GUIA PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Índice 1. Riesgos generales........................................... 3 2. Trabajo con Pantallas de Visualización......... 9 3. Trabajos de Atención al Público................... 15 4. Prevención de Incendios............................... 19 5. Evacuación..................................................... 24 6. Seguridad Vial................................................ 26 7. Primeros Auxilios...... ................................... 30 8. Obligaciones de los Trabajadores en Prevención................................................. 38 9. Situación de embarazo, post-parto y lactancia ................................................. 40 1 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 2 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 1. RIESGOS GENERALES 1.1. RIESGOS: Caídas al mismo y a distinto nivel al transitar por escaleras y zonas de paso. Cortes y pinchazos con tijeras, abrecartas, chinchetas y demás pequeño material de oficina. Golpes contra objetos inmóviles, (cajones abiertos, objetos en zona de paso, pasillos de anchura insuficiente...) Fatiga por adoptar posturas y gestos inadecuados. Contactos eléctricos durante el uso de equipos e instalaciones. 1.2. MEDIDAS PREVENTIVAS: GENERALES Mantén las zonas de tránsito libres de obstáculos (cajas, papeleras, cables). Las mesas de trabajo y muebles accesorios deberán quedar ordenadas y recogidas al finalizar la jornada, 3 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Respeta las señales de advertencia de suelo mojado. Guarda los objetos cortantes y punzantes (chinchetas, tijeras, abrecartas) tan pronto como termines de utilizarlos. Mantén los cajones cerrados. Evita almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea difícil almacenarlos o donde se puedan caer. ESCALERAS DE MANO Escaleras Cuando transites por una escalera recuerda que es aconsejable utilizar el pasamanos. Antes de utilizar escaleras de mano, comprueba que están en correcto estado (tirantes de seguridad, dispositivos de apoyo antideslizante en la parte inferior...) No intentes alcanzar objetos alejados de la escalera. Baja de la escalera, desplázala y vuelve a subir. No trabajes en los últimos peldaños ni manejes pesos elevados. Procura siempre mantener al menos una mano libre para poder sujetarte. No utilices sillas, mesas o papeleras como “escaleras”. 4 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas ESTANTERÍAS, ARMARIOS Y ARCHIVADORES Si un armario comienza a volcarse, no intentes pararlo. Apártate, lo más rápidamente posible, de su línea de caída. Si adviertes que un armario se tambalea, avisa al personal de mantenimiento. Llena los cajones de abajo a arriba, y de atrás hacia delante. Los elementos más pesados se colocarán siempre en los cajones inferiores. Evita colocar sobre los armarios objetos susceptibles de caerse. Cierra cada cajón (especialmente los telescópicos) después de utilizarlo, y antes y antes de abrir el siguiente, para evitar entorpecer la circulación. ELECTRICIDAD Utiliza siempre bases de enchufe con toma de tierra. No usar conexiones intermedias (“ladrones”), que no garanticen la continuidad de la toma de tierra. Nunca desconectes los aparatos tirando del cable. Nunca manipules o intentes reparar objetos o instalaciones eléctricas. Sólo debe hacerlo personal especializado. 5 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas VARIOS No retires las protecciones ni anules los dispositivos de seguridad de las máquinas. En caso de avería comunica la incidencia y no efectúes reparaciones salvo que estés autorizado. Guarda los productos químicos (alcohol, lejías...) en recipientes claramente etiquetados; no utilices recipientes que puedan inducir a error (botellas de refrescos, agua,...) Nunca se deben tirar a la papelera vidrios rotos o materiales cortantes. POSTURAS DE TRABAJO No adoptes incorrectas tales como: posturas Sentarse sobre una pierna o sentarse con las piernas cruzadas. Sujetar el auricular con el hombro. 6 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas MOVIMIENTO INAPROPIADOS No efectúes movimientos inadecuados como: Girar sobre la silla mediante movimientos bruscos del tronco, en lugar de hacer el giro con ayuda de los pies. Forzar la posición para alcanzar objetos distantes, en lugar de levantarse para cogerlos. 7 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 8 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 2. TRABAJOS CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN 2.1. RIESGOS EN EL USO DE PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS: Microtraumatismos en dedos y/o muñecas, por la incorrecta colocación de la mano combinada con la frecuencia de pulsación. Fatiga visual: picor ocular, aumento del parpadeo, lagrimeo, pesadez en párpados u ojos. Fatiga física: dolor habitual en región cervical, dorsal o lumbar, tensión en hombros, cuello o espalda, molestias en las piernas (adormecimiento, calambres,...). Fatiga mental: Relacionada con las características de las tareas y el cansancio. 2.2. MEDIDAS PREVENTIVAS: GENERALES El espacio destinado al puesto de trabajo deberá tener dimensiones adecuadas y facilitar la movilidad del usuario. El ambiente físico (temperatura, ruido e iluminación) no debe generar situaciones de disconfort. Las sillas tendrán base estable y regulación en altura. El respaldo lumbar será ajustable en inclinación y, si la utilización de la pantalla es prolongada, también en altura. La pantalla, el teclado y los documentos escritos deben encontrarse a una distancia similar de los ojos (entre 45 y 55 cm.), para evitar la fatiga visual. 9 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas La pantalla debe estar entre 10º y 60º por debajo de la horizontal de los ojos del operador. De utilizar portacopias, éstos no deben ocasionar posturas incorrectas. Su ubicación a la altura de la pantalla evita movimientos perjudiciales del cuellos en sentido vertical. DESLUMBRAMIENTOS El entorno situado detrás de la pantalla debe tener la menor intensidad lumínica posible (evitar colocar la pantalla delante de las ventanas). La colocación de la pantalla debe evitar reflejos de focos luminosos. En la figura se dan orientaciones sobre la mejor ubicación de las pantallas con objeto de reducir deslumbramientos. 10 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas NORMAS ESPECÍFICAS Al iniciar el Trabajo. Adecuar el puesto a las características personales (silla, mesa, teclado, etc.). Si es necesario utilizar reposapiés. Ajustar el apoyo lumbar y la inclinación del respaldo que deberá ser inferior a 115º. Ubicar, orientar y graduar correctamente la pantalla. Evitar el contraste entre luz de la ventana y de la pantalla. Eliminar cualquier tipo de reflejo sobre la pantalla. Situar el borde superior de la pantalla ligeramente por debajo de la línea horizontal de visión. Para introducir datos, colocar la pantalla ligeramente hacia un lado. Evitar oscilaciones de las letras, los caracteres y/o el fondo de pantalla. Controlar el contraste y brillo de la pantalla. Durante el Trabajo. Distribuir racionalmente los medios a emplear. Disponer de espacio para el “ratón”, el teclado y los documentos. Mantener ordenados los documentos, planos, etc., evitando que se acumulen en la mesa de trabajo. Retirar de la mesa todo aquello que no sea necesario. Evitar los giros bruscos del tronco y de la cabeza. Evitar los giros mantenidos y forzados del tronco y de la cabeza. El antebrazo y la mano deben permanecer alineados. Mantener el ángulo del brazo y el antebrazo por encima de 90º. No copiar documentos introducidos en fundas de plástico. 11 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Para reducir ruido, mantener colocadas las carcasas de las impresoras. Limpiar periódicamente la superficie de visión (pantalla o filtro). Realizar breves paradas o alternar tareas, si se mantiene una actividad permanente con la pantalla. Realizar con suavidad los siguientes ejercicios de relajación, en caso de fatiga muscular, o durante las pausas: Primero Mover lentamente la cabeza. inicio derecha izquierda Segundo Girar lateralmente la cabeza derecha izquierda 12 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Tercero Girar lateralmente la cabeza con la barbilla levantada a la derecha a la izquierda OTRAS NORMAS Obtener información/ formación sobre los programas con los que se va a trabajar. Organizar las tareas de forma adecuada y lógica. Mantener los cables fuera de las zonas de paso o protegidos con canaletas. Desenchufar los equipos sin tirar de los cables. Para evitar contactos eléctricos, no manipular en el interior de los equipos ni desmontarlos. No sobrecargar los enchufes utilizando ladrones o regletas de forma abusiva. Vigilancia periódica del estado de salud. 13 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 14 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 3. TRABAJOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO 3.1. PRINCIPALES RIESGOS: Las tareas y actividades que implican el trato directo con personas externas a la empresa (clientes, pacientes, alumnos, usuarios, etc.) es muy variado y conlleva condiciones de trabajo muy dispares. También los medios de trabajo pueden ser muy diversos, desde los informáticos y telefónicos, a las visitas domiciliarias o la atención personal en oficinas, despachos, consultas, aulas, etc. En ocasiones, la relación y el trato directo con el público, puede ocasionar fatiga debida a: La tensión generada por “desbordamientos de diverso tipo como prisas, plazos estrictos, implicación emocional con pacientes, trabajo aislado, trabajo de noche, etc.” También, por falta de claridad de las peticiones realizadas, de los objetivos, de las prioridades del trabajo, de la autonomía en la toma de decisiones, etc. Ello puede producir incertidumbre sobre los resultados o las consecuencias de las decisiones tomadas, especialmente, respecto al nivel de satisfacción de los clientes o el cumplimiento de los objetivos. Se pueden producir, igualmente, sobrecargas o saturaciones mentales, como el producido por el mantenimiento simultáneo de la atención y la comunicación, con varios sistemas a la vez como los informáticos-teléfono-personas. 15 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Si una persona está sometida a tensiones en su trabajo, suele responder a éstas realizando un esfuerzo. Si esta situación se prolonga demasiado puede incidir en el trabajador. Éstas, de forma elemental, son las fases del estrés. 2.1. MEDIDAS PREVENTIVAS: NORMAS ESPECÍFICAS Mantener al día y disponibles las ayudas y procedimientos de trabajo (documentación, claves, accesos, códigos, etc.). Mantener localizables las alternativas de consulta y asistencias para los casos de fallo del sistema principal. Conocer las ayudas de la organización y de consulta para cada demanda o situación especial que se salga de su ámbito de decisión. Solicitar las aclaraciones sobre las pautas de comportamiento a seguir en las diferentes situaciones potencialmente conflictivas y recabar información sobre los resultados a los que no se tenga acceso. Crear un grado de autonomía adecuado en el ritmo y organización básica del trabajo. Hacer pausas para los cambios posturales, la reducción de la fatiga física y mental y la tensión o saturación psicológica. 10 CONSEJOS PARA MANEJAR EL ESTRÉS PERSONAL Adaptado de la Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo. (FEMCVT) 1 Aprenda a reconocer sus reacciones al estrés. Véalas como un aviso. 2 Precise las causas inmediatas de su estrés. ¿Trabajo, familia, dinero? ¿Se está, tal vez, exigiendo demasiado? 3 Quizás se estrese por cosas que pronto se olvidan. No se deje “acelerar” por pequeñas preocupaciones. Sólo son preocupaciones, no desastres. 4 No se atormente por los “y si...”. Como alguien dijo: “Mi vida ha estado llena de preocupaciones. La mayoría por cosas que nunca sucedieron”. 16 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 5 No pierda la cabeza sobre lo que ya no tiene remedio. Respire profundo. (Es difícil de creer, si no se han experimentado, lo que pueden hacer algunos ejercicios respiratorios). 6 Busque compensaciones. Si lo está pasando mal en el trabajo busque apoyo en la familia, y en el trabajo si falla la vida familiar. 7 Dé y acepte apoyo social. Comparta las cargas. 8 Sea realista y evite luchar contra fantasmas. 9 Haga ejercicio físico para descargar la energía contenida por el estrés. Evite los licores y el tabaco. 10 Cambie lo que pueda cambiar. Acepte lo que no puede, e intente una compensación si la situación es seria o duradera. 17 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 18 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 4. PREVENCIÓN DE INCENDIOS. 4.1. MEDIDAS PARA LA PREVENCION DE INCENDIOS Mantén siempre el orden y la limpieza No sobrecargues los enchufes. Si se utilizan regletas o alargaderas, para conectar diversos aparatos eléctricos a un mismo punto de la red, consulta previamente al personal cualificado. Los espacios ocultos son peligrosos: no acumular materiales en los rincones, debajo de la estanterías, detrás de las puertas, etc… No fumes donde pueda resultar peligroso ni en los locales de trabajo, al menos durante la última hora de la jornada, (sala de ordenadores, archivos, almacenes o ascensores). No acerques focos de calor a materiales combustibles No deposites vasos con líquido sobre ordenadores, impresoras u otros aparatos eléctricos. 19 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Utiliza los ceniceros, asegurándote que no queda ninguna colilla encendida y no tires nunca la ceniza en las papeleras. Inspecciona tu lugar de trabajo al final de la jornada laboral; si es posible, desconecta los aparatos eléctricos que no se necesiten mantener conectados Si detectas cualquier anomalía en las instalaciones eléctricas o de protección contra incendios, comunícalo al responsable de la oficina. No obstaculices en ningún momento los recorridos y salidas de evacuación, así como la señalización y el acceso a extintores, bocas de incendio, cuadros eléctricos, etc.. Identifica los medios de lucha contra incendios y las vías de evacuación de tu área y familiarízate con ellos. 20 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 4.2. ACTUACION EN CASO DE INCENDIO Si descubres un incendio, mantén la calma y da inmediatamente la alarma Si te encuentras solo, sal del local incendiado y cierra la puerta sin llave. No pongas en peligro tu integridad física Comunica la emergencia conforme a los cauces establecidos en tu centro de trabajo No abras una puerta que se encuentre caliente, el fuego está próximo; de tener que hacerlo, procede muy lentamente. Si se te prenden las ropas, no corras, tiéndete en el suelo y échate a rodar Si tienes que atravesar una zona amplia con mucho humo, procura ir agachado; la atmósfera es más respirable y la temperatura más baja. Ponte un pañuelo húmedo cubriendo la nariz y la boca Si crees posible apagar el fuego mediante extintores, utilízalos actuando preferiblemente con otro compañero. Sitúate entre la puerta de salida y las llamas. Utiliza el agente extintor más apropiado a la clase de fuego: Clase A: fuegos de materiales sólidos (maderas, tejidos…) Clase B: fuegos de combustibles líquidos(gasolina, aceite,…) Clase C: fuegos producidos por combustibles gaseosos o líquidos bajo presión (butano, propano…) Clase D: Fuegos producidos por metales químicamente muy activos (sodio, magnesio, etc.). Clase E: fuegos en presencia de Tensión eléctrica. 4.3. SI USTED QUEDA ATRAPADO Si llegara a quedar atrapado en un área : Cierre todas las puertas y aperturas. Cierre las ventanas. Tapa con trapos, a ser posible húmedos, todas las rendijas por donde penetre el humo. 21 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Apague los sistemas de aire acondicionado y de ventilación. Si puede, pida ayuda por teléfono dando su número exacto de piso y de cuarto. Señale en una ventana para mostrar su localización a los rescatadores de emergencia. NO se deje llevar por el pánico y no rompa ninguna ventana. Tenga calma mientras espera que llegue ayuda. 4.4. UTILIZACIÓN DE AGENTES EXTINTORES UTILIZACIÓN DE AGENTES EXTINTORES CLASES DE FUEGO AGENTE EXTINTOR Clase “A” Materiales Sólidos Clase “B” Combustibles Líquidos Clase “C” Combustibles Gaseosos Clase “D” Metales químicamente muy activos ΠΠ r r r ΠΠΠ Π r r Espuma física ΠΠ ΠΠ r r Polvo polivalente ΠΠ ΠΠ ΠΠ r Polvo seco r ΠΠΠ ΠΠ r Π Π r r Agua a chorro Agua pulverizada Nieve carbónica (anhídrido carbónico) ΠΠΠ Excelente ΠΠ Bueno Π Aceptable r No aceptable PRECAUCIÓN: Es peligroso utilizar agua o espuma en fuegos de equipos, en presencia de tensión eléctrica o en fuegos de clase “D” (metales químicamente muy activos. 22 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 4.5. CONSEJOS PARA LA EVACUACIÓN Al oír la señal de evacuación por megafonía o a través del responsable de evacuación de la oficina, prepárate para abandonar el Centro. Desconecta los aparatos eléctricos a tu cargo. Si te encuentras con alguna visita, acompáñala hasta el exterior. Evacua el edificio con rapidez, pero no corras. No vuelvas al Centro de trabajo a recoger objetos personales. Durante la evacuación sigue las siguientes instrucciones: Realiza la evacuación de forma rápida y ordenada. Tranquiliza a las personas que durante la evacuación, hayan podido perder la calma. Ayuda a las personas impedidas o disminuidas. No permitas el regreso al Centro de trabajo a ninguna persona. Abandona el Centro, dirígete al punto de reunión y no te detengas junto a la puerta de salida Nunca almacene nada en los vestíbulos ni en los huecos de las escaleras, ni haga nada que pueda bloquear o cerrar una ruta de salida. Siga las instrucciones dadas por el guardián de emergencia de su área , o por los bomberos uniformados. Nunca se deberá usar un ascensor para evacuar, a menos que los bomberos uniformados estén conduciendo la evacuación y le ordenen que use el ascensor para salir. 23 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Si está en un edificio de varios pisos, es más seguro ir hacia abajo, no subir a un piso más alto o al techo, donde el rescate podría ser más difícil. Ayude a las personas minusválidas o lesionadas a salir del área , si puede, asegúrese de que las personas sordas o con problemas auditivos sepan acerca de la emergencia. Nunca se deberá maniobrar una silla de ruedas para subir o bajar escaleras. Pregunte a la persona minusválida cual sería la mejor forma en que usted le pudiera ayudar. Si es necesario dejar a alguien en el edificio, deje a la persona en un área estable y segura, como en el hueco de una escalera. Permanece en el punto de reunión y sigue las instrucciones de los encargados de emergencias. 24 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 25 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 5. SEGURIDAD VIAL 5.1. SEGURIDAD PARA PEATONES Cuando camines por la acera: Presta atención a la salida y entrada de vehículos de los garajes. Circula siempre por la derecha, sin impedir la marcha de los demás. Cuando tengas que cruzar una calzada: Antes de bajar de la acera mira a ambos lados para comprobar que todos los vehículos están detenidos. Atiende las indicaciones del agente de tráfico. Es peligroso cruzar por lugares donde hay vehículos aparcados si éstos ocultan a los que circulan por la calzada. Cuando camines por la carretera: Circula siempre por la izquierda, ya que así verás los vehículos de frente evitarás el peligro de ser arrollado. De noche, es preciso que te vean los conductores: lleva una linterna, o prendas que reflejen la luz. 26 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 5.2. SEGURIDAD PARA CONDUCTORES Los accidentes de tráfico son uno de los problemas más graves que afectan a las sociedades modernas: Es la causa de muerte no natural más frecuente. Es la causa de muerte más frecuente (natural y no natural) entre los 18 y 25 años. Es el factor que hace perder más años de esperanza de vida a la población. Si conduces un vehículo, RECUERDA: Mantenimiento del vehículo: Mantén tu vehículo en las mejores condiciones técnicas: frenos, ruedas, luces, etc. Limpia los cristales y espejos, en especial si prevés una conducción nocturna. Lleva los repuestos necesarios. Cumple con la obligación de pasar el vehículo por la Inspección técnica (I.T.V.). Estado físico del conductor: No conduzcas bajo los efectos del alcohol, drogas, fármacos u otras sustancias que puedan disminuir tus facultades. Algunos medicamentos pueden producir somnolencia y pérdida de reflejos. Consulta a tu médico, si tienes que conducir. Si usas gafas, lleva otras de repuesto con la misma graduación. 5.3. FORMA DE CONDUCIR Y CIRCULAR Conduce prudentemente y respeta el Código de la circulación. Adáptate a la velocidad del tráfico y extrema las precauciones si viajas en condiciones climáticas adversas como: lluvia, hielo, niebla, etc. Mantén la distancia de seguridad con el vehículo que te precede. Utiliza siempre el cinturón de seguridad. Para maniobrar con seguridad, mira por los espejos retrovisores e indica con las luces intermitentes, y con suficiente antelación, la maniobra. Presta la mayor atención cuando conduzcas. No te distraigas con aspectos ajenos a la conducción. 27 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Mientras conduzcas, no utilices teléfonos móviles. si es urgente la comunicación, para el vehículo en un lugar seguro. 28 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 29 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 6. PRIMEROS AUXILIOS 6.1. ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE 1 PROTEGER 2 AVISAR 3 SOCORRER RECONOCIMIENTO DE SIGNOS VITALES A CONCIENCIA B RESPIRACIÓN C PULSO RECORDAR QUE AL ACCIDENTADO HAY QUE TRATARLE CON URGENCIA. NO TRASLADARLE CON URGENCIA 30 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 6.2. RESUCITACIÓN CARDIOPULMONAR BOCA A BOCA MASAJE CARDIACO El ritmo en el boca a boca y masaje cardíaco es: 1 INSUFLACIÓN Y 5 COMPRESIONES (12 Y 60 RESPECTIVAMENTE POR MINUTO) Asegúrese que las vías respiratorias estén libres. Mantener hacia atrás la cabeza del accidentado. Mantener hacia arriba su mandíbula. 31 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Aplicar los labios sobre la boca del accidentado e insuflar aire obturándole la nariz. Si la boca de la víctima está cerrada y sus dientes apretados, se le tapa los labios con el dedo pulgar para evitar que el aire se le escape al ser insuflado por la nariz. Punto del masaje cardíaco Posición de los talones de las manos en el masaje cardíaco. 32 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 6.3. HEMORRAGIAS Aplicar gasas o paños limpios sobre el punto sangrante. Si no cede, añadir más gasa encima de la anterior y hacer más compresión. Apretar con los dedos encima de la arteria sangrante. Traslado al Centro Médico. 33 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 6.4. HERIDAS No manipular la herida. Lavar con agua y jabón. No usar pomadas. Tapar con gasa estéril. 6.5. QUEMADURAS Agua abundante sobre la zona quemada un mínimo de 15 minutos. Quitar ropa, anillos, pulseras, etc, impregnadas de líquidos calientes. No usa pomadas. Cubrir con gasa estéril. Traslado al centro médico. 34 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 6.6. DESMAYOS Ponedle tumbado, con la cabeza más baja que el resto del cuerpo. 6.7. CONVULSIONES No impedir los movimientos. Colócale tumbado donde no pueda hacerse daño. Impedir que se muerda la lengua, poniendo un pañuelo doblado entre los dientes. 35 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 6.8. TÓXICOS En todos los casos: Recabar información del tóxico (ficha de seguridad y etiqueta). En su defecto, o si se requiere más información, llamar al Servicio de Información Toxicológica: Tel. 91 562 04 20. Si hay signos de asfixia, hacer respiración artificial boca a boca. Colocar en posición de seguridad (ver figura) y evitar que se enfríe tapándole con una manta. Trasladar a un centro médico. En caso de ingestión: Si está consciente provocar el vómito, salvo que la información del producto no lo aconseje (corrosivos, hidrocarburos) Posición de seguridad 36 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 37 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 7. OBLIGACIONES DE LOS PREVENCIÓN DE RIESGOS TRABAJADORES EN El artículo 29 de La Ley de Prevención de Riesgos Laborales asigna al trabajador la obligación de velar por su propia seguridad y salud en el trabajo y por aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional. En particular los trabajadores con arreglo a su formación y siguiendo las instrucciones del empresario deberán: Usar adecuadamente las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera otros medios con los que desarrolle su actividad. Utilizar y mantener correctamente los medios y equipos de protección facilitados por el empresario, solicitando su reposición en caso de deterioro. No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes. Informar de inmediato a su superior jerárquico directo acerca de cualquier situación que, a su juicio, entrañe un riesgo para la seguridad y la salud de los trabajadores. Cooperar con el empresario para que éste pueda garantizar unas condiciones de trabajo que sean seguras y no entrañen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores. El incumplimiento de las obligaciones en materia de prevención de riesgos a que se refieren los apartados anteriores tendrán la consideración de incumplimiento laboral a los efectos previstos en el artículo 58.1 del Estatuto de los Trabajadores. 38 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 39 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas 7. SITUACIÓN LACTANCIA DE EMBARAZO, POST-PARTO Y MARCO LEGAL • Artículo 26 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales: o “La evaluación de los riesgos deberá comprender la determinación de la naturaleza, el grado y la duración de la exposición de las trabajadoras en situación de embarazo o parto reciente a agentes, procedimientos condiciones de trabajo que puedan influir negativamente en la salud de las trabajadoras o del feto, en cualquier actividad susceptible de presentar un riesgo específico” o Si los resultados de la evaluación revelan riesgo “el empresario adoptará las medidas necesarias para evitar la exposición a dicho riesgo, a través de una adaptación de las condiciones ó del tiempo de trabajo de la trabajadora afectada. Dichas medidas incluirán, cuando resulte necesario, la no realización de trabajo nocturno de trabajo a turnos”. o Si la adaptación no es posible o si a pesar de ella persiste el riesgo “la trabajadora desempeñará un puesto de trabajo o función diferente y compatible con su estado. El empresario deberá determinar previa consulta con los representantes de los trabajadores, la relación de los puestos de trabajo exentos de riesgos, la trabajadora podrá ser destinada a un puesto no correspondiente a su grupo o categoría equivalente, si bien conservará el derecho al conjunto de retribuciones de su puesto de origen”. o “Si dicho cambio de puesto no resulta técnica ni objetivamente posible, o no pueda razonablemente exigirse por motivos justificados, podrá declararse el paso de la trabajadora afectada a la situación de suspensión del contrato por riesgo durante el embarazo”. • Artículo 45, 1.d) de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. RDL 1/1995, de 24 de marzo. o Quedará suspendido un contrato de trabajo por: “riesgo durante el embarazo de la mujer trabajadora” • Directiva del Consejo 92/85/CEE • Ley 39/1999 para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras. 40 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Protección durante el embarazo y la lactancia El embarazo no es una anomalía ni una enfermedad, sino un aspecto más de la vida cotidiana. El cambio físico y psicológico que se produce en este estado, comportará que las condiciones de trabajo deban adaptarse a esta situación. Tipo riesgo de GENERAL FÍSICO QUÍMICO Riesgo específico Medidas Preventivas Posturas forzadas Actividades de pie , sentada Trabajos en altura Trabajos en solitario Desplazamientos Instal. sanitarias inadecuadas Alimentación inadecuada • Disponibilidad de asientos • Alternancia de posturas • Acondicionar zonas de descanso • Acondicionar áreas adecuadas al estado físico • Evitar el trabajo en altura • Control médico accesible • Pausas y tiempos de descanso • Facilitar horarios y lugares para la alimentación Ruido,Choques,Vibraciones,etc. Disconfort Térmico Radiaciones ionizantes Radiaciones electromagnéticas Sobrepresión • Identificar trabajadores/as expuestos • Reconocimientos médicos periódicos • Notificación de embarazos • Formación/Información trabajadora expuesta Metales ; Pb, Hg, Cd, Mn, Ar Disolventes; benceno y derivados Hidrocarburos halogenados Monóxido de carbono Gases halogenados, óxido nitroso Agentes citostáticos, esterilizantes Pesticidas y Hormonas • Evaluación cualitativa y cuantitativa de riesgos • Notificación de embarazos • Eliminación del riesgo • Equipo de protección individual • Control de la exposición • Facilidad de cambio de lugar de trabajo • Formación/ información trabajadora expuesta Hepatitis B, SIDA Parotiditis (paperas) BIOLÓGICO Rubeola, Varicela, Rickettsia Citomegalovirus, Tuberculosis, Toxoplasmosis Manipulación manual cargas Trabajos ante PVD. Fumador/Fumador pasivo CONDICIONES Fatiga mental y física DE TRABAJO Tiempo de trabajo (horarios/pausas) Turnos / Horario nocturno / H.extras Estrés profesional Equipos de trabajo y EPI’s • Notificación de los embarazos • Evaluación Riesgo puestos de trabajo • Vigilancia condiciones ambientales • Control médico periódico • Formación/ información trabajadora expuesta • Exención de tareas específicas de riesgo • Facilidad cambio puesto de trabajo • Adaptación de horarios y pausas • Turnos de día • Adaptación o sustitución de equipos • Eliminación del riesgo • Vigilancia médica periódica • Formación/ información trabajadora expuesta El embarazo es un estado natural que merece protección específica 41 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas ¿Qué se debe hacer en la empresa cuando existen riesgos para la maternidad? El empresariado debe: • Evaluar los riesgos del puesto de trabajo y determinar su magnitud. • Primero eliminar y en el caso de que ello no sea posible, minimizar el riesgo mediante medidas preventivas, para adaptar las condiciones de trabajo a las trabajadoras embarazadas o en periodo de lactancia. • Consultar con representantes de trabajadores/as y elaborar una relación de los puestos de trabajo exentos de riesgos para la maternidad. • Informar/formar a los y las trabajadoras sobre los riesgos de su puesto de trabajo y las medidas de prevención/ protección establecidas. • Garantizar la vigilancia periódica de estado de salud de las personas en función de los riesgos inherentes al trabajo. ¿Qué debe hacer una mujer que sospecha que ocupa un puesto de trabajo con riesgo para la maternidad? bajo • Comunicar el embarazo a las personas con responsabilidad en prevención de riesgos laborales, servicio de prevención, delegado/a de prevención, empresa. • Conocer la evaluación y eventual existencia de riesgos para su embarazo o lactancia en su puesto de trabajo, a través de los y las delegados de prevención y el servicio de prevención de su empresa, así como las medidas de prevención previstas. • Poner en conocimiento del profesional médico que la atiende, los riesgos de su puesto de trabajo. Con el informe médico de éste, solicitar a la empresa la eliminación o minimización de dichos riesgos, o en su caso, el cambio del puesto de trabajo. Si no hay puesto alternativo se solicitará la prestación de “riesgo durante el embarazo”. 42 Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas Medidas preventivas 1.- Evitar la fatiga física, no coger pesos, evitar posturas forzadas, cambiar a menudo de postura. 2.- Evitar o protegerse ante temperaturas extremas (por debajo de 5 ºC o muy calurosos), ambientes húmedos o muy ruidosos. 3.- Si se trabaja con agentes biológicos, adoptar todas las medidas preventivas con tal de evitar cualquier posibilidad de infección. 4.- Alternar la postura sentada y de pie y adoptar el plano de trabajo al volumen del abdomen. 5.- Evitar la sobrecarga de trabajo y así evitar sus efectos (alteraciones músculoesqueléticas, patología vascular y estrés). 6.- Si se trabaja en una instalación radioactiva, comunicar el nuevo estado de manera inmediata al supervisor. 7.- Si se trabaja con productos químicos hay que conocer la ficha de seguridad del producto, tener cuidado con las etiquetas con indicación T (tóxicos) o Xn (nocivos) y conocer las frases R y S. Frases de riesgo R R45: Puede causar cáncer R46: Puede causar alteraciones genéticas hereditarias R68: Posibilidad de efectos irreversibles R60: Puede perjudicar la fertilidad R61: Riesgo durante el embarazo de efectos adversos para el feto R62: Posible riesgo de perjudicar la fertilidad R63: Posible riesgo durante el embarazo de efectos adversos para el feto. R33: Peligro de efectos acumulativos R64: Puede perjudicar a los niños alimentados con leche materna Se ha de tener en cuenta que la leche materna puede actuar como vehículo de transporte de las sustancias nocivas a las cuales puede estar expuesta la madre trabajadora. En este período se debe prestar especial atención a la exposición y/o manipulación de agentes de tipo biológico y químico. 43