MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN OFICINAS

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GUIA
PARA LA PREVENCIÓN
DE RIESGOS LABORALES
Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
Índice
1. Riesgos generales........................................... 3
2. Trabajo con Pantallas de Visualización......... 9
3. Trabajos de Atención al Público................... 15
4. Prevención de Incendios............................... 19
5. Evacuación..................................................... 24
6. Seguridad Vial................................................ 26
7. Primeros Auxilios...... ................................... 30
8. Obligaciones de los Trabajadores
en Prevención................................................. 38
9. Situación de embarazo, post-parto
y lactancia
................................................. 40
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
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1. RIESGOS GENERALES
1.1. RIESGOS:
Caídas al mismo y a distinto nivel al transitar por escaleras y zonas de
paso.
Cortes y pinchazos con tijeras, abrecartas, chinchetas y demás
pequeño material de oficina.
Golpes contra objetos inmóviles, (cajones abiertos, objetos en zona
de paso, pasillos de anchura insuficiente...)
Fatiga por adoptar posturas y gestos inadecuados.
Contactos eléctricos durante el uso de equipos e instalaciones.
1.2. MEDIDAS PREVENTIVAS:
GENERALES
Mantén las zonas de tránsito libres de obstáculos (cajas, papeleras,
cables).
Las mesas de trabajo y muebles accesorios deberán quedar
ordenadas y recogidas al finalizar la jornada,
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Respeta las señales de advertencia de suelo mojado.
Guarda los objetos cortantes y punzantes (chinchetas, tijeras,
abrecartas) tan pronto como termines de utilizarlos.
Mantén los cajones cerrados.
Evita almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea difícil
almacenarlos o donde se puedan caer.
ESCALERAS DE MANO
Escaleras
Cuando transites por una escalera recuerda
que es aconsejable utilizar el pasamanos.
Antes de utilizar escaleras de mano,
comprueba que están en correcto estado
(tirantes de seguridad, dispositivos de apoyo
antideslizante en la parte inferior...)
No intentes alcanzar objetos alejados de la
escalera. Baja de la escalera, desplázala y
vuelve a subir.
No trabajes en los últimos peldaños ni
manejes pesos elevados. Procura siempre
mantener al menos una mano libre para poder
sujetarte.
No utilices sillas, mesas o papeleras como
“escaleras”.
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ESTANTERÍAS, ARMARIOS Y ARCHIVADORES
Si un armario comienza a volcarse, no
intentes pararlo. Apártate, lo más rápidamente
posible, de su línea de caída.
Si adviertes que un armario se
tambalea,
avisa
al
personal
de
mantenimiento.
Llena los cajones de abajo a
arriba, y de atrás hacia delante. Los
elementos más pesados se colocarán
siempre en los cajones inferiores.
Evita colocar sobre los armarios
objetos susceptibles de caerse.
Cierra cada cajón (especialmente
los telescópicos) después de utilizarlo, y antes y antes de abrir el
siguiente, para evitar entorpecer la circulación.
ELECTRICIDAD
Utiliza siempre bases de enchufe con toma de tierra. No usar
conexiones intermedias (“ladrones”), que no garanticen la continuidad de
la toma de tierra.
Nunca desconectes los aparatos tirando del cable.
Nunca manipules o intentes reparar objetos o instalaciones eléctricas.
Sólo debe hacerlo personal especializado.
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VARIOS
No retires las protecciones ni anules
los dispositivos de seguridad de las
máquinas. En caso de avería
comunica la incidencia y no efectúes
reparaciones salvo que estés
autorizado.
Guarda los productos químicos
(alcohol, lejías...) en recipientes
claramente etiquetados; no utilices
recipientes que puedan inducir a error
(botellas de refrescos, agua,...)
Nunca se deben tirar a la papelera
vidrios rotos o materiales cortantes.
POSTURAS DE TRABAJO
No
adoptes
incorrectas tales como:
posturas
Sentarse sobre una pierna o sentarse con las piernas cruzadas.
Sujetar el auricular con el hombro.
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MOVIMIENTO INAPROPIADOS
No efectúes movimientos inadecuados como:
Girar sobre la silla mediante movimientos bruscos del tronco, en lugar de
hacer el giro con ayuda de los pies.
Forzar la posición para alcanzar objetos distantes, en lugar de levantarse
para cogerlos.
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2. TRABAJOS CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN
2.1. RIESGOS EN EL USO DE PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN
DE DATOS:
Microtraumatismos en dedos y/o muñecas, por la incorrecta
colocación de la mano combinada con la frecuencia de pulsación.
Fatiga visual: picor ocular, aumento del parpadeo, lagrimeo, pesadez
en párpados u ojos.
Fatiga física: dolor habitual en región cervical, dorsal o lumbar, tensión
en hombros, cuello o espalda, molestias en las piernas (adormecimiento,
calambres,...).
Fatiga mental: Relacionada con las características de las tareas y el
cansancio.
2.2. MEDIDAS PREVENTIVAS:
GENERALES
El espacio destinado al puesto de trabajo
deberá tener dimensiones adecuadas y facilitar
la movilidad del usuario.
El ambiente físico (temperatura, ruido e
iluminación) no debe generar situaciones
de disconfort.
Las sillas tendrán base estable y
regulación en altura. El respaldo lumbar
será ajustable en inclinación y, si la
utilización de la pantalla es prolongada,
también en altura.
La pantalla, el teclado y los
documentos escritos deben encontrarse
a una distancia similar de los ojos (entre 45 y 55 cm.), para evitar la fatiga
visual.
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La pantalla debe estar entre 10º y 60º por debajo de la horizontal de
los ojos del operador.
De utilizar portacopias, éstos no deben ocasionar posturas
incorrectas. Su ubicación a la altura de la pantalla evita movimientos
perjudiciales del cuellos en sentido vertical.
DESLUMBRAMIENTOS
El entorno situado detrás de la pantalla debe tener la menor
intensidad lumínica posible (evitar colocar la pantalla delante de las
ventanas).
La colocación de la pantalla debe evitar reflejos de focos luminosos.
En la figura se dan orientaciones sobre la mejor ubicación de las
pantallas con objeto de reducir deslumbramientos.
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NORMAS ESPECÍFICAS
Al iniciar el Trabajo.
Adecuar el puesto a las características personales (silla, mesa,
teclado, etc.). Si es necesario utilizar reposapiés.
Ajustar el apoyo lumbar y la inclinación del respaldo que deberá ser
inferior a 115º.
Ubicar, orientar y graduar correctamente la pantalla.
Evitar el contraste entre luz de la ventana y de la pantalla.
Eliminar cualquier tipo de reflejo sobre la pantalla.
Situar el borde superior de la pantalla ligeramente por debajo de la
línea horizontal de visión.
Para introducir datos, colocar la pantalla ligeramente hacia un lado.
Evitar oscilaciones de las letras, los caracteres y/o el fondo de
pantalla.
Controlar el contraste y brillo de la pantalla.
Durante el Trabajo.
Distribuir racionalmente los medios a emplear.
Disponer de espacio para el “ratón”, el teclado y los documentos.
Mantener ordenados los documentos, planos, etc., evitando que se
acumulen en la mesa de trabajo.
Retirar de la mesa todo aquello que no sea necesario.
Evitar los giros bruscos del tronco y de la cabeza.
Evitar los giros mantenidos y forzados del tronco y de la cabeza.
El antebrazo y la mano deben permanecer alineados.
Mantener el ángulo del brazo y el antebrazo por encima de 90º.
No copiar documentos introducidos en fundas de plástico.
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Para reducir ruido, mantener colocadas las carcasas de las
impresoras.
Limpiar periódicamente la superficie de visión (pantalla o filtro).
Realizar breves paradas o alternar tareas, si se mantiene una
actividad permanente con la pantalla.
Realizar con suavidad los siguientes ejercicios de relajación,
en caso de fatiga muscular, o durante las pausas:
Primero
Mover lentamente la cabeza.
inicio
derecha
izquierda
Segundo
Girar lateralmente la cabeza
derecha
izquierda
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Tercero
Girar lateralmente la cabeza con la barbilla levantada
a la derecha
a la izquierda
OTRAS NORMAS
Obtener información/ formación sobre los programas con los que se
va a trabajar.
Organizar las tareas de forma adecuada y lógica.
Mantener los cables fuera de las zonas de paso o protegidos con
canaletas.
Desenchufar los equipos sin tirar de los cables.
Para evitar contactos eléctricos, no manipular en el interior de los
equipos ni desmontarlos.
No sobrecargar los enchufes utilizando ladrones o regletas de forma
abusiva.
Vigilancia periódica del estado de salud.
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3. TRABAJOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
3.1. PRINCIPALES RIESGOS:
Las tareas y actividades que implican el trato directo con personas externas a
la empresa (clientes, pacientes, alumnos, usuarios, etc.) es muy variado y conlleva
condiciones de trabajo muy dispares.
También los medios de trabajo pueden ser muy diversos, desde los
informáticos y telefónicos, a las visitas domiciliarias o la atención personal en
oficinas, despachos, consultas, aulas, etc.
En ocasiones, la relación y el trato directo con el público, puede ocasionar
fatiga debida a:
La tensión generada por “desbordamientos de diverso tipo como
prisas, plazos estrictos, implicación emocional con pacientes, trabajo
aislado, trabajo de noche, etc.”
También, por falta de claridad de las peticiones realizadas, de los
objetivos, de las prioridades del trabajo, de la autonomía en la toma de
decisiones, etc. Ello puede producir incertidumbre sobre los resultados o
las consecuencias de las decisiones tomadas, especialmente, respecto al
nivel de satisfacción de los clientes o el cumplimiento de los objetivos.
Se pueden producir, igualmente, sobrecargas o saturaciones
mentales, como el producido por el mantenimiento simultáneo de la
atención y la comunicación, con varios sistemas a la vez como los
informáticos-teléfono-personas.
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Si una persona está sometida a tensiones en su trabajo, suele responder a
éstas realizando un esfuerzo. Si esta situación se prolonga demasiado puede incidir
en el trabajador. Éstas, de forma elemental, son las fases del estrés.
2.1. MEDIDAS PREVENTIVAS:
NORMAS ESPECÍFICAS
Mantener al día y disponibles las ayudas y procedimientos de trabajo
(documentación, claves, accesos, códigos, etc.).
Mantener localizables las alternativas de consulta y asistencias para
los casos de fallo del sistema principal.
Conocer las ayudas de la organización y de consulta para cada
demanda o situación especial que se salga de su ámbito de decisión.
Solicitar las aclaraciones sobre las pautas de comportamiento a seguir
en las diferentes situaciones potencialmente conflictivas y recabar
información sobre los resultados a los que no se tenga acceso.
Crear un grado de autonomía adecuado en el ritmo y organización
básica del trabajo. Hacer pausas para los cambios posturales, la
reducción de la fatiga física y mental y la tensión o saturación psicológica.
10 CONSEJOS PARA MANEJAR EL ESTRÉS PERSONAL
Adaptado de la Fundación Europea para la
Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo.
(FEMCVT)
1 Aprenda a reconocer sus reacciones al estrés. Véalas como un aviso.
2 Precise las causas inmediatas de su estrés. ¿Trabajo, familia, dinero?
¿Se está, tal vez, exigiendo demasiado?
3 Quizás se estrese por cosas que pronto se olvidan. No se deje
“acelerar” por pequeñas preocupaciones. Sólo son preocupaciones, no
desastres.
4 No se atormente por los “y si...”. Como alguien dijo: “Mi vida ha estado
llena de preocupaciones. La mayoría por cosas que nunca sucedieron”.
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5 No pierda la cabeza sobre lo que ya no tiene remedio. Respire
profundo. (Es difícil de creer, si no se han experimentado, lo que pueden
hacer algunos ejercicios respiratorios).
6 Busque compensaciones. Si lo está pasando mal en el trabajo busque
apoyo en la familia, y en el trabajo si falla la vida familiar.
7 Dé y acepte apoyo social. Comparta las cargas.
8 Sea realista y evite luchar contra fantasmas.
9 Haga ejercicio físico para descargar la energía contenida por el estrés.
Evite los licores y el tabaco.
10 Cambie lo que pueda cambiar. Acepte lo que no puede, e intente una
compensación si la situación es seria o duradera.
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4. PREVENCIÓN DE INCENDIOS.
4.1. MEDIDAS PARA LA PREVENCION DE INCENDIOS
Mantén siempre el orden y la limpieza
No sobrecargues los enchufes. Si se utilizan regletas o alargaderas,
para conectar diversos aparatos eléctricos a un mismo punto de la red,
consulta previamente al personal cualificado.
Los espacios ocultos son peligrosos: no acumular materiales en los
rincones, debajo de la estanterías, detrás de las puertas, etc…
No fumes donde pueda resultar peligroso ni en los locales de trabajo, al
menos durante la última hora de la jornada, (sala de ordenadores, archivos,
almacenes o ascensores).
No acerques focos de calor a materiales combustibles
No deposites vasos con líquido sobre ordenadores, impresoras u otros
aparatos eléctricos.
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Utiliza los ceniceros, asegurándote que no queda ninguna colilla
encendida y no tires nunca la ceniza en las papeleras.
Inspecciona tu lugar de trabajo al final de la jornada laboral; si es
posible, desconecta los aparatos eléctricos que no se necesiten mantener
conectados
Si detectas cualquier anomalía en las instalaciones eléctricas o de
protección contra incendios, comunícalo al responsable de la oficina.
No obstaculices en ningún momento los recorridos y salidas de
evacuación, así como la señalización y el acceso a extintores, bocas de
incendio, cuadros eléctricos, etc..
Identifica los medios de lucha contra incendios y las vías de evacuación
de tu área y familiarízate con ellos.
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4.2. ACTUACION EN CASO DE INCENDIO
Si descubres un incendio, mantén la calma y da inmediatamente la
alarma
Si te encuentras solo, sal del local incendiado y cierra la puerta sin
llave. No pongas en peligro tu integridad física
Comunica la emergencia conforme a los cauces establecidos en tu
centro de trabajo
No abras una puerta que se encuentre caliente, el fuego está próximo;
de tener que hacerlo, procede muy lentamente.
Si se te prenden las ropas, no corras, tiéndete en el suelo y échate a
rodar
Si tienes que atravesar una zona amplia con mucho humo, procura ir
agachado; la atmósfera es más respirable y la temperatura más baja. Ponte un
pañuelo húmedo cubriendo la nariz y la boca
Si crees posible apagar el fuego mediante extintores, utilízalos
actuando preferiblemente con otro compañero. Sitúate entre la puerta de salida
y las llamas.
Utiliza el agente extintor más apropiado a la clase de fuego:
Clase A: fuegos de materiales sólidos (maderas, tejidos…)
Clase B: fuegos de combustibles líquidos(gasolina, aceite,…)
Clase C: fuegos producidos por combustibles gaseosos o líquidos
bajo presión (butano, propano…)
Clase D: Fuegos producidos por metales químicamente muy activos
(sodio, magnesio, etc.).
Clase E: fuegos en presencia de Tensión eléctrica.
4.3. SI USTED QUEDA ATRAPADO
Si llegara a quedar atrapado en un área :
Cierre todas las puertas y aperturas.
Cierre las ventanas.
Tapa con trapos, a ser posible húmedos, todas las rendijas por donde
penetre el humo.
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Apague los sistemas de aire acondicionado y de ventilación.
Si puede, pida ayuda por teléfono dando su número exacto de piso y
de cuarto.
Señale en una ventana para mostrar su localización a los rescatadores
de emergencia.
NO se deje llevar por el pánico y no rompa ninguna ventana.
Tenga calma mientras espera que llegue ayuda.
4.4. UTILIZACIÓN DE AGENTES EXTINTORES
UTILIZACIÓN DE AGENTES EXTINTORES
CLASES DE FUEGO
AGENTE
EXTINTOR
Clase “A”
Materiales
Sólidos
Clase “B”
Combustibles
Líquidos
Clase “C”
Combustibles
Gaseosos
Clase “D”
Metales
químicamente
muy activos
ΠΠ
r
r
r
ΠΠΠ
Π
r
r
Espuma física
ΠΠ
ΠΠ
r
r
Polvo polivalente
ΠΠ
ΠΠ
ΠΠ
r
Polvo seco
r
ΠΠΠ
ΠΠ
r
Π
Π
r
r
Agua a chorro
Agua pulverizada
Nieve carbónica
(anhídrido carbónico)
ΠΠΠ Excelente
ΠΠ Bueno
Π Aceptable
r No aceptable
PRECAUCIÓN: Es peligroso utilizar agua o espuma en fuegos de equipos,
en presencia de tensión eléctrica o en fuegos de clase “D” (metales
químicamente muy activos.
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4.5. CONSEJOS PARA LA EVACUACIÓN
Al oír la señal de evacuación por megafonía o a través del responsable
de evacuación de la oficina, prepárate para abandonar el Centro.
Desconecta los aparatos eléctricos a tu cargo.
Si te encuentras con alguna visita, acompáñala hasta el exterior.
Evacua el edificio con rapidez, pero no corras.
No vuelvas al Centro de trabajo a recoger objetos personales.
Durante la evacuación sigue las siguientes instrucciones:
Realiza la evacuación de forma rápida y ordenada.
Tranquiliza a las personas que durante la evacuación, hayan podido
perder la calma.
Ayuda a las personas impedidas o disminuidas.
No permitas el regreso al Centro de trabajo a ninguna persona.
Abandona el Centro, dirígete al punto de reunión y no te detengas junto
a la puerta de salida
Nunca almacene nada en los vestíbulos ni en los huecos de las
escaleras, ni haga nada que pueda bloquear o cerrar una ruta de salida.
Siga las instrucciones dadas por el guardián de emergencia de su área
, o por los bomberos uniformados.
Nunca se deberá usar un ascensor para evacuar, a menos que los
bomberos uniformados estén conduciendo la evacuación y le ordenen que use
el ascensor para salir.
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Si está en un edificio de varios pisos, es más seguro ir hacia abajo, no
subir a un piso más alto o al techo, donde el rescate podría ser más difícil.
Ayude a las personas minusválidas o lesionadas a salir del área , si
puede, asegúrese de que las personas sordas o con problemas auditivos
sepan acerca de la emergencia.
Nunca se deberá maniobrar una silla de ruedas para subir o bajar
escaleras. Pregunte a la persona minusválida cual sería la mejor forma en que
usted le pudiera ayudar.
Si es necesario dejar a alguien en el edificio, deje a la persona en un
área estable y segura, como en el hueco de una escalera.
Permanece en el punto de reunión y sigue las instrucciones de los
encargados de emergencias.
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
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5. SEGURIDAD VIAL
5.1. SEGURIDAD PARA PEATONES
Cuando camines por la acera:
Presta atención a la salida y entrada de vehículos de los garajes.
Circula siempre por la derecha, sin impedir la marcha de los demás.
Cuando tengas que cruzar una calzada:
Antes de bajar de la acera mira a ambos lados para comprobar que
todos los vehículos están detenidos.
Atiende las indicaciones del agente de tráfico.
Es peligroso cruzar por lugares donde hay vehículos aparcados si
éstos ocultan a los que circulan por la calzada.
Cuando camines por la carretera:
Circula siempre por la izquierda, ya que así verás los vehículos de
frente evitarás el peligro de ser arrollado.
De noche, es preciso que te vean los conductores: lleva una linterna, o
prendas que reflejen la luz.
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5.2. SEGURIDAD PARA CONDUCTORES
Los accidentes de tráfico son uno de los problemas más graves que afectan a
las sociedades modernas:
Es la causa de muerte no natural más frecuente.
Es la causa de muerte más frecuente (natural y no natural) entre los 18
y 25 años.
Es el factor que hace perder más años de esperanza de vida a la
población.
Si conduces un vehículo, RECUERDA:
Mantenimiento del vehículo:
Mantén tu vehículo en las mejores condiciones técnicas: frenos,
ruedas, luces, etc.
Limpia los cristales y espejos, en especial si prevés una conducción
nocturna.
Lleva los repuestos necesarios.
Cumple con la obligación de pasar el vehículo por la Inspección técnica
(I.T.V.).
Estado físico del conductor:
No conduzcas bajo los efectos del alcohol, drogas, fármacos u otras
sustancias que puedan disminuir tus facultades.
Algunos medicamentos pueden producir somnolencia y pérdida de
reflejos. Consulta a tu médico, si tienes que conducir.
Si usas gafas, lleva otras de repuesto con la misma graduación.
5.3. FORMA DE CONDUCIR Y CIRCULAR
Conduce prudentemente y respeta el Código de la circulación.
Adáptate a la velocidad del tráfico y extrema las precauciones si viajas
en condiciones climáticas adversas como: lluvia, hielo, niebla, etc.
Mantén la distancia de seguridad con el vehículo que te precede.
Utiliza siempre el cinturón de seguridad.
Para maniobrar con seguridad, mira por los espejos retrovisores e
indica con las luces intermitentes, y con suficiente antelación, la maniobra.
Presta la mayor atención cuando conduzcas. No te distraigas con
aspectos ajenos a la conducción.
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
Mientras conduzcas, no utilices teléfonos móviles. si es urgente la
comunicación, para el vehículo en un lugar seguro.
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
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6. PRIMEROS AUXILIOS
6.1. ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE
1
PROTEGER
2
AVISAR
3
SOCORRER
RECONOCIMIENTO
DE SIGNOS VITALES
A CONCIENCIA
B RESPIRACIÓN
C PULSO
RECORDAR QUE AL ACCIDENTADO
HAY QUE TRATARLE CON URGENCIA.
NO TRASLADARLE CON URGENCIA
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
6.2. RESUCITACIÓN CARDIOPULMONAR
BOCA A BOCA
MASAJE CARDIACO
El ritmo en el boca a boca y masaje cardíaco es:
1 INSUFLACIÓN Y 5 COMPRESIONES
(12 Y 60 RESPECTIVAMENTE POR MINUTO)
Asegúrese que las
vías respiratorias estén
libres.
Mantener hacia atrás
la
cabeza
del
accidentado.
Mantener hacia arriba
su mandíbula.
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
Aplicar los labios sobre la
boca del accidentado e insuflar aire
obturándole la nariz.
Si la boca de la víctima está
cerrada y sus dientes apretados, se
le tapa los labios con el dedo
pulgar para evitar que el aire se le
escape al ser insuflado por la nariz.
Punto del masaje cardíaco
Posición de los talones de las
manos en el masaje cardíaco.
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
6.3. HEMORRAGIAS
Aplicar gasas o paños limpios sobre el punto sangrante.
Si no cede, añadir más gasa encima de la anterior y hacer más
compresión.
Apretar con los dedos encima de la arteria sangrante.
Traslado al Centro Médico.
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6.4. HERIDAS
No manipular la herida.
Lavar con agua y jabón.
No usar pomadas.
Tapar con gasa estéril.
6.5. QUEMADURAS
Agua abundante sobre la
zona quemada un mínimo de 15
minutos.
Quitar
ropa,
anillos,
pulseras, etc, impregnadas de
líquidos calientes.
No usa pomadas.
Cubrir con gasa estéril.
Traslado al centro médico.
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6.6. DESMAYOS
Ponedle tumbado, con la cabeza
más baja que el resto del cuerpo.
6.7. CONVULSIONES
No impedir los movimientos.
Colócale tumbado donde no pueda
hacerse daño.
Impedir que se muerda la lengua,
poniendo un pañuelo doblado entre los
dientes.
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6.8. TÓXICOS
En todos los casos:
Recabar información del tóxico (ficha de seguridad y etiqueta). En su
defecto, o si se requiere más información, llamar al Servicio de
Información Toxicológica: Tel. 91 562 04 20.
Si hay signos de asfixia, hacer respiración artificial boca a boca.
Colocar en posición de seguridad (ver figura) y evitar que se enfríe
tapándole con una manta.
Trasladar a un centro médico.
En caso de ingestión:
Si está consciente provocar el vómito, salvo que la información del
producto no lo aconseje (corrosivos, hidrocarburos)
Posición de seguridad
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
7. OBLIGACIONES DE LOS
PREVENCIÓN DE RIESGOS
TRABAJADORES
EN
El artículo 29 de La Ley de Prevención de Riesgos Laborales asigna al
trabajador la obligación de velar por su propia seguridad y salud en el trabajo
y por aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad
profesional.
En particular los trabajadores con arreglo a su formación y siguiendo las
instrucciones del empresario deberán:
Usar adecuadamente las máquinas, aparatos, herramientas,
sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera otros
medios con los que desarrolle su actividad.
Utilizar y mantener correctamente
los medios y equipos de
protección facilitados por el empresario, solicitando su reposición en caso de
deterioro.
No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los
dispositivos de seguridad existentes.
Informar de inmediato a su superior jerárquico directo acerca de
cualquier situación que, a su juicio, entrañe un riesgo para la seguridad y la
salud de los trabajadores.
Cooperar con el empresario para que éste pueda garantizar unas
condiciones de trabajo que sean seguras y no entrañen riesgos para la
seguridad y la salud de los trabajadores.
El incumplimiento de las obligaciones en materia de prevención de
riesgos a que se refieren los apartados anteriores tendrán la consideración de
incumplimiento laboral a los efectos previstos en el artículo 58.1 del Estatuto de
los Trabajadores.
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
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7.
SITUACIÓN
LACTANCIA
DE
EMBARAZO,
POST-PARTO
Y
MARCO LEGAL
•
Artículo 26 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales:
o “La evaluación de los riesgos deberá comprender la determinación
de la naturaleza, el grado y la duración de la exposición de las
trabajadoras en situación de embarazo o parto reciente a agentes,
procedimientos condiciones de trabajo que puedan influir
negativamente en la salud de las trabajadoras o del feto, en
cualquier actividad susceptible de presentar un riesgo específico”
o Si los resultados de la evaluación revelan riesgo “el empresario
adoptará las medidas necesarias para evitar la exposición a dicho
riesgo, a través de una adaptación de las condiciones ó del tiempo
de trabajo de la trabajadora afectada. Dichas medidas incluirán,
cuando resulte necesario, la no realización de trabajo nocturno de
trabajo a turnos”.
o Si la adaptación no es posible o si a pesar de ella persiste el riesgo
“la trabajadora desempeñará un puesto de trabajo o función
diferente y compatible con su estado. El empresario deberá
determinar previa consulta con los representantes de los
trabajadores, la relación de los puestos de trabajo exentos de
riesgos, la trabajadora podrá ser destinada a un puesto no
correspondiente a su grupo o categoría equivalente, si bien
conservará el derecho al conjunto de retribuciones de su puesto de
origen”.
o “Si dicho cambio de puesto no resulta técnica ni objetivamente
posible, o no pueda razonablemente exigirse por motivos
justificados, podrá declararse el paso de la trabajadora afectada a la
situación de suspensión del contrato por riesgo durante el
embarazo”.
•
Artículo 45, 1.d) de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. RDL 1/1995, de 24
de marzo.
o Quedará suspendido un contrato de trabajo por: “riesgo durante el
embarazo de la mujer trabajadora”
•
Directiva del Consejo 92/85/CEE
•
Ley 39/1999 para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las
personas trabajadoras.
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Protección durante el embarazo y la lactancia
El embarazo no es una anomalía ni una enfermedad, sino un aspecto más de la vida
cotidiana. El cambio físico y psicológico que se produce en este estado, comportará
que las condiciones de trabajo deban adaptarse a esta situación.
Tipo
riesgo
de
GENERAL
FÍSICO
QUÍMICO
Riesgo específico
Medidas Preventivas
Posturas forzadas
Actividades de pie , sentada
Trabajos en altura
Trabajos en solitario
Desplazamientos
Instal. sanitarias inadecuadas
Alimentación inadecuada
• Disponibilidad de asientos
• Alternancia de posturas
• Acondicionar zonas de descanso
• Acondicionar áreas adecuadas al estado físico
• Evitar el trabajo en altura
• Control médico accesible
• Pausas y tiempos de descanso
• Facilitar horarios y lugares para la alimentación
Ruido,Choques,Vibraciones,etc.
Disconfort Térmico
Radiaciones ionizantes
Radiaciones electromagnéticas
Sobrepresión
• Identificar trabajadores/as expuestos
• Reconocimientos médicos periódicos
• Notificación de embarazos
• Formación/Información trabajadora expuesta
Metales ; Pb, Hg, Cd, Mn, Ar
Disolventes; benceno y derivados
Hidrocarburos halogenados
Monóxido de carbono
Gases halogenados, óxido nitroso
Agentes citostáticos, esterilizantes
Pesticidas y Hormonas
• Evaluación cualitativa y cuantitativa de riesgos
• Notificación de embarazos
• Eliminación del riesgo
• Equipo de protección individual
• Control de la exposición
• Facilidad de cambio de lugar de trabajo
• Formación/ información trabajadora expuesta
Hepatitis B, SIDA
Parotiditis (paperas)
BIOLÓGICO
Rubeola, Varicela, Rickettsia
Citomegalovirus,
Tuberculosis, Toxoplasmosis
Manipulación manual cargas
Trabajos ante PVD.
Fumador/Fumador pasivo
CONDICIONES Fatiga mental y física
DE TRABAJO Tiempo de trabajo (horarios/pausas)
Turnos / Horario nocturno / H.extras
Estrés profesional
Equipos de trabajo y EPI’s
• Notificación de los embarazos
• Evaluación Riesgo puestos de trabajo
• Vigilancia condiciones ambientales
• Control médico periódico
• Formación/ información trabajadora expuesta
• Exención de tareas específicas de riesgo
• Facilidad cambio puesto de trabajo
• Adaptación de horarios y pausas
• Turnos de día
• Adaptación o sustitución de equipos
• Eliminación del riesgo
• Vigilancia médica periódica
• Formación/ información trabajadora expuesta
El embarazo es un estado natural que merece protección específica
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
¿Qué se debe hacer en la empresa cuando existen riesgos para la
maternidad?
El empresariado debe:
• Evaluar los riesgos del puesto de trabajo y determinar su magnitud.
• Primero eliminar y en el caso de que ello no sea posible, minimizar el riesgo
mediante medidas preventivas, para adaptar las condiciones de trabajo a las
trabajadoras embarazadas o en periodo de lactancia.
• Consultar con representantes de trabajadores/as y elaborar una relación de los
puestos de trabajo exentos de riesgos para la maternidad.
• Informar/formar a los y las trabajadoras sobre los riesgos de su puesto de
trabajo y las medidas de prevención/ protección establecidas.
• Garantizar la vigilancia periódica de estado de salud de las personas en función
de los riesgos inherentes al trabajo.
¿Qué debe hacer una mujer que sospecha que ocupa un puesto de
trabajo con riesgo para la maternidad?
bajo
• Comunicar el embarazo a las personas con responsabilidad en prevención
de riesgos laborales, servicio de prevención, delegado/a de prevención, empresa.
• Conocer la evaluación y eventual existencia de riesgos para su embarazo o
lactancia en su puesto de trabajo, a través de los y las delegados de prevención y
el servicio de prevención de su empresa, así como las medidas de prevención
previstas.
• Poner en conocimiento del profesional médico que la atiende, los riesgos de
su puesto de trabajo. Con el informe médico de éste, solicitar a la empresa la
eliminación o minimización de dichos riesgos, o en su caso, el cambio del puesto
de trabajo. Si no hay puesto alternativo se solicitará la prestación de “riesgo
durante el embarazo”.
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Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas
Medidas preventivas
1.- Evitar la fatiga física, no coger pesos, evitar posturas forzadas, cambiar a menudo
de postura.
2.- Evitar o protegerse ante temperaturas extremas (por debajo de 5 ºC o muy
calurosos), ambientes húmedos o muy ruidosos.
3.- Si se trabaja con agentes biológicos, adoptar todas las medidas preventivas con
tal de evitar cualquier posibilidad de infección.
4.- Alternar la postura sentada y de pie y adoptar el plano de trabajo al volumen del
abdomen.
5.- Evitar la sobrecarga de trabajo y así evitar sus efectos (alteraciones músculoesqueléticas, patología vascular y estrés).
6.- Si se trabaja en una instalación radioactiva, comunicar el nuevo estado de
manera inmediata al supervisor.
7.- Si se trabaja con productos químicos hay que conocer la ficha de seguridad del
producto, tener cuidado con las etiquetas con indicación T (tóxicos) o Xn (nocivos)
y conocer las frases R y S.
Frases de riesgo R
R45: Puede causar cáncer
R46: Puede causar alteraciones genéticas hereditarias
R68: Posibilidad de efectos irreversibles
R60: Puede perjudicar la fertilidad
R61: Riesgo durante el embarazo de efectos adversos para el feto
R62: Posible riesgo de perjudicar la fertilidad
R63: Posible riesgo durante el embarazo de efectos adversos para el feto.
R33: Peligro de efectos acumulativos
R64: Puede perjudicar a los niños alimentados con leche materna
Se ha de tener en cuenta que la leche materna puede actuar como vehículo de
transporte de las sustancias nocivas a las cuales puede estar expuesta la madre
trabajadora. En este período se debe prestar especial atención a la exposición y/o
manipulación de agentes de tipo biológico y químico.
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