Dr. Richard Izquierdo Health and Science Charter School Duarna

Dr. Richard Izquierdo Health and Science Charter School Duarna Oller, Presidenta de la Junta Richard E. Burke, Director de Enseñanza y Aprendizaje Reunión de la Junta Directiva Martes 17 de febrero del 2015 6:00PM Actas de la Reunión Directivos Presentes Dr. Richard Izquierdo, Fundador (llamó por teléfono) Marshall Kesten, Tesorero Epifanio Castillo Rosa Agosto Duarna Oller, Presidenta de la Junta Paloma Hernandez, Secretaria Dr. Samuel DeLeón Directivos Exentos de la reunión Ivelisse Jones Mallory Locke Laura Chavez Staff Richard Burke, Director de Enseñanza y Aprendizaje Michelle Zapata, Directora de Operaciones Comienza la Reunión La Presidenta de la Junta comenzó la reunión a las 6:15p.m. Distribución de los temas a tratar en la reunión Los temas a tratar fueron distribuidos a todos los miembros de la Junta. La Presidenta Oller le dio la bienvenida a todos. La Señora Oller prosiguió a reportar sobre la reunión con el Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York Oficina de la Escuela de Proyectos y Colaboración de la Escuela Subvencionada. La Junta sintió que fue bien productiva; se reunieron con Julian Cohen, DawnLynne Kacer y Gabrielle Mosquera. El Departamento de Educación estará pendiente sobre el desempeño específico; tenemos un plan de acción que continua evolucionando y está hecho a la medida de las necesidades de los estudiantes. La Junta y la Oficina de la Escuela de Proyectos y Colaboración de la Escuela Subvencionada repasaron la fecha de la renovación y en que se van a enfocar en cada categoría en los próximos 18 meses. Ellos también le ofrecieron a nuestra escuela el mismo plan de desarrollo que ofrecieron a los profesores del Departamento de Educación. Nuestros profesores ya participaron en dos de ellos. Aprobación de las Actas La Presidenta de la Junta propuso que se aprueben las Actas del 20 de enero del 2015, fueron secundados por el Señor Castillo. Todos estuvieron a favor y las Actas fueron aprobadas de una manera unánime. Reportes del Comité a)Comité de Educación y Responsabilidad El Señor Castillo dijo que el enfoque del Comité de Educación y Responsabilidad ha sido trabajar en un Plan de Acción para la escuela. El Comité ha trabajado en el Plan de Acción, lo ha modificado y ampliado un poco, para finales de la semana habrán cambiado el plan. El plan será ampliado para incluir la parte del Plan de Acción de los Padres de Familia. El Señor Castillo nos pidió que nos aseguremos que nuestra Norma Disciplinaria este alineada con la nueva Regla del Departamento de Educación. Él dijo que el Departamento de Educación está dando un gran paso en ese asunto y queremos asegurarnos que la escuela obedezca. Reporte Financiero: Mr. Marshall Kesten, dio a conocer el Reporte Financiero de Enero diciendo que hasta enero, la escuela identifico ingresos de un 4% más altos en comparación a lo que originalmente se había presupuestado hasta enero. Sin embargo, en estos momentos las proyecciones anticipan que los ingresos serán un poco bajos en comparación a lo que se había presupuestado (<1%) hasta el final del año fiscal. Los gastos hasta enero son 10% más bajos en comparación a lo que se había presupuestado. Hasta el final de este año fiscal, se espera que los gastos sean un 4% más de lo presupuestado. Las áreas donde nos pasaremos del presupuesto en este año fiscal incluyen beneficios del personal, gastos generales y administrativos, inversiones en varios consultores educacionales, reclutamiento de staff, currículo y tecnología en el aula. Esto es para apoyar y está alineado con el plan de educación desarrollado por los líderes de la escuela para garantizar un aumento en el puntaje de los exámenes para el año fiscal 2014-­‐2015. Nuestra reserva total adicional está proyectada en $350,905 lo cual es un descenso que permite que nuestros ingresos netos sean proyectados sin cambios en $0. En base a la fluctuación significativa en los gastos hasta la fecha, la escuela mirara el presupuesto actualizado en la mitad del año para reflejar de una manera más concisa los gastos hasta el final de año. La hoja de balance muestra que la escuela está en una posición de cash cómoda. Parece que los gastos se estabilizaran y la cuenta principal deberá estar bien para afrontar las necesidades de cash que la escuela necesita para el resto del año. El archivo y registro del formulario 990 que completara las responsabilidades financieras del año fiscal 2013-­‐2014 ha sido revisado por el Comité Financiero y completara el cierre de los libros del año pasado. El Señor Keston propuso que se apruebe el formulario 990 para el año fiscal 2013-­‐
2014. Fueron secundados por el Señor Castillo. Todos estuvieron a favor y fueron aprobadas de una manera unánime Grupo Especial de Capital Humano La Señora Agosto dijo que el Comité completó la evaluación del Señor Burke en noviembre. La Señora Agosto dijo que la evaluación fue conducida por el Señor Burke, El Señor Castillo y la Señora Agosto y que fue divulgada al Comité Ejecutivo para que la revisen. Se suponía que el Comité debió de reunirse con el Señor Burke en enero pero debido a la urgencia de la renovación de la Escuela Subvencionada la reunión fue pospuesta hasta hace dos semanas. La evaluación fue analizada con el Señor Burke y ahora ya está terminada. El Comité tiene que planear otra reunión con el Señor Burke y en esa reunión se hablara sobre el Plan de Acción y la fecha de entrega del Plan de Acción y la Evaluación. Termino su reporte diciendo que el Comité debería de reunirse al final de este mes. Director de Enseñanza y Aprendizaje El Señor Burke comenzó su reporte diciendo que le envió a la Junta por email el Tablero y su reporte como Director. Su reportaje resumió la implementación del Plan de Acción. Dijo que tuvo una reacción muy buena a los cambios de los horarios de los estudiantes al igual que los distintos apoyos que la escuela ha añadido. El Señor Burke menciono que miembros del Liderazgo asistieron a dos sesiones de desarrollo profesional del Departamento de Educación y puedo confirmar que estamos por delante del Departamento de Educación en el análisis y en la adaptación de clases o seminarios de escritura y lectura como modelos de instrucción. En enero se comenzó el plan de acción el cual fue bien recibido por los profesores y eruditos. Estamos encaminados en una muy buena dirección. Luego el Señor Burke hablo sobre el plan para establecer las metas para cada erudito y que los profesores se estaban reuniendo con ellos para fijar metas para el examen del Estado. La Señora Hernández sugirió que deberíamos permitir que nuestros estudiantes se comprometan con su propio éxito por medio de la firma de un contrato que establezca sus propias metas y compromisos. Esto los hará participantes activos de su propia educación. El Señor Burke añadió que después que los estudiantes firmen sus promesas individuales, ellos podrían tener incentivos para estos grupos. El Dr. DeLeón y la Señora Agosto hablaron sobre la importancia de tener incentivos al igual que incentivos para los profesores y como nosotros como una escuela necesitamos estar a la altura con un plan específico para apoyar estas maneras de acercamiento. Acciones a tomar El Señor Castillo propuso readmitir al Señor Paco Lugovina a la Junta Administradora, fue secundada por el Señor Kesten. La propuesta fue aprobada de una manera unánime. Comentarios del Público No hubo comentarios por parte del público La Junta continúo con una Sesión Ejecutiva para hablar de Asuntos de la Plantilla 7:20PM. Finalización La reunión finalizo a las 8:00pm Entrega: Fecha de Entrega: