Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE ACTA DE COMITÉ ESTRATEGIO REGIONAL No.009 Hora: 8:00 Am Fecha: 17 de marzo 2016 Lugar: Centro Zonal Florencia 1. Dependencia que Convoca: Dirección Regional. Proceso: Estratégico, Misionales, Apoyo y Evaluación Realizar seguimiento al Proceso Direccionamiento Estratégico, con el fin de planear, coordinar, controlar y evaluar las políticas, objetivos y lineamientos para la focalización, registro y programación de los beneficiarios; la implementación y uso de los sistemas de información; el comportamiento financiero de la Regional; la implementación, seguimiento, control y evaluación de los programas y servicios del Instituto y la gestión de desarrollo del talento, así como los demás procesos definidos para el ICBF, estableciendo compromisos para la mejora continua. Objetivo: Agenda: 1. REVISIÓN DE COMPROMISOS ANTERIORES. 2. MACROPROCESOS ESTRATÉGICOS, MEJORAMIENTO CONTINUO y SISTEMAS Informe de Seguimiento a ejecución de Metas Sociales. Solicitud de anulaciones o reducciones de compromisos presupuestales. Seguimiento Plan de Compras y Contratación – PACCO vs SIIF NACION. Seguimiento Sistema de Información de Monitoreo y Evaluación Institucional – SIMEI 2016 - Tablero de Control - Plan de Acción Sistemas Integrados de Gestión SIGE. - Informe Acciones de Mejora. Compromisos Revisión por Dirección. Proceso Gestión Tecnológica. Informe Cumplimiento de Valijas. 3. GESTION FINANCIERA Revisión saldos disponibles de apropiación. Análisis de saldos de certificados de disponibilidad con saldos sin usar. Seguimiento a Obligaciones y pagos. 4. MACROPROCESOS MISIONALES y DE APOYO Informes de Proyectos y Servicios: - Informe de Atención al Ciudadano. - Informe del Sistema de Responsabilidad Penal - Orientaciones Generales para la Atención de Población Priorizada con Criterios De Focalización - Indicadores SIM de Protección - Presentación Estrategia Prevención del Embarazo en Adolescentes. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE - Presentación Encuentro de Niñez y Adolescencia. Informe Trimestral unidades móviles. Informe de Atención 2015 –Unidades Móviles Orientaciones Concejos de Política Territorial Programación Bienestarina por Convenios 5. GESTION JURIDICO Y GESTION DE CONTRATACION Informe estado de licencias de funcionamiento. Estados Convenios y Comodatos. Reporte Informe de Supervisión de Contratos Informe de Liquidación de Contratos. Informe de Legalización de Cuentas Actas de Verificación del Artículo 50 Ley 789/2002 en cumplimiento al Plan General de Contraloría Informe de cumplimiento de Tutelas, Fallos, Desacatos y Sanciones conforme al Memorando S2014-0327510101. Informe de los procesos judiciales, en el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado –“EKOGUI” 6. 6. GESTION HUMANA Y GESTION ADMINISTRATIVA Indicadores de Gestión Grupo Administrativo y Gestión Humana Informe Ambiental Informe De Salud Ocupacional e informe de COPASS. Informe de comisiones canceladas. 7. Proposiciones y Varios Socialización Memorando S-2016-097273-0101 del 02/03/2016 Sistemas de Riesgos Laborales. Socialización Memorando S-2016-024341-0101 del 08/03/2016 Medidas para reducir consumo Energía. Socialización Resolución 10464 Estrategias para el cumplimiento Artículo 5°.Acoso laboral. Socialización Circular 002 –Directiva ¨Presidencial –Plan de austeridad. Socialización Política Tratamientos de Datos. Desarrollo: 1. Seguimiento compromisos Acta Anterior Acta No. 08 del 2 de marzo 2016, se presentaron 54 compromisos de los cuales 11 compromisos están vigentes. Vigentes 11 Cumplidos 40 74% No Cumplidos 3 5% F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE No Cumplidos: No. Compromiso del Acta No. 08 C/Z - Motivo 35. Remitir liquidaciones de los Contratos que terminaron su ejecución con corte a 31 de diciembre de 2015, incluyendo los informes finales del supervisor y del contratista. 39. Remitir las legalizaciones de cuenta pendientes, remitido mediante correo de fecha 02 de marzo de 2016 a todas las dependencias (contratos vigencias futuras) 44. Enviar al grupo Administrativo mediante memorando acta inducción del personal nuevo contratado para el 2016. Coordinadores de Centros Zonales Florencia 1, Florencia 2, Puerto Rico y Grupo Administrativo. Pendiente por remitir Liquidaciones de Contratos: CZ Florencia 1 (156/2015) CZ Puerto Rico (179/2014 – 093/2015 – 094/2015 – 094/2015 – 095/2015 – 096/2015 – 097/2015) Grupo Administrativo (202/2015) Pendiente por remitir informes finales (supervisión y/o contratista) CZ Puerto Rico (093/2015 – 094/2015 – 094/2015 – 095/2015 – 096/2015 – 097/2015) CZ Florencia 1 (052/2015) Grupo Administrativo (073/2015 – 179/2015 – 195/2015 – 202/2015) Reprogramado 28/03/2016 Se encuentra pendiente las legalizaciones de los meses diciembre y enero del Contrato 208/2015, del Centro Zonal Puerto Rico Reprogramado 22/03/2016. Coordinadora del Grupo de Asistencia Técnica. Incumplimiento de compromisos por Coordinadores de Grupo y Centros Zonales. COORDINADORES DE GRUPO No. COORDINADORES CENTROS ZONALES No. ASISTENCIA TECNICA 1 FLORENCIA 1 1 ADMINISTRATIVA 1 FLORENCIA 2 1 FINANCIERA 0 PTO RICO 2 JURIDICA 0 BELEN 0 PLANEACION Y SISTEMAS 0 . MACROPROCESOS ESTRATÉGICOS, MEJORAMIENTO CONTINUO y SISTEMAS Informe de Seguimiento a ejecución de Metas Sociales. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Ejecución de Metas Sociales y Financieras Corte 29 febrero Ejecución - Primera Infancia De 17.211 cupos programados en servicios de Primera Infancia, se atendieron 16.948 cupos, lo que equivale a un porcentaje de ejecución del 98,7%, con una ejecución presupuestal acumulativa del 19.1% Ejecución Detallada - Primera Infancia F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Para el mes de febrero, las modalidades de Atención Integral cuentan con 12.674 cupos programados de los cuales 12.574 usuarios fueron atendidos en las diferentes modalidades, logrando un porcentaje de ejecución del 99%. CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL Nombre Sucursal CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES Cupos Programados Vigentes Cupos Ejecutados Valor Obligado Baja Ejecución SAN JOSÉ DEL FRAGUA 160 139 66,807,520 21 SOLITA 140 140 58,456,580 0 300 279 125,264,100 21 Nombre Municipio CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES En el mes de Febrero de 2016, se presentó baja cobertura de 21 cupos en el municipio de San José del Fragua inspección de Yurayaco en la Unidad de Servicio MIS CHIQUITINES, debido a que en la inspección no se encuentran niños; el Centro Zonal ha realizo reunió con la E.A.S, y se han remitido bases de datos de posibles usuarios. CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL Nombre Sucursal Nombre Municipio BELÉN DE LOS ANDAQUIES CZ BELEN DE LOS CURILLO ANDAQUIES SAN JOSÉ DEL FRAGUA Sub Total Centro Zonal CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES CARTAGENA DEL CHAIRÁ EL DONCELLO CZ PUERTO RICO EL PAUJIL PUERTO RICO Sub Total Centro Zonal CZ PUERTO RICO Total Regional Caquetá Cupos Cupos Programados Ejecutados Vigentes 60 42 140 140 80 45 Valor Obligado Baja Ejecución 27,067,620 63,157,780 36,090,160 18 0 35 280 227 126,315,560 53 120 142 80 308 120 142 80 282 54,135,240 64,060,034 36,090,160 138,947,116 0 0 0 26 650 624 293,232,550 26 1.190 1.111 536,841,130 79 En el mes de febrero CZ Belén, presento Baja cobertura de 53 cupos, debido a que en los municipios no hay niños, los padres manifiestan que están siendo atendidos en otros Programa del ICBF. El Centro Zonal ha realizo reunió con la E.A.S, y se han remitido bases de datos de posibles usuarios.CZ Puerto Rico presenta baja cobertura de 26 cupos en el CDI Manitas Creativas del Municipio de Puerto Rico, bajo la responsabilidad de la EAS CORFETEC, es importante resaltar que en conjunto la E.A.S y el Centro Zonal se ha realizado barridos casa a casa, se han enviado comunicados radiales y se han depurado bases de datos de RECUPERACIÓN NUTRICIONAL, PARD y FOCALIZACIÓN y se han logrado resultados muy significativos en el proceso de focalización de potenciales beneficiarios para la modalidad Institucional; se tiene previsto para el reporte del mes de marzo contar con el 100% de F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE la cobertura contratada. Para el mes de febrero, de 4.537 usuarios programados se atendieron 4.374 usuarios lográndose una atención del 96% en las modalidades de Atención Tradicional. HCB TRADICIONAL - COMUNITARIO (T) CENTRO ZONAL Nombre Municipio Cupos Programados Vigentes Cupos Ejecutados Valor Obligado Cupos no Ejecutados 1344 1328 454,099,788 16 112 98 37,828,020 14 112 105 37,828,020 7 84 56 28,366,472 28 70 63 23,635,698 7 224 210 75,495,820 14 350 334 118,269,350 16 504 490 CZ FLORENCIA FLORENCIA 2 CURILLO CZ BELEN DE SAN JOSÉ DEL FRAGUA LOS ANDAQUIES SOLITA VALPARAÍSO CARTAGENA DEL CHAIRÁ CZ PUERTO EL DONCELLO RICO SAN VICENTE DEL CAGUÁN Total Reporte: 4522 4406 170,307,864 14 1,527,004,198 116 CZ FLORENCIA 2: En el mes de febrero la EAS Horizontes Fundación para el amor y la Salud, presentó en el municipio de Florencia, una unidad de servicio cerrada, por renuncia voluntaria de la madre comunitaria y dos hojas de vida de aspirantes decepcionadas no cumplieron con los requisitos, la una de formación académica y la otra por su vivienda. Otra unidad de servicio con una cobertura promedio de doce cupos. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE En la actualidad se está nuevamente en el proceso de selección de la madre comunitaria para dar apertura al HCB y se hizo entrega a la EAS de las Bases de Datos de Focalización y Priorización para que se realice la búsqueda activa de los beneficiarios y así garantizar la cobertura especialmente en el HCB que solo atendió 12 niños y niñas durante el mes de Febrero, actividad en la que el Centro Zonal apoyará directamente. CZ BELEN: Ene el mes de febrero se presento Baja cobertura de 56 cupos así: 28 cupos de 2 unidades de servicio Cerradas Temporalmente en el Municipio de Solita las cuales son, Las Mariposas y El Amparo, por renuncia de la Madre comunitaria, a la fecha no se cuenta con el talento Humano con el perfil requerido. 14 cupos de Cierre temporal de la Unidad de servicio los Bulliciosos del Municipio de Curillo por renuncia de la Madre comunitaria, a la fecha no se cuenta con el talento Humano con el perfil requerido. Baja cobertura de 7 cupos en el municipio de Valparaíso, Unidad de servicio LOS CONSENTIDOS (1cupo), LOS OSITOS (3 cupos) y Los Enanitos (3 cupos) . Baja cobertura de 7 cupos en el mes de febrero de 2016 en la unidad de servicio de HCB "Enanitos Verdes 2" del Municipio de San José del Fragua. CZ PUERTO RICO: La E.A.S FUNDAR para el municipio de San Vicente del Caguan, durante el mes de febrero se dejó de atender 14 cupos en la unidad de servicio los Inquietos de la inspección de tres esquinas del Caguan, por motivo de renuncia de la madre comunitaria. Para el municipio de Cartagena del Chaira, presento una (1) unidad de servicio cerrada por motivo de renuncia de la madre comunitaria. La EAS HORIZONTES, para el municipio de Doncello se brindó atención a 25 unidades de servicio con baja cobertura de 16 cupos distribuidos en 11 unidades de servicio. Por parte de la EAS FUNDAR, HORIZONTES Y CORFETEC se han realizado acciones de sensibilización y convocatorias abiertas para reapertura y/o reubicación de estas unidades de servicio, contando con resultados positivos en los municipios de Cartagena del chaira y San Vicente del Caguan ya se encuentra en proceso de capacitación y pasantías acorde con el proceso para mediados del mes de marzo se reactivan dichas unidades de servicio. Ejecución - Protección F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE De 778 cupos programados para la vigencia 2016 para los servicios de Protección, se atendieron 752 cupos, lo que equivale a un porcentaje de ejecución del 96,7%. Análisis Ejecución - Vulnerabilidad o Adoptabilidad. De 569 cupos programados en los servicios de Vulneración o Adoptabilidad, se atendieron en el mes 546 cupos, lo que equivale a un porcentaje de ejecución del 96%. HOGAR SUSTITUTO ONG - VULNERACIÓN Nombre Sucursal Nombre Municipio CZ FLORENCIA 1 FLORENCIA CZ FLORENCIA 2 FLORENCIA CZ BELEN DE LOS BELÉN DE ANDAQUIES ANDAQUIES CZ PUERTO RICO PUERTO RICO Total Regional LOS Cupos Cupos Saldo Programado Valor Cupos no Ejecutad Posible a s Obligado ejecutados os Liberar Vigentes 58 39 37,915,514 17,257,617 19 68 65 54,310,488 2,849,916 3 40 40 37,699,751 0 34 200 34 178 31,582,974 161,508,727 20,107,533 0 22 De los 200 cupos contratados, se utilizaron 178 cupos en promedio en el mes de febrero. Lo anterior por motivo de ingresos, traslado de Niños, niñas y adolescentes a otros Hogares sustitutos o reintegro al núcleo familiar; Mediante acta de traslado interno No. 03 del 29/02/2016, para el CZ Belén será el valor de ($1.101.149), equivalentes a 2 cupos, correspondientes a funcionamiento. Se reconocerá diecinueve (19) cupos no utilizado por valor de $2.973.504. Quedando un saldo a liberar de $16.351.655. El cual se liberará en el CER del mes de marzo/2016. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE * De los 68 cupos programados en el CZ Florencia 2, se utilizaron y se pagaron efectivamente 65 cupos. Atendiéndose en ellos 77 usuarios: 57 totalmente utilizados y 28 parcialmente utilizados; generándose un saldo de $1.314.546. * En cuanto a la Bonificación a las Madres Sustitutas se programó para atender 68 cupos por valor de $15.627.624 y se ejecutó $14.015.063; girándose un saldo de $1.612.561. Análisis Ejecución - Victima del Conflicto Armado De 149 cupos programados en el sub_proyecto Victimas del Conflicto Armado, se atendieron en el mes 147 cupos, lo que equivale a un porcentaje de ejecución del 99%. HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA, HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO CENTRO ZONAL CZ FLORENCIA 1 CZ FLORENCIA 2 CZ PUERTO RICO Total Regional Nombre Municipio FLORENCIA FLORENCIA MILÁN EL PAUJIL PUERTO RICO SAN VICENTE CAGUÁN DEL Cupos Saldo Cupos no Cupos Valor Programados Posible a Ejecutado Ejecutados Obligado Vigentes Liberar s 2 3 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 360,736 367,673 208,117 180,368 180,368 180,368 0 1 0 0 0 0 9 8 1,477,630 1 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE De los 3 cupos programados en el municipio de Florencia, se atendieron 2 usuarios en 2 unidades de Servicio. NOTA: No se ejecutó un (01) cupo durante el mes de febrero de 2016, atendiéndose la solicitud de renuncia del cupo por parte de la responsable del menor, por cambio de domicilio a otro Departamento. HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO HUERFANOS POR VIOLENCIA ARMADA - AUTO 251 DE 2009 Nombre Sucursal CZ FLORENCIA 1 CZ FLORENCIA 2 CZ PUERTO RICO Total Regional Nombre Municipio FLORENCIA LA MONTAÑITA FLORENCIA PUERTO RICO Cupos Cupos Valor Saldo Posible Cupos no Programados Ejecutados Obligado a Liberar ejecutados Vigentes 12 1 2 3 18 12 1 1 3 17 2,164,416 180,368 208,117 541,104 3,094,005 0 0 1 0 1 De los 2 cupos programados para el municipio de Florencia, se atendió 1 usuario en 1 unidad de servicio. NOTA: No se ejecutó un (01) cupo durante el mes de febrero de 2016, atendiéndose la solicitud de renuncia del cupo por parte de la responsable del menor, por cambio de domicilio a otro Departamento. Análisis Ejecución – Restablecimiento Admin Justicia De 60 cupos programados en los servicios de Restablecimiento en la Administración de Justicia, se atendieron en el mes 59 cupos, lo que equivale a un porcentaje de ejecución del 98%. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE PRESTACIÓN DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD Nombre Sucursal Nombre Municipio CZ FLORENCIA 2 FLORENCIA Cupos Cupos Programados Ejecutados Vigentes 6 5 Sub Total Centro Zonal CZ FLORENCIA 2 6 5 Total Regional 6 5 Valor Obligado 803,217 803,217 803,217 Saldo Posible a Liberar Baja Ejecución 99,951 1 99,951 1 99,951 1 En el mes de febrero de 2016, se dio atención en esta modalidad a 5 adolescentes y/o jóvenes (todos hombres) quienes vienen dando cumplimiento a la sanción. En el presente mes no se impuso esta sanción a otros adolescentes. NOTA: No se ejecutó un (01) cupo, toda vez que no hubo sanción impuesta por el Juez para otro adolescente durante el mes de febrero de 2016. Análisis Ejecución – NUTRICIÓN El Sub_proyecto Estrategia de Recuperación Nutricional, para el mes de febrero, presenta una atención del 100% a usuarios. A la fecha no se presentan pagos. Solicitud de anulaciones o reducciones de compromisos presupuestales. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE TIPO MODIFICACION REDUCCION CONTRATO DE APORTE 206 HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD C-320-1504-7-0-105 RESTABLECIMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA - Rec. 11 PRESTACIÓN DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD C-320-1504-7-0-103 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD - Rec. 16 HOGAR SUSTITUTO ONG VULNERACIÓN CONTRATO DE APORTE 208 RESOLUCIÓN 0001 FLOR 2 REDUCCION CONTRATO DE APORTE 102 PTO.RICO REDUCCION CONTRATO DE APORTE 073 PTO.RICO REDUCCION FLOR 2 REDUCCION NOMBRE MODALIDAD TRASLADO NOMBRE IDENTIFICADOR PRESUPUESTAL TRASLADO NOMBRE TERCERO FLOR 2 TIPO DOCUMENTO y NUMERO FLOR 2 CZ FLOR 2 Se aprueban en comité las siguientes reducciones: CONTRATO DE APORTE 098 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL CAQUETA EYDALI PEREZ QUEBRADA C-320-1504-7-0-119 ACCIONES COMPLEMENTARIAS PARA LA GESTIÓN EN EL REESTABLECIMIENTO DE DERECHOS Y/O ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA - Rec. 16 MUNICIPIO UDS VALOR MODIFICACI ON FLORENCIA -$ 99.951 FLORENCIA -$ 18.773.833 FLORENCIA -$ 19.600.566 C-320-1504-7-0-103 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD - Rec. 16 HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD FLORENCIA -$ 3.203.910 C-320-1504-7-0-103 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD - Rec. 16 HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD FLORENCIA ASOCIACION DE AUTORIDADES TRADICIONALES INDIGENAS CONSEJO REGIONAL INDIGENA DEL ORTEGUAZA MEDIO CAQUETA "CRIOMC" C-320-1504-13-0-103 ESTRATEGIA DE RECUPERACIÓN NUTRICIONAL - Rec. 27 RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ENFOQUE COMUNITARIO FLORENCIA -$ 4.801.644 FUNDACION PARA EL DESARROLLO J.S.G FUNDAR C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) SAN VICENTE DEL CAGUÁN $ 4.732.024 CORFETEC C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec. 10 CDI SIN ARRIENDO INSTITUCIONAL INTEGRAL PUERTO RICO $1.374.282 $ 3.203.910 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa REDUCCION REDUCCION BELEN REDUCCION CONTRATO DE APORTE 078 BELEN REDUCCION CONTRATO DE APORTE 078 REDUCCION CONTRATO DE APORTE 078 REDUCCION REDUCCION BELEN BELEN BELEN REDUCCION REDUCCION PTO.RICO PTO.RICO CONTRATO DE APORTE 075 BELEN CONTRATO DE APORTE 097 BELEN ACTA DE REUNION COMITE CORFETEC C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) CARTAGEN A DEL CHAIRÁ HORIZONTES FUNDACIÓN PARA EL AMOR Y LA SALUD. C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) EL DONCELLO $ 845.712 CORFETEC C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) SOLITA $ 2.119.680 CORFETEC C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) SOLITA $ 3.466.412 CORFETEC C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) SAN JOSÉ DEL FRAGUA $ CONTRATO DE APORTE 071 Fundación Integral para el Desarrollo J.S.G - FUNDAR J.S.G C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) CURILLO $ 1.059.840 CONTRATO DE APORTE 071 Fundación Integral para el Desarrollo J.S.G - FUNDAR J.S.G C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) CURILLO $ 1.733.206 CONTRATO DE APORTE 074 Asociación de Mujeres Productoras de Cárnicos del Caquetá ASOMUPCAR C-320-1504-4-0-130 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) VALPARAÍS O C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec. 10 CDI SIN ARRIENDO INSTITUCIONAL INTEGRAL SOLITA $ 2.409.876 C-320-1504-4-0-128 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR FAMILIAR (I) - Rec. 21 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR FAMILIAR INTEGRAL SOLITA $ 2.247.770 C-320-1504-4-0-128 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR FAMILIAR (I) - Rec. 21 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR FAMILIAR INTEGRAL SOLITA $ 1.354.150 CONTRATO DE APORTE 083 CORPORACION PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACIÓN TECNICA FORMAL Y NO FORMAL DEL CAQUETA CORFETEC 5.348.843,00 $ 369.999 369.999 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa REDUCCION FLOR 2 ACTA DE REUNION COMITE CONTRATO DE APORTE 093 $ 114.756 C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec. 10 CDI CON ARRIENDO BELÉN DE - INSTITUCIONAL LOS INTEGRAL ANDAQUIES C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec. 10 CDI SIN ARRIENDO INSTITUCIONAL INTEGRAL SAN JOSÉ DEL FRAGUA $ 1.320.123 C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec. 10 CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL SAN JOSÉ DEL FRAGUA $ 2.200.205 Horizontes Fundación C-320-1504-4-0-130 HCB para el Amor y la TRADICIONAL Salud COMUNITARIO (T) - Rec. 10 $ 1.131.534 $ 1.059.840 HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T) FLORENCIA $ 1.844.828 $ 105.714 BELEN TRASLADO Resolución No. 002 BELEN TRASLADO Resolución No. 002 BELEN TRASLADO Resolución No. 002 TRASLADO Resolución No. 002 C Z NOMBRE IDENTIFICADOR PRESUPUESTAL NOMBRE MODALIDAD MUNICIPIO UDS VALOR MODIFICACION DEVOLUCION SEDE NACIONAL (Si / No) TIPO MODIFICACION TIPO DOCUMENT Oy NUMERO BELEN Solicitud de Modificaciones a las Metas Sociales y Financieras. Se apruebas el traslado de 7 cupos de Hogar Gestor Discapacidad correspondiente al Centro Zonal Belén de los Andaquíes, teniendo en cuenta solicitudes de cupo en espera y que de acuerdo a concepto emitido por las profesionales del equipo de defensoría de asuntos no conciliables del Centro Zonal Belén de los Andaquíes, se puntúa positivo para dar apertura en ésta modalidad en los municipios requeridos. así: C-320-1504-7-0-103 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD - Rec. 16 HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD ALBANIA -$ 3.203.910 NO C-320-1504-7-0-103 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD - Rec. 16 HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD SAN JOSÉ -$ 16.019.550 DEL FRAGUA NO C-320-1504-7-0-103 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD - Rec. 16 HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD VALPARAÍSO -$ 3.203.910 NO C-320-1504-7-0-103 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD - Rec. 16 HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD BELÉN DE LOS ANDAQUIES 19.223.460 NO F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa BELEN TRASLADO ACTA DE REUNION COMITE Resolución No. 002 C-320-1504-7-0-103 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD - Rec. 16 HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD CURILLO $ 3.203.910 NO De igual forma se aprueba el traslado de 9 cupos de HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO a la nueva modalidad HOGAR GESTOR - PARA VÍCTIMAS EN EL MARCO DEL CONFLICTO ARMADO: DESVINCULADOS DE GRUPOS ARMADOS ORGANIZADOS AL MARGEN DE LA LEY -VÍCTIMAS DE RECLUTAMIENTO ILÍCITO, VÍCTIMAS DE MINAS ANTIPERSONA, MUNICIONES SIN EXPLOTAR, ARTEFACTOS EXPLOSIVOS IMPROVISADOS, VÍCTIMAS DE ACCIONES BÉLICAS Y/O ATENTADOS TERRORISTAS, EN EL MARCO DEL CONFLICTO ARMADO SIN DISCAPACIDAD NI ENFERMEDAD DE CUIDADO ESPECIAL, HUÉRFANOS A CAUSA DEL CONFLICTO ARMADO, HIJOS DE PADRES DESAPARECIDOS O SECUESTRADOS, VÍCTIMAS DE VIOLENCIA SEXUAL, AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO, a partir del 1 de abril de 2016, teniendo en cuenta los nuevos lineamientos Técnicos de las Modalidades de Protección aprobados mediante resolución 1517 y 1520 del 2016, así como la nueva estructura de Programacion de MSF para modalidad Hogar Gestor; distribuidos de la siguiente forma: MODALIDAD / CENTRO ZONAL / MUNICIPIO CZ FLORENCIA 1 FLORENCIA CZ FLORENCIA 2 FLORENCIA MILÁN CZ PUERTO RICO EL PAUJIL PUERTO RICO SAN VICENTE DEL CAGUÁN CUPOS 2 2 4 3 1 3 1 1 1 9 Seguimiento Plan de Compras y Contratación – PACCO vs SIIF NACIÓN. CONTRATACIÓN PACCO - 2016 A la fecha el coordinador de Planeación y Sistemas, presenta un avance de Contratación PACCO, donde se evidencia una diferencia por contratar de $61.769.494; se recuerda que para el 7 de marzo se debe contar con el 100% de registro de contratación y ejecución en el aplicativo PACCO correspondiente a los meses de enero a marzo. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Tipo de documento RESOLUCION Número de docume nto 0001 RESOLUCION 0007 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 012 RESOLUCION 0199 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 107 RESOLUCION 195 RESOLUCION 199 Rubro C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD C-320-1504-7-0-104(11) VICTIMA DE CONFLICTO ARMADO C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD C-320-1504-7-0-104(11) VICTIMA DE CONFLICTO ARMADO C-320-1504-4-0-106(27) SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD C-320-1504-4-0-106(27) SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD Valor Contratado Financiera Consecutiv o Valor Contratado PACCO $402.304.299,00 1315 $388.658.015,00 $165.551.772,00 1318 1322 1642 $2.497.404,00 $158.059.560,00 $4.994.808,00 $29.594.638,00 1315 $25.678.748,00 1322 $4.188.816,00 1642 $2.448.843,00 5420 $33.054.033,00 DIFERENCIAS RESPONSABLE $13.646.284,00 CZ FLOR 2 $3.915.890,00 CZ FLOR 2 $500,00 ADMINISTRATIVA $3.453.103,00 CZ FLOR 2 $27.083.700,00 ADMINISTRATIVA $3.476.836,00 $3.476.836,00 CZ FLOR 2 $10.193.181,00 $10.193.181,00 CZ FLOR 2 $6.637.659,00 $33.054.533,00 $3.453.103,00 $30.093.000,00 $34.669.015.399 7895 $3.009.300,00 $34.607.245.905 $61.769.494 Análisis de consecutivos por Comprometer en PACCO – FEBRERO – MARZO Consec Alcance 2083 2173 2179 2421 2485 Fecha de Inicio de ejecución Valor programado a contratar Servicio de fumigación de áreas comunes, áreas de archivo, bodegas de alimentos (Bienestarina), bodegas y Zonas Verdes de la Sede Regional, Centro de Capacitaciones y Centros Zonales del ICBF Regional Caquetá. Suministro de materiales e insumos para las reparaciones, adecuaciones y mantenimientos menores de las instalaciones del ICBF Regional Caquetá. 14/03/2016 $27.105.000,00 29/02/2016 $30.000.000,00 Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de Aires Acondicionados de la Sede Regional y Centros Zonales del ICBF Regional Caquetá. Suministro de dotación para servidores públicos del ICBF Regional Caquetá consistente en vestido para dama, camisa y pantalón para caballero y zapatos en material para damas y caballeros. Adquisión de elementos de consumo para cafetería de los servidores públicos de la Regional y Centros Zonales del ICBF Regional Caquetá. 14/03/2016 $31.667.834,00 16/03/2016 $13.747.175,00 14/03/2016 $2.499.770,00 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE 2936 Servicio de Mantenimiento para equipos tecnológicos y electrodomésticos que estén dentro del inventario del ICBF Regional Caquetá. Brindar atención en la modalidad ATENCIÓN TERAPÉUTICA (90 sesiones/mes) para el Centro Zonal Florencia 2 de la Regional Caquetá, periodo de 10 meses del mes de marzo al mes de diciembre del 2016. Servicio de actividades de bienestar social para servidores públicos de la Regional y Centros Zonales ICBF Regional Caquetá. Servicio de mantenimiento preventivo de Plantas Eléctricas de la Sede Regional y Centros Zonales del ICBF Regional Caquetá. Servicios de apoyo a la gestión de carácter asistencial, control y manejo de bodegas de bienestarina periodo de 10 meses 9 días C-320-1504-13-0-117 31/03/2016 $2.000.000,00 29/02/2016 $48.591.000,00 17/03/2016 $64.456.695,00 31/03/2016 $16.067.000,00 19/02/2016 $18.004.400,00 12072 Servicio de Jardinería y Lavado de tanques de la Sede Regional, Centro de Capacitaciones y Centros Zonales del ICBF Regional Caquetá. 14/03/2016 $45.927.200,00 12125 Realización de exámenes médicos ocupacionales a Servidores Públicos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Caquetá. Brindar atención en la modalidad ATENCIÓN TERAPÉUTICA (90 sesiones/mes) para el Centro Zonal Florencia 1 de la Regional Caquetá, periodo de 10 meses del mes de marzo al mes de diciembre del 2016. 15/03/2016 $9.000.000,00 29/02/2016 $48.591.000,00 Contratación de 1 TRABAJADOR SOCIAL EQUIPOS MÓVILES DE PROTECCIÓN INTEGRAL – EMPI, EN LA REGIONAL ICBF para el periodo de 9 meses 3 días Contratación de 1 PSICOLOGO EQUIPOS MÓVILES DE PROTECCIÓN INTEGRAL – EMPI, EN LA REGIONAL ICBF. para el periodo de 9 meses 3 días Contratación de 1 PEDAGOGOEQUIPOS MÓVILES DE PROTECCIÓN INTEGRAL – EMPI, EN LA REGIONAL ICBF para el periodo de 9 meses 3 días 28/03/2016 $26.080.600,00 28/03/2016 $26.080.600,00 28/03/2016 $26.080.600,00 6206 7236 8473 11939 12570 14477 14479 14480 Seguimiento Sistema de Información de Monitoreo y Evaluación Institucional – SIMEI 2016 - Tablero de Control Se informa por parte de la Referente de Calidad, que ha sido publicado a través del SIMEI, el Tablero de control del mes de enero 2016 con 63 indicadores de los cuales 24 aplican a nivel zonal. A la fecha se conocen resultados preliminares de enero 2016, con 12 indicadores de los cuales 11 están en óptimo y 1 en estado crítico. La Subdirección de Monitoreo y Evaluación informa que la codificación de los indicadores para el 2016 se realizó de la siguiente manera: 1. Los indicadores del plan de acción mantienen su codificación. (PA-No.) 2. Para los indicadores de gestión se utilizó la siguiente codificación = (Código área) + (Código proceso) + consecutivo F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE La codificación de áreas y procesos es la siguiente: Áreas Dirección de Primera Infancia Dirección de Niñez y Adolescencia Dirección de Familias y Comunidades Dirección de Nutrición Dirección de Protección Dirección de Gestión Humana Dirección Financiera Oficina de Control Interno Disciplinario Dirección de Abastecimiento Dirección Administrativa Dirección de Contratación Oficina Asesora Jurídica Oficina de Gestión Regional Oficina de Cooperación y Convenios Dirección de Servicios y Atención Dirección de Información y Tecnología Oficina Asesora de Comunicaciones Dirección de Planeación y Control de Gestión Dirección de Sistema Nacional de Bienestar Familiar Oficina de Control Interno Oficina de Aseguramiento a la calidad Subdirección General Procesos M1 M2 M3 M4 M5 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 Coordinación y articulación del SNBF y agentes Direccionamiento Estratégico Comunicación estratégica Promoción y prevención Procesos Misionales Protección Gestión financiera Adquisición de bienes y servicios Procesos de Servicios administrativos Apoyo Gestión de talento humano Gestión jurídica Procesos de Inspección vigilancia y control Evaluación Evaluación y monitoreo de la gestión Relación con el ciudadano Procesos Mejora e Innovación Transversales Gestión de la tecnología e información Procesos Estratégicos PE1 PE2 PE3 PM1 PM2 PA1 PA2 PA3 PA4 PA5 PEV1 PEV2 PT1 PT2 PT3 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE - Plan de Acción: En el Tablero de Control 2016, se encuentran 28 indicadores del Plan de Acción, de los cuales 11 aplican a nivel zonal. Proceso Código indicador Promoción y prevención PA-01 Inspección, vigilancia y control PA-10 Evaluación y Monitoreo de la Gestión Adquisición de bienes y servicios PA-102 Mejora e innovación PA-15 Promoción y prevención PA-16 Promoción y prevención PA-18 Promoción y prevención PA-22 Promoción y prevención PA-23 Promoción y prevención PA-26 Promoción y prevención PA-27 Protección PA-31 Protección PA-32 Protección PA-34 Protección PA-39 Protección PA-40 Protección PA-41 PA-107 Nombre del Indicador Regional Zonal Número de niños y niñas atendidos en el marco de la Atención Integral. Número de visitas de supervisión realizadas a las modalidades de Primera Infancia. Porcentaje de Avance del Plan de Mejoramiento de la CGR X X Porcentaje de cumplimiento de la Gestión al Plan Anual de Adquisiciones realizada a través de la información registrada en el Sistema de Información PACCO Número de Agentes educativos, institucionales y comunitarios de Programas del ICBF formados en derechos sexuales y reproductivos y prevención del embarazo en la adolescencia Número de niños, niñas y adolescentes participantes en programas de prevención Número de Familias atendidas por la modalidad \"Familias con Bienestar\" Porcentaje de niños y niñas entre dos y cinco años reportados al Sistema de Seguimiento Nutricional (excluyendo FAMI, RN) con desnutrición aguda que mejoraron su estado Nutricional. Porcentaje de niños y niñas que mejoraron su estado Nutricional que se encuentran en la modalidad Recuperación Nutricional con Enfoque Comunitario RNEC Porcentaje de Mujeres en periodo de Gestación y Madres en periodo de Lactancia con bajo peso atendidas mediante la modalidad de Recuperación Nutricional con Énfasis en los Primeros 1.000 días que mejoran su estado nutricional. Porcentaje de niños y niñas que fueron atendidos en las modalidades de la Estrategia de Recuperación Nutricional y mejoraron su estado nutricional. Porcentaje de adolescentes y jóvenes declarados en Adoptabilidad, que estén vinculados a procesos de formación y educación superior. Porcentaje de niños, niñas y adolescentes con situación legal dentro de los 4 meses definidos por la ley. Porcentaje de niños, niñas y adolescente víctimas del desplazamiento forzado con proceso de acompañamiento en medio familiar por las unidades móviles. Porcentaje de Niños, niñas y adolescentes SIN características especiales con familia asignada. Porcentaje de Niños, niñas y adolescentes en situación de Adoptabilidad en firme, por consentimiento o por autorización, CON características y necesidades especiales y posibilidad de adopción presentados a comité de adopciones, con familia asignada. Porcentaje de niños, niñas y adolescentes que a partir de la fecha de sentencia de adopción en firme, cumple con el X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Protección PA-42 Gestión de talento humano Gestión de talento humano Gestión financiera Gestión financiera Adquisición de bienes y servicios PA-46 PA-48 PA-50 PA-51 PA-64 Relación con el ciudadano PA-74 Coordinación y articulación del SNBF y agentes PA-90 Coordinación y articulación del SNBF y agentes Coordinación y articulación del SNBF y agentes Relación con el ciudadano PA-91 PA-92 PA-98 número de informes de seguimientos post adopción en el periodo establecido. Porcentaje de adolescentes con más de seis meses de permanencia en el Programa de Atención con la garantía de ejercicio de sus derechos (Identidad, Salud y Educación). Porcentaje de cobertura del Plan de Bienestar Porcentaje de servidores incapacitados Porcentaje de ejecución de PAC Recursos Nación Porcentaje de ejecución de PAC Recursos Propios Porcentaje de contratos liquidados de la Sede de la Dirección Nacional y Direcciones Regionales Porcentaje de quejas, reclamos y sugerencias solucionados oportunamente Número de Municipios y departamentos asistidos técnicamente en el ciclo de gestión de la Política Pública de primera Infancia, Infancia Adolescencia y fortalecimiento a la Familia Número de entidades territoriales con acompañamiento para la implementación de la Ruta Integral de Atenciones Número de Municipios y departamentos monitoreados en la operación de los Consejos de Política Social Porcentaje de cumplimiento de compromisos formulados en las mesas públicas y rendición de cuentas X X X X X X X X X X X X X Se explicó que en el Tablero de Control de enero se encuentran unas actividades del plan de acción vencidas, situación que se informó a la Subdirección de Mejoramiento, frente a lo cual se recibió directriz a través de correo del 15/03/2016, donde aclaran: “Dando alcance al correo remitido y teniendo en cuenta las modificaciones a las que haya lugar en los planes de acción (nacional y regional), se solicita que el análisis del corte enero sea solo del cumplimiento del indicador, para el análisis del corte febrero ya se tendrá la información actualizada y ajustada en el SIMEI de los planes de acción”. Sistemas Integrados de Gestión SIGE. - Informe Acciones de Mejora. A la fecha se encuentran 12 acciones correctivas abiertas, generadas desde la Regional Caquetá, 7 con estado cerrado y 1 vencida. De las 12 acciones abiertas, 7 corresponden a acciones correctivas derivadas de Auditorías Internas, 1 de las cuales fue generada desde el 2012. La acción correctiva vencida corresponde a la 6321 generada desde Asistencia Técnica a CZ Puerto Rico, quienes en F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE la respuesta omitieron explicar que no aplicaba el Plan de Corrección, lo que ha conllevado la imposibilidad de cerrarla a pesar de estar evaluada como eficaz. Se generaron las siguientes alertas: Gestión Financiera: Acción Correctiva 5987 generada al Grupo Asistencia Técnica, que vence el 30/03/2016, con una actividad vencida sin respuesta desde el 26/02/2016 y otra para el 18/03/2016. Restablecimiento de Derechos: AC 6321 generada al CZ Puerto Rico con estado vencida, por inexistencia de registro Plan de Corrección, que no permite el cierre de la misma, a pesar de contener evaluación eficaz. Evaluación y Monitoreo: Acción Correctiva 6384 generada el 04/03/2016 al CZ Florencia 2, pendiente de respuesta. Dos acciones correctivas generadas desde otras regionales a ex colaboradores de esta regional, que figuran generadas a la Regional Caquetá, así: Regional Tolima: Acción Correctivas Nos. 6053 y 6054, una abierta y otra con estado vencida. Regional Guajira: Acción Correctiva No. 5657 con estado abierto. Compromisos Revisión por Dirección. Los Compromisos de Revisión pro Dirección, con corte a diciembre de 2016 son 34, de los cuales a marzo están 13 para seguimiento, en los que se presenta la siguiente información. De los 13 compromisos verificados a marzo, hay 1 que no se cumplió aunque se realizó gestión para lograr su cumplimiento, este compromiso corresponde al Macro proceso Gestión Servicio y Atención: “Programar e incluir en Plan de Capacitación del 2016, actividades de capacitación en temas de Atención al Usuario, dirigidas a personal de Defensorías que no hicieron el curso durante el año pasado”, porque el SENA quien es la institución que ofrece esta clase de capacitaciones, no lo puede ofertar en esta oportunidad, por lo que fue necesario solicitar a la Referente de Capacitación en la Sede Nacional, incluir en el Plan de Capacitación del 2016 actividades de capacitación en el tema Atención al Usuario, dirigida al personal de defensoría, teniendo en cuenta que no hay con quien realizar esta actividad a nivel regional. Se aprueba reprogramar la fecha de cumplimiento para el 06/07/2016, con el propósito de adelantar alternamente gestión ante el SENA Caquetá, a fin de evaluar otra alternativa de capacitación para profesionales de las Defensorías de la Regional. Proceso Gestión Tecnológica. INFORME DE GESTIÓN SISTEMAS DURANTE EL PERIODO DEL 20 DE FEBRERO AL 19 DE MARZO DE 2016 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE DIRECTORIO ACTIVO SIM Durante el periodo comprendido del 20 de febrero al 19 de marzo de 2016 se le solicitó a MIS usuario SIM para los profesionales nuevos; asimismo se solicitó desactivar el usuario SIM asignado a los profesionales que no continúan laborando en la institución, a los que están de licencias y a los que salen a disfrutar de sus vacaciones. HERRAMIENTA DE GESTION HELPPEOPLE En la etapa del 20 de febrero al 19 de marzo de 2016 se atendieron oportunamente los tickets generados por los diferentes profesionales de la Regional Caquetá. VISITA CZ PUERTO RICO SEDE 1 (14 Y 15 DE MARZO/2016) ACTIVIDADES REALIZADAS: 1) Se realizó limpieza general a los siguientes elementos tecnológicos y de telecomunicaciones instalados en el cuarto de cableado del Centro Zonal Puerto Rico sede 1 (Sede Principal): • • • • • • • • • • Rack Modem Planta IP Patch Panel Organizadores de Patch Core Patch Core Cajilla de Fibra Fuente de Poder UPS Banco de baterías de la UPS 2) Se desmonto cada elemento, en seguida se sopleteo y se procedió a limpiar con los productos para mantenimiento industrial (limpiador espumoso), luego se retiró el producto con una toalla seca blanca. 3) Se levantó registro fotográfico de cada punto de red. 4) Se instaló el modem 3G/ 4G en el equipo de cómputo asignado al profesional Mauricio Artunduaga Martinez, se hicieron pruebas de navegación las cuales fueron exitosas. 5) Se está gestionando el traslado del canal de 4MB instalado temporalmente en el Centro Zonal sede 2, para la Sede 1 (Sede Principal) con el Ing. German Leonardo Forero Rojas de la Subdirección Recursos Tecnológicos. ANTES DESPUES F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE INVENTARIO PARQUE COMPUTACIONAL Se actualizó el 100% del inventario de todos los elementos del parque computacional de la Regional Caquetá y el archivo está alojado en la siguiente ruta: \\icbf.gov.co\fileserverdit\SRT\SRT\INFORMES_ING_REG_ICBF\EQUIPOS_COMPUTO\INVENTARIOS2016\CAQUETA VIDEOCONFERENCIAS Asistimos a las videoconferencias programadas por la Dirección de Información y Tecnología en el periodo del 20 de febrero al 19 de marzo de 2016: MEDIO POR DONDE SE EJECUTO LA VIDEOCONFERENCIA LYNC STREAMING CANTIDAD DE VIDEOCONFERENCIAS PROGRAMADAS 3 3 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. SENSIBILIZACIÓN BUEN USO DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS • El 10 y 15 de Marzo de 2016 con la participación de 30 colaboradores de los Centros Zonales Belén de los Andaquíes y Puerto Rico, se sensibilizo sobre la política de Seguridad de la Información y Resolución 10806 del 11 de Diciembre de 2015 “Por la cual se adopta la Política de Seguridad de la Información y se definen lineamientos frente al uso y manejo”. • 16/03/2016: En Grupo Promotor Épico se socializó la G8MPA6 Guía para el Desarrollo de Inventarios y Clasificación de activos. V. 9”, con el fin de realizar para el año 2016 la actualización del inventario de activos de la Regional en el nuevo instrumento remitido por la SRT. • Se hizo la invitación a la inscripción del curso virtual de Seguridad de la Información. BITÁCORAS DE INGRESO AL CUARTO DE CABLEADO En el mes de Febrero de 2016 se diligenció la bitácora de ingreso al cuarto técnico de la Sede Regional y los tres (3) Centros Zonales (Florencia 1, Puerto Rico y Belén de los Andaquíes), por parte del personal autorizado, cuyo formato se remite los primeros días de cada mes al Grupo de Planeación y Sistemas con el fin de llevar un control de acceso a esta área. 3. GESTION FINANCIERA Revisión saldos disponibles de apropiación. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE R E C DESCRIPCION A-1-0-2-14 27 REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS A-2-0-3-50-3 27 IMPUESTO PREDIAL A-2-0-4-4-23 27 OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS $ 18.450.000,00 A-2-0-4-8-1 ACUEDUCTO 27 ALCANTARILLADO Y ASEO $ 3.937.791,00 $ 2.740.766,00 SERVICIO PÚBLICOS A-2-0-4-8-2 27 ENERGIA $ 73.587.521,00 $ 44.718.088,00 SERVICIO PÚBLICOS A-2-0-4-8-3 27 GAS NATURAL $ 2.113.301,00 $ 1.470.892,00 SERVICIO PÚBLICOS A-2-0-4-8-7 27 $ 12.694.156,00 $ 8.835.335,00 SERVICIO PÚBLICOS A-2-0-4-11-2 VIATICOS Y GASTOS 27 DE VIAJE AL INTERIOR $ 30.679.040,00 A-2-0-4-14 27 GASTOS JUDICIALES $ 1.068.744,00 C-111-1500-1-0103 27 MANTENIMIENTO C-111-1500-1-0104 27 GESTION AMBIENTAL RUBRO C-111-1500-1-0105 27 C-111-1500-1-0106 27 C-223-300-1-0103 27 C-320-1504-4-0107 27 OTROS SERVICIOS PÚBLICOS SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACION DE SERVICIOS SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE APR. VIGENTE $ 69.103.000,00 $ 35.266.285,00 $ 150.767.034,00 $ 34.300.000,00 $ 44.165.800,00 APR. DISPONIBLE OBSERVACION $ 460.047,00 SOLICITUD CONTRACREDITO DÍA 05/02/2016 $ 2.245.332,00 Saldo Devolución $ 18.448.300,00 CONTRATACION COMPRA ALARMAS Y EXTINTORES $ 28.959.893,00 VIATICOS $ 1.068.744,00 CAJA MENOR $ 1.667.000,00 PARA SOLICITAR DEVOLUCION CONTRATACION PARA $ 34.300.000,00 CUMPLIMIENTO PLAN GESTION AMBIENTAL $ 122.600,00 SOLICITUD CONTRACREDITO DÍA 16/02/2016 $ 4.812.045,00 $ 4.271.104,00 VIATICOS $ 4.073.463,00 $ 2.677.544,00 VIATICOS $ 15.338.160,00 $ 2.335.630,00 VIATICOS F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE C-320-1504-4-0121 10 CDI - INSTITUCIONAL (I) $ 7.751.590.207 C-320-1504-4-0128 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO 21 FAMILIAR - FAMILIAR (I) $ 10.278.436.580 C-320-1504-4-0130 10 HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T) $ 5.533.606.018 C-320-1504-6-0106 SOPORTE A LA GESTIÓN DEL 16 PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE $ 6.000.000,00 C-320-1504-7-0102 APOYO Y 11 FORTALECIMIENTO A LA FAMILIA C-320-1504-7-0103 16 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD $ 116.618.400,00 $ 3.753.095.930 C-320-1504-7-0104 11 VICTIMA DE CONFLICTO ARMADO $ 588.599.268,00 C-320-1504-7-0104 16 VICTIMA DE CONFLICTO ARMADO $ 6.860.038,00 C-320-1504-7-0105 C-320-1504-7-0112 C-320-1504-7-0113 RESTABLECIMIENTO EN LA 11 ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA SOPORTE A LA GESTIÓN DEL 11 PROYECTO - APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS SOPORTE A LA GESTIÓN DEL 16 PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE $ 91.322.822,00 $ 1.033.083.099 $ 156.693.741,00 CONTRATACION JULIO A OTUBRE 2016 $931.385.670 $ 931.387.260,00 SOLICITUD CONTRACREDITO DÍA 12/02/2016 POR VALOR DE $1.590 SIM 6 CONTRATACION JULIO A OCTUBRE 2016 $ 1.309.945.733 SOLICITUD CONTRACREDITO DÍA 12/02/2016 POR VALOR DE $4.133 SIM 10 RECURSO PARA $ 478.932.960,00 CONTRATACION DE HCB-TC DE JUNIO A OCTUBRE 2016, $ 6.000.000,00 VIATICOS SALDO PENDIENTE PARA CONTRATACION $ 116.618.400,00 PROFESIONALES DE ATENCION TERAPEUTICA *REDUCCIÓN CONTRATO NRO 208/15 POR VALOR DE $18.389.133 * $11.617.160 $ 33.252.645,00 SALDO NO CONTRATADO 4 DIAS ENERO *$3.246.352 INEJECUCION FEBRERO HG $5.126,676 SALDO NO CONTRATADO HG 4 DIAS $ 9.696.249,00 ENERO. $4.569.573 SALDO LIBERADO 2 CUPOS HG NO UTILIZADO CZ FLOR 2. $ 6.860.038,00 SALDO ADICION HG MINAS A PARTIR ABRIL A DIC 2016 REDUCCION CONTRATO NRO $ 99.951,00 206/15 PRESTACION SEVICIOS COMU. SALDO PARA CONTRATACION $ 279.490.030,00 DE PROFESIONALES DE OCTUBRE A DICIEMBRE $ 133.277.199,00 VIATICOS F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE C-320-1504-7-0119 C-320-1504-110-105 C-320-1504-110-117 C-320-1504-130-103 ACCIONES COMPLEMENTARIAS PARA LA GESTIÓN EN EL 16 REESTABLECIMIENTO DE DERECHOS Y/O ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA SOPORTE A LA GESTIÓN DEL 16 PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN PARA 16 LA PROTECCIÓN INTEGRAL DE NNA (APD) ESTRATEGIA DE 27 RECUPERACIÓN NUTRICIONAL SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ATENCIÓN DIRECTA A LA COMUNIDAD SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACION DE SERVICIOS SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE C-320-1504-130-108 16 C-320-1504-130-109 16 C-320-1504-130-117 16 C-520-1500-1-0103 27 C-520-1500-1-0104 27 C-520-1500-1-0110 27 C-520-1500-1-0204 ADMINISTRACION DE 27 PLANTA FISICASERVICIOS PUBLICOS GASTOS DE COBRO COACTIVO $ 315.140.865,00 $ 3.000.000,00 $ 55.158.300,00 $ 1.340.761.692 $ 34.113.377,00 $ 9.035.778,00 $ 173.257.202,00 EMERGENCIAS $ 1.132.672,00 VIATICOS SOLICITUD SIM #5 PENDIENTE $ 2.309.085,00 POR CONTRACREDITAR POR PARTE DE LA SEDE. SALDO PENDIENTE POR LIBERAR CORRESPONDIENTE A 1 MES $ 126.223.960,00 DE LAS MODALIDADES 1000 DÍAS Y ENFOQUE COMUNITARIO ACTA NRO 8, $ 4.873.377,00 SOLICITUD CONTRACREDITO DÍA 16/02/2016 $ 6.677.490,00 VIATICOS $ 44.830.517,00 $ 2.935.450,00 SOLICITUD CONTRACREDITO DÍA 16/02/2016 $ 156.978.000,00 $ 4.968.266,00 SOLICITUD CONTRACREDITO DÍA 05/02/2016 $ 23.580.000,00 $ 22.634.328,00 VIATICOS $ 1.004.000,00 $ 1.004.000,00 CAJA MENOR $ 7.129.488,00 $ 4.990.642,00 SERVICIO PÚBLICOS F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE C-520-1500-2-0103 SOPORTE A LA GESTION DEL 27 PROYECTO VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE $ 15.841.030,00 $ 42.345.442.248 $ 13.699.058,00 VIATICOS $ 3.844.587.272 Análisis de saldos de certificados de disponibilidad con saldos sin usar.No se presentaron CDPs con saldos sin ejecutar para liberar o anular. Seguimiento a Obligaciones y pagos. Pagos de programas en el 100% de acuerdo a lo programado en PAC. Pendiente el trámite de cuentas de honorarios de contratistas los cuales están dentro del plazo de corte 19 de cada mes. Las cuentas para trámite están programadas sean radicadas el 22 de marzo de 2016. 3. MACROPROCESOS MISIONALES y DE APOYO 4. Informes de Proyectos y Servicios: - Informe de Atención al Ciudadano. INFORME DE SERVICIO Y ATENCION AL CIUDADANO DEL MES DE FEBRERO DE 2016 CZ FLORENCIA 1 286 CZ FLORENCIA 2 152 CZ PUERTO RICO 94 CZ BELEN 48 REGIONAL 5 TOTAL 585 Durante el mes de Febrero de 2016 se recepcionaron un total de 585 peticiones, 24 más que en el mes de Enero. Esto debido aumenta las peticiones de Información y Orientación con Trámite. El Centro Zonal que más peticiones registro, fue Florencia 1 con (286) registros, seguido de Centro Zonal Florencia 2 con (152) registros, CZ Puerto Rico (94), Belén (48) registros, la Regional (5) registros. A continuación se presenta el número de peticiones recepcionadas en el mes de octubre por cada plantilla. INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN 176 QUEJAS 1 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE CONSOLIDADO POR TIPO DE PETICIÓN RECLAMOS 3 SUGERENCIAS 0 DENUNCIAS PRD 27 SOLICITUD DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS 75 CONCILIABLES 97 NO CONCILIABLES 14 ASISTENCIA Y ASESORÍA 5 DERECHO DE PETICIÓN 6 SOLICITUD DE CUPO 0 SRPA 2 INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN CON TRÁMITE 155 Del total de peticiones recepcionadas la mayoría corresponde a información y orientación con tramite con un total de (176), la cual a continuación se presentan de manera detallada, la segunda petición con mayor número es Información y Orientación con un total de (, seguido de Solicitud de restablecimiento de Derechos con un total de 72 y asuntos conciliables con un total de 61. INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN En el mes de Febrero se recepcionaron en la plantilla de Información y Orientación un total de (155) peticiones, (109) peticiones menos que las recepcionadas en el mes de Enero, especialmente en lo correspondiente a Fijación de Cuota. El Centro Zonal Florencia 1 fue la sucursal que más recibió este tipo de peticiones con (71) registros, seguido del CZ Puerto Rico (43) CZ Florencia 2 con (22) registros. CZ Belén con (17) registro y la Regional con (2) registros. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Fijación de custodia 66 Fijación de Cuota 99 Asistencia y Asesoría 5 Investigación Paternidad DENUNCIAS ENERO 2016 Otros (Consumo SPA, Problemas de comportamiento, tenencia irregular) Situación de vida en la calle Conductas sexualizadas entre menores de 14 Maltrato Físico Maltrato por negligencia Violencia Sexual y Explotación sexual Total y Recon 19 Revisión de custodia 5 Fijación de visitas 8 Consumo de SPA 2 Servicio al Ciudadano 8 2 4 0 7 21 11 45 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Diligencias administrativa s Solicitud de copias Otras instituciones Total Diligencias administrativas 119 Actas complementarias 3 Solicitudes de Notaria 5 127 Abuso sexual 0tras Maltrato físico Maltrato por negligencia 11 5 7 21 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Tenencia irregular de niños Otras Problemas de comportamiento Maltrato por Negligencia Abuso Sexual/Violencia Sexual Maltrato Físico Peores formas de trabajo infantil Consumo de Sustancias Psicoactivas Abandono Problemas de Comportamiento Situación de vida en calle Tenencia Irregular de Niño, Niña o Adolescente Acoso escolar/Bullying/Matoneo amenazado afectado por pólvora 1 1 21 11 7 2 2 4 1 4 1 0 1 0 INFORME DEL SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL Durante el mes de Febrero de 2016 fueron atendidos 34 adolescentes luego de haber infringido la Ley penal; así: 19 Casos por Hurto, 2 casos por Acceso carnal abusivo con menor de 14 años, 1 caso de Acceso carnal o actos sexual abusivo con incapaz de resistir, 2 casos Actos sexuales con menor de 14 años, 1 caso por Extorsión, 2 casos por Receptación, 6 casos de Tráfico, fabricación o porte de estupefacientes y 1 caso por Violencia Intrafamiliar. De los 34 casos 32 correspondían a hombres y 2 a mujeres. Las edades en que se cometieron las conductas punibles fueron: 2 casos de adolescentes con 14 años, 6 casos con adolescentes de 15 años, 16 casos con adolescentes de 16 años y 10 casos de adolescentes de 17 años. Los 34 procesos fueron adelantados 31 en el circuito judicial de Florencia y 3 en Puerto Rico. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Las decisiones de las autoridades fueron 32 fueron reintegrados al hogar con proceso judicial, 1 Centro Preventivo y 1 reintegrado al hogar sin proceso judicial. NNA PENDIENTES DE INGRESO A COMITÉ DE ADOPCIONES: Defensoría de Familia Dra. Sandra Paola Artunduaga Tole: Remitidos a Homologación, correspondió el conocimiento de las diligencias al Juzgado Primero Promiscuo de Familia de Florencia, fueron remitidos para homologación ante oposición de familia biológica: • BAYRON ALEXANDER POLANIA JIMENEZ • MICHEL DAYANA SANTOS AMAYA • JHONNATHAN ALEJANDRO CORREA SANTOS. • HASBLEIDY ACEVEDO ARROYO ORIENTACIONES GENERALES PARA LA ATENCIÓN DE POBLACIÓN PRIORIZADA CON CRITERIOS DE FOCALIZACIÓN FOCALIZACIÓN, TRANSFERENCIA AL SISTEMA ESCOLAR Y REGISTRO EN EL APLICATIVO CUÉNTAME Avance en huellas de Bases de Datos 2016: Focalización y Priorización AVANCE EN HUELLAS DE FOCALIZACIÓN 2016 MUNICIPIO ALBANIA BELEN DE LOS ANDAQUIES CARTAGENA DEL CHAIRA CURILLO EL DONCELLO EL PAUJIL FLORENCIA LA MONTAÑITA MILAN MORELIA PUERTO RICO SAN JOSE DEL FRAGUA SAN VICENTE DEL CAGUAN SOLANO SOLITA VALPARAISO Total general PONTENCIALES BENEFICIARIOS 190 502 1653 500 990 806 4625 829 443 189 1333 570 2951 427 389 304 16701 CON HUELLA 81 115 323 93 280 202 1456 262 123 51 297 126 725 46 61 88 4329 % AVANCE 43% 23% 20% 19% 28% 25% 31% 32% 28% 27% 22% 22% 25% 11% 16% 29% 26% Potenciales Beneficiarios de las Bases de datos de focalización 2016 Vinculados a PI F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE MUNICIPIO ALBANIA BELEN DE LOS ANDAQUIES CARTAGENA DEL CHAIRA CURILLO EL DONCELLO EL PAUJIL FLORENCIA LA MONTAÑITA MILAN MORELIA PUERTO RICO SAN JOSE DEL FRAGUA SAN VICENTE DEL CAGUAN SOLANO SOLITA VALPARAISO Total general PONTENCIALES BENEFICIARIOS 190 502 1653 500 990 806 4625 829 443 189 1333 570 2951 427 389 304 16701 VINCULADOS PI 32 14 33 14 94 105 454 101 30 17 39 18 243 9 5 31 1239 % AVANCE 17% 3% 2% 3% 9% 13% 10% 12% 7% 9% 3% 3% 8% 2% 1% 10% 7% Información con corte al 13/03/2016 Aplicativo Cuéntame, SIMAT Municipal y Departamental 10/03/2016 AVANCE EN HUELLAS DE LA BD PRIORIZACIÓN 2016 MUNICIPIO FLORENCIA BELÉN DE LOS ANDAQUIES CARTAGENA DEL CHAIRA CURILLO EL DONCELLO EL PAUJIL LA MONTAÑITA PUERTO RICO SAN JOSE DEL FRAGUA SAN VICENTE DEL CAGUÁN SOLANO TOTAL POTENCIALES BENEFICIARIOS CON HUELLA % DE AVANCE 5300 519 1821 503 1002 889 872 1422 593 3049 479 1318 146 279 83 271 219 263 222 110 711 43 25% 28% 15% 17% 27% 25% 30% 16% 19% 23% 9% 16449 3665 22% Potenciales Beneficiarios de las Bases de datos de priorización 2016 Vinculados a PI F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE MUNICIPIO POTENCIALES BENEFICIARIOS VINCULADOS PI % DE AVANCE 5300 519 1821 503 1002 889 872 1422 593 3049 479 536 68 35 37 152 138 140 40 29 286 15 10% 13% 2% 7% 15% 16% 16% 3% 5% 9% 3% 16449 1476 9% FLORENCIA BELÉN DE LOS ANDAQUIES CARTAGENA DEL CHAIRA CURILLO EL DONCELLO EL PAUJIL LA MONTAÑITA PUERTO RICO SAN JOSE DEL FRAGUA SAN VICENTE DEL CAGUÁN SOLANO TOTAL Beneficiarios a transitar al sistema escolar formal 2016 BENEFICIARIOS A TRANSITAR VIGENCIA 2016 - POR CENTRO ZONAL Y MUNICIPIO CENTRO ZONAL/MUNICIPIO CZ Belen De Los Andaquies Albania Belen De Los Andaquies Curillo San Jose Del Fragua Solita Valparaiso CZ Florencia 1 La Montañita Morelia CZ Florencia 2 Milan Solano CZ Puerto Rico Cartagena Del Chaira El Doncello El Paujil Puerto Rico San Vicente Del Caguan Total general BENEFICIARIOS A TRANSITAR 422 14 63 88 124 85 48 98 88 10 187 73 114 882 182 142 101 195 262 1589 MUNICIPAL TOTAL REGIONAL: 2532 CENTRO ZONAL CZ Florencia 1 CZ Florencia 2 Total general BENEFICIARIOS A TRANSITAR 555 388 943 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE BENEFICIARIOS VINCULADOS AL SISTEMA ESCOLAR VIGENCIA 2016 POR CENTRO ZONAL Y MUNICIPIO CENTRO ZONAL / MUNICIPIO CZ Belen De Los Andaquies Albania Belen De Los Andaquies Curillo San Jose Del Fragua Solita Valparaiso CZ Florencia 1 Florencia La Montañita Morelia CZ Florencia 2 Florencia Milan Solano CZ Puerto Rico Cartagena Del Chaira El Doncello El Paujil Puerto Rico San Vicente Del Caguan TOTAL GENERAL POBLACIÓN A VINCULAR S.E 422 14 63 88 124 85 48 653 555 88 10 575 388 73 114 882 182 142 101 195 262 2532 VINCULADO AL SISTEMA ESCOLAR 342 9 52 73 107 63 38 498 423 65 10 434 307 57 70 604 130 111 47 145 171 1878 % 81% 64% 83% 83% 86% 74% 79% 76% 76% 74% 100% 75% 79% 78% 61% 68% 71% 78% 47% 74% 65% 74% Registro de Beneficiarios al aplicativo CUÉNTAME AVANCE DE REGISTRO DE BENEFICIARIOS REGIONAL CAQUETÁ 2016 CENTRO ZONAL CZ Belen De Los Andaquies CZ Florencia 1 CZ Florencia 2 CZ Puerto Rico Total general META REGISTRADOS CUENTAME PENDIENTE POR REGISTRAR % AVANCE 2586 768 1818 29,70% 4893 3566 6166 17211 3306 870 2480 7424 1587 2696 3686 9787 67,57% 24,40% 40,22% 43,14% SEGUIMIENTO REGISTRO DE BENEFICIARIOS SIN CALIDAD REGIONAL CAQUETÁ Regional Caquetá Avance Beneficiarios Cuéntame 9.634 Cantidad Registros Sin Calidad 2.210 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Cantidad Registros Sin Calidad Centro Zonal CZ Belen De Los Andaquies CZ Florencia 1 CZ Florencia 2 CZ Puerto Rico Total general 68 991 298 853 2210 AVANCE DE REGISTRO DE UNIDADES DE SERVICIO REGIONAL CAQUETÁ 2016 CENTRO ZONAL CONTRATO BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES BELEN DE LOS ANDAQUIES 062 061 060 059 058 074 071 078 081 081 083 083 083 077 CENTRO ZONAL CONTRATO FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 FLORENCIA 1 069 070 068 072 094 080 082 085 085 085 088 088 095 095 084 SERVICIOS CONTRATADOS CANTIDAD UDS CANTIDAD % UDS METAS UDS REGISTRADAS SOCIALES CUÉNTAME HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 5 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 8 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 26 CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 3 CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 2 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 3 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 12 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 7 SERVICIOS CONTRATADOS 1 1 1 1 1 5 7 24 1 3 2 3 12 7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 87,50% 92,31% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% CANTIDAD UDS CANTIDAD % UDS METAS UDS REGISTRADAS SOCIALES CUÉNTAME HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 29 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 42 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 6 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 19 CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 4 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 3 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 12 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 9 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 6 1 1 1 29 42 6 19 1 1 4 3 12 1 9 6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE CENTRO ZONAL CONTRATO FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 FLORENCIA 2 076 092 079 093 096 087 087 090 090 089 089 CENTRO ZONAL CONTRATO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO PUERTO RICO 067 065 064 063 066 073 075 097 086 086 086 098 098 099 091 091 SERVICIOS CONTRATADOS CANTIDAD UDS CANTIDAD % UDS METAS UDS REGISTRADAS SOCIALES CUÉNTAME HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 20 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 90 HCB FAMI-FAMILIAR TRADICIONAL 1 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 6 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 10 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 5 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 13 SERVICIOS CONTRATADOS 1 1 19 90 1 1 6 1 10 5 13 100,00% 100,00% 95,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% CANTIDAD UDS CANTIDAD % UDS METAS UDS REGISTRADAS SOCIALES CUÉNTAME HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL 1 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 36 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 25 HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T) 42 CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 2 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 2 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 10 CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 2 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 3 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 16 CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL 3 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 31 1 1 1 1 1 36 25 41 2 2 10 2 3 16 3 31 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 97,62% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% INDICADORES SIM DE PROTECCIÓN ESTADO DE INDICADORES PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS CON CORTE 29 DE FEBRERO DE 2016: • • • INDICADORES PROTECCION: MPM5-P1-01: Niños, niñas y adolescentes en Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos PARD ubicados en la modalidad del hogar sustituto e internado con permanencia mayor a 12 meses. HS: 0/116=0% I: 0/1=0% Total 0/117=Optimo:0/0. MPM5-P1-02: NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES QUE REINGRESAN AL PROCESO DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS EN EL ULTIMO TRIMESTRE0/44= 0 % Optimo MPM5-P1-03: Niños, niñas o adolescentes con auto de apertura de investigación sin situación legal definida entre 120 y 180 días. 1/126 Adecuado. Centro Zonal Defensor de Familia Primer Apellido Segundo Apellido Primer Segundo Nombre Nombre Motivo de Ingreso F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE CZ FLORENCIA 1 • • • • Piedad Constanza Lizcano Ardila CASALLAS GARAVIT MARTIN SANTIAGO Consentimiento para O adopción del hijo por cónyuge o compañero MPM5-P1-04: Niños, niñas y adolescentes con auto de apertura de investigación sin situación legal definida con más de 180 días. 0/126 Optimo MPM5-P1-05: Porcentaje de procesos administrativos de restablecimiento de derechos que son remitidos a Juzgados de Familia, por pérdida de competencia. N/A PA-32: Porcentaje de niños, niñas y adolescentes menores de 18 años en protección con auto de apertura de investigación con situación legal dentro de los 120 días definidos por la ley.344/345= 99% Adecuado. PA-31:Porcentaje de adolescentes y jóvenes sin discapacidad mayores de 15 años, con declaratoria de adoptabilidad, desvinculados de los grupos organizados al margen de la ley y/o vinculados al SRPA , con estudios de bachillerato terminado que estén vinculados a procesos de formación.7/7= 100% Optimo. • La petición No. 17916674, está afectando los indicadores PARD MPM5.P1-03 y el INDICADOR ESTRATÉGICO PA32, debido a que se registró en la petición por error, la actuación PRD_160 (APERTURA DEL PROCESO DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS), por parte de la Dra. Karin Lorena Espinosa Tafur en reemplazo por vacaciones de la Dra. Piedad Constanza Lizcano Ardila. En mencionada petición no se requiere iniciar Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos, puesto que el niño tiene todos sus derechos garantizados y en este caso se necesita es realizar un “Trámite Administrativo para Adopción por Consentimiento”. Se realizó la gestión vía correo electrónico, solicitando a La Mesa Informática de Soluciones (Mis), se generó el Ticket No 178416 el día 19/02/16 la eliminación de dicha actuación la cual fue eliminada sin embargo continua afectando los indicadores señalados. PRESENTACIÓN ESTRATEGIA PREVENCIÓN DEL EMBARAZO EN ADOLESCENTES. Objetivos evaluación CONPES 147 de 2012 • Realizar una evaluación de procesos de la implementación de la “Estrategia para la prevención del embarazo en la adolescencia y la promoción de proyectos de vida para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en edades entre 6 y 19 años” en una muestra de los municipios piloto. • Realizar el levantamiento de una línea de base para, en posteriores seguimientos, evaluar los resultados de la Estrategia en los niños niñas y adolescentes en edades entre 10 y 19 años. Evaluación CONPES 147 de 2012 – Conclusiones y recomendaciones • • La participación de todos los actores que están definidos dentro de la estrategia resulta fundamental para garantizar el enfoque de determinantes sociales, del modelo ecológico y de derechos. Se ha avanzado mucho, particularmente en la definición de cómo puede ser territorializada la Estrategia. • La Comisión Nacional Intersectorial para la promoción y garantía de los DSR debe constituirse en el centro estratégico desde donde se desencadenen acciones intersectoriales en pro de la prevención del embarazo en la adolescencia. • Es evidente que entidades como UNFPA, UNICEF, ACNUR, OIM y OEI han realizado importantes aportes en F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE materia de enfoques y lineamentos conceptuales a la estrategia, así como en el acompañamiento a entidades prestadoras de servicio para el fortalecimiento de su oferta. Es necesario contar con un esquema formal de Cooperación. • Contemplar el desarrollo de alianzas público privadas a través de las cuales se puedan vincular la participación de actores privados y sociales a la estrategia. • Invitar al Ministerio de Trabajo. • Se recomienda que la coordinación de la estrategia esté en cabeza del ICBF por las siguientes razones: (i) Trabaja de forma intersectorial, (ii) cuenta con recursos, (iii) hace presencia en los municipios, (iv) implementa acciones de promoción, prevención, atención y protección, (v) permite una mejor interacción con otras estrategias de política que involucren a las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, y (vi) viene realizando acciones en pro de la estrategia a través de su presencia en programas y dentro de las distintas rutas de atención desde su rol de prevención y protección. • Los coordinadores regionales del CONPES son claves en la implementación: interactúan con autoridades, hacen divulgación, abogacía, prestan asesoría técnica y apoyan en la organización de planes de acción territoriales. • Las Mesas Intersectoriales Territoriales –MIT presentan entre sus logros: a) avances en su alistamiento, b) en el levantamiento de diagnósticos sobre la situación del EA, c) participación incipiente de jóvenes, d) un trabajo de coordinación con lo departamental. • Oportunidades de mejora para la operación de las MIT: a) un tratamiento inercial del tema desde la perspectiva de salud y educación; b) vacíos en las reglas de operación de las mesas, c) cruce de agendas con otros espacios de articulación; d) rotación de personal; e) ausencia de mecanismos de financiamiento, que sustenten la definición y ejecución de compromisos por parte de las instituciones del orden local. • PESCC y SSAAJ están centralizados en las cabeceras municipales. No hay presupuestos para programas rurales. • No está presente el sector Justicia y falta personal para apoyar a Comisarías. • En la mayoría de municipios está previsto el abordaje de la prevención del embarazo en la adolescencia dentro de los Planes de Desarrollo Municipal. Aunque se mencione, los actores institucionales señalan que no existe garantía de asignación de recursos ni de acciones • Es necesario, avanzar en la formalización de los procedimientos y responsabilidades propias de la territorialización y así facilitar la implementación de la estrategia por parte de los municipios. Para esto, se sugiere un ajuste al manual de operaciones. ESTRATEGIA INTEGRAL PARA LA PREVENCIÓN DEL EMBARAZO EN LAS NIÑAS, NIÑOS Y DOLESCENTES • Determinantes sociales del embarazo en la adolescencia CONTEXTUALES F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE • • • • • Violencia estructural Institucionales Comunitarios Políticas Cambios demográficos • • • • INTERPERSONALES Pares Familia Red de apoyo Pareja INTRAPERSONALES • Escolaridad • Conocimientos y habilidades • Actitudes hacia el inicio de las RS en la adolescencia • Expectativas de la maternidad/paternidad Definición de la estrategia • • Conjunto de acciones planificadas de carácter nacional y territorial dirigidas a promover y garantizar el Desarrollo Integral de niñas, niños, adolescentes y jóvenes. Énfasis en la Prevención y Reducción del Embarazo en niñas, niños y adolescentes en el marco de la Promoción de DSSR • Atención integral Conjunto de acciones de política intencionadas y efectivas, que generan condiciones y promueven capacidades personales, familiares, institucionales y sociales para promover el desarrollo integral. Si lo hacemos bien, en el 2018 • • • • 32 departamentos implementando la Estrategia Integral de prevención del embarazo en la adolescencia. 700 municipios implementando rutas de atención integral para el Restablecimiento de Derechos de la menor de 14 años embarazada 598 municipios implementando la Estrategia de prevención del embarazo en la adolescencia 15.000 agentes educadores formados en Derechos Sexuales y Reproductivos Un municipio está implementando la Estrategia Integral de Prevención del Embarazo en la Adolescencia si cumple los siguientes criterios… 1. Acta de compromisos de la mesa intersectorial municipal de prevención de embarazo en la adolescencia (mínimo con los siguientes sectores: ICBF, salud, educación, y representante de NNAJ) - NOTA: Esta mesa puede derivarse de la Mesa de Infancia, Adolescencia y Familia o articularse con los comités de convivencia escolar (Ley 1620 de 2013). 2. Plan de Desarrollo Municipal que incluye políticas, programas y/o proyectos para la prevención del embarazo en la adolescencia o Plan Municipal de Prevención del Embarazo en la Adolescencia, bajo los lineamientos nacionales. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE 3. Oferta institucional en el municipio respecto a la promoción de los derechos sexuales y reproductivos y la prevención del embarazo en la adolescencia. Se valida este criterio si el municipio cumple con cuatro (4) de los siguientes seis (6) criterios: a. Mínimo el 50% de las instituciones educativas del municipio cuentan con proyecto pedagógico en educación para la sexualidad (PESCC), según reporte de la Secretaría de Educación certificada, según informes de Inspección y Vigilancia. b) El municipio cuenta con un Servicio de Salud Amigable para Adolescentes y Jóvenes (SSAAJ), en cualquiera de sus tres modalidades, por cada 15.000 adolescentes de 10 a 19 años, según proyecciones DANE con cobertura urbano y rural. c) El municipio cuenta con el Programa “Generaciones con Bienestar”. d) El municipio promueve, impulsa o apoya la creación de mínimo un grupo, organización o red de niños, niñas, adolescentes y/o jóvenes que promueven los derechos sexuales y reproductivos. e) El municipio implementa estrategias para garantizar la permanencia escolar de adolescentes gestantes, madres y padres adolescentes en las instituciones educativas del municipio. f) El municipio implementa la Jornada única en las instituciones educativas públicas. 4. Mínimo dos actividades de Visibilización durante el año de la estrategia de prevención de embarazo en la adolescencia, dirigida a la comunidad en general (toma a parques, marchas, foros, conciertos, etc.), desde un enfoque de derechos y con perspectiva de género. Una de estas actividades debe realizarse en el marco de la Semana Andina de Prevención de embarazo en la adolescencia. Municipios Priorizados FLORENCIA SAN JOSE DEL FRAGUA CARTAGENA DEL CHAIRA CURILLO BELÉN DE LOS ANDAQUIES SAN VICENTE DEL CAGUAN EL PAUJIL PUERTO RICO Las razones por las que se da prioridad a estos municipios son: ALTAS tasas de fecundidad adolescente, tasas de abuso sexual, violencia a NNA, y otros indicadores demográficos como estructura demográfica y Pobreza. PASO A PASO PARA LA IMPLEMENTACIÓN 1. SOCIALIZACIÓN DE LA ESTRATEGIA EN ESPACIOS INTERSECTORIALES. 2. IDENTIFICAR TEMAS QUE REQUIERAN FORTALECIMIENTO. 3. PARTICIPAR EN EL PLAN DE DESARROLLO CON LA ESTRATEGIA 4. COORDINAR CON LOS MUNICIPIOS LA PARTICIPACIÓN 5. CONOCER LAS OFERTAS INSTITUCIONALES 6. IDENTIFICAR LAS RUTAS DE ATENCIÓN, ACTIVARLAS SI ES NECESARIO. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE CUANDO SE DICE QUE SE FORTALECERÁN LAS MESAS, SE REFIERE A APOYAR LAS INSTITUCIONES Y SUS PROGRAMAS, YA SEAN LOS QUE SE HAN IMPLEMENTADO O LAS NUEVAS PROPUESTAS QUE CADA UNA HA IMPLEMENTADO EN EL TERRITORIO. PRESENTACIÓN ENCUENTRO DE NIÑEZ Y ADOLESCENCIA. Línea técnica para el ejercicios de promoción de la participación significativa y control social en el marco del programa generaciones con bienestar (GCB), las acciones masivas de alto impacto social (amas) y los proyectos especializados de protección integral (PEPIS) Con el fin de brindar las orientaciones técnicas para realizar los ejercicios de participación y control social al Programa Generaciones con Bienestar en sus diferentes modalidades, las estrategias de AMAS (Acciones Masivas de Alto Impacto), PEPIS (Proyectos Especializados de Protección Integral) y Prevención de Embarazo Adolescente, a continuación se relacionan las siguientes precisiones: Recordemos que el termino participación significativa, no se debe limitar a hacerles preguntas a los niños, niñas y adolescentes o ponerles a representar situaciones desde inquietudes de los adultos, para que estos recauden la información, la interpreten y la usen en sus decisiones. Tiene que ver tanto con escuchar sus voces para considerarlas en la toma de las decisiones que les van a afectar como crear las condiciones para que niñas y niños se puedan enunciar en la acción. Hacerlo permite, además de cualificar y hacer más pertinentes las decisiones que se tomen con relación a la niñez y a los factores que la afectan, un mejor desarrollo de la capacidad de escucha activa de sus pares y de los adultos, base del principio de alteridad, pues les implica escuchar al otro porque se le reconoce su valor. Y, por ello mismo, es un factor de gran potencial para transformar prácticas de los adultos, dado que el reconocer las capacidades de niñas y niños para la acción, implica fortalecerse a sí mismos como sujetos, y abrirse al reconocimiento de la validez de los demás. (Acosta y Pineda, 2007: 169). Por su parte el Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN, 2010:22-23) propone cuatro dimensiones de la participación, frente a las cuales las personas adultas siempre deben respetar los principios de la Convención Sobre los Derechos del Niño: autonomía progresiva, no discriminación, interés superior y derecho a la vida y al desarrollo de todos los niños, niñas y adolescentes a ser: • informados • Emitir opinión • Ser escuchados • Incidir en la toma de decisiones Ahora bien, para materializar ese proceso de incidencia de los niños, niñas y adolescentes, el ICBF ha propuesto la realización de ejercicios de control social a las diferentes estrategias de la Dirección de Niñez y Adolescencia dentro de las que están: AMAS (Acciones Masivas de Alto Impacto), PEPIS (Proyectos Especializados de Protección Integral), Prevención de Embarazo Adolescente y el Programa Generaciones con Bienestar en sus distintas modalidades. El Control Social es un derecho y un deber que tiene todo ciudadano para participar individual o colectivamente en la prevención, racionalización, evaluación y control de la gestión pública a partir del diálogo y la adecuada información. Para esta vigencia y considerando que el programa Generaciones con Bienestar en su modalidad étnica ya arranco operación y se espera tener contratado el resto de acciones al finalizar el primer trimestre del año, se determinó por parte de la Subdirección de Gestión Técnica para la Atención a la Niñez y la Adolescencia realizar los ejercicios de Control Social a partir de la siguiente metodología: a) Se conformará un (1) comité de Control Social por Municipio y por Modalidad del Programa Generaciones con Bienestar, Estrategia o Proyecto de acuerdo con la oferta de servicio que aplique puntualmente para el municipio, es decir, si la ciudad de Santa Martha tiene el Programa Generaciones con Bienestar en Modalidad Tradicional, Generaciones con Bienestar en Modalidad Étnica y cuenta con 1 Acción Masiva de Alto Impacto, F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE b) 1. • 2. • • 3. • • cada modalidad del programa GCB y estrategia tendrá que conformar su comité de control social aparte, por tanto tendrá 3 comités de control social de manera diferenciada. Esto considerando, que cada acción de la dirección de niñez y adolescencia tiene objetivos puntuales y población distinta, por tanto no sería oportuno que un solo comité, realizara ejercicios de control social a las distintas estrategias o modalidades del programa. Cada comité realizara 3 ejercicios de control social, de la siguiente manera: Ejercicio: Conformación de comités de control social (El Delegado del ICBF programará reunión con el representante del aliado estratégico (operador), con el fin de convocar a la comunidad para la socialización del programa y conformación del comité de control social y vigilancia) Socialización de la estrategia en los diferentes comités, donde se gestione el espacio. Ejercicio: Reunión del comité de control social para realizar visitas de seguimiento al Programa, Estrategia o Proyecto, según aplique. Formulación de oportunidades de mejora por parte del Comité de Control Social, estas oportunidades de mejora deben ser entregadas por escrito al socio estratégico (operador) y al ICBF. Ejercicio: Devolución de las oportunidades de mejora encontradas por el comité de control social a la comunidad. Presentación de acciones de mejora por parte del Aliado Estratégico, al comité de control social y al ICBF. (Incidencia) c) Integrantes del Comité: estará integrado por un número de 3 a 7 personas participantes del programa, dentro de los cuales deben estar: niños, niñas y adolescentes, padres de familia, lideres barriales o de la comunidad indígena, donde opere el programa o estrategia de la Dirección de Niñez y Adolescencia. No podrán ser parte integral del comité el Aliado Estratégico o los referentes del ICBF, pues son los encargados de prestar el servicio por tanto no podrán ser juez y parte, pero su función si estará orientada a brindar toda la asistencia técnica requerida por el comité para su adecuado funcionamiento, así como el apoyo que se requiera para gestionar los espacios en los que participara el comité. El ICBF y la entidad contratista, son corresponsables de la sensibilización, promoción, organización y capacitación de los usuarios en la conformación de comités de control y vigilancia y formarlos acerca de los objetivos, componentes y operacionalización de su modalidad, con el fin de brindar elementos fundamentados para ejercer el control y la vigilancia. d) Funciones del Comité de Control Social: Prevenir, racionalizar, proponer, acompañar, vigilar y controlar la prestación del servicio público de bienestar familiar, brindado a través de las diferentes modalidades. Elaboración de Acta de Conformación del comité, diligencia Directorio de Integrantes y Cronograma de ejercicios de control social. Definición de al menos dos componentes a los que se le va a realizar control social (cobertura en la focalización, calidad del servicio, entre otras). Consolidación y formulación de oportunidades de mejora y recomendaciones. Seguimiento a las oportunidades de mejora. e) Duración de los Comités de Control Social: • La duración del comité de control y vigilancia estará definida por los términos señalados en la vigencia del contrato que se suscriba con el Aliado Estratégico (operador) f) Reporte trimestral del Indicador de la DNYA: PA-17 “Número de ejercicios de promoción de la participación significativa de niños, niñas y adolescentes en políticas, programas, proyectos y estrategias desarrollados en los territorios”. 1. Reporte: 15 de Junio de 2016 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE 2. Reporte: 15 de Septiembre de 2016 3. Reporte: 15 de Diciembre de 2016 Es muy importante que estemos atentos a las fechas de reporte, y sobre todo a ir consolidando de manera juiciosa las evidencias de los ejercicios de control social, así como enviar el primer cronograma de la programación de los ejercicios de control social el 15 de abril de 2016, esto con el fin de poder realizar la programación de comisiones y apoyo técnico por parte de la Subdirección de Gestión Técnica para la Atención a la Niñez y la Adolescencia a los territorios. Por último se adjunta en el correo: - Presentación de Línea Técnica Control Social 2016 - Formato Acta de Reunión (también se puede descargar de Intranet) - Formato Listado de Asistencia (también se puede descargar de Intranet) - Archivo Directorio Control Social - Archivo reporte Cronograma de Control Social - Formato reporte Indicador participación (Es importante aclarar que el reporte NO es acumulativo, es decir cada que la Regional realice el reporte consolida el total de ejercicios que realizo durante el trimestre y para el siguiente reporte inicia nuevamente el conteo). INFORME DE ATENCION 2015 UNIDADES MOVILES. OBJETIVO: Desarrollar el proceso de acompañamiento para contribuir a la garantía y goce efectivo de los derechos a los niños, F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE niñas y adolescentes víctimas del desplazamiento forzado, y su grupo FAMILIAR, según lo ordenado por la Ley 1448 de 2011, la sentencia T-025 de 2004, el Auto 251 de 2008 – Programa de protección Diferencial “Mis Derechos Primero” y demás Autos diferenciales. PRIORIDAD: Familias víctimas del desplazamiento forzado usuarias del programa de AYUDA HUMANITARIA DE TRANSICIÓN – COMPONENTE DE ALIMENTACIÓN contempladas en los listados gradualmente se remitidos. INFORME TRIMESTRAL UNIDADES MOVILES PRESUPUESTO DE UNIDADES MOVILES 2016 DESPLAZAMIENTOS PERSONAS - CAQUETA F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE VICTIMAS POR TIPO DE HECHO VICTIMIZANTE CAQUETA HECHO PERSONAS Acto terrorista/Atentados/Combates/ Hostigamientos 2.611 Amenaza 25.088 Delitos contra la libertad y la integridad sexual 598 6.631Víctimas directas: 1.817 Víctimas Desaparición forzada indirectas: 4.814 Desplazamiento 289.088 30.571Víctimas directas: 7.907 Homicidio Víctimas F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE indirectas: 22.664 Minas antipersonal/Munición sin explotar/Artefacto explosivo 902 Perdida de Bienes Muebles o Inmuebles 5.814 1.302Víctimas directas: 1.134 Víctimas Secuestro indirectas: 168 Sin información 1 Tortura 416 Vinculación de Niños Niñas y Adolescentes 496 Fecha de Corte : 01 feb 2016 POBLACION ATENDIDA POR LAS UNIDADES MOVILES 2015-2016 POBLACION ATENDIDA POR LAS UNIDADES MOVILES EN ESTRATEGIAS 2015 DEJALA VOLAR PALABRAS DE COLORES DEJALA FLORECER VALORACIONES NUTRICIONALES 940 28 78 317 AUTOS ATENDIDOS 251 1625 92 1169 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE 004 301 006 75 005 10 POBLACION ATENDIDA POR MUNICIPIOS MORELIA F M TOTAL Total población atendida 37 22 59 Familias atendidas N/A N/A 14 Familias de alimentación Población atendida de alimentación N/A N/A 11 32 20 52 NNA 13 8 21 POBLACIÓN POBLACION ATENDIDA POR MUNICIPIOS VALPARAISO POBLACIÓN Total población atendida Familias atendidas Familias de alimentación Población atendida de alimentación NNA VALPARAISO POBLACIÓN F F M TOTAL 68 59 127 N/A N/A 34 N/A N/A 26 52 41 93 28 30 58 M TOTAL F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Total población atendida 59 127 Familias atendidas N/A N/A 34 Familias de alimentación N/A 26 Población atendida 52 de alimentación 41 93 NNA 28 30 58 F M TOTAL Total 65 población atendida. Total Familias NA Atendidas 59 124 NA 32 Total Población Atendida de Alimentación Total Familias Atendidas de Alimentación 42 37 79 NA NA 17 Total NNA 30 34 64 EL PAUJIL POBLACION MUNICIPIOS 68 N/A AUTOS 251 EL DONCELLO, EL PAUJIL, VALPARAISO, 092 FLORENCIA Y 004 MORELIA 006 PARTICIPANTES 615 247 162 9 Huitoto F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE ENERO Y FEBRERO MUNICIPIOS ESTRATEGIAS PARTICIPANTES DEJALA VOLAR 34 EL DONCELLO, EL PAUJIL, VALPARAISO, FLORENCIA Y MORELIA PALABRAS DE COLORES DEJALO FLORECER 31 31 Chamí Puru – San José de Canelos Nasa - La Gaitana vereda el Vergel Chamí andrua – Calle de los Indios y San Antonio Nassa Uss Usse ESTRATEGIAS POBLACION CON VALORACION NUTRICIONAL Población valorada: Niños y niñas de 0 a 2 años 20 Niños niñas Niños y niñas Mujeres de 3 a 5 años de 6 a 18 años gestantes 47 109 6 Total valorados 176 0-2 AÑOS INDICADOR PESO/EDAD PESO ADECUADO PARA LA EDAD 15 SOBRE PESO 3 DNT GLOBAL RIESGO DE DNT GLOBAL 1 2-5 AÑOS INDICADOR PESO/TALLA F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE PESO ADECUADO PARA LA TALLA RIESGO DE DNT AGUDA SOBREPESO DNT AGUDA 27 4 4 2 POBLACION CON VALORACION NUTRICIONAL Valoración Nutricional de los niños y niñas de 6 a 18 años según el índice de Masa Corporal como indicador trazador. IMC ADECUADO RIESGO DE PARA LA EDAD DELGADEZ 77 24 DELGADEZ SOBRE PESO OBESIDAD 6 5 5 GESTANTES INDICADOR PESO/EDAD GESTACIONAL ADECUADO PARA LA GESTACIONAL 1 PESO SOBREPESO PARA LA BAJO PESO PARA LA OBESIDAD PARA LA EDAD EDAD EDAD GESTACIONAL EDAD GESTACIONAL GESTACIONAL 2 0 0 ORIENTACIONES CONCEJOS DE POLÍTICA TERRITORIAL Para la vigencia 2016 el indicador PA-90 Asistencia Técnica en el ciclo de gestión de la Política Pública, se va a medir con la asistencia técnica a la gobernación y municipios en el tema del capítulo de infancia y adolescencia en planes de desarrollo, para esta tarea llegaron dos instrumentos para facilitar y hacer seguimiento a este importante trabajo. Avances a la fecha: Taller regional 19 de febrero: participación de los 16 municipios y la gobernación. 9 Mesas de Infancia y Adolescencia 7 consejos de política social Nuevos instrumentos: - Pautas Orientadoras para la revisión de los Consejos Territoriales de Planeación de los asuntos de Infancia y Adolescencia en los Planes de Desarrollo 2016 – 2019. Este instrumento debe ser socializado con los Consejos Territoriales de Planeación, como representantes de la sociedad civil en la planeación del desarrollo por mandato de la Constitución Nacional. Los miembros de este Consejo deben verificar la inclusión del tema de infancia y adolescencia en las bases del plan de desarrollo de su departamento o municipio. - Instrumento para la estimación de la inclusión de la niñez en los planes territoriales de desarrollo 2016-2019 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Este instrumento está dirigido a los equipos municipales y departamentales del proceso de formulación del plan de desarrollo, es un insumo para realizar un rápido balance del grado de avance y el nivel de inclusión de la niñez y sus familias en los borradores de los Planes, de tal manera que permita a nuestro equipo el apoyo técnico que requieren las entidades territoriales para culminar el proceso. Resultados y productos esperados: Marzo 1. Ficha de lectura y análisis de PDTs diligenciada por cada ente territorial 2. Fichas de validación diligenciadas para cada Consejo Territorial de Planeación. 3. Participación de los distintos agentes del SNBF en todas las consultas organizadas por las administraciones locales en el marco del proceso de formulación de los PDTs (consulta regional en preparación para el mes de abril en articulación con la gobernación, donde el ICBF aporta 75 almuerzos y refrigerios y la gobernación y alcaldes aportan transporte y hospedaje (municipios más lejanos) de los niños y acompañantes) 4. Desarrollo de las primeras Mesas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia a nivel municipal, distrital y departamental Mayo 5. 17 listas de validación diligenciadas para cada Consejo de Política Social. 6. 17 listas de verificación de inclusión de contenidos en los PDTs diligenciadas para cada Consejo Municipal o Asamblea Departamental. Está pendiente una videoconferencia para aclarar inquietudes con este tema. PA-92 Número de Municipios y departamentos monitoreados en la operación de los CPS MUNICIPIO I Trimestre Gobernación SI Albania Belén De Los Andaquíes Cartagena Del Chairá SI Curillo El Doncello El Paujil SI Florencia SI La Montañita Milán SI Morelia Puerto Rico SI San José Del Fragua San Vicente Del Caguán SI F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Solano Solita Valparaíso SI Coordinación técnica de las mesas de infancia y adolescencia MUNICIPIO I Trimestre Gobernación SI Albania SI Belén De Los Andaquíes Cartagena Del Chairá SI Curillo SI El Doncello El Paujil Florencia SI La Montañita SI Milán Morelia Puerto Rico SI San José Del Fragua SI San Vicente Del Caguán Solano SI Solita Valparaíso SI PROGRAMACIÓN BIENESTARINA POR CONVENIOS Los únicos convenios de la Modalidad Materno Infantil que se vienen adelantando son los de las ESE Sor Teresa Adele de los Municipios de Puerto Rico, Cartagena, Paujil y Doncello, y el de la ESE San Rafael de San Vicente, los cuales están para firma por parte de los respectivos directores. La s ESE de los demás municipios han dado respuesta negativa por no contar con personal disponible ni infraestructura para el almacenamiento de la Bienestarina. En cuanto a los Convenios de la Modalidad de PAE, el municipio de Florencia requiere Bienestarina liquida en lugar de Bienestarina en polvo, lo cual no es posible por concepto de la Sede Nacional, la Gobernación aún no ha dado respuesta al ofrecimiento de la Bienestarina. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE De otra parte se hace requerimiento a los centros Zonales del envió al GAT en los primeros 5 días de cada mes de los informes de seguimiento a puntos de entrega de Bienestarina en el formato 57. 5. GESTION JURIDICO Y GESTION DE CONTRATACION Se informa por parte del Coordinador Grupo Jurídico el estado actual de las Licencias de Funcionamiento: - Informe estado de licencias de funcionamiento. No. DE PERSO NERÍA JURÍDIC A FECHA DE EXPEDI CIÓN DE LA PERSO NERIA JURÍDIC A SERVIC IO DE SALUD HABILI TADO No. RESOLUCIÓ N LICENCIA FUNCIONA MIENTO (HIPERVINC ULO) (22) MODALIDA D CAP ACID AD INST ALA DA FECHA EXPEDICIÓ N DE LA LICENCIA DE FUNCIONA MIENTO (DD/MM/A AAA) FECHA DE ACTA EJECUTOR IA (DD/MM/ AAAA) FECHA VENCIMIEN TO DE LA LICENCIA DE FUNCIONA MIENTO (DD/MM/A AAA) No. DE CONT RATO NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA ENTIDAD NIT DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DE LA ENTIDAD REPRESEN TANTE LEGAL DIREC CIÓN DE LA UNIDA D DE SERVI CIO Horizonte Fundación para el Amor y la Salud 9001 1425 3 srpa.horizontesfun [email protected] m Dora Luz Ortiz Morales Carrer a 7 No 7 - 17 4176 20/10/ 2006 PSICOL OGIA Y NUTRIC ION 1810;1779 Prestación de Servicios a la Comunidad 10 17/10/2014 21/10/20 14 20/10/2016 206 Horizonte Fundación para el Amor y la Salud 9001 1425 3 srpa.horizontesfun [email protected] m Dora Luz Ortiz Morales Cra. 11 No. 2-60 4176 20/10/ 2006 PSICOL OGIA Y NUTRIC ION 888;1783 Centro de Internamien to Preventivo 20 13/07/2015 15/07/20 15 14/07/2017 204 Horizonte Fundación para el Amor y la Salud 9001 1425 3 srpa.horizontesfun [email protected] m Dora Luz Ortiz Morales Cra. 11 No. 2-60 4176 20/10/ 2006 PSICOL OGIA Y NUTRIC ION 1808;1780 Centro Transitorio 3 17/10/2014 21/10/20 14 20/10/2016 203 Horizonte Fundación para el Amor y la Salud 9001 1425 3 srpa.horizontesfun [email protected] m Dora Luz Ortiz Morales Carrer a 7 No 7 - 17 4176 20/10/ 2006 PSICOL OGIA Y NUTRIC ION 1807;1781 Libertad Vigilada 26 17/10/2014 21/10/20 14 20/10/2016 205 Horizonte Fundación para el Amor y la Salud 9001 1425 3 srpa.horizontesfun [email protected] m Dora Luz Ortiz Morales Carrer a 7 No 7 - 17 4176 20/10/ 2006 PSICOL OGIA Y NUTRIC ION 1809;1782; 1937 Intervención de ApoyoRestablecimi ento 8 17/10/2014 21/10/20 14 20/10/2016 207 2249;1904; 1905 Operador Hogar Sustituto ONG Vulneración y Discapacida d 245 22/12/2014 23/12/20 14 22/12/2016 208 Caja de Compensació n Familiar del Caqueta COMFACA - 8911 9004 7 convenio.hogares @comfaca.com Paulo Cesar Murcia Mejia Carrer a 11 No. 10 - 34 2 05/11/ 1974 Estados Convenios y Comodatos. El Coordinador del Grupo Jurídico el estado de los Convenios y Comodatos que se detallan a continuación: Durante la vigencia 2015 la Regional Caquetá contó con 2 convenios, los cuales se relacionan a continuación: Entidad Administradora del Servicio No. de Convenio Estado 1 ESE SAN RAFAEL 139/2015 Liquidado 1 ESE SOR TERESA ADELE 148/2015 Liquidado No. Durante la vigencia 2015 la Regional Caquetá contó con 45 contratos de Comodato, los cuales se relacionan F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE a continuación: No. Entidad Administradora del Servicio No. de Contrato Estado 075/2015 900629451-4 076/2015 900114253-1 077/2015 891190223-2 078/2015 891190419-9 079/2015 Pendiente por Liquidar 1 COMODATO - FUNDACION INTEGRAL PARA EL DESARROLLO JSG FUNDAR JSG 2 COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD 3 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL LA MONTAÑITA 4 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL CHIQUITINES 5 COMODATO - DIOCESIS DE FLORENCIA 6 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL ESPERANZA 7 COMODATO - CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CAQUETÁ – COMFACA 891.190.047-2 8 COMODATO - ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DE CARNICOS DEL CAQUETÁ – ASOMUPCAR 828.001.725-1 9 COMODATO - ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DE CARNICOS DEL CAQUETÁ – ASOMUPCAR 10 COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD 11 COMODATO - FUNDACION INTEGRAL PARA EL DESARROLLO JSG FUNDAR JSG 12 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL LOS OLIVOS 13 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE SOLANO 14 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE BELEN DE LOS ANDAQUIES 15 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL SAN JOSÉ DEL FRAGUA 800013066-4 16 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL LOS PERIQUITOS 891190211-4 17 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE CURILLO 18 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE VALPARAISO 891190396-8 19 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE EL PAUJIL 891190171-8 20 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE EL DONCELLO 21 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL PUERTO RICO 22 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE CARTAGENA EL CHAIRA Liquidado Liquidado Liquidado Liquidado 800.012.645-4 080/2015 Liquidado 891190094-6 081/2015 082/2015 083/2015 Liquidado Liquidado Liquidado 828.001.725-1 084/2015 Liquidado 900114253-1 085/2015 Pendiente por Liquidar 900629451-4 086/2015 Pendiente por Liquidar 891190237-5 087/2015 Liquidado 891190202-8 088/2015 Pendiente por Liquidar 891190195-4 089/2015 090/2015 091/2015 Pendiente por Liquidar Pendiente por Liquidar Pendiente por Liquidar 891190204-4 092/2015 093/2015 094/2015 Pendiente por Liquidar Pendiente por Liquidar Pendiente por Liquidar 891190197-9 095/2015 Pendiente por Liquidar 891190180-4 096/2015 Pendiente por Liquidar 891190531-6 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE 097/2015 23 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL LUIS HUMBERTO FERRO 24 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE EL DONCELLO 891190197-9 25 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE CARTAGENA EL CHAIRA 891190531-6 26 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE EL PAUJIL 27 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL PUERTO RICO 28 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL LUIS HUMBERTO FERRO 29 COMODATO - ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DE CARNICOS DEL CAQUETÁ – ASOMUPCAR 828.001.725-1 30 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE BELEN DE LOS ANDAQUIES 891190195-4 31 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE CURILLO 32 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE VALPARAISO 891190396-8 33 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL SAN JOSÉ DEL FRAGUA 800013066-4 34 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL LOS PERIQUITOS 35 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL DE SOLANO 36 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL LOS OLIVOS 37 COMODATO - FUNDACION INTEGRAL PARA EL DESARROLLO JSG FUNDAR 38 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL ESPERANZA 39 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL CHIQUITINES 40 COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL HOGAR INFANTIL LA MONTAÑITA 41 COMODATO - FUNDACION INTEGRAL PARA EL DESARROLLO JSG FUNDAR 42 COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD 43 COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD (Prorrogado hasta el 30/09/2015) 44 COMODATO - ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DE CARNICOS DEL CAQUETÁ – ASOMUPCAR 45 COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD Pendiente por Liquidar 891190538-7 098/2015 099/2015 100/2015 Liquidado Liquidado Liquidado 891190171-8 101/2015 Liquidado 891190180-4 102/2015 Liquidado 891190538-7 103/2015 104/2015 105/2015 Liquidado Pendiente por Liquidar Liquidado 891190204-4 106/2015 107/2015 108/2015 891190211-4 109/2015 891190202-8 110/2015 Liquidado Liquidado Liquidado Liquidado Liquidado 891190237-5 111/2015 Pendiente por Liquidar 900629451-4 112/2015 Liquidado 891190094-6 113/2015 891190419-9 114/2015 891190223-2 115/2015 900629451-4 116/2015 Liquidado Liquidado Liquidado Liquidado 900114253-1 070/2015 Liquidado 900114253-1 152/2015 Liquidado 828.001.725-1 181/2015 Liquidado 900114253-1 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Durante la vigencia 2016 la Regional Caquetá ha celebrado 1 contrato de Comodato, el cual se relacionan a continuación: No. Entidad Administradora del Servicio 1 No. de Contrato Estado 104/2016 900114253-1 Vigente COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD Nota 1. Algunos contratos de comodatos y convenios se encuentran pendiente de remitir informes de supervisión. Reporte Informe de Supervisión de Contratos - Vigencia 2014 y 2015 INFORMES DE SUPERVISION PENDIENTES TERCER SEXT PRIMER SEGUNDO CUARTO QUINTO O O RESUMEN TODOS LOS CENTROS ZONALES FLORENCIA 1 COORDINADOR FLORENCIA 2 COORDINADOR PUERTO COORDINADOR RICO BELEN COORDINADOR ADMINISTRATIVA PLANEACIÓN Y SISTEMAS JURIDICA FINANCIERA ASISTENCIA TECNICA TOTAL FINAL TOTAL INFORME FINAL DEL CONTRATISTA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 5 0 0 0 0 0 0 0 5 0 6 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 0 4 0 0 0 0 10 NOTA 1: Se incluyen los informes finales del supervisor y el final del contratista de los contratos que terminaron su ejecución hasta el 31/12/2015 NOTA 2: los informes finales del supervisor y del contratista de los contratos que se encuentran pendiente por liquidar el plazo establecido son hasta el 29/02/2016, con el trámite de liquidación. - Informe de Liquidación de Contratos. INFORME DE LIQUIDACIÓN CONTRATOS CORTE 17 MARZO 2016 PENDIENTES POR LIQUIDAR CONTRATOS LIQUIDADOS A LA FECHA TRAMITES PENDIENTES DE REVISION TRAMITÉ QUE SE REALIZÓ DEVOLUCIÓN NO HAN INGRESADO AL GRUPO TODOS LOS CENTROS ZONALES ACTAS LIQUIDACION PENDIENTES DE FIRMAS 3 0 1 1 1 0 FLORENCIA 1 29 14 0 14 0 1 FLORENCIA 2 22 9 3 9 0 1 PUERTO RICO 25 8 2 10 5 0 BELEN 19 4 5 8 2 0 ADMINISTRATIVA 11 6 4 0 0 1 PLANEACIÓN Y SISTEMAS 0 0 0 0 0 0 DEPENDENCIA F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE JURIDICA 0 0 0 0 0 0 FINANCIERA 0 0 0 0 0 0 ASISTENCIA TECNICA 0 0 0 0 0 0 109 41 15 42 8 3 TOTAL - Informe de Legalización de Cuentas Centro Zonal Puerto Rico: Diciembre y Enero del Contrato 208/2015 - Actas de Verificación del Artículo 50 Ley 789/2002 en cumplimiento al Plan General de Contraloría - Informe de cumplimiento de Tutelas, Fallos, Desacatos y Sanciones conforme al Memorando S2014-0327510101 Los trámites de Acciones Constitucionales de la Regional Caquetá los viene desarrollando la contratista de Protección Disnory Villa Alvarado y remitiendo a la Sede Nacional, la información recibida. CONTROL ACCIONES CONSTITUCIONALES FECHA FALLO TUTELA S 01/02/2016 FEBRERO FALLOS DESACATO 2 S NOTI. IMPUG. 1 ARCHIVO DESACATOS SANCION TOTAL 4 3 02/02/2016 5 8 13 03/02/2016 17 20 37 04/02/2016 10 8 05/02/2016 14 08/02/2016 5 09/02/2016 3 10/02/2016 11/02/2016 2 12/02/2016 15/02/2016 2 21 1 14 6 19 8 9 6 17 5 7 17 29 7 26 8 8 5 10 60 45 0 16/02/2016 17 29 18/02/2016 5 10 18 19/02/2016 5 6 17 22/02/2016 1 1 23/02/2016 3 5 8 24/02/2016 4 6 10 3 3 25/02/2016 26/02/2016 1 3 TOTAL MES 97 148 6 55 17/02/2016 35 2 28 1 0 3 13 2 126 19 11 8 19 19 0 409 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE FECHA TUTEL A FALLO S 01/03/2016 CONTROL ACCIONES CONSTITUCIONALES MARZO FALLOS DESACATO ARCHIVO NOTI. IMPUG. 2 S DESACATOS 22 02/03/2016 2 03/03/2016 6 04/03/2016 4 08/03/2016 2 09/03/2016 2 9 3 10 7 4 9 15 26 1 9 10 0 10/03/2016 11/03/2016 14/03/2016 12 1 23 10 2 2 15/03/2016 TOTAL MES TOTAL 42 20 3 07/03/2016 SANCION 2 16 40 11 9 0 65 8 10 0 139 6. 6. GESTION HUMANA Y GESTION ADMINISTRATIVA Indicadores de Gestión Grupo Administrativo y Gestión Humana F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE INFORME DE EVALUACION DE DESEMPEÑO: Se presenta el promedio del puntaje de las Evaluaciones de Desempeño Laboral 2015-2016 quedando así: Mayor puntaje Centro Zonales: Florencia 1 96 puntos Mayor puntaje Grupos: Grupo Financiero 99 puntos INFORME DE GESTION HUMANA: Planta de Personal con corte a Marzo F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Informe Ambiental Recurso Hídrico: En el mes de Febrero de 2016 se reporta un consumo de 106M3 frente al estándar mensual de 231M3 (estándar de la vigencia anterior), indicando un consumo del 45% lo que permite ubicar el indicador en estado óptimo. Registró un aumento con del 11% frente al mes anterior. Recurso Energético: F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE En el mes de febrero de 2016 se reporta un consumo de 20.378Kw frente a un estándar mensual de 19.927Kw (estándar de la vigencia anterior), un aumento del 2% en el consumo energético, se ubica en estado crítico. Registró una disminución del 7% frente al mes anterior. Actividades de Gestión Ambiental: *Sensibilización realizada a través de correo electrónico a todos los colaboradores compartiendo el día mundial de los Humedales, mostrando la importancia de estos ecosistemas estratégicos. *Sensibilización a través de correo electrónico evidenciando los bajos niveles de los embalses que producen energía en el país y el aumento de las tarifas, de esta forma se hace un llamado al ahorro de la energía. *Socialización de cláusulas ambientales a operadores de primera infancia, desarrollada en el auditorio de la Sede Regional *Demarcación espacios de vehículos propios *Cambio de filtros de agua potable CZ Florencia 2 *Reparación de lavamanos en CZ Florencia 1 *Reparación de manija de descarga de sanitario en Sede Regional *Limpieza de viga canales de la Sede 1 de CZ Puerto Rico *Adecuación Sede 1 CZ Puerto Rico *Limpieza de Planta Eléctrica en CZ Puerto Rico *Reparación de panel LED y Cambio de filtro en CZ Puerto Rico F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE *Mantenimiento de jardines en Sede Regional *Se presentó comparación de la Poda de árbol en 2015 en CZ Puerto Rico con el estado de Febrero 2016. *Adecuación estantería de productos de aseo en CZ Puerto Rico *Cuarto de Sustancias Químicas Sede Regional. Informe De Salud Ocupacional e informe de COPASS. * inspección de botiquines sede regional *arreglo de cableados y cielo Razo *realización de tramo de cuneta *señalización de tableros eléctricos *Durante el mes de febrero se realiza sensibilización sobre las cláusulas épicas, políticas y objetivos, obligaciones a los CDI *Socialización de cláusulas SIGE, políticas, objetivos del mismo modo se dan recomendaciones al personal de vigilancia, contando con la asistencia del supervisor. *Durante el mes de febrero se realiza sensibilización sobre las cláusulas épicas, políticas y objetivos, obligaciones a los CDI *Socialización de cláusulas SIGE, políticas, objetivos, recomendaciones al supervisor, sobres clausulas SYSO al personal de aseo. *El día 25 de febrero se realizó en el auditorio con el personal de la Sede Regional y Centro Zonal Florencia 2, taller teórico practico con el fin de aprender a tomar la tensión arterial con la participación de 40 colaboradores. *El día 29 de Febrero desde la sede Nacional realizan capacitación a todo los colaboradores de la sede Regional y sus cuatro centros zonales sobre la normatividad *Revisión de las 5S por los diferentes puestos de trabajo. *organización de cables oficina de atención al ciudadano, correspondencia, auditorio *El día 22 de febrero se realizó el arreglo de los cables del auditorio donde se encuentran ubicados cuatro puestos de trabajo, del mismo modo se fija el enchufe de la impresora y se organiza el papel reciclable quedando en buenas condiciones. *iinstalación de botiquines y señalización en el Centro Zonal Puerto Rico Sede 1 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE *Se realizó inspección de vehículos. *instalación de dispensador de agua en el centro zonal puerto rico sede 1 y 2 *instalación de banderas en el centro zonal puerto rico sede 1 y 2. *entrega de dotación conformación de brigadas de la sede regional y sus centro zonales. *El día 29 de febrero del 2016 el comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza el acta mensual CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES SYSO: CONSOLIDADO DE REALIZACION DE CONDICIONES INSEGURAS A CONDICIONES SEGURAS F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Informe de comisiones En el mes de febrero se autorizaron 59 comisiones de servicio y hasta la fecha no se realizaron anulaciones ni modificaciones. 7. Proposiciones y Varios Socialización Memorando S-2016-097273-0101 del 02/03/2016 Sistemas de Riesgos Laborales. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE La profesional SYSO socializa el memorando recibido por la Directora de contratación con radicado No. S-2016097273-0101 del 02/03/2016 sobre “Recordatorio frente al Sistema de Riesgos Laborales, lo cual reitera la importancia de participar tanto los colaboradores de planta como el personal contratista de las actividades realizadas en el Eje SYSO Socialización Memorando S-2016-024341-0101 del 08/03/2016 Medidas para reducir consumo Energía. El profesional ambiental socializa memorando con radicado S-2016-024341-0101 del 08/03/2016 recibido por el Secretario General sobre las medidas para reducir el consumo de energía, lo cual hace en mención de algunos TIP para ser aplicados en la Sede Regional y sus Centros Zonales con el fin de optimizar el consumo de energía. Socialización Resolución 10464 Estrategias para el cumplimiento Artículo 5°.Acoso laboral. Por medio de la cual se adoptan medidas preventivas frente a situaciones de acoso laboral, se reestructura la conformación y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral y se define el procedimiento interno en el ICBF Socialización de Políticas del SIGE: Los Referentes de los cuatro Ejes del Sistema Integrado de Gestión con la participación de los colaboradores del CZ Florencia 2 y los integrantes del Comité Estratégico Regional Ampliado, socializaron las políticas a través de una dinámica “alcance la estrella”, donde se dio respuesta a preguntas formuladas sobre cada una de las políticas de segundo nivel, que permitió la participación de los asistentes. Socialización Circular 002 –Directiva ¨Presidencial –Plan de austeridad. Se explica por parte de la Referente de Calidad, que mediante la Circular 002 del 01/03/2016 emitida por la Directora General del ICBF, relacionada con la Directiva Presidencial No. 01 del 2016, con el propósito que desde las áreas y dependencias se inicie la implementación del Plan de Austeridad; así mismo se hace énfasis en el llamado que se hace para que ningún funcionario, contratista, proveedor u otro, directamente o a través de un tercero, utilice el nombre, emblema o sello oficial del ICBF, para fines publicitarios o de cualquier otra índole, salvo autorización expresa de la Dirección General o el Secretario General. Frente al tema se recuerdan las estrategias tomadas para disminución de papel, agua y energía, haciendo claridad que en las instalaciones del ICBF no puede haber luces prendidas a partir de las 7 p.m. porque es una orden expresa de la Presidencia de la República para el sector público. Así mismo se retoma el tema de permisos para ingresar en horarios no laborables, para lo cual cada Coordinador debe estipular horario y propósito. Se llama la atención frente a la optimización de recursos de viáticos. Respecto a las directrices de utilización del nombre, emblema o sello oficial del ICBF, se aclara que es necesario que los supervisores de contratos, socialicen el tema y revisen lo estipulado en el contrato, especialmente con las Entidades Administradoras de Servicios, para que haya total cumplimiento de la Circular 002/2016. Socialización Política Tratamientos de Datos. La política de tratamiento de datos está vigente desde el mes de noviembre de 2015, y debe estar expuesta en carteleras de los Centros Zonales y la Sede Regional, explica la Referente de Calidad. Expone que esta política F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE manifiesta que el ICBF de acuerdo a su misión y visión, es responsable del tratamiento de datos personales obtenidos en desarrollo de su objeto y funciones legales; por lo cual y para asegurar una adecuada y eficiente gestión, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, establece una política de tratamiento de datos personales, buscando garantizar la protección de los derechos fundamentales en su tratamiento, especialmente de los niños, niñas y adolescentes como principales beneficiarios de los programas de atención. Se presentan las siguientes definiciones: Autorización: Consentimiento previo del titular. Base de datos, datos: explicando cada clase de datos (personal, pública, semiprivada y sensible). Personajes: Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos personales, Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos, Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Transferencia: Cuando el responsable o encargado del tratamiento, ubicado en Colombia, envía la información a un receptor. Transmisión: Es la comunicación de datos personales, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable Se socializa lo relacionado con la naturaleza de los registros y los datos recogidos por el ICBF, los canales a través de los cuales recolecta información, cuando hace esta recolección de datos, quien los recolecta y de quién son estos datos; finalizando con el análisis del porqué el ICBF realiza ese tratamiento de datos, concluyendo que es en desarrollo de la misión que le compete. El ICBF como entidad pública en desarrollo de sus funciones legalmente establecidas, no requiere de autorización para la recolección y tratamiento de datos personales, sin embargo es necesario tomar las estrategias pertinentes para garantizar la protección de los derechos fundamentales en su tratamiento, especialmente de los niños, niñas y adolescentes como principales beneficiarios de los programas de atención. Socialización SNBF Instrumentos de seguimiento a Política de Infancia, adolescencia en Planes de Desarrolló Territorial. Se da a conocer que se cuentas con dos instrumentos para realizar el acompañamiento y asistencia a los Entes Territoriales en la Relación con la construcción de los Planes de Desarrollo, en lo referente a la política de infancia y adolescencia, los cuales son: - Pautas Orientadoras para la revisión de los Consejos Territoriales de Planeación de los asuntos de Infancia y Adolescencia en los Planes de Desarrollo 2016 – 2019 Instrumento para la estimación de la inclusión de la niñez en los planes territoriales de desarrollo 2016-2019 Teniendo en cuenta estos nuevos instrumentos se deben entregar los siguientes productos: Hasta Marzo: 1. Ficha de lectura y análisis de PDTs diligenciada por cada ente territorial 2. Fichas de validación diligenciadas para cada Consejo Territorial de Planeación ( hay que socializar estas fichas de validación y /o enviarlas por correo electrónico para que sean diligenciadas, por lo tanto hay que conseguir F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE el directorio de los concejales territoriales y enviarlas y solicitar el diligenciamiento plazo última semana semana de marzo) 3. Participación de los distintos agentes del SNBF en todas las consultas organizadas por las administraciones locales en el marco del proceso de formulación de los PDTs ( se está organizando un taller regional con NNA de todos los municipios para el mes de abril) 4. Desarrollo de las primeras Mesas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia a nivel municipal, distrital y departamental Mayo: 17 listas de validación diligenciadas para cada Consejo de Política Social. 17 listas de verificación de inclusión de contenidos en los PDTs diligenciadas para cada Consejo Municipal o Asamblea Departamental. Socialización Convenios de Bienestarina Los únicos convenios de la Modalidad Materno Infantil que se vienen adelantando son los de las ESE Sor Teresa Adele de los Municipios de Puerto Rico, Cartagena, Paujil y Doncello, y el de la ESE San Rafael de San Vicente, los cuales están para firma por parte de los respectivos directores. La s ESE de los demás municipios han dado respuesta negativa por no contar con personal disponible ni infraestructura para el almacenamiento de la Bienestraina. En cuanto a los Convenios de la Modalidad de PAE, el municipio de Florencia requiere Bienestarina liquida en lugar de Bienestarina en polvo, lo cual no es posible por concepto de la Sede Nacional, la Gobernación aún no ha dado respuesta al ofrecimiento de la Bienestarina. De otra parte se hace requerimiento a los centros Zonales del envió al GAT en los primeros 5 días de cada mes de los informes de seguimiento a puntos de entrega de Bienestraina en el formato 57. Decisiones La Directora Regional (E), da apertura al Comité enfatizando la Importancia de los Sistemas Integrados de Gestión, en especial Sistemas de Información toda vez que la Regional Caquetá se encuentra entre las Regionales seleccionadas para certificación en el SGSI, prevista para el mes de Octubre del presente año, lo cual conlleva la necesidad de que todo el personal de la Regional debe tener las certificaciones de los Cursos Virtuales de SIGE, José Antonio Carballo y Seguridad de la Información. Los Coordinadores de Grupos y Centros Zonales, deben reportar los certificados obtenidos por el personal sobre los cursos de SIGE y José Antonio Carballo al Grupo Administrativo (para el personal de planta) y al Grupo Jurídico (para los contratistas), y los que no los han cursado deben hacer su inscripción a través de la Escuela Virtual. El curso de Seguridad de la Información debe ser realizado por todo el personal, toda vez que es un nuevo curso actualizado con la última versión de la ISO 27001. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Socializada la Circular 002 del 2016, emanada de la Dirección General del ICBF, relacionada con la Directiva Presidencial 001/2016 sobre austeridad del Gasto Públicos, la Directora Regional enfatiza a los Coordinadores de Grupo y de Centros Zonales, ser muy austeros en los viáticos, realizando análisis detallada de los desplazamientos realizados por funcionarios del ICBF. Analizadas las Acciones correctivas de la Regional Caquetá por parte de la Profesional de Calidad, se solicita al coordinadora del Grupo Asistencia Técnica el registrar en ISOLUCION el resultado de la actividad que se encuentra vencida en la acción correctiva No. 5897, y a la Coordinadora del CZ Puerto Rico, gestionar el registro del Plan de corrección en la acción correctiva 6321, para viabilizar el cierre de la misma. Se solicita a los Coordinadores de Grupo y Centros Zonales, cumplir con los requisitos de estipulados para el ingreso de servidores Públicos y Contratistas a las instalaciones los días no laborales, remitiendo los permisos especificando las actividades a realizar y tiempo. La Directora Regional, hace llamado para el fortalecimiento en la asistencia Técnica a los Centro Zonales por porte de Regional, en nuevos lineamientos de Protección y análisis de casos entre otros; de igual forma los Centros Zonales formar equipo con las Entidades Administradoras de Servicio para mejorar y beneficiar la atención de niños, niñas y adolescentes. La directora Regional Solicita a los profesionales Épicos, apoyo en la sensibilización y vigilancia en los Grupos y Centros Zonales, para la disminución y ahorro de la energía. Una vez analizados los saldos de apropiación disponible, se aprueba la adición a los contratos de prestación de servicio del área de Protección recurso C-320-1504-7-0-112, hasta completar 11 meses de su ejecución para garantizar la atención de beneficiarios priorizando las defensorías de Familia de la Regional Caquetá. Ajustar la cifra de Unidades de Servicio en la programación para la vigencia 2016 en el aplicativo SIM del municipio de San Vicente de la modalidad Desarrollo Infantil en Medio Familiar por grupo de atención (GA) de 50 beneficiarios, una vez que se identificó diferencias con el aplicativo CUENTAME. Los coordinadores de Centros Zonales deben socializar e implementar la estrategia de Prevención de Embarazo en Adolescencia en las agendas de mesas Intersectoriales municipales de Infancia y Adolescencia y los Planes de Desarrollo. COMPROMISOS No. Macro procesos Estratégicos Responsable 1 Informar mensualmente el porcentaje de incumplimiento de los Coordinadora Grupo de compromisos adquiridos en el Comité Estratégico anterior, por parte Planeación y Sistemas de los Coordinadores de Grupo y Centros Zonales. 2 Registrar la ejecución de MSF y remitir al Grupo de Planeación y Sistemas el informe cualitativo y cuantitativo de la Ejecución correspondiente al mes enero 2016. Coordinadores de Centros Zonales Fecha 21/04/2016 7/04/2016 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE 3 Realizar ajuste de Programación, contratación y Ejecución PACCO, según reportes de seguimiento reportados por el Grupo de Planeación y Sistemas. Coordinadores Centros Zonales, Grupo Asistencia Técnica y Administrativa 7/04/2016 4 Presentar en Comité Estratégico Básico, informe de seguimiento al Coordinadora de tránsito de niños y niñas mayores de 5 años al sistema educativo Planeación y Sistemas 2016. y Asistencia Técnica 04/04/2016 5 Realizar seguimiento ante la sede nacional sobre los contracréditos Coordinadora de de los saldos de apropiación disponible realizados mediante correo Planeación y Sistemas desde el pasado mes de febrero de 2016. 01/04/2016 6 Realizar solicitud en el SIM - Modulo Modificación de MSF, liberación Coordinadora Grupo de de recursos de Primera Infancia aprobados en Comité Estratégico Planeación y Sistemas 17/03/2016 7 Realizar solicitud en el SIM - Modulo Modificación de MSF, Traslado Coordinadora Grupo de y liberación de recursos de las modalidades de Nutrición y Protección Planeación y Sistemas aprobados en Comité Estratégico. 15/04/2016 8 Registrar a través de ISOLUCON, respuesta a la Actividad vencida Coordinadora Grupo de de la Acción Correctiva N°5987. Asistencia Técnica 18/03/2016 9 Adelantar gestión necesaria para registrar a través de ISOLUCION, lo relacionado con el Plan de Corrección, dada la omisión de este registro en la Acción Correctiva N° 6321, con el fin de viabilizar el cierre de la misma. 29/04/2016 10 Remitir al Grupo de Planeación y Sistemas, solicitud de modificación a las MSF correspondiente al cierre de UDS HCB-TC. 11 Remitir al Grupo de Asistencia Tecnica, lista de espera para la ampliación de cupos a modalidad Integral. 12 Realizar reducción en el SIM, de 1 UDS de modalidad Familiar del Coordinadora Grupo de municipio de San Vicente. Planeación y Sistemas 13 Remitir Planes de Contratación para adiciones contratos de Contratistas de Protección a 11 meses. No. Gestión Financiera Coordinadora del Centro Zonal Puerto Rico. Coordinadores del Centro Puerto Rico, Florencia 2 y Belén Coordinadores del Centro Puerto Rico, Florencia 2 y Belén Coordinadores Centros Zonales y Grupos Regionales Responsable 30/03/2016 30/03/2016 30/03/2016 28/03/2016 Fecha F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE 3 días siguientes Realizar legalización de comisiones de servicio de acuerdo a los hábiles informe Coordinadores Centros 14 plazos establecidos en el Artículo 29 y 30 de la Resolución No 1650 (Administrativa) Zonales y de Grupo del 26/02/2016. y 5 días hábiles legalización (Financiera) Coordinadores Centros Remitir a pagaduría las cuentas para pago conforme a la 05/04/2016 15 Zonales y Grupos programación del PAC del recursos Nación y Propios. Regionales No. Macroprocesos Misionales Responsable Fecha Presentar propuesta a Centros Zonales, para el fortalecimiento de la 16 Asistencia Técnica a Centros Zonales en los diferentes Procesos Misionales. Coordinadora Asistencia Técnica 01/04/2016 Realizar solicitud de recursos faltantes de contratistas de Protección, a 31 de diciembre de 2016. Coordinadora Asistencia Técnica 01/04/2016 Remitir a la Coordinación del Grupo de Asistencia Técnica, formato Excel, con el reporte de actuaciones registradas en los 65 casos que 18 fueron remitidos por correo electrónico desde la Dirección de Protección, y que aparecen con reporte de Evasión. Coordinadores de Centros Zonales 08/04/2016 17 Remitir al grupo de Planeación y Sistemas, formato de justificación Coordinadores de de MSF, para los casos que se realice cambio de la modalidad Centros Zonales 19 Hogar Gestor Victimas en el marco del Conflicto armado que quedan Florencia 1,2 y Puerto con enfermedad de cuidado especial y/o discapacidad a Hogar Rico Gestor para víctimas en el marco del conflicto armado. 18/03/2016 Realizar capacitación a Operadores de los lineamientos Técnicos de la modalidad Generaciones con Bienestar. Coordinadora Asistencia Técnica 28/03/2016 Realizar seguimiento al cargue de información al aplicativo 21 CUENTAME por parte de los Operadores de Generaciones con Bienestar. Coordinadora Asistencia Técnica 15/04/2016 Realizar seguimiento y revisión a la focalización de Niños, Niñas y Adolescentes del Programa Generaciones con Bienestar. Coordinadora Asistencia Técnica 01/04/2016 Realizar Socialización de Instrumentos de Supervisión, a equipos de 23 supervisión y Entidades Administradora de Servicio de Primera Infancia Coordinadora Asistencia Técnica 28-29/03/2016 Coordinadora Centro Zonal Puerto Rico 28/03/2016 20 22 24 Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, el Plan de Asistencia Técnica de Primera Infancia. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE 25 Realizar programación de visitas de seguimiento y supervisión a la Modalidad de Recuperación Nutricional con Enfoque Comunitario. Coordinadora Asistencia Técnica 20/04/2016 26 Realizar seguimiento al cargue de información del registro de Beneficiarios de Primera Infancia en el Aplicativo CUENTAME. Coordinadora Asistencia Técnica 30/03/2016 Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, fechas de cronograma para Coordinadores Centros 27 la socialización de la estrategia de Prevención de Embarazo en la Zonales Adolescencia de los municipios priorizados. 30/03/2016 Programar reunión con la Directora de PROFAMILIA, con el fin de 28 conocer la oferta Institucional y poder articular estrategia de Prevención de Embarazo en la Adolescencia 15/04/2016 Coordinadora Asistencia Técnica Remitir al Enlace del SNBF-Grupo de Asistencia Tecnica, lista de Coordinadores Centros 29 chequeo de la inclusión de la Política Infancia y Adolescentes en los Zonales Planes de Desarrollo Municipales. 28/03/2016 Remitir al Grupo de Asistencia Tecnica, anexo 57, de las visitas a Coordinadores Centros puntos de Bienestarina. Zonales 05/04/2016 Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, en medio magnético y por municipio, evidencias donde conste que las madres comunitarias Coordinadores Centros 31 participaron en el proceso de compra y distribución de alimentos, Zonales durante el mes de marzo de 2016 10/04/2016 Remitir al Grupo de Asistencia Técnica el Informe de seguimiento a Listas de Espera de niños y niñas, así como el de madres gestantes Coordinadores Centros 32 y lactantes, de modalidades de Primera Infancia; correspondiente a Zonales primer trimestre 2016. 08/04/2016 33 Remitir al Grupo de Asistencia Técnica el Listado Censal de los niños Coordinadores Centros y niñas y adolescentes. zonales 24/03/2016 34 Remitir al grupo de Asistencia Técnica las minutas de Primera Coordinadores Centros Infancia avaladas por los nutricionistas de cada centro zonal. Zonales 31/03/2016 35 Remitir Asistencia Técnica las actas de socialización de manual de Coordinadores Centros buenas prácticas y plan de saneamiento madres comunitaria. Zonales 15/04/2016 36 Presentar al Grupo Asistencia Técnica informe de avance base de Coordinadores Centros datos de focalización y priorización de Primera Infancia. Zonales 05/04/2016 37 Remitir al Grupo Asistencia Técnica, base datos del tránsito de los Coordinadores Centros NN al sistema educativo 2016, con 100% de huellas. Zonales 05/04/2016 38 Remitir a la Dirección de Familias y Comunidades los proyectos con las evaluaciones que tengan conceptos favorables. 11/04/2016 39 Remitir al Grupo de Asistencia Técnica las actas de Primer Comité de Coordinadores Centros SRPA realizado en cada Circuito Judicial. Zonales 30 Coordinadora Asistencia Técnica 05/04/2016 F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE No. Gestión Jurídico y Gestión de Contratación Responsables Fechas Remitir las Actas de Verificación del Artículo 50 Ley 789/2002 en Coordinadores Centros 40 cumplimiento al Plan General de Contraloría de los Contratos. Tener Zonales en cuenta los contratos que iniciaron en diciembre de 2015. 10/05/2016 Presentar informe al comité estratégico sobre el cumplimiento del registro y actualización en cada uno de los procesos judiciales, en el Coordinador del Grupo 41 Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Jurídico Estado –“EKOGUI" dando cumplimiento memorando S-2016-0189610101. Mensualmente Comité Estratégico Presentar al Comité Estratégico informe mensual del cumplimiento de Coordinador del Grupo 42 Tutelas, Fallos, Sanciones y Desacatos conforme al Memorando Jurídico S2014-032751-0101enviado de la Sede Nacional. 21-22 Abril/2016 Coordinador del Grupo Jurídico y Cogestor Regional 15/04/2016 Coordinador Grupo Jurídico 01/04/2016 43 Realizar monitoreo permanente a la Sede Nacional sobre la liquidación de los Convenios MARCO departamental y municipales. Informar mensualmente al Grupo Administrativo las novedades de los 44 profesionales de apoyo - contratistas (Ingresos, retiros, suspensiones, incapacidades). Remitir liquidaciones de los Contratos que terminaron su ejecución Coordinadores Centros con corte a 31 de diciembre de 2015, incluyendo los informes finales Zonales Florencia 1, 45 del supervisor y del contratista. (Contratos 179/2014 – 197/2014 – Florencia 2, Belén 198/2014 – 093/2015 al 097/2015 – 141/2015 – 156/2015 – Puerto Rico y Grupo 202/2015) Administrativo 28/03/2016 Remitir informes finales del supervisor y del contratista de los Contratos que terminaron su ejecución con corte a 31 de diciembre 46 de 2015, que no son objeto de liquidación. (073/2015 – 179/2015 – 195/2015) 28/03/2016 Coordinadora Grupo Administrativo 47 Realizar ante grupo Jurídico tramite de reducción aprobada en comité Coordinadores Centros estratégico. Zonales 28/03/2016 48 Remitir la legalizaciones de cuentas, remitido mediante correo de fecha 02/03/2016 a todas las dependencias (contratos 208/2015) Coordinadora CZ Puerto Rico 28/03/2016 No Gestión Humana y Gestión Administrativa Responsables Fechas F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE Remitir a cada colaborador el inventario actualizado conforme al 49 aplicativo SEVEN. Verificar los inventarios y enviar a Almacén los traslados o 50 modificaciones correspondientes. Coordinadora Grupo Administrativa 01/04/2016 Coordinadores de Grupos y Centros Zonales 08/04/2016 Presentar en los próximos Comités Estratégicos de forma trimestral 51 Informe de comisiones por Centros Zonales y Grupos. Coordinadora Grupo Administrativa Remitir a Gestión Humana en medio físico, actualización de la 52 declaración de Bienes y Rentas de todos los Servidores Públicos. Coordinadores de Grupo y Centros Zonales Continuar seguimiento a la respuesta de la Dirección Administrativa sobre la aclaración y directriz de los Convenio 200951/2009 saldo por 53 $15.719.231, Convenio 072/2003 por $2.356.822.32 y del Convenio 501 un saldo de $540.776 Coordinadora Grupo Administrativo CER ESTRATEGICO ABRIL – JULIO – OCTUBRE DICIEMBRE 28/03/2016 15/04/2016 Realizar seguimiento a conciliación con contabilidad los rubros de 54 propiedades, planta y equipo por la diferencia en la depreciación de noviembre 2013. Coordinadora Grupo Administrativo 15/04/2016 Continuar seguimiento con la Direccion administrativa con copia a la 55 cogestora regional sobre el cierre del proceso en control interno disciplinario por el equipo de cómputo extraviado de Maryoli H. Coordinadora Grupo Administrativo 15/05/2016 Enviar al grupo Administrativo mediante memorando acta inducción 56 del personal nuevo contratado para el 2016. Coordinadora Centro Zonal Puerto Rico y Grupo de Asistencia Técnica 22/03/2016 Enviar al grupo Administrativo Acto Administrativo que soporta la Coordinadores Centros 57 Exoneración del impuesto predial de los bienes propios de la Zonales regional. 08/04/2016 Continuar seguimiento mediante correo electrónico a la sede 58 nacional, la solicitud de cajas para poder guardar las carpetas de acuerdo a la TRD. Coordinadora Grupo Administrativo 15/04/2016 Coordinadores de y Centros zonales Florencia 30/04/2016 Remitir al Grupo Administrativo y Jurídico los certificados de los cursos virtuales SIGE, Antonio Carballo, Ley 1098 de Niñez y 59 Adolescencia y Seguridad de la Información correspondiente al personal de planta y contratista respectivamente. F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0 Gestión Administrativa ACTA DE REUNION COMITE FIRMA ASISTENTES F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0