CONTABILIDAD I TEORÌA DE LA PARTIDA DOBLE

CONTABILIDAD I
TEORÌA DE LA PARTIDA DOBLE.
INTRODUCCION.
Las cuentas que de acuerdo a su naturaleza contable deben relejarse en el
balance general y estado de resultados, siguiendo los principios de la Teoría
de la partida doble. Es por eso que iniciamos con las cuentas màs comunes
en la contabilidad comercial acontinuaciòn.
CONCEPTO Y FINALIDADES DE LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDO.
TERMINOLOGIA CONTABLE DE LA CUENTA.
Al preparar el balance general, el efecto de cualquier tipo de operación es
posible demostrarlo con un simple “borrón”, sin embargo, esto no debe
realizarse por situaciones jurídicas, iscales y de eiciencia,
independientemente de que esto no facilitaría la compilación de datos
operativos, que como veremos es uno de los aspectos más útiles de la
contabilidad.
En la práctica, se preparan balances generales una vez al mes y para
acumular los cambios que se producen en cada partida del balance general
de una fecha a la siguiente se usa un concepto conocido como cuenta.
CUENTA.- Es el título o membrete de identiicación bajo el cual se registran,
en forma ordenada y continua, los aumentos o disminuciones concernientes
a las operaciones homogéneas de la empresa.
ANALISIS DE LAS OPERACIONES.
Una partida del balance general que cambie, solamente puede aumentar o
disminuir, por lo mismo, la función de una cuenta es permitir la acumulación
de los aumentos o disminuciones que se han producido durante el periodo,
hasta obtener el saldo de la cuenta a través de un análisis de operaciones.
Las cuentas generalmente, tienen dos secciones: una para aumentar o
cargar y otra para disminuciones o abonos.
REGISTRO DE OPERACIONES.
DEBE O CARGO.
DEBE.- Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Un movimiento de cargo o debe (ambos conceptos son sinónimos en el
lenguaje contable), en una cuenta, nos indica un aumento o disminución al
saldo de la misma, dependiendo de la naturaleza del saldo de dicha cuenta.
Algunas veces el término cargo se usa en lugar de débito, siendo los verbos
de estos términos debitar o cargar.
CARGAR O DEBITAR.- Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.De
acuerdo a los términos de categorías en un balance general, el debito o
cargo indica.
Aumento en un activo.
Disminución en el pasivo.
Disminución en el capital contable.
HABER O ABONO.
HABER.- ES la columna que se encuentra en la parte derecha.
En el lenguaje popular, acreditar a una persona algo, indica darle un
reconocimiento por algún logro, en lenguaje contable indica:
Disminución en el activo.
Aumento en un pasivo.
Aumento en el capital contable.
ABONAR O ACREDITAR.- Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
MOVIMIENTOS.
Si queremos conocer el saldo de una cuenta a una fecha determinada,
debemos conocer los movimientos que ha sufrido ésta, es decir, los
movimientos de una cuenta relejan la suma de los cargos y los abonos, de
esta forma tenemos movimientos deudores y acreedores.
Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio
del siguiente esquema:
MOVIMIENTO DEUDOR.- Se llama movimiento deudor a la suma de los
cargos de una cuenta.
Ejemplo. NOMBRE LA CUENTA
MOVIMIENTO DEUDOR
CARGOS
150 000.00
20 000.00
10 000.00
180 000.00
MOVIMIENTO ACREEDOR.- Se llama movimiento acreedor a la suma de los
abonos de una cuenta.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
ABONOS
30 000.00
75 000.00
MOVIMIENTO ACREEDOR
40 000.00
145 000.00
SALDO
Este término nos indica la diferencia aritmética entre los movimientos
deudor y acreedor de una cuenta.
Existen dos clases de saldos.
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
SALDO DEUDOR.- Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento
deudor es mayor que el acreedor.
SALDO ACREEDOR.- Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento
acreedor es mayor que el deudor.
CUENTA SALDADA O CERRADA.- Una cuenta esta saldada o cerrada cuando
sus movimientos son iguales.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA : BANCOS
CARGOS
130 000.00
100 000.00
MOVIMIENTO DEUDOR
30 000.00
ABONOS
100 000.00
60 000.00
MOVIMIENTO ACREEDOR
100 000.00
260 000.00
260 000.00
SALDADA
Para una mayor comprensión de lo indicado haremos un ejercicio en una de
las formas no muy usuales en la práctica contable llamada cuenta en forma
de “T” o esquema de mayor.
La cuenta en T consiste en una línea horizontal bisecada por una línea
vertical; el nombre o título de la cuenta se escribe sobre la línea horizontal,
el lado izquierdo de la línea vertical es usado para registrar los aumentos o
cargos, y del lado derecho para registrar los abonos.
TITULO DE LA CUENTA
CARGOS ABONOS
En estos ejemplos podemos situar los movimientos deudores y acreedores,
así como sus respectivos saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital,
es decir, la naturaleza de los saldos en las cuentas de activo es deudor y de
pasivo y capital es acreedor.
CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS.
Es necesario conocer la actividad de la empresa (en todos los aspectos),
para poder clasiicar las cuentas que han de usarse en los rubros del
balance general y del estado de pérdidas y ganancias.
Una vez conocida esta situación, se presenta la siguiente clasiicación de las
cuentas:
CLASIFICACION CUENTAS DE BALANCE
DE CUENTAS DE RESULTADOS
LAS CUENTAS CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de balance se dividen a su vez en:
Cuentas de activo.
Cuentas de pasivo.
Cuentas de capital.
Las cuentas de resultados se dividen también en:
Cuentas de ingresos
Cuentas de gastos y costos.
Las cuentas de orden no afectan al balance general ni al estado de
resultados, su estudio no se contempla en este curso por ser un tema
especial.
CUENTAS DE ACTIVO.
El activo se clasiica según sea el grado de liquidez, aspecto ya visto en a
primera unidad; la práctica nos indica la siguiente clasiicación:
CIRCULANTE
CUENTAS DE ACTIVO FIJO
DIFERIDO
CUENTAS DE PASIVO.
No redundaremos en la deinición de estas cuentas, por lo que presentamos
únicamente su clasiicación
CORTO PLAZO
CUENTAS DE PASIVO
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