INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD SANTO TOMÁS SEMINARIO: ESTUDIO Y APLICACIÓN DE LOS IMPUESTOS EN MÉXICO “TRATAMIENTO DE SUELDOS Y SALARIOS.” TRABAJO FINAL Que para obtener el Título de: CONTADOR PÚBLICO Presentan: ANA LAURA CASTRO VILLASEÑOR DANIEL ELÍZALDE HERNÁNDEZ ANGÉLICA ESCÁRCEGA CRUZ JUAN LUIS MORALES ZARAGOZA LUCIA RESENDÍZ RAMOS CONDUCTOR: C.P. MA. DE LOS ANGELES MEDINA CARRASQUEDO MÉXICO D.F. JUNIO 2010 Tratamiento de Sueldos y Salarios ÍNDICE Página Introducción 1. Análisis de la Ley Federal del Trabajo 2 1.1 Antecedentes Históricos 3 1.2 Generalidades y Conceptos 4 1.3 Relación laboral 1.3.1 La Subordinación Laboral 1.3.2 Contrato de Trabajo 1.3.3 Trabajadores de Confianza y Representantes del Patrón 1.3.4 La Contratación Temporal 4 5 5 10 10 1.4 Salarios 1.4.1 1.4.2 1.4.3 11 11 12 12 Concepto Tipos de Salario Normas Protectoras 1.5 Jornadas de trabajo, vacaciones y días de descanso 1.5.1 Clases de jornadas, duración y descansos 1.5.2 Séptimo día y Prima Dominical 1.5.3 Vacaciones 1.5.4 Prestación de servicios en días de descanso y tiempo extra 1.5.5 Trabajo de las mujeres y de los menores 13 13 14 14 15 16 1.6 Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la Empresa 1.6.1 Concepto 1.6.2 Sujetos obligados y exentos 1.6.3 Sujetos que no participan 1.6.4 Determinación 18 18 18 19 19 1.7 Suspensión, Terminación y Rescisión de la Relación Laboral 1.7.1 Causas y efectos de la suspensión 1.7.2 Causas de rescisión 1.7.3 Causas de terminación. 1.7.4 La prima de antigüedad 23 23 23 26 27 1.8 Obligaciones y derechos de los patrones y trabajadores 28 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2. Impuesto Sobre la Renta (ISR) 32 2.1 Sujetos del Impuesto Sobre la Renta 33 2.2 Concepto de ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado 33 2.3 Ingresos exentos 34 2.3.1 35 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.3.11 2.3.12 2.3.13 Tiempo extraordinario y pagos por días de descanso trabajados Indemnizaciones por riesgo de trabajo o enfermedades Jubilaciones, pensiones y haberes de retiro Reembolsos de gastos médicos, dentales, hospitalarios y de funerales Prestaciones de seguridad social que otorguen las instituciones públicas Prestaciones de previsión social Entrega de depósitos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los trabajadores Provenientes de cajas de ahorro Cuotas de seguridad social de los trabajadores pagada por los patrones Primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones Gratificaciones: aguinaldo, primas vacacionales, participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa y primas dominicales Remuneraciones percibidas por los extranjeros Viáticos 47 47 48 48 48 50 50 51 51 52 54 54 2.4 Ingresos Asimilables a Salarios 55 2.5 Cálculo del Impuesto Sobre la Renta Mensual 61 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 Retención y entero Cálculo del Impuesto Sobre la Renta de los trabajadores Retención opcional por gratificación anual, participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa, primas dominicales y vacacionales Retención del 28% a Consejeros, Comisarios, etc. Retención sobre pagos por separación 61 62 67 70 70 2.6 Obligaciones de patrones y trabajadores 72 2.7 Cálculo del Impuesto Sobre la Renta anual 73 2.7.1 2.7.2 Presentación Vía Internet Declaración de corrección de datos, tratándose de contribuyentes que estén obligados a presentar declaraciones vía 76 77 Tratamiento de Sueldos y Salarios 3. Seguro Social e Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores 78 3.1 Seguro Social 3.1.1 Definiciones 3.1.2 Sujetos de aseguramiento 3.1.3 Determinación del Salario Base de Cotización 3.1.4 Bases para la determinación y pago de cuotas 3.1.5 Seguro de riesgos de trabajo 3.1.6 Seguro de enfermedades y maternidad 3.1.7 Seguro de invalidez y vida 3.1.8 Seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez 3.1.9 Seguro de guarderías y prestaciones sociales 3.1.10 Continuación voluntaria del régimen obligatorio 3.1.11 Prorrogas para el pago de créditos 3.1.12 Obligaciones de los patrones 3.1.13 Infracciones y sanciones 3.1.14 Recursos de Inconformidad 3.2 Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 Antecedentes Obligaciones patronales Ausentismo e incapacidad Avisos de altas, bajas y modificaciones de salarios Facilidades de pago y regulación El salario base de cotización en jornada reducida Las obligaciones y las sanciones derivadas del incumplimiento 3.2.8 Procedimientos administrativos 3.2.9 Pagos de cuotas al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores 3.2.10 Reglas para el otorgamiento de créditos 3.2.11 Opciones de crédito 79 81 82 83 89 92 97 100 102 104 106 106 107 108 109 119 119 122 122 125 127 129 129 130 131 132 133 4. Caso Práctico 139 Conclusiones 150 Bibliografía 155 Tratamiento de Sueldos y Salarios Introducción 0 Tratamiento de Sueldos y Salarios Durante el desarrollo de nuestra profesión, tenemos la oportunidad de relacionarnos con personas que desempeñan sus funciones en diferentes puestos y niveles dentro de una compañía, como son los directivos, supervisores, gerentes, encargados y empleados, razón por la cual tenemos la oportunidad de conocer sus inquietudes relacionadas con el cálculo de su nómina, las prestaciones que tienen derecho a percibir, así como sus responsabilidades ante el patrón y las diferentes instituciones que regulan las relaciones obrero - patronales. Es por esto que en nuestro trabajo final se desarrolla con la finalidad de poder orientar a los empleados y patrones en el cumplimiento cabal de sus derechos y obligaciones ante las Leyes que rigen la vida laboral. Cabe señalar que este trabajo se encuentra fundamentado en la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Seguro Social y la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, con la finalidad de exponer sobre bases sólidas cada uno de los conceptos que integran la nómina, de manera clara y concisa, para que pueda ser analizada tanto por el trabajador como por el patrón. En la actualidad desde el punto de vista administrativo, las Compañías más competitivas son aquellas que se encuentran comprometidas con el bienestar físico y social de sus empleados, debido a que estos se sienten obligados a efectuar sus actividades con mayor calidad, esperando alcanzar mayores beneficios y como consecuencia generar mejores resultados. Motivo por el cual optamos por desarrollar el tema de la nómina integral, ya que podemos ayudar a los trabajadores a conocer las diferentes formas de defender sus derechos, así como entender cuales son sus obligaciones en materia laboral, además de que con este trabajo también pretendemos orientar a los patrones a alcanzar un desempeño eficiente en sus obligaciones, evitando así conflictos laborales e institucionales. 1 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1. Análisis de la Ley Federal del Trabajo 2 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS Es necesario hacer referencia a los principales acontecimientos que motivaron su expedición, así como a otras legislaciones, que si bien en algunos casos pueden ser consideradas como tímidas reformas o como rudimentarios orígenes de la legislación laboral, constituyen una verdadera innovación filosófica y jurídica, que fueron fortalecidas por la Revolución Mexicana. Durante el Porfiriato, las condiciones de vida de los obreros y jornaleros industriales, grupo integrante de la clase popular o baja, eran en extremo miserables e inhumanas, ya que estaban sujetos a jornadas de 12 a 14 horas diarias de trabajo con salarios de 18 a 37 centavos por día, que solamente llegaban a 50 centavos o un peso diario. En el caso de accidentes de trabajo, algunas compañías pagaban de 10 a 15 pesos por la pérdida de un brazo o pierna, más los gastos de hospital. En el año de 1917 se promulga la Carta Magna vigente que en su articulado consagró garantías de tipo social; en el Artículo 123 Constitucional a favor de la clase trabajadora y del campesino. Es importante destacar que con el Artículo 123 Constitucional nace el derecho del trabajo, que fue ubicada dentro del campo del derecho público. La relación de trabajo salió del ámbito del derecho civil, lo cual benefició notablemente al trabajador, ya que anteriormente se le concebía como un contrato de arrendamiento de servicios regido solamente por la voluntad de las partes, sin mediación de normatividad oficial, lo que situaba a los trabajadores en un plano de desigualdad absoluta frente a los patrones. Se forma la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene; en el Artículo 123 de la Constitución Política Mexicana que a la letra dice en las siguientes fracciones: XIV: “Los empresarios serán responsables de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales de los trabajadores, sufridas con motivo o en ejercicio de la profesión o de trabajo que ejecuten; por lo tanto, los patrones deberán pagar la indemnización correspondiente, ya sea que haya traído como consecuencia la muerte o simplemente incapacidad temporal o permanente para trabajar, de acuerdo con lo que las leyes determinen. Ésta responsabilidad subsistirá aun en el caso de que el patrón contrate el trabajo por un intermediario”. XV: “El patrón estará obligado a observar, de acuerdo con la naturaleza de su negociación, los preceptos legales sobre higiene y seguridad en las instalaciones de su establecimiento, y a adoptar las medidas necesarias adecuadas para prevenir accidentes en el uso de las maquinarias, instrumentos y materiales de trabajo; así como organizar de tal manera que éste resulte de mayor garantía para la salud y la vida de los trabajadores, y del producto de la concepción, cuando se trate de mujeres embarazadas. Las leyes contendrán al efecto las sanciones necesarias en cada caso”. Las legislaturas de los estados serían las encargadas de elaborar sus leyes de trabajo y de prever en éstas las disposiciones que reglamentan las fracciones comentadas; así a partir de 1917 y durante 12 años, se expidieron diversas leyes de trabajo. En el año de 1929 el Presidente de la República, Lic. Emilio Portes Gil, presenta una iniciativa para reformar la Constitución, en la que se plantea la necesidad de expedir una “Ley del Trabajo” de carácter federal, para que tanto los derechos como las obligaciones de obreros y patrones sean uniformes y así dar términos a los conflictos existentes, debidos a la diversidad de leyes al respecto. 3 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.2. GENERALIDADES Y CONCEPTOS A continuación se mencionan de manera general los primeros Artículos del Título Primero de esta Ley: El Título Primero contiene los principios y conceptos generales que deben servir de base a la interpretación y aplicación de las normas de trabajo. El articulo 1º habla de la aplicación de la ley, limitando el apartado A del Art. 123 de la Constitución. Las finalidades de la legislación del trabajo señaladas en los Artículos 2 y 3, se resumen en las siguientes: la finalidad suprema de todo ordenamiento jurídico es la realización de la justicia en las relaciones entre los hombres, y por tratarse del derecho del trabajo, se habla de la justicia social. Que es el ideario que forjaron los constituyentes de 1917 en el Artículo 123. Con base en esa idea, se establece que el trabajo es un derecho social y que debe efectuarse en condiciones que aseguren la vida, la salud, y el nivel económico decoroso para el trabajador y su familia. El Artículo 5 fija los caracteres formales del derecho de trabajo: son normas de orden público, en el que excluye la renuncia por parte de los trabajadores, sus derechos, beneficios y prerrogativas. Los Artículos 8 y 9 contienen los conceptos de trabajador en general y de trabajador de confianza. El Artículo 10 analiza el concepto de patrón y el 11 señala a las personas que para los efectos de la legislación del trabajo, deben ser consideradas representantes del patrón. Los Artículos 12 al 15 consideran el problema, que tantas dificultades ha suscitado en las relaciones obrero-patronales y de los intermediarios. El Artículo 16 nos dice que la empresa es la unidad económica de producción de bienes o servicios. El Artículo 17 señala cuales son las fuentes formales del derecho del trabajo. Como podemos observar estos son momentos que motivaron el surgimiento de la protección, los derechos y deberes tanto del los patrones como de los trabajadores y que en estos últimos por ser la clase vulnerable se da mayor protección para evitar que se violen sus derechos. Ahora si podemos entrar en materia para entender más sobre el tema en relación a La Ley Federal del Trabajo (LFT en adelante). 1.3. RELACIÓN LABORAL En la actualidad el concepto “Relación” puede referirse a una multitud de interacciones sociales, reguladas por normas sociales, entre dos o más personas, teniendo cada una de ellas una posición social y realizando un papel social. Resultado de la relación hay una modificación de la conducta. Cabe señalar que el concepto “Laboral” se define como aquellas decisiones de empleo basadas en criterios como origen o lugar de nacimiento, en lugar de considerar sólo las acreditaciones y calificaciones directamente relacionadas con la productividad potencial del empleado. 4 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.3.1. LA SUBORDINACIÓN LABORAL La LFT nos menciona que es la subordinación en dos Artículos que son los siguientes: Artículo 8o.- “Trabajador es la persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo personal subordinado”. Artículo 20.-“Se entiende por relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, la prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario”. Como podemos ver estos Artículos nos mencionan que un trabajador que presta sus servicios tendrá que recibir órdenes de otra persona para recibir un pago y que se verá más adelante cuando hablemos de los contratos, ya que ahí se mencionan las condicionantes para que se de dicha relación. 1.3.2. CONTRATO DE TRABAJO En el Artículo 21 de la LFT nos menciona que se entiende por contrato de trabajo y dice: Se presumen la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre el que presta un trabajo personal y el que lo recibe. Hasta aquí queda claro que el contrato de trabajo es un acuerdo entre dos personas, una que presta sus servicios y otra la que lo recibe. Ahora bien, tratándose de un trabajador que presta sus servicios a un extranjero el párrafo XXIV del Artículo 123 dice algo importante con respecto a este tipo de contrato:“Todo contrato de trabajo celebrado entre un mexicano y un empresario extranjero, deberá ser legalizado por la autoridad municipal competente y visado por el cónsul de la nación a donde el trabajador tenga que ir, en el concepto de que además de las cláusulas ordinarias, se especificara claramente que los gastos de la repatriación quedan a cargo del empresario contratante”. Tipos de contratos Los contratos de trabajo pueden ser indefinidos (o fijos) o bien tener una duración determinada (temporales): a) Contratos indefinidos: como indica su nombre, tienen por objeto la prestación de un trabajo retribuido por tiempo indefinido; es decir, con dichos contratos se establece una relación laboral sin establecer límite de tiempo hasta que él trabajador renuncie y la empresa quiebre. b) Contratos de duración determinada (o temporales): contratos de trabajo que establecen límites de tiempo en la prestación de los servicios, es decir que la duración puede ser por dos meses, cinco, ocho o un año y se termina su contrato. c) Contrato por obra o servicio determinado: Es aquel que se firma para la realización de una obra o servicio, con autonomía y cuya duración sea incierta. Aquí solamente será por el tiempo que dure la obra d) Contrato eventual por circunstancias de la producción: Se celebra para responder a las exigencias del mercado, acumulación de tareas o exceso de pedidos, que surgen en la empresa, en un momento determinado. Por convenio colectivo se podrán fijar las actividades en las que pueden contratarse trabajadores eventuales y los criterios de 5 Tratamiento de Sueldos y Salarios adecuación a la plantilla. Como se puede ver solamente se contratará personal para situaciones que surgen en momentos inesperados. e) Contrato de interinidad: Este contrato tiene como finalidad sustituir a un trabajador con derecho a reserva de puesto de trabajo para cubrir temporalmente ese puesto de trabajo durante el proceso de selección o promoción, para su ocupación definitiva. En éste caso se contrata personal que estará a prueba por un tiempo para saber si cubre con todos los requisitos que exige el puesto. f) Contratos formativos: Este contrato tiene como finalidad la adquisición de formación teórico-práctica necesaria para la realización adecuada de un trabajo que requiera algún tipo de calificación o acreditación. Para ello, los trabajadores deben ser mayores de 16 años y menores de 21. No aplicándose ningún límite de edad cuando el contrato vaya dirigido a desempleados minusválidos, trabajadores extranjeros, desempleados que lleven más de tres años sin trabajo, los que estén en situación de exclusión social y los que se incorporen como alumnos-trabajadores a los programas de escuelastaller, casas de oficios y talleres de empleo. Más adelante se mencionarán. Del contrato en general En términos generales se concluye que el contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su forma o denominación, es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario. Ahora bien el contrato escrito puede celebrarse por instrumento público o por instrumento privado. Constar de un libro especial y sé de copia, en cualquier tiempo, a la persona que lo solicite. El Contrato escrito obligatorio El siguiente Artículo es fundamental ya que habla del contenido del contrato, estamos hablando del Artículo 25 de la LFT el cual dice: El escrito en que consten las condiciones de trabajo deberá contener: I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrón; II. Si la relación de trabajo es por obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado; III. El servicio o servicios que deban prestarse, los que se determinaran con la mayor precisión posible; IV. El lugar o los lugares donde debe prestarse el trabajo; V. La duración de la jornada; VI. La forma y el monto del salario; VII. La ida y el lugar de pago del salario; VIII. La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos de los planes y programas establecidos o que se establezcan en la empresa, conforme a lo dispuesto en esta ley; y IX. Otras condiciones de trabajo, tales como días de descanso, vacaciones y demás que convengan el trabajador y el patrón. Todos los elementos mencionados son fundamentales para una buena relación laboral. Otro Artículo con relación a la existencia de contrato es el Artículo 26 que dice que la falta del escrito a que se refieren el Artículo 25 no priva al trabajador de los derechos que deriven de las normas de trabajo y de los servicios prestados, pues se imputara el patrón la falta de esa formalidad. 6 Tratamiento de Sueldos y Salarios La legislación laboral mexicana exige la obligación de estipular las condiciones de trabajo por escrito y su falta se le imputa al patrón; de manera que aun cuando no exista un documento en que conste el contrato y las condiciones de trabajo, los trabajadores gozan de la protección social que contiene el Artículo 123 constitucional, la LFT, la costumbre laboral que beneficia al trabajador y la jurisprudencia que también es favorable al mismo y que supere a la Ley fundamental o a la ley reglamentaria. El empleador no está en capacidad de decidir si entrega o no copia del contrato de trabajo a su empleado; este es un derecho del trabajador de tal manera que en los casos que los contratos se celebren por escrito, debe entregarse una copia firmada al trabajador. La mejor prueba (aunque no es la única) para demostrar la existencia de una relación laboral, es el contrato de trabajo y este documento no sólo saca de aprietos al empleador sino también al trabajador, pues en caso de un pleito judicial, la mejor manera de probar por cualquiera de las partes aspectos como la fecha de inicio, el término del contrato y otros aspectos fijados al inicio de la relación, es presentando el contrato. Incluso, el sólo hecho que el trabajador tenga en su poder copia del contrato de trabajo, puede producir que éste no vaya a presentar demandas infundadas por no conocer las condiciones plasmadas en el contrato. A continuación se presenta un contrato individual de trabajo: 7 Tratamiento de Sueldos y Salarios CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, CRAK VIVAS & GOMEZ, S.A. DE C.V. CON DOMICILIO EN CALLE GUILLERMO PRIETO No. 153 COLONIA SAN RAFAEL, DISTRÍTO FEDERAL, COMO PATRÓN, REPRESENTADA POR LIC. ADOLFO LÓPEZ HUERTA Y POR LA OTRA PARTE FERNANDO FLORES ZUÑIGA COMO TRABAJADOR, CUYAS GENERALES SON: EDAD: 25 AÑOS SEXO: MASCULINO ESTADO CIVIL: CASADO INSTRUCCIÓN: DOMICILIO: CALLE CUATRO No. 79 COLONIA ARENAL, DISTRÍTO FEDERAL NACIONALIDAD: MEXICANA LAS PARTES CELEBRAN EL PRESENTE CONTRATO, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES: CLAUSULAS PRIMERA. El trabajador se obliga a prestar al patrón o a sus representantes, sus servicios como empleado para desarrollar los servicios que a continuación se indican: MAQUILERO en cualquiera de los puestos que a continuación se mencionan: OFICIAL MAQUILERO O DE PRODUCCIÓN obligándose el trabajador en todo tiempo a desempeñar los servicios que se consignan en este contrato, con la intensidad, cuidado y esmero apropiados en el domicilio principal del patrón o en cualquiera de las sucursales que tienen o pudiera establecer, en cualquier parte de la República. SEGUNDA. Las partes convienen en que la relación de trabajo objeto de este contrato es por: TIEMPO INDETERMINADO. TERCERA. El trabajador declara bajo protesta de decir verdad, que tiene la capacidad, experiencia y los conocimientos necesarios para desempeñar el trabajo señalado, en la cláusula PRIMERA, con la calidad que requiere el patrón. CUARTA. La duración de la jornada semanal de trabajo, será hasta de 48 horas, que el patrón podrá distribuir de acuerdo con lo que establece el Artículo 59 de la Ley Federal del Trabajo, para que el trabajador pueda disponer del reposo del sábado en tarde o cualquier otra modalidad equivalente. QUINTA. Las partes convienen en que el trabajador recibirá por los servicios prestados en virtud de este contrato, la cantidad de $3,000.00 (TRES MIL PESOS 00/100 M.N.) como salario MENSUAL suma en la cual se incluye el sueldo del séptimo día y días de descanso obligatorios, cuyo pago le será hecho por semanas o quincenas vencidas, el último día laborable del período correspondiente, en el local del patrón y dentro de las horas de trabajo. SEXTA. El trabajador expresa su conformidad y autoriza al patrón para que deduzca de su salario, los impuestos que sean a su cargo, las cuotas obreras del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como cualquier otra cantidad a cuyo pago pudiera estar obligado el trabajador, y en especial aquéllos a que se refieren los Artículos 97 y 110 de la Ley Federal del Trabajo. SÉPTIMA. El trabajador disfrutará de un día de descanso por cada seis de trabajo y en forma expresa, el trabajador conviene en laborar los días domingo en que el patrón necesite de sus servicios y, el día de descanso semanal correspondiente, será fijado de común acuerdo entre las partes. OCTAVA. El trabajador se obliga a otorgar recibo a favor del patrón, por la totalidad de salarios ordinarios o extraordinarios devengados a que tuviere derecho hasta la fecha del mismo, conviniéndose en que su firma, implicará un finiquito total de obligaciones del patrón hasta esa fecha. 8 Tratamiento de Sueldos y Salarios NOVENA. En caso de que el trabajador tenga que laborar mayor tiempo del que fija la jornada legal, recabará del patrón por escrito, la orden para trabajar horas extras, sin cuyo requisito, no deberá prestar sus servicios en jornada extraordinaria. DÉCIMA. El trabajador disfrutará de un período anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior al que señala el Artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo. DÉCIMA PRIMERA. El trabajador se obliga a sujetarse y cumplir con los planes y programas de capacitación y adiestramiento que el patrón establezca en el centro o centros de trabajo establecidos o que establezca y preste sus servicios al trabajador. DÉCIMA SEGUNDA. El presente contrato se rescindirá o terminará por incumplimiento de las cláusulas del mismo o por los casos establecidos por la Ley Federal del Trabajo. DÉCIMA TERCERA. El patrón y el trabajador convienen en forma expresa que todo lo no previsto en este contrato, se resolverá conforme a la Ley Federal del Trabajo. DÉCIMA CUARTA. Debidamente enteradas las partes del contenido y alcance de las estipulaciones contenidas en las cláusulas de este contrato, lo firman de común acuerdo en LA CIUDAD DE MÉXICO a los 15 días del mes de MAYO de 2010, quedándose cada parte con un ejemplar del mismo. “EL PATRÓN” “EL TRABAJADOR” __________________________ _________________________ RECIBÍ COPIA DE MI CONTRATO ___________________________ 9 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.3.3. TRABAJADOR DE CONFIANZA Y REPRESENTANTES DEL PATRÓN En la LFT en los siguientes Artículos mencionan que es un trabajador de confianza sus funciones y los representantes del patrón. Artículo 9o.- La categoría de trabajador de confianza depende de la naturaleza de las funciones desempeñadas y no de la designación que se dé al puesto. Son funciones de confianza las de dirección, inspección, vigilancia y fiscalización, cuando tengan carácter general, y las que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa o establecimiento. Artículo 10.- Patrón es la persona física o moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores. Si el trabajador, conforme a lo pactado o a la costumbre, utiliza los servicios de otros trabajadores, el patrón de aquél, lo será también de éstos. Artículo 11.- Los directores, administradores, gerentes y demás personas que ejerzan funciones de dirección o administración en la empresa o establecimiento, serán considerados representantes del patrón y en tal concepto lo obligan en sus relaciones con los trabajadores. Artículo 12.- Intermediario es la persona que contrata o interviene en la contratación de otra u otras para que presten servicios a un patrón. Artículo 13.- No serán considerados intermediarios, sino patrones, las empresas establecidas que contraten trabajos para ejecutarlos con elementos propios suficientes para cumplir las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores. En caso contrario serán solidariamente responsables con los beneficiarios directos de las obras o servicios, por las obligaciones contraídas con los trabajadores. Artículo 14.- Las personas que utilicen intermediarios para la contratación de trabajadores serán responsables de las obligaciones que deriven de esta Ley y de los servicios prestados. Los trabajadores tendrán los derechos siguientes: I. Prestarán sus servicios en las mismas condiciones de trabajo y tendrán los mismos derechos que correspondan a los trabajadores que ejecuten trabajos similares en la empresa o establecimiento; y II. Los intermediarios no podrán recibir ninguna retribución o comisión con cargo a los salarios de los trabajadores. Hasta aquí nos quedan claros quienes son trabajadores de confianza, representantes del patrón y los intermediarios, que tienen facultades para la contratación e intervención en trabajos personales del patrón. 1.3.4. LA CONTRATACIÓN TEMPORAL Como ya hemos visto anteriormente los tipos de contrato, aquí hablaremos de la contratación temporal pero desde el punto de vista de la LFT. El Artículo 35 de la LFT dice que las relaciones de trabajo pueden ser para obra o tiempo determinado o por tiempo indeterminado. A falta de estipulaciones expresas, la relación será por tiempo indeterminado. 10 Tratamiento de Sueldos y Salarios Conforme a nuestra legislación, el contrato de trabajo bajo prueba carece de validez, ya que desde que se inicia la prestación del servicio el trabajador adquiere los derechos que consigna la Ley laboral, en su favor, entre tanto subsista la materia del trabajo. El Artículo 36 señala que una obra determinada puede únicamente estipularse cuando lo exija su naturaleza. No basta que considere que una relación de trabajo es para obra determinada porque así lo convengan el patrón con el trabajador, sino que es indispensable que efectivamente conforme a la naturaleza del trabajo se trate de esta clase de relación laboral, ya que de no tener estas características el contrato, se considerará celebrado por tiempo indeterminado y por consiguiente el trabajador tendrá todos los beneficios derivados de tal situación. El Artículo 37 nos menciona en qué casos se determina el tiempo del contrato: I. Cuando lo exija la naturaleza del trabajo que se va a prestar; II. Cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador; y III. En los demás casos previstos por esta ley. Ahora bien, existe una prórroga en cuanto al término del tiempo estipulado y este nos lo menciona el Artículo 39 que dice que si vencido el término que se hubiese fijado subsiste la materia del trabajo, la relación quedara prorrogada por todo el tiempo que perdure dicha circunstancia. Es la subsistencia de la materia del trabajo la que origina la prórroga del contrato o relación de trabajo; de manera que en caso de que el patrón despida al trabajador, no obstante que subsista la materia del trabajo, el trabajador deberá formular la demanda ante la Junta de Conciliación y Arbitraje solicitando la prórroga de la relación y ejercitando consiguientemente la acción de reinstalación, así como el pago de salarios vencidos desde el despido hasta la fecha en que se ha repuesto en su trabajo. 1.4. SALARIOS En la relación laboral, el trabajador presta sus servicios a un empresario que se obliga a remunerarlo. Es por ello que el salario es la obligación básica del empresario. El salario constituye el total de la remuneración que recibe el trabajador a cambio de la prestación de sus servicios, tanto en salario base como en complementos salariales con las siguientes excepciones de conceptos retribuidos que no tiene carácter salarial: a. Indemnizaciones por gastos que hubieran de ser realizados por el trabajador, como consecuencia de su actividad laboral. b. Prestaciones e indemnizaciones de la seguridad social. c. Indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos. 1.4.1. CONCEPTO La “Enciclopedia Libre” define al salario como el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio de que éste trabaje durante un tiempo determinado para el que fue contratado produzca una determinada cantidad de mercancías equivalentes a ese tiempo de trabajo. Como se puede observar el empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a disposición del jefe, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual. 11 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.4.2. TIPOS DE SALARIO A continuación hablaremos de los tipos de salarios que son los siguientes: a) Fijo b) Variable c) Mixto a) SALARIO FIJO. Es aquel que se encuentra integrado por un conjunto de elementos conocidos cuyo monto se conoce predeterminadamente con toda exactitud. Este salario se presenta cuando se fija un salario diario por semana, quincena o mes en cantidad, además de sumarle a dicho salario fijo las retribuciones periódicas de cuantía previamente conocida que perciba el trabajador, como son el aguinaldo y la prima vacacional. b) SALARIO VARIABLE. Es aquel que se encuentra integrado por un elemento o conjunto de elementos, cuyo monto no se puede conocer predeterminadamente con toda exactitud, dependiendo de la realización de acontecimientos futuros de realización cierta. En el caso del salario variable no sabemos cuánto va a percibir el trabajador en todo el año, porque puede ser que en otro mes gane el doble o más de lo que ganó en este mes, por lo tanto solo sabemos cuánto en exactitud le corresponde de prima vacacional y de aguinaldo, por lo que su salario es variable; es decir, está integrada por elementos que no sabemos si se van a obtener o no en el mes siguiente. Como por ejemplo: comisiones, tiempo extra, bonos de producción, premios de puntualidad, entre otros. c) SALARIO MIXTO. Es aquel que se encuentra integrado por elementos fijos y variables. Que ya se mencionaron anterior mente. (Sueldo, aguinaldo, comisiones, tiempo extra, bono de productividad, etc.). 1.4.3. NORMAS PROTECTORAS Los salarios mínimos y derechos que los protegen se mencionan en el Artículo 8 fracciones VI, VII, y VIII. Y se considerarán generales ya que regirán en las áreas geográficas que se determinen; deberán ser suficientes para satisfacer las necesidades normales de un jefe de familia (cultural, material y social) y para proveer la educación obligatoria de los hijos. Serán profesionales ya que se aplicaran en ramas determinadas de la actividad económica o en profesiones, oficios o trabajos especiales; se fijaran considerando además, las condiciones de las distintas actividades económicas. Se limitaran por una comisión nacional integrada por representantes de los patrones, trabajadores y el gobierno. Para trabajo igual corresponde salario igual sin tener en cuenta sexo ni la nacionalidad. El salario mínimo quedara exceptuado de embargo, compensación o descuento. 12 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.5 JORNADAS DE TRABAJO, VACACIONES Y DIAS DE DESCANSO Existe confusión al momento de establecer que es una jornada de trabajo y que es un horario de trabajo. Conforme a nuestras leyes en materia laboral consideramos de mucha importancia aclarar que implicación legal tienen estos términos; así diremos que: Debemos entender que una jornada ordinaria de trabajo es el número de horas durante las cuales un empleado desempeña sus labores, ya sea que estas se desempeñen al día, a la semana, al mes, siempre bajo la dirección de un patrón ó empleador. Debemos entender por horario de trabajo, el momento preciso en que se lleva a cabo la labor, es decir la hora exacta que debemos iniciar y finalizar con nuestras labores, incluyendo los tiempos de descanso obligatorios a los cuales tiene derecho el empleado. 1.5.1. CLASES DE JORNADA DE TRABAJO, DURACIÓN Y DESCANSOS Para distinguir a qué clase de jornada de trabajo pertenece un empleado, debemos saber cuál es el horario en que este desempeña sus labores, pudiendo clasificarse en: a. Jornada diurna: Si el empleado labora entre las horas comprendidas de las 5:00 a.m. hasta las 7:00 p.m. No puede exceder su labor de más de ocho horas diarias, ni de cuarenta y cuatro horas a la semana. b. Jornada nocturna: Si el empleado labora entre las horas comprendidas de las 7:00 p.m. hasta las 5:00 a.m. No puede exceder la labor de más de seis horas diarias, ni de treinta y seis horas semanales. Se paga con un recargo del 25% por solo el hecho de realizarse en horas de la noche. c. Jornada mixta: Es aquella que comprende tanto horas diurnas como horas nocturnas. No puede exceder de siete horas diarias, ni cuarenta y dos horas a la semana. Si son más de tres las horas trabajadas en el período nocturno, la jornada se considerara Jornada nocturna. De la información anterior puede usted como empleado ó patrón saber cuál es el número de horas que puede laborar un empleado, según el tipo de jornada en la que se encuentre y en ningún caso, podrá exceder de las horas y límites que establece la ley al respecto. También debemos conocer que no puede ser modificada la jornada, ni el horario de trabajo, en general cualquier modificación que se realice al contrato individual de trabajo sólo procede cuando dichas modificaciones son acordadas con el trabajador y realizadas ante la autoridad del trabajo; ó en los casos en los que una ley nueva disponga expresamente que deba realizarse el cambio. Si hubiese acuerdo entre patrón y empleado en cambiar horarios ó jornadas de trabajo y dichos cambios se llevarán a cabo sin la autorización de las autoridades correspondientes, sólo serán validos en caso de una necesidad urgente y real de la empresa, y siempre que dicho cambio no modifique las condiciones importantes del contrato; por ejemplo aquellos derechos que se consideran adquiridos por parte del trabajador, como su salario, beneficios, puesto a desempeñar, en conclusión ninguna modificación puede causar un daño al trabajador en este sentido. 13 Tratamiento de Sueldos y Salarios Por consiguiente, la jornada de trabajo no puede ser modificada en forma unilateral ni por el empleador, ni por el trabajador, aunque así se haya pactado, de manera oral o escrita, para modificar condiciones será necesaria la autorización de la autoridad de trabajo. Sin embargo se podrán realizar cambios en el horario de trabajo sí podrán pactarse, siempre y cuando se notifiquen con anterioridad al trabajador. 1.5.2. SÉPTIMO DÍA Y PRIMA DOMINICAL En relación a estos derechos que tienen los trabajadores los Artículos siguientes nos dicen: Artículo 71.- En los reglamentos de esta ley se procurará que el día de descanso semanal sea el domingo. Los trabajadores que presten servicio en día domingo tendrán derecho a una prima adicional de un veinticinco por ciento, por lo menos, sobre el salario de los días ordinarios de trabajo. Artículo 72.- Cuando el trabajador no preste sus servicios durante todos los días de trabajo de la semana, o cuando en el mismo día o en la misma semana preste sus servicios a varios patrones, tendrá derecho a que se le pague la parte proporcional del salario de los días de descanso, calculada sobre el salario de los días en que hubiese trabajado o sobre el que hubiese percibido de cada patrón. 1.5.3. VACACIONES Los trabajadores tienen derecho un período de vacaciones que la ley nos menciona en los siguientes Artículos: Artículo 76.- Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un período anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsecuente de servicios. Después del cuarto año, el período de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios. Artículo 77.- Los trabajadores que presten servicios discontinuos y los de temporada tendrán derecho a un período anual de vacaciones, en proporción al número de días de trabajos en el año. Artículo 78.- Los trabajadores deberán disfrutar en forma continua seis días de vacaciones, por lo menos. Artículo 79.- Las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración. Si la relación de trabajo termina antes de que se cumpla el año de servicios, el trabajador tendrá derecho a una remuneración proporcionada al tiempo de servicios prestados. Artículo 80.- Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el período de vacaciones1. Artículo 81.- Las vacaciones deberán concederse a los trabajadores dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios. Los patrones entregarán anualmente a sus 1 Ver ejemplo en la página 84. 14 Tratamiento de Sueldos y Salarios trabajadores una constancia que contenga su antigüedad y de acuerdo con ella el período de vacaciones que les corresponda y la fecha en que deberán disfrutarlo. 1.5.4. PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN DÍAS DE DESCANSO Y TIEMPO EXTRA En la jornada extraordinaria de trabajo se manejan los conceptos de horas extras y días de descanso que a continuación se mencionan. • Horas extras. Se le llama a las horas trabajadas por el empleado que exceden de la jornada ordinaria que acordaron el patrón y su empleado, ó la de los tiempos máximos ya establecidos por la ley. Como empleado se tiene en la obligación de laborar horas extras cuando existe una justificación, es decir en caso de necesidad de parte de la empresa, que debe notificar el patrón a su empleado con la debida anticipación, pero esto debe ser una excepción y no puede ser permanente bajo ninguna circunstancia. Las llamadas horas extra tienen que ser remuneradas con un recargo en el salario por encima del pactado normalmente, este se calculará en base al siguiente porcentaje2: a. 25% si es en jornada diurna b. 50% si es en jornada mixta c. 75% si es en jornada nocturna En los siguientes Artículos se mencionan los días de descanso a los que tiene derecho el trabajador. Artículo 69.- Por cada seis días de trabajo disfrutará el trabajador de un día de descanso, por lo menos, con goce de salario íntegro. Artículo 70.- En los trabajos que requieran una labor continua, los trabajadores y el patrón fijarán de común acuerdo los días en que los trabajadores deban disfrutar de los de descanso semanal. Artículo 73.- Los trabajadores no están obligados a prestar servicios en sus días de descanso. Si se quebranta esta disposición, el patrón pagará al trabajador, independientemente del salario que le corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio prestado. Artículo 74.- Son días de descanso obligatorio: I. II. III. IV. V. VI. VII. El 1o. de enero; El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero; El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo; El 1o. de mayo; El 16 de septiembre; El tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre; El 1o. de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal; VIII. El 25 de diciembre, y 2 Ver ejemplo en la página 35. 15 Tratamiento de Sueldos y Salarios IX. El que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral. Artículo 75.- En los casos del Artículo anterior los trabajadores y los patrones determinarán el número de trabajadores que deban prestar sus servicios. Si no se llega a un convenio, resolverá la junta de conciliación permanente o en su defecto la de conciliación y arbitraje. Los trabajadores quedarán obligados a prestar los servicios y tendrán derecho a que se les pague, independientemente del salario que les corresponda por el descanso obligatorio, un salario doble por el servicio prestado. 1.5.5 TRABAJOS DE LAS MUJERES Y DE LOS MENORES Las mujeres disfrutaran de los mismos derechos y tienen las mismas obligaciones que los hombres. Las normas consignadas en la ley tienen como propósito fundamental la protección de maternidad. Cuando se ponga en peligro la salud de la mujer o la del producto, ya sea durante el estado de gestación o en labores insalubres o peligrosas, trabajo nocturno industrial, en establecimientos comerciales o de servicio después de las 10 de la noche, así como en horas extras. (Artículo 164 al 172 LFT). Son labores peligrosas o insalubres las que por la naturaleza del trabajo, por las condiciones físicas, químicas y biológicas del medio en que presta o por la composición de la materia prima que se utilice, son capaces de actuar sobre la vida y la salud física y mental de la mujer en estado de gestación o del producto los reglamentos que se expidan determinaran los trabajos que quedan comprendidos en la definición anterior. Las madres trabajadoras tendrán los siguientes derechos: 9 Durante el período de embarazo, no realizaran trabajos que exijan esfuerzos considerables y signifiquen un peligro para su salud en relación con la gestación, tales como levantar, tirar o empujar grandes pesos, que produzcan trepidaciones, estar de pie largo tiempo o que actúen o puedan alterar su estado psíquico y nervioso. 9 Disfrutaran de un descanso de 6 semanas anteriores y 6 posteriores al parto. 9 Los períodos de descanso a que se refieren antes se prorrogaran por el tiempo necesario en el caso de que se encuentren imposibilitadas para trabajar a causa del embarazo o del parto. 9 En el período de lactancia tendrán dos reposos extraordinarios por día, de media hora cada uno, para alimentar a sus hijos, en el lugar adecuado e higiénico que designe la empresa. 9 Durante los períodos de incapacidad, tendrán derecho al 50% de su salario por un período no mayor de 60 días. 9 Al regresar al puesto que desempeñan, siempre que no haya transcurrido más de un año de la fecha del parto. 9 A que se computen en su antigüedad los períodos pre y pos natales. 9 Los servicios de guardería infantil se prestaran por el IMSS de conformidad con su ley y su reglamento. 9 En los establecimientos en que trabajen mujeres, el patrón debe mantener un número suficiente de asientos o sillas a disposición de las madres trabajadoras. 16 Tratamiento de Sueldos y Salarios Trabajo de menores El trabajo de los mayores de 14 años y menores de 16 queda sujeto a vigilancia y protección especiales de la inspección del trabajo. Los mayores de 14 años y menores de 16 deberán obtener un certificado médico que acredite su aptitud para el trabajo y someterse a los exámenes médicos que periódicamente ordene la inspección del trabajo. Sin el requisito del certificado, ningún patrón podrá utilizar sus servicios. Queda prohibida la utilización del trabajo de los menores de 16 años en: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Expendios de bebidas embriagantes de consumo inmediato. Trabajos susceptibles de afectar su moralidad o sus buenas costumbres. Trabajos ambulantes, salvo autorización especial de la inspección del trabajo. Trabajos subterráneos o submarinos, labores peligrosas o insalubres. Trabajos superiores a sus fuerzas y los que puedan impedir o retardar su desarrollo físico normal. ¾ Establecimientos no industriales después de las 10 de la noche. ¾ Las demás que determinen las leyes. De 18 años en: ¾ Trabajos nocturnos industriales. ¾ Las labores peligrosas o insalubres, que se mencionaron para la mujer también es lo mismo para los menores. La jornada de trabajo de los menores de 16 años no podrá exceder de 6 horas diarias y deberá dividirse en periodos máximos de 3 horas, entre los distintos períodos de la jornada, disfrutaran de reposos de 1 hora por lo menos. Queda prohibida la utilización del trabajo de menores de 16 años en horas extras y en domingos y días de descanso obligatorio. En caso de violación de esta prohibición, las horas extras se pagarán con un 200% más del salario que corresponda a las horas de la jornada, y el salario de los domingos y días de descanso obligatorio se pagara un salario doble además del que le corresponda. Los menores de 16 años disfrutaran de un período anual de vacaciones pagadas de 18 días laborables por lo menos. Los patrones que tengan a su servicio menores de 16 años están obligados a: 1. Exigir que se les exhiban los certificados médicos que acrediten que están aptos para el trabajo. 2. Llevar un registro de inspección especial, con indicación de la fecha de nacimiento, clase de trabajo, horario, salario y demás condiciones generales de trabajo. 3. Distribuir el trabajo a fin de que dispongan del tiempo necesario para cumplir sus programas escolares. 4. Proporcionarles capacitación y adiestramiento en los términos que señala la ley. 5. Proporcionar a las autoridades del trabajo los informes que soliciten. 17 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.6. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA 1.6.1. CONCEPTO Para los efectos de la LFT, se considera utilidad en cada empresa la renta gravable, de conformidad con las normas de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. 1.6.2 SUJETOS OBLIGADOS Y EXENTOS Artículo 117.- Los trabajadores participarán en las utilidades de las empresas, de conformidad con el porcentaje que determine la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas (PTU en adelante). Artículo 118.- Para determinar el porcentaje a que se refiere el Artículo anterior, la Comisión Nacional practicará las investigaciones y realizará los estudios necesarios y apropiados para conocer las condiciones generales de la economía nacional y tomará en consideración la necesidad de fomentar el desarrollo industrial del país, el derecho del capital a obtener un interés razonable y la necesaria reinversión de capitales. Artículo 119.- La Comisión Nacional podrá revisar el porcentaje que hubiese fijado, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 587 y siguientes. Artículo 120.- El Porcentaje fijado por la Comisión constituye la participación que corresponderá a los trabajadores en las utilidades de cada empresa (10%). Artículo 121.- Nos habla sobre la determinación de la declaración anual que se verá cuando se llegue a ley del impuesto sobre la renta. Artículo 123.- La utilidad repartible se dividirá en dos partes iguales: la primera se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. La segunda se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante el año. Artículo 126.- Quedan exceptuadas de la obligación de repartir utilidades: I. Las empresas de nueva creación, durante el primer año de funcionamiento; II. Las empresas de nueva creación, dedicadas a la elaboración de un producto nuevo, durante los dos primeros años de funcionamiento. La determinación de la novedad del producto se ajustará a lo que dispongan las leyes para fomento de industrias nuevas; III. Las empresas de industria extractiva, de nueva creación, durante el período de exploración; IV. Las instituciones de asistencia privada, reconocidas por las leyes, que con bienes de propiedad particular ejecuten actos con fines humanitarios de asistencia, sin propósitos de lucro y sin designar individualmente a los beneficiarios; V. El IMSS y las instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia; y VI. Las empresas que tengan un capital menor del que fije la Secretaría del Trabajo y Previsión Social por ramas de la industria, previa consulta con la Secretaría de Industria y Comercio. La resolución podrá revisarse total o parcialmente, cuando existan circunstancias económicas importantes que lo justifiquen. 18 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.6.3. SUJETOS QUE NO PARTICIPAN Artículo 127.- El derecho de los trabajadores a participar en el reparto de utilidades se ajustará a las normas siguientes I. Los directores, administradores y gerentes generales de las empresas no participarán en las utilidades; II. Los demás trabajadores de confianza participarán en las utilidades de las empresas, pero si el salario que perciben es mayor del que corresponda al trabajador sindicalizado de más alto salario dentro de la empresa, o a falta de esté al trabajador de planta con la misma característica, se considerará este salario aumentado en un veinte por ciento, como salario máximo. III. El monto de la participación de los trabajadores al servicio de personas cuyos ingresos deriven exclusivamente de su trabajo, y el de los que se dediquen al cuidado de bienes que produzcan rentas o al cobro de créditos y sus intereses, no podrá exceder de un mes de salario; IV. Las madres trabajadoras, durante los períodos pre y postnatales, y los trabajadores víctimas de un riesgo de trabajo durante el período de incapacidad temporal, serán considerados como trabajadores en servicio activo; V. En la industria de la construcción, después de determinar qué trabajadores tienen derecho a participar en el reparto, la Comisión a que se refiere el Artículo 125 adoptará las medidas que juzgue conveniente para su citación; VI. Los trabajadores domésticos no participarán en el reparto de utilidades; y VII. Los trabajadores eventuales tendrán derecho a participar en las utilidades de la empresa cuando hayan trabajado sesenta días durante el año, por lo menos. Artículo 128.- No se harán compensaciones de los años de pérdida con los de ganancia. Artículo 129.- La participación en las utilidades a que se refiere este capítulo no se computará como parte del salario, para los efectos de las indemnizaciones que deban pagarse a los trabajadores. Artículo 130.- Las cantidades que correspondan a los trabajadores por concepto de utilidades quedan protegidas por las normas contenidas en los Artículos 98 y siguientes. 1.6.4. DETERMINACIÓN Artículo 131.- El derecho de los trabajadores a participar en las utilidades no implica la facultad de intervenir en la dirección o administración de las empresas. Artículo 125.- Para determinar la participación de cada trabajador se observarán las normas siguientes: I. Una comisión integrada por igual número de representantes de los trabajadores y del patrón formulará un proyecto, que determine la participación de cada trabajador y lo fijará en lugar visible del establecimiento. A este fin, el patrón pondrá a disposición de la Comisión la lista de asistencia y de raya de los trabajadores y los demás elementos de que disponga; II. Si los representantes de los trabajadores y del patrón no se ponen de acuerdo, decidirá el Inspector del Trabajo; III. Los trabajadores podrán hacer las observaciones que juzguen conveniente, dentro de un término de quince días; y 19 Tratamiento de Sueldos y Salarios IV. Si se formulan objeciones, serán resueltas por la misma comisión a que se refiere la fracción I, dentro de un término de quince días. A continuación se presenta un caso práctico de la PTU a repartir, además, se presentará el caso de una empresa que tiene la obligación de repartir y determinaremos la cantidad de PTU por trabajador atendiendo las disposiciones que al efecto establece la LFT. Cálculo de la PTU a repartir del ejercicio fiscal de 2010. (El procedimiento se encuentra contenido en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto sobre la Renta) Importe la de la PTU a repartir por el ejercicio de 2010: $ 852,249.00 El Porvenir, S.A. de C.V. Datos de los trabajadores relativos al ejercicio de 2010 Totales Salarios Días Anuales Trabajados Puesto del empleado Devengados en el año Secretaria 115,200.00 360 Cajera 65,200.00 276 Vendedor 1 74,100.00 320 Vendedor 2 56,000.00 360 Vendedor 3 86,300.00 310 Velador 56,300.00 360 Chofer 1 36,000.00 320 Chofer 2 38,900.00 360 Afanadora 25,600.00 350 Bodeguero 75,410.00 360 629,010.00 3,376 Debemos de contar con la información del monto total de los salarios devengados por cada uno de los trabajadores con derecho a la PTU, así como el total de los días laborados durante el ejercicio respectivo. Una vez que tengamos los salarios devengados durante el ejercicio, así como los días laborados, procedemos a calcular los factores que nos servirán de base para repartir la PTU. Para calcular el factor correspondiente a los salarios devengados, debemos de dividir entre dos el importe de la PTU, y en nuestro ejemplo, es la cantidad de $ 426,125.00 (50%). Una vez que tenemos el importe anterior, procedemos al cálculo del factor, que se determina dividiendo, el 50% de la PTU a repartir, entre la suma de los salarios devengados por todos los trabajadores durante el año de reparto: 20 Tratamiento de Sueldos y Salarios Factor Salarios: Factor Salarios: 50% de la PTU a repartir Suma de los Salarios Devengados por los Trabajadores durante el año 426,125 629,010 0.6775 A continuación calcularemos el factor de los días laborados durante el ejercicio a repartir la PTU: Factor Días: Factor Días: 50% de la PTU a repartir Suma de los días laborados por los trabajadores durante el año 426,125 3,376 126.2219 A continuación, se muestra una cédula mediante la cual, se reparte la PTU por cada uno de los trabajadores de acuerdo a la información señalada anteriormente: 21 Tratamiento de Sueldos y Salarios El Porvenir, .S.A de C.V. A B Puesto Salario Días del Anual Empleado Devengado Secretaria 115,200. 360 65,200. 276 74,100. 320 56,000. 360 86,300. 310 Velador 56,300. 360 Chofer 1 36,000. 320 Chofer 2 38,900. 360 Afanadora 25,600. 350 Bodeguer o 75,410. 360 629,010. 3,376 Cajera Vendedor 1 Vendedor 2 Vendedor 3 Totales Trabajados al Año C D=Bx C E F=Ax E (D + F) PTU Factor PTU por Factor por Total de Días Días Salarios salarios P.T.U. 126.2219 45,440 126.2219 34,837 126.2219 40,391 126.2219 45,440 126.2219 39,129 126.2219 45,440 126.2219 40,391 126.2219 45,440 126.2219 44,178 126.2219 45,440 426,125 0.6775 0.6775 0.6775 0.6775 0.6775 0.6775 0.6775 0.6775 0.6775 0.6775 78,048 123,476 44,173 79,004 50,203 90,586 37,940 83,374 58,468 97,588 38,143 83,577 24,390 64,777 26,354 71,791 17,344 61,519 51,090 96,530 426,125 852,249 No se debe de omitir en términos de lo dispuesto por el Artículo 106 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (Título IV de las Personas Físicas), la PTU ya que constituye un ingreso para las personas físicas y que por consecuencia generan el pago de dicho impuesto, por lo que se debe tener cuidado de manejarlo de forma correcto en la nómina del período en que se pague, para que no se incurra en ninguna omisión en el cálculo del Impuesto de los Trabajadores. Recordemos que en términos de la fracción I del Artículo 26 del Código Fiscal de la Federación, los patrones (Retenedores) son responsables solidarios de recaudar las contribuciones de sus empleados. 22 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.7. SUSPENSION, TERMINACION Y RECISIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL 1.7.1. CAUSAS Y EFECTOS DE LA SUSPENSIÓN Causas de suspensión temporal de las obligaciones de prestar el servicio y pagar el salario sin responsabilidad para el trabajador y el patrón: I. Estar enfermo el trabajador. II. Enfermedad contagiosa del trabajador. III. La incapacidad temporal por accidente o enfermedad que no constituya un riesgo de trabajo. En los casos anteriores la suspensión surtirá sus efectos desde la fecha en que el patrón tenga conocimiento de la enfermedad contagiosa o de lo que produzca incapacidad para el trabajador. IV. Estar en prisión el trabajador. V. La prisión preventiva del trabajador seguida de sentencia absolutoria. VI. El arresto del trabajador. La suspensión surtirá efectos en los casos V y VI desde que el trabajador acredite estar detenido hasta el momento de sentencia o cuando termine el arresto. VII. El cumplimiento de los servicios y el desempeño de los cargos mencionados en el Artículo 5º de la Constitución y las obligaciones consignadas en el Artículo 31º de la misma Constitución. VIII. La designación de los trabajadores de organismos estatales, Juntas Conciliación y Arbitraje, Comisión Nacional y Regional de los Salarios mínimos, Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las utilidades de las Empresas. Los casos VII y VIII surtirán efectos desde la fecha en que deban prestarse los servicios o desempeñarse los cargos, hasta por un período de seis años. IX. La falta de los documentos que exijan las leyes para la prestación del servicio de los trabajadores. Éste último caso, surtirá sus efectos desde la fecha en que el patrón tenga conocimiento del hecho hasta por un período de dos horas. 1.7.2 CAUSAS DE RESCISIÓN Articulo 46.- El trabajador o el patrón podrán rescindir en cualquier tiempo la relación de trabajo, por causa justificada, sin incurrir en responsabilidad. Artículo 47.- Son causas de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para el patrón: I. Engañarlo el trabajador o en su caso, el sindicato que lo hubiese propuesto o recomendado con certificados falsos o referencias en los que se atribuyan al trabajador capacidad, aptitudes o facultades de que carezca. Esta causa de rescisión dejar de tener efecto después de treinta días de prestar sus servicios el trabajador; II. Incurrir el trabajador, durante sus labores, en faltas de probidad u honradez, en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrón, sus familiares o del 23 Tratamiento de Sueldos y Salarios III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. personal directivo o administrativo de la empresa o establecimiento, salvo que medie provocación o que obre en defensa propia; Cometer el trabajador contra alguno de sus compañeros, cualquiera de los actos enumerados en la fracción anterior, si como consecuencia de ellos se altera la disciplina del lugar en que se desempeñe el trabajo; Cometer el trabajador, fuera del servicio, contra el patrón, sus familiares o personal directivo o administrativo, alguno de los actos a que se refiere la fracción II, si son de tal manera grave que hagan imposible el cumplimiento de la relación de trabajo; Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados con el trabajo; Ocasionar el trabajador los perjuicios de que habla la fracción anterior siempre que sean graves, sin dolo, pero con negligencia tal, que ella sea la causa única del perjuicio; Comprometer el trabajador, por su imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del establecimiento o da las personas que se encuentren en él; Cometer el trabajador actos inmorales en el establecimiento o lugar de trabajo; Revelar el trabajador los secretos de fabricación o dar a conocer asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa; Tener el trabajador más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada; Desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes, sin causa justificada, siempre que se trata del trabajo contratado; Negarse el trabajador a adoptar las medidas preventivas o a seguir los procedimientos indicados para evitar accidentes o enfermedades; Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la in fluencia de algún narcótico o droga enervante, salvo que, en este último caso, exista prescripción médica. Antes de iniciar su servicio, el trabajador deber poner el hecho en conocimiento del patrón y presentar la prescripción suscrita por el médico; La sentencia ejecutoriada que imponga al trabajador una pena de prisión, que le impida el cumplimiento de la relación de trabajo; y Las análogas a las establecidas en las fracciones anteriores, de igual manera grave y de consecuencias semejantes en lo que al trabajo se refiere. El patrón deberá dar al trabajador aviso escrito de la fecha y causa o causas de la rescisión. El aviso deberá hacerse del conocimiento del trabajador, y en caso de que éste se negara a recibirlo, el patrón dentro de los cinco días siguientes a la fecha de la rescisión, deberá hacerlo del conocimiento de la Junta respectiva, proporcionando a ésta el domicilio que tenga registrado y solicitando su notificación al trabajador. La falta de aviso al trabajador o a la Junta por si sola bastará para considerar que el despido fue injustificado. Artículo 48.- El trabajador podrá solicitar ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, a su elección, que se le reinstale en el trabajo que desempeñaba, o que se le indemnice con el importe de tres meses de salario. Si en el juicio correspondiente no comprueba el patrón la causa de la rescisión, el trabajador tendrá derecho, además, cualquiera que hubiese sido la acción intentada, a que se le paguen los salarios vencidos desde la fecha del despido hasta que se cumplimente el laudo. Artículo 49.- El patrón quedará eximido de la obligación de reinstalar al trabajador, mediante el pago de las indemnizaciones que se determinan en el Artículo 50 en los casos siguientes: I. Cuando se trate de trabajadores que tengan una antigüedad menor de un año; 24 Tratamiento de Sueldos y Salarios II. Si comprueba ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, que el trabajador, por razón del trabajo que desempeña o por las características de sus labores, está en contacto directo y permanente con él y la Junta estima, tomando en consideración las circunstancias del caso, que no es posible el desarrollo normal de la relación de trabajo; III. En los casos de trabajadores de confianza; IV. En el servicio doméstico; y V. Cuando se trate de trabajadores eventuales Artículo 50.-. Las indemnizaciones a que se refiere el Artículo anterior consistirán: I. Si la relación de trabajo fuere por tiempo determinado menor de un año, en una cantidad igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios prestados; si excediera de un año, en una cantidad igual al importe de los salarios de seis meses por el primer año y de veinte días por cada uno de los años siguientes en que hubiese prestado sus servicios; II. Si la relación de trabajo fuere por tiempo indeterminado, la indemnización consistirá en veinte días de salario por cada uno de los años de servicios prestados; y III. Además de las indemnizaciones a que se refieren las fracciones anteriores, en el importe de tres meses de salario y en el de los salarios vencidos desde la fecha del despido hasta que se paguen las indemnizaciones. Artículo 51.- Son causas da rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para el trabajador: I. Engañarlo el patrón o, en su caso, la agrupación patronal al proponerle el trabajo, respecto de las condiciones del mismo. Esta causa de rescisión dejará de tener efecto después de treinta días de prestar sus servicios el trabajador; II. Incurrir el patrón, sus familiares o su personal directivo o administrativo, dentro del servicio, en faltas de probidad u honradez, actos de violencia, amenazas, injurias, malos tratamientos u otros análogos, en contra del trabajador, cónyuge, padres, hijos o hermanos; III. Incurrir el patrón, sus familiares o trabajadores, fuera del servicio, en los actos a que se refiere la fracción anterior, si son de tal manera graves que hagan imposible el cumplimiento de la relación de trabajo; IV. Reducir el patrón el salario al trabajador; V. No recibir el salario correspondiente en la fecha o lugar convenidos o acostumbrados; VI. Sufrir perjuicios causados maliciosamente por el patrón, en sus herramientas o útiles de trabajo; VII. La existencia de un peligro grave para la seguridad o salud del trabajador o de su familia, ya sea por carecer de condiciones higiénicas el establecimiento o porque no se cumplan las medidas preventivas y de seguridad que las leyes establezcan; VIII. Comprometer el patrón, con su imprudencia o descuido inexcusables, la seguridad del establecimiento o de las personas que se encuentren en él, y IX. Las análogas a las establecidas en las fracciones anteriores, de igual manera graves y de consecuencias semejantes, en lo que al trabajo se refiere. Artículo 52.- El trabajador podrá separarse de su trabajo dentro de los treinta días siguientes a la fecha en que se dé cualquiera de las causas mencionadas en el Artículo anterior y tendrá derecho a que el patrón lo indemnice en los términos del Artículo 50. 25 Tratamiento de Sueldos y Salarios 1.7.3. CAUSAS DE TERMINACIÓN El siguiente Artículo nos menciona cuales son las causas de terminación de la relación de trabajo. Artículo 53.- Son causas de terminación de las relaciones de trabajo: I. El mutuo consentimiento de las partes; II. La muerte del trabajador; III. La terminación de la obra o vencimiento del término o inversión del capital de conformidad con los Artículos 36, 37 y 38; IV. La incapacidad física o mental o inhabilidad manifiesta del trabajador, que haga imposible la prestación del trabajo; y V. Los casos a que se refiere el Artículo 434. Artículo 54.- En el caso de la fracción IV del Artículo anterior, si la incapacidad proviene de un riesgo no profesional, el trabajador tendrá derecho a que se le pague un mes de salario y doce días por cada año de servicios, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 162, o de ser posible, si así lo desea, a que se le proporcione otro empleo compatible con sus aptitudes, independientemente de las prestaciones que le correspondan de conformidad con las leyes. Artículo 55.- Si en el juicio correspondiente no comprueba el patrón las causas de la terminación, tendrá el trabajador los derechos consignados en el Artículo 48. Artículo 433.- La terminación de las relaciones de trabajo como consecuencia del cierre de las empresas o establecimientos o de la reducción definitiva de sus trabajos, se sujetará a las disposiciones de los Artículos siguientes. Artículo 434.- Son causas de terminación de las relaciones de trabajo: I. La fuerza mayor o el caso fortuito no Imputable al patrón, o su incapacidad física o mental o su muerte, que produzca como consecuencia necesaria, inmediata y directa, la terminación de los trabajos; II. La incosteabilidad notoria y manifiesta de la explotación; esto se refiere a que no se cuente con los recursos necesario para comprar maquinaria u otras herramientas para la explotación de algún recurso natural. III. El agotamiento de la materia objeto de una industria extractiva; que se terminen el recurso natural en cuestión en este caso cuando una en una mina se terminan los metales o minerales; IV. Los casos del Artículo 38; y V. El concurso o la quiebra legalmente declarada, si la autoridad competente o los acreedores resuelven el cierre definitivo de la empresa o la reducción definitiva de sus trabajos. Artículo 435.- En los casos señalados en el Artículo anterior, se observarán las normas siguientes: I. Si se trata de las fracciones I y V, se dará aviso de la terminación a la Junta de Conciliación y Arbitraje, para que ésta, previo el procedimiento consignado en el Artículo 782 y siguientes, la apruebe o desapruebe; II. Si se trata de la fracción III, el patrón, previamente a la terminación, deberá obtener la autorización de la Junta de Conciliación y Arbitraje, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Artículo 782 y siguientes; y III. Si se trata de la fracción II, el patrón, previamente a la terminación, deberá obtener la autorización de la Junta de Conciliación y Arbitraje, de conformidad con las disposiciones para conflictos colectivos de naturaleza económica. Articulo 436.- En los casos de terminación de los trabajos señalados anteriormente. 26 Tratamiento de Sueldos y Salarios Artículo 434.- Salvo el de la fracción IV, los trabajadores tendrán derecho a una indemnización de tres meses de salario, Artículo 437.- Cuando se trate de reducción de los trabajos en una empresa o establecimiento, se tomará en consideración el escalafón de los trabajadores, a efecto de que sean reajustados los de menor antigüedad. Artículo 438.- Si el patrón reanuda las actividades de su empresa o crea una semejante, tendrá las obligaciones señaladas en el Artículo 154. Lo dispuesto en el párrafo anterior es aplicable, en el caso de que se reanuden los trabajos de la empresa declarada en estado de concurso o quiebra. Artículo 439.- Cuando se trate de la implantación de maquinaría o de procedimientos de trabajo nuevos, que traiga como consecuencia la reducción de personal, a falta de convenio, el patrón deberá obtener la autorización de la Junta de Conciliación y Arbitraje, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 782 y siguientes. Los trabajadores reajustados tendrán derecho a una indemnización de cuatro meses de salario, más veinte días por cada año de servicios prestados o la cantidad estipulada en los contratos de trabajo si fuese mayor y a la prima de antigüedad a que se refiere el Artículo 162. 1.7.4. LA PRIMA DE ANTIGÜEDAD El Artículo 162 nos menciona que los trabajadores de planta tienen derecho a una prima de antigüedad, de conformidad con las normas siguientes3: I. La prima de antigüedad consistirá en el importe de doce días de salario, por cada año de servicios; II. Para determinar el monto del salario, se estará a lo dispuesto en los Artículos 485 y 486; III. La prima de antigüedad se pagara a los trabajadores que se separen voluntariamente de su empleo, siempre que hayan cumplido quince años de servicios, por lo menos. Así mismo se pagara a los que se separen por causa justificada y a los que sean separados de su empleo, independientemente de la justificación o injustificación del despido; IV. Para el pago de la prima en los casos de retiro voluntario de los trabajadores, se observaran las normas siguientes: a) Si el número de trabajadores que se retire dentro del término de un año no excede del diez por ciento del total de los trabajadores de la empresa o establecimiento, o de los de una categoría determinada, el pago se hará en el momento del retiro. b) Si el número de trabajadores que se retire excede del diez por ciento, se pagara a los que primeramente se retiren y podrá diferirse para el año siguiente el pago a los trabajadores que excedan de dicho porcentaje. c) Si el retiro se efectúa al mismo tiempo por un número de trabajadores mayor del porcentaje mencionado, se cubrirá la prima a los que tengan mayor antigüedad y podrá diferirse para el año siguiente el pago de la que corresponda a los restantes trabajadores; V. En caso de muerte del trabajador, cualquiera que sea su antigüedad, la prima que corresponda se pagara a las personas mencionadas en el articulo 501; y 3 Ver ejemplo en la página 52. 27 Tratamiento de Sueldos y Salarios VI. La prima de antigüedad a que se refiere este Artículo se cubrirá a los trabajadores o a sus beneficiarios, independientemente de cualquier otra prestación que les corresponda. 1.8 OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS PATRONES Y TRABAJADORES El siguiente Artículo nos menciona lo referente a los patrones y sus obligaciones. Artículo 132. Son obligaciones de los patrones: I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus empresas o establecimientos; II. Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de conformidad con las normas vigentes en la empresa o establecimiento; III. Proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo, debiendo darlos de buena calidad, en buen estado y reponerlos tan luego como dejen de ser eficientes, siempre que aquellos no se hayan comprometido a usar herramienta propia. El patrón no podrá exigir indemnización alguna por el desgaste natural que sufran los útiles, instrumentos y materiales de trabajo; IV. Proporcionar local seguro para la guarda de los instrumentos y útiles de trabajo pertenecientes al trabajador, siempre que deban permanecer en el lugar en que prestan los servicios, sin que sea lícito al patrón retenerlos a titulo de indemnización, garantía o cualquier otro. El registro de instrumentos o útiles de trabajo deberá hacerse siempre que el trabajador lo solicite; V. Mantener el número suficiente de asientos o sillas a disposición de los trabajadores en las casas comerciales, oficinas, hoteles, restaurantes y otros centros de trabajo análogos. La misma disposición se observara en los establecimientos industriales cuando lo permita la naturaleza del trabajo; VI. Guardar a los trabajadores la debida consideración, absteniéndose de mal trato de palabra o de obra; VII. Expedir cada quince días, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido; VIII. Expedir al trabajador que lo solicite o se separe de la empresa, dentro del término de tres días, una constancia escrita relativa a sus servicios; IX. Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las elecciones populares y para el cumplimiento de los servicios de jurados, electorales y censales, a que se refiere el Artículo 5o., de la constitución, cuando esas actividades deban cumplirse dentro de sus horas de trabajo; X. Permitir a los trabajadores faltar a su trabajo para desempeñar una comisión accidental o permanente de su sindicato o del estado, siempre que avisen con la oportunidad debida y que el número de trabajadores comisionados no sea tal que perjudique la buena marcha del establecimiento. El tiempo perdido podrá descontarse al trabajador a no ser que lo compense con un tiempo igual de trabajo efectivo. Cuando la comisión sea de carácter permanente, el trabajador o trabajadores podrán volver al puesto que ocupaban, conservando todos sus derechos, siempre y cuando regresen a su trabajo dentro del término de seis años. Los substitutos tendrán el carácter de interinos, considerándolos como de planta después de seis años; XI. Poner en conocimiento del sindicato titular del contrato colectivo y de los trabajadores de la categoría inmediata inferior, los puestos de nueva creación, las vacantes definitivas y las temporales que deban cubrirse; XII. Establecer y sostener las escuelas "Artículo 123 constitucional", de conformidad con lo que dispongan las leyes y la secretaria de educación pública; XIII. Colaborar con las autoridades del trabajo y de educación, de conformidad con las leyes y reglamentos, a fin de lograr la alfabetización de los trabajadores; 28 Tratamiento de Sueldos y Salarios XIV. Hacer por su cuenta, cuando empleen mas de cien y menos de mil trabajadores, los gastos indispensables para sostener en forma decorosa los estudios técnicos, industriales o prácticos, en centros especiales, nacionales o extranjeros, de uno de sus trabajadores o de uno de los hijos de estos, designado en atención a sus aptitudes, cualidades y dedicación, por los mismos trabajadores y el patrón. Cuando tengan a su servicio más de mil trabajadores deberán sostener tres becarios en las condiciones señaladas. El patrón solo podrá cancelar la beca cuando sea reprobado el becario en el curso de un año o cuando observe mala conducta; pero en esos casos será substituido por otro. Los becarios que hayan terminado sus estudios deberán prestar sus servicios al patrón que los hubiese becado, durante un año, por lo menos; XV. Proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores; XVI. Instalar, de acuerdo con los principios de seguridad e higiene, las fábricas, talleres, oficinas y demás lugares en que deban ejecutarse las labores, para prevenir riesgos de trabajo y perjuicios al trabajador, así como adoptar las medidas necesarias para evitar que los contaminantes excedan los máximos permitidos en los reglamentos e instructivos que expidan las autoridades competentes. Para estos efectos, deberán modificar, en su caso, las instalaciones en los términos que señalen las propias autoridades; XVII. Cumplir las disposiciones de seguridad e higiene que fijen las leyes y los reglamentos para prevenir los accidentes y enfermedades en los centros de trabajo y, en general, en los lugares en que deban ejecutarse las labores; y, disponer en todo tiempo de los medicamentos y materiales de curación indispensables que señalen los instructivos que se expidan, para que se presten oportuna y eficazmente los primeros auxilios; debiendo dar, desde luego, aviso a la autoridad competente de cada accidente que ocurra; XVIII. Fijar visiblemente y difundir en los lugares donde se preste el trabajo, las disposiciones conducentes de los reglamentos e instructivos de seguridad e higiene; XIX. Proporcionar a sus trabajadores los medicamentos profilácticos que determine la autoridad sanitaria en los lugares donde existan enfermedades tropicales o endémicas, o cuando exista peligro de epidemia; XX. Reservar, cuando la población fija de un centro rural de trabajo exceda de doscientos habitantes, un espacio de terreno no menor de cinco mil metros cuadrados para el establecimiento de mercados públicos, edificios para los servicios municipales y centros recreativos, siempre que dicho centro de trabajo este a una distancia no menor de cinco kilómetros de la población más próxima; XXI. Proporcionar a los sindicatos, si lo solicitan, en los centros rurales de trabajo, un local que se encuentre desocupado para que instalen sus oficinas, cobrando la renta correspondiente. Si no existe local en las condiciones indicadas, se podrá emplear para ese fin cualquiera de los asignados para alojamiento de los trabajadores; XXII. Hacer las deducciones que soliciten los sindicatos de las cuotas sindicales ordinarias, siempre que se compruebe que son las previstas en el Artículo 110, fracción vi; XXIII. Hacer las deducciones de las cuotas para la constitución y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de ahorro, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 110, fracción iv; XXIV. Permitir la inspección y vigilancia que las autoridades del trabajo practiquen en su establecimiento para cerciorarse del cumplimiento de las normas de trabajo y darles los informes que a ese efecto sean indispensables, cuando lo soliciten. Los patrones podrán exigir a los inspectores O COMISIONADOS QUE les muestren sus credenciales y les den a conocer las instrucciones que tengan; y XXV. Contribuir al fomento de las actividades culturales y del deporte entre sus trabajadores y proporcionarles los equipos y útiles indispensables. XXVI. Hacer las deducciones previstas en las fracciones iv del articulo 97 y vii del Artículo 110, y enterar los descuentos a la institución bancaria acreedora, o en su caso al fondo de fomento y garantía para el consumo de los trabajadores. Esta obligación no convierte al patrón en deudor solidario del crédito que se haya concedido al trabajador. XXVII. Proporcionar a las mujeres embarazadas la protección que establezcan los reglamentos. 29 Tratamiento de Sueldos y Salarios XXVIII. Participar en la integración y funcionamiento de las comisiones que deban formarse en cada centro de trabajo, de acuerdo con lo establecido por esta ley. Ahora veremos lo que no está permitido que hagan los patrones en el siguiente Artículo. Artículo 133. Queda prohibido a los patrones: I. Negarse a aceptar trabajadores por razón de edad o de su sexo; II. Exigir que los trabajadores compren sus Artículos de consumo en tienda o lugar determinado; III. Exigir o aceptar dinero de los trabajadores como gratificación porque se les admita en el trabajo o por cualquier otro motivo que se refiera a las condiciones de este; IV. Obligar a los trabajadores por coacción o por cualquier otro medio, a afiliarse o retirarse del sindicato o agrupación a que pertenezcan, o a que voten por determinada candidatura; V. Intervenir en cualquier forma en el régimen interno del sindicato; VI. Hacer o autorizar colectas o suscripciones en los establecimientos y lugares de trabajo; VII. Ejecutar cualquier acto que restrinja a los trabajadores los derechos que les otorgan las leyes; VIII. Hacer propaganda política o religiosa dentro del establecimiento; IX. Emplear el sistema de "poner en el índice" a los trabajadores que se separen o sean separados del trabajo para que no se les vuelva a dar ocupación; X. Portar armas en el interior de los establecimientos ubicados dentro de las poblaciones; y XI. Presentarse en los establecimientos en estado de embriaguez o bajo la influencia de un narcótico o droga enervante. El siguiente Artículo nos menciona las obligaciones de los trabajadores Artículo 134. Son obligaciones de los trabajadores: I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que les sean aplicables; II. Observar las medidas preventivas e higiénicas que acuerden las autoridades competentes y las que indiquen los patrones para la seguridad y protección personal de los trabajadores; III. Desempeñar el servicio bajo la dirección del patrón o de su representante, a cuya autoridad estarán subordinados en todo lo concerniente al trabajo; IV. Ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos; V. Dar aviso inmediato al patrón, salvo caso fortuito o de fuerza mayor, de las causas justificadas que le impidan concurrir a su trabajo; VI. Restituir al patrón los materiales no usados y conservar en buen estado los instrumentos y útiles que les haya dado para el trabajo, no siendo responsables por el deterioro que origine el uso de estos objetos, ni del ocasionado por caso fortuito, fuerza mayor, o por mala calidad o defectuosa construcción; VII. Observar buenas costumbres durante el servicio; VIII. Prestar auxilios en cualquier tiempo que se necesiten, cuando por siniestro o riesgo inminente peligren las personas o los intereses del patrón o de sus compañeros de trabajo; IX. Integrar los organismos que establece esta ley; X. Someterse a los reconocimientos médicos previstos en el reglamento interior y demás normas vigentes en la empresa o establecimiento, para comprobar que no padecen alguna incapacidad o enfermedad de trabajo, contagiosa o incurable; XI. Poner en conocimiento del patrón las enfermedades contagiosas que padezcan, tan pronto como tengan conocimiento de las mismas; XII. Comunicar al patrón o a su representante las deficiencias que adviertan, a fin de evitar daños o perjuicios a los intereses y vidas de sus compañeros de trabajo o de los patrones; y 30 Tratamiento de Sueldos y Salarios XIII. Guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación de los productos a cuya elaboración concurran directa o indirectamente, o de los cuales tengan conocimiento por razón del trabajo que desempeñen, así como de los asuntos administrativos reservados, cuya divulgación pueda causar perjuicios a la empresa. Ahora veremos lo que no deben hacer los trabajadores en el siguiente Artículo Artículo 135. Queda prohibido a los trabajadores: I. Ejecutar cualquier acto que pueda poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo o la de terceras personas, así como la de los establecimientos o lugares en que el trabajo se desempeñe; II. Faltar al trabajo sin causa justificada o sin permiso del patrón; III. Substraer de la empresa o establecimiento útiles de trabajo o materia prima o elaborada; IV. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez; V. Presentarse al trabajo bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante, salvo que exista prescripción médica. Antes de iniciar su servicio, el trabajador deberá poner el hecho en conocimiento del patrón y presentarle la prescripción suscrita por el médico; VI. Portar armas de cualquier clase durante las horas de trabajo, salvo que la naturaleza de este lo exija. Se exceptúan de esta disposición las punzantes y punzo-cortantes que formen parte de las herramientas o útiles propios del trabajo; VII. Suspender las labores sin autorización del patrón; VIII. Hacer colectas en el establecimiento o lugar de trabajo; IX. Usar los útiles y herramientas suministrados por el patrón, para objeto distinto de aquel a que están destinados; y X. Hacer cualquier clase de propaganda en las horas de trabajo, dentro del establecimiento. Hasta aquí hemos mencionado todos los conceptos que en relación a la ley federal del trabajo y que nos servirán de base para entender su aplicación y tratamiento en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Seguro Social e INFONAVIT ya que los veremos más adelante. 31 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2. Impuesto Sobre la Renta (ISR) 32 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2.1 SUJETOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA De acuerdo con el Artículo 1º de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR en adelante), están obligadas al pago del impuesto las personas morales y físicas en los siguientes casos: I. Las residentes en México, respecto de todos sus ingresos independientemente de la fuente de riqueza de donde procedan. II. Los residentes en el extranjero que tengan un establecimiento permanente en el país, respecto de los ingresos atribuibles a dicho establecimiento permanente. III. Los residentes en el extranjero respecto de los ingresos procedentes de fuentes de riqueza situadas en territorio nacional, cuando no tengan un establecimiento permanente en el país, o cuando teniéndolo, dichos ingresos no sean atribuibles a éste. En nuestro estudio nos referiremos a los contribuyentes personas físicas residentes en México, las cuales están obligadas al pago del impuesto respecto de todos sus ingresos, cualquiera que sea la ubicación de la fuente de riqueza de donde procedan. 2.2 CONCEPTO DE INGRESOS POR LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO PERSONAL SUBORDINADO Resulta indispensable clasificar los ingresos señalados en el Capítulo I del Título IV de la LISR, en ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado y en ingresos que sin ser propiamente sueldos y salarios se asimilan a éstos para efectos de la LISR. Los contribuyentes que obtengan ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado tendrán derecho a acreditar el subsidio para el empleo y los que obtengan ingresos asimilables a sueldos y salarios no gozarán de ese derecho. El primer párrafo del Artículo 110 de la LISR, establece que se consideran ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado, los salarios y demás prestaciones que deriven de una relación laboral, incluyendo la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas y las prestaciones percibidas como consecuencia de la terminación de una relación laboral. De acuerdo con el Artículo 137 del Reglamento del Impuesto Sobre la Renta (RISR en adelante), se consideran ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado, el importe de las becas otorgadas a personas que hubieren asumido la obligación de prestar servicios a quien otorga la beca, así como la ayuda o compensación para renta de casa, transporte o cualquier otro concepto que se otorgue en dinero o en bienes, sin importar el nombre con el que se les designe. Por otra parte, en el último párrafo del Artículo 110 de la LISR establece que no se consideran ingresos en bienes, los servicios de comedor y comida proporcionados a los trabajadores, así como el uso de bienes que el patrón proporcione a los trabajadores para el desempeño de las actividades propias de éstos y que las mismas estén de acuerdo con la naturaleza del trabajo prestado. Dichos bienes prácticamente son las herramientas, útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo. 33 Tratamiento de Sueldos y Salarios Asimismo, en el penúltimo párrafo del referido Artículo 110 de la LISR, se precisa que éstos ingresos los obtiene en su totalidad quien realiza el trabajo, es decir, no existe sociedad conyugal. Los ingresos en crédito se acumularán hasta el año de calendario en que sean cobrados. Ya que analizamos quienes son sujetos del Impuesto Sobre la Renta (ISR en adelante) para el estudio de este trabajo final, así como determinado los ingresos por los cuales se debe de pagar este impuesto; a continuación mencionaremos cuales son los ingresos por los que el trabajador no estará obligado al pago de éste impuesto, por lo que nos remitiremos al Artículo 109 de la LISR para su estudio. 2.3 INGRESOS EXENTOS Los ingresos exentos son aquellos que aún cuando en un principio están sujetos al pago del ISR, éste no se paga por disposición expresa de la ley. A continuación mencionaremos las fracciones de este Artículo que afectan directamente el régimen de ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. El tiempo extraordinario o de prestación de servicios que se realice en los días de descanso Las indemnizaciones por riesgos de trabajo o enfermedades Las jubilaciones, pensiones, haberes de retiro Los reembolso de gastos médicos Las prestaciones de seguridad social que otorguen las instituciones públicas Las prestaciones de previsión social La entrega de depósitos al INFONAVIT o institutos de seguridad social Los provenientes de cajas de ahorro La cuota de seguridad social de los trabajadores pagada por los patrones Las primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones Las gratificaciones como: aguinaldo, prima vacacional y Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa Las remuneraciones percibidas por los extranjeros Los viáticos De acuerdo con el Artículo 109 de la LISR, las prestaciones de previsión social exentas que reciben los trabajadores de sus patrones, son las mencionadas en las fracciones: II. Indemnizaciones por riesgo de trabajo o enfermedades III. Jubilaciones, pensiones y haberes de retiro IV. Reembolsos de gastos médicos VIII. Prevenientes de cajas de ahorro y IX. Cuotas de seguridad social pagadas por los patrones Por lo cual es importante mencionar el concepto de previsión social que de acuerdo con el último párrafo del Artículo 8 de la LISR, se considera previsión social, las erogaciones efectuadas por los patrones a favor de sus trabajadores que tengan por objeto satisfacer contingencias o necesidades presentes o futuras, así como el otorgar beneficios a favor de dichos trabajadores, tendientes a su superación física, social, económica o cultural, que les permitan el mejoramiento en su calidad de vida y en la de su familia. Prácticamente, cualquier erogación que realice el patrón en beneficio de sus trabajadores, que no sean remunerativas del trabajo, se consideran prestaciones de previsión social. 34 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2.3.1 TIEMPO EXTRAORDINARIO Y PAGOS POR DÍAS DE DESCANSO TRABAJADOS La fracción I del Artículo 109 de la LISR establece que no se pagará el impuesto por la obtención de los siguientes ingresos: • Por los derivados de las prestaciones distintas del salario que reciban los trabajadores del Salario Mínimo General (SMG en adelante) para una o varias áreas geográficas, calculadas sobre la base de dicho salario, cuando no excedan de los mínimos señalados por la legislación laboral, así como por las remuneraciones por tiempo extraordinario o prestación de servicios que se realice en los días de descanso sin disfrutar de otros en sustitución, hasta el límite establecido en la legislación laboral. • Tratándose de trabajadores con ingresos superiores al SMG, no se pagará el impuesto por el 50% de los ingresos que deriven de las remuneraciones por tiempo extraordinario o prestación de servicios que se realice en los días de descanso sin disfrutar de otros en sustitución, hasta el límite establecido en la legislación laboral y sin que esta exención exceda del equivalente de 5 veces el SMG del área geográfica (SMGAG) del trabajador por cada semana de servicio. Por el excedente de las prestaciones exentas antes referidas, se pagará el ISR. A. Remuneraciones por horas extras de salarios mínimos Refiriéndonos a las horas extras, y con base en el capítulo anterior donde la LFT nos menciona que una jornada de trabajo en circunstancias extraordinarias, no podrá exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana; podemos desprender que: 1. Si un trabajador labora más de tres horas diarias, las que excedan no se encuentran exentas del ISR 2. Si un trabajador labora como máximo tres horas diarias pero más de tres veces a la semana, estarán gravadas las percepciones que excedan de las nueve que marca la LFT. La LFT nos menciona que se pagarán con un ciento por ciento más del salario que corresponda a las horas de la jornada; es decir, se pagarán al doble. También dice que cuando haya prolongación del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana, el patrón estará obligado a pagar al trabajador el tiempo excedente con un doscientos por ciento más del salario que corresponda a las horas de la jornada, es decir, el pago de este será al triple. SUPUESTO 1 Un trabajador que percibe un sueldo mensual de $1,723.80, laboró 3 horas extras diarias el lunes, miércoles y viernes. Si deseamos saber la parte gravada y la exenta de las horas extras, estaremos a lo siguiente: 35 Tratamiento de Sueldos y Salarios Total horas extras Exentas Gravadas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 3 horas 3 horas 3 horas 3 horas 3 horas 3 horas - Total horas 9 horas 9 horas - Como se puede observar en el cuadro anterior, las horas extras no rebasan los límites señalados por la LFT, por lo que, estarán exentas del pago de ISR. Sin embargo, calcularemos el importe exento del pago de ISR, por concepto de horas extras. Sueldo mensual 1,723.80 Entre: Días del mes 30 Igual a: Sueldo diario 57.46 Sueldo diario 57.46 Entre: Igual a: Por: Igual a: Por: Igual a: Horas jornada de trabajo normal 8 Sueldo por hora 7.18 Sueldo por hora 7.18 Doble 2 Sueldo por hora doble 14.37 Total horas extras 9 Pago de horas extras 129.29 En este caso, la parte exenta es de $129.29 por tratarse de salario mínimo y no exceder de los límites establecidos por la LFT. SUPUESTO 2 Un trabajador de salario mínimo laboró el día lunes 7 y el día martes 2 horas extras; por lo tanto, tiene un total de 9 horas extras distribuidas de la siguiente manera: Total horas extras Exentas Gravadas Lunes 7 horas 3 horas 4 horas Martes 2 horas 2 horas - Total horas 9 horas 5 horas 4 horas Ahora bien, calcularemos el monto exento y gravado para efectos del impuesto. 36 Tratamiento de Sueldos y Salarios Entre: Igual a: Por: Igual a: Por: Igual a: Sueldo diario 57.46 Horas del día 8 Sueldo por hora 7.18 Sueldo por hora 7.18 Doble 2 Sueldo por hora doble Total horas extras 5 Pago de horas extras Sueldo por hora Por: Igual a: Por: Igual a: 14.37 71.83 7.18 Triple 3 Sueldo por hora triple Total horas extras 21.55 4 Pago de horas extras 86.19 En este caso, el importe exento por las 5 horas extras es de $71.83, ya que no rebasa los límites establecidos en la LFT. En tanto que $86.19 sería la parte gravada correspondiente a las 4 horas extras que se pagarán al triple al trabajador. SUPUESTO 3 Un trabajador de salario mínimo laboró 10 horas extras distribuidas de la siguiente manera: Total horas extras Exentas Gravadas Lunes 4 horas 3 horas 1 hora Martes 4 horas 3 horas 1 hora Miércoles 2 horas 2 horas - 10 horas 8 horas 2 horas Total horas 37 Tratamiento de Sueldos y Salarios Entre: Igual a: Por: Igual a: Por: Igual a: Sueldo diario 57.46 Horas del día 8 Sueldo por hora 7.18 Sueldo por hora 7.18 Doble 2 Sueldo por hora doble 14.37 Total horas extras 8 Pago de horas extras 114.92 Sueldo por hora Por: Igual a: Por: Igual a: 7.18 Triple 3 Sueldo por hora triple 21.55 Total horas extras 2 Pago de horas extras 43.10 En este caso, las horas extras exentas serían 8 horas con un importe de $114.92, 3 del lunes y martes, y las 2 del miércoles; respecto a las 2 horas gravadas sería $43.10. SUPUESTO 4 Un trabajador de salario mínimo laboró 5 horas extras, una hora diaria de lunes a viernes, en este caso las horas extras exentas serían 3, y las horas gravadas 2. Total horas extras Exentas Gravadas Lunes 1 hora 1 hora - Martes 1 hora 1 hora - Miércoles 1 hora 1 hora - Jueves 1 hora - 1 hora Viernes 1 hora - 1 hora 5 horas 3 horas 2 horas Total horas 38 Tratamiento de Sueldos y Salarios Entre: Igual a: Por: Igual a: Por: Igual a: Sueldo diario 57.46 Horas del día 8 Sueldo por hora 7.18 Sueldo por hora 7.18 Doble Sueldo por hora doble Total horas extras Pago de horas extras Sueldo por hora Por: Igual a: Por: Igual a: Triple Sueldo por hora triple Total horas extras Pago de horas extras 2 14.37 3 43.10 7.18 3 21.55 2 43.10 En este caso, el importe exento por las 3 horas extras es de $43.10, ya que no rebasa los límites establecidos en la LFT. En tanto que $43.10 es la parte gravada correspondiente a las 2 horas extras que se pagarán al triple al trabajador. En realidad, se podrían manejar infinidad de ejemplos, lo cierto es que solamente estará exento el tiempo extra cuando no sea más de 3 horas diarias y hasta por 3 días a la semana. B. Remuneraciones por horas extras de salarios mayores al mínimo Para los trabajadores que perciben más de un salario mínimo, únicamente estará exento el 50% de las horas extras que no excedan de los límites ya analizados en el punto anterior, y sin que la exención exceda de una cantidad equivalente a cinco veces el SMGAG del trabajador por cada semana de servicios. Si consideramos el salario mínimo vigente, tendríamos que el límite exento sería $ 287.30 ($ 57.46 x 5). SUPUESTO 1 Un trabajador con un sueldo mensual de $2,702.40, labora 3 horas extras diarias 3 veces a la semana. 39 Tratamiento de Sueldos y Salarios Para determinar la parte exenta y gravada de las horas extras estaremos a lo siguiente: Total horas extras Horas Exentas Horas Gravadas 3 horas 3 horas - Lunes Martes - Miércoles 3 horas 3 horas Jueves - Viernes 3 horas 3 horas - Total horas 9 horas 9 horas - Sueldo mensual 2,702.40 Entre: Días del mes 30 Igual a: Sueldo diario 90.08 Sueldo diario 90.08 Horas del día 8 Entre: Igual a: Por: Igual a: Por: Igual a: Sueldo por hora 11.26 Sueldo por hora 11.26 Doble 2 Sueldo por hora doble 22.52 Total horas extras Pago de horas extras 9 202.68 Exención del 50% Pago de horas extras Por: Igual a: 50% 50% del importe de las horas extras para la exención 202.68 50% 101.34 En este caso la parte exenta es de $ 101.34 por no exceder de los límites establecidos por la LFT y por no exceder del límite de 5 veces el salario mínimo general, que se calcula a continuación: 40 Tratamiento de Sueldos y Salarios Límite de Exención SMGAG 57.46 Por: Igual a: 5 Límite semanal exento 287.30 De tal forma que podemos concluir que: Tiempo extra Concepto Gravado Límite Exento 287.30 Total Gravado 50% 101.34 101.34 Exento 50% 0.00 101.34 101.34 Total 101.34 101.34 202.68 SUPUESTO 2 Un trabajador con un sueldo mensual de $7,760, labora 3 horas extras, 3 veces a la semana. Para determinar la parte exenta y gravada estaremos a lo siguiente: Lunes Total horas extras Horas Exentas Horas Gravadas 3 horas 3 horas - Martes Miércoles 3 horas 3 horas Jueves - Viernes 3 horas 3 horas - Total horas 9 horas 9 horas - 41 Tratamiento de Sueldos y Salarios Sueldo mensual 7,760.00 Entre: Días del mes 30 Igual a: Sueldo diario 258.67 Sueldo diario 258.67 Horas del día 8 Entre: Igual a: Por: Igual a: Por: Igual a: Sueldo por hora 32.33 Sueldo por hora 32.33 Doble 2 Sueldo por hora doble 64.67 Total horas extras 9 Pago de horas extras 582.00 Exención del 50% Pago de horas extras 582.00 Por: Igual a: 50% 50% del importe de las horas extras para la exención 291.00 Bajo este supuesto, en principio la parte exenta es de $ 291.00 por no exceder de los límites establecidos por la LFT; sin embargo, excede del límite de cinco salarios mínimos, que se calcula a continuación: Límite de Exención SMGAG 57.46 Por: Igual a: 5 Límite semanal exento 287.30 Por lo tanto las horas extras exentas ascenderían a $ 287.30, que es el límite que nos marca la LISR, y el importe gravado sería de $294.70. Tiempo extra Concepto Gravado Límite Exento 287.30 Total Gravado 50% 291.00 291.00 Exento 50% 3.70 287.30 291.00 Total 294.70 287.30 582.00 42 Tratamiento de Sueldos y Salarios SUPUESTO 3 Un trabajador con un sueldo mensual de $7,760.00, labora 11 horas extras en la semana distribuidas de la siguiente manera: Lunes Total horas Extras 3 horas Horas Exentas Horas Gravadas 3 horas - Martes Miércoles 4 horas 3 horas Jueves Viernes Total horas 1 hora - 4 horas 3 horas 1 hora 11 horas 9 horas 2 horas Para determinar la parte exenta y gravada estaremos a lo siguiente: Sueldo mensual 7,760.00 Entre: Días del mes 30 Igual a: Sueldo diario 258.67 Sueldo diario 258.67 Horas del día 8 Entre: Igual a: Por: Igual a: Por: Igual a: Sueldo por hora 32.33 Sueldo por hora 32.33 Doble Sueldo por hora doble Total horas extras Pago de horas extras al doble Sueldo por hora Por: Igual a: Por: Igual a: Triple Sueldo por hora triple Total horas extras Pago de horas extras al triple 2 64.67 9 582.00 32.33 3 97.00 2 194.00 43 Tratamiento de Sueldos y Salarios Exención del 50% Pago de horas extras 582.00 Por: Igual a: 50% 50% del importe de las horas extras para la exención 291.00 Límite de Exención SMGAG 57.46 Por: Igual a: 5 Límite semanal exento 287.30 En relación a las horas extras pagadas al doble, el importe exento es de $287.30 que es el límite que nos señala la LISR, y la diferencia con respecto de $291.00 que es de $3.70 se integrará a la parte gravada. Asimismo para las horas triples se considerará el importe de $194.00 como gravado, ya que excede los límites que nos marca la LFT; así llegamos al total de la parte gravada de $488.70. A manera de resumen mostraremos lo siguiente: Tiempo extra Concepto Gravado Horas Triple Límite Exento 287.30 Total 194.00 194.00 Gravado 50% 291.00 291.00 Exento 50% 3.70 287.30 291.00 Total 488.70 287.30 776.00 Horas Doble: C. Remuneraciones por días de descanso sin disfrutar de otro en sustitución En el caso de trabajadores de salario mínimo, deberán de tomarse en consideración que los trabajadores no están obligados a prestar servicios en sus días de descanso. Si se quebranta esta disposición, el patrón pagará al trabajador, independientemente del salario que le corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio prestado. Es decir, estará exento el doble del salario mínimo. Tratándose de trabajadores de salario superior al mínimo, deberán tomarse en cuenta las mismas consideraciones establecidas para las horas extras. Es de suma importancia aclarar, que si un trabajador de los que hace referencia el párrafo anterior, en una misma semana percibe remuneraciones por horas extras y por días de descanso sin disfrutar de otros en sustitución, el límite de la exención a que tendrá derecho será el equivalente a cinco salarios mínimos para ambos concepto de remuneraciones y no cinco salarios mínimos para cada uno de los conceptos mencionados. En todos los casos analizados, la parte no exenta, se adicionará a los demás conceptos gravables, para efecto de calcular el impuesto. 44 Tratamiento de Sueldos y Salarios SUPUESTO 1 El señor Pedro López trabaja para la empresa “La Sandía, S.A. de C.V.”, de lunes a sábado. Por necesidades de la empresa tuvo que trabajar el domingo. Su salario diario es de $57.46 En este caso al señor López se le pagará por trabajar el domingo $172.38, pero como además trabajó en domingo, que es su día de descanso, es necesario pagarle la prima dominical, según lo establece el Artículo 71 de la LFT y que es de un 25% sobre el salario de los días ordinarios de trabajo, por lo tanto: Salario diario 57.46 Por: 2 Igual a: Salario doble Por: Días de descanso trabajados Igual a: 114.92 Salario diario Igual a: 57.46 Pago por días de descanso trabajados Salario diario 172.38 57.46 Por: Prima dominical 25% Igual a: Prima dominical 14.37 Por: Igual a: Días de descanso trabajados Pago por prima dominical Pago por días de descanso trabajados Igual a: 1 Salario doble en días de descanso trabajados Más: Más: 114.92 Pago por prima dominical Total a percibir por laborar en día de descanso 1 14.37 172.38 14.37 186.75 SUPUESTO 2 El trabajador Manuel Rodríguez laboró el día domingo, que es su día de descanso semanal, su salario diario es de $400.00, por lo tanto: Salario diario Por: Igual a: Por: Igual a: Más: Igual a: 400.00 2 Salario doble Días de descanso trabajados 800.00 1 Salario doble en días de descanso trabajados 800.00 Salario diario 400.00 Pago por días de descanso trabajados 1,200.00 45 Tratamiento de Sueldos y Salarios Salario diario 400.00 Por: Prima dominical 25% Igual a: Prima dominical 100.00 Por: Días de descanso trabajados Igual a: 1 Pago por prima dominical 100.00 Pago por días de descanso trabajados Más: Igual a: 1,200.00 Pago por prima dominical 100.00 Total a percibir por laborar en día de descanso 1,300.00 Para el 50% del salario doble adicional ($800.00), la exención del ISR se considera cinco veces de salario mínimo por semana, el 50% restante está gravado de acuerdo con la fracción I del Artículo 109. La prima dominical de $100 se considera que está exenta una vez del salario mínimo de acuerdo con la fracción XI del citado Artículo. Exención del 50% Pago de día de descanso doble 800.00 Por: Igual a: 50% Importe del día de descanso para la exención 400.00 Límite de Exención SMGAG 57.46 Por: Igual a: 5 Límite semanal exento 287.30 Día de descanso Concepto Gravado Límite Exento 287.30 Total Día de descanso Gravado 50% 400.00 400.00 Exento 50% 112.70 287.30 400.00 Total 512.70 287.30 800.00 Exención de prima dominical SMGAG Por: Igual a: 57.46 1 Límite semanal exento 57.46 46 Tratamiento de Sueldos y Salarios Concepto Prima dominical Gravado Límite Exento 57.46 42.54 57.46 Total 100.00 2.3.2 INDEMNIZACIONES POR RIESGO DE TRABAJO O ENFERMEDADES Las indemnizaciones por riesgo de trabajo o enfermedades, que se concedan de acuerdo con las leyes, por contratos colectivos de trabajo o de ley, estarán exentas totalmente. Las prestaciones anteriores son independientes a las que tenga derecho a recibir el trabajador, por parte de las instituciones de seguridad social. 2.3.3 JUBILACIONES, PENSIONES Y HABERES DE RETIRO Las jubilaciones, pensiones y haberes de retiro, en los casos de invalidez, incapacidad, cesantía, vejez, retiro y muerte, cuyo monto diario no exceda de nueve veces el SMGAG del contribuyente; por el excedente se pagará el impuesto. Las prestaciones anteriores son independientes a las que tenga derecho a recibir el trabajador, por parte de las instituciones de seguridad social como las pensiones vitalicias u otras formas de retiro o de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, previstas en la Ley del Seguro Social y las provenientes de la cuenta individual del Sistema de Ahorro para el Retiro prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Para aplicar la exención sobre los conceptos anteriores, se deberá considerar la totalidad de las pensiones y de los haberes de retiro pagados al trabajador, independientemente de quien lo pague. SUPUESTO 1 Un trabajador percibe como pensión de retiro diariamente el equivalente a 10 salarios mínimos de su área geográfica. En este caso estarán exentos 9 días de salarios y el otro día quedará gravado. Salario Mínimo General Por: Igual a: 10 Monto diario por pensión por retiro Salario Mínimo General Por: Igual a: 57.46 574.60 57.46 9 Exención en pensión por retiro 517.14 47 Tratamiento de Sueldos y Salarios Monto diario por pensión por retiro 574.60 Menos: Exención en pensión por retiro 517.14 Igual a: Importe Gravado 57.46 2.3.4 REEMBOLSOS DE GASTOS MÉDICOS, DENTALES, HOSPITALARIOS Y DE FUNERALES Los reembolsos de gastos médicos, dentales, hospitalarios y de funerales, que se concedan de manera general de acuerdo a los contratos de trabajo. Estas prestaciones están totalmente exentas. Las prestaciones anteriores son independientes a las que tenga derecho a recibir el trabajador, por parte de las instituciones de seguridad social. 2.3.5 PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL QUE OTORGUEN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Las prestaciones de seguridad social que otorguen las instituciones públicas. Por ejemplo la canastilla que otorga el IMSS a las madres o la leche para los niños de las trabajadoras o beneficiarias. 2.3.6 PRESTACIONES DE PREVISIÓN SOCIAL Los subsidio por incapacidad, becas educacionales para los trabajadores o sus hijos, guarderías infantiles, actividades culturales y deportivas, y otras prestaciones de previsión social, de naturaleza análoga, que se concedan de manera general, de acuerdo con los contratos de trabajo. Por mencionar algunas, dentro del concepto de otras prestaciones de naturaleza análoga, tenemos, los seguros de gastos médicos, los seguros de vida, ayuda de transporte, ayuda de renta de casa habitación, despensas, ayuda para alimentación, útiles escolares, etc. Las primas de seguros de gastos médicos y seguros de vida, pagadas por los patrones en beneficio de sus trabajadores, representan un ingreso exento en su totalidad para los trabajadores. SUPUESTO 1 Un trabajador que gana seis salarios mínimos sufre un accidente de trabajo. Durante todo el tiempo en que el trabajador se encuentre incapacitado, el patrón le pagará al trabajador el 90% de su salario, independientemente de los pagos que le haga el IMSS al trabajador. En este caso mientras dura su incapacidad, los ingresos que perciba el trabajador no se gravarán. Las prestaciones de previsión social, excepto las primas de seguros señaladas en párrafos anteriores, en principio estarán exentas; sin embargo, de conformidad con los dos últimos párrafos del Artículo 109 de la Ley, la exención de las prestaciones de previsión social se limitará cuando la suma de los ingresos por la prestación de servicios personales subordinados y el monto de la exención exceda de una cantidad equivalente a 7 veces el SMGAG del contribuyente elevado al 48 Tratamiento de Sueldos y Salarios año; cuando dicha suma exceda de la cantidad citada, solamente se considerará como ingreso no sujeto al pago del impuesto un monto hasta de un SMGAG del contribuyente elevado al año. Esta limitación en ningún caso dará como resultado que la suma de los ingresos por la prestación de servicios personales subordinados y el importe de la exención, sea inferior a 7 veces el SMGAG del contribuyente elevado al año. Cabe mencionar, que la limitante a la exención no aplica a las siguientes prestaciones de previsión social: Jubilaciones, pensiones, haberes de retiro y pensiones vitalicias Indemnizaciones por riesgo de trabajo o enfermedades Reembolsos de gastos medico, dentales, hospitalarios y de funeral Seguros de gastos médicos y seguros de vida Fondos de ahorro A los conceptos anteriores de prestaciones de previsión social, les aplican los requisitos de exención para cada uno de ellos. SUPUESTO 2 a) Sueldo anual y otras prestaciones por $ 149,000.00 y prestaciones de previsión social en el año por $20,000.00. SMG x día: $ 57.46 Monto de exención SMG 57.46 Por: Igual a: 7 Importe de exención Por: Igual a: 365 Importe de exención elevada al año Sueldo y otras prestaciones Más: Igual a: 402.22 Prestaciones de previsión social Suma 146,810.30 149,000.00 20,000.00 169,000.00 En este caso, la exención se limita, en virtud de que el sueldo y otras prestaciones, más las prestaciones de previsión social, son superiores a $ 146,810.30 que es el resultado de considerar 7 veces el salario mínimo elevado al año. Cuando el sueldo y otras prestaciones, excepto las prestaciones de previsión social sean superiores a 7 veces SMG elevado al año, como en este caso, automáticamente se considerará como parte exenta de las prestaciones de previsión, un SMG elevado al año. Es decir, ya no será necesario sumar a los sueldos, las otras prestaciones y las prestaciones de previsión social; en nuestro ejemplo, con saber que los $149,000.00 son mayores a $ 146,810.30, ya no es necesario sumarle a aquéllos los $ 20,000.00 para determinar la parte exenta. 49 Tratamiento de Sueldos y Salarios Por tal motivo, de las prestaciones de previsión social, sólo se considerará como cantidad exenta un monto equivalente al SMGAG elevado al año, que en el caso sería de $ 20,972.90 (57.46 X 365). SUPUESTO 3 Sueldo anual y otras prestaciones por $ 75,500.00 $ 28,500.00 y prestaciones de previsión social por SMG x Día: $ 57.46 Monto de exención SMGAG 57.46 Por: Igual a: 7 Importe de exención 402.22 Por: Igual a: Más: Igual a: 365 Importe de exención elevada al año 146,810.30 Sueldo y otras prestaciones 75,500.00 Prestaciones de previsión social 28,500.00 Suma 104,000.00 En este caso, no hay limitación alguna a la exención, por ser la suma del sueldo y otras prestaciones más las prestaciones de previsión social, inferiores a $ 146,810.30 (7 veces el SMGAG elevado al año) 2.3.7 ENTREGA DE DEPOSITOS AL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES Estarán exentos del pago del ISR la entrega de las aportaciones y sus rendimientos provenientes de la subcuenta de vivienda de la cuenta individual prevista en la Ley del Seguro Social, de la subcuenta del Fondo de la Vivienda de la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro, prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado o del Fondo de la Vivienda para los miembros del activo del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, previsto en la Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, así como las casas habitación proporcionadas a los trabajadores, inclusive por las empresas cuando se reúnan los requisitos de deducibilidad . 2.3.8 PROVENIENTES DE CAJAS DE AHORRO Los ingresos provenientes de fondos de ahorro establecidos por los empleadores cuando reúnan los requisitos de deducibilidad que a continuación se mencionan. De acuerdo con la fracción XII del Artículo 31 de la LISR, las aportaciones a los fondos de ahorro sólo serán deducibles, cuando además de ser generales, el monto de las aportaciones efectuadas por el empleador sea igual al monto aportado por los trabajadores, la aportación del contribuyente no exceda del 13% del salario del trabajador, sin que en ningún caso dicha aportación exceda del monto equivalente de 1.3 veces el SMGAG que corresponda al trabajador elevado al año y 50 Tratamiento de Sueldos y Salarios siempre que se cumplan los requisitos de permanencia (que se retiren las aportaciones del fondo de ahorro, una vez al año o cuando termine la relación laboral). 2.3.9 CUOTAS DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES PAGADA POR LOS PATRONES Prestaciones de Previsión Social Exentas para los Trabajadores Cabe mencionar que los trabajadores pueden recibir prestaciones por parte de las instituciones de seguridad social, como el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), las cuales prácticamente están exentas en su totalidad. Sin embargo, en este apartado nos referiremos a las prestaciones de previsión social que otorgan los patrones en beneficio de sus trabajadores. Cuando el patrón conviene con el trabajador, que la cuota de seguridad social que le corresponde pagar a este último, la pagara el primero, existe un ingreso para el trabajador. SUPUESTO 1 Tratándose de las cuotas al IMSS el trabajador paga una parte y el patrón la otra, excepto tratándose de trabajadores de salario mínimo en cuyo caso el patrón pagará tanto la cuota patronal como la obrera. Hay ocasiones que los contratos colectivos de trabajo establecen, como una prestación para los trabajadores, que sea el patrón quien cubra la cuota obrera y patronal del IMSS. En este caso la cuota obrera que paga el patrón está exenta del ISR para el trabajador, a pesar que no se trate de trabajadores que perciban el salario mínimo. 2.3.10 PRIMAS DE ANTIGÜEDAD, RETIRO E INDEMNIZACIONES No se pagará el ISR por los ingresos que obtengan las personas que han estado sujetas a una relación laboral en el momento de su separación, por concepto de primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones u otros pagos, así como los obtenidos con cargo a la subcuenta del seguro de retiro o a la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, previstas en la Ley del Seguro Social y los que obtengan los trabajadores al servicio del Estado con cargo a la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro, prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, hasta por el equivalente a noventa veces el SMGAG del contribuyente por cada año de servicio o de contribución en el caso de la subcuenta del seguro de retiro, de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez o de la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro. Los años de servicio serán los que se hubieran considerado para el cálculo de los conceptos mencionados. Toda fracción de más de seis meses se considerará un año completo. Por el excedente se pagará el impuesto conforme al Artículo 113 de LISR. SUPUESTO 1 El señor Luis González fue separado de su empleo. La empresa lo indemniza con 600 días de salario. El salario diario del señor González era el mínimo y tenía 5 años de antigüedad. Cálculo de la exención: 51 Tratamiento de Sueldos y Salarios Días de SMGAG Por: Igual a: 90 Cada año de servicio Total días 5 450 En este caso, los ingresos del señor González por indemnización están exentos por el equivalente a 450 días, los otros 150 días quedarán gravados. A continuación presentamos la mecánica para la determinación de la retención. 1. Determinación de la tasa aplicable a los ingresos ISR del último sueldo mensual ordinario Entre: Igual a: Por: Igual a: Último sueldo mensual ordinario Proporción 100 % aplicable a los ingresos 2. Determinación del ISR por retener Ingreso total gravado por primas de antigüedad, retiro, indemnizaciones u otros pagos por separación Por: Igual a: % aplicable a los ingresos ISR por retener 1. Determinación de la tasa aplicable a los ingresos ISR del último sueldo mensual ordinario Entre: Igual a: Último sueldo mensual ordinario Proporción Por: Igual a: 138 2,500.00 0.0552 100 Tasa aplicable a los ingresos 5.52% 2. Determinación del ISR por retener Por: Igual a: Ingreso total gravado por primas de antigüedad, retiro, indemnizaciones u otros pagos por separación Tasa aplicable a los ingresos ISR por retener 10,000.00 5.52% 552.00 52 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2.3.11 GRATIFICACIONES: AGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES, PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA Y PRIMAS DOMINICALES De acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 109 fracción XI de la LISR, las gratificaciones anuales estarán exentas, hasta por el equivalente a treinta días del SMGAG del trabajador, siempre que dichas gratificaciones se otorguen en forma general. Tratándose de la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas y de las primas vacacionales otorgadas en forma general, estarán exentas hasta por el equivalente a quince días del mencionado salario por cada uno de los conceptos mencionados. Y en el caso de primas dominicales hasta el equivalente de un SMGAG del contribuyente por cada domingo que se labore.4 Las gratificaciones que reciban los trabajadores al servicio del Estado, durante un año de calendario, estarán exentas hasta el equivalente al SMGAG del trabajador elevado a 30 días, cuando dichas gratificaciones que otorgue el estado durante el año de calendario a sus trabajadores en forma general, hasta por el equivalente a 15 días de SMGAG del trabajador. SUPUESTO 1 El señor Juan García labora en el D.F., recibió como aguinaldo la cantidad $2,585.70. De donde: Aguinaldo Total gravado por aguinaldo Menos: Días de SMGAG Igual a: Ingreso gravado por aguinaldo 2,585.70 30 X 57.46 1,723.80 861.90 SUPUESTO 2 El señor Luis García labora en el D.F., percibió $5,480 por concepto de pago de PTU y 6 días de SMGAG por concepto de prima vacacional; su salario diario es de $57.46. En este caso estarán exentos hasta 15 días de SMGAG del contribuyente para la PTU y los 6 días de la prima vacacional. Prima Vacacional Salario diario Por: Igual a: Por: Igual a: Días de vacaciones Total días a pagar Prima vacacional Prima vacacional percibida 57.46 6 344.76 25% 86.19 4 Ver página 14 53 Tratamiento de Sueldos y Salarios Exención de la prima vacacional y PTU Por: Igual a: SMG 57.46 Días 15 Importe gravado de la prima vacacional Concepto Gravado Prima Vacacional 0.00 861.90 Límite Exento 861.90 Total 86.19 86.19 Total pagado por PTU Menos: Días de SMGAG Igual a: Ingreso gravado por PTU 5,480.00 15 X 57.46 861.90 4,618.10 2.3.12 REMUNERACIONES PERCIBIDAS POR EXTRANJEROS Estarán exentas del pago del ISR, según el Artículo 109 fracción XII las remuneraciones por servicios personales subordinados que perciban los extranjeros, en los siguientes casos: a) b) c) d) e) f) g) Los agentes diplomáticos. Los agentes consulares, en el ejercicio de sus funciones. Los empleados de embajadas, legaciones y consulados extranjeros, que sean nacionales de los países representados, siempre que exista reciprocidad. Los miembros de delegaciones oficiales, en el caso de reciprocidad, cuando representen países extranjeros. Los miembros de delegaciones científicas y humanitarias. Los representantes, funcionarios y empleados de los organismos internacionales con sede u oficina en México, cuando así lo establezcan los tratados o convenios. Los técnicos extranjeros contratados por el Gobierno Federal, cuando así se prevea en los acuerdos concertados entre México y el país de que dependan. 2.3.13 VIÁTICOS El Artículo 109 de la LISR en su fracción XIII, establece que se consideran ingresos exentos para las personas físicas los viáticos, cuando sean efectivamente erogados en servicio del patrón y se compruebe esta circunstancia con documentación de terceros que reúna los requisitos fiscales. De acuerdo con la LFT, cuando un empleado presta sus servicios fuera de su lugar de residencia habitual y a distancia mayor a 100 kilómetros o en el extranjero (Artículo 30 LFT), de le deben de pagar los gastos de transportación, hospedaje, alimentación y de trámites aduaneros. Al respecto, el Artículo 128-A del RISR establece una facilidad consistente en que las personas físicas que reciban viáticos y sean erogados en servicio del patrón, podrán no comprobar con documentación de terceros hasta un 10% del total de viáticos recibidos en cada ocasión, sin que en ningún caso el monto que no se compruebe exceda de $15,000 en el ejercicio fiscal. Para estos 54 Tratamiento de Sueldos y Salarios efectos, es necesario que los viáticos se depositen en la cuenta del trabajador en la que perciba su nómina o en una cuenta asociada a un monedero electrónico abierta por el patrón precisamente para esos fines. Cabe destacar que para considerar exentas estas cantidades, deberán reunir los requisitos de deducibilidad establecidas en el Artículo 32, fracción V de la LISR, que básicamente consisten en no rebasar ciertos montos y en acompañar la documentación comprobatoria de hospedaje o transporte. Esta facilidad no es aplicable a gastos de hospedaje o de avión. 2.4 INGRESOS ASIMILABLES A SALARIOS A este concepto ingresos asimilables a salarios, se le denomina así, aun cuando carece del elemento principal del salario “La subordinación”. Se creó en 1981 solo para efectos del ISR. Lo que se asimila es una serie de ingresos a la que la LISR le da un tratamiento semejante al salario, pero que de ninguna forma cambia la relación contractual entre las partes; es decir, el perceptor de esos ingresos no adquiere el carácter de trabajador y quien los paga tampoco asume la calidad de patrón. Así el Artículo 110 de la LISR plantea ingresos que pueden percibir las personas físicas sin ser salarios. A continuación se muestra una tabla de estos ingresos: 55 Tratamiento de Sueldos y Salarios Ingresos por Asimilados a Salarios Obligatorios Fracción Personas Físicas Art. 110 LISR Obtención de Ingresos por I. Los funcionarios y trabajadores de la Federación, Entidades Federativas y Municipios. Las remuneraciones, gastos no sujetos a comprobación y demás prestaciones obtenidas. No, ya que es obligatorio considerarlos. Los rendimientos y anticipos de los mismos. No, ya que es obligatorio considerarlos. Los miembros armadas. II. de las fuerzas Los miembros de las sociedades cooperativas de producción. Los miembros de asociaciones civiles. Requiere escrito para considerarse como asimilado sociedades y III. Miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de cualquier otra índole, así como los administradores, comisarios y gerentes generales. Honorarios No, ya que es obligatorio considerarlos. IV. Personas que presten servicios preponderantemente a un prestatario, siempre que los mismos se lleven a cabo en las instalaciones de este último. Se considera que se presta un servicio preponderantemente a un prestatario cuando los ingresos obtenidos por esté último en el ejercicio inmediato anterior representen más del 50% de sus ingresos totales. Honorarios Si, cuando se tenga dependencia económica. Fracción Personas Físicas Art. 110 LISR V. Personas físicas que presten servicios independientes a personas morales o físicas con actividades empresariales. Honorarios Sí, siempre que se solicite al prestatario. VI. Personas físicas que perciban ingresos de personas morales o de personas físicas con actividades empresariales, por las actividades empresariales que realicen. Ingresos por actividades empresariales, ejemplo: comisiones, fletes, mantenimiento, compra venta, maquila, arrendamiento de bienes inmuebles, etc. Sí, siempre que se solicite al prestatario. Ingresos por Asimilados a Salarios Optativos Obtención de Ingresos por Requiere escrito para considerarse como asimilado 56 Tratamiento de Sueldos y Salarios Comprobante de pago Los recibos de honorarios asimilables a salarios, sirven para comprobar que una empresa paga como acuerdo a un trabajador, no es necesario mandarlos a hacer a una imprenta, ya que al ser honorarios asimilables, la empresa se hace cargo, y la cantidad que recibe el trabajador ya es la acordada libre de impuestos. Es importante que dicha persona este dada de Alta en Hacienda, para obtener su RFC, bajo el régimen de honorarios asimilados. Ejemplo del modelo de recibo de Honorarios Asimilados RECIBO NUMERO 001 NOMBRE DEL PRESTATARIO : GNA, S.C. R.F.C. : AAAA-000000-000 DOMICILIO FISCAL: REFORMA 76, PISO 10, MEXICO, DF NOMBRE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO: C.P. JUAN PEREZ R.F.C. : AAAA-000000-000 DOMICILIO FISCAL: MARIANO ESCOBEDO No 20, MÉXICO, D.F. HONORARIOS DEL MES DE: ENERO 2010 EJERCICIO: 2010 IMPORTE DE HONORARIOS ASIMILABLES $ 5,000.00 MENOS: RETENCION DE ISR $ 280.00 IMPORTE NETO A RECIBIR: $ 4,720.00 (CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS 00/100 M.N.) Exento del Impuesto al Valor Agregado de conformidad con el Artículo 14, penúltimo párrafo. MÉXICO, D.F., A 31 DE ENERO 2010 ORIGINAL / COPIA NOTA: Se extiende este recibo en términos del Artículo 110, fracción IV de la Ley del Impuesto sobre la Renta. 57 Tratamiento de Sueldos y Salarios Personas físicas con ingresos por preponderantemente a un prestatario. honorarios independientes que se presten México, D.F., a 01 de Enero del 2010. G N A, S.C. Paseo de la Reforma No. 76, piso 10, Colonia Cuauhtémoc, México, D.F. P r e s e n t e, ASUNTO: Comunicación de Dependencia Económica. -------------------------C.P. DANIEL BOCANEGRA, con domicilio fiscal para oír y recibir toda clase de notificaciones y documentos, ubicado en la calle Gardenia Mz 12 Lt 23 Colonia Tlalpan, Código Postal 14000, en esta Ciudad, número de teléfono 51378597, y con RFC BOBD-810721-F13 y CURP BOBD810721HDFCLN05, ante esta empresa comparezco y expongo lo siguiente: Manifiesto a ustedes que la totalidad de los ingresos por honorarios independientes que durante el año anterior percibí de ésta empresa, representan más del 50% del total de mis ingresos por los conceptos a que se refiere la fracción II del Artículo 120 de la ley del Impuesto sobre la Renta. Por lo anterior y con fundamento en el Artículo 110, fracción IV tercer párrafo de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, vengo a solicitar que a partir de esta fecha se asimilen a salarios los ingresos que percibo de ustedes por la prestación de los servicios personales independientes que consisten en contaduría y auditoria, mismos que por su naturaleza, se realizan directamente en las instalaciones de la empresa. Asimismo, manifiesto que dicha solicitud no dará lugar a ningún cambio en la relación contractual, ni tampoco generará ninguna relación laboral, por lo que eximo a esta empresa de cualquier responsabilidad laboral o legal que pudiera surgir. No habiendo otro asunto que tratar y esperando verme favorecido en mi petición, agradezco de antemano sus finas atenciones. Atentamente C.P. DANIEL BOCANEGRA. Contador Público Independiente NOTA: Se extiende este recibo en términos del Artículo 110 fracción IV, de la Ley del Impuesto sobre la Renta. 58 Tratamiento de Sueldos y Salarios Personas físicas con ingresos por honorarios que presten servicios a una persona moral o persona física con actividad empresarial. México, D.F., a 01 de Enero del 2010. G N A, S.C. Paseo de la Reforma No. 76, piso 10 Colonia Cuauhtémoc, México, D.F. P r e s e n t e, ASUNTO: Solicitud de retención de ISR opcional. - ------------------------- C.P. DANIEL BOCANEGRA, con domicilio fiscal para oír y recibir toda clase de notificaciones y documentos, ubicado en la calle de Gardenia Mz 12 Lt 23 Colonia Tlalpan, Código Postal 14000, en esta Ciudad, número de teléfono 51378597, y con RFC BOBD-810721-F13 y CURP BOBD810721HDFCLN05, ante esta H. empresa comparezco y expongo lo siguiente: De conformidad con el Artículo 110 fracción V, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, solicito atentamente que a partir de esta fecha, se asimilen a salarios los ingresos que percibo de ustedes por la prestación de los servicios personales independientes, y me retengan el Impuesto sobre la Renta de conformidad Capítulo I del Título IV de la Ley mencionada. Asimismo, manifiesto que dicha solicitud no dará lugar a ningún cambio en la relación contractual, ni tampoco generará ninguna relación laboral, por lo que eximo a esta empresa de cualquier responsabilidad laboral o legal que pudiera surgir. No habiendo otro asunto que tratar y esperando verme favorecido en esta petición, agradezco de antemano sus finas atenciones. Atentamente C.P. DANIEL BOCANEGRA. Contador Público Independiente NOTA: Se extiende este recibo en términos del Artículo 110 fracción V., de la Ley del Impuesto sobre la Renta. 59 Tratamiento de Sueldos y Salarios Personas físicas con ingresos por actividad empresarial que presten servicios a una persona moral o persona física con actividad empresarial. México, D.F., a 01 de Enero del 2010. G N A, S.C. Paseo de la Reforma No. 76, piso 10 Colonia Cuauhtémoc, México, D.F. P r e s e n t e, ASUNTO: Solicitud de retención de ISR opcional. ------------------------C.P. DANIEL BOCANEGRA, con domicilio fiscal para oír y recibir toda clase de notificaciones y documentos ubicado en la calle de Gardenia Mz 12 Lt 23 Colonia Tlalpan, Código Postal 14000, en esta Ciudad, número de teléfono 5137859, y con RFC BOBD-810721-F13 y CURP BOBD810721HDFCLN05, ante esta empresa comparezco y expongo lo siguiente: De conformidad con el Artículo 110 fracción VI de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, solicito atentamente que a partir de esta fecha, se asimilen a salarios los ingresos que percibo de ustedes por concepto de comisión mercantil, y me retengan el Impuesto sobre la Renta de conformidad Capítulo I del Título IV de la Ley mencionada. Asimismo, manifiesto que dicha solicitud no dará lugar a ningún cambio en la relación contractual, ni tampoco generará ninguna relación laboral, por lo que eximo a esta empresa de cualquier responsabilidad laboral o legal que pudiera surgir. No habiendo otro asunto que tratar y esperando verme favorecido en esta petición, agradezco de antemano sus finas atenciones. Atentamente C.P. DANIEL BOCANEGRA Comisionista Independiente NOTA: Se extiende este recibo en términos del Artículo 110 fracción VI., de la Ley del Impuesto sobre la Renta. 60 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2.5 CÁLCULO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA MENSUAL Se efectuarán los pagos provisionales a cuenta del impuesto anual correspondiente a los ingresos por la prestación de un servicio persona subordinado. Para ello el patrón retendrá dicho impuesto aplicando la tarifa del Artículo 113 de la LISR. En los términos de la LISR, los pagos provisionales periódicos se deben enterar a más tardar el día 17 del mes siguiente al período al que correspondan. Sin embargo, de acuerdo con el Artículo cuarto del “Decreto por el que se exime del pago de los impuestos que se mencionan y se otorgan facilidades administrativas a diversos contribuyentes”, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 31 de mayo de 2002, los pagos provisionales de personas morales o personas físicas, se podrán presentar a más tardar el día que a continuación se señala, considerando el sexto dígito numérico de la clave del RFC, de acuerdo a lo siguiente: Sexto dígito numérico del RFC 1y2 3y4 5y6 7y8 9y0 Fecha límite de pago Día 17 más un día hábil Día 17 más 2 días hábiles Día 17 más 3 días hábiles Día 17 más 4 días hábiles Día 17 más 5 días hábiles Si el día 17 es inhábil, en los términos del Artículo 12 del Código Fiscal de la Federación se prorrogará el plazo hasta el siguiente día hábil, así como cuando sea viernes el ultimo día del plazo en que se deba presenta la declaración respectiva, antes las instituciones de crédito autorizadas. Si supones que el día 17 es lunes y el sexto digito numérico de la clave del RFC es 5 o 6, la declaración de pago provisional se podrá presentar en el período comprendido entre el lunes 17 y el jueves 20. Conforme al mismo ejemplo pero considerando que el sexto digito numérico es 7 u 8, la declaración de pago provisional se podrá presentar en el período comprendido entre el lunes 17 y el viernes 21, o hasta el lunes 24, ya que como se mencionó, cuando sea viernes el último día del plazo en que se deba presentar la declaración respectiva, se prorrogará el plazo hasta el siguiente día hábil. 2.5.1 RETENCIÓN Y ENTERO En los términos del Artículo 113 de la LISR, la obligación de retener el impuesto recae en los patrones, los cuales deberán realizar las retenciones en forma mensual, estando relevados de la obligación cuando los pagos se realicen a personas que únicamente perciban el SMGAG del contribuyente. La retención referida se enterara en forma mensual y tendrá el carácter de pago provisional a cuenta del impuesto anual. La retención referida se compone de los siguientes elementos: • El ISR causado, que se determina a través de la aplicación de la Tarifa del Artículo 113 de la LISR. La tarifa aplicable será la que se encuentre en vigor al momento de efectuar la retención, ya que como se establece en el Artículo 177, último párrafo, de la LISR, la tarifa contenida en el Artículo 113 de la LISR, se actualizará cuando la inflación observada acumulada desde la fecha en que se actualizó por última vez exceda del 10%. 61 Tratamiento de Sueldos y Salarios • El subsidio para el empleo que se resta al ISR causado que se determina a través de la aplicación de la tabla contenido en la fracción I del Artículo OCTAVO del DECRETO por el que se reforma, adiciona y derogan diversas disposiciones de la LISR, del CFF, de la LIESPS y de la LIVA; y se establece el Subsidio para el Empleo, publicado el primero de octubre de 2007 (en adelante el DECRETO) Cabe mencionar que el subsidio para el empleo mencionado en el párrafo anterior se aplicará al grupo de los trabajadores y, en caso de que resulta mayor que el ISR causado, la diferencia se devolverá al trabajador conjuntamente con el pago de salarios por el que se haya determinado dicha diferencia. Adicionalmente, se establece que tratándose de pagos por concepto de gratificación anual, participación de utilidades, primas dominicales y primas vacacionales, podrán efectuar la retención del ISR de conformidad con el Artículo 142 del RISR. Asimismo, en el caso de honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de cualquier otra índole, así como de los honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales, la retención y entero a que se refiere el Artículo 113 de la LISR, no podrá ser inferior a la cantidad que resulte de aplicar la tasa máxima para aplicarse sobre el excedente del límite inferior que establece la tarida contenida en el Artículo 177 de la LISR (28%), sobre un monto, salvo que exista, además, relación de trabajo con el retenedor en cuyo caso se calculará en forma normal. A continuación analizaremos paso a paso el cálculo de la retención a efectuar o subsidio para el empleo a devolver en forma mensual, este último aplicable únicamente a las personas sujetas a una relación laboral. 2.5.2 CÁLCULO DEL TRABAJADORES IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LOS La retención del ISR o subsidio para el empleo mensual a entregar se determinarán con fundamento en el Artículo 113 de la LISR y Octavo del Decreto. Para su cálculo se procederá como sigue: a. A la totalidad de los ingresos obtenidos en el mes de calendario, se aplicará la tarifa del Artículo 113 de la LISR vigente para el ejercicio actual. El resultado será el impuesto causado o a cargo. A continuación presentamos la tarifa en vigor a partir del 1º de enero de 2010: Tarifa Límite inferior Límite superior Cuota fija $ $ $ Por ciento para aplicarse sobre el excedente del límite inferior % 0.01 496.07 0.00 1.92 496.08 4,210.41 9.52 6.40 4,210.42 7,399.42 247.23 10.88 7,399.43 8,601.50 594.24 16.00 8,601.51 10,298.35 786.55 17.92 10,298.36 20,770.29 1,090.62 21.36 20,770.30 32,736.83 3,327.42 23.52 32,736.84 En adelante 6,141.95 30.00 62 Tratamiento de Sueldos y Salarios SUPUESTO 1 Para ejemplificar la aplicación de la tarifa, utilizaremos un ingreso base de ISR de $5,000. Lo primero que tenemos que hacer es ubicar esta cantidad entre los límites inferior y superior de la tarifa, para luego proceder a su aplicación como sigue: 1.- Determinación del impuesto según la tarifa del Artículo 113 Ingresos gravados 5,000.00 Menos: Límite inferior 4,210.42 Igual a: Excedente del límite inferior Por: Tasa sobre excedente del límite inferior 789.58 10.88% Igual a: Resultado 85.91 Más: Cuota fija 247.23 Impuesto Sobre la Renta causado 333.14 Igual a: b. Una vez determinado el impuesto causado de los trabajadores, se comparará con el subsidio para el empleo determinado con base en la tabla contenida en la fracción I del Artículo OCTAVO del DECRETO. Aplicaremos el subsidio para el empleo en forma mensual, excepto en los casos de ingresos por concepto de primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones u otros pagos por separación. A continuación se presenta la Tabla en vigor a partir del 1º de enero de 2010 Monto de ingresos que sirven de base para calcular el impuesto Para ingresos de Hasta ingresos de Cantidad de subsidio para el empleo mensual $ $ $ 0.01 1,768.96 407.02 1,768.97 2,653.38 406.83 2,653.39 3,472.84 406.62 3,472.85 3,537.87 392.77 3,537.88 4,446.15 382.46 4,446.16 4,717.18 354.23 4,717.19 5,335.42 324.87 5,335.43 6,224.67 294.63 6,224.68 7,113.90 253.54 7,113.91 7,382.33 217.61 7,382.34 En adelante 0.00 Para ejemplificar la aplicación de la tabla, continuaremos con el supuesto 1 utilizando el mismo ingreso base de ISR de $5,000. Lo primero que tenemos que hacer es ubicar esta cantidad entre los límites inferior y superior de la tabla, para luego proceder a su aplicación como sigue: 63 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2.- Determinación del subsidio para el empleo Impuesto Sobre la Renta causado 333.14 Menos: Subsidio para el empleo mensual 324.87 Igual a: Impuesto Sobre la Renta a retener 8.27 Para la diferencia entre el ISR causado y el subsidio para el empleo tendremos los siguientes tratamientos: • En los casos en que el impuesto a cargo del contribuyente que se obtenga de la aplicación de la tarida del Artículo 113 de la LISR sea menor que el subsidio para el empleo mensual, el retenedor deberá entregar al contribuyente la diferencia que se obtenga. • Cuando el ISR acreditable sea mayor que el subsidio para el empleo que corresponda al contribuyente la diferencia será el impuesto a retener. • El retenedor podrá acreditar contra el ISR a su cargo o del retenido a terceros las cantidades que entregue a los contribuyentes en los términos de este párrafo. • Los ingresos que perciban los contribuyentes derivados del subsidio para el empleo no serán acumulables ni formarán parte del cálculo de la base gravable de cualquier otra contribución por no tratarse de una remuneración al trabajo personal subordinado. • Cuando los contribuyentes presten servicios a dos o más empleadores deberán elegir, antes de que alguno les efectúe el primer pago que les corresponda por la prestación de servicios personales subordinados en el año de calendario de que se trate, al empleador que les efectuará las entregas del subsidio para el empleo, en cuyo caso, deberán comunicar esta situación por escrito a los demás empleadores, a fin de que ellos ya no les den el subsidio para el empleo correspondiente. No obstante lo anterior, en los casos en los que los empleadores realicen pagos por salarios, que comprendan períodos menores a un mes, para calcular el subsidio para el empleo correspondiente a cada pago, dividirán las cantidades correspondiente a cada una de las columnas de la tabla contenida en esta fracción, entre 30.4. El resultado así obtenido se multiplicará por el número de días al que corresponda el período de pago para determinar el monto del subsidio para el empleo que le corresponde al trabajador por dichos pagos. Sin embargo, la cantidad del subsidio para el empleo que corresponda al trabajador por todos los pagos que se hagan en el mes, no podrá exceder de la que corresponda conforme a la tabla para el monto total percibido en el mes de que se trate. Finalmente, cuando los empleadores realicen en una sola exhibición, pagos por salarios que comprendan dos o más meses, para calcular el subsidio para el empleo correspondiente a dicho pago multiplicarán las cantidades correspondiente a cada una de las columnas de la tabla por el número de meses a que corresponda dicho pago. En virtud de lo expuesto con anterioridad, la mecánica de cálculo aplicable a los trabajadores se puede resumir como sigue: 64 Tratamiento de Sueldos y Salarios Trabajadores Ingresos gravados del mes Menos: Impuesto local a los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado que, en su caso, hubieran retenido en el mes de calendario de que se trate, siempre que la tasa de dicho impuesto no exceda del 5% Se aplica: Tarifa del Artículo 113 de la LISR = ISR causado (a) Menos: Subsidio para el empleo mensual (b) Si (a) es mayor que (b) = ISR a retener Si (b) es mayor que (a) = Diferencia a entregar al trabajador c. Ahora bien, por lo que se refiere al grupo de las personas cuyos ingresos se asimilan a salarios y, toda vez que no aplican el subsidio para el empleo, la mecánica del cálculo puede resumirse como sigue: Sujetos asimilados al régimen de salarios Ingresos gravados del mes Se aplica: Tarifa del Artículo 113 de la LISR = ISR causado SUPUESTO 2 ISR a retener de un empleado con un sueldo mensual de $25,000. 1.- Determinación del impuesto según la tarifa del Artículo 113 Ingresos gravados 25,000.00 Menos: Impuesto local (no exceda del 5%) Igual a: Base gravable 25,000.00 Menos: Límite inferior 20,770.30 Igual a: Excedente del límite inferior Por: Tasa sobre excedente del límite inferior 0.00 4,229.70 23.52% Igual a: Resultado 994.83 Más: Cuota fija 3,327.42 Impuesto Sobre la Renta causado 4,322.25 Igual a: 65 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2.- Determinación del subsidio para el empleo Base gravable 25,000.00 Aplicación de la Tabla del Art. OCTAVO del DECRETO del 01/Oct./2007 Igual a: Subsidio para el empleo 0.00 3.- Determinación del impuesto a retener Impuesto Sobre la Renta causado Menos: Subsidio para el empleo mensual Igual a: Impuesto Sobre la Renta a retener 4,322.25 0.00 4,322.25 SUPUESTO 3 ISR a favor 1.- Determinación del impuesto según la tarifa del Artículo 113 Ingresos gravados Menos: Impuesto local (no exceda del 5%) Igual a: Base gravable Menos: Límite inferior Igual a: Excedente del límite inferior Por: Tasa sobre excedente del límite inferior 2,000.00 0.00 2,000.00 496.08 1,503.92 6.40% Igual a: Resultado 96.25 Más: Cuota fija 9.52 Igual a: Impuesto Sobre la Renta causado 2.- Determinación del subsidio para el empleo Base gravable 105.77 2,000.00 Aplicación de la Tabla del Art. OCTAVO del DECRETO del 01/Oct./2007 Igual a: Menos: Igual a: Subsidio para el empleo 3.- Determinación del impuesto a retener Impuesto Sobre la Renta causado Subsidio para el empleo mensual Impuesto Sobre la Renta a favor 406.83 105.77 406.83 -301.06 66 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2.5.3 RETENCIÓN OPCIONAL POR GRATIFICACIÓN ANUAL, PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA, PRIMAS DOMINICALES Y VACACIONALES De conformidad con el párrafo siguiente a la tarifa del Artículo 113 de la LISR, los patrones que hagan pagos por concepto de gratificación anual, participación de utilidades, primas dominicales y primas vacacionales, podrán efectuar la retención del impuesto conforme al procedimiento en el Artículo 142 del RISR, mismo que menciona lo siguiente: “Tratándose de las remuneraciones por concepto de gratificación anual, participación de utilidades, primas dominicales y vacacionales a que se refiere el Artículo 113 de la Ley, la persona que haga dichos pagos podrá optar por retener el impuesto que corresponda conforme a lo siguiente: I. La remuneración de que se trate se dividirá entre 365 y el resultado se multiplicará por 30.4. II. A la cantidad que se obtenga conforme a la fracción anterior, se le adicionará el ingreso ordinario por la prestación de un servicio personal subordinado que perciba el trabajador en forma regular en el mes de que se trate y al resultado se le aplicará el procedimiento establecido en el Artículo 113 de la Ley. III. El impuesto que se obtenga conforme a la fracción anterior se disminuirá con el impuesto que correspondería al ingreso ordinario por la prestación de un servicio personal subordinado a que se refiere dicha fracción, calculando este último sin considerar las demás remuneraciones mencionadas en este Artículo. IV. El impuesto a retener será el que resulte de aplicar a las remuneraciones a que se refiere este Artículo, sin deducción alguna, la tasa a que se refiere la fracción siguiente. V. La tasa a que se refiere la fracción anterior, se calculará dividiendo el impuesto que se determine en los términos de la fracción III de este Artículo entre la cantidad que resulte conforme a la fracción I del mismo. El cociente se multiplicará por cien y el producto se expresará en por ciento.” SUPUESTO 1 El señor Francisco López tiene un sueldo mensual de $7,500, en ese mismo período recibe una gratificación por concepto de aguinaldo por la cantidad de $7,500. Nos pide se le determine el impuesto que debe de pagar. Analizaremos como primer punto la retención mensual normal que se le efectuaría según el Artículo 113 de LISR. Por lo que, como ya vimos, la gratificación por concepto de aguinaldo está exenta hasta por el equivalente a 30 días del SMGAG del trabajador. Por lo tanto, la retención normal quedaría de la siguiente forma. 67 Tratamiento de Sueldos y Salarios CONCEPTO INGRESOS DEL MES EXENCIÓN (-) INGRESOS GRAVADOS Sueldo 7,500.00 Gratificación anual 7,500.00 1,723.80 5,776.20 15,000.00 1,723.80 13,276.20 57.46 X 30 = 1,723.80 Total Importe de la exención 7,500.00 A. RETENCIÓN MENSUAL NORMAL (LISR 113 y OCTAVO del Decreto, fracción I) Ingresos gravados 13,276.20 Menos: Límite inferior 10,298.36 Igual a: Excedente del límite inferior Por: 2,977.84 Tasa sobre excedente del límite inferior 21.36% Igual a: Resultado 636.07 Más: Cuota fija 1,090.62 Impuesto sobre la Renta Causado 1,726.69 Igual a: Impuesto Sobre la Renta causado Menos: Subsidio para el empleo mensual Igual a: Impuesto Sobre la Renta a retener 1,726.69 0.00 1,726.69 (A) A continuación analizaremos el procedimiento según el Artículo 142 del RISR. B. RETENCIÓN MENSUAL CON APLICACIÓN DEL ART. 142 DEL RISR FRACCIÓN I Gratificación anual gravada 5,776.20 Entre: 365 Por: 30.4 Igual a: Fracción I 481.09 FRACCIÓN II Fracción I Más: Igual a: Salario mensual ordinario Resultado ISR sobre resultado 481.09 7,500.00 7,981.09 687.30 68 Tratamiento de Sueldos y Salarios *ISR sobre resultado Ingresos gravados 7,981.09 Menos: Límite inferior 7,399.43 Igual a: Excedente del límite inferior Por: Tasa sobre excedente del límite inferior 581.66 16.00% Igual a: Resultado 93.06 Más: Cuota fija 594.24 Impuesto Sobre la Renta causado 687.30 Igual a: Impuesto Sobre la Renta causado Menos: Subsidio para el empleo mensual Igual a: Impuesto Sobre la Renta a retener 687.30 0.00 687.30 ©ISR sobre resultado Ingresos gravados 7,500.00 Menos: Límite inferior 7,399.43 Igual a: Excedente del límite inferior Por: 100.57 Tasa sobre excedente del límite inferior 16.00% Igual a: Resultado 16.09 Más: Cuota fija 594.24 Impuesto Sobre la Renta causado 610.33 Igual a: Impuesto Sobre la Renta causado Menos: Subsidio para el empleo mensual Igual a: Impuesto Sobre la Renta a retener 610.33 0.00 610.33 FRACCIÓN III ISR sobre resultado 687.30 Menos: ISR sobre sueldo mensual ordinario 610.33 Igual a: Diferencia de ISR © 76.97 FRACCIÓN V Diferencia de ISR Entre: Igual a: Resultado Fracción I Determinación de Tasa 76.97 481.09 16% 69 Tratamiento de Sueldos y Salarios FRACCIÓN IV Gratificación anual gravada Por: Igual a: Más: Igual a: Tasa Determinada 5,776.20 16% ISR gratificación gravada 924.19 ISR sobre el sueldo mensual ordinario 610.33 ISR a retener con Art. 142 RISR 1,534.52 (B) Veremos las diferencias entre la aplicación del Artículo 113 de LISR, y el 142 del RISR: ISR a Retener Art. 113 LISR (A) 1,726.69 Menos: ISR a Retener Art. 142 RISR (B) 1,534.52 Igual a: Diferencia 192.16 Como podemos apreciar al Señor Francisco López le retendrá el patrón en base al fundamento mencionado en el Artículo 142 del RISR. 2.5.4 RETENCIÓN DEL 28% A CONSEJEROS, COMISARIOS, ETC. Tratándose de honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de cualquier otra índole, así como de los honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales, la retención y entero del impuesto por este concepto, no podrá ser inferior la cantidad que resulte de aplicar la tasa máxima para aplicarse sobre el excedente del límite inferior que establece la tarifa contenida en el Artículo 177 de esta Ley, sobre su monto, salvo que exista, además, relación de trabajo con el retenedor, en cuyo caso, se procederá en los términos del párrafo segundo de este Artículo. 2.5.5 RETENCIÓN SOBRE PAGOS POR SEPARACIÓN De conformidad con el Artículo 113 de la LISR antepenúltimo párrafo, cuando una persona recibe ingresos por concepto de las primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones y otros pagos por separación, las personas que hagan pagos por estos conceptos efectuarán la retención aplicando al ingreso total por este concepto, una tasa que se calculará dividiendo el impuesto correspondiente al último sueldo mensual ordinario, entre dicho sueldo; el cociente obtenido se multiplicará por cien y el producto se expresará en por ciento. Cuando los pagos por estos conceptos sean inferiores al último sueldo mensual ordinario, la retención se calculará aplicándoles la tarifa establecida en el Artículo 113. SUPUESTO 1 Se desea determinar la retención del ISR que deberemos efectuar al trabajador Alfonso Martínez por el pago de una indemnización derivada del término de la relación laboral. Con los siguientes datos: 70 Tratamiento de Sueldos y Salarios Tiempo laborado 4 años 3 meses SMGAG 57.46 90 veces SMG (57.46 X 90) 5,171.40 Ingreso por la indemnización 24,000.00 Último sueldo mensual ordinario ISR correspondiente al último sueldo mensual ordinario, aplicando subsidio para el empleo Fecha en que concluyó la relación laboral 6,200.00 169.00 Agosto de 2010 1. Determinación del monto gravado de la indemnización a) Cálculo del monto exento de la indemnización 90 veces SMG Por: Años laborados Igual a: Monto exento de la indemnización 5,171.40 4 20,685.60 b) Cálculo del monto gravado de la indemnización Ingresos por la indemnización 24,000.00 Menos: Monto exento de la indemnización 20,685.60 Igual a: Monto gravado de la indemnización 3,314.40 2. Determinación de la tasa aplicable para el cálculo de la retención sobre la indemnización pagada ISR correspondiente al último sueldo mensual ordinario Entre: Igual a: Por: Igual a: Último sueldo mensual ordinario Cociente Cien Tasa determinada 169.00 6,200.00 0.0273 100 2.73% 3. Determinación del ISR por retener sobre la indemnización pagada Monto gravado de la indemnización Por: Igual a: Tasa determinada ISR por retener sobre la indemnización pagada 3,314.40 2.73% 90.34 71 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2.6 OBLIGACIONES DE PATRONES Y TRABAJADORES Los contribuyentes que obtengan ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado, además de efectuar los pagos de este impuesto, tendrán las siguientes obligaciones según el Artículo 117 de la LISR. Trabajadores I. “Proporcionar a las personas que les hagan los pagos, los datos necesarios, para que dichas personas los inscriban en el Registro Federal de Contribuyentes, o bien cuando ya hubieran sido inscritos con anterioridad, proporcionarle su clave de registro al empleador. II. Solicitar las constancias de remuneraciones, retenciones e impuesto local a salarios y proporcionarlas al empleador dentro del mes siguiente a aquél en el que se inicie la prestación del servicio, o en su caso, al empleador que vaya a efectuar el cálculo del impuesto definitivo o acompañarlas a su declaración anual. No se solicitará la constancia al empleador que haga la liquidación del año. IV. Comunicar por escrito al empleador, antes de que éste les efectúe el primer pago que les corresponda por la prestación de servicios personales subordinados en el año de calendario de que se trate, si prestan servicios a otro empleador y éste les aplica el subsidio para el empleo, a fin de que ya no se aplique nuevamente”. Patrón De acuerdo con el Artículo 118 de la LISR, las personas que efectúen pagos por sueldos y salarios, así como por asimilados a salarios tendrán las obligaciones siguientes: I. “Efectuar las retenciones señaladas en el Artículo 113 de la LISR. II. Calcular el impuesto anual de las personas que les hubieren prestado servicios subordinados, en los términos del Artículo 116 de la LISR. III. Proporcionar a las personas que les hubieran prestado servicios personales subordinados, constancias de remuneraciones cubiertas, de retenciones efectuadas y del monto del impuesto local a los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado que les hubieran deducido en el año de calendario de que se trate. Las constancias deberán proporcionarse a más tardar el 31 de enero de cada año. En los casos de retiro del trabajador, se proporcionarán dentro del mes siguiente a aquél en que ocurra la separación. IV. Solicitar, en su caso, las constancias a que se refiere la fracción anterior, a las personas que contraten para prestar servicios subordinados, a más tardar dentro del mes siguiente a aquél en que se inicie la prestación del servicio y cerciorarse que estén inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes. V. Presentar, a más tardar el 15 de febrero de cada año, declaración proporcionando información sobre las personas a las que les hayan efectuado dichos pagos, en la forma oficial que al efecto publique la autoridad fiscal. La información contenida en las constancias que se expidan se incorporará en la misma declaración. 72 Tratamiento de Sueldos y Salarios VI. Solicitar a las personas que contraten para prestar servicios subordinados, les proporcionen los datos necesarios a fin de inscribirlas en el Registro Federal de Contribuyentes, o bien cuando ya hubieran sido inscritas con anterioridad, les proporcionen su clave del citado registro. VII. Proporcionar a más tardar el 15 de febrero de cada año, a las personas a quienes les hubieran prestado servicios personales subordinados, constancia del monto total de los viáticos pagados en el año de calendario de que se trate. VIII. Presentar, ante las oficinas autorizadas a más tardar el 15 de febrero de cada año, declaración proporcionando información sobre las personas que hayan ejercido la opción de ingresos obtenidos por la adquisición de acciones o títulos valor, en el año de calendario anterior, conforme a las reglas generales que al efecto expida el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En los casos en que una sociedad sea fusionada o entre en liquidación, así como cuando una sociedad desaparezca con motivo de una escisión o fusión, la declaración a que hace referencia la fracción V, se efectuará dentro del mes siguiente a aquél en el que se termine anticipadamente el ejercicio”. 2.7 CÁLCULO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ANUAL Con fundamento en el Artículo 116 de la LISR, “El impuesto anual se determinará disminuyendo de la totalidad de los ingresos obtenidos en un año de calendario, los conceptos de sueldos y salarios o asimilados a estos, el impuesto local a los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado que hubieran retenido en el año de calendario. Al resultado obtenido se le aplicará la tarifa del Artículo 177 de la LISR contra el impuesto que resulte a cargo del contribuyente se acreditará el importe de los pagos provisionales efectuados en los términos del Artículo 113 de la LISR. La disminución del impuesto local a que se refiere el párrafo anterior, la deberán realizar las personas obligadas a efectuar las retenciones en los términos del Artículo 113 de la LISR, siempre que la tasa de dicho impuesto no exceda del 5%”. SUPUESTO 1 El trabajador Eduardo Arias obtuvo en el año 2010 ingresos por los siguientes conceptos: Ingresos por sueldos y salarios Ingresos Exentos 1,742,400.00 2,529.00 Impuesto Retenido Total 555,342.21 Deducciones personales 63,360.00 73 Tratamiento de Sueldos y Salarios Los cuales se integran de la siguiente manera: Ingresos Exentos Aguinaldo más PTU más Prima Vacacional igual Total Ingresos Exentos 2,000.00 0.00 529.00 2,529.00 Deducciones Personales más Honorarios Médicos 5 5,720.00 más Honorarios Dentales 20,000.00 más Gastos Hospitalarios 19,000.00 más Gastos Funerarios más Donativos Autorizados más Prima por Seguro de gastos médicos mayores 8,380.00 más Gastos de transporte escolar obligatorio 9,160.00 más Depósitos en cuentas personales especiales para el ahorro, primas de contratos de seguro, Adquisición de acciones de Soc. de inversión 0.00 menos Cantidad recuperada de los gastos efectuados 0.00 igual Total de deducciones personales 1,100.00 0.00 63,360.00 Determinación de la Base del impuesto: menos igual menos igual Total de Ingresos 1,742,400.00 Ingresos exentos 2,529.00 Ingresos acumulables Deducciones personales Base del impuesto 1,739,871.00 63,360.00 1,676,511.00 Cálculo del Impuesto de acuerdo con la Tarifa del Articulo 177 LISR 5 Ver fundamento en la página 48. 74 Tratamiento de Sueldos y Salarios Base del Impuesto menos igual por 1,676,511.00 Límite inferior 392,841.97 Excedente del límite inferior 1,283,669.03 Porcentaje para aplicarse s\ excedente 0.30 igual Impuesto Marginal mas Cuota Fija igual Impuesto Art 177 L.I.S.R. 458,804.10 Impuesto Retenido 555,342.21 ISR a favor -96,538.10 menos igual 385,100.71 73,703.40 Tabla para el cálculo del Impuesto Anual del Articulo 177 L.I.S.R. Límite inferior Límite superior Cuota fija Por ciento para aplicarse sobre el excedente del límite inferior $ $ $ % 0.01 5,952.84 0 1.92 5,952.85 50,524.92 114.24 6.40 50,524.93 88,793.04 2,966.76 10.88 88,793.05 103,218.00 7,130.88 16.00 103,218.01 123,580.20 9,438.60 17.92 123,580.21 249,243.48 13,087.44 19.94 249,243.49 392,841.96 38,139.60 21.95 392,841.97 En adelante 69,662.40 30.00 Obligación de presentar la declaración anual El Artículo 10 en su fracción II de la LISR menciona “La obligación de presentar declaraciones anuales por parte de personas morales, la cual se deberá de presentar dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio”. Asimismo, el Artículo 116 de la LISR, establece que ”Las personas obligadas a efectuar retenciones en los términos del Artículo 113, están obligados a efectuar enteros mensuales que tendrán el carácter de pagos provisionales a cuenta del impuesto anual, calculando dicho impuesto de cada persona que le hubiere prestado servicios personales subordinados, a excepción de los siguientes: a) No se efectuara retención a las personas que en el mes únicamente perciban un salario mínimo general correspondiente al área geográfica del contribuyente. 75 Tratamiento de Sueldos y Salarios b) Cuando además obtengan ingresos acumulables distintos a los asimilables a sueldos y salarios. c) Cuando se hubiera comunicado por escrito al retenedor que se presentará declaración anual. d) Cuando dejen de prestar servicios antes del 31 de diciembre del año de que se trate o cuando se hubiesen prestado servicios a dos o más empleadores en forma simultánea. e) Cuando obtengan ingresos, por los conceptos asimilados a sueldos y salarios, de fuente de riqueza ubicada en el extranjero o provenientes de personas no obligadas a efectuar las retenciones del Artículo 113 de la LISR. f) Cuando obtengan ingresos anuales por los conceptos asimilables a sueldos y salarios que excedan de $400,000.00. g) Cuando hayan iniciado la prestación de servicios con posterioridad al 1 de enero del año de que se trate. Quedan exceptuados de las obligaciones señaladas, los organismos internacionales cuando así lo establezcan los tratados o convenios respectivos, y los estados extranjeros. 2.7.1 PRESENTACIÓN VÍA INTERNET A continuación se mencionan las reglas que estuvieron vigentes para la declaración de 2010, las cuales pueden no ser iguales, en caso de que el SAT publique nuevos lineamientos al respecto. Comenzaremos por decir que la Declaración Informativa Múltiple (DIM) 2010 versión 3.3.5. es el programa electrónico elaborado por el SAT, que sirve para la presentación anual de sueldos y salarios que establece la fracción V del Artículo 118 de la LISR por medio del formulario 30 y sus anexos. Por medio de esta nueva versión se pueden presentar las declaraciones correspondientes a los ejercicio de 2002 a 2010. Cabe mencionar que si se hace un envió de archivo con alguna versión anterior a esta, al momento de hacerlo en el portal del SAT el envió será rechazado. A través de este software se presentan las siguientes informativas anuales: 1. Información anual de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crédito al salario y subsidios para el empleo y para la nivelación del ingreso. 2. Información sobre pagos y retenciones del ISR, IVA e IEPS. 3. Información de contribuyentes que otorguen donativos. 4. Información sobre residentes en el extranjero. 5. De los regímenes fiscales preferentes. 76 Tratamiento de Sueldos y Salarios 6. Empresas integradoras. Información de sus integradas. 7. Régimen de pequeños contribuyentes. 8. Información sobre el impuesto al valor agregado. 9. Información de operaciones con partes relacionadas residentes en el extranjero. 2.7.2 DECLARACIÓN DE CORRECCIÓN DE DATOS, TRATÁNDOSE DE CONTRIBUYENTES QUE ESTÉN OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIONES VÍA INTERNET Los contribuyentes que presentaron su declaración anual vía internet y que vayan a presentar una declaración complementaria para corregir errores relativos al RFC, nombre, ejercicio o concepto de impuesto pagado en la dirección electrónica del banco, se deberá presentar la declaración complementaria para corrección de datos que se encuentra contenida en la dirección de internet del SAT www.sat.gob.mx. Los datos que se deben de proporcionar son los relativos a la identificación del contribuyente, el tipo de corrección, información relacionada con la declaración anterior, así como los datos incorrectos y los correctos de conformidad con el tipo de corrección a efectuar. Si adicionalmente a los errores señalados, se tiene que corregir otros conceptos asentados en la declaración, se deberá primeramente presentar la declaración de corrección de datos y, posteriormente, presentar la declaración complementaria que corresponda por los demás datos a corregir. 77 Tratamiento de Sueldos y Salarios Seguro Social e Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores 78 Tratamiento de Sueldos y Salarios 3.1 SEGURO SOCIAL ¿Qué es Seguridad Social? Para comenzar es necesario comprender a que nos referimos con seguridad social, para ello analizaremos los siguientes conceptos: Diccionario: “Conjunto de leyes y de los organismos que las aplican y que tienen por objeto proteger a la sociedad contra determinados riesgos (accidentes, enfermedad, paro, etc.)”. La Organización Iberoamericana de Seguridad Social: “La Seguridad Social tiene como objetivo proteger a todos los miembros de la sociedad frente a todas las contingencias a que se exponen a lo largo de la vida. Por ejemplo, la salud, vejez, cargas familiares, accidentes de trabajo, invalidez, muerte o desempleo, tienen que ser garantizadas obligatoriamente por el Estado, siendo éste responsable de su cumplimiento, asegurando el carácter distributivo de la riqueza con justicia social”. Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS): “Todo programa de protección social establecido por una ley o por cualquier otro acuerdo obligatorio que ofrezca a las personas un cierto grado de seguridad de ingresos cuando afrontan las contingencias de la vejez, supervivencia, incapacidad, invalidez, desempleo o educación de los hijos. También puede ofrecer acceso a cuidados médicos curativos o preventivos”. Organización Internacional del Trabajo (OIT): “La protección que la sociedad proporciona a sus miembros, mediante una serie de medidas públicas, contra las privaciones económicas y sociales que, de no ser así, ocasionarían la desaparición o una fuerte reducción de los ingresos por causa de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo o enfermedad laboral, desempleo, invalidez, vejez y muerte; y también la protección en forma de asistencia médica y de ayuda a las familias con hijos”. Podemos concluir que seguridad social es la protección de cada uno de los miembros de una familia ante las contingencias a las que están expuestos. Proporcionándoles una serie de prestaciones ya sea en especie y/o en dinero para que puedan afrontarla. Estas prestaciones pueden ser desde asistencia médica y curativa hasta pensiones por invalidez, muerte o desempleo. Fundamento Legal La Seguridad Social en México está prevista en el Artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en el apartado “A” fracción XXIX, el cual menciona lo siguiente: “Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se promoverán la creación de empleos y la organización social para el trabajo, conforme a la Ley. El Congreso de la Unión, sin contravenir a las bases siguientes, deberá expedir leyes sobre el trabajo, las cuales regirán: 79 Tratamiento de Sueldos y Salarios A. Entre los obreros, jornaleros, empleados domésticos, artesanos y de una manera general, todo contrato de trabajo: XXIX. Es de utilidad pública la Ley del Seguro Social, y ella comprenderá seguros de invalidez, de vejez, de vida, de cesación involuntaria del trabajo, de enfermedades y accidentes, de servicios de guardería y cualquier otro encaminado a la protección y bienestar de los trabajadores, campesinos, no asalariados y sectores sociales y sus familiares”. Y en el Artículo 2º de la Ley del Seguro Social: “La seguridad social tiene por finalidad garantizar el derecho a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión que, en su caso y previo cumplimiento de los requisitos legales, será garantizada por el Estado.” Antecedentes Con el estallido de la Revolución Mexicana (1910-1917) surgieron algunos servicios médicos como la Cruz Blanca y la Cruz Roja. En la segunda década de este siglo, tanto las instalaciones hospitalarias como los servicios de asistencia médica eran tan precarios y deficientes. Así la revolución mexicana fue un clamor popular que exigía la reivindicación de las clases desprotegidas, principalmente campesinos y obreros. Estos son algunos acontecimientos que fueron introduciendo los derechos del trabajo en la sociedad y el país: • Ley de Accidentes de Trabajo del Estado de México o Ley Villada del 30 de Abril de 1904. • En 1917 los asuntos de la seguridad social fueron incluidos en la Constitución Política bajo el principio de la justicia social. • Primer Proyecto de Ley del Seguro Social de 1925. • En septiembre de 1929, se modificó la fracción XXIX del Artículo 123. • En 1931 se expidió la Ley Federal del Trabajo. • En 1935 el presidente Lázaro Cárdenas envió a los legisladores un proyecto de Ley del Seguro Social, en la cual se encomendaba la prestación del servicio a un Instituto de Seguros Sociales, con aportaciones y administración tripartita, que incorporaba a todos los asalariados. • Finalmente el 19 de enero de 1943 se promulgó la Ley del Seguro Social, en la que se reafirmó que el seguro social es un servicio público nacional con carácter obligatorio y, se construyeron instituciones como el IMSS y el ISSSTE. • Pasaron 25 años, desde 1917, y 13 años, desde 1929, para echar a caminar la primera institución. Ignacio García Téllez fue el primer director del IMSS. • En 1943, surgió el Sindicato Nacional de Trabajadores del IMSS. 80 Tratamiento de Sueldos y Salarios • En 1947 la dirección general de pensiones amplió los seguros de vejez, invalidez, muerte, orfandad, viudez y se redujo la edad para recibir las pensiones a partir de los 55 años. • El sistema de pensiones comenzó a cambiar en el IMSS desde 1995 y, existe la pretensión de hacer lo mismo en el ISSSTE, bajo el argumento de que "no hay fondos para el pago de pensiones”. • Entre 1995 y 1997 el IMSS transitó de ser un sistema de seguridad social con fondos colectivos administrados por el Estado a un sistema de seguridad con fondos individuales administrados por bancos privados. • En 1995 surgió la iniciativa de una Nueva Ley del Seguro Social, derivada de la crisis económica de los últimos años que afectaron seriamente su situación financiera. • En diciembre de 1996 es publicada en el Diario Oficial de la Federación La ley del Seguro Social • En 1996 el Gobierno Mexicano promulgó la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro y preparó el marco jurídico para la operación en México de empresas privadas que administren los fondos de pensiones de los trabajadores. La Ley del Seguro Social que actualmente está vigente en México, es la publicada en el Diario Oficial de la Federación en diciembre de 1996. Esta ley es de aplicación estricta y de observancia general en toda la República Mexicana, es decir, que sus disposiciones fiscales, reglamento, circulares, acuerdos, infracciones, sanciones, etc., que de ella emanen rigen en todo el territorio nacional; conforme lo establece en su Artículo 1º. Es importante aclarar que a falta de norma expresa en la Ley del Seguro Social, se aplicará supletoriamente las disposiciones de la Ley Federal de Trabajo, el Código Fiscal de la Federación o del derecho común, en ese orden, cuando su aplicación no sea contraria a la naturaleza propia del régimen de seguridad social que se establece en la Ley del Seguro Social. 3.1.1 DEFINICIONES A continuación se mencionan algunas definiciones que nos servirán de apoyo en el estudio del tema: Patrón. La persona física o moral que tenga ese carácter conforme se mencionó en el Artículo 10 de la Ley Federal del Trabajo. Trabajador: La persona física que la Ley Federal del Trabajo define como tal en su Artículo 8. Asegurado. El trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Pensionado. El asegurado que por resolución del Instituto tiene otorgada pensión por: incapacidad permanente total; incapacidad permanente parcial superior al cincuenta por ciento o en su caso incapacidad permanente parcial entre el veinticinco y el cincuenta por ciento; invalidez; cesantía en 81 Tratamiento de Sueldos y Salarios edad avanzada y vejez, así como los beneficiarios de aquél cuando por resolución del Instituto tengan otorgada pensión de viudez, orfandad o de ascendencia. Salario o Salario. Para efectos de la Ley del Seguro Social (LSS), el salario base cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, con excepción de los conceptos previstos en el Artículo 27 de la Ley antes citada. Derechohabiente. El asegurado, el pensionado y los beneficiarios de ambos, que tengan vigente su derecho a recibir las prestaciones del Instituto. Siniestralidad. Son los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre 1º de enero al 31 de diciembre del año de que se trate. Beneficiarios. El cónyuge del asegurado o pensionado y a falta de éste, la concubina o el concubinario en su caso, así como los ascendientes y descendientes del asegurado o pensionado. Cuotas obrero patronales o cuotas. Las aportaciones de seguridad social establecidas en la Ley del Seguro Social a cargo del patrón, trabajador y sujetos obligados. Trabajador permanente. Aquél que tenga una relación de trabajo por tiempo indeterminado. Trabajador eventual. Aquél que tenga una relación de trabajo para obra determinada o por tiempo determinado. 3.1.2 SUJETOS DE ASEGURAMIENTO El seguro social contempla dos clases de aseguramiento el obligatorio y el voluntario. En el régimen obligatorio se encuentran las personas que por ley deben ser aseguradas y, en el régimen voluntario las personas que opcionalmente podrán incorporarse al régimen obligatorio; de acuerdo con los Artículos 12 y 13 de la Ley del Seguro Social (LSS), respectivamente. Los patrones deberán inscribir a sus trabajadores en el IMSS dentro del régimen obligatorio. Es importante mencionar que aun cuando el patrón en virtud de alguna ley especial, esté exento del pago de contribuciones deberá cumplir con esta obligación. En el cuadro siguiente se presentan algunos supuestos y los casos en que serían o no sujetos de aseguramiento obligatorio. 82 Tratamiento de Sueldos y Salarios Sujetos Exceptuados de Afiliación SI son Accionistas: a) Cuando sólo reciben dividendos b) Cuando tienen una función en la empresa y reciben remuneración NO son X X Administrador Único X Comisionistas: a) Cuando exista subordinación b) Cuando actúan por su cuenta X X Gerente General a) Cuando reciba remuneración por la función (sólo por la remuneración) b) Cuando sea Administrador Único X X Agentes de seguros: a) Cuando actúan por su cuenta (no ejecutan la venta ellos mismos y/o solo intervienen en operaciones aisladas) b) Cuando existe subordinación X X Honorarios: a) A profesionales con honorario determinado y obligaciones marcadas por al patrón b) Servicios continuos y exista dependencia c) A miembros del consejo de administración por puestos o funciones adicionales ( Sólo por el sueldo ) d) A comisarios de la sociedad e) A profesionales independientes X X X X X Empleados de la federación X 3.1.3 DETERMINACIÓN DEL SALARIO BASE DE COTIZACIÓN Para calcular las cuotas obrero-patronales que deben cubrirse al Instituto Mexicano del Seguro Social, es necesario determinar el Salario Base de Cotización (SBC) para lo cual se deberá observar lo siguiente: Determinación de salarios. Para fijar el salario diario en caso de que se pague por semana, quincena o mes, se dividirá la remuneración correspondiente entre siete, quince o treinta respectivamente. Análogo procedimiento será empleado cuando el salario se fije por períodos distintos a los señalados. PERIODO DE PAGO OPERACIÓN SALARIO DIARIO POR SEMANA $ 1,023.55 / 7 DIAS = $ 146.22 POR QUINCENA $ 5,865.35 / 15 DIAS = $ 391.02 $ 13,350.00 / 30 DIAS = $ 445.00 POR MES 83 Tratamiento de Sueldos y Salarios Si por la naturaleza o peculiaridades de las labores, el salario no se estipula por semana o por mes, sino por día trabajado y comprende menos días de los de una semana o el asegurado labora jornadas reducidas y su salario se determina por unidad de tiempo, en ningún caso se recibirán cuotas con base en un salario inferior al mínimo. Tipos de salario. Como se mencionó en la Ley Federal del Trabajo6, los tipos de salario son fijo, variable y mixto; a continuación se ejemplifica su tratamiento para Seguro Social. Supuesto 1. Salario Fijo. Se contrata a un trabajador para labores diversas el 1º de enero de 2010 y se le asigna un sueldo mensual de $ 3,500.00. La empresa paga las prestaciones mínimas de ley. Percepciones Operación Cuota Diaria: Percepciones cuantificable: $ 3,500.00 / 30 días adicionales conocidas Resultado $ 116.67 y - Aguinaldo 15 días (15 días * 116.67) / 365 días 4.79 - Prima Vacacional (6 días * 116.67* 25%) / 365 días 0.48 Salario Base de Cotización $ 121.94 Salario Variable. Si se trata de un trabajador de nuevo ingreso, se tomará el salario probable que le corresponda en dicho período. No existe reglamento ni acuerdo del IMSS que nos aclare que se entiende por días de salario devengado. Sin embargo por este concepto entendemos que se refieren a los días efectivamente trabajados más su parte proporcional del sábado y/o domingo por los que se recibió salario. Además tratándose de incidencias de ausentismos o incapacidades, éstos no se consideran como días trabajados y por lo tanto no se devengo salario. Supuesto 2. Salario Variable Se contrata a un trabajador para labores diversas el 1º de enero de 2010 y recibe las siguientes remuneraciones: 6 Ver fundamento según la LFT en la página 12. 84 Tratamiento de Sueldos y Salarios Percepciones Variables: Importe: Destajos Compensación Premio de productividad Total de percepciones variables $ 900.00 1,000.00 560.00 $ 2,460.00 Entre: Días de salario devengados 30 días Salario Base de Cotización $ 82.00 Supuesto 3. Salario Mixto. Se contrata a un trabajador para labores diversas el 1º de enero de 2010. Calcula el salario base de cotización, para el mes de marzo de 2010 con los datos siguientes: Percepciones Operación Cuota Diaria: 3,500.00 / 30 días Resultado $ 116.67 Percepciones adicionales conocidas y cuantificable: - Aguinaldo 15 días - Prima vacacional (15 días * 116.67) / 365 días (6 días * 116.67* 25%) / 365 días 4.79 0.48 Percepciones variables de Enero y Febrero: - Comisiones - Prima Dominical 850.50 / 59 días 29.16 / 59 días 14.42 0.49 Salario Base de Cotización $ 136.85 Conceptos excluyentes del salario base de cotización. Existe algunas percepciones que dada su naturaleza se excluyen del salario base de cotización. El siguiente cuadro nos muestra estos conceptos y los casos en los que pudieran llegar a integrar el salario base de cotización: 85 Tratamiento de Sueldos y Salarios Principales acuerdos del consejo técnico. El Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social, tiene facultades para expedir una serie de acuerdos tanto para la determinación del salario base de cotización como para la regulación de diversas normas administrativas, esto fundamentado en el Artículo 251 fracción VIII de la LSS: “El Instituto Mexicano del Seguro Social tiene las facultades y atribuciones siguientes: VIII. Expedir lineamientos de observancia general para la aplicación para efectos administrativos de esta Ley”. Todo acuerdo estará registrado y será de observancia obligatoria. Los acuerdos que tengan el carácter de lineamientos y aquellos que establezcan ventajas, beneficios u obligaciones de cualquier tipo, a favor de algún sector, actividad económica o patrón específicos, se publican en el Diario Oficial de la Federación, salvo que el Consejo Técnico determine otras formas de difusión. 86 Tratamiento de Sueldos y Salarios Los acuerdos siguientes son los aplicables a la determinación del salario base de cotización: Acuerdo 899/82: La cuota obrera que el patrón paga no integra salario. Se establece que en caso de que el patrón tenga que pagar la cuota obrera, no debe considerarse como integrante del salario para efectos de cotización. Acuerdo 495/93: Despensa. Este acuerdo se da a conocer en julio de 1993, y a pesar de que hace referencia a la determinación del salario base de cotización conforme al Artículo vigente en dicho año, es aceptada que actualmente se aplique en referencia al Artículo 27, fracción VI de la LSS. Sin embargo, con el mencionado acuerdo de Consejo Técnico, por el excedente si integrará el salario de cotización, pero no el total, en caso de ser mayor al límite citado. Se establece, además, que también se considera despensa los vales destinados para tal fin, que algunas empresas entregan a sus trabajadores. Salario Mínimo General Diario en el D.F. Monto de la Despensa que no Integra (40%) Monto de Despensa excedente que Integra (60%) $ 57.46 $ 22.98 $ 34.48 Acuerdo 494/93: Fondo de Ahorro. Este acuerdo se da a conocer en 1993 y a pesar de que hace referencia a la determinación del salario base de cotización conforme al Artículo vigente en dicho año, es aceptada para que se aplique en referencia al Artículo 27, fracción II de la LSS. Con el acuerdo de consejo se establece la posibilidad de que: • Si el fondo se constituye con aportaciones del patrón iguales o inferiores a la aportada por el trabajador, no integra salario. • Si la aportación patronal es superior a la aportada por el trabajador, se integra al salario incrementando únicamente la cantidad que exceda a la aportada por el trabajador. Fondo de Ahorro Aportación del Trabajador Aportación del Patrón LSS Artículo 27 Acuerdo 494/93 $ 100.00 $ 100.00 No integra No integra $ 100.00 $ 80.00 Si integra 100% No integra $ 100.00 $ 120.00 Si integra 100% No integra todo Sólo $ 20.00 Acuerdo 496/93. Premios de Asistencia y puntualidad. Este acuerdo se da a conocer en 1993, y a pesar de que hace referencia a la determinación del salario base de cotización conforme al Artículo vigente en dicho año, es aceptada y actualmente se aplica en referencia al Artículo 27, fracción VII de la LSS. Sin embargo, con la reforma a la LSS, del 20 de diciembre de 2001, se toma del Acuerdo del Consejo Técnico, el criterio de que sólo integra 87 Tratamiento de Sueldos y Salarios el excedente del límite señalado, y no el total como lo establecía la Ley hasta antes de la mencionada reforma. PREMIO DE ASISTENCIA SBC promedio en el mes anterior Límite de No integración 10% Importe de promedio diario de pago del mes anterior Consecuencias $ 160.00 $ 16.00 $ 15.00 No integra nada $ 70.00 $ 7.00 $ 15.00 Integran $ 8.00 Acuerdo 77/94: Integración Salarial. Este acuerdo se da a conocer en 1994, y a pesar de que hace referencia a la determinación del salario base de cotización conforme al Artículo vigente en dicho año, es aceptada que actualmente se aplique en referencia al Artículo 27 en los siguientes casos: o Seguros de Vida, Invalidez y Gastos Médicos. Si un patrón contrata un seguro de grupo o global a favor de sus trabajadores, tal prestación no integra salario, dado que la relación contractual se da entre la aseguradora y el patrón, aunque el beneficiario sea el trabajador y sus familiares. o Bonos o premios de productividad. Aclara que en virtud de que no se excluye como integrante del salario base de cotización en la LSS, entonces al ser una percepción que se entrega al trabajador por sus servicios, se debe integrar al salario base de cotización. o Alimentación. En referencia a la fracción V del citado Artículo, se exceptúa del salario base de cotización la habitación y alimentación cuando se entreguen en forma onerosa al trabajador, entendiéndose por esto, que se le cobre cuando menos el 20% del Salario Mínimo General diario del D.F., por cada una de ellas; con el acuerdo del Consejo Técnico, se entiende que el monto oneroso incluye hasta tres alimentos y habitación. o Tiempo extra y fondo de ahorro. Con relación a los acuerdos 494/93 y 497/93, se establece que sólo integrará al salario base de cotización el excedente de los límites señalados y no el total como lo establecía la LSS. Con la reforma a la LSS, del 20 de diciembre de 2001, se toma del Acuerdo del Consejo Técnico, el criterio de que sólo integra el excedente del límite señalado, y no el total como lo establecía la Ley hasta antes de la mencionada reforma. o Bonos o premios de productividad. Aclara que en virtud de que no se excluye como integrante del salario base de cotización en la LSS, entonces al ser una percepción que se entrega al trabajador por sus servicios, se debe integrar al salario base de cotización. o Bono o ayuda para transporte. Señala que este concepto no integra el salario base de cotización cuando la prestación se otorgue como instrumento de trabajo en forma de boleto, cupón, o bien a manera de reembolso, por un gasto específico sujeto a comprobación; de lo contrario sí integra al salario. 88 Tratamiento de Sueldos y Salarios o 3.1.4 BASES PARA LA DETERMINACIÓN Y PAGO DE CUOTAS Inscripción en el IMSS Los patrones inscribirán a sus trabajadores con el salario base de cotización que perciban en el momento de su afiliación, estableciéndose como límite superior el equivalente a veinticinco veces el salario mínimo general que rija en el Distrito Federal y como límite inferior el SMGAG respectivo. LÍMITE INFERIOR Un Salario Mínimo General Área geográfica: “ A “ $ 57.46 “ B “ $ 55.84 “ C “ $ 54.47 2010 LÍMITE MÁXIMO S.M.G.D.F. $ 57.46 X 25 veces TOPE $ 1,436.50 Las altas se deberán presentar en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de la relación laboral. También se pueden presentar un día hábil anterior al inicio de labores. Cuando el patrón presente hasta 4 movimientos podrán hacerlo mediante el formato impreso AFIL02, ante la oficina Administrativa del IMSS que corresponda al domicilio de la empresa. Los patrones que presenten en una sola exhibición cinco o más movimientos de afiliación, deberán de hacerlo a través de medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos o de cualquier otra naturaleza. Periodo de pago. El mes natural será el período de pago de cuotas, es decir: PERIODO DE PAGO DIAS A COTIZAR ENERO 2010 31 DIAS FEBRERO 2010 28 DIAS MARZO 2010 31 DIAS Ausentismos e incapacidades. Las faltas e incapacidades son variables que afectan el periodo de pago de las cuotas obreropatronales, por lo que debemos considerar lo siguiente: Cuando el trabajador se ausente por períodos menores de ocho días consecutivos o interrumpidos sin pago de salario, se cotizará y pagará por dichos períodos únicamente en el seguro de enfermedades y maternidad. En estos casos los patrones deberán presentar la aclaración 89 Tratamiento de Sueldos y Salarios correspondiente, indicando que se trata de cuotas omitidas por ausentismo y comprobarán la falta de pago de salarios respectivos, mediante la exhibición de las listas de raya o de las nóminas correspondientes. Si las ausencias del trabajador son por períodos de ocho días consecutivos o mayores, el patrón quedará liberado del pago de las cuotas obrero-patronales, siempre y cuando presente ante el Instituto el aviso de baja correspondiente. Tratándose de ausencias amparadas por incapacidades médicas expedidas por el Instituto no será obligatorio cubrir las cuotas obrero-patronales, excepto por lo que se refiere al ramo de retiro. Faltas e Incapacidades para el Pago de Cuotas Obrero Patronales: Cesantía en Edad Avanzada y Vejez Concepto Riesgo de Trabajo Enfermedades y Maternidad Invalidez y Vida Retiro Ausencias MENORES de 8 días No Sí No No No No Ausencias MAYORES de 8 días No No No No No No Incapacidades expedidas por el IMSS No No No Sí Sí No Infonavit Si los avisos son entregados después de ocurrido un accidente de trabajo, aunque estén dentro de los plazos autorizados, la empresa deberá pagar los capitales constitutivos. En caso de enfermedades y maternidad, si los avisos fueron entregados dentro del plazo, no procederán los capitales constitutivos. Los capitales constitutivos son cantidades determinadas por el IMSS por los servicios prestados a los asegurados, no cubiertos o cubiertos parcialmente por las cuotas obrero-patronales, los cuáles cobran a los patrones. Modificaciones de salario. El salario se integra por percepciones fijas y/o variables, las cuales al incrementarse o disminuirse provocan cambios en el salario base de cotización. Es obligación del patrón continuación se señalan: comunicar estas modificaciones al IMSS en los plazos que a 90 Tratamiento de Sueldos y Salarios Modificación Fecha de presentación del Aviso Surtirá efectos Percepciones Fijas Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de cambio de salario. A partir de la fecha en que entre en vigor el cambio de salario. Percepciones Variables Dentro de los primeros 5 días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre por los cambios en las percepciones variables del bimestre anterior. El primer día del mes calendario siguiente al bimestre que sirvió de base para establecer dicha modificación. Percepciones Mixtas Si se modifican los elementos fijos, el patrón deberá presentar el aviso dentro de los 5 días hábiles siguientes de la fecha en que cambie el salario. Si al concluir el bimestre respectivo hubo modificaciones de los elementos variables, el patrón presentará el aviso en los términos del punto anterior. Si se modifica la parte fija a partir de la fecha en que entre en vigor y si se modifica la parte variable el primer día del mes calendario siguiente al bimestre. Bajas. Los patrones deberán comunicar al Instituto a través de los medios autorizados, las bajas de los trabajadores cuando termine la relación laboral, en el plazo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha en que se dé el supuesto. Si el aviso se presenta dentro de este plazo, surtirá efectos a partir de la fecha señalada por el patrón en dicho aviso, teniéndose como cotizado el día que se señale como fecha de la baja. En el caso de presentación extemporánea, éste surtirá sus efectos a partir del día siguiente al de su recepción por el Instituto. Esto no es aplicable en los casos en que el propio Instituto hubiese dictaminado pensiones por riesgos de trabajo o de invalidez, en cuyo caso la baja surtirá sus efectos a partir de la fecha que en el mismo se señale. El aviso de baja presentado por el patrón no procederá en los casos siguientes: 1. Durante el estado de huelga, respecto de sus trabajadores involucrados en la suspensión colectiva de labores. 2. Durante el estado de concurso mercantil, respecto de sus trabajadores. 3. Durante el período en que el trabajador se encuentre incapacitado temporalmente para el trabajo, por el propio Instituto. 91 Tratamiento de Sueldos y Salarios Plazo y modalidades de pago. Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinar sus importes en los formatos impresos o usando el programa informático Sistema Único de Autodeterminación (SUA). El pago se deberá realizar a más tardar el día 17 del mes inmediato siguiente. Cuando no se enteren las cuotas dentro del plazo señalado, el patrón cubrirá a partir de la fecha en que los créditos se hicieran exigibles, la actualización y los recargos correspondientes. El pago podrá hacerse en: dinero en efectivo, cheques certificados o de caja, transferencias electrónicas de fondos y tarjetas de crédito o de débito expedidas por instituciones de crédito. También se podrá efectuar el pago mediante las notas de crédito que expida el instituto para la devolución de cantidades enteradas sin justificación legal. El patrón podrá aplicar las notas de crédito dentro de un plazo de 5 años siguientes a su expedición. Es importante mencionar, que en los casos en que un trabajador perciba como cuota diaria el salario mínimo, corresponderá al patrón pagar íntegramente las cuotas señaladas para estos trabajadores. 3.1.5 SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO Este seguro contempla los riesgos inherentes a los que está expuesto el trabajador ya sea en el desempeño o con motivo de su trabajo. Riesgo de trabajo. Son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo. Accidente de trabajo. Toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior; o la muerte, producida repentinamente en ejercicio, o con motivo del trabajo, cualquiera que sea el lugar y el tiempo en que dicho trabajo se preste. También se considerará accidente de trabajo el que se produzca al trasladarse el trabajador, directamente de su domicilio al lugar del trabajo, o de éste a aquél. Enfermedad de trabajo. Es todo estado patológico derivado de la acción continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo, o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios. En todo caso, serán enfermedades de trabajo las consignadas en la Ley Federal del Trabajo. No se considera riesgo de trabajo, en los siguientes casos: o o o Si el accidente ocurre encontrándose el trabajador en estado de embriaguez. Si el accidente ocurre encontrándose el trabajador bajo la acción de algún psicotrópico, narcótico o droga enervante, salvo que exista prescripción suscrita por médico titulado y que el trabajador hubiera exhibido y hecho del conocimiento del patrón lo anterior. Si el trabajador se ocasiona intencionalmente una incapacidad o lesión por sí o de acuerdo con otra persona. 92 Tratamiento de Sueldos y Salarios o o Si la incapacidad o siniestro es el resultado de alguna riña o intento de suicidio. Si el siniestro es resultado de un delito intencional del que fuere responsable el trabajador asegurado. Como consecuencia de un accidente o enfermedad de trabajo, pueden darse cualquiera de los siguientes casos: o o o o Incapacidad temporal. Pérdida de facultades o aptitudes que imposibilita total o parcialmente a una persona para desempeñar su trabajo en un tiempo. Incapacidad permanente parcial. Disminución de las facultades o aptitudes de una persona para trabajar. Incapacidad permanente total. Pérdida de las facultades o aptitudes de una persona que le imposibilita para desempeñar cualquier trabajo por el resto se su vida. Muerte El asegurado que sufra un riesgo de trabajo tendrá derecho a que se le otorguen las prestaciones en especie siguientes: a. b. c. d. Asistencia médica, quirúrgica y farmacéutica Servicio de hospitalización Aparatos de prótesis y ortopedia Rehabilitación El pago de los subsidios se hará por períodos vencidos no mayores de siete días. Los patrones están obligados a inscribir a sus empleados en este ramo, de no hacerlo, en caso de accidente, deberá cubrir al seguro social los capitales constitutivos. Si los accidentes ocurren antes de presentarse los avisos de alta o modificación de salarios, aunque estén en tiempo, se deberán pagar capitales constitutivos. Autodeterminación de la Prima de Riesgo. Las prestaciones que otorga este seguro serán cubiertas íntegramente por las cuotas que para este efecto aporten los patrones y demás sujetos obligados. Las cuotas se determinarán aplicando a los salarios base de cotización una prima determinada de acuerdo con el riesgo que representen las actividades de la empresa según la clasificación de grado de riesgo que tiene el Instituto. La prima de riesgo se determinará para cada registro patronal. Si la empresa tiene varios centros de trabajo en municipios diferentes o en el D.F. y algún municipio, tendrá un registro patronal por cada municipio o D.F. La empresa tiene 5 días hábiles para dar aviso de cambio de actividades, nuevas actividades que alteren la actividad principal preponderante, cambio de domicilio, de municipio, así como al o fuera del D.F., sustitución patronal, fusión o escisión y en los casos de modificación de autodeterminación. El Instituto podrá rectificar la clasificación y consecuentemente la prima de riesgo autodeterminada por la empresa. Para fijar el factor de prima a cubrir se aplicará la siguiente fórmula: 93 Tratamiento de Sueldos y Salarios Prima ( ( S/ 365) + V * ( I + D ) ) * ( F / N ) + M Donde: V= F= N= S= I= D= M= 28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total. 2.3, que es el factor de prima. Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo. Total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal. Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100. Número de defunciones. 0.005, que es la prima mínima de riesgo. Cuando las empresas se inscriban por primera vez en el instituto o cambien de actividad, cubrirán la prima media de la clase que les corresponda. Para esto, el reglamento clasifica a las empresas según su giro en cinco clases de grado de riesgo. Para lo cual, las empresas se autoclasificarán conforme a este catálogo ubicándose en la división, grupo, fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo a su actividad. Prima Media En por cientos Clase I 0.54355 Clase II 1.13065 Clase III 2.59840 Clase IV 4.65325 Clase V 7.58875 Una vez ubicada la empresa en la prima a pagar, los siguientes aumentos o disminuciones de la misma se harán conforme a la fórmula antes mencionada, con base en su siniestralidad. No se tomarán en cuenta para la siniestralidad de las empresas, los accidentes que ocurran a los trabajadores al trasladarse de su domicilio al centro de labores o viceversa. Cuando el Instituto da por terminado un caso de riesgo de trabajo y otorga una incapacidad permanente parcial o total, o cuando acontece la muerte, entrega el documento denominado “Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo” (ST-3). De los casos terminados en el ejercicio de revisión, de este documento se deberán tomar los porcentajes que sumados y divididos entre 100 se utilizarán en la fórmula. De igual forma se tomarán el número de defunciones. Estas modificaciones no podrán exceder los límites fijados para la prima mínima y máxima, que serán de cero punto cinco por ciento y quince por ciento de los salarios base de cotización respectivamente. 94 Tratamiento de Sueldos y Salarios La prima conforme a la cual las empresas estén cubriendo sus cuotas podrá ser modificada, aumentándola o disminuyéndola en una proporción no mayor al uno por ciento con respecto a la del año inmediato anterior, tomando en consideración los riesgos de trabajo terminados durante el lapso del 1º de enero al 31 de diciembre del año de que se trate, con independencia de la fecha en que éstos hubieran ocurrido y la comprobación documental del establecimiento de programas o acciones preventivas de accidentes y enfermedades de trabajo. Aumento Disminución Prima del año inmediato anterior Límite prima mínima 0.5 % En una proporción No mayor al 1% Respecto Prima del año inmediato anterior Límite prima máxima 15 % Límite anual superior de incremento 4.18550% En una proporción No mayor al 1% 3.18550 % Límite anual superior de incremento 2.18550 % Esta prima estará vigente desde el 1º de marzo del año siguiente a aquél en que concluyó el periodo computado y hasta el día último de febrero del año subsecuente. Declaración Anual. Los patrones tendrán la obligación de revisar anualmente su siniestralidad, para determinar si permanecen en la misma prima, se disminuye o aumenta. La declaración se presentará durante el mes de febrero en la Oficina Administrativa del IMSS que corresponda al domicilio de la empresa en los medios magnéticos que el Instituto autorice como es el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) o a través del portal de Internet IMSS Desde Su Empresa (IDSE). En el caso de que la prima determinada resulte igual a la del ejercicio anterior, el patrón no está obligado a presentar la declaración anual. Los patrones con menos de 10 trabajadores, podrán optar por presentar la declaración anual correspondiente o cubrir la prima media que les corresponda conforme al reglamento, de acuerdo al Artículo 73 de la LSS. De acuerdo al oficio No. 0952174200/727 emitido por el IMSS el 21 de enero de 2002, señala que la presentación extemporánea de la declaración puede hacerse en la oficialía de partes de la subdelegación del IMSS, mediante escrito que contenga la razón por la que se esta presentando en esos términos. La presentación extemporánea no causa multa, pero si no hay una razón que la justifique el Instituto podrá considerarlo como una infracción de acuerdo con el Artículo 304-A LSS e imponer una multa. 95 Tratamiento de Sueldos y Salarios Supuesto 1. La empresa La Maravilla, S.A. de C.V. le proporciona los siguientes datos correspondientes al periodo comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre de 2009 para la determinación de su nueva prima de riesgo que aplicará del 1º de marzo de 2010 al 28 de febrero de 2011. La prima de riesgo correspondiente al ejercicio inmediato anterior fue de 0.73928%. Variable Concepto Cifras S Total de días subsidiados a causa de incapacidad temporal. 65 I Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100. 0.00 D Número de defunciones en el período. N Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo. 0 137 Prima = ( ( S / 365) + V * ( I + D ) ) * ( F / N ) + M Prima = ( ( 65 / 365) + 28 * ( 0 + 0 ) ) * ( 2.9 / 137 ) + 0.005 Prima = ( ( 0.17808219) + 28 * 0 ) ) * ( 0.02116788 ) + 0.005 Prima = ( 0.003769623 ) + 0.005 Prima = 0.008769623 La prima resultante se encuentra expresada en forma aritmética, para expresarla en por ciento deberá multiplicarse por 100, quedando como sigue: Prima = 0.8769623 % Prima del año inmediato anterior Límite anual máximo de incremento 1.73925 % En una proporción No mayor al 1% 0.73928 % Límite anual máximo de disminución 0.5000 % Si la nueva prima calculada queda comprendida entre los límites máximos o mínimos determinados, entonces la prima calculada será la que estará vigente a partir del mes de marzo del nuevo ejercicio. Si la nueva prima calculada rebasa los límites máximos o mínimos determinadas, entonces quedará vigente el límite máximo o mínimo, según sea el caso. En nuestro caso, la prima determinada se ubica dentro del rango establecido entre el límite inferior y el límite superior antes mencionados, por lo tanto esta será la nueva prima a cubrir por la empresa del 1º de marzo de 2010 al 28 de febrero de 2011. 96 Tratamiento de Sueldos y Salarios Continuado con el caso, se presenta la siguiente información de un empleado con la cual se trabajará para la determinación de las cuotas obrero-patronales por pagar al IMSS correspondientes al mes de marzo de 2010. Datos SBC del trabajador correspondiente a marzo de 2010 $ SMG diario del Distrito Federal 455.50 57.46 Importe de 3 SMG diarios del Distrito Federal 172.38 Importe de 25 SMG diarios del Distrito Federal 1,436.50 Prima de Riesgo de trabajo 0.87696% Días del mes 31 días Determinación de la cuota patronal del seguro de riesgos de trabajo por el mes de enero de 2010. Concepto Cuota Patrón SBC del trabajador de marzo de 2010 $ 455.50 (X) Días del mes 31 (=) Resultado 14,120.50 (X) Prima por cubrir 0.87696% (=) Cuota a cargo $ 123.83 3.1.6 SEGURO DE ENFERMEDADES Y MATERNIDAD Quedan amparados por este seguro: • • • • • • • El asegurado El pensionado por: a) Incapacidad permanente total o parcial b) Invalidez c) Cesantía en edad avanzada y vejez d) Viudez, orfandad o ascendencia La esposa del asegurado, a falta de ésta, la mujer con quien ha hecho vida marital. Del mismo derecho gozara el esposo de la asegurada o a falta de este el concubinario. La esposa del pensionado, a falta de esposa la concubina. Del mismo derecho gozara el esposo de la pensionada o a falta de este el concubinario. Los hijos menores de de 16 años del asegurado y de los pensionados. Los hijos del asegurado cuando no puedan mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad crónica, defecto físico o psíquico, o hasta la edad de 25 años cuando realicen estudios en planteles del sistema educativo nacional. Los hijos mayores de 16 años de los pensionados por invalidez, cesantía en edad avanzada y vejez, así como los de los pensionados por incapacidad permanente. El padre y la madre del asegurado que vivan en el hogar de este. 97 Tratamiento de Sueldos y Salarios Se tendrá como fecha de iniciación de la enfermedad aquélla en que el Instituto certifique el padecimiento. El disfrute de las prestaciones de maternidad se iniciará a partir del día en que el Instituto certifique el estado de embarazo. Prestaciones en Especie. En enfermedad no profesional, el Instituto otorgará al asegurado la asistencia médico quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria que sea necesaria, desde el comienzo de la enfermedad y durante el plazo de 52 semanas para el mismo padecimiento. En caso de maternidad, el Instituto otorgará a la asegurada durante el embarazo, alumbramiento y el puerperio asistencia obstétrica, ayuda en especie por seis meses para lactancia y una canastilla al nacer el hijo. Prestaciones Subsidio Cotizaciones semanales Monto de la requeridas Prestación Cuatro Incapacidad semanales Temporal. anteriores. cotizaciones 60% del último inmediatas salario diario de cotización. Plazos Máximos Se Extingue A partir del 4º día hasta 52 semanas. prolongar Se 26 podrá semanas Recuperando la salud. más si se requiere. Al Subsidio por maternidad. 30 regresar al trabajo. cotizaciones 100% del último 42 días anteriores al parto Cuando semanales en los 12 salario diario de y 42 días posteriores al tenga derecho al subsidio, el meses anteriores. cotización. mismo. patrón la asegurada pagará el no salario íntegro. Gastos de funeral. 12 semanales cotizaciones en meses anteriores. los 9 2 meses S.M.G.D.F. del A Un solo pago. quien comprobantes presente de los gastos, preferentemente un familiar. 98 Tratamiento de Sueldos y Salarios Determinación de las Cuotas Obrero-Patronal. Las cuotas correspondientes se cubrirán como sigue: Enfermedades y Maternidad ( Artículo 106, 107 LSS) Base Patrón Trabajador Aportación Estado a) Cuota Fija 1 S.M.G.D.F. 20.40 % N/A N/A b) Excedente S/DIF. (SBC – 3VSMGDF) 1.10 % N/A N/A 1 S.M.G.D.F. N/A 0.40 % 13.9 % Salario Base de Cotización 0.70 % 0.25 % 0.05 % Prestaciones En Especie En dinero: Gastos Médicos Pensionados Base Patrón Trabajador Salario Base de Cotización 1.05 % 0.375 % Cálculo de la cuota fija a cargo del patrón de prestaciones en especie. Concepto Cuota Patrón SMG diario del Distrito Federal (X) Días del mes (=) Resultado (X) Prima por cubrir (=) Cuota fija a cargo del patrón $ 57.46 31 1,781.26 20.40% $ 363.38 Cálculo de la cuota adicional a cargo del patrón y del trabajador de prestaciones en especie. Concepto SBC del trabajador de enero de 2010 Cuota Patrón $ Cuota Trabajador 455.50 $ 455.50 (-) Importe de 3 SMG diarios del Distrito Federal 172.38 172.38 (=) Diferencia 283.12 283.12 (X) Días del mes 31 31 8,776.72 8,776.72 1.10% 0.40% (=) Resultado (X) Prima por cubrir (=) Cuota adicional a cargo $ 96.54 $ 35.11 Cálculo de la cuota a cargo del patrón y del trabajador de prestaciones en especie (jubilados y sus beneficiarios). 99 Tratamiento de Sueldos y Salarios Concepto Cuota Patrón SBC del trabajador de enero de 2010 (X) Días del mes (=) Resultado (X) Prima por cubrir (=) Cuota a cargo $ Cuota Trabajador 455.50 $ 455.50 31 31 14,120.50 14,120.50 1.05% $ 0.375% 148.27 $ 52.95 Cálculo de la cuota a cargo del patrón y del trabajador de prestaciones en dinero. Concepto Cuota Patrón SBC del trabajador de enero de 2010 (X) Días del mes (=) Resultado (X) Prima por cubrir (=) Cuota a cargo Seguro de Enfermedades y Maternidad Prestaciones en especie. Cuota fija $ Cuota Trabajador 455.50 $ 31 14,120.50 14,120.50 0.70% $ 0.25% 98.84 Cuota Patrón $ 455.50 31 $ 35.30 Cuota Trabajador 363.38 $ 0.00 Prestaciones en especie. Cuota adicional 96.54 Prestaciones en especie. Pensionados y sus beneficiarios 148.27 52.95 98.84 35.30 Prestaciones en dinero. Totales $ 707.03 35.11 $ 123.36 3.1.7 SEGURO DE INVALIDEZ Y VIDA Los riesgos protegidos por este seguro son la invalidez y la muerte del asegurado o del pensionado por invalidez. a) Ramo de Invalidez Se considera que existe invalidez cuando el asegurado se halle imposibilitado para procurarse, mediante un trabajo igual, una remuneración superior al 50% de su remuneración habitual percibida durante el último año de trabajo y que esa imposibilidad derive de una enfermedad o accidente no profesionales. La declaración de invalidez deberá ser realizada por el IMSS. El pago de la pensión por invalidez, se suspenderá durante el tiempo en que el pensionado desempeñe un trabajo en un puesto igual a aquel al que desarrollaba al declararse está. Prestaciones en Especie. El asegurado en estado de invalidez tiene derecho a las siguientes prestaciones: 100 Tratamiento de Sueldos y Salarios • • Pensión temporal: Es la otorgada por el Instituto, por periodos renovables al asegurado en los casos de existir posibilidad de recuperación para el trabajo, o cuando por la continuación de una enfermedad no profesional se termine el disfrute del subsidio y la enfermedad persista. Pensión definitiva: Es la que corresponde al estado de invalidez que se estima de naturaleza permanente. Los requisitos para gozar de las prestaciones otorgadas por este ramo son: o o Al momento de declararse el estado de invalidez el asegurado tenga acredita el pago de doscientas cincuenta semanas de cotización. En el caso de que el dictamen respectivo determine el 75% o más de invalidez sólo se requerirá que tenga acreditadas ciento cincuenta semanas de cotización. Para efectos de este seguro, se considerarán como semanas de cotización las que se encuentran amparadas por certificado de incapacidad médica para el trabajo. Monto de la Pensión por Invalidez. El monto de la pensión por invalidez será igual al 35% del promedio de los salarios correspondientes a las últimas 500 semanas de cotización anteriores al otorgamiento de la misma, o las que tuviere siempre que sean suficientes para ejercer el derecho. Monto inferior: No podrá ser inferior incluyendo las asignaciones familiares y ayudas asistenciales a la pensión garantizada mencionada en el seguro de cesantía en edad avanzada y vejez. Monto máximo: No podrá ser mayor incluyendo las asignaciones familiares y ayudas asistenciales al 100% del salario promedio que sirvió de base para fijar la cuantía de la pensión. b) Ramo de Vida. Cuando ocurra la muerte del asegurado o del pensionado por invalidez, el Instituto otorgará a sus beneficiarios, las pensiones y prestaciones siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Pensión de viudez Pensión de orfandad Pensión a ascendientes Ayuda asistencial a la pensionada por viudez Asistencia médica Para tal efecto, se deberá cumplir con los requisitos que a continuación se mencionan: I. El asegurado al fallecer hubiese tenido reconocido el pago al Instituto de un mínimo de 150 cotizaciones semanales, o bien que se encontrara disfrutando de una pensión de invalidez. II. Que la muerte del asegurado o pensionado por invalidez no se deba a un riesgo de trabajo. El monto total de las pensiones atribuidas a la viuda o concubina y a los huérfanos de un asegurado fallecido no deberá de exceder del monto de la pensión de invalidez que disfrutaba el asegurado o de la que le hubiera correspondido en el caso de invalidez. 101 Tratamiento de Sueldos y Salarios Si ese total excediera, se reducirán proporcionalmente cada una de las pensiones. Cuando se extinga el derecho de alguno de los pensionados se hará una nueva distribución de las pensiones que queden vigentes entre los restantes, sin que se rebasen las cuotas parciales ni el monto total de dichas pensiones. Determinación de las Cuotas Obrero-Patronal. Las cuotas correspondientes a este seguro se cubrirán como sigue: Ramo de Invalidez y Vida ( Art. 146 LSS) Base Patrón Trabajador Aportación Estado Salario Base de Cotización 1.75 % 0.625 % N/A Sobre el total de las cuotas patronales N/A N/A 7.143 % Determinación de las cuotas obrero-patronales en el seguro de invalidez y vida correspondientes a enero de 2010. Concepto Cuota Patrón SBC del trabajador de enero de 2010 (X) Días del mes (=) Resultado (X) Prima por cubrir (=) Cuota a cargo $ Cuota Trabajador 455.50 $ 31 31 14,120.50 14,120.50 1.75% $ 455.50 247.11 0.625% $ 88.25 3.1.8 SEGURO DE RETIRO, CESANTÍA EN EDAD AVANZADA Y VEJEZ Este seguro tiene la finalidad de proteger los riesgos de retiro, la cesantía en edad avanzada y la vejez del asegurado, así como la muerte de los pensionados por este seguro. a) Ramo de Cesantía en Edad Avanzada Se entiende que hay cesantía en edad avanzada cuando el asegurado quede privado de trabajos remunerados a partir de los 60 años de edad. Los requisitos que deberá cubrir el asegurado para tener derecho a las prestaciones que otorga este ramo son: 1. Tener 60 años o más 2. Haber quedado privado de trabajos remunerativos 3. Tener reconocidas ante el Instituto un mínimo de mil doscientas cincuenta cotizaciones semanales. 4. Si el asegurado tiene 60 años o más y no reúne las semanas de cotización mencionadas en la fracción anterior, podrá: - Retirar el saldo de su cuenta individual en una sola exhibición 102 Tratamiento de Sueldos y Salarios - Seguir cotizando hasta cubrir las semanas necesarias para que opere su pensión. Prestaciones en Especie. Las prestaciones en especie otorgadas por el Instituto para este ramo de aseguramiento son las siguientes: • • • • Pensión: El derecho al goce comenzará desde el día en que el asegurado cumpla con los requisitos mencionados. El pensionado por este ramo no tendrá derecho a una pensión posterior por vejez o de invalidez. Asistencia médica Asignaciones familiares Ayuda asistencial b) Ramo de Vejez Los requisitos que deberá cubrir el asegurado para tener derecho a las prestaciones que otorga este ramo son: 1. El asegurado haya cumplido 65 años de edad. 2. Tener reconocidas un mínimo de mil doscientas cincuenta cotizaciones semanales ante el Instituto. 3. Si el asegurado tiene 65 años o más y no reúna las semanas de cotización mencionadas anteriormente, podrá: Retirar el saldo de su cuenta individual en una sola exhibición. Seguir cotizando hasta cubrir las semanas necesarias para que opere su pensión. Prestaciones en Especie. Las prestaciones en especie otorgadas por el Instituto para este ramo de aseguramiento son las siguientes: • • • • Pensión: Se cubrirá a partir de la fecha en que el asegurado haya dejado de trabajar, siempre que cumpla con los requisitos mencionados. Asistencia médica Asignaciones familiares Ayuda asistencial Determinación de las Cuotas Obrero-Patronal. Las cuotas correspondientes a este seguro se cubrirán como sigue: Ramo de Retiro ( Art. 168 LSS) Base Patrón Trabajador Aportación Estado Salario Base de Cotización 2% N/A N/A 103 Tratamiento de Sueldos y Salarios Determinación de las cuotas obrero-patronales en el seguro de retiro, correspondientes a enero de 2010. Concepto Cuota Patrón SBC del trabajador de enero de 2010 (X) Días del mes (=) Resultado (X) Prima por cubrir (=) Cuota a cargo $ Cuota Trabajador 455.50 31 N/A 14,120.50 2.00% $ 282.41 Ramos de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (Art. 168 LSS) Base Patrón Trabajador Aportación Estado Salario Base de Cotización 3.150 % 1.125 % N/A Del total de las cuotas patronales de estos ramos N/A N/A 7.143 % Determinación de las cuotas obrero-patronales en los ramos de cesantía en edad avanzada y vejez, correspondientes a enero de 2010. Concepto SBC del trabajador de enero de 2010 (X) Días del mes (=) Resultado (X) Prima por cubrir (=) Cuota a cargo Cuota Patrón $ Cuota Trabajador 455.50 $ 31 31 14,120.50 14,120.50 3.150% $ 455.50 444.80 1.125% $ 158.86 Pensión Garantizada. Es aquella que el Estado asegura a quienes reúnan los requisitos mencionados para la pensión por cesantía en edad avanzada y vejez. Su monto mensual será el equivalente a un salario mínimo general para el Distrito Federal. El pago de la pensión garantizada será suspendida cuando el pensionado reingrese a un trabajo sujeto al régimen obligatorio. 3.1.9 SEGURO DE GUARDERIAS Y PRESTACIONES SOCIALES Este seguro tiene la finalidad de proteger los riesgos de guarderías y prestaciones sociales. a) Ramo de Guarderías Este ramo de aseguramiento tiene como finalidad brindar servicios de guardería infantil a los menores de edad durante la primera infancia, es decir, desde la edad de 43 días hasta que cumplan 4 años. Debido a que la madre trabajadora o el padre trabajador viudo o divorciado, o cualquier trabajador que tenga la custodia o la patria potestad de menores, no pueden proporcionarles atención y cuidados durante su jornada de trabajo. Se tendrá derecho a este servicio mientas los sujetos mencionados con anterioridad no contraigan nuevamente matrimonio o se unan en concubinato. 104 Tratamiento de Sueldos y Salarios Determinación de las Cuotas Obrero-Patronal. Las cuotas-obrero patronales que se deban cubrir por este seguro se harán íntegramente independientemente que se tengan o no trabajadores a su servicio en las circunstancias descritas anteriormente, como sigue: Seguro de Guarderías (Art. 211 LSS) Base Patrón Trabajador Salario Base de Cotización 1% N/A Determinación de las cuotas obrero-patronales en el seguro de guarderías y prestaciones sociales, correspondientes a enero de 2010. Concepto Cuota Patrón SBC del trabajador de enero de 2010 (X) $ Días del mes (=) Resultado (X) Prima por cubrir (=) Cuota a cargo Cuota Trabajador 455.50 31 14,120.50 N/A 1.00% $ 141.20 b) Ramo De Prestaciones Sociales. Este ramo comprende las siguientes prestaciones sociales: Institucionales: Son aquellos servicios y programas otorgados por el IMSS orientados a fomentar la salud, prevenir enfermedades y accidentes, y contribuir a la elevación de los niveles de vida de la población. De solidaridad social: Son las acciones de salud comunitaria, asistencia médica, farmacéutica e incluso hospitalaria. Las prestaciones otorgadas por este ramo serán financiadas por la Federación y por los propios beneficiados. Los beneficiados por estos servicios contribuirán con aportaciones en efectivo o con la realización de trabajos personales de beneficio para las comunidades en que habiten. Importe total de las cuotas obrero-patronales a pagar correspondientes al mes de marzo de 2010. Seguro Riesgo de trabajo Cuota Patrón $ 123.83 Enfermedades y maternidad Cuota Trabajador $ 0.00 707.03 123.36 Invalidez y vida 247.11 88.25 Retiro 282.41 0.00 Cesantía en edad avanzada y vejez 444.80 158.86 Guarderías y prestaciones sociales Totales 141.20 $ 1,946.38 0.00 $ 370.47 105 Tratamiento de Sueldos y Salarios 3.1.10 CONTINUACIÓN VOLUNTARIA DEL RÉGIMEN OBLIGATORIO El asegurado al ser dado de baja tiene el derecho a continuar voluntariamente en el régimen obligatorio. Para ello debe cumplir con lo siguiente: • • • Tener mínimo 52 cotizaciones semanales acreditadas en el régimen obligatorio en los últimos 5 años. Inscribirse con el último salario o superior al que tenía en el momento de la baja. Las cuotas que le correspondan se cubrirán por mensualidad adelantada. Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio Determinación de Cuotas Seguros: Invalidez y vida Retiro Cesantía en edad avanzada y vejez Base Asegurado Estado Salario Base de Cotización 0.625 % N/A Sobre el total de las cuotas N/A 7.143 % Salario Base de Cotización 2% N/A Salario Base de Cotización 1.125 % N/A Del total de las cuotas de estos ramos N/A 7.143 % Cabe mencionar que este derecho se pierde si no se ejercita dentro de un plazo de 5 años a partir de la fecha de baja debiendo solicitarlo por escrito. Termina la continuación voluntaria en este régimen cuando: • Exista declaración expresa firmada por el asegurado • Deje de pagar las cuotas durante 2 meses • Sea dado de alta nuevamente en el régimen obligatorio 3.1.11 PRORROGAS PARA EL PAGO DE CRÉDITOS Los patrones podrán solicitar al Instituto prórroga para el pago de los créditos adeudados por concepto de cuotas, capitales constitutivos, actualización, recargos y multas. Durante el plazo concedido se causarán recargos sobre el saldo insoluto actualizado conforme lo establece el Código Fiscal de la Federación. El plazo para el pago en parcialidades no excederá de 48 meses. En ningún caso se autorizará prórroga para el pago de las cuotas que los patrones hayan retenido a los trabajadores, debiendo los patrones enterarlas al Instituto en el plazo legal establecido. La solicitud mencionada se presentará en la unidad administrativa que le corresponda al patrón y deberá comprender la totalidad de los créditos fiscales a su cargo, acompañada de la siguiente documentación: 106 Tratamiento de Sueldos y Salarios • • • • Formato autorizado, el cual deberá ir firmado por el patrón o representante legal. Copia de identificación oficial ( persona física). Copia acta constitutiva de la empresa (persona moral). Copia del poder del representante legal y copia oficial de su identificación ( persona moral). Cuando la solicitud se refiera al pago de las cuotas del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, se deberá señalar las fechas en que se realizarán los enteros correspondientes. Y tratándose de los demás seguros se deberá señalar la fecha en que se realice el pago. Tratándose de la solicitud de pago en parcialidades mensuales, ésta deberá presentarse, dentro de los 10 días hábiles siguientes a aquél en que efectuó el pago de la primera parcialidad, anexando el comprobante en el que conste el pago de la misma y garantizar el interés fiscal conforme el Código Fiscal de la Federación. Se tendrá por autorizado el pago diferido o en parcialidades, si el Instituto no notifica al patrón la resolución respectiva, dentro del plazo de 20 días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud. 3.1.12 OBLIGACIONES DE LOS PATRONES Como se mencionó al inició del tema, los patrones están sujetos a una serie de obligaciones en materia de seguridad social derivadas de la relación laboral, no solo con respecto de sus trabajadores sino también con el IMSS. A continuación mencionaremos estás obligaciones: a. La principal obligación del patrón es la de registrarse e inscribir a sus trabajadores en el IMSS, así como el comunicar sus altas, bajas, modificaciones de salario. b. Llevarán registros, como son nóminas y listas de raya en las que se señale: el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores. Deberá conservar estos registros durante los 5 años siguientes al de su fecha. c. Determinar las cuotas obrero-patronales a su cargo y enterar su importe al Instituto. d. Proporcionar al IMSS la información necesaria para precisar la existencia, naturaleza y cuantía de las obligaciones a su cargo establecidas por la LSS y los reglamentos que corresponda. e. Permitir el desarrollo de inspecciones y visitas domiciliarias que practique el IMSS, las que se sujetarán por lo dispuesto en la LSS, el CFF y los reglamentos respectivos. f. Deberán expedir y entregar constancias de días laborados a trabajadores eventuales. La constancia deberá ser entregada a los trabajadores, de acuerdo con los periodos de pago de salario establecidos, y deberá contener, al menos, los datos siguientes: Nombre, denominación o razón social del patrón (completos). Número de registro patronal. Nombre completo del trabajador. CURP. Periodo que comprende. Número de días laborados. Duración de la jornada; completa o reducida. Tratándose de los patrones de la construcción, a los datos anteriores deberán agregarse los que permitan identificar la ubicación de la obra. 107 Tratamiento de Sueldos y Salarios g. Cuando los patrones cuenten con un promedio anual de 300 o más trabajadores en el ejercicio inmediato anterior, están obligados a dictaminar el cumplimiento de sus obligaciones ante el IMSS por contador público autorizado. 3.1.13 INFRACCIONES Y SANCIONES Al igual que en otras leyes se imponen sanciones e infracciones por incumplir con lo establecido en ellas o por la realización de actos no permitidos por las mismas, en materia de seguridad social no es la excepción. Por ello, cuando los patrones realicen actos u omisiones que impliquen el incumplimiento del pago del crédito fiscal, serán sancionados con una multa que puede ir del 40 hasta el 100% del concepto omitido, como lo establece la LSS en su Artículo 304. Para efectos de la citada ley se considera crédito fiscal a las cuotas, los capitales constitutivos, su actualización y los recargos, las multas, los gastos realizados por el Instituto por inscripciones improcedentes y los que tenga derecho a exigir de las personas no derechohabientes. Las infracciones se sancionarán considerando los siguientes aspectos: a. La gravedad. b. Condiciones particulares del infractor. Se tomarán en cuenta los antecedentes del patrón respecto del cumplimiento de sus obligaciones para con el Instituto. c. La residencia. La comisión de la misma infracción dentro del término de 365 días naturales, contados a partir de la fecha de la notificación de la última sanción impuesta. Cabe señalar que la imposición de las multas es independiente del cobro del crédito fiscal omitido, así como sus accesorios legales. Las multas impuestas deberán ser pagadas dentro de un plazo de 15 días hábiles siguientes a su notificación. De acuerdo con el Artículo 304-C de la LSS, no se impondrán multas cuando las obligaciones patronales se cumplan en forma espontánea fuera de los plazos señalados o cuando se haya incurrido en infracción por caso fortuito o fuerza mayor. En los casos siguientes no se considerará cumplimiento espontáneo cuando: La omisión sea descubierta por el Instituto. La omisión haya sido corregida por el patrón después de que el Instituto hubiere notificado una orden de visita domiciliaria, o haya mediado requerimiento o cualquier otra gestión notificada por el mismo, tendientes a la comprobación del cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social. La omisión haya sido corregida por el patrón con posterioridad a los 15 días siguientes a la presentación del dictamen por contador público autorizado ante el Instituto, respecto de actos u omisiones en que hubiere incurrido y que se observen en el dictamen. En el siguiente cuadro se muestra los actos que se consideran infracciones en materia de seguridad social, así como el monto al que ascendería la multa correspondiente. 108 Tratamiento de Sueldos y Salarios INFRACCIÓN Artículo 304-A LSS MULTA Artículo 304-B LSS IMPORTE No registrarse ante el Instituto o hacerlo fuera del plazo. No inscribir a sus trabajadores ante el Instituto o hacerlo en forma extemporánea. No dar aviso al Instituto de los riesgos de trabajo, ocultar su ocurrencia en las instalaciones o fuera de ellas en el desarrollo de sus actividades, o no llevar los registros de los riesgos de trabajo o no mantenerlos actualizados. De veinte a trescientas cincuenta veces el salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal. $ 1,149.20 a $ 20,111.00 No retener las cuotas a cargo de sus trabajadores cuando así le corresponda legalmente, o habiéndolas retenido, no enterarlas al Instituto. No determinar o determinar en forma extemporánea las cuotas obrero-patronales legalmente a su cargo. No llevar los registros de nóminas o listas de raya. No entregar a sus trabajadores la constancia semanal o quincenal de los días laborados, en caso de estar obligado a ello. No comunicar al Instituto o hacerlo extemporáneamente las modificaciones al salario base de cotización de sus trabajadores. Obstaculizar o impedir, por sí o por interpósita persona, las inspecciones o visitas domiciliarias, así como el procedimiento administrativo de ejecución, que ordene el Instituto. No proporcionar, cuando el Instituto se lo requiera, los elementos necesarios para determinar la existencia, naturaleza y cuantía de las obligaciones a su cargo o hacerlo con documentación alterada o falsa. No presentar la revisión anual obligatoria de su siniestralidad y determinación de la prima del seguro de riesgos de trabajo o hacerlo extemporáneamente o con datos falsos o incompletos. No se impondrá multa a los patrones por la no presentación de los formularios de determinación de la prima del seguro antes mencionado cuando ésta resulte igual a la del ejercicio anterior. De veinte a setenta y cinco veces el salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal. $ 1,149.20 De veinte a ciento veinticinco veces el salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal. $ 1,149.20 De veinte a doscientas diez veces el salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal. a $ 4,309.50 a $ 7,182.50 $ 1,149.20 a $ 12,066.60 3.1.14 RECURSOS DE INCONFORMIDAD En algunas ocasiones y bajo determinadas circunstancias, el Instituto Mexicano del Seguro Social, en su carácter de organismo fiscal autónomo, emite y notifica a los patrones actos administrativos que lesionan su esfera jurídica por carecer de fundamento o bien, por carecer de la debida motivación. Para estos efectos, la Ley del Seguro Social en el Artículo 294 establece que si un patrón o trabajador (aunque siendo honestos, el 99% de las veces son los patrones los afectados) tienen alguna inconformidad que hacer valer, podrán acudir a pedir justicia mediante un medio de defensa denominado “Recurso de Inconformidad”. Es legalmente aceptable, que si un Organismo Fiscal Autónomo como lo dispone el Artículo 5 de la Ley de la materia; tiene la facultad de imponer sanciones o determinar créditos fiscales, 109 Tratamiento de Sueldos y Salarios así como la determinación de diferencias en su caso, debe de existir la posibilidad de que los sujetos a los que se les molesta jurídicamente puedan defenderse, ya que no es posible dejar al arbitrio del Instituto Mexicano del Seguro Social, la facultad de emitir actos de molestia contrarios a derecho que trasciendan en la esfera jurídica de trabajadores o patrones en su caso. El Recurso de Inconformidad emana del Artículo 294 de la Ley del Seguro Social, pero para su realización, tramitación y regulación respectiva, la Ley en comento lo regula mediante el “Reglamento del Recurso de Inconformidad”. No debemos de pasar por alto las leyes que además podrán regular de manera supletoria la interposición del Recurso en sí mismo. Tales leyes de aplicación supletoria son: El Código Fiscal de la Federación, la Ley Federal del Trabajo y el Código Federal de Procedimientos Civiles. A continuación encontrarán un mecanismo que podría servirles de defensa en el caso de que el IMSS en su carácter de organismo fiscal se exceda en sus facultades que con toda seguridad lo hará. ¿Qué es el Recurso de Inconformidad? Es el medio de defensa mediante el cuál se podrán defender los sujetos afectados (patrones o trabajadores) jurídicamente por un acto definitivo emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social. ¿Cuál es el plazo para defenderse con un Recurso de Inconformidad? Para efectos de comenzar la defensa de los intereses de los sujetos agraviados, el Artículo 6 del Reglamento del Recurso de Inconformidad establece que el Recurso se interpondrá dentro de los 15 días hábiles siguientes a aquel en que surta efectos la resolución que se impugna, tratándose de patrones y de 30 días hábiles tratándose de trabajadores. Así mismo, el señalado Artículo 6 del Reglamento del Recurso de Referencia en su segundo párrafo establece: “También podrá presentarse por correo certificado con acuse de recibo en los casos en que el recurrente tenga su domicilio fuera de la población donde se encuentre la sede delegacional. Se tendrá como fecha de presentación del escrito respectivo, aquella que se anote a su recibo en la oficialía de partes o la de su depósito en la oficina postal. Si el recurso se interpone extemporáneamente será desechado de plano. Si la extemporaneidad se comprobara durante el procedimiento, se sobreseerá el recurso. Si el domicilio fiscal del recurrente (quien interpone el recurso) se encuentra fuera de la sede Delegacional del Consejo Consultivo, podrá enviar por correo certificado con acuse de recibo el medio de defensa, teniéndose por presentado en tiempo y forma en la fecha en que se entregó al correo, y no la fecha cuando lo recibe el Consejo Consultivo Delegacional”. ¿Ante quién se debe de presentar el Recurso de Inconformidad? En términos del Artículo 2 del Reglamento del Recurso que nos ocupa dispone: “El Secretario del Consejo Consultivo Delegacional correspondiente tramitará el recurso con el apoyo de los servicios jurídicos delegacionales. El Secretario tendrá todas las facultades para resolver sobre la admisión del recurso y la suspensión del procedimiento administrativo de ejecución. Asimismo, autorizará con su firma los acuerdos, certificaciones y notificaciones correspondientes, y pondrá los expedientes en estado de resolución”. 110 Tratamiento de Sueldos y Salarios ¿Contra qué actos procede el Recurso de Inconformidad? En la vida diaria de las empresas, variados pueden ser los problemas que se presentan ante los actos que emite el IMSS, por lo que a continuación mencionaremos de manera enunciativa y no limitativa, casos en los que podemos defendernos en contra de los actos de molestia que emita el Instituto Mexicano del Seguro Social: a) b) c) d) e) f) g) Multas por infracciones a las disposiciones de la Ley del Seguro Social o sus Reglamentos. Determinación de diferencias en las cuotas obrero-patronales. Diferencias en la determinación de la Prima de Riesgos de Trabajo. Procedimientos Administrativos de Ejecución improcedentes. Actos de molestia no notificados con apego a derecho. Actos de molestia que carezcan de fundamento y motivación. Cualquier acto del IMSS que lesione los intereses jurídicos del promovente. ¿Qué datos deberá de llevar el Recurso de Inconformidad? De acuerdo a lo que establece el Artículo 4 del Reglamento del Recurso de Inconformidad, el escrito en el que se plasme el medio de defensa, deberá contener: a. El nombre del Recurrente, domicilio para oír y recibir notificaciones y persona autorizada para tal efecto, así como el Número de Registro Patronal antes el IMSS en su caso. b. La firma del Recurrente, y si el recurrente no sabe o no puede firmar podrán estampar su huella digital, aunque es posible que otra persona firme en su nombre, haciendo constar tal hecho en el propio recurso. c. Debemos de señalar el acto que impugna, la fecha en que fue notificado y la Autoridad (Oficina del IMSS) que lo emitió. d. Los hechos que originan la impugnación. En este punto debemos de describir de forma detallada todos los datos, momentos, fechas, horas, etc. de cómo fue que conocimos el acto impugnado. Entre más claramente expresemos los “hechos”, mayor certeza tendremos en nuestro medio de defensa. e. Los agravios que cause el acto impugnado. En este sentido, entiéndase como agravios, la lesión de la esfera jurídica que está causando al recurrente el acto que se está impugnando. En nuestra opinión, para darle más fortaleza a nuestro medio de defensa, debemos de señalar con toda precisión los Artículos que el Instituto aplica de forma equivocada (aunque es recomendable, inclusive trascribirlos, para no dejar lugar a dudas), los que dejó de aplicar, así como los señalamientos a los Acuerdos que el propio IMSS emite en su caso. En algunas ocasiones (si no es que en todas), podemos apoyar nuestros agravios con las Jurisprudencias y Tesis emitidas por los Tribunales respectivos, ya que de esa forma, podemos indicar los criterios que se han sustentado en casos similares. f. En el escrito en que se interponga el Recurso de referencia, debemos de acompañar las pruebas con las cuales demostraremos que el IMSS ha actuado en contra de la Ley o Leyes, propiciando al recurrente a defenderse. Dentro de las pruebas debemos de acompañar: documentos, citatorios, constancias, notificaciones, cédulas de liquidación, etc., es decir, todos los documentos que demuestren que el acto combatido es ilegal. Es muy importante que se cumplan todos y cada uno de los requisitos señalados, ya que de otra forma, el IMSS tiene la facultad de prevenir al recurrente por una sola vez para que complete lo que no haya sido claro a juicio del Consejo Consultivo, y dicho promovente tendrá un plazo de 5 días hábiles para completar o cumplir todos los requisitos precisados, ya que de no hacerlo, se desechará el recurso y por consecuencia, acabaría ahí la intención de la defensa que se plantea. 111 Tratamiento de Sueldos y Salarios ¿Qué documentos adicionales debemos de acompañar al Recurso de Inconformidad? En el escrito en el que se interponga el Recurso de Inconformidad, deberemos de acompañar la siguiente documentación, en términos de lo dispuesto por el Artículo 5 del Reglamento que nos ocupa: a. El documento en que conste el acto impugnado. (Una cédula de determinación de cuotas, por ejemplo). b. Documentos que acrediten su personalidad con apego a las reglas de derecho común, cuando actúe en nombre de otro o de persona moral (copia certificada de una carta poder, copia certificada del acta constitutiva o bien, copia certificada de un poder notariado). c. Constancia de notificación del acto impugnado, excepto cuando el promovente declare bajo protesta de decir verdad que no recibió la misma. Es importante anexar la constancia de notificación en virtud de que a partir de esa fecha comenzará a contar el plazo para la defensa, pero si no existe dicha constancia, porque no se nos notificó o bien, nunca fue recibida, debemos de plasmar esa circunstancia en el cuerpo del escrito. d. Las pruebas documentales que ofrezca. Nos referimos a todos los documentos que aportamos para darle veracidad a lo dicho en el recurso. Cuando las pruebas documentales no obren en poder del recurrente, si legalmente se encuentran a su disposición, deberá señalar el lugar o archivo en que se ubiquen, identificando con precisión dichos documentos. Bastará que el promovente acompañe la copia de la solicitud de expedición, sellada de recibida por la autoridad que tenga en su poder los documentos, para que se tengan por ofrecidas las mismas. De no cumplirse con este supuesto, se desechará la prueba. Se entiende que el recurrente tiene a su disposición los documentos, cuando legalmente pueda obtener copia autorizada de los originales o de las constancias de éstos. En el caso de que el recurrente ofrezca pruebas que obren en poder de dependencias del propio Instituto, el Secretario del Consejo Consultivo Delegacional, a petición del promovente, ordenará a dichas dependencias su remisión para ser integradas al expediente respectivo. Es sumamente importante acompañar los documentos señalados en los incisos a, b y c, ya que de lo contrario, se desechará el Recurso intentado. ¿Cómo se deberán de llevar a cabo las notificaciones de los actos administrativos? A este respecto, el Artículo 9 del Reglamento del Recurso de Inconformidad establece a la letra lo siguiente: Las notificaciones se harán al recurrente en forma personal o a su representante legal por correo certificado, en los términos señalados por el Código Fiscal de la Federación. Se notificarán personalmente los acuerdos o resoluciones que: admitan o desechen el recurso; admitan o desechen las pruebas; contengan o señalen fechas o términos para cumplir requerimientos o efectuar diligencias probatorias; ordenen diligencias para mejor proveer, cuando éstas requieran la presencia o la actividad procesal del recurrente; declaren el sobreseimiento del recurso; pongan fin al recurso de inconformidad o cumplimenten resoluciones de los órganos jurisdiccionales; los acuerdos que resuelvan sobre la suspensión del procedimiento administrativo de ejecución y aquellos que decidan sobre el recurso de revocación. Los demás proveídos que se dicten, considerados de mero trámite, estarán a disposición de los interesados para su consulta en el expediente respectivo.” Como ya fue señalado con anterioridad, el Código Fiscal Federal será de aplicación supletoria en el caso que nos ocupa. El procedimiento mediante el cual se deben de llevar a cabo las notificaciones, por lo que a continuación, trascribimos el Artículo 134 del Código: 112 Tratamiento de Sueldos y Salarios “Las notificaciones de los actos administrativos se harán: I. Personalmente o por correo certificado con acuse de recibo, cuando se trate de citatorios, requerimientos, solicitudes de informes o documentos y de actos administrativos que puedan ser recurridos. II. Por correo ordinario o por telegrama, cuando se trate de actos distintos de los señalados en la fracción anterior. III. Por estrados, cuando la persona a quien deba notificarse desaparezca después de iniciadas las facultades de comprobación, se oponga a la diligencia de notificación o se coloque en el supuesto previsto en la fracción V del Artículo 110 de este Código y en los demás casos que señalen las leyes fiscales y este Código. IV. Por edictos, únicamente en el caso de que la persona a quien deba notificarse hubiera fallecido y no se conozca al representante de la sucesión, hubiese desaparecido, se ignore su domicilio o que éste o el de su representante no se encuentren en territorio nacional. V. Por instructivo, solamente en los casos y con las formalidades a que se refiere el segundo párrafo del Artículo 137 de este Código. Cuando se trate de notificaciones o actos que deban surtir efectos en el extranjero, se podrán efectuar por las autoridades fiscales a través de los medios señalados en las fracciones l, II o IV de este Artículo o por mensajería con acuse de recibo, transmisión facsimilar con acuse de recibo por la misma vía, o por los medios establecidos de conformidad con lo dispuesto en los tratados o acuerdos internacionales suscritos por México.” ¿Contra qué actos administrativos NO es posible intentar un Recurso de Inconformidad? El Reglamento del Recurso de Inconformidad establece supuestos contra los cuales no es posible promover un Recurso de Inconformidad. A continuación se señalan los supuestos de referencia, que se encuentran establecidos por el Artículo 13 del Reglamento citado anteriormente: El recurso es improcedente cuando se haga valer contra actos administrativos: I. Que no afecten el interés jurídico del recurrente. II. Que sean resoluciones dictadas en recursos administrativos o en cumplimiento de sentencias, laudos o de aquéllas. III. Que hayan sido impugnados ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa. IV. Que sean materia de otro recurso o juicio pendiente de resolución ante una autoridad administrativa u órgano jurisdiccional. V. Que se hayan consentido, entendiéndose por tales, aquéllos contra los que no se promovió el recurso en tiempo y forma. VI. Que sea conexo a otro que haya sido impugnado a través de algún recurso o medio de defensa diferente. VII. Que hayan sido revocados administrativamente por la autoridad emisora. VIII. En los demás casos en que la improcedencia resulte de alguna disposición legal o reglamentaria. También se declarará improcedente el recurso de inconformidad en los casos en que no se amplíe éste o si en la ampliación no se expresa agravio alguno, en los términos señalados en el Artículo 12, fracción II, de este Reglamento del Recurso de Inconformidad. ¿Qué es el sobreseimiento y en qué casos procede? El sobreseimiento en su concepto más general, y sin intención de profundizar en su acepción jurídica más amplia, podemos decir que el sobreseimiento es “NO RESOLVER EL FONDO DE 113 Tratamiento de Sueldos y Salarios UN ASUNTO DETERMINADO”. En materia del Recurso de Inconformidad, el sobreseimiento se da cuando el IMSS no resuelve el fondo del asunto que se planteó por caer en alguno de los supuestos del sobreseimiento que el propio Reglamento del Recurso que nos ocupa establece. En efecto, el Artículo 14 del Reglamento citado, establece los supuestos en los que se da el sobreseimiento de los Recursos Intentados: “El sobreseimiento procede: I. Por desistimiento expreso del recurrente; II. Cuando durante el procedimiento aparezca o sobrevenga alguna de las causales de improcedencia a que se refiere el Artículo anterior (Artículo 13 del RRI), y III. En el caso de que el recurrente muera durante el procedimiento si su pretensión es intransferible o si su muerte deja sin materia el recurso.” ¿Qué sucede si la resolución que recaiga al Recurso de Inconformidad interpuesto no le es favorable al recurrente (Se desecha el Recurso intentado)? Cuando interponemos un medio de defensa como el que nos ocupa, tenemos la certeza de que si los actos administrativos contra los cuáles promovimos la defensa son ilegales, esperamos que la resolución que recaiga al recurso interpuesto nos sea favorable. En efecto, el Artículo 31 del reglamento del recurso de Inconformidad prevé la posibilidad de que cuando se deseche el recurso interpuesto, acudamos a pedir nuevamente justicia con un recurso denóminado “Recurso de Revocación”, cuyo plazo para interponerlo es de tres días hábiles contados a partir del día siguiente a aquel en que nos es notificada la resolución que deseche el recurso de inconformidad interpuesto con antelación. Para aclarar lo anterior, trascribimos el citado Artículo 31 del Reglamento: “Contra las resoluciones del Secretario del Consejo Consultivo Delegacional en materia de desechamiento del recurso de inconformidad y de las pruebas ofrecidas, podrá solicitarse su revocación ante el Consejo Consultivo Delegacional correspondiente. Esta solicitud se interpondrá por escrito dentro de los tres días siguientes a aquél en que surta sus efectos la notificación del acuerdo recurrido, señalándose en el mismo los argumentos encaminados a la revocación del acto impugnado y se decidirá de plano en la siguiente sesión de dicho Consejo.” ¿Es necesario garantizar el interés fiscal cuando intentemos un Recurso de Inconformidad? La respuesta es SI. Cuando iniciamos la defensa mediante el Recurso en estudio, será necesario garantizar el crédito fiscal que se impugna. Recordemos que se aplicará de forma supletoria lo dispuesto por el Código Fiscal de la Federación, y el primer párrafo del Artículo 144 del Código Fiscal Federal establece a la letra lo siguiente: “No se ejecutarán los actos administrativos cuando se garantice el interés fiscal, satisfaciendo los requisitos legales. Tampoco se ejecutará el acto que determine un crédito fiscal hasta que venza el plazo de cuarenta y cinco días siguientes a la fecha en que surta efectos su notificación, o de quince días, tratándose de la determinación de cuotas obrero-patronales o de capitales constitutivos al seguro social. Si a más tardar al vencimiento de los citados plazos se acredita la impugnación que se hubiere intentado y se garantiza el interés fiscal satisfaciendo los requisitos legales, se suspenderá el procedimiento administrativo de ejecución. Como se desprende de la lectura del párrafo anterior, será necesario acreditar que se está impugnado un crédito fiscal para que se suspenda el Procedimiento Administrativo de Ejecución, ya que de lo contrario el IMSS está facultado para ejecutar el crédito fiscal que se está impugnado procediendo a trabar embargo precautorio sobre bienes suficientes que garanticen el crédito fiscal que se impugna. 114 Tratamiento de Sueldos y Salarios Es necesario señalar, que la procedencia de la garantía también queda establecida por el Artículo 142 del Código Fiscal, ya que en primer orden estamos solicitando que se suspenda el Procedimiento Administrativo de Ejecución en virtud de que estamos impugnando un crédito fiscal. Para aclarar lo anterior, trascribo el Artículo en comento del Código de referencia: “Procede garantizar el interés fiscal, cuando: I. Se solicite la suspensión del procedimiento administrativo de ejecución. II. Se solicite prórroga para el pago de los créditos fiscales o para que los mismos sean cubiertos en parcialidades, si dichas facilidades se conceden individualmente. III. Se solicite la aplicación del producto en los términos del Artículo 159 de este Código. IV. En los demás casos que señalen este ordenamiento y las leyes fiscales. No se otorgará garantía respecto de gastos de ejecución, salvo que el interés fiscal esté constituido únicamente por éstos.” ¿Mediante que formas se puede garantizar el interés fiscal? Existen varias formas para garantizar el interés fiscal. El Artículo 141 del Código Fiscal Federal establece las siguientes: I. Depósito en dinero u otras formas de garantía financiera equivalentes que establezca la Secretaría de Hacienda y Crédito Público mediante reglas de carácter general que se efectúen en las cuentas de garantía del interés fiscal a que se refiere el Artículo 141A. II. Prenda o hipoteca. III. Fianza otorgada por institución autorizada, la que no gozará de los beneficios de orden y excusión. IV. Obligación solidaria asumida por tercero que compruebe su idoneidad y solvencia. V. Embargo en la vía administrativa. VI. Títulos valor o cartera de créditos del propio contribuyente, en caso de que se demuestre la imposibilidad de garantizar la totalidad del crédito mediante cualquiera de las fracciones anteriores, los cuales se aceptarán al valor que discrecionalmente fije la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. La garantía deberá comprender, además de las contribuciones adeudadas actualizadas, los accesorios causados, así como de los que se causen en los doce meses siguientes a su otorgamiento. Al terminar este periodo y en tanto no se cubra el crédito, deberá actualizarse su importe cada año y ampliarse la garantía para que cubra el crédito actualizado y el importe de los recargos, incluso los correspondientes a los doce meses siguientes. El Reglamento de este Código establecerá los requisitos que deberán reunir las garantías. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público vigilará que sean suficientes tanto en el momento de su aceptación como con posterioridad y, si no lo fueren, exigirá su ampliación o procederá al secuestro o embargo de otros bienes. En ningún caso las autoridades fiscales podrán dispensar el otorgamiento de la garantía. La garantía deberá constituirse dentro de los treinta días siguientes a la fecha en que se hubiere notificado por la autoridad fiscal correspondiente la resolución sobre la cual se deba garantizar el interés fiscal, salvo en los casos en que se indique un plazo diferente en otros preceptos de este Código.” Ahora bien, como ha quedado establecido son varias las formas para garantizar el interés fiscal, pero en nuestra opinión, la forma más cómoda y práctica para garantizar el crédito impugnado es mediante la adquisición de una póliza de fianza, ya que de esa forma nos 115 Tratamiento de Sueldos y Salarios evitamos los embargos precautorios y las situaciones desagradables que los funcionarios del IMSS propician, no debiendo omitir que en algunos casos la prepotencia de estos empleados públicos es bastante insoportable. ¿Qué pasa si una vez intentado el Recurso de Inconformidad y el de Revocación, la resolución no nos es favorable? Si las resoluciones que recaigan a los Recursos intentados no nos son favorables, podemos acudir a solicitar justicia a los Tribunales. Los medios de defensa que se podrán intentar en contra de las resoluciones citadas son: El Juicio de Nulidad y/o el Juicio de Garantías (Juicio de Amparo). Modelo de un Recurso de Inconformidad. A continuación, se presenta un modelo de un Recurso de Inconformidad que se intenta en contra de una multa determinada a una persona moral, y cuyo agravio principal es la multa en cumplimiento espontáneo de la obligación omitida en términos del primer párrafo del Artículo 73 del Código Fiscal de la Federación, así como el acuerdo técnico mediante el cual se establece que la espontaneidad en cumplimiento de obligaciones omitidas no deben de generar sanción alguna. Instituto Mexicano del Seguro Social Consejo Consultivo Delegacional en Guanajuato Inocente Legal Cumplido, representante legal del Patrón denominado Constructora del Cielo, S.A. de C.V., con Registro Patronal B48-771214-1-0, con Registro Federal de Contribuyentes COC-921026-W88, con domicilio fiscal en Loma de las Ánimas No. 215 en la Colonia Lomas Verdes en la ciudad de León, Guanajuato, señalando como domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones el despacho ubicado en Loma del Pedregal No. 204 Interior 102 en la Colonia Lomas del Campestre de esta ciudad de León, Guanajuato y autorizando en términos de lo dispuesto por el Artículo 19 del Código Fiscal de la Federación para que las reciba el C.P. Edgar Ulises Hernández Campos, respetuosamente comparezco para exponer que: Con fundamento en lo dispuesto por el Artículo 294 de la Ley del Seguro Social y los correlativos del Reglamento del Recurso de Inconformidad de la Ley del Seguro Social, interpongo Recurso de Inconformidad en contra de la resolución controlada mediante folio CE50055/01 de fecha 23 de Mayo de 2001 y notificada el día 31 de Julio del año en cita en cantidad de $ 5,205.15 (Cinco mil doscientos cinco pesos 15/100 M.N.) por haber presentado en forma extemporánea la declaración anual de la determinación de la prima de riesgo de trabajo, no debiendo de omitir que si bien es cierto dicha declaración en comento fue presentado fuera del plazo legal establecido en las disposiciones respectivas, dicho cumplimiento fue espontáneo en términos de lo dispuesto por el primer párrafo del Artículo 73 del Código Fiscal de la Federación de aplicación supletoria a la Ley del Seguro Social y sus reglamentos respectivos. 116 Tratamiento de Sueldos y Salarios H E C H O S: Primero.- Con fecha 13 de Marzo de 2001, fue presentada la Declaración Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo ante la oficina competente de ese Instituto Mexicano del Seguro Social como se desprende del sello impreso por el personal que labora en dicha dependencia, y aún más, se presentó escrito libre de misma fecha recibido mediante folio de recepción 0130 mediante el cual se explicaron a ese Instituto las razones que motivaron a mi representada a cumplir con dicha obligación a su cargo de forma extemporánea, pero espontánea, es decir, no hubo ningún acto de autoridad previo mediante el cual se hiciera del conocimiento de mi representada que había dejado de cumplir con dicha obligación. Segundo.- Con fecha 31 de Julio de 2001, le fue notificada a mi representada resolución controlada mediante folio CE-50055/01 de fecha 23 de Mayo de 2001 en cantidad de $5,205.15 (Cinco mil doscientos cinco pesos 15/100 M.N) por haber presentado en forma extemporánea la declaración anual de la determinación de la prima de riesgo de trabajo. A G R A V I O S: Único.- Falta de fundamento y motivación por parte de ese Instituto Mexicano del Seguro Social en la imposición de la sanción hoy combatida en virtud de que de acuerdo a lo establecido por el primer párrafo del Artículo 73 del Código Fiscal de la Federación, no se impondrán sanciones cuando el cumplimiento de las obligaciones por parte de los sujetos se realice de forma espontánea, como es el caso que hoy nos ocupa, y para demostrarlo, transcribo el primer párrafo del numeral de referencia del Código en cita: “No se impondrán multas cuando se cumplan en forma espontánea las obligaciones fiscales fuera de los plazos señalados por las disposiciones fiscales o cuando se haya incurrido en infracción a causa de fuerza mayor o de caso fortuito. Se considerará que el cumplimiento no es espontáneo en el caso de que: Es claro que si la declaración anual de la prima del seguro de riesgos de trabajo fue presentada ante ese Instituto con fecha 13 de Marzo de 2001, y la autoridad comienza con la actividad fiscalizadora en virtud de la facultad que en ese sentido le conceden las Leyes respectivas, el día 23 de mayo de 2001 mediante formato PIM-02-CE, folio Número CE-50055/01 se desprende que el cumplimiento en la presentación de dicha declaración por parte de mi representada se realizó en forma espontánea, ello es así ya que la fecha límite para la presentación de la declaración que nos ocupa fenecía el último día del mes de febrero del año en curso y cierto es que la multicitada declaración se presentó de forma extemporánea, pero no es menos cierto que de acuerdo a lo anteriormente señalado, el cumplimiento de dicha obligación por parte de mi representada se realizó de forma espontánea, de lo que se desprende que la imposición de la sanción hoy combatida es infundada, y ese Instituto podrá verificar en el capítulo de pruebas del presente medio de defensa, los documentos mediante los cuales se prueba que el cumplimiento de dicha obligación fue espontáneo.” SUPUESTO 1 Ahora bien, el consejo técnico de ese Instituto Mexicano del Seguro Social ha emitido el acuerdo No. 397/97 mediante el cual se ha establecido que no se impondrá sanción cuando haya cumplimiento extemporáneo, pero espontáneo de las obligaciones a cargo de o de los sujetos obligados, por lo que en el caso que nos ocupa, se debe de revocar la sanción hoy combatida en virtud de lo dispuesto por el Artículo 73 del código fiscal de la federación de aplicación supletoria a la Ley del Seguro Social y al acuerdo No. 397/97, que a continuación transcribimos: 117 Tratamiento de Sueldos y Salarios ACUERDO DEL CONSEJO TÉCNICO DEL IMSS No. 397/97 "Este Consejo Técnico, con fundamento en los Artículos 264 fracción XI de la Ley del Seguro Social, vigente a partir del 1 de julio de 1997 y 5 del Reglamento para la Imposición de Multas por Infracción a las Disposiciones de la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos acuerda: I.- Tomando en consideración lo previsto por el Artículo 5 del Reglamento para la Imposición de Multas por Infracción a las Disposiciones de la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos, en todo aquello que no se oponga a la Ley del Seguro Social y al reglamento mencionado, se aplicarán supletoriamente en lo no previsto en los mismos, la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal de la Federación o el Derecho Común; II.- En razón de lo anterior y con fundamento en el Código Fiscal de la Federación de aplicación supletoria al reglamento citado, no se impondrán multas cuando se cumplan en forma espontánea las obligaciones fiscales, fuera de los plazos señalados por las disposiciones fiscales, cuando se haya incurrido en infracción a causa de fuerza mayor o de caso fortuito. Se considerará que el cumplimiento no es espontáneo, en los términos que señala el Artículo 73 del Código Fiscal de la Federación; y III.- Por lo que respecta a la infracción señalada en el Artículo 6 fracción XV del Reglamento para la Imposición de Multas por Infracción a las Disposiciones de la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos, ésta no será aplicada en los casos en que el patrón demuestre a satisfacción del Instituto que incurrió en la comisión de dicha infracción por causas imputables al mismo Instituto". Por lo anteriormente expuesto, fundado y motivado es que respetuosamente solicito a ese Consejo Consultivo Delegacional sea revocada la sanción controlada mediante folio CE50055/01 de fecha 23 de Mayo de 2001 y notificada el día 31 de Julio del año en cita en cantidad de $ 5,205.15 (Cinco mil doscientos cinco pesos 15/100 M.N) por haber presentado en forma extemporánea la declaración anual de la determinación de la prima de riesgo de trabajo, pero como ha quedado demostrado el cumplimiento fue espontáneo. P R U E B A S: Primera.- Copia certificada del acta constitutiva, representada protocolizada ante la fe del Notario Público No. 100 Lic. Fulano de Tal, mediante la cual acredito la personalidad jurídica mediante la cual promuevo el presente medio de defensa. Segunda.- Copia simple de la declaración anual de la determinación de la prima de riesgo de trabajo correspondiente al período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2000, presentada ante ese Instituto Mexicano del Seguro Social el día 13 de marzo de 2001 según el sello impreso en la misma, y cuya original consta en los archivos de esa dependencia. Tercera.- Copia simple del escrito libre de fecha 13 de Marzo de 2001 mediante el cual se explican las causas que motivaron a la presentación extemporánea y en el que se hace referencia del cumplimiento espontáneo de dicha obligación y cuya original consta en los archivos de ese Instituto Mexicano del Seguro Social. Cuarta.- Original de la resolución combatida controlada mediante folio CE-50055/01 de fecha 23 de Mayo de 2001 en cantidad de $ 5,205.15 (Cinco mil doscientos cinco pesos 15/100 M.N.) y notificada a mi representada el día 31 de Julio de 2001. 118 Tratamiento de Sueldos y Salarios Quinta.- La presunción legal y humana en todo aquello que favorezca a mi representada. Por lo anteriormente expuesto y fundado solicito a ese Instituto Mexicano del Seguro Social: Primero.- Se tenga por presentado el presente medio de defensa en tiempo y forma de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 6 del Reglamento del Recurso de Inconformidad de la Ley del Seguro Social. Segundo.- Se reciban las pruebas ofrecidas y rendidas y dicte plazo para su exhibición y rendición. Tercero.- Que seguido por todos sus trámites, se dicte resolución, la que proceda revocando la sanción que hoy le causa agravios a mi representada. 3.2 LEY DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES 3.2.1 ANTECEDENTES Para comenzar con el desarrollo del tema relativo al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), consideramos conveniente el redactar parte de su historia, así como sus lineamientos institucionales, con la finalidad de poder adquirir un mayor conocimiento en relación a la institución antes mencionada. Comenzamos explicando la visión, misión y objetivos de la institución, las cuáles se resumen en: Visión “Sobre el cimiento del tripartismo y la autonomía, contribuiremos al progreso de México siendo la institución que materializa el esfuerzo de los trabajadores por incrementar su patrimonio y bienestar, al financiar sus requerimientos de vivienda en un entorno sostenible, propicio para desarrollar su potencial individual y en comunidad, mejorando así su calidad de vida.” Misión “Contribuir al bienestar de nuestros trabajadores y sus familias, al cumplir con la responsabilidad social que nos ha sido encomendada: • • • • Poniendo a su alcance productos de crédito e información que les permitan tomar la mejor decisión para satisfacer sus necesidades de vivienda y constituir un patrimonio familiar de acuerdo a sus intereses. Impulsando la creación de espacios habitacionales sustentables y competitivos que generen bienestar social, propicios para el desarrollo de comunidades más humanas y armónicas. Enriqueciendo el conocimiento de los trabajadores y sus familias en cuanto a: ahorro, crédito, patrimonio y retiro, y promoviendo una cultura sobre la importancia de vivir en comunidades que generen bienestar social y plusvalía. Otorgando rendimientos a su ahorro para mejorar su capacidad de compra o pensión.” Objetivos • • Ser generadores de bienestar social, en comunidades competitivas y armónicas. Proveer financiamiento para satisfacer las necesidades de vivienda de los trabajadores derechohabientes y acreditados. 119 Tratamiento de Sueldos y Salarios • • • Mejorar la calidad de vida de nuestros derechohabientes en un entorno sustentable en el que puedan desarrollar su potencial como individuos y ciudadanos. Beneficiar a los derechohabientes con rendimientos competitivos a sus ahorros. Asegurar viabilidad financiera a largo plazo. Incrementar recursos disponibles para la atención a los trabajadores. Historia del INFONAVIT Origen y fundación del INFONAVIT La creación del INFONAVIT es resultado de la evolución histórica que establece el derecho de los trabajadores a adquirir una vivienda digna. El 5 de febrero se promulga la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, dentro de la cual se aprobó por unanimidad el Artículo 123, Fracción XII, apartado A, donde se estableció la obligación de los patrones de proporcionar a los trabajadores habitaciones cómodas e higiénicas, obligación que no se hizo efectiva sino hasta 1971, después de más de 53 años de lucha por ese derecho. Período de formación (1972-1975) Durante los primeros cuatro años, se reclutó y seleccionó al personal idóneo y se elaboraron reglamentos, manuales, normas, políticas, proyectos, programas y todo lo necesario para responder al enorme reto. Fortalecimiento financiero (1976-1988) El INFONAVIT logra consolidarse como una institución de servicio social. En los siguientes 12 años, durante los cuáles el INFONAVIT fue dirigido por José Campillo Sainz, un equipo de mujeres y hombres lucharon arduamente para vencer los retos de una economía en crisis recurrentes con inflaciones anuales que en ese período superaron casi tres veces los incrementos de los salarios mínimos. Sin embargo, el INFONAVIT se fue consolidando como un organismo cuyos recursos se destinaron al financiamiento de viviendas con las características físicas, ubicación y diseño que los trabajadores propusieron a través de sus representantes. Un México en modernización y globalización (1988‐1991) En ese período, Emilio Gamboa Patrón fungió como Director General del Instituto. Se otorgaron 157 mil créditos y se invirtió en un inventario de reserva territorial, financiamientos aprobados y viviendas en proceso de construcción que garantizó la continuidad de los programas y se fortaleció la entrega de títulos de propiedad. Transición y fortalecimiento financiero (1991-1992) Durante este año uno de los más importantes logros fue la Integración al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), consolidándose como un Organismo Fiscal Autónomo e hipotecario social. Durante una segunda fase de este período, la integración de las aportaciones patronales a la cuenta individual del Sistema de Ahorro para el Retiro hizo necesaria una revisión total de la estructura financiera del INFONAVIT. Para tal fin y para ofrecer al trabajador la posibilidad de elegir la vivienda, además de transparentar el otorgamiento de los créditos, en febrero de 1992 fue necesario reformar sustancialmente la legislación del Instituto. Consolidación y crecimiento (1993-1996) Los rendimientos de la subcuenta de vivienda fueron superiores a los que se ofrecieron en otros instrumentos de ahorro; se otorgaron más de 100 mil créditos anuales y se incrementó significativamente la recuperación de la cartera, rubro que en promedio significó un 33% de los ingresos, contra el 17% que había representado en los 15 años anteriores. 120 Tratamiento de Sueldos y Salarios Integración al nuevo sistema de seguridad social (1996-2001) Durante este período se diseñó el Plan Quinquenal 1995-2000 con el propósito original de ampliar la cobertura y mejorar la calidad de vivienda, además de procurar un adecuado desarrollo regional y la descentralización del ejercicio de los créditos para transparentar y hacer más equitativa su distribución. Además de que se diseñó el Plan Institucional 1997-2000 que contempló la triplicación de la cobertura nacional de los créditos con objeto de llegar a poblaciones nunca antes atendidas. Se procuró también que la acción institucional fuera regida por la demanda, más que por la oferta de vivienda. En esa etapa entraron en vigor las reformas para unificar procesos operativos con el IMSS y el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). La búsqueda de un INFONAVIT de clase mundial (2001) Víctor Manuel Borrás Setién asume la Dirección General del INFONAVIT y desde entonces el propósito de la administración ha sido el fortalecimiento financiero del Instituto a través de una política eficiente en la recuperación de la cartera vencida, una mayor actividad de fiscalización y la búsqueda de alternativas que permitan potenciar los recursos del organismo. También ha sido prioridad de esta administración brindar mayor transparencia hacia los trabajadores acercando a ellos los servicios que presta la Institución a través de las más avanzadas tecnologías para hacer más eficientes los procesos internos y para resolver sus necesidades en sus propios centros de trabajo a través de internet y la telefonía. Durante el transcurso del período 2002 a 2003 se abrieron los Centros de Servicio INFONAVIT (Cesi´s), se inauguró el Centro de Atención Telefónica Infonatel y para diciembre se otorgó el crédito 275 mil, la meta anual más alta en la historia del INFONAVIT. Los créditos otorgados de 1972 a 2002 superaron los 2,600,000. En el año 2004 se puso en marcha el Nuevo Modelo de Organización de Crédito mediante el cuál la capacidad del INFONAVIT se multiplicó para desahogar el creciente volumen de operaciones, sin impactar su estructura de gasto. Además de que se entregó el crédito tres millones en la historia del Instituto y hacia el cuarto trimestre de ese año se lanzó el producto crediticio en cofinanciamiento Cofinavit. Durante el año 2005 el proceso de planeación y trabajo que se inició en 2001 se cristalizó con el cumplimiento anticipado de metas que se había propuesto alcanzar en 2006, esto con la finalidad de poder obtener una mayor institucionalización en la toma de decisiones por la vía de la adopción de las mejores prácticas mundiales en los procesos inherentes a los órganos de gobierno del Instituto. Para el 2006, 421 mil trabajadores ejercieron un crédito ese año y se alcanzó una cifra histórica por quinto año consecutivo. Igual sucedió con el pago de rendimientos al ahorro de los derechohabientes que para ese año fue de cuatro puntos porcentuales por arriba de la inflación. Para el año 2007 el Instituto ha alcanzado niveles de rentabilidad, eficiencia, solvencia financiera y calidad en el servicio comparables a los de cualquier empresa privada, mientras que ha acrecentado su sentido social al dirigir su programa de crédito para atender a trabajadores de menores ingresos. Sin duda, el INFONAVIT ha refrendado su papel como principal fuente de financiamiento hipotecario del país y ha rendido buenas cuentas como administrador del Sistema de Ahorro para el Retiro. Los retos a futuro implican un crecimiento aún mayor manteniendo los resultados alcanzados. El período 2008-2012 se alinea a un eje rector que permitirá el crecimiento sustentable con énfasis en la calidad por el doble rol encomendado: facilitar el acceso a la vivienda digna y accesible de los trabajadores y remunerar el ahorro de los derechohabientes que no optan por un crédito. Ese eje rector ayudará al INFONAVIT a elevar los niveles de calidad en: 121 Tratamiento de Sueldos y Salarios • • • • • Los procesos sustantivos La atención y servicios ofrecidos a derechohabientes y acreditados La oferta de vivienda accesible Los activos financieros originados La gestión financiera para el ejercicio del doble mandato Institucional, de manera sustentable Para el año 2008 el INFONAVIT otorgó 494 mil 73 préstamos, la cifra más alta en su historia que superó en 7.71% lo realizado en el 2007. Este resultado significó el 98.8% de la meta de 500 mil préstamos prevista para el ejercicio. Al cierre del año se tenían, además, recursos autorizados para 34 mil 185 créditos que se encontraban en proceso de escrituración y que se formalizarían en las próximas semanas. El total de Cartera llegó a los 592 millones 926 mil pesos lo que significó el 100% y en recaudación fiscal se obtuvieron 5,894 millones de pesos equivalentes al 109.98% con respecto a la meta anual. Así, entre diciembre de 2006 y diciembre de 2008, a dos años del inicio de la administración del presidente Felipe Calderón, el INFONAVIT otorgó más de un millón de préstamos y generó una derrama económica del orden de 280 mil millones de pesos. Con este resultado prácticamente se duplicó el número de préstamos ejercidos en el mismo período del sexenio anterior y se triplicó el monto de la inversión. 3.2.2 OBLIGACIONES PATRONALES Cabe señalar que una de las obligaciones del patrón es el dar de alta a sus trabajadores, así como reportar bajas y cambios ante el IMSS, para esto se debe registrar correctamente sus nombres, salarios diarios integrados, números de seguridad social, RFC y CURP. Los errores de captura pueden afectarlos para la obtención de créditos y/o para el retiro de sus aportaciones. Cambios que se tienen que avisar ante el IMSS: De trabajadores: • • • • Alta (formato AFIL-02). Baja (formato AFIL-04). Modificación de salario (formato AFIL-03). Reingreso. Del patrón: • Alta, baja, cambio de domicilio, cambio de razón social, aumento o disminución de obligaciones, clausura, fusión, enajenación, concurso mercantil, declaración de quiebra y huelga (formato AFIL-01). 3.2.3 AUSENTISMO E INCAPACIDAD Aspectos relacionados con la definición del ausentismo El ausentismo es un fenómeno muy antiguo y generalizado que ha afectado en mayor o menor medida a las organizaciones de trabajo (empresas), se puede mencionar de manera general que el fenómeno del ausentismo es una forma de expresión que refleja el trabajador (empleado) hacia la empresa y que transgrede normas oficiales, de tal manera que su incidencia perjudica e impide el logro de los objetivos de la organización. El ausentismo laboral es considerado un factor que reduce seriamente la productividad. Para disminuirlo las empresas han acudido a diversos tipos de sanciones, a estimular a los 122 Tratamiento de Sueldos y Salarios trabajadores que cumplen regularmente con sus obligaciones o a flexibilizar los horarios, reduciendo de este modo los motivos que los empleados tienen para faltar. Algunos estudiosos del tema hacen alusión de que el ausentismo es un problema y como tal se ha tratado de dar diferentes opciones para tratar de remediarlo, es necesario hacerse la pregunta: ¿Para quién es un problema, en qué tipo de empresas se le considera así, cuántas han sido afectadas por este problema y cuántas otras han tratado de erradicarlo?, estas son algunas de las preguntas que se anteponen antes de realizar cualquier investigación sobre el problema del ausentismo. Otro de los autores investigado señala lo siguiente: El fenómeno del ausentismo representa un problema no solamente para el trabajador sino para la empresa, el primero, que se ve afectado en su salario, en la seguridad en el trabajo, en el bajo rendimiento, la calidad de su mano de obra, reincorporación al trabajo, los justificantes para faltar y deficiencias en los servicios que impiden el buen desarrollo y el logro de objetivos, por otro lado la empresa que sufre de las consecuencias y se ve afectada económicamente, en su presentación de bienes y servicios y en el mercado, entre otros. El ausentismo laboral es un problema en cualquier empresa o institución pública, no sólo constituye una pérdida económica para cualquier empresa sino que también constituye una desorganización de las programaciones realizadas y también la calidad se ve afectada, pues la tarea es realizada por un reemplazante. Según la “Organización Internacional del Trabajo”: El ausentismo puede ser causa de la culminación de un contrato de trabajo por voluntad del empleador, siempre y cuando la causa objetiva de la ausencia no sea justificada, la ausencia de los trabajadores en su puesto de trabajo supone un incumplimiento del contrato. Las legislaciones en la mayoría de los países protegen a los trabajadores en el caso de que las ausencias sean por razones de fuerza mayor, calamidad domestica o en el caso de las mujeres, cuando estas tienen algún tratamiento médico producto de un embarazo. Stephen Robbins dice: Muchas de las empresas han intentado disminuir el ausentismo de sus trabajadores tratando de satisfacer ciertos tipos de necesidades que a su propio juicio han considerado como las más satisfactorias para que el trabajador este contento y en consecuencia pueda ver con agrado el trabajo, aunque la organización paga por el esfuerzo del individuo mediante una retribución monetaria, el problema no resulta tan sencillo, surge entonces la relación hombre-trabajo y la relación hombre-organización con todas sus consecuencias. Coincidimos con los autores en señalar que el ausentismo laboral o absentismo es la ausencia del empleado en su jornada laboral, y no incluye vacaciones y huelgas. En síntesis, se dice que ausentismo es la suma de los períodos en que los empleados de una organización no están en el trabajo. Por otra parte el interés de las organizaciones empresariales y de las instituciones de servicio se mantuvo concentrado en los mecanismos tecnológicos que de alguna manera han de contribuir a optimizar su propio funcionamiento administrativo y financiero, para así incrementar sus niveles de productividad. Sin embargo, ha sido evidente que en los últimos años estas organizaciones e instituciones han empezado a mostrar una mayor preocupación por su elemento básico: el elemento humano; el cuál ha dejado de ser considerado como un instrumento manipulable dentro de los 123 Tratamiento de Sueldos y Salarios procesos de producción, para pasar a ser el recurso que mayor atención recibe en razón de ser el creador de productos y servicios. "La Organización Internacional del Trabajo" indica: Toda reglamentación jurídica, al mismo tiempo que confiere derechos, impone deberes u obligaciones, de entre estos últimos, uno de los más importantes del recurso humano es precisamente evitar el incumplimiento de sus actividades laborales a consecuencia de la inasistencia a ellas. El fenómeno de la inasistencia laboral (ausentismo) por cualquiera que sea su causa ha sido catalogado como el incumplimiento por ausencia física o mental de las labores contractuales pactadas. "George Bohlander" dice: En la actualidad este fenómeno se ha convertido en un problema particularmente grave, ya que es una de las causas con que más intensidad altera la relación laboral, debido a la alta frecuencia con que se presenta. Es posible observar en las instituciones modernas, que el combate del ausentismo ya no se libra sólo sobre la base de intimidar al personal, debido a la existencia de nuevas modalidades para el recurso humano utilizando principios en función de los cuales se intenta prevenir el mayor problema laboral, "el ausentismo del personal". Las causas del ausentismo son varias, no siempre ocurre por causa del empleado; también pueden causarlo la organización, la ineficiente supervisión, la súper especialización de las tareas, la falta de motivación, las desagradables condiciones de trabajo, la escasa integración del empleado en la empresa y el impacto psicológico de una dirección deficiente. Causas del ausentismo: • • • • • • • • • • • • • Enfermedad comprobada. Enfermedad no comprobada. Diversas razones de carácter familiar. Tardanzas involuntarias por motivos de fuerza mayor. Faltas voluntarias por motivos personales. Dificultades y problemas financieros. Problemas de transporte. Baja motivación para trabajar. Clima organizacional insostenible. Falta de adaptación del trabajador a su puesto de trabajo. Escasa supervisión de la jefatura. Políticas inadecuadas de la empresa. Accidentes de trabajo. Incapacidad La incapacidad es tomada desde el punto de vista del INFONAVIT como un beneficio el cual puede ser aplicado a los acreditados que presenten las causales de invalidez definitiva o incapacidad parcial permanente del 50% o más, así como de aquellos que presenten incapacidad total permanente. Algunas de sus características son las siguientes: • • Podrán ejercer su derecho de liberación de adeudo, una vez que haya cumplido con los requisitos señalados en la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y la Ley del IMSS. Se liberará al acreditado del adeudo, siempre y cuando no sea sujeto a una nueva relación laboral por un período mínimo de dos años, posteriores a la fecha del dictamen por invalidez definitiva o incapacidad parcial permanente del 50% o más, emitido por el IMSS, lapso durante el cual gozará de una prórroga promocional de dos años, la que 124 Tratamiento de Sueldos y Salarios • se aplica a partir de la fecha de la resolución definitiva del dictamen que emita y se refleje en el sistema del IMSS. No procederá este seguro para los trabajadores beneficiados por los créditos que hayan sufrido un siniestro preexistente, o tenga secuela de padecimientos generados, manifiesta y prolongadamente causados por enfermedades o riesgos de trabajo, con anterioridad a la fecha de otorgamiento del crédito, siempre y cuando lo establezca el contrato de otorgamiento de crédito en la cláusula referente a "Caja de Seguro" En caso de caer dentro de este supuesto el trabajador se encuentra obligado conforme a la ley del INFONAVIT en su art 29 fracción IX, la cual menciona lo siguiente: La obligación de efectuar las aportaciones y hacer los descuentos, se suspenderá cuando no se paguen salarios por ausencias en los términos de la Ley del Seguro Social, siempre que se dé aviso oportuno al Instituto, en conformidad al Artículo 31 de la Ley mencionada anteriormente. Tratándose de incapacidades expedidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social, subsistirá la obligación del pago de aportaciones, es decir, el IMSS realizará el pago del sueldo del trabajador al 100% obligando así al trabajador a realizar el pago de cuotas al INFONAVIT. Por otro lado, diversos estudios acerca del ausentismo laboral han concluido que las principales causas del ausentismo son las enfermedades respiratorias, licor, drogas, vida nocturna y falta de motivación. Morgan William anota algunos factores muy frecuentes en los casos de ausentismo. Los principales factores intrínsecos del ausentismo son: • • Nivel de empleo. Cuando en el régimen de pleno empleo ocurre una tendencia hacia el aumento del ausentismo, probablemente sea porque los empleados no temen ausentarse en el puesto de que no serán despedidos y de que si esto llegara a ocurrir, otras oportunidades de empleo estarían a su disposición. Cuando en el régimen de oferta de recursos humanos la tendencia es hacia la reducción del ausentismo, probablemente sea porque los empleados temen ser despedido o castigados. Salarios. Algunos autores opinan que los salarios altos constituyen un estímulo para obtener un mejor nivel de asistencia. Sin embargo otros observaron lo contrario, o sea una relación directa entre los buenos salarios y el ausentismo. Algunos autores tratan de explicar esta paradoja alegando que los trabajadores que tienen un nivel de vida fijo están satisfechos con sus ganancias, porque esas ganancias son suficientes para mantener ese nivel. Es así como el ausentismo aumenta siempre que las ganancias aumentan. Sin embargo, cualquier toma de decisión respecto al salario debe estar basada en dos tipos fundamentales de verificación: 1) Si el aumento de salarios provoca fluctuaciones de ausentismo; y 2) Si los registros de los empleados con diferentes salarios causan eventuales diferencias en los respectivos índices de ausentismo. 3.2.4 AVISOS DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE SALARIOS. En este punto consideramos importante aclarar que los avisos del alta, baja y modificación de salario presentados en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para efectos de las cuotas al Seguro Social, son los mismos aplicables para las aportaciones al INFONAVIT. Por lo tanto, en el momento en que surtan efectos los avisos para el Seguro Social lo harán también para el INFONAVIT. 125 Tratamiento de Sueldos y Salarios Plazo de presentación de altas, bajas y modificaciones de salarios. De acuerdo a la fracción I del Artículo 15 de la Ley del S. S. y al Reglamento de Afiliación, los patrones están obligados a inscribir a sus trabajadores en el IMSS y presentar sus avisos de Alta, Baja o Modificación de Salarios dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles contados a partir de la fecha del inicio de la relación laboral; sin embargo, la inscripción podrá efectuarse el día hábil anterior a la fecha de inicio de la relación laboral. De acuerdo a lo anterior, se sugiere verificar que todos los avisos que se hayan presentado ante el Instituto hayan cumplido con tal disposición. De acuerdo al Reglamento de Afiliación al IMSS, las fechas que se considerarán para el cálculo y pago de cuotas, serán las siguientes: a. Para las altas: La fecha que se manifieste como ingreso del trabajador. b. Para las modificaciones de salario: A partir de la fecha en que se originó el cambio de salario; sin embargo, si la modificación se presenta de manera extemporánea y es en sentido descendente, se tomará como base la fecha en que se presente el aviso al IMSS. c. Para las bajas: Si se presenta dentro del plazo legal ya mencionado, se tomará como base la fecha que el patrón manifieste; sin embargo, si el aviso es extemporáneo, se tomará como base la fecha de presentación del aviso ante el Instituto. Cálculo de aportaciones y amortizaciones de crédito. Finalmente, procede la verificación de los cálculos a través de los cuales se cubren las amortizaciones y aportaciones obrero-patronales de la empresa. Calendario de pagos Programación de pagos del SUA, durante el año 2010. Pago correspondiente al bimestre 6º / 2009 1º / 2010 2º / 2010 3º / 2010 4º / 2010 5º / 2010 6º / 2010 Fecha Del 1 al 18 de enero del 2010 Del 1 al 17 de marzo del 2010 Del 1 al 17 de mayo del 2010 Del 1 al 19 de julio del 2010 Del 1 al 20 de septiembre del 2010 Del 1 al 17 de noviembre del 2010 Del 1 al 17 de enero del 2011 En las últimas semanas el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha venido efectuando revisiones a las liquidaciones que periódicamente tienen obligación de enterar las empresas que tienen a su servicio a personas que les prestan servicios personales subordinados, con el objeto de verificar que las mismas estén correctamente presentadas. Debido a que el costo fiscal de alguna diferencia en las liquidaciones del IMSS puede representar un severo impacto en las finanzas de las empresas, es conveniente que el propio contribuyente efectúe una revisión de sus pagos y en general de los procedimientos llevados a cabo con el IMSS para estar seguro de que se está cumpliendo correctamente con tales obligaciones y así evitar en el futuro la posibilidad de alguna sanción. Una de las formas en que los contribuyentes pueden estar tranquilos de que están cumpliendo correctamente con las disposiciones en materia de IMSS es a través de la dictaminación por Contador Público registrado. 126 Tratamiento de Sueldos y Salarios Para el año 2010, el porcentaje que se aplicará en los cálculos de aportaciones al INFONAVIT, será el siguiente: Base Patrón Trabajador 5% No Aplica Salario Base de Cotización Como ejemplo de la determinación de las aportaciones que se deberán cubrir en un mes, se muestra lo siguiente: Supongamos que la empresa "A" tiene 3 trabajadores con los siguientes salarios base de cotización: Trabajador 1: $250.00 Trabajador 2: $ 80.00 Trabajador 3: $130.00 El total de aportaciones calculadas en el bimestre, serían las siguientes: Concepto SBC Días del Bimestre Base para el cálculo Porcentaje Aportación del patrón Trabajador 1 Trabajador 2 Trabajador 3 250.00 80.00 130.00 59 59 59 14,750 4,720 7,670 5% 5% 5% 737.50 236.00 383.50 3.2.5 FACILIDADES DE PAGO Y REGULACION Con la finalidad de mejorar sus servicios, el Instituto informó, a través de su página de Internet, que una vez que se complete el pago de la mensualidad atrasada o vigente, éste se aplicará a disminuir la deuda y aparecerá el pago total de la misma en el estado de cuenta, con lo cuál se reducirá el monto del pasivo. Si el acreditado está atrasado en sus pagos y desea ponerse al corriente puede hacer abonos a cuenta de su adeudo por la cantidad que tenga disponible, en cualquier fecha y hasta que cubra el total de los meses que tenga de atraso, incluyendo el pago de la mensualidad vigente, precisa. Así mismo, el instituto señala que estos pagos pueden realizarse en cualquier sucursal bancaria de Santander Serfin, BBVA Bancomer o HSBC, así como en los cajeros automáticos de este último banco. Las ventajas de este esquema es que el acreditado puede hacer pagos a cuenta de la deuda, sin tener que esperar a tener completo el dinero de la mensualidad. Retención de descuentos Una de las facultades proporcionadas por la autoridad es el poder realizar la retención de descuentos debido a que el trabajador a solicitado y le fue aprobado un crédito, a continuación se muestra un ejemplo del para retención de descuentos, en el cual se estipulan los 127 Tratamiento de Sueldos y Salarios lineamientos en los que el Instituto se apoyara para realizar la amortización del crédito para la vivienda. Para realizar el cálculo de los descuentos el procedimiento a efectuarse será el siguiente: 1. Se debe expresar el salario diario integrado del trabajador (al inicio del bimestre al que corresponde el pago) en número de veces el salario mínimo del área geográfica (“A”, “B” o “C”) en que se encuentra el centro laboral. Para ello se deberá dividir el salario diario integrado del trabajador entre el salario mínimo del área geográfica que corresponda. 2. Después se deberá localizar el descuento en el Cuadro 2, considerando los siguientes datos: a. El porcentaje actual de descuentos consignado en el “Aviso para Retención de Descuentos” mencionado anteriormente (que debe ser de 20%, 35% o 30%). b. El salario diario integrado del trabajador, expresado en número de veces el salario mínimo (este cálculo es el que se realizó en el punto 1). Salario del Trabajador en núm. de veces el salario mínimo De 1 a 2.5 Más de 2.5 a 3.5 Más de 3.5 a 4.5 Más de 4.5 a 5.5 Más de 5.5 a 6.5 Más de 6.5 Porcentaje conforme al aviso para retención de descuentos 20% 15.7% 16.8% 17.2% 17.7% 17.8% 20.0% 25% 19.6% 21.0% 21.5% 22.1% 22.3% 25.0% 30% 24.6% 26.0% 26.5% 27.1% 27.3% 30.0% 3. Acto seguido, se deberá calcular el número de días base de descuento en el bimestre. Este número resulta de restar a 60 ó 61 días naturales del bimestre de que se trate, el número de días no laborados por el trabajador debido a ausentismos o incapacidades en el bimestre. 4. Determinar el importe mensual de amortización del trabajador, conforme a la siguiente operación: Salario diario integrado (al inicio del bimestre). (X) Tasa de descuento (localizada en el cuadro anterior). (X) Número de días base de descuento / 2. (=) Importe mensual de amortización. 5. Por último se debe registrar el importe de la amortización mensual del trabajador (obtenido en el paso 4) en el SUA o en la cédula de determinación emitida por el IMSS, según corresponda. 128 Tratamiento de Sueldos y Salarios Suspensión de descuentos Cabe señalar que así como las autoridades tienen las facultades para autorizar las facilidades de pago, también las tienen para suspenderlas, esto debido a que no se cumple con alguno de los requisitos solicitados por la autoridad, para tal efecto, el Instituto deberá enviar un oficio de notificación, a continuación podemos observar un ejemplo del oficio mencionado anteriormente. 3.2.6 EL SALARIO BASE DE COTIZACION EN JORNADA REDUCIDA Con la finalidad de obtener un ejemplo o una asociación, como ya lo hemos hecho en secciones anteriores, podemos señalar los principios conforme al Artículo 62. El patrón o sujeto obligado, al presentar el aviso afiliatorio deberá: I. Si el trabajador labora jornada reducida, determinar el salario base de cotización sumando los salarios que dicho trabajador perciba por cada unidad de tiempo en una semana y los dividirá entre siete; el cociente será el salario base de cotización. Si el salario así calculado resultara inferior al mínimo de la región deberá ajustarse a éste; II. Si el trabajador labora semana reducida y su salario es fijado por día, determinar el salario base de cotización sumando los salarios que perciba por los días trabajados en una semana, más el importe de las prestaciones que lo integran y la parte proporcional del séptimo día y los dividirá entre siete; el cociente será el salario base de cotización. Si el salario así calculado resultara inferior al mínimo de la región respectiva deberá ajustarse a éste, y III. Si el trabajador labora jornada y semana reducidas, determinar el salario base de cotización, según sea que el salario se estipule por día o por unidad de tiempo, empleando la fórmula que corresponda de las señaladas en las dos fracciones anteriores. 3.2.7 LAS OBLIGACIONES Y LAS SANCIONES DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO El Artículo 43 Bis de la Ley del INFONAVIT señala que al momento en que el trabajador reciba crédito del Instituto, el saldo de la subcuenta de vivienda de su cuenta individual se aplicará como pago inicial de alguno de los conceptos a que se refieren los incisos de la fracción II del Artículo 42, el cual señala lo siguiente: Al otorgamiento de créditos a los trabajadores que sean titulares de depósitos constituidos a su favor en el Instituto: a) En línea dos a la adquisición en propiedad de habitaciones; b) En línea tres a la construcción de vivienda; c) En línea cuatro a la reparación, ampliación o mejoras de habitaciones, y d) En línea cinco al pago de pasivos adquiridos por cualquiera de los conceptos anteriores. Asimismo, el Instituto podrá descontar a las entidades financieras que cuenten con la respectiva autorización emitida para tal efecto por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, los créditos que haya otorgado para aplicarse a los conceptos señalados en los incisos anteriores. Estos descuentos serán con la responsabilidad de esas entidades financieras. Durante la vigencia del crédito concedido al trabajador, las aportaciones patronales a su favor se aplicarán a reducir el saldo insoluto a cargo del propio trabajador. 129 Tratamiento de Sueldos y Salarios El trabajador derechohabiente que obtenga un crédito de alguna entidad financiera para aplicarlo al pago de la construcción o adquisición de su habitación, podrá dar en garantía de tal crédito, el saldo de su subcuenta de vivienda. Dicha garantía únicamente cubrirá la falta de pago en que pueda incurrir el acreditado al perder su relación laboral. Esta garantía se incrementará con las aportaciones patronales subsecuentes, que se abonen a la subcuenta de vivienda del trabajador. En el evento de que dicha garantía se haga efectiva, se efectuarán los retiros anticipados del saldo de la subcuenta de vivienda que corresponda para cubrir el monto de los incumplimientos de que se trate. El Instituto podrá otorgar créditos a los trabajadores derechohabientes en cofinanciamiento con entidades financieras, en cuyo caso, el trabajador también podrá otorgar la garantía a que se refiere el párrafo inmediato anterior. Dicha garantía se constituirá sobre el saldo que la subcuenta de vivienda registre al momento del otorgamiento del crédito. Las aportaciones que se efectúen a la subcuenta citada con posterioridad al otorgamiento del crédito se aplicarán a cubrir el saldo insoluto del crédito que haya otorgado el Instituto. En el supuesto de cofinanciamiento a que se refiere el párrafo inmediato anterior, el Instituto deberá otorgar crédito al trabajador derechohabiente cuando el crédito que reciba de la entidad financiera de que se trate, se otorgue en base a fondos de ahorro establecidos en planes de previsión social que reúnan los requisitos de deducibilidad que se establezcan en las disposiciones fiscales correspondientes. En el caso de que el trabajador obtenga crédito de alguna entidad financiera y el Instituto no pueda otorgar crédito en términos de lo dispuesto en el párrafo inmediato anterior, el trabajador tendrá derecho a que durante la vigencia de dicho crédito, las subsecuentes aportaciones patronales a su favor se apliquen a reducir el saldo insoluto a cargo del propio trabajador y a favor de la entidad financiera de que se trate. Previo convenio con la entidad financiera participante, el Instituto podrá incluir en el porcentaje de descuento que el patrón efectúe al salario del trabajador acreditado, el importe que corresponda a los créditos otorgados en los términos del presente Artículo. 3.2.8 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Cuando los patrones y demás sujetos obligados, así como los asegurados o sus beneficiarios consideren impugnable algún acto definitivo del Instituto, podrán inconformarse ante los Consejos Consultivos Delegacionales, en la forma y términos que establezca el Reglamento del Recurso de Inconformidad. De acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 6 del Reglamento del Recurso de Inconformidad de la LSS, el plazo para interponer este medio de defensa será de quince días hábiles siguientes a la fecha en que surta efectos la notificación del acto definitivo impugnado. El Recurso de Inconformidad se interpone directamente ante el Consejo Consultivo Delegacional, o por medio del correo certificado con acuse de recibo cuando el domicilio esté fuera de la zona delegacional. De acuerdo al Artículo 4 del Reglamento de Inconformidades de la LSS, el escrito en el cuál se interponga el Recurso de Inconformidad, deberá contener los siguientes requisitos: 1. Nombre y firma del recurrente; domicilio para oír y recibir notificaciones, así como el número de su registro patronal o de seguridad social como asegurado, según sea el caso. Si el promovente no sabe firmar, lo podrá realizar otra persona en su nombre. 2. Acto que se impugna, fecha de su notificación y autoridad emisora del acto recurrido. 3. Hechos que originan la impugnación. 4. Agravios que le causen al promovente el acto impugnado. 130 Tratamiento de Sueldos y Salarios 5. Cuando se trate de valuaciones actuariales de contratos colectivos, se deberá anotar nombre o razón social del patrón o, en su caso, del sindicato de trabajadores titular del contrato colectivo de trabajo, así como el domicilio en donde se puedan efectuar las notificaciones. 6. Pruebas que se ofrezcan, en relación con el acto impugnado. Si el escrito, a consideración del Secretario del Consejo Consultivo Delegacional, no cumple con los requisitos mínimos mencionados en el propio Artículo 4 del Reglamento de Inconformidades de la LSS, tal situación será notificada y dentro de cinco días hábiles el interesado deberá cumplir con las observaciones efectuadas. Contra la Resolución de la autoridad, podrá interponerse el Recurso de Revocación dentro de los tres días siguientes a la fecha en que surta efectos la notificación del acuerdo recurrido. 3.2.9 PAGOS DE CUOTAS Los patrones tienen obligaciones ante el Instituto Nacional del Fondo para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT) como determinar y efectuar el pago del cinco por ciento sobre los salarios diarios integrados de los trabajadores a su servicio. Cuando no lo hace el patrón se sitúa en un plano de incumplimiento en sus obligaciones, lo que origina fundamentalmente que tenga distintos tipos de responsabilidades: 1. Una de ellas es la responsabilidad laboral, y se origina como producto de un laudo emitido por una autoridad laboral, condenando al patrón a pagar ante el INFONAVIT las aportaciones omitidas en beneficio del trabajador. 2. Otra responsabilidad es de carácter fiscal; ésta se origina como producto de una resolución administrativa emitida por el propio INFONAVIT en la que realiza la liquidación correspondiente y condena al pago de las aportaciones omitidas por el patrón. 3. Una más de las responsabilidades es de carácter administrativo, y es cuando se le impone al patrón omiso, por parte de la Secretaría del Trabajo, una multa que puede ir de 3 a 315 veces el salario mínimo general, como consecuencia de violaciones a las normas de trabajo. El trabajador tiene derecho a que su patrón lo inscriba al INFONAVIT, dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquél en el que comenzó a prestar sus servicios y a que informe de manera correcta nombre, número de seguridad social y salario dando aviso oportunamente de los aumentos que se vayan presentando con el tiempo y que pague al instituto los descuentos que haya efectuado a su salario cuando cuenten con un crédito de vivienda otorgado por el INFONAVIT. Además, si trabaja para un patrón que se dedica de manera esporádica o permanente a la construcción, le tiene que entregar, según la periodicidad con la que le pague, (semanal o quincenalmente) una constancia escrita en donde señale el número de días que trabajó y el salario que percibió. El trabajador es quien puede iniciar uno o varios procesos para fincar responsabilidades en contra de un patrón que no cumpla con lo anterior, por eso se les aconseja que cuando su patrón mañosamente no cubra sus aportaciones ante el INFONAVIT, lo demanden en la vía laboral ante las juntas de Conciliación y Arbitraje, o bien, presenten su queja ante el propio INFONAVIT, o ante la Secretaría del Trabajo; o en su defecto, presenten su denuncia penal ante el Ministerio Público. 131 Tratamiento de Sueldos y Salarios 3.2.10 REGLAS PARA EL OTORGAMIENTO DE CRÉDITOS El INFONAVIT sólo otorgará créditos a los trabajadores que sean titulares de depósitos constituidos a su favor en el propio Instituto y que no hayan recibido apoyos financieros del INFONAVIT en términos de los Artículos 42 y 43 BIS de la Ley del Instituto. Los créditos que otorgue el Instituto se aplicarán a: Línea II: Línea III: Línea IV: Línea V: Adquisición en propiedad de habitaciones, financiadas o no por el INFONAVIT. Construcción de vivienda. Reparación, ampliación o mejoras de habitaciones. Pago de pasivos adquiridos por cualquiera de los conceptos anteriores. El otorgamiento de los créditos estará sujeto a la disponibilidad de recursos aprobados por el Instituto, conforme a su programa financiero. El trabajador que decida adquirir una vivienda, deberá presentar la siguiente documentación: 9 9 9 9 La que acredite la propiedad del inmueble, la personalidad y capacidad legal del vendedor. El compromiso por escrito del vendedor de sostener su oferta de venta. Avalúo vigente expedido por institución autorizada. La manifestación por escrito que establezca que con plena libertad es su deseo adquirir la vivienda elegida. La vivienda deberá estar libre de gravámenes, limitaciones o adeudos fiscales. En el caso de crédito para la construcción en terreno propio o reparación, ampliación o mejora de vivienda, el trabajador deberá presentar la siguiente documentación: 9 9 9 9 Copia certificada del título de propiedad, inscrito en el Registro Público de la Propiedad, en la que se haga constar que es propietario del inmueble en que se llevará a cabo la construcción o reparación, ampliación o mejora. La que certifique que el inmueble se encuentra libre de gravámenes y limitaciones de dominio. Los formatos establecidos por el Instituto, en los que se señale el proyecto, presupuesto, especificaciones, programa de obra y calendario de pagos de la obra a ejecutar. El contrato de obra a precio alzado, en el que queden establecidas las condiciones y términos en que se llevará a cabo la obra. En caso de autoconstrucción, el Instituto podrá eximir al trabajador de la presentación de dicho contrato. En los créditos para el pago de pasivos por concepto de vivienda, el trabajador deberá presentar la siguiente documentación: 9 9 9 9 La escritura pública, inscrita en el Registro Público de la Propiedad, en la que se haga constar que es propietario de la vivienda. La que certifique que, respecto de la vivienda, no existe adeudo alguno. La carta de instrucción, en donde autorice el acreedor hipotecario el pago del crédito y la cancelación de la hipoteca. Avalúo vigente, expedido por institución autorizada para constatar el valor de la vivienda. 132 Tratamiento de Sueldos y Salarios 3.2.11 OPCIONES DE CRÉDITO • • • • • • • • • • • Crédito INFONAVIT INFONAVIT total Crédito INFONAVIT ésta es tu casa INFONAVIT FOVISSSTE Hipoteca verde COFINAVIT COFINAVIT ingresos adicionales COFINAVIT anualidades garantizadas Di ¡Quiero mi apoyo INFONAVIT! Adhesión apoyo INFONAVIT Crédito seguro Crédito INFONAVIT Es la cantidad que te otorga el INFONAVIT como crédito y se le suma el saldo de tu subcuenta de vivienda, para que cuentes con mayor monto. Beneficios: • • • • • Utilizas el saldo de tu subcuenta de vivienda. Tus aportaciones patronales subsecuentes te ayudan a amortizar tu crédito. Puedes tramitar un crédito conyugal para aumentar el monto, sumando el crédito de tu cónyuge. Contarás con un seguro de vida y un fondo de protección de pagos. La vivienda tendrá un seguro contra daños. Requisitos: • • • Ser derechohabiente del INFONAVIT, con relación laboral vigente. Cumplir con la puntuación mínima requerida de 116 puntos. No haber tenido un crédito del INFONAVIT. Si decides comprar una vivienda nueva o usada, el valor máximo de ésta en cualquier parte de la república mexicana no debe rebasar de $611,374.40 (350 VSM). INFONAVIT Total El instituto te brinda dos variantes de crédito más: INFONAVIT Total e INFONAVIT Total AG, aprovechando tu máxima capacidad crediticia, integrando el crédito del INFONAVIT, el Saldo de la Subcuenta de la Vivienda (SSV) y el crédito de una entidad financiera. Te recomendamos estar al tanto de las diferencias que hay entre ambos, y conocer cuál es el que te corresponde de acuerdo al ingreso que percibes. Beneficios: • Realizas el trámite ante el INFONAVIT únicamente, sin tener que acudir a la entidad financiera. • Pagas tu crédito a través de descuento en nómina. • Obtienes las mismas condiciones en gastos de apertura, tasa de interés y plazo de un crédito tradicional del INFONAVIT. • Obtienes un monto máximo de crédito de hasta $532,769.12 (305 VSMMDF*) y el monto del crédito a otorgar no será mayor al 95% del valor de la operación. 133 Tratamiento de Sueldos y Salarios • Utilizas el total del SSV para el pago parcial del inmueble. • Tus aportaciones patronales subsecuentes te ayudan a amortizar el crédito INFONAVIT Total. • Cuentas con seguro de vida y Fondo de Protección de Pagos (FPP). • La vivienda tendrá un seguro contra daños. • La administración del crédito correrá a cargo del INFONAVIT, recibiendo los beneficios que aplican para toda su cartera de créditos. • Puedes recibir los servicios y productos bancarios que ofrece la Institución financiera. • Si mantienes los pagos de tu crédito al corriente, obtienes recompensas MI INFONAVIT. Requisitos: • • • • • • • • Tener ingresos menores a $19, 214.62 (menor a 11 VSMMDF*). Cumplir con la puntuación mínima requerida de 116 puntos al momento de la precalificación. Tener 30 bimestres de antigüedad laboral (cinco años), con uno o más patrones. Tener entre 18 años y 64 años, 11 meses de edad. No haber tenido un crédito del INFONAVIT. Sólo para crédito individual. Sólo para adquisición de vivienda nueva o usada. El valor de la vivienda que elijas no debe rebasar los $611,374.40 (350 VSM). Cumpliendo los requisitos anteriores, se podrá obtener un crédito hasta por el 95% del valor de la operación. Crédito INFONAVIT ésta es tu casa Es la posibilidad que tienes para adquirir una vivienda con los recursos de un crédito que te puede otorgar el INFONAVIT sumándole los recursos del Subsidio federal que pudieras tener derecho. Beneficios: ¾ Comprar una casa nueva o usada. ¾ Utilizar el dinero que tienes como ahorro en tu SSV. ¾ Juntar tu sueldo con el de tu cónyuge. Requisitos INFONAVIT: ¾ Ser derechohabiente del INFONAVIT con relación laboral vigente. ¾ Cumplir con la puntuación mínima requerida. ¾ No haber tenido un crédito del INFONAVIT. Requisitos CONAVI: ¾ Calificar positivamente en el sistema CONAVI (Comisión Nacional de Vivienda). ¾ Tener un ahorro de $8,733.92 en la subcuenta de vivienda. ¾ No haber recibido ayuda del gobierno federal para adquirir, construir, ampliar reparar o mejorar una vivienda. El valor de la vivienda no deberá rebasar los $275,991.87. 134 Tratamiento de Sueldos y Salarios INFONAVIT FOVISSSTE Es la cantidad que otorga el INFONAVIT como crédito, más el saldo de tu Subcuenta de vivienda, sumados al crédito FOVISSSTE de tu cónyuge, para adquirir una vivienda de mayor valor. Beneficios INFONAVIT: ¾ ¾ ¾ ¾ Utilizas el saldo de tu subcuenta de vivienda. Tus aportaciones patronales subsecuentes te ayudan amortizar tu crédito. Cuentas con seguro de vida y fondo de protección de pagos. La vivienda tendrá un seguro contra daños. Beneficios FOVISSSTE: ¾ No se requiere entrar a sorteo. ¾ Autorización inmediata de las solicitudes de crédito. Requisitos: ¾ Cumplir con los criterios de elegibilidad del organismo de vivienda al que cotiza y solicitar el crédito. ¾ Ser derechohabiente del INFONAVIT y tu cónyuge del FOVISSSTE. ¾ Aplica sólo para adquisición de vivienda nueva o usada. ¾ La vivienda que elijan no debe rebasar de 650 VSM. Hipoteca verde Crédito que cuenta con un monto adicional para comprar una vivienda ecológica y obtener una mejor calidad de vida, multiplicar ahorros en el gasto familiar mensual, derivados de las ecotecnologías que disminuyen los consumos de energía eléctrica, agua y gas, contribuyendo así al uso eficiente de los recursos naturales y al cuidado del medio ambiente. Beneficios: ¾ Si tu ingreso es de hasta 2.6 VSMDF puedes comprar tu vivienda con Subsidio. ¾ Ahorras en el consumo de agua, energía eléctrica y gas. ¾ La vivienda cuenta con aprobación del instituto Nacional de Ecología (INE), Comisión Nacional del Agua (Conagua), Fideicomiso para el Ahorro de la Energía Eléctrica (FIDE) y la Comisión Nacional para el ahorro de Energía (Conae). Requisitos: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Ser derechohabiente del INFONAVIT con relación laboral vigente. Cumplir con la puntuación mínima de 116 puntos. No haber tenido un crédito del INFONAVIT. El valor de la vivienda no debe rebasar de 350 VSM. Este crédito sólo aplica para viviendas nuevas registradas en el INFONAVIT, con ecotecnologías. 135 Tratamiento de Sueldos y Salarios COFINAVIT La opción COFINAVIT, es el crédito otorgado por el INFONAVIT, conjuntamente con un banco o Sofol. Beneficios: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ El valor de la vivienda que desees adquirir no tiene límite. Una parte del crédito la otorga el INFONAVIT, la otra parte la otorga un banco o Sofol. Compras la vivienda donde tú quieras. Utilizas SSV para ampliar la capacidad de compra. Puedes solicitar tu crédito conyugal. Contarás con un seguro de vida y contra daños. Requisitos: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Tener ingresos menores a 11 VSM. Ser derechohabiente del INFONAVIT con relación laboral vigente. Cumplir con la puntuación mínima de 116 puntos. No haber tenido un crédito del INFONAVIT. Aplicar el crédito para comprar una vivienda nueva o usada. Obtener la aprobación del crédito del banco o Sofol. COFINAVIT ingresos adicionales Este es un crédito otorgado por el INFONAVIT conjuntamente con un banco o Sofol, para trabajadores con un salario de hasta 3.9 VSM y que reciba ingresos adicionales. Beneficios: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ El valor de la vivienda no tiene límite. Una parte del crédito la otorga INFONAVIT y la otra parte el banco o Sofol. Puedes solicitar tu crédito conyugal. Compras la vivienda donde tú quieras. Contarás con un seguro de vida y un seguro de protección de pagos. La vivienda tendrá un seguro contra daños. Requisitos: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Ser derechohabiente del INFONAVIT con relación laboral vigente. Contar con 116 puntos. No haber tenido un crédito del INFONAVIT. Aprobar la solicitud de crédito del banco o Sofol. Tener un sueldo de hasta 3.9 VSM y recibir ingresos adicionales. Aplicar el crédito para comprar una vivienda nueva o usada. COFINAVIT anualidades garantizadas Opción de crédito para quienes ganan más de $18,300.00 pesos mensuales. 136 Tratamiento de Sueldos y Salarios Beneficios: ¾ Una parte del crédito la otorga el INFONAVIT, y la otra parte la otorga un banco o Sofol. ¾ Se utiliza una parte del SSV para la compra de la casa y otra parte para el pago del crédito que otorga el banco o Sofol, garantizando hasta cinco anualidades. ¾ Compras la vivienda donde tú quieras, sin límite en su valor. ¾ Puedes solicitar tu crédito conyugal. Requisitos: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Tener ingresos superiores a 11VSM. Ser derechohabiente del INFONAVIT con relación laboral vigente. Contar con 116 puntos. No haber tenido un crédito del INFONAVIT. Aprobar la solicitud de crédito del banco o Sofol. Aplicar el crédito para comprar una vivienda nueva o usada. Di ¡Quiero mi apoyo INFONAVIT! Crédito otorgado por un banco o Sofol usando tus aportaciones subsecuentes, para amortizar tu crédito. El saldo de tu subcuenta de vivienda queda como garantía de pago, en caso de pérdida de empleo. Beneficios: ¾ Puedes adquirir o construir una vivienda sin límite en su valor. ¾ Tus aportaciones patronales se pueden aplicar como anticipo a capital; para reducir el plazo del crédito, pagar menos intereses o disminuir el pago mensual. ¾ Tu SSV queda como garantía en caso de incumplimiento o pérdida de empleo. ¾ Podrás solicitar tu crédito INFONAVIT cuando terminado de pagar tu Apoyo INFONAVIT. Requisitos: ¾ ¾ ¾ ¾ Ser derechohabiente del INFONAVIT con relación laboral vigente. No tener un crédito del INFONAVIT vigente. Que el banco o Sofol apruebe tu crédito. Que el crédito otorgado por el banco o Sofol sea destinado para comprar una vivienda o construir en terreno propio. Adhesión apoyo INFONAVIT Si ya tienes un crédito, con Adhesión Apoyo INFONAVIT reduces el plazo de tu crédito hipotecario y pagas menos intereses. Es un crédito otorgado por un banco o Sofol usando tus aportaciones subsecuentes. Beneficios: ¾ Tus aportaciones patronales se pueden aplicar como anticipo a capital para; reducir el plazo del crédito, pagar menos intereses o para disminuir el pago mensual. 137 Tratamiento de Sueldos y Salarios ¾ Tu SSV queda como garantía en caso de incumplimiento o pérdida de empleo. ¾ Podrás solicitar tu crédito INFONAVIT, cuando hayas terminado de pagar tu Apoyo INFONAVIT. Requisitos: ¾ ¾ ¾ ¾ Haber obtenido un crédito hipotecario con un banco o Sofol a partir del 2002. Ser derechohabiente del INFONAVIT con relación laboral vigente. No tener un crédito vigente del INFONAVIT. Que el crédito otorgado por el banco o Sofol haya sido para comprar o construir una vivienda, sin límite en su valor. Crédito seguro Es un programa de ahorro con entidades financieras participantes, que te ofrece la posibilidad de alcanzar la puntuación mínima establecida para obtener tu crédito. Beneficios: ¾ El monto que ahorras se suma al crédito INFONAVIT. ¾ Desde un principio conoces el monto que necesitas ahorrar para obtener tu crédito. ¾ Al lograr tu ahorro aseguras obtener la puntuación. Requisitos: ¾ Ahorrar de 5% a 15% del monto con el que contarías, dependiendo de los puntos que tengas, conforme al plazo que elijas, de 4 hasta 24 meses. El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores asignará los créditos conforme al sistema de puntuación, que tiene por objeto seleccionar a los trabajadores que serán susceptibles de ser acreditados. El periodo para la inscripción de solicitudes de crédito será permanente y el sistema de puntuación se aplicará independientemente de que el crédito se destine para los conceptos señalados en la Regla Segunda. 138 Tratamiento de Sueldos y Salarios 4. Caso Práctico 139 Tratamiento de Sueldos y Salarios La empresa la Glamurosa, S.A. de C.V. con domicilio fiscal ubicado en Insurgentes Sur No. 2064 interior 14, Col. San Ángel, fue constituida el 4 de junio de 1980 e inició operaciones en mayo de 1981. El objeto social de la Compañía según su escritura constitutiva es la compra, reparación, distribución, ensamble y el comercio en general de cajas de cartón. La compañía cuenta con personal calificado para su producción y distribución, el cual se encuentra jerarquizado de la siguiente manera: Dirección Martínez Díaz Armando Hernández Camacho Marisa Ventas Producción Finanzas Bracamontes Sansores Delia Fernández Ordóñez Andrés González Rosado Carlos Acordando que se otorgaran las prestaciones mínimas que marca la Ley Federal del Trabajo (LFT), así como un bono educacional al Sr. Martínez Díaz Armando por $ 8,097.36 pesos. De esta forma proseguimos a realizar el cálculo de la nómina por el periodo comprendido al mes de mayo de 2010. 140 Tratamiento de Sueldos y Salarios LA GLAMUROSA, SA DE CV NOMINA CORRESPONDIENTE A PTU 2009 PTU Empleado 2009 TOTAL PERCEPCIONES I. S. R. retenido (en efectivo) TOTAL NETO DEDUCCIONES DIRECCION Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa 74,052.62 $ 74,052.62 15,970.21 15,970.21 58,082.40 Total por Departamento 74,052.62 74,052.62 15,970.21 15,970.21 58,082.40 88,830.46 94,234.13 119,385.64 88,830.46 94,234.13 119,385.64 26,381.77 28,011.67 35,557.12 26,381.77 28,011.67 35,557.12 62,448.69 66,222.46 83,828.52 302,450.24 302,450.24 89,950.56 212,499.67 376,502.85 $ 376,502.85 $ Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos Total Total General $ 89,950.56 105,920.78 $ 105,920.78 $ 141 270,582.07 Tratamiento de Sueldos y Salarios LA GLAMUROSA, SA DE CV SMG DF "A" NOMINA DEL MES DE MAYO 2010 P. V. $ 861.90 $ 57.46 PTU 1,723.80 $ 1,747.74 20,972.90 2,240.94 (57.46*1.3*30) AGUINALDO TOPE VALES FONDO AHORRO 252.82 (57.46*22*20%) DESCUENTO VALES SUELDO MENSUAL $ FECHA INGRESO 102,865.46 $ 13,844.78 08/02/2005 16/05/2005 1 2 $ Martínez Díaz Armando $ Sueldos y Salarios Vales de despensa Comisiones Fondo de ahorro empresa Bono educacional Vales de restaurante Prima Vacacional P. T. U. Total percepciones Exención vales de despensa Fondo de ahorro empresa Exención P. V. Exención P. T. U. Total exenciones 2,240.94 8,097.36 1,747.74 116,699.24 1,747.74 2,240.94 3,988.68 Base Gravable $ 13,844.78 1,384.48 1,799.82 1,384.48 1,615.22 74,052.62 94,081.40 1,384.48 1,799.82 861.90 861.90 4,908.10 36,172.24 18/07/2005 3 4 5 VENTAS PRODUCCCIÓN FINANZAS Bracamontes Sansores Delia $ $ 20,448.33 1,747.74 61,483.75 2,240.94 Fernandez Gonzalez Rosado Ordoñez Andres Carlos $ 24,049.23 1,747.74 39,327.50 2,240.94 $ 36,172.24 1,747.74 TOTAL 1,747.74 1,747.74 1,747.74 88,830.46 176,498.96 1,747.74 2,240.94 94,234.13 163,347.29 1,747.74 2,240.94 119,385.64 161,294.31 1,747.74 2,240.94 861.90 4,850.58 861.90 4,850.58 861.90 4,850.58 197,380.04 8,375.44 100,811.25 10,763.58 8,097.36 8,375.44 1,615.22 376,502.85 711,921.20 8,375.44 10,763.58 861.90 3,447.60 23,448.53 688,472.67 2,240.94 $ 89,173.30 171,648.38 158,496.71 156,443.72 32,736.84 56,436.46 30.00% 16,930.94 6,141.95 32,736.84 138,911.54 30.00% 41,673.46 6,141.95 32,736.84 125,759.87 30.00% 37,727.96 6,141.95 32,736.84 123,706.88 30.00% 37,112.07 6,141.95 ISR Causado 30,134.07 23,072.89 47,815.41 43,869.91 43,254.02 188,146.29 ISR Causado Subsidio para el empleo 30,134.07 - 23,072.89 - 47,815.41 - 43,869.91 - 43,254.02 - 188,146.29 - ISR A RETENER 30,134.07 23,072.89 47,815.41 43,869.91 43,254.02 188,146.29 116,699.24 94,081.40 176,498.96 163,347.29 161,294.31 711,921.20 30,134.07 23,072.89 47,815.41 43,869.91 43,254.02 188,146.29 SUBSIDIO P/EL EMPLEO APLICADO ISR A RETENER/SUB APLICADO VALES DE DESPENSA VALES DE RESTAURANTE FONDO AHORRO EMPRESA FONDO AHORRO EMPLEADO IMPORTE DE DESCUENTO VALES PRESTAMO INFONAVIT CUOTAS IMSS 30,134.07 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 252.82 3,029.23 1,214.37 23,072.89 1,384.48 1,384.48 1,799.82 1,799.82 252.82 47,815.41 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 252.82 43,869.91 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 252.82 43,254.02 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 252.82 420.57 1,214.37 1,214.37 1,110.89 188,146.29 8,375.44 8,375.44 10,763.58 10,763.58 1,264.12 3,029.23 5,174.58 TOTAL EN EFECTIVO INCLUIDA PTU 74,091.39 63,966.52 119,238.99 110,032.82 108,699.22 476,028.93 74,091.39 10,682.02 56,799.10 43,810.35 24,870.70 210,253.56 53,284.50 62,439.89 66,222.46 83,828.52 265,775.37 Menos: TOTAL PERCEPCIONES Menos: ISR CAUSADO Importe pagado en nómina ordinaria (2) Diferencia (PTU) 112,710.56 Hernandez Cacho Marisa 24,049.23 11/04/2005 32,736.84 79,973.72 30.00% 23,992.12 6,141.95 Menos: Limite Inferior Excedente del límite Por Tasa aplicable Impuesto marginal Más: Cuota Fija Menos: Igual: Menos: Menos: Menos: Menos: Menos: Menos: Menos: 102,865.46 1,747.74 $ 28/03/2005 DIRE CCION CONCEPTO 20,448.33 861.90 - - - - - - (1) PTU 2009 74,052.62 88,830.46 94,234.13 119,385.64 376,502.85 ISR a retener por PTU (1) - (2) 20,768.12 26,390.57 28,011.67 35,557.12 110,727.48 Importe de PTU a recibir Neto 53,284.50 62,439.89 66,222.46 83,828.52 265,775.37 - - - - 142 Tratamiento de Sueldos y Salarios PTU MENSUAL PROMEDIO CONCEPTO Bracamontes Sansores Fernandez Ordoñez Delia Andres #REF! Gonzalez Rosado Carlos PTU 2009 74,052.62 88,830.46 94,234.13 119,385.64 376,502.85 PTU exenta 861.90 861.90 861.90 861.90 3,447.60 73,190.72 87,968.56 93,372.23 118,523.74 PTU Gravada - Entre : Días del ejercicio 364 364 364 364 364 Igua l: PTU diaria proporcional 0.00 201.07 241.67 256.52 325.61 Factor (Art. 142, fracción I del RLIS) 30.4 30.4 30.4 30.4 30.4 Por: Igua l: PTU mensual promedio - 6,112.63 7,346.82 7,798.12 9,898.69 15,982.58 83,679.82 65,124.47 37,919.98 6,112.63 7,346.82 7,798.12 9,898.69 112,710.56 32,736.84 79,973.72 30.00% 23,992.12 6,141.95 30,134.07 22,095.21 20,770.30 1,324.91 23.52% 311.62 3,327.42 3,639.04 91,026.65 32,736.84 58,289.81 30.00% 17,486.94 6,141.95 23,628.89 72,922.59 32,736.84 40,185.75 30.00% 12,055.73 6,141.95 18,197.68 47,818.67 32,736.84 15,081.83 30.00% 4,524.55 6,141.95 10,666.50 30,134.07 30,134.07 BASE GRAVABLE DEL ARTÍCULO 142 FRACCION II DEL RLISR Ingresos ordinarios del periodo 112,710.56 315,417.42 Más: PTU mensual promedio - Igual: Base gravable art. 142, Fracción II de RLISR Menos: Limite Inferior Por Excedente del límite Tasa aplicable Más: Impuesto marginal Cuota Fija ISR Causado sobre la base del art. 142 fr. II del RLISR DIFERENCIA ENTRE IMPUESTOS Menos: ISR sobre base del art. 142 fracción II del RLISR ISR sobre ingresos ordinarios 3,639.04 2,304.77 23,628.89 21,424.84 18,197.68 15,858.24 10,666.50 7,696.89 Igual: Diferencia entre impuestos - 1,334.27 2,204.05 2,339.44 2,969.61 Diferencia entre impuestos PTU mensual promedio - 1,334.27 6,112.63 2,204.05 7,346.82 2,339.44 7,798.12 2,969.61 9,898.69 TASA DE RETENCION Entre: Igual: Cociente 0.2182 0.2999 0.3000 0.3000 Por: Cien tasa de retención (Art. 142 fracción V del RLIS) 100 21.82% 100 29.99% 100 30.00% 100 30.00% Igual: ISR A RETENER POR LA PTU CONFORME AL RLISR PTU Gravada 73,190.72 21.82% 87,968.56 29.99% 93,372.23 30.00% 118,523.74 30.00% 373,055.25 15,970.21 26,381.77 28,011.67 35,557.12 105,920.78 Por: tasa de retención (Art. 142 fracción V del RLIS) Igual: ISR a retener por la PTU conforme a RLIS Más: Importe de la retención del ISR del ingreso mensual ordinario ISR a retener por la PTU conforme al RLISR 2,304.77 15,970.21 21,424.84 26,381.77 15,858.24 28,011.67 7,696.89 35,557.12 Igual: Total a retener en el periodo conforme al RLISR 18,274.98 47,806.62 43,869.91 43,254.02 ISR TOTAL A RETENER EN EL PERIODO CONFORME AL RLISR Diferencia del ISR en beneficio del trabajador por conciderar las disposiciones del RLISR Contra: ISR a retener por el total de los ingresos del periodo conforme al art. 113 Total a retener en el periodo conforme al RLISR Dif. Del ISR en beneficio del trabajador por conciderar el RLISR 23,072.89 18,274.98 4,797.90 47,815.41 47,806.62 8.80 43,869.91 43,869.91 - 43,254.02 43,254.02 - 158,012.23 153,205.52 47,284.75 376,502.85 Total PTU 74,052.62 88,830.46 94,234.13 119,385.64 ISR retenido 15,970.21 26,381.77 28,011.67 35,557.12 Total a pagar 58,082.40 62,448.69 66,222.46 83,828.52 105,920.78 $ 270,582.07 - LA GLAMUROSA, SA DE CV NOMINA CORRESPONDIENTE A MAYO 2010 Empleado Sueldo . Comisiones Despensa TOTAL Fondo de ahorro Bono Vales de Prima Empresa Educacional Restaurante Vacacional PERCEPCIONES (en efectivo) Reg Pat IMSS: DIRECCION Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa $ Total por Departamento 116,710.24 Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos 20,448.33 24,049.23 36,172.24 Total por Departamento Total General 102,865.46 13,844.78 80,669.80 $ 197,380.04 $ $ 1,747.74 $ 1,384.48 2,240.94 $ 1,799.82 8,097.36 $ 3,132.22 4,040.76 8,097.36 61,483.75 39,327.50 1,747.74 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 2,240.94 100,811.25 5,243.23 100,811.25 $ 8,375.44 $ - 6,722.82 10,763.58 $ 1,747.74 1,384.48 1,615.22 113,203.76 17,259.83 3,132.22 1,615.22 130,463.59 1,747.74 1,747.74 1,747.74 8,097.36 $ 5,243.23 8,375.44 $ $ - 84,173.02 65,617.67 38,413.18 - 188,203.87 1,615.22 $ 318,667.46 143 Tratamiento de Sueldos y Salarios LA GLAMUROSA, SA DE CV NOMINA CORRESPONDIENTE A MAYO 2010 Empleado I. S. R. retenido I.M.S.S. Fondo Ahorro Fondo Ahorro Empresa. Empleado Amoritzación crédito Infonavit DESCUENTO TOTAL VALES DEDUCCIONES VSM NETO Reg Pat IMSS: DIRECCION Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa $ 30,134.07 $ 2,304.77 1,214.37 $ 420.57 2,240.94 $ 1,799.82 2,240.94 $ 1,799.82 3,029.23 $ - 252.82 $ 252.82 39,112.37 $ 6,577.81 74,091.39 10,682.02 Total por Departamento 32,438.84 1,634.94 4,040.76 4,040.76 3,029.23 505.65 45,690.18 84,773.41 Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos 21,424.84 15,858.24 7,696.89 1,214.37 1,214.37 1,110.89 2,240.94 2,240.94 2,240.94 2,240.94 2,240.94 2,240.94 252.82 252.82 252.82 27,373.92 21,807.32 13,542.48 56,799.10 43,810.35 24,870.70 62,723.72 125,480.15 Total por Departamento Total General $ 44,979.98 3,539.63 77,418.81 $ 5,174.58 $ 6,722.82 - 6,722.82 10,763.58 $ LA GLAMUROSA, SA DE CV - 10,763.58 $ SMG DF "A" NOMINA DEL MES DE MAYO 2010 P. V. $ TOPE VALES FONDO AHORRO FECHA INGRESO 102,865.46 $ 13,844.78 08/02/2005 16/05/2005 1 2 Martínez Díaz Armando Sueldos y Salarios Vales de despensa Comisiones Fondo de ahorro empresa Bono educacional Vales de restaurante Prima Vacacional Total percepciones Exención vales de despensa Fondo de ahorro empresa Exención P. V. Total exenciones $ 2,240.94 8,097.36 1,747.74 Menos: 1,799.82 $ 36,172.24 18/07/2005 4 5 PRODUCCIÓN FINANZAS Bracamontes Fernandez Gonzalez Sansores Ordoñez Andres Rosado Carlos Delia $ 20,448.33 1,747.74 61,483.75 2,240.94 $ 24,049.23 1,747.74 39,327.50 2,240.94 $ 36,172.24 1,747.74 2,240.94 TOTAL $ 197,380.04 8,375.44 100,811.25 10,763.58 8,097.36 8,375.44 1,615.22 335,418.35 8,375.44 10,763.58 861.90 20,000.93 1,747.74 1,747.74 87,668.50 1,747.74 2,240.94 69,113.15 1,747.74 2,240.94 41,908.66 1,747.74 2,240.94 3,988.68 3,988.68 3,988.68 112,710.56 32,736.84 79,973.72 30.00% 23,992.12 6,141.95 15,982.58 10,298.36 5,684.22 21.36% 1,214.15 1,090.62 83,679.82 32,736.84 50,942.98 30.00% 15,282.89 6,141.95 65,124.47 32,736.84 32,387.63 30.00% 9,716.29 6,141.95 37,919.98 32,736.84 5,183.14 30.00% 1,554.94 6,141.95 315,417.42 ISR Causado 30,134.07 2,304.77 21,424.84 15,858.24 7,696.89 77,418.81 ISR Causado 30,134.07 2,304.77 21,424.84 15,858.24 7,696.89 77,418.81 116,699.24 1,747.74 2,240.94 3,988.68 Tasa aplicable Impuesto marginal Cuota Fija Subsidio para el empleo ISR A RETENER TOTAL PERCEPCIONES Menos: ISR CAUSADO Menos: SUBSIDIO P/EL EMPLEO APLICADO Igual: Menos: Menos: Menos: Menos: Menos: Menos: Menos: 13,844.78 1,384.48 24,049.23 11/04/2005 1,747.74 Menos: Limite Inferior Excedente del límite Más: Hernandez Cacho Marisa $ $ 3 VENTAS 861.90 1,384.48 1,615.22 20,028.78 1,384.48 1,799.82 861.90 4,046.20 Base Gravable Por 102,865.46 1,747.74 20,448.33 210,253.56 252.82 (57.46*22*20%) 28/03/2005 DIRE CCION CONCEPTO $ 108,413.90 $ 57.46 DESCUENTO VALES SUELDO MENSUAL $ 1,264.12 $ PTU 1,723.80 $ 1,747.74 20,972.90 2,240.94 (57.46*1.3*30) 861.90 AGUINALDO $ 758.47 3,029.23 $ - - - - - 30,134.07 2,304.77 21,424.84 15,858.24 7,696.89 116,699.24 30,134.07 20,028.78 2,304.77 87,668.50 21,424.84 69,113.15 15,858.24 41,908.66 7,696.89 - - - - - 77,418.81 335,418.35 77,418.81 ISR A RETENER/SUB APLICADO VALES DE DESPENSA VALES DE RESTAURANTE FONDO AHORRO EMPRESA FONDO AHORRO EMPLEADO IMPORTE DE DESCUENTO VALES PRESTAMO INFONAVIT CUOTAS IMSS 30,134.07 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 252.82 3,029.23 1,214.37 420.57 1,214.37 1,214.37 1,110.89 77,418.81 8,375.44 8,375.44 10,763.58 10,763.58 1,264.12 3,029.23 5,174.58 TOTAL EN EFECTIVO 74,091.39 10,682.02 56,799.10 43,810.35 24,870.70 210,253.56 74,091.39 - 10,682.02 - 56,799.10 - 43,810.35 - 24,870.70 - 210,253.56 - 2,304.77 1,384.48 1,384.48 1,799.82 1,799.82 252.82 21,424.84 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 252.82 15,858.24 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 252.82 7,696.89 1,747.74 1,747.74 2,240.94 2,240.94 252.82 TOTAL EN EFECTIVO 144 Tratamiento de Sueldos y Salarios LA GLAMUROSA, SA DE CV Y62-32308-10-3 6614 LA PREPARACION EDICION ALMACENAMIENTO MAYO 2010 TOPE SMG NOMBRE SDI 57.46 SDI SDI LIMITE LIMITE 25 25 1,436.50 20.40% EXCEDENTE SMG DIAS SMG 3 Fernandez Ordoñez Andres 1,436.50 1,436.50 1,436.50 31 363.38 39,187.72 Bracamontes Sansores Delia 1,436.50 1,436.50 1,436.50 31 363.38 39,187.72 Martínez Díaz Armando 1,436.50 1,436.50 1,436.50 31 363.38 39,187.72 Gonzalez Rosado Carlos 1,316.20 1,316.20 1,316.20 31 363.38 35,458.42 Hernandez Cacho Marisa TOTALES 513.74 6,139.44 513.74 6,139.44 513.74 6,139.44 31 155 363.38 1,816.89 10,582.16 163,603.74 S/EXCEDENTE NOMBRE EYM 25 SMG P T SUMA P T SUMA 1.10% 0.40% 1.50% 1.750% 0.625% 2.375% Fernandez Ordoñez Andres 431.06 156.75 587.82 779.30 278.32 1,057.62 Bracamontes Sansores Delia 431.06 156.75 587.82 779.30 278.32 1,057.62 Martínez Díaz Armando 431.06 156.75 587.82 779.30 278.32 1,057.62 Gonzalez Rosado Carlos 390.04 141.83 531.88 714.04 255.01 969.05 116.40 1,799.64 42.33 654.41 158.73 2,454.06 278.70 3,330.65 99.54 1,189.52 378.24 4,520.16 Hernandez Cacho Marisa TOTALES IV 15 SMG GUARD 25 SMG R.T. 25 SMG P T SUMA P P 1.750% 0.625% 2.375% 1% 0.50000% NOMBRE Fernandez Ordoñez Andres 779.30 278.32 1,057.62 445.32 222.66 Bracamontes Sansores Delia 779.30 278.32 1,057.62 445.32 222.66 Martínez Díaz Armando 779.30 278.32 1,057.62 445.32 222.66 Gonzalez Rosado Carlos 714.04 255.01 969.05 408.02 204.01 278.70 3,330.65 99.54 1,189.52 378.24 4,520.16 159.26 1,903.23 79.63 951.61 Hernandez Cacho Marisa TOTALES SAR CYV 15 SMG INFONAVIT NOMBRE P P T SUMA P 2% 3.15% 1.125% 4.275% 5% Fernandez Ordoñez Andres 890.63 1,402.74 500.98 1,903.72 2,226.58 Bracamontes Sansores Delia 890.63 1,402.74 500.98 1,903.72 2,226.58 Martínez Díaz Armando 890.63 1,402.74 500.98 1,903.72 2,226.58 Gonzalez Rosado Carlos 816.04 1,285.27 459.02 1,744.29 2,040.11 318.52 3,806.45 501.67 5,995.16 179.17 2,141.13 680.83 8,136.29 796.30 9,516.13 Hernandez Cacho Marisa TOTALES TOTAL PAGAR MENSUAL TOTAL RETENER QUINCENAL NOMBRE P T SUMA TOTAL T T TOTAL 1° QUINCENA 2° QUINCENA MENSUAL Fernandez Ordoñez Andres 3,021.02 713.39 3,734.41 607.19 607.19 1,214.37 Bracamontes Sansores Delia 3,021.02 713.39 3,734.41 607.19 607.19 1,214.37 Martínez Díaz Armando 3,021.02 713.39 3,734.41 607.19 607.19 1,214.37 Gonzalez Rosado Carlos 2,793.53 651.86 3,445.39 555.44 555.44 1,110.89 1,276.08 13,132.66 241.40 3,033.45 1,517.48 16,166.11 210.28 2,587.29 210.28 2,587.29 420.57 5,174.58 Hernandez Cacho Marisa TOTALES 145 Tratamiento de Sueldos y Salarios PARTE BIMESTRAL DESCUENTO INFONAVIT NOMBRE P T TOTAL Fernandez Ordoñez Andres 4,519.95 500.98 5,020.93 Bracamontes Sansores Delia 4,519.95 500.98 5,020.93 Martínez Díaz Armando 4,519.95 500.98 5,020.93 Gonzalez Rosado Carlos 4,141.42 459.02 4,600.45 1,616.48 19,317.75 179.17 2,141.13 1,795.65 21,458.88 Hernandez Cacho Marisa TOTALES 3,029.23 3,029.23 LA GLAMUROSA, SA DE CV Y62-32308-10-3 6614 LA PREPARACION EDICION ALMACENAMIENTO SAR NOMBRE CYV 15 SMG P P T SUMA INFONAVIT P 2% 3.15% 1.125% 4.275% 5% 5202 DIRECCION 0003 - 0003 Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa Total por Departamento 0003 - 0005 0003 - 0002 890.63 318.52 1,402.74 501.67 500.98 179.17 1,903.72 680.83 2,226.58 796.30 1,209.15 1,904.41 680.15 2,584.56 3,022.87 890.63 890.63 816.04 1,402.74 1,402.74 1,285.27 500.98 500.98 459.02 1,903.72 1,903.72 1,744.29 2,226.58 2,226.58 2,040.11 2,597.30 4,090.75 1,460.98 5,551.74 6,493.26 3,806.45 5,995.16 2,141.13 8,136.29 9,516.13 5201 Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos Total por Departamento Total General LA GLAMUROSA, SA DE CV Y62-32308-10-3 6614 LA PREPARACION EDICION ALMACENAMIENTO TOTAL PAGAR MENSUAL NOMBRE P T TOTAL RETENER QUINCENAL SUMA T T TOTAL 1° QUINCENA 2° QUINCENA MENSUAL 5202 DIRECCION 0003 - 0001 Hernandez Cacho Marisa 3,021.02 1,276.08 713.39 241.40 3,734.41 1,517.48 607.19 210.28 607.19 210.28 1,214.37 420.57 Total por Departamento 4,297.09 954.80 5,251.89 817.47 817.47 1,634.94 3,021.02 3,021.02 2,793.53 713.39 713.39 651.86 3,734.41 3,734.41 3,445.39 607.19 607.19 555.44 607.19 607.19 555.44 1,214.37 1,214.37 1,110.89 Martínez Díaz Armando 5201 Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos Total por Departamento Total General 8,835.56 2,078.65 10,914.21 1,769.82 1,769.82 3,539.63 13,132.66 3,033.45 16,166.11 2,587.29 2,587.29 5,174.58 146 Tratamiento de Sueldos y Salarios 2009 TABLA MENSUAL 0.01 496.08 4,210.42 7,399.43 8,601.51 10,298.36 20,770.30 32,736.84 SUBSIDIO PARA EL EMPLEO 496.07 4,210.41 7,399.42 8,601.50 10,298.35 20,770.29 32,736.83 9,999,999.00 9.52 247.23 594.24 786.55 1,090.62 3,178.30 5,805.20 1.92% 6.40% 10.88% 16.00% 17.92% 19.94% 21.95% 28.00% 0.01 1,768.97 2,653.39 3,472.85 3,537.88 4,446.16 4,717.19 5,335.43 6,224.68 7,113.91 7,382.34 1,768.96 2,653.38 3,472.84 3,537.87 4,446.15 4,717.18 5,335.42 6,224.67 7,113.90 7,382.33 9,999,999.00 407.02 406.83 406.62 392.77 382.46 354.23 324.87 294.63 253.54 217.61 - Tabla aplicable para pagos menores a un mes, dividiendo dicha tabla entre 30.4 y multiplicarlo por los días. (Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2008). 2010 TABLA MENSUAL 0.01 496.08 4,210.42 7,399.43 8,601.51 10,298.36 20,770.30 32,736.84 SUBSIDIO PARA EL EMPLEO 496.07 4,210.41 7,399.42 8,601.50 10,298.35 20,770.29 32,736.83 9,999,999.00 9.52 247.23 594.24 786.55 1,090.62 3,327.42 6,141.95 1.92% 6.40% 10.88% 16.00% 17.92% 21.36% 23.52% 30.00% 0.01 1,768.97 2,653.39 3,472.85 3,537.88 4,446.16 4,717.19 5,335.43 6,224.68 7,113.91 7,382.34 1,768.96 2,653.38 3,472.84 3,537.87 4,446.15 4,717.18 5,335.42 6,224.67 7,113.90 7,382.33 9,999,999.00 407.02 406.83 406.62 392.77 382.46 354.23 324.87 294.63 253.54 217.61 - LA GLAMUROSA, SA DE CV DETERMINACION DE PRIMA VACACIONAL A PAGAR EN 2010 16/05/2005 1 año 6 16/05/2006 PAGADO 6 28/03/2006 2 años 8 16/05/2007 2 años 8 28/03/2007 2 años 08/02/2008 3 años 10 16/05/2008 3 años 10 28/03/2008 3 años 16 08/02/2009 4 años 12 16/05/2009 4 años 12 28/03/2009 4 años 18 08/02/2010 5 años 14 16/05/2010 5 años 14 28/03/2010 5 años FECHA INGRESO CONCEPTO SUELDO 2009 Sueldo diario Prima Vacacional 2009 A PAGAR EN 2010 08/02/2005 10 08/02/2006 12 08/02/2007 14 1 año PAGADO 28/03/2005 1 2 3 Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa Bracamontes Sansores Delia 102,865.46 13,844.78 20,448.33 3,383.73 455.42 672.64 15,226.80 1,593.97 2,354.25 15,226.80 1,593.97 2,354.25 1 año PAGADO 147 Tratamiento de Sueldos y Salarios LA GLAMUROSA, SA DE CV DETERMINACION DE PRIMA VACACIONAL A PAGAR EN 2010 11/04/2005 1 año 6 11/04/2006 PAGADO FECHA INGRESO 6 18/07/2005 1 año 18/07/2006 PAGADO 8 11/04/2007 2 años 8 18/07/2007 2 años 10 11/04/2008 3 años 10 18/07/2008 3 años 12 11/04/2009 4 años 12 18/07/2009 4 años 14 11/04/2010 5 años 14 18/07/2010 5 años CONCEPTO SUELDO 2009 4 5 Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos 24,049.23 36,172.24 $ 791.09 1,189.88 $ 6,492.76 2,768.83 4,164.57 $ 26,108.41 2,768.83 4,164.57 $ 26,108.41 Sueldo diario Prima Vacacional 2009 Total A PAGAR EN 2010 197,380.04 LA GLAMUROSA, SA DE CV Cálculo del Salario Base de Cotización para efectos del IMSS. Nombre 1 2 3 4 5 Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos RFC CURP MADA731231SYA HECM600426RT0 BASD780521EH3 FEOA451211F13 GORC810517JD2 N.S.S. MADA731231HDFRZR01 HECM600426MDHRCR01 BASD780521MDFRNL05 FEOA451211HDFRRN00 GORC810517HDFNSR04 12795845614 10885695865 11774552142 11916689520 18837349722 FECHA DE FECHA DE INGRESO BAJA 08/02/2005 16/05/2005 28/03/2005 11/04/2005 18/07/2005 LA GLAMUROSA, SA DE CV SMG "A" EJERCICIO 2010 MODIFICACIONES AL 1 DE MAYO 2010 PARTE VARIABLE (MARZO - ABRIL) Nombre Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos Sueldo mensual Efectivo diario 102,865.46 13,844.78 20,448.33 24,049.23 36,172.24 197,380.04 LA GLAMUROSA, SA DE CV 2010 EJERCICIO 2010 MODIFICACIONES AL 1 DE MAYO 2010 PARTE VARIABLE (MARZO - ABRIL) 57.46 Nombre Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos Aguinaldo diario 3,428.85 461.49 681.61 801.64 1,205.74 187.88 25.29 37.35 43.93 66.07 PV. Diaria 42.27 3.79 6.54 7.69 9.91 74.70 2,240.94 57.46 1,723.80 57.46 1,723.80 Bono Fondo de Vales de Vales de Educacional Ahorro Restaurante despensa 269.91 74.70 59.99 74.70 74.70 74.70 57.46 46.15 57.46 57.46 57.46 57.46 46.15 57.46 57.46 57.46 148 Tratamiento de Sueldos y Salarios LA GLAMUROSA, SA DE CV EJERCICIO 2010 MODIFICACIONES AL 1 DE MAYO 2010 PARTE VARIABLE (MARZO - ABRIL) Nombre Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos 22.98 MENOS Desc en vales 252.82 252.82 252.82 252.82 252.82 Suma Fondo de Ahorro 4,118.53 642.87 915.11 1,042.87 1,471.34 Vales de Vales de Restaurante despensa 74.70 59.99 74.70 74.70 74.70 57.46 46.15 57.46 57.46 57.46 22.98 22.98 22.98 22.98 22.98 LA GLAMUROSA, SA DE CV EJERCICIO 2010 MODIFICACIONES AL 1 DE MAYO 2010 PARTE VARIABLE (MARZO - ABRIL) Nombre Martínez Díaz Armando Hernandez Cacho Marisa Bracamontes Sansores Delia Fernandez Ordoñez Andres Gonzalez Rosado Carlos 1,436.50 Sueldo Fijo 3,963.39 513.74 759.97 887.73 1,316.20 Monto variable 20,471.04 1,254.65 2,987.49 Total Tope 24,434.44 513.74 2,014.62 3,875.22 1,316.20 1,436.50 1,436.50 1,436.50 1,436.50 1,436.50 SBC SBC ANTERIOR ACTUAL 1,436.50 513.74 1,436.50 1,436.50 1,316.20 1,436.50 513.74 1,436.50 1,436.50 1,316.20 149 Tratamiento de Sueldos y Salarios CONCLUSIONES La idea y concepto de trabajo, varían de acuerdo con los distintos regímenes económicos de cada país, pero coinciden esencialmente quienes pretenden justificar al trabajo subordinado, con la intención de someter al trabajador y utilizar a este como máquina generadora de ganancias, donde el patrón se aprovecha de sus ventajosos derechos. Por otra parte el desarrollo económico alcanzado y la capacidad de los trabajadores, hacen posible que además de participar en la producción, intervengan en la dirección y administración de la empresa. Una idea fundamental identifica al trabajo como el esfuerzo que realiza una persona; es decir, que todo trabajo implica llevar a cabo un esfuerzo, que debe tener alguna repercusión en el orden económico; y en alguna medida satisfacer una necesidad. Ahora bien, el concepto de trabajo obliga a tener en cuenta tanto su repercusión en el orden económico como la protección jurídica que debe otorgársele, por lo tanto, el trabajo como actividad y esfuerzo, constituye el centro de las preocupaciones de las leyes en materia laboral y, es innegable su repercusión en el ámbito económico como también su trascendencia en el campo jurídico. El trabajo es una condición de existencia, donde el hombre tiene como objeto crear una retribución ya sea económica, de seguridad o de cualquier otra índole, y esta retribución resulta tutelada por el Estado, cuando existe relación jurídica de subordinación. El trabajo tiene como objeto crear una retribución para atender necesidades. Frente al imperativo de crear ventajas sobre las necesidades, el hombre requiere del trabajo, como único medio para sostener la economía y los recursos necesarios que la civilización va generando. El trabajo es objeto de protección jurídica. Esta protección se otorga de acuerdo con la naturaleza del trabajo y atendiendo al carácter del trabajador. Igualmente debe preservarse la dignidad del trabajador, considerada como necesidad de respeto a su persona y proporcionarle los medios necesarios para la elevación del nivel cultural, social y material, propios y de la familia. Daniel Elizalde Hernández 150 Tratamiento de Sueldos y Salarios El ISR de los ingresos que perciben los trabajadores de cada una de las empresas en las que prestan sus servicios constituye, un ingreso muy importante para el Fisco Federal, pues se trata de un impuesto que, es casi seguro, llegará hasta sus arcas. El tratamiento fiscal de los salarios es uno de los rubros que merece una armonización entre las diferentes leyes, acompañada de una simplificación en el cálculo del Impuesto Sobre la Renta. Siendo México un país en donde la gran mayoría de su población económicamente activa obtiene salarios que oscilan entre uno y cinco salarios mínimos con lo que apenas se puede sobrevivir, la legislación impositiva debe promover el otorgamiento de más prestaciones no sujetas al ISR y con un menor número de requisitos formales en su deducibilidad para el patrón. Por lo que se refiere al otorgamiento de prestaciones o incremento en los salarios, desde el punto de vista del empleador, no tiene ningún efecto fiscal por lo que se refiere al ISR, puesto que el patrón no es el sujeto del impuesto sino el trabajador. Sin embargo, el otorgamiento de prestaciones a los trabajadores tiene efectos para el patrón en virtud del incremento en la carga administrativa ya que debe cumplir con determinados controles administrativos que en ocasiones resultan excesivos, sobre todo para aquellos pequeños empleadores con baja capacidad económica y administrativa y, por otro lado, la interpretación de los conceptos que puedan quedar exentos no están claramente definidos en la LISR, o bien para que éstos conceptos sean deducibles para el empleador deben cumplirse con diversas formalidades. Sin embargo, para el trabajador tiene gran importancia dado que algunas de las prestaciones pueden no quedar gravadas parcial o totalmente para fines del impuesto. En virtud de lo anterior, al empleador le resulta más fácil otorgar incrementos salariales a sus trabajadores en lugar de otorgar o incrementar las prestaciones con perjuicio para el trabajador. Por otro lado, en la ley se establecen algunos ingresos que no quedan gravados con el ISR, pero al realizar el cálculo del impuesto y por la mecánica del cálculo de la proporción para aplicar el subsidio, de forma indirecta estos ingresos quedan gravados. Angélica Escárcega Cruz 151 Tratamiento de Sueldos y Salarios De la presente investigación se desprenden una serie de conclusiones relevantes independientemente de los conceptos que se empleen para esclarecer los servicios personales subordinados, dada la naturaleza social y los principios protectores del salario, nos obligaron a estudiar con profundidad este tema y es deber conocer toda la legislación para poder dar un juicio correcto, conocer básicamente la Ley Federal del Trabajo, la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley del Impuesto sobre la Renta, la ley del Seguro Social, la Ley del INFONAVIT y esto es solo una parte del poder legislativo, ya que si bien sabemos hay jurisprudencias, acuerdos, decretos por los tribunales competentes y por el gobierno federal que amplían el estudio y la discusión de este concepto. Al final de este trabajo queda plasmado el conocimiento básico de las obligaciones y derechos por parte del patrón y de los trabajadores pues si bien empezamos entendiendo que todo principia al darse una relación de trabajo. A cada concepto se le dio su importancia y se menciono a parte cosas en especifico no por ser más importantes pero si por ser más controversiales, como lo fue la suspensión, rescisión, y terminación de la relación de trabajo y fue de provecho analizar en este contenido los ingresos que reciben las personas físicas como asimilables a salarios donde nos dimos cuenta que aun habiendo muchas similitudes y aun tributando igual que las personas asalariadas no son trabajadores, ni mucho menos tienen un patrón. Ahora debemos tener presente que estas personas tienen derechos pero también obligaciones por el simple hecho de haber optado por estar bajo este régimen y cuidar siempre de no tener el elemento principal que es la subordinación, así como la jornada, el tipo de trabajo, el sueldo, el cálculo de la retención, el contrato que firme, su recibo, la carta al patrón y las diferentes prestaciones que se le den. No estuvo demás mencionar con profundidad el tiempo extraordinario, viendo como se pagan las horas extras, cuando se consideran dobles y cuando triples, así como la retención de ISR de estas. De igual manera el cálculo de la prima vacacional y la prima dominical, y porque no hablar de previsión social y sus limitaciones pues nos ayudara a no legislar por nuestra mano si nos apegamos completamente a la ley, viendo los beneficios que trae dar estas prestaciones y no solamente para los trabajadores que ayuda a que tengan una mejor vida en su economía, en cultura y bienestar sino para los patrones que lo pueden deducir tomando en cuenta sus limitaciones, ver como nos menciona la LFT de contribuir con la justicia social del trabajador y como la LISR aporta su parte para que ampliemos el terreno de las prestaciones, no olvidando el tratamiento de los sindicatos para hablar de generalidad, o para todos el propósito que tienen estas prestaciones. Algo fundamental en el tema fue mencionar todo lo relacionado a la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas, ver desde que empresas están obligadas y cuales están exentas de repartir utilidades, así como saber cuáles trabajadores tienen derecho y cuáles no, y claro el cálculo de la renta gravable, lo que corresponde a cada trabajador y la retención de ISR. Además de dar a conocer el porcentaje, los plazos, los descuentos permitidos en las utilidades, plazos para cobrarlos y el papel que juega la comisión mixta en lo referente a este reparto. Cumplir con lo general de sueldos y salarios no fue una tarea fácil, por esto a cada tema se le dio su tratamiento desde el punto de vista de cada ley, como el buscar el fundamento en la misma constitución, la contribución que se debe pagar en la LISR y la normatividad de patróntrabajador en la LFT, y es que el estudio de los salarios tanto a nivel jurídico como a nivel meramente económico, es algo que nos incumbe a todos pues en algún momento somos empleadores o empleados y debemos estar al tanto de todo lo que genere al respecto. Lucía Resendíz Ramos 152 Tratamiento de Sueldos y Salarios Es de suma importancia que el patrón conozca las obligaciones que las leyes en materia laboral establecen, a fin de que les de cumplimiento en tiempo y forma. Ya que el desconocerlas no lo exime de su cumplimiento, ni lo libera de las sanciones y multas establecidas en las mismas. La legislación que regula el trabajo en nuestro país es la Ley Federal del Trabajo, donde se establecen las prestaciones mínimas que el trabajador debe recibir por su trabajo, así como las condiciones en que habrá de desempeñarlo. Derivado de esto, la Ley del Impuesto Sobre la Renta grava los ingresos que el trabajador recibe por sus servicios, debiendo el patrón determinar su cálculo y entero a la Federación. El IMSS es el órgano que se encarga de la seguridad social en México. Brinda asistencia médica, pensiones por invalidez, muerte o desempleo, entre otras prestaciones en dinero y/o en especie. Es por ello que el trabajador, patrón así como el estado deberán realizar aportaciones periódicas al Instituto. Siendo nuevamente el patrón quien tiene la responsabilidad de determinar el monto de las cuotas a pagar, así como presentar los avisos de modificaciones de salario, bajas, altas, incidencias y cualquier otra situación que se presente que afecte al trabajador. El INFONAVIT es el órgano que tiene por objeto financiar a los trabajadores para la ampliación, remodelación o adquisición de una vivienda. El patrón es quien deberá realizar el cálculo y entero de las aportaciones al INFONAVIT y de la amortización de los créditos. Ana Laura Castro Villaseñor 153 Tratamiento de Sueldos y Salarios Durante la elaboración del presente trabajo final observamos cada uno de los fundamentos legales utilizados por las compañías con la finalidad de dar un tratamiento correcto a los sueldos y salarios, esto con la finalidad de evitar problemas con los sindicatos, trabajadores y órganos encargados de regular estas actividades, como son: El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Al adentrarnos a cada uno de los fundamentos podemos observar cada uno de los limites que establece cada Ley, de qué manera afecta al sueldo de los trabajadores, cuales son los beneficios que se pueden obtener derivados de los mismos, entre ellos podemos mencionar el poder adquirir un hogar por medio de un crédito otorgado por el INFONAVIT, o el derecho a recibir atención médica por parte del Seguro Social, en base a las retenciones realizadas al trabajador. Además aprendimos que el INFONAVIT tiene como mandato constitucional otorgar créditos para que los trabajadores puedan adquirir, con plena libertad y transparencia, la vivienda que más convenga a sus intereses en cuanto a precio, calidad y ubicación. Se puede desprender como conclusión que las metas del INFONAVIT son: • Tener la capacidad de otorgar más créditos al término del año. • Fomentar el ahorro voluntario como medio para obtener un crédito. • Contar con una cultura de eficiencia y calidad que se refleje en un servicio cada vez mejor. • Promover la plena libertad del trabajador para elegir su vivienda. • Operar con base en procesos sencillos, transparentes, eficientes, con calidad y honradez, dando certeza al trabajador para que pueda obtener el máximo beneficio de sus recursos. • Atender equitativamente a todos los derechohabientes, independientemente de su nivel de ingreso. La finalidad de este trabajo, es poder orientar a nuestros compañeros, colegas de profesión, y a los trabajadores en general, para que puedan entender de manera clara el concepto de relación laboral, las condiciones que existen al firmar un contrato de trabajo, cual es el tratamiento para sueldos y salarios conforme lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT), la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), la Ley del Seguro Social (LSS) y el INFONAVIT, y tener un mayor conocimiento de cuáles son los conceptos que afectan sus ingresos. Juan Luis Morales Zaragoza 154 Tratamiento de Sueldos y Salarios BILIOGRAFÍA A) Consulta páginas de Internet Dirección: http://www.monografias.com/trabajos11/imseg/imseg.shtml Fecha de consulta: 16 de mayo de 2010. Dirección: http://www.issa.int/esl/Temas/Comprender-la-seguridad-social# Fecha de consulta: 15 de abril de 2010 Dirección: http://www.sat.gob.mx/ Fecha de consulta: 18 de mayo de 2010 Dirección: http://www.imss.gob.mx/ Fecha de consulta: 20 de abril de 2010 Dirección: http://www.imss.gob.mx/instituto Dirección: www.en.wikipedia/enciclopedia_libre_en español Fecha de consulta: 15 de mayo de 2010 Dirección: www.diputados.gob.mx/leyes_ultima_refoma_lft Fecha de consulta: 16 de mayo de 2010. B) Leyes consultadas: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 2009 Ley Federal de Trabajo 2010 Ley del ISR 2010 Ley del Seguro Social 2010 Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores 155