4- Protocolo y Ceremonias

4- Protocolo y Ceremonias
4/1- Alojamiento y Hoteles:
Delegaciones oficiales:
El Gobierno del Estado de Qatar proporcionará diez (10) alojamientos
Hoteles asignados a la prensa y los medios de comunicación:
Ramada Hotel.
Grand Regency Hotel.
Millennium Hotel.
oficiales para las delegaciones en hoteles 5 estrellas. El alojamiento
Hoteles asignados a los tripulantes de aviones:
consistirá de una suite para el Jefe de Estado o Gobierno y dos suites
Al- Safe Hotel.
para los ministros, así como diez (10) habitaciones, dos de las que
contarán con cuatro camas para los guardias y escoltas (número
máximo 8 personas). El Gobierno del Estado de Qatar cubrirá los
costos del alojamiento de acuerdo con las modalidades siguientes y
el nivel de representación:
Jefe de Estado 25 - (1+4+20)
Prime Ministro 20 - (1+2+ 17)
Ministro 10 - (1+1+8)
Subsecretario o Embajador o Director 3 - (1+2)
Las comidas y el servicio de lavandería serán proveídos sólo a los
Gloria Hotel.
Movenpick Hotel
Hoteles asignados al sector empresarial:
Farij Sharq Hotel
Marriot Hotel
Para información adicional en relación al alojamiento, últimas fechas
de registro y otros detalles, se le ruega que visite el sitio web siguiente:
<<www.qatar-conferences.org>>
números mencionados arriba.
4/2- Transporte:
Hoteles asignados a las delegaciones oficiales:
Información General:
Hotel Doha Sheraton.
El Gobierno del Estado de Qatar organizará el proceso de transporte
Hotel Ritz Carlton.
Hotel Four Seasons.
W
La Segale Hotel.
Retaj Al-Rayyan.
Movenpick Tower Hotel
con el fin de asegurar la asistencia de todos los participantes a las sedes
específicas para las diferentes actividades incluidas en el programa
de reuniones oficiales. Cada Jefe de Estado o Gobierno, ministros
y jefes de delegaciones y organizaciones tendrá a su disposición
un vehículo especial. Tales vehículos estarán disponibles desde su
llegada hasta su partida de Qatar. El Estado de Qatar cubrirá los
costos de transporte de los jefes de delegaciones de acuerdo con las
modalidades siguientes:
MÉRICA DEL SUR-PAÍSES ÁRABES CUMBRE
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Un vehículo para el Jefe de Estado o Gobierno, un vehículo para un
Ministro, un vehículo para la seguridad.
4/3- Escoltas y oficiales de enlace:
Un vehículo para el Primer Ministro, 2 vehículos para Ministros, un
vehículo para la seguridad más otro para la seguridad acompañante,
más 5 vehículos para la delegación oficial, más 5 vehículos para la
delegación acompañante.
Escoltas militares:
Un vehículo para el Ministro, un vehículo para la seguridad.
Un vehículo para el jefe de una organización, más un vehículo para
la seguridad.
El Gobierno del Estado de Qatar designará escoltas militares oficiales
de diferentes rangos de las Fuerzas Armadas Qataríes para los jefes
de delegaciones. Ellos escoltarán a los Jefes de Estado y Gobierno
durante toda su estadía en el Estado de Qatar. Serán los responsables
Un vehículo para un subsecretario o un embajador.
de la coordinación de los programas, reuniones y movimientos de
Transporte de los participantes:
tales dignatarios.
Para la recepción de los miembros de las delegaciones participantes
se asignarán 140 limosinas y 80 autobuses. Los autobuses se usarán
para el transporte de los miembros de las delegaciones que asistan
a los eventos del programa oficial de reuniones y para que éstos se
trasladen entre los hoteles y el Centro de Convenciones.
Transporte de los periodistas y personal de los medios de
comunicación:
Se ofrecerán los servicios de transporte para el personal de los
medios de comunicación al Centro de Medios de Comunicación en
la sede de la Cumbre con el fin de que puedan cubrir los eventos
oficiales de la Cumbre. Una flotilla de cincuenta (50) camionetas y
cinco (5) autobuses harán el recorrido entre los hoteles y el Centro de
Convenciones durante los eventos oficiales de la Cumbre y durante
todo el período de reuniones.
Para información adicional sobre el transporte relevante, se le ruega
que consulte los sitios web siguientes:
<<www.qatar-conference.org>> Comité Permanente de
Organización de Conferencias
<< www.arableagueonline.org>> Liga Árabe
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MÉRICA DEL SUR-PAÍSES ÁRABES CUMBRE
Escoltas diplomáticas:
El Gobierno del Estado de Qatar designará un escolta diplomático
a cada jefe de delegación que participe en la Cumbre. Los escoltas
diplomáticos son empleados del Ministerio de Asuntos Exteriores y
otros organismos gubernamentales, quienes escoltarán a los jefes de
delegaciones durante todo el programa oficial de la Conferencia. Ellos
se encargarán de ofrecer soluciones a todos los temas y de satisfacer
las necesidades de los jefes de delegación en todos los departamentos
gubernamentales.
Escoltas civiles y voluntarios:
Un grupo de empleados civiles y voluntarios serán asignados a servir
a las delegaciones y facilitarles su movilidad, residencia y partida de
sus miembros, escoltas, personal de seguridad o tripulación aérea.
Oficiales de enlace:
Cada país participante en las reuniones, con embajada acreditada en
el Estado de Qatar asignará a un empleado de comunicación recíproco
para trabajar con el Comité de Protocolo de las reuniones y actuar
como coordinador permanente antes de la convención de la reunión
a través de la Liga Árabe en El Cairo.
Las misiones diplomáticas de los Estados miembros de la Liga Árabe y
los países sudamericanos deben proporcionar al Comité Organizador
Nacional de la Cumbre los nombres de dos personas de la delegación
permanente de sus respectivos países a la Liga Árabe en El Cairo,
o dos personas de sus embajadas en Qatar, así como los medios de
comunicación incluyendo fax, teléfono y correo electrónico. Las dos
personas deben pertenecer ya sea a la embajada respectiva en Qatar
o a su delegación permanente en El Cairo y deben encargarse de los
pasaportes y equipaje que lleguen a bordo de los aviones privados
de los Jefes de Estado y Gobierno. El Comité Organizador asignará
un grupo de trabajo que se encargará de los pasaportes y equipaje de
las delegaciones de los Estados miembros de la Liga Árabe y de los
países sudamericanos sin representación diplomática en Qatar.
Aviso:
Para información adicional, se le ruega que visite el sitio web
siguiente:
HYPERLINK “http://www.mofa.gov.qa/” www.qatar-conferences.
org
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