Información práctica

REUNIÓN DE SEGUIMIENTO
DE LA
QUINTA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MINISTROS Y ALTOS
FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE
(MINEPS V)
REUNIÓN INTERNACIONAL DE EXPERTOS SOBRE LA LUCHA CONTRA LA
MANIPULACIÓN DE LAS COMPETICIONES DEPORTIVAS
Doha (Qatar), 16 y 17 de septiembre de 2015
Información práctica
Lugar
La Reunión internacional de expertos sobre la lucha contra la manipulación de las
competiciones deportivas se celebrará en:
La Cigale Hotel
60 Suhaim Bin Hamad Street, Al Sadd Area
P.O. Box 25555 Doha (Qatar)
Tel.: +974 4428 8888
Fax: +974 4428 8000
Correo electrónico: [email protected]
http://www.lacigalehotel.com/
El hotel será además el lugar de alojamiento y de restauración.
7, place de Fontenoy
75352 Paris 07 SP, France
Tél. : +33 (0)1 45 68 38 17
www.unesco.org
-2-
Fechas y horarios de la reunión
La reunión comenzará el 16 de septiembre a las 8.30 horas y terminará el 17 de septiembre
a las 16.00 horas. Para obtener información más detallada sobre los horarios, se ruega
consultar el orden del día.
Inscripción
Una vez efectuado el registro en el hotel, se invita a todos los participantes a presentarse en
el mostrador de inscripción de la reunión para recoger el kit del participante y la acreditación
correspondiente. Existe también la posibilidad de recoger el kit el 16 de septiembre entre las
8.30 y las 9.00 horas.
Viaje
Vuelos
El ICSS se encargará de los viajes de los participantes. Le rogamos que verifique
atentamente el itinerario que se le enviará para su visto bueno, ya que, una vez confirmado
el itinerario, es posible que no puedan hacerse cambios o que haya que pagar por ellos.
Los vuelos serán en clase económica.
Alojamiento
El ICSS se encargará del alojamiento de los participantes. Las habitaciones previstas son
individuales. Si los participantes vienen acompañados, podría haber costos adicionales, a
su cargo.
Transporte local
El ICSS organizará el transporte de los participantes a la ida y a la vuelta (traslado desde el
aeropuerto al hotel y viceversa).
En la zona de llegadas habrá alguien esperándole con un cartel.
En caso de que hubiera algún problema, se ruega contactar con la Dra. Léa Cléret llamando
al +44 7771 606 383.
Visado
Se ruega a los participantes que comprueben si necesitan un visado para entrar en Qatar.
En la mayor parte de los casos, el visado puede obtenerse a la llegada, por un costo de entre
50 y 150 riales de Qatar. Se aceptan las principales tarjetas de crédito.
Para más información:
http://www.moi.gov.qa/site/english/departments/PassportDept/sections/sec748/748.html#2
Téngase en cuenta que la obtención del visado es responsabilidad de los partcipantes.
Comidas
Todas las comidas serán en el hotel.
A la llegada se servirá una cena-bufé.
No se incluirán bebidas alcohólicas en ninguna comida. No obstante, sí se podrán adquirir.
Atuendo
El atuendo recomendado es ejecutivo/elegante informal.
-3Internet
Se dispondrá de conexión a Internet de alta velocidad en las habitaciones y en la sala de
reunión.
Distribución de los asientos
Los asientos no estarán previamente asignados.
Idiomas de la reunión
Los idiomas de la reunión serán el inglés, el francés, el árabe y el español.
Los documentos de trabajo de la reunión estarán disponibles en todos esos idiomas.
Habrá servicios de interpretación en todos los idiomas de la reunión.
Documentos
Los documentos de la reunión se imprimirán y distribuirán a los participantes.
También se podrán descargar desde la página web de la reunión, dentro del sitio web del
ICSS: theicss.org.
Moneda
La moneda de Qatar es el rial de Qatar (QR).
En el aeropuerto hay cajeros automáticos.
Las tarjetas de crédito, como Visa, MasterCard, American Express o Diners Club, se aceptan
generalmente en Qatar.
Electricidad
La tensión eléctrica estándar en Qatar es de 220 voltios. Se recomienda llevar conversores
o adaptadores si es necesario.
Los enchufes son generalmente del tipo británico.
Clima
La temperatura media en Doha en septiembre oscila entre 32 y 38 grados Celsius. La reunión
se celebrará dentro del edificio, con aire acondicionado.