aclaracion de consultas escritas

ACLARACION DE CONSULTAS ESCRITAS
Licitación Publica N° 28/2014 “ADQUISICION DE TARJETAS HOLA”
N°
1
2
PREGUNTA
Pliego:
CARACTERISTICAS GENERALES Y ESPECIFICAS
El proveedor estará sujeto a la elaboración de tarjetas de
acuerdo a la normativa vigente del Servicio de Impuestos
Nacionales (Sistema de Facturación Virtual), para cada
producción de la presente Licitación Pública.
CONSULTA:
La normativa actual sobre facturación Pre-valorada, estará
vigente hasta el 31 de Agosto sin embargo, según:
RESOLUCIÓN NORMATIVA DE DIRECTORIO N° 10-0007-14
MODIFICACIONES A LA RND 10-0049-13 SISTEMA DE
FACTURACIÓN VIRTUAL
Entrando en vigencia a partir del 1ero de Septiembre, la
normativa RND 10-0049-13 SISTEMA DE FACTURACIÓN
VIRTUAL., misma que tenía que entrar en vigencia el 1ero
de Abril del 2014 y ha sido postergada.
Por lo tanto a partir del 1ero de Septiembre 2014, se inicia
con el nuevo sistema de facturación virtual, donde se debe
incluir el código QR, así también se estandarizará el tipo de
letra y tamaño, incidiendo esto en el tamaño de la tarjeta a
¼ de oficio aproximadamente.
Por lo antes expuesto agradeceremos aclarar este punto, ya
que en las características generales para tarjetas HOLA
CORTE BS.10, las dimensiones son de 5cm x 6,5 cm, y
según la nueva normativa las medidas aproximadas sería de
¼ de oficio, teniendo una variación a mitad de la
producción en el tamaño de la tarjeta ocasionando
variaciones en varios ítems que conforman la cotización
(Papel, empaque, embalaje, transporte y otros).
EL OFERENTE ADJUDICADO TENDRÁ LA OPCIÓN DE
REALIZAR UN AJUSTE AL PRECIO POR LO ANTES
INDICADO?, ¿EL OFERENTE TIENE QUE CONSIDERAR
EN EL PRECIO A COTIZAR EN EL SOBRE “C” ESTOS
CAMBIOS?, ¿ENTEL LE OTORGARÁ AL OFERENTE
ADJUDICADO UN TIEMPO EXTRA PARA LA
ADECUACIÓN DE LA NUEVA NORMA.
Pliego:
3. CARACTERISITICAS GENERALES Y ESPECIFICAS.
PUNTO 7 PAG. 16 – ESTE PUNTO SE REFIERE AL SCRATCH
OFF
Entel se reserva el derecho de requerir modificaciones o
solución de problemas técnicos u otros a las tarjetas
presentadas por los proveedores, además de definir los
periodos de tiempo a ser otorgados para dichas
modificaciones.
CONSULTA:
El oferente presenta muestras del producto ofertado,
considerando las características técnicas específicas del
producto y sus recomendaciones en la aplicación y en el
uso.
¿QUE CLASE DE MODIFICACIONES O PROBLEMAS
TECNICOS CONSIDERAN PODRAN TENER CON EL
PRODUCTO. PARA EVENTUALMENTE PEDIR AL
PROVEEDOR UN CAMBIO EN SU FORMULACION?
RESPUESTA
CON RESPECTO A ESTE PUNTO, EL OFERENTE
DEBERÁ CONSIDERAR EN EL PRECIO A COTIZAR EN
EL SOBRE “C” ESTOS CAMBIOS. CON RESPECTO A LOS
TIEMPOS EL OFERENTE TIENE LA SUFICIENTE
CAPACIDAD Y EXPERIENCIA DE CÓMO MANEJAR SUS
TIEMPOS EN SUS PROCESOS DE PRODUCCIÓN, PERO
NO SE OTORGARÁN TIEMPOS EXTRAS.
CON RESPECTO A ESTA CONSULTA VALE ACLARAR
QUE EN ANTERIORES OPORTUNIDADES HAN HABIDO
PROVEEDORES QUE SE ADJUDICARON LICITACIONES,
QUE ESTABAN HOMOLOGADOS CON UN TIPO DE
SCRATCH, PERO EN EL TRANSCURSO DE LAS
PRODUCCIONES NOS CAMBIARON EL SCRATCH CON
OTRO PRODUCTO NO HOMOLOGADO. POR LO QUE SE
EXIGIRÁ AL PROVEEDOR ADJUDICADO QUE SE
MANTENGA EN PRESNTAR LO QUE SE HOMOLOGÓ Y
PRESENTÓ EN EL PROCESO DE LA PRESENTE
LICITACIÓN.
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Pliego:
6. LUGAR DE ENTREGA, TIEMPO DE PROVISIÓN Y
MEDIDAS ADICIONALES DE SEGURIDAD.
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El tiempo de entrega de las producciones parciales será
calificado en relación a la siguiente tabla:
CONSULTAS:
LA CAPACIDAD DE PRODUCCION CERTIFICADA SE
CONSIDERA PARA LA CALIFICACION EN ESTE
PUNTO? O QUE CRITERIO SE EMPLEARA PARA
SABER DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCION
SOLICITADA
Criterio
Menor o igual a
Igual a
Semanas
3
4
Puntos
10
5
LA CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD DE
PRODUCCIÓN SE EXIGIRÁ AL PROVEEDOR QUE SE
ADJUDIQUE PARA QUE PUEDA GARANTIZARNOS EL
PRODUCTO EN CANTIDADES REQUERIDAS EN EL TBC
Y NO BUSCAR EXCUSAS DE NO PODER CUMPLIR CON
LO SOLICITADO. POR LO TANTO NO INGRESA COMO
CRITERIO CALIFICABLE.LA TABLA DESCRITA ES PARA
CALCULAR LOS TIEMPOS, FAVOR NO CONFUNDIR LA
CALIFICACIÓN DEL TIEMPO DE ENTREGACON LA
CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN.
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En el punto tercero del pliego; características generales y
específicas, menciona como requisito mandatorio que el
scracth debe estar debidamente homologado por Entel y se
debe presentar una fotocopia de mismo certificado.
Posteriormente, dentro del mismo cuadro el numeral siete,
bajo el título de homologación de scracth, menciona lo
siguiente: “Los proveedores que cumplan con los requisitos
establecidos en el sobre A serán convocados por Entel para
obtener la homologación del scratch de las tarjetas, quienes
deberán presentar muestras para proceder a realizar las
pruebas respectivas para su homologación.”
Dado lo mencionado: ¿Queda sin vigencia el certificado
de homologación con el que actualmente contamos?
Es necesario presentarlo?.
EFECTIVAMENTE LOS OFERTANTES DEBERAN ENVIAR
MUESTRAS PARA SOMETERSE A LAS PRUEBAS
REQUERIDAS PARA SU POSTERIOR
HOMOLOGACION.LOS CERTIFICADOS ANTERIORES
QUEDAN SIN EFECTO Y NO ES NECESARIO
PRESENTARLO.
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El punto 9.10 menciona las multas a ser cobradas por Entel
en caso de existir retrasos con las entregas. El cronograma
establece diez producciones de diez millones de tarjetas
cada una.
En el caso de proveedores locales cada producción parcial
(diez millones) es entregada de acuerdo a prioridades y
necesidades de abastecimiento nacional. A medida que se
produce es despachada parcialmente, esto a requerimiento
de Entel, hasta completar la totalidad de la producción en
curso.
En caso de que exista algún retraso en la producción se
deberá cobrar, así como menciona el TBC, el saldo parcial
no entregado. Vale decir que si existiese algún retraso en
una de las producciones y de la misma se entrego el 80%
(Ocho millones) y el restante 20% (Dos millones) fueron
entregados fuera de fecha, se debería cobrar el 0.5% por
día de los dos millones de tarjetas no entregadas en fecha.
Dado lo mencionado: ¿Es correcto el razonamiento?.
En caso de no ser así por favor detallar de qué
manera se aplicarán las medidas mencionadas en el
punto correspondiente.
Es correcto su interpretación, el TBC establece
que la multa por cada día calendario de retraso
equivalente a 0.5 % (cero punto cinco por
ciento) del monto parcial de la producción no
entregada de acuerdo al cronograma, hasta un
10% (diez por ciento) del valor total de la
producción.
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