Tutorial de vigilado – Taux - Superintendencia de Puertos y

Tutorial de vigilado –
Taux
Tasa de Vigilancia
Cl. 63 N° 9 A – 45 pisos 2 y 3 – Superintendencia de Puertos y Transporte – Bogotá D.C. Colombia –
Teléfono: +(57)+(1) 3 52 67 00 LINEA 8000: 018000-915615 Fax Ext. 254
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Contenido
Contenido………………………………………………………………………………………………….2
1.
Introducción ................................................................................................................................. 3
1.
Objetivo y alcance ....................................................................................................................... 4
2.
Ingreso al Sistema ...................................................................................................................... 5
3.
Modificar contraseña ................................................................................................................... 6
4.
Tasa vigilancia ............................................................................................................................. 7
4.1
Certificado de ingresos ............................................................................................................... 7
4.2
Registrar Autoliquidación .......................................................................................................... 20
4.3
Registrar Pago ........................................................................................................................... 32
4.4
Generar paz y salvo .................................................................................................................. 40
4.5. Consultar obligaciones:............................................................................................................. 43
5.
Coactivo y persuasivo ............................................................................................................... 46
5.1. Acuerdo de pago: ...................................................................................................................... 46
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1. Introducción
El objetivo de este documento es plasmar toda la información correspondiente a la utilización del
sistema Taux, aplicación disponible para que los Vigilados por la Superintendencia de Puertos y
Transportes de Colombia puedan realizar todos los trámites para el pago de la contribución de la Tasa
de vigilancia desde la página web de la entidad.
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1. Objetivo y alcance
La Superintendencia de Puertos y Transporte es un organismo de naturaleza pública, con autonomía
administrativa y presupuestal, adscrita al Ministerio de Transporte; la cual tiene a su cargo las funciones de
inspección, vigilancia y control, en materia de Tránsito y Transporte y su infraestructura en todos sus
modos.
Con el fin de facilitar a los vigilados la presentación de información y el registro de sus pagos por concepto
de tasa de vigilancia, se habilitó en la página web de la Superintendencia la opción “Taux – Tasa de
Vigilancia” que le permite al vigilado realizar las siguientes actividades:
§ Tasa vigilancia:
o Diligenciar certificado de ingresos
o Generar paz y salvo
o Registrar pago
o Consultar obligaciones
o Registrar autoliquidación
§ Modificar contraseña
§ Coactivo y persuasivo
o Acuerdo de pago
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2. Ingreso al Sistema
Debe ingresar el usuario, que corresponde al número de identificación tributaria (nit) de su empresa.
Debe ingresar la contraseña, la cual le fue enviada al correo electrónico de su empresa registrado en la
Superintendencia de Puertos y Transporte.
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3. Modificar contraseña
Para modificar su contraseña, debe dar clic sobre la opción modificar contraseña
Es necesario ingresar la contraseña actual es decir, la que utilizó para poder ingresar al sistema, así como
la nueva contraseña que desea crear y después ingresar nuevamente esta misma contraseña. Finalmente,
clic sobre el botón modificar:
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En la parte superior se desplegará un mensaje informándole que el cambio de contraseña quedó bien
registrado.
4. Tasa vigilancia
4.1 Certificado de ingresos
Si su empresa no ha radicado el certificado de ingresos en la Superintendencia de Puertos y Transporte o
desea consultar los ingresos que ha reportado a la entidad, debe dar clic sobre la opción tasa de
vigilancia y sobre la opción certificado de ingresos:
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Para visualizar los certificados de ingresos es necesario llenar todos los datos que se encuentran con un *
al lado de cada palabra, ya que su diligenciamiento es de carácter obligatorio.
Los campos año gravable inicio y año gravable fin le permiten seleccionar un rango de años a consultar
para que pueda verificar la totalidad de los certificados de ingresos que su empresa ha reportado a la
Superintendencia.
Después de diligenciar la información referente al rango de años gravables a consultar debe dar clic sobre
el botón consultar:
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El sistema le mostrará una lista con los certificados de ingreso de cada uno de los años en los que usted
ha radicado esta información:
Si desea ver el contenido de un certificado de ingresos en particular, debe hacer clic sobre su
correspondiente botón “Ver Información”.
Si usted no radicó el certificado de sus ingresos del año 2012 en la Superintendencia de Puertos y
Transporte, debe realizar los siguientes pasos:
· Seleccionar el año gravable sobre el que va a reportar sus ingresos y dar clic en el botón “nuevo”.
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El sistema muestra la siguiente pantalla con la información que actualmente tiene la Superintendencia
sobre su empresa:
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· Si usted considera que alguna de la información mostrada no es correcta, puede proceder a
actualizarla ingresando a cada uno de los campos que desee modificar. Recuerde que los datos
que se encuentran con un * son de obligatorio diligenciamiento.
Debe diligenciar los datos referentes al contador, seleccionando el tipo de documento del recuadro
(cedula, nit, cedula extranjera u otro tipo de documento), escribir el nombre del contador y su
correspondiente número de documento de identificación y matrícula profesional.
En caso que la normatividad vigente así lo exija para su empresa, debe diligenciar los campos del
revisor fiscal, seleccionando el tipo de documento del recuadro (cedula, nit, cedula extranjera u otro
tipo de documento), el nombre del revisor fiscal y su correspondiente número de documento de
identificación y matrícula profesional.
· Una vez realizado lo anterior es necesario dar clic en la opción guardar.
· Para que usted confirme las modificaciones realizadas, el sistema le presenta el siguiente
mensaje:
Si está seguro de las modificaciones que realizó, debe dar clic en el botón “Si seguro” para que la
información quede actualizada.
La aplicación muestra el siguiente mensaje informando que lo que se hizo quedo correctamente
aplicado:
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· Para continuar con la creación del certificado, debe dar clic sobre el botón siguiente que se
encuentra en la parte inferior.
· La pantalla muestra el formato del certificado. En los recuadros que se encuentran debajo de la
palabra “Total ingreso”, usted debe ingresar los valores de ingresos recibidos por su empresa
durante el año por concepto de las actividades vigiladas por la Superintendencia de Puertos y
Transporte, y posteriormente, dar clic en el botón calcular total.
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· Una vez realizado lo anterior es necesario dar clic en la opción guardar.
· En la parte superior de la pantalla se desplegará un mensaje informando el correcto
diligenciamiento de su certificado de ingresos.
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· Al dar clic sobre el botón Generar certificado estará generando el documento físico de su
certificado de ingresos, con el fin de que lo imprima y lo firmen el representante legal, el contador y
en caso que la normatividad vigente así lo exija, el revisor fiscal.
· En la parte inferior de la pantalla el sistema desplegará el siguiente mensaje para que usted
determine si quiere guardar o abrir el documento dando clic sobre la opción guardar como.
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Debe ubicar una carpeta para almacenar el certificado de ingresos y después seleccionar el botón
guardar, para que posteriormente lo pueda imprimir desde su computador:
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El certificado es generado de la siguiente manera:
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· Una vez las personas responsables en su empresa hayan firmado el certificado de ingresos, este
documento deberá ser escaneado. En la columna estado el sistema mostrará la palabra
pendiente adjuntar. Debe subir el certificado de ingresos firmado haciendo clic sobre la palabra
PENDIENTE ADJUNTAR, como lo indica la siguiente pantalla:
· La pantalla mostrará el siguiente mensaje. Debe dar clic sobre el botón seleccionar para que
pueda buscar el certificado de ingresos en donde usted haya guardado la imagen escaneada del
mismo:
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· Cuando la aplicación muestre esta pantalla se debe buscar en la carpeta donde usted guardó la
imagen escaneada del certificado firmado, pulsar sobre el nombre del documento y después
seleccionar el botón abrir:
· Después que haya seleccionado el archivo, debe dar clic sobre el botón subir para que su
certificado quede radicado en la Superintendencia:
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· El sistema muestra el siguiente mensaje en la parte superior para informarle que el certificado fue
almacenado correctamente:
· Finalmente, la pantalla mostrará el certificado de ingresos con estado radicado, lo cual quiere
decir que usted ha culminado exitosamente el proceso de presentación de su certificado de
ingresos
· Si desea verificar que el documento almacenado sea el correcto, puede dar clic sobre el botón Ver
formulario:
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4.2 Registrar Autoliquidación
Es necesario dar clic sobre la opción tasa de vigilancia para que la aplicación muestre la opción “Registrar
Autoliquidación”.
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Al dar clic sobre la opción Registrar autoliquidación, el sistema le permitirá generar su autoliquidación,
ingresar el valor a pagar y generar el formulario de autoliquidación diligenciado para firma del
representante legal y del contador de su empresa, así como del revisor fiscal, si la normatividad vigente así
lo exige. Adicionalmente, podrá radicar el formulario firmado y generar el recibo de pago para que pueda
cancelar su obligación en el banco. Es requisito que usted haya radicado en la Superintendencia de
Puertos y Transporte el certificado de ingresos del año anterior, mediante radicación física del documento o
utilizando esta página web.
Inicialmente debe consultar si usted ya tiene registrada la Autoliquidación para el año que desea pagar la
tasa de vigilancia seleccionando el año de la autoliquidación y dando clic sobre el botón. Consultar:
Le aparecerá en la pantalla la información correspondiente a esa autoliquidación. Si en la columna Estado
aparece “Registrado”, quiere decir que usted puede realizar la liquidación de su tasa de vigilancia, generar
el formulario e imprimirlo para que sea firmado por el representante legal y el contador de su empresa y por
el revisor fiscal si la normatividad vigente así lo exige.
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Para realizar el trámite completo de la autoliquidación de la tasa de vigilancia debe realizar lo siguiente:
· Seleccionar la autoliquidación dando clic sobre el círculo a la izquierda y después dar clic sobre el
botón liquidar que se encuentra en la parte inferior.
El sistema muestra la siguiente pantalla con la información que actualmente tiene la
Superintendencia sobre su empresa:
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· Si usted considera que alguna de la información mostrada no es correcta, puede proceder a
actualizarla ingresando a cada uno de los campos que desee modificar. Recuerde que los datos
que se encuentran con un * son de obligatorio diligenciamiento.
Debe diligenciar los datos referentes al contador, seleccionando el tipo de documento del recuadro
(cedula, nit, cedula extranjera u otro tipo de documento), escribir el nombre del contador y su
correspondiente número de documento de identificación y matrícula profesional.
En caso que la normatividad vigente así lo exija para su empresa, debe diligenciar los campos del
revisor fiscal, seleccionando el tipo de documento del recuadro (cedula, nit, cedula extranjera u otro
tipo de documento), el nombre del revisor fiscal y su correspondiente número de documento de
identificación y matrícula profesional.
· Una vez realizado lo anterior es necesario dar clic en la opción guardar.
· Para que usted confirme las modificaciones realizadas, el sistema le presenta el siguiente
mensaje:
Si está seguro de las modificaciones que realizó, debe dar clic en el botón “Si seguro” para que la
información quede actualizada.
La aplicación muestra el siguiente mensaje informando que lo que se hizo quedo correctamente
aplicado:
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· Para continuar con la creación del formulario de autoliquidación, debe dar clic sobre la pestaña
“Autoliquidación” que se encuentra al lado derecho de la de “Información Vigilado”.
La pantalla muestra el formato de autoliquidación con los valores calculados a partir de la
información de los ingresos reportados por su empresa y del porcentaje definido por el ministerio
de transporte para el cobro de la tasa de vigilancia de acuerdo con sus actividades empresariales
vigiladas por la Superintendencia de Puertos y Transporte. En el recuadro Fecha de Pago usted
selecciona la fecha en la que realizará el pago de su contribución por tasa de vigilancia.
En la pantalla se le mostrarán los siguientes datos:
o Tasa de vigilancia: Valor calculado de la contribución por tasa de vigilancia con base en los
ingresos reportados por su empresa
o Descuento por ley 1429: Si su empresa cumple con los requisitos exigidos por esta ley y ha
solicitado su aplicación a la Superintendencia de Puertos y Transporte
o Intereses de mora: Si la fecha de pago que usted ingresó es superior a la fecha límite de
pago, se calculan los intereses de mora
o
Multa por tasa: Si su empresa no cumplió con los plazos definidos para la presentación de
los documentos de tasa de vigilancia
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o Saldo a favor: Los valores que su empresa pagó de más en vigencias pasadas disminuyen
el valor a pagar en esta autoliquidación
o Devoluciones: Valor que la Superintendencia de Puertos y Transporte puede determinar
devolverle a su empresa por tasas de vigilancia cobradas en años anteriores y que se le
abona al pago de la tasa de vigilancia que usted está reportando.
o Total a pagar: Suma de los valores: Tasa de Vigilancia + Interés de mora + Multa por tasa
Menos los valores: Descuento por ley 1429 + Saldo a favor + Devoluciones
Se debe tener en cuenta que el valor total a pagar no se puede modificar.
A continuación, debe dar clic sobre el botón Generar Autoliquidación:
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· Al dar clic sobre el botón Generar Autoliquidación estará generando el documento físico de su
formulario de autoliquidación de tasa de Vigilancia, con el fin de que lo imprima y lo firmen el
representante legal, el contador y en caso que la normatividad vigente así lo exija, el revisor fiscal.
· En la parte inferior de la pantalla el sistema desplegará el siguiente mensaje para que usted
determine si quiere guardar o abrir el documento dando clic sobre la opción guardar como.
Debe ubicar una carpeta para almacenar el certificado de ingresos y después seleccionar el botón
guardar, para que posteriormente lo pueda imprimir desde su computador:
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La autoliquidación se genera de la siguiente manera:
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· Una vez las personas responsables en su empresa hayan firmado el formulario de autoliquidación,
deberá escanearlo. En la columna estado el sistema mostrará la palabra Registrado. Debe subir el
formato de autoliquidación firmado y escaneado haciendo clic sobre la palabra ADJUNTAR
FORMULARIO, como lo indica la siguiente pantalla:
· La pantalla mostrará el siguiente mensaje. Debe dar clic sobre el botón seleccionar para que
pueda buscar el certificado de ingresos en donde usted haya guardado la imagen escaneada del
mismo:
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· Cuando la aplicación muestre esta pantalla se debe buscar en la carpeta donde usted guardó la
imagen escaneada del formulario de autoliquidación firmado, pulsar sobre el nombre del
documento y después seleccionar el botón abrir:
· Después es necesario presionar en el botón subir para que el formulario de autoliquidación
firmado y escaneado quede registrado en el sistema:
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· Para generar el recibo de consignación con el que realizará el pago en el banco, debe dar clic
sobre el botón Generar Consignación:
· En la parte inferior de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje que le permitirá visualizar y
guardar el recibo con el que podrá realizar el pago en el banco.
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Para evitar inconvenientes en la lectura del código de barras al momento de presentar su recibo
de pago en el banco, la impresión del recibo de pago debe realizarla en una impresora tipo laser
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4.3 Registrar Pago
Esta opción le permitirá informarle al sistema que su empresa realizó el pago de una de sus obligaciones
con la Superintendencia de Puertos y Transportes, así como cargar el recibo de consignación con el timbre
del banco. También le permitirá consultar los pagos que usted ha realizado y verificar si éstos ya han sido
confirmados por el banco.
Es necesario dar clic sobre la opción tasa de vigilancia para que la aplicación muestre la opción “Registrar
Pago”:
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Es necesario diligenciar todos los campos que se encuentran con un * ya que son de carácter obligatorio.
Los campos año gravable inicio y año gravable fin le permiten seleccionar un rango de años a consultar
para que pueda verificar la totalidad de los pagos que su empresa ha reportado a la Superintendencia.
También mostrará los pagos sobre los que su empresa generó un recibo de pago en el sistema y que aún
no han sido reportados para que usted los registre si ya realizó el pago en el banco.
Después de diligenciar la información referente al rango de años gravables a consultar debe dar clic sobre
el botón consultar:
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El sistema le mostrará una lista con los pagos realizados por su empresa en el rango de años solicitado.
Bajo la columna “Estado” podrá encontrar tres posibles valores:
· Por Pagar: Usted generó el recibo de pago y no le ha informado al sistema si ya realizó el pago en
el banco.
· Por Confirmar: Usted realizó el pago en el banco y cargó en el sistema la imagen de la
consignación con el timbre del banco.
· Pagado: El banco confirmó que el pago registrado por su empresa fue efectivo.
Si desea registrar un pago que realizó en el banco debe dar clic sobre el botón Registrar Pago:
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Si el pago que va a registrar es por concepto de tasa de vigilancia es necesario seleccionar el año en el
primer recuadro gris. Los Pagos por otros conceptos no requieren esta información. En la pantalla le
aparecerá la información referente a su recibo de pago. El número de consignación únicamente debe
ingresarlo si el pago lo realizó con el formato de recaudo empresarial suministrado por el banco. Si utilizó el
recibo de pago con código de barras generado por el sistema no debe registrarlo.
Previamente, usted ha debido escanear el recibo de pago o el formato de recaudo empresarial con el
timbre del banco para poder cargarlo en el sistema.
Para que su pago quede registrado, debe dar clic sobre el botón seleccionar
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Cuando el sistema muestre esta pantalla, usted debe buscar en la carpeta donde guardó la imagen
escaneada del recibo de pago o formato de recaudo empresarial con el timbre del banco que cargó en su
computador, pulsar sobre el nombre del documento y después dar clic sobre el botón abrir:
Para que la consignación quede registrada presionar el botón subir:
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En la parte inferior se encuentra el botón guardar el cual se debe pulsar como se indica en la siguiente
pantalla
Después de esto, en la pantalla se le mostrará el siguiente mensaje para que usted confirme que el recibo
de pago seleccionado si es el que desea cargar en el sistema:.
El sistema le mostrará el siguiente mensaje en la parte superior informando que el registro del pago se
realizó correctamente:
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Usted puede visualizar las consignaciones que ha realizado pulsando clic sobre ver, siempre y cuando el
estado del pago esté en por confirmar o pagado:
El sistema le permite exportar los datos de sus pagos a un archivo en Excel dando clic sobre el botón,
Exportar Excel, como se indica en la siguiente pantalla:
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En la parte inferior de la pantalla parecerá el siguiente mensaje y usted podrá guardar el archivo en su
computador si así lo desea.
Los pagos se mostrarán de la siguiente manera en el archivo
Cl. 63 N° 9 A – 45 pisos 2 y 3 – Superintendencia de Puertos y Transporte – Bogotá D.C. Colombia –
Teléfono: +(57)+(1) 3 52 67 00 LINEA 8000: 018000-915615 Fax Ext. 254
Tutorial de vigilado –
Taux
4.4 Generar paz y salvo
Esta opción le permite generar su paz y salvo con la Superintendencia de Puertos y Transporte por
concepto de tasa de vigilancia si usted se encuentra al día en sus obligaciones con la entidad.
Para ingresar a esta opción es necesario dar clic sobre la opción tasa vigilancia y sobre la opción Generar
Paz y Salvo:
Para generar su paz y salvo únicamente debe dar clic sobre el botón Consultar:
Cl. 63 N° 9 A – 45 pisos 2 y 3 – Superintendencia de Puertos y Transporte – Bogotá D.C. Colombia –
Teléfono: +(57)+(1) 3 52 67 00 LINEA 8000: 018000-915615 Fax Ext. 254
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Si su empresa se encuentra a paz y salvo por concepto de tasa de vigilancia la pantalla mostrará el
siguiente mensaje en la parte superior:
El sistema le mostrará el botón Descargar sobre el que usted deberá dar clic para obtener ese documento.
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El paz y salvo será genera en un formato pdf como se indica en la siguiente pantalla:
Si su empresa no ha cumplido con sus obligaciones respecto a la contribución por tasa de vigilancia o el
banco de no ha reportado sus pagos a la Superintendencia de Puertos y Transporte, el paz y salvo no
podrá generarse. En este caso, en la parte superior de la pantalla se le mostrará el siguiente mensaje:
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4.5. Consultar obligaciones:
Esta opción le permite consultar las obligaciones de tipo financiero que su empresa tiene pendientes de
pago con la Superintendencia de Puertos y Transporte y generar el recibo de pago con código de barras
para que pueda realizar su pago en el banco.
Para ingresar a esta opción es necesario dar clic sobre la opción tasa vigilancia y sobre la opción
Consultar Obligaciones:
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Es necesario llenar los campos que se encuentran con un * ya que son de carácter obligatorio.
La aplicación muestra una lista con información de cada una de las obligaciones pendientes de pago para
cada una de las cuales usted puede dar clic sobre el botón Generar consignación para generar el recibo
de pago:
· En la parte inferior de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje que le permitirá visualizar y
guardar el recibo con el que podrá realizar el pago en el banco.
Cl. 63 N° 9 A – 45 pisos 2 y 3 – Superintendencia de Puertos y Transporte – Bogotá D.C. Colombia –
Teléfono: +(57)+(1) 3 52 67 00 LINEA 8000: 018000-915615 Fax Ext. 254
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Para evitar inconvenientes en la lectura del código de barras al momento de presentar su recibo de
pago en el banco, la impresión del recibo de pago debe realizarla en una impresora tipo laser.
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5. Coactivo y persuasivo
5.1. Acuerdo de pago:
Para ingresar a esta opción es necesario dar clic sobre la opción coactivo y persuasivo y sobre la opción
acuerdo de pago
La aplicación muestra tipo, número de documento y nombre o razón social, donde usted puede dar clic en
el botón nuevo
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El sistema muestra la siguiente pantalla con la información que actualmente tiene la Superintendencia
sobre su empresa, Diligenciar el número de expediente y dar clic en generar la solicitud
El sistema genera un mensaje en la parte inferior para que usted descargue la solicitud de acuerdo de
pago que debe ser impresa, diligenciada y escaniada
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La solicitud es generada de la siguiente manera:
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Una vez escaniada la solicitud adjuntarla, dando clic en seleccionar para buscar la solicitud en su
computador
Para que la solicitud quede registrada en el sistema es necesario hacer clic en subir y finalmente
seleccionar el botón guardar:
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Si está seguro de registrar la información, debe dar clic en el botón “Si seguro” para que la información
quede actualizada.
El sistema emite un mensaje informando el éxito del registro
El acuerdo de pago del expediente aparece en estado solicitud
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Una vez el acuerdo es puesto por el funcionario de la superintendencia en Preacuerdo de pago, después
de liquidar la obligación, es necesario pagar la cuota inicial. Una vez que se ingresa a consultar los
acuerdos de pago y este se encuentra en preacuerdo de pago, ya se puede pagar la cuota inicial.
Ir al menú tasa de Vigilancia y dar clic en Consultar Obligaciones
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Seleccionar en tipo de obligación acuerdo de pago
Seleccionar el botón consultar:
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El sistema trae la siguiente información sobre el acuerdo de pago, Identificar la obligación para la que se
hizo el acuerdo y dar clic en el botón pago como se indica en la siguiente pantalla
Después el sistema tiene la opción de generar la consignación haciendo clic en su correspondiente botón:
La aplicación emite un mensaje en la parte inferior para descargar la consignación:
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Con este recibo dirigirse al banco a realizar el pago sin ningún inconveniente:
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Una vez consignado el valor a pagar, registrar el pago.
Ingresar al menú tasa de Vigilancia y seleccionar registrar pago,
El sistema presenta la información del tipo, número de documento y nombre o razón social de la empresa.
Hacer clic en el botón registrar pago
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Seleccionar la pestaña acuerdo de pago, seleccionar el número de acuerdo de pago;
El sistema trae los datos del acuerdo de pago para registrar el pago, registrar los datos que son de
carácter obligatorio, seleccionar la consignación para que quede registrada en el sistema y dar clic en
Guardar,
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Si está seguro de la información que acabo de realizar hacer clic en el botón, si seguro
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