Guía para el Coordinador del Programa

GUÍA DE USO DE LA APLICACIÓN GESTIÓN DE TESIS
PERFIL: COORDINADOR
La nueva aplicación abarca desde la propuesta del plan de investigación (proyecto de tesis doctoral) que inicia el doctorando, hasta la validación del acto de
defensa de la tesis, que completa el responsable administrativo de la Comisión de Doctorado (Escuela de Doctorado)
Su propósito es automatizar acciones, reducir tiempos de gestión, eliminar documentación, y ofrecer un entorno institucional WEB accesible desde cualquier
punto en el que se disponga un PC con conexión a INTERNET.
Se ofrece en 3 idiomas (castellano, valenciano e inglés) seleccionables por el usuario y se estructura básicamente por perfiles (roles) que accederán, bien a través
de INTRANET, bien a través de los enlaces que se faciliten. Las guías y ayudas por pantalla se ofrecen en principio en español, una vez concluidas y optimizadas se
traducirán (las ayudas de pantalla a los idiomas valenciano e inglés y las guías de evaluadores y tribunal al idioma inglés).
El aplicativo contiene una serie de parámetros, la mayoría modificables desde la administración de la Escuela de Doctorado que facilitará la adaptación a las
posibles modificaciones de las normas actuales.
El acceso a la aplicación se realizará mediante el enlace que aparece en la página personal de INTRANET del coordinador del programa de doctorado. La dirección
de la ubicación de la aplicación es https://aplicat.upv.es/tesis-app, previamente el usuario (coordinador, debe de estar identificado a través de INTRANET de la
UPV.
Para el correcto funcionamiento del aplicativo se debe de disponer uno de los siguientes navegadores:
Internet Explorer versión 8.0 o superior, y tener deshabilitada la vista de compatibilidad para la versión 7.
Firefox, cualquiera de las últimas versiones.
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El Coordinador del programa de doctorado tiene la capacidad de gestionar los permisos de la estructura (Departamento, Escuela, Instituto) oferente del
programa:
Se ha realizado una carga inicial con todas las personas que tenían permiso de uso de las aplicaciones Palancia y Vinalopó, siendo conveniente que el Coordinador
del programa, en la primera visita, depure la relación de permisos concedidos, anulando los que no procedan y concediendo los que no se hayan cargado
automáticamente.
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La lista de usuarios se ofrece por rol (perfil), 2 de ellos dependientes del coordinador del programa:
Administrador de la Comisión Académica del Programa
Comisión Académica del Programa
El primero tiene los privilegios de poder otorgar permisos a otras personas asignándoles su mismo rol o el de la Comisión Académica. Los usuarios que tengan el
rol de la Comisión Académica del Programa no tendrán la facultad de otorgar permisos a otros.
Tanto el perfil de Administrador de la CAPD, como el perfil de la CAPD podrán realizar idénticas acciones y visualizaciones.
El rol de Coordinador del Programa tiene además de las permitidas a los anteriores la de validar las propuestas de evaluadores y tribunal. Esta validación es la
sustitutiva a la firma del documento (no es requerida la firma en el documento de remisión una vez validada la propuesta por la aplicación).
La primera pantalla que se ofrece es la siguiente:
Se puede realizar un filtro previo de
búsqueda para localizar una tesis en
concreto, utilizando el campo de
nombre del doctorando, título de la
tesis o estado (fase) en que se
encuentra. Para las búsquedas de
las 2 primeras opciones basta con
parte del contenido en el nombre o
título.
Para escoger la tesis a tratar
se pincha el nombre del
doctorando
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La entrada a la aplicación ofrece una elección de perfil (en caso de tener más de uno), ya que cada perfil tiene asignadas acciones y visualizaciones específicas.
Se escoge la tesis a tratar pinchando en el nombre del doctorando.
Posteriormente se prosigue con una pantalla que muestra las notificaciones (visualización y tratamiento de las mismas), para gestionar o visualizar acciones se ha
de escoger una opción del menú situado en la parte superior de la pantalla. Menú que se adapta y avanza de acuerdo al perfil y el desarrollo de las fases y que
despliega las posibles acciones permitidas al usuario para su ejecución o visualización.
Enlaza con la petición de
Gregal para la resolución
de fallos en el aplicativo
Opciones que
permiten cambiar de
idioma, cerrar sesión…
Perfil con el que se actúa
Menú principal, pinchando la opción del
encabezado se despliega el resto de posibilidades
Muestra en que parte
del menú /submenú
está posicionada la
pantalla actual
Pasando el ratón por el cronograma
informa del estado de la tesis
Cronograma. Los
rectángulos se
sombrean conforme
avanza la tesis.
Pinchando cada
rectángulo se ofrece
información ampliada
Notificaciones que se
producen en cada
cambio de estado. Se
pueden ordenar por
fecha, tipo o estado
(flechas), también se
pueden borrar o
archivar (marcándolas
y pinchando la opción
que interese
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PERFILES
Doctorando
Director Tesis
Tutor Tesis
Comisión Académica del Programa de Doctorado (ERT)
o Responsable administrativo
o Responsable del programa de Doctorado
Escuela de Doctorado (la actual Comisión de Doctorado) (CD) - Administración
Evaluadores Externos
Miembros del Tribunal de Tesis
o Presidente
o Secretario
o Vocales
Cada actor accederá a un menú que le permitirá ejecutar las acciones propias de su perfil, así como visualizar otras que se consideren directamente relacionadas.
En caso de que un mismo usuario dispusiera de 2 o más perfiles, por ejemplo director de tesis y coordinador del programa, la primera acción que deberá realizar
será la elección del perfil sobre el que quiera actuar. Si se dispone de un solo perfil no existirá la elección. En ambas situaciones sólo podrá visualizar o ejercer
acciones sobre las tesis que tenga una relación directa.
Las acciones vienen delimitadas por cada rol. Cada perfil tiene una serie de funciones permitidas y de las que será responsable. La entrada al aplicativo, bien
mediante claves o INTRANET, identifica al usuario y las acciones que ejecute, por lo que las validaciones en cada fase equivalen a las firmas de los responsables.
La división principal de esta versión de la aplicación consta de 3 fases principales.
FASES
ELABORACIÓN
EVALUACIÓN
DEFENSA
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Todas las acciones que se lleven a cabo a través de la aplicación son secuenciales y tienen en cuenta los plazos regulados por las normas estatales o
institucionales. Esto supone que hasta que el alumno no ha validado su plan de investigación, el resto de actores (directores, tutores, ERT) no pueden actuar
sobre el mismo. Primero serán los directores y tutores, quienes conformen o rechacen el plan, y hasta que no se encuentre validado por estos (todos ellos), no
podrá actuar la ERT, estudiando, aprobando y validando el mismo. Lo mismo ocurrirá con el resto de fases, siempre teniendo en cuenta los requisitos y plazos
establecidos normativamente.
ELABORACIÓN (Determinación y registro del tema de la TD)
La responsabilidad de esta fase queda en su totalidad en el ámbito de la ERT.
La norma establece para la asignación de director de tesis, un plazo de 6 meses, contados desde la primera matrícula de los alumnos de doctorado, para los
futuros alumnos del 99/2011. Este trámite será interno en la ERT (cualquier perfil de la CAPD), y aunque está previsto el recordatorio de este requisito por la
aplicación, no se gestiona a través de la misma. El procedimiento y normativa que regule la asignación de dirección de tesis, será regulado, controlado y realizado
de acuerdo a las decisiones que adopte cada una de las Comisiones Académicas de los programas de doctorado, siempre bajo los parámetros normativos
estatales e institucionales.
De igual modo se establece que antes de la finalización del primer año, el doctorando elaborará un plan de investigación.
El plan de investigación consiste en la previsión de las distintas actividades que debe realizar el investigador durante el proceso, dichas actividades deberán
preverse para ser ejecutadas con una secuencia lógica determinada y de acuerdo a las etapas del proceso de la investigación científica y respecto a cada una, es
preciso calcular el tiempo que durará su ejecución y los recursos, necesarios y adecuados para su realización. Es importante considerar que la previsión de las
actividades investigadoras es modificable, que no es definitiva, que puede y en la mayoría de casos, debe variarse y perfeccionarse durante el desarrollo del
proceso de la investigación. El plan de investigación es sólo un instrumento de orientación general para el investigador, no debiendo concebirse como un
conjunto de determinaciones rígidas absolutamente imperativas e inmutables.
El plan de investigación deberá de ser solicitado por el doctorando utilizando la herramienta objeto de este manual.
Antes de ser validado por el doctorando, tanto si se precisaran hacer modificaciones de datos relacionados con las personas relacionadas con el plan
(doctorando, tutor, director), o en cuanto a directores o tutores que debieran de figurar o no en el mismo, se realizarán los cambios oportunos desde la CAPD
(cualquier perfil).
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Una vez validado el plan de investigación por el doctorando y por los directores y tutor, pasa a estudio de la CAPD, que una vez aprobado gestionará su validación
en el aplicativo.
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En caso de no aceptarse (rechazar), de debe de especificar el motivo y volverá de nuevo a la primer estado “Solicitud plan de investigación” para que el
doctorando realice las correcciones oportunas.
El aplicativo permite su impresión, en caso de que así se dispusiera, aunque todos los datos quedan disponibles para su consulta en cualquier momento.
Una vez aceptado y REGISTRADO el tema de la tesis doctoral por la ERT, esta información será incorporada a la base de datos general de temas de tesis en
realización de la UPV. (La UPV dispone en su web de la posibilidad de consulta de los proyectos de tesis que se encuentran en desarrollo.
(http://www.upv.es/pls/oalu/sic_ted.kg_proyectos?P_VISTA=&p_IDIOMA=C)
Aquí concluye la primera fase y el proceso se queda pausado y en disposición de iniciar la siguiente: la propuesta de evaluadores externos del borrador de tesis
doctoral.
El contenido del plan de investigación ya no podrá ser modificado en la aplicación, aunque puede seguir siendo actualizado, bien ante la dirección de tesis, bien
ante la Comisión Académica del Programa de Doctorado (si los cambios fueran más profundos).
Sí que es posible la modificación del título, cuya propuesta es impulsada por el doctorando a través de la aplicación y validada por la C.A.P.D. (cualquier perfil),
igual que es posible la modificación de la dirección o tutorización del plan. La propuesta partirá del doctorando/tutor/director mediante el procedimiento que la
propia CAPD establezca. La validación del cambio se hará efectiva en la aplicación por la CAPD (cualquier perfil).
Los proyectos de tesis aprobados con anterioridad han sido o serán migrados a las nuevas tablas, quedando su estado como validados ya por la ERT (en la
aplicación: fase de elaboración concluida). Los campos que no queden cubiertos por los datos de los antiguos proyectos de tesis, se completarán con la leyenda
“información no disponible” en los nuevos planes de investigación.
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EVALUACIÓN (Propuesta evaluadores externos del borrador de la Tesis Doctoral)
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Evaluación previa TD (con carácter previo a la presentación de la TD)
(Evaluación previa determinada por la normativa de Doctorado de la UPV en desarrollo del precepto determinado por el RD 99/2011 que determina que las universidades
establecerán procedimientos de control con el fin de garantizar la calidad de las tesis doctorales).
 PROPUESTA DE EVALUADORES EXTERNOS POR LA COMISIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA (ERT) a la Escuela de Doctorado para su estudio y
designación.
Con carácter previo a la presentación de la TD y con el fin de garantizar la calidad de la tesis.
La propuesta se realizará a través de la aplicación y estará compuesta por una lista de 6 candidatos, que serán todos ellos doctores con experiencia
investigadora acreditada y reconocidos especialistas en el tema de la tesis. No serán considerados a estos efectos los doctores que sean miembros de la
UPV, o de otros centros de investigación que puedan tener relación con la realización o desarrollo de la tesis doctoral correspondiente.
No serán aceptados como evaluadores quienes figuren como coautores de las publicaciones derivadas de la tesis.
Junto con la propuesta de evaluadores, y de acuerdo a la actual normativa, se acompañará el CURRICULUM VITAE de los mismos y, cuando no sea
evidente, justificación (campo establecido en la aplicación) de la afinidad de los especialistas con el tema de la TD.
El aplicativo permite la grabación de la propuesta en diferentes sesiones, dando la posibilidad de grabar cambios hasta su validación por el coordinador
del programa.
Mediante el procedimiento que establezca la Comisión Académica del Programa de Doctorado, la Dirección de la tesis (o tutor, en el caso de dirección externa a
la UPV), realizará propuesta de evaluadores externos del borrador de tesis doctoral.
Una vez aprobada con o sin modificaciones, el responsable administrativo (Administrador) de la CAP la grabará en el aplicativo y la validará.
Cabe también la posibilidad antes de la validación de volver a cargar un curriculum vitae del doctorando actualizado, para ello se elimina el anterior y se añade (
) el nuevo.
La aplicación permite durante la grabación de los evaluadores y antes de su validación por el coordinador, la permuta entre titulares y suplente pinchando
la modificación del orden pinchando
y
sin tener que eliminar registros y volverlos a grabar.
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Pinchando el identificador se
accede a cumplimentar el
campo de justificación
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No modificable
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Para añadir evaluadores a la propuesta se pincha el botón que inicia una búsqueda, bien por identificador (parcial o completo – recomendado completo),
bien por nombre (apellidos, parcial o completo). En caso de que no se encuentre dado de alta, da un resultado vacío:
En este caso, se cierra la ventana y se procede a añadir a la persona con el botón .
Si no estuviera dado de alta el organismo, se procederá a añadirlo con el botón ( ):
En caso de la persona estuviera dada de alta, pero faltara algún campo requisito, la aplicación lo indicará al validar. Mediante el mantenimiento de
personal, se puede añadir el campo faltante, así como modificar alguno que no esté correcto.
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El administrador de la CAPD guarda la propuesta, notifica al coordinador de que ya está lista para su revisión y firma. El coordinador la valida.
Las casillas de verificación se marcan
y cuando se guarda la propuesta
queda validada
La propuesta es imprimible. Una vez validada no es requerida la firma del coordinador.
De momento, y mientras las normas institucionales y/o forma de proceder de la Comisión de Doctorado (Escuela de Doctorado) no cambien, seguiremos
dependiendo del papel, y las propuestas, que no harán falta que estén firmadas, deberán de estar acompañadas de la documentación actual: resumen de la tesis,
en el caso de evaluadores, e historiales de los miembros propuestos.
La propuesta de cada uno de los evaluadores propuestos, incorpora un campo de justificación, que puede reforzar la información documental que acompaña la
propuesta, esta información adicional ayuda a la Comisión de Doctorado (Escuela de Doctorado) a su estudio y designación, pudiendo evitar modificaciones de la
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propuesta inicial, e incluso eliminaciones de especialistas propuestos. En caso de que se entienda que el curriculum es suficiente, se pueden completar los
campos de justificación con la frase “Según curriculum adjunto”. La intención al añadir este campo ha sido la de que en algún momento pudiera sustituir a los
historiales (curriculum) que ahora se remiten.
Se puede realizar el seguimiento del resto de fases, escogiendo las opciones del menú que se quieran consultar:
La designación de evaluadores por la CD/Escuela
de Doctorado se podrá consultar
inmediatamente a su validación por los servicios
administrativos
Una vez que se produzca
la aceptación se podrá
visualizar por cualquier
perfil con relación directa
con la tesis
En caso de que un evaluador rechace la designación, se le desautorizará la entrada al aplicativo y se designará automáticamente al primer suplente libre.
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De igual modo se pueden ir
visualizando los informes de los
evaluadores en cuanto sean
validados por estos
INFORME de los EVALUADORES EXTERNOS
Los evaluadores externos deberán emitir el
informe un plazo máximo de 30 días (se
remitirán recordatorios por e-correo antes
de la finalización del plazo). En caso de que
alguno
de
los
informe
incluya
modificaciones, el Doctorando realizará
una exposición mediante la aplicación
(Menú Fase de evaluación  Informe
sobre cambios) en el que se indiquen los
cambios realizados a petición de los
evaluadores,
o
se
justifique
su
improcedencia. En caso necesario, los
evaluadores habrán de volver a evaluar el
borrador de la tesis.
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Depósito de la tesis y exposición pública
 Autorización/rechazo del DIRECTOR previa a la solicitud de depósito
Una vez emitidos y validados los 3 informes, modificado el borrador con las mejoras propuestas, junto con el informe sobre las mismas (en su caso), se puede
iniciar la siguiente acción: depósito (presentación formal) de la tesis doctoral.
Para ello se precisará de la autorización de los directores de la tesis y, en su caso, del tutor. Dicha autorización se realiza igualmente a través de la aplicación.
 Autorización/rechazo de la CAPD previa a la solicitud de depósito
Del mismo modo se realizará la autorización de depósito por la CAPD.
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 Solicitud de depósito por el Doctorando
 Para la realización del depósito, el doctorando completará la solicitud de presentación a través del aplicativo, subirá los archivos (resúmenes e índice),
accederá al recibo de tasas que cubre este servicio (examen de tesis doctoral), que se generará automáticamente y podrá imprimirlo para su pago en la
entidad financiera o abonarlo directamente a través del sistema TPV (tarjeta de crédito).
 Validará la solicitud de presentación.
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En el supuesto de que no se generara el recibo o aparecieran problemas para la obtención del mismo, es posible realizar la gestión a través de la Unidad
administrativa de Doctorado (como hasta ahora).
 Aceptación del depósito por la CD
La administración de la Escuela de Doctorado (Comisión de Doctorado) comprobará la cancelación de las tasas y el cumplimiento de lo establecido en las normas
antes de validar la presentación de la tesis.
Una vez validado el depósito de la tesis doctoral, se remitirán automáticamente las comunicaciones (e-correo) establecidas a las instituciones universitarias y
aparecerá en la página WEB como tesis doctorales en periodo de exposición pública: http://www.upv.es/pls/oalu/sic_ted.kq_tesis_e?P_VISTA=&P_IDIOMA=c
Pasado el periodo establecido para su exposición pública (10 días hábiles) queda cerrada la fase y será posible comenzar con la siguiente acción: la propuesta de
tribunal de tesis por parte de la ERT.
DEFENSA
Tribunal de Tesis
 PROPUESTA DE TRIBUNAL EVALUADOR DE TD POR LA COMISIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA (ERT) A LA ESCUELA DE DOCTORADO (CD) PARA SU
DESIGNACIÓN
Transcurrido el período de exposición pública de la TD (10 días hábiles) y, en su caso, resueltas las incidencias planteadas por las observaciones.
La propuesta incluirá la siguiente documentación virtual o física:
- Currículum vitae completo de los miembros propuestos, documento físico.
- Informes emitidos por los evaluadores externos, documento virtual (no hará falta remitirlo, puesto que estará grabado en las bases de datos).
- Documentación que pueda haberse generado como consecuencia de dichos informes.
La propuesta se ajustará a lo siguiente:
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-
-
El tribunal evaluador de la tesis estará compuesto por un total de 5 miembros titulares y 2 miembros suplentes, todos ellos doctores y con
experiencia investigadora acreditada. Como máximo 2 podrán pertenecer a la UPV o a las instituciones colaboradoras en el programa de
doctorado o la Escuela de Doctorado.
Podrán formar parte del tribunal igualmente, quiénes hubieran sido designados evaluadores externos de la TD correspondiente.
No podrá(n) formar parte del tribunal el (los) director(es) de la tesis correspondiente.
La propuesta concretará los cargos de presidente y secretario del tribunal respectivamente.
La designación de presidente requerirá la condición de haber dirigido al menos una tesis doctoral.
Las Tesis doctorales que estén sometidas a procesos de protección o transferencia de tecnología o de conocimiento: los miembros del tribunal deberán
firmar acuerdo de confidencialidad.
En el caso de tesis acogidas a convenios de cotutela y que, por estar así acordado en el convenio correspondiente, el acto de defensa se efectúe fuera de
la UPV, la Escuela de Doctorado (CD) podrá autorizar extraordinariamente que la composición del tribunal sea distinta de la anteriormente señalada.
El procedimiento de ejecución de la propuesta a través de la aplicación es muy similar al realizado en el caso de evaluadores, por lo que sólo incluiremos
las pantallas que puedan servir de refuerzo o que sean claramente diferenciadas a la anterior fase.
Una vez grabada y validada la propuesta, igual que para los evaluadores, ésta debe de ser ratificada (validada) por el coordinador del programa de
doctorado.
Igual que para la propuesta de evaluadores, cada alta en la propuesta incluye un apartado “justificación” que en principio reforzará la idoneidad del
candidato, pudiendo, si así se estableciera normativamente, sustituir a los curriculum vitae que se remiten actualmente en papel junto a la propuesta.
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El funcionamiento es muy
similar a la propuesta de
evaluadores externos. Grabada
la propuesta por la CAPD
(cualquier perfil) y validada por
el Coordinador
 DESIGNACIÓN DEL TRIBUNAL EVALUADOR Y AUTORIZACIÓN DEFENSA TD POR LA ESCUELA DE DOCTORADO (CD)
Atendiendo a la citada propuesta, así como a la documentación indicada, la Escuela de Doctorado (CD) procederá, en su caso, a la designación de los
miembros del tribunal y a la autorización de la defensa de la tesis.
La Escuela de Doctorado podrá designar, si lo considera oportuno, a otros doctores distintos de los propuestos.
Estas acciones se realizarán a través de la aplicación, pudiendo ser conocida la resolución adoptada, por los actores relacionados directamente con la
tesis doctoral, el mismo día o al día siguiente de la sesión  Fase de defensa  Designación tribunal por la CD.
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 ACEPTACIÓN / RECHAZO (renuncia) DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL (de su designación) - SUSTITUCIÓN DE TITULARES POR SUPLENTES.
Los miembros designados han de aceptar la designación, con carácter previo a la convocatoria del acto de defensa, esta aceptación la realizarán a través
de la aplicación de Gestión de Tesis y se podrá visualizar por el resto de actores relacionados directamente con la tesis doctoral, en el momento en que el
miembro del tribunal valide la aceptación.
 SUSTITUCIÓN DE TITULARES POR SUPLENTES
En caso de renuncia por causa justificada de un miembro del tribunal titular, el Presidente procederá a sustituirle por el suplente correspondiente,
mediante una opción disponible en la aplicación. Es necesario para ello que previamente el Presidente haya formalizado la aceptación.
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Si la renuncia corresponde al presidente del tribunal, será necesaria nueva propuesta de designación de presidente por parte de la comisión académica
del programa a la Escuela de Doctorado.
Los miembros del tribunal (incluidos suplentes) tendrán acceso a la última versión de la tesis doctoral subida por el doctorando.  Mantenimientos 
Gestión documental.
Todos los actores relacionados directamente con la tesis (doctorando, director, Comisión Académica, tribunal, pueden conocer en tiempo real el estado
de las aceptaciones de los miembros del tribunal.
 CONSTITUCIÓN DEL TRIBUNAL: Se considerará constituido el tribunal calificador de la tesis cuando todos sus miembros hayan aceptado formar parte
del mismo.
Una vez que hayan aceptado todos los miembros se considerará constituido el tribunal de tesis. La fecha en que se produzca la última aceptación será la
que conste como fecha de constitución.
La tesis doctoral se evaluará en el acto de defensa que tendrá lugar en sesión pública previa CONVOCATORIA efectuada por el PRESIDENTE del tribunal,
con al menos 10 días (naturales) de antelación a la celebración de la misma, y de la que se dará publicidad, con idéntica antelación y por los medios que
se habiliten para ello, en la página web de la UPV.
Una vez constituido el tribunal, el Presidente podrá convocarlos, través de una herramienta de la aplicación, para el acto de defensa de la tesis doctoral,
indicando lugar, día y hora. Esta acción se realiza a través de la aplicación y desencadenará automáticamente la comunicación a los órganos
institucionales y su publicidad a través de la WEB (Tesis doctorales de próxima lectura):
http://www.upv.es/pls/oalu/sic_ted.kq_tesis_lp?P_VISTA=&P_IDIOMA=c
A tener en cuenta lo ya comentado en este documento: Todas las acciones son secuenciales y la autorización de su uso dependerá de que la anterior
haya sido concluida. Teniendo en cuenta los parámetros normativamente regulados (periodos de exposición pública, convocatoria del tribunal….).
Defensa y calificación de la tesis
 ACTO DE DEFENSA DE TESIS DOCTORAL
Las tesis doctorales que estén sometidas a procesos de protección o transferencia de tecnología o de conocimiento: el acto público de defensa será
restringido en las partes acogidas al acuerdo de confidencialidad.
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La defensa de la tesis habrá de tener lugar antes de que transcurra 1 año desde que se efectuara su depósito. En caso contrario, habrá de reiniciarse el
proceso de autorización y depósito de la tesis.
En caso de concurran circunstancias sobrevenidas de carácter excepcional, y siempre que el presidente y secretario del mismo estén presentes durante la
defensa de la tesis, podrá llevarse a cabo esta con la presencia de un mínimo de cuatro miembros. Esta circunstancia deberá hacerse constar
expresamente en el acta de defensa así como la imposibilidad de la sustitución del miembro titular por alguno de los suplentes.
El acto de defensa consistirá en la exposición y defensa por el doctorando, ante los miembros del tribunal, del trabajo de investigación elaborado.
La defensa podrá realizarse en castellano o valenciano, así como en alguno de los idiomas habituales para la comunicación científica propia del campo de
conocimiento de la tesis, si existe la conformidad del director y de la comisión académica del programa. Los doctores presentes en el acto público podrán
formular cuestiones en el momento y forma que señale el presidente del tribunal.
Cuando se trate de tesis doctorales en las que se cumplan las condiciones fijadas para obtener la mención "Doctor Internacional" en el título, la defensa
de la tesis ha de ser efectuada en la UPV o, en el caso de programas de doctorado conjuntos, en cualquiera de las universidades participantes en los
términos que identifiquen los convenios de colaboración.
El tribunal que evalúe la tesis dispondrá del documento de actividades del doctorando que constituirá un instrumento de evaluación cualitativa que
complementará la evaluación de la tesis doctoral. Hasta que este documento no quede implementado regularmente en el expediente, será sustituido el
curriculum vitae y el expediente académico, y/o cualquier otro informe que detalle las actividades del doctorando durante el periodo de realización de la
tesis doctoral.
INFORME Y ACTA CON CALIFICACIÓN DE LA TESIS
Tras la defensa, las posibles cuestiones planteadas por miembros del tribunal y, en su caso, las efectuadas por doctores asistentes al acto, y finalizado el
acto de valoración de la tesis por el tribunal, este emitirá un informe y la calificación global concedida a la tesis, en términos de APTO o NO APTO.
El Acta de mantenimiento de tesis doctoral, se emitirá, mediante la aplicación de gestión, por el Secretario al finalizar el acto, y recogerá cualquier
incidencia ocurrida durante el mismo.
El informe de valoración será cumplimentado por cada miembro del tribunal. No se imprimen, ya que queda registrado en las bases de datos.
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La calificación será Apto / No apto
Se puede consultar el fichero de la tesis doctoral
Se pueden imprimir los nombramientos
Rellenar e imprimir el acta
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Se completan los apartados variables del acta
Por cada miembro del tribunal completa las valoraciones de los apartados.
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El tribunal podrá proponer que la tesis obtenga la mención "CUM LAUDE" si se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad. El
procedimiento se realizará en documento físico, de la siguiente manera:
1. Los miembros del tribunal cumplimentará el documento específico de voto que a tal efecto les será entregado por el secretario del tribunal,
y lo devolverán cumplimentado en sobre cerrado al propio secretario.
2. El Secretario, tras asegurarse del que el número de votos coincide con el número de miembros del tribunal, introducirá los sobres cerrados
en otro mayor, que firmará en la solapa posterior del mismo.
3. Por parte de la administración de la Escuela de Doctorado (CD) se procederá, posteriormente, a la apertura de los sobres que contengan los
votos emitidos por los miembros del tribunal, y al escrutinio de los mismos.
4. Finalizado el escrutinio de los votos, y cuando exista unanimidad positiva, la
tesis doctoral quedará propuesta para obtener la mención
"cum laude".
5. La Escuela de Doctorado (Comisión de Doctorado) ratificará, en la sesión que se celebre inmediatamente después al acto, la concesión de la
mención.
Propuesta para la concesión del premio extraordinario: Cada miembro del tribunal, al finalizar la exposición, completará el formulario con la posible
propuesta de la tesis para la concesión de Premio Extraordinario de tesis doctoral. El formulario será un documento físico que, una vez completado, se
introducirá en un sobre cerrado al Secretario, éste comprobará la coincidencia del número de sobres con el número de miembros del tribunal, introducirá
los sobres en otro mayor que cerrará y firmará en la solapa posterior.
Tanto el sobre que contenga las propuestas para Premio Extraordinario, como para la obtención de la Mención “Cum Laude” estarán debidamente
identificados, (nombre y apellidos del doctorando, alusión al contenido: Cum Laude/Premio Extraordinario).
La documentación (física) a remitir a la Escuela de Doctorado (CD) será la siguiente:
1. Acta de la reunión. Emitida por el Secretario, a través de la aplicación, al finalizar el Acto de defensa de la tesis.
2. Formulario de propuesta para el Premio extraordinario, concluida la exposición y demás actuaciones del acto público.
3. Informe sobre la obtención de la mención “cum laude”, concluida la exposición y demás actuaciones del acto público.
Consulta de la agenda.- Escogiendo la opción de agenda  Mantenimientos  Agenda, se puede visualizar el calendario de reuniones, entre otros eventos
que irá incorporando la Comisión de Doctorado (Escuela de Doctorado).
Sobre la información que contiene esta guía siempre prevalece la normativa institucional y estatal relacionada.
Rogamos comprensión por los errores y/o información inconcreta que pueda contener. Se ha realizado con la mejor intención y sobrepasando los límites de
tiempo laboral de los autores.
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ACCIONES a realizar en la aplicación de Gestión de Tesis POR PERFIL
DOCTORANDO
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Solicitud de aprobación de su plan de investigación (proyecto de tesis)
Fase elaboración: Solicitud plan de investigación
Valoración (Introducción de modificaciones o justificación improcedencia) de observaciones realizadas en el informe emitido por los evaluadores
externos.
Fase evaluación: Informe sobre cambios en TD
Solicitud de depósito de la tesis doctoral
Fase evaluación: Solicitud de depósito por el Doctorando
DIRECTOR / TUTOR TESIS
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Aprobación / Rechazo del plan de investigación (proyecto de tesis) propuesto por el doctorando
Fase elaboración: Aprobación plan de investigación TD por Director
Fase elaboración: Aprobación plan de investigación TD por Tutor
Valoración (modificaciones pertinentes o justificación improcedencia) de observaciones realizadas en el informe emitido por los evaluadores externos.
Fase evaluación: Informe sobre cambios en TD
Aceptación o rechazo de la solicitud de depósito de TD del Doctorando
Fase evaluación: Autorización/rechazo del Director previa a la solicitud de depósito
COMISIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA DE DOCTORADO (CAPD) (ERT)
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Altas y modificaciones en la tabla interna de personas
Aprobación / Rechazo del plan de investigación (proyecto de tesis) propuesto por el doctorando y autorizado e informado por su Director / Tutor de tesis.
Fase elaboración: Aprobación plan de investigación TD por CAPD
Oído el doctorando, modificación del título del plan de investigación o del Director/Tutor
Fase elaboración: Modificación del título y director/tutor.
Propuesta de 6 evaluadores externos
Fase evaluación: Propuesta evaluadores CAPD
Aceptación o rechazo de la solicitud de depósito de TD del Doctorando, sobre la base de los informes favorables emitidos por los evaluadores externos y
la conformidad del/de los Director(es) de la tesis para iniciar así la fase de exposición pública.
Fase evaluación: Autorización/rechazo de la CAPD previa a la solicitud de depósito
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Propuesta de tribunal evaluador de tesis: 5 miembros titulares y 2 suplentes.
Fase defensa: Propuesta tribunal CAPD
Posibilidad de impresión del acta de mantenimiento de tesis doctoral, para casos en que no haya sido posible su emisión a la conclusión del acto de
defensa.
Fase defensa: Rellenar informes, actas y generar nombramientos
COMISIÓN DE DOCTORADO (CD)



Designación de evaluadores externos y comunicación a la Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD) (ERT)
Fase evaluación: Designación evaluadores CD
Aceptación depósito de tesis del doctorando teniendo en cuenta las autorizaciones del director y de la CAPD, y el estudio de las observaciones
presentadas por los doctores, por si son motivo o no de interrupción del proceso de defensa de TD.
Fase evaluación: Aceptación del depósito por la CD
Designación miembros del tribunal de tesis doctoral atendiendo a la propuesta de tribunal realizada por la CAPD y autorización de la defensa de la TD
Fase defensa: Designación tribunal CD
EVALUADORES EXTERNOS


Aceptación/ rechazo de su designación como evaluadores externos por la CD
Fase evaluación: Aceptación/Rechazo evaluadores
Emisión del informe de valoración correspondiente en una plazo máximo de 30 días después de su designación (o de las modificaciones oportunas
realizadas en caso por el doctorando y director de tesis).
Fase evaluación: Informe de los evaluadores
MIEMBROS DEL TRIBUNAL





Todos los miembros: aceptación / rechazo de su designación
Fase defensa: Aceptación/rechazo miembros tribunal
Presidente: Sustitución de miembros titulares por suplentes
Fase defensa: Sustituir titulares por suplentes
Presidente: Convocatoria acto defensa TD y constitución del tribunal
Fase defensa: Constituir y convocar tribunal
Secretario: Emisión de informe y acta con calificación global concedida a la tesis (apto o no apto)
Fase defensa: Rellenar informes, actas y generar nombramientos
Propuesta mención "Cum laude" (documental)
Propuesta de premio extraordinario (documental)
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FASES
Elaboración
Evaluación
Menú- Submenú
ESTADOS
(Acciones)
 Solicitud plan de investigación
(Leyendas del cronograma)
 Pendiente de solicitar
aprobación plan de
investigación
 Pendiente aprobación por
el Director
 Aprobación plan de
investigación TD por Director
 Aprobación plan de
investigación TD por Tutor
 Aprobación plan de
investigación TD por CAPD
 Modificación del título y
director/tutor
 Propuesta evaluadores CAPD
 Designación evaluadores CD
 Aceptación/rechazo
evaluadores
 Informe de los evaluadores
 Informe sobre cambios en TD
 Autorización/rechazo del
Dctor. previa a la solicitud de
depósito
 Autorización/rechazo de la
CAPD previa a la solicitud de
depósito
 Solicitud de depósito por el
Doctorando
 Aceptación del depósito por la
CD
Defensa
 Propuesta tribunal CAPD
PERFILES
Doctorando
Director tesis
Tutor tesis
 Pendiente aprobación por
la CAPD
 Pendiente propuesta
evaluadores por la CAPD
 Pendiente designación
evaluadores (CD)
 Pendiente informe
evaluadores
 Pendiente modificaciones
 Modificaciones realizadas.
Pendiente del Vº Bº del
Director
 Modificaciones realizadas.
Pendiente del Vº Bª de la
CAPD
 Pendiente solicitar
depósito (por el
doctorando)
 Pendiente aceptación
depósito por Comisión de
Doctorado
 Pendiente propuesta
tribunal por la CAPD
Comisión Académica
programa (CAPD) (ERT)
Comisión Académica
programa (CAPD) (ERT)
Comisión Académica
programa (CAPD) (ERT)
Comisión Doctorado
(CD)
Evaluadores externos
Evaluadores externos
Director / Tutor Tesis
Director tesis
Comisión Académica
programa (CAPD) (ERT)
Doctorando
Comisión Doctorado
(CD)
Comisión Académica
programa (CAPD) (ERT)
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 Designación tribunal CD
 Aceptación/rechazo
miembros tribunal
 Sustituir titulares por
suplentes
 Constituir y convocar tribunal
 Rellenar informes, actas y
generar nombramientos
 Pendiente designación
tribunal por la CD
 Pendiente aceptación
tribunal
Comisión Doctorado
(CD)
Miembros tribunal tesis
Presidente
 Pendiente defensa
 Finalizado
Presidente
Secretario
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