EJEMPLO Nº 2: DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

PROGRAMA EN DIRECCIÓN Y DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS (PDDRH)
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
ÁREA: LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
UNIDAD 9: DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
APARTADO 2:
DIAPOSITIVA Nº: 4 Contenido teórico
EJEMPLO Nº 2: DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
En este caso vemos cómo la gestión integral de recursos humanos por competencias se
aplica en el proceso fundamental de descripción de un puesto de trabajo.
Denominación del puesto: Responsable de Selección
Número de puestos: 1
Departamento: RRHH
Superior directo: Director de RRHH
MISIÓN
Asegurar la captación y retención de los mejores candidatos mediante políticas de
promoción interna y de selección externa para adecuar a la persona / puesto a la
estrategia de la compañía.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES O TAREAS
1. Estimar y prever las necesidades de selección
a. Indagar sobre las necesidades de personal que pueden tener los distintos
directores funcionales
b. Calcular el índice de rotación de la compañía tanto a nivel general como a
nivel departamental.
c. Tener conocimiento de las bajas que se van a causar en la compañía
d. Decidir si la selección va a hacerse internamente o se van a subcontratar
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los servicios
2. Elaborar y proponer el plan anual de reclutamiento y selección de personal para
proponer el presupuesto anual del departamento.
a. Estudiar la empresa y la plantilla
b. Analizar los ratios
3. Colaborar con consultoras externas
a. Informar sobre las necesidades de selección
b. Negociar presupuesto
4. Participar en el análisis y descripción de puestos de trabajo que se va a llevar a
cabo
a. Comunicar a la empresa consultora las necesidades de la compañía.
b. Actualizar las descripciones de los puestos de trabajo en caso de que se
realicen cambios
5. Reclutar a candidatos de acuerdo con la política de la compañía.
a. Redactar ofertas de empleo
b. Diseñar el anuncio
c. Elegir el mejor medio para la publicación
d. Contactar con la agencia de publicidad en caso de publicar en prensa
e. Contactar con empresas externas y colaboradoras, universidades, escuelas
de negocio, INEM…
6. Llevar a cabo los procesos de selección
a. Crear una base de datos interna
b. Recepcionar la currícula
c. Delegar las funciones de criba curricular, entrevistas telefónicas y citación
de los candidatos al puesto Administrativo
d. Realizar pruebas de valoración a los candidatos (pruebas psicotécnicas,
pruebas situacionales y entrevista por competencias)
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7. Tomar decisiones respecto al candidato a contratar
a. Interpretar los resultados de las pruebas y comparar esos resultados con el
perfil ideal
b. Pedir referencias a anteriores empresas con el consentimiento de los
candidatos
c. Redactar un informe de los candidatos dinalistas
d. Decidir junto con el Director del Departamento en el que surge la necesidad
de la selección el candidato más adecuado.
e. Llamar a los candidatos finalistas pero no seleccionados para comunicarles
la decisión
8. Acoger a los nuevos candidatos
a. Entregar el manual de acogida a los candidatos que se incorporan.
b. Asegurar la puesta en marcha de las tácticas de integración definidas por el
departamento.
9. Seguimiento de la selección
a. Pedir feed-back al Director del Departamento donde se ha incorporado la
persona, para informarnos de la calidad de la selección.
10. Evaluar el desempeño y el potencial de los trabajadores
a. Realizando entrevistas personales.
b. Informar a nivel interno de los puestos vacantes.
11. Apoyar al Departamento de Recursos Humanos
ORGANIGRAMA
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Director de Recursos
Humanos
Responsable de
Selección
Jefe de Servicios
Generales
Responsable
Relaciones Laborales
Administrativo
EXIGENCIAS DE CONOCIMIENTOS E INSTRUCCIÓN.
 FORMACIÓN REGLADA:
o Titulación universitaria superior o de grado medio, principalmente
Psicología, Derecho, Graduado Social o Relaciones Laborales.
o Valorable Master en Recursos Humanos
 FORMACIÓN ESPECÍFICA:
o Conocimientos de Técnicas de gestión de Recursos Humanos.
EXPERIENCIA, PRÁCTICA PROFESIONAL
 Para el desempeño de este puesto se requiere cinco años de experiencia como
Técnico o Responsable en Departamento de Selección de una empresa.
 El tiempo necesario para desempeñar el puesto satisfactoriamente es de 12
meses.
RELACIONES HABITUALES
 Internas: Relación con todos los departamentos
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 Externas: Agencias de Publicidad, Consultoras, Universidades, Escuelas de
negocio…
RESPONSABILIDADES QUE SE DERIVAN DE LA ACTIVIDAD
 Principales productos y servicios
o Base de datos
o Informe de los candidatos evaluados
o Informes estadísticos relacionados con el área
o Descripción de puestos de trabajo
o Análisis de evaluaciones de desempeño y potencial.
 Consecuencias de la actuación del personal
o Una inadecuada gestión de su actividad puede generar un gasto
presupuestario alto (coste de anuncio, coste de producción, coste de
tiempo…)
o Aumentar el índice de rotación de la compañía.
CONDICIONES DE TRABAJO
 Jornada: Jornada discontinua (mañana y tarde)
 Riesgos:
 Condiciones ambientales
RETRIBUCIÓN
Franja retributiva: 35.000 - 42.000 Sueldo fijo bruto anual
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COMPETENCIAS
Competencias
Bajo
Aptitudinales
Medio
Medio
Bajo
Medio
Alto
Alto
Inteligencia general
Orden y método
Competencias
Bajo
Estratégicas
Medio
Medio
Bajo
Medio
Alto
Alto
Orientación al Cliente
Compromiso con la Empresa
Preocupación por el Orden y la
Calidad
Flexibilidad
Integridad
Competencias
de Rol
Bajo
Medio
Bajo
Medio
Medio
Alto
Alto
Liderazgo
Desarrollo de Personas
Pensamiento Analítico
Trabajo en Equipo
Iniciativa
Orientación a Resultados
Competencias
de Puesto
Bajo
Medio
Bajo
Medio
Medio
Alto
Alto
Negociación
Planificación y Organización
Toma de decisiones
Comunicación
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OBSERVACIONES DE LOS TITULARES DEL PUESTO.
Sin observaciones
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