sistema de información judicial: ius madrid

SISTEMA DE INFORMACIÓN JUDICIAL: IUS MADRID
Implantado en Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid
ANTECEDENTES/PROBLEMÁTICA
A raíz de producirse el proceso de transferencias en materia de Justicia (Reales Decretos
600/2002, de 1 de julio y 1429/2002, de 27 de diciembre), la Comunidad de Madrid ha
desarrollado y está desplegando un nuevo Sistema de Información Judicial, IUSMADRID.
Este sistema tiene como objetivo facilitar la gestión integral e integrada de todos los órganos de
la Administración de Justicia de la Comunidad.
OBJETIVOS PERSEGUIDOS
Los objetivos del Sistema de Información Judicial de la Comunidad de Madrid son:
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Gestionar todas las actividades de la Administración de Justicia.
Apoyar y guiar la tramitación judicial sin sustituir al expediente judicial documental, al
cual complementa y acompaña.
El sistema está articulado en varias aplicaciones en función de los distintos servicios a los que
se dirige:
www.CNF2013.asLAN.es
@asLAN_es
#asLAN2013
Asociación @asLAN. C/Pollensa 6 Edificio ECU. 2ª Pl. 28230 Las Rozas. Madrid. Tel: +34 916400131 - Fax: +34 916400451
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Gestión Procesal que tiene como objeto dar soporte a la gestión de los expedientes
que tramitan los Órganos Judiciales y la Fiscalía. Existen diferentes adaptaciones
ajustadas a las particularidades de cada orden e instancia: Menores, Contencioso
Administrativo, Social, Civil, Penal, Fiscalía.
Registro y reparto que tiene como objeto dar soporte a la gestión de las Oficinas de
Registro y Reparto dependientes de los decanatos existentes en los distintos partidos
judiciales de la Comunidad de Madrid. Las principales funciones de dicha aplicación
son: registro de Asuntos, registro de escritos, reparto, envío, gestión de clases de
reparto, tramitación de expedientes gubernativos, consultas e informes, estadísticas.
FASES DEL PROYECTO – RECURSOS EMPLEADOS
Dentro de este marco, durante el primer año de la presente legislatura se realizaron los
siguientes despliegues: IusMadrid se implanta en toda la Sede de Menores (se implantó en
2010), Oficina de registro y reparto, Juzgados y Equipos Fiscales. Desde entonces el envío de
asuntos y escritos entre Fiscalía y Juzgados se realiza de forma telemática. También se envían
telemáticamente a la Audiencia Provincial Penal los recursos de apelación interpuestos en los
Juzgados de Menores. El servicio común de Registro y Reparto de la Audiencia Provincial Civil y
Penal utiliza el nuevo sistema desde abril de 2011. La tramitación de asuntos en las secciones
continúa realizándose con la aplicación LIBRA, salvo en la Sección Cuarta de la Audiencia Penal
donde se encuentra implantada desde 2011 la Gestión Procesal de Menores. La Sala de lo
Contencioso Administrativo del TSJ, utiliza el nuevo sistema de información judicial desde
septiembre de 2011. El despliegue se realizó en el Servicio Común de Registro y Reparto, en
todas las Secciones de la Sala y en la Fiscalía. Desde esa fecha, el envío de asuntos y dictámenes
entre fiscalía y las secciones se realiza de forma telemática. A partir de julio de 2012 se inicia el
envío de notificaciones telemáticas a través de Lexnet.
En el año 2012 se inicia el despliegue del nuevo sistema de Registro y Reparto en los Decanatos
de la periferia estando ya implantado en Valdemoro, Alcalá de Henares, Alcobendas, Arganda,
Majadahonda, Fuenlabrada y Aranjuez. El despliegue del nuevo sistema de Registro y Reparto
en los Decanatos posibilitará, a medio plazo, la integración con el registro telemático de
asuntos y escritos, exigido por la nueva Ley 18/2011, reguladora del uso de las tecnologías de la
información y la comunicación en la Administración de Justicia.
Por lo que se refiere al orden social, a fecha de este informe se está desplegando IUSMADRID
en los Juzgados de lo Social, funcionando ya el registro y reparto y la nueva gestión procesal en
41 de los 43 Juzgados.
www.CNF2013.asLAN.es
@asLAN_es
#asLAN2013
Asociación @asLAN. C/Pollensa 6 Edificio ECU. 2ª Pl. 28230 Las Rozas. Madrid. Tel: +34 916400131 - Fax: +34 916400451
En lo referente al orden contencioso administrativo, a fecha del informe está funcionando ya
el registro y reparto y la gestión procesal en 10 de los 34 juzgados.
Otra línea en la que se está trabajando es la adaptación del Nuevo Sistema de Información
Judicial a la Ley 18/2011, que obliga a poner las nuevas tecnologías al servicio de ciudadanos,
profesionales y empleados públicos de la Administración de Justicia. Esto exige desarrollar
servicios de Administración Electrónica, tales como registro telemático, portal de justicia, envío
de notificaciones telemáticas, consultas de expedientes por Internet, firma electrónica, etc.
En esta línea se ha puesto en marcha durante el mes de noviembre la “Consulta de Asuntos
Judiciales”. Este sistema se ha diseñado con el objetivo de facilitar información, a través de
Internet, sobre asuntos, recursos, auxilios judiciales y escritos, registrados en el nuevo Sistema
de Información Judicial a distintos colectivos de profesionales de la Administración de Justicia
(procuradores, abogados y graduados sociales).
En cuanto al año 2013 está previsto finalizar el despliegue en las jurisdicciones de Contencioso
y Social, iniciar la puesta en marcha de IUSMADRID en la Audiencia Provincial Civil y Penal, en la
Sala Civil y Penal del TSJ y en la Fiscalía de discapacidades y en los juzgados de discapacidades,
así como en el resto de las Oficinas de Registro y Reparto de los partidos judiciales de la
periferia.
Este año se pondrá a disposición de la alta dirección de la justicia un cuadro de mando sobre la
actividad judicial en la Comunidad de Madrid, cuyo objetivo fundamental es facilitar la toma de
decisiones estratégicas en diferentes ámbitos.
Asimismo va a a desplegarse un sistema de búsqueda de resoluciones generadas tanto en
juzgados de primera instancia como en tribunales superiores orientadas a magistrados y
secretarios judiciales.
MEJORAS EN EFICIENCIA Y REDUCCIONES DE COSTE
Con este proyecto se ha conseguido:
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Integración de toda la información: de modo centralizado y disponible para todos los
usos.
Integridad de “dato” único: cada información se registra una sola vez y está disponible
siempre que se necesite.
www.CNF2013.asLAN.es
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Guía de tramitación completa y adaptable a cambios: permite conocer lo trámites
realizados y los pendientes de completar.
Avisos y alarmas: control de tareas comprometidas y cumplimiento de plazos
Documentos automatizados flexibles: todos los documentos se obtienen
automáticamente en borrador y se pueden modificar según necesidad.
Cumplimiento del test de compatibilidad del CGPJ
CONCLUSIONES DE LA ENTIDAD
Con este sistema judicial se consigue un sistema único e integrado de toda la gestión procesal
de la Comunidad de Madrid, permitiendo que los trámites sean más agiles, seguros y de forma
electrónica….
El proyecto incorpora grandes mejoras de gestión, pudiendo destacar los siguientes aspectos:
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Reducción de tiempos de tramitación de los procedimientos.
Reducción de costes de gestión, al incorporar procesos telemáticos en la generación y
envío de documentación entre los distintos órganos judiciales Optimización de recursos
técnicos y materiales orientado a la reducción de impresoras, papel etc.
Facilidad de acceso a la información para profesionales y ciudadanos, en relación a la
situación de los procedimientos en los que son parte interviniente, a través de Internet,
lo cual evita desplazamientos innecesarios a los profesionales.
Garantías de seguridad y autenticidad en la documentación que se tramita.
Especialización del trabajo del personal al servicio de la Administración de Justicia.
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