teatro r101

TEATRO R101
Nit.:830.064.690-8
Calle 70a N° 11 29
2 44 81 52
Barrio, Quinta Camacho
Bogotá, Colombia
Festival Hip Hop al Parque 20 años
INVITACIÓN PARA PARTICIPAR EN LA
ZONA DE EMPRENDIMIENTO DISTRITO HIP HOP 2016
El Teatro R101, aliado estratégico del Instituto Distrital de las Artes- IDARTES mediante convenio 963 de
2016 cuyo objeto es: “Aunar esfuerzos entre el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES - y el Teatro R-101
para el desarrollo y puesta en marcha del proyecto "Festivales al Parque 2016", que corresponde a un
modelo de gestión cultural para ejecutar acciones de coordinación, cooperación y fortalecimiento de las
dimensiones de circulación, formación, apropiación y emprendimiento, a través de las actividades
dispuestas en el marco de los "Festivales al Parque 2016" Rock al Parque, Salsa al Parque, Colombia al
Parque, Jazz al Parque y Hip Hop al Parque” invita a proyectos productivos del sector artístico y a diversos
emprendimientos a presentar propuestas para la participación en la Zona de Emprendimiento Distrito Hip
Hop 2016.
La Zona de Emprendimiento Distrito Hip Hop es un espacio para la visibilización y apoyo a las
organizaciones culturales y a las iniciativas de auto sostenibilidad de diversos proyectos relacionados con
la industria de la música, cuyo objeto es fortalecer a este sector en general con miras a mejorar y aumentar
la oferta de dichos productos que beneficien tanto a músicos como a todos los demás agentes relacionados
con el mercado.
Para el año 2016 el Teatro R101 como asociado del IDARTES invita a presentar propuestas a
organizaciones en las siguientes categorías:
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Sellos disqueros y distribuidoras independientes.
Estudios de grabación, salas de ensayo y similares.
Medios de comunicación y empresas digitales.
Tiendas de ropa, accesorios y artesanías.
Empresas de ​merchandising.
Escuelas y procesos de formación.
Venta, distribución y servicios de mantenimiento y reparación de insumos para las prácticas
artísticas de MCs, DJs, breakdancers y grafiteros.
Promotores y productores relacionados con las prácticas artísticas de MCs, DJs, breakdancers y
grafiteros.
Bares (Exclusivamente para ofrecer servicios y vender accesorios).
Entidades ambientales relacionadas al sector artístico del movimiento Hip Hop de Bogotá.
Discotiendas.
Eco emprendimientos y relacionados.
Redes, ONG y colectivos relacionados con el sector Hip hopper de la ciudad.
Este año la Zona de Emprendimiento Distrito Hip Hop contará con VEINTE (20) stands durante las jornadas
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del Festival Hip Hop al Parque 20 años, proporcionando un proceso que garantice la participación de
personas naturales, colectivos y personas jurídicas que sean creados, o estén integrados, por
afrodescendientes, mujeres cabeza de hogar, personas víctimas de la violencia, entre otros grupos
poblacionales priorizados, que se encuentren debidamente acreditados​.
¿Quiénes pueden participar?
✓ Personas naturales mayores de 18 años residentes en Bogotá.
✓ Personas jurídicas y colectivos radicados en Bogotá.
Requerimientos para participar
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Diligenciar el formulario de inscripción adjunto a esta invitación y adjuntar la documentación
solicitada en el contenido de la propuesta.
Entregar la propuesta en la Oficina de Correspondencia del IDARTES (Cl 8 n° 8 - 52).
Realizar el pago por el stand una vez se confirme su participación en el mismo.
Firmar el acta de compromiso de buen uso de los espacios destinados para la Zona Distrito Hip
Hop.
Criterios de selección
Se evaluarán las propuestas físicas de los negocios emprendedores, basándose en los siguientes criterios:
Documentación completa y acorde con la propuesta presentada.
Acreditación de población priorizada.
Pertinencia del portafolio en el contexto del Festival Hip Hop al Parque.
Trayectoria del negocio emprendedor proponente.
Innovación en la propuesta vs. coherencia con los estándares ofrecidos para la
Zona Distrito Hip Hop.
✓ Diversidad de la oferta.
✓ Oferta de productos artísticos o conexos de origen local o nacional.
✓ Otros, que el comité evaluador considere pertinentes
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Las propuestas serán evaluadas por un comité integrado por representantes de la Secretaría Distrital de
Desarrollo Económico, la Cámara de Comercio de Bogotá (en calidad de entidades invitadas al proceso) y
del IDARTES. De igual forma, contará con la participación de un delegado por parte del Teatro R101 en
calidad de secretario técnico y un delegado del movimiento Hip Hop en calidad de garante, ambos con voz
pero sin voto en el proceso de selección. Todo esto, dentro de los tiempos estipulados en el cronograma de
la invitación.
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TENGA EN CUENTA:
Toda propuesta deberá hacer llegar la información completa, de lo contrario no será tenida en cuenta en el
proceso de selección.
I.
LA PROPUESTA
Presentación de la propuesta
La propuesta deberá ser entregada en medios físicos, en un sobre de manila sellado y debidamente
marcado, dirigido a la Gerencia de Música del IDARTES, de la siguiente manera y con la siguiente
información:
NOMBRE DEL REMITENTE
Tipo de persona​ (natural o jurídica)
Nombre del colectivo o proponente
Dirección​ (de la persona natural, jurídica o colectivo proponente)
Teléfono​ (de la persona natural, jurídica o colectivo proponente)
ASUNTO:​ Propuesta Zona de Emprendimiento Distrito Hip Hop 2016.
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
Gerencia de Música
Cl 8 No. 8 -52
Hip Hop al Parque
2016
La propuesta debe ceñirse a lo establecido en la ​Invitación Zona de Emprendimiento Distrito Hip Hop
2016.
Lugar de radicación:
IDARTES - Oficina de Correspondencia
Dirección:
Cl 8 No. 8 -52
Fecha:
Del 5 al 7 de octubre de 2016
Horario:
de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a
la fecha y hora límite de recepción, serán RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido
enviadas con una fecha previa.
Contenido de la propuesta
El contenido de la propuesta debe corresponder al enunciado en el formulario de presentación de la
Invitación Zona de Emprendimiento Distrito Hip Hop 2016 que se encuentra adjunto a la presente
invitación, el cual usted debe seguir sin omitir ningún ítem.
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Descripción
✓ Formulario de Inscripción. En él deben estar inscritos hasta cuatro (4) integrantes
de la empresa o colectivo emprendedor que van a trabajar en el stand durante el
Festival.
✓ Certificado que avale el tiempo de existencia del negocio emprendedor y su
autorización de funcionamiento, emitido por la Cámara de Comercio de Bogotá, o
documento de aval de la Alcaldía Local o la Secretaría de Gobierno, u otro
documento de similares características.
✓ Documentos adicionales que acrediten la trayectoria del negocio emprendedor, de
acuerdo a la propuesta presentada.
✓ Portafolio del negocio emprendedor, que debe contener:
o Presentación del negocio emprendedor.
o Propuesta visual para el stand del Festival (opcional, podrá ser modificado
de acuerdo con el espacio que sea asignado).
o Listado de implementos y requerimientos técnicos, acordes con lo que se
proporcionará en el stand del Festival. Dicho listado debe incluir
información técnica sobre los objetos, si éstos requieren de uso de energía
eléctrica, y las especificaciones de voltaje y amperaje de los mismos.
o Presentación de los productos a vender, especificando su país de origen y
precio de venta al público. Cada producto debe venir acompañado de una
fotografía guía. Tenga en cuenta las observaciones al final de este
documento a la hora de proponer sus productos a la venta, si aplica.
✓ Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la organización.
✓ Copia del RUT, si el negocio emprendedor es persona jurídica, o si es
contribuyente del régimen simplificado en caso de ser persona natural.
✓ Documentos que acrediten que el negocio emprendedor se encuentra creado o
integrado por alguna de las poblaciones priorizadas, con copias de los documentos
de identidad de las personas que cumplen con dichas condiciones, si aplica.
NOTA IMPORTANTE:
Las propuestas que no sean legibles o que no correspondan al formulario de esta invitación no serán
tenidas en cuenta en el proceso de selección.
II.
CRONOGRAMA
Fecha de publicación de la invitación
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29 de septiembre de 2016 en ​www.teatror101.com​,
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www.idartes.gov.co
y www.hiphopalparque.gov.co
Fechas de recepción de propuestas
Fecha de publicación de resultados selección
14 de octubre de 2016 en ​www.teatror101.com​,
www.idartes.gov.co
y ​www.hiphopalparque.gov.co
Fecha de envío de soporte de consignaciones
Del 17 al 20 de octubre de 2016, vía correo
electrónico ​[email protected]
Zona de emprendimiento Distrito Hip Hop Festival Hip Hop al Parque 2016
III.
EN FÍSICO: Del 5 al 7 de octubre de 2016 en la
Oficina de Correspondencia del IDARTES (Cl 8 n° 8 52) entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m.
22 y 23 de octubre de 2016
COSTOS Y FORMA DE PAGO
El valor de alquiler de las carpas será de Cuatrocientos mil pesos m/cte ($400.000,00).
Una vez aprobada la propuesta deberá realizarse la consignación en la siguiente cuenta bancaria:
Titular:
TEATRO R 101
Tipo de cuenta: CUENTA DE AHORROS
Banco:
DAVIVIENDA
Número de cuenta:
476100011032
El soporte de consignación de la propuesta deberá ser enviado al correo electrónico
[email protected]​ ​en los tiempos especificados en el cronograma.
Dicho correo deberá ser presentado de la siguiente forma:
Asunto:
Consignación Zona de Emprendimiento Hip Hop al Parque 2016 (NOMBRE DEL
STAND)
Cuerpo del correo:
Señores Teatro R 101:
Por medio de la presente, remito a ustedes el soporte de consignación de alquiler del stand para la Zona de
emprendimiento Distrito Hip Hop 2016.
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[email protected]
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Calle 70a N° 11 29
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Adjuntos:
1.
Deberá tener el siguiente adjunto:
Un archivo de imagen (JPG o PDF únicamente) que contenga la copia electrónica del recibo de
consignación.
Firma de correo:
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Nombre de la persona natural remitente o contacto de la persona jurídica o colectivo.
Nombre del colectivo proponente.
Dirección
Teléfono del contacto
NOTAS:
1. Recuerde hacer envío de esta información durante los tiempos establecidos en el cronograma y en
los formatos solicitados.
2. El valor de alquiler de la carpa cubre los gastos de montaje y producción. Este no cubre el valor de
vigilancia.
3. El valor de cada stand se establece de acuerdo al costo total de la producción de la Zona de
Emprendimiento Distrito Hip Hop 2016. El IDARTES y el Teatro R101 subsidian el 70% del valor
de cada stand.
III.
CONDICIONES OFRECIDAS A LOS PARTICIPANTES​:
ZONA DE EMPRENDIMIENTO DISTRITO HIP HOP 2016.
✓ Un (1) Stand de 2 m x 2 m.
✓ Dos (2) sillas.
✓ Una (1) mesa de 0,60 m x 1,50 m.
✓ Conexión eléctrica de toma doble ​(un punto de 110 VOLTIOS (110 v) y un bombillo)
TENGA EN CUENTA:
Si su propuesta emprendedora debe hacer uso de aparatos eléctricos o electrónicos, que puedan suponer
afecciones al sistema eléctrico, como planchas de grabado, deben estar señalados en la misma, tal y como
aparece en el aparte “Contenido de la propuesta”, y solicitar las adaptaciones del fluido eléctrico que
correspondan. Ello es igualmente pertinente si dichos aparatos tienen requerimientos de voltaje distintos a
los ofrecidos.
Importante: si su propuesta emprendedora requiere de elementos diferentes a los acá ofrecidos, estos
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Calle 70a N° 11 29
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deberán ser aportados por Usted.
IV.
HORARIOS Y CRONOGRAMA DE FUNCIONAMIENTO:
Zona de Emprendimiento Distrito Hip Hop
Fecha
Hora
21 de Octubre
2:00 p.m a 5:00 p.m
Actividad
Ingreso de vehículos al parque y montaje del stand.
6:00 a.m. a 10:30 a.m. Ingreso personal stands.
22 y 23 de octubre de
2016
V.
11:30 a.m.
Apertura de la feria.
7:30 p.m.
Cierre de Feria
10:30 p.m
Ingreso autorizado de vehículos (En este horario deberá
hacerse el día 2 el desmontaje del stand)
CONSIDERACIONES FINALES:
Tenga en cuenta:
✓ La mercancía de los stands y su custodia es exclusiva del propietario y el personal encargado del
stand.
✓ El servicio de vigilancia ​no está incluido dentro de los costos de alquiler. Dichos costos deberán
ser asumidos por los negocios emprendedores, y cualquier reclamación que pueda surgir no será
asumida ni por el IDARTES ni por el Teatro R101.
✓ El montaje y desmontaje de cada uno de los stands deberá ser dentro de los horarios acá
mencionados. El Teatro R101 y el IDARTES no serán responsables por mercancía que no sea
retirada durante los horarios autorizados y que no sea evacuada de los stand el día final del
festival.
Condiciones de uso del stand:
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✓
✓
✓
Cumplir con los horarios establecidos en esta cartilla.
No clavar.
No pintar o rayar los insumos entregados por los proveedores.
No se permite la venta de cigarrillos, bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas y servicio de
llamadas telefónicas.
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Calle 70a N° 11 29
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✓ No se permite prestar el servicio de maquillaje, tatuajes o body paint.
✓ No se permite la exhibición o venta de productos que atenten contra los derechos de
propiedad industrial y/o de autor.
✓ No se permite la exhibición o venta de productos contundentes o cortopunzantes. Aplica para
objetos elaborados en vidrio, porcelana y otros materiales que puedan constituirse en
elementos de riesgo para el público.
✓ No se permite la venta de comidas o bebidas.
✓ Cualquier daño a las instalaciones durante la feria de selección, o en la Zona Distrito Hip Hop,
deberá ser asumido por el emprendedor.
CUALQUIER INCUMPLIMIENTO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN ESTA
INVITACIÓN DURANTE EL DESARROLLO DEL FESTIVAL LLEVARÁ AL CIERRE
INMEDIATO DEL STAND, SIN REEMBOLSO DEL VALOR CONSIGNADO.
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