Notificándote - Universidad Andrés Bello

Notificándote
Alumnos: Fernando Figueroa A
Daniel Labra S
Fecha: 11/04/2014
Introducción
•
La tecnología en conjunto con internet es esencial para la comunicación,
ésta ha ido evolucionando a pasos agigantados y claros ejemplos son
whatsapp y las redes sociales, las cuales permiten fácilmente
comunicarse de una manera efectiva y rápida.
•
Sin lugar a duda donde debe existir un buen tipo de comunicación es en
la universidad. Al haber una mala comunicación los más perjudicados
son los propios estudiantes los cuales no tendrán la información
proporcionada por la universidad entregándole a ellos solamente
confusión o poca información.
•
Los entornos educativos viven en la constante necesidad de adaptarse a
los vertiginosos cambios tecnológicos, siendo esa adaptación necesaria
para poder mantener el vínculo con los estudiantes, profesores y
académicos.
•
En el día a día de una universidad suceden distintos eventos que no
han sido planificados por ellos, es por eso que la comunicación con la
administración, el alumno y el profesor es fundamental.
Segmento de clientes al que se dirige:
Nuestro proyecto de innovación esta segmentado para los alumnos de la
universidad Andrés Bello de Viña del Mar, específicamente a la carrera de Ing.
en Computación e Informática.
Situación Actual
A continuación se muestran los diagramas de como el alumno tiene
comunicación con el profesor de manera oficial en los procesos actuales.
(Figura Nº1)
La figura Nº1 nos muestra como el profesor para poder comunicar una
eventualidad sobre la clase debe pasar por un engorroso proceso en el cual
envía el correo, este es recibió por el personal administrativo para luego éste
envía el correo hacia los alumnos correspondientes.
(Figura Nº2)
La figura Nº 2 nos muestra otro proceso de como el profesor comunica una
posible eventualidad ocurrida, este proceso se realiza mediante el aula virtual,
escribiéndole a todo el curso.
Diagrama Causa-Efecto
Objetivo General
Reducir los tiempos de comunicación entre un profesor y alumno, realizando una
comunicación efectiva sobre algún evento inesperado que presente el profesor.
Objetivos Específicos
-
Identificar cómo funcionan los medios actuales de comunicación entre
profesor y alumno
Evaluar alternativas actuales
Estimar los tiempos actuales de comunicación entre profesor y alumnos
Calcular cuan factible es la nuestra propuesta para los profesor y los
estudiantes.
Elaborar las pruebas o correcciones necesarias con académicos, con la
finalidad de verificar que cumpla con las expectativas deseadas.
Implementar la aplicación para que puede ser utilizada
A continuación se muestra una matriz solución ideal v/s lo que existe hoy en día.
A partir de esta matriz se puede analizar que la solución propuesta cumple con
todas las cualidades necesarias para que la comunicación sea prácticamente
perfecta. Las otras soluciones ya implementadas presentan ciertas falencias
cuando se habla de rapidez y comunicación.
Ambiente de desarrollo
Nuestro ambiente de desarrollo aún no se encuentra muy definido. Para escoger
las mejores herramientas para nuestro innovador proyecto, estamos realizando
estudios debemos seleccionar una herramienta dentro de un amplio pull de
herramientas que existen para programar en Android, por lo cual cada evaluación
de herramientas las estamos haciendo con el objetivo de encontrar las ventajas
y/o desventajas de cada una de ellas para así finalmente lograr seleccionar la
que nos resulte la mas completa.
Carta Gantt
A continuación se muestra la planificación de las siguientes dos semanas antes
del Hito Nº1.
Modelo Canvas
Matriz Stakeholders
Matriz de Stakeholder
Proyecto:
Código:
Stakeholder:
Tipo:
Objetivo o
Resultados
Entregar el mensaje
inicial hacie el
Secretario
Academico
Notificandote
1.1
Profesor
Interno
Acciones Posibles
Nivel de Interés
MEDIO
Nivel de Influencia
ALTO
De impacto
positivo
De impacto
negativo
*Correcta entrega
de informacion
*No poder entregar
respecto a eventos
la notificación al
inesperados.
receptor final
*Mejora de
*
comunicación entre
Alumno y Profesor.
Conclusiones: El Profesor es un actor interno clave debido a que es él quien da inicio al proceso.
Matriz de Stakeholder
Proyecto:
Código:
Stakeholder:
Tipo:
Objetivo o
Resultados
Recibir notificación
del secretario
academico
Notificandote
1.3
Alumnos
Interno
Nivel de Interés
ALTO
Nivel de Influencia
Acciones Posibles
De impacto
De impacto
positivo
negativo
MEDIO
*Los alumnos
*Desinformación por
reciben de forma
parte del alumno al
inmediata la
no recibir la
notificacion sobre
notificación.
cualquier evento.
Conclusiones: El alumno es el principal beneficiado recibiendo la informacion de manera oportuna.
Solución Propuesta
Como propuesta y teniendo conocimiento del problema ya claramente explicado
se propone crear un sistema que mejore la comunicación entre profesor y alumno
aprovechando las tecnologías de mayor uso hoy en día: los Smartphone. Dentro
de las funcionalidades más importantes destacan:
1. Intuitiva: La aplicación tanto como para el alumno y profesor, será intuitiva
fácil de usar en donde unos simples toques podrán enviar la notificación
correspondiente.
2. Personalizado: La notificación recibida será según el curso y el profesor
para el alumno correspondiente.
3. Rápida: La comunicación será rápida, para que así el alumno tome la
decisión oportuna en el instante.
Restricciones
•
La aplicación funcionara siempre y cuando la versión de Android en el
Smartphone sea Android 2.3 o superior y con una conexión 3g o wifi.
•
Solo funcionara con alumnos o profesores que estén registrados en la
aplicación.
•
Solo notificara a los alumnos de la carrera de ing. en computación e
informática de la sede de viña del mar pertenecientes a la Universidad
Andrés Bello.
•
El mensaje o notificación será procesado a través del Aula Virtual.
Matriz de riesgos
A continuación se presenta un gráfico sobre la evolución de los riesgos más
importantes de la semana Nº4 y Nº5
Evolución de riesgos Semana 4 vs Semana 5
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
Modificación Universidad Metodología No poder
del
no provea inadecuada realizarlo a
cronograma información
través del
aula virtual
Probabilidad Semana 4
No tener
Que la
suficiente aplicación no
experiencia sea intuitiva
Probabilidad Semana 5
Salud o
Accidente
Diagrama de Actividades
Vista de Despliegue