04/09/06

INCIDENCIAS PARA INFORMAR A CLIENTES
2784: En la opción de Compras> Proceso de Pago Nuevo, en la ventana de
Revisión de Pagos a realizar, se permite imprimir pagos que estén marcados,
los que estén desmarcados y ambos.
3478: Se ha cambiado de lugar las Reclamaciones a Nóminas de la opción
Nóminas, al añadir Elemento Nuevo, en el expediente del empleado, a la
opción Incidencias salariales "Reclamaciones a Nóminas".
Desde esta opción se dan de alta las reclamaciones de las nóminas del
empleado y se pueden rellenar las repercusiones de esta reclamación a las
nóminas posteriores.
Se agrega un nuevo listado en RRHH - Listados - Listados Generales Reclamaciones a Nómina para poder listar este nuevo concepto.
3943: Se permite la posibilidad de crear clientes con el mismo cif y la misma
subcuenta, de esta manera en el proceso de facturación se podrán realizar
facturas independientes a estos clientes (en ocasiones departamentos,
entidades, delegaciones) manteniendo la contabilidad en la misma subcuenta.
Para realizar esto se debe crear cliente nuevo y asignarle la misma subcuenta
de uno ya existente. También se puede copiar la ficha completamente de un
cliente ya existente con el botón (+) situada a la derecha del nombre del cliente
en su ficha.
4394: Se implementan las siguientes modificaciones y mejoras sobre el
proceso de pagos:
1. No permite realizar pagos si no hemos puesto el banco en la pantalla de
proceso de pago.
2. En el buscador de pagos aparecen todos los pagos aunque no tengan
cuenta bancaria asociada.
3. Creado nuevo formulario de impresión de informe que sale en la ventana
Revisión de Pagos a Realizar.
Permite imprimir marcados, desmarcados y ambos.
4556: Se elimina la columna de Pesetas del informe de Pagos Previstos de la
opción de Compras.
4599: Se añade una funcionalidad más al check "Controlar las Horas de Carga
y Descarga en Servicios de CC y las Fechas y Horas al asignar el Vehículo" ,
en parámetros generales- transporte, cuando no esté marcado el control de las
horas tampoco tiene en cuenta la hora de disponibilidad, si se marca sí que se
tiene en cuenta.
4560: Se añade la página "Ferries" al contexto "Cotizaciones" de la ficha del
proveedor. Desde esta nueva página se pueden dar de alta cotizaciones de
ferries para el proveedor. Una cotización de ferry consiste en:
-
Código: código del proveedor para ese producto
Descripción: debe rellenarse con una descripción clara del
Ferry, incluyendo el origen y el destino, y cualquier otro datos
-
que luego permita al usuario identificar inequívocamente ese
producto de otros
Moneda: la moneda en la que está cotizado el producto
Importe Base: importe base del producto, independiente de
otros criterios variables según el tipo de vehículo, etc
% Descuento: el porcentaje de descuento que nos ofrece el
proveedor sobre sus precios
PVD Base: el importe base "Distribuidor", una vez aplicado el
descuento sobre el Importe Base
% IVA: tipo de IVA que aplicará el proveedor al facturar
Origen: el lugar origen del ferry, dado de alta previamente en
el listín de direcciones
Destino: el lugar destino del ferry, dado de alta previamente en
el listín de direcciones
El importe total de un ferry se compone del importe base más una serie de
conceptos que pueden variar según el tipo de camión, el peso, etc. Ejemplos
de conceptos pueden ser "Carga / Descarga", "Impresos", "Conductor", "T-3
Tara", "T-3 Mercancía", etc. Se dan de alta los distintos conceptos que vamos a
utilizar para crear las tarifas de los ferries desde "Mantenimiento" -> Tablas
Auxiliares" -> "Compras - Conceptos Ferry".
Al construir una tabla de tarifas de ferry para un proveedor, se establecen qué
conceptos usa ese proveedor y el comportamiento de los mismos. Hay 4
grandes categorías de comportamiento:
1. Conceptos Fijos: son conceptos que tienen un importe fijo. Ejemplos
pueden ser "Carga / Descarga", "Conductor", "Impresos", etc.
2. Conceptos Dependientes de la Longitud del Vehículo: las tarifas
establecidas para conceptos de este tipo se multiplicarán los los metros
lineales del vehículo. Para facilitar el uso de la longitud como parámetro,
se ha añadido a las Categorías de Facturación de los vehículos un
nuevo campo "Longitud Total". Rellenando este campo, el sistema
tomará por defecto la longitud de la categoría del vehículo para el cual
queremos solicitar un ferry, si bien permite modificarlo manualmente.
3. Conceptos Dependientes de la Categoría del Vehículo: se aplicará una
tarifa u otra dependiendo de la Categoría de Facturación del vehículo
4. Conceptos Dependientes del Peso: dependerán del peso de la
mercancía. El sistema permite establecer un escalado de pesos, con un
mínimo y un máximo para cada franja. Asimismo permite establecer para
cada franja si el importe a aplicar es un valor absoluto, o si debe
multiplicarlo por el Nº de Kg.
Desde las páginas 2 y 3 de la tabla de tarifas de ferry se establece qué
conceptos usa ese proveedor dentro de cada categoría y se establece el
escalado de Kg. para los conceptos dependientes del peso.
Una vez configurados los conceptos a usar en la tabla de tarifas, se puede abrir
una tabla de importes con una fecha de entrada en vigor a la lista que aparece
en la parte inferior de la primera página de la tabla. Al abrir una tabla de
importes, se muestra una nueva ventana donde rellenamos la fecha de entrada
en vigor, el importe base y el porcentaje de descuento. Para cada una de las 4
categorías el sistema muestra los distintos conceptos asignados a las mismas y
2 celdas para cada concepto, uno para el importe a aplicar en el caso de que el
camión se encuentre vacío, y otro para el importe a aplicar si el camión se
encuentra cargado. Se rellenan los importes del proveedor escribiendo
directamente en las celdas ofrecidas.
El sistema permite mantener un histórico de las condiciones ofrecidas por el
proveedor. Si hay un cambio en un concepto o en un importe, se abre una
nueva tabla de importes, se especifica la fecha de entrada en vigor, y se hacen
los cambios necesarios. Al abrir una nueva tabla de importes, el sistema carga
sobre la misma todos los datos de la última existente.
Para probar el correcto funcionamiento de la tabla de tarifas, se puede acceder
a un simulador pulsando el último botón de la serie de botones existentes en la
lista de tablas de importes por fecha de entrada en vigor de la primera página
de la tabla de tarifas.
Por último, no olvidar rellenar las longitudes de los distintos tipos de vehículos
desde la tabla auxiliar "Vehículos - Categorías de Facturación".
4562: Se crea un control para poder filtrar por categoría de vehículo en el
Cierre Mensual de Flota.
4563: Se añade la posibilidad de asignar ferries a servicios de camión
completo. Desde la página "Ruta / Ferry" aparece una lista con el/los servicios
de ferry requeridos para el servicio. Al añadir una reserva de ferry, aparece una
ventana con los siguientes campos:
-
-
-
Fecha y Hora requeridas: La fecha es obligatoria. Si
introducimos una fecha que caiga fuera del intervalo entre la
primera carga del expedienteo y la última descarga del mismo,
al salvar el expediente el sistema avisa y pide confirmación.
Ferry: identificamos el servicio de ferry que requerimos.
Categoría: campo obligatorio, indica la categoría del vehículo.
El sistema lo toma del expediente, aunque se puede modificar
manualmente. Al salvar, tanto la ficha del ferry como el
expediente, si la categoría asignada al ferry difiere de la
categoría de vehículo del expediente, el sistema avisa y pide
confirmación.
Longitud: la longitud total en metros del vehículo. El sistema
toma este valor por defecto de la longitud predeterminada de
la categoría del vehículo (se asignan las Longitudes desde el
menú "Mantenimiento" -> "Tablas Auxiliares" -> "Vehículos Categorías
de
Facturación").
Se
puede
modificar
manualmente la longitud predeterminada.
-
-
-
Peso: se corresponde con el peso de la mercancía. El sistema
lo toma del expediente, aunque se puede modificar
manualmente. Al salvar, tanto la ficha del ferry como el
expediente, si el peso asignado al ferry difiere del peso
especificado en el expediente, el sistema avisa y pide
confirmación.
Estado del vehículo (Vacío o Cargado): por defecto nace
"Cargado". Si se modifica en cualquier sentido el sistema pide
confirmación.
Nº de Reserva: número de reserva dado al pedido por la
naviera
Estado: indica el estado en que se encuentra la reserva
(Pendiente / Reservado / Liquidado ).
Notas: texto libre
En la parte inferior de la pantalla el sistema muestra los costes del ferry según
las cotizaciones en vigor del proveedor, así como el usuario que creó el ferry, el
que realizó la reserva, y el que realizó la última modificación.
Una reserva de ferry pasa por varios estados:
Pendiente de Reserva:
Se ha añadido la reserva de ferry al expediente del servicio, pero el
departamento de reserva de ferries aun no ha lanzado la reserva a la naviera.
Una ficha en este estado permite modificar cualquier campo, sin restricciones y
sin avisos. Asimismo se puede borrar sin restricciones
Reservado:
Una vez realizada la reserva a la naviera, el sistema impide que se modifique
el servicio de ferry solicitado (campo "Ferry"). Si tenemos que cambiar este
campo, debemos anular la reserva y crear una nueva. Si modificamos alguno
de los restantes campos, el sistema nos avisa de que la reserva ya ha sido
realizada y nos pide confirmación para salvar. En caso de modificar un campo,
la reserva queda marcada para que el departamento de reservas vuelva a
informar a la naviera de los cambios realizados sobre la solicitud original
(fecha, tipo de vehículo, etc.)
Si intentamos borrar un servicio de ferry que ya ha sido reservado, el sistema
nos avisa y pide confirmación. Si seguimos adelante, la reserva que marcada
para que el departamento de reservas contacte con la naviera para proceder a
la anulación.
Liquidado:
Una vez liquidado un servicio de ferry el sistema impide realizar modificaciones
sobre el servicio solicitado desde el expediente de transporte, ni permite borrar
el mismo.
4568: Se realiza una modificación para que las Incidencias Manuales de
Mantenimiento de Vehículos generen automáticamente un número identificativo
y único para cada una de ellas.