ps-05. captación y selección del personal

Versión 03
PS-05. CAPTACIÓN Y SELECCIÓN DEL PERSONAL
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CONTROL DE MODIFICACIONES
Nº DE
VERSIÓN
01
02
03
MODIFICACIÓN RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR
FECHA
Versión original
Revisión tras reunión de implantación con los responsables
 Especificado en el ámbito de aplicación que CESAG sigue su
propio procedimiento.
 Anotadas excepciones para la EUEF.
 Establecido el VOAP como figura responsable de resolver la
convocatoria en el caso del PDI.
13-06-13
08-05-14
03-12-15
RESPONSABLE DEL PROCESO:
Vicerrector de Ordenación Académica y Profesorado (PDI)
Servicio de Gestión de Recursos Humanos (PAS)
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ÍNDICE
1.
OBJETO ......................................................................................................................3
2.
ÁMBITO DE APLICACIÓN ...........................................................................................3
3.
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ..........................................................................3
4.
DESARROLLO .............................................................................................................4
5.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO .....................................................................................9
6.
REGISTROS .................................................................................................................9
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1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en que los diferentes Centros
de la Universidad junto con el Servicio de Recursos Humanos, realizan los procesos de
reclutamiento y selección de personal, tanto de profesorado como de personal de
administración y servicios, incrementando la eficacia y garantizando la selección del mejor
nuevo empleado en el menor tiempo posible.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente documento es de aplicación a la información relativa a todos los procesos de
reclutamiento y selección que surjan en las diferentes áreas de Comillas, tanto para Personal
Docente e Investigador como para Personal de Administración y Servicios.
En el caso del Centro Adscrito CESAG, se sigue su propio procedimiento.
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Reglamento General de la Universidad Pontificia Comillas, aprobado por el Vice-Gran
Canciller de la Universidad con fecha 5 de octubre de 2009 y modificado el 26 de septiembre
de 2014 (del art. 59 al 87 y del art. 110 al 125).

Reglamento de incorporación y promoción de profesores propios (Aprobado por la Junta de
Gobierno en sesión celebrada el día 26 de junio de 2000 y modificado en sesión de 27 de
junio de 2005).

Normas de procedimiento para la contratación de profesores colaboradores (Aprobado por
la Junta de Gobierno en sesión celebrada el 21 de febrero de 2011).

Normas de procedimiento para la incorporación y promoción de profesores propios en la
escuela universitaria de enfermería y fisioterapia “San Juan de Dios” (Aprobadas por la Junta
de Gobierno en la sesión celebrada el 29 de junio de 2004 y modificadas en la sesión de 30
de noviembre de 2009)
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4. DESARROLLO
4.1 PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR
Tal y como se especifica en el PC-02. Planificar y desarrollar la enseñanza, el Decano/ Director
del Centro envía la planificación docente al Vicerrector de Ordenación Académica y
Profesorado, en la cual se detalla la asignación de la docencia atribuida al Centro y la
encomendada al profesorado adscrito al mismo.
Una vez analizadas las propuestas y su justificación, el Vicerrector de Ordenación Académica
y Profesorado comunica a cada Decano o Director la relación de puestos que se autoriza a
proveer.
La provisión de plazas de PDI se efectúa normalmente mediante convocatoria pública y
excepcionalmente por medio de contratación directa (más común en másteres, donde se da
la contratación directa de expertos y de profesores de prestigio en redes). Además, los
miembros de la Compañía de Jesús, acceden al profesorado por destino de sus superiores
jerárquicos.
Una vez autorizados los puestos, los Decanos o Directores elaboran las propuestas de
convocatoria (en el siguiente formato: Modelo de convocatoria de plaza docente), que son
revisadas por el Vicerrector de Ordenación Académica y Profesorado, quien ordena la
publicación de la convocatoria en los tablones de anuncios del Centro, la página web de la
Universidad y, en su caso, en los medios externos que considere oportunos.
Secretaría General es la responsable de recibir la documentación de solicitud (Formulario
Oficial de Solicitud de plaza como profesor, el curriculum vitae oficial y los documentos
acreditativos del cumplimiento de los requisitos y méritos alegados: título, certificado de
estudios, publicaciones, etc.), y de reenviarla a los Centros correspondientes.
Una vez recibida la documentación, el Director de Departamento redacta un informe
preceptivo y motivado sobre la adecuación de los candidatos a las características del puesto.
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En el caso de la EUEF, es la Directora del Centro quien redacta este Informe, de forma
consensuada con el Coordinador del área.
A la vista de las solicitudes y documentación presentadas, del informe del Director de
Departamento y, en su caso, de la entrevista personal que pueda efectuar con los
solicitantes, el Decano de la Facultad o el Director del Centro eleva propuesta motivada de
contratación al Vicerrector de Ordenación Académica y Profesorado, junto con todas las
solicitudes y la documentación que las acompañe y los informes emitidos.
El Vicerrector de Ordenación Académica y Profesorado de la Universidad, a la vista de la
propuesta y de la documentación presentada, resuelve la convocatoria. El Decano/ Director
comunica a los candidatos la resolución de la convocatoria y hace conservar el curriculum
vitae del profesor seleccionado en su expediente (que además, deberá mantenerse
publicado y actualizado en la página web de los títulos donde imparta docencia), y el Servicio
de Gestión de Recursos Humanos de la Universidad dispondrá lo necesario para la
formalización del contrato con el profesor y para su acogida.
4.2 PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
La convocatoria de plazas de PAS se hace pública desde el Servicio de Gestión de Recursos
Humanos de la Universidad, tanto para la provisión de las plazas vacantes que se produzcan
como de los nuevos puestos de trabajo que se creen, y según lo establecido en el Convenio
Colectivo, por libre designación o promoción interna entre personal de la Universidad o por
contratación libre y directa cuando sea nueva incorporación.
El primer requisito para comenzar un proceso de reclutamiento ocurre cuando un
responsable de Centro, Servicio, Oficina o Departamento detecta la necesidad de una nueva
incorporación, y realiza la petición al Servicio de Recursos Humanos, en donde detalla qué
puesto se necesita cubrir, con su correspondiente perfil, condiciones de trabajo y posibles
fechas de incorporación.
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A partir de aquí el Servicio de Recursos Humanos pone en marcha diferentes canales de
comunicación a través de publicaciones que pueden variar en función de las necesidades del
solicitante, el tipo de perfil, las características del puesto, etc.:

Oferta en la Web de la Universidad (siempre)

Oferta en los diferentes paneles informativos de las sedes de la Universidad (siempre)

Oferta a través de Internet en diferentes portales de empleo (en función de
necesidades)
Otra vía importante de obtención de candidatos es a través de la base de datos de RRHH,
donde se van almacenando los CV que llegan a través de candidaturas espontáneas. Estos
CV son clasificados en función de sus perfiles para que la búsqueda sea mucho más rápida
en el momento de la necesidad. En el caso de que no exista ningún proceso de selección en
marcha en el momento de la recepción del CV se le envía al candidato una carta
informándole de la ausencia de vacantes e indicándole la posibilidad de guardar su perfil en
la base de datos. Si la persona no está de acuerdo con este punto se procede a la destrucción
del CV.
Una vez recibidos un número razonable de CV se procede a la evaluación de los mismos en
función de los requisitos del puesto, siendo estos de carácter objetivo y cuantificable en una
primera instancia: nivel de idiomas, ofimática, estudios, experiencia, etc.
Posteriormente se produce la convocatoria vía email o telefónica y se comienza con el
proceso de selección.
Después de convocar a los candidatos que mejor se adaptan a las necesidades del puesto, se
les realiza una entrevista personal, donde se aclaran diferentes cuestiones referentes al
puesto por parte de Recursos Humanos y donde el candidato explica cuáles son sus
cualidades, experiencia y motivaciones.
Posteriormente, y siempre que el puesto lo requiera, se pasa a realizar una prueba que
normalmente suele tener como finalidad medir el nivel de un idioma concreto (en
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colaboración con el Instituto de Idiomas) o bien el nivel de ofimática (en colaboración con el
STIC).
Después existe la posibilidad de superar un test de competencias a los candidatos para
obtener un informe mucho más completo y objetivable. Esto normalmente se realiza con
procesos que requieran candidatos con cierta capacidad de gestión y autonomía.
Con todos los datos obtenidos se realiza una nueva evaluación de la que salen los candidatos
finalistas, normalmente una terna, aunque en algunos casos pueden llegar hasta cinco,
siempre en función de las necesidades del solicitante. Estos candidatos finalistas se convocan
para una entrevista final que tendrá lugar con los responsables competentes del Servicio,
Oficina o Departamento que haya solicitado la incorporación.
Finalmente, cuando el solicitante elige al candidato que quiere incorporar al puesto vacante,
lo comunica para que Recursos Humanos informe tanto a dicha persona como al resto que
no han pasado el corte.
Posteriormente el candidato elegido realiza una entrevista con el Vicerrector/ Director
responsable del área solicitante del puesto y en algunos casos otra posterior con el Rector.
Además, el Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la Universidad dispondrá lo
necesario para la formalización del contrato.
En el caso de que no hubiera ningún candidato finalista satisfactorio para el solicitante se
daría respuesta negativa a todos y se reiniciaría desde el principio un nuevo proceso afinando
los requisitos y características que se buscan y depurando posibles fallos que han llevado a
no encontrar un candidato acorde.
Tras una nueva contratación se da acogida a la nueva persona incorporada y se le informa
de todos los aspectos relacionados con la información general del Centro o Servicio al que
se incorpora, las funciones y especificaciones concretas para desarrollar su puesto de
trabajo, así como de la importancia del cumplimiento del sistema interno de garantía de
calidad y de la política de calidad de la Universidad. Asimismo el nuevo empleado cuenta con
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un Manual de Acogida que se encuentra ubicado en el Portal del Empleado de la Intranet de
la Universidad.
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5. FLUJOGRAMA DEL PROCESO
Personal docente e investigador:
Recursos Humanos
VOAP
PC-02
Comunicar relación de
puestos autorizados
Secretaría General
Director Departamento
Decano/ Director
Elaborar propuestas
de convocatoria
Revisar y enviar a
publicación
Recibir solicitudes
y enviar a los
Centros
Documentación de
solicitud de plaza
como profesor
Informe sobre el
candidato del Dtor.
del departamento
Redactar informe
sobre candidatos
Elevar propuesta de
contratación a VOAP
Resolver la
convocatoria
Comunicar resolución
a candidatos
Curriculum Vitae
del PDI
Formalizar el
contrato
Contrato del PDI
Realizar la acogida del
nuevo empleado
Manual de acogida
Archivar CV del
profesor en su
expediente
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Personal de administración y servicios:
Servicio de Gestión de Recursos Humanos
Responsable de Centro/ Servicio/ Oficina/
Departamento
Vicerrector responsable/ Rector (si
procede)
Detectar la necesidad de
incorporar a una nueva persona
Realizar petición de RRHH
Comunicar la oferta a través
de distintos canales
Curriculum Vitae
del PAS
Recibir y evaluar los CV
Coordinar el proceso de
selección y las pruebas
Realizar la entrevista final a
los candidatos
Elegir el candidato y
comunicar a RRHH
Realizar entrevista al
candidato seleccionado
Si
¿Candidato
finalista?
No
Formalizar el contrato
Contrato del PAS
Realizar la acogida del nuevo
empleado
Manual de acogida
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6. REGISTROS
Personal docente e investigador:
NOMBRE REGISTRO
Documentación de solicitud de
plaza como profesor
QUIÉN ARCHIVA
TIEMPO CONSERVACIÓN
Secretaria del Decanato o
Dirección de la Escuela/
Un año
Secretaría General
Secretaria del Decanato o
Informe sobre el candidato del
Director del departamento
Dirección de la Escuela/
Un año
Director del departamento
Secretaria del Decanato o
Dirección de la Escuela/
Curriculum Vitae del PDI
Servicio de Gestión de
Un año
Recursos Humanos/ Página
web de los títulos
Contratos laborales del PDI
Manual de acogida
Servicio de Gestión de
Recursos Humanos
Servicio de Gestión de
Recursos Humanos
Indefinido
Indefinido
Personal de administración y servicios:
NOMBRE REGISTRO
QUIÉN ARCHIVA
TIEMPO CONSERVACIÓN
Servicio de Gestión de
Curriculum Vitae del PAS
Recursos Humanos (base de
6 meses
datos)
Contratos laborales del PAS
Manual de acogida
Servicio de Gestión de
Recursos Humanos
Servicio de Gestión de
Recursos Humanos
Indefinido
Indefinido