CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ INTRODUCCION La Junta Directiva del Consejo Nacional de Producción, mediante Acuerdo # 37763, Artículo # 7°, de la Sesión Ordinaria # 2752, celebrada el día 11-09-2009, me nombró en el puesto de Sub-Gerente General de la Institución. Dicho nombramiento finalizó día 15 de julio del presente año, fecha en que ese Órgano Colegiado me designó como Gerente General. En cumplimiento con el artículo 12°, inciso e), de la Ley General de Control Interno, cumplo con mi deber de presentar el Informe Final de Gestión, de acuerdo con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República y por los entes y órganos competentes de la administración activa, además, asumo mi compromiso de rendición de cuentas y brindar una herramienta de apoyo al funcionario que asumió el puesto dejado por este servidor, para la continuidad de las labores de ese Despacho. Tal y como está definido en el artículo 31 de la Ley Orgánica del Consejo Nacional de Producción el Gerente General y el Subgerente General serán por su orden los superiores jerárquicos en materia de administración, dentro de las limitaciones que les impongan la ley, los reglamentos y las disposiciones de la Junta Directiva. Por lo anterior, y en coordinación con el Gerente General asumí directamente la atención, coordinación y supervisión de las Direcciones Regionales, con su respectivas Plantas de Proceso y Sub-regiones, asimismo, es importante señalar Página 1 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ que en los períodos en que se encontraba vacante la plaza de Sub-Gerente de Desarrollo Agropecuario, asumí adicionalmente la atención, coordinación y supervisión de las Dirección de la Mercadeo y Agroindustria, así como la Dirección de Calidad Agrícola. Como complemento a lo anterior, a partir del 01 de enero del 2012 y hasta el 15 de julio del 2012, ante la ausencia de Gerente General asumí como recargo dichas funciones, así confirmado por la Junta Directiva mediante Acuerdo #38401, Art. #11°, de la Sesión #2839 (Ord.), celebrada el día 25 de abril 2012. Página 2 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ 1. PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS DURANTE MI GESTION Dentro de los principales logros alcanzados durante mi gestión como Sub-Gerente General del Consejo Nacional de Producción, me permito destacar los siguientes: 1.1 VENTA DE FRIJOL ROJO NACIONAL 2009: a. La Junta Directiva del Consejo Nacional de Producción cumpliendo con su función de intervención en el mercado, para mantener la producción y disponibilidad de los productos agropecuarios, así como la estabilidad de los precios a que alude su Ley Orgánica; autorizó la compra de 7.000 quintales de frijol rojo nacional cosecha 2009, proveniente de la cosecha frijolera de la Zona Sur del país. b. La adquisición de este producto obedeció exclusivamente a un comportamiento atípico respecto a la oferta nacional (grano de origen nacional e importado), no esperado dentro de las proyecciones establecidas, por cuanto ingresan volúmenes de grano importado superiores a lo estimado, a un precio inferior al de la cosecha nacional, lo que genera sobreoferta de frijol rojo y con el consecuente desplazamiento del producto nacional. Página 3 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ c. De la compra total autorizada, 1,113.91 quintales se adquirió de los Asentamientos Campesinos del Instituto de Desarrollo Agrario, amparado al Convenio CNP-IDA. d. Para esas fechas (abril 2010) el mercado nacional para frijol rojo continúa presentando una sobreoferta, principalmente afectado por las importaciones de frijol de origen centroamericano, el cual por su condición ingresa libre de aranceles lo que hace disponerse de ese producto a un precio inferior al de la cosecha nacional. e. Es así como se abre una Contratación para elaborar frijol cocido entero, condimentado y empacado. La industrialización de 9,600 kg. de frijol crudo se convierten en 21,120 kg. de frijol cocido entero, condimentado y empacado. El producto final sale a la venta con el lema “Nuestra Tierra” y es vendido a diferentes Instituciones Públicas del Estado, a través del Programa de Abastecimiento Institucional, sin embargo, conociendo la demanda potencial del producto, el rendimiento en su industrialización y las existencias actuales en frijol crudo, se determina que continuar con este método de venta alargaría en demasía la colocación total de las existencias, sin que existiera certeza de lograr el objetivo, por cuanto el producto si bien fue aceptado por los clientes también es cierto que no mostraron mayor inclinación por continuar consumiéndolo. Por lo tanto se decide iniciar un proceso de contratación administrativa para vender la totalidad del inventario del frijol en grano crudo. Página 4 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ f. La Sub Gerencia General inicia el trámite de autorización ante la Junta Directiva para realizar la venta del frijol rojo nacional en fresco, mismo que es brindado por ese Órgano Colegiado, sujeto al criterio que emita el COMEX, en caso que su venta al exterior. g. Realizadas las justificaciones técnicas y legales correspondientes se solicita iniciar el primer proceso de venta, el cual se realiza mediante Licitación Abreviada. Licitación que es declarada desierta en vista de que los montos ofertados no convenían a los intereses institucionales, determinación que se concluye una vez analizada la razonabilidad de los precios de las ofertas. Asimismo, la Junta Directiva autoriza el inicio un nuevo proceso de venta, que además de la autorización para ser exportado, como producto fresco, podría también ser vendido para su industrialización (consumo humano) a nivel nacional. h. Nuevamente ese segundo intento de venta es declarado desierto por la Junta Directiva, básicamente porque los montos ofertados no convienen a los intereses institucionales. Adicionalmente, instruye a la Administración a buscar otras opciones para colocar o industrializar este producto, en un corto plazo. i. Conscientes de que iniciar un tercer proceso licitatorio traspasaría el período positivo (la venta comercial para exportarlo) de tiempo para realizar la venta, se solicita autorización a nuestra Junta Directiva para vender directamente los 5.808,71 quintales de frijol rojo nacional cosecha 2009, a un posible comprador de este producto, venta que quedaría sujeta a la Página 5 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ autorización previa y expresa de la Contraloría General de la República, como finalmente sucedió. j. Por lo que finalmente, luego de un largo camino que culminó el 28 de julio del 2011, a la medianoche, cuando logró despacharse la mayoría de contenedores con la carga desde los diferentes sitios de almacenamiento y verificándose su efectiva salida del país, a través de los funcionarios de la Institución en el puesto de Peñas Blancas; adjudicado en un monto total de $116.174.20, prevaleciendo el criterio de conveniencia y oportunidad ampliamente analizado. 1.2 VENTA DE FRIJOL ROJO NACIONAL 2009 – RECURSOS CNP-IDA: a. Como complemento al proceso de venta anterior y en vista de que se mantenían en existencias 1.100 quintales de frijol rojo cosecha 2009, adquirido con recursos del Convenio CNP-IDA, se inició el trámite de venta con la autorización de la Junta Directiva del Instituto de Desarrollo Agrario, así como por la Junta Directiva del Consejo Nacional de Producción, en ambos acuerdos se autoriza la suscripción de un Addendum al Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre ambas Instituciones, para proceder con su venta. b. El Addendum mencionado fue confeccionado por la Dirección de Asuntos Jurídicos del CNP y revisado y avalado por sus homólogos del IDA, así como debidamente rubricado por los Presidentes Ejecutivos de ambas Página 6 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ Instituciones, con lo que se dio inicio a este nuevo proceso de venta, procediéndose a invitar a cuatro potenciales oferentes. c. Amparado en el análisis técnico y legal de las ofertas y fundamentado en el criterio de conveniencia y oportunidad, se adjudicó la venta de ese producto en un monto total de $ 22.000; recursos correspondiente al fondo revolutivo del Convenio CNP-IDA, proceso que fue liquidado en el mes de setiembre del 2011. 1.3 VENTA DE MATERIALES METALICOS CONSIDERADOS CHATARRA En la constante búsqueda de recursos económicos, así como por razones de seguridad e higiene, como Sub-Gerente General dirigí el proceso de venta de materiales metálicos considerados chatarra, ubicados en Planta Barranca, Región Pacífico Central y Planta Liberia, Región Chorotega, del cual puedo resumir: a. Con la colaboración del Área de Desarrollo de Productos se preparó un informe técnico de la determinación y estimación de la chatarra, ubicada en las Regiones Barranca y Pacífico Central, propuesta que fue avalada por la Junta Directiva de la Institución. b. En vista de lo anterior y siguiendo el proceso de contratación correspondiente este Despacho adjudicó la venta al Único Oferente elegible, en el monto total de U$65.200.00 (Sesenta y Cinco Mil Doscientos Página 7 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ Dólares americanos 00/100) sujeto a liquidación posterior, en vista de que se trabajó con pesos estimados. 1.4 VENTA DE REMANENTES DE SEMILLA DE FRIJOL Y MAIZ Durante el mes de diciembre del año 2010, se promovió la Contratación Directa para la Venta de remanentes de semilla de frijol y maíz para consumo animal ubicados en Planta Barranca, Dirección Región Pacífico Central, lo anterior como una forma de generar ingresos a la Institución, así sacar de existencias un grupo importante de producto que con el pasar de los años fueron perdiendo su capacidad genética para reproducción. Dicha venta fue adjudicada a dos oferentes, en cantidad de 1.888,47 quintales de frijol y 1.386,04 quintales de maíz, por un monto total estimado de ¢ 10.075.915, sujeto a liquidación. 1.5 CLAUSULA DE DESEMPEÑO PARA IMPORTACION DE FRIJOL Y MAIZ BLANCO El día 23 de septiembre del 2009 se publicó en el Diario Oficial Gaceta la Ley No. 8763 sobre Requisitos de Desempeño para la Importación de Frijol y Maíz Blanco con Arancel Preferencial en caso de Desabastecimiento, la cual consiste en la fijación de aranceles preferenciales a los importadores que compren en su Página 8 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ totalidad la cosecha nacional de maíz y frijol de manera proporcional a su participación en la oferta nacional disponible. Como complemento el CNP se dio a la tarea de redactar el Reglamento para la aplicación de dicha ley, el cual por su transcendencia sectorial y empresarial fue consensuado y aprobado por los jerarcas de los Ministerios de Agricultura y Ganadería, Ministerio de Economía, Industria y Comercio, así como del Ministerio de Comercio Exterior. Es así como en atención a lo normado en dicho Reglamento, específicamente al artículo 6° donde se indica todo lo relacionado con el registro de productores, se coordinó con la Oficina de Prensa y la las Direcciones Regionales para realizar una campaña de motivación a nivel regional, con el propósito de lograr el registro de todos los productores de la zona. Es así como a partir del año 2010, con una excelente labor de parte de la Direcciones Regionales, así como de la Dirección de Mercadeo y Agroindustria, sin recursos financieros adicionales para hacer frente a la atención de esta ley; luego de conocer y analizar la situación de abastecimiento nacional tanto de maíz, como de frijol, se han ido tramitando año a año ante la Junta Directiva de la Institución, las recomendaciones técnicas para la asignación de volúmenes de importación con arancel preferencial por parte de los industriales. Página 9 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ 1.6 CONVENIO CNP-IDA Al amparo del Convenio CNP-IDA y sus addendum, se ha trabajado en el logro de su objetivo principal que busca desarrollar capacidades en el manejo poscosecha de granos básicos de los pequeños y medianos productores en condiciones vulnerables, como lo son los asentamientos campesinos, haciéndolos más competitivos y mejorando su calidad de vida. A continuación se detallan las acciones mas importantes desarrolladas al amparo de dicho Convenio, con un esfuerzo significativo de la Dirección de Calidad Agrícola, Dirección de Abastecimiento Institucional, así como de las Direcciones Regionales. Capacitación a funcionarios CNP-IDA Capacitación a organizaciones administradoras de CEPROMAs. Gestión de equipamiento para CEPROMAs. Adquisición de Equipo y maquinaria de proceso para los CEPROMAs. Equipo de control de calidad para los CEPROMAs. Seguimiento a instalaciones de equipos. Compra de frijol a pequeños productores de los asentamientos campesinos Comercialización de frijol a través del Programa de Abastecimiento Institucional. Página 10 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ 1.7 INVERSIONES EN PLANTAS DE PROCESO Y ALMACENAMIENTO A raíz de la crisis alimentaria mundial que se vislumbraba a mediados del 2008, el Gobierno de la República aprobó una serie de acciones para fortalecer tanto el sector productivo como el social. Fue así que el Plan Nacional de Alimentos, nació como una necesidad de integrar una política agrícola con el fortalecimiento de la red social, al promover mejorar el ingreso de los más necesitados e incrementar la producción y distribución de semillas en el sector productivo. En virtud de que el CNP es una institución del Sector Agropecuario y posee los medios y la infraestructura requeridos para la compra, procesamiento y almacenamiento de semillas y ante la necesidad de agilizar la operación y ejecución de los recursos institucionales que se encontraban disponibles, se realizó una importante remodelación y acondicionamiento de las instalaciones del CNP, encargadas de prestar el servicio de secado, limpieza, clasificación y almacenamiento de granos y semillas. Durante mi período de gestión, en coordinación directa con la Comisión de Infraestructura creada al efecto, se coordinaron los recursos y realizaron inversiones en maquinaria, equipo y construcciones para mejorar las instalaciones de las Plantas del CNP, las obras realizadas fueron dirigidas a las siguientes instalaciones: Página 11 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ Planta Silos Barranca Planta Semillas Barranca Planta La China Planta Silos Liberia PlantaTérraba Bodega Sta. Rosa Pocosol Acondicionamiento del Laboratorio de Calidad Agrícola 1.8 ACONDICIONAMIENTO DE TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE EN PLANTA LA CHINA A partir de un nuevo impulso a la producción de granos básicos, especialmente arroz y maíz blanco, dado por el Plan Nacional de Alimentos y el Sector Industrial Privado se produjo un incremento en las áreas de siembra de estos productos, que limitó las posibilidades específicas de secamiento instaladas en algunas zonas de producción primaria, convirtiéndose el CNP en el ente único con capacidad disponible para darle tratamiento al maíz blanco nacional cosechado por los pequeños y medianos productores especialmente de la Región Huetar Norte, maíz que por su destino para consumo humano encuentra condiciones únicas para su secado en Planta La China, ubicada en San Joaquín de Flores, dado el tipo de proceso que esta Planta ofrece. Página 12 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ Por lo anterior CNP se ve en la necesidad de reiniciarse en las labores industriales de secado de maíz blanco, requiriendo de un suministro y/o abastecimiento de combustible diesel con un uso restringido para la operación de los equipos de secado destinados al proceso de este grano para su adecuada conservación y almacenamiento a corto plazo, y su consecuente comercialización en condiciones de consumo de acuerdo a la normativa de calidad vigente. Es así como ésta Sub-Gerencia tramita la Contratación Directa para el “Suministro e Instalación de componentes mecánicos y eléctricos para cumplir con normativa vigente en tanque para diesel en estación de autoconsumo”, necesario para cumplir con las recomendaciones o requerimientos externados por MINAET producto de inspección realizada a la obra por sus técnicos. Paralelamente con el avance de las obras se gestionaron ante MINAET varios permisos provisionales para almacenamiento de combustible, los cuales fueron concedidos hasta setiembre 2012, por lo que las importantes labores de secado en Planta La China no se han visto afectadas. Actualmente se está a la espera de la inspección final de las obras para el otorgamiento del permiso definitivo. 2. CAMBIOS HABIDOS EN EL ENTORNO DURANTE MI PERIODO DE GESTION Página 13 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ 2.1 OFICINA AGROCOMERCIAL EN MIAMI El proyecto de la Oficina Agrocomercial de Miami del Consejo Nacional de Producción (CNP), se originó con el objetivo de brindar a los pequeños y medianos productores agrícolas y agropecuarios facilidades para la exportación de la producción al mercado de la Ciudad de Miami, a través de servicios especializados con la meta de mejorar la competitividad de los productos agrícolas costarricenses en ese mercado internacional. Durante nueve años el CNP con el apoyo del Programa de Reconversión Productiva esta oficina agrocomercial brindó los servicios de comercialización en los Estados Unidos en forma ininterrumpida en pro de los pequeños y medianos agroexportadores. Las funciones de inteligencia de mercados que ofrecía la Oficina de Miami fueron orientadas a difundir en forma constante entre los exportadores clientes, información básica para las actividades que desarrollan, mediante el análisis de mercados continuos para los productos agrícolas de exportación, de manera tal que nuestros clientes mantuvieran oportunamente un monitoreo de la situación del mercado de su producto con información de precios, competidores, oportunidades y amenazas, que les pudieran orientar para su toma de decisiones. Muestra de lo anterior son los 133 Boletines elaborados, en los cuales se informa sobre diferentes temas relacionados a la comercialización de productos agropecuarios Página 14 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ Sin embargo el horizonte de ejecución del proyecto concluyó en agosto del 2010, según lo estipulado, así fue debidamente informado a los exportadores y demás personas vinculadas con la Oficina. Para tal efecto se tomaron las previsiones del caso, incluyendo la coordinación con la funcionaria del CNP hasta esa fecha y destacada en la Oficina Agrocomercial en Miami para que procediera a finiquitar los servicios que se prestaban y los servicios contratados por esa Oficina. Asimismo el Área de Comercialización coordinó con ella el traslado de los bienes muebles que estaban siendo utilizados en esa Ciudad, con la finalidad de que pasaran a formar parte del patrimonio del CNP, y determinar si el Consulado de Miami o bien personal de PROCOMER podrían colaborar con esta Institución en la constatación de los activos existentes y su envío a Costa Rica. Asimismo, se atendieron los gastos extraordinarios no previstos para el transporte de los bienes, pago de prestaciones legales a la funcionaria encargada y trámite escritura pública de traspaso de los bienes adquiridos en este Proyecto, que se encuentran a nombre del Fideicomiso 520CNP-BNCR y debían ser trasladados al CNP. Es importante mencionar que ésta Sub Gerencia sostuvo una reunión con funcionarios de PROCOMER, en donde se analizaron los servicios que había venido brindando la Oficina Agrocomercial de Miami, así como las tarifas que se cobraban, adicionalmente se les suministró los antecedentes de la Oficina para coadyuvar en el proceso de transición. Página 15 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ 2.2 CONVENIO DE PRESTAMO EN PRECARIO DE PLANTAS DE PROCESO Al amparo de tres cartas de compromiso firmadas con este despacho se analizó la posibilidad de que a través de un estudio básico, se determinara la viabilidad de la adquisición por compra o arrendamiento de las Plantas de Liberia, Térraba y La Rita, por parte de las cooperativas Coopebagatzi R.L., Cooproarrosur R.L., Coopearroli R.L., respectivamente; para lograr niveles idóneos de competitividad y sostenibilidad de la producción arrocera de la zona; para tal efecto se nombraron comisión bipartitas que realizaran el estudio en mención. En los dos primeros casos los estudios fueron finalizados y en julio del 2012 se suscribieron dos Convenios de Préstamo en Precario, en el caso del estudio de la Planta La Rita el estudio no se ha finalizado. Lo anterior como sistema de apoyo a los productores nacionales, que les garantice la participación racional y equitativa en la actividad económica y además, fomentar los niveles de competitividad y el desarrollo de la producción agrícola. 2.3 ARROZ CONTAMINADO ALMACENADO EN SILOS DEL CNP. A inicios del año 2011 como es su costumbre la Institución realizó arrendamiento de silos a una empresa nacional para el almacenamiento de arroz en granza importado, sin embargo autoridades del Ministerio de Salud detectan Página 16 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ contaminación en el producto, por lo que decretan un período de cuarentena hasta su final destrucción. Para su atención y respuesta se encargó a este Despacho, por lo que por responsabilidad Institucional y de la salud pública, por lo que es importante rescatar lo siguiente: a. EL arroz contaminado era propiedad de una empresa privada, por lo que nuestra Institución únicamente se había limitado a brindar el servicio de almacenamiento. b. Por dicho servicio de almacenamiento la Institución realizó el cobro correspondiente, de acuerdo a las tarifas aprobadas al efecto, así como aquellos gastos adicionales que se originaron por el proceso de desinfección de instalaciones. c. El control sanitario sobre ese producto fue llevado a cabo por el Ministerio de Salud, quienes en coordinación con la Fuerza Pública, realizan una labor de fiscalización. d. Dicho producto fue trasladado y destruido en su totalidad por la empresa importadora en una planta cementera ubicada en Cartago y se realizó por parte de la Institución la desinfección correspondiente de los silos. Página 17 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ 3. SOBRE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL En atención de la Ley General de Control Interno se instauró en la Institución la Comisión de Alto Nivel para la Autoevaluación del Control Interno, denominada como CANCI, asimismo, la Unidad Técnica Coordinadora, denominada UTC. Actualmente tanto la CANCI como la UTC, mantiene sesiones quincenales dirigidos a mejorar el sistema de control interno Institucional, se toman los acuerdos correspondientes que son remitidos y controlados por un funcionario designado como secretario. Asimismo, se finalizó la redacción y revisión del Reglamento del Sistema de Control Interno Institucional (SCII), el cual será elevado a conocimiento y aprobación de la Junta Directiva. Actualmente con el apoyo de la Dirección de Asuntos Jurídicos se trabaja en alcances y obligaciones institucionales derivados de la Ley 8990 “Modificación a la Ley No 8220, Protección al Ciudadano del exceso de Requisitos y Trámites Administrativos”, que le permitan al CNP cumplir con la obligación de publicar, todos los procedimientos institucionales, con los pasos a seguir en cada trámite y los requisitos y documentos a adjuntar por parte del ciudadano, según el trámite de que se trate y el plazo dentro del cual se atenderán las solicitudes. Página 18 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ 4. ATENCIONES DE RECOMENDACIÓN DE INFORMES DE AUDITORIA INTERNA Se fueron atendiendo los diferentes Informes de la Auditoría Interna remitidos a la Sub-Gerencia General, emitiéndose las instrucciones necesarias para la atención de sus recomendaciones, brindándoseles adicionalmente el respectivo seguimiento. Como complemento a lo anterior, se recibieron una serie de Relaciones de Hechos elaborados por la Auditoría General, las cuales fueron atendidas con la mayor discrecionalidad y responsabilidad por parte de la Sub-Gerencia General, las cuales se detallan a continuación: 1. RH-AG-001-2011 – Reclamo administrativo presentado por ex Director de la Dirección de Programas Especiales, contra el Ministerio de la Presidencia, por mercaderías entregadas a esa entidad, no canceladas. 2. RH-AG-005-2011 – Pago de planillas de jornales ocasionales con fondos del Plan Nacional de Licores, asignados a la Dirección de Calidad Agrícola y a la Planta La China. 3. RH-AG-006-2011 – Uso indebido de recursos provenientes del Plan Nacional de Alimentos. Página 19 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ 4. RH-AG-002-2012 – Faltante de inventario de mercaderías en las bodegas n.º 5 y 35 a cargo de la Dirección de Programas Especiales al 30-06-2011. 5. RH-AG-003-2012 – Faltante de inventario de mercancías en la bodega n.º 35 a cargo de la Dirección de Programas Especiales al 31-12-2011. 6. RH-AG-004-2012 – Pérdida de calidad de un lote de semilla de maíz. 7. RH-AG-005-2012 – Sustracción de mercadería en la bodega n.º 05 del PAI. Los tres primeros procesos ya finalizaron la etapa procesal y mantuvieron un comportamiento similar, el cual se resume a continuación: a. La Sub-Gerencia General instauró el Órgano Instructor del Procedimiento Administrativo Ordinario de Carácter Disciplinario y Cobratorio, de cada procedimiento con el propósito de brindarle a los involucrados el debido proceso en busca de la verdad real de los hechos y con el fin de establecer las eventuales responsabilidades administrativas y civiles que pudieran recaerles. b. Se le facilitaron a los miembros de cada Órgano Instructor las facilidades secretariales para la grabación de las audiencias y transcripción de las actas, asimismo, en la mayoría de los casos dispusieron de la Sala de Sesiones con el respectivo equipo de grabación. Página 20 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ c. Una vez analizados los hechos, pruebas documentales y los testimonios rendidos, cada Órgano Instructor procedió a emitir el Informe Final del presente Procedimiento Administrativo, los cuales fueron avalados por el Órgano Decisor. d. Contra la resolución final fueron presentados recursos de apelación por parte de los involucrados, los cuales fueron elevados a conocimiento y resolución de la Junta Directiva del Consejo Nacional de Producción, y en uno de los casos a la Junta de Relaciones Laborales, este último se encuentra pendiente de su resolución en dicha Junta. e. En el segundo de los procedimientos señalados fue exonerado de toda responsabilidad a uno de los funcionarios y a otros de ellos se le aplicó la sanción de carácter disciplinaria correspondiente. f. El cuarto, quinto, sexto y sétimo procedimiento arriba señalados se encuentran en proceso de resolución por parte de cada uno de los Órganos Directores nombrados. 5. ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS La falta de recursos financieros es uno de los obstáculos más fuertes que se ha tenido que enfrentar la Institución en los últimos años, para cumplir con los objetivos y mandatos que le establece su Ley Orgánica. Página 21 de 22 CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN INFORME FINAL DE GESTION LIC. EDGAR HERNANDEZ VALVERDE SUB-GERENTE GENERAL ____________________________________________________________________ Sin embargo, como apoyo a la labor que realizada por la Gerencia General en esta materia coordine diferentes alternativas de venta de granos almacenado por largos períodos, chatarra, remanentes de semilla, que significaran recursos frescos para las ya debilitadas finanzas institucionales. A partir de enero del 2012, en que asumí adicionalmente las funciones de la Gerencia General, continué con las reuniones semanales de la Comisión de Flujo de Caja, que principalmente busca priorizar los escasos recursos existentes para la atención de las deudas contraídas. Adicionalmente, hemos realizado una labor constante de gestión de cobro por la venta de nuestros servicios en planta, así como por las ventas realizadas a través del Programa de Abastecimiento Institucional, logrando resultados altamente satisfactorios, pero que sin embargo no alcanza para la atención de las metas planteadas. Página 22 de 22