I Entregar los combustibles y lubricantes requeridos de primera

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INVITACIÓN PÚBLICA MENOR CUANT|A NO. OO3 DE2014
OBJETO
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES (VEHÍCULOS DE
EMERGENCIA, ADMINISTRATIVOS Y PLANTAS ELECTRICAS), LUBRICANTES,
REFRIGERANTES Y SERVICIOS DE MONTALLANTAS, ALINEACIÓN Y BALANCEO
CoNTRATO PARA
EL
PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE LA ENTIDAD.
pRESUpUESTO OFtCIAL (CERTTFTCADO DE DTSPONTBILIDAD PRESUPUESTAL).
El presupuesto oficial es de SESENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
M/CTE. ($67.500.000) Amparado bajo la Disponibilidad Presupuestal No. 124 de fecha 02
de Enero de2014 del rubro MATERIALES ASEO, PAP, COMB, DOT.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El término de Ejecución será de diez (10) meses desde la Suscripción del Acta de lnicio.
FORMA DE PAGO
Dentro de los 90 días siguientes a la radicación de la factura, previo cumplimiento al
sistema general de seguridad social y parafiscales si a ello hubiere lugar, acompañada de
una certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, de acuerdo a la
disponibilidad de los recursos.
RÉGIMEN JU RíDICO APLICABLE
Los procesos de selección de contratistas y proveedores se rigen por el Derecho Privado
conforme a lo dispuesto por los artículos 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993; Código
Civil y Código de Comercio, la Ordenanza No 020 del22 de Marzo de 1996 y Manual
interno de Contratación proferido por la Junta Directiva La E.S.E HOSPITAL MARIO
GAITAN YANGUAS DE SOACHA-Acuerdo 015 del 26 de Diciembre de 2012.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
I
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,/
Entregar
los
combustibles
y
lubricantes requeridos
de primera calidad
concordantes a las ofrecidas en la correspondiente cotizaciÓn.
Entregar los combustibles y lubricantes en las cantidades y fechas en que sean
solicitados y requeridos por el supervisor del contrato dentro del plazo de
ejecución del mismo.
Ejecutar en forma idónea y oportuna el objeto contratado.
Asumir los costos del transporte hasta el lugar de entrega de los elementos donde
sea requerido por el supervisor del contrato.
\I.4
Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha'
PBX 7309230, W eb'.'¡;'¡t';s r.'tr:',;'st1.a.1*t:;1t :ltt:. t:.ttt't't
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Calle I 3 No 9-85. Calle I 3 No 't 0-48.
§oacha -Cundinamarca-.
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la calidad de los bienes entregados.
Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacción y sin costo alguno para el
Hospital los elementos que no reúnan las características y especificaciones
detalladas en la propuesta o aquellos que resulten de mala calidad.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
Dar cumplimiento oportuno y estricto a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789
de 2002, presentando al supervisor previo a cada pago comprobante de
autoliquidación y pago de parafiscales, acreditando encontrándose al día en el
pago y por el valor establecido en la ley respecto de sus aportes al sistema de
seguridad social en salud en caso de ser persona natural; y se trata de persona
jurídica presentar certificación de encontrarse en paz y salvo por el concepto de
pago a los aportes a los que hace referencia la mencionada ley expedida por el
revisor fiscal en caso de estar obligado por ley a tener, de lo contrario debe ser
expedida por el representante legal.
Presentar cotización previa de los elementos o insumos requeridos y que no se
encuentren relacionados en la propuesta presentada inicialmente.
Las demás que sean necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del
contrato.
El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos jurídicos:
SI USTED ES PERSONA NATURAL
(sr / No)
DESCRIPCIÓN
No.
FOLIO
ts)
Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona
natural o de su representante si es el caso.
Aporta fotocopia de la Libreta Militar en el caso de que
el oferente sea hombre y menor de 50 años.
Aporta certificado de la Cámara de Comercio del
establecimiento de comercio expedido con una
antelación no mayor a tres (3) mes a la fecha de cierre
de la presente invitación.
Aporta fotocooia del Reqistro Unico Tributario (RUT)
Aporta Certificado original donde manifiesta
no
encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad
o incompatibilidad establecidas en la normatividad
leoal vioente.
Aporta certificado del pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
compensación familiar, lnstituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
durante un lapso no inferior a seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre de esta invitaciÓn,
mediante certificación expedida por el representante
legal o revisor fiscal según el caso, de acuerdo con lo
estipulado en el ArtÍculo 50 de la Ley 789 de 2002, y
demás normas que
la
modifiquen, adicionen
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Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
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Calle 1 3 No 9-85. Calle 1 3 No 10-48.
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(sr / No)
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No.
FOLIO
(s)
complementen
Aporta Certificado de antecedentes de
responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la
República. vioente
Aporta Certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría Generalde la Nación, viqente
NOTA
Si alguno de los documentos no fue aportado, es aportado de manera incompleta o
ilegible, la Oficina Jurídica podrá requerir al proponente para subsanar dentro de las 24
horas siguientes al requerimiento hecho por el Hospital. Las que no hayan sido
subsanadas dentro de éste término se consideraran que no cumplen en el criterio.
SI USTED ES PERSONA JUR|DICA
DESCRIPCIÓN
(sr / No)
No.
FOLIO
(s)
Aporta fotocopia de la Cédula de Ciudadanía legible
del reoresentante leoal.
Aporta fotocopia de la Libreta Militar
del
representante legal en el caso de que el oferente sea
hombre v menor de 50 años.
Aporta certificado de la Cámara de Comercio del
establecimiento de comercio expedido con una
antelación no mayor a tres (3) meses a la fecha de
cierre de la presente invitación.
Aporta fotocopia del Reqistro Unico Tributario (RUT)
Aporta Certificado original donde manifiesta no
encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad
o incompatibilidad dentro de la oferta, tanto del
representante leqal como la empresa que representa
Aporta certificado donde acredita el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de compensación familiar, lnstituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, durante un lapso no inferior a seis (6)
meses anteriores a la fecha de cierre de esta
invitación, mediante certificación expedida por el
representante legal o revisor fiscal según el caso. Lo
anterior de acuerdo con lo estipulado en el Artículo
50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que la
modifiquen, adicionen o complementen
Aporta Certificado de antecedentes de
responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la
República, del Representante Leqal y de la Empresa,
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Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
PBX 7309230. Web: www.hs l*¡siltzl*<t;tr:?tit.<: r>*t
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Calle 1 3 No 9-85. Calle 13 No 1 0-48.
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No.
(sr / No)
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FOLIO
(s)
v¡gente
Aporta Certificado de antecedentes disciplinarios de
la
ProcuradurÍa General
de la Nación del
Reoresentante Leqal v de la Empresa, viqente
NOTA:
Si la persona jurídica está obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normatividad
legal vigente, la certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, ARP,
pens¡ones y aportes a las Cajas de compensación familiar, lnstituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje deberá ser expedido por el mismo.
Si la persona jurídica no está obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normatividad
legal vigente, la certificación podrá ser expedida por SU Representante Legal.
Si alguno de los documentos no fue aportado, es aportado de manera incompleta o
ilegible, la Oficina Jurídica podrá requerir al proponente para subsanar dentro de las 24
horas siguientes al requerimiento hecho por el Hospital. Las que no hayan sido
subsanadas dentro de éste término se consideraran que no cumplen en el criterio.
SI USTED ES UNA UNIÓN TEMPORAL
(sr / No)
DESCRIPCIÓN
No
FOLIO
(s)
Presenta Acta original de conformación de la unión
temporal, suscrita por cada uno de sus integrantes,
determinando su responsabilidad de manera solidaria
Aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía del
representante legal de la uniÓn temporal o consorcio y
de cada uno de los representantes legales de los
miembros del consorcio o unión temporal.
Certificado de existencia y representaciÓn legal
expedido por la Cámara de Comercio de cada uno de
los miembros del consorcio o unión temporal, con una
antelación no mayor a tres (3) mes a la fecha de cierre
de la presente invitación, en caso que los miembros
sean personas jurídicas, o del establecimiento de
comercio si es oersona natural.
Registro Unico Tributario
de cada uno de los
inteorantes del consorcio o unión temporal.
Aporta Certificado de cada uno de los asociados y
consorciados en donde conste que no se encuentra
incurso en el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades o conflicto de intereses; al igual
que certificación para la persona que obre como
representante leqal del consorcio o uniÓn temporal.
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Empresa Social del Estado Hosp¡tal Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
P B X 7309230. We b : w'¡;¡¿;. ho rrúilar** a t:? b. c r)§1
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Calle 1 3 No 9-85. Calle 1 3 No 10'48.
Soacha -Cundinamarca-.
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No.
(sr / No)
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FOLIO
(s)
Aporta certificado donde acred¡ta el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pens¡ones y aportes a las Cajas
de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
durante un lapso no inferior a seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre de esta invitación,
mediante certificación expedida por el representante
legal o revisor fiscal según el caso. Lo anterior de
acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley
789 de 2002, y demás normas que la modifiquen,
adicionen o complementen.
Aporta certificado de antecedentes fiscales expedido
por la Contraloría General de la República para cada
uno de los integrantes del consorcio o unión temporal,
de compensac¡ón familiar, lnstituto Colombiano
para sus
representantes legales
y para el
representante legal del consorcio o unión temporal,
vigentes a la fecha de cierre de la presente lnvitación.
Aporta Certificado de antecedentes disciplinarios
expedido por la ProcuradurÍa General de la Nación,
para cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal, para sus representantes legales y
para el representante legal del consorcio o unión
temporal, vigentes a la fecha de cierre de la presente
lnvitación.
NOTA:
Si los integrantes de la Unión Temporal están obligados a tener Revisor Fiscal, conforme
a la normatividad legal vigente, la certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social
en Salud, ARP, pensiones y aportes a las Cajas de compensación familiar, lnstituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje deberá ser
expedido por el mismo.
Si alguno de los documentos no fue aportado, es aportado de manera incompleta o
ilegible, la Oficina Jurídica podrá requerir al proponente para subsanar dentro de las 24
horas siguientes al requerimiento hecho por el Hospital. Las que no hayan sido
subsanadas dentro de éste término se consideraran que no cumplen en el criterio.
ESPEC¡FICACION ES TÉCN¡CAS
I
DESCRIPCION
GASOLINA CORRIENTE
2
ACPM
3
GAS NATURAL VEHICULAR
ACEITE 2OW5O
ACEITE 2OW5O
ACEITE 15W40
EM
4
5
6
UNIDAD DE MEDIDA
GALON
GALON
METRO 3
CUARTO
GALON
CUARTO
Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
PBX 7309230. W eb: wwtx.lzrs*¡sit.alxtsa<;ltit.c*:zt
*srs a*hal& *txtrS x: a{fi a{ <: ít.t1$v e*
Calle I 3 No 9-85. Calle 1 3 No 10-48.
Soacha -Cundinamarca-.
\ \.,-1
.
N
ACEITE,I5W4O
ACEITE 25W50
DESPINCHADA
ALINEACION
BALANCEO
7
--{
I
10
11
GALON
CUARTO
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
CRITERIOS DE SELECCIÓN.
CRITERIOS TÉCNICOS (Griterios Cumple / No Cumple)
CRITERIO TECNICO
Presentar certificación firmada por el Representante
Legal, acreditando oportunidad inmediata en la entrega
del combustible requerido por el supervisor del
CUMPLE
NO CUMPLE
contrato.
lnstalación de sistema de control de suministro por
med¡o de chips electrónicos para cada uno de los
vehículos.
La verificación técnica de los elementos se realizara
contra el listado anexo a la oferta económica.
PROPUESTA ECONOMICA
La cotización se deberá presentar teniendo en cuenta los requerimientos técnicos
solic¡tados. (Anexo Técnico- Económico)
Para la evaluación de este criterio sólo se tendrán en cuenta las PROPUESTAS que
hayan sido ADMITIDAS JURÍDICAMENTE y que hayan CUMPLIDO con los requisitos
TECNICOS.
El cual se deberá ofertar de acuerdo a la las especificaciones técnicas requeridas.
Cuando el proponente omita incluir el IVA de un bien que esté gravado, se entiende que
está incluido dentro del valor ofertado.
EVALUACIÓU
\v
ECOT.¡
ÓMICA
Análisis Económico (Total400 puntos)
La mayor calificación la obtendrá la propuesta más económica, las demás propuestas
recibirán la calificación que corresponda, después de hacer una regla de tres simple.
I¡p
,i
Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
PBX 7309230. W eb: wvrw.t:rs*5ti*tlsrs;ac'*it.<::rxn
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Calle 13 No 9-85. Calle I 3 No 10-48.
Soacha -Cundinamarca-.
tu
SIT¡O, PLAZO Y FORMA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:
FORMA DE ENTREGA: En sobre sellado en la oficina de ContrataciÓn, dirigidos a la
subgerenc¡a administrativa.
PLAZO DE ENTREGA:29 de Enero de2Q14.
SITIO: Oficina De contrataciónSo piso (Calle 13 No. 9 - 85)
HORARIO: hasta las 02:00PM.
Cordialmente,
des[É{N*,F
Reviso:
Aprobó:
V/bueno:
Elaboro:
Coordinador de Contratación / Mauricio Romero
Subgerencia Admin¡strativa /Claudia Mañin Nai
Coordinador Mantenimiento / Milton Plazas
Apoyo Profesional Contratación / Leidy
Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
PBX 7309230. Web: rllww.hospitalsr:acha.cr:nt
hsoacha@ct:n di* arn ar ca.gav. ta
Calle 13 No 9-85. Calle 13 No 10-48.
Soacha -Cundinamarca'.
fi{iü{H
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5 I
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ANEXO TECNICO ECONOMICO
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCION
GASOLINA CORRIENTE
ACPM
GAS NATURAL VEHICULAR
ACEITE 2OW5O
ACEITE 2OW5O
ACEITE 15W40
ACEITE 15W40
ACEITE 25W50
DESPINCHADA
ALINEACION
BALANCEO
UNIDAD DE MED¡DA
GALON
GALON
METRO 3
CUARTO
GALON
CUARTO
GALON
CUARTO
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
,fl
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:$
Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
PBX 7309230. Yleb'..¡;'xv;.lzt:5t.:)11 ítt 5*r,..:,11il r' t)111
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Calle 13 No 9-85. Calle 13 No 10-48.
Soacha -Cundinamarca-.