MEMORANDO asistentes a la conferencia FONDOS DE CAPITAL

SUPERSOCIEDADES - BOGOTA
Radicación No.:2010-01-142918
N.I.T. / C.C. : 899999086
Expediente
: 36241
Nombre
: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Dependencia
: ANALISIS DEL RIESGO Y PRACTICAS EMPRESARIALES
Trámite
: 53000 - ESTUDIO DE CONVENENCIA
Folios
: 5 Anexos: SI
Término: 22/06/2010
Fecha
: 22/06/2010
Hora : 03:43 PM
Tipo Documento : MEMORANDO
Número: 110-003763
“Al contestar si lo requiere, Cite el No. de radicación de este Documento”
MEMORANDO
PARA:
Doctor CÉSAR AUGUSTO PATARROYO
Secretario General
DE:
COORDINADORA GRUPO ANÁLISIS DEL RIESGO Y PRÁCTICAS
EMPRESARIALES.
ASUNTO:
Estudio previo para contratar el apoyo logístico del suministro de
refrigerios para asistentes a conferencia.
En desarrollo de la Ley 80 de 1993, y de conformidad con lo establecido en el artículo 3º
del Decreto 2474 del 7 de julio de 2008, respetuosamente me permito informar que es
necesario iniciar los trámites para la contratación del suministro de refrigerios para los
asistentes a la conferencia FONDOS DE CAPITAL PRIVADO Y MERCADO
PUBLICO DE VALORES.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
La Superintendencia de Sociedades, como órgano delegado por el Presidente de la
República para la inspección, vigilancia y control de las sociedades del sector real, está
interesada en contratar el suministro de refrigerios para los asistentes a la
conferencia FONDOS DE CAPITAL PRIVADO Y MERCADO PUBLICO DE
VALORES, que se realizará en alianza con Bancoldex y la Superintendencia
de Sociedades, el Martes día 29 de Junio de 2010, en el auditorio de la entidad,
evento al cual asistirán las sociedades que se destacaron por su dinamismo en
el incremento sostenido de las ventas durante los últimos 3 años, tener capital de
origen nacional, no formar parte de ningún grupo empresarial, pertenecer a
sectores de Comercio, industria y servicios; y aquellas que han implementado
prácticas empresariales de Responsabilidad Social.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
2.1 Objeto:
El suministro de refrigerios para los participantes que contendrán lo siguiente:
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DESCRIPCIÓN
Jugo Natural y Pastel de Pollo/Carne /Mixto ó Sanduches
de Jamón y Queso
CANTIDAD
APROXIMADA
COSTO
UNITARIO
VALOR
150
2.800
420.000
2.2 Especificaciones esenciales o técnicas:
El contratista deberá disponer de todos los elementos necesarios para el suministro del
objeto a contratar.
Los aportes de la Superintendencia son los siguientes:
1. Disponibilidad de una mesa para ubicación de los refrigerios
Presupuesto hasta de QUINIENTOS MIL PESOS ($500.000.00), incluido IVA, que permita
cubrir los costos totales de la necesidad.
2.3 Tipo de contrato:
( x ) Compraventa
( ) Suministro
( ) Otro
(__) Prestación de Servicios
(__) Compraventa e instalación
(__) Arrendamiento
(__) Obra
Otro. ¿Cuál?
2.4 Lugar de entrega del contrato:
La entrega del objeto del contrato debe llevarse a cabo en Bogotá D.C., en la Avenida El
Dorado No. 51-80, Auditorio de Conferencias.
2.5 Supervisión:
La supervisión del contrato estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Análisis del
Riesgo y Practicas Empresariales de la Superintendencia de Sociedades.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
De conformidad con el literal a), numeral 2. Artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, procede
la modalidad de la selección abreviada, bajo el procedimiento de adquisición o suministro
de bienes y servicios de características técnicas uniformes de común utilización.
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Ahora bien, como quiera que el contrato es inferior al 10% de la Menor Cuantía del
Presupuesto Oficial de la Entidad, el presente proceso se regirá por el procedimiento
establecido por el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009 :
“… La Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web,
(…). La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se
encuentre en condiciones de mercado y satisfaga la necesidad de la entidad. De igual
manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta…”
4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
4.1 Consulta del CUBS y precio indicativo SICE
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 18, literal e) del Decreto 3512 de 2003,
este proceso se encuentra exento de la normatividad del SICE, en consecuencia, no es
necesario la consulta del CUBS y del precio indicativo.
4.2 Elaboración del presupuesto
La coordinadora del Grupo de Análisis del Riesgo y Prácticas Empresariales realizó estudio
de Mercado del bien o servicio a contratar.
4.3 Presupuesto Oficial
El presupuesto oficial del contrato es hasta la suma de QUINIENTOS MIL PESOS
($500.000,00) moneda corriente, incluido IVA.
4.4 Forma de pago
El contrato se pagará una vez esté recibido a satisfacción el objeto contratado.
4.5 Plazo del contrato
Veintinueve (29) de Junio de 2010.
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR
LA OFERTA MÁS FAVORABLE
De conformidad con el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009, los factores de selección que
permiten identificar la oferta más favorable, será aquélla que resulte del siguiente
procedimiento:
“La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se
encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidad de la entidad”.
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5.1 Requisitos mínimo habilitantes
Los proponentes deberán adjuntar los siguientes documentos, junto con la oferta económica
y técnica, en la Avenida El Dorado No. 51 – 80, Grupo de Contratos, oficina 211, hasta la
fecha máxima que se señale en la página Web de la Entidad, o enviarlos al correo
electrónico [email protected] :
1
Fotocopia de cédula de ciudadanía
2
PERSONA JURÍDICA
Certificado de existencia y representación de Cámara de
Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días de anterioridad a la fecha del presente proceso
Fotocopia de la cédula del Representante Legal
2
Fotocopia del Registro Único Tributario RUT
3
Copia del Registro Único Tributario RUT
3
Fotocopia del pago al sistema de salud o pensión o
certificación del pago de aportes
4
Certificación original del pago de aportes parafiscales
4
Certificación de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación.
5
Certificación de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación para el
Representante Legal y la Persona Jurídica que
representa
5
Resultado de verificación del boletín de
responsables fiscales página Web de la Contraloría
General de la República
6
Resultado de verificación del boletín de responsables
fiscales página Web de la Contraloría General de la
República
6
(2) Certificaciones de experiencia de un (1) año con
anterioridad a la fecha de cierre del presente
proceso, en celebración y ejecución de contratos,
con objeto similar al que se requiere.
7
(2) Certificaciones de experiencia de un (1) año con
anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso,
en celebración y ejecución de contratos, con objeto
similar al que se requiere.
7
Pasado Judicial vigente
8
Formato de Hoja de Vida Persona Jurídica
www.dafp.gov.co
8
Libreta militar en caso de hombres
9
Carta de exclusividad (en caso de ser único proveedor)
9
Formato de Hoja de Vida Persona Natural
www.dafp.gov.co
1
10 Certificación Bancaria
PERSONA NATURAL
10 Certificación Bancaria
5.2.4. FACTORES DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate entre las ofertas, la Entidad requerirá a los proponentes
empatados a presentar nueva oferta económica.
5.2.4 Documentos adicionales
En proponente favorecido, deberá adjuntar una certificación bancaria, con el fin de
consignar los pagos a realizar por parte de la Entidad.
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6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
Con el fin de determinar los riesgos que afecten el equilibrio económico del contrato
derivado del presente estudio de conveniencia, la Entidad estima, tipifica y asigna los
posibles riesgos previsibles:
Estimación
Alto/Medio/Bajo
1
Bajo
3
Alto
Tipificación
¿Cuál?
Que los bienes no sean suministrados
oportunamente al contratista en el plazo
establecido.
Que los bienes no sean suministrados
en buen estado consumible.
Asignación
Entidad/Contratista
Entidad
Contratista
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
Amparo
Cumplimiento
Valor asegurado
10% valor del contrato
Calidad
10% valor del contrato
Salarios, Prestaciones Sociales
10% valor del contrato
Anticipo (cuando aplique)
Igual suma dada en anticipo
Tiempo asegurado
El tiempo de duración del contrato
El tiempo de duración del contrato y
cuatro (4) meses más
El tiempo de duración del contrato y
tres (3) años mas
El tiempo de duración del contrato
Otra. ¿Cuál? _____________
X
De conformidad con el párrafo 4 del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 8 del Decreto 4828 del 24 de
diciembre de 2008, consideramos que no hay necesidad de exigir la Garantía Única de Cumplimiento.
Cualquier aclaración al respecto, oportunamente la atenderé.
Cordialmente,
TRD: Consecutivo Proyecto Programa de Responsabilidad Social Empresarial y Gobierno Corporativo.
CC : Dra. LAURA HALIMA LIEVANO JIMENEZ
Coordinadora Grupo de Contratos
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LUZ AMPARO MACIAS QUINTANA
Coordinadora Grupo Análisis Riesgo y Practicas Empresariales