Dirección Nacional de Educación y Capacitación

Instituto Nacional de
Defensa Civil
INDECI
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN
NACIONAL DE EDUCACIÓN Y
CAPACITACIÓN
1
ESQUEMA DE CONTENIDO
I. Función General
3
II. Funciones Específicas
3
III. Organigrama Estructural
4
IV. Cuadro para Asignación de Personal
5
V. Hoja de Especificaciones de Funciones
6
2
I.
Función General (Art. 69° del ROF)
Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y
supervisar la Política Nacional de Defensa Civil relacionada con la
educación y preparación de la población en general, así como de la
capacitación de los miembros del SINADECI.
II.
Funciones Específicas (Art. 70° del ROF)
a. Formular y actualizar la doctrina de Defensa Civil, promoviendo su
difusión a nivel nacional;
b. Planear, dirigir, ejecutar y evaluar los programas y actividades
educativas y de difusión que ejecute el INDECI con el fin de crear y/o
promover en la población nacional una cultura de prevención de
Defensa Civil;
c. En coordinación con el Ministerio de Educación y la Asamblea
Nacional de Rectores, realizar las acciones necesarias para la
efectiva aplicación de la educación para la Defensa Civil en todos los
niveles y modalidades del sistema educativo;
d. Promover la capacitación descentralizada de las autoridades y
personal que conforma el SINADECI;
e. Planear, organizar y coordinar la capacitación del personal del
INDECI en coordinación con los órganos que conforman el INDECI;
f. Planear, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del
Centro de Capacitación de Defensa Civil;
g. Planear, organizar, coordinar y ejecutar la capacitación de los
inspectores de seguridad en Defensa Civil del SINADECI;
h. Participar en la formulación de la estructura programática y del
presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de
Planificación y Presupuesto;
i. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto,
mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;
j. Proponer la programación de simulacros para afianzar la educación
de la población frente a desastres;
k. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Nacionales, Oficinas y
Direcciones Regionales del INDECI en materia de su competencia;
l. Expedir las resoluciones directorales correspondientes en materia de
su competencia;
m. Organizar y dirigir la biblioteca central del INDECI;
n. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.
3
III.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA
SUB JEFATURA
DIRECCIÓN NACIONAL DE
EDUCACIÓN Y CAPACITACION
Unidad de Doctrina
Unidad de Educación
y Capacitación
4
Centro de Capacitación
de Defensa Civil
IV.- Cuadro para Asignación de Personal (R.S. N° 241-2003-PCM)
SITUACION DEL
CARGO
Nº De
Orden
CARGOS
CLASIFICADOS
CODIGO
CARGOS
ESTRUCTURALES
DIRECCION NACIONAL DE EDUCACION Y CAPACITACION
151 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III
D5-05-295-3
152 SECRETARIA V
T5-05-675-5
UNIDAD DE DOCTRINA
153 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
D3-05-295-1
154 PERIODISTA IV
P6-10-600-4
155 PSICOLOGO IV
P6-55-640-4
156 SOCIOLOGO II
P4-55-685-2
UNIDAD DE EDUCACION Y CAPACITACION
157 DIRECTOR DE CAPACITACION II
D3-25-270-2
158 ESPECIALISTA EN EDUCACION IV
P6-25-355-4
159 ESPECIALISTA EN CAPACITACION III
P5-25-345-3
160 ESPECIALISTA EN CAPACITACION II
P4-25-345-2
161 ESPECIALISTA EN CAPACITACION I
P3-25-345-1
162 TECNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1
163 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
D3-05-295-1
164 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II P4-55-375-2
165 RELACIONISTA PUBLICO I
P3-10-665-1
166 ASISTENTE EN SERV. EDUC. Y CULT. II
P2-25-073-2
167
OPERADOR PAD III
TOTAL
Bonificación
Presupuestado
NECESARIO Espec. al Cargo
1
1
T4-05-595-3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
17
5
Sin
Presupuesto
1
9
8
V.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III
N° de Orden: 151
Código : D5-05-295-3
CARGO ESTRUCTURAL
•
Director Nacional Educación y Capacitación
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia de
educación y capacitación para la prevención y atención de desastres.
Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de programas
y actividades educativas, de capacitación y difusión, con el fin de crear y/o
promover en la población una Cultura de Prevención en Defensa Civil.
Proponer la actualización de la Doctrina de Defensa Civil, promoviendo su
difusión a nivel nacional.
Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos
componentes del SINADECI en materia de educación, capacitación y
difusión de en prevención y atención de desastres.
Coordinar con el Ministerio de Educación y la Asamblea Nacional de
Rectores las acciones necesarias para la efectiva aplicación de programas
de educación en Defensa Civil en todos los niveles y modalidades del
sistema educativo.
Promover la capacitación de
autoridades sectoriales, institucionales,
regionales, locales, personal docente, comunicadores sociales, miembros
de los organismos componentes del SINADECI y población en general en
prevención y atención de desastres.
Planificar, promover y coordinar con la Unidad de Personal la elaboración y
ejecución de programas de capacitación para el personal del INDECI .
Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de los Centros
Especializados de Educación y Capacitación en Prevención y Atención de
Desastres.
Organizar y dirigir la Biblioteca Central del INDECI.
Planear, coordinar y evaluar la capacitación de los Inspectores Técnicos de
Seguridad en Defensa Civil del SINADECI.
Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del
Plan Nacional de Defensa Civil en materia de educación, capacitación y
difusión en prevención y atención de desastres.
Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del
Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de
educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres.
6
•
•
•
•
•
•
•
Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de
Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de
educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres a
ser consideradas en el presupuesto institucional.
Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones
Regionales y Direcciones de Defensa Civil en materia de educación,
capacitación y difusión en prevención y atención de desastres.
Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia.
Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son
asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones
de control previo y simultáneo que le corresponde.
Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de
su respectivo órgano.
Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de
Trabajo Anual de su respectivo órgano.
Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
•
Depende de la Alta Dirección.
Tiene mando directo sobre las Unidades de Doctrina y de Educación y
Capacitación, así como del Centro de Capacitación en Defensa Civil.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en situación de actividad o retiro, o
profesional universitario titulado en Educación o Ingeniería.
Grado académico de Maestría en Gestión de la Educación.
Colegiatura profesional, de corresponder.
Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de la especialidad
profesional.
7
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
SECRETARIA V
N° de Orden: 152
Código: T5-05-675-5
CARGO ESTRUCTURAL
•
Secretaria Ejecutiva
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia
interna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional.
Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada
y archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma,
hasta concluir el respectivo trámite de gestión.
Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Nacional.
Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de
competencia funcional de la Dirección Nacional.
Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada
con el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional.
Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o
privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener
información de la Dirección Nacional.
Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a
la Dirección Nacional.
Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el
cumplimiento de las actividades de la Dirección Nacional.
Otras actividades que le asigne el Director Nacional de Educación y
Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada.
Capacitación y buen manejo en programas informáticos.
Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.
Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 10 años.
8
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N° de Orden: 153
Código: D3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL
•
Jefe de la Unidad de Doctrina
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de
las actividades orientadas a actualizar y difundir la Doctrina en Defensa
Civil.
Coordinar y controlar la edición y difusión de materiales impresos sobre la
Doctrina de Defensa Civil por los diferentes medios de comunicación social.
Dirigir, supervisar y evaluar el diseño y la ejecución de los estudios e
investigaciones socio-culturales del público objetivo a quién va dirigido la
Doctrina de Defensa Civil.
Coordinar con los organismos públicos y privados que desarrollan temática científica
con la finalidad de actualizar la Doctrina de Defensa Civil.
Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan
Operativo Institucional en materia de Doctrina en Defensa Civil.
Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son
asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones
de control previo y simultáneo que le corresponde.
Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de
Trabajo Anual de su respectivo órgano.
Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el
Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.
Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Educación y
Capacitación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
•
Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación.
Tiene mando directo sobre el personal que la labora en la Unidad de
Doctrina.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario de Educador o especialidad afín.
Colegiatura profesional, de corresponder.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad
profesional.
9
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
PERIODISTA IV
N° de Orden: 154
Código: P6-10-600-4
CARGO ESTRUCTURAL
•
Periodista
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Redactar y revisar los contenidos doctrinarios sobre prevención y atención
de desastres, para su difusión a través de libros, manuales, etc.
Diseñar, editar y redactar libros, manuales, cartillas, afiches, etc. de
Defensa Civil.
Organizar coordinar y evaluar los eventos realizados por la Dirección
Nacional de Educación y Capacitación.
Redactar notas de prensa de las actividades de educación y capacitación, y
difundir los contenidos doctrinarios de Defensa Civil.
Dirigir y supervisar la elaboración y difusión de spots televisivos, cuñas
radiales, cartillas y afiches a través de los medios de comunicación social.
Coordinar la elaboración de convenios con empresas privadas a fin de
difundir los contenidos doctrinarios de Defensa Civil.
Organizar y ejecutar campañas propagandísticas y educativas sobre los
contenidos doctrinarios de Defensa Civil a través de los medios de
comunicación social, evaluando la calidad de sus contenidos y sus efectos
en la población objetivo.
Dirigir, ejecutar y evaluar proyectos y programas de comunicación social
acordes con el público objetivo, para el logro de una adecuada motivación y
concientización sobre una Cultura de Prevención en Defensa Civil.
Realizar el seguimiento permanente de las actividades de capacitación y
difusión de los contenidos doctrinarios de Defensa Civil a través de los
medios de comunicación social.
Apoyar la capacitación en el ámbito de su competencia funcional.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Doctrina o el Director
Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario en Ciencias de la Comunicación o Periodista.
Colegiatura profesional.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia
Amplia experiencia, mínimo 10 años
en labores de su especialidad
profesional.
10
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
PSICOLOGO IV
N° de Orden: 155
Código: P6-55-640-4
CARGO ESTRUCTURAL
•
Psicólogo
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
Elaborar y dirigir estudios y/o proyectos de investigación en el campo
psicológico, relacionados con los medios y estrategias más adecuadas para
crear y/o promover una Cultura de Prevención a nivel de instituciones,
autoridades y población en general, a través de la difusión de la doctrina en
Defensa Civil.
Elaborar y dirigir estudios y/o proyectos de investigación en el campo
psicológico relacionados con las poblaciones damnificadas o afectadas por
desastres, con la finalidad de modificar sus actitudes y comportamientos.
Participar en la elaboración de los instrumentos de medición de los
resultados causados en la población sobre los materiales de difusión,
programas de educación a distancia y programas vinculados a la educación
formal.
Participar en la elaboración de los spots televisivos, cuñas radiales,
documentales, etc.
Participar en el diseño de la folleteria de Defensa Civil, de acuerdo a la
población objetivo.
Apoyar en la formulación de planes y programas de educación, capacitación
y difusión en Defensa Civil.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Doctrina o el Director
Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
•
Título profesional universitario en Psicología.
Colegiatura Profesional.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.
Experiencia en medición de actitudes y valores en población objetivo y en
investigaciones psicosociales.
11
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
SOCIOLOGO II
N° de Orden: 156
Código: P4-55-685-2
CARGO ESTRUCTURAL
•
Sociólogo
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
Realizar estudios y/o proyectos de investigación en el campo social
relacionados con los medios y estrategias más adecuadas para crear y/o
promover una Cultura de Prevención a nivel de instituciones, autoridades y
población en general, a través de la difusión de la doctrina en Defensa Civil.
Realizar estudios y/o proyectos de investigación en el campo social
relacionados con las poblaciones damnificadas o afectadas por desastres,
con la finalidad de reintegrarlos a su entorno socio-económico.
Participar en la elaboración de los instrumentos de medición de los
resultados causados en la población por los materiales de difusión,
programas de educación a distancia y programas vinculados a la educación
formal.
Participar en la elaboración de los spots televisivos, cuñas radiales,
documentales, etc.
Participar en el diseño de la folletería de Defensa Civil, de acuerdo a la
población objetivo.
Apoyar en la formulación de planes y programas de educación, capacitación
y difusión en Defensa Civil.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Doctrina o el Director
Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
•
Título profesional universitario en Sociología
Colegiatura Profesional.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.
Experiencia en investigaciones sociales.
12
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
DIRECTOR DE CAPACITACION II
N° de Orden : 157
Código: D3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL
•
Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de
las actividades de educación y capacitación en Defensa Civil.
Evaluar, proponer y validar los programas de educación y capacitación en
Defensa Civil, para públicos objetivos.
Brindar asesoramiento a los organismos componentes del SINADECI en la
ejecución de programas de educación y capacitación en Defensa Civil,
dirigidos a diferentes grupos de la población (Autoridades, Docentes,
Brigadistas etc.), que coadyuven a la formación de una Cultura de
Prevención.
Dirigir, supervisar y evaluar a las Direcciones Regionales y Direcciones de
Defensa Civil, en la ejecución de programas de educación y capacitación en
Defensa Civil; así como brindarles asesoramiento sobre metodologías y
técnicas adecuadas a ser utilizadas.
Proponer sistemas e instrumentos de evaluación que permitan obtener
datos objetivos para el mejoramiento permanente de las actividades de
educación y capacitación en Defensa Civil.; así como que midan el proceso
de sensibilización del público objetivo capacitado.
Proponer la suscripción de convenios de educación y capacitación con
instituciones públicas y privadas, y evaluar su cumplimiento.
Proponer la inclusión de contenidos curriculares de Defensa Civil en los
diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo Peruano, tanto a
nivel escolar como universitario, y evaluar su cumplimiento.
Proponer programas de capacitación especializada al personal del INDECI.
Coordinar con la Unidad de Doctrina y el Centro de Capacitación, la revisión
y actualización permanente de la Doctrina de Defensa Civil.
Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan
Operativo Institucional en materia de educación y capacitación en Defensa
Civil.
Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son
asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones
de control previo y simultáneo que le corresponde.
Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de
Trabajo Anual de su respectivo órgano.
13
•
•
Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el
Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.
Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Educación y
Capacitación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
•
Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación.
Tiene mando directo sobre el personal que la labora en la Unidad de
Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario de Educador o de un programa afín.
Colegiatura Profesional, de corresponder.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad
profesional.
14
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
ESPECIALISTA EN EDUCACION IV
N° de Orden: 158
Código: P6-25-355-4
CARGO ESTRUCTURAL
•
Tecnólogo Educativo
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
Coordinar la ejecución de planes y programas de educación y capacitación
en Defensa Civil, que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de
Defensa Civil.
Elaborar e innovar programas curriculares en Defensa Civil para los
diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo Peruano.
Formular programas curriculares, técnicas y métodos educativos para los
diferentes grupos de la población objetivo.
Elaborar diseños y contenidos para confeccionar manuales, textos, cartillas
y otros materiales de difusión, educación y capacitación sobre Defensa
Civil.
Elaborar convenios relacionados con Programas de Educación y
Capacitación.
Formular y evaluar Programas y Proyectos de Educación y Capacitación en
Defensa Civil a ser ejecutados por los organismos componentes del
SINADECI.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
•
Título profesional universitario en Educación.
Colegiatura Profesional, de corresponder.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad
profesional.
15
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
ESPECIALISTA EN CAPACITACION III
N° de Orden: 159
Código : P5-25-345-3
CARGO ESTRUCTURAL
•
Educador
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Participar en la formulación de convenios de educación y capacitación en
Defensa Civil, en coordinación con instituciones públicas y privadas.
Evaluar el cumplimiento de la normatividad de la educación y capacitación
para la Defensa Civil, por parte de los diferentes organismos componentes
del SINADECI.
Formular y/o actualizar programas curriculares en Defensa Civil para los
diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo.
Formular el syllabus de Defensa Civil para la Universidad Peruana, en
coordinación con las respectivas Facultades y/o Escuelas Profesionales.
Formular técnicas y métodos educativos y de capacitación para diferentes
grupos de la población.
Elaborar programas curriculares en Defensa Civil y coordinar con las
Direcciones Nacionales de Educación Primaria y Secundaria y con la
Oficina de Coordinación Universitaria del Ministerio de Educación, su
inclusión en los programas curriculares del Sistema Educativo.
Evaluar, coordinar y recomendar la capacitación del personal del INDECI,
de acuerdo a las funciones inherentes al cargo que desempeñan.
Evaluar y proponer al personal calificado del INDECI, para postular y
participar en becas otorgadas por instituciones nacionales e internacionales.
Supervisar las actividades de capacitación desarrolladas por las Direcciones
Regionales de Defensa Civil.
Diseñar instrumentos de evaluación para los Capacitadores, a fin de
actualizar sus técnicas y métodos de enseñanza.
Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.
Apoyar la capacitación en el área de su competencia.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
16
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario en Educación.
Colegiatura profesional, de corresponder.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Amplia experiencia, mínimo 8 años
en labores de su especialidad
profesional.
17
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
ESPECIALISTA EN CAPACITACION II
N° de Orden: 160
Código: P4-25-345-2
CARGO ESTRUCTURAL
•
Educador
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Analizar y proponer los planes y programas de educación y capacitación en
Defensa Civil, para ser ejecutados a través de las Direcciones Regionales y
Direcciones de Defensa Civil.
Formular técnicas y métodos educativos y de capacitación para los
diferentes grupos de la población.
Formular programas curriculares en Defensa Civil para los diferentes grupos
de población objetivo.
Elaborar convenios para la ejecución, en coordinación con instituciones
públicas y privadas, de programas de educación y capacitación en Defensa
Civil.
Efectuar la supervisión de las actividades de capacitación programadas por
las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil.
Participar en la formulación de los programas y presupuestos de las
actividades de educación y capacitación realizadas por las Direcciones
Regionales y Direcciones de Defensa Civil.
Proponer normas y/o metodologías relacionadas a la educación y
capacitación, de acuerdo a las características regionales y locales.
Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario en Educación.
Colegiatura Profesional, de corresponder.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Amplia experiencia, mínimo 8 años
en labores de su especialidad
profesional.
18
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
ESPECIALISTA EN CAPACITACION I
N° de Orden: 161
Código: P3-25-345-1
CARGO ESTRUCTURAL
•
Educador
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
Realizar y sistematizar los estudios de investigación para formular
programas y proyectos de educación y capacitación en Defensa Civil,
dirigidos a los diferentes grupos de población objetivo.
Realizar y sistematizar los estudios de investigación para la suscripción de
convenios de educación y capacitación con instituciones públicas y
privadas.
Evaluar y sistematizar los resultados obtenidos en las supervisiones de las
actividades de educación y capacitación desarrolladas por las Direcciones
Regionales y Direcciones de Defensa Civil.
Formula y proponer metodologías y técnicas para su aplicación en los
eventos de educación y capacitación en Defensa Civil.
Diseñar y proponer instrumentos de evaluación para medir el proceso de
sensibilización del público objetivo capacitado.
Participar en la evaluación de contenidos curriculares de Defensa Civil
inmersos en el currículo universitario.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario en Educación.
Colegiatura profesional, de corresponder.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional.
19
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
TECNICO ADMINISTRATIVO I
N° de Orden: 162
Código: T3-05-707-1
CARGO ESTRUCTURAL
•
Técnico Bibliotecario
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
Llevar el control y registro del material de educación y capacitación que se
distribuye a las Direcciones Regionales, Direcciones de Defensa Civil y
público en general.
Llevar el inventario de muebles y enseres de la Dirección Nacional de
Educación y Capacitación.
Procesar las actividades relacionadas con el registro, clasificación, trámite y
archivo de la documentación; así como efectuar el seguimiento de los
expedientes que ingresan a la Unidad.
Fotocopiar las separatas de los expositores que serán entregadas en los
cursos, seminarios y charlas de capacitación.
Formular en forma trimestral el registro de la distribución del material de
difusión sobre Defensa Civil.
Apoyar en la clasificación y catalogación del material bibliográfico de la
Biblioteca.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
Estudios superiores que incluyan materias relacionadas a la especialidad.
Capacitación técnica en el ámbito de su competencia.
Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.
20
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N° de Orden: 163
Código : D3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL
•
Director del Centro de Capacitación.
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de
las actividades del Centro de Capacitación en Defensa Civil.
Establecer políticas, objetivos, estrategias y metas de gestión del Centro de
Capacitación.
Coordinar con las Unidades de Doctrina y de Educación y Capacitación la
aplicación de metodologías y programas de capacitación.
Dirigir y controlar la admisión de participantes en los eventos de
capacitación.
Formula el proyecto de presupuesto y administrar los fondos económicos
del Centro de Capacitación.
Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan
Operativo Institucional en materia de Doctrina, Educación y Capacitación
en Defensa Civil.
Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son
asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones
de control previo y simultáneo que le corresponde.
Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual del
Centro de Capacitación.
Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de
Trabajo Anual del Centro de Capacitación.
Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Educación y
Capacitación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación..
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario de Educador o de un programa afín.
Colegiatura Profesional, de corresponder.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad
profesional.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II
N° de Orden:164
Código: P4- 55-375-2
CARGO ESTRUCTURAL
•
Especialista en Promoción Social
FUNCIONES ESPECIFICAS
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•
•
•
Supervisar y coordinar la ejecución de programas de promoción social.
Interpretar, consolidar y elaborar planes de trabajo sobre las conclusiones
obtenidas en los trabajos de investigación social.
Supervisar la preparación de fichas, cuestionarios, encuestas y
metodologías para investigación social.
Elaborar líneas de base para determinar el grado o nivel de Cultura de
Prevención en la población.
Participar en la elaboración de
spots televisivos, cuñas radiales,
documentales y mensajes a ser transmitidos en los
programas de
educación a distancia.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario de Sociología o Antropología.
Colegiatura Profesional.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
RELACIONISTA PUBLICO I
N° de Orden: 165
Código: P3-10-665-1
CARGO ESTRUCTURAL
•
Relacionista Público
FUNCIONES ESPECIFICAS
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•
•
•
•
•
•
Coordinar con el público interno y externo a fin de difundir la ejecución de
los programas de educación y capacitación.
Analizar y proponer mejoras en el proceso de elaboración y manejo de
ayudas audiovisuales.
Proyectar las exposiciones a través del sistema informático.
Preparar los ambientes e instalaciones de audiovisuales en la sala de
conferencias.
Cuidar, custodiar y trasladar los dispositivos informáticos y audiovisuales
que serán utilizados en las conferencias, cursos, seminarios, etc.
Llevar el control y el inventario de los bienes informáticos y de
audiovisuales.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario de Relacionista Público o Periodista.
Colegiatura profesional.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.
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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA II
N° de Orden: 166
Código: P2-25-073-2
CARGO ESTRUCTURAL
•
Asistente en Servicios Educativos
FUNCIONES ESPECIFICAS
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•
•
•
•
•
Apoyar en el planeamiento y evaluación de los programas de educación y
capacitación.
Coordinar y apoyar en la ejecución de eventos, programas y actividades de
educación y capacitación.
Apoyar en la conducción de reuniones interinstitucionales de educación y
capacitación en prevención y atención de desastres.
Apoyar en la evaluación y emisión de opinión técnica de los expedientes de
participantes a los cursos de Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Defensa Civil.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas, gráficos y otros similares
respecto a las actividades de educación y capacitación desarrolladas por la
Dirección.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
•
Título profesional universitario en Educación.
Colegiatura profesional, de corresponder.
Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.
Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
OPERADOR PAD III
N° de Orden: 167
Código: T4-05-595-3
CARGO ESTRUCTURAL
•
Operador
FUNCIONES ESPECIFICAS
•
•
•
•
Digitar la información sobre aspectos técnicos, administrativos, económicos,
y financieros de la Unidad.
Diseñar y llevar un registro de la data de participantes y certificación
otorgada en los diversos programas de educación y capacitación.
Elaborar trabajos de digitación en programas informáticos.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y
Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.
REQUISITOS MINIMOS
•
•
•
Estudios superiores que incluyan materias relacionadas a la especialidad.
Capacitación técnica en el ámbito de su competencia.
Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.
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