CONDOMINIO SEGURO

CONDOMINIO SEGURO
Normas que regulan la vida en el Condominio
• En el ámbito patrimonial:
-Ley de Propiedad Horizontal.
-Código Civil.
-Documento de Condominio.
-Reglamentos de Condominio y los Acuerdos de los propietarios
-También hay que considerar los contratos suscritos con empresas que
prestan servicios al condominio, tales como mantenimiento de
ascensores, bombas de agua e hidroneumáticos, puertas eléctricas,
vigilancia privada, etc.
• En el ámbito laboral:
-Ley Orgánica del Trabajo y su reglamento.
-LOPCYMAT.
-Contrato de trabajo con el personal si existiese: conserje,
vigilancia, jardineros, etc.
Normas que regulan la vida en el Condominio
• En el ámbito urbanístico:
-Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
-Las Ordenanzas de construcción y urbanismo del Municipio Chacao.
• En el ámbito comunitario local:
-La Ley Orgánica del Poder Público Municipal.
-Ordenanza para la tenencia, control y circulación de mascotas.
-Ordenanza de Convivencia Ciudadana.
-Ordenanza de Ruidos Molestos.
-Otras Ordenanzas Municipales.
-Ley Orgánica de Justicia de Paz.
-Ordenanza de Participacion.
“Requisitos y Exigencias
requeridas por el Ministerio del
Trabajo para los Condominios”
Requisitos y Exigencias
1. Inscripción ante el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos ante el
Ministerio del Trabajo para obtener el Número de identificación laboral
(NIL).
Todo Condominio, como organización civil, debe obtener su número de
información laboral ante el Ministerio del Trabajo, ingresando en la siguiente
pagina:
www.mintra.gob.ve
Recaudos a consignar para la inscripción
•
•
•
•
•
•
•
•
Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción.
Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación de la
junta directiva vigente.
Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el caso.
“Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 14­01) expedida por el Instituto Venezolano
de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”, tanto del solicitante
como de las sucursales.
Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado
por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso.
Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida
por la entidad bancaria u Oficio de Empresa o Afiliada al Fondo de Ahorro
Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda
(CONAVI).
Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada
en forma impresa en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en
el portal Web www.mintra.gob.ve
Requisitos y Exigencias
2. Horario de Trabajo de los empleados del condominio sellado por la
Inspectoría del Trabajo y publicado en lugar visible.
Articulo 188 LOT: El patrono deberá fijar anuncios relativos a la concesión de
días y horas de descanso, en letras grandes, puestas en lugares visibles en el
respectivo establecimiento o en cualquier otra forma aprobada por la
Inspectoría del Trabajo.
RECAUDOS
•Horarios elaborados en letras con una altura de 2,5 cmts mínimo y
los números con una altura de 3 ctms mínimo.
•Copia del Registro de Comercio.
•Copia del RIF Y NIT.
Requisitos y Exigencias
3. Libreta del Conserje:
Artículo 290. LOT El conserje deberá ser provisto por el patrono de una
libreta expedida por el Inspector del Trabajo que contendrá los datos siguientes:
a) Nombre, nacionalidad, estado civil y número de la C.I del conserje.
b) Datos de identificación del administrador y del propietario del inmueble
y su dirección.
c) Ubicación del inmueble.
d) Fecha de ingreso al trabajo y salario devengado, con indicación de si se
concede habitación.
e) Señalamiento de los días de descanso semanal.
f) Modalidades de trabajo convenidas.
g) Firma del patrono y del conserje.
Requisitos y Exigencias
4. ­Libro de Registro de Vacaciones
­Horas Extraordinarias
­Días Feriados sellados por la Inspectoría del Trabajo (para el resto de los
trabajadores distintos al conserje).
Artículo 209 LOT.
Artículo 235 LOT. El patrono llevará un “Registro de Vacaciones”…
Requisitos y Exigencias
5.­ Planilla de Declaración de Empleo, Horas Trabajadas y Salarios Pagados.
6.­ Apartado mensual de 5 días de salario por c/ trabajador para cubrir la
antigüedad (se tramita a través de la administradora y consta en el contabilidad
del condominio).
7.­ Pago anual de los intereses sobre prestaciones sociales (se tramita a través
de la administradora y consta en el contabilidad del condominio).
8.­ Pago anual de las vacaciones y su respectivo desfrute; así como el pago
del bono vacacional (se tramita a través de la administradora y consta
en el contabilidad del condominio).
Requisitos y Exigencias
9.­ Pago anual de la Bonificación de Fin de Año (se tramita a través de la
administradora y consta en el contabilidad del condominio).
10.­ Recibos de pago de salario con todas sus especificaciones (se tramita a
través de la administradora y consta en el contabilidad del condominio).
11.­ Constatar la aplicación del valor de la vivienda de conserjería como
parte de pago de salario en especie (consta en los recibos de pago de
nómina).
12.­ Verificar el pago al día del IVSS.
Requisitos y Exigencias
13.­ Verificar el pago de Fondo de Ahorro Obligatorio para Vivienda (FAOV) de
acuerdo a la LRPVH.
14.­ Existencia de contrato de trabajo a tiempo indeterminado.
15.­Constitución del Delegado (a) de Prevención (atendiendo a las
formalidades exigidas por el INPSASEL).
16.­ Conformación del Comité de Seguridad y Salud Laborales (atendiendo
a las formalidades exigidas por el INPSASEL).
17.­ Desarrollo del Programa de Prevención y Salud en el Trabajo
(atendiendo a las formalidades exigidas por el INPSASEL y redactado
por un Ingeniero o TSU en Seguridad Ocupacional con la
participación de los integrantes del Comité de Seguridad y Salud
Laborales).
Requisitos y Exigencias
18.­ Valoración del puesto de trabajo para determinar las tareas pre­descritas
de los trabajadores adscritos en la nomina del edificio.( Descripciones de cargos
y análisis de riesgos laborales).
19.­Instrucción y capacitación a los trabajadores para prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades ocupacionales.
20.­ Instrucción y capacitación a los trabajadores para la prevención de
incendios y como actuar en caso de desastres naturales tales como
terremotos, inundaciones. Desarrollo de un plan de emergencia y curso
básico de primeros auxilios.
21.­Suministro de equipos de protección personal (EPP), de acuerdo
a las normas técnicas COVENIN.
22.­ Existencia de Botiquín de Primeros Auxilios.
Requisitos y Exigencias
23.­ Existencia de Extintores de Incendio debidamente actualizados y señalizados
24.­ Señalizaciones visuales tales como “Vía de Escape”, “Peligro de Electrocución”,
“Obligatorio Uso de EPP”, etc.
25.­ Peldaños de las escaleras dotados de cinta antirresbalante.
26.­ Existencia de Lámparas de Emergencia operativas.
27.­ Suministro de Agua Potable y vasos desechables ó en su defecto filtro
de agua potable en cada conserjería.
28.­ Servicios sanitarios adecuados y vivienda de conserjería en óptimo
estado de habitabilidad.
Requisitos y Exigencias
29.­ Notificaciones de Riesgo a empresas y personal de mantenimiento
de Ascensores, Puerta Estacionamiento, Hidroneumático, Extractores de
Aire, Electricistas, etc.
30.­Realizar periódicamente al trabajador exámenes de salud ocupacional
tales como pre­ empleo, post­empleo, pre­ vacacional y post­ vacacional.
¡¡¡¡Gracias por su atención !!!!