Programa de Trabajo CPHS Ecofor

Servicios Forestales Ltda.
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PROGRAMA DE TRABAJO
COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
ECOFOR SERVICIOS FORESTALES LTDA.
El Comité, formado por representantes de la empresa y de los trabajadores, tiene por finalidad que, de común
acuerdo y en forma racional y armónica, se realicen acciones conducentes a prevenir y controlar los riesgos
laborales generados por la ejecución de procesos u operaciones, disminuyendo así el número de accidentes
y enfermedades del trabajo en la organización.
La eficiencia del Comité Paritario, en cuanto al cumplimiento de sus funciones, tiene una acción inmediata de
motivación en los trabajadores por cooperar y participar en los programas de prevención de riesgos. Por otra
parte, el logro de sus objetivos respecto al control de los accidentes y enfermedades profesionales tiene
incidencia directa en la productividad de la empresa, lo que predispone favorablemente a la administración en
la ejecución de los programas.
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OBJETIVO
Definir y organizar las actividades, responsabilidades y metodologías, para el correcto funcionamiento de los
Comités presentes en la organización. Con el fin de alcanzar un trabajo sobresaliente en todas y cada una de
las funciones y tareas designadas a este organismo y que se enmarcan en la legislación vigente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
-
Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los instrumentos de protección.
-
Vigilar el cumplimiento tanto por parte de las empresas como de los trabajadores, de las medidas de
prevención, higiene y seguridad.
-
Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
-
Decidir si el accidente o la enfermedad profesional se debió a negligencia inexcusable del trabajador.
-
Indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevención de los
riesgos profesionales.
-
Cumplir con las demás funciones o misiones que le encomiende el organismo administrador del
seguro.
-
Promover la realización de cursos de adiestramiento destinados a la capacitación profesional de los
trabajadores.
METAS
-
Ejecutar durante el presente año el Programa de Observación de Conductas, determinado las causas
que originan las acciones subestandar.
-
Capacitar al personal en un 100% en el Uso, Cuidado y Mantención de los equipos de protección.
-
Mantener el índice de accidentabilidad en “cero”.
-
Cumplimiento de un 100% del cronograma de trabajo. Revisión se realiza en reunión mensual y se
incorpora en acta.
-
Acreditar en un 100%, Constitución, Funcionamiento y Buenas Prácticas. Esto a través del Sistema
de Acreditación de Comités Paritarios (SAC-IST).
ALCANCE
El presente programa es aplicable a todos los Comités, constituidos en la empresa. De igual manera será
aplicable a toda faena, sucursal o agencia que por la dotación alcance o supere los 25 trabajadores,
debiendo constituir un Comité.
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CONSIDERACIONES PREVIAS
La constitución, renovación y funcionamiento de cada Comité, deber regirse por lo establecido en la Ley
16.774, DS N° 54 “Reglamento para Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y
Seguridad”. Nuestra empresa tiene implementado, un instructivo que señala todas y cada una de las etapas
de la formación, funcionamiento, funciones y responsabilidades. Por lo que es necesario consultar y regirse
por este en cada proceso antes mencionado.
DESARROLLO
1.- CONSTITUCIÓN y RENOVACIÓN:
La constitución, renovación se llevara a cabo según lo indicado en nuestro Instructivo “Constitución,
Renovación y Funcionamiento de CPHS”, el que ha sido elaborado en conformidad con lo dispuesto en el DS
N°54.
2.- FUNCIONAMIENTO:
Es importante asegurar en este punto lo indicado en el Instructivo “Constitución, Renovación y
Funcionamiento de CPHS”. Colocando especial énfasis en la elaboración de actas y respaldar todas y cada
una de las actividades y otros acuerdos. Así por ejemplo:
-
Realizar regularmente reuniones de CPHS una vez al mes, levantando el acta correspondiente. El
CPHS puede sesionar con al menos un representante empresarial y otro laboral. Deberá también
participar de estas reuniones regularmente el Experto Asesor de la empresa, quien forma parte por
derecho propio del CPHS.
-
Asesorar e Instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los instrumentos de protección;
visitando periódicamente los lugares de trabajo. Se debe levantar acta y/o registro de capacitación.
-
Vigilar el cumplimiento, tanto por parte de la empresa como de los trabajadores, de las medidas de
prevención, higiene y seguridad. Programa de Observación de conductas e Inspecciones.
-
Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Establecer estas
en acta de reunión u otro medio.
-
Decidir si el accidente o la enfermedad profesional, se debió
a negligencia inexcusable del
trabajador. La decisión debe ser fundamentada en informes técnicos y quedar establecida en
acuerdo de reunión.
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-
Indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad, que sirvan para la prevención de los
riesgos profesionales. Según lo indiquen los informes técnicos.
-
Cumplir con las funciones o misiones que le encomiende el organismo administrador respectivo. En
la forma y plazos requeridos.
-
Promover la realización de cursos de adiestramiento destinados a la capacitación profesional de los
trabajadores. Esto debe nacer previo análisis de la situación, definiendo los cursos y talleres
adecuados a la Competencia a establecer, en concordancia con el Departamento de Prevención de
Riesgos.
3. ACTIVIDAES COMPLEMENTARIAS A EJECUTAR
Sera también parte las de tareas y obligaciones del comité y cada uno de sus miembros, el ejecutar un
conjunto de actividades complementarios. Actividades que benefician el buen funcionamiento de este y las
competencias de sus miembros para participar de este. A continuación pasamos a enumerar algunas de
estas:
Administración
-
Todos los miembros de Comité deben participar o acreditar participación de un curso de orientación
de prevención de riesgos.
-
Las actas de reunión firmadas por la directiva, deben ser enviadas a la Gerencia y/o Equipo directivo.
Además de ser publicadas para observación de los trabajadores.
-
Mantener en la faena, un registro estadístico de los accidentes y enfermedades profesionales. Esta
estadística debe ser mensual y revisado estos datos en reunión mensual. En forma paralela deberán
también mantener y analizar la estadística de Reportes de Incidencia de Seguridad (RIS)
Toda la información puede ser requerida al DPR, si no pudieran obtenerla directamente.
-
Mantener en la faena un archivador o carpeta digital, que contenga copia de Todos los documentos
emitidos y recibidos por parte de Comité.
Prevención
-
Promover la seguridad entre los trabajadores, a través de afiches, noticias y recomendaciones en
vitrina o diario mural o bien a través de la entrega de trípticos u otros. También es necesario la
instalación de señaléticas en las áreas de trabajo.
-
Promover en Autocuidado entre los trabajadores, ejecutando el programa de Observación de
Conductas.
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-
Promover el Orden y Limpieza de las áreas de trabajo, inspeccionado Zonas de Trabajo, Transito y
comunes. Definiendo Plan de Acción en caso de deficiencias.
Misceláneas
-
Todo trabajador, junto a su supervisor, involucrado en un accidente o un incidente, será invitado a
participar de la reunión mensual. Se dejara escrito en acta su participación y relatos.
Si el motivo del incidente correspondiere a una “Acción Sub Estándar” del trabajador, este será citado
a reunión tripartita (esto es Trabajador, Representante del Comité y Prevención de Riesgos), sin
necesidad de esperar a la reunión mensual.
-
Promover campañas de seguridad, relacionadas con la prevención. Así también actividades que
involucren a la familia de cada uno de los trabajadores.
-
Los miembros del Comité, deberán participar de cursos, talleres y seminarios, con el fin de fortalecer
sus competencias.
-
Revisar el cumplimento legal, especialmente aquellos ligados a las Condiciones Sanitarias y
Ambientales de los lugares de trabajo (DS: 594)
-
Promover la visita de otros Comités a áreas de trabajo e instalaciones Ecofor. Así mismo nuestro
comité dentro de lo posible visitara previo acuerdo, áreas e instalaciones de otras empresas.
Es recomendable revisar y tratar este punto en Comité Paritario de Faena en cada planta.
Evaluación
-
En necesario que cada comité realice un diagnóstico de su realidad, con esto podrá definir sus
objetivos y cronograma trabajo.
-
Es oportuno y conveniente que la empresa evalué el funcionamiento y gestión del comité paritario. Al
menos dos veces al año. En base a esta evaluación se revisara el postular a este a alguna distinción.
ACREDITACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO
En conjunto con la mutualidad se llevara a cabo un plan de trabajo tal, que permita acreditar a nuestro comité
paritario. Acreditación que velara y perseguirá el correcto desempeño de este, en tres grandes pilares, de su
gestión, a saber; la constitución de estos organismos, el buen funcionamiento y las buenas practicas, que
finalmente hacen sobresalir a los comités.
El proceso comienza con una autoevaluación, posteriormente auditoria, elaboración de un plan de acción
para la brechas que existieran y termina con auditoria de cumplimiento. Esperando en un plazo cercano
acreditar en un cien por ciento.
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CRONOGRAMAS DE TRABAJO Y PROGARMAS ESPECIFICOS
En base a lo mencionado anteriormente, cada comité deberá elaborar un cronograma de trabajo. El cual
contendrá las actividades necesarias para satisfacer los objetivos propuestos y en directa relación con lo
requerido en cada ítem. Este cronograma debe ser elaborado en consenso con El Departamento de
prevención de Riesgos, revisado periódicamente en reunión del comité, dando a conocer el resultado del
cumplimento de las actividades y evidenciado la ejecución de estas.
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Presidente CPHS Bucalemu
Secretario CPHS Bucalemu
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Presidente CPHS Nacimiento
Secretario CPHS Nacimiento
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Presidente CPHS Mulchen
Secretario CPHS Mulchen
C.C. Depto. Prevención de Riesgos.
C.C. Archivo.
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