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Manual de Organización y FuncionesDIBEN 7/MAYO/2015 2015 MECIP DIRECCION DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL-DIBEN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MECIP Mayo de 2015 DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página ÍNDICE 3 de 338 pág. 1. MISIÓN, VISION Y VALORES DE LA DIBEN……………………… 5 2. FUNDAMENTOS Y OBJETIVOS DEL MANUAL………………….. 7 3. MARCO LEGAL……………………………………………………….. 8 4. DEFINICIONES………………………………………………………. 9 5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ……………………………... 11 6. MISIÓN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION 13 7. MISIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL ……… 25 8. MISIÓN Y FUNCIONES DE LAS DIRECIONES………………….. 30 9. FUNCIONES GENERALES DE CARGOS SEGUN NIVE JERARQUICO …………………………………………………………. 45 10. FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS POR DEPENDENCIAS..................................................................... 51 DIRECCION DE ACCION SOCIAL................................................... 52 DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA........................ 102 DIRECCION DE ASESORIA LEGAL................................................ 206 DIRECCION AUDITORIA INTERNA.............................................. 221 DIRECCION DE CONTRATACIONES PÚBLICAS....................... 234 Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página ÍNDICE 4 de 338 pág. DIRECCION DE GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS.... 250 UNIDAD DE ANTICORRUPCION........................................................... 267 UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TICs…………………………………………………. 274 UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES............................... 288 UNIDAD DE COMUNICACION SOCIAL................................................ 297 SECRETARIA GENERAL......................................................................... 306 SECRETARIA PRIVADA.......................................................................... 322 COORDINACION DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PARA ENTIDADES PÚBLICAS DEL PARAGUAY(MECIP)…………………………………………………… 328 RESOLUCION DE APROBACION…………………………………… 337 Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 5 de 338 1. MISIÓN, VISION Y VALORES DE LA DIBEN MISIÓN La Misión de la Dirección de Beneficencia y Ayuda Social (DIBEN) es: “Apoyar e implementar proyectos y servicios a la población en situación de vulnerabilidad mediante el fortalecimiento de iniciativas comunitarias y de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) y la provisión de insumos para medicina de alta complejidad y alto costo”. En el marco de su misión institucional y conforme a su Carta Orgánica, la DIBEN tiene las siguientes facultades y responsabilidades: 1. Elaborar planes y programas de beneficencia y ayuda social, así como de asistencia en situaciones de emergencia o calamidad pública; 2. Prestar asistencia y asesoramiento para la fundación de nuevas instituciones de beneficencia y ayuda social del Estado y apoyar las ya existentes; 3. Construir centros cívicos y complejos polideportivos; 4. Asistir a la niñez, a la vejez y a las personas excepcionales; 5. Estimular, fomentar, complementar y subvencionar instituciones y obras de beneficencia privada; y 6. Recabar de las reparticiones especializadas del Estado y de las Municipalidades, información sobre proyectos, construcciones y adquisiciones de obras destinadas al cumplimiento de los fines de la DIBEN. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 6 de 338 VISIÓN La Visión institucional que se pretende alcanzar es: “Somos un institución referencial de la responsabilidad solidaria del Estado dirigida a personas y grupos en situación de vulnerabilidad, que apoya e implementa iniciativas y proyectos de desarrollo comunitario y brinda servicios en salud con la provisión de insumos para medicina de alta complejidad y alto costo”. VALORES DE LA DIBEN Honestidad Proactividad Transparencia Tolerancia Eficiencia Respeto Pluralismo Honradez Eficacia Moralidad Compromiso Sensibilidad y compromiso social Disciplina Responsabilidad Confidencialidad Compromiso personal Solidaridad Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 7 de 338 2. FUNDAMENTOS Y OBJETIVOS DEL MANUAL El presente Manual de Organización y Funciones establece el marco normativo en el cual se apoya la organización y el funcionamiento de la DIBEN. Describe su estructura interna y las funciones de cada unidad de la entidad, delimitando el ámbito de responsabilidad y autoridad de los niveles organizativos. El Manual está orientado a alcanzar los siguientes objetivos: 1. Establecer el marco legal sobre el cual se apoya el funcionamiento de la DIBEN. 2. Definir la estructura interna de la institución. 3. Delimitar el ámbito de responsabilidad y autoridad de los niveles organizativos. 4. Describir las funciones de las unidades y los cargos. 5. Contar un documento que sirva como instrumento de comparación y patrón de referencia para el desempeño del personal de la DIBEN. Para que este Manual cumpla con su función orientadora y normalizadora, debe recibir oportunamente los cambios o actualizaciones requeridas, para lo cual debe ser revisado en forma periódica con la participación de todos los funcionarios de la DIBEN. En caso de detectarse la necesidad de modificación, la Dirección General encargará a la dependencia técnica pertinente la revisión y preparación de las modificaciones que deben introducirse en el Manual, para consideración del Director General, aprobación del Consejo de Administración y posterior comunicación a las diversas dependencias de la DIBEN. La Secretaría General mantendrá un registro actualizado de las modificaciones introducidas en el presente Manual. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 2. Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 8 de 338 MARCO LEGAL 1. Constitución Nacional. 2. Decreto-Ley Nº 10/89, por el cual se crea la Dirección de Beneficencia y Ayuda Social - DIBEN. 3. Ley Nº 19/89, que aprueba, con modificaciones, el Decreto-Ley Nº 10/89; y establece la Carta Orgánica de la DIBEN. 4. Decreto-Ley Nº 21/92, por el cual se modifica, deroga parcialmente y amplía la Ley Nº 19/89. 5. Ley Nº 21/99, por el cual se modifica la Ley Nº 19/89 y la Ley Nº 59/92. 6. Ley Nº 2199/2003, que dispone la reorganización de los órganos colegiados encargados de la Dirección de Empresas y Entidades del Estado (Artículo 9º). 7. Carta Orgánica de la Dirección de Beneficencia y Ayuda Social – DIBEN. 8. Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO”, que establece el marco general de organización y funcionamiento del Sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF, y su Decreto reglamentario, Nº 8127/2000. 9. Ley Nº 1626/2000 “DE LA FUNCIÓN PÚBLICA”. 10. Ley Nº 2051/03 de CONTRATACIONES PÚBLICAS. 11. Disposiciones jurídicas conexas. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 9 de 338 3. DEFINICIONES Definición de los niveles de cargo establecidos en el Decreto NIVEL DEL CARGO Nº 196/2003 - “Sistema de Clasificación de Cargos”. Anexo Niveles de Cargos”. CARGO: El cargo se compone de todas las actividades desempeñadas por una persona, las cuales pueden incluirse en un todo unificado que ocupa una posición formal en el organigrama. Para desempeñar sus actividades, la persona que ocupa un cargo debe tener una posición definida en el organigrama. De este modo, un cargo constituye una unidad de la organización y consiste en un conjunto de deberes que lo separan y distinguen de los demás cargos. NOMINACION: Nombre de la Dirección, Unidad, Departamento o División en la estructura organizacional. OBJETIVO: Indica la finalidad de cada área y el propósito principal. RESPONSABLE ANTE: Indica ante qué área o cargo debe responder y rendir cuentas de los resultados obtenidos durante la gestión el cargo que se describe. AUTORIDAD SOBRE: Indica sobre qué área o cargos tiene autoridad de organización, control y supervisión el cargo que se describe. ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura organizacional de la dependencia. FUNCIONES Refiere al conjunto de actividades, que derivan en funciones de carácter general y que deben realizarse en un mismo cargo conforme al nivel jerárquico, sean de Conducción Superior o Mandos Medios, en forma independiente al ámbito específico de responsabilidad. GENERALES: Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 10 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS: Detalla el conjunto de actividades que derivan en funciones detalladas de los cargos conforme al ámbito de responsabilidad asignada en la estructura. SUSTITUCION: Establece la designación alternativa del responsable del cargo en caso de ausencia temporal del titular. Es la descripción de los conocimientos, habilidades, destrezas y PERFIL actitudes requeridos para el desempeño eficiente y eficaz de REQUERIDO PARA las funciones y responsabilidades correspondientes al cargo. EL CARGO: Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 11 de 338 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 12 de 338 ORGANIGRAMA GENERAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 13 de 338 5. MISIÓN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION DEPENDEN CIA : CONSEJO DE ADMINISTRACION NIVEL JERÁRQUICO : CONDUCCION SUPERIOR RELACIÓN SUPERIOR : PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 1. CONFORMACIÓN El Consejo de Administración de la DIBEN está integrado por (5) cinco miembros nombrados por el Poder Ejecutivo, en la siguiente forma: 1. Un Director General que desempeña las funciones de Presidente del Consejo; 2. Tres miembros titulares, de ternas propuestas por partidos políticos con representación legislativa; 3. Un miembro titular, a propuesta de la Conferencia Episcopal Paraguaya. 4. Los miembros titulares gozan de una remuneración prevista en el Presupuesto General de la Nación. . En la primera sesión de cada ejercicio fiscal, se designan los miembros que tendrán a su cargo las funciones que siguen: . Un Secretario, que redactará las actas y tendrá a su cargo los archivos de la entidad. . Un Tesorero, que suscribirá los cheques con el director general y tendrá el control de los ingresos y egresos. . Un Pro-tesorero, Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 2. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 14 de 338 MISIÓN El Consejo de Administración constituye la máxima autoridad de la DIBEN, y en tal carácter, tiene a su cargo la conducción superior de las actividades de la entidad 3. FUNCIONES: 1. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en la Ley de creación de la DIBEN y sus modificaciones, las demás Leyes pertinentes, la Carta Orgánica y los reglamentos de esta entidad. 2. Determinar la política y la orientación general de la Institución, de acuerdo con el objeto de su creación; ejerciendo las funciones de planificar, controlar y evaluar la gestión administrativa y financiera de la DIBEN. 3. Establecer las directivas generales de la administración de la DIBEN, y aprobar el anteproyecto de presupuesto anual, así como la memoria y el balance de la Institución 4. Analizar la ejecución del presupuesto anual de la institución, antes del 31 de diciembre de cada año. 5. Autorizar la apertura y/o cierre de Cuentas Bancarias a nombre de la Entidad 6. Aprobar los planes y programas de beneficencia, ayuda social y asistencia en situaciones de emergencia o calamidad pública; de acuerdo a las atribuciones previstas en el artículo 3º de la Ley Nº 19/89 y sus modificaciones. 7. Ordenar la realización de las Auditorias previstas en el presupuesto para un mejor control de la institución. 8. Disponer la realización de licitaciones públicas, concursos de precios y adquisiciones directas de la DIBEN. 9. Autorizar la contratación de préstamos nacionales y gestionar créditos internacionales conforme a las leyes vigentes. 10. Aceptar donaciones, legados y/o cooperación nacional o internacional para obras y servicios que pudieran resultar de interés para la comunidad. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 15 de 338 11. Dictar o modificar el Reglamento Interno de la DIBEN. 12. .Autorizar el funcionamiento de filiales o comisiones de vecinos, o entidades con funciones específicas a los fines de la DIBEN. 13. Autorizar y/o promover la concesión de becas de perfeccionamiento en beneficio de los funcionarios, para mejorar los niveles de rendimiento en el desempeño de sus funciones de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 14. Aprobar los Planes de Inversiones de los recursos de la DIBEN. 15. Autorizar al Director General a otorgar poderes generales o especiales cuando estos documentos fuesen requeridos para la conducción regular de la Entidad o la ejecución de determinadas resoluciones del Consejo. 16. Nombrar Comisiones Asesoras, de acuerdo a las necesidades de la Institución, para el cumplimiento de sus fines. Estas Comisiones estarán integradas, en el número necesario, por los miembros del Consejo, El Tesorero del Consejo será el Presidente de la Comisión Administrativa. El Director General es miembro nato de todas las Comisiones. 17. El Director General y los demás miembros del Consejo ejercerán sus funciones bajo sus respectivas responsabilidades, ciñendo sus actos a la Ley Nº 19/89, sus modificaciones, las demás disposiciones legales pertinentes, la Carta Orgánica. el Manual de Organización y sus Funciones y los reglamentos de la DIBEN, así como a las resoluciones emanadas de dicho Consejo. 18. Designar Director General interino en caso de ausencia u otro impedimento de carácter temporal que afecte al Director General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 16 de 338 DEPENDENCIA : CONSEJO DE ADMINISTRACION NIVEL JERÁRQUICO : MIEMBRO DEL CONSEJO DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIO/A A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar las Actas de cada sesión, dar lectura y someterlas a consideración y firma del Presidente y miembros del Consejo de Administración, registrarlas, comunicarlas y archivarlas. 2. Organizar y mantener en eficiente funcionamiento los archivos correspondientes. 3. Proponer las medidas tendientes a la conservación y restauración de los documentos en archivo del Consejo. 4. Solicitar al Consejo de Administración la autorización pertinente para la eliminación de los documentos obsoletos archivados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y con el procedimiento pertinente establecido por dicho Consejo. 5. Atender los pedidos de documentos bajo su custodia, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. 6. Coordinar con la Secretaría General y demás dependencias de la Institución, las actividades de su Sector. 7. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Institución, en el área de su competencia. 8. Realizar otras tareas propias del cargo. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 17 de 338 DEPENDENCIA : CONSEJO DE ADMINISTRACION NIVEL JERÁRQUICO : MIEMBRO DEL CONSEJO DENOMINACIÓN DEL CARGO : TESORERO/A A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Suscribir los cheques en forma conjunta con el Director General 2. Tener el control de los ingresos y egresos de la institución. 3. Ejercer las funciones establecidas por las disposiciones legales de creación de la DIBEN y de aprobación de su Carta Orgánica y sus respectivas modificaciones, dentro del marco jurídico que rige la materia. B. SUSTITUCIÓN En caso de impedimento del Tesorero del Consejo, y mientras dure su ausencia, lo sustituirá el Miembro que haya sido designado como Pro-Tesorero. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 18 de 338 DEPENDENCIA : CONSEJO DE ADMINISTRACION NIVEL JERÁRQUICO : SINDICATURA RELACION SUPERIOR : SE SUBORDINA A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DENOMINACIÓN CARGO DEL : SÍNDICO A. FUNCIONES GENERALES (Resolución C.G.R. Nº 566/2004) 1. Fiscalizar la Dirección y Administración de la DIBEN, sobre sus operaciones, pero sin participar en actos administrativos propios de la Entidad. 2. Participar, con voz pero sin voto, en las reuniones del Consejo de Administración, debiendo hacer constar en las actas de sesión sus observaciones sobre casos pertinentes a las funciones de la Contraloría General, y suscribir las actas con el único efecto de dejar expresa constancia de su participación, sin que ello implique consentimiento alguno de las decisiones asumidas por la Entidad. 3. Suscribir las Certificaciones Presupuestarias con los responsables de la DIBEN, siempre que existan normas legales que así lo establezcan. 4. Recabar informes y documentos, datos estadísticos, económicos y financieros de la DIBEN, y remitirlos a la Contraloría General. Asimismo deberá pedir informes sobre las auditorías externas solicitadas por la Entidad, y remitirlos a la Contraloría General. 5. Prestar asistencia a los Auditores de la Contraloría General, en el desarrollo de los trabajos en la DIBEN. 6. Verificar e informar sobre el cumplimiento obligatorio de la presentación a la Contraloría General, de las declaraciones juradas de bienes y rentas del plantel del personal de la Institución. Asimismo, verificar el cumplimiento del Artículo Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 19 de 338 105 de la Constitución Nacional, referente a la doble remuneración del personal público. 7. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, fiscales e impositivas, relacionadas con las gestiones de la DIBEN. 8. Verificar el cumplimiento de la presentación de todos los informes requeridos por la Contraloría General. B. FUNCIONES ESPECÍFICAS ADMINISTRATIVA Y LEGAL EN LAS ÁREAS CONTABLE, 1.Examinar y verificar los comprobantes, libros y registros contables, debiendo recomendar el mantenimiento actualizado de los mismos y la guarda del archivo en los lugares que garanticen su adecuada conservación por el tiempo requerido, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 17º de la Ley Nº 276/93. 2.Producir un informe de los estados semestrales del Balance General, Cuenta de Resultados, Estados de Ejecución Presupuestaria y de Transferencias recibidas del Ministerio de Hacienda; presentar a la Contraloría General de la República, dentro del mes siguiente a cada semestre; acompañado de una copia de toda la observación producida bajo su control sobre los mismos. Dicho informe deberá incorporar un análisis de liquidez, estado de la cartera de crédito y gestiones de cobranzas vía directa y judicial. Asimismo, deberá informar sobre las acciones judiciales en que sea parte la DIBEN, con determinación de las causas y estado procesal de cada caso. 3.Presentar al Contralor General, a más tardar el 31 de mayo de cada año, la Memoria, un Informe elaborado sobre el Balance General, Inventarios, Cuentas de Resultados, Ejecución Presupuestaria, acompañados del dictamen correspondiente del Síndico. Asimismo, el informe mencionado deberá contener un análisis de liquidez, estado de la Cartera de Créditos, capacidad para cumplir con las obligaciones a corto, mediano y largo plazo y las perspectivas económicas de la Institución, para operar en condiciones adecuadas para su normal funcionamiento. 4. Verificar el cumplimiento de las disposiciones de la Resolución CGR Nº 115 del 11 de febrero de 2002, referentes a los registros de los contratos formalizados para Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 20 de 338 Adquisición de Bienes, Contratos de Obras y Servicios. Controlar el proceso de Licitación y Concurso de Precios, que las mismas se realicen conforme a las disposiciones de la Ley Nº 2051 y sus reglamentaciones. Tomar conocimiento de toda presentación o denuncia realizada por los oferentes, debiendo informar a la Contraloría General sobre cada caso en particular. 5. Verificar la contratación y vigencia de Pólizas de Seguros de Bienes Patrimoniales y de otros riesgos relacionados a la gestión de la Institución, debiendo presentar a la Contraloría General un informe trimestral sobre el movimiento del período y composición de los riesgos cubiertos. 6. Realizar todas las demás fiscalizaciones que sean requeridas en las áreas contableadministrativo-legal, debiendo mantener informada a la Contraloría General sobre los casos de irregularidades observadas. C. FUNCIONES ESPECÍFICAS EN EL ÁREA ECONOMICO-FINANCIERA 1. Pedir informes documentados de las obligaciones contraídas por la Institución y controlar el cumplimiento del pago o amortización en los vencimientos establecidos y, en su caso, determinar las causas de la morosidad existente, debiendo informar trimestralmente a la Contraloría General, con las observaciones y recomen daciones que correspondan. 2. Verificar la realización mensual de conciliaciones de las cuentas bancarias y otros valores, dentro de los treinta días siguientes. Verificar si las Cuentas Bancarias fueron abiertas conforme a los requisitos legales. 3. Verificar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales vigentes para la concesión de créditos, préstamos, anticipos al personal y de toda otra colocación financiera realizada por la DIBEN. 4. Controlar las gestiones de recuperación de créditos y préstamos concedidos, a sus respectivos vencimientos, y evaluar el nivel de morosidad y las gestiones de cobro vía directa y judicial, e informar trimestralmente a la Contraloría General, con las observaciones y recomendaciones que correspondan. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 21 de 338 5. Realizar todas las demás fiscalizaciones que sean requeridas en el área económicofinanciera, debiendo realizar el seguimiento correspondiente sobre los casos de irregularidades informadas a la Contraloría General. 6. Presentar al Contralor General toda solicitud de permiso y de los demás casos relacionados con el desempeño de sus Funciones, considerando la dependencia directa establecida en el Artículo 38 de la Ley Nº 276/93. 7. Mantener la confidencialidad de todas las cuestiones que hacen relación al cumplimiento de sus Funciones de Síndico. Toda información oficial deberá ser suministrada por la Contraloría General. 8. El Síndico no podrá realizar recomendaciones y/o sugerencias administrativas, a pedido de la DIBEN, debiendo derivarse dicho pedido a la Contraloría General de la República para su expedición. 9. El Síndico no deberá firmar el Balance General, Cuentas de Resultados y el informe de la ejecución presupuestaria. 10. El Síndico debe abstenerse de participar en todo acto o gestión donde tuviere interés personal, so pena de perder el cargo y responder por los daños y perjuicios causados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 22 de 338 DEPENDENCIA : CONSEJO DE ADMINISTRACION NIVEL JERÁRQUICO : DEPARTAMENTO RELACION SUPERIOR : CONSEJO DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN CARGO DEL : SECRETARIA/O DE CONSEJO A. MISIÓN: Apoyo secretarial al Presidente y a los Miembros del Consejo de Administración. B. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Preparar el Orden del Día de cada sesión de Consejo de Administración, previa consulta con el Presidente del Consejo de Administración. 2. Comunicar a los Miembros del Consejo la convocatoria de cada sesión del Consejo de Administración, conforme al tiempo estipulado en el reglamento institucional. 3. Preparar las carpetas con las documentaciones que serán tratadas en la sesión del Consejo de Administración. 4. Remitir al Presidente y Miembros del Consejo de Administración, el temario y las documentaciones pertinentes, a ser tratadas en la sesión del Consejo de Administración, el día anterior a la misma. 5. Preparar las sesiones del Consejo de Administración. 6. Dar cuenta al Presidente del Consejo de Administración de los temas presentados en Secretaría. 7. Asistir a las sesiones del Consejo de Administración para apoyo al Presidente y Miembros del Consejo. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 23 de 338 8. Proceder a la redacción y procesamiento de las Actas y Resoluciones de cada sesión del Consejo de Administración, conjuntamente con el Secretario-Miembro del Consejo. 9. Redactar y procesar notas u otras documentaciones oficiales del Consejo de Administración. 10. Distribuir copias de las Resoluciones adoptadas por el Consejo de Administración a los sectores afectados. 11. Llevar el libro de asistencia de los Miembros del Consejo de Administración a las sesiones del Consejo de Administración. 12. Organizar y mantener actualizado el archivo de Resoluciones originales y demás documentaciones del Consejo de Administración. 13. Coordinar con los demás Sectores de la DIBEN las actividades de su Sector. 14. Sugerir al Presidente del Consejo las opciones de solución para los inconvenientes que observare en el desarrollo de las actividades de su sector. 15. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la institución. 16. Mantener informado al Presidente del Consejo respecto de las actividades y novedades de su sector; realizando las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno. 17. Realizar otras tareas relacionadas con su sector. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL DENOMINACIÓN CARGO Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 24 de 338 DEL : ASISTENTE DE SECRETARIA DE CONSEJO RELACION SUPERIOR : SECRETARÍA DE CONSEJO 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir y registrar los documentos ingresados en la dependencia 2. Mantener el archivo de notas, memorandos y otros documentos recibidos 3. Apoyar a el/la Secretario/a de Consejo en la preparación de las reuniones de Consejo 4. Realizar fotocopias y entregar documentos a las demás dependencias de la DIBEN. 5. Mantener al día los el registro de documentos del SISTEMA DE ACTAS Y RESOLUCIONES y SISTEMA SIGA. 6. Realizar otras tareas encomendadas por el/la Secretario/a del Consejo. 2. HABILIDADES Organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 25 de 338 7. MISIONES Y FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 26 de 338 DEPENDENCIA : DIRECCION GENERAL NIVEL JERÁRQUICO : CONDUCCIÓN SUPERIOR Y GERENCIAMIENTO RELACION SUPERIOR : PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, EN LINEA DIRECTA A. MISIÓN En su carácter de Presidente del Consejo de Administración y Director General de la DIBEN, y mediante la definición de Políticas apropiadas, la correcta aplicación de normas y la movilización de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios, garantiza las condiciones propicias para lograr la excelencia en la atención a los usuarios de la Entidad. B.FUNCIONES GENERALES: 1. Participar, coordinar y aprobar la definición de la misión, objetivos, directrices y políticas de la Dirección General conjuntamente con el Consejo de Administración. 2. Participar en la elaboración y desarrollo del plan estratégico y operativo, principales objetivos e indicadores de gestión de la Dirección General en función del Plan Estratégico de la DIBEN. 3. Planificar con el Consejo de Administración las principales actividades a ser realizadas y aprobar los planes de corto y mediano plazo, necesarios para el logro de los objetivos estratégicos. 4. Analizar, aprobar y consolidar el informe ejecutivo de gestión de la Dirección General y otros informes y presentar al Consejo de Administración. 5. Establecer, en forma conjunta con los Directores y Jefes de Departamentos a su cargo, las directivas para la ejecución y control de las actividades de las distintas áreas. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 27 de 338 6. Analizar y aprobar los recursos necesarios para la realización de todas las actividades de la dirección y solicitar y gestionar los mismos ante el Consejo de Administración. 7. Aprobar y presentar al Consejo de Administración la aprobación del programa anual de contrataciones de la DIBEN. 8. Supervisar que los documentos y pedidos recibidos sean procesados en la brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada caso. 9. Promover la creación y mantenimiento de un clima laboral favorable, motivado y de trabajo en equipo, manteniendo una fluida comunicación interna y con las áreas externas con las que se relaciona la Dirección General. 10. Analizar y evaluar las solicitudes recibidas de contratación, nombramiento, promoción, traslados, capacitación, aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias, vacaciones u otros aspectos relacionados a la gestión del personal y gestionar ante el Consejo de Administración. 11. Aprobar y proponer medidas o acciones con relación a las solicitudes recibidas de contratación, nombramiento, promoción, traslados, capacitación, aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias u otros aspectos relacionados a la gestión del personal de la Dirección General. 12. Asignar y utilizar los recursos de la institución en forma racional y transparente y velar por el adecuado uso y conservación de los equipos, materiales y útiles de la Dirección General. 13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones, reglamentos, resoluciones, normativas y procedimientos vigentes. 14. Analizar, consolidar y aprobar el informe de gestión de la Dirección General y otros informes elaborados y remitir al Ministro y/o a quien corresponda. C.FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Cumplir y hacer cumplir la Ley de creación de la DIBEN y sus modificaciones, las demás disposiciones legales pertinentes, la Carta Orgánica y los reglamentos de la Institución así como las resoluciones del Consejo de Administración. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 28 de 338 2. Ejercer la representación legal de la Entidad. 3. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo, sometiendo los asuntos a consideración del mismo. 4. Rendir cuenta de sus gestiones, periódicamente, ante el Consejo de Administración 5. Firmar los documentos oficiales de la DIBEN. 6. Firmar los cheques conjuntamente con el Tesorero del Consejo, y en ausencia de éste, con el Pro-tesorero. 7. Celebrar actos, contratos y convenios en representación de la Entidad, previa autorización del Consejo de Administración. 8. Hacer preparar los planes administrativos, técnicos y financieros y otros asuntos de su competencia, y someterlos a consideración del Consejo. 9. Ejercer la jefatura del personal de la Entidad y proponer al Consejo el nombramiento de los funcionarios, una vez que éstos hayan satisfecho las condiciones exigidas en base al concurso de méritos y aptitudes; así como la contratación, remoción, y/o cesantía del personal administrativo y técnico, de conformidad con la Ley de la Función Pública 10. Proponer al Consejo los proyectos de obras y servicios, y participar en la realización de estudios y trabajos, cuando lo considere necesario, en atención a los objetivos de la Entidad. 11. Hacer preparar la memoria, balance general y el cuadro de resultados; y realizar todas las gestiones y actos conducentes al cumplimiento de los fines de la institución, con cargo de dar cuenta al Consejo de Administración en la primera oportunidad. 12. Gestionar donaciones y financiamientos de proyectos de la DIBEN. 13. Articular con otras entidades públicas o privadas para realizar convenios tendientes a lograr la Misión de la DIBEN. 14. Gestionar ante autoridades nacionales el presupuesto anual de la DIBEN. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 29 de 338 15. Refrendar los balances de la Institución conjuntamente con el funcionario responsable de la Dirección de Administración y Finanzas. 16. Adoptar Resoluciones de carácter urgente, debiendo rendir cuenta de ello al Consejo de Administración, a la mayor brevedad. 17. Presentar al Consejo el anteproyecto de presupuesto de la Institución. 18. Requerir de la Dirección de Administración y Finanzas, informes acerca de la ejecución de los planes y programas de beneficencia y ayuda social en situaciones perentorias o de calamidad pública, así como del cumplimiento de las demás finalidades de esta entidad. 19. Autorizar la realización de Cursos de Capacitación para el personal de la DIBEN, de acuerdo a las necesidades para el mejor desempeño de sus funciones y de conformidad con lo establecido por la Ley de la Función Pública. 20. Proponer el régimen de vacaciones de los miembros del Consejo de Administración, y autorizar las vacaciones de los funcionarios a propuesta del Departamento de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 30 de 338 8. MISIÓN Y FUNCIONES DE LAS DIRECCIONES Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 31 de 338 DIRECCION DE ACCIÓN SOCIAL A. MISIÓN: Planificar y desarrollar programas destinados a los sectores más vulnerables de la población, tales como los de la niñez y adolescencia, adultos mayores, personas con discapacidad, mujeres en situación de riesgo y comunidades en situación de pobreza y extrema pobreza, así como aquellas que son afectadas por desastres naturales y/o causados por el hombre, velando por el cumplimiento de los objetivos de la DIBEN y la satisfacción de los beneficiarios. B. FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Elaborar y/o gestionar proyectos de ayuda financiera y técnica presentados a la institución, conforme a los objetivos y prioridades establecidas por la DIBEN. 2. Asegurar que los objetivos de los proyectos se correspondan con las políticas de la institución, en las áreas de: Ayuda en salud, Alimentación y Nutrición, Educación Alternativa, Fortalecimiento Institucional, Mejoramiento de Infraestructura y Promoción Comunitaria. 3. Coordinar programas de asistencia a personas carentes de recursos económicos, implementados en dos niveles de intervención: individual y colectivo. 4. Verificar y autorizar la tramitación de las solicitudes de ayuda que ingresan a la institución, presentadas en forma individual o por entidades sociales y realizar su seguimiento. 5. Coordinar con la Unidad de Evaluación Médica los procedimientos a ser aplicados para la aprobación de las solicitudes ingresadas para ayudas a la salud. 6. Coordinar con otras instituciones los servicios promovidos y/o propiciados por la DIBEN, conforme a las instrucciones de la Dirección General. 7. Elaborar informes sobre las ayudas individuales realizadas y los proyectos sociales asistidos por la DIBEN. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 32 de 338 8. Coordinar de manera sistemática el seguimiento, monitoreo y evaluaciones de las actividades desarrolladas en el marco de los proyectos ejecutados por la Institución. 9. Coordinar las actividades desarrolladas en la Unidad de Seguimiento y Control. 10. Dar seguimiento, elaborar y presentar informes sobre resultados obtenidos de cada Departamento o dependencias a cargo de la DAS. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 33 de 338 DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS A. MISIÓN: Como Titular de la Unidad de Administración y Finanzas (UAF) institucional, la Dirección de Administración y Finanzas, a través de sus diversas dependencias, y en coordinación con los demás sectores de la DIBEN, es responsable de asegurar la adecuada administración de los recursos financieros, materiales y de bienes y servicios, aprobados en el presupuesto de la Entidad, de conformidad con las disposiciones establecidas en la materia, a efectos de contribuir a mejorar su eficiencia de operación y al cumplimiento de los objetivos y metas de los planes, programas y funciones de la misma, dentro de un marco de transparencia, racionalización y simplificación administrativa (Decreto nº 8127/00, reglamentario de la Ley nº 1535/99 – De Administración Financiera del Estado). B. FUNCIONES: La Dirección tiene a su cargo 1. Elaborar la planificación integral, programación económica, presupuesto, programación financiera y de caja para la institución. 2. Administrar la ejecución presupuestaria. 3. Realizar en tiempo y forma los registros contables de operaciones económicofinancieras (ingresos, egresos, traspasos). 4. Administrar y mantener el archivo contable y emitir estados contables y financieros. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 34 de 338 5. Administrar los recursos financieros, materiales y de bienes y servicios, en estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley Nº 1535/99 y al Decreto reglamentario Nº 8127/00, así como de las demás disposiciones complementarias que le asignen responsabilidades. 6. Gestionar las adquisiciones (compras, suministros, control del cumplimiento de las normativas para las contrataciones con proveedores); 7. Hacer el control de almacén (control de calidad, ubicación de materiales, registros de entradas y salidas, niveles máximos y mínimos de stock, seguridad e higiene); 8. Intervenir, de acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, en lo relativo a la recepción, destino y conservación de los bienes adquiridos por licitación pública, contratación directa, permuta, traspaso, donación, etc., y que deban integrar el Activo Fijo de la Institución. 9. Intervenir en la entrega efectiva de bienes cuya baja se produzca por venta en remate público, permuta, donación, desmantelamiento, etc., y que disminuya o afecte el patrimonio de la Institución. 10. Comprobar que los inventarios de bienes en depósito o almacenes y en uso estén centralizados, archivados y registrados los informes; así como realizar el seguimiento y control de los bienes. 11. Gestionar ante los organismos respectivos, de la titulación de inmuebles, vehículos y otros bienes que deben ser escriturados y que están a cargo de la Institución, y remitir, por los conductos pertinentes, copias a los organismos, para su inscripción y guarda. 12. Verificar que las entregas, devoluciones, altas, bajas, traspasos de bienes, etc., se producen conforme al régimen de comprobación establecido, y que los elementos en servicio están inventariados y contabilizados. 13. Remitir, por los conductos correspondientes, a la Dirección General de Contabilidad Pública – Departamento de Bienes del Estado, del Ministerio de Hacienda, del inventario inicial y los partes mensuales de sus movimientos de bienes de uso, sea por alta, baja, y traspaso de bienes, o partes sin novedad, dentro de los 15 (quince) primeros días del mes siguiente, con los formularios que justifiquen dicha operación. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 35 de 338 14. Realizar la investigación preliminar para establecer la responsabilidad administrativa mencionada en el Capítulo I, 1.19 del Manual de Normas y Procedimientos del Ministerio de Hacienda. 15. Solicitar, por conducto de la máxima autoridad institucional, al Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones o a la oficina técnica autorizada, para realizar el avalúo o revalúo oficial de inmuebles pertenecientes a la Institución Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 36 de 338 DIRECCIÓN DE ASESORIA LEGAL A. MISIÓN: Brindar asesoramiento técnico legal a personas y dependencias solicitantes, de conformidad con la legislación vigente y a los principios generales del derecho y de las normas establecidas por el Consejo de Administración. Interpretar oportuna y debidamente las normas de orden jurídico mediante dictámenes o pareceres vinculantes. Intervenir en procesos jurisdiccionales y administrativos y Obtener resultados gananciosos y efectivos a favor de la Institución. B.PRINCIPALES FUNCIONES: 1. Realizar, en forma permanente, estudios sobre los aspectos jurídicos de las actividades de la DIBEN, para el mejor cumplimiento de sus propósitos. 2. Asesorar al Consejo de Administración y a la Dirección General en los asuntos de su competencia y otros sometidos a su consideración. 3. Dictaminar en forma vinculante sobre la validez jurídica de los instrumentos relacionados con la Entidad y en aquellos casos de conflictos de leyes o de interpretación jurídica. 4. Redactar y revisar los contratos u otros instrumentos jurídicos que han de ser suscritos por las autoridades de la DIBEN; y ocuparse de las comunicaciones, notificaciones y cualquier otro documento que por su naturaleza pueda afectar los intereses de la Entidad. 5. Ejercer la representación y/o defensa de la DIBEN ante las instancias jurisdiccionales, del Ministerio Público o administrativas correspondientes, conforme al poder otorgado por el Consejo de Administración. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 37 de 338 6. Asesorar al Consejo de Administración, a la Dirección General y otras dependencias de la Entidad, sobre cuestiones legales y reglamentarias. 7. Examinar, para su trámite, las órdenes judiciales, así como los gastos judiciales a ser abonados por la DIBEN. 8. Tramitar ante las Instituciones respectivas los asuntos jurídicos; llevar el control y verificación del cumplimiento de dichos trámites e informar sobre los resultados a la Dirección General, 9. Dictaminar en forma vinculante sobre los expedientes relacionados con oficios e informes solicitados por el Poder Judicial y otros. 10. Tramitar la instrucción de sumarios administrativos a instancias de la Dirección General y del Consejo de Administración de la DIBEN, y representar a la Institución durante la sustanciación de los mismos, conforme a lo establecido por la Ley de la Función Pública. 11. Verificar en forma permanente, el cumplimiento de la legislación vigente, así como de las normas y procedimientos establecidos por el Consejo de Administración de la DIBEN; y formular las recomendaciones pertinentes. 12. Mantener un archivo de Leyes, Decretos, Resoluciones, Reglamentos, Circulares y otros documentos que guarden relación con la actividad de la DIBEN; garantizar su difusión, interpretación y aplicación en todas las dependencias de la institución. 13. Representar al Consejo de Administración y a la Dirección General, en su carácter de apoderado legal de la DIBEN, en todos los actos que corresponda su presencia, en los límites del poder o mandato conferido. 14. Revisar el Reglamento Interno de la Institución, por lo menos una vez al año, coordinando con la Dirección de Recursos Humanos y con las demás dependencias de la DIBEN, la actualización del mismo. 15. Revisar a pedido de parte los procedimientos redactados por las diferentes direcciones a fin de que se realicen dentro del marco legal adecuado y en los términos correctos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 38 de 338 DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA A. MISIÓN: La Auditoría Interna Institucional constituye el Órgano especializado de fiscalización que se establece en toda entidad del Estado para ejercer un control deliberado de los actos administrativos de la misma, de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas y las Resoluciones emanadas de la AGPE Y CGR. B. PRINCIPALES FUNCIONES: 1. Ejercer el control sobre las operaciones en ejecución, verificando las obligaciones y el pago de las mismas, con el correspondiente cumplimiento de la entrega a satisfacción de bienes, obras, trabajos y servicios, en las condiciones, tiempo y calidad contratados. 2. Realizar el control contable de los registros e informes, con la cobertura y profundidad previstas en el Plan de Trabajo Anual. 3. Examinar en forma objetiva, sistemática y profesional, las operaciones financieras y/o administrativas efectuadas con posterioridad a su ejecución. 4. Examinar el conjunto de actividades y funciones, la adecuación de los procedimientos y sistemas utilizados, así como el proceso de coordinación de los recursos disponibles que se llevan a cabo para establecer y alcanzar objetivos y metas. 5. Verificar tendencias y desviaciones, así como acciones correctivas en los diferentes procesos y procedimientos administrativos. 6. Efectuar el control del cumplimiento de las leyes y normas que regulan las operaciones de los organismos y entidades. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 39 de 338 DIRECCIÓN DE CONTRATACIONES PÚBLICAS A. MISION: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias para el manejo y trámite de las contrataciones de bienes y servicios de la institución, de acuerdo con los procedimientos previstos en la Ley 2051/03 de Contrataciones Públicas. B. PRINCIPALES FUNCIONES: 1. Proponer a la máxima autoridad de la DIBEN las políticas a ser implementadas en el sector a su cargo. 2. Elaborar la planificación anual de compras y contrataciones, en forma coordinada con los demás sectores de la DIBEN. 3. Coordinar las contrataciones que realiza la DIBEN, conforme al Plan aprobado por las autoridades. 4. Realizar cambios en los planes de compra (reprogramaciones del P.A.C.), de acuerdo a las indicaciones de la Dirección de Administración y Finanzas. 5. Ajustar los procedimientos administrativos de contrataciones a lo establecido en la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y su Decreto Reglamentario Nº 21909. 6. Elaborar los Pliegos de Bases y Condiciones para cada licitación pública, tramitar llamados y la venta de los pliegos, responder a las aclaraciones y comunicar las enmiendas. 7. Recibir y custodiar las ofertas presentadas en las licitaciones públicas y someterlas a consideración del Comité de Evaluación, elevándola al Consejo de Administración para su aprobación. 8. Establecer las especificaciones técnicas y demás condiciones para concurso de ofertas y/o contratación directa, tramitar las invitaciones, responder a las aclaraciones y comunicar las enmiendas. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 9. Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 40 de 338 Recibir y custodiar las ofertas presentadas, evaluar las mismas y recomendar la adjudicación cuando no se constituya un Comité de Evaluación, elevándola al Consejo de Administración para su aprobación. 10. Emitir dictámenes que justifiquen las causales de excepción a las licitaciones, establecidas en el Artículo 22º de la Ley. 11. Preparar informes destinados a la máxima autoridad de la DIBEN. 12. Gestionar la formalización correspondientes. de los contratos y recibir las garantías 13. Mantener el archivo, en forma física y electrónica, de la documentación comprobatoria de los actos y contratos que sustenten las operaciones realizadas por el plazo de prescripción. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL DIRECCIÓN PERSONAS Código: MOFC- DE GESTION Y ...…/..…/..… Vigencia desde: Página DESARROLLO 41 de 338 DE LAS A. MISIÓN: La Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas tiene a su cargo la gestión y desarrollo del personal de la DIBEN, siendo responsable de la aplicación de las políticas de la Secretaría de la Función Pública para la gestión de los talentos humanos. En forma integrada debe ocuparse de la planificación, selección, administración, remuneración, capacitación y evaluación de desempeño del personal de la DIBEN, entre otros procesos, a efectos de favorecer el alineamiento de las personas a los objetivos y prioridades estratégicas de la institución. B. PRINCIPALES FUNCIONES: 1. Administrar los recursos humanos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y a la política establecida. 2. Coordinar con la Dirección General, de todas las acciones referentes a los recursos humanos de la DIBEN. 3. Seleccionar personal en base a Concursos Públicos de Oposición y Concursos de Méritos. 4. Verificar la documentación personal presentada por los funcionarios y contratados y actualizar los legajos personales. 5. Controlar y registrar los movimientos del personal, en relación con nombramientos, traslados, comisionamientos, asistencia, llegadas tardías, reposos, permisos, vacaciones, licencias, becas, sanciones y otros. 6. Elaborar mensualmente el Informe de Asistencia de los funcionarios permanentes y contratados y remitir a la Dirección General y a las Dependencias. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 42 de 338 7. Elaborar el informe mensual para la confección de la planilla de sueldos de funcionarios permanentes y contratados, las Planillas de Remuneraciones y Remuneraciones Extraordinarias de los funcionarios de la DIBEN. 8. Otorgar Certificados de Trabajo y de Referencias Laborales. 9. Elaborar el Plan de Vacaciones anual, conjuntamente con los jefes y con autorización de la Dirección General. 10. Informar a la Dirección General sobre las diferentes situaciones que se presentan en la DIBEN con relación al personal. 11. Asesorar y coordinar con los Jefes de las diferentes dependencias de la Entidad, sobre aspectos concernientes a la administración del personal. 12. Programar la evaluación del desempeño de los funcionarios, conforme a los procedimientos vigentes, para su realización dos veces al año. 13. Capacitar y establecer acciones de desarrollo del personal, en forma conjunta con cada Jefe de dependencia, según las prioridades y necesidades de cada sector y de los funcionarios, al inicio de cada año y durante el año en la medida de las necesidades. 14. Preparar actividades tendientes al Bienestar del personal, realizando el estudio anual de los beneficios posibles de otorgar a los funcionarios, la presentación de los proyectos correspondientes y las gestiones para conseguir los mismos. 15. Preparar actividades recreativas, con el objetivo de estimular el compañerismo y las buenas relaciones entre los funcionarios. 16. Acompañar y realizar el seguimiento de funcionarios con dificultades. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 43 de 338 SECRETARIA GENERAL A. MISIÓN: Dar apoyo secretarial y asistencia técnica sectorial a la Dirección General y a la institución en general. B. FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Coordinar, orientar y supervisar el funcionamiento operativo de todas las unidades de trabajo dependientes de su Sector. 2. Procesar la documentación que ingresa a la DIBEN y derivar a las dependencias correspondientes. 3. Informar a la Dirección General de las documentaciones ingresadas a la institución. 4. Redactar notas y numerarlos. documentos que le encomiende el Director General y 5. Procesar la documentación a remitir por la Dirección General y determinar el trámite administrativo correspondiente. 6. Supervisar las documentaciones que serán firmadas por el Director General, sean éstas preparadas en la Secretaría General o en cualquier otra dependencia. 7. Organizar y mantener actualizado el archivo de notas oficiales y demás documentaciones de la Dirección General. 8. Proveer la información requerida por los interesados acerca del estado de los expedientes ingresados a la Secretaría General. 9. Determinar el estilo, formato y procedimiento para la correspondencia de la DIBEN y orientar a las Secretarías de las diversas dependencias de la misma, para su implementación. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 44 de 338 10. Controlar el funcionamiento del archivo central de la DIBEN, el ingreso y la baja de documentos según corresponda. 11. Controlar el manejo de la central telefónica de la institución. 12. Coordinar los actos y eventos realizados por la DIBEN. acompañar al Director General en los actos oficiales y orientarlo en aspectos que hacen al protocolo oficial. 13. Autenticar los documentos oficiales de la DIBEN, en los casos necesarios. 14. Preparar y convocar reuniones entre el Director General y los Directores y Jefes de Departamentos, Divisiones, Secciones y Unidades. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 45 de 338 9. FUNCIONES GENERALES DE CARGOS SEGUN NIVEL JERARQUICO Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 46 de 338 NIVEL: A - DE CONDUCCIÓN SUPERIOR CARGO: DIRECTOR A. FUNCIONES GENERALES: 1. Participar en la definición de la misión, objetivos, directrices y políticas de la Dirección a su cargo, conjuntamente con el Director General. 2. Apoyar a la Dirección General en la elaboración del plan estratégico y operativo y en la definición de los principales objetivos e indicadores de gestión de la Dirección, en función del Plan Estratégico del Ministerio. 3. Coordinar con las áreas a su cargo el desarrollo de las principales actividades y la implementación de los planes de corto y mediano plazo, necesarios para el logro de los objetivos estratégicos establecidos. 4. Realizar el monitoreo y control de la implementación del Plan estratégico y Plan operativo de la Dirección a su cargo así como de los principales lineamientos, políticas y objetivos a lograr. 5. Recibir, analizar, evaluar y recomendar, con o sin modificaciones, los proyectos de políticas, normas, lineamientos, procesos y procedimientos que deban ser observadas en las áreas a su cargo y elevar para consideración a la Dirección General. 6. Instruir y supervisar la implementación de las políticas, normas, procedimientos e instructivos. 7. Realizar un control de la ejecución, los resultados obtenidos y el cumplimiento de los indicadores propuestos. 8. Analizar los recursos requeridos para la realización de todas las actividades y proyectos de la Dirección a su cargo y participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y/o de solicitudes de ampliación y modificación de presupuesto. 9. Participar en la elaboración del programa anual de contrataciones de la DIBEN. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 47 de 338 10. Controlar y monitorear el movimiento de transacciones documentales, entrada y salida, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos para su tramitación y de la integridad de la documentación a su cargo. 11. Desarrollar una correcta administración de los funcionarios a su cargo, cumpliendo con las políticas y prácticas vigentes para la gestión, evaluación de desempeño, capacitación y desarrollo de las personas. 12. Generar, propiciar y colaborar con la creación y mantenimiento de un clima laboral favorable, motivado y de trabajo en equipo, manteniendo una fluida comunicación internamente y con las áreas externas con las que se relaciona la Dirección a su cargo. 13. Evaluar y remitir a la Dirección General, con o sin modificaciones, las propuestas de contratación, nombramiento, promoción, traslados, capacitación, aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias, vacaciones u otros aspectos relacionados a la gestión del personal a su cargo. 14. Asignar y utilizar los recursos de la institución en forma racional y transparente y velar por el adecuado uso y conservación de los equipos, materiales y útiles de la Dirección a su cargo. 15. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones, reglamentos, resoluciones, normativas y procedimientos vigentes. 16. Estudiar y sugerir al Director General las eventuales soluciones para los inconvenientes que observare en el desarrollo de las actividades de su área de competencia, o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimientos. 17. Mantener informado al Director General respecto de las actividades y novedades de su sector, y realizar las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno. 18. Supervisar la elaboración de Informes de gestión de las áreas a su cargo y de otros informes requeridos, revisar y remitir a la Dirección General o a quien corresponda, con o sin modificaciones. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... ...…/..…/..… Vigencia desde: DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones NIVEL: B- DE MANDOS MEDIOS SUPERIORES CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO Código: MOFC- Página 48 de 338 A.FUNCIONES GENERALES: 1. Proponer objetivos, lineamientos y principales acciones a realizar en el Departamento a su cargo para el logro de las metas establecidas. 2. Participar en el proceso de elaboración del plan estratégico y operativo y la definición de indicadores de gestión de la Dirección. 3. Comunicar, desarrollar y ejecutar las principales actividades y tareas de los planes de corto y mediano plazo aprobados. 4. Planificar las actividades con los funcionarios a su cargo y realizar el monitoreo y control de las actividades y los resultados del Departamento a su cargo, conforme al Plan estratégico y Plan operativo de la Dirección. 5. Planificar las actividades a ser realizadas por el Sector, de acuerdo a los objetivos y políticas institucionales establecidas por el Consejo de Administración, y a los recursos disponibles. 6. Analizar y realizar recomendaciones sobre los proyectos de políticas, normas, lineamientos, procesos y procedimientos que deban ser observadas en las áreas a su cargo y elevar para su consideración al Coordinador. 7. Implementar las políticas, normas y procedimientos establecidos y realizar un seguimiento sistemático de la ejecución del Departamento a su cargo, proponiendo los ajustes y modificaciones que sean necesarios. 8. Proponer el presupuesto anual del Departamento de acuerdo a los requerimientos y solicitar los recursos necesarios para la ejecución de los planes aprobados. 9. Proponer el programa anual de contrataciones del Departamento en forma detallada, en función del plan operativo anual del área. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 49 de 338 10. Elaborar las especificaciones técnicas y/o términos de referencia para las contrataciones o adquisiciones a realizar en función del plan operativo anual. 11. Tomar conocimiento de los documentos y pedidos recibidos, realizar las acciones pertinentes y expedirse sobre los mismos en la brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada caso. 12. Desarrollar una correcta administración de las personas a su cargo, cumpliendo con las políticas y prácticas vigentes para la gestión, evaluación de desempeño, capacitación y desarrollo de las personas. 13. Crear y desarrollar un clima laboral favorable, motivado y de trabajo en equipo, manteniendo un fluido flujo de información y comunicación, internamente y con las áreas externas con las que se relaciona el Departamento. 14. Solicitar la contratación o nombramiento, promoción, traslados, capacitación, aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias, vacaciones u otros aspectos relacionados a la gestión del personal, conforme a los procedimientos vigentes. 15. Utilizar los recursos asignados al Departamento a su cargo en forma racional y transparente y cuidar el uso adecuado y la conservación de los equipos, materiales y útiles de su sector. 16. Estudiar y sugerir al Director las eventuales soluciones para los inconvenientes que observare en el desarrollo de las actividades de su área de competencia, o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimientos. 17. Mantener informado al Director respecto de las actividades y novedades de su sector; realizando las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno. 18. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones, reglamentos, resoluciones, normativas y procedimientos vigentes. 19. Elaborar el informe de gestión del Departamento a su cargo y otros informes específicos solicitados y remitir al Coordinador. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... ...…/..…/..… Vigencia desde: DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones NIVEL: B- DE MANDOS MEDIOS SUPERIORES CARGO: Código: MOFC- Página 50 de 338 JEFE DE DIVISION A. FUNCIONES GENERALES: 1. Participar en el proceso de elaboración de planes de la Dirección, del Departamento y de la División a su cargo. 2. Ejecutar las principales actividades y tareas conforme a los planes aprobados. 3. Implementar las políticas, normas y procedimientos establecidos y realizar un seguimiento sistemático de la ejecución de la División a su cargo, proponiendo los ajustes y modificaciones que sean necesarios. 4. Desarrollar una correcta administración de las personas a su cargo, cumpliendo con las políticas y prácticas vigentes para la gestión, evaluación de desempeño, capacitación y desarrollo de las personas. 5. Mantener un clima laboral favorable, motivado y de trabajo en equipo, asegurando un fluido flujo de información y comunicación, internamente y con las áreas externas con las que se relaciona la División. 6. Utilizar los recursos asignados a la División en forma racional y transparente y cuidar el uso adecuado y la conservación de los equipos, materiales y útiles de su sector. 7. Sugerir al Jefe de Departamento las eventuales soluciones para los inconvenientes que observare en el desarrollo de las actividades de su área de competencia, o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimientos. 8. Mantener informado al Jefe de Departamento respecto de las actividades y novedades de su sector; realizando las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno. 9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones, reglamentos, resoluciones, normativas y procedimientos vigentes. 10. Elaborar el informe de gestión de la División a su cargo y otros informes específicos solicitados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 51 de 338 10. FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS POR DEPENDENCIAS. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 52 de 338 DIRECCION DE ACCION SOCIAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 53 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL SINDICATURA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN COMISION DE CONTROL INTERNO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ACCION SOCIAL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL INDIVIDUAL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS UNIDAD DE EVALUACIÓN MEDICA DEPARTAMENTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 54 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 55 de 338 NOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR DE ACCION SOCIAL RELACION SUPERIOR : DIRECTOR GENERAL RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa las actividades de los: 1. SECRETARIA DE DIRECCION 2. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 3. DEPARTAMENTO SERVICIO SOCIAL INDIVIDUAL 4. DEPARTAMENTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN 5. UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 6. UNIDAD MÉDICA INSTITUCIONAL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Representar a la Dirección de Acción Social y a la DIBEN en los eventos y reuniones que lo ameriten. 2. Analizar con los Jefes de las áreas respectivas las solicitudes de ayuda financiera y/o técnica presentadas, conforme con los objetivos y políticas institucionales; y remitir la documentación completa a la Dirección General y al Consejo de Administración, para la autorización correspondiente. 3. Verificar y autorizar la tramitación de las solicitudes de ayuda social que ingresan a la institución. 4. Realizar el seguimiento interno a todas las solicitudes ingresadas a la DIBEN. 5. Coordinar con la Unidad de Evaluación Médica, los procedimientos a ser aplicados para la aprobación de las solicitudes ingresadas. 6. Realizar con los jefes y responsables de las áreas a su cargo, la evaluación conjunta del impacto y/o resultados obtenidos, a la finalización de cada proyecto, y remitir el informe correspondiente a la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 56 de 338 7. Promover y controlar la actualización del diseño de los sistemas de formulación, análisis, ejecución y evaluación de proyectos relacionados con su sector, conforme a los resultados de los diagnósticos y evaluaciones periódicas que se realicen sobre los procesos, productos e impactos obtenidos. 8. Asesorar y orientar al Director General y a los Miembros del Consejo de Administración, cuantas veces lo requieran. 9. Elaborar la Memoria Institucional Anual. 10. Desempeñar otras tareas correspondientes al área de su competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por uno de los Jefes de Departamento a su cargo, con mayor formación y experiencia, propuesto por el Director General, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de Trabajo Social, Psicología, Sociología o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 5 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Independencia de criterios. Planificación anual y estratégica. Formulación y evaluación de proyectos sociales. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 57 de 338 Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Buen manejo de programas de informática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Disciplina Liderazgo Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 58 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA DE DIRECCION RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ACCION SOCIAL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar las llamadas telefónicas del Director y de los técnicos de la Dirección 2. Atender y transferir las llamadas telefónicas recibidas. 3. Atender a las personas para las entrevistas con el Director y con los técnicos de la Institución. 4. Atender y brindar información al público sobre expedientes. 5. Recibir y remitir notas, memorando, solicitudes de pedidos, circulares, invitaciones, informes, resoluciones, etc., tanto de carácter interno como externo. 6. Llevar el registro computarizado de notas y otros documentos. 7. Entregar diariamente al Director las documentaciones recibidas, para su información y posterior tratamiento. 8. Preparar y entregar al Director el Informe, planilla de mesa de entradas, para la verificación y derivación correspondientes. 9. Recibir y distribuir los expedientes dictaminados, para su posterior derivación. 10. Organizar y archivar los expedientes de la Dirección. 11. Elaborar Memorandos internos, Notas, etc. 12. Realizar el apoyo logístico a los técnicos, en la ejecución de los proyectos de la Jefatura del Departamento. 13. Efectuar el Seguimiento de Expedientes de Mesa de Entradas (SIGA). Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 59 de 338 14. Controlar el uso racional de los equipos, materiales y útiles de oficina. 15. Solicitar el mantenimiento de la máquina fotocopiadora y el uso racional de la misma. 16. Supervisar la limpieza y mantenimiento de los muebles, equipos e instalaciones de las oficinas de la Dirección. 17. Registrar los expedientes en el sistema informático y derivarlos cuando corresponda. 18. Realizar otras tareas encomendadas por el Director de Acción Social. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Director de Acción Social, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de Trabajo Social, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Buen manejo de programas de informática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 2. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 60 de 338 HABILIDADES Espíritu planificador, organizado Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Disciplinado, respetuoso Responsable Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 61 de 338 DEPARTAMENTO DE PROYECTO Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 62 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ACCIÓN SOCIAL RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa las actividades de los: 1. TECNICO SOCIAL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Estructurar los criterios de elegibilidad y selección de programas y proyectos, de acuerdo con la misión, visión los objetivos y políticas definidos. 2. Elaborar el POA (Plan Operativo Anual) Institucional relacionado al área social en coordinación con el Director de Acción Social. 3. Analizar las solicitudes de ayuda financiera, bienes e insumos, y/o asistencia técnica presentadas por las Entidades, Instituciones sin fines de Lucro y Organizaciones Comunitarias conforme a los objetivos y políticas establecidos por el Consejo de Administración. 4. Estudiar y generar los proyectos que responden a los siguientes ejes programáticos: asistencia en salud individual y asistencia alimentaria en organizaciones comunitarias. 5. Coordinar con los Departamentos Administrativo y Financiero, en los casos requeridos, la prestación de apoyo técnico administrativo y financiero a las entidades beneficiarias. 6. Remitir mensualmente informes de todo el movimiento de solicitudes ingresadas, autorizadas, como asimismo de los proyectos y programas en ejecución y concluidos, correspondientes a las áreas a su cargo. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 63 de 338 7. Controlar la actualización del archivo de documentos, como así también del banco de datos de las áreas a su cargo. 8. Promocionar y divulgar, por el conducto correspondiente y a través de la oficina de Comunicación Social, las informaciones institucionales concernientes al área de su responsabilidad. 9. Asesorar técnicamente a organizaciones y personas sobre elaboración de proyectos, documentaciones requeridas, áreas y sectores. 10. Realizar el análisis de Proyectos que se presenten a la Institución, para su respuesta institucional. 11. Elaborar dictámenes sobre solicitudes recibidas en la Dirección de Acción Social. 12. Elaborar y remitir Informes sobre la Memoria Institucional Anual. 13. Elaborar informes y documentos de respuesta a Organizaciones externas. 14. Confeccionar documentos institucionales para usuarios internos y externos, con presentación audiovisual cuando el caso lo requiera. 15. Formular y diseñar programas y proyectos sociales. 16. Desempeñar otras funciones propias de su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por el Director/a del Área Social o uno de los Técnicos a su cargo de mayor experiencia y formación, propuesto por el Director de Acción Social, con resolución de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 64 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la Carrera de Trabajo Social, Administración, Sociología o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Formulación y evaluación de proyectos. Independencia de criterios. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de programas informáticos. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 3. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 65 de 338 ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Disciplinado y respetuoso Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 66 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO SOCIAL RELACION SUPERIOR : JEFE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar el estudio y análisis de las solicitudes, proyectos que se presentan en el Departamento, para la elaboración de su dictamen correspondiente. 2. Organizar y custodiar archivos de las Organizaciones Comunitarias apoyadas. 3. Elaborar informes sobre Gestión Institucional para usuarios internos y externos. 4. Asesorar a Instituciones y organizaciones para la elaboración de sus solicitudes de ayuda y proyectos y las documentaciones requeridas. 5. Elaborar Actas de Entrega de bienes e insumos, cartas de acuerdo y otros documentos necesarios relacionados con la Asistencia a las Organizaciones Comunitarias 6. Realizar cómputos y cálculos sobre presupuesto, viáticos, combustibles, bienes entregados en el marco de los proyectos llevados a cabo por la DIBEN. 7. Coordinar, conforme a las indicaciones del Jefe de Departamento, y ejecutar Programas y Proyectos. 8. Realizar el acompañamiento técnico y entregar ayudas a Organizaciones Comunitarias con dictamen favorable. 9. Confeccionar memorándum de solicitud de viajes a las Organizaciones Comunitarias. 10. Elaborar informes sobre visitas realizadas y productos obtenidos. 11. Atender a personas según los casos que se presenten a la Dirección de ASO. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 67 de 338 12. Asesorar a personas e instituciones que acuden a la DIBEN para la elaboración de sus solicitudes de ayuda y proyectos. 13. Realizar otras tareas propias de su área de responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Director de Acción Social, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante a partir del tercer curso de Trabajo Social, Carrera de Administración, y Desarrollo o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento de Proyectos. Buen manejo de programas informáticos Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 2. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 68 de 338 HABILIDADES Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Habilidad en la resolución de conflictos Capacidad de negociación 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 69 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL INDIVIDUAL RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ACCIÓN SOCIAL RELACION INFERIOR : ENCARGADO DE RECEPCIÓN TECNICO SOCIAL ENCARGADO DE REGISTROS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Coordinar y supervisar la atención a los recurrentes, la recepción y el registro de las solicitudes de ayuda individual presentadas a la DIBEN, conforme a los objetivos y políticas institucionales. 2. Verificar la elaboración de fichas sobre los recurrentes y los legajos correspondientes, controlando la remisión completa de documentación a la Dirección de Acción Social para su evaluación y autorización, conforme a los procedimientos establecidos. 3. Supervisar y controlar la elaboración de informes socioeconómicos, dictámenes y documentación de beneficiarios para los contratos de ayuda económica, según los requisitos establecidos. 4. Realizar periódicamente reuniones de trabajo con los funcionarios del área a su cargo, para la programación, monitoreo y evaluación de las actividades del Departamento. 5. Realizar mensualmente informe de los resultados obtenidos y remitir a la Dirección de Acción Social. 6. Preparar datos e informaciones de las actividades de su Departamento, para la elaboración de la Memoria Anual de la DIBEN, y remitirlos en tiempo y forma. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 70 de 338 7. Asesorar y asistir a la Dirección de Acción Social y demás dependencias de la DIBEN sobre aspectos relacionados con las funciones de su competencia. 8. Desempeñar otras funciones inherentes al área de su responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por el Director de Acción Social, un funcionario a su cargo de mayor experiencia y formación, propuesto por el Director de Acción Social y aprobado, con resolución de Recursos Humanos. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la carrera de Trabajo Social o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Independencia de criterios. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de programas informáticos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 2. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 71 de 338 HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en la resolución de conflictos Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 72 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : ENCARGADA DE RECEPCION RELACION SUPERIOR : JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL INDIVIDUAL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Atender al recurrente y registrarlo en una planilla de atención; y recibir la solicitud verbal de ayuda, así como la documentación de respaldo de las solicitudes. 2. Verificar que la documentación sea auténtica y válida, conforme a los requerimientos establecidos. 3. Remitir el Legajo completo al Jefe de Departamento de Servicio Social conforme al procedimiento vigente para la firma de ingreso. 4. Remitir las documentaciones para la confección de informe socio económico (Ficha Social). 5. Realizar fotocopias de documentaciones necesarias. 6. Realizar otras tareas atinentes a su ámbito de responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Jefe de Departamento de Servicio Social Individual, con resolución de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 73 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la carrera de Trabajo Social o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Independencia de criterios. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Buen manejo de programas informáticos. 2. HABILIDADES Excelente comunicación oral Excelentes relaciones interpersonales Habilidad en la resolución de conflictos Capacidad de negociación 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 74 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO SOCIAL RELACION SUPERIOR : JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL INDIVIDUAL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar la entrevista para el informe socioeconómico según se establece en la Ficha Social de la Institución, en el sistema informático. 2. Formalizar la solicitud de ayuda con las firmas pertinentes, hojas foliadas y remitir a la Mesa de Entrada, conforme al procedimiento vigente. 3. Realizar visitas domiciliarias en casos de particulares imposibilitados a trasladarse a la DIBEN por internación, invalidez u otras situaciones especiales, para verificar in situ dicha situación, y confeccionar el Informe Social pertinente. 4. Dictaminar las ayudas individuales cuando lo solicitado no será factible por el rubro 270. 5. Atender a los recurrentes y/o beneficiarios que realizan consultas telefónicas. 6. Autorizar el ingreso de las solicitudes de ayuda, previa autorización verbal o escrita de la jefa de Departamento o Directora de Acción Social. 7. Desempeñar otras funciones inherentes a su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Jefe de Departamento de Servicio Social Individual, con, resolución de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 75 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la carrera de Trabajo Social o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Independencia de criterios. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Buen manejo de programas informáticos. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad de toma de decisiones Habilidad en la resolución de conflictos Capacidad de negociación 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 76 de 338 DENOMINACIÓN DEL : ENCARGADO DE ENTREGA, REGISTROS CARGO Y ESTADISTICAS RELACION SUPERIOR : JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL INDIVIDUAL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Registrar todas las entradas y salidas de legajos correspondientes al Departamento de Servicio Social Individual. 2. Hacer firmar al recurrente la nota de entrega de lo solicitado y acompañarlo al Parque Sanitario para su retiro, en caso de ayuda otorgada con proveedores orientar al recurrente para el retiro de la ayuda otorgada. 3. Mantener al día todos los registros para generar estadísticas en el sistema informático institucional que se produzcan en la dependencia. 4. Realizar otras tareas propias del área de su responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Jefe de Departamento de Servicio Social Individual, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Experiencia: No requiere de experiencia. Conocimientos necesarios: Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 77 de 338 Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Buen manejo de programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Organizado Buena comunicación oral y escrita Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 78 de 338 DEPARTAMENTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 79 de 338 DENOMINACIÓN DEL : JEFE DE DEPARTAMENTO DE CARGO MONITOREO Y EVALUACIÓN RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ACCION SOCIAL RELACION INFERIOR : TECNICO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluación (PAME) 2. Determinar los métodos y procedimientos de requisitos de registros principales y auxiliares, de modo a disponer de datos e información técnica ordenada y clasificada para la toma de decisiones, así como para el seguimiento y monitoreo de proyectos del área. 3. Realizar el monitoreo en relación a las actividades establecidas en el proyecto y evaluación de la ejecución de los diferentes proyectos ejecutados y/o apoyados; e informar los resultados a la Dirección de Acción Social. 4. Elaborar diseño y medición de indicadores de cumplimiento de los proyectos ejecutados. 5.Monitorear las ayudas individuales otorgadas a los beneficiarios /recurrentes, en forma aleatoria. 6. Monitorear los compromisos contractuales asumidos por los beneficiarios de la DIBEN en el marco del proyecto institucional, elaborar informe y presentar a la Dirección de Acción Social. 7. Realizar visitas de verificación a organizaciones y personas, cuando la situación lo requiera y presentar informes. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 80 de 338 8. Realizar acompañamiento según solicitud del Departamento de Proyectos, en proceso de resolución de conflictos a organizaciones apoyas por la Institución. 9. Elaborar el informe anual de las ejecuciones realizadas en lo que se refiere al cumplimiento de los objetivos propuestos y los resultados obtenidos. 10. Presentar informe mensual a la Dirección de Acción Social de las actividades realizada por el Departamento de Monitoreo y Evaluación. 11. Desempeñar otras funciones propias de su área de competencia B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, aprobado por la Dirección de Acción Social, con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal: Egresado de la Carrera Trabajo Social, Ciencias Sociales o afines. Preferentemente con cursos de capacitación o especialización en temáticas relacionadas con el cargo. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimientos sobre ejecución de proyectos sociales. Experiencia en relevamiento y procesamiento de la información Diseño y medición de indicadores Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a la gestión de la DIBEN. Buen manejo de programas informáticos Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 2. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 81 de 338 HABILIDADES: Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Habilidad en la resolución de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores. Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN SOCIAL RELACION SUPERIOR : JEFE DE MONITOREO Y EVALUACIÓN SOCIAL 82 de 338 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar un cronograma de visitas a ser realizadas a las organizaciones apoyadas por la DIBEN y presentar al jefe de Departamento para su aprobación. 2. Visitar las organizaciones y evaluar el cumplimiento de los compromisos asumidos, elaborar informe y presentar al Jefe de Departamento para su conocimiento. 3. Monitorear las ayudas individuales otorgadas a los beneficiarios en forma aleatoria 4. Monitorear los compromisos contractuales asumidos por los beneficiarios de a DIBEN, elaborar informes y presentar al Jefe de Departamento. 5. Realizar otras tareas afines conforme a las necesidades. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto Jefe de Departamento de Monitoreo y Evaluación Social, con Resolución de la Dirección de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 83 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Egresado o estudiante de último año de Trabajo Social o carreras afines Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimientos sobre ejecución de proyectos. Buen manejo de programas informáticos Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 años. 2. HABILIDADES: Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Capacidad de toma de decisiones. Resolución de conflictos. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores. Proactivo, optimista y persistente Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 84 de 338 UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 85 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ACCION SOCIAL RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa las actividades del: 1. ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO 2. TECNICO ADMINISTRATIVO 3. ORDENANZA A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Controlar que las rendiciones de cuentas estén conforme a las normas y procedimientos vigentes y en caso necesario realizar visitas domiciliarias a los beneficiarios, conforme a las necesidades y presentar informe. 2. Elaborar antecedentes de ayuda anteriores en el Rubro 846 para el Departamento de Servicio Social Individual. 3. Recepción y control de los legajos de ayuda por el rubro 846 con sus respectivos contratos de la Dirección de Asesoría Legal. 4. Establecer contacto con los recurrentes/beneficiarios para la firma de contrato; asimismo, cuando llega el periodo de rendición de cuentas establecido en el contrato. 5. Elaborar planilla de control y sus respectivas copias para remitir los legajos a la Dirección de Administración y Finanzas (Rendición de Cuentas) para su obligación contable y posterior pago. 6. Mantener al día el Sistema Informático de Seguimiento de Expedientes, correspondiente al área. 7. Realizar permanentemente el bloqueo o desbloqueo de las ayudas otorgadas en el rubro 846, según resolución del Consejo de Administración. Informar a los beneficiario/recurrente sobre la razón de boqueo para acceder a la ayuda. 8. Recepción de órdenes de pagos, recibos, copias y orinales del contrato de los aportes entregados en la Dirección de Administración y Finanzas (División de Tesorería). Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 86 de 338 9. Recepción de las copias de las rendiciones de cuentas de los aportes entregados de la Dirección de Administración y Finanzas (Rendición de Cuentas) 10. Recepción de las copias de los recibos y cheques anulados de la Dirección de Administración y Finanzas (División de Tesorería) 11. Recepcionar legajos de la Dirección de Administración y Finanzas (División Tesorería) y coordinar con Servicios Generales para realizar acompañamiento en la adquisición de lo solicitado. 12. Coordinar con la Dirección de Acción Social los casos excepcionales de ayudas aprobadas por Consejo de Administración, que no serán con acompañamiento. 13. Controlar la adecuada utilización y conservación de los equipos materiales y útiles de la Unidad de Seguimiento y Control. 14. Estar en permanente comunicación con los jefes y responsables de las diferentes dependencias de la DIBEN, manteniendo un dinámico flujo de informaciones, con vistas al mejor cumplimiento de sus respectivas funciones. 15. Elaborar el informe mensual y anual de las actividades realizadas en lo que se refiere al cumplimiento de los objetivos propuestos y los resultados obtenidos. 16. Orientar al recurrentes/beneficiario sobre el pedido de prórroga para la presentación de sus rendiciones de cuentas. 17. Identificar eventos y situaciones críticas en la ejecución del rubro 846 (caso de fallecimiento, reembolso) que requieran atención especial y presentar el informe a la Dirección de Acción Social. 18. Orientar al recurrentes/beneficiario sobre solicitudes de cambio de concepto en la utilización del aporte otorgado, con observación de la Unidad Médica Institucional. 19. Elaborar informe sobre rendiciones, realizadas después del tiempo estipulado en contrato, y lo utilizado en otros rubros, para su análisis y aprobación en Consejo de Administración. 20. Asignar tareas y responsabilidades a los funcionarios a cargo de la Unidad. 21. Realizar otras actividades relacionadas al área de competencia y a solicitud de la Dirección de Acción Social. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 87 de 338 B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, aprobado por la Dirección de Acción Social, con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal: Egresado de la Carrera de Ciencias Sociales, Administración o afines. Preferentemente con cursos de capacitación o especialización en temáticas relacionadas con el cargo. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimientos sobre ejecución de proyectos. Conocimientos sobre control interno. Independencia de criterios. Conocimiento en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. Buen manejo de programas informáticas Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. 2. HABILIDADES: Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Habilidad en el manejo de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL 3. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 88 de 338 ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL ...…/..…/..… Vigencia desde: Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Página 89 de 338 DENOMINACIÓN DEL : ASISTENTE TÉCNICO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir las documentaciones del Departamento Financiero (copias de contratos y legajos). 2. Realizar las llamadas telefónicas a los responsables a los recurrentes y/o beneficiarios, para la firma de los contratos correspondientes. 3. Proporcionar atención personalizada a los recurrentes y/o beneficiarios. 4. Verificar y controlar las documentaciones para dar cumplimiento a las reglamentaciones vigentes. 5. Proceder a la correcta explicación a los beneficiarios acerca de las cláusulas del Contrato. 6. Realizar el seguimiento de las ayudas otorgadas a beneficiarios individuales, en forma aleatoria, y a las entidades. Verificar el fiel cumplimiento de lo solicitado, mediante las Rendiciones de Cuentas presentadas de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes y, en caso de necesidad, a través de visitas domiciliarias a los beneficiarios y al recurrente. 7. Remitir a la Dirección de Asesoría Legal los contratos originales y archivar copias de los contratos en el sector. 8. Previa verificación, archivar las copias de las Rendiciones de Cuentas. 9. Elaborar informes de seguimiento beneficiarios/recurrentes. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... y de visitas realizadas Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... a los DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 90 de 338 10. Confeccionar listado y reclamos a los beneficiarios y recurrentes, de las rendiciones de cuentas del rubro 846, por los conductos correspondientes. 11. Custodiar el archivo de documentos de la unidad. 12. Realizar otras tareas afines. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto Jefe de Seguimiento y Control, aprobado por la Dirección de Acción Social. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Estudiante de la Carrera de Ciencias Sociales o afines. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Buen manejo de Programas informáticos Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 91 de 338 2. HABILIDADES: Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Disciplinado Responsable 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 92 de 338 DENOMINACIÓN DEL : ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir y registrar todas las documentaciones. 2. Realizar las fotocopias correspondientes de los expedientes de las rendiciones de cuentas. 3. Mantener al día los archivos de informes, notas y memos. 4. Llevar los expedientes del rubro 846 a las distintas dependencias, para su regularización, en casos necesarios. 5. Realizar la verificación de los contratos originales a ser remitidos a la Dirección de Asesoría Legal para su archivo. 6. Apoyar en la atención de los recurrentes que presentan sus rendiciones de cuentas. 7. Adjuntar los expedientes de los aportes entregados a las Rendiciones de Cuentas y presentarlos al Jefe de la dependencia. 8. Realizar otras tareas afines. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto Jefe de Seguimiento y Control, con Resolución de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 93 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Uso de computadoras y paquetes utilitarios Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 6 meses 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 94 de 338 DENOMINACIÓN DEL : ORDENANZA CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Apoyar en la atención telefónica de la unidad. 2. Apoyar en la atención de los recurrentes y/o beneficiarios asisten a la Unidad. 3. Regularizar los Expedientes del Rubro 846 en las distintas dependencias internas. 4. Realizar fotocopias de documentaciones. 5. Mantener al día los archivos de informes, memorándum y otras documentaciones. 6. Realizar otras tareas asignadas por la jefatura. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto Jefe de Seguimiento y Control, con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Uso de computadoras y paquetes utilitarios Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 95 de 338 Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 6 meses 2. HABILIDADES Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, menta abierta. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 96 de 338 UNIDAD DE EVALUACION MÉDICA Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 97 de 338 DENOMINACIÓN DEL : JEFE DE UNIDAD DE EVALUACION CARGO MÉDICA RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ACCIÓN SOCIAL RELACIÓN INFERIOR : AUXILIAR DE UNIDAD MEDICA A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Revisar la pertinencia, procedencia de las recetas y diagnóstico presentado en las solicitudes de ayuda en medicamentos, equipos e insumos, desde el punto de vista médico. 2. El responsable de la Unidad Médica Institucional verificará y discriminará los medicamentos e insumos que son proveídos en forma gratuita por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y no incluirá en la descripción que realiza. 3. En caso de que la Unidad Médica Institucional crea conveniente se podrá realizar visita al paciente y/o solicitará la presencia de familiares en la institución. 4. En casos excepcionales en que la receta médica no sea acompañada por el diagnóstico correspondiente, el médico de la Unidad Médica Institucional realizará la entrevista con el paciente/recurrente y redactará el diagnóstico presuntivo que corresponda, en congruencia con la receta. Asimismo, en caso necesario podrá realizar consulta telefónica con el médico tratante. 5. Coordinar con la Dirección de Acción Social los procedimientos a ser aplicados para la aprobación de las solicitudes ingresadas. 6. Asesorar a la Dirección de Acción Social o a las demás dependencias que lo soliciten en cuestiones que hacen al ámbito de su competencia. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 98 de 338 7. Desempeñar otras funciones propias de su área de responsabilidad. 8. La Unidad de Evaluación Médica trabajará en estrecha coordinación con la Dirección de Acción Social y, en particular, el Departamento de Ayuda Social Individual. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Director de Acción Social, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la Carrera de Medicina. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Independencia de criterios. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de programas informáticos. 2. HABILIDADES Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones Habilidad en el manejo de conflictos Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 99 de 338 Capacidad de negociación 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 100 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR DE LA UNIDAD MEDICA CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE LA UNIDAD DE EVALUACIÓN MÉDICA A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir los legajos derivados de ayuda individual en el sistema informático y en forma físico para su estudio de pertinencia. 2. Registrar en el Sistema Informático la descripción de lo solicitado en la receta médica presentado por los recurrentes/beneficiarios. 3. Registrar en el Sistema Informático las derivaciones de los legajos y hacerlo en forma físico. 4. Recibir expedientes de único proveedores, confirmar la información y dejar constancia en el legajo. 5. Realizar otras tareas atinentes a su ámbito de responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Jefe de la Unidad de Evaluación Médica, con resolución de Recursos Humanos. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de carrera de medicina, o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 101 de 338 Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Independencia de criterios. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Buen manejo de programas informáticos. 2. HABILIDADES Excelente comunicación oral Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 102 de 338 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 103 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL SINDICATURA CONSEJO DE ADMINISTRACION COMISION DE CONTROL INTERNO DIRECCION GENERAL DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DIVISION DE ADQ.Y SUMINISTROS DEPARTAMENTO FIANCIERO I DIVISION TESORERIA DIVISION SERV. GRALES, TRANP. SEGURIDAD DIVISION CONTABILIDAD DIVISION PARQUE SANITARIO DIVISION PRESUPUESTO DIVISION PATRIMONIO Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 104 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 105 de 338 DENOMINACIÓN DEL : JEFE DEL DEPARTAMENTO CARGO ADMINISTRATIVO RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1. DIVISIÓN ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DIVISIÓN SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE Y SEGURIDAD 2. DIVISION GESTIÓN DE PROVEEDORES 3. 4. A. DIVISION DE PATRIMONIO FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Definir en forma conjunta con el Director de Administración y Finanzas los materiales (cantidad máxima/mínima) necesarios para mantener en stock, anualmente y conforme a las necesidades. 2. Solicitar la adquisición de bienes y servicios, conforme al procedimiento vigente, en cada caso. 3. Controlar los procesos de adquisiciones, suministros, stock de materiales y medicamentos, de servicios generales, vehículos y seguridad de la institución. 4. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y las establecidas por el Consejo de Administración. 5. Proponer la re-programación del Presupuesto, de acuerdo a las necesidades de la Institución y a los recursos disponibles. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 106 de 338 6. Mantener informada a la Dirección de Administración y Finanzas y a otras dependencias sobre los saldos de medicamentos, insumos y otros bienes correspondientes al rubro 270 “Servicio Social”. 7. Verificar el estado de conservación del edificio de DIBEN, también los Mobiliarios utilizados en los diferentes sectores, solicitar el Mantenimiento o Reparación de los mismos y controlar su cumplimiento, en cada caso. 8. Consolidar el Informe final de uso de combustible de todos los vehículos de la DIBEN y presentar al Director de Administración y Finanzas, mensualmente. 9. Verificar el estado de conservación de los bienes y en caso de faltantes o deterioros comunicar al Director de Administración y Finanzas con el fin de tomar las medidas pertinentes, en cada caso. 10. Estar informado de la situación de los vehículos y solicitar al Director de Administración y Finanzas que se realice el mantenimiento y/o reparaciones y controlar su cumplimiento, permanentemente. 11. Verificar los gastos incurridos en cada vehículo, mensualmente. 12. Analizar los costos de las operaciones de mantenimiento y reparación de los vehículos; en base a los resultados obtenidos y tomar las medidas pertinentes. 13. Estar informado acerca del Movimiento de los Vehículos, Horas Trabajadas, Consumo de Combustible y Lubricantes, mensualmente. 14. Estar informado acerca del stock de lubricantes, filtros y otros materiales e identificar las necesidades reales para cubrir las necesidades de la DIBEN, permanentemente. 15. Disponer al Jefe de Servicios Generales, Transporte y Seguridad el control de la ejecución de las rutinas de Limpieza, diariamente. 16. Realizar otras tareas propias del área de su responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por uno de los Jefes/as de División a su cargo u otro funcionario, propuesto Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 107 de 338 por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento sobre inventarios. Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de sistemas utilitarios, windows y microsoft office: word, excel, power point y/o sistemas operativos libres. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 108 de 338 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Pro-activo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 109 de 338 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 110 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION SUPERIOR : DIRECTOR GENERAL RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades de: A. 1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 2. DEPARTAMENTO FINANCIERO 3. UNIDAD PARQUE SANITARIO FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecución de las funciones y responsabilidades de los Departamentos a su cargo. 2. Administrar los recursos económico-financieros asignados a la DIBEN en el Presupuesto General de la Nación, conforme a las disposiciones legales vigentes. 3. Asegurar que los costos en que incurre la DIBEN no rebasen los ingresos que se obtienen manteniendo un adecuado control de las erogaciones. 4. Analizar los estados contables de la DIBEN y remitirlos mensualmente a las Instituciones pertinentes. 5. Administrar la adquisición de los recursos materiales y servicios necesarios para el óptimo funcionamiento de la DIBEN. 6. Controlar y firmar con los responsables de los Departamentos correspondientes a su Sector, toda la documentación que requiera su aval. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 111 de 338 7. Supervisar el servicio administrativo atinente al movimiento del parque automotor y de los servicios generales. 8. Coordinar el proceso de formulación, presentación, ejecución, control y evaluación del Presupuesto anual de la DIBEN. 9. Supervisar la aplicación de las normas y procedimientos administrativos Correspondientes, por parte de las dependencias de la DIBEN. 10. Mantener contacto permanente con el Ministerio de Hacienda en asuntos de interés de la DIBEN. 11. Revisar que los estados financieros de la DIBEN, reflejen de manera veraz los resultados, informando oportunamente a través de los Estados Financieros a la Dirección General. 12. Presentar un informe anual de actividades y logros más importantes del sector de Administración y Finanzas para la Memoria Anual de la Institución. 13. Velar por los bienes patrimoniales de la DIBEN, a través del control adecuado y oportuno de las constantes variaciones que se produzcan por altas y bajas de los mismos, conforme a las disposiciones legales vigentes. 14. Desempeñar otras funciones propias del área de su responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un de los Jefes de Departamentos a su cargo, a propuesta suya con el Visto Bueno del Director General a través de Resolución de Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL C. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 112 de 338 PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal: Egresado de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Preferentemente con estudios de especialización o posgrado que tengan relación con las áreas de competencia. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área de Administración y Finanzas iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen para la Administración Financiera Pública. Conocimientos sobre ejecución de proyectos. Independencia de criterios. Análisis de estados contables. Conocimiento de contabilidad gubernamental Conocimiento en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizador Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Facilidad para la toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 113 de 338 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva. Predisposición para adaptarse a cambios de políticas institucionales. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 114 de 338 DENOMINACIÓN DEL : SECRETARÍA DAF CARGO RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1 .Atender consultas varias. 2. Atender y transferir llamadas telefónicas para el Director Administrativo-Financiero. 3. Manejar el Sistema Informático interno de la DIBEN. 4. Redactar notas varias, memorandos, según indicaciones de la Dirección DAF. 5. Recibir notas y memorandos varios, darles entrada y registrarlos. 6. Mantener archivos de documentos actualizados 7. Asistir a la Dirección DAF en reuniones generales y realizar el seguimiento de los temas tratados. 8. Recibir, controlar, entregar y mantener actualizado el stock de combustible para la flota institucional. 9. Presentar informe mensual sobre el saldo del stock de combustible a la Dirección DAF 10 Verificar legajos, expedientes y documentos para el VºBº de la Dirección DAF 11 Proveer en forma oportuna a la Dirección DAF toda la información que éste solicite, relativa a documentos que se reciban y emitan en la dependencia. 12. Realizar cualquier otra tarea encomendada por la Dirección DAF. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Director de Administración y Finanzas, con Resolución de Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 115 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Estudiante matriculado o Egresado de Carreras universitarias afines al Area Administrativa -Financiera. (Contabilidad, Administración, Economía) Conocimientos necesarios: Conocimientos básicos de las disposiciones legales vigentes para el Sector Público. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 116 de 338 RELACION SUPERIOR : JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades de: A. 1. AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2. 3. AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4. AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 5. ENCARGADO DE DEPÓSITO FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Planificar y supervisar las tareas que desempeñan los funcionarios a su cargo. 2. Controlar la recepción de materiales en stock y su distribución. 3. Recibir todos los bienes (insumos y otros) que ingresan a la institución y registrar en el sistema. 4. Solicitar al Jefe de Departamento Administrativo apoyo en caso de compra de Bienes que por su naturaleza requieran ser verificados y aprobados por Técnicos Especializados, con el fin evitar inconvenientes, conforme a las necesidades. 5. Solicitar la reposición de stock de bienes y materiales, conforme al procedimiento vigente. 6. Identificar, codificar y registrar los productos ingresados al stock, conforme a las políticas establecidas. 7. Clasificar, codificar y dar de baja a los artículos suministrados a cualquier sector de la Institución. 8. Verificar las planillas de cotizaciones. 9. Realizar los trámites correspondientes para una devolución o donación e ingresar dentro del sistema informático. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 117 de 338 10. Clasificar los expedientes ingresados en la Diben (existentes en stock y no existentes) 11. Distribuir las tareas a los auxiliares a su cargo. 12. Realizar informes mensuales (rubro 270 y nivel 300) y remitir al departamento administrativo. 13. Llevar un control del estado de conservación de los bienes en guarda, y en caso de faltantes o deterioros, comunicar al Jefe Departamento de Administrativo para la toma de decisiones correspondientes. 14. Controlar que se mantenga en buen estado el Depósito (limpio y con la ventilación adecuada) de modo a evitar el deterioro de los artículos (por humedad y/o insectos). 15. Desempeñar otras funciones propias de su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario a su cargo, u otro funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 118 de 338 C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento sobre inventarios. Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de sistemas utilitarios, windows y microsoft office: word, excel, power point y/o sistemas operativos libres. 1. HABILIDADES Planificador y organizado Capacidad de análisis y de síntesis Buena comunicación oral y escrita Buena relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 119 de 338 2. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 120 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION ADQUISICIONES Y SUMINISTROS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: . 1. Clasificar las tareas que se le asigna. 2. Realizar y firmar las cotizaciones. 3. Realizar y firmar el informe de presupuesto. 4. Solicitar presupuestos de estudios especializados. 5. Realizar y firmar las notas de autorización de entrega de medicamentos, insumos, estudios especializados, materiales traumatológicos y quirúrgicos autorizados por la dirección general. B. 6. Manejar el programa informático en LINUX. 7. Controlar y verificar informes varios. 8. Realizar otras tareas encomendadas por el jefe de División. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de Dirección la General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL C. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 121 de 338 PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Buen manejo de sistemas operativos, windows y microsoft office: word, excel, power point y/o sistemas operativos libres. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. 2. HABILIDADES Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Pro activo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 122 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO II CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION ADQUISICIONES Y SUMINISTROS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar y firmar las cotizaciones correspondientes. 2. Solicitar presupuestos de materiales quirúrgicos, estudios especializados y medicamentos a por lo menos dos proveedores. 3. Realizar y firmar el informe correspondiente de presupuesto. 4. Verificar el informe de la UMI y confirmar si existiese duda alguna. 5. Manejar el programa informático LINUX. 6. Realizar otras tareas encomendadas por el jefe de la División. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: a. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 123 de 338 Buen manejo de sistemas operativos, windows y microsoft office: word, excel, power point y/o sistemas operativos libres. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Pro-activo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 124 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO III CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION ADQUISICIONES Y SUMINISTROS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir, controlar y remitir expedientes. 2. Solicitar presupuestos de materiales traumatológicos 3. Realizar y firmar el informe de presupuesto correspondiente. 4. Manejar el programa informático Linux. 5. Verificar expedientes de Ayuda Individual. 6. Realizar otras tareas encomendadas por el jefe de División. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección la General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Buen manejo de sistemas operativos, windows y microsoft office: word, excel, power point y/o sistemas operativos libres. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 125 de 338 Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. b) HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. c) ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Pro-activo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 126 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO IV CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION ADQUISICIONES Y SUMINISTROS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Controlar la entrada y salida de expedientes. 2. Recibir y remitir los expedientes física e informáticamente. 3. Remitir las autorizaciones a la Unidad de Seguimiento de Expedientes para su posterior entrega. 4. Verificar los expedientes de ayuda individual. 5. Cargar datos de fichas de entrega de medicamentos. 6. Controlar y archivar los expedientes finiquitados. 7. Completar firmas en los expedientes en caso necesario. 8. Realizar otras tareas encomendadas por el jefe de División. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL C. 1. Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 127 de 338 PERFIL DESEABLE: FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Buen manejo de sistemas operativos, windows y microsoft office: word, excel, power point y/o sistemas operativos libres.. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 128 de 338 : ENCARGADO DE DEPÓSITO : JEFE DE DIVISION ADQUISICIONES Y SUMINISTROS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir y controlar los artículos ingresados en Depósito, codificar y almacenar en el lugar establecido. 2. Recibir solicitudes de bienes y/o insumos y entregar los mismos a las dependencias solicitantes, conforme al procedimiento vigente. 3. Llevar un control del estado de conservación de los bienes en guarda, y en caso de faltantes o deterioros, comunicar al Jefe de División Adquisiciones y Suministros para la toma de decisiones correspondientes. 4. Mantener en buen estado el Depósito (limpio y con la ventilación adecuada) de modo a evitar el deterioro de los artículos (por humedad y/o insectos). 5. Mantener un inventario actualizado de todos los artículos custodiados en el Depósito. 6. Solicitar la provisión de los artículos, conforme al procedimiento vigente. 7. Solicitar el mantenimiento, reparación u otros conforme al procedimiento vigente. 8. Realizar otras tareas encomendadas por el Jefe de División. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL C. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 129 de 338 PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Buen manejo de sistemas operativos, windows y microsoft office: word, excel, power point y/o sistemas operativos libres. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento sobre inventarios. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 130 de 338 DENOMINACIÓN DEL : JEFE DE DIVISION SERVICIOS CARGO GENERALES, TRANSPORTE Y SEGURIDAD RELACION SUPERIOR : JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades de: 1. PERSONAL DE SERVICIO 2. CHOFER 3. SERENO 4. AUXILIAR DE MANTENIMIENTO A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Coordinar las actividades relacionadas con la División a su cargo. 2. Gestionar la provisión de materiales, herramientas y otros insumos para el cumplimiento de las tareas de los diferentes sectores, conforme al procedimiento vigente, en cada caso. 3. Recibir los pedidos de trabajo y arbitrar los medios requeridos y disponibles para satisfacerlos. 4. Coordinar la prestación de servicio del personal encargado de la conducción de vehículos Institucionales de acuerdo a las solicitudes. 5. Recepcionar las llaves de los vehículos de la DIBEN al termino de las misiones de los choferes y custodiarlos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 131 de 338 6. Controlar y gestionar conjuntamente con la Jefatura Administrativa la actualización de precintas, patentes, y otras documentaciones necesarias para todos los vehículos de la DIBEN, según necesidad y de acuerdo a legislación vigente. 7. Habilitar Fichas de los Chóferes con datos personal de los mismos como: Nombre y Apellido; dirección actualizada; C.I.Nº: Registro de Conducir Nº: y anexar las fotocopias de los Registros de Conducir y Cedula de Identidad de los conductores (vigentes), permanentemente. 8. Designar Choferes para los vehículos y responsabilizarlos por el buen manejo y cuidado requerido, en cada caso. 9. Recepcionar las solicitudes de uso de vehículos de la institución y autorizar la utilización de los mismos para viajes al microcentro y dentro del Área Metropolitana de Asunción, previa solicitud por escrito de los jefes de cada dependencia. Los viajes institucionales al interior o exterior del país, se realizarán con la autorización de la Dirección General. Entregar la llave del vehículo al conductor designado. 10.Supervisar que todos los vehículos y los conductores tengan sus documentaciones legales actualizadas, y que todos los vehículos estén guardados dentro del predio establecido al término de la jornada laboral, permanentemente. 11. Concienciar y controlar que cada chófer mantenga los vehículos a su cargo en condiciones adecuadas, diariamente. 12. Controlar la carga de combustible en los vehículos, acompañando la carga de combustibles o implementando cualquier otra medida que crea conveniente para estos casos. 13. Controlar el uso adecuado del vehículo y del combustible del mismo, realizando una revisión de la hoja de ruta y comparándolo con el marcador de combustible del vehículo, al momento de salida y al término de cada misión. 14. Emitir las Órdenes de Trabajo para cada vehículo en forma periódica y según necesidades completando los datos requeridos en los mismos. 15.Mantener un Registro actualizado y secuencial de la ficha del vehículo, solicitar el mantenimiento preventivo y/o reparación de los vehículos de la Entidad según Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 132 de 338 necesidad, previa autorización escrita de la Jefatura del Departamento Administrativo y la Dirección de Administración y Finanzas. 16. Controlar y recibir los trabajos realizados y retirar la unidad de transporte del taller autorizado, previa verificación del correcto funcionamiento del vehículo reparado y/o designar un encargado en su reemplazo para el cumplimiento de este punto. 17.Recepcionar las Ordenes de Trabajos de los chóferes y controlar las documentaciones de los vehículos dañados en accidentes de tránsito o percances, informar al Jefe de Departamento Administrativo y coordinar las acciones para realizar las gestiones ante la Empresa de Seguros, cuando fuere necesario. 18. Verificar el estado general de las cubiertas de los vehículos y solicitar el cambio de los mismos según necesidad al Jefe de Departamento Administrativo, conforme al procedimiento vigente. 19. Solicitar y coordinar conjuntamente con la Jefatura del Departamento Administrativo la realización de las tareas preventivas, de mantenimiento y de reparaciones menores del Edificio en obras de albañilería, pintura, plomería y electricidad, al edificio de la DIBEN, según necesidad. 20. Solicitar y coordinar conjuntamente con la Jefatura de Departamento Administrativo, el mantenimiento o las reparaciones menores de muebles y/o equipos de oficina, según necesidad y recursos disponibles. 21. Supervisar el mantenimiento y reparaciones dentro del edificio de la DIBEN, como ser: pintura de paredes, mantenimientos y/o reparaciones menores de pisos y otros, conforme a necesidades y disponibilidad de recursos. 22. Solicitar y gestionar la adquisición de recursos necesarios para realizar el mantenimiento o las reparaciones sanitarias menores u otros. 23.Realizar el control periódico de las novedades surgidas en el área de seguridad e informar a sus superiores, gestionar conjuntamente con la Jefatura del Departamento Administrativo las acciones necesarias para mejorar la Seguridad de la Institución.. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 133 de 338 24. Efectuar visitas imprevistas a la Institución fuera del horario habitual de trabajo con el fin de verificar las actividades del personal afectado al área de seguridad y otras según necesidad. 25. Supervisar las tareas del personal terciarizado e informar al Jefe de Departamento Administrativo en caso de no cumplimiento conforme a los términos del Contrato. 26. Desempeñar otras funciones propias de su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario a su cargo, u otro funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Buen manejo de sistemas operativos, windows y microsoft office: word, excel, power point y/o sistemas operativos libres. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 134 de 338 2. HABILIDADES Espíritu planificador y organizado Capacidad de análisis y de síntesis Buena comunicación oral y escrita Buena relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de liderazgo Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Pro-activo, optimista y persistente Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 135 de 338 DENOMINACIÓN DEL : PERSONAL DE SERVICIO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE Y SEGURIDAD A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar limpieza, aseo y mantenimiento de todas las dependencias de la institución, de acuerdo a la distribución establecida por el Jefe de la División. 2. Realizar servicios de apoyo en eventos organizados por la institución. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Educación básica concluida. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. 2. HABILIDADES: Buenas relaciones interpersonales. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 136 de 338 3. ACTITUDES Disciplina para el trabajo Proactivo y orientado a los resultados Capacidad de trabajo en equipo Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 137 de 338 DENOMINACIÓN DEL : CHOFER CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE Y SEGURIDAD A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Conducir los vehículos oficiales de la institución, velando por la seguridad física de sus pasajeros, así como la seguridad y mantenimiento de los rodados. 2. Recibir instrucciones del Jefe de la División sobre las tareas a realizar en el día. 3. Antes de hacer funcionar el vehículo: -Realizar la inspección visual del mismo. -Verificar e informar: averías, roturas, pérdidas de combustible y lubricantes, cárter, sistema hidráulico, nivel del agua en el radiador, tensión de correa, ventilador, alternador, calibración y estado de cubiertas, limpieza de filtro de aire y pre-filtro, transmisión y convertidor. -Calentar el motor. 4. Mantener en buen estado el interior de los vehículos de la institución. 5. Llevar el control de la fecha de mantenimiento del vehículo a su cargo e informar al Jefe de División. 6. Realizar un Informe Diario sobre cualquier anormalidad observada en el vehículo y comunicar al Encargado de Transporte, diariamente. 7. Mantener informado al Jefe de División de Servicios Generales acerca de las actividades realizadas, diariamente. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 138 de 338 8. Realizar otras tareas inherentes, según necesidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Bachiller preferentemente concluido. Registro profesional. Experiencia: Experiencia de por lo menos 3 años como chofer profesional demostrable. 2. HABILIDADES: Prudente y responsable. Tolerante con las opiniones distintas. Para trabajar bajo presión. 3. ACTITUDES: Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Pro-activo. Autocontrol y disciplina Cuidadoso y pulcro en la utilización y mantenimiento del vehículo Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 139 de 338 DENOMINACIÓN DEL : SERENO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE Y SEGURIDAD A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Controlar y registrar el movimiento de entrada, salida y permanencia de funcionarios y personal contratado de la institución. 2.Registrar en el Libro de Novedades los funcionarios, personal contratado y/o personas extrañas que ingresan, salen o permanecen en la institución, de acuerdo a los procedimientos internos establecidos, así como la falta de cumplimiento de los mismos. 3. Presentar al Jefe de la División, a primera hora del día, el Libro de Novedades para su control y posterior remisión a la Dirección de Recursos Humanos para su conocimiento conforme reglamentación vigente. 4. Recorrer las instalaciones realizando un control general. 5. Controlar el ingreso de vehículos autorizados al estacionamiento de la institución. 6. Realizar otras tareas encomendadas por el Jefe de la dependencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL C. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 140 de 338 PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Bachiller preferentemente concluido. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. 2. HABILIDADES: Buenas relaciones interpersonales. Capacidad de observación. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Autocontrol y disciplina Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 141 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR DE MANTENIMIENTO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE Y SEGURIDAD A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar el mantenimiento general del sistema eléctrico, plomería y jardín interno de la institución. 2. Realizar limpieza del estacionamiento y perímetro externo de la institución. 3. Realizar tareas de apoyo al personal de limpieza. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA Educación formal: Bachiller preferentemente concluido. Conocimientos de electricidad, plomería y mecánica ligera de automotores Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 142 de 338 2. HABILIDADES: Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Autocontrol y disciplina Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Página DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE GESTION DE PROVEEDORES RELACION SUPERIOR : JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO RELACION INFERIOR ...…/..…/..… Vigencia desde: 143 de 338 Coordina y supervisa directamente las : actividades de: 1. AUXILIAR DE GESTION DE PROVEEDORES I 2. AUXILIAR DE GESTION DE PROVEEDORES II A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Planificar y supervisar las tareas que desempeñan los funcionarios a su cargo. 2. Controlar la recepción de Contratos, Resoluciones, y otras documentaciones referentes a compras por Licitaciones. 3. Supervisar la elaboración de las Órdenes de Compra y las Solicitudes de Compra por Fondo Fijo. 4. Controlar la recepción en tiempo y forma de los bienes, materiales y servicios del proveedor y las documentaciones respectivas. 5. Controlar la recepción de facturas de Proveedores para su posterior remisión a Mesa de Entrada Institucional. 6. Solicitar a las dependencias correspondientes, informes, legajos de Expedientes y otras documentaciones necesarias para dar continuidad al proceso de pago de facturas. 7. Verificar los legajos de proveedores para su remisión al Dpto. Financiero. 8. Llevar un control de los saldos de las adjudicaciones de manera a presentar informes actualizados en el momento que se soliciten. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 144 de 338 9. Emitir informes de desempeño del Proveedor. 10. Coordinar y verificar las compras realizadas por Fondo Fijo. 11. Llevar un control de los servicios prestados en la Institución, y en caso de incumplimiento, comunicar al Jefe Departamento de Administrativo para la toma de decisiones correspondientes. 12. Desempeñar otras funciones propias de su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario a su cargo, u otro funcionario propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Experiencia en la Aplicación de la Ley de Contrataciones de la Administración Pública Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de sistema utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y/o sistemas operativos afines. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 145 de 338 2. HABILIDADES Planificador y organizado Capacidad de análisis y de síntesis Muy Buena comunicación oral y escrita Muy Buenas relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 146 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR DE GESTION DE CARGO PROVEEDORES I RELACION SUPERIOR : JEFE DE GESTION DE PROVEEDORES A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Emitir Órdenes de Compra según Contratos de adjudicación, y hacerles seguimiento hasta la entrega final al Proveedor. 2. Recepcionar en tiempo y forma los bienes, materiales y servicios del proveedor conforme a las Órdene 3. Preparar los legajos de pago a Proveedores y posterior remisión. 4. Realizar un prolijo archivo de antecedentes por cada Licitación y Proveedor. 5. Realizar verificación y cruce de saldos con los Proveedores. 6. Manejar el programa informático en LINUX. 7. Controlar y verificar documentaciones e informes varios. 8. Realizar otras tareas encomendadas por el Jefe de la Dependencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a de Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 147 de 338 3. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Buen manejo de sistemas utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y/o sistemas operativos afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 148 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR DE GESTION DE CARGO PROVEEDORES II RELACION SUPERIOR : JEFE DE GESTION DE PROVEEDORES A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recepcionar Solicitudes de Compra por Fondo Fijo y otras documentaciones respectivas 2. Realizar el proceso según el Reglamento de Compra por Fondo Fijo actualizado. 3. Emitir informes, y realizar archivo de documentaciones y antecedentes de las Compras por Fondo Fijo. 4. Manejar el programa informático LINUX. 5. Realizar otras tareas encomendadas por el Jefe de la Dependencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a de Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas con resolución de la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 149 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Buen manejo de sistemas utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y/o sistemas operativos afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 150 de 338 DENOMINACIÓN DEL : JEFE DE DIVISIÓN PATRIMONIO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1. TECNICO DE CONTROL DE BIENES 2. TECNICO DE REGISTRO DE BIENES A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1.Elaborar conjuntamente con el Técnico de Control de Bienes y el Técnico de Registro de Bienes el Cronograma de Inventario a ser realizado en la DIBEN y presentar al Jefe de Departamento Administrativo para su aprobación. 2. Presentar, por los conductos pertinentes, informes de movimientos de bienes mensuales FC 05 y FC 04 a la Dirección General de Contabilidad del Ministerio de Hacienda. 3. Supervisar el levantamiento de inventario físico de la DIBEN de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Hacienda. 4. Verificar conjuntamente con el Técnico de Control de Bienes los datos recaudados del levantamiento de inventario físico, conforme a las Normas y Procedimientos vigentes. 5. Velar por el buen uso de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la DIBEN, bajo responsabilidad de los funcionarios quienes los utilizan. 6. Adoptar medidas a fin de facilitar su correcto registro y control, conforme a las normas y procedimientos vigentes. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 151 de 338 7. Presentar, por los conductos pertinentes, a la Dirección General de Contabilidad del Ministerio de Hacienda los informes de cierre de ejercicio: FC 06, FC 7.1, FC 7.2, FC 03 y FC 05, y a la Contraloría General de la República, en versión impresa y con respaldo magnético, el inventario general de bienes de la DIBEN, por cierre de ejercicio fiscal. 8. Controlar las planillas de responsabilidad individual para los funcionarios de la Entidad. 9. Supervisar y mantener actualizado la Base de Datos REVA, de acuerdo a las normativas vigentes. 10. Verificar las planillas de traslado de bienes entre dependencias, certificaciones de bienes ajenos a la propiedad institucional. 11. Establecer la codificación de los bienes que se destinan a un servicio especial, consignando la especificación que corresponda de acuerdo al Manual de Procedimientos correspondiente. 12. Fiscalizar, por lo menos 1 vez al año, la existencia de los bienes pertenecientes a la Institución. 13. Controlar la actualización de los registros del patrimonio de la DIBEN. 14. Distribución de bienes adquiridos según la necesidad de las dependencias, previa indicación y autorización de la jefatura del departamento Administrativo. 15. Presentar el pedido de baja/alta de activos, de acuerdo al caso, ya sea por solicitud de parte o por gestión propia, ante las dependencias internas y/o externas de la DIBEN y remitir a la Dirección de Administración y Finanzas para la toma de decisiones. 16. Realizar cualquier tarea conexa a la función patrimonial o al cargo en específico. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 152 de 338 B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario a su cargo, u otro funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la carrera de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento sobre inventarios, y manual de procedimientos Decreto 20132/03. Conocimientos de la Ley de Presupuesto. Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 153 de 338 Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 154 de 338 DENOMINACIÓN DEL : TECNICO DE CONTROL DE BIENES CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION PATRIMONIO A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Planificar las actividades a ser realizadas con el Jefe de la División Patrimonio, conformes a los objetivos y políticas establecidas y a los recursos existentes. 2. Elaborar conjuntamente con el Jefe de División Patrimonio y el Técnico de Registro de Bienes el Cronograma de Inventario a ser realizado en la DIBEN. 3. Participar en el levantamiento del inventario físico de la DIBEN en concordancia con el Manual de Normas y Procedimientos vigentes. 4. Realizar la rotulación de los bienes patrimoniales de la DIBEN, de acuerdo con la codificación correspondiente y teniendo en cuenta las Normas y Procedimientos vigentes. 5. Realizar el movimiento de bienes de una dependencia a otra levantando los datos, sean estos números de rotulados y características del bien a ser trasladados. 6. Gestionar las firmas en el formulario vigente de traslados en concepto de préstamos o traspaso de una dependencia a otra. 7. Estudiar y sugerir a la Jefatura de la División Patrimonio la solución para el inconveniente que observare en su desarrollo de las actividades de su sector o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimientos en usos. 8. Verificar conjuntamente con los funcionarios responsables, la recepción de los bienes patrimoniales que fueran adquiridos e informados a través de la Dirección Administrativa. 9. Distribuir y hacer firmar las planillas de responsabilidad individual a los funcionarios correspondientes. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 155 de 338 10. Realizar fotocopias y archivar documentos, de acuerdo a las indicaciones de la jefatura de la División. 11. Cooperar en tareas diversas de la División de Patrimonio, en el área de su competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la carrera de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento sobre inventarios. Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para manejo de conflictos Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 156 de 338 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 157 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO DE REGISTRO DE BIENES RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION PATRIMONIO A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Planificar las actividades a ser realizadas con el Jefe de la División Patrimonio, conformes a los objetivos y políticas establecidas y a los recursos existentes. 2. Participar en la realización del inventario de los Bienes de la DIBEN. 3. Mantener actualizados los avalúos, revaluó y amortización de los bienes a ser incorporados y los activos fijos del patrimonio de la DIBEN, conforme a las disposiciones legales correspondientes y las Normas y Procedimientos vigentes. 4. Clasificar y codificar los bienes muebles, rodados, equipos y maquinas de acuerdo con las Normas y Procedimientos vigentes. 5. Trabajar conjuntamente con el Técnico de Control de Bienes los datos recaudados del levantamiento de inventario físico, conforme a las Normas y Procedimientos vigentes. 6. Llevar y mantener actualizados los archivos de documentos en forma impresa y magnética de la División de Patrimonio. 7. Elaborar las planillas y formularios correspondientes a ser utilizados en cada caso y según necesidad. 8. Registrar el movimiento de bienes de una dependencia a otra en el Formulario preestablecido y presentar a la División de Patrimonio para su gestión de firmas por los responsables de las dependencias involucradas. 9. Estudiar y sugerir a la Jefatura de la División Patrimonio la solución para el inconveniente que observare en su desarrollo de las actividades de su sector o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimientos en usos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 158 de 338 10. Cooperar en tareas diversas de la División de Patrimonio, en el área de su competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el/la Jefe/a del Departamento Administrativo, aprobado por el/la Director/a de Administración y Finanzas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la carrera de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento sobre inventarios. Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para manejo de conflictos 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL DEPENDENCIA Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 159 de 338 : DEPARTAMENTO FINANCIERO DENOMINACIÓN DEL : JEFE DEL DEPARTAMENTO CARGO FINANCIERO RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Coordina y supervisa directamente las RELACION INFERIOR : actividades del: 1. DIVISIÓN TESORERÍA 2. DIVISIÓN CONTABILIDAD 3. DIVISIÓN PRESUPUESTO 4. DIVISIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Analizar la situación financiera de la DIBEN y proponer a la Dirección de Administración y Finanzas los mecanismos a ser implementados con el fin de mejorar la gestión institucional. 2. Planificar anualmente junto con el Director de Administración y Finanzas el Presupuesto General de Gastos de la Institución. 3. Controlar las acciones inherentes a los ingresos y egresos de fondos. 4. Elaborar informes requeridos por la Dirección de Administración y Finanzas. 5. Verificar y aprobar los estados financieros de la DIBEN. 6. Verificar la correcta aplicación de las normativas vigentes en los procesos de Rendiciones de Cuentas de las distintas operaciones económicas-financieras de la DIBEN. 7. Verificar la entrega efectiva de los recursos financieros de Fondo Fijo institucional, conforme a la reglamentación interna. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 160 de 338 8. Velar por los bienes patrimoniales de la DIBEN, a través del control adecuado y oportuno de las constantes variaciones que se produzcan por altas y bajas de los mismos, conforme a las disposiciones legales vigentes. 9. Verificar los informes financieros a ser remitidos al Ministerio de Hacienda y otras entidades. 10. Desempeñar otras funciones atinentes a su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones, enfermedad o algún otro motivo, podrá ser sustituido por un personal a ser designado por el Director/a de Administración y Finanzas a través de una Resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de Carreras universitarias afines al Área Administrativa -Financiera. (Contabilidad, Administración y afines deseables) Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área de Administración y Finanzas iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen para la Administración Financiera Pública. Experiencia en planificación, formulación y ejecución presupuestaria. Conocimiento operativo del Sistema Integrado de Administración Financiera Pública-SIAF Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Independencia de criterio. Conocimiento de Análisis de estados contables. Conocimiento de contabilidad gubernamental Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y sus Reglamentaciones. Conocimiento General de la Ley de Contrataciones Públicas. Facilidad para integración de equipos y desarrollo organizacional Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 161 de 338 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizador Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad de toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva y analista de situaciones Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 162 de 338 DENOMINACIÓN DEL : TESORERO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DEPARTAMENTO FINANCIERO RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1. ASISTENTE DE TESORERÍA I 2. ASISTENTE DE TESORERIA II 3. ASISTENTE DE TESORERIA III A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Llevar un control y monitoreo permanente de los ingresos y egresos de la DIBEN (Verificar Ingresos en la Cta. 031- DIBEN- proveniente de los cánones de CONAJZAR, Municipalidades, etc). 2. Contacto y coordinación de procesos con los Bancos de plaza con los que la DIBEN mantiene cuenta corriente. 3. Verificar los datos generados en el SITE y aprobar. 4. Controlar los documentos que sustentan las obligaciones pendientes de pago de la DIBEN. 5. Realizar las gestiones necesarias con el fin de que las acreditaciones se realicen en tiempo y forma. 6. Controlar los datos ingresados en el Sistema Informático de Tesorería. 7. Presentar los cheques y comprobantes a la jefatura del Departamento Financiero para su correspondiente firma. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 163 de 338 8. Guardar y custodiar los valores de la Caja Fuerte (Cheque, efectivo). 9. Responsable del manejo de dinero en efectivo disponible para gastos de fondo fijo. 10. Preparar y presentar la Conciliación Bancaria mensual, de las distintas Cuentas Corrientes. 11. Presentar al Jefe de Departamento Financiero un Informe semanal de Disponibilidad Financiera de la DIBEN.(Informe bancario y Cta. 031). 12. Elevar a consideración del Jefe de Departamento situaciones que se lleguen a producir que se encuentren fuera de los procedimientos aprobados por reglamentación interna y que necesiten una autorización o instrucciones a seguir. 13. Elaborar informes requeridos por otras instituciones del Estado. 14. Dirigir y controlar las tareas operativas de la División. 15. Apoyar, en los casos necesarios, las tareas realizadas en la División. 16. Realizar otras tareas de apoyo al Departamento Financiero. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL B. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 164 de 338 SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario a su cargo, a su propuesta del Jefe del Dpto. Financiero con la venia del/a Director/a de Administración y Finanzas, por resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado o estudiante de los últimos años de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 años. Conocimientos necesarios: Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen para la Administración Financiera Pública. Conocimiento operativo del Sistema Integrado de Administración Financiera Pública-SIAF Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Independencia de criterio. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Facilidad de trabajo en equipo 1. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Capacidad de análisis y de síntesis Buena comunicación escrita Buena relaciones interpersonales Capacidad para toma de decisiones Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 165 de 338 2. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales. Autoconfianza, autodesarrollo, auto compromiso, autocontrol y autodisciplina Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 166 de 338 : ASISTENTE DE TESORERÍA I RELACION SUPERIOR : DIVISION TESORERIA A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Presentar al Tesorero el informe semanal de la Disponibilidad Financiera de la DIBEN 2. Presentar la Conciliación Bancaria mensual, de las distintas Cuentas Corrientes. 3. Efectuar la carga de datos para pagos, en el Sistema Informático 4. Verificar los documentos de respaldo de los legajos para pagos. 5. Generar las Solicitudes de Transferencia de Recursos. 6. Consultar y hacer el seguimiento de las transferencias solicitadas en el MH 7. Realizar las gestiones institucionales con otras dependencias del Estado. 8. Realizar otras tareas de apoyo en la División Tesorería 9. Realizar eventuales gestiones encomendadas por los superiores, fuera de la institución. 10. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por otro Asistente de Tesorería, propuesto por el Tesorero y aprobado por el Jefe de Departamento Financiero y el Director de Administración y Finanzas, por resolución de Dirección General Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 167 de 338 C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines deseable. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área de administración y finanzas de 1 año. Conocimientos necesarios: Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la División Tesorería. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática. 2. HABILIDADES Organizado Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales Ordenado Responsable 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 168 de 338 DENOMINACIÓN DEL : ASISTENTE DE TESORERÍA II CARGO RELACION SUPERIOR : DIVISION TESORERIA A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Emitir los comprobantes de pago 2. Confeccionar cheques 3. Controlar la remisión a la División de Contabilidad, de los documentos de respaldo de pagos 4. Archivar los duplicados de comprobantes y recibos emitidos y anulados. 5. Archivar los talones de los cheques emitidos y anulados. 6. Comunicar telefónicamente los pagos a los proveedores 7. Convocar a los recurrentes para el pago de los aportes aprobados 8. Realizar tareas de apoyo en la División Tesorería. 9. Recibir y remitir legajos por el Sistema de Seguimiento de Expedientes. 10. Mantener un control cruzado con la División de Contabilidad sobre información financiera de gastos sociales a ser entregados en cheque. 11. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por otro Asistente de Tesorería, propuesto por el Tesorero, por resolución de Dirección General Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 169 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines deseable. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área de administración y finanzas de 1 año. Conocimientos necesarios: Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la División Tesorería. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática. 2. HABILIDADES Organizado Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales Ordenado 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 170 de 338 DENOMINACIÓN DEL : ASISTENTE DE TESORERÍA III CARGO RELACION SUPERIOR : DIVISION TESORERIA A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar pagos diversos 2. Emisión de recibos de los pagos efectuados. 3. Realizar fotocopias de legajos para su remisión a las distintas dependencias que lo requieran según reglamentaciones internas. 4. Llevar el registro de las fotocopias remitidas a las distintas dependencias que lo requieran según reglamentaciones internas. 5. Archivar documentos remitidos y recibidos. 6. Entregar los comprobantes de retención a los proveedores y adjuntar una copia a los legajos pagados. 7. Fotocopiar y adjuntar a los legajos pagados los documentos de respaldo, según las normas vigentes. 8. Realizar tareas de apoyo en la División Tesorería 9. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por otro Asistente de Tesorería, propuesto por el Tesorero, con resolución de Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 171 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines deseable. Experiencia: Experiencia básica en cargos y funciones similares Conocimientos necesarios: Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la División Tesorería. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática. 2. HABILIDADES Organizado Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales Ordenado 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 172 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE DIVISIÓN PRESUPUESTO RELACION SUPERIOR : DEPARTAMENTO FINANCIERO RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: AUXILIAR ADMINISTRATIVO A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar y tramitar reprogramaciones, ampliaciones presupuestarias y del Plan Financiero. 2. Asignar rubro presupuestario a los gastos a ser efectuados por la DIBEN. 3. Registrar las imputaciones presupuestarias efectuadas al día y el saldo presupuestario. 4. Programar y controlar la ejecución del plan financiero de ingresos y gastos institucionales. 5.Elaborar en conjunto con la jefatura del Dpto. Financiero y Dirección de Administración y Finanzas el Anteproyecto de Presupuesto General de Gastos institucional, para su estudio y consideración en la Dirección General y el Consejo de Administración de la DIBEN, para su posterior remisión al Ministerio de Hacienda. 6. Emitir Certificados de Disponibilidad Presupuestaria. 7. Verificar y mantener actualizados los saldos presupuestarios. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 173 de 338 8. En conjunto con las instancias correspondientes, elaborar los informes que se requieran para la presentación del informe de control y evaluación de ejecución del Presupuesto General institucional a ser presentado al Ministerio de Hacienda. 9. Emisión y cálculo de Ratios Financieros de oferentes participantes en los distintos llamados públicos realizados por la institución. 10. Cumplir demás funciones propias de su área de responsabilidad u otras asignadas por la Jefatura de Finanzas. 11. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario a su cargo, propuesto por el Jefe de Departamento Financiero y el Director de Administración y Finanzas, con resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado o Estudiante Universitario de los últimos año de las carreras de Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia Experiencia en cargos y funciones en el área de administración y finanzas de 3 años. Conocimientos necesarios: Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen para la Administración Financiera Pública. Conocimiento operativo del Sistema Integrado de Administración Financiera Pública-SIAF Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Independencia de criterio. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Facilidad de trabajo en equipo Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 174 de 338 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Capacidad de análisis y de síntesis Buena comunicación escrita Buena relaciones interpersonales Capacidad para toma de decisiones Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales. Autoconfianza, autodesarrollo, auto compromiso, autocontrol y autodisciplina Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 175 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISIÓN PRESUPUESTO A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Efectuar las asignaciones presupuestarias de gastos a llevarse a cabo. 2. Realizar la Carga de Previsión, Obligación y Pago en ejecución presupuestaria. 3. Realizar trámites administrativos y gestiones en oficinas estatales. 4. Elaborar cuadros comparativos de gastos y estimación de los mismos. 5. Mantener actualizados los saldos presupuestarios. 6. Realizar otras tareas inherentes a su área de competencia. 7. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Jefe de División Presupuesto, con resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante a partir del segundo año de Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia básica en cargos y funciones iguales o similares. Conocimientos necesarios: Conocimientos de la Ley de Presupuesto. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 176 de 338 Conocimientos básicos de las disposiciones legales vigentes. Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 177 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE DIVISIÓN CONTABILIDAD RELACION SUPERIOR : JEFE DE DEPARTAMENTO FINANCIERO RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1. AUXILIAR CONTABLE I 2. AUXILIAR CONTABLE II 3. AUXILIAR A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1.Participar, en forma conjunta con el Departamento Financiero, en la definición de políticas a ser implementadas para la imputación correcta de Registros Contables en el Sistema Informático proveído por el Ministerio de Hacienda, con el fin de disponer y emitir datos e informaciones contables y financieros precisos y oportunos. 2. Utilizar el Plan de Cuentas establecido por el Ministerio de Hacienda, e imputación de los comprobantes, de conformidad con la afectación de las cuentas, aplicando la dinámica contable que corresponda. 3. Coordinar y controlar las documentaciones comprobatorias y justificativas de los gastos. 4. Evaluar el resultado obtenidos en relación con los objetivos trazados a fin de establecer el grado de eficiencia y eficacia del rendimiento en el área bajo su responsabilidad. 5. Verificar los registros contables realizados controlando la correcta aplicación de la dinámica contable e imputación de los mismos, cuidar por el cumplimiento y aplicación de las normas fiscales actualizadas. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 178 de 338 6. Controlar el cumplimiento de las normas impositivas en los comprobantes a ser procesados y comprobantes de ingresos/egresos de los fondos de la DIBEN. 7. Recibir el extracto bancario y registros de la Tesorería, con el fin de realizar la conciliación bancaria de la DIBEN. 8. Realizar el procesamiento contable, emisión y remisión de los informes respectivos al Departamento Financiero, para su análisis, evaluación y aprobación. 9. Suscribir el Balance General, Estado de Resultados, Inventario General y Bienes y Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos, conjuntamente con el Director General de la DIBEN, el Director de Administración y Finanzas y el Jefe del Dpto. Financiero. 10. Remitir los Informes Financieros a las Instituciones pertinentes, en tiempo y forma oportunos, según lo establecido por el marco legal que rige el funcionamiento de la DIBEN. 11. Coordinar con el Jefe de Informática, para cualquier tipo de modificación o alteración a ser efectuados en los sistemas y/o programas utilizados, previa autorización del Jefe de Departamento Financiero. 12. Realizar gestiones pertinentes a la obtención de dinámicas contables ante la Dirección General de Contabilidad Pública. 13. Emitir las informaciones financieras en tiempo y forma, para posibilitar la toma de decisiones en el momento oportuno, y remitir los mismos a las instituciones pertinentes, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. 14. Conservar el archivo de las documentaciones contables de la DIBEN en condiciones adecuadas de funcionamiento y consulta, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes. 15. Realizar otras tareas propias de su área de responsabilidad u las asignadas adicionalmente por el Jefe de Dpto. Financiero. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL B. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 179 de 338 SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario con su misma formación y experiencia, propuesto por el Jefe de Departamento Financiero y el Director de Administración y Finanzas, por resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Lic. en Contabilidad o Contador Público con matricula habilitante para ejercer como Contador Público. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 a 5 años. Conocimientos necesarios: Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen para la Administración Financiera Pública. Conocimiento operativo del Sistema Integrado de Administración Financiera Pública-SIAF Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Independencia de criterio. Conocimiento de Análisis de estados contables. Conocimiento de contabilidad gubernamental Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y sus Reglamentaciones. Facilidad para integración de equipos de trabajo Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 180 de 338 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad de toma de decisiones Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 181 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR CONTABLE I CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISIÓN CONTABILIDAD A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Verificar los comprobantes a ser procesados. 2. Cargar en el Sistema Contable los Asientos de Obligación, Ingresos y Egresos. 4. Confeccionar la Planilla del Instituto de Previsión Social (IPS). 5. Verificar legajos, una vez terminado el proceso (emisión, obligación, pago y registro de las erogaciones), controlando el cumplimiento de las disposiciones de “Rendiciones de Cuenta”. 6. Recibir y remitir documentaciones donde corresponda. 7. Cooperar en tareas diversas relacionadas al área de su competencia. 8. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario con su misma formación y experiencia, propuesto por el Jefe de División Contabilidad en el caso que fuera necesario por resolución de Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 182 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de Contabilidad o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año Conocimientos necesarios: Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen para la Administración Financiera Pública. Conocimiento operativo del Sistema Integrado de Administración Financiera Pública-SIAF Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Independencia de criterio. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Facilidad de trabajo en equipo. Conocimiento de contabilidad gubernamental Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 183 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR CONTABLE II CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISIÓN CONTABILIDAD A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir de la División Tesorería todos los comprobantes necesarios para realizar el proceso correspondiente. 2. Remitir documentaciones a las áreas pertinentes. 3. Ordenar todos los comprobantes en forma cronológica y correlativa, para su posterior archivo. 4. Acondicionar el archivo contable permanente de la DIBEN. 5. Cooperar en diversas tareas del área de su competencia. 6. Responder las solicitudes de documentaciones recibidas de diferentes dependencias. 7. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario con su misma formación y experiencia, propuesto por el Jefe de División Contabilidad si fuere necesario, por resolución de Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 184 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de Contabilidad o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares Conocimientos necesarios: Conocimiento sobre inventarios y archivos. Conocimientos de contabilidad Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 185 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISIÓN CONTABILIDAD A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Verificar comprobantes a procesar. 2. Registrar ingresos y egresos en el sistema integrado de contabilidad. 3. Realizar trabajos de gestoría de las áreas de su competencia, en diversas Instituciones. 4. Distribuir datos y/o documentos (tarjeta de IPS y otros), a cada funcionario. 5. Realizar fotocopias y archivar documentos, de acuerdo a las indicaciones de la jefatura de la División. 6. Cooperar en tareas diversas de la División de Contabilidad, en el área de su competencia. 7. Recibir todas las documentaciones dirigidas al Departamento Financiero y entregarlas a la División correspondiente (Tesorería, Presupuesto o Contabilidad). 8. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario con su misma formación y experiencia, propuesto por el Jefe de División Contabilidad si fuese necesario, por resolución de Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 186 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Bachiller técnico en Contabilidad o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 6 meses Conocimientos necesarios: Conocimiento sobre inventarios. Conocimiento básico de contabilidad gubernamental Conocimientos básicos sobre leyes tributarias y fiscales Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 187 de 338 DENOMINACIÓN DEL : JEFE DE DIVISIÓN PATRIMONIO CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1. TECNICO DE CONTROL DE BIENES 2. TECNICO DE REGISTRO DE BIENES A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1.Elaborar conjuntamente con el Técnico de Control de Bienes y el Técnico de Registro de Bienes el Cronograma de Inventario a ser realizado en la DIBEN y presentar al Jefe de Departamento Administrativo para su aprobación. 2.Presentar al Departamento Financiero, informes de movimientos de bienes y las Planillas FC6 y Nota de Activación de Nuevos Activos a la Dirección General de Contabilidad del Ministerio de Hacienda. 3. Trabajar conjuntamente con el Técnico de Control de Bienes los datos recaudados del levantamiento de inventario físico, conforme a las Normas y Procedimientos vigentes. 4. Supervisar el levantamiento de inventario físico de la DIBEN de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Hacienda. 5. Velar por el buen uso y conservación de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la DIBEN. 6. Adoptar medidas a fin de facilitar su correcto registro y control, conforme a las normas y procedimientos vigentes. 7.Presentar al Departamento Financiero el inventario general de bienes de la DIBEN, por cierre de ejercicio fiscal para su presentación a la Dirección General Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 188 de 338 de Contabilidad del Ministerio de Hacienda y a la Contraloría General de la República, en versión impresa y con respaldo magnético. 8. Confeccionar las planillas de responsabilidad individual para los funcionarios de la Entidad. 9. Supervisar y mantener actualizado la Base de Datos REVA. 10. Verificar las planillas de traslado de bienes interdependencias, actas de ingreso o egreso de bienes, certificaciones de bienes ajenos a la propiedad institucional. 11. Establecer la codificación de los bienes que se destinan a un servicio especial, consignando la especificación que corresponda de acuerdo al Manual de Procedimientos correspondiente. 12. Fiscalizar, por lo menos cada seis meses, o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes a la Institución, y establecer si las especificaciones concuerdan con las registradas en los inventarios; 13. Controlar la actualización de los registros del patrimonio de la DIBEN. 14. Presentar el pedido de baja de activos, por obsolescencia, destrucción, robo o hurto, etc., ya sea por solicitud de parte o por gestión propia, ante las dependencias internas y/o externas de la DIBEN y remitir a la Dirección de Administración y Finanzas para la toma de decisiones. 15. Realizar cualquier tarea conexa a la función patrimonial o al cargo en específico. 16. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Administrativo. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido uno de los técnicos a su cargo con mayor formación y experiencia, propuesto por el Jefe de Departamento Administrativo y el Director de Administración y Finanzas, por resolución de Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 189 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado o Estudiante de últimos años de las carreras de Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área administrativa financiera 2 años Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los bienes patrimoniales de la instituciones públicas. Conocimiento sobre inventarios. Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales Habilidad en la toma de decisiones Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 190 de 338 DENOMINACIÓN DEL : TECNICO DE CONTROL DE BIENES CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION PATRIMONIO A.FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Planificar las actividades a ser realizadas con el Jefe de la División Patrimonio, conformes a los objetivos y políticas establecidas y a los recursos existentes. 2. Elaborar conjuntamente con el Jefe de División Patrimonio y el Técnico de Registro de Bienes el Cronograma de Inventario a ser realizado en la DIBEN. 3. Realizar el levantamiento del inventario físico de la DIBEN en concordancia con el Manual de Normas y Procedimientos vigentes. 4. Realizar la rotulación de los bienes patrimoniales de la DIBEN, de acuerdo con la codificación correspondiente y teniendo en cuenta las Normas y Procedimientos vigentes. 5. Realizar el movimiento de bienes de una dependencia a otra levantando los datos, sean estos números de rotulados y características del bien a ser trasladados. 6. Gestionar las firmas en el formulario vigente de traslados en concepto de préstamos o traspaso de una dependencia a otra. 7. Estudiar y sugerir a la Jefatura de la División Patrimonio la solución para el inconveniente que observare en su desarrollo de las actividades de su sector o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimientos en usos. 8. Verificar conjuntamente con los funcionarios requeridos, la recepción de los bienes patrimoniales que fueran adquiridos e informados a través de la Dirección Administrativa. 9. Distribuir y hacer firmar las planillas de responsabilidad individual a los funcionarios correspondientes. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 191 de 338 10. Realizar fotocopias y archivar documentos, de acuerdo a las indicaciones de la jefatura de la División. 11. Cooperar en tareas diversas de la División de Patrimonio, en el área de su competencia. 12. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario con la misma formación y experiencia, propuesto por el Jefe de División Patrimonio por resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la carrera de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área administrativa financiera de 1 año. Conocimientos necesarios: Conocimientos de las disposiciones legales vigentes para el manejo de Bienes Patrimoniales del Estado. Conocimiento sobre inventarios. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 192 de 338 DENOMINACIÓN DEL : TECNICO DE REGISTRO DE BIENES CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISION PATRIMONIO A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Planificar las actividades a ser realizadas con el Jefe de la División Patrimonio, conformes a los objetivos y políticas establecidas y a los recursos existentes. 2. Participar en la realización del inventario de los Bienes de la DIBEN. 3. Efectuar los cálculos y mantener actualizados los avalúos, revaluos y amortización de los bienes a ser incorporados y los activos fijos del patrimonio de la DIBEN, conforme a las disposiciones legales correspondientes y las Normas y Procedimientos vigentes. 4. Clasificar y codificar los bienes muebles, rodados, equipos y maquinas de acuerdo con las Normas y Procedimientos vigente. 5. Trabajar conjuntamente con el Técnico de Control de Bienes los datos recaudados del levantamiento de inventario físico, conforme a las Normas y Procedimientos vigentes. 6. Llevar y mantener actualizados los archivos de documentos en forma impresa y magnética de la División de Patrimonio. 7. Elaborar las planillas y formularios correspondientes a ser utilizados en cada caso y según necesidad. 8. Registrar el movimiento de bienes de una dependencia a otra en el Formulario preestablecido y presentar a la División de Patrimonio para su gestión de firmas por los responsables de las dependencias involucradas. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 193 de 338 9. Estudiar y sugerir a la Jefatura de la División Patrimonio la solución para el inconveniente que observare en su desarrollo de las actividades de su sector o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimientos en usos. 10. Cooperar en tareas diversas de la División de Patrimonio, en el área de su competencia. 11. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario con la misma formación y experiencia, propuesto por el Jefe de División Patrimonio por resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la carrera de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área administrativa financiera de 1 año. Conocimientos necesarios: Conocimientos de las disposiciones legales vigentes para el manejo de bienes patrimoniales del estado. Conocimiento sobre inventarios. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas políticas institucionales. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 194 de 338 DENOMINACIÓN DEL : JEFE DE DIVISIÓN RENDICIÓN DE CARGO CUENTAS RELACION SUPERIOR : JEFE DE DEPARTAMENTO FINANCIERO RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1. ASISTENTE DE RENDICION DE CUENTAS 2. AUXILIAR DE RENDICION DE CUENTAS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Controlar previo al pago las documentaciones de respaldo de gastos de la DIBEN, conforme a la legislación vigente. 2. Emitir Informes de la División a ser remitidos a las autoridades de la DIBEN u otras dependencias externas de la institución. 3. Elaborar informes para las autoridades de la DIBEN, relacionados al control de documentaciones de Gastos de la DIBEN. 4. Verificar y supervisar la confección de los formularios de rendición de cuentas de los legajos de Egresos archivados cronológicamente exigidos la Contraloría General de la República. 5. Elaborar informes y planillas a ser remitidos a la Contraloría General de la República. 6. Supervisar el orden y actualización del archivo de la Dependencia. 7. Cumplir y hacer cumplir la legislación pertinente en vigencia, así como las disposiciones emanadas de la Máxima autoridad de la institución. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 195 de 338 8. Realizar otras tareas inherentes al cargo. 9. Realizar tareas de apoyo que se requiera en el Dpto. Financiero. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario a su cargo con mayor formación y experiencia, propuesto por el Jefe de Departamento Financiero, por resolución de Dirección General c. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado o estudiante universitario de los últimos años de la carrera de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área de administración financiera 3 años Conocimientos necesarios: Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen para la Administración Financiera Pública. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Independencia de criterio. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Facilidad de trabajo en equipo 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Ordenado Capacidad de análisis y de síntesis Buena comunicación escrita Buenas relaciones interpersonales Facilidad en la toma de decisiones Facilidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 196 de 338 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 197 de 338 DENOMINACIÓN DEL : ASISTENTE DE RENDICION DE CUENTAS CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar fotocopias de Resoluciones de la Dirección General y Consejo de Administración y adjuntar a los Legajos de Pagos. 2. Recibir Notas, Formularios, Memorándum y documentaciones de las distintas dependencias internas de la institución. 3. Fotocopiar y tramitar autenticación, y adjuntar a los Legajos los Convenios modificatorios solicitados. 4. Solicitar a la División de Contabilidad el archivo cronológico de los ingresos y egresos de la institución y verificar la periodicidad de los mismos. 5. Controlar y adjuntar la documentación de respaldo de los legajos de Ingresos y Egresos de la DIBEN. 6. Completar y emitir los formularios y/o planillas de control de rendición de cuentas exigidos por la Cont 7. Elaborar informes y reportes con respecto a la documentación de respaldo de los legajos de ingreso y e 8. Elaborar informes y reportes con respecto a las documentaciones de respaldo de Ingresos y Egresos y remitirlo al Departamento Financiero. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 198 de 338 9. Elaborar informes para la Contraloría General de la República y otras instituciones que solicitaren y remitir a la jefatura de la División. 10. Cumplir con otras tareas designadas por la jefatura de la División. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario con la misma formación y experiencia, propuesto por el Jefe de División de Rendición de Cuentas, por Resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de la carrera de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones en el área de administración y finanzas de 1 año. Conocimientos necesarios: Conocimiento básico de las disposiciones legales vigentes que rigen para la Administración Financiera Pública. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Independencia de criterio. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO ...…/..…/..… Vigencia desde: 199 de 338 Página : AUXILIAR DE RENDICION DE CUENTAS RELACION SUPERIOR : JEFE DE DIVISIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Controlar la documentación de respaldo de los legajos de Ingresos y Egresos de la DIBEN. 2. Completar y emitir los formularios y/o planillas de control de rendición de cuentas exigidos por la Contraloría General de la República. Solicitar al Departamento Financiero el archivo cronológico de los ingresos y egresos de la institución y verificar la periodicidad de los mismos. 3. Mantener dependencia. actualizados y en orden cronológico el archivo de la 4. Recibir las documentaciones de las distintas dependencias internas de la DIBEN. 5. Remitir las documentaciones emitidas por la División a las dependencias internas de la institución. 6. Remitir documentaciones a la contraloría General de la República y otras instituciones externas. 7. Cumplir otras tareas asignadas por la jefatura de la dependencia. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL B. Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 200 de 338 SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido un funcionario con la misma formación y experiencia, propuesto por el Jefe de División de Rendición de Cuentas, con resolución de Recursos Humanos. . C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Bachiller Técnico o estudiante de los primeros cursos de la carrera de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 6 meses. Conocimientos necesarios: Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática Conocimientos sobre manejo de documentaciones internas. Buena redacción Facilidad de relacionamiento 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DEPENDENCIA ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 201 de 338 : UNIDAD PARQUE SANITARIO DNOMINACIÓN DEL CARGO REGENTE DEL PARQUE SANITARIO RELACION SUPERIOR : DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1. AUXILIAR DEL PARQUE SANITARIO. A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1.Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, manuales, procedimientos disposiciones vigentes y directivas establecidas dentro de los lineamientos de política de Salud y de la Institución. 2. Velar por el buen funcionamiento técnico, administrativo y asistencial del Parque Sanitario. 3.Representar a la DIBEN ante la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria del Ministerio de Salud y la SENAD. 4. Planificar, organizar, dirigir, asesorar, controlar y supervisar las actividades técnicas administrativas y asistenciales de la Unidad con la participación del personal para lograr su cumplimiento. 5. Recepcionar todos los medicamentos e Insumos que ingresan al Parque Sanitario ( a través de contratos, devoluciones, donaciones). 6. Verificar que los medicamentos e insumos que ingresan a la Unidad cumplan con todas las normas y requisitos legales y sanitarios vigentes. 7. Clasificar los medicamentos e insumos de acuerdo a su conservación y ubicarlos en el lugar correspondiente. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 202 de 338 8. Realizar la entrega de los medicamentos de acuerdo a la Nota de Autorización. 9. Realizar el inventario diario de los medicamentos e insumos. 10. Elevar en forma mensual un informe general del stock de medicamentos e insumos a la Dirección General de Administración y Finanzas. 11. Participar en la Comisión de Salud para la elaboración de la lista de bienes del rubro 270 a ser adquiridas en las Licitaciones del año. 12. Desempeñar otras funciones propias de su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario a ser designado por la Dirección de Administración y Finanzas a través de una Resolución de Dirección General. C. PERFIL DESEADO 1. FORMACION Y EXPERIENCIAS Educación formal necesaria: Egresado Universitario de la Carrera de QUIMICA Y FARMACIA o carreras afines Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimientos de Leyes, Decretos y Normativas Sanitarias. Conocimientos sobre medicamentos oncológicos, medicamentos generales e insumos. Independencia de criterios. Conocimiento sobre inventarios. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 203 de 338 Buen manejo de Sistemas Operativos y Programas de Ofimática. Manejo de personal a su cargo. Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública 2. HABILIDADES Planificador y organizado Buena comunicación oral y escrita Buenas relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 204 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR DEL PARQUE SANITARIO O CARGO TECNICO EN FARMACIA. RELACION SUPERIOR : REGENTE DEL PARQUE SANITARIO A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Mantener al día el registro de stock de medicamentos del Parque Sanitario. 2. Recibir las notas de autorización para entrega de medicamentos y preparar los mismos a ser entregados a los beneficiarios. 3. Preparar informe diario de movimiento de medicamentos. 4. Realizar las tareas necesarias para la conservación adecuada de los medicamentos (ubicación, refrigeración, etc.) 5. Colaborar en la recepción de los medicamentos a ser ingresados en el Parque Sanitario. 6. Controlar que se mantenga en buen estado el Depósito (limpio y con la ventilación e iluminación adecuada) 7. Desempeñar otras funciones propias de su área de competencia. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 205 de 338 B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario a su cargo, propuesto por el Jefe de la Unidad Parque Sanitario, aprobado por Director de Administración y Finanzas, con resolución de Dirección General. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Auxiliar en Farmacia, Técnico en Farmacia o Estudiante Universitario de carreras afines Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 6 meses. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento sobre inventarios. Buen manejo de Sistemas Operativos y Programas de Ofimática. 2. HABILIDADES Organizado Buenas relaciones interpersonales 1. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 206 de 338 DIRECCION DE ASESORIA LEGAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 207 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 208 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 209 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR DE ASESORIA LEGAL RELACION SUPERIOR : DIRECTOR GENERAL RELACION INFERIOR : Dirige, planifica y coordina y supervisa las actividades de: 1. Jefe del Dpto. de Asuntos Legales y Jurídicos. 2. Técnico legal 3. AUXILIAR DE ASESORIA LEGAL 4. SECRETARIA A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Evacuar las consultas de carácter legal de instancias o personas ajenas a la DIBEN. 2. Dictaminar sobre cualquier asunto que le formule el Consejo de Administración, la Dirección General y/o las demás dependencias, sobre la interpretación de las leyes, reglamentos o procedimientos jurídicos. 3. Ejercer la representación de la DIBEN en los juicios en los que ésta sea parte actora o demandada ante los tribunales de la República o en la Instancia Administrativa, mediante un poder habilitante otorgado por el Consejo de Administración. 4. Elevar informes periódicos a la Dirección General, sobre la situación procesal de los juicios a su cargo. 5. Llevar adelante las investigaciones previas a los Sumarios Administrativos y elevar al Consejo de Administración. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 210 de 338 6.Llevar adelante los Sumarios Administrativos dispuestos por resoluciones del Consejo de Administración fundadas en investigaciones preliminares o sobre la base de denuncias formales, conforme a la Ley de la Función Pública y sus reglamentaciones. 7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las tareas realizadas por los funcionarios de la dependencia a su cargo. 8. Asistir a las sesiones del Consejo de Administración, con derecho a voz pero sin voto. 9. Comunicar, con 30 (treinta) días de anticipación, al Consejo de Administración y a la Dirección General, acerca de la finalización de mandatos de los Consejeros, para su inmediata notificación a las Instituciones representadas, con el fin de que éstas adopten las medidas pertinentes. 10. Desempeñar otras tareas atinentes a su área de competencia. B. SUSTITUCION: El Director de Asesoría Legal, en caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad o razones de fuerza mayor no previstas en este apartado, podrá ser sustituido temporalmente por quien ejerza la Jefatura del Dpto. de Asuntos Legales y Jurídicos, con aprobación y Resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Abogado Matriculado. Preferentemente con cursos de especialización o posgrado en temas relacionados a su desempeño en el cargo. Conocimientos necesarios: Sólidos Conocimientos de gestión presupuestaria y financiera del Estado. Sólidos Conocimientos en gestión de Contrataciones Públicas, procedimientos, normativas y reglamentaciones. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 211 de 338 Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN y al Estado. Conocimiento de técnicas de mediación y negociación Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Manejo de Internet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 7 años Experiencia en el sector público (mínimo 3 años). 1. HABILIDADES: Espíritu investigador, planificador y organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Poseer cualidades de liderazgo. Habilidad en el manejo de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. 2. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 212 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR DE ASESORIA LEGAL RELACION SUPERIOR : A. DIRECTOR DE ASESORIA LEGAL FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir y atender a personas que concurran al despacho del Director de Asesoría Legal. 2. Recibir y encaminar todas las documentaciones e instrumentos legales remitidos a la Dirección de Asesoría Legal. 3. Colaborar en la redacción de contratos y proyectos de dictámenes, cuando hubiere necesidad. 4. Atender a los beneficiarios de ayudas y brindarles orientación para la firma de contratos. 5. Mantener debidamente ordenado y preservar el archivo de la dependencia. 6. Mantener actualizada la agenda del Director de Asesoría Legal. 7. Archivar la documentación recibida y emitida por la Asesoría Legal. 8. Redactar y tramitar toda documentación ordenada por el Director de Asesoría Legal. 9. Realizar otras tareas encomendadas por el Director de Asesoría Legal. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 213 de 338 B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Director de Asesoría Legal con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Bachiller concluido o estudiante de Derecho de los primeros cursos. Conocimientos necesarios: Conocimiento de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Manejo de Internet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 6 meses. 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Autocontrol y disciplina Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 214 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE ASESORIA LEGAL ASUNTOS LEGALES Y JURIDICOS. A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Entender en los asuntos litigiosos de la DIBEN, cuando fuera necesario designando para ello por parte del Director de Asesoría Legal. 2. Atender y elaborar escritos relacionados a la DIBEN. 3. Controlar y coordinar la elaboración y firma de Contratos. 4. Elaborar dictámenes institucionales. 5. Prestar asistencia legal a funcionarios de la DIBEN, en casos concernientes a la Entidad. 6. Realizar todas las tareas bajo las directivas y coordinación del Director de Asesoría Legal. 7. Acompañar y asesorar en Licitaciones y Concursos de Precios. 8. Elaborar y efectuar el seguimiento de demandas (Sumarios Administrativos) ante la Secretaría de la Función Pública. 9. Interinar la Dirección de Asesoría Legal en caso de ausencia del Director de Asesoría Legal. 10. Controlar las tareas y actividades de los técnicos legales, elevando Informes de Gestión en cada caso al Director de Asesoría Legal. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 215 de 338 11. Llevar adelante la procuraduría de los casos en los que represente a la DIBEN o cuando fuera designado para ello por parte del Director de Asesoría Legal. 12. Desempeñar otras tareas atinentes a su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Director de Asesoría Legal, con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal: Abogado Matriculado. Conocimientos: Conocimiento de gestión presupuestaria. Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Conocimiento de técnicas de mediación y negociación Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 5 años 2. HABILIDADES: Espíritu investigador, planificador y organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Poseer cualidades de Liderazgo. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 216 de 338 Habilidad en el manejo de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO LEGAL RELACION SUPERIOR : 217 de 338 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LEGALES Y JURIDICOS A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir las Resoluciones del Consejo de Administración. 2. Redactar los contratos, dictámenes, convenios, actas y demás documentos legales institucionales e interinstitucionales. 3. Responsabilizarse por la firma de Contratos (autoridades de la DIBEN y beneficiarios) y la tenencia de los mismos hasta su derivación a las instancias correspondientes. 4. Mantener ordenado y actualizado el archivo de contratos institucionales e interinstitucionales, convenios y actas. 5. Realizar inventario, trimestralmente de todos los contratos institucionales e interinstitucionales 6. Desempeñar otras tareas atinentes a su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Director de Asesoría Legal, con Resolución de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 218 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal: Estudiante de Derecho Conocimientos necesarios: Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Conocimiento de técnicas de mediación y negociación Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Manejo de Internet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 años 2. HABILIDADES: Planificador y organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Capacidad de negociación. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA RELACION SUPERIOR : 219 de 338 DIRECTOR DE ASESORIA LEGAL. A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Llevar anotaciones de tareas pendientes en la agenda habilitada para el efecto. 2. Redactar notas, memorándums, circulares u otros documentos encargados por el Director de Asesoría Legal. 3. Mantener ordenado y actualizado el archivo de contratos institucionales e interinstitucionales, convenios y actas, etc. 4. Desempeñar otras tareas atinentes a su área de competencia. B. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal: Bachillerato Concluido. Conocimientos necesarios: Conocimiento en manejo de archivo. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Manejo de Internet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 años 2.HABILIDADES: Planificador y organizado. Capacidad básica de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 220 de 338 Excelentes relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 221 de 338 DIRECCION AUDITORIA INTERNA Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL ...…/..…/..… Vigencia desde: Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Página 222 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL SINDICATURA CONSEJO DE ADMINISTRACION COMISION DE CONTROL INTERNO DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA DEPARTAMENTO DE AUDITORIA DE GESTION Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... DEPARTAMENTO AUDITORIA FINANCIERA Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 223 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 224 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA RELACION INFERIOR : COORDINA Y SUPERVISA DIRECTAMENTE LAS ACTIVIDADES DE: 1. DEPARTAMENTO AUDITORIA DE GESTION 2. DEPARTAMENTO AUDITORIA FINANCIERA : DIRECCIÓN GENERAL. TÉCNICA Y FUNCIONALMENTE DEPENDE DE LA AUDITORIA GENERAL DEL PODER EJECUTIVO (DECRETO Nº 13.245/2001). A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Preparar conjuntamente con los Jefes de Departamentos a su cargo el proyecto del plan de trabajo anual de la Auditoría Interna Institucional, y presentar a la máxima autoridad de la DIBEN, para su aprobación o eventual modificación. 2. Verificar el cumplimiento de las leyes vigentes, así como de los reglamentos y de las demás normas establecidas por el Consejo de Administración de la DIBEN, mediante controles practicados de acuerdo a las normas de auditoría generalmente aceptadas. 3. Participar activamente en la formulación de normas y procedimientos dirigidos a diseñar y mejorar los sistemas de control interno MECIP, como así también emitir opinión sobre los ya existentes. 4. Auditar los Informes Financieros/Contables y las Rendiciones de Cuentas de los diferentes programas; y verificar las conciliaciones de las Cuentas Bancarias con los registros del Libro de Bancos. 5. Controlar y verificar todas las operaciones de Ingresos y Egresos (y todos los documentos respaldatorios de los mismos) de fondos por Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 225 de 338 cualquier concepto, con el fin de vigilar la correcta aplicación de las disposiciones legales vigentes y de los controles internos establecidos. 6. Controlar y verificar la exactitud y veracidad de los comprobantes, registros e informes de contabilidad; y la adecuada aplicación de los procedimientos contables. 7. Efectuar el control del cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales en la ejecución de contratos, convenios y otros. 8. Revisar y evaluar el conjunto de actividades o funciones de cada dependencia, la adecuación de los procedimientos y sistemas utilizados. 9. Verificar tendencias y desviaciones, así como acciones correctivas, para que el administrador al tomar decisiones, tenga todos los elementos de juicio en forma objetiva, clara y oportuna. 10. Evaluar el grado de cumplimiento de objetivos y metas de cada dependencia de la institución. 11. Llevar y mantener actualizado el archivo y registro de toda la documentación relacionada al Sector. 12. Analizar las consultas de los demás Sectores de la Entidad. 13. Efectuar verificaciones respecto a la utilización, conservación y mantenimiento del patrimonio de la DIBEN. 14. Evaluar y formular recomendaciones a la Dirección General sobre situaciones observadas en el desarrollo de las actividades de la Auditoria Institucional; sugiriendo las medidas administrativas tendientes a subsanar las deficiencias. 15. Coordinar con los demás Sectores de la DIBEN las tareas de la Auditoría Interna. 16. Dirigir las actividades de los funcionarios a su cargo, adiestrar y capacitar a los mismos; solicitando la participación de los mismos en la realización de Cursos y Seminarios para su formación profesional. 17. Evaluar el sistema de control interno y determinar su grado de confiabilidad, de acuerdo a los cuestionarios elaborados sobre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y al Manual de Procedimientos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 226 de 338 18. Desempeñar otras tareas atinentes a su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por uno de los Jefes de Departamentos a su cargo, propuesto por el Director General, con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA Educación: Egresado de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Preferentemente con cursos de especialización o posgrado en Auditoria y Sistemas de Control Interno. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Sólidos conocimientos de Normas de Auditorias generalmente aceptadas. Conocimientos sobre ejecución de proyectos. Independencia de criterios. Conocimiento sobre inventarios. Análisis de estados contables. Conocimiento de contabilidad gubernamental. Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto. Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. Buen manejo de sistema utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y/o sistemas operativos libres. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 227 de 338 Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 5 años. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Poseer cualidades de Liderazgo. Habilidad en el manejo de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente. Mentalidad reflexiva, mente abierta. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores. Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL DENOMINACIÓN CARGO Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 228 de 338 DEL : JEFE DEL DEPARTAMENTO AUDITORIA FINANCIERA RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Apoyar al Auditor Interno en la elaboración del proyecto del plan de trabajo anual de la Auditoría Interna Institucional. 2. Aplicar los programas de Auditorias preparados conjuntamente con el Auditor Interno, para el desarrollo del trabajo. 3. Auditar los informes financieros y las rendiciones de cuentas de los diferentes programas; y verificar las conciliaciones de las Cuentas Bancarias con los registros del Libro de Bancos. 4. Controlar y verificar las operaciones de Ingresos y Egresos de fondos por cualquier concepto, con el fin de vigilar la correcta aplicación de las mismas. 5. Controlar y verificar la exactitud y veracidad de los comprobantes, registros e informes de contabilidad; y la adecuada aplicación de los procedimientos contables. 6. Determinar las muestras de Auditoria, a ser examinadas para ejecutar los trabajos, conjuntamente con el Auditor Interno. 7. Efectuar verificaciones respecto a la utilización, conservación y mantenimiento del patrimonio de la DIBEN y elevar informe al Auditor Interno. 8. Desempeñar otras tareas atinentes a su área de competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por el Jefe de Departamentos Auditoria de Gestión, propuesto por el Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 229 de 338 Director de Auditoría Interna y aprobado por el Director General, con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación: Egresado de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Preferentemente con cursos de especialización o posgrado en Auditoria y Sistema de Control Interno. Conocimientos: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Sólidos conocimientos de Normas de Auditorias generalmente aceptadas. Conocimientos sobre ejecución de proyectos. Independencia de criterios. Conocimiento sobre inventarios. Análisis de estados contables. Conocimiento de contabilidad gubernamental. Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamentaciones. Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto. Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. Buen manejo de sistema utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y/o sistemas operativos afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 230 de 338 1. HABILIDADES: Espíritu investigador, planificador y organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Poseer cualidades de Liderazgo. Habilidad en el manejo de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. 2. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente. Mentalidad reflexiva, mente abierta. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores. Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 231 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DEL DEPARTAMENTO AUDITORIA DE GESTION RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar al Auditor Interno en la elaboración del proyecto del plan de trabajo anual de la Auditoría Interna Institucional. 2. Aplicar los programas de Auditorias preparados conjuntamente con el Auditor Interno, para el desarrollo del trabajo. 3. Revisar y evaluar el conjunto de actividades o funciones de cada dependencia, la adecuación de los procedimientos establecidos y sistemas utilizados, así como el proceso de coordinación de los recursos disponibles que se llevan a cabo para establecer y alcanzar objetivos y metas. 4. Verificar tendencias y desviaciones, así como acciones correctivas, para que el administrador al tomar decisiones, tenga todos los elementos de juicio en forma objetiva, clara y oportuna. 5. Determinar las muestras de Auditoria, a ser examinadas para ejecutar los trabajos, conjuntamente con el Auditor Interno. 6. Analizar y establecer causas de ineficiencias administrativas o prácticas antieconómicas y proponer las modificaciones pertinentes. 7. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, así como de los reglamentos y de las demás establecidas por el Consejo de Administración, de la DIBEN, mediante controles practicados de acuerdo a las normas de auditoría generalmente aceptadas. 8. Desempeñar otras tareas atinentes a su área de competencia. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 232 de 338 B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por el Jefe de Departamento de Auditoría Financiera, propuesto por el Director de Auditoría Interna y aprobado por el Director General, con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal: - Egresado de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines deseable. - Preferentemente con cursos de especialización o posgrado en Auditoria y Sistema de Control Interno. Conocimientos: - Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. - Sólidos conocimientos de Normas de Auditorias Generalmente Aceptadas. - Conocimientos sobre ejecución de proyectos. - Independencia de criterios. - Conocimiento sobre inventarios. - Análisis de estados contables. - Conocimiento de contabilidad gubernamental - Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y sus Reglamentaciones. - Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. - Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto. - Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. - Uso de computadoras y paquetes utilitarios. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 233 de 338 Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. 2. HABILIDADES: - Espíritu investigador, planificador y organizado. - Alta capacidad de análisis y de síntesis. - Excelente comunicación oral y escrita. - Excelentes relaciones interpersonales. - Toma de decisiones. - Poseer cualidades de Liderazgo. - Habilidad en el manejo de conflictos. - Capacidad de negociación. - Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. 3. ACTITUDES - Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. - Proactivo, optimista y persistente. - Mentalidad reflexiva, mente abierta. - Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores. - Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 234 de 338 DIRECCION DE CONTRATACIONES Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 235 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DEPENDENCIA ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 236 de 338 : CONTRATACIONES PUBLICAS NIVEL JERARQUICO : DIRECCION DENOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR DE CONTRATACIONES PUBLICAS RELACION SUPERIOR RELACION INFERIOR : DIRECTOR GENERAL : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1.SECRETARIO 2.AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE LICITACIONES Y COMPRAS MEMORES A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 2. Coordinar y dirigir estratégicamente las actividades de la DCP, acorde a la política rectora emanada por la DNCP, efectuar el seguimiento y evaluación de las actividades y los resultados obtenidos en el sector a su cargo. 3. Elaborar y/o consolidar conjuntamente con el Jefe de Departamento a su cargo el Programa Anual de Contrataciones (PAC) de cada ejercicio fiscal, someterlo a consideración del Director General y a aprobación del Consejo de Administración. 4. Evaluar los programas y acciones de la UOC, elaborar diagnósticos periódicos necesarios, analizar posibles estrategias y ejecutar los programas de acciones necesarias para elevar el nivel de calidad de desempeño de la UOC. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 237 de 338 5. Disponer la actualización de la base de datos del Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP), en los medios y formas solicitados por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DNCP). 6. Disponer la remisión a la DNCP de los informes y resoluciones requeridos por la Ley Nº 2051/03 y su Decreto reglamentario Nº 21909/03. 7. Verificar y/o elaborar conjuntamente con el Jefe de Departamento, los Pliegos de Bases y Condiciones particulares para cada Licitación Pública. 8. Verificar las aclaraciones respondidas y disponer la comunicación de las enmiendas a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. 9. Verificar y/o elaborar los Pliegos de Bases y Condiciones particulares para cada Licitación por Concurso de Oferta, en base a los Pliegos Estándar elaborados por la DNCP. 10. Responder a los pedidos de aclaraciones presentados por los oferentes y comunicar las adendas y/o enmiendas a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. 11. Validar las normas, políticas y lineamientos en materia de su competencia, y, remitir a consideración de la Máxima autoridad de la Entidad. 12. Implementar las regulaciones sobre organización y funcionamiento que emita la DNCP. 13. Recibir y custodiar las ofertas presentadas en las licitaciones públicas y disponer, la elaboración del “proyecto de Informe de Evaluación”, a través del Jefe de LyCM, para su posterior remisión al Comité de Evaluación. 14. Establecer las especificaciones técnicas y demás condiciones para concurso de ofertas y/o contratación directa, tramitar las invitaciones, responder a las aclaraciones y comunicar las enmiendas. 15. Recibir y custodiar las ofertas presentadas, disponer a través de la Jefatura de LyCM, la elaboración del “proyecto de Informe de Evaluación”, para su posterior remisión al Comité de Evaluación. 16. Coordinar las Contrataciones que realiza la Entidad. 17. Realizar cambios en los planes de compra (reprogramaciones del P.A.C.), de acuerdo a las necesidades institucionales, conforme a las indicaciones Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 238 de 338 recibidas de parte de la Dirección de Administración y Finanzas u otra instancia de la Institución. 18. Ajustar los procedimientos administrativos de contrataciones a lo establecido en la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, su Decreto Reglamentario Nº 21909, y demás disposiciones normativas. 19. Emitir dictámenes que justifiquen las causales de excepción a las licitaciones, establecidas en el Artículo 22º de la Ley, en base a los insumos y/o requerimientos proveídos por las instancias pertinentes. 20. Gestionar la formalización de los contratos y recibir las garantías correspondientes. 21. Mantener el archivo, en forma física y electrónica, de la documentación comprobatoria de los actos y contratos que sustenten las operaciones realizadas entre la Institución y las adjudicadas, por todo el término de prescripción establecido en la Ley. 22. Remitir a pedido de la Dirección General o de la Máxima Autoridad, los documentos que sean pertinentes, a otras instancias o instituciones encargadas de efectuar controles o auditorias de gestión. 23. Realizar otras actividades encomendadas por la Dirección General. 24. Proponer a la Dirección General, en caso de necesidad, la designación de sustituto en caso de ausencia del Jefe de LyCM. B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por el Jefe de Departamento a su cargo, u otra persona propuesta por el Director General, mediante resolución. C.PERFIL DESEABLE: Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 239 de 338 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la carrera de: Derecho, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines, deseable, con estudios de posgrado en Contrataciones Públicas, culminado. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 5 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de la Ley 2051/03 y sus reglamentaciones, que hacen a la gestión de las contrataciones. Independencia de criterios. Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto. Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Capacidad de organización del trabajo. Espíritu investigador, planificador y organizado. Capacidad de análisis y de síntesis. Buena comunicación oral y escrita. Capacidad para interrelacionarse. Capacidad para tomar decisiones. Poseer cualidades de Liderazgo Capacidad para manejar conflictos y negociar. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. Tener iniciativa para capacitarse permanentemente. Capacidad para trasmitir sus conocimientos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 240 de 338 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo y persistente. Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 241 de 338 DENOMINACIÓN DEL : TECNICO EN CONTRATACIONES PÚBLICAS CARGO RELACION SUPERIOR : JEFE DE LICITACIONES Y COMPRAS MEMORES A.FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar la carga de Datos con relación al Plan Anual de Contrataciones, Reprogramaciones del P.A.C. 2. Redactar Notas, llenar Formulario de Llamados de Compra, Redactar Carta Invitación a Proveedores y comunicar a la Dirección General de Contrataciones Públicas. 3. Remitir Cartas de Invitación a Proveedores y gestionar su recepción y/o remisión. 4. Recibir las ofertas presentadas por los oferentes. 5. Remitir las documentaciones requeridas para el inicio de cada llamado a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. 6. Recibir las consultas escritas efectuadas por los oferentes. 7. Elaborar los proyectos de adendas al Pliego de Bases o a la Carta de Invitación, y presentarlas al Jefe de Licitaciones y Compras Menores. 8. Llevar adelante los actos de apertura de ofertas y de muestras, labrando el acta respectiva. 9. Redactar y remitir para su firma al Comité de Evaluación, las notas de solicitud de documentaciones y/o muestras a los oferentes. 10. Verificar las carpetas de ofertas presentadas por los oferentes, según la modalidad del Llamado. 11. Elaborar los Cuadros Comparativos de ofertas. 12. Elaborar el “proyecto de Informe de Evaluación”, presentándolo al Jefe de LyCM, para su posterior remisión al Comité de Evaluación. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 242 de 338 13. Mantener ordenado el archivo de documentos recibidos y emanados de la UOC. 14. Manejar el sistema informático. 15. Realizar otras tareas encomendadas por el Director de la UOC o el Jefe de LyCM. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Director de Contrataciones Públicas a iniciativa del Jefe de LyCM, con resolución de la Dirección de Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado o estudiante de los últimos años de la carrera de: Derecho, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: En cargos y funciones similares, como mínimo de 02 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de la Ley 2051/03 y sus reglamentaciones. Sólidos conocimientos en preparación y trámite de procesos de contrataciones públicas (LPN;LCO;CD;CVE;SBE;CM), hasta su finalización. Sólidos conocimientos de la Ley de Presupuesto General y su reglamentación. Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas operativos (Linux y Open Office). 2. HABILIDADES Capacidad de organización del trabajo. Capacidad de análisis y síntesis. Buena comunicación oral y escrita. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 243 de 338 Capacidad para interrelacionarse. Capacidad para tomar decisiones. Capacidad para trabajar bajo presión. Tener iniciativa para capacitarse permanentemente. Capacidad para trasmitir sus conocimientos. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo y persistente. Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 244 de 338 DENOMINACIÓN DEL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO CARGO RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE CONTRATACIONES PUBLICAS A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Remitir por correo electrónico todas las documentaciones requeridas por la Unidad Central Normativa y Técnica (PAC, llamados, adjudicaciones, etc.) 2. Recibir las notas u otro tipo de correspondencia remitidas por la DNCP, por los oferentes y demás personas, que sean dirigidas al Director de la UOC. 3. Realizar consultas en el portal de Contrataciones Públicas, con referencia a los llamados de licitación realizados por la institución. 4. Descargar documentos del portal de Contrataciones Públicas, como ser: resoluciones, formularios, notas de retención, códigos de contratación, etc., y comunicarlas al Director de la DCP o al Jefe de LyCM, respectivamente. 5. Asesorar a los proveedores interesados en realizar consultas de llamados o adjudicaciones cargados en el Portal de Contrataciones Públicas. 6. Colaborar en la recepción de las ofertas y elaboración de los cuadros comparativos de ofertas. 7. Realizar otras tareas encomendadas por el Director de la DCP o por el Jefe de LyCM. 8. Efectuar notificaciones a los oferentes o adjudicados, gestionando su recepción efectiva por parte de los destinatarios. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 245 de 338 B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Director de Contrataciones Públicas, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1.FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de los últimos cursos de la carrera de: Derecho, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: En cargos y funciones similares, como mínimo de 01 año. Conocimientos necesarios: Conocimientos de la Ley 2051/03 y sus reglamentaciones. Conocimientos sobre procesos de contrataciones públicas. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Capacidad de organización del trabajo. Capacidad de análisis y síntesis. Buena comunicación oral y escrita. Capacidad para interrelacionarse. Capacidad para trabajar bajo presión. Tener iniciativa para capacitarse permanentemente. Capacidad para trasmitir sus conocimientos. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo y persistente. Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 246 de 338 DEPENDENCIA : LICITACIONES Y COMPRAS MENORES NIVEL JERARQUICO : DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN CARGO DEL : JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES Y COMPRAS MENORES RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE CONTRATACIONES PUBLICAS A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Definir con el Director de la UOC, en los aspectos relacionados con la programación y la ejecución presupuestaria, y en la evaluación económica financiera de las ofertas presentadas por los Proveedores y/o Contratistas. 2. Establecer, conjuntamente con el Director de la DCP, las verificaciones que deben ser realizadas en el los Pliegos de Bases y Condiciones, conforme a la Ley 2051/03, su Decreto reglamentario, sus modificaciones y demás disposiciones legales que afectan a la UOC. 3. Estudiar y proponer al Director de la UOC las medidas técnicas y estratégicas, a ser utilizadas en la elaboración de los Pliegos de Bases y Condiciones a ser aplicados en los procesos de contratación. 4. Establecer, conjuntamente con el Director de la UOC, que datos deben contener los Contratos en los Pliegos de Bases y Condiciones, según modalidad de la contratación, garantías de: mantenimiento de ofertas, cumplimiento o por anticipo, conforme a las disposiciones de la Ley N°2051/03 y su Decreto reglamentario y los Pliegos Estándar elaborados por la DNCP. 5. Sugerir al Director de la UOC los parámetros económicos, financieros y técnicos a ser considerados, para la elección de los proponentes, de manera a ser incluidos en los Pliegos de Bases y Condiciones. 6. Establecer, conjuntamente con el Director de la UOC las verificaciones que deben ser realizadas en los Contratos contenidos en los Pliegos de Bases y Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 247 de 338 Condiciones, según la modalidad de la Contratación, y los requisitos exigidos en la Ley Nº 2051/03, en el Decreto Nº 21909/03 y en los Pliegos Estándar elaborados por la DNCP. 7. Procesar los pedidos contratación (PBC), a ser realizados por las modalidades de Licitación Pública Nacional y Licitación por Concurso de Ofertas. 8. Recibir y verificar los proyectos de adendas que sean elaborados por el Técnico responsable de cada Llamado, que tengan su origen en las consultas efectuadas por los oferentes o por procesos internos. 9. Comunicar las adendas efectuadas a la DNCP. 10.Recibir y custodiar las ofertas de los potenciales proveedores. 11. Presentar las ofertas recibidas junto con el “proyecto de Informe de Evaluación” al Comité de Evaluación, en ausencia del Director de la DCP. 12. Verificar, conjuntamente con el Director de la UOC, la recomendación de adjudicación emitida por el Comité de Evaluación, y, posteriormente, remitir a la Dirección General el referido documento para su tratamiento en sesión del Consejo de Administración. 13. Analizar, evaluar y sugerir al Director de la DCP, los potenciales oferentes registrados en la Base de Datos a ser invitados para los procesos de Licitación o Concursos de Ofertas con el fin de garantizar a la DIBEN las mejores condiciones técnicas y económicas. 14. Llevar un registro ordenado de los contratos suscritos, hacer un seguimiento hasta la culminación de las obligaciones asumidas por las partes y mantener informado al Director de la UOC sobre el cumplimiento del mismo. 15. Custodiar los originales de los Contratos y sus documentos contractuales, anexar cualquier modificación a los mismos, durante la duración del contrato y posteriormente archivar, para su conservación. 16. Llevar un registro ordenado de las evaluaciones realizadas a los participantes de los diversos procesos de contratación, acompañadas de una copia de la documentación presentada por dichos participantes a fin de poder compararlas en caso de necesidad, en cualquier otro proceso de contratación de la Institución. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 248 de 338 B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Director de UOC, con resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la Carrera de Derecho, Contabilidad, Administración de Empresas, o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares, como mínimo de 04 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de la Ley 2051/03 y sus reglamentaciones, que hacen a la gestión de las contrataciones. Independencia de criterios. Sólidos conocimientos en preparación y trámite de procesos de contrataciones públicas (LPN;LCO;CD;CVE;SBE;CM), hasta su finalización. Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Sólidos conocimientos de la Ley de Presupuesto General y su reglamentación. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto. Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 249 de 338 2. HABILIDADES Capacidad de organización del trabajo. Capacidad para controlar el trabajo de su equipo. Capacidad de análisis y síntesis. Buena comunicación oral y escrita. Capacidad para interrelacionarse. Capacidad para tomar decisiones. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para manejar conflictos y negociar. Tener iniciativa para capacitarse permanentemente. Capacidad para trasmitir sus conocimientos. Poseer cualidades de Liderazgo. 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo y persistente. Orientación de su trabajo hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 250 de 338 DIRECCION DE GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL ...…/..…/..… Vigencia desde: Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Página 251 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL SINDICATURA CONSEJO DE ADMINISTRACION COMISION DE CONTROL INTERNO DIRECCION GENERAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS LIQUIDADOR DE SUELDOS DEPARTAMENTO DE GESTION DE PERSONAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 252 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 253 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR DE GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS RELACION SUPERIOR : DIRECTOR GENERAL RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: -DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÒN DE PERSONAS -DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y BIENESTAR DE LAS PERSONAS A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar y organizar, conjuntamente con la Dirección General, el sistema de administración de recursos humanos. 2. Asesorar a los responsables de las diversas dependencias de la Entidad, en los aspectos relacionados con la administración de los recursos humanos. 3. Coordinar y supervisar el ingreso de nuevos funcionarios permanentes, y contratados. 4. Coordinar los movimientos del personal, conjuntamente con la Dirección General. 5. Organizar y verificar el sistema de control de los registros del personal. 6. Controlar las documentaciones relacionadas con los movimientos del personal. 7. Verificar y autorizar los informes de asistencia mensual y de planilla de sueldos, para su remisión a la Dirección General. 8. Emitir Certificados de Trabajo a funcionarios permanentes y a contratados. 9. Aprobar el Plan anual de vacaciones de funcionarios de DIBEN. 10. Coordinar el proceso de selección de funcionarios. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 254 de 338 11. Analizar los currículum vítae de postulantes, realizar las entrevistas, evaluaciones psicotécnicas y resultados. 12. Coordinar y dirigir el proceso de evaluación del desempeño de los funcionarios de la Entidad; asesorando a los jefes de las distintas dependencias. 13. Definir, conjuntamente con los Jefes de las diferentes dependencias, las prioridades de los funcionarios con necesidad de capacitación. 14. Coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de capacitación. 15. Organizar charlas, seminarios y otros. 16. Planificar y programar actividades recreativas, sociales, deportivas y de otra índole, para los funcionarios. 17. Presentar a la Dirección General el informe mensual para la confección de la planilla de sueldos de funcionarios permanentes y contratados. Listados de sanciones, bonificaciones y subsidios a otorgar. 18. Controlar en forma mensual las Planillas de Remuneraciones Extraordinarias de los funcionarios de la DIBEN y presentar a la Dirección General para su autorización y posterior remisión al la Dirección de Administración y Finanzas - División Tesorería para su proceso de pago. 19. Expedir Certificados de Trabajo y de Referencias Laborales a funcionarios y personal contratado de la institución. 20. Orientar y ayudar a los funcionarios a buscar alternativas de solución, cuando son afectados por algún problema. 21. Desempeñar otras funciones inherentes a su área de responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por el Jefe de Departamento a su cargo, propuesto por el Director General, con Resolución de la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 255 de 338 C. PERFIL DESEABLE 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la carrera de Psicología, Administración o carreras afines. Preferentemente con cursos de especialización o posgrado en Recursos Humanos. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 5 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Independencia de criterios. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos Capacidad de negociación Capacidad para trabajar bajo presión y/o situaciones que generen stress Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 256 de 338 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Autoconfianza, autodesarrollo, auto compromiso, autocontrol y autodisciplina Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 257 de 338 DEPENDENCIA : DESARROLLO Y BIENESTAR DE LAS PERSONAS NIVEL JERARQUICO : DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN : JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEL CARGO DESARROLLO Y BIENESTAR DE LAS PERSONAS RELACION : DIRECTOR DE DESARROLLO Y SUPERIOR GESTIÒN DE PERSONAS RELACION : -ASISTENTE DE DESARROLLO Y INFERIOR BIENESTAR DE LAS PERSONAS A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. .Asistir en los Concursos de Oposición, realizando las evaluaciones psicotécnicas y las correcciones pertinentes y presentar resultados a la Dirección de Desarrollo y Gestión de Desarrollo de las Personas. 2. Programar con la Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas los procesos de Inducción. 3. Programar con la Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas los procesos de Evaluación del desempeño. 4. Trabajar con los Directores y Jefes sobre las evaluaciones del desempeño del periodo anterior (debilidades y acciones comprometidas). 5. Asistir a los Directores y Jefes en las evaluaciones del desempeño de cada periodo vigente. 6. Preparar informe final de cada programa de evaluación. 7. Preparar las actividades de capacitación del personal. Elaborar los informes sobre solicitudes de capacitación. 8. Solicitar a la División de Presupuesto la disponibilidad presupuestaria en el rubro correspondiente. 9. Verificar el cumplimiento de cada contrato de capacitación de los funcionarios, entrega de certificados e informe correspondiente. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 258 de 338 10. Realizar acompañamientos con el personal que se encuentre afectado por una situación que afecte su buen desempeño. 11. Asistir y servir de soporte a funcionarios en situaciones de crisis. 12. Preparar actividades recreativas, con el objetivo de estimular el compañerismo y las buenas relaciones entre los funcionarios. 13. Elaborar el plan anual de vacaciones del personal y controlar el cumplimiento del mismo y las modificaciones pertinentes. 14. Elaborar proyectos de Resolución de la Dirección General sobre sanciones y otros, a ser aplicadas a los funcionarios permanentes y personal contratado. 15. Otras funciones inherentes a su área de competencia. 2. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser interinado por el Director de Gestión y Desarrollo de las Personas, con Resolución de la Dirección General. 3. PERFIL DESEABLE 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado de la Carrera de Psicología, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. Conocimientos necesarios: Conocimiento y aplicación de Tests psicotécnicos. Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Independencia de criterios. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 259 de 338 Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos Capacidad de negociación Capacidad para trabajar bajo presión y/o situaciones que generen stress Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 260 de 338 DEPENDENCIA : ADMINISTRACION DE PERSONAS NIVEL JERARQUICO DENOMINACIÓN DEL CARGO : DEPARTAMENTO RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE GESTIÒN Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS RELACION INFERIOR : : JEFE DE DPTO. DE ADMINISTRACIÒN DE PERSONAS ASISTENTE A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Preparar planillas para STR. 2. Controlar documentaciones de altas y bajas (funcionarios nombrados y contratados) en el SINARH. 3. Realizar cálculos de multas de funcionarios a portantes a Caja de Jubilaciones y Pensiones y otros cambios necesarios. 4. Elaborar las planillas correspondientes a Servicios Personales para las STR. 5. Preparar planillas para liquidación de sueldos. 6. Elaborar los informes de asistencia mensual del personal personal permanente, contratado y/o comisionado, para su remisión a la Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas. 6. Controlar montos totales de cada planilla de liquidación para su remisión a la Dirección General y su derivación a la Dirección de Administración y Finanzas. 7. Preparar los legajos de liquidaciones de sueldos para archivo de la Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas y para la Dirección de Administración y Finanzas. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 261 de 338 8. Trabajar en forma coordinada con la División de Tesorería y División de Contabilidad - Departamento Financiero. 9. Preparar planillas finales de sueldos para la carga de datos correspondiente para remisión al banco. 10. Preparar la liquidación de remuneraciones extraordinarias. 11. Elaborar y entregar los extractos de liquidación de sueldos (nombrados y contratados). 12. Mantener al día el archivo de las documentaciones de liquidaciones de sueldos. 13. Realizar otros cálculos necesarios. 14. Preparar borradores de anteproyectos de presupuestos – Servicios Personales y presentar a la Dirección de Recursos Humanos. 15. Realizar las gestiones pertinentes con los bancos operantes para la confección de las Tarjetas de Pagos de Salarios. 16. Llevar un registro detallado de los embargos judiciales para los descuentos en Planillas de Sueldos. 17. Preparar los informes para su remisión a la SFP, CAJA DE JUBILACIONES y la DGASPYBE, conforme a las disposiciones legales vigentes. 18. Solicitar Dictamen según corresponda. 19.Realizar tareas conjuntamente con el Departamento de Desarrollo y Bienestar de las Personas. 20. Realizar consultas necesarias al Ministerio de Hacienda y Secretaría de la Función Pública, para el cumplimiento de sus funciones, en caso de necesidad. 21. Controlar el trabajo realizado por los funcionarios en horario extraordinario, y elaborar las planillas de Remuneraciones Extraordinarias de los funcionarios de la DIBEN y presentar a la Dirección de Desarrollo y Gestión de las Personas. 22. Expedir Certificados de Trabajo y de Referencias Laborales a funcionarios y personal contratado de la institución. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 262 de 338 B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por el Director de la Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas, con Resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado universitario y/o cursando los últimos de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Educación no formal necesaria: Buen manejo de sistema utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 años. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Organizado Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para trabajar bajo presión y/o situaciones que generen stress 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 263 de 338 : ASISTENTE : JEFE DE DPTO. DESARROLLO Y BIENESTAR DE LAS PERSONAS A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 16. Recepcionar las documentaciones referentes a la Dependencia. 17. Realizar fotocopias y repartir documentaciones. 18. Solicitar insumos necesarios para la Dirección de Desarrollo y Gestión de las Personas. 19. Mantener actualizados los Legajos del Personal. 20. Mantener actualizados el archivo de la Dirección de Desarrollo y Gestión de las Personas. 21. Dar apoyo técnico en selección, inducción, evaluación y capacitación a funcionarios de la DIBEN. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por Jefe de Dpto. Desarrollo y Bienestar del Personas, con Resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de los últimos de la Carrera de Psicología, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 264 de 338 Conocimientos necesarios: Conocimiento y aplicación de Tests psicotécnicos. Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Organizado Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 265 de 338 : ASISTENTE : JEFE DE DPTO. ADMINISTRACIÒN DE PERSONAL A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Emitir planillas diarias de asistencia y entregar al Dpto. de Administración de Personas. 2. Recibir las justificaciones, controlar con el Dpto. Administración de Personas y cargar en la planilla del presentismo, archivar hasta fin de mes. 3. Emitir planillas de asistencia mensual y entregar al Dpto. Administración de Personas. 4. Realizar un control sobre el reloj marcador. 5. Asistir al Liquidador en la elaboración de las planillas de STR y liquidación de sueldos. 6. Asistir al Jefe de Administración de Personas en la elaboración de las planillas finales para la remisión a la Dirección de Administración y Finanzas. 7. Realizar la Carga informática de los datos de salarios para su remisión a la Dirección de Administración y Finanzas. 8. Verificar con el Jefe de Administración de Personas la planilla final de salarios a ser remitida a a la Dirección de Administración y Finanzas. 9. Con la autorización correspondiente, solicitar al banco: alta de funcionarios, número de cuenta, tarjeta y otros. B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por Jefe de Administración de Personal, con resolución de la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 266 de 338 C. PERFIL DESEABLE 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de los últimos de la Carrera de Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento de la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Buen manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. 2. HABILIDADES Organizado Excelente comunicación escrita Excelentes relaciones interpersonales 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultado Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 267 de 338 UNIDAD ANTICORRUPCIÓN Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 268 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 269 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL Dirección General Unidad de Anticorrupción Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página DENOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR/A DE ANTICORRUPCIÓN LA RELACION SUPERIOR : DIRECTOR/A GENERAL 270 de 338 UNIDAD A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Promover e impulsar el funcionamiento del sistema institucional de Integridad, en el cual se incluyen la implementación del Código de Ética del Poder Ejecutivo, los Códigos de Ética y Buen Gobierno institucional y los demás estándares éticos del Modelo estándar de control interno (MECIP), en coordinación con las instancias institucionales correspondientes. 2. Coordinar la promoción y aplicación de acciones a fin de que la política de integridad involucre a todas las áreas de la DIBEN e implementar, según corresponda, las medidas preventivas establecidas en las Convenciones Internacionales contra la corrupción, ratificadas por Paraguay. 3. Asesorar a la Dirección General y al Consejo de Administración en cuestiones relativas a la transparencia institucional, promoción de la integridad, detección de hechos de corrupción, participación ciudadana, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción. 4. Promover y apoyar iniciativas para mejorar continuamente los estándares de calidad de los servicios prestados por la DIBEN. 5. Coordinar el diseño, la implementación y la administración de un sistema de recepción de denuncias, quejas, reclamos y sugerencias en la institución, que incluya el control estadístico del tipo y número de quejas y/o denuncias recibidas, los casos investigados y los resultados obtenidos. 6. Sugerir, impulsar y participar en el diseño y la ejecución de programas de sensibilización y capacitación sobre la ética pública y el impacto de la corrupción, orientados a mejorar los conocimientos y habilidades de las personas en la administración pública; en coordinación con las instancias institucionales correspondientes. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 271 de 338 7. Sugerir y promover sistemas de gestión de la información y comunicación, eficientes y transparentes, en coordinación con el área de Comunicación institucional, que permitan a la sociedad ejercer su derecho de estar informada sobre la gestión y administración institucional. 8. Proponer e implementar medidas de transparencia de la gestión institucional, y mecanismos efectivos de acceso a la información, obrantes en las diversas áreas de la institución, en coordinación con las instancias institucionales correspondientes. Estas medidas y mecanismos contemplarán como básicos, el diseño y mantenimiento de una página web institucional con información oportuna, accesible y veraz que incluya, como mínimo, el Plan Estratégico institucional, el Plan Operativo Anual de la institución, presupuesto y otros proyectos con que cuente la institución, así como los llamados a concurso público de oposición, sean financiados con recursos públicos, privados o de la cooperación nacional e internacional; e informes de rendición de cuentas relativos al PEI y POA institucional actualizados. 9. Promover, desarrollar e impulsar sistemas eficientes de relaciones con los usuarios, con la sociedad civil organizada y con otras instituciones públicas y privadas, tendientes a dar respuesta oportuna a las demandas respectivas y a facilitar la participación ciudadana. 10. Proponer medidas operativas y organizativas, tendientes al fortalecimiento del control interno institucional, y promover la implementación de las mismas en coordinación con las instancias establecidas por el Modelo Estándar de Control Interno (MECIP). 11. Coordinar el diseño, la implementación y la promoción de mecanismos que faciliten la realización de denuncias de hechos de corrupción por parte de funcionarios y ciudadanos, en forma coordinada con las instancias institucionales correspondientes. 12. Coordinar y supervisar la recepción de denuncias en contra de funcionarios de todos los niveles o personal contratado que presten servicios en la institución y determinar los casos que ameritan investigación y seguimiento. 13. Establecer los plazos y asignar las tareas para la indagación y elaboración de dictámenes, definiendo el orden de prioridad para la atención de los casos, conforme al criterio objetivo que justifique dicha priorización. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 272 de 338 14. Coordinar y realizar las diligencias que la máxima autoridad institucional le encomiende, para la detección de hechos de corrupción, coordinando acciones con las instancias institucionales que sean necesarias. 15. Supervisar y aprobar los pedidos de informes para las indagaciones en curso 16. Supervisar el seguimiento y monitoreo de los casos hasta su conclusión ya sea en sede del Ministerio Público, Poder Judicial o cualquier otra dependencia del Estado Paraguayo. 17. Establecer y supervisar la aplicación de reglas de confidencialidad y de protección a la identidad de quien colabore informando sobre supuestos hechos irregulares, conforme a los convenios suscritos por la República. 18. Coordinar, asesorar y supervisar la ejecución de medidas referentes a la cadena de custodia de las pruebas. 19. Representar a la institución ante la Secretaría Nacional Anticorrupción – SENAC -, e integrar las instancias de trabajo y coordinación con dicha institución. 20. Aprobar y presentar informes de las acciones realizadas por la Unidad a su cargo y otras informaciones que fueran solicitadas por el Consejo de Administración y/o la Dirección General. B. SUSTITUCION: El Director de la Unidad de Anticorrupción, en caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Director General y con Resolución del Director General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Profesional del área del Derecho, Economía o Administración Preferentemente con cursos de especialización o posgrado en temas relacionados a su desempeño en el cargo. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 273 de 338 Experiencia: Experiencia profesional mínima 10 años en cargos y funciones similares 2. HABILIDADES: Espíritu investigador, planificador y organizador. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Poseer cualidades de liderazgo. Habilidad en el manejo de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo Discreto Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación a resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 274 de 338 UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TICs). Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 275 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL Dirección General Unidad de Tecnología de Información y Comunicación (TICs) Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 276 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 277 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR UNIDAD DE TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES (TICs). RELACION SUPERIOR RELACION INFERIOR : DIRECTOR GENERAL : Coordina y supervisa directamente las actividades del: 1.ASISTENTE TÉCNICO (programador) 2.ASISTENTE TECNICO 1 3.ASISTENTE TECNICO 2 A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Garantizar la comunicación rápida y oportuna con la Dirección de Informática del Ministerio de Hacienda, para la utilización del Sistema Integrado de Administración y Finanzas (SIAF); 2. Garantizar la comunicación efectiva con la Secretaria Nacional de Tecnología y Información (SENATICs). En la implementación de políticas publicas de TICs. 3. Proporcionar a todas las direcciones los recursos disponibles de procesamiento y comunicación de los sistemas del Sistema Integrado de Administración de los Recursos del Estado (SIARE). 4, Coordinar y controlar la utilización de los equipos informáticos de la institución. 5. Efectuar análisis técnicos de la situación informática de la DIBEN. 6. Administrar la información disponible en la Base de Datos institucional. 7. Tener a su cargo el control de los equipos informáticos de la institución. 8. Elaborar un plan de adquisición de equipos informáticos según las necesidades de las distintas dependencias de la institución. 9.-Elaborar las especificaciones técnicas de los equipos de cómputos a ser Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 278 de 338 adquiridos por la institución. 10. Administración de la Base de Datos (Seguridad de datos, copia de respaldo, restauración de datos, monitoreo de datos). 11. Diseñar y Controlar la instalación de las redes informáticas de la DIBEN. 12.Coordinar la capacitación del personal de la DIBEN en herramientas y aplicaciones informáticas.. 13, Verificar el “hardware” a ser adquiridos por la entidad. 14. Controlar la configuración e instalación de “software” . 15. Evaluar las necesidades de las distintas dependencias de la institución. 16. Controlar el enlace de Fibra óptica de la RMSP (Red Metropolitana del Sector Publico) 17. Establecer comunicación permanente con la Dirección de Informática y Comunicaciones del Ministerio de Hacienda. 18.Realizar las especificaciones técnicas para los servicios de Internet y mantenimientos de equipos informáticos de la institución. 19. Configurar la tarea programada para la realización del Backup automático de la base de datos, y copiar en medios magnéticos con el fin de contar con un respaldo de la base de datos en caso de siniestros, diariamente. 20. Analizar con el Programador y formular recomendaciones necesarias para: el mantenimiento del Sistema informático. 21. Coordinar la reparación o mantenimientos de los equipos informáticos. 22. Determinar los niveles y privilegios de acceso a los sistemas Informáticos. 23. Administrar las líneas corporativas, reclamos, activaciones, cancelaciones, solicitudes de cuentas, permanentemente. 24. Administrar las cuentas de Internet, solucionar los inconvenientes, atender los reclamos, recibir los informes. 25. Realizar seguimiento y verificación de instalaciones de cableado de telefonía, conforme a las necesidades. 26Realizar otras tareas propias del área de su responsabilidad. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 279 de 338 B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por uno de los asistentes a su cargo con mayor experiencia y formación con aprobación del Director de Administración y Finanzas, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Graduado universitario de la Carrera de Ingeniería de Sistemas Informáticos, Análisis de Sistemas Informáticos, o carreras afines. Preferentemente con cursos de capacitación y actualización sobre operación de redes y sistemas Manejo de Ingles técnico. Experiencia comprobable en Linux, Java, kylix Manejo de Internet e Intranet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 5 a 7 años. Conocimientos necesarios: Planeamiento de Sistemas Procesos de Administración General Conocimiento de Tecnologías de información vigente Bases de datos relacionales Tecnologías de cliente – servidor Tecnologías de redes y comunicaciones Aplicación de soluciones basadas en mensajería y comunicación interna Manejo de Flujos de Trabajo. 2. HABILIDADES Alta capacidad de análisis y de síntesis Metódico, sistemático y ordenado Orientado al servicio Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 280 de 338 Capacidad para gerenciar y negociar Eficiente administración del tiempo Capaz de asumir riesgos Tener Iniciativa, creatividad e innovación 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 281 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : ASISTENTE TÉCNICO (programador) RELACION SUPERIOR : DIRECTOR DE TICs A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar Informes sobre software utilizado y/o a ser aplicadas en la Compañía y presentar al Jefe de Departamento de Informática, periódicamente. 2. Establecer normas para el uso adecuado y el mantenimiento de los equipos y presentar al Jefe de Departamento de Informática, en cada caso. 3. Realizar estudios y análisis de proyectos de nuevas instalaciones informáticas a incorporar, en cada caso. 4. Crear usuarios, roles, sinónimos, tablas, índices, procedimientos, paquetes, funciones, claves, control de cesiones, control de bloqueos, desbloqueos de sesiones, diariamente. 5. Realizar programación mantenimiento de módulos o funciones de acuerdo a solicitudes recibidas, diariamente. 6. Realizar permanentemente seguimiento a los sistemas informáticos implementados y efectuar mantenimientos preventivos y correctivos. 7. Analizar y solucionar problemas planteados o a situaciones diversas sobre el funcionamiento de Sistemas, sometidas a consideración por parte de usuarios, conforme a las necesidades. 8. Analizar y actualizar documentación técnica de sistemas informáticos, diariamente o conforme a las necesidades. 9. Realizar re-procesos sobre Base de Datos de prueba para verificaciones varias o pruebas diversas de funcionamiento de programas, paquetes, funciones, etc., conforme a las necesidades. 10. Realizar actualizar, mantenimiento y dar soporte técnico al Servicio Web. (Página Web) de la DIBEN. 11. Prestar capacitación, asistencia y apoyo a los usuarios de sistema. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 282 de 338 12. Realizar instalación y configuración de software. 13. Administrar y mantener la base de datos. 14. Administrar y monitorear los procesos de respaldos. 15. Implementar y capacitar las nuevas aplicaciones desarrolladas. 16. Desarrollar, modificar y adaptar software. 17. Confeccionar, modificar y adaptar reportes a partir de datos del sistema. 18. Monitorear el Tráfico de Red. 19. Controlar los accesos y asignar permisos de usuarios a sistemas. 20. Controlar accesos y asignación de permisos de usuarios al servicio web. (Navegación Web) B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Jefe de Informática con resolución de Recursos Humanos. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado o estudiante avanzado de Ingeniería de Sistemas Informáticos, Análisis de Sistemas Informáticos, o carreras afines. Conocimientos necesarios: Manejo de Ingles técnico. Experiencia comprobable en Linux, Java, kylix. Manejo de Internet e Intranet. Planeamiento de Sistemas Procesos de Administración General Conocimiento de Tecnologías de información vigente Bases de datos relacionales Tecnologías de cliente – servidor Tecnologías de redes y comunicaciones Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 283 de 338 Aplicación de soluciones basadas en mensajería y comunicación interna Manejo de Flujos de Trabajo. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 a 3 años. 2. HABILIDADES Alta capacidad de análisis y de síntesis Metódico, sistemático y ordenado Orientado al servicio Buenas relaciones interpersonales Eficiente administración del tiempo Capaz de asumir riesgos Tener Iniciativa, creatividad e innovación 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 284 de 338 : ASISTENTE 1 : Director de TICs A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Prestar asistencia y apoyo a operadores de computadoras. 2. Instalar las redes informáticas de la DIBEN. 3. Efectuar tareas de mantenimiento periférico. 5. Realizar la configuración de “Software”. 6. Instalar los “Software”. 7. Realizar configuraciones de Hardware Red. 8. Capacitar en nuevas herramientas informáticas. 9. Capacitar en el uso correcto de equipos de computación. 10. Realizar otras tareas propias del área de su responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por Jefe de Informática, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Técnico en Informática o estudiante de Ingeniería de Sistemas Informáticos, Análisis de Sistemas Informáticos o carreras afines. Manejo de Ingles técnico. Experiencia comprobable en Linux, Java. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 285 de 338 Manejo de Internet e Intranet. Sólido manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Conocimiento de Tecnologías de información vigente Bases de datos relacionales Tecnologías de cliente – servidor Tecnologías de redes y comunicaciones Aplicación de soluciones basadas en mensajería y comunicación interna 2. HABILIDADES Metódico, sistemático y ordenado Buenas relaciones interpersonales Eficiente administración del tiempo Capaz de asumir riesgos Tener Iniciativa, creatividad e innovación 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 286 de 338 : ASISTENTE 2 : Director de TICs A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Prestar asistencia y apoyo a operadores de computadoras. 2.Realizar verificación y Mantenimiento preventivo de Impresoras.. 3. Efectuar tareas de mantenimiento periférico. 4. Realizar la configuración de “Sistemas Operativos”. 5. Instalar los “Software”. 6. Realizar configuraciones de Hardware Red. 7. Capacitar en nuevas herramientas informáticas. 8. Capacitar en el uso correcto de equipos de computación. 9. Realizar otras tareas propias del área de su responsabilidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por Jefe de Informática, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Técnico en Informática o estudiante de Ingeniería de Sistemas Informáticos, Análisis de Sistemas Informáticos o carreras afines. Manejo de Ingles técnico. Experiencia comprobable en Linux, Java. Manejo de Internet e Intranet. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 287 de 338 Sólido manejo de sistemas operativos y programas de ofimática, preferentemente Linux y OpenOffice.org. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Conocimiento de Tecnologías de información vigente Bases de datos relacionales Tecnologías de cliente – servidor Tecnologías de redes y comunicaciones Aplicación de soluciones basadas en mensajería y comunicación interna 2. HABILIDADES Metódico, sistemático y ordenado Buenas relaciones interpersonales Eficiente administración del tiempo Capaz de asumir riesgos Tener Iniciativa, creatividad e innovación 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 288 de 338 UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 289 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL Dirección General Unidad Seguimiento de Expedientes Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 290 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DEPENDENCIA ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 291 de 338 : UNIDAD DE SEGUIMIENTO EXPEDIENTES DE NIVEL JERÁRQUICO : UNIDAD DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES RELACION SUPERIOR RELACION INFERIOR : DIRECTOR GENERAL : Coordina y supervisa las actividades de: 1. ASISTENTE DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES 2. AUXILIAR DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Atender al recurrente en forma personalizada. 2. Realizar aviso a los recurrentes acerca de las autorizaciones otorgadas. 3. Realizar el seguimiento de expedientes por sistema informático. 4. Atender llamadas telefónicas de consultas de expedientes, en cada caso. 5. Recibir y controlar los expedientes de solicitudes de ayuda individual para Dirección General, para su autorización. 6. Controlar y distribuir los expedientes de ayuda individual a la Unidad de Evaluación Médica y Dirección de Acción Social, en cada caso. 7. Archivar los expedientes sin existencia. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 292 de 338 B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, aprobado por el Director General, con resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Estudiante de la Carrera de Derecho, Administración o afines. Conocimientos necesarios: Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Buen manejo de sistema utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. 2. HABILIDADES: Espíritu planificador y organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Poseer cualidades de liderazgo. Habilidad en el manejo de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 293 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : ASISTENTE DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES RELACION SUPERIOR : JEFE DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES A.FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Atender al recurrente en forma personalizada. 2. Realizar notas para la Pastoral Social. 3. Realizar aviso a los recurrentes acerca de las autorizaciones otorgadas. 4. Apoyar la atención de llamadas telefónicas sobre consultas de expedientes, en caso de necesidad. 5. Llevar y traer expedientes de ayuda individual a las dependencias afectadas en el circuito administrativo. 6. Realizar consultas de expedientes por sistema informático e informar a quien solicite. 7. Realizar entregas de documentos e informes a las dependencias solicitantes. 8. Realizar fotocopias y otras actividades inherentes al cargo. B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto Jefe de Seguimiento de Expedientes, con Resolución de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 294 de 338 C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Estudiante Universitario. Educación no formal necesaria: Buen manejo de sistema utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 9 meses 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 295 de 338 DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES I, II y III RELACION SUPERIOR : JEFE DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES A.FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Atender al recurrente en forma personalizada. 2. Apoyar la atención de llamadas telefónicas sobre consultas de expedientes, en caso de necesidad. 3. Realizar aviso a los recurrentes acerca de las autorizaciones otorgadas. 4. Realizar el seguimiento de expedientes en las dependencias afectadas. 5. Anotar, controlar y entregar expedientes de ayuda individual para dictámenes. 6. Archivar los expedientes de ayuda individual. 7. Realizar fotocopias y otras actividades inherentes al cargo a solicitud de la Secretaria General. B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto Jefe de Seguimiento y Control. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal: Bachiller concluido. Conocimientos necesarios: Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 296 de 338 Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN. Buen manejo de sistema utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 meses 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Buenas relaciones interpersonales. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 297 de 338 UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 298 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL Dirección General Unidad de Comunicación Social Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 299 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 300 de 338 : JEFE DE COMUNICACIÓN SOCIAL : DIRECTOR GENERAL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. En el marco de la Estrategia Institucional, elaborar la Estrategia de comunicación y ponerla a consideración de la Dirección General. 2. Coordinar y supervisar las actividades de la Unidad. 3. Coordinar y recabar informaciones de los diferentes Sectores de la DIBEN, para su divulgación por los medios de comunicación social, WEB y Redes Sociales. 4. Preparar el material informativo (gacetilla, folletos, trípticos, volantes, afiches, etc.) a ser divulgado por los distintos medios de comunicación social, redes sociales o distribuidos; de conformidad con la política autorizada por la Dirección General. 5. Mantener los contactos necesarios con los responsables de los medios de comunicación de los: periódicos, revistas y emisoras de radio y televisión, a fin de la utilización de los espacios para la difusión de programas y o material informativo de la DIBEN. 6. Organizar o coordinar la cobertura de entrevistas, conferencias, debates, audiencias públicas y otros eventos, para la divulgación de asuntos de interés de la DIBEN. 7. Suministrar las informaciones requeridas por periodistas de los distintos medios de comunicación social y público en general, en relación con la DIBEN, de acuerdo a la política y el procedimiento autorizados por la Dirección General. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 301 de 338 8. Presentar periódicamente al Director General un resumen de publicaciones periodísticas, entrevistas y otros, en relación a la DIBEN y el área social en general. 9. Efectuar el monitoreo de los diferentes medios de comunicación: escrito, radial, televisivo y redes sociales, con relación a noticias de la DIBEN, y mantener informado al Director General, a través de los conductos correspondientes. 10. Socializar con las diferentes dependencias de la institución acerca de las informaciones sobre actividades, resultados y logros de la DIBEN. 11. Elaborar el Informe de Gestión Anual, para su posterior publicación, de acuerdo a las políticas establecidas por el Consejo de Administración. 12. Realizar otras actividades propias del área de su competencia. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Director General, con Resolución de la Dirección General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Profesional del área de Comunicación o afines. Preferentemente con cursos de capacitación o especialización en temáticas relacionadas con el cargo. Conocimientos necesarios: Conocimiento de oratoria. Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Organización de eventos y actos sociales. Etiqueta. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 302 de 338 Buen manejo de herramientas y programas de Informática, Internet y Redes Sociales. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 3 años. 2. HABILIDADES: Excelente comunicación oral y escrita. Relaciones interpersonales. Trato cortés con el público en general. Interacción con personas de diversos niveles jerárquicos. Comunicación clara y precisa. Desempeñarse como orador, moderador o maestro de ceremonias. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 303 de 338 : PROFESIONAL : JEFE DE UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL. A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar informaciones a ser difundidas a través de la Web y Redes Sociales. 2. Elaborar volantes, afiches y gacetillas de prensa en función a las necesidades surgidas. 3. Organizar conjuntamente con la jefatura las acciones comunicacionales para difusión de las actividades. 4. Organizar el directorio de Medios de comunicación. 5. Gestionar contactos con los MCM para la difusión de las Acciones de la DIBEN. 6. Mantener activas las cuentas en las Redes Sociales de la institución, además de Asesorar y apoyar en la elaboración, diseño y contenido de la WEB de la entidad. 7. Gestionar la difusión por medios masivos de comunicación de las actividades institucionales (radio, TV, periódicos, redes sociales), así como la distribución de folletos, revistas y/o memoria institucional a los actores involucrados a la institución. 22. Recabar informaciones de los diferentes sectores de la DIBEN que sirvan para la divulgación de la misión y visión institucional de acuerdo a las orientaciones recibas por la jefatura de Comunicación. 23. Asesorar al Jefe de Comunicación en cuestiones relativas al acceso y derecho a la información ciudadana. 24. Realizar la cobertura o apoyar en la organización de eventos, entrevistas, conferencias y/otros, de acuerdo a la disponibilidad que sirvan para la divulgación de asuntos de interés de la DIBEN. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 304 de 338 25. Mantener buenas relaciones con el ECOE- Equipo de Comunicadores del Estado, la sociedad civil organizada y otras instituciones públicas y privadas. 26. Estar actualizado de las noticias a nivel nacional difundidas por los diferentes medios de comunicación, redes sociales, webs, ect. 27. Realizar el seguimiento y estadísticas de las quejas, pedidos de ayudas y/o consultas recibidas a través de medios digitales, webs, redes sociales y otros. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Jefe de la Unidad de Comunicación, con Resolución del Director General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACION Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Ser un/a profesional de nivel terciario, o cursando el último año de la carrera de comunicación social, preferentemente con cursos de especialización relacionados a las temáticas de la comunicación social, participación ciudadana y de gestión relacionadas a las funciones del cargo. Conocimientos necesarios: Conocimiento de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Buen manejo de programas de ofimática, preferentemente OpenOffice.org. Manejo de Internet. Conocimiento verificable de las TIC’s y de los mecanismos y formas de carga actualización de página WEB. Facilitación de actividades grupales de capacitación o sensibilización Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares, preferentemente mayor a 2 años. Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 305 de 338 2. HABILIDADES: Buena comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Poseer cualidades de liderazgo. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación a resultados Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones ...…/..…/..… Vigencia desde: Código: MOFC- Página 306 de 338 SECRETARIA GENERAL Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 307 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL SINDICATURA CONSEJO DE ADMINISTRACION COMISION DE CONTROL INTERNO DIRECCION GENERAL SECRETARIA GENERAL SECRETARIA DIVISION PROTOCOLO DIVISION ARCHIVO CENTRAL Y BIBLIOTECA Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... MESA DE ENTRADAS Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- ...…/..…/..… Vigencia desde: Página 308 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: EQUIPO TECNICO MECIP COMITÉ TECNICO MECIP COORDINADORA MECIP Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR RELACION INFERIOR Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 309 de 338 : SECRETARIO GENERAL : DIRECTOR GENERAL : Coordina y supervisa directamente las actividades de: 1.ASISTENTE DE SECRETARÍA I 2.ASISTENTE II 3.MESA DE ENTRADA 4.DIVISIÓN ARCHIVO CENTRAL A.FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Coordinar, orientar y supervisar el funcionamiento operativo de todas las unidades de trabajo dependientes de los sectores a su cargo. 2. Orientar y controlar al Encargado de Mesa de Entrada acerca del tratamiento de la documentación que ingresa a la DIBEN. 3. Informar a la Dirección General de las documentaciones ingresadas a la institución derivar a las dependencias correspondientes. 4. Redactar notas y documentos que se encomiende desde la Dirección General y numerarlos. 5. Procesar la documentación a remitir por la Dirección General y determinar el trámite administrativo correspondiente. 6. Supervisar las documentaciones que serán firmadas por el Director General, sean éstas preparadas en la Secretaría General o en cualquier otra dependencia. 7. Organizar y mantener actualizado el archivo de notas oficiales y demás documentaciones de la Dirección General. 8. Proveer la información requerida por los interesados acerca del estado de los expedientes ingresados a la Secretaría General. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 310 de 338 9. Determinar el estilo, formato y procedimiento para la correspondencia de la DIBEN y orientar a las Secretarías de las diversas dependencias de la misma, para su implementación. 10. Controlar el funcionamiento del archivo central de la DIBEN. 11. Controlar el ingreso de los documentos al archivo central y supervisión anual de aquellos que serán dados de baja. 12. Controlar el manejo de la central telefónica de la institución. 13. Coordinar los actos y eventos realizados por la DIBEN. D. Acompañar al Director General en los actos oficiales y orientarlo en aspectos que hacen al protocolo oficial. 14. Autenticar los documentos oficiales de la DIBEN, en los casos necesarios. 15. Preparar y convocar reuniones entre el Director General y los Directores y Jefes de Departamentos, Divisiones, Secciones y Unidades. 16. Realizar otras actividades propias del Sector. B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Director General, con Resolución de Recursos Humanos. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal: Egresado de la carrera de Derecho, Administración o carreras afines. Conocimientos: Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Conocimiento de técnicas de mediación y negociación Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Manejo de Internet. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 311 de 338 Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 5 años 2. HABILIDADES: Espíritu planificador y organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Toma de decisiones. Poseer cualidades de liderazgo. Habilidad en el manejo de conflictos. Capacidad de negociación. Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios. Discreción y confidencialidades. 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 312 de 338 : ASISTENTE DE SECRETARÍA I : SECRETARIA GENERAL A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recibir, registrar y remitir los documentos ingresados a la dependencia correspondiente. 2. Mantener el archivo de notas, memorando y otros documentos recibidos y remitidos. 3. Apoyar al Secretario General en la preparación de las reuniones convocadas por el Director General. 4. Tipear notas de la Dirección General así como memorando y otros documentos. 5. Dar salida a los documentos providenciados desde la Secretaría General u otras dependencias. 6. Mantener al día el registro de documentos del Sistema SIGA y derivarlos donde corresponda. 7. Realizar otras tareas encomendadas por el Secretario General. B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario propuesto por el Secretario General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Estudiante de Derecho, de Administración o carreras afines. Conocimientos necesarios: Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 313 de 338 Manejo de Internet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 años 2. HABILIDADES: Espíritu investigador, planificador y organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Discreción y confidencialidad 3. ACTITUDES 2. 3. 4. 5. 6. Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 314 de 338 : ASISTENTE II : SECRETARIA GENERAL A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Entregar documentos a otras Instituciones y realizar el seguimiento de los mismos. 2. Realizar fotocopias y entregar los documentos a las demás dependencias de la DIBEN. 3. Apoyar al Secretario General en la programación y organización de las actividades de relaciones públicas de la DIBEN. 4. Apoyar en el mantenimiento actualizado de los registros de acontecimientos nacionales, locales, oficiales y otros, e informar sobre los mismos al Secretario General. 5. Acompañar y apoyar al Secretario General y/o al Director General en los actos oficiales, y orientarlos en aspectos que hacen al protocolo oficial. 6. Elaborar programas de actos oficiales 7. Realizar otras actividades encomendadas por el Secretario General. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por otro funcionario de igual experiencia, asignado por el Secretario General. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Estudiante de Comunicación Social, Derecho o afines. Conocimientos necesarios: Conocimiento de protocolo. Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Vigencia desde: Código: MOFC- Página ...…/..…/..… 315 de 338 Organización de eventos y actos sociales. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word y Excel. Manejo de Internet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 6 meses. 2. HABILIDADES Metódico, prudente, objetivo y responsable Orientado al servicio Buenas relaciones interpersonales Iniciativa, creatividad e innovación Tratar en forma cordial y efectiva al público en general. Interactuar con personas de diversos niveles jerárquicos. Comunicarse en forma clara y precisa. Discreción y confidencialidad 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Vigencia desde: Código: MOFC- Página ...…/..…/..… 316 de 338 DENOMINACIÓN DEL : ENCARGADO DE MESA DE ENTRADA CARGO RELACION SUPERIOR : SECRETARIA GENERAL A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recibir, registrar en el Sistema Informático SIGA, y remitir al Secretario General todos los expedientes y notas recibidos. 2. Distribuir correspondencias, telegramas y demás diferentes dependencias de la DIBEN. documentos dirigidos a las 3. Orientar a las personas que recurran diariamente a la DIBEN hacia los sectores institucionales que correspondan para la tramitación de sus respectivos expedientes o para las entrevistas con los funcionarios competentes. 4. Mantener actualizado los registros de entrada de documentos 5. Realizar el seguimiento de todos los documentos recibidos en la Institución. 6. Coordinar con el Secretario General las actividades de su área de competencia. 7. Atender las consultas de los demás sectores de la Institución y de las personas directamente interesadas, acerca de los expedientes en trámite. 8. Sugerir al Secretario General las posibilidades de solución para los problemas o inconvenientes que observare en el desarrollo de las actividades de la Mesa de Entrada; o las medidas que puedan mejorar los procedimientos en uso. 9. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Institución, con relación a la tramitación interna de los expedientes. 10. Mantener informado al Secretario General respecto de las actividades y novedades de su sector, y realizar las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Vigencia desde: Código: MOFC- Página ...…/..…/..… 317 de 338 11. Realizar otras tareas inherentes al área de su competencia. B.SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Secretario General, con Resolución de Recursos Humanos. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal necesaria: Estudiante de Derecho o de Administración o carreras afines. Conocimientos necesarios: Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Manejo de Internet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 años 2. HABILIDADES: Organizado. Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Discreción y confidencialidad 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Vigencia desde: Código: MOFC- ...…/..…/..… Página DENOMINACIÓN DEL CARGO : ENCARGADO DE CENTRAL TELEFÓNICA RELACION SUPERIOR : SECRETARIA GENERAL 318 de 338 A. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar, recibir y transferir a los destinatarios, las comunicaciones telefónicas, o de cualquier otro medio tecnológico disponible en la Institución. 2. Llevar el registro de los mensajes recibidos y canalizar donde corresponda, conforme a las disposiciones vigentes. 3. Controlar el uso adecuado y racional de los equipos de comunicaciones disponibles en la Institución. 4. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por las disposiciones legales vigentes y por la Institución, en el área de su competencia. 5. Mantener informado al Secretario General respecto de las actividades y novedades de su Sector, y realizar las consultas necesarias, en el momento oportuno. 6. Sugerir al Secretario General las medidas que permitan solucionar los problemas o inconvenientes que se le presenten en el cumplimiento de su labor. 7. Realizar otras tareas inherentes al área de su competencia. B. SUSTITUCION En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por otro funcionario de igual experiencia, asignado por el Secretario General, con Resolución de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 319 de 338 C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Y EXPERIENCIA: Educación formal: Bachiller concluido. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 6 meses. 2. HABILIDADES Metódico, prudente, objetivo y responsable Buena dicción. Buenas relaciones interpersonales Iniciativa, creatividad e innovación Discreción y confidencialidad 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 320 de 338 : JEFE DIVISION ARCHIVO CENTRAL : SECRETARÍA GENERAL A. FUNCIONES RELACIONADAS CON ARCHIVO CENTRAL: 1. Organizar y mantener en adecuado funcionamiento el Archivo Central de la DIBEN. 2. Habilitar un registro de entrada y salida de documentos (sistema informático/libro). 3. Registrar la entrada y salida de documentaciones del Archivo, dejando constancia del remitente o destinatario. 4. Recibir clasificar, codificar, archivar, custodiar y conservar en buen estado los documentos, expedientes, libros y otros, de interés para la DIBEN, conforme a las normas y procedimientos vigentes. 5. Proponer medidas para la restauración, conservación y/o baja de los documentos en archivo. 6. Utilizar el sistema de clasificación, nomenclatura técnica e índice, por tipos de documentos, establecidos con el fin de facilitar una rápida ubicación de los documentos archivados. 7. Atender los pedidos de documentos bajo su custodia, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 8. Solicitar encuadernación de documentos que considere necesarios para su mejor conservación, en cada caso. 9. Mantener un inventario permanente de los documentos existentes en el Archivo Central. 10. Solicitar la autorización correspondiente a la Secretaría General para la baja o eliminación de los documentos archivados, que se encuentren en desuso cumplido los años correspondientes, de acuerdo a las disposiciones legales y a las recomendaciones de la Contraloría General de la Nación. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 321 de 338 11. Asesorar a los responsables de las diversas dependencias de la Institución, para la organización de los archivos sectoriales. 12. Realizar otras tareas atinentes al archivo de documentos de la Entidad. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Secretario General, con Resolución de Recursos Humanos. C. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Educación formal: Bachiller concluido. Conocimientos: Secretariado Ejecutivo Conocimiento de Archivo. Conocimiento amplio de disposiciones legales vigentes que afectan a la DIBEN Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Manejo de Internet. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 años 2. HABILIDADES: Tratar en forma cortés y efectiva al público en general. Interactuar con personas de diversos niveles jerárquicos. Comunicarse en forma clara y precisa. Capacidad para organizar su trabajo. Excelentes relaciones interpersonales. Discreción y confidencialidad 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Proactivo, optimista y persistente Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Vigencia desde: Código: MOFC- Página ...…/..…/..… 322 de 338 SECRETARIA PRIVADA Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 323 de 338 Organigrama sectorial Dirección General Secretaria Privada Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 324 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR Vigencia desde: ...…/..…/..… Página 325 de 338 : SECRETARIA/O PRIVADA/O : DIRECTOR GENERAL A. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Cumplir las instrucciones que reciba diariamente del Director General. 2. Recibir a las personas que solicitan audiencia con el Director General. 3. Previa autorización del Director General, concertar con las personas solicitantes las audiencias o entrevistas con el mismo. 4. Llevar la agenda de los compromisos oficiales y sociales del Director General y mantenerlo informado respecto de los mismos. 5. Presentar al Director General un resumen semanal de las entrevistas concedidas. 6. Atender y realizar las comunicaciones telefónicas al y del Director General 7. Recibir solicitudes de ayuda y derivar a la dependencia correspondiente. 8. Supervisar la limpieza y mantenimiento de los muebles, equipos e instalaciones de la oficina del Director General. 9. Coordinar las actividades de su Sector con la Secretaría General y demás Sectores de la Entidad. 10. Supervisar los servicios de cafetería y limpieza a la Dirección General. 11. Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes, así como las disposiciones establecidas por el Director General, en el área de su competencia. 12. Mantener informado al Director General respecto de las actividades y novedades de su Sector; y realizar las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 326 de 338 13. Estudiar y sugerir al Director General las opciones de solución para los inconvenientes que observare en el desarrollo de las actividades de su Sector; o las medidas tendientes a mejorar los procedimientos en uso. 14. Realizar otras tareas encomendadas por la Dirección General. B. SUSTITUCION: En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por el Director General, con Resolución de la Dirección General. C.PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Estudiante de Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 1 año. Conocimientos necesarios: Sólidos conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de la DIBEN Conocimiento de la Ley N°1626/2000 “De la Función Pública” Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Buen manejo de programas de informática, preferentemente Linux y Open Office 2. HABILIDADES Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y síntesis Excelente comunicación oral y escrita Buen manejo de las relaciones interpersonales Habilidad en el manejo de conflictos Capacidad de negociación Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Vigencia desde: Código: MOFC- Página ...…/..…/..… 327 de 338 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social Proactivo, optimista y persistente Mentalidad reflexiva, mente abierta Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 328 de 338 COORDINACION DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PARA ENTIDADES PÚBLICAS DEL PARAGUAY(MECIP) Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 329 de 338 ORGANIGRAMA SECTORIAL COMITÉ DE CONTROL INTERNO-CCI - ------ DIRECCION GENERAL COORDINA CION MECIP ASISTENTE TÈCNICO Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 330 de 338 FUNCIONES ESPECÍFICAS Y PERFILES DE LOS CARGOS Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Vigencia desde: Código: MOFC- Página ...…/..…/..… 331 de 338 DENOMINACIÓN DEL : COMITÉ DE CONTROL INTERNO CARGO DIRECTOR GENERAL/RESPONSABLE DEL RELACION SUPERIOR MECIP ANTE LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA DIBEN RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades de la: COORDINACION FACILITADORA/OR DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO (CCI). El Comité de Control Interno estará constituido por el Director General, un representante del Consejo de Administración y los Directores de la DIBEN. Se reunirán por lo menos dos veces al mes. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO. 1. Definir las políticas generales y específicas del control interno de la institución. 2. Establecer las directrices y normativas internas para el desarrollo e implementación del sistema de control interno, tomando como base el modelo estándar de control interno para las entidades del Paraguay. 3. Verificar el nivel de avance y efectividad del sistema de control interno y su capacidad para apoyar el cumplimiento de sus objetivos tomando como base los informes de auditoría interna institucional. 4. Presentar sugerencias al proyecto del plan de trabajo de auditoría interna, antes de su aprobación por la máxima autoridad de la institución. 5. Evaluar, para la toma de decisiones correspondientes, los informes periódicos de la auditoría interna sobre el nivel de eficiencia y efectividad del control interno de la institución, las auditorías realizadas y las recomendaciones generadas en el desarrollo de dichas auditorías. 6. Establecer las directrices para la implementación de las recomendaciones, definiendo los mecanismos necesarios a su adopción por cada una de las dependencias responsables y realizando seguimiento a su aplicación 7. Definir las directrices para la elaboración del plan de mejoramiento institucional. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 332 de 338 8. Monitorear de manera permanente la ejecución del plan de mejoramiento institucional apoyando en los informes de la auditoría interna institucional. DENOMINACIÓN DEL CARGO : COORDINACION FACILITADORA/OR DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO RELACION SUPERIOR : DIRECTOR GENERAL/RESPONSABLE DEL MECIP ANTE LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA DIBEN RELACION INFERIOR : Coordina y supervisa directamente las actividades del: ASISTENTE TÉCNICO/A FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Acompañar a los diferentes equipos de trabajo en la elaboración, modificación y ajustes de los diferentes formatos elaborados para la implementación de los modelos estándar de control interno. 2. Coordinar y trabajar con los Directores, Jefes de Departamentos, de División y de Unidad, integrantes de los Grupos de Trabajos, en la búsqueda de las documentaciones e informaciones requeridas para llevar adelante el proceso de implementación. 3. Orientar la implementación del Modelos Estándar de Control Interno conjuntamente con el comité de Control Interno. 4. Evaluar continuamente el nivel de avance de la implementación del Modelo Estándar de Control Interno de DIBEN, conjuntamente con la Dirección de Auditoría Interna e informar al Comité de Control Interno. 5. Informar al Comité de Control Interno sobre la planificación y avances de la implementación de los Modelos Estándar Control Interno. 6. Coordinar con los equipos o responsables de cada área, las actividades que requieran realizar conforme a los Modelos Estándar de Control Interno. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... Manual de Organización y Funciones DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 333 de 338 7. Realizar el seguimiento a las actividades planificadas para la implementación de los Modelos Estándar Control Interno y aplicar las correcciones según necesidad. 8. Proponer ajustes a los Modelos Estándar de Control Interno cuando el caso lo requiera. B.SUSTITUCION. En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por el asistente a su cargo, o es su defecto persona designada directamente por el Director General de la Institución. 1. PERFIL DESEABLE: E. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Educación formal necesaria: Graduado universitario de la Carrera del área social. Preferentemente con cursos de capacitación y actualización sobre el Diseño e Implementación del MECIP. Manejo de Internet e Intranet Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 años. Conocimientos necesarios: Planeamiento de Sistemas Procesos de Administración General Conocimiento de Tecnologías de información vigente Bases de datos relacionales 2. HABILIDADES Alta capacidad de análisis y de síntesis Metódico, sistemático y ordenado Orientado al servicio Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Capacidad para gerenciar y negociar Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 334 de 338 Eficiente administración del tiempo Capaz de asumir riesgos Tener Iniciativa, creatividad e innovación 3. ACTITUDES Ética Profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Vigencia desde: Código: MOFC- Página ...…/..…/..… 335 de 338 : ASISTENTE TÉCNICO DENOMINACIÓN DEL CARGO RELACION SUPERIOR : COORDINACION FACILITADORA/OR DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO D. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Acompañar y supervisar la implementación operativa del MECIP, de todas las unidades de trabajo que forma parte de la estructura de la DIBEN. 2. Procesar la documentación que ingresa a la dependencia, bajo la orientación de la coordinadora y derivar a las dependencias correspondientes. 3. Redactar los documentos que le encomiende la coordinación. 4. Mantener un buen sistema de archivos, que permita a cualquier persona que eventualmente se haga cargo de la implementación del Modelo, situarse y entender exactamente lo que se tiene y el nivel de avance logrado. 5. Acompañar y apoyar, todas las actividades realizadas por la coordinación en el marco del MECIP. 6. Organizar la parte logística para las actividades convocadas por la coordinación. 7. Realizar, acompañar y apoyar, todas otras actividades solicitadas por la coordinación en el marco del MECIP. A. SUSTITUCION En caso de ausencia temporal por vacaciones o enfermedad y otros, podrá ser sustituido por un funcionario, propuesto por la coordinación del MECIP con resolución de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 336 de 338 B. PERFIL DESEABLE: 1. FORMACIÓN Y EPERIENCIA Educación formal necesaria: Egresado o estudiante avanzado en el área e económico/administrativo. Conocimientos necesarios: Experiencia: Experiencia en cargos y funciones iguales o similares de 2 a 3 años. 2. HABILIDADES Metódico, sistemático y ordenado Orientado al servicio Buenas relaciones interpersonales Eficiente administración del tiempo Tener Iniciativa, creatividad e innovación 3. ACTITUDES Ética profesional: principios morales y responsabilidad social. Predisposición para adaptarse a nuevas culturas, nuevos valores Orientación hacia resultados. Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 337 de 338 RESOLUCION DE APROBACIÒN Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …... DIRECCIÓN DE BENEFICENCIA Y AYUDA SOCIAL Manual de Organización y Funciones Elaborado por: Revisado por: Fecha:….. /…... / …... Fecha:….. /…... / …... Código: MOFC- Vigencia desde: Página ...…/..…/..… 338 de 338 Aprobado por el Consejo de Administración Resol. CA N°: Fecha:….. /…... / …...
