Bepensa, somos un grupo mexicano conformado por dos divisiones principales Bepensa Industria (Bepensa, S.A. de C.V.) y Bepensa Motriz (Bepensa Motriz, S.A. de C.V.) cuyo desempeño ha fortalecido nuestras estrategias financieras y de mercado permitiendo consolidarnos como la empresa más importante del sureste de México con presencia en más de 22 estados de la República Mexicana. Todo esto ha sido posible gracias a una cultura empresarial establecida en sólidos principios éticos que nos han permitido, desde hace más de seis décadas, diversificarnos, crecer y expandirnos. También contamos con un código de ética y valores, en el cual se detalla nuestra Misión, Visión y Valores. El código pretende fomentar un sentido de pertenencia y lograr que todos los que colaboramos en Bepensa nos identifiquemos con los ideales, propósitos y metas de la organización. Para ello, quisiéramos hacerles partícipes de nuestro lema, el cual siempre tenemos presente como colaboradores en nuestros pensamientos, hechos y actitudes: ¡Siempre Superando Expectativas! i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s o c i a l be p e n s a 2 0 1 1 1 2 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 cultura organizacional de la empresa misión Somos una organización de alto desempeño que ofrece productos y servicios de calidad, orientada a la plena satisfacción de nuestros clientes, consumidores y colaboradores, a través del equipo humano, innovación y alta tecnología, contribuyendo con la sociedad y generando utilidades que permiten nuestro desarrollo y permanencia. Visión Ser un grupo empresarial líder, de firme desarrollo y solidez financiera en el ámbito nacional e internacional, diversificado e integrado en la industria de bebidas, empaques, distribuciones motrices, maquinaria y negocios relacionados. VALORES RESPETO: Reconocemos los derechos y la dignidad de todas las personas e instituciones con las que tenemos relación. LEALTAD: Nos comprometemos diariamente a defender lo que somos y tenemos en Bepensa para transmitirlo hacia los demás. INTEGRIDAD: Somos gente con actitud de verdad y rectitud en nuestros actos y pensamientos. LIDERAZGO: Estamos comprometidos a llevar siempre un paso adelante en todas las decisiones y estrategias, para asegurar nuestro éxito y trascendencia a través del tiempo. INNOVACIÓN: Buscamos el cambio y somos generadores de ideas que nos impulsan a ser iniciadores de nuevos proyectos y tener una visión de vanguardia. EXCELENCIA: Ponemos toda nuestra capacidad y entusiasmo en el trabajo para asegurarnos que los resultados se den con la calidad requerida y con ello satisfacer a nuestros clientes. Adicionalmente contamos con operaciones internacionales bajo los mismos parámetros de calidad comprometidos con la Responsabilidad Social, iniciando nuestras operaciones en 2006 en República Dominicana y en 2009 en Colombia. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s o c i a l be p e n s a 2 0 1 1 3 estructura organizacional Bepensa Industria bepensa Bepensa Motriz Fundación bepensa Bepensa Bebidas • Embotelladoras Bepensa • Bepensa Dominicana Bepensa Industrial • Metaplus • Mega Empack • Kimpen • Financiera Bepensa • Cold Star Bepensa Maquinaria •Megamak •Equinova •Megamak Cummins Bepensa Rental •Megaret •Idealease •National •Megaauto Bepensa Camiones •Amsa •Aktium Bepensa Automotriz •VW •Seat •Club Car Bepensa Partes •Napa •Autosum 68% del territorio nacional y regiones significativas del plano internacional cuentan con nuestras operaciones. Pieza clave en los logros de Bepensa lo representan los colaboradores que diariamente nos apoyan con sus habilidades y talento y que son el valor más apreciado de la compañía, por lo que siempre han sido el motor de diversas iniciativas enfocadas a incentivarles y fomentar su desarrollo. 4 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 México República Dominicana Presencia Colombia Presencia de Marca Bepensa Industria Unidad Operacional de Bepensa Industria Presencia de Marca Beepensa Motriz Unidad Operacional de Bepensa Motriz Presencia de Marca Bepensa Indusrtia y Bepensa Motriz Unidad Operacional de Bepensa Industria y Bepensa Motriz Acciones para el futuro MENSAJE DE LA Dirección general Estimados amigos Es una gran satisfacción informar que el año 2011 fue un período de grandes logros y metas alcanzadas en todos los aspectos de la Sustentabilidad y Responsabilidad Social como parte integral de nuestro negocio. Ciertamente, esto fue posible gracias a la planeación eficaz de nuestros programas, pero sobre todo al gran desempeño y espíritu de responsabilidad que caracteriza a nuestros colaboradores. Desde su origen hace 66 años, BEPENSA se distingue como una empresa incluyente y respetuosa de la diversidad, a favor del medio ambiente y enfocada al crecimiento tanto de sus colaboradores como de las comunidades en donde tiene presencia. Es por esto que en Bepensa nos enorgullece presentar nuestro Informe de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) en el que compartimos las principales acciones que hemos desempeñado a favor de las comunidades y cuidado del medio ambiente así como las actividades que ejecutamos para fomentar una mejora continua en la cultura organizacional. Durante 2011 expandimos el alcance de los programas institucionales que se enfocaron en ejes fundamentales como el gobierno corporativo, la calidad de vida al interior y exterior de la empresa, la vinculación con la comunidad y la preservación del medio ambiente, con acciones específicas en cada una de ellas. Los frutos que rindieron esas iniciativas no sólo nos permitieron alcanzar las metas trazadas al inicio del año que concluyó. También nos proponen un panorama prometedor para este año, mismo que nos compromete a superar nuestros niveles de desempeño y calidad. En este sentido logramos aciertos muy significativos en materia de capacitación y desarrollo profesional, aspectos angulares para cualquier empresa que se precie de tener un desempeño excelente. Uno de esos aciertos lo representó la consolidación de la Universidad BEPENSA, la cual es un vínculo con instituciones de prestigio para ofrecer a nuestros colaboradores la oportunidad de capacitarse en aquellas áreas que se requieran bajo parámetros de la más alta calidad académica. Aunado a ello, la obtención del Distintivo en Equidad de Género, otorgado por el Instituto Nacional de las Mujeres, nos planteó en el panorama corporativo como una empresa a la vanguardia en iniciativas de inclusión y atención a la equidad de género, condiciones esenciales en cualquier compañía que se precie de ser socialmente responsable. 6 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 Por otro lado, BEPENSA también consolidó los programas culturales y deportivos que ofrece a sus colaboradores en el Deportivo Cultural Fernando Ponce G. Cantón, de allí que los talleres y torneos que se generaron en dicho espacio fueron un gran éxito a favor del sano desarrollo, el esparcimiento y la sana convivencia tanto de nuestros colaboradores como de sus familias. En Bepensa sabemos que la vinculación con la comunidad es parte clave de las acciones para el futuro y que cualquier compromiso que involucre actividades de RSC trasciende cuando se fundamenta en programas comunitarios de crecimiento integral. En República Dominicana colaboramos con importantes organizaciones como “Un techo para mi país”, organización internacional encargada de ofrecerle vivienda digna a las personas de escasos recursos en toda Latinoamérica. Otros aciertos muy importantes lo representan los éxitos obtenidos por la Fundación BEPENSA en giros como medio ambiente, salud, educación, cultura, desarrollo social, desarrollo económico y programas de beneficencia, apoyando de esta manera a 59 instituciones de la comunidad. Fundación BEPENSA también ha creado sinergia con organizaciones que apoyan a las empresas, tal es el caso del Programa Endeavor, la cual busca la creación de alianzas efectivas entre las empresas de pequeña y mediana escala con los grandes corporativos para así dar pie a un desarrollo sustentable. Del mismo modo, nuestra empresa organizó actividades deportivas como la Primera Carrera Bepensa “Viviendo Positivamente” y la Copa Coca Cola de Fútbol con el ánimo de impulsar el deporte entre la niñez, y además apoyó iniciativas e instituciones como la Cruz Roja Mexicana, Niños y Crías A. C., la Fundación de la Universidad Autónoma de Yucatán o el Patronato Peninsular Pro Niños con Deficiencia Mental, A. C., entre otros, todos ellos organismos de reconocida trayectoria por sus labores de perfil altruista. Nuestra empresa reiteró su compromiso con la preservación del medio ambiente, punto que BEPENSA reconoce como indispensable en temas de responsabilidad social, por ello participó en programas a favor del uso responsable y eficiente del agua, el manejo integral de los residuos sólidos y la observación de la calidad del aire y la eficiencia energética. Entre esos programas destaca la participación de BEPENSA en el “Programa ReQpet”, una iniciativa dirigida al público infantil que promueve la cultura del reciclaje para que así los niños desde ahora reconozcan su papel a favor del medio ambiente. Igualmente, nuestra compañía participó en valiosos programas oficiales como la Jornada Nacional de Reforestación, iniciativa federal a favor del rescate y mantenimiento de nuestros bosques. BEPENSA también obtuvo valiosos reconocimientos en ese rubro como el de Industria Limpia, distinción que entrega la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA) a aquellas industrias que se desempeñan bajo estrictos parámetros de protección ambiental y cultura ecológica, y observa de manera permanente que su desempeño se mantenga en condiciones que beneficien a nuestro planeta. El desempeño de nuestra empresa durante el año 2011 ha sido satisfactorio y reitera nuestro compromiso en los ámbitos del crecimiento, el desarrollo humano y la rentabilidad. Estamos convencidos del trabajo que debemos de continuar hacia una mejora constante de la RSC, con nuestras comunidades, aliados y equipo. Sin embargo, esto implica mayores esfuerzos no sólo por mantener los parámetros alcanzados, sino especialmente para desarrollar ventajas competitivas y fortalecer el liderazgo de cada uno de los programas. Por todo esto, BEPENSA agradece sinceramente el apoyo de su Consejo de Administración y la confianza de sus accionistas, clientes, proveedores, amigos y colaboradores, pues en su apoyo se encuentra el mejor estímulo para ir tras objetivos más altos y así construir el futuro de prosperidad que se merecen nuestras comunidades. Acciones para el Futuro, Compromiso de Hoy. Lic. Juan Manuel Ponce Díaz Director General de Bepensa Industria Lic. Alberto Ponce Gutiérrez Director General de Bepensa Motriz i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s o c i a l be p e n s a 2 0 1 1 7 perfil del informe Este es el primer Informe de Responsabilidad Social de Grupo Bepensa en el cual damos a conocer la cultura organizacional de nuestra empresa, así como nuestros programas y acciones en esta materia durante el año 2011, las cuales se encuentran divididos en 4 secciones: 8 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 código de Ética Como el eje rector de las relaciones con nuestros grupos de interés. calidad de vida en la Empresa En donde mostramos los diferentes programas enfocados a garantizar las condiciones de trabajo óptimas, seguras y en constante capacitación para el desarrollo personal y profesional de nuestros colaboradores. vinculación con la Comunidad Mediante acciones concretas para el cumplimiento de nuestros compromisos con el desarrollo integral de las comunidades en las que operamos. Cuidado y preservación del Medio Ambiente A través de la constante optimización de nuestro desempeño operativo y la promoción de una cultura verde, así como diversos programas ecológicos tanto con nuestros colaboradores como con la comunidad donde tenemos operaciones. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s o c i a l be p e n s a 2 0 1 1 9 El Código de Ética BEPENSA está fundamentado en la Misión y Visión de nuestra compañía, los cuales son la base de los valores que rigen nuestros actos. código de Ética En Bepensa entendemos a la ética como el ideal de la conducta humana desarrollada en su conjunto. Este principio orienta al ser humano sobre lo que es bueno o correcto, por lo que debe la práctica ética asumirse por completo, para así orientar los actos del hombre en términos del bien común y tenga como eje de sus relaciones el respeto a sí mismo y a los demás. Por lo anterior, creemos firmemente que la adopción de estos principios debe reflejar la clase de organización que integramos y el tipo de personas que somos. Ante esto, quienes laboramos directa o indirectamente en BEPENSA asumimos nuestro Código de Ética como un medio formativo que complementa nuestros valores individuales y que nos orienta en las decisiones que se requieren para alcanzar las metas que nos proponemos. 10 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 De esa forma, el Código de Ética también define las relaciones que sostenemos con nuestros compañeros de trabajo y con aquellos grupos o personas que interactúan con nosotros. El Código de Ética Bepensa se halla estrechamente ligado a la Misión y Visión de nuestra compañía, los cuales dan pie a los valores que rigen nuestros actos y que, además fomentan entre nosotros un sentido de pertenencia que nos identifica plenamente con los ideales, propósitos y metas de la organización. ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y VALORES Para que nuestro Código de Ética viva y se practique, solicitamos el apoyo de nuestros colaboradores para cumplirlo y volverlo un estilo de vida que, como familia BEPENSA, nos permita alentar la evolución y el crecimiento de nuestra compañía. Con la finalidad de que nuestro Código de Ética se practique contamos con un Sistema de Comunicación Abierta denominado Te escuchamos, en donde los colaboradores pueden exponer cualquier tipo de reconocimientos o quejas con absoluta confidencialidad. Dicho sistema es administrado por personal de la Dirección de Desarrollo Humano, el cual se encarga de canalizar y dar seguimiento oportuno a las solicitudes de los colaboradores, garantizando la confidencialidad e imparcialidad en cada caso resuelto. Estas solicitudes llegan a través de los siguientes medios: a) Vía telefónica. Marcando sin costo al 01 800 0055 550, en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Cabe indicar que los tipos de reconocimiento que pueden exponerse son con relación al cumplimiento del Código de Ética, la actitud sobresaliente de un colaborador o la participación exitosa de un proyecto o iniciativa. Del mismo modo, las quejas pueden abarcar el hostigamiento laboral o sexual, la discriminación, la deshonestidad, la agresión de cualquier clase, la corrupción o la desigualdad. a) Vía electrónica. Enviando un correo a la siguiente dirección: [email protected] Todo reconocimiento o queja se atiende y soluciona en el plazo previamente establecido en nuestro Procedimiento de Reconocimiento y Atención a Quejas del Personal. b) Medio escrito. Para este fin, es necesario ingresar a nuestra página institucional www.bepensa.net, a través de un equipo de cómputo o en cualquiera de nuestros kioscos informativos y dar clic al ícono de Te escuchamos. Gracias a este sistema, nuestra organización asegura brindar una atención oportuna y confidencial a las solicitudes generadas por los colaboradores, para que con base en ellas se tomen acciones preventivas y correctivas encaminadas a mejorar el ambiente laboral de todo Bepensa. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 11 Acciones para el futuro calidad de vida en la empresa La seguridad, bienestar y crecimiento de nuestro personal es nuestra máxima prioridad y fundamental cimiento para el desarrollo que hemos logrado como empresa. Con este objetivo, desde nuestro origen impulsamos programas institucionales enfocados a garantizar las condiciones laborales, su integridad y ambiente óptimo en el trabajo, y dirigidos a proporcionar las herramientas de capacitación y educación para su crecimiento personal y profesional, en un marco de respeto y de igualdad de oportunidades. ambiente interno de trabajo seguro, estimulante y abierto a la participación tanto de hombres como de mujeres. OPORTUNIDADES DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL para nuestros colaboradores en diversos giros. reconocimiento a la lealtad, experiencia y logros de nuestro personal y fomento a su integración por medio de eventos recreativos, deportivos y culturales. a) Crear un ambiente interno de trabajo seguro, estimulante y abierto a la participación tanto de hombres como de mujeres. b) Ofrecer oportunidades de capacitación y desarrollo profesional a los colaboradores de nuestras empresas en México y el extranjero para que adquieran experiencia en diversos giros industriales. c) Reconocer la lealtad, experiencia y logros de nuestro personal por medio de diversas prestaciones y beneficios. Para garantizar que la calidad de vida en la empresa sea una visión compartida de largo plazo por todas las áreas de la organización, así como parte de nuestra cultura empresarial, hemos establecido un enfoque integral que nos permite consolidar los diferentes esfuerzos en una misma dirección, con acciones concretas que se desarrollan bajo los siguientes ejes: 14 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 d) Fomentar la integración laboral con la celebración de eventos y festejos que promuevan el sano esparcimiento y la convivencia familiar. Estamos convencidos de que estas iniciativas establecen las condiciones propicias para el desarrollo integral de los que colaboran en nuestra empresa, además de que reflejan nuestro apego a los valores que nos distinguen y que han posicionado a Bepensa como una empresa responsable y sólida. Reconociendo la relevancia que tiene el recurso humano de nuestra empresa, a continuación presentamos los programas, logros y compromisos más destacados que hemos realizado para el crecimiento constante y una mejor calidad de vida de nuestros colaboradores en rubros como Desarrollo Profesional y Capacitación, Programas Inclusivos, Modelo de Equidad de Género (MEG), Ambiente Laboral, Salud, Seguridad y Vinculación Trabajo-Familia. desarrollo Las condiciones actuales de la globalización le exigen a quienes integramos el mundo empresarial una actualización constante. Como respuesta a ello, en Bepensa aseguramos el desarrollo profesional de nuestros colaboradores con una serie de iniciativas integrales que responden a los retos que plantea el presente. Dichas iniciativas se mencionan a continuación. UNIVERSIDAD BEPENSA En Bepensa creemos que impulsar el desarrollo personal y profesional de todos nuestros colaboradores nos permitirá contar con hombres y mujeres realizados y satisfechos de su contribución diaria en el crecimiento de la organización. Es por esto que surge Universidad Bepensa como vinculo con instituciones de prestigio asi como una plataforma de capacitación diseñada para alinear los objetivos de desarrollo del personal con los del negocio, a través de una oferta educativa, integrada por procesos virtuales y presenciales, orientados a todos los colaboradores en vinculación con instituciones de gran nivel y métodos actuales de enseñanza. profesional y capacitación +6,000 colaboradores fueron capacitados En ambas categorías, el aprendizaje se puede obtener en dos modalidades de estudio: Presencial, acudiendo a un lugar físico, en un horario programado y con el apoyo de un facilitador en vivo; On line, adquiriendo el conocimiento de manera virtual a través de internet o intranet, obteniendo la ventaja con este modo de estudiar de acuerdo a tu ritmo de vida y trabajo. Contar con nuestra propia Universidad Bepensa representa indudablemente uno de los objetivos más importantes de la organización porque facilita el desarrollo de los colaboradores y los impulsa a ser profesionales altamente competitivos, capaces de afrontar riesgos necesarios y tomar decisiones acertadas en cualquiera de los escenarios que se les presente. Universidad Bepensa cuenta con una variada gama de estudios con planes de becas que también son extensivos para las familias de nuestros colaboradores. La amplia oferta educativa se clasifica en 2 tipos: Oferta Educativa Interna Ofrece toda una gama de estudios desarrollados por Bepensa a través de nuestro Centro Peninsular de Capacitación, con el fin de continuar especializando a los colaboradores en los conocimientos de su puesto. Oferta Educativa Externa Los colaboradores podrán encontrar estudios de todos los niveles educativos como Preparatoria, Carreras Profesionales y Maestrías, para sus aspiraciones particulares, en reconocidas instituciones educativas. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 15 234% de incremento en el número de mujeres en nuestra empresa a partir de la incorporación del MEG en noviembre de 2005. MODELO EQUIDAD DE GÉNERO el módelo meg ha logrado que se fomente un clima laboral armónico y satisfactorio, lo cual se ha traducido en un crecimiento considerable en la productividad y eficiencia de nuestras áreas. 16 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 En Octubre de 2011, Bepensa Bebidas y Bepensa Industrial obtuvieron el Distintivo en Equidad de Género otorgado por el Instituto Nacional de las Mujeres. Este valioso reconocimiento es otorgado a las empresas que demuestran su compromiso con la equidad de género y la igualdad de oportunidades. Para lograr dicha distinción, las empresas debemos cumplir con los requisitos y parámetros establecidos por el Modelo de Equidad de Género MEG:2003. Como consecuencia de ello, hemos desarrollado políticas y prácticas para mujeres y hombres que nos han permitido alcanzar las siguientes condiciones que, al día de hoy, nos distinguen favorablemente de otras compañías: • Crear y mantener un ámbito de equidad en la contratación y desarrollo del personal que ingresa a nuestra empresa. • Proporcionar ingresos equitativos que mantengan correspondencia con las responsabilidades de los puestos que se ocupan. • Impulsar el desarrollo de políticas que mantienen a nuestra empresa al margen de graves faltas laborales como el hostigamiento sexual o las prácticas preferentes. • Adaptar las condiciones de trabajo a las necesidades personales que tengan nuestros colaboradores, para que así alcancen un equilibrio entre sus responsabilidades laborales, familiares y sociales. A este panorama hay que agregar otro hecho significativo. A partir de la incorporación del MEG en noviembre de 2005 se ha incrementado el número de mujeres en nuestra empresa en un 234%, lo cual indica un cambio significativo en las decisiones y criterios de las áreas en donde ellas cubren las vacantes.La prueba de esto queda expresada en las siguientes estadísticas: AÑO 2005 Hombres Mujeres Total Cantidad 8,749 473 9,222 Porcentaje 94.87% 5.13% 100.00% AÑO 2011 Hombres Mujeres Total Cantidad 11,307 1,579 12,886 Porcentaje 87.75% 12.25% 100% Las condiciones que se desprenden de estos números han repercutido tan favorablemente en el perfil de nuestra cultura empresarial que pueden resumirse en los siguientes puntos: • Los puestos que tradicionalmente eran ocupados por hombres ahora también son ocupados por mujeres y desempeñados con grandes logros. • En toda nuestra estructura laboral hay canales de comunicación para reportar cualquier irregularidad o comentario bajo condiciones de estricta confidencialidad. • Se ofrecen cursos anuales de sensibilización al modelo MEG para quienes ingresen a los comités de equidad que hay en las diferentes empresas de la organización. • Se extienden permisos de maternidad y paternidad a fin de que nuestros colaboradores cumplan con sus responsabilidades familiares . • Existe una campaña permanente de difusión del modelo MEG para asegurar el entendimiento y la práctica de éste entre el personal, clientes y proveedores, misma que se expresa a través de diferentes medios impresos y también en nuestra página de Internet. Aunado a ello, el modelo MEG también ha logrado que se fomente un clima laboral que nuestros colaboradores califican de armónico y satisfactorio. De la misma manera, hay un crecimiento considerable en la productividad y eficiencia de nuestras áreas debido a que contamos con un personal motivado y satisfecho con su trabajo. Igualmente se genera una imagen de humanidad y justicia social ante la comunidad y se permite el uso del logotipo MEG en nuestras publicaciones y/o eventos como un distintivo a la práctica de igualdad que mantiene nuestra empresa. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 17 BEPENSA mantiene un ambiente social sano por medio de encuestas, procedimientos de compensaciones y beneficios, actividades de integración y programas que refuerzan los temas y principios de nuestro Código de Ética y Valores. 18 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 ambiente laboral En Bepensa sabemos lo valioso que resulta desarrollar actividades relacionadas con el clima laboral y el desarrollo integral de nuestros colaboradores. Gracias a ello estamos conscientes de la importancia que cobra el desempeño íntegro, con responsabilidad social y en apego a nuestro código de ética, evitando todo acto de discriminación o de hostigamiento de cualquier tipo; de igual modo, difundimos la seguridad y la salud por medio de acciones a favor de esos propósitos. Para alcanzar ese objetivo, cada dos años se realizan encuestas de clima laboral. De ellas se obtiene información relativa a las brechas que puedan aparecer para así atenderlas y ofrecer acciones a favor del personal. Por otro lado, se cuentan con actividades de integración para responder a la necesidad de trabajar en equipo, y con otras para celebrar eventos como deportivos, torneos, de pesca, entregas de reconocimiento, reuniones sociales departamentales y celebraciones tradicionales como la posada navideña, día del niño que nos invitan a crear ambientes amigables y de gran compañerismo en el trabajo. También, se promueve entre el personal un ambiente de respeto a través de Programas de identidad Bepensa, donde se refuerzan los temas y principios de nuestro Código de Ética y Valores, así como nuestra orientación hacia la responsabilidad social y la equidad de género. Dentro de este punto se incluye el tema de la comunicación respetuosa e incluyente, así como la la legitimidad, la autoridad y la dignidad de la persona siempre como estandarte en todos nuestros actos. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 19 salud y seguridad BEPENSA mantiene la salud y seguridad de sus colaboradores con consultorios médicos e instalaciones limpias y funcionales, así como con procesos que observan el buen desarrollo de los procedimientos laborales y de producción. Para mantener la seguridad de nuestros colaboradores hemos establecido los siguientes objetivos: • Proveer y mantener nuestros lugares de trabajo en condiciones de seguridad y limpieza. • Disponer y mantener un ambiente de trabajo apropiado. • Desarrollar una conciencia de seguridad entre el personal que se traduzca en procedimientos de trabajo seguros. La consecución de estos objetivos no sólo requiere voluntad por parte de nuestros colaboradores, sino también coordinación, supervisión constante y trabajo en equipo. Por lo anterior, y para el cumplimiento de esas directrices, tanto directivos como colaboradores permanentemente cumplen en sus unidades operativas con las siguientes medidas con el fin de cristalizar los objetivos antes citados: • Evaluación anticipada en plantas y procesos de cambios significativos para prevenir accidentes o situaciones desagradables. • Implementación de procedimientos efectivos de prevención y respuesta a posibles emergencias con el fin de neutralizar o minimizar el impacto que pueda generarse. • Atención al proceso de trabajos peligrosos para asegurar que no representen condiciones de riesgo o daños a nuestros colaboradores. 20 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 • Regulación del uso y control de las unidades de transporte, así como supervisión en el manejo de dichos vehículos para que su desempeño se realice en condiciones seguras. • Uso obligatorio del equipo de protección personal para todos los puestos que se identifiquen con alguna clase de riesgo. Para ello, dicha medida se documenta en los procedimientos correspondientes. • Disposición de procedimientos de seguridad y gestión ambiental en los que se establece el cumplimiento que corresponde legalmente a todos los procesos de la empresa. • Análisis del espacio de trabajo y de las necesidades de infraestructura y equipo desde el diseño inicial. Para ello, se cuenta con la participación del responsable de seguridad industrial y patrimonial con el objeto de que valide las instalaciones. • Disposición de un consultorio o áreas de servicios médicos para atender las necesidades del personal de manera rápida y oportuna. • Disposición de instalaciones de agua potable, sanitarios y comedores limpios para el personal, lo cual implica el desarrollo de actividades documentadas en procedimientos para así mantener los buenos hábitos de manufactura. vinculación Trabajo-Familia deportivo y constante promoción en las mejores ligas o torneos. Junto a ello se ofrece también la atención y asesoría de entrenadores certificados, médicos especializados, personal de seguridad así como circuito cerrado, ubicado estratégicamente a fin de observar y garantizar la protección de todos los usuarios. Como ya se ha mencionado, en Bepensa sabemos lo importante que es para nuestro personal conservar un sano equilibrio entre su desempeño profesional y las actividades personales. En ese sentido, sabemos que las actividades recreativas juegan un papel esencial pues le permiten a nuestros colaboradores generar ambientes sanos de desarrollo y convivencia. Así, nuestra empresa emprende las siguientes acciones destinadas a ese fin. a) Deportivo Cultural Fernando Ponce G. Canton El Deportivo Cultural Fernando Ponce G. Cantón pone al alcance de nuestros colaboradores instalaciones deportivas y culturales de primer nivel que sirven como espacio para la vinculación trabajofamilia. Las instalaciones de este centro cuentan con cinco salas acondicionadas para cada disciplina cultural, teatro al aire libre, salas de usos múltiples y campos de béisbol y softbol, canchas de fútbol soccer y bardas, cuatro canchas polifuncionales, pista de atletismo, andadores perimetrales e interiores, vestidores con regaderas, área de cafetería, cómodas gradas, áreas de juegos infantiles y de recreación, taller de ANSPAC, consultorio médico y oficinas administrativas. Gracias a esa infraestructura, en este centro se llevan a cabo actividades de esparcimiento y programas de desarrollo deportivo y cultural para los hijos de nuestros colaboradores. Igualmente, en dicho centro se celebran torneos deportivos internos para nuestros colaboradores y eliminatorios para nuestro evento deportivo de Bepensa en donde nuestro personal tiene la oportunidad de practicar su deporte favorito de manera segura. b) Disciplinas Deportivas Por otro lado, el Deportivo Cultural Fernando Ponce G. Cantón también ofrece escuelas de desarrollo deportivo. El objetivo de tal iniciativa es detectar las aptitudes de los hijos de nuestros colaboradores para así desarrollar sus cualidades a través de programas de entrenamiento profesionales que proyectan a nuestros alumnos hacia niveles de alto rendimiento en disciplinas de conjunto como béisbol, fútbol, básquetbol, e individuales como taekwondo, atletismo, y tenis. Además de estas iniciativas, el Deportivo Cultural Fernando Ponce G. Cantón también pone al alcance de sus usuarios servicios de medicina deportiva, equipo c) Programa de Verano El principal objetivo del Programa de Verano “Aprendiendo a través del juego” es ofrecer a los hijos de nuestros colaboradores un programa altamente calificado de esparcimiento recreativo, deportivo y cultural en el período que comprenden las vacaciones escolares de verano. Dicho programa les permitirá conocer las diferentes disciplinas y actividades que ofrece el Centro de una manera precisa y divertida. Además de ello, nuestro Programa de Verano igualmente sirve para detectar aquellos talentos que puedan potenciar sus habilidades en los programas de desarrollo tanto deportivo como cultural. d) Talleres Culturales La oferta de esparcimiento y recreación cultural se complementa con los Talleres Culturales que se ofrecen a los hijos de nuestros colaboradores. Los Talleres Culturales también sirven para brindar un espacio donde los niños perciban diversas opciones de desarrollo artístico y social en donde la diversidad, la libertad y la creatividad son consideradas como herramientas fundamentales. Teniendo en cuenta lo anterior, los Talleres Culturales pretenden cubrir los siguientes objetivos en materia cultural: • Aumentar el nivel cultural de los alumnos a través del conocimiento y aprecio de las bellas artes. • Desarrollar las capacidades críticas y creativas. Por otra parte, los Talleres Culturales también aspiran a lograr estos objetivos en materia familiar: • Ofrecer espacios de recreación sana y formativa. • Promover y fomentar los valores familiares y éticos. • Generar diferentes medios que aumenten la calidad de vida en familia. Finalmente, los Talleres Culturales tienen en claro estos objetivos en materia educativa: • Apoyar a la formación académica con asesorías en temas extra escolares. •A rraigar el uso de las herramientas necesarias para una buena preparación profesional. Actualmente se imparten talleres de Artes Plásticas, Danza Clásica, Danza Mexicana, Guitarra, Teatro, Inglés y Computación, aunque nuestra empresa no descarta aumentar la oferta en un futuro próximo. El equilibrio entre desempeño profesional y actividades personales es vital para la promoción de ambientes de trabajo sanos, por ello BEPENSA ofrece torneos deportivos, talleres culturales y actividades formativas. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 21 Acciones para el futuro vinculación con la comunidad En Bepensa sabemos que cualquier compromiso de responsabilidad social cobra verdadero sentido y trasciende el ambito de la empresa cuando se fundamenta en programas comunitarios orientados a un crecimiento integral de las comunidades en las que operamos, buscando siempre que se realicen en esquemas de participación compartida que permitan su adopcion y permanencia en el largo plazo. Con este objetivo, nuestra empresa implementa estrategias y programas que abarcan las áreas de salud, medio ambiente y desarrollo social con resultados muy positivos en la calidad de vida y bienestar de las personas y la sociedad en general. 9 +300 +95 millones de pesos viviendas se ejercieron para los diferentes programas sociales de Fundación Bepensa construidas dentro del programa “Un Techo para mi País”, en República Dominicana. mil niños y jóvenes participaron en los diferentes eventos deportivos. fundación bepensa 2004 Tiene sus antecedentes en acciones y contribuciones que nacen de la propia convicción de la empresa, desde su origen, de tener una participacion activa en la evolucion positiva de todos los grupos comunitarios de interés con los que interactúa día con día. Una vez que se consideró el potencial de tales acciones, Bepensa decidió agrupar, consolidar e institucionalizar dichos apoyos en un solo rubro, siendo así como surgió Fundación Bepensa en el año 2004 bajo el carácter de Asociación Civil. Comienza con sus operaciones Fundación Bepensa. De ese modo, Fundación Bepensa comienza funciones en el año 2005 con el objetivo de favorecer la calidad de vida de las comunidades donde operamos. Para cumplir con dicho propósito, se promueven, patrocinan, impulsan y apoyan iniciativas de salud, medio ambiente y desarrollo social bajo la siguiente orientacion estrategica: •M ISIÓN: Ser un organismo reconocido por sus acciones en pro del desarrollo a favor de diferentes aspectos socioculturales que han de generar aportaciones y beneficios significativos a la comunidad. • VISIÓN: Ser una asociación civil con solidez financiera y comprometida con la convicción de enriquecer el desarrollo sociocultural de la comunidad a la que pertenecemos. • VALORES: Llevar a cabo nuestras labores teniendo en cuenta el RESPETO a todas las personas y normas, la EQUIDAD en el trato y en la toma de decisiones, la LEALTAD a los principios que definen nuestro perfil, la HONESTIDAD en todos los acuerdos y las acciones, así como la RESPONSABILIDAD en el desarrollo y comisión de las tareas que se presenten. OPERACIÓN La Fundación se encuentra establecida en la ciudad de Mérida, Yucatán. Desde allí se coordinan todas sus labores gracias a la intervención de la Asamblea de Asociados, entidad que se reconoce como organo rector de las actividades que se desarrollan. La Asamblea de Asociados, órgano supremo de Fundación Bepensa, designó a un Concejo Directivo para administrar y aplicar adecuadamente los fondos y detectar las necesidades que pueden presentar las comunidades donde Bepensa está presente, supervisando el desarrollo de las acciones que se emprendan con el fin de que los resultados sean tangibles y benéficos. Además de ello, recibe y analiza las solicitudes de apoyo con el fin de evaluar los escenarios y determinar qué soluciones pueden ofrecerse. 24 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 59 instituciones beneficiadas recursos y Aplicaciones Fundación Bepensa busca proponerse como un organismo sólido y por ello dispuso, en el año 2011, de un presupuesto superior a los 9 millones de pesos. La aplicación de estos activos se tradujo en el beneficio de las siguientes instituciones, programas y proyectos adscritos a los rubros que nuestros objetivos de responsabilidad social contemplan: • SALUD: Fundación Mexicana Para la Salud, Capítulo Yucatán, A.C., Programa Nutre y Mueve tu Vida, Cruz Roja Mexicana, Programa Padrino de Ambulancia, Grupo Kerigma, A.C., Programa D.A.R.E., Amanecer Nuevamente, A.C., Cottolengo de Yucatán, A.C. y Fundación para el Bienestar Natural, A.C. • CULTURA: Patronato para la Orquesta Sinfónica de Yucatán, A.C., Fundación Cultural Macay, A.C., Patronato Pro Historia Peninsular de Yucatán, A.C., Museo de la Canción Yucateca, A.C. e Instituto de Cultura de Yucatán, Otoño Cultural. • FORMACIÓN DE VALORES: Centro de Formación Humana, A.C. • CAPACIDADES DIFERENTES: Patronato Peninsular pro Niños con Deficiencia Mental, A.C., Olimpiadas Especiales de México, A.C., Fundación de Orientación Holística, A.C., Pastoral del Amor, A.C., Asociación Yucateca contra el Autismo y otros Trastornos del Desarrollo, A.C. y Escuela Roberto Solís Quiroga. • PROGRAMAS DE BENEFICIENCIA: Asilo Celaraín, I.A.P., Vida y Familia de Mérida, A.C., Centro Asistencial para la Superación de la Mujer en la Familia, A.C., Institución Asistencial, A.C., Albergue San Vicente de Mérida, A.C., Dispensario María Soledad, A.C., Banco de Alimentos de Mérida, A.C., Cáritas de Yucatán, A.C., Shriners de Sonora, I.A.P., Asilo de Ancianos La Divina Providencia, A.C. y Banco de Alimentos de Los Altos de Chiapas, A.C. •D ESARROLLO ECONÓMICO: Programa Endeavor (Endeavor México, A.C.). • PROYECTOS: Jardín Bepensa, Bioparque Bepensa y Programa ReQPet • MEDIO AMBIENTE: Pronatura Península de Yucatán, A.C., Amigos de Siaan Ka´an, A.C., Reserva Ecológica El Edén, Universidad Marista de Mérida, A.C. y Niños y Crías, A.C. (Programa de Conservación del Flamenco Rosa del Caribe en la Península de Yucatán y Programa Educativo “La Caravana de la Naturaleza”) • EVENTOS: Día del Niño y el Planeta, Día de Limpieza de Costas, Jornada Nacional de Reforestación, Día Mundial del Medio Ambiente Y Reunión Nacional de Fundaciones del Sistema Coca-Cola. • EDUCACIÓN: Asociación Pro Superación Personal, A.C., Fundación de la Universidad Autónoma de Yucatán, A.c., Fundación Alborada, A.C., Amigos del Macay, A.C., Impulso Universitario, A.C. y Universidad Anáhuac de Cancún, A.C. Los esfuerzos de Fundación Bepensa no sólo se enfocaron en estos rubros, sino que también se hicieron presentes en eventualidades graves, pues desde 2005 la Fundación cuenta con un fondo especial para apoyar a aquellas comunidades que sufran alguna contingencia o desastre natural. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 25 anspac Es importante destacar que nuestra empresa no limita sus iniciativas de responsabilidad social a las acciones de Fundación Bepensa, sino que igualmente participa con otros organismos e instituciones para así darle un cauce mayor a su participacion para contribuir a fortalecer el desarrollo de sus colaboradores y de la comunidad. La Asociación Nacional Pro Superación Personal fue fundada en 1974 en Monterrey, Nuevo León por un grupo de personas preocupadas por la desintegración familiar y la falta de valores. En 1985 llega a Mérida Yucatán iniciando sus actividades con un grupo de señoras, esposas de los colaboradores de Bepensa , estableciendo desde un principio el Programa Mujer y en 1993 se implementa el Programa Joven dirigido a sus hijos en edad de secundaria. Gracias a la aceptación del Programa en nuestra empresa se ha extendido a otras empresas así como a escuelas, parroquias y comunidades logrando crecer con pasos firmes y llegando a ser una Asociación líder, confiable, profesional y comprometida con la superación de la persona, con el fin de fortalecer la unión familiar y así contribuir al desarrollo de la sociedad. +400 familias de la empresa se han beneficiado. 26 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 UN TECHO PARA MI PAÍS Nuestra empresa tiene la satisfacción de saberse reconocida como una Empresa Socialmente Responsable gracias a su participación en actividades que mejoran y apoyan a las comunidades donde nos encontramos. Sin embargo, ese interés no se reduce al ámbito del territorio mexicano, pues la ayuda se ha desplazado hasta República Dominicana por medio del programa “Un Techo para mi País”. “Un Techo para mi País” es una agrupación chilena sin fines de lucro. Nació gracias al impulso de un grupo de jóvenes que expanden la organización hacia otros 17 países latinoamericanos. Sus obras son posibles gracias a las donaciones que las empresas y la sociedad en general realizan. Gracias al trabajo de esta agrupación, actualmente 70 mil familias han sido beneficiadas. “Un Techo para mi país” inició operaciones en República Dominicana en el año 2010 y desde entonces Bepensa Dominicana ha contribuido a que más de 300 viviendas se hayan construido dentro del programa, gracias a las diversas actividades que la agrupación realiza y a través de aportaciones como las que hace Bepensa y The Coca-Cola Company, quien da el apoyo en toda Latinoamérica a esta causa. programa Desarrollo de Proveedores Parte de nuestro compromiso con la comunidad contempla favorecer el crecimiento de Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) que, en conjunto con la nuestra, contribuyan al crecimiento de nuestras comunidades y de nuestro país. Bajo esos principios, cada taller se integra en tres sesiones de trabajo cuya duración es de ocho horas cada una. En ellas se realizan diversas actividades como visitas, análisis de proyectos por implementar, desarrollo de casos de estudio y análisis de prácticas empresariales. Nuestra empresa forma parte de una activa red de sinergias empresariales conocida como Programa de Desarrollo de Proveedores. Esta agrupación integra diversas empresas de distintos sectores, las cuales tienen en común dos aspectos: estar sólidamente consolidadas en el mercado mexicano y tener un fuerte compromiso con el futuro del país y el desarrollo de sus comunidades. Todo esto se complementa con una serie de reconocimientos e incentivos para las empresas participantes. Algunos de los beneficios que puede obtenerse son créditos, credenciales de presentación y oportunidades para que las pequeñas y medianas empresas amplíen su red de proveeduría entre las grandes compañías del Programa de Desarrollo de Emprendedores. No obstante, sabemos que, para impulsar el desarrollo de México, se requiere fomentar la competitividad empresarial por medio del fortalecimiento de las cadenas de valor. Para ello, entendemos como esencial el desarrollo de las PyMEs a través de la formación integral, el respeto a los códigos de ética, la capacitación continua y el intercambio de buenas prácticas empresariales. Así, por ejemplo, por cada taller realizado, la PyME recibe 250 créditos, lo cual es muy valioso pues el número de créditos obtenidos representa un parámetro que las grandes empresas de la red consideran para establecer encuentros de negocios en donde exponen sus necesidades a los proveedores para establecer relaciones comerciales exitosas. En ese sentido, el Programa de Desarrollo de Proveedores ha generado diversos talleres empresariales con dicho enfoque para compartir experiencias y mantener una sana relación entre todos los que la integramos. Lo anterior no sólo garantiza relaciones comerciales exitosas a largo plazo, sino especialmente un clima de crecimiento sostenido de efectos destacables. Actualmente existen tres talleres dirigidos a dueños y directores de pequeñas y medianas empresas. Los temas de dichos talleres son Cultura Organizacional y Competitividad, Manufactura Esbelta, Cadena de Valor y Estrategia, Planeación e Innovación. La asistencia a esos talleres es tanta que no se descarta ampliar la oferta en un corto plazo. El programa de formación se titula “Empresario a empresario: compartir para crecer” y sus objetivos son los siguientes: • Contribuir al crecimiento económico de nuestro país por medio del impulso al mercado interno y el fortalecimiento de las pequeñas y medianas empresas mexicanas para crear empleos mejor remunerados y de calidad. • Compartir mejores prácticas de negocio entre las empresas que integran el programa y sus proveedores actuales y potenciales. • Crear una red empresarial a nivel nacional que permita la sana competitividad para facilitar las relaciones comerciales entre PyMEs y las empresas consolidadas. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 27 endeavor es una fundación Internacional, que promueve un nuevo modelo de desarrollo a través del apoyo a la iniciativa emprendedora. Cuenta con una red de Mentores Voluntarios formada por más de 700 empresarios, directivos, académicos e inversionistas del más alto nivel con el objetivo de seleccionar y asesorar a los mejores emprendedores. Endeavor cuenta con un modelo probado, el cual replican localmente: • Actuar en mercados emergentes donde el sector privado esté en crecimiento. • Buscar emprendedores con potencial de alto impacto, innovadores y escalables. • Crear estrategias personalizadas para potencializar los negocios de emprendedores. • Fomentar la participación de universidades y medios de comunicación como difusores. • Emprendedores y empresarios retribuyen a la organización con donativos para impulsar a más emprendedores. 28 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 Endeavor fue fundado en el 2002, pero es en el 2009 cuando inicia operaciones en Yucatán gracias al apoyo de Fundación Bepensa. iniciativas Deportivas y Culturales La responsabilidad social empresarial no sólo debe contemplar programas altruistas, sino también debe abarcar actividades e iniciativas tanto internas como externas que favorezcan el desarrollo físico y el esparcimiento de nuestros colaboradores y las comunidades donde nos encontramos, pues sólo de ese modo se garantiza un sano equilibrio que se reflejara en un ambiente de crecimiento y armonía. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 29 TORNEO SPRITE RÁFAGA Bepensa realiza actividades comunitarias en pro de la cultura física y el deporte. Como muestra de ello, nuestra empresa en 2011 desarrolló el “Torneo Sprite Ráfaga 3” los días 13 y 14 de agosto en la Playa de Progreso, Yucatán. Este certamen de básquetbol contó con la participación de 80 equipos integrados por jóvenes cuyas edades fluctuaron entre los 16 y los 19 años de edad. Cabe indicar que el perfil de tal participación fue de 16 equipos femeniles y 64 varoniles. 80 equipos integrados por jóvenes entre 16 y 19 años en el Torneo Ráfaga. 30 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 El Torneo contó con la presencia especial de Horacio Llamas, jugador profesional de la NBA que tuvo a su cargo la inauguración al efectuar el primer tiro del torneo. Para comodidad de los asistentes, se contó con una zona de hidratación además de que el registro de los juegos se llevó a cabo con tableros equipados con contador de tiros. También se ofrecieron actividades alternas como una zona de juegos electrónicos y un área de entretenimiento con porristas y DJ. Finalmente, la algarabía se completó con un emocionante espectáculo de “Slamdunk” o clavadas en trampolín, así como un espacio de medio tubo en donde participaron patinadores y ciclistas de amplia experiencia. Copa Coca-Cola de Fútbol Intercolegial República Dominicana y XIV Copa Coca-Cola en México Una vez más, Bepensa Dominicana patrocinó la edición de la Copa Coca-Cola Intercolegial de Fútbol, en este caso correspondiente al año 2011. La inauguración se realizó en el estadio de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra en Santiago, contando con la participación de 13 equipos de diversos centros educativos de dicha ciudad y de la presencia de Powerade, bebida energética que sirvió para la hidratación de los participantes. En el marco de la inauguración se incluyeron programas técnicos y educativos y eventos que fortalecieron al deporte dominicano. Como parte de las actividades, la ex estrella latina del soccer, Teofilino Cubillas, impartió un seminario donde participaron los delegados y dirigentes de los equipos participantes, así como 50 entrenadores invitados por la Federación Dominicana de Futbol. A la par de ese torneo, y con el fin de evitar en los jóvenes el sedentarismo de una manera incluyente, positiva y apasionante, Bepensa llevó a cabo en nuestro país la edición número XIV de la Copa Coca-Cola, un evento muy especial para esta ocasión pues se realizó en el marco de dos aniversarios: los 125 años de la marca a nivel mundial y los más de 85 años de presencia en México. Este torneo que data de 1998 se ha convertido en uno de los proyectos que más impacto ha tenido sobre la juventud mexicana. Su éxito es tal que ya se celebra en países como Colombia, España, Croacia, Estados Unidos, Honduras, Argentina, Chile, Perú y otros. El certamen tuvo inscripciones gratuitas y se celebró en los 31 estados del país y el Distrito Federal con la participación de 200 mil jóvenes cuyas edades fueron de los 13 a los 15 años y quienes se vieron convocados por 11 mil partidos en 120 ciudades. Además de la justa deportiva, los asistentes a esta copa también pudieron disfrutar de conciertos, competencias de penaltis, tiros libres y otras actividades alternas que regocijaron a los asistentes. En nuestra región, la ceremonia inaugural se llevó a cabo en Cancún, Quintana Roo, específicamente en las canchas del Deportivo Cumbres. Llevándose a cabo 120 partidos en la zona de la península 8 partidos por semana, durante 3 meses. Apúntate a Jugar en Bepensa Dominicana Como parte de su filosofía “Viviendo Positivamente”, Bepensa Dominicana y The Coca Cola Company, implementaron en este país el programa “Apúntate a Jugar” a favor de los más necesitados y también para procurarles un sano desarrollo físico y mental. El programa “Apúntate a Jugar” se desarrolló en las tres Aldeas Infantiles SOS en República Dominicana, las cuales se encuentran establecidas en Miraflores, Los Mina, la capital del país y en la ciudad de Santiago. El proyecto comenzó en el mes de abril y se tiene previsto un año de duración. Para una mejor implementación, contará con la asesoría de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM), así como con el aval del Instituto Nacional de Educación Física (INEFI) que celebra el compromiso de estas instituciones por el bienestar de la niñez dominicana. Así, la naturaleza del proyecto establece que, si lo que esperamos para el futuro son adultos motivados, activos, sanos y equilibrados, entonces debemos darles ya a los niños el derecho a jugar. 200mil participantes entre los 13-15 años en la Copa Coca - Cola. Cinema EN TU MUNICIPIO Cinema en tu Municipio es una iniciativa recreativa y gratuita de EmBe Yucatán, la cual se realiza según el CeDis que lo solicite y se maneja en coordinación con las presidencias municipales de la entidad para el esparcimiento de aquellas localidades donde no son comunes esta clase de eventos, como Opichén, Yalcoba, Tekit, Ticul, Uci y Tahdziú. La entrada al evento es de manera gratuita, e inicia con la proyección del video 125 razones para mejorar el planeta con Coca-Cola. En función del número de asistentes se pueden proyectar otros videos o dar inicio con la función programada, la cual generalmente consiste en dibujos animados. Cabe mencionar que esta programación es bien recibida tanto por niños como por adultos, por lo que se garantiza un sano ambiente familiar. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 31 primera carrera bepensa “viviendo positivamente” Nació por el ánimo de vincularse en la comunidad y procurar un estilo de vida más activo entre los niños y jóvenes por medio de un fomento a la actividad deportiva y al margen de hábitos que lesionan la salud. Esta actividad se llevó a cabo en las ciudades de Campeche y Mérida. Para su desarrollo se crearon 3 categorías: niños de10 a 11 años, niños de 12 a 13 años y jóvenes de 14 a 16 años. Las distancias recorridas por cada grupo fueron 1, 2 y 3 kilómetros respectivamente. Al finalizar la carrera se premió a los 3 primeros lugares en cada clasificación con premios consistentes en una bicicleta y una medalla. Del mismo modo, las escuelas de niños y jóvenes que obtuvieron primer lugar en su correspondiente categoría, se hicieron acreedores a un trofeo y a la cantidad de cinco mil pesos canjeables en artículos deportivos,uniformes y cualquier otro artículo que fuese necesario en el plantel al que pertenecen. 32 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 1,100 Niños y jóvenes participaron en la 1er Carrera Bepensa “Viviendo Positivamente” i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 33 Acciones para el futuro cuidado y preservación del medio ambiente Como parte de nuestro compromiso por hacer una diferencia positiva en la comunidad y el entorno en el que nos desempeñamos, constantemente optimizamos nuestro desempeño operativo acorde a las mejores prácticas de desarrollo sustentable y promovemos una cultura verde entre nuestro personal; lo cual, aunado a los múltiples proyectos ecológicos que realizamos en la comunidad, fortalecen nuestro enfoque de proteger, preservar y mejorar el medio ambiente en todo lo que hacemos. mil 2mil 25% 810 ton. 300 ton. CO2 de disminución en nuestras emisiones a la atmósfera desde 2007 de envases PET reciclados. de material reciclado utilizado en la fabricación de nuestros empaques de tamaños personales. compromiso con el medio ambiente Nuestras acciones a favor del entorno se desarrollan sobre tres ejes, cuyos objetivos son lograr una mayor eficiencia en el uso de los recursos naturales y el monitoreo permanente de nuestro desempeño desde el punto de vista ecológico. 36 Para cumplir con esos fines, los ejes de nuestras acciones observan estos compromisos: • El cumplimiento estricto de las obligaciones legales en materia ambiental. • La integración voluntaria de políticas y procedimientos que minimicen los impactos ambientales que puedan surgir de nuestros procesos productivos y de servicios. • La aplicación de acciones y estrategias orientadas a la protección y conservación de los recursos naturales. Los beneficios que se han desprendido de estos ejes han sido muchos y muy importantes, destacando en lo particular hasta el periodo de 2011 los siguientes: A. H emos recolectado 104,410 kilos/año en promedio de residuos peligrosos. B. En nuestros procesos productivos hemos reducido la extracción de agua dulce en 269,000 m3/año en promedio equivalente al agua utilizada para regar 27 has. de cultivo en un año. C. D e igual manera hemos, implementado diversas tecnologías y estrategias encaminadas a utilizar eficientemente los recursos energéticos en nuestros procesos, logrando una tendencia a la disminución de nuestras emisiones a la atmósfera desde 2007 a 2011, correspondiente a 1810 Ton CO2 lo que equivale a 45,000 árboles. D. R eciclamos al año 2 mil 300 toneladas de envases PET, junto con 5 mil 400 toneladas i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 de residuos sólidos como chatarra, artículos publicitarios, vidrio, hermetapas, cartón y nylon. E. M antuvimos campañas permanentes de acopio de material reciclable. F. Refrendamos nuestros certificados de Industria Limpia para 5 de nuestras empresas. G. Se promueve el ahorro de energía en todos nuestros procesos de producción como ejemplo, aprovechamos la energía calorífica generada en las emisiones de las calderas para otros procesos dentro de la misma instalación y la administración de la demanda de motores: también usamos enfriadores que utilicen eficientemente la energía necesaria,etc. H. Referente a nuestros empaques, utilizamos cada vez menos material para su fabricación y también hemos incorporado un 25% de material reciclado en la fabricación de nuestros envases de tamaños personales. I. Del mismo modo, verificamos constantemente nuestros vehículos para garantizar el cumplimiento de la normatividad relativa a las emisiones de nuestra flota vehicular. Estos resultados no sólo reflejan el compromiso que mantenemos en materia de preservación ambiental, sino que forman parte de un modelo integral que contempla indicadores específicos de mejora que nos permiten establecer objetivos con mayor alcance año con año. indicadores Ambientales A continuación mostramos el desempeño ambiental de Bepensa Bebidas a través de los principales indicadores en ésta materia. Indicador 2009 2010 2011 0.16 0.16 0.15 3.01 2.94 2.90 83.66 84.75 84.84 Energía Uso de energía: MJ/Litro de Bebida agua Litros de agua por litro de bebida Residuos sólidos % de material de reúso y reciclado LÍNEAS Estratégicas del Compromiso Ecológico Al igual que en el resto de las iniciativas y programas que mantiene nuestra empresa en materia de responsabilidad social, BEPENSA procura que la preservación y el cuidado del medio ambiente se desarrollen a partir de las siguientes líneas estratégicas. USO RESPONSABLE Y EFICIENTE DEL AGUA • Reducción del consumo y utilización de agua • Recuperación de agua • Tratamiento de aguas residuales • Reutilización del agua tratada • Vida acuática utilizando agua proveniente del tratamiento de aguas residuales EFICIENCIA ENERGÉTICA • Ahorro energético en procesos de producción MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS • Clasificación diferenciada de los residuos • Minimizar las cantidades de residuos que se generan • Acciones de recuperación, reutilización y reciclaje CALIDAD DEL AIRE • Emisiones a la atmósfera • Verificación vehicular • Eliminación del uso de clorofluorocarbonos Cabe precisar que estas estrategias se cometen bajo una revisión constante para que su efectividad no demerite, pues sólo así se podrá garantizar un ambiente ecológicamente sano en las comunidades donde nuestra empresa tiene presencia. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 37 24.5 ton. de envases pet recopilados gracias al programa REQPET Programa “ReQpet” El Programa ReQpet es una iniciativa de Fundación BEPENSA y apoyada por la organización Niños y Crías A.C. Su objetivo es promover el acopio permanente de PET y la concientización sobre la educación ambiental entre los niños de primaria, sus familias y las escuelas donde estos estudian. Con ello esperamos que los niños desarrollen un sentido a favor del medio ambiente y de acciones como el reciclaje o el manejo responsable de residuos sólidos. Gracias a esto, Fundación BEPENSA no sólo contribuye al cumplimiento de los objetivos que tenemos en términos de responsabilidad social; también ha formado 60 centros de acopio permanente de envases PET en Mérida, 8 en Campeche y 8 en Cancún y procura crear entre 21,624 niños, una mayor conciencia sobre la importancia del cuidado de los recursos para mejorar nuestra calidad de vida. El Programa ReQpet inicia su proceso en las escuelas con iniciativas de promoción y equipamiento. De esta manera, se ofrece a los planteles calcomanías, capacitación y circulares. También se entrega un contenedor jumbo y un supersaco de recolección por cada 100 alumnos, así como un bote de basura por cada 200 estudiantes. Para testimoniar la seriedad del programa, el Programa extiende una carta compromiso para los niños, sus familias y las escuelas que se enrolan de manera gratuita y voluntaria. Esto les permite generar un sentido de pertenencia muy efectivo. Programa “Pon tu cubeta y cuida el agua del planeta” Luego de eso, los niños llevan a sus casas las calcomanías que pegan a un bote que identificarán como contenedor recolector de PET y un díptico que precisa las instrucciones de recolección. Una vez que hayan recolectado los envases PET, los niños retornan a la escuela con los envases en el día que se les asigne. Para ello se sirven de una bolsa de plástico que es recogida por los alumnos de grados mayores. El resultado se concentra en los contenedores entregados por Fundación BEPENSA. Los niños y las escuelas participantes también obtienen otras ventajas con el Programa ReQpet, como la adquisición de puntos que pueden canjear por diversos productos. El catálogo de premios incluye Paquetes de refrescos, balones, enciclopedias, sillas plegables, pizarrones blancos, grabadoras, televisores, mini splits y cañones para computadoras, los cuales entrega Fundación BEPENSA al finalizar el ciclo escolar. 38 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 Esta es una iniciativa de BEPENSA BEBIDAS en la cual se invita a los hogares del sureste de México a tomar una medida sencilla pero efectiva para el cuidado del agua, la cual consiste en colocar una cubeta bajo la regadera al momento de ducharse o mientras se espera que el agua se caliente para luego reutilizar ese líquido en el inodoro, el regado de plantas u otras labores domésticas. Por tal motivo, a partir del 15 de agosto 2011, nuestra empresa ha obsequiado a los consumidores en todos los autoservicios de la península una cubeta con capacidad de 8 litros al comprar 3 refrescos familiares de las marcas Coca Cola, Fanta, Fresca, Lift, Sprite y/o Cristal. Las cubetas portan una calcomanía que promueve la campaña y cuya imagen fue amablemente cedida por la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA), ya que nuestro programa forma parte de su campaña permanente para el cuidado del vital líquido. El programa ha tenido tal éxito que se han regalado 120,000 cubetas desde entonces. Sus beneficios han sido muy importantes, pues hemos generado un ahorro de 350 millones de litros de agua al año, lo cual puede verse como una acción trascendente en términos de responsabilidad social. CAMIÓN HÍBRIDO Con el ánimo de favorecer las condiciones ambientales, y también para mantenerse como una empresa líder en excelencia tecnológica, Bepensa Bebidas, Bepensa Motriz y Coca-Cola de México presentaron el primer camión híbrido para rutas de reparto, una propuesta tan innovadora como hace dos años lo fueron nuestros vehículos eléctricos y que inició operaciones en el sureste mexicano. La principal característica de este vehículo marca International consiste en un funcionamiento que disminuye las emisiones contaminantes y el consumo energético. Para esos fines, el camión trabaja con dos motores: uno de combustión interna y otro eléctrico. El primero funciona con diesel de azufre ultra bajo y opera sólo cuando la unidad requiere mayor potencia, mientras que el segundo se activa con un banco de baterías cuya carga se da por medio del Programa “Reverdeciendo tu escuela” frenado de la unidad o “frenado regenerativo”. Cabe mencionar que el camión híbrido también cuenta con un decorado realizado con pinturas en base agua, lo cual reduce significativamente el uso de solventes. Gracias a estas condiciones se evidencia el interés de Bepensa por aplicar proyectos que no sólo permitan el crecimiento sostenible de nuestra empresa, sino que también favorezcan a las comunidades en donde tenemos presencia, acción que resulta esencial para proteger el medio ambiente y para mejorar la calidad de vida en nuestro planeta. El Programa “Reverdeciendo tu escuela” consiste en la donación a escuelas de árboles producidos en el vivero de especies nativas del Bioparque BEPENSA para así promover el mejoramiento del entorno. Con esa meta, Fundación BEPENSA, A.C. llevó a cabo dos eventos promocionales los días 27 y 28 de septiembre de 2011. Durante el primer día, en la Escuela “Nueva Creación” del Municipio de Kanasín, se efectuó la primera jornada en donde más de 250 personas sembraron 80 árboles en un predio llano. Por otro lado, al día siguiente, en el Colegio América de Mérida, la Fundación BEPENSA donó 100 árboles que tuvieron como base una botella de PET para promover la reutilización de esta clase de residuo sólido. El programa ha obtenido una respuesta tan favorable que ya es promovido entre los estudiantes y colaboradores de las empresas de nuestro grupo para que adopten un árbol y se comprometan con el ánimo de volver más verde al planeta. 250 Voluntarios participaron en el programa “Reverdeciendo tu Escuela” i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 39 participación en Programas Oficiales La acción de nuestra empresa en proyectos sustentables ha trascendido los límites de nuestros programas y se ha involucrado en esfuerzos de iniciativas públicas, buscando establecer alianzas positivas que garanticen la permanencia de las actividades en el largo plazo, así como el trabajo en equipo de autoridades, empresa y sociedad siendo el camino idóneo para la mejora ambiental de nuestras comunidades. 40 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 LIMPIEZA DE COSTAS Teniendo como marco el Día Internacional de Limpieza de Costas, BEPENSA se dio cita en las playas de Yucatán, Campeche y Quintana Roo para realizar esta actividad que cumple 6 años continuos de llevarse a cabo y que, en esta ocasión, abarcó más de 7 kilómetros de costas que fueron limpiadas por 500 colaboradores que buscan un mejor futuro para México. Éste evento se considera como la actividad de colaboración voluntaria más grande del mundo en su clase, pues ha conseguido retirar miles de toneladas de basura de ríos, mares, lagos y playas de todo el mundo. Como en años anteriores, los participantes se dividieron en grupos que abarcaron el radio de acción. A cada uno se le entregó un paquete de bolsas de diferentes colores (naranja para basura general, verde para botellas de PET y negra para pilas y baterías) y guantes para recoger materiales peligrosos. Una vez recibidas las instrucciones, todos comenzaron con la misión. Al concluir la jornada se ofreció un refrigerio que sirvió también para fomentar la convivencia. Al lado de estas acciones, BEPENSA Dominicana, en República Dominicana, se unió al Día Internacional de Limpieza de Costas, eligiendo para ello la playa Cocolandia. Para ello se contó con el apoyo de 235 personas así como de Ocean Conservancy y Vidazul, instituciones que velan por el cuidado de los recursos costeros y marinos por medio de actividades que impulsan la educación ambiental en las comunidades costeras de República Dominicana. Por su parte, los gerentes de esta importante embotelladora participaron con el Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales en la limpieza de la playa Itabo, ubicada en San Cristóbal. Con fundas, rastrillos y otras herramientas, los voluntarios recorrieron el litoral de las playas y recogieron en bolsas los desperdicios. JORNADA NACIONAL DE REFORESTACIÓN En el marco de la Jornada Nacional de Reforestación 2011, la Comisión Nacional Forestal llevó a cabo la plantación de miles de árboles en áreas verdes de diferentes puntos del país. Así, BEPENSA, como Empresa Socialmente Responsable, se unió a esa causa y, por medio de sus colaboradores y familiares, participó en las jornadas que se realizaron en Yucatán, Campeche y Quintana Roo. Estas acciones beneficiaron a 7 predios en un total de 18 municipios, con lo que se abarcó una superficie de 138.6 hectáreas en donde se sembraron 138 mil 20 plantas. La Jornada Nacional de Reforestación 2011 se celebró con el ánimo de generar un espacio de convivencia e impacto positivo al medio ambiente para así aglutinar las iniciativas y el interés de la población en el cuidado de los recursos naturales. También buscó promover y fomentar una mayor conciencia y participación activa e informada en el cuidado y restauración de los bosques y selvas. Del mismo modo, aprovechó la oportunidad de acercamiento al trabajo de restauración que se realiza en beneficio de los bosques y selvas por parte de sus dueños y del Gobierno Federal, y enmarcó tanto la celebración del Año Internacional de los Bosques decretado por la Organización de las Naciones Unidas (ONU), como la del Día del Árbol que celebramos en México el segundo jueves del mes de Julio. Haciendo equipo con la Compañía Coca-Cola, Pronatura, CONANP, CONAFOR y SEMARNAT, Bepensa participa activamente en el Programa Nacional de Reforestación con mayor énfasis en el Municipio de Tizimín, Yucatán, donde se trabaja en la restauración de 300 hectáreas en los ejidos San Pedro y sus Anexos; Manuel Cepeda Peraza y Santa Clara. Estos sitios de restauración ecológica se ubican dentro de la Reserva El Zapotal, la cual se encuentra en las inmediaciones de la Reserva de la Biosfera Ría Lagartos y del Área de Importancia para la Conservación de las Aves Río Lagartos, así como en las inmediaciones de la Región Terrestre Prioritaria Dzilam – Ria Lagartos – Yum Balam, en los límites de la Cuenca Hidrológica de Yucatán, todas ellas áreas de suma importancia para la sustentabilidad ambiental de la región. +138mil Plantas fueron sembradas en la Jornada Nacional de Reforestación De esta manera es como Bepensa refrenda exitosamente su compromiso de responsabilidad social y ética empresarial, cuyo objetivo fundamental es alcanzar una auténtica sustentabilidad que logre un impacto positivo en las comunidades de todos los territorios en donde tiene operaciones. Se trabajo en conjunto con las siguientes organizaciones para lograr los resultados obtenidos: i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 41 programas a favor de la biodiversidad Las labores a favor del medio ambiente no son completas si no atienden también al renglón de la biodiversidad. Por ello, en Bepensa participamos en diversos programas que buscan la conservación y el equilibrio ecológico para las especies que se desarrollan en los ecosistemas más importantes de la región. 10 42 mil polluelos polluelos de flamenco nacieron a diferencia de los 2 mil 700 que habitualmente nacían. i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 Bepensa protege el hábitat del Flamenco Rosa Como empresa socialmente responsable, BEPENSA toma acción en iniciativas que protegen a los animales. Por tal motivo, y con el ánimo de recordar a la comunidad la importancia de custodiar a una especie representativa del sureste de México, se llevó a cabo la campaña “Conservemos el hábitat del flamenco rosa”, la cual se realizó a través de la Fundación Bepensa, A.C. con la colaboración de la organización Niños y Crías, A.C. y otras organizaciones afines. El programa busca conocer la demografía de la población del flamenco rosa en la Península de Yucatán y estudiar su supervivencia y movimientos migratorios. También observa la disponibilidad y protección de sus sitios de anidación, así como garantiza que cuente con suficientes fuentes de agua dulce. Aunado a eso, se busca hacer partícipes a los visitantes y la población en general por medio de acciones concretas, como el manejo responsable de residuos sólidos que pudieran afectar a dicha especie. Los sitios de anidación se han visto afectados por la erosión provocada por los huracanes o las lluvias intensas. También por la intrusión de depredadores como jaguares o perros salvajes. Por eso, Niños y Crías A.C. decidió restaurar el Islote de Punta Mecoh en la Reserva de la Biósfera de Ría Lagartos. De esa manera, durante 2010, luego de la restauración del islote, nacieron 10 mil polluelos de flamenco a diferencia de los 2 mil 700 que habitualmente nacían cuando el islote no había sido restaurado, siendo evidente la repercusión de tal iniciativa en la reproducción de estas aves. capacitación en Material Ambiental Las acciones y estrategias presentadas han generado resultados positivos gracias al esfuerzo y convicción de nuestros colaboradores, quienes han hecho el cuidado del medio ambiente parte integral de su desempeño cotidiano y de nuestra misión como empresa. Por ello, BEPENSA no escatima esfuerzos para promover la capacitación constante en materia ambiental, iniciativa que ha sido muy bien recibida y que ha sido determinante para el éxito de los programas que hemos emprendido. Durante el año 2011 nuestra empresa realizó jornadas de capacitación donde se impartieron 7 diferentes cursos en materia ambiental que contaron con la participación de 183 personas. El tema de los cursos fue variado, pero destacó el manejo de residuos peligrosos, el tratamiento de aguas residuales, un diplomado ambiental y otros de igual importancia. Por otro lado, conscientes que el desarrollo de dichas acciones y estrategias debe contar con una perspectiva externa que evalúe nuestro desempeño, anualmente participamos en auditorías ambientales para así cumplir con los estándares legalmente aplicables y rendir resultados que vayan más allá de los parámetros establecidos por las normas ambientales en vigor. 183 personas participaron en los 7 diferentes cursos en materia ambiental que se impartieron. i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 43 reconocimientos obtenidos: Campaña “Pon tu cubeta y cuida el agua del planeta” • Octubre 2011- Bepensa Bebidas • Otorgado por SEMARNAT Y CONAGUA Industria Limpia • Embotelladoras Bepensa, S.A. de C.V. Sucursal Aeropuerto • Certificada desde 2002 • Otorgado por la PROFEPA Industria Limpia • Embotelladoras Bepensa, S.A. de C.V. Sucursal Cancún • Certificada desde 2004 • Otorgado por la PROFEPA Industria Limpia • EKimpen, S.A. de C.V. • Certificada desde 2009 • Otorgado por la PROFEPA ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 • Embotelladoras Bepensa, S.A. de C.V. Sucursal Chetumal • Certificada desde 2002 • Otorgado por la PROFEPA • Septiembre 2011 - Bepensa Dominicana • Otorgado por SGS Industria Limpia • Reconocimiento a la conservación de la naturaleza en la categoría empresarial • Ganado en el 2011 • Otorgado por la SEMARNAT • Embotelladoras Bepensa, S.A. de C.V. Sucursal Pacabtun • Certificada desde 2003 • Otorgado por la PROFEPA 44 Industria Limpia i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011 RECONOCIMIENTOS “ANDrés marcelo sada” ESR segunda certificación para bepensa i nf o rm e de re s p o ns abi l i dad s oc i a l be p e n s a 2 0 1 1 45 acciones para el futuro Compromiso de hoy En Bepensa estamos convencidos de que la calidad de nuestros productos y la eficiencia de nuestros procesos y servicios deben estar directamente relacionados con la posibilidad de brindar soluciones para un mundo sostenible que brinde oportunidades tanto para las generaciones del presente como para las futuras, llevando a cabo acciones que convergen con nuestros valores corporativos de responsabilidad social. 46 i n fo rme d e r esponsabil idad social bepensa 2011