pliego de prescripciones técnicas particulares que ha de regir el

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE
REGIR EL CONTRATO DE LIMPIEZA DE LOS EDIFICIOS ADSCRITOS A LA
AGENCIA TRIBUTARIA MADRID.
1.ª)
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL CONTRATO:
El objeto del contrato a regir por el presente pliego es la adjudicación por
procedimiento abierto del servicio de limpieza de los edificios adscritos a la
Agencia Tributaria Madrid para el año 2015 al objeto de garantizar su
correcta utilización, estos se encuentran ubicados en las siguientes calles:
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
EDIFICIOS
EDIFICIOS
Calle SACRAMENTO 3 Y 5
Calle SACRAMENTO 1
Calle SACRAMENTO 9
Calle SACRAMENTO 7
OAIC Calle RAIMUNDO FDEZ. VILLAVERDE 32
OAIC Calle PRÍNCIPE CARLOS 40
OAIC Calle HIERRO 27
Metros cuadrados
9.539,97 m2
6.239,37 m2
618,19 m2
609,00 m2
2.516,80 m2
1.296,99 m2
800,00 m2
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
Los edificios objeto del presente pliego podrán visitarse por las empresas
licitadoras, previa autorización de la Subdirección General de Secretaría
Técnica de la Agencia Tributaria Madrid.
Las altas de nuevos edificios serán objeto de contratación independiente.
En principio, no se prevé eventual modificación por bajas de edificios que
permita precisar de forma clara e inequívoca las condiciones, alcance,
límites y circunstancias y con un detalle suficiente en cuanto a porcentaje y
precio.
Durante la ejecución del contrato, podrá modificarse la distribución de los efectivos entre los
distintos edificios objeto del presente contrato o el horario de prestación del servicio, sin alterar en
ningún caso el número total de horas, número de efectivos o precio del contrato, sin que ello
suponga modificación del contrato.
2.ª)
ÁMBITO DE PRESTACIÓN.
El contratista deberá prestar el servicio de limpieza en todas las dependencias
de los anteriormente citados edificios.
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Así mismo queda obligado igualmente a efectuar la limpieza que se precise con
motivo de la realización de obras, reformas y pintura total o parcial de los
edificios.
3.ª)
ORGANIZACIÓN.
Con carácter general, el horario de limpieza será de 15 a 19 horas de
lunes a viernes, sin perjuicio de la cobertura en el horario de 8,00 a 15 horas en
determinados edificios, según las características organizativas y estéticas de
las dependencias de los edificios adscritos al contrato.
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La empresa adjudicataria deberá contratar con el personal necesario
para atender las obligaciones dimanadas del contrato, teniendo en cuenta las
características organizativas de los edificios, condiciones funcionales de las
dependencias y exigencias estéticas de todos y cada uno de los edificios objeto
del contrato.
El número de efectivos serán los necesarios en función del horario y la
organización de turnos y puestos requeridos.
El plan organizativo que se propone considerando el proyecto técnico
propuesto por la actual empresa adjudicataria y la valoración de los reajustes
necesarios planteados por la Subdirección General de Secretaría Técnica es el
siguiente:
Operarios
Horas
semana
SGCC c/Sacramento 9
2
40
OAIC c/Príncipe Carlos 40
2
40
OAIC c/ Hierro 27
2
40
OAIC C/ Raimundo Fernández
Villaverde 32
4
80
c/Sacramento 1
11
220
c/Sacramento 3 y 5
15
300
c/Sacramento 7
1
20
TOTAL
37
740
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Edificios
Responsable de
Equipo
Horas
Semana
Limpieza.
Cristales.
Horas
Semana
1
40
2
76
1
40
2
76
-
El número de horas por planning semanal serían 44.634,29 €
horas (856 horas por 52,14 semanas).
-
El número de horas anuales estimadas a efectos de coste se
cuantifican en 42.139,18 horas; teniendo en cuenta lo siguiente:
-
37 operarios que realizan 740 horas a la semana, con la
distribución propuesta, sin perjuicio de la organización turnos que
puedan establecerse en jornada de mañana y tarde.
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-
Única encargada de limpieza para control y supervisión, en el
conjunto de todos los edificios, que realizará una jornada de 8
horas/diarias; 40 horas a la semana.
-
Una cuadrilla de cristaleros con un mínimo de 2 que realizarán 76
horas semanales.
-
En el coste de los operarios y encargada se han computado
244,72 días efectivos, de 365 días naturales, descontando fines
de semana, 14 festivos y los días 24 y 31 de diciembre (ambos en
jueves, no laborables).
-
Las horas de limpieza de cristales se han estimado a razón de 76
horas por 52,14 semanas.
-
Con la organización básica mínima referida, los Servicios
Técnicos de la Agencia Tributaria Madrid, en coordinación con la
empresa adjudicataria, podrán reorganizar un plan de trabajo
diferente en cuanto a efectivos por edificio, horas a la semana,
jornadas y limpieza de cristales.
-
Cualquier combinación con el límite del cómputo total de horas
será plausible para la mejor eficiencia y eficacia la prestación del
servicio.
-
Ello sin perjuicio de las horas sin coste, con un límite en cómputo
anual de 200 horas, para servicios extraordinarios que se
requieran en las dependencias objeto del contrato, por
necesidades sobrevenidas de carácter excepcional, eventos no
habituales, visitas externas de carácter institucional, cursos y
jornadas formativas etc. fuera de los horarios habituales que se
expresan, con carácter general en el Pliego de Prescripciones
Técnicas, incluso en sábados y festivos.
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Se dispondrá de la maquinaria, útiles, herramientas y productos de limpieza,
adaptados a las normativas medioambientales, necesarios en cada edificio,
atendiendo a las especiales características técnicas para cada superficie.
En las Oficinas de Atención al Contribuyente, con atención al público, se
organizará la prestación de limpieza de forma diferenciada a la de carácter
general con el fin de evitar molestias e incomodidades.
La prestación lleva implícito la recogida y guarda de cubos de basura y
limpieza de aseos en la horario de 8 a 15 horas.
En la organización de limpieza por plantas se tendrá en cuenta las medidas de
ahorro energético, apagado de luminarias, aprovechamiento de luz solar, y la
menor incomodidad tanto a empleados municipales como a los contribuyentes.
Sin perjuicio de la obligación general del adjudicatario de mantener en perfecto
estado de limpieza los edificios y dependencias objeto de contrato, los trabajos
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mínimos y genéricos así como su frecuencia en la realización, son los que a
continuación se detallan:
A). DIARIAMENTE:
a) Ventilación de todas las dependencias en las que existan ventanas.
b) Vaciado y limpieza de ceniceros y papeleras.
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c) Limpieza general de suelos y su fregado sin producir deterioro en el
abrillantado. En los suelos de moqueta el tratamiento será de aspirado, en los
demás será de barrido o aspirado y repaso húmedo con “Mop-sec” y gasa
humedecida en una disolución adherente, al objeto de eliminar el polvo y
suciedad poco resistente.
El suelo será aspirado y/o barrido y fregado con una disolución adecuada de
agua y jabón y amoniaco perfumado.
El suelo técnico de los edificios de C/ Sacramento 1, y c/ Sacramento 3 y 5 será
aspirado y/o barrido y fregado con detergente “antielectrostático de suelos
concentrado”, que será proporcionado por la Agencia Tributaria Madrid.
d) Desempolvado y subsiguiente repaso húmedo, utilizando los productos
específicos para cada uso, mesas, asientos, aparatos de telefonía, lámparas,
archivadores, zócalos, poyetes y objetos decorativos.
e) Desempolvado y repaso de huellas y otras trazas de suciedad en mamparas,
puertas, paramentos verticales, metales, plásticos y vidrios.
f) Servicios sanitarios: Barrido y fregado de suelos con solución desinfectante.
Limpieza y desinfección de elementos sanitarios. Limpieza de grifería,
lámparas, espejos y alicatados.
g) Reposición de papel seca manos, papel higiénico y jabón liquido.
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h) Especial limpieza en salas de ordenadores, efectuando el desempolvado,
exclusivamente, por medio de aspiración.
i) Limpieza de los ascensores y plataformas elevadoras.
j) Limpieza de escaleras.
k) Sacar y recoger los contenedores de basura al exterior para su retirada por
los servicios de limpieza municipales.
L) Recoger las cajas con depósitos de papel, cartón y cartuchos de toner
ubicadas en cada planta e introducirlos en bolsas de plástico en los
contenedores colocados a tal efecto.
B). SEMANALMENTE. Se realizaran las siguientes tareas.
a) Repaso general a fondo de entrepaños, patas y faldones de mesas y otros
muebles.
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b) Fregado de alicatados, bruñidos de metales y repaso de elementos situados
a más de dos metros de altura.
c) La limpieza de cristales, se realizará semanalmente en cada edificio y en
función de las características del mismo, por lo que el empresario dispondrá de
10 días naturales desde la fecha de adjudicación del contrato, para entregar en
la Agencia Tributaria Madrid un informe en el que se detalle el sistema elegido
para llevar a cabo la limpieza en cada edificio, así como la relación nominal y
categoría laboral del personal que se asigne por el contratista a tal fin.
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C). MENSUALMENTE. Se realizarán las siguientes tareas.
a) Limpieza de techos y paredes.
b) Limpieza de aparatos de luz, cuadros y demás objetos situados en paredes
altas.
c) Limpieza de persianas y desempolvado de estores.
d) Limpieza de rejillas de aire acondicionado.
e) Cristalizado de suelos de granito, mármol, terrazo y similares.
f) Metalizado de suelos sintéticos.
g) Limpieza en seco de los suelos de moqueta con productos especialmente
indicados al efecto.
h) Limpieza en las dependencias de archivos, incluyéndose estanterías y
muebles.
j) Retirada y reposición de contenedores higiénicos de los aseos femeninos:
Cada unidad contendrá líquido bactericida, incorporarán el desinfectante
adecuado que garantice un completo efecto germicida, con gran fuerza
antimicrobiana y gran espectro contra bacterias que evite el riesgo de infección
desde el residuo, además deberá evitar los malos olores.
El centro gestor someterá cada unidad a un proceso de limpieza e
higienización a altas temperaturas.
Los lugares donde se ubiquen quedarán perfectamente señalizados para su
identificación a través de pegatinas situadas en los baños.
La frecuencia de retirada prevista es mensual, pudiendo adaptarse
quincenalmente, sin coste adicional, en algunos centros en función de la
demanda real y necesidades detectadas.
D). TRIMESTRALMENTE
a) Se procederá a una limpieza de los pavimentos de linoleum, piedra caliza o
granito pulido, así como de las escaleras por el sistema de máquinas rotativas
de alta velocidad utilizando productos abrillantadores o mantenedores.
b) Lavado o limpieza en seco, así como planchado, de los visillos y de las
cortinas que decoran las distintas dependencias y limpieza en seco de las
banderas exteriores de los edificios.
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c) La limpieza de claraboyas y/o tragaluces de luz natural en espacios
interiores de difícil acceso en los edificios de Sacramento 3 y 5, Sacramento 1 y
Raimundo Fernández Villaverde 32, se realizará al menos una vez al trimestre
en cada edificio.
Desde el punto de eficiencia, calidad técnica y optimización, por el carácter
extraordinario y por la dificultades que entraña este tipo de limpieza, con la
finalidad de conseguir el fin propuesto con los mejores medios empleados, sin
riesgos del personal especializado que lo realice y sin causar daños de los
elementos estos trabajos se serán realizados por profesionales especializados
en trabajos verticales de la propia empresa o empresa subcontratada.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
Para la limpieza de estos elementos se pondrá a disposición:
-
-
-
Andamios propios tanto tubular, europeo, cremallera eléctrico y
plataformas eléctricas colgantes. Pértigas telescópicas con osmosis y
grúa móvil 30 mtrs. Sistemas de anclaje móvil para limpieza cúpula en la
estructura de hormigón. Plataformas elevadoras. Tijera articulada.
Especialistas en trabajos verticales y en altura con o sin
andamio, con formación OFF III (Carné profesional de trabajador vertical)
cumpliendo los requisitos que exige el Real Decreto 2177/2004 de 12 de
Noviembre sobre elección de equipos de trabajo para la realización de de
trabajos temporales en altura y técnicas para la progresión, mediante
cuerdas y sobre estructuras (ANETVA).
Plan de seguridad de ejecución de estos trabajos. Sistemas de
sujeción. Sistemas antiácidas.
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E). SEMESTRALMENTE
a) Lavado o limpieza en seco de estores instalados en los distintos
edificios. Esta limpieza, diferente a la que se realizará con periodicidad
mensual supondrá, en su caso, desmontaje para su lavado o limpieza en
seco con máquina de aspirado especial.
b) Limpieza de contraventanas en los edificios de Sacramento 3 y 5 y
Sacramento 1.
F). OTROS TRABAJOS A REALIZAR.
a) Reposición sin coste de los dosificadores de papel higiénico, papel seca
manos, jabón líquido y escobilleros con la correspondiente sujeción,
deteriorados por el uso, hasta un máximo de 20 unidades de cada uno de estos
artículos, por otros de similares características o superiores, procurando
mantener la armonía del conjunto.
b) Limpieza de la vía pública, cuando así proceda en cumplimiento de las
Ordenanzas Municipales.
c) Limpieza de las dependencias en las que se hayan efectuado obras de
reparación dimanantes del obligado mantenimiento y conservación del edificio.
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Cuando ello implique la alteración del programa de trabajo se pondrá en
conocimiento de la persona delegada por la Subdirección General de
Secretaría Técnica de la Agencia Tributaria Madrid, a efectos de su
conformidad.
d) Limpieza de pintadas y graffitis en cualquier tipo de materiales, con
productos totalmente ecológicos y que no dañen los materiales, aplicando el
sistema químico más adecuado.
e) Limpieza por rotura de cristales derivada de acciones de vandalismo o
fortuitas.
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f) El desmontaje y la colocación de los visillos, estores, cortinas y banderas
deberá ser realizado por personal de la empresa adjudicataria.
g) Los trabajos con frecuencia mensual y superior, los realizará personal
especializado.
h) El licitador deberá presentar un programa de desinsectación y control de
plagas, encaminado a un tratamiento tanto preventivo como curativo de las
instalaciones de los distintos edificios adscritos a l la Agencia Tributaria Madrid,
especificando claramente los métodos y medios a utilizar, además de una
descripción de los productos, así como de los efectos sobre las personas y el
medio ambiente, adecuándose el contratista en todo momento a la legislación
vigente sobre este particular.
i) Suministro e instalación de material bacteriostático en los “aseos” de toda la
Agencia Tributaria Madrid que falten, así como el mantenimiento habitual.
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j) Cuando la ejecución de los trabajos anteriormente mencionados, pudiera
resultar alguno de ellos especialmente molesto a los usuarios, estos se
realizarán de común acuerdo con las correspondientes Subdirecciones
Generales, las cuales fijarán el día y hora, dentro del horario habitual de la
contrata de limpieza, en los que dichos trabajos darán comienzo.
G). SERVICIOS EXTRAORDINARIOS.
Por la Subdirección General de Secretaría Técnica de la Agencia
Tributaria Madrid, podrá solicitarse la disposición de equipos móviles
(materiales y humanos) con la finalidad de atender situaciones de emergencia,
inundaciones, pintadas, así como otros servicios extraordinarios que se
requieran, en las dependencias objeto del contrato, por necesidades
sobrevenidas de carácter funcional tales como: eventos no habituales, visitas
externas de carácter institucional, cursos y jornadas formativas etc. fuera de los
horarios habituales que se expresan, con carácter general en el presente pliego
de prescripciones técnicas, incluso en sábados y festivos.
Las actuaciones anteriormente descritas se prestarán sin coste ni
compensación económica. Se establece un límite máximo de 200 horas
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anuales. El límite anual se renovará nuevamente en caso de prórroga del
contrato.
4.ª)
PERSONAL.
Como ya se ha indicado la empresa adjudicataria deberá contratar con el
personal necesario para atender las obligaciones dimanadas del presente
contrato, con adecuación a las características organizativas de los edificios,
condiciones funcionales de las dependencias y a exigencias estéticas de todos
y cada uno de los citados edificios objeto del contrato.
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Los efectivos serán los necesarios para que en función del horario y los
puestos requeridos se organicen los turnos correspondientes.
El personal municipal no puede organizar de forma directa los trabajos a
realizar por parte del personal de la empresa contratista, ni realizar los
controles de dicho personal de forma inmediata y continua puesto que el
control de este personal corresponde en exclusiva a los responsables de la
empresa contratista.
La empresa adjudicataria será la que controla los horarios de su personal, la
que establece el régimen de vacaciones, bajas por enfermedad, imparte las
órdenes de servicio en la ejecución del contrato, ejerce control de incidencias y
en todo caso las sanciones a los empleados y otras de similar carácter, por
cuanto dicho personal en ningún caso tendrá vinculación jurídico laboral con la
Agencia Tributaria Madrid y ello, con independencia de las facultades de
control e inspección que legal y/ o contractualmente correspondan a la misma.
El personal de la Agencia Tributaria Madrid se abstendrá de realizar indicación
de cualquier tipo sobre horarios, turnos, jornada, permisos, licencias,
vacaciones e incapacidad temporal a que tenga derecho el personal de la
empresa contratista en virtud del contrato de trabajo y convenio colectivo que
les sea de aplicación, sin perjuicio de que para la mejor gestión del servicio el
responsable del contrato acuerde lo que considere oportuno, a efectos de que
el servicio quede cubierto, pero siempre a través del coordinador/interlocutor de
la empresa.
En ningún caso el responsable municipal del contrato o cualquier subordinado
de este firmará documentos referidos a esas incidencias anteriormente
enunciadas, tales como conformidades o visados, siendo únicamente receptor
de las comunicaciones efectuadas por la empresa en tanto que puedan incidir
en el servicio (firma de "recibí" y similares).
El personal municipal de las unidades administrativas responsables del
contrato no podrá emitir en ningún caso certificaciones, informes, "hago
constar" o documento análogo sobre las funciones, tareas o cometidos que
realice el personal de la empresa contratista.
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El personal de la empresa contratista no podrá ser autorizado a asistir a las
actividades y cursos de formación dirigidos a los empleados públicos, tanto si
éstos son organizados como si son impartidos por la Agencia Tributaria Madrid,
ni tan siquiera en calidad de oyente.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
Igualmente el personal de la empresa contratista no puede ser autorizado para
asistir en representación de la Agencia Tributaria Madrid o como ponente del
mismo a jornadas o congresos, ni formar parte de los comités o equipos
técnicos municipales ni, por tanto, figurar en las actas que éstos eleven.
El personal municipal no intervendrá en los procesos de selección de recursos
humanos que la empresa contratista efectúe para la prestación del servicio
contratado, sin perjuicio, en su caso, de que pueda comprobar que las
personas incluidas finalmente en el equipo de trabajo cumplen las condiciones
exigidas en la documentación contractual. Asimismo, tampoco efectuará
ninguna valoración sobre la productividad del personal de la empresa
contratista.
El órgano de contratación para la ejecución del presente contrato no
establecerá con el contratista adjudicatario relaciones jurídicas de carácter
funcionarial o laboral de ningún tipo.
Tal y como se indica en el apartado 2º) del presente pliego, el número de
horas por planning semanal asciende a 44.634,29 € horas (856 horas por
52,14 semanas).
El número de horas anuales estimadas a efectos de coste se cuantifican en
42.139,18 horas.
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La cuadrilla de cristaleros con un mínimo de 2 realizará las 76 horas semanales
sin adscripción específica en ningún edificio.
Tal y como se ha indicado en el apartado 2º) del presente pliego con la
organización básica mínima referida, los Servicios Técnicos de la Agencia
Tributaria Madrid, en coordinación con la empresa adjudicataria, podrán
reorganizar un plan de trabajo diferente en cuanto a efectivos por edificio, horas
a la semana, jornadas y limpieza de cristales.
Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto este
tendrá todos los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de patrono y
deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad
Social y de Seguridad e Higiene en el trabajo, referida al propio personal a su
cargo.
Los servicios municipales, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 42 del
texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real
Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo y el artículo 24 de la Ley 31/1995,
de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, actuarán según el
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Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales y Preventivas
para las contratas y subcontratas de los Centros de Trabajo del Ayuntamiento
de Madrid y sus Organismos autónomos, acordado en el Comité de Seguridad
y Salud del Ayuntamiento de Madrid y de sus Organismos Autónomos.
El contratista será responsable de los daños que el personal a su cargo pudiera
causar en los inmuebles, mobiliario o personas de la Agencia Tributaria Madrid.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
El Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid impondrá a la empresa
adjudicataria las penalidades previstas en el Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares por los incumplimientos de los trabajadores
afectados al servicio que no se comporten con la debida corrección o no
cumplan su cometido con la profesionalidad debida.
Así mismo el contratista adjudicatario aportará los medios materiales y de
seguridad a los trabajadores para la realización del servicio.
Por razones organizativas la Subdirección General de Secretaría Técnica de la
Agencia Tributaria Madrid, podrá modificar los horarios de trabajo según
necesidades del servicio, previa comunicación a la empresa adjudicataria.
En ningún supuesto el horario de trabajo podrá sobrepasar la jornada normal
legalmente prevista.
La empresa adjudicataria para la realización de los servicios de limpieza en
todos sus ámbitos, utilizará la categoría y especialización del personal que
resulte necesaria. Dicho personal deberá conocer exactamente la rutina de
trabajo cotidiano, con sus prioridades y localización de las zonas de ejecución.
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La empresa adjudicataria entregará en la Subdirección General de Secretaría
Técnica de la Agencia Tributaria Madrid antes de comenzar la prestación del
servicio, una relación nominal y pormenorizada del personal adscrito al
desarrollo del mismo.
5.ª)
RECOGIDA DE PAPEL, CARTÓN, CARTUCHOS DE TONER Y
FOTOCONDUCTORES:
Al margen de las operaciones señaladas en la cláusula segunda, el personal de
limpieza asignado deberá recoger diariamente las cajas con depósitos de
papel, cartón, cartuchos de tóner y fotoconductores ubicados en cada planta e
introducirlos en bolsas de plástico en los contenedores colocados a tal efecto.
6.ª)
SUMINISTRO DE AGUA Y ENERGÍA ELÉCTRICA:
Serán de cuenta del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid el
suministro de agua y energía eléctrica necesaria para el desarrollo de los
trabajos contratados.
7.ª)
MATERIALES:
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Todos los productos y demás útiles de limpieza (incluido el papel higiénico,
jabón líquido, papel seca-manos, ambientadores, etc.) para realizar las
operaciones previstas en la cláusula segunda correrán a cargo de la empresa
adjudicataria y serán de primera calidad en relación con los existentes en el
mercado, deberán ser ecológicos, respetuosos con el medio ambiente y de
gestión sostenible. Se usarán en cantidad suficiente para obtener una
adecuada limpieza y se ajustarán a la naturaleza de los suelos, paramentos y
demás superficies a limpiar. Así mismo la empresa contará con la maquinaria
adecuada para efectuar una limpieza eficaz.
Considerando las características de los edificios, la empresa adjudicataria
deberá disponer de medios materiales y técnicos propios, que permitan
acceder a todos los puntos necesitados de limpieza y con las frecuencias
establecidas.
El personal de la empresa contratista se abstendrá de utilizar maquinaria,
útiles, equipos, vehículos, instrumentos y demás material cuya titularidad
corresponda al Ayuntamiento de Madrid, debiendo valerse exclusivamente de
aquellos medios que la empresa deba aportar en virtud del contrato suscrito.
El personal de la empresa contratista, no dispondrá de cuenta de correo
electrónico corporativa de carácter nominativo, debiendo comunicarse a través
de la cuenta de correo propia de la empresa contratista. Este personal tampoco
poseerá teléfono corporativo, no figurará en los listados telefónicos de la
Agencia Tributaria Madrid ni aparecerá en organigrama o estructura alguna
como parte de la organización municipal.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
El personal de la empresa contratista no dispondrá de plaza de aparcamiento o
zona de estacionamiento reservado al personal municipal, ni podrá ponerse a
su disposición vehículos municipales para realizar sus propios
desplazamientos.
El acceso a las instalaciones y dependencias municipales por parte del
personal de la empresa contratista, se efectuará con un medio de identificación
diferente a la tarjeta corporativa de los empleados municipales.
El adjudicatario facilitará al personal que realice los servicios objeto del contrato
las prendas de trabajo y uniformes necesarios a tal fin, de modo que vaya
correctamente uniformado. En dichas prendas deberá figurar claramente visible
el logo y/o nombre de la empresa contratista en el que constará igualmente
grabado el nombre del portador/a y su categoría profesional.
El personal de la empresa contratista deberá observar determinadas y
condiciones de uniformidad en la prestación del servicio. Durante su estancia
en las instalaciones y dependencias municipales estará uniformado e
identificado.
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Los residuos generados por la actividad de la empresa adjudicataria en las
instalaciones de la Agencia Tributaria Madrid, serán gestionados por ella
misma, en cumplimiento de la legislación vigente.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
Tal y como se ha indicado en la cláusula 3ª F a) del presente pliego el
adjudicatario suministrará, sin coste para el Organismo Autónomo Agencia
Tributaria Madrid, los dosificadores de papel higiénico, papel seca manos,
jabón líquido y escobilleros con la correspondiente sujeción, hasta un máximo
de 20 unidades de cada uno de estos artículos, deteriorados por el uso, de
similares características o superiores a los instalados en el resto de
dependencias de la Agencia Tributaria Madrid, procurando mantener la
armonía del conjunto.
8.ª)
CONTROL DE LIMPIEZA.
La empresa adjudicataria designará un inspector que será el interlocutor con la
Subdirección General de Secretaría Técnica de la Agencia Tributaria Madrid, la
identidad del mismo juntamente con los datos necesarios para su fácil
localización, especialmente número de teléfono móvil, deberá comunicarse por
la empresa adjudicataria antes del comienzo de la prestación del servicio.
Igualmente, antes del comienzo de la prestación del servicio, la empresa
adjudicataria presentará en la Subdirección General de Secretaría Técnica un
plan operativo pormenorizado del sistema de control del servicio a realizar,
tanto en su organización como la asistencia y presencia de los trabajadores en
sus puestos de trabajo, control de absentismo1 y cómputo de horas semanales.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
En el mismo deberán establecerse necesariamente el plan de seguimiento de
los servicios: nº de visitas por semana y centro, forma de realizar el control por
parte de la empresa y de informar a los responsables de los centros y a la
Subdirección General de Secretaría Técnica.
Los procedimientos del plan de seguimiento y control de presencia llevan
implícito la realización de controles de calidad del servicio y chequeos de
satisfacción.
En los edificios de Sacramento 1 y Sacramento 3 y 5 (incluyendo los efectivos
de Sacramento 7 y 9) el control de asistencia y presencia , absentismo y
cómputo de horas semanales será mediante fichajes a través de relojes,
lectores de tarjeta o huella digital, sistema telefónico TAM TAM, tarjeta de
control informatizada etc. El coste de la instalación corresponderá
exclusivamente a la empresa adjudicataria.
1
Todo ello sin perjuicio de las facultades de control de horarios, régimen de vacaciones, bajas por
enfermedad, control de incidencias, régimen disciplinario que compete a la empresa adjudicataria, sin
perjuicio de las facultades de control e inspección que legal y/ o contractualmente tiene atribuida Agencia
Tributaria
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El control de presencia de los restantes edificios (Hierro 27, Príncipe Carlos 40
y Raimundo Fernández Villaverde 32) podrá realizarse mediante listados de
firmas, comunicando puntualmente las incidencias y, de forma informatizada,
con periodicidad mensual, el control de presencia y absentismo.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
Los Servicios de la Subdirección General de Secretaría Técnica comprobarán
periódicamente en presencia del inspector designado por el contratista, la
buena marcha de la limpieza del edificio, informando por escrito del
incumplimiento del horario, incumplimiento de las prestaciones establecidas en
el contrato, de las deficiencias en la limpieza, o cualquier otra circunstancia,
levantándose el correspondiente acta que será firmada por ambas partes,
remitiéndose una copia de dicha acta a la Subdirección General de Secretaría
Técnica de la Agencia Tributaria Madrid y otra a la empresa adjudicataria.
Si las deficiencias en la prestación del servicio fueran reiteradas, la Agencia
Tributaria Madrid podrá llegar a la resolución del contrato, de acuerdo con lo
establecido en los pliegos de condiciones administrativas.
Es obligación de la empresa informar mensualmente por escrito a la
Subdirección General de Secretaría Técnica de la Agencia Tributaria Madrid,
acerca de la prestación del servicio y puntualmente de aquellos supuestos en
los que se produzca alguna incidencia.
9.ª)
CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
En la prestación de servicio de limpieza de los locales cabe acceso a
dependencias donde se almacenan soportes con datos personales. Por la
naturaleza de la prestación, la confidencialidad y protección de datos de
carácter personal queda salvaguarda conforme se establece en las cláusulas
generales 34 y 35 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige
el contrato.
El contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a
la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato o que por su
propia naturaleza deba ser tratada como tal.
La empresa adjudicataria y su personal están obligados a guardar secreto
profesional respecto a los datos de carácter personal de los que haya podido
tener conocimiento por razón de la prestación del contrato, obligación que
subsistirá aún después de la finalización del mismo, de conformidad con el
artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de
Datos de Carácter Personal, y su normativa de desarrollo, de conformidad con
lo establecido en la disposición adicional vigésimo sexta del Real Decreto
Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundo
de la Ley de Contratos del Sector Público, BOE núm. 276 de 16 de noviembre
de 2011 (en adelante TRLCSP).
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Expediente 300-2014-00130
El adjudicatario deberá formar e informar a su personal de las obligaciones que
en materia de protección de datos estén obligados a cumplir en el desarrollo de
sus tareas para la prestación del contrato, en especial las derivadas del deber
de secreto, respondiendo la empresa adjudicataria personalmente de las
infracciones legales en que por incumplimiento de sus empleados se pudiera
incurrir.
El adjudicatario y su personal durante la realización de los servicios que se
presten como consecuencia del cumplimiento del contrato, estarán sujetos al
estricto cumplimiento de los documentos de seguridad de las dependencias
municipales en las que se desarrolle su trabajo.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
10.ª)
La Subdirección General de Secretaría Técnica propondrá a la Dirección de la
Agencia Tributaria Madrid el nombramiento del representante del órgano de
contratación y responsable del control de ejecución del contrato, asumiendo las
funciones establecidas en el clausulado general del Pliego de Cláusulas
Administrativas particulares que rige el contrato.
La empresa adjudicataria designará asimismo un máximo responsable de
ejecución del contrato, que actuará como único interlocutor con el
representante del órgano de contratación. Designará asimismo un sustituto
para supuestos de ausencia de dicho responsable.
11.ª)
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS.
COORDINACIÓN DEL TRABAJO.
Por cuenta de la empresa adjudicataria se adscribirá único responsable en
exclusiva para la coordinación de los trabajos en los edificios objeto del
contrato de 8 a 19 horas (y servicios urgentes en sábados y festivos), todos los
días del año, quién dará las instrucciones necesarias para disponer de los
medios humanos y materiales con objeto de localizar las causas de cualquier
perturbación o carencia de las instalaciones y para la ejecución de trabajos
extraordinarios.
Contará con una aptitud profesional en la dirección y supervisión de trabajos de
mantenimiento con más de 5 años de experiencia debidamente acreditada. El
profesional que vaya a realizar este cometido sólo podrá ser sustituido por
razones debidamente justificadas (fuerza mayor, vacaciones, enfermedad), por
otro profesional debidamente cualificado del mismo perfil.
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12.ª)
SUSTITUCIONES.
El Director de los Trabajos y Responsable de la Subdirección General de
Secretaría Técnica, informará al máximo responsable de ejecución del contrato,
respecto del personal que presta el servicio, en los supuestos disconformidad,
actitud, comportamiento y prestación del servicio inadecuada, inapropiada e
incorrecta, para que se adopten las medidas necesarias, sin perjuicio de la
imposición de penalidades previstas en el Pliego de Cláusulas Administrativas
Particulares.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
A excepción de aquellos edificios que por sus características, organización y
horas de prestación, impida la reducción de efectivos y/o horario en periodo
estival, en el resto de edificios durante el periodo 1 de julio a 30 de septiembre
se permitirá una reducción máxima del 35 % de las horas semanales previstas.
En los centros de trabajo que tengan un número de efectivos de limpieza
inferior a 3, deberán cubrirse los turnos de vacaciones con efectivos de la
propia empresa, no siendo de aplicación la reducción prevista en el párrafo
anterior.
La empresa adjudicataria, con fecha límite el 31 de mayo, aportará el plan
organizativo de prestación de servicio para el citado periodo para supervisión y
conformidad por los Servicios Técnicos de la Subdirección General de
Secretaría Técnica.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
No obstante lo anterior, se reitera que, en todo caso, la empresa adjudicataria
deberá contar con el personal necesario para garantizar en todo momento la
prestación del servicio y la obligación general de mantener en perfecto estado
de limpieza todos los edificios y dependencias objeto de contrato, realizando
los trabajos mínimos y genéricos, con la frecuencia requerida en el presente
pliego, disponiendo de las oportunas sustituciones, por vacaciones, permisos,
licencias, enfermedad o cualquier otra circunstancia.
En el supuesto de que la empresa adjudicataria considere oportuna la
sustitución del personal adscrito a este Servicio, debe notificarlo a la
Subdirección General de Secretaría Técnica de la Agencia Tributaria Madrid
con una antelación mínima de 5 días naturales. En sustituciones que tengan su
causa en la cobertura de baja por enfermedad u otros motivos de carácter
imprevisibles, que no hayan podido ser comunicadas en el plazo anteriormente
fijado, serán notificados a dicha Subdirección General en el momento de la
incorporación del sustituto. En dichas notificaciones se expresarán las
circunstancias que obligan a la sustitución y la identificación del trabajador que
se incorpora al servicio.
13.ª)
PRECIO DEL CONTRATO
Periodo de ejecución: 12 meses, desde 1 de enero de 2015 al 31 de
diciembre de 2015.
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La retribución del contratista consistirá en un precio cierto expresado en
euros atendiendo al precio general de mercado, en el momento de fijar el
presupuesto de licitación. El importe anual del contrato asciende a 603.266,51
€ (IVA excluido), el importe del IVA asciende a 126.685,97 € al tipo de
gravamen del 21%. El presupuesto total IVA incluido asciende a 729.952,48 €.
El pago se realizará con periodicidad mensual. El precio del contrato se
imputará a la aplicación 506.025.93200.227.00 “LIMPIEZA Y ASEO” del
presupuesto de gastos de la Agencia Tributaria Madrid.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
Distribución por anualidades: De conformidad con lo dispuesto el artículo
28.8 de las Bases de Ejecución del Presupuesto, la mensualidad del contrato
del mes de diciembre se imputará al ejercicio siguiente.
De tal manera que la distribución por anualidades es la siguiente:
Anualidad
2015
2016
TOTAL
Importe(IVA incluido) al
21%
669.123,11 €
60.829,37 €
729.952,48 €
Desglose por subconceptos:
Subtotal 1: Personal
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
Del estudio pormenorizado de las instalaciones, plan de trabajo y organización
mínima requerida, teniendo en cuenta la estética de cada inmueble y las
necesidades de las instalaciones, el personal requerido es el indicado en la
cláusula 3ª del presente Pliego.
Como se ha indicado anteriormente el coste hora máximo para puestos de
operario y/o cristalero se establece en la licitación en 13 €/hora IVA excluido y
en 15 €/hora IVA excluido para el puesto de encargado responsable de equipo.
En el coste del personal se tiene en cuenta las horas efectivas de prestación,
suplencia de vacaciones, antigüedad, gastos generales y beneficio industrial.
CATEGORIA
HORAS OPERARIO
HORAS ENCARGADO
HORAS CRISTALERO
SUBTOTAL1
Estimación
horas
36.218,56
1.957,76
3.962,86
42.139,18
Coste IVA excluido
470.841,28 €
29.366,40 €
51.517,14 €
551.724,82 €
En este coste se repercute la utilización de maquinaria y trabajos especializados,
materiales, productos y útiles de limpieza.
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Fecha: 23-04-2014 09:29:18
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Expediente 300-2014-00130
Subtotal 2: Productos higiénico sanitarios, contenedores higiénicos
femeninos y retirada consumibles informáticos.
2.- Coste anual de consumibles tales como papel higiénico, jabón líquido, papel
seca-manos, ambientadores, etc. se ha estimado en función de la estimación
de consumos, a tanto alzado.
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
3.- El servicio de retirada periódica de contenedores higiénicos sanitarios de
aseos femeninos se ha calculado a un coste anual unitario de 97,97 € (IVA
excluido), para 86 contenedores.
4.-Como novedad se incluido el coste de retirada de consumibles informáticos
que se incorpora como exigencia en el pliego de prescripciones técnicas
particulares y que puede representar un coste mensual aproximado de 350
€/mes (IVA excluido); un total anual de 4.200,00 € (IVA excluido).
2. Papel higiénico, jabón líquido, papel
seca-manos, ambientadores
3. Retirada de contenedores higiénicos
de los aseos femeninos por un importe
anual
4. Retirada de consumibles informáticos
SUBTOTAL 2
38.916,27 €
8.425,42 €
4.200,00 €
51.541,69 €
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
TOTAL IVA EXCLUIDO
603.266,51 €
IVA AL 21%
126.685,97 €
TOTAL IVA INCLUIDO
729.952,48 €
Estos precios se consideran adecuados para la prestación del servicio a
contratar en 2015 y engloban todos los costes directos e indirectos resultantes,
los gastos generales y beneficio industrial.
El presupuesto mensual en el desarrollo conjunto del contrato, será el
resultante de dividir entre 12 la cifra correspondiente al presupuesto anual.
Del mismo modo, el presupuesto diario en el desarrollo conjunto del
contrato, será el resultante de dividir entre 30 –con independencia del mes a
considerar- la cifra correspondiente al presupuesto.
Si por alguna razón fuese necesario establecer un cálculo relativo a un
determinado número de horas concretas, serán de aplicación los costes
unitarios definidos anteriormente asociados a costes de horas en jornadas
laborables y el porcentaje de bajada que realice el adjudicatario en su oferta. El
coste por edificio se deducirá del plan organizativo teniendo en cuenta los
efectivos de limpieza, horas de cristalero, horarios y turnos en la ejecución del
contrato.
Firmado por: ANA MARIA CLAVO MARTINEZ
Fecha: 23-04-2014 09:29:18
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Expediente 300-2014-00130
A este coste habría que imputar el de los productos de limpieza y demás
consumibles mediante la ratio (m2 edificio/ m2 total edificios) x coeficiente de
adjudicación del coste total productos de limpieza y consumibles. De esta
imputación se obtendría la estimación por edificio referido a productos de
limpieza y demás consumibles.
VALOR ESTIMADO
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 1 del TRLCSP en el
cálculo en el cálculo del importe total estimado, deberán tenerse en cuenta
cualquier forma de opción eventual y las eventuales prórrogas del contrato.
Al estar prevista la prórroga del contrato por mutuo acuerdo de las partes
antes de su finalización, siempre que la duración del contrato, incluidas las
prórrogas, aislada o conjuntamente, no superen el plazo fijado originariamente,
Conforme al artículo 23.2 y 303 del TRLCSP y la modificación del contrato
tanto para el periodo inicial y el periodo de prórroga el valor estimado excluido
el IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO asciende a 1.211.224,16 €.
14.ª)
MODIFICACIONES PREVISTAS EN LA DOCUMENTACIÓN QUE
RIGE LA LICITACIÓN (ARTÍCULO 106 DEL TRLCSP)
Se detalla de forma clara, precisa e inequívoca las condiciones en que
podrá modificarse el contrato, así como el alcance y límites con expresa
indicación del porcentaje del precio del contrato al que como máximo pueda
afectar, y el procedimiento que haya de seguirse para ello.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
El contrato podrá modificarse si entra en funcionamiento la BIBLIOTECA
OAIC RAIMUNDO FERNÁNDEZ VILLAVERDE 32 y se tramitará expediente de
modificado de conformidad con lo dispuesto en el artículo 106 del TRLCSP.
Se ampliará la prestación por limpieza de la biblioteca del edificio de
Raimundo Fernández Villaverde 32 con un turno para sábados y festivos, en
jornada de mañana. El coste anual de esta prestación se ha calculado en
2.345,57 € (IVA excluido) 2.838,14 € IVA incluido al 21%; representa
aproximadamente el 0,38881157% del presupuesto del contrato: 1 efectivo
(sábados, domingos, 14 festivos y los días 24 y 31 de diciembre) 1 y ½
horas/día, estimado en un total 180,43 horas al año, al precio hora IVA excluido
de 13 €, al que se aplicará el coeficiente de adjudicación en función de la baja
que realice la empresa adjudicataria.
Firmado por: ANA MARIA CLAVO MARTINEZ
Fecha: 23-04-2014 09:29:18
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Expediente 300-2014-00130
15.ª)
SUBROGACIÓN DE PERSONAL
En su caso y a los efectos previstos en el artículo 24 del Convenio
Colectivo del Sector de «Limpieza de Edificios y Locales» de la Comunidad de
Madrid, relativo a la subrogación del personal, se incluye como Anexo II a este
pliego, la relación de los trabajadores que en la actualidad se hallan prestando
servicios de limpieza en las dependencias objeto del presente contrato.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
LA JEFE DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS
Firmado por: ANA MARIA CLAVO MARTINEZ
Fecha: 23-04-2014 09:29:18
Página: 20 de 20
Expediente 300-2014-00130
ANEXO I
SUBROGACIÓN DE PERSONAL
En el apartado 3º y 4º del presente Pliego se indica la estimación de 42.139,18
horas computadas a efectos de coste para el contrato 2015.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp
Código de verificación : PY8064a9ede9f7f2
SE ADJUNTA DOCUMENTO ANEXO EN PDF FACILITADO POR CLECE,
S.A., adjudicataria del vigente contrato del servicio de limpieza de edificios de
la Agencia Tributaria Madrid para el periodo 1 de enero 2013 a 31 de diciembre
de 2013 y prórroga para el periodo 1 de enero 2014 a 31 de diciembre de 2014.
ANTIGÜEDAD
CATEGORÍA
CONTRATO
JORNADA
h. semanales
Firmado por: ANA MARIA CLAVO MARTINEZ
Fecha: 23-04-2014 09:29:18