UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA RECTORADO Lima, 01 de marzo del 2013 Se ha expedido: RESOLUCION RECTORAL Nº 00907-R-13 Lima, 28 de febrero del 2013 Visto el Expediente, con Registro de Mesa de Partes General Nº 00619-OCA-13 de la Oficina Central de Admisión, sobre aprobación de Manual de Organización y Funciones CONSIDERANDO: Que mediante Resolución Rectoral Nº 05142-R-06 del 09 de noviembre del 2006, modificada con Resolución Rectoral Nº 00068-R-09 de fecha 13 de enero del 2009, se aprobó el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) de la Oficina Central de Admisión de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Que con Oficio Nº 0198-J-OCA-13, el Jefe de la Oficina Central de Admisión remite para su aprobación la propuesta del nuevo Manual de Organización y Funciones (MOF) de la citada dependencia; Que el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Central de Admisión tiene por finalidad identificar, desarrollar y armonizar su estructura orgánica y las funciones de sus unidades, estableciendo líneas de autoridad y responsabilidad; así como las funciones a nivel de cargos y la relación entre los órganos que la conforman; Que la Oficina General de Planificación mediante Oficio Nº 782-OGPL-2013 emite opinión favorable, señalando que se deberá dejar sin efecto las Resoluciones Rectorales Nºs. 05142-R-06 y 00068-R-09; Que cuenta con el Proveído s/n de fecha 22 de febrero del 2013, del Despacho Rectoral; y, Estando dentro de las atribuciones conferidas al señor Rector por la Ley Universitaria Nº 23733, el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y sus modificatorias; SE RESUELVE: 1º Dejar sin efecto las Resoluciones Rectorales Nºs. 05142-R-06 y 00068-R-09 de fechas 09 de noviembre del 2006 y 13 de enero del 2009; por las consideraciones expuestas en la presente Resolución. 2º Aprobar el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) de la Oficina Central de Admisión, el mismo que en fojas setenta (70) forma parte de la presente Resolución. 3º Encargar a la Oficina General de Planificación y a la Oficina Central de Admisión, el cumplimiento de la presente Resolución Rectoral. Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese (fdo) Pedro Atilio Cotillo Zegarra, Rector (fdo) José Segundo Niño Montero, Secretario General. Lo que transcribo a usted para conocimiento y demás fines. Atentamente, BEATRIZ GIL NAJARRO Jefa de la Secretaría Administrativa jtr • •unlversld~d NaCi~n~1Mayor de San Marcos UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Peru, Decana de America OFICINA CENTRAL DE ADMISION MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) 2012 • Universidad Nacional Mayor de San Marcos PRESENTACION La Oficina Central de Admisi6n (OCA), de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM), ha elaborado el presente Proyecto de Manual de Organizaci6n y Funciones (Manual de Organizaci6n y Funciones), que es un documento normativo y de gesti6n, pues permite a los diferentes niveles jerarquicos un conocimiento integral de la organizaci6n y las funciones centrales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicaci6n y coordinaci6n; asi como determinar las funciones especificas, responsabilidades y el perfil requerido de cada uno de los cargos asignados alas diferentes Oficinas y Unidades respectivamente. Este documento es de extraordinaria importancia porque nos permite superar la duplicidad de funciones, las superposiciones e interferencias de estas, orientando nuestra instituci6n, la Oficina Central de Admisi6n, hacia la eficiencia, haciendola mas eficaz. En el presente Manual de Organizaci6n y Funciones, desarrollamos los perfiles de los cargos considerados en el Cuadro de Asignaci6n de Personal (CAP), logrando asi que todos los miembros de la Oficina Central de Admisi6n conozcan su ubicaci6n, dependencia, jerarquia y responsabilidad, puntualizando los requisitos minimos para cada cargo especifico. Asimismo el Manual de Organizaci6n y Funciones, contribuye a determinar los pasos a seguir para realizar el seguimiento, la evaluaci6n y el control de las actividades de cada 6rgano de la instituci6n, permitiendo a los Responsables, Jefes y Coordinadores distinguir con precisi6n y orden los elementos que integran cada puesto. Su alcance compromete a toda la estructura organica y por ende a todo el personal docente, administrativo y de servicio; y sirve de guia para mejorar la coordinaci6n y desemperio de las actividades de direcci6n, apoyo, asesoria y linea de la Oficina Central de Admisi6n. EI Manual de Organizaci6n y Funciones, esta comprendido en el marco de la Ley Universitaria, de acuerdo con el Estatuto de la Universidad, el Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF), Cuadro de Asignaci6n de Personal (CAP) y la Normativa Legal vigente. Asimismo establece las interrelaciones formales que corresponde a cada oficina y para que de esta manera se propicie el soporte de una cultura de calidad, apoyando el talento de sus miembros, quienes con su contribuci6n lograriamos mejorar la calidad de los procesos y servicios que brinda la Oficina Central de Admisi6n. iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii!;jiiII . ~ -- , J\1~O •• CI"~"O _ _ fJl ~~ t_ • Universidad Nacional Mayor de San Marcos INDICE pag. Presentaci6n 2 fndice 3 TITULO I 6 1 GENERALIDADES 6 1.1. Finalidad 6 1.2. Base Legal 6 1.3. Alcance 7 1.4. Aprobaci6n 7 TITULO II 8 2 DEL DISENO ORGANICO 8 2.1 Misi6n 8 2.2 Visi6n 8 2.3 2.4 Funciones generales de la Oficina Central de Admisi6n. 8 Estructura organica 2.4.1. Del Organo de Direcci6n 2.4.2. Del Organo de Apoyo 2.4.3. Del Organo de Asesoria 2.4.4. Del Organo de Linea 9 2.5 Cuadro Organico General de Cargos 2012 10 2.6 Lineas de autoridad, responsabilidad 11 2.7 Organigrama 9 9 9 9 y coordinaci6n 12 TITULO III 3 13 Y FUNCIONES 13 I: DEL ORGANO DE DIRECCION 13 DEL MANUAL DE ORGANIZACION 3.1 I CAPITULO I 3.1.1. I Jefatura de la Oficina Central de Admisi6n 3.2 13 3.1.2. Cuadro organico de cargos 13 3.1.3. 3.1.4. Jefe de la Oficina Central de Admisi6n 13 14 Asesor III CAPITULO II: DEL ORGANO DE APOYO 15 3.2.1. Funciones generales 15 3.2.2. Estructura organica 15 3.2.3. Unidad de Secretaria 15 3.2.3.1. Funciones generales 15 3.2.3.2. Cuadro organico de cargos 15 3.2.3.3 Jefe de Unidad de Secretaria 15 3.2.4 Secreta ria II 16 3.2.5. Especialista administrativo 3.2.6 Tecnico administrativo II 18 3.2.7. Tecnico administrativo II 19 3.2.8. Chofer 19 3.2.9 Unidad de Imagen Institucional 19 3.2.1 I 17 3.2.9.1 Funciones generales 19 3.2.9.2 Cuadro organico de Cargos 20 Jefe de la Unidad de Imagen Institucional 20 Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [I] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.2.1 3.3 administrativo II 21 III: DEL ORGANO DE ASESORIA 22 3.3.1. Comite Asesor 22 3.3.2. Cuadro organico de cargos 22 3.3.3. 3.3.4. Asesor III 22 Unidad Informatica y Estadlstica 23 3.3.4.1 Funciones generales 23 3.3.4.2 Cuadro organico de cargos 23 3.3.5 Jefe de la Unidad de Informatica y Estadlstica 24 3.3.6 Secreta ria II 24 3.3.7. Coordinador del Area de Estadlstica 25 3.3.8 Especialista en Informatica 26 3.3.9 Asistente 27 3.3.10 Tecnico administrativo 3.3.11 3.4 I Tecnico CAPITULO Unidad de Acreditaci6n 27 II Institucional 27 3.3.11.1. Funciones generales 27 3.3.11.2 Cuadro organico de cargos 28 3.3.12. Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional 28 3.3.13 Asistente de Acreditaci6n 29 3.3.14 Especialista administrativo I 29 3.3.15 Especialista administrativo I 30 3.3.16 Secretaria II CAPITULO 3.4.1. Institucional 31 31 IV: DEL ORGANO DE LINEA Oficina de Estudio y Elaboraci6n de Pruebas 31 3.4.1.1. Funciones generales 32 3.4.1.2. Cuadro Organico de cargos 32 3.4.2 Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboraci6n de Pruebas 32 3.4.3 3.4.4 Secretaria II 33 Area de Investigaci6n y Desarrollo 34 3.4.4.1 Funciones generales 34 3.4.5 Coordinador del Area de Investigaci6n y Desarrollo 34 3.4.6 Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 35 3.4.7 3.4.8 3.4.6.1 Funciones aenerales Coordinador del Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Prueba Asistente del Area de Investigaci6n y Desarrollo 35 35 3.4.9 Especialista en Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 36 3.4.10 Especialista Profe. del Area de Desarrollo de Items y Elab. de Pruebas 36 3.4.11 Especialista Profesional del Area de Investigaci6n y Desarrollo 37 3.4.12 Tecnico en Informatica I 37 3.4.13 3.4.14 Tecnico administrativo II Cargos temporales y funcionales de la OEEP en el del Proceso de Admisi6n 3.4.14.1 Revisores y Constructores de Items 38 3.5.1 Oficina de Economfa y Administraci6n 3.5.1.1 Funciones generales 3.5.2 36 39 39 39 39 3.5.1.2 Cuadro organico de cargos 39 Jefe de la Oficina de Economra y Administraci6n 40 Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 8J • , Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.3 3.5.4 Secreta ria II 41 Jefe de la Unidad de Archivo 41 3.5.5 Asistente de presupuesto 42 3.5.6 Especialista administrativo 3.5.7 Trabajador de servicio I 44 3.5.8 Trabajador de Servicio \I 45 3.5.9 Tecnico administrativo 45 3.5.10 Tecnico en abastecimiento 46 3.5.11 Tecnico administrativo 47 3.5.12 Jefe Unidad de Recursos Humanos 48 3.5.13 Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo 49 3.5.14 Area de Logistica 49 I 43 I II 3.5.15 Coordinador Area de Logistica 50 3.5.16 Tecnico administrativo 51 3.5.17 Docente de logistica 3.5.18 Tecnico administrativo 3.5.19 Cargos temporales \I 52 52 I y funcionales de la OEA en el Proceso de Admisi6n 53 3.5.19.1 Asistente del Logistica 54 3.6.1 Oficina de Procesos de Admisi6n 54 3.6.2 Jefe de la Oficina de Procesos de Admisi6n 55 3.6.3 3.6.4 Secreta ria II 56 Tecnico administrativo 3.6.5 Area de Docentes y Locales 57 3.6.6 Coordinador Area de Docentes y Locales 58 57 I 3.6.7 Secreta ria II 58 3.6.8 Area de Mercadeo 59 3.6.9 Coord. del Area de Mercadeo 59 3.6.10 Secretaria II 60 3.6.11 Especialista administrativo I 61 3.6.12 Especialista administrativo I 61 3.6.13 Tecnico administrativo 3.6.14 Area de Control y Calidad de los Procesos 62 3.6.15 Coord. del area de Control y Calidad de los Procesos 63 3.6.16 Tecnico administrativo 64 3.6.17 Area de Acreditaci6n del Postulante 64 3.6.18 Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante 65 3.6.19 Asistente 65 3.6.20 Tecnico administrativo 3.6.21 Cargos temporales y funcionales durante el Proceso de Admisi6n 67 3.6.21.1. Asistente del Area de Docentes y Locales 67 3.6.21.2. Asistente del Area de Mercadeo 68 3.6.21.3. Asistente del Area de Control y Calidad de los Procesos 68 3.6.21.4. Asistente del Area de Acreditaci6n del Postulante 69 3.6.21.5. Cuadro de cargos temporales 70 C,~lIeT~r'reTagle 180 - Miraftores 62 I I 66 II [II • Universidad Nacional Mayor de San Marcos TiTULO I EI presente Manual de Organizaci6n y Funciones de la Oficina Central de Admisi6n tiene por finalidad identificar, desarrollar y armonizar su estructura organica y las funciones de sus unidades, estableciendo Iineas de autoridad y responsabilidad; as! como las funciones a nivel de cargos y la relaci6n entre los 6rganos que la conforman. 1.2. Base Legal 1.2.1. Ley Universitaria N. 23733 del 09 de diciembre de 1983 1.2.2. Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos aprobado por R.R. N. 78337, del 24 de setiembre de 1983 1.2.3. R.R. N. 03028-R-04, del 06 de julio de 2004, que dispone la creaci6n de la Oficina Central de Admisi6n dependiente del Rectorado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 1.2.4. R.R. N. 04700-R-11, del 08 de setiembre de 2011 que aprueba la Normas para la formulaci6n de los Manuales de Organizaci6n y Funciones de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 1.2.5. Reglamento de Organizaci6n y Funciones de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos aprobado con R.R. 01206-R-11, del 21 de marzo de 2011. 1.2.6. R.R. N.00046-R-13 del 09 de enero de 2013 que aprueba el CAP 2012. • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos 1.2.7. - RR N. 161-R-11, del 14 de enero de 2011 que aprueba el Clasificador de Cargos Institucional de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 1.2.8. Resoluci6n Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N. 001-95-INAP/DNR, sobre normas para la formulaci6n de Manuales de Organizaci6n y Funciones. 1.2.9. RR N. 00068-R-09, del 13 de enero de 2009, con la cual se aprueba la denominaci6n de la Unidad de Archivo. EI cumplimiento del presente manual es de competencia de todo el personal que labora en la Oficina Central de Admisi6n, sirve de guia para mejorar la coordinaci6n y el desempelio de las actividades de linea, asesoria, apoyo y de servicio que desarrolla. EI presente Manual de Organizaci6n y Funciones sera aprobado mediante Resoluci6n Rectoral, el mismo procedimiento se seguira para la aprobaci6n de las modificaciones que resulten de su permanente revisi6n y/o actualizaci6n. C~lIe Torre Tagle 180 - Miraflores m • Universidad Nacional Mayor de San Marcos TiTULO II 2. DEL DISENO ORGANICO La Oficina Central de Admisi6n tiene la misi6n de investigar, planificar, reglamentar, diseriar, construir y controlar los procesos de admisi6n de las diferentes modalidades del Pregrado con elevados estandares de calidad y transparencia; supervisar y coordinar los procesos de admisi6n del Centro Preuniversitario, Programas Especiales y Escuela de Postgrado, certificando el ingreso de los mejores postulantes. Asimismo ofrecer y administrar servicios de su competencia a otras universidades e instituciones externas. La Oficina Central de Admisi6n debe ser Uder en la realizaci6n de los procesos de su competencia, en el ambito nacional e internacional, comprometida a brindar eficientes estandares de calidad a sus usuarios, con recursos humanos de primera calidad. 2.3. Funciones generales de la Oficina Central de Admisi6n. 2.3.1. Brindar los servicios de organizaci6n, aplicaci6n de pruebas y de asesoria para examenes de selecci6n a la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y alas diferentes instituciones publicas y privadas. 2.3.2. Evaluar los modelos de prueba de admisi6n a traves de estudios de seguimiento del rendimiento academico de los ingresantes, con la finalidad de perfeccionar las pruebas de admisi6n. 2.3.3. Planificar, organizar y ejecutar los procesos de admisi6n a la Universidad Nacional Mayor de San Marcos en las diferentes modalidades para los estudios de Pregrado y coordinar con los 6rganos respectivos a nivel •.... ~IA '\r ! G ~ - w de Postgrado. 2.3.4. Evaluar los procesos y las pruebas de admisi6n. ~" vo BO ·N.M.5'~ ; • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 2.3.5. Realizar estudios de investigaci6n con la finalidad de mejorar los instrumentos de evaluaci6n para una 6ptima selecci6n de los estudiantes con el perfil que requiere San Marcos. 2.3.6. Supervisar y coordinar los procesos de selecci6n que lIeva a cabo el Centro Pre Universitario de San Marcos y la Escuela de Post grade para el ingreso a la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 2.3.7. Formular el presupuesto asi como sus documentos de gesti6n y proponerlos al Rectorado para su aprobaci6n. 2.3.8. Administrar, evaluar y enriquecer en forma permanente el banco de preguntas para las pruebas de admisi6n. 2.4. Estructura organica. La Oficina Central de Admisi6n es un 6rgano de linea dependiente Rectorado y tiene la siguiente organizaci6n: 2.4.1. Del Organo de Direcci6n Jefatura Asesor Legal. 2.4.2. Del Organo de Apoyo Unidad de Secreta ria Unidad de Imagen Institucional 2.4.3. DelOrgano de Asesoria Comite Asesor Unidad de Estadistica e Informatica Unidad de Acreditaci6n Institucional 2.4.4. Del Organo de Linea Oficina de Estudios y Elaboraci6n de Pruebas Oficina de Economia y Administraci6n Oficina de Procesos de Admisi6n ""'CalleTorre Tagle 180 - Miraflores [I] del • Universidad Nacional Mayorde San Marcos N° Denominacion de la unidad organica y cargo T. Plazas N° CAP 01 Jefe de la OCA 1 193 02 Asesor III 6 194 03 Jefe de Imagen Institucional 1 200 04 Especialista administrativo 1 201 05 Chofer 1 207 06 Secretaria II 2 205-206 07 Jefe Unidad de Secretaria 1 208 08 Tecnico Administrativo II 3 202-204 09 Jefe de Unidad de Informatica 1 209 10 Coordinador de Area de Estadistica 1 210 11 Asistente 2 212-213 12 Especialista en Informatica I 1 211 13 Tecnico Administrativo II 3 214-216 14 Jefe de Unidad de Acreditaci6n Institucional 1 217 15 Asistente de Unidad de Acreditaci6n Institucional 1 220 16 Especialista Administrativo I 2 218-219 17 Secretaria II 1 221 18 Jefe de Oficina de Estudio y Elaboraci6n de Prueba 1 222 19 Coordinador Area de Investigaci6n y Desarrollo 1 223 20 Coordinador Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 1 224 21 Asistente de Investigaci6n y Desarrollo 1 225 22 Especialista Administrativo I 3 226-228 23 Secretaria II 1 231 24 Tecnico en Informatica I 1 230 25 Tecnico Administrativo II 1 229 26 Jefe de la Oficina de Economia y Administraci6n 1 232 27 Jefe de la Unidad de Archivo 1 233 28 Asistente de Presupuesto 1 246 29 Especialista Administrativo I 2 234-235 30 Trabajador de Servicios I 1 247 31 Trabajador de Servicios II 5 241 -245 32 Tecnico Administrativo 1 1 239 33 Tecnico en Abastecimiento I 1 240 34 Secretaria II 1 238 35 Tecnico Administrativo II 2 236-237 Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ ····"··· A ........... , ! • - Universidad Nacional Mayor de San Marcos 36 Jefe de Unidad de Recursos Humanos 1 248 37 Jefe de Unidad de Apoyo Administrativo 1 249 38 Jefe de la Oficina de Procesos de Admisi6n 1 250 39 Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante 1 251 40 Coordinador del Area de Control y Calidad del Proceso 1 252 41 Coordinador del Area de Docentes y Locales 1 253 42 Coordinador del Area de Logistica 1 254 43 Coordinador del Area de Mercadeo 1 255 44 Docente de Logistica 2 256-57 45 Asistente 1 261 46 Especialista Administrativo 3 258-260 47 Tecnico Administrativo 7 275-281 48 Secretaria II 3 272-274 49 Tecnico Administrativo 10 262-271 I I '. II 89 CUADRO DE CARGOS TEMPORALES I FUNCIONALES DURANTE EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISION N. ORDEN 01 N. ORDEN 01 DENOMINACION OFICINA DE ESTUDIOS Y ELABORACI6N DE PRUEBAS Revisores y Constructores de ITEMS TOTAL NECESARIO 118 Docente DENOMINACION OFICINA DE ECONOMIA Y ADMINISTRACI6N Asistente del Area de LOQistica '. TOTAL NECESARIO OBSERVACIONES 2 Docente TOTAL NECESARIO OBSERVACIONES N. ORDEN 05 07 08 09 Asistente Asistente Asistente Asistente DENOMINAC16N OFICINA DE PROCESOS DE ADMISI6N del Area de Docentes v Locales del Area de Mercadeo del Area de Control v Calidad de los Procesos del Area de Acreditaci6n del Postulante 8 1 8 1 OBSERVACIONES Docente Docente Docente Docente 2.6. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n La Oficina Central de Admisi6n jerarquicamente depende directamente del Rectorado y es responsable ante este por el ejercicio de sus funciones, su jefatura ejerce autoridad sobre el personal de las Oficinas y Unidades que la conforman, dentro de la cadena de mando vigente, ademas del Comite Asesor. Coordina con los 6rganos pertinentes de la Administraci6n Central, la Escuela de Postgrado, el Centro Preuniversitario y las Facultades, as! como con las diversas instituciones del sector publico y privado. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [IT] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos JEFATURA DE LA OFICINA CENTRAL DEADMISI6N UNIDADDE SECRETARIA AREA DE DESARROLLO DEITEMSY ELABORACION DEPRUEBAS • ~ ~ .. Oficina Central de Admisi6n --- Universidad Nacional Mayor de San Marcos TiTULO III 3. DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. La Jefatura de la Oficina Central de Admisi6n tiene como funciones planificar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos, asi como la salvaguarda de las pruebas de admisi6n. 3.1.2. Cuadro organico de cargos. Denominacion N° de la unidad organica y cargo T. Plazas N° CAP 01 Jefe de la OCA 1 193 01 Asesor III 1 194 3.1.3. Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. 3.1.3.1. Funciones especificas. 3.1.3.1.1. Cumplir y hacer cumplir las funciones de la Oficina Central· de Admisi6n, tal como se establecen en el presente Manual de Organizaci6n y Funciones. 3.1.3.1.2. Coordinar con las Facultades 'y con la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos 10 concerniente a 105 procesos de admisi6n. 3.1.3.1.3. Coordinar con el Centro Preuniversitario, 10 concerniente al proceso de Admisi6n. 3.1.3.1.4. Promover acciones orientadas a la permanente mejora profesional del personal de la Oficina Central de Admisi6n, con la visi6n de un mejor cumplimiento de sus funciones 3.1.3.1.5. Dirigir 105 procesos de admisi6n y coordinar las acciones del Comite Asesor y de 105 6rganos de linea y de apoyo. 3.1.3.1.6. Conducir la formulaci6n y ejecuci6n del presupuesto de la Oficina Central de Admisi6n. 3.1.3.1.7. Promover 105 estudios de investigaci6n para perfeccionar e innovar los modelos de pruebas de admisi6n. ~ • - !!!!. Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.1.3.1.8. Promover y difundir los servicios que brinda la 'Oficina Central de Admisi6n. 3.1.3.1.9. Aprobar los documentos de gesti6n de la Oficina Central de Admisi6n (Manual de Organizaci6n y Funci~nes, Manual de Procedimientos, Texto Unico de Procesos Administrativos, Plan Operativo Institucional, Plan Estrategico Institucional) 3.1.3.1.10. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Admisi6n. 3.1.3.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. EI Jefe de la Oficina Central de Admisi6n depende del Rectorado, coordina y supervisa los procesos de Admisi6n en Pre y Post Grado con las Facultades, la Escuela de Post Grado, el Centro Preuniversitario (CEPUSM), dependencias de la Administraci6n Central y entidades pUblicas y privadas diversas. EI Jefe de la Oficina Central de Admisi6n ejerce autoridad sobre los 6rganos apoyo, de asesoria y linea. 3.1.3.3. Requisitos minimos. 3.1.3.3.1. Profesor Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n Exclusiva. 3.1.3.3.2. Capacitaci6n en gesti6n Universitaria 3.1.3.3.3. Experiencia en proceso de admisi6n y conducci6n de personal. 3.1.4. Asesor III 3.1.4.1. Funciones especificas 3.1.4.1.1. Asesorar a la Jefatura en asuntos legales y absolver consultas de naturaleza juridica legal que Ie sean requeridas. 3.1.4.1.2. Proponer a la Jefatura politicas de acciones de naturaleza juridicolegal en el campo que correspondan. 3.1.4.1.3. Emitir opini6n tecnica de la normatividad aplicable a procesos de admisi6n. 3.1.4.1.4. Informar sobre la correcta aplicaci6n de las disposiciones normativolegales vigentes. 3.1.4.1.5. Proponer modificaciones en la normatividad y dispositivos legales que garanticen. 3.1.4.1.6. Emitir informes y opiniones juridico-Iegales en correspondan. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [B] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.1.4.1.7. Participar en las comisiones que Ie sean indicadas por la Jefatura. 3.1.4.1.8. Otras funciones que Ie encomiende el Jefe de Oficina. 3.1.4.2. Requisitos minimos. 3.1.4.2.1. Titulo de abogado. 3.1.4.2.2. Ejercicio profesional comprobado 3.1.4.2.3. Experiencia en actividades tecnico-Iegales 3.1.4.2.4. Capacitaci6n especializada 3.2. CAPITULO II: DEL ORGANO DE APOYO 3.2.1. Funciones generales. Los 6rganos de apoyo son los encargados de brindar los servicios requeridos para la realizaci6n de las actividades de linea de la Oficina Central de Admisi6n 3.2.2. Estructura orgimica. Los 6rganos de apoyo son los siguientes: Unidad de Secretaria Unidad de Imagen Institucional 3.2.3. Unidad de Secreta ria. 3.2.3.1. Funciones Generales. Administrar la documentaci6n que ingrese al despacho ~dela Jefatura de la Oficina Central como de Admisi6n, asi de coordinar con" el personal auxiliar la conservaci6n y uso de los enseres de la Oficina" Central de Admisi6n. N° Denominaci6n de la Unidad Org{mica y Cargo Total CAP 01 Jefe de Unidad de Secreta ria 1 208 02 Secretaria II 1 205 03 Especialista Administrativo 1 201 04 Tecnico Administrativo 2 05 Chofer 202203 207 I II 1 3.2.3.3. Jefe de Unidad de Secretaria. 3.2.3.3.1. Funciones especificas. 3.2.3.3.1.1. Administrar la documentaci6n que ingresa al despacho. • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.2.3.3.1.2. Administrar y distribuir el trabajo del personal a su cargo. 3.2.3.3.1.3. L1evar el control y registro de las citas, lIamadas telef6nicas, reuniones y entrevistas del Jefe de Oficina Central de Admisi6n 3.2.3.3.1.4. Mantener el archivo documentario de la oficina velando por la seguridad, confidencialidad y conservaci6n de los documentos a su cargo 3.2.3.3.1.5. Redactar y digitar la correspondencia del despacho de la Jefatura. 3.2.3.3.1.6. Realizar los pedidos de materiales de la oficina y distribuirlos para su normal funcionamiento 3.2.3.3.1.7. Realizar el manejo de caja chica de acuerdo alas normas vigentes 3.2.3.3.1.8. Otras funciones que encomiende la Jefatura. 3.2.3.3.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y es responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo; ejerce autoridad sobre el personal administrativo de apoyo que ocupa los cargos de Secretaria II, Especialista administrativo I, Tecnico administrativo II y Chofer. Coordina internamente con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n y externamente con Facultades y dependencias de la Administraci6n Central. 3.2.3.3.3. Requisitos minimos. 3.2.3.3.3.1.Titulo de Asistente de Gerencia (Espanol 0 BilingOe) 3.2.3.3.3.2.Capacitaci6n en sistema operativo Windows. 3.2.3.3.3.3.Certificaci6n en Ofimatica 3.2.3.3.3.4. Experiencia en labores administrativas y supervisi6n de personal. 3.2.3.3.4. Alternativa De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ano. 3.2.4. Secretaria II. 3.2.4.1. Funciones especificas. • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.2.4.1.1. Redactar y digitar la documentaci6n especializada de la Jefatura. 3.2.4.1.2. Recepcionar, c1asificar y archivar la documentaci6n de la dependencia 3.2.4.1.3. L1evar el archivo y control digital de los documentos que se expiden, tramitan y reciben. 3.2.4.1.4. Digitaci6n del Reglamento de Admisi6n. 3.2.4.1.5. Absolver consultas al publico con relaci6n a los procesos de admisi6n. 3.2.4.1.6. Coordinar con las dependencias de la administraci6n Central y de la Oficina Central de Admisi6n, las actividades relacionadas a los procesos de admisi6n. 3.2.4.1.7. Otras labores administrativas que Ie asigne el Jefe de la Unidad de Secretaria y/o el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. 3.2.4.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende de la Jefatura de la Unidad de Secretaria y es responsable ante ella del desarrollo de sus funciones. 3.2.4.3. Requisitos minimos. 3.2.4.3.1. Instrucci6n secundaria completa. Titulo de Secretaria Ejecutiva. 3.2.4.3.2. Certificaci6n en Ofimatica 3.2.4.3.3. Certificaci6n en el sistema operativo Windows 3.2.4.3.4. Capacitaci6n en computaci6n 0 en otros sistemas operativos. 3.2.4.4. Alternativa. De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ano. 3.2.5. Especialista Administrativo I 3.2.5.1. Funciones especificas 3.2.5.1.1. Realizar el Registro de Tramite Documentario de la OCA. (, ~ 0 1i"1 (q 3.2.5.1.2. Realizar el Control de Asistencia y permanencia del personal. t:r * 3.2.5.1.3. Brindar atenci6n personal al publico concurrente a la OCA. ~'" 3.2.5.1.4. Coordinar con la Jefatura la atenci6n a los visitantes. 3.2.5.1.5. Atender la central telef6nica de la OCA. 3.2.5.1.6. Otras funciones que Ie asigne la Jefatura de la OCA. 3.2.5.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. " Calle Torre Tagle 180 - Miraflores @] 0 ~.* ·M.S· • Universidad Nacional Mayor de San Marcos Depende del Jefe de la Unidad de Secreta ria , es responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo 3.2.5.3. Requisitos minimos. 3.2.5.3.1. contabilidad Estudios 0 universitarios en economia, administraci6n, afines 3.2.5.3.2. Experiencia previa en puestos 3.2.5.3.3. Capacitaci6n en Ofimatica 0 0 funciones similares conocimiento de herramientas informaticas de oficina. 3.2.6. Tecnico Administrativo II 3.2.6.1. Funciones especificas 3.2.6.1.1. Tramite de los documentos que ingresan a la Jefatura. 3.2.6.1.2. L1evar el archivo y control de los documentos que se expiden. 3.2.6.1.3. Reproducci6n de diversos documentos. 3.2.6.1.4. Distribuci6n de documentos alas distintas areas de la Oficina Central de Admisi6n 3.2.6.1.5. Preparar documentos para su distribuci6n a oficinas externas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.2.6.1.6. Transferencia interna y externa de los documentos de la Jefatura en el Sistema de Tramite Documentario. 3.2.6.1.7. Otras funciones que Ie asigne la Jefatura de la Unidad 3.2.6.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del Jefe de la Unidad de Secretaria, es responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo. 3.2.6.3. Requisitos minimos. 3.2.6.3.1. Titulo de un Centro de Estudios Superior relacionado con su especialidad. 3.2.6.3.2. Experiencia en labores tecnicas de la especialidad 3.2.6.3.3. Capacitaci6n Tecnica en el Area. 3.2.7. Tecnico Administrativo 3.2.7.1. Funciones II especificas 3.2.7.1.1. Elaboraci6n de documentos especializados. 3.2.7.1.2. Elaboraci6n de informes de documentos especificos. 3.2.7.1.3. Otras tareas encomendadas por el Jefe de la OCA. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores OTI • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.2.7.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del Jefe de la Unidad de Secretaria, es responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo 3.2.7.3. Requisitos minimos. 3.2.7.3.1. Titulo de un Centro de Estudios Superior relacionado con su especialidad. 3.2.7.3.2. Experiencia en labores tecnicas de la especialidad 3.2.7.3.3. Capacitaci6n Tecnica en el Area 3.2.8. Chofer. 3.2.8.1. Funciones especificas 3.2.8.1.1. Brevete profesional A-I 3.2.8.1.2. Estudios secundarios completo 3.2.8.1.3. Conducir vehiculos automotores de las siguientes categorias, M1: Sedan - Station Wagon - Convertible, etc., M2: Microbus (Combi) Minibus (Coaster). de uso particular, N1: Pick up - Furg6n, Etc. 3.2.8.1.4. Conocimientos de mecanica para el mantenimiento y mantenibilidad de los vehiculos 3.2.8.1.5. Cursos de seguridad a personalidades 3.2.8.1.6. Otras labores que encomiende el.Jefe de la Oficina Central de Admisi6n 3.2.8.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinacion Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y es responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo 3.2.8.3. Requisitos minimos 3.2.8.3.1. Instrucci6n secundaria completa y Iicencia para conducir. 3.2.8.3.2. Experiencia en la conducci6n de vehiculos motorizados 3.2.8.3.3. Certificado de antecedentes penales y policiales 3.2.8.3.4. Capacitaci6n en mecanica automotriz 3.2.9. Unidad de Imagen Institucional 3.2.9.1. Funciones generales 3.2.9.1.1. Planear, dirigir, ejecutar y supervisar los programas de comunicaci6n, informaci6n, de proyecci6n y fortalecimiento de la imagen Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 02J • Universidad Nacional Mayor de San Marcos institucional de la Oficina Central de Admision, asi como proponer las politicas de Imagen Institucional interna yexterna. Denominaci6n de la Unidad Organica y Cargo N. N. Plazas CAP 01 Jefe Unidad de Imagen Institucional 1 200 02 Tecnico Administrativo 1 204 II 3.2.10. Jefe de la Unidad de Imagen Institucional. 3.2.10.1. Funciones especificas 3.2.10.1.1. Elaborar el Plan de Trabajo y sus respectivas evaluaciones de la oficina. 3.2.10.1.2. Dirigir, coordinar y asesorar la ejecucion de actividades orientadas a la divulgacion de informacion y de mejora de la imagen institucional. 3.2.10.1.3. Formular, coordinar y ejecutar las actividades de protocolo y de imagen institucional de la Oficina Central de Admision. 3.2.10.1.4. Organizar y participar en las ceremonias oficiales de la Oficina Central de Admision 3.2.10.1.5. Preparar y coordinar las entrevistas con los medios de comunicacion: prensa escrita, radio y television, relacionados a los procesos de admision. 3.2.10.1.6. Recepcionar y atender a comisiones 0 delegaciones que visiten a la Oficina Central de Admision sobre asuntos relacionados a la misma. 3.2.10.1.7. Editar y publicar el boleUn impreso y electronico de periodicidad bimensual, ademas de proveer informacion para la actualizacion permanente de la pagina web de la Oficina Central de Admision. 3.2.10.1.8. Difundir las acciones y logros de la Oficina Central de Admision. 3.2.10.1.9. Absolver consultas relacionadas a los Procesos de Admision. 3.2.10.1.10.Planificar, programar y ejecutar un Plan de visitas a colegios emblematicos e instituciones educativas de prestigio de Lima y provincias aledaJias, con el proposito de difundir la oferta academica de nuestra universidad y los examenes establecidos por la Oficina Central Admision. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 00 • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.2.10.1.11. Asistir y participar previa invitaci6n, alas ferias, expos, encuentros y jomadas de orientaci6n que organizan las instituciones educativas de Lima y provincias. 3.2.10.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del jefe de la Oficina Central de Admisi6n y tiene responsabilidad por el cumplimiento de las funciones asignadas y otros que se Ie encargue. Coordina e interactua con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.2.10.3. Requisitos minimos 3.2.10.3.1. Licenciado 0 Bachiller en Ciencias de la Comunicaci6n 3.2.10.3.2. Conocimientos de gesti6n de la calidad 3.2.10.3.3. Experiencia en el area. 3.2.11. Tecnico Administrativo 3.2.11.1. II Funciones especificas 3.2.11.1.1. Recepcionar la documentaci6n de la Oficina de Imagen Institucional, enviada por tramite documentario 3.2.11.1.2.0rganizar 0 por cualquier otra oficina. y mantener el archivo. de la documentaci6n de la Oficina de Imagen Institucional. 3.2.11.1.3. Elaborar los oficios, memoran<:ios, circulares y otros documentos de la oficina. 3.2.11.1.4. Registrar las necesidades y requerimientos de los utiles de escritorio y demasmateriales de servicio para la oficina. 3.2.11.1.5. Verificar y atender al publico que acude a la oficina, asi como responder las lIamadas telef6nicas para absolver consultas relacionadas a los Procesos de Admisi6n. 3.2.11.1.6. Anotar en el cuaderno de ocurrencias todo evento, hecho 0 pedido so~icitadopor otras dependencias 0 medios de comunicaci6n. 3.2.11.1.7. L1evaral dfa los cuadernos de cargos y los registros que realiza el mensajero. 3.2.11.1.8. Verificar ~ procedimientos tecnicos y emitir 105 informes respectivos 3.2.11.1.9. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tecnicos del area. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [ill • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.2.11.1.10. Puede corresponderle participar en la programaci6n de actividades tecnico-administrativas y en las reuniones de trabajo. 3.2.11.1.11. Otras que Ie asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. 3.2.11.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del jefe de la Unidad de Imagen Institucional y es responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo. 3.2.11.3. Requisitos minimos. 3.2.11.3.1. Titulo Tecnico No Universitario relacionado a la especialidad 3.2.11.3.2. Experiencia en el area. 3.2.11.3.3. Capacidad de interrelacionarse. 3.3. CAPITULO III: DEL ORGANO DE ASESORiA 3.3.1 Comite asesor 3.3.1.1 Funciones generales 3.3.1.1.1 EI Comite Asesor esta integrado por docentes de las diversas areas academicas de la Universidad, con experiencia en procesos de selecci6n de postulantes y se encarga de realizar estudios especializados con la finalidad de prestar asesoramiento calificado al Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y por su intermedio a 105 6rganos de linea de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.1.1.2 Los miembros del Comite Asesor son designados por el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y ratificados por Resoluci6n Rectoral. 3.3.2 Cuadro organico de cargos. N. 01 Denominaci6n de la U. Orglmica y Cargo N. Plazas 05 Asesor III CAP 195199 3.3.3 Asesor III. 3.3.3.1 Funciones especificas 3.3.3.1.1 Brindar asesoramiento cientifico-tecnico en el construcci6n y administraci6n de instrumentos y tecnicas de selecci6n para el ingreso a la universidad en Pre y Posgrado. 3.3.3.1.2 Asesorar a la Oficina Central de Admisi6n en el disetio de servicios a terceros. 3.3.3.1.3 Brindar investigaci6n. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores asesoramiento en el disetio de proyectos de • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.3.3.1.4 Realizar analisis y evaluaci6n de los procesos de admisi6n aplicados en las universidades del pais y del extranjero. 3.3.3.1.5 Emitir opini6n sobre la normatividad aplicable a los procesos de Admisi6n. 3.3.3.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y tiene responsabilidad estudios por los y proyectos que se les encargue. Coordina con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.3.3 Requisitos minimos. 3.3.3.3.1 Docente ordinaria principal Segunda especialidad 0 Doctor 0 asociado, con grade de Magister, a dedicaci6n exclusiva 0 tiempo completo. 3.3.3.3.2 Experiencia en actividades academicas relacionadas con los procesos de admisi6n. 3.3.3.3.3 Conocimientos de gesti6n de la calidad 3.3.4 Unidad de Informatica y Estadistica 3.3.4.1 Funciones generales 3.3.4.1.1 Administrar \os sistemas informaticos 3.3.4.1.2 Evaluar y/o desarrollar los sistemas informaticos necesarios para la dependencia. 3.3.4.1.3 Efectuar analisis estadisticos sobre las pruebas de admisi6n en uso asi como de nuevos modelos de prueba, con orientaci6n a la mejora de los procesos. 3.3.4.1.4 Desarrollar y optimizar los servicios de tecnologia de la informaci6n y comunicaci6n. (TIC) 3.3.4.1.5 Supervisar la implantaci6n de los sistemas en las oficinas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.4.1.6 Ejecutar el analisis el analisis y desarrollo de sistemas. Denominaci6n N. de la U. Organica y Cargo Total CAP 01 Jefe Unidad de Informatica y Estadistica 209 02 Secretaria II 206 Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 03 Coordinador del Area de Estadistica 1 210 04 Especialista en Informatica 1 211 05 Asistente 2 212-213 06 Tecnico Administrativo II 3 214-216 3.3.5 Jefe de la Unidad de Informatica y Estadistica. 3.3.5.1Funciones especificas 3.3.5.1.1 Desarrollar y optimizar los servicios de tecnologia de la informaci6n y comunicaci6n (TIC) 3.3.5.1.2 Supervisar la implantaci6n de los sistemas en las oficinas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.5.1.3 Ejecutar el analisis y desarrollo de sistemas 3.3.5.1.4 Programar y dirigir las actividades relacionadas con el uso informatico. 3.3.5.1.5 Participar en la formulaci6n del plan anual de adquisiciones de equipos informaticos de la Oficina Central de Admisi6n 3.3.5.1.6 Emitir informes tecnicos y estadisticos que corresponda a los procesos realizados 3.3.5.1.7 Dar soporte tecnico a las investigaciones tecnico-cientfficas, en coordinaci6n con la jefatura de la Oficina Central de Admisi6n, Comite Asesor y otras oficinas. 3.3.5.1.8 Otras que Ie asigne la Jefatura de Oficina Central de Admisi6n 3.3.5.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y ejerce autoridad y asume la responsabilidad sobre el personal de Informatica y estadistica que participa en los Procesos de Admisi6n. Coordina con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.5.3 Requisitos minimos 3.3.5.3.1 Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n Exclusiva, Ingeniero de Sistemas 0 Licenciado en Computaci6n 3.3.5.3.2 Amplios conocimientos en Programaci6n y Automatizaci6n de Datos (PAD), Tecnologias de Informaci6n y Comunicaci6n (TIC). 3.3.5.3.3 Capacidad para disetiar sistemas y dirigir proyectos Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [ill • A- Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.3.6 Secretaria II. 3.3.6.1Funciones especificas. 3.3.6.1.1 Digitaci6n de documentos de base de datos. 3.3.6.1.2 L1evar el archivo Y control digital de los documentos. 3.3.6.1.3 Gestionar con la empresas: 3.3.6.1.3.1 emisi6n de fichas 6pticas 3.3.6.1.3.2 alquiler de grupo electr6geno Y equipos 3.3.6.1.3.3 coordinar 10 concerniente a Simulacro y examen. 3.3.6.1.4 Absolver consultas al publico con relaci6n a los Procesos de Admisi6n. 3.3.6.1.5 Control de la informaci6n de los procesos de admisi6n. 3.3.6.1.6 Coordinar con las dependencias de la administraci6n central y de la OCA. 3.3.6.1.7 Manejo del sistema EUREKA en todos sus aspectos. 3.3.6.1.8 Manejo del sistema EUREKA en las constancias de ingreso. 3.3.6.1.9 Otras labores administrativas que Ie asigne el Jefe de la Unidad de Informatica y Estadistica. 3.3.6.2 Uneas de autoridad, responsabilidad 'i coordinacion Depende de la Jefatura de la Unidad de Informatica y estadistica Iy es responsable ante ella del desarrollo de s-us funciones. 3.3.6.3 Requisitos minimos 3.3.6.3.1 Instrucci6n secundaria completa Titulo de Secreta ria Ejecutiva. 3.3.6.3.2 Certificaci6n en Ofimatica. 3.3.6.3.3 Certificaci6n en el sistema operativo Windows. 3.3.6.3.4 Capacitaci6n en computaci6n en otros sistemas operativos. 3.3.6.4 Alternativa De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados concluidos de Secretariado, no menor de un ana Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [}I] de estudios • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos - 3.3.7.2 Funciones especificas 3.3.7.2.1 Elaboraci6n de am31isis estadisticos sobre resultados del examen de admisi6n. 3.3.7.2.2 Elaboraci6n de analisis estadisticos sobre los postulantes. 3.3.7.2.3 Validaci6n peri6dica del Banco de Preguntas por muestreo estadistico. 3.3.7.2.4 Elaboraci6n de analisis estadisticos referidos a la aplicaci6n de nuevos modelos de pruebas. 3.3.7.2.5 Aplicaci6n de encuestas de opini6n en Procesos tales como Simulacro y Examen de Admisi6n. 3.3.7.2.6 Otras que Ie asigne el Jefe la Unidad. 3.3.7.3 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de Unidad y es responsable de la realizaci6n y mejora de los procesos estadisticos. 3.3.7.4 Requisitos minimos 3.3.7.4.1 Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n Exclusiva. 3.3.7.4.2 Experiencia en manejo de informaci6n estadistica 3.3.7.4.3 3.3.8 Experiencia en proponer indicadores estadisticos Especialista en informatica. 3.3.8.1 Funciones generales Ejecuci6n de estudios de factibilidad para la aplicaci6n de sistemas mecanizados. 3.3.8.2 Funciones especificas 3.3.8.2.1 Elaborar proyectos de factibilidad para la aplicaci6n del Sistema PAD 3.3.8.2.2 Realizar estudios en areas y actividades susceptibles de mecanizaci6n 3.3.8.2.3 Formular normas y procedimientos para la ejecuci6n de programas mecanizados 3.3.8.2.4 Puede corresponderle diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operaci6n y programaci6n. 3.3.8.3 Lineas de autoridad y responsabilidad Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ • Universidad Nacional Mayor de San Marcos Depende del Jefe de Unidad y es responsable de la realizaci6n y mejora de los proyectos informaticos. 3.3.8.4 Requisitos minimos 3.3.8.4.1 Titulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programaci6n. 3.3.8.4.2 Experiencia en computaci6n y programaci6n de Sistema PAD. 3.3.8.4.3 Alguna experiencia en conducci6n de personal. 3.3.9 Asistente 3.3.9.1Funciones especificas 3.3.9.1.1 Soporte tecnico de los diferentes equipos de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.9.1.2 Administraci6n de la Redlnterna de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.9.1.3 Control de Informaci6n e Impresi6n de las Constancias de Ingreso a los diferentes programas que brinda la Universidad. 3.3.9.2Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de Unidad de Informatica y Estadistica y es responsable de la realizaci6n y mejora de sus funciones. 3.3.9.3Requisitos minimos 3.3.9.3.1 Estudios tecnicos de Informatica 0 Superior en Hardware, Software, ensamblaje de PC, Windows, conocimiento de Redes, Cableado estructurado, BD. 3.3.9.3.2 Experiencia en computaci6n y programaci6n de Sistema PAD. 3.3.10 Tecnico administrativo II 3.3.10.1Funciones especificas 3.3.10.1.1 Instalaci6n de software y configuraci6n de hardware. 3.3.10.1.2 Reparaci6n de perifericos, soporte tecnico en conectividad y redes, soporte tecnico en cableado estructurado. 3.3.10.1.3 Otras que Ie asigne el Jefe de la Unidad. 3.3.10.2Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de Unidad de Informatica y Estadfstica y es responsable de la realizaci6n y mejora de sus funciones. 3.3.10.3Requisitos minimos Calle Torre Tagle 180 - Miraftores ~ • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos II: ••••• 3.3.10.3.1 Estudios tecnicos de Informatica en Hardware, Software, ensamblaje de PC, Windows, conocimiento de Redes, Cableado estructurado, capacitaci6n en reparaci6n de placa, HD. 3.3.10.3.2 Experiencia en computaci6n y programaci6n de Sistema PAD. 3.3.11 Unidad de Acreditacion Institucional. 3.3.11.1 Funciones generales. Diseliar y proponer los lineamientos, normas y politicas de gesti6n de la calidad, y planes de mejora, en los procesos Estrategicos, Operacionales y de Apoyo que tiene el Mapa de Procesos de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.11.2 Cuadro organico de cargos. N. Denominacion de la Unidad Orgfmica y Cargo N. Plazas CAP 01 Jete de la Unidad de Acreditaci6n Institucional 1 217 02 Asistente de Acreditaci6n Institucional 1 220 03 Especialista administrativo I 1 218 04 Especialista administrativo I 1 219 05 Secretaria II 1 221 3.3.12 Jefe de la Unidad de Acreditacion Institucional. 3.3.12.1 Funciones especificas 3.3.12.1.1 Formular y proponer lineamientos de politica de la calidad, acreditaci6n, mejora en la Oficina Central de Admisi6n y seguridad de la informaci6n, en coordinaci6n con la Oficina Central de Calidad Academica y Acreditaci6n (O.C.C.A.). 3.3.12.1.2 Implementar, dirigir y mantener el sistema de gesti6n de la calidad en la Oficina Central de Admisi6n con prioridad en los procesos de admisi6n e inscripci6n; elaboraci6n de prueba; aplicaci6n de la prueba y, entrega de constancias de ingreso. 3.3.12.1.3 Elaborar el Plan Estrategico Institucional de la Oficina ~ 01? ::0_.';~~'1~ Central de Admisi6n en concordancia con el PEl 2012-2021 de I *' G- Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.3.12.1.4 Capacitar al recurso humane y fomentar la cultura de la calidad, la innovaci6n y la mejora continua en todos los Procesos y subprocesos que tiene el Mapa de Procesos de la Oficina Central de Admisi6n. 3.3.12.1.5 Emitir opini6n y asesorar en el campo de su competencia. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ ·N.M.s· * • • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.3.12.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n 3.3.12.2.1 Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y es responsable ante este del desarrollo de sus funciones. 3.3.12.2.2 Coordina con cada una de las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n, asf como con la Oficina Central de Calidad Academica y Acreditaci6n (OCCA) y otras dependencias de la Administraci6n Central. 3.3.12.3 Requisitos minimos 3.3.12.3.1 Docente Principal 0 Asociado a tiempo completo 0 dedicaci6n exclusiva. 3.3.12.3.2 Tftulo profesional 3.3.12.3.3 Tener certificaci6n y experiencia en Sistemas de Gesti6n de la Calidad. 3.3.13 Asistente de Acreditaci6n Institucional. 3.3.13.1 Funciones especificas 3.3.13.1.1 Ejecutar las tareas asignadas por el Jefe de la Unidad para implementaci6n del Sistema de Gesti6n de la Calidad en la Oficina Central de Admisi6n 3.3.13.1.2 Coordinar con las diversas instancias de la Universidad para el cumplimiento de los programas y metas. 3.3.13.1.3 Representar al Jefe de la Unidad cuando el caso amerite 3.3.13.2Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional y es responsable ante este del desarrollo de sus funciones. Coordina con cada una de las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n, as! como con dependencias de la Administraci6n Central. 3.3.13.3Requisitos minimos 3.3.13.3.1 Docente Asociado dedicaci6n exclusiva. 3.3.14 Especialista Administrativo I. 3.3.14.1 Funciones especificas 0 Principal a tiempo completo 0 • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos - 3.3.14.1.1 Ejecutar labores especializadas para el cumplimiento de los requisitos legales tales como la actualizaci6n de documentos normativos y de gesti6n tales como el Manual de Organizaci6n y Funciones, TUPA y MAPRO que es solicitado para el cumplimiento de los estandares de calidad. 3.3.14.1.2 Coordina y ejecuta labores de implementaci6n de documentos normativos y de gesti6n. 3.3.14.1.3 Reemplaza al Asistente cuando el caso amerite. 3.3.14.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional y es responsable ante este por el desarrollo de sus funciones. Coordina con la Oficina Central de Planificaci6n de la Universidad, con el Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional, el Asistente y el Especialista administrativo I, para el desarrollo de sus funciones. 3.3.14.3 Requisitos minimos 3.3.14.3.1 Estudios contabilidad 0 universitarios en economia, administraci6n, afines 3.3.14.3.2 Experiencia previa en puestos 0 funciones similares 3.3.14.3.3 Capacitaci6n en Ofimatica 0 conocimiento de herramientas informaticas de oficina. 3.3.15 Especialista Administrativo I. 3.3.15.1Funciones especificas 3.3.15.1.1 Participa en la actualizaci6n de los documentos de gesti6n de la OCA: Manual de Organizaci6n y Funciones, Manual de Procedimientos, TUPA. 3.3.15.1.2 Apoyo en la elaboraci6n del Plan Operativo Anual para cada ario. 3.3.15.1.3 Participaci6n en la organizaci6n de los cursos de capacitaci6n para el personal de la OCA. 3.3.15.1.4 Colaborar en la implementaci6n de la Gesti6n de la Calidad para la OCA. 3.3.15.1.5 Apoyar en la implementaci6n del perfil del ingresante con cada una de las 20 Facultades de la UNMSM. 3.3.15.1.6 Recopilar informaci6n y elaborar cuadros estadisticos de la Unidad de Acreditaci6n Institucional. • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.3.15.1.7 Mantener el control de 105 bienes de la UAI. 3.3.15.1.8 Mantener actualizada en base de datos, 105 documentos e informaci6n y trabajos elaborados por la UAI. 3.3.15.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la Unidad de Acreditaci6n Institucional y es responsable ante este por el desarrollo de sus funciones. Coordina con la Oficina Central de Planificaci6n y 105 miembros de la Unidad de Acreditaci6n Institucional para el desarrollo de sus funciones. 3.3.15.3 Requisitos minimos: 3.3.15.3.1 Estudios universitarios en economia, administraci6n, contabilidad o afines. 3.3.15.3.2 Experiencia previa en puestos 0 funciones similares 3.3.15.3.3 Capacitaci6n en Ofimatica 0 conocimiento de herramientas informaticas de oficina. 3.3.16 Secretaria II. 3.3.16.1 Funciones especificas. 3.3.16.1.1 Redactar y digitar la documentaci6n especializada. 3.3.16.1.2 Recepcionar, clasificar y archivar la documentaci6n de la dependencia 3.3.16.1.3 L1evar el archivo y control digital de 105 documentos que se expiden, tramitan y reciben. 3.3.16.1.4 Absolver consultas al publico con relaci6n a los Procesos de Admisi6n. 3.3.16.1.5 Otras labores administrativas que Ie asigne el Jefe de la unidad de Acreditaci6n Institucional. 3.3.16.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende de la Jefatura de la Unidad de Acreditaci6n Institucional y es responsable ante ella del desarrollo de sus funciones. 3.3.16.3 Requisitos minimos. 3.3.16.3.1 Instrucci6n secundaria completa. Ejecutiva. 3.3.16.3.2 Certificaci6n en Ofimatica. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores QI] Titulo de Secretaria • Universidad Nacional Mayor de San Marcos Alternativa. De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ario. 3.4.1.1 Funciones generales 3.4.1.1.1 Elaborar pruebas de admisi6n 3.4.1.1.2 Administrar, desarrollar y validar el banco de preguntas 3.4.1.1.3 Estudiar,investigary desarrollarmodelosde los items y de pruebas. N. Denomina. de la Unidad Organica y Cargo Plazas CAP 01 Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboraci6n de Pruebas 1 222 02 Secretaria II 1 231 03 Coordinador del Area de Investigaci6n y Desarrollo 1 223 04 Coordinador del Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 1 224 05 Asistente del Area de Investigaci6n y Desarrollo 1 225 06 Especialista en Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 1 226 07 Especialista Profesional del Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 1 227 08 Especialista Profesional del Area de Investigaci6n y Desarrollo 1 228 09 Tecnico en informatica 1 230 10 Tecnico administrativo II 1 229 3.4.2 Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboraci6n de Pruebas 3.4.2.1 Funciones especificas 3.4.2.1.1 Elaborar, coordinar y supervisar el Plan Operativo de la Oficina. 3.4.2.1.2 Dirigir y supervisar los estudios sobre modelos de items y pruebas. 3.4.2.1.3 Estudiar y proponer modelos de pruebas de admisi6n. 3.4.2.1.4 Dirigir estudios sobre los resultados de las pruebas aplicadas. 3.4.2.1.5 Supervisar el funcionamiento del Banco de preguntas. 3.4.2.1.6 Dirigir la elaboraci6n de pruebas de admisi6n. . Calle Torre Tagle 180 - Miraflores QI] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.4.2.1.7 Constituir el equipo de docentes constructores y revisores de preguntas. 3.4.2.1.8Proponer el equipo encargado de elaborar las pruebas de admisi6n. 3.4.2.1.9Proponer el perfil del personal que se desempenara en la OEEP. 3.4.2.1.10 Establecer politicas sobre el desarrollo del Banco de Preguntas. 3.4.2.1.11 Coordinar la capacitaci6n del personal a su cargo. 3.4.2.1.12 Otras que Ie asigne el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. 3.4.2.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n 3.4.2.2.1 EI Jefe de la OEEP depende del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y ejerce autoridad sobre todo el personal que integra la OEEP. 3.4.2.2.2 Es responsable directo del funcionamiento de la OEEP y del cumplimiento de su Plan Operativo ante el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. 3.4.2.2.3 Coordinar, a traves de la Jefatura, con Facultades, Posgrado, Centro Pre y Administraci6n Escuelas de Central. 3.4.2.3 Requisitos minimos 3.4.2.3.1 Docente Principal a Tiempo Completo 3.4.2.3.2 Conocimiento y experiencia en la elaboraci6n de pruebas deadmisi6n. 3.4.2.3.3 Experiencia en gesti6n de recursos humanos. 0 Dedicaci6n Exclusiva. 3.4.3 Secretaria \I 3.4.3.1 Funciones especificas 3.4.3.1.1 Administrar la documentaci6n que ingresa a despacho. 3.4.3.1.2 L1evar el control y registro de las citas, lIamadas telef6nicas y reuniones del Jefe de la Oficina. 3.4.3.1.3 Administrar los recursos para la elaboraci6n de las pruebas de simulacro de Admisi6n. • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.4.3.1.7 Administrar 105 recursos para el internamiento de elaboracion de pruebas de admision. 3.4.3.1.8 Redactar y digitar la correspondencia 3.4.3.1.9 Realizar 105 del despacho. pedidos de materiales de la oficina y encargarse de su distribucion para su normal funcionamiento. 3.4.3.1.10 Supervisar la Biblioteca de la OEEP, asi como la clasificacion de Iibros de consulta. 3.4.3.1.11 Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Materiales, de acuerdo con 105 requerimientos de las diferentes areas de la OEEP para aprobacion del jefe. 3.4.3.1.12 Otras labores que Ie asigne el Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboracion de Pruebas. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n 3.4.3.2 Depende del Jefe de la Oficina de Estudios y Elaboracion de Pruebas y es responsable ante este del desarrollo de sus funciones. 3.4.3.3 Requisitos minimos 3.4.3.3.1 Instruccion secundaria completa Titulo de Secretaria Ejecutiva. 3.4.3.3.2 Certificacion en Ofimatica. 3.4.3.3.3 Certificacion en el sistema operativo Windows. 3.4.3.3.4 Capacitacion en computacion en otros sistemas operativos. Alternativa: De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ano. 3.4.4 Area de Investigaci6n y Desarrollo 3.4.4.1 Funciones generales. Efectuar investigaciones modelos de items y de pruebas de admision, y propuestas sobre asi como validar las pruebas en uso. 3.4.5 Coordinador del Area de Investigaci6n y Desarrollo 3.4.5.1 Funciones especificas 3.4.5.1.1 Recoger informacion e investigar sobre diferentes modelos de prueba. 3.4.5.1.2 Estudiar 105 modelos de universidades del pais y del extranjero. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [E] pruebas aplicados en diferentes • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.4.5.1.3 Proponer modelos de pruebas de admisi6n. 3.4.5.1.4 Proponer tipos de preguntas para el Banco segun el modelo de prueba. 3.4.5.1.5 Realizar analisis psicometricos de las pruebas. 3.4.5.1.6 Hacer estudios sobre la validez predictiva de los modelos de prueba. 3.4.5.1.7 Dtras que Ie asigne el Jefe de la DEEP. 3.4.5.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la DEEP y es responsable ante este de realizar los estudios psicometricos de las pruebas. Coordina, a traves de la Jefatura de la DEEP, con las diferentes unidades organicas de la Dficina Central de Admisi6n. 3.4.5.3 Requisitos minimos 3.4.5.3.1 Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0 Tiempo Completo. 3.4.5.3.2 Experiencia en elaboraci6n de pruebas. 3.4.5.3.3 Experiencia en investigaci6n cientifica. 3.4.6Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 3.4.6.1 Funciones generales 3.4.6.1.1 Formular y supervisar las politicas de desarrollo del Banco de Preguntas. 3.4.6.1.2 Procesar la informaci6n correspondiente 3.4.6.1.3 Sugerir modelos de items y de pruebas. al Banco de Preguntas. 3.4.7 Coordinador del Area de Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 3.4.7.1 Funciones especificas 3.4.7.1.1 Supervisar la labor de procesamiento de la informaci6n del Banco de Preguntas. 3.4.7.1.2 Supervisar la codificaci6n de los items para el Banco de Preguntas. 3.4.7.1.3 Mantener actualizada la informaci6n sobre la situaci6n del Banco Calle Torre Tagle 180 - Miraflores QI] • ~ !!!.!. - •..•. Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.4.7.1.6 Dirigir la evaluaci6n de los docentes constructores de preguntas. 3.4.7.1.7 Estudiar y sugerir modelos de items y de pruebas de admisi6n. 3.4.7.1.8 Monitorear la elaboraci6n de items a traves de talleres y microtalleres. 3.4.7.1.9 Otras que Ie asigne el Jefe de la OEEP. 3.4.7.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la OEEP. Es responsable ante este de las funciones a su cargo. 3.4.7.3 Requisitos minimos 3.4.7.3.1 Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n Exclusiva. 3.4.7.3.2 Experiencia en elaboraci6n de preguntas y examenes de admisi6n. 3.4.8 Asistente del Area de Investigaci6n y Desarrollo 3.4.8.1 Funciones especificas 3.4.8.1.1 Ejecutar las tareas asignadas por el Coordinador del Area donde ejerce funciones. 3.4.8.1.2Apoyar en el desarrollo de las actividades del area correspondiente. 3.4.8.1.30tras que Ie asigne el Jefe de la OEEP. 3.4.8.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Coordinador del Area en la que labora. Es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones a su cargo. 3.4.8.3 Requisitos minimos 3.4.8.3.1 Docente nombrado a tiempo completo 3.4.8.3.2 Experiencia en labores concernientes a la elaboraci6n de pruebas 0 0 dedicaci6n exclusiva. analisis de los resultados de la aplicaci6n de la misma. 3.4.9 Especialista en Desarrollo de Items y Elaboraci6n de Pruebas 3.4.9.1 Funciones especificas 3.4.9.1.1 Participa en los procesos de desarrollo del banco de preguntas y de elaboraci6n de pruebas. 3.4.9.1.2 Prepara documentos tecnicos e informes sobre el cumplimiento de las funciones de desarrollo del banco de preguntas. 3.4.9.1.3 Otras funciones que Ie asigne la Jefatura de la Unidad. 3.4.9.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores QI] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos Depende del Jefe de la Oficina de Estudios y elaboraci6n de pruebas. Es responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo. 3.4.9.3 Requisitos minimos 3.4.9.3.1 Docente nombrado a tiempo completo. 3.4.9.3.2 Experiencia en labores concernientes a la elaboraci6n de pruebas. 3.4.10 Especialista Profesional Elaboraci6n de Pruebas del Area de Desarrollo de Items y 3.4.10.1 Funciones especificas 3.4.10.1.1 Ejecutar las tareas asignadas por el Jefe del Area donde ejerce funciones. 3.4.10.1.2 Apoyar en el desarrollo de las actividades de la unidad correspondiente. 3.4.10.1.3 Otras que se Ie asignen. 3.4.10.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe del Area en la que labore. Es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones a su cargo. 3.4.10.3 Requisitos minimos 3.4.10.3.1 Docente nombrado a tiempo complet.o0 dedicaci6n exclusiva. 3.4.10.3.2 Experiencia en labores concernientes a la· elaboraci6n de pruebas 3.4.11 0 analisis de los resultados de la aplicaci6n de la misma. Especialista Profesional del Area de Investigaci6n y Desarrollo 3.4.11.1 Funciones especificas 3.4.11.1.1 Ejecutar las tareas asignadas por el Jefe del Area donde ejerce funciones. 3.4.11.1.2 Apoyar en el desarrollo de las actividades de correspondiente. 3.4.11.1.3 Otras que se Ie asignen. 3.4.11.2 Lineas de autoridad. Responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe del Area en la que labore. Es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones a su cargo 3.4.11.3 Requisitos minimos Calle Torre Tagle 180 - Miraflores []I] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.4.11.3.1 Docente ordinario a tiempo completo 0 dedicaci6n exclusiva. 3.4.11.3.2 Experiencia en labores concernientes pruebas 0 am31isis de 105 resultados a la elaboraci6n de la aplicaci6n de de la misma. 3.4.12 Tecnico en Informatica I 3.4.12.1 Funciones especificas 3.4.12.1.1 Digitaci6n y diagramaci6n de 105 items para el Banco de Preguntas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.4.12.1.2 Digitar y diagramar las pruebas que Ie encomiende la DEEP. 3.4.12.1.3 lIevar el control y mantener actualizada la informaci6n de entrada y salida del Banco de Preguntas. 3.4.12.1.4 lIevar el control de 105Iibros de la biblioteca de la DEEP. 3.4.12.1.5 Apoyar en todo 10concerniente a digitaci6n de documentos. 3.4.12.1.6 Otras labores que encomiende el Jefe de DEEP. 3.4.12.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Coordinador del Area de Investigaci6n y Desarrollo y es responsable ante este de las funciones asignadas a su cargo. 3.4.12.3 Requisitos minimos 3.4.12.3.1 Titulo en un Centro Superior en Computaci6n e Informatica. 3.4.12.3.2 Conocimiento y dominio de programas de diserio. 3.4.12.3.3 Experiencia en diagramaci6n y digitaci6n de examenes de admisi6n. 3.4.13 Tecnico Administrativo II 3.4.13.1 Funciones especificas 3.4.13.1.1 Apoyar a la secreta ria en 105asuntos pertinentes. 3.4.13.1.2 Digitar y diagramar 105 items para el Banco de Preguntas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.4.13.1.3 Digitar y diagramar las pruebas de admisi6n y simulacros que Ie encomiende la OEEP. 3.4.13.1.4l1evar el control de 105Iibros de la biblioteca de la OEEP. 3.4.13.1.511evar el control y mantener actualizada la informaci6n de entrada y salida del Banco de Preguntas. 3.4.13.1.6 Apoyar en todo 10concerniente a digitaci6n de documentos. 3.4.13.1.70tras labores que encomiende el Jefe de OEEP. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores GIJ • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.4.13.2 Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del Coordinador del Area de Banco de Preguntas y Elaboraci6n de Pruebas y es responsable ante este de las funciones asignadas a su cargo. 3.4.13.3 Requisitos minimos 3.4.13.3.1 Estudios en un Centro Superior en Informatica. 3.4.13.3.2 Conocimiento y dominio de programas de diseno. 3.4.13.3.3 Experiencia en diagramaci6n y digitaci6n de examenes de admisi6n. 3.4.14 de 105 Cargos Temporales y Funcionales de la OEEP durante el Desarrollo Procesos de Admisi6n 3.4.14.1 Revisores y Constructores de items 3.4.14.1.1 Funciones especificas 3.4.14.1.1.1 Elaborar preguntas para el Banco en su especialidad, de acuerdo a los criterios establecidos. 3.4.14.1.1.2 Revisar y corregir 105 items de su especialidad. 3.4.14.1.1.3 Asistir a talleres y microtalleres. 3.4.14.1.1.4 Hacer seguimiento de digitaci6n correcta de 105 items, bajo su responsabilidad. 3.4.14.2 Lineas de autoridad, responsabilidad' y coordinaci6n Depende del Coordinador del Area de Banco de Preguntas y Elaboraci6n de Pruebas. Es responsable ante este de las funciones asignadas a su cargo. 3.4.14.3 Requisitos minimos 3.4.14.3.1.1 Docente en actividad de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, no incurso en el Art. 167 del Estatuto. 3.4.14.3.1.2 Reconocida calidad academica en su especialidad. 3.4.14.3.1.3 Conocimiento en elaboraci6n de instrumentos evaluaci6n. 3.5.1. Oficina de Economia y Administraci6n 3.5.1.1. Funciones generales. Es el 6rgano responsable de administrativa de la Oficina Central de Admisi6n en materia de documentos de gesti6n y ejecuci6n presupuestaria, previsi6n y control de los recursos materiales y humanos, conforme alas disposiciones vigentes. 3.5.1.2. Cuadro organico de cargos • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos Denominacion de la Unidad Organica y Cargo N° N. .......• CAP 01 Jefe de la Oficina de Economia y Administraci6n 01 232 02 Secretaria II 01 238 03 Jefe de la Unidad de Archivo 01 233 04 Asistente de presupuesto 01 246 05 Especialista administrativo I 02 234-235 06 Trabajador de Servicios I 01 247 07 Trabajador de servicios II 05 241-245 08 Tecnico Administrativo I 01 239 09 Tecnico en Abastecimiento 01 240 10 Tecnico Administrativo II 02 236-237 11 Jefe de Unidad de Recursos Humanos 01 248 12 Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo 01 249 13 Coordinador del Area de Logistica 01 254 14 Tecnico Administrativo II 01 262 15 Docente de logistica 02 256-257 16 Tecnico administrativo I 04 275-278 3.5.2. Jefe de la Oficina de Economia y Administracion. 3.5.2.1. Funciones especificas 3.5.2.1.1. Supervisar el cumplimiento de las actividades administrativas en la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.2.1.2. Conducir el proceso de formulaci6n y ejecuci6n presupuestal conforme a la normatividad vigente. 3.5.2.1.3. Establecer el Cuadro de Necesidades de la Oficina Central de Admisi6n y supervisar las actividades de abastecimiento. 3.5.2.1.4. Dirigir la toma del inventario fisico de bienes de la Oficina Central de Admisi6n de acuerdo a la programaci6n anual de la oficina de bienes patrimoniales. 3.5.2.1.5. Conducir las actividades en materia de gesti6n de recurso humano. de Acreditaci6n Institucional. 3.5.2.1.7. Conducir el proceso de formulaci6n de los documentos gesti6n (TUPA, Plan Operativo Institucional, Presupuesto, CAP). Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 8QJ • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.2.1.8. Capacitar a su personal para las labores de la Oficina Central de Admisi6n, y tratamiento de 105 c1ientes internos y externos 3.5.2.1.9. Otras funciones que encomiende la Jefatura 3.5.2.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. 3.5.2.2.1. Depende responsable autoridad del Jefe de la Oficina Central ante este por las funciones sobre las Unidades asignadas de Economia de Admisi6n y es a su cargo, ejerce y Recursos Humanos y Apoyo Administrativo. 3.5.2.2.2. Coordina con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n y externamente con Facultades, Escuela de Postgrado, Centro Pre universitario y Dependencias de la Administraci6n 3.5.2.3. Central. Requisitos minimos 3.5.2.3.1. Profesor Principal 0 Asociado a tiempo completo 0 dedicaci6n exclusiva. 3.5.2.3.2. Experiencia en gesti6n econ6mica, financiera yadministrativa 3.5.2.3.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad 3.5.3. Secretaria II. 3.5.3.1. Funciones especificas. 3.5.3.1.1. Recepcionar, documentaci6n registrar" distribuir y archivar la de la dependencia 3.5.3.1.2. Redactar administrativos c1asificar, y digitar documentos oficiales, mercantiles, y diversos relacionados a la gesti6n econ6mico financiera. 3.5.3.1.3. Preparar ayuda memoria 0 despachos para la firma del Jefe de la Oficina. 3.5.3.1.4. Proyectar y consolidar requerimientos de recursos humanos, logfsticos y/o servicios. 3.5.3.1.5. Informar y comunicar a Jefatura y dependencias afines. 3.5.3.1.6. Actualizar y organizar el archivo documentario de la Oficina. 3.5.3.1.7. Brindar apoyo secretarial al personal de la OEA para facilitar las labores de gesti6n. 3.5.3.1.8. Cumplir otras funciones que Ie asigne la jefatura de la oficina. 3.5.3.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinacion Depende del Jefe de la Oficina de Economfa responsable ante el del desarrollo de sus funciones. Calle Torre Tagle 180 - Mirafiores [±I] y Administraci6n y es • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.3.3. Requisitos minimos. 3.5.3.3.1. Instrucci6n secundaria completa Titulo de Secretaria Ejecutiva. 3.5.3.3.2. Certificaci6n en Ofimatica. 3.5.3.3.3. Certificaci6n en el sistema operativo Windows. 3.5.3.3.4. Capacitaci6n en computaci6n en otros sistemas operativos. Alternativa: De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ario. 3.5.4. Jefe de la Unidad de Archivo . 3.5.4.1. Funciones especificas 3.5.4.1.1. Organizar el Archivo Maestro de la documentaci6n de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.4.1.2. Recopilar documentos de todos los postulantes inscritos por prueba Central y de aquellos que han obtenido una vacante y que han recabado constancia de ingreso otorgado por la Universidad en los niveles de Pre grado, Post grade y programas de 2da. Especializaci6n. 3.5.4.1.3. Coordinar, organizar, clasificar y seleccionar la documentaci6n de los Procesos de Admisi6n 3.5.4.1.4. Resguardar la base de datos del archivo en back up - USB 3.5.4.1.5. Alimentaci6n constante a la base de datos de toda la informaci6n que se recaba despues del termino de cada Proceso de Admisi6n. 3.5.4.1.6. Restaurar el acervo dai'lado y deteriorado por el paso de 105 ai'los. 3.5.4.1.7. EI empastado de los documentos para una mejor protecci6n y manejo de la informaci6n existente en cada P.A. contenidas en ellas minimizando espacio en los estantes. 3.5.4.1.8. EI control permanente de todo el acervo documentario para una mejor conservaci6n. 3.5.4.1.9. Otras atribuciones que designe la Jefatura de la Oficina de Economia y Administraci6n 3.5.4.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la Oficina de Economia y Administraci6n y es responsable ante este del desarrollo de sus funciones. 3.5.4.3. Requisitos minimos: 3.5.4.3.1. Titulo de Secretariado, especialista en Archivo. 3.5.4.3.2. Experiencia en la organizaci6n y manejo de archivos. ''Calle Torre Tagle 180 - Miraflores @] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.4.3.3. Manejo de sistemas operativos, procesadores de texto y base de datos. 3.5.5. Asistente de presupuesto. 3.5.5.1. Funciones Especificas. 3.5.5.1.1. Coordinar y ejecutar la elaboraci6n del Presupuesto Operativo de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.5.1.2. Coordinar y ejecutar la formulaci6n presupuestal en el Sistema Integral de Gesti6n Financiera Ouipucamayoc. 3.5.5.1.3. Coordinar presupuestal y ejecutar el control de los ingresos y del gasto para la elaboraci6n del lnforme Econ6mico Final de cada Proceso de Admisi6n 3.5.5.1.4. Coordinar Ouipucamayoc, actividades con las el Sistema evaluaciones que desarrollan Integral trimestrales las diferentes de Gesti6n de metas oficinas Financiera ffsicas de que conforman la para prestaci6n de Oficina Central de Admisi6n 3.5.5.1.5. Coordina la elaboraci6n de presupuestos servicios a otras Instituciones Publicas que 10 requieran. 3.5.5.1.6. Gesti6n y Control del Fondo Fijo de Caja Chica de la Oficina Central de Admisi6n, mediante el Sistema Integral de. Gesti6n Financiera Ouipucamayoc. 3.5.5.1.7. Control estudiantil Sistema de planillas de pago del personal que laboran en la Oficina Central de Admisi6n, Integral requerimientos de Gesti6n Financiera contratado y mediante el Ouipucamayoc .. Registro de de servicios para los procesos de admisi6n, mediante el Sistema Integral de Gesti6n Financiera Ouipucamayoc. 3.5.5.1.8. Otras funciones que asigne el Jefe de la OEA 3.5.5.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. 3.5.5.2.1. Depende del Jefe de la Unidad de Economfa y Administraci6n 3.5.5.2.2. Es responsable ante el Jefe de la OEA del cumplimiento de sus funciones. 3.5.5.3. Requisitos minimos. 3.5.5.3.1. Bachiller 0 Licenciado en Economfa, Administraci6n 3.5.5.3.2. Experiencia en el Area de Finanzas '~,::Calle Torre Tagle 180 - Miraflores Contabilidad 0 • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.6. Especialista administrativo I. 3.5.6.1. Funciones especificas 3.5.6.1.1. Formular y controlar el presupuesto Admisi6n segun directivas de la Oficina Central de dadas por el coordinador Presupuesto, Tesoreria y Abastecimiento de la Oficina de (Sistema Quipucamayoc) 3.5.6.1.2. Ejecutar las actividades programadas en el Plan Operativo 3.5.6.1.3. Controlar verificando 105 la correcta registros de gastos aplicaci6n 0 de las ingresos presupuestales, asignaciones genericas y especificas 3.5.6.1.4. Realizar las modificaciones que se produzcan en el presupuesto de la Oficina Central de Admisi6n 3.5.6.1.5. Emitir 105 3.5.6.1.6. Elaborar informes trimestrales y peri6dicos que se solicitan informes econ6micos finales de cada proceso de 105 admisi6n 3.5.6.1.7. Otras que Ie asigne el jefe del Area y el Jefe de la OEA 3.5.6.2. Lineas de autoridad y responsabilidad y coordinaci6n 3.5.6.2.1. Depende del Jefe del Area de Presupuesto y Finanzas 3.5.6.2.2. Es responsable del cumplimiento de sus funciones, para 10 cual coordina con las diversas unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.6.3. Requisitos minimos 3.5.6.3.1. Estudios contabilidad 0 universitarios en economia, administraci6n, afines 3.5.6.3.2. Experiencia previa en puestos 3.5.6.3.3. Capacitaci6n en Ofimatica 0 0 funciones similares conocimiento de herramientas informaticas de oficina 3.5.7. Trabajador de servicio I 3.5.7.1. Funciones especificas 3.5.7.1.1. Apoyo en conserjeria 3.5.7.1.2. Arreglo y conservaci6n de jardines 3.5.7.1.3. Trasladar y acomodar muebles y otros 3.5.7.1.4. Otras que Ie asigne el Jefe del Area de Abastecimiento. 3.5.7.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 8±J • Universidad Nacional Mayor de San Marcos Depende del Jefe del Area de Abastecimiento y es responsable ante desarrollo de sus funciones. 3.5.7.3. Requisitos minimos 3.5.7.3.1. Instrucci6n secundaria 3.5.7.3.2. Experiencia en labores similares 3.5.7.3.3. Certificado de salud 3.5.8. Trabajador de servicio II. 3.5.8.1. 3.5.8.2. Funciones especificas 3.5.8.1.1. Apoyo en conserjerfa 3.5.8.1.2. Arreglo y conservaci6n de jardines 3.5.8.1.3. Trasladar y acomodar muebles y otros 3.5.8.1.4. Otras que Ie asigne el Jefe del Area de Abastecimiento Uneas de autoridad, responsabilidad y/o OEA y coordinaci6n Depende del Jefe del Area de Abastecimiento y es responsable ante este de las funciones asignadas a su cargo. 3.5.8.3. 3.5.9. Requisitos minimos. 3.5.8.3.1. Instrucci6n secundaria 3.5.8.3.2. Experiencia en labores similares 3.5.8.3.3. Certificado de salud Tecnico Administrativo 3.5.9.1. I Funciones especificas 3.5.9.1.1. Ejecutar actividades de recepci6n, c1asificaci6n, registro, distribuci6n y archivo de documentos tecnicos. 3.5.9.1.2. Ejecutar y verificar la actualizaci6n de registros, fichas y documentos tecnicos. 3.5.9.1.3. Coordinar actividades administrativa sencillas. 3.5.9.1.4. Estudiar expedientes tecnicos sencillos y emitir informes preliminares. 3.5.9.1.5. Recopilar y preparar informaci6n para estudios investigaciones. 3.5.9.1.6. Apoyar las acciones de comunicaci6n, informaci6n y relaciones publicas. 3.5.9.1.7. Otras que Ie asigne el jefe de OEA. • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.9.2. Lineas de autoridad, responsabilidad Depende del Jefe de la OEA y es responsable - y coordinaci6n ante este del desarrollo de sus funciones. 3.5.9.3. Requisitos minimos. 3.5.9.3.1. Instrucci6n secundaria completa 3.5.9.3.2. Experiencia en labores de la especialidad} 3.5.9.3.3. Capacitaci6n tecnica en el area. Alternativa: 3.5.10. Tecnico Poseer una combinaci6n equivalente de formaci6n y experiencia en Abastecimiento. 3.5.10.1. Funciones especificas 3.5.10.1.1. Apoyar en la formulaci6n del Cuadro de Necesidades de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.10.1.2. Apoyar el proceso de toma de inventarios de los bienes de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.10.1.3. Apoyar en el control de entrada y salida de los bienes y materiales de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.10.1.4. Atender los requerimientos de las oficinas. y unidades de la Oficina Central de Admisi6n, segun 10 solicitado en la Nota de Pedido Interno. 3.5.10.1.5. Registrar en las PECOSAS, tarjetas Kardex y verificar las sa lidas de los materiales atendidos. 3.5.10.1.6. Registrar en el sistema de inventario las salidas de los materiales atendidos. 3.5.10.1.7. Apertura tarjetas kardex y Vincard de los articulos nuevos. 3.5.10.1.8. Registrar en el Sistema de Inventario el ingreso de los materiales adquiridos por la Of. Abastecimiento 3.5.10.1.9.0rganizar y archivar de la Universidad. los documentos de la Unidad de Apoyo Administrativo. 3.5.10.1.10. Registrar y actualizar diariamente en el Sistema de Inventario 10 siguiente: 3.5.10.1.10.1. Registro de salidas de articulos por partidas; 3.5.10.1.10.2. Resumen del movimiento de stock de almacen; 3.5.10.1.10.3. PECOSAS emitidas alas Oficina Central de Admisi6n Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ Oficinas y Unidades de la • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.10.1.11. Elaborar el reporte mensual del movimiento de stock de almacen. 3.5.10.1.12. Elaborar el reporte mensual de Saldo Vincard de los artfculos que se encuentran en cera. 3.5.10.1.13. Elaborar el reporte de materiales atendido alas diferentes Oficinas y/o unidades de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.10.1.14. Registro de PECOSAS en el cuaderno. 3.5.10.1.15. Elaborar informes de la Unidad de Apoyo Administrativo 3.5.10.1.16. Redactar oficios de Jefatura de Oficina Central de Admisi6n, concernientes a la Unidad de Apoyo Administrativo. 3.5.10.1.17. Organizar y mantener en orden los materiales y equipos de los siguientes almacenes: 3.5.10.1.17.1. Almacen de materiales de escritorio 3.5.10.1.17.2. Almacen de materiales de iimpieza 3.5.10.1.17.3. Almacen de equipos y materiales de impresi6n 3.5.10.1.18. 3.5.10.2. Otras funciones que se Ie asigne. Lineas de autoridad y responsabilidad y Coordinaci6n Depende del Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo y es responsable ante este por el ejercicio de sus funciones 3.5.10.3. Requisitos minimos 3.5.10.3.1. Titulo a Diploma en Administraci6n, Logistica a Abastecimiento de Instituto Superior Tecnol6gico con estudios no menores de 06 semestres. 3.5.10.3.2. Manejo de computadora anivel de usuario y de aplicativos informaticos relacionados can su actividad 3.5.10.3.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad 3.5.10.3.4. Experiencia en el area. 3.5.11. Tecnico Administrativo II . 3.5.11.1. Funciones especificas 3.5.11.1.1. Dirigir, Organizar y Conducir las actividades del Tramite Documentario y tamar medidas. Calle Torre Tagle 180 - Mirafiores 82J • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.11.1.2. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos oficiales provenientes de las diferentes Oficinas, Unidades, Central de la Universidad, y, como de otras instituciones publicas 3.5.11.1.3. 0 privadas. Asegurar la distribucion oportuna de la documentacion ingresada, asi como de la documentacion a remitirse externamente. 3.5.11.1.4. 105 Informar permanentemente sobre el estado de situacion de tramites seguidos por 105 usuarios. 3.5.11.1.5. Dar cumplimiento alas normas y procedimientos tecnico - administrativos, (TUPA) , (MAPRO) 3.5.11.1.6. Realizar otras Funciones propias por su naturaleza que Ie sean asignadas por su Jefe inmediato. 3.5.11.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe del Area de Recursos Humanos, es responsable ante este por las funciones asignadas a su cargo. 3.5.11.3. Requisitos minimos. 3.5.11.3.1. Estudios superiores tecnico en administracion 3.5.11.3.2. Experiencia en labores afines al cargo 3.5.12.Jefe de Unidad de Recursos Humanos. 3.5.12.1. Funciones especificas 3.5.12.1.1. Realizar el proceso de reembolso de caja chica y encargos financieros. 3.5.12.1.2. Formular las planillas del personal docente, administrativo y estudiantil en el sistema integral de gestion financiera-Modulo Contabilidad 3.5.12.1.3. Control y revision de comprobantes de pago y procesamiento de las planillas de pago en el sistema integral de gestion financiera y sistemas informaticos de gestion. 3.5.12.1.4. Elaborar la solicitud de diversos servicios para 105 Procesos de Admision, en el sistema integral de gestion financiera modulo de logistica 3.5.12.1.5. Elaborar planillas de subvencion, asignaciones compensaciones 3.5.12.1.6. Gestion de 3.5.12.1.7. Otras funciones que Ie asigne el Jefe del Area y de la OEA 105 sistemas de tesoreria y pago a Proveedores y • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.12.2. Lineas de autoridad 3.5.12.2.1. y responsabilidad Depende del Jefe de y coordinaci6n la Oficina de Economfa y Administraci6n. 3.5.12.2.2. Es responsable ante el del cumplimiento de sus funciones, para 10 cual coordina con las diversas unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n 3.5.12.3. Requisitos minimos 3.5.12.3.1. Bachiller Contabilidad 0 3.5.12.3.2. Experiencia 0 Licenciado en la especialidad de Economia, Administraci6n. en manejo econ6mico, financiero y administrativo. 3.5.13. Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo. 3.5.13.1. Funciones 3.5.13.1.1. especificas Formular el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la Oficina Central de Admisi6n 3.5.13.1.2. Formular el cuadra de necesidades de bienes, servicios y materiales de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.13.1.3. Dirigir la toma de inventarios de bienes y materiales entregados para su administraci6n. 3.5.13.1.4. Supervisar el stock de los bienes y material es necesario para la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.13.1.5. Gestionar y Autorizar las Adquisiciones de bienes y materiales ante la Administraci6n Central en coordinaci6n con la Jefatura. 3.5.13.1.6. Supervisar y autorizar la entrada y salida de los bienes y equipos de la Oficina Central de Admisi6n. 3.5.13.1.7. Supervisar y evaluar el uso de los sistemas informaticos para la adquisici6n de bienes, inventario y etiquetado respectivamente.( Quipucamayoc, 3.5.13.1.8. Foxpro, y SISINV) Otras funciones que Ie asigne el Jefe de la OEA. Calle Torre Tagle 180 - Mirafiores 82J • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.13.3. Requisitos minimos. 3.5.13.3.1. Bachiller 0 Licenciado en Administraci6n 3.5.13.3.2. Experienciaen laboresdel sistemade abastecimientosy logistica 3.5.13.3.3. Conocimientos en programas informaticos del control de abastecimientos e inventarios. 3.5.14. Area de Logistica 3.5.14.1. Funciones generales. Encargada de la administraci6n y control de los almacenes a cargo de la Oficina Central de Admisi6n, ademas de contribuir con el apoyo logistico eficiente y oportuno del suministro de bienes y servicios alas diversas oficinas y unidades que intervienen en el desarrollo de los Procesos de Admisi6n a nivel Pre y Posgrado. 3.5.15. Coordinador del Area de Logistica 3.5.15.1. Funciones especificas 3.5.15.1.1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Area de Logistica. 3.5.15.1.2. Consolidar el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos de las diferentes areas. 3.5.15.1.3. Proporcionar oportunamente 105 bienes y servicios alas diferentes areas de OPRAD en la cantidad y calidad necesarios, tiempo y lugar respecto a los plazos establecidos durante los Procesos de Admisi6n 3.5.15.1.4. Proporcionar el acondicionamiento para el internamiento y otros que se requieran en los Procesos de Admisi6n a nivel de Pre y Post grado. 3.5.15.1.5. Proporcionar alimentos y refrigerios al personal que interviene en la preparaci6n, aplicaci6n y calificaci6n de la prueba. 3.5.15.1.6. Mantener el control fisico de los suministros de la oficina, mobiliario y diversos equipos asignados a la oficina, verificando su almacenamiento. 3.5.15.1.7. Gestionar y suministrar los equipos, enseres y mobiliarios requeridos por las diversas oficinas para su uso en el desarrollo de los Procesos de Admisi6n. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ JI'A ... • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.15.1.8. ....•. Otras que Ie asigne el Jefe de la OEA. 3.5.15.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la OEA y ejerce autoridad sabre los Asistentes del Area de Logistica. Es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones. Coordina con la Unidad de Apoyo Administrativo en el ejercicio de sus funciones. 3.5.15.3. Requisitos minimos 3.5.15.3.1.Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0 Tiempo Completo. 3.5.15.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria y en procesos de admisi6n. 3.5.15.3.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad 3.5.16. Tecnico Administrativo II. 3.5.16.1. Funciones especificas 3.5.16.1.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con registro, procesamiento, c1asificaci6n, verificaci6n y archivo del movimiento documentario. 3.5.16.1.2. Solicitar cotizaciones de bienes y servicios del area 3.5.16.1.3. Elaboraci6n de oficios, recepci6n y control documentario 3.5.16.1.4. Recepci6n, distribuci6n dematedales y utiles de oficina alas diferentes areas de la OCA. 3.5.16.1.5. Inventario de bienes de la oficina. 3.5.16.1.6. Acondicionamiento delia Oficina Central de Admisi6n del internamiento y otras que se requieran en los procesos de admisi6n 3.5.16.1.7. Administrar los bienes y servicios requeridos por diversas areas de OCA, durante el transcurso de admisi6n. las los procesos de • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos .......• 3.5.16.1.12. Otras que Ie asigne el Jefe de la OEA. 3.5.16.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del Coordinador del Area de Logistica y ejerce autoridad sobre el tecnico del Area de Logistica. Es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones. Coordina con la Unidad de Apoyo Administrativo. 3.5.16.3. Requisitos minimos 3.5.16.3.1. Titulo de un Centro Superior relacionado con su especialidad 3.5.16.3.2. Experiencia en labores tecnicas de la especialidad 3.5.17. Docente de logistica. 3.5.17.1. Funciones especificas 3.5.17.1.1. Acondicionar las oficinas y la Oficina Central de Admisi6n en los que se desarrollaran las pruebas de admisi6n en sus diversas fases. 3.5.17.1.2. Acondicionar los ambientes para el internamiento de los docentes que se encargaran de la elaboraci6n de las pruebas de admisi6n, para tal efecto se les proporcionara los enseres, menajes y alimentaci6n. 3.5.17.1.3. Realizar el internamiento en los almacenes de la Oficina Central de Admisi6n de todos los equipos y mobiliario utilizado durante el proceso de admisi6n, asi como el suministro y utiles de oficina no utilizados. 3.5.17.1.4. Proporcionar los servicios de mantenimiento, transporte para la distribuci6n fisica de los suministros, mobiliario y equipo requerido por las diversas areas y otros en el desarrollo de procesos de admisi6n. 3.5.17.1.5. Reportar sus informes de productividad e informar de las actividades realizadas al Jefe del area. 3.5.17.1.6.0tras que Ie asigne el Jefe del Area de Logistica 0 el Jefe de la OEA. 3.5.17.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del Coordinador del Area de Logistica. Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el Coordinador del Area 0 el Jefe de OPRAD. 3.5.17.3. Requisitos minimos 3.5.17.3.1.Docente a Tiempo completo 0 Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores []I] Dedicaci6n Exclusiva de la ' .......... ~ I·· • " :' -- Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.17.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria, manejo de sistemas operativos, procesadores de texto y base de datos. 3.5.18. Tecnico Administrativo I. 3.5.18.1. Funciones especificas 3.5.18.1.1. Apoya el acondicionamiento de las oficinas en las que se desarrolla las pruebas de admisi6n. 3.5.18.1.2. Proporcionan servicio de mantenimiento, transporte para la distribuci6n ffsica de los suministros, mobiliarios y equipos requeridos por las diversas areas. 3.5.18.1.3. Apoya en la distribuci6n de los prospectos para los diferentes puntos de ventas 3.5.18.1.4. Otros que Ie asigne del area logfstica. 3.5.18.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Coordinador del Area de Logfstica y del Tecnico Administrativo II y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el Coordinador del Area 0 el jefe de OEA. 3.5.18.3. Requisitos minimos 3.5.18.3.1. Experiencia laboral en procesos de admisi6n en universidades publicas con un minima de dos arios. 3.5.18.3.2. Trabajo en equipo, iniciativa, adaptabilidad, flexibilidad, colaboraci6n e identificaci6n con la instituci6n. 3.5.19. Cargos temporales y funcionales de la OEA en el Proceso de Admisi6n. 3.5.19.1. Asistente de Logistica 3.5.19.1.1. Funciones especificas 3.5.19.1.1.1. Acondicionar las oficinas y la OCA en los que se desarrollaran las pruebas de admisi6n en sus diversas fases. 3.5.19.1.1.2. Acondicionar los ambientes para el internamiento de los docentes que se encargaran de la elaboraci6n de las pruebas de admisi6n, para tal efecto se les proporcionara los enseres, menajes y alimentaci6n. 3.5.19.1.1.3. Realizar el internamiento en los almacenes de la OCA, de todos los equipos y mobiliario utilizados durante el proceso de admisi6n, asf como el suministro y utiles de oficina no utilizados. • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.5.19.1.1.4. Proporcionar los servicios de mantenimiento, transporte para la distribucion fisica de los suministros, mobiliario y equipo requerido por las diversas areas y otros en el desarrollo del proceso de admision. 3.5.19.1.1.5. Reportar sus informes de productividad e informar de las actividades realizadas al coordinador del area. 3.5.19.1.1.6. Otras que Ie asigne el coordinador del area OEA. 0 el Jefe de 3.5.19.1.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Coordinador del Area de Logistica. Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el coordinador del area 0 el Jefe de la OEA. 3.5.19.1.3. Requisitos minimos. 3.5.19.1.3.1. Docente a tiempo completo 0 dedicacion exclusiva de la UNMSM. 3.5.19.1.3.2. Experiencia en gestion universitaria 3.5.19.1.3.3. Manejo de sistemas operativos, procesadores de textos y bases de datos. 3.6.1. Oficina de procesos de admisi6n. 3.6.1.1. Funciones generales 3.6.1.1.1. Efectuar la ejecucion y supervision de los procesos de seleccion academica de los postulantes, en coordinacion con las entidades pertinentes a nivel de Pre y Posgrado. 3.6.1.1.2. Administrar y emitir las constancias de ingreso a los alumnos de Pre y Posgrado, de acuerdo con las normas pertinentes. 3.6.1.2. Cuadro organico de cargos N. Denominacion de la Unidad Organica y Cargo Plazas CAP 01 Jefe de Oficina de Procesos de Admisi6n 1 250 02 Secretaria II 1 272 03 Tecnico Administrativo I 1 279 04 Coordinador del rea de Docentes y Locales 1 253 05 Secretaria II 1 273 06 Coordinador del rea de Mercadeo 1 255 07 Secretaria II 1 274 Calle Torre Tagle 180 - Miraflores []I] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 08 Especialista Administrativo 09 Tecnico Administrativo I 3 258-260 I 1 280 10 Coord. del Area Control y Calidad de los Procesos 1 252 11 Tecnico Administrativo 1 281 12 Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante 1 251 1 261 9 263-271 I 13 Asistente 14 Tecnico Administrative II 3.6.2. Jefe de la Oficina de Procesos de Admisi6n. 3.6.2.1. Funciones especificas. 3.6.2.1.1. Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la OPRAD. 3.6.2.1.2. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo anual de la OPRAD 3.6.2.1.3. Supervisar y evaluar el desempefio de los coordinadores de las Areas integrantes y del personal de la oficina. 3.6.2.1.4. Proponer el requerimiento econ6mico de OPRAD 3.6.2.1.5. Proponer las medidas de seguridad para garantizar la calidad del proceso de admisi6n. 3.6.2.1.6. Proponer al personal docente asistente de las Areas de OPRAD. 3.6.2.1.7. Supervisar el proceso de entrega de constancias de ingreso. 3.6.2.1.8. Supervisar la disposici6n de la OCA .en el sorteo de participaci6n de docentes al examen de admisi6n. 3.6.2.1.9. Coordinar y supervisar la campana promocional del exal')1en. 3.6.2.1.10. Coordinar, organizar y evaluar la ejecuci6n de los procesos de admisi6n a la UNMSM, en todas sus modalidades a nivel de pre y post grado. 3.6.2.1.11. Proponer las estrategias de coordinaci6n con otras unidades sobre los procesos de admisi6n. 3.6.2.1.12. Elaborar el cuadra de necesidades de personal y materiales. 3.6.2.1.13. Proponer a la Jefatura de la OCA, procedimientos de desempeno 0 que mejoren el nivel v~ 0 eficacia del proceso de admisi6n. 3.6.2.1.14. Proponer y participar en la investigaci6n de nuevos metodos de proceso de admisi6n. 3.6.2.1.15. Proponer la capacitaci6n del personal de la oficina. 3.6.2.1.16. Elaborar 105 informes de la oficina. 3.6.2.1.17. Capacitar a su personal para las labores de la OCA y tratamiento de c1ientes internos y externos. 3.6.2.1.18. Otras que Ie asigne el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [m 105 III a:: IT . . -<f. • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.2.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinacion Depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Admisi6n y ejerce autoridad sobre todo el personal que integra la OPRAD. Es responsable ante el Jefe de Oficina Central de Admisi6n por las funciones asignadas a su cargo. Coordina internamente con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n y externamente con las entidades correspondientes a nivel de Pre y Posgrado. 3.6.2.3. Requisitos minimos 3.6.2.3.1.1. Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0 Tiempo Completo. 3.6.2.3.1.2. Experienciaen gesti6nuniversitariay en procesosde admisi6n. 3.6.2.3.1.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad 3.6.3. Secretaria II. 3.6.3.1. Funciones especificas. 3.6.3.1.1. Clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y administrar la documentaci6n de la Oficina de Procesos de Admisi6n (OPRAD) en las diferentes areas. 3.6.3.1.2. Preparar el despacho para la firma del jefe de OPRAD. 3.6.3.1.3. Supervisar y administrar la organizaci6n de 105 archivos de gesti6n y el personal de la OPRAD. 3.6.3.1.4. Supervisar la preparaci6n y ordenamiento de la documentaci6n necesaria para las reuniones, audiencias, atenciones y demas certamenes que organice 0 participe el jefe de OPRAD 0 105 Coordinadores de las areas, segun requerimiento. 3.6.3.1.5. Mantener el inventario de la existencia de la OPRAD. 3.6.3.1.6. Proponer el Cuadro de Necesidades de la OPRAD. 3.6.3.1.7. Coordinar la habilitaci6n del Centro de Operaciones de la OPRAD, para el Simulacro presencial y Examen en cada Proceso de Admisi6n. 3.6.3.1.8. Coordinar y atender las visitas del publico en general, al jefe de la OPRAD. 3.6.3.1.9. Coordinaci6n con 105 coordinadores de las diferentes areas de la OPRAD para la atenci6n oportuna a sus requerimientos. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [}[] • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.3.1.10. Apoyo en la sistematizaci6n de documentos requeridos por el Jefe de la OPRAD. 3.6.3.1.11.0tras labores administrativas que Ie asigne el Jefe de OPRAD y el Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. 3.6.3.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la Oficina de Procesos de Admisi6n y es responsable ante el del desarrollo de sus funciones. 3.6.3.3. Requisitos minimos. 3.6.3.3.1. Instrucci6n secundaria completa Titulo de Secretaria Ejecutiva. 3.6.3.3.2. Certificaci6n en Ofimatica. 3.6.3.3.3. Certificaci6n en el sistema operativo Windows. 3.6.3.3.4. Capacitaci6n en computaci6n en otros sistemasoperativos. Alternativa: De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ario. 3.6.4. Tecnico Administrativo 3.6.4.1. Funciones 3.6.4.1.1. I. especificas Distribuci6n documentaria indicada por el Jefe de OPRAD con supervisi6n de la secretaria de OPRAD. 3.6.4.1.2. Apoyo en la atenci6n del personal docente, administrativo y estudiantil en las reuniones convocadas por el Jefe de OPRAD. 3.6.4.1.3. Traslado de materiales y/o documentaci6n requerida por el Jefe de OPRAD. 3.6.4.1.4. Otras labores que Ie asigne el Jefe de la OPRAD y/o Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. 3.6.4.2. Lineas de autoridad, Depende del cumplimiento Jefe del Jefe de OPRAD. y coordinaci6n Es responsable de sus funciones. 3.6.4.3. Requisitos minimos. 3.6.4.3.1. Estudios Secundarios completos 3.6.4.3.2. Experiencia en labores tecnicas de la especialidad 3.6.4.3.3. Capacitaci6n Tecnica en el Area 3.6.5. Area de Docentes 3.6.5.1. Funciones y Locales generales ';"" Calle Torre Tagle 180 - Miraftores 'J responsabilidad ante este del • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.5.1.1. Inscribir, seleccionar y capacitar a los docentes para su participaci6n en los examenes de admisi6n. 3.6.5.1.2. Diseriar y ejecutar los instrumentos y las herramientas desarrollar las actividades que permitan la capacitaci6n para de los docentes participantes 3.6.5.1.3. Realizar el proceso de identificaci6n, selecci6n de la Oficina requerimientos Central inspecci6n evaluaci6n y de Admisi6n de de acuerdo a los de los procesos de Admisi6n. 3.6.6. Coordinador del Area de Docentes y Locales. 3.6.6.1. Funciones especificas. 3.6.6.1.1. Seleccionar a los docentes de acuerdo a categoria, condici6n y clase para su participaci6n segun los requerimientos del proceso. 3.6.6.1.2. Supervisar e inspeccionar los ambientes para el examen de admisi6n, asi como acondicionar los ambientes para los postulantes con discapacidad. 3.6.6.1.3. Supervisar el acondicionamiento examenes, garantizando de los locales donde se tomaran los la adecuada relaci6n entre su capacidad y numero de postulantes. 3.6.6.1.4. Desarrollar, mejorar y aplicar metodologias de instrucciones para los docentes. 3.6.6.1.5. Asegurar la colaboraci6n permanente de las Autoridades de las diferentes Facultades y Dependencias. 3.6.6.1.6. Proponer el Cuadro de Necesidades del area, asi como del personal de apoyo que participara en los procesos de aplicaci6n de la prueba. 3.6.6.1.7. Otras que Ie asigne el Jefe de la OPRAD 3.6.6.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinacion Depende del Jefe de la OPRAD y ejerce autoridad sobre el personal del Area de Docentes y Locales. Es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones. Coordina con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n entidades a nivel de Pre y Post grado. 3.6.6.3. Requisitos minimos 3.6.6.3.1. Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva Completo. 3.6.6.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria y en procesos de admisi6n 3.6.6.3.3. Conocimientos Calle Torre Tagle 180 - Miraflores de gesti6n de la calidad. []I] 0 • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.7. Secretaria II. 3.6.7.1. Funciones especificas 3.6.7.1.1. Atenci6n al personal docente, administrativo y bolsista del Area de Docentes y Locales de la Oficina de Procesos de Admisi6n. 3.6.7.1.2. Recepci6n, c1asificaci6n, distribuci6n y archivo de los documentos del Area. 3.6.7.1.3. Diseno y diagramaci6n de formatos requeridos por el Area de docentes y Locales. 3.6.7.1.4. Manejo de la informaci6n actualizada de los Procesos de Admisi6n. 3.6.7.1.5. Atenci6n de las lIamadas telef6nicas del Area. 3.6.7.1.6. Coordinaci6n y atenci6n en las reuniones convocadas por el 3.6.7.1.7. Coordinador del Area. 3.6.7.1.8. Apoyo en la coordinaci6n material requerido para 3.6.7.1.9. 105 y supervision de la preparaci6n del simulacros presenciales y examenes de admisi6n Otras funciones que se Ie asigne el Coordinador del Area, Jefe de OPRAD y Jefe de OCA. 3.6.7.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe del Area de Docentes y la Oficina Central de Admisi6n. responsable ante esta del cumplimiento de slUS funciones .. Coordina Es con las unidades organicas de la Oficina Central de Admisi6n,· Facultades e Instituciones Publicas y Privadas en relaci6n a su area. 3.6.7.3. Requisitos minimos 3.6.7.3.1. Secundaria completa y Titulo de Secreta ria Ejecutiva. 3.6.7.3.2. Experiencia Alternativa: 0 conocimiento en actividades afines al cargo. De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ano. 3.6.8. Area de mercadeo 3.6.8.1. Funciones generales 3.6.8.1.1. Planificar, organizar y dirigir las actividades de investigaci6n de mercad 3.6.8.1.2. Establecer las estrategias para la penetraci6n en el mercadeo. 3.6.9. Coordinador del Area de Mercadeo. 3.6.9.1. Funciones especificas Calle Torre Tagle 180 - Miraftores OIJ de • -- ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.9.1.1. Analizar el entorno: analizar el mercado y la competencia 3.6.9.1.2. Analizar la situaci6n y interna, la capacidad recursos 105 (financieros, humanos, tecnol6gicos y materiales) con que cuenta la Oficina Central de admisi6n. 3.6.9.1.3. Establecer objetivos de mercadeo: teniendo en cuenta analisis 105 realizados previa mente y las aspiraciones de la Oficina Central de Admisi6n. 3.6.9.1.4. Diseriar estrategias de marketing propuestos teniendo en cuenta tam bien, 105 que permitan alcanzar encargados 0 ejecutar las estrategias, 0 responsables, 105 tiempos 0 objetivos analisis externos e internos. 3.6.9.1.5. Diseriar planes de acci6n: en donde se establecen para implementar 105 asi como 105 105 pasos necesarios recursos a utilizar, plazos y el presupuesto 0 105 la inversi6n requerida para implementarlas. 3.6.9.1.6. 105 Elaborar y formular las estrategias de marketing que permitan alcanzar objetivos de marketing propuestos por la Oficina Central de Admisi6n. 3.6.9.1.7. Elaborar el Plan de Medios Publicitarios, negociando y contratando 105 espacios publicitarios. 3.6.9.1.8. Diseriar 105 y desarrollar las camparias de publicidad para el lanzamiento de procesos de admisi6n. 3.6.9.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la OPRAD y es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones, ejerce autoridad sobre 105 Asistentes del Area de Mercadeo. 3.6.9.3. Requisitos minimos 3.6.9.3.1. Titulo Profesional Administraci6n Universitario en Comunicaci6n Social 0 de Negocios Internacionales. 3.6.9.3.2. Experiencia en gesti6n de mercadeo y universitaria. 3.6.9.3.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad. 3.6.10. Secreta ria II. 3.6.10.1. Funciones especificas. 3.6.10.1.1. Atenci6n al personal docente, administrativo y bolsistas 3.6.10.1.2. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar 105 3.6.10.1.3. Diserio y diagramaci6n de formatos requeridos por el area. 3.6.10.1.4. Manejo de la informaci6n actualizada de los procesos de admisi6n. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores G.Q] ~.* documentos de la . N. M. S . dependencia. 3.6.10.1.5. Atenci6n de las IIamadas telef6nicas del area. *" • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.10.1.6. Coordinaci6n y atenci6n en las reuniones convocadas por el Coordinador del area. 3.6.10.1.7. Apoyo en las labores de promoci6n y difusi6n de los procesos de admisi6n. 3.6.10.1.8. Apoyo en las coordinaciones con medios publicitarios 3.6.10.1.9. Otras funciones que Ie asigne el coordinador del area y/o Jefe de la OPRAD. 3.6.10.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n. Depende del coordinador de area de mercadeo y es responsable ante ella del desarrollo de sus funciones. 3.6.10.3. Requisitos minimos. 3.6.10.3.1. Instrucci6n secundaria completa Titulo de Secreta ria Ejecutiva. 3.6.10.3.2. Certificaci6n en Ofimatica. 3.6.10.3.3. Certificaci6n en el sistema operativo Windows. 3.6.10.3.4. Capacitaci6n en computaci6n en otros sistemas operativos. Alternativa: De no poseer Titulo de Secretaria contar con certificados de estudios concluidos de Secretariado, no menor de un ano. 3.6.11. Especialista administrativo I. 3.6.11.1. Funciones especificas 3.6.11.1.1. Manejo de la base de datos de futuros postulantes 3.6.11.1.2. Manejo de las cuentas de la UNMSM-Admisi6n en las redes sociales Facebook y twiter. 3.6.11.1.3. Envio masivo del material publicitario del proceso de admisi6n. 3.6.11.1.4. Otras actividades que se Ie asigne. 3.6.11.2. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe del Area de Mercadeo y es responsable ante este por el desarrollo de sus funciones. 3.6.11.3. Requisitos minimos 3.6.11.3.1. Estudios contabilidad 0 universitarios en economia, administraci6n, afines 3.6.11.3.2. Experiencia previa en puestos 0 funciones similares 3.6.11.3.3. Capacitaci6n en Ofimatica informaticas de oficina. CalleTorreTagle180- Mirafiores [ill 0 conocimiento de herramientas • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos ....•. 3.6.12.Especialista administrativo 1 3.6.12.1. Funciones especificas 3.6.12.1.1. Adaptaci6n de piezas graficas (afiches, volantes, dipticos, gigantografias y avisos en la prensa) para simulacros y examenes generales. 3.6.12.1.2. y diagramaci6n Diserio del Reglamento de Admisi6n, caratula interior, carpeta, folder, sobre, CD y carnet6n del postulante. 3.6.12.1.3. Afiches de convocatoria de docentes. 3.6.12.1.4. Diagramaci6n de las credenciales del examen y simulacro. 3.6.12.1.5. Asesoramiento y supervisi6n grafica de todo el material impreso. 3.6.12.1.6. Otras actividades que se Ie asigne. 3.6.12.2. Depende Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinacion directamente del Coordinador del Area de Mercadeo y el Jefe de OPRAD. Es responsable ante estos por el desarrollo de sus funciones. 3.6.12.3. Requisitos minimos 3.6.12.3.1. Estudios contabilidad 0 universitarios en administraci6n, afines 3.6.12.3.2. Experiencia previa en puestos 3.6.12.3.3. economia, Capacitaci6n en Ofimatica funciones similares 0 0 conocimiento de herramientas de informatica de oficina. 3.6.13.Tecnico Administrativo I. 3.6.13.1. Funciones especificas 3.6.13.1.1. Apoya el acondicionamiento de las oficinas en las que se desarrolla las pruebas de admisi6n 3.6.13.1.2. Coordina actividades administrativas 3.6.13.1.3. Colabora administrativas 3.6.13.1.4. en la programaci6n sencillas de actividades tecnico- y en reuniones de trabajo Apoya en la distribuci6n de los prospectos para los diferentes puntos de ventas 3.6.13.1.5. 3.6.13.2. Otros que Ie asigne del area logistica. Uneas de autoridad, responsabilidad y coordinacion Depende del Coordinador del Area de Mercadeo y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el jefe de OPRAD. 3.6.13.3. Requisitos minimos 3.6.13.3.1. Instrucci6n secundaria completa Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.13.3.2. 3.6.13.3.3. Experiencia en labores de la especialidad Capacitaci6n tecnica en el area 3.6.14.Area del Control 3.6.14.1. Funciones 3.6.14.1.1. de Calidad de los Procesos generales Supervisar, verificar y controlar las acciones que se tomen para garantizar la calidad y transparencia en los procesos de admisi6n 3.6.14.1.2. Optimizar las diferentes eta pas de ejecuci6n y desarrollo en los procesos de admisi6n. del Area de Control y Calidad de los Procesos. 3.6.15. Coordinador 3.6.15.1. Funciones 3.6.15.1.1. 'especificas Coordinar con las unidades y oficinas de la Oficina Central las medidas y acciones del control y aseguramiento de Admisi6n de la calidad de las diversas etapas de los procesos de admisi6n. 3.6.15.1.2. Establecer normas y directivas para asegurar la calidad en todas las fases de los procesos de admisi6n. 3.6.15.1.3. Supervisar la auditoria del sistema y la seguridad adoptada por el Area de Informatica Administraci6n 3.6.15.1.4. entrenamiento en las diversas fases del proceso de y recepcionar los archives de seguridad (back up) Coordinar y supervisar las acciones de capacitaci6n y de docentes, relativas a la identificaci6n, impresi6n dactilar y firma de los postulantes e ingresantes. 3.6.15.1.5. Velar por la seguridad de la prueba durante su distribuci6n a las unidades de aplicaci6n, asf como el traslado de las fichas 6pticas de identificaci6n y de respuestas. 3.6.15.1.6. Supervisar el cumplimiento del Reglamento Central de Admisi6n. 3.6.15.1.7. Ejecutar la coordinaci6n y el apoyo de autoridades como el Ministerio Publico, Prefecturas, autoridades civiles y policiales durante la 3.6.15.2. * t Lineas de autoridad, responsabilidad y Calidad de Calle Torre Tagle 180 - Miraflores 105 Procesos. ~ : ~. y coordinacion 105 Es responsable Asistentes del Area ante el Jefe de la ,,' '1~.' 0> ~. ~ . At. M. S . Otras que Ie asigne el Jefe de OPRAD Depende del Jefe de la OPRAD y ejerce autoridad sobre de Control v (q a:: aplicaci6n de la prueba. 3.6.15.1.8. ~ 0 I? l~: • ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos OPRAD del cumplimiento de sus funciones. Coordina organicas de la Oficina Central de Admisi6n y externamente Central asi como las entidades publicas correspondientes con - las unidades con Administraci6n para la aplicaci6n de las Pruebas de admisi6n 3.6.15.3. Requisitos minimos 3.6.15.3.1. Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0 Tiempo Completo. 3.6.15.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria y en procesos de admisi6n. 3.6.15.3.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad 3.6.16. Tecnico Administrativo I. 3.6.16.1. Funciones especificas 3.6.16.1.1. Atenci6n al personal docente, administrativo y bolsista del Area de Control y Calidad de los Procesos. 3.6.16.1.2. Recepci6n, c1asificaci6n, distribuci6n y archivo de los documentos del Area. 3.6.16.1.3. Diserio y diagramaci6n de formatos requeridos por el Area de Control y Calidad de los Procesos. 3.6.16.1.4. Manejo de la informaci6n actualizada de 105 Procesos de Admisi6n. 3.6.16.1.5. Atenci6n de las lIamadas telef6nicas del Area. 3.6.16.1.6. Coordinaci6n y atenci6n en las reuniones convocadas por el Coordinador del Area. 3.6.16.1.7. Apoyo en la coordinaci6n y supervisi6n de la preparaci6n del material requerido para 3.6.16.1.8. 105 simulacros presenciales y examenes de admisi6n. Otras funciones que se Ie asigne el Coordinador del Area, Jefe de OPRAD y Jefe de OCA. 3.6.16.1.9. Atenci6n al personal 3.6.16.1.10. Otras labores que Ie asigne el Jefe de OPRAD 3.6.16.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Coordinador del Area de Control y Calidad de los Procesos y el Jefe de OPRAD y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el jefe de OPRAD. 3.6.16.3. Requisitos minimos 3.6.16.3.1. Instrucci6n secundaria completa. Calle Torre Tagle 180 - Miraftores [E] if v i 0 I? -1 0 *" v * ~. . N. M. s, • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.16.3.2. Experiencia laboral en procesos de admisi6n en Universidades publicas con un minima de cuatro arios. 3.6.16.3.3. Capacitaci6n tecnica en el area. 3.6.16.3.4. Trabajo en equipo, iniciativa, adaptabilidad, flexibilidad, colaboraci6n e identificaci6n con la instituci6n. 3.6.17.Area de Acreditaci6n del Postulante 3.6.17.1. Funciones generales 3.6.17.1.1. Organizar y ejecutar el proceso de acreditaci6n del postulante por las diferentes modalidades de ingreso de acuerdo al Reglamento Central de Admisi6n. 3.6.17.1.2. Orientar al postulante y publico en Central. 3.6.17.1.3. Organizar y mantener el archivo Central de la Oficina. 3.6.18. Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante 3.6.18.1. Funciones especificas 3.6.18.1.1. Organizar el archivo maestro de la documentaci6n de los postulantes inscritos de aquellos que han obtenido lavacante y de aquellos que han ingresado a la universidad en Pre y Posgrado 3.6.18.1.2. Coordinar, organizar y coritrolar.la documentaci6n de 105 P. de A. en todas sus modalidades. 3.6.18.1.3. Organizar y supervisar el proceso de inscripci6n via internet en coordinaci6n con la Unidad de Informatica, el Jefe de OPRAD y Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. 3.6.18.1.4. Recepcionar y verificar la documentaci6n de 105 ingresantes para la entrega de constancias de ingreso segun el cronograma establecido por la Oficina Central de Admisi6n en Pre y Postgrado. 3.6.18.1.5. Proponer proyectos de investigaci6n orientados a mejorar las actividades concernientes a la OPRAD. 3.6.18.1.6. 3.6.18.2. Otras que Ie asigne el Jefe de la OPRAD. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe de la OPRAD y ejerce autoridad sobre , 105 Asistentes del Area $' <.1 l>-RIA G ~ de Acreditaci6n del Postulante. Es responsable del cumplimiento de sus, ~, funciones. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores \",~~~;.~" lliJ ~~ • Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.18.3. Requisitos minimos 3.6.18.3.1. Docente Principal 0 Asociado a Dedicaci6n Exclusiva 0 Tiempo Completo. 3.6.18.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria. 3.6.18.3.3. Conocimientos de gesti6n de la calidad. 3.6.19.Asistente 3.6.19.1. Funciones especificas 3.6.19.1.1. Atenci6n al personal docente, administrativo y bolsista del Area de Acreditaci6n del Postulante de la Oficina de Procesos de Admisi6n. 3.6.19.1.2. Recepci6n, clasificaci6n, distribuci6n y archivo de 105 documentos del Area de Acreditaci6n del Postulante. 3.6.19.1.3. Manejo de la informaci6n actualizada de 105 Procesos de Admisi6n. 3.6.19.1.4. Atenci6n de las IIamadas telef6nicas del area. 3.6.19.1.5. Orientaci6n y atenci6n al publico en general de 105 Procesos de Admisi6n de Pre y Posgrado. 3.6.19.1.6. Diserio y diagramaci6n de formatos requeridos por el area. 3.6.19.1.7. Coordinaci6n y atenci6n en las reuniones convocadas por el Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante. 3.6.19.1.8. Apoyo en la entrega de Constancias de Ingreso segun el Cronograma establecido por la OCA en Pre y Posgrado.} 3.6.19.1.9.0tras que Ie asigne el Jefe del Area de Acreditaci6n del Postulante, Jefe de la OPRAD y/o Jefe de la Oficina Central de Admisi6n. 3.6.19.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Coordinador del Area y es responsable ante este del cumplimiento de sus funciones. 3.6.19.3. Requisitos minimos 3.6.19.3.1. Estudios en Instituto Superior Tecnol6gico no menores de seis semestres academicos 3.6.19.3.2. Experiencia en gesti6n de la especialidad 3.6.20.Tecnico administrativo II 3.6.20.1. Funciones especificas 3.6.20.1.1. Informe a 105 usuarios sobre las modalidades Universidad Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ de ingreso a la • Un""'ml Nadon'; Mayor de San Marcos 3.6.20.1.2.lnforme y atenci6n a los usuarios de las modalidades de: Complementaci6nPedag6gica,Segundaespecialidad,Bachillerato,Internado. 3.6.20.1.3. Apoyo en la entrega de las constancias de ingreso de las diferentes modalidades 3.6.20.1.4. Tramite documentario del area 3.6.20.1.5. Otras que Ie asigne el Jefe del Area. 3.6.20.2. Lineas de autoridad responsabilidad y coordinaci6n Depende del Coordinador del Area de Acreditaci6n del Postulante. Es responsable ante el del cumplimiento de sus funciones. 3.6.20.3. Requisitos minimos 3.6.20.3.1. Estudios superiores tecnicos en la especialidad. 3.6.20.3.2. Experiencia en labores tecnicas de la especialidad 3.6.21. Cargos temporales y funcionales de la OPRAD durante el desarrollo de los procesos de admisi6n. 3.6.21.1. Asistente del A.rea de Docentes y Locales 3.6.21.1.1. Funciones especificas 3.6.21.1.1.1. Inscribir, depurar y distribuir los cargos y funciones que cumpliran los docentes de acuerdo a condici6n, categor[a y c1ase en el proceso de admisi6n, utilizando los recursos informaticos yestadisticos 3.6.21.1.1.2. Informarse de la capacidad, condiciones de aulas, carpetas, oficinas, puertas de ingreso y salida,. servicios higienieos, Ifneas de comunicaci6n, y otras para la aplicaci6n de los examenes de admisi6n. 3.6.21.1.1.3. Realizar la adecuada y completa capacitaci6n a los docentes y a todo el personal que participa en el proceso de admisi6n, optimizando el desempeno de todo el personal, as[ como mejorar la calidad y aspectos tecnicos de los instrumentos para la capacitaci6n 3.6.21.1.1.4. Planificar, preparar y entregar los materiales requeridos antes y durante la aplicaci6n del examen de admisi6n. 3.6.21.1.1.5. Planificar y preparar los croquis correspondientes de los para la aplicaci6n de la prueba, as[ como las senalizaciones respectivas. 3.6.21.1.1.6. Participar y apoyar en la soluci6n de las dificultades que se puedan presentar antes, durante y despues de la aplicaci6n de la prueba. 3.6.21.1.1.7. Otras que Ie asigne el Jefe del Area de Docentes y Locales. 3.6.21.1.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ • Universidad Nacional Mayor de San Marcos Depende del Jefe del Area de Docentes y Locales de la Oficina Central de Admisi6n. Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el Jefe del Area 0 el Jefe de OPRAD. 3.6.21.1.3. Requisitos minimos. 3.6.21.1.3.1. Docente Principal Asociado a Tiempo Completo 0 0 Dedicaci6n Exclusiva de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.21.1.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria. 3.6.21.1.3.3. Manejo de sistemas operativos, procesadores de texto y base de datos. 3.6.21.2. Asistente del Area Mercadeo 3.6.21.2.1. Funciones especificas 3.6.21.2.1.1 Presentar peri6dicamente informes de las actividades encargadas al Jefe del Area. 3.6.21.2.1.2 Participar en la elaboraci6n y ejecuci6n de los planes y estrategias de mercadeo. 3.6.21.2.1.3 Participar en el desarrollo de la investigaci6n cualitativa y cuantitativa del mercado de acuerdo a los lineamientos 0 directivas del coordinador del area. 3.6.21.2.1.4 Participar en el desarrollo publicitario del proceso de admisi6n en los diversos medios de comunicaci6n. 3.6.21.2.1.5 Participar en los procesos de reclutamiento, selecci6n, capacitaci6n y monitoreo del personal de apoyo y estudiantes que intervendran en el proceso de promoci6n del examen de admisi6n. 3.6.21.2.1.6 Realizar visitas de promoci6n alas academias, colegios y otras instituciones educativas en los diversos puntos de la capital y del pais. 3.6.21.2.1.7 Elaborar los afiches, tripticos, volantes, gigantografias y otros conforme a 10 establecido con el Coordinador del area 0 el Jefe de la OPRAD 3.6.21.2.1.8 Otras que Ie asigne el Jefe del area 0 el Jefe de la OPRAD. 3.6.21.2.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinacion Depende Jefe del Area de Mercadeo. Es responsable del cumplimiento de su funciones y otras determinadas por el Jefe del Area 0 el Jefe de OPRAD. 3.6.21.2.3. Requisitos minimos 3.6.21.2.3.1. Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo Exclusiva de la UNMSM 3.6.21.2.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria. CalleTorreTagle 180 - Miraflores ~ 0 Dedicaci6n • fA- Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.6.21.2.3.3. Manejo de sistemas operativos, procesadores de texto y base de datos. 3.6.21.3. Asistente del Area de Control y Calidad de los Procesos 3.6.21.3.1. Funciones especificas 3.6.21.3.1.1. Elaborar, proponer e implementar normas y directivas para el desarrollo del programa de control y aseguramiento de la calidad de los proceso 3.6.21.3.1.2. Sugerir la implantaci6n de sistemas, equipos e instrumentos de seguridad a utilizarse en los procesos de admisi6n. 3.6.21.3.1.3. Ejecutar programas de capacitaci6n de los docentes concernientes a las diversa~ actividades a ser realizadas en los procesos de admisi6n. 3.6.21.3.1.4. Proponer alternativas para implementar, difundir y ejecutar metodos y procedimientos de control y aseguramiento de la calidad de los procesos en cada una de las etapas. 3.6.21.3.1.5. Controlar y mantener la confidencialidad de los archivos informaticos de seguridad (back up). 3.6.21.3.1.6. Participar en la ejecuci6n de programas de capacitaci6n sobre control y aseguramiento de la calidad. 3.6.21.3.1.7. Otras que Ie asigne el Jefe del Area de Control y Calidad de los Procesos 0 el Jefe de la OPRAD. 3.6.21.3.2. Lineas de autoridad, responsabilidad y coordinaci6n Depende del Jefe del Area de Control y Calidad. Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el Jefe del Area 0 el Jefe de OPRAD. 3.6.21.3.3. Requisitos minimos. 3.6.21.3.1 Docente Principal 0 Asociado a tiempo completo 0 dedicaci6n exclusiva de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 3.6.21.3.2 Experiencia en gesti6n universitaria. operativos, procesadores de texto y base de datos. Calle Torre Tagle 180 - Miraflores ~ Manejo de sistemas • 3.6.21.4.1.2 Coordinar - ~ Universidad Nacional Mayor de San Marcos y ejecutar la organizaci6n del proceso de control de identidad personal del postulante que ha ganado una vacante en coordinaci6n con el area de control y calidad de los procesos. 3.6.21.4.1.3 Recepci6n de documentos, verificar y entregar las constancias de ingreso. 3.6.21.4.1.4 Recepcionar la informaci6n diaria consignada por los postulantes via Internet y elaborar el padr6n Central de postulantes. 3.6.21.4.1.5 Formar el archivo fisico y electr6nico de ingresantes 105 clasificado y ordenado por modalidades y por EAP de Pregrado y Postgrado. 3.6.21.4.2. Lineas de autoridad, responsabilidad de Acreditaci6n del y coordinaci6n. Postulante.. Es Depende del Coordinador del Area responsable cumplimiento de sus funciones y otras determinadas por el Jefe del Area 0 del el Jefe de OPRAD 3.6.21.4.3. Requisitos minimos 3.6.21.4.3.1. Docente Principal 0 Asociado a Tiempo Completo 0 Dedicaci6n Exclusiva de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 3.6.21.4.3.2. Experiencia en gesti6n universitaria. Manejo de sistemas operativos, procesadores de texto y base de datos. 2.6.21.5. CUADRO DE CARGOS TEMPORALES / FUNCIONALES DURANTE EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISION N° DENOMINACION TOTAL OFICINA DE ESTUDIOS Y ELABORACION DE PRUEBAS 118 01 Revisoresy Constructoresde ITEMS OBSERVACIONES Docente OFICINA DE PROCESOS DE ADMISION 05 06 07 08 09 Asistentedel Areade Docentesy Locales Asistentedel Areade LOQistica Asistentedel Areade Mercadeo Asistentedel Areade Controly Calidadde 105 Procesos Asistentedel Areade Acreditaciondel Postulante Calle Torre Tagle 180 - Miraflores [2Q] 8 2 1 8 1 Docente Docente Docente Docente Docente