Providence YMCA Youth Services Guía para Padres de

Providence YMCA Youth Services
Guía para Padres de Familia Sobre el Programa para Antes y Después de la
Escuela
Providence YMCA Youth Services
317 Pine Street
Providence, RI 02903
Teléfono: (401) 456-0604
Fax: (401-274-0828
Misión
"La misión de YMCA of Greater Providence es construir en toda persona un espíritu, mente y cuerpo
sanos médiate programas, servicios y relaciones que se basan en nuestros valores principales, que son el
interés por los demás, la honestidad, el respeto y la responsabilidad.”
Filosofía
El Programa Después de la Escuela de YMCA brinda atención de alta calidad a jóvenes en edad escolar
inscritos en escuelas de Providence y está diseñado para ofrecerles un ambiente seguro y educativo
donde tengan la oportunidad de adquirir nuevas destrezas y desarrollarse socialmente.
Nuestros programas están autorizados por el Departamento de la Niñez, Juventud y Familia (DCYF) de
Rhode Island. Consideramos que los estándares para autorización son los mínimos para atención de alta
calidad y procuran la excelencia en ratios y programación para los niños.
Metas para el Desarrollo
Desarrollo de Jóvenes en Edad Escolar
En YMCA, creemos que los niños deben crecer sintiéndose bien consigo mismos y con el mundo que les
rodea, para poder convertirse en adultos felices y sanos. Nos concentramos en educar el carácter de los
niños y permitirles adquirir aptitudes beneficiosas para su desarrollo mediante actividades y programas
educativos, divertidos, seguros y apropiados para ello.
Metas del Programa
Con este ánimo, las metas del Programa después de la escuela es ayudar a cada niño a:
• Desarrollar un sentido del deber de aprender
• Desarrollar el aprecio por las artes y humanidades
• Comportarse de forma responsable, considerada, honesta y respetuosa
• Lograr una buena condición física y aprender sobre estilos de vida sanos
• Leer por placer
• Demostrar tener las destrezas para solucionar problemas
• Adquirir las destrezas sociales y la autoestima propias de su edad
Se invita a los padres y tutores a participar en nuestros programas para niños, talleres nocturnos para
padres y otros eventos.
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Sobre Servicios Completos de Escuelas Comunitarias (FSCS)
El YMCA Programa de Tiempo Fuera de Escuela es sólo uno de muchos programas ofrecidos en el
Providence FSCS. FSCS es un programa de colaboración entre Escuelas Públicas de Providence, Dorcas
Place, Establecimiento de Family Services de Rhode Island, y Providence Youth Services del YMCA. Esta
iniciativa trae en a los establecimientos antes y después de programas de enriquecimiento escolares,
juega y aprender, programas de familia, clases ESL Adultas y gerentes de caso para ayudar a su niño a
tener éxito en la escuela. Si su niño asiste a un establecimiento de FSCS, usted recibirá la información
adicional sobre como trabajamos dentro de escuelas para ayudarle a asegurar el éxito académico de su
niño. Las Escuelas Elementaria con Tiempo después de las escuela son Bailey, Young Woods, Mary
Forgarty, Pleasant View, Lima, y Fortes.
Sobre Centros del Siglo
Siglo 21 de Aprendizaje Comunitarios (21st Century
Century Community Learning Centers)
Este programa proporciona oportunidades de enriquecimiento académicas durante horas no escolares
para niños. El programa ayuda a estudiantes a encontrar estándares de estudiante estatales y locales en
sujetos académicos principales, como lectura y matemáticas; los estudiantes de ofertas una amplia serie
de actividades de enriquecimiento que pueden complementar sus programas académicos regulares; y
alfabetizamos de ofertas y otros servicios educativos a las familias de niños participantes. Este programa
es financiado por el Departamento de la Educación de Rhode Island en las Escuela Elementarias Bailey y
Carnevale.
Información del Programa para Antes y Después de la Escuela
Estructura Organizativa del
del Programa para Antes y Después de la Escuela
Organización Administrativa del Programa para Antes y Después de la Escuela
Un modelo integrado es usado en la mayor parte de nuestros sitios donde la facultad escolar y la
administración dan la entrada al programa contenido y aconsejar en las normas académicas.
En nuestras escuelas de servicio completo de la comunidad:
El Director FSCS es responsable de las operaciones de todos los componentes de servicio completo
Escuela de la Comunidad. El Director FSCS supervisa a los directores de los lugares del OST y supervisa
los resultados académicos en el programa y es el supervisor en el lugar de todos los programas.
Los Directores FSCS/Coordinador
FSCS/Coordinador se reportan al Director de operaciones del YMCA. El Director del sitio
OST/Coordinador es responsable de las operaciones diarias del programa para antes y después de la
Escuela. El Director del sitio OST/Coordinador le informa al Director de operaciones del YMCA los
resultados del progreso del programa después de la escuela.
Consejeros, maestros y colaboradores de la comunidad ayudan en el equipo en la creación y ejecución de
actividades. Ellos son responsables de la atención directa de los niños. Que informa directamente al
Director del Programa después de la escuela. Cada uno de los miembros de nuestro personal hace una
inspección minuciosa de antecedentes y son contratados en base a la experiencia de trabajo
directamente con los jóvenes.
El Coo
Coordinador de compromiso de Familia del FSCS tiene por compromiso el proceso de admisión inicial
del programa, el registro, facturación y cobros. Cualquier pregunta relacionada con su registro, cuenta o
planes de pago deberá dirigirse a la oficina de participación Familiar del YMCA. Los Coordinadores de
compromiso de familia se reportan al Director de compromiso de Familia.
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Orientación para el Personal
Todo el personal encuentra exigencias DCYF para Personal de Edad Escolar o voluntarios. Dan a cada
persona de personal una orientación a las políticas y procedimientos para trabajar en un programa
autorizado antes de su primer día. Excedemos expectativas mínimas para el desarrollo del personal cada
año con más de ochenta horas de la formación.
Procedimiento de Agravio
Si las dificultades o las diferencias se levantan entre miembros de familia y personal, cada tentativa será
hecha para rectificar la situación a la satisfacción de cada partido. Las reuniones serán arregladas sobre
la petición, con el Director de Sitio de OST/Coordinador, Director de Tiempo Escolar del YMCA, y/o
Director FSCS.
Horario del Programa para después de Escuela
Horario de Programas Antes y Después de Escuela/Cuido Continuo
Nuestro programa de cuidado de niños funciona en el mismo calendario que el Departamento de Escuela
de Providence. Estamos abiertos durante algunos dias feriados y días de vacaciones escolares. Nuestro
calendario, en la última página de este documento le informará de la lista. Por favor guarde esta
información práctica cuando los días sin escuela aparecen cuando menos esperados. La admisión en
nuestro cuidado de menores / programa de cuidado continuo incluye los programas de enriquecimiento,
vacaciones y días feriados sin cargo adicional.
adicional.
Horas del Programa Antes Y Después de la Escuela
Servicio en la mañana: 6:30 a.m. – Abre la escuela Servicio en la tarde: Salida de la escuela -6:00 p.m.
Programas de Día Completo/Vacaciones
6:30 a.m. – 6:00 p.m.
Nuestro horario del Programa de Día Completo está disponible en el paquete de admisión y es necesario
inscribirse con anticipación. En algunos casos, hay cobros adicionales por programas de día completo. El
cupo está limitado y su disponibilidad depende del orden de llegada. Hable con el Coordinador del
Establecimiento o comuníquese con la Oficina de Inscripciones para obtener más información o
inscribirse.
Lista de Programa de Enriquecimiento
Los participantes de programa de enriquecimiento asisten durante sesiones de enriquecimiento
solamente. El registro es requerido a principios de cada sesión de enriquecimiento.
Sesión 1
Sesión 2
Sesión 3
Octubre 1, 2012 - Diciembre 7, 2012
Enero 7, 2013 - Marzo 15, 2013
Abril 1, 2013 - Junio 7, 2013
Horas de Programa de Operación de Enriquecimiento
Salida de la Escuela – 5:30 p.m.
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Día Típico del Programa
Orientación para los Niños
En el primer día del programa, los niños se dividirán en grupos pequeños por grado escolar. A cada niño
se le dará una etiqueta con su nombre y participará en juegos con sus compañeros para conocerlos
mejor. También se hará un recorrido de las instalaciones del programa para que los niños se familiaricen
con el sitio. Mensualmente se llevarán a cabo ejercicios de emergencias, tales como simulacros de
incendios.
Si su niño se integra al programa después del primer día, se le asignará un compañero para que pase su
primer día con él o ella, recorra las instalaciones del programa y conozca a los demás estudiantes.
Horario Diario
Durante semanas de programa de cuido continuo /cuido de niños continuas, los niños participarán en el
plan de estudios a base de tema que permite a niños la oportunidad de aprender más sobre las clases de
enriquecimiento sin comprometerse a un programa largo y ganar más información y el conocimiento
sobre los tipos de clases de enriquecimiento antes de que ellos decidan comprometerse a semanas de la
programación.
Los estudiantes que se unen a nosotros para programas de enriquecimiento sólo seleccionarán su
programa de enriquecimiento antes de la conexión al programa. Aunque cada sitio sea diferente en
actividades y clases de enriquecimiento, ellos ofrecen la misma lista básica cada día. Los niños pueden
elegir su lista de programa de enriquecimiento por sesiones. Los padres son fuertemente animados a
recoger a sus niños después de las 5:30 de modo que el niño pueda experimentar totalmente el día.
Servicio en la Mañana (Cuidado antes de Clases)
6:30 a.m.
7:30 a.m.
8:30 a.m.
Llegada/Centros
Actividad educativa enfocada en la salud y bienestar
Transporte a la escuela* o desayuno
En algunos establecimientos se necesita que los niños salgan para la escuela antes de las 8:30 a.m. Por
favor, averigüe con el Coordinador del Establecimiento cuál es el horario de autobús.
No todos los sitios ofrecen servicio o cuidado antes de clases, por favor verifique con su coordinador de
establecimiento para saber si es ofrecido en la escuela.
Servicio en la Tarde (Cuidado después de Clases)
3:30 p.m.
3:30-4:30 p.m.
4:30-5:30 p.m.
5:30-6:00 p.m.
Centros/Merienda
Apoyo de tarea
Actividad enriquecimiento
Centros/Salida
Actividades Educativas
El año escolar se dividirá en tres sesiones, cada una con una duración de 9 a 11 semanas. Los niños
escogerán sus clases por sesión, según sus intereses. Al asignar a los niños a clases, el personal del
establecimiento considerará como prioritarios los intereses de los niños, estableciendo a la vez un
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balance entre estos y la necesidad educativa, las peticiones de los padres y las recomendaciones de los
profesores.
Se ofrecerá diariamente un Club de Tareas Escolares (Homework Club) e incorporará centros para que los
niños al terminar las tareas tengan centros estructurados y académicamente congruentes donde jugar
hasta el inicio de su próxima clase.
Actividades Especiales/Paseos
Su hijo puede asistir a las excursiones con las clases de enriquecimiento, estas excursiones son ofrecidas
sin costo adicional y los padres serán notificados por escrito antes de los viajes de campo. Los padres
son bienvenidos a unirse a nosotros como acompañante después de completar una solicitud de voluntario
y la verificación de antecedentes por regulaciones de DCYF. Consulte a su Director de OST/Coordinador
para más detalles.
Meriendas
Una de las funciones de YMCA Activate America es proporcionar meriendas saludables a los niños que
están bajo nuestro cuidado. Diariamente les brindamos por lo menos dos opciones de grupo alimenticio,
además de agua, tratando de darles frutas y verduras frescas tanto como sea posible. Las meriendas se
dan mientras los niños están en el establecimiento, a la hora que ellos eligen. Los niños deben lavarse las
manos con agua y jabón antes de comer.
Los padres que le proporcionan sus propios alimentos para las meriendas, deben asegurarse de que sean
alimentos sanos. Estos son algunos ejemplos de meriendas o comidas sanas:
Bocadillos: En vez de darle dulces a su niño, pruebe darle algunos de estos bocadillos buenos para la
salud:
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Una manzana o banana
Galletas simples o rosquillas tipo “pretzel” de trigo integrales
Papitas horneadas
Barras de granola
Frutas secas
Nueces
Pastelillos de arroz (rice cakes)
Yogur
Compota de manzana (applesauce)
Pasas
Bebidas: Convierta lo que su niño bebe en otra fuente de nutrición.
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Se recomienda altamente beber leche todos los días, ya que es rica en calcio.
El agua es siempre una opción saludable.
Los jugos de fruta son buenos ocasionalmente, pero asegúrese de que sean 100% jugo.
Evite el ponche de jugos de fruta y las bebidas gaseosas.
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Días de Nieve/Cancelaciones
YMCA notificará a la Asociación de Locutores de Rhode Island, para notificar a todas las radioemisoras y
teléfonos la cancelación del programa. Las escuelas públicas de Providence también usan las mismas
radioemisoras. Si pareciera que debemos cerrar por motivo del clima, por favor sintonice este canal o
alguna de estas radioemisoras para enterarse. No podremos llamar a cada padre para informarle que
estaremos cerrados.
cerrados
Las escuelas públicas de Providence usan “Connect-Ed” para comunicarse con los padres cuando hay
suspensión de clases o de programas para después de clases. Por favor, asegúrese de que la escuela de
su niño tenga sus números telefónicos actuales.
Los padres tienen la responsabilidad de entregarle a la escuela un plan sustituto de transporte en caso
de que el programa para después de clases sea suspendido por algún motivo. Por favor, acuda a la
Oficina de Inscripciones o al Coordinador del Establecimiento para obtener un formulario fácil de llenar y,
una vez completado, entréguelo en la escuela de su niño.
Suspensión de clases en las escuelas públicas de Providence
Si las escuelas públicas de Providence suspenden clases, nosotros estaremos cerrados
Retraso en la hora de entrada a las escuelas públicas de Providence
Si las escuelas públicas de Providence tienen un retraso, nuestro servicio de cuidado de niños en la
mañana (cuidado antes de clases) será suspendido. El servicio en la tarde (cuidado después de clases)
estará disponible si los programas Providence para después de la escuela no se suspenden.
Suspensión de los Programas Providence Después de la Escuela
Si los programas Providence después de la escuela se suspenden, nosotros estaremos cerrados.
Políticas de Inscripción
Acción Afirmativa
Es la política de la YMCA del área metropolitana de Providence y sus ramas de aceptar las solicitudes de
membresía, asistencia financiera, empleo o participación de programa sin distinción de raza, religión,
patrimonio cultural, creencias políticas, origen nacional, condición de veterano, discapacidad, orientación
sexual, o estado civil.
Procedimientos de Inscripción
Por favor, póngase en contacto con la oficina de Participación de la Familia al (401) 456-0604 o visite a
su coordinador /Director del programa para inscribir a su hijo en el programa. Se le pedirá que complete
un paquete de información y proveer una copia de las vacunas de su hijo como es requerido por DCYF.
DCYF requiere que los padres provean la siguiente información para su inclusión en el archivo del
programa del niño:
•
Un aplicación de solicitud completado por uno de los padre / tutor que contiene el nombre del
niño, fecha de nacimiento, la escuela, los nombres de los padres / tutores, dirección actual,
número de teléfono residencial, número de teléfono o la dirección de la escuela o el trabajo y la
fecha de inscripción.
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•
•
Información pertinente social sobre el niño;
Autorización por escrito del padre / tutor para el niño a participar y ser transportados para las
excursiones y otras actividades especiales;
Los nombres de las personas que son autorizado para recoger el niño del programa;
Una copia de la vacunación y documentación del físico mas reciente del niño;
Autorización por escrito de los padres / tutores para el tratamiento médico en caso de
emergencia;
documentación de los acuerdos de custodia y órdenes judiciales.
En los archivos de cada niño se mantiene los reportes en escrito de golpes, accidentes, o enfermedades
que suceden mientras que los niños están en nuestro programa, también se puede encontrar reportes de
comportamiento y de la escuela. Padres que quieren acceso al archivo de su niño deben hablar con el
director/coordinador del programa del YMCA.
Fotografías y Permiso de Publicación
A lo largo del año, se difunden fotografías, historias y anuncios de prensa para promover la misión de
YMCA, que pueden utilizarse como decoraciones, promociones, reconocimiento interno e incluso
ocasionalmente en artículos de prensa. Se incluye una hoja de permiso en nuestro paquete de inscripción,
pero este permiso es opcional. Si no quiere que se le tomen fotos a su niño o que sus fotos se usen para
estos propósitos, por favor notifíqueselo a nuestro personal.
Liberación de Datos
Nuestro programa es apoyado por becas federales y no federales que apoyan el
enriquecimiento/intervenciones académicas del programa después de la escuela. Le pedirán completar
una liberación de datos para asegurar que recibimos la documentación necesaria de hacer un informe a
nuestros fundadores e informar el diseño de programa. Por favor ver al Director FSCS con preguntas
sobre nuestra liberación de datos.
Responsabilidades y Políticas del Programa
Política sobre las Ausencias
El padre o tutor tiene la responsabilidad de notificar a YMCA si su niño no asistirá al programa por un día
o más. Esto evitará alarmar innecesariamente al personal de YMCA y malgastar tiempo en llamadas
telefónicas. Por favor llame a su coordinador de sitio antes del mediodía o lo más pronto posible.
Es Fundamental que los niños asistan a cada programa de Enriquecimiento/Intervención en su totalidad.
Más de tres días de ausencia podría dar lugar a la cancelación de participación en el programa de
Enriquecimiento. Estos programas se financian con el objetivo de los niños alcanzar los estándares de
nivel de grado. Asistencia de su niño en cada clase es necesaria para maximizar los beneficios de nuestro
programa.
Política de Comportamiento
Supervisión y Política de Organización de Grupo
Al menos dos miembros del personal estará presente en el sitio en todo momento. Los niños serán
supervisados en todos los aspectos del programa, incluyendo transición, idas para el baño, y durante
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horas de clases. El personal designado se les asignara a los niños para cada horario de enriquecimiento.
El personal esta proporcionado a un mínimo de un miembro del personal por cada trece niños.
Los Valores del Desarrollo del Carácter
Nuestro modelo de desarrollo del carácter personal le ayuda a los niños a identificar su comportamiento
y pensar en forma positiva de actuar e interactuar. Nuestra expectativa es que el personal modelo de
estos valores, plan de actividades para enseñar a estos valores, y desarrollar normas de conducta con los
niños basado en estos valores en su programa. Los cuatro rasgos de carácter destacado en nuestro
programa son:
Respeto
Tratar a los demás como le gustaría que te traten.
Valorar el valor de cada persona, incluido usted.
Amabilidad
Ser amable con los demás
Ser sensible al bienestar de los demás.
Ayudar a los demás.
Responsabilidad
Hacer lo que debe hacer.
Rendir cuentas de su comportamiento y obligaciones
Honestidad
Decir la verdad..
Actuar de una manera que crea una sensación de confianza en los demás.
Tener integridad, asegurándose de que mis acciones coincidan con mis valores.
Estos valores se presentan a los niños en la forma de cuatro reglas del programa:
1.
2.
Escuchamos y seguimos las instrucciones.
Somos educados y amables.
3.
4.
Mantener las manos y cuerpos calmado y
seguro.
¡Nos divertimos!
El YMCA programa después de Escuela se esfuerza por ofrecer un ambiente sano y libre de amenazas
para todos los niños. En ciertos momentos, la intervención es necesaria. Nos damos cuenta de que no
todos los niños responden a las mismas técnicas y haremos los ajustes necesarios. En la mayoría de los
casos, nuestro plan es el siguiente:
1. Hablar con el niño que esta en la situación. Este es un breve reconocimiento que el incidente
ocurrió y el niño se le recordara de la regla.
2. Si el comportamiento continua, el niño será separado del grupo y recordado de la reglas.
3. Si es necesario al niño le darán un breve descanso. Los descansos son tomados en el momento y
las futuras actividades no son retenidos en este nivel de intervención. Los padres serán
notificados de estas instancias.
4. Si el comportamiento continua, los padres serán contactados. A discreción del Director del
programa, al padre le puede pedir recoger al niño de inmediato. Un informe de incidente será
presentado. Una conferencia con los padres puede ser considerada para desarrollar un plan de
comportamiento específicos para el niño.
5. Si el comportamiento se intensifica y los contactos del niño de emergencia no pueda ser
localizado, el niño será trasladado del grupo y se trasladado a un espacio seguro.
6. Apoyo de retensión para que el niño se mantenga calmado se emplea en casos excepcionales
cuando el personal siente que el niño u otros niños están en riesgo. El personal solo tendrá el
niño para trasladarlo a la seguridad y /o para evitar daño a si mismo o a otros.
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Política de Suspensión y Terminación
Los padres serán notificados del incidente y puede ser llamado para recoger al niño de inmediato. Los
padres recibirán un informe de incidente. Cada incidente será documentado y cualquier suspensión o
cancelación de la inscripción se hará por escrito.
1. Los padres recibirán aviso, en la mayoría de los casos, que la suspensión es posible debido a la
conducta de su hijo.
2. Si el comportamiento continúa después de la advertencia de los padres, los padres serán llamados
a recoger al niño de inmediato y el niño será suspendido para el día siguiente programa.
3. Si el comportamiento continúa, los padres serán llamados a recoger al niño de inmediato y el niño
será suspendido para los tres siguientes días del programa..
4. Si el comportamiento continúa, los padres serán llamados a recoger al niño de inmediato y el niño
será suspendido para los cinco siguientes días de programa.
5. En última instancia, la inscripción del niño se dará por terminado si el comportamiento continúa
después del período de suspensión de cinco días.
El YMCA se reserva el derecho de suspender o cancelar la inscripción inmediata de todos los niños que
pone en peligro la salud y la seguridad de otra persona o propiedad, o si el niño sale de las instalaciones
(Se escapa).
En ningún momento, ningún niño sea objeto de castigos corporales, azotes, el abuso (verbal o físico),
privados de las comidas o meriendas, alimentados a la fuerza o disciplinados por hacerse su necesidad
enzima por no usar el inodoro.
Políticas sobre el Abuso
Abuso contra Niños
Estrategias para Ayudar a Prevenir el Abuso contra Niños
YMCA aboga por una política positiva de orientación y disciplina, con énfasis en el refuerzo, prevención y
desarrollo que contribuyan positivamente al autocontrol. En ningún momento se permitirán ninguna de
las siguientes técnicas disciplinarias: castigo corporal, golpes, mordeduras, patadas, estrujamiento,
avergonzar, privación de comida o del uso del servicio sanitario, confinamiento de niños en habitaciones
pequeñas bajo llave, o abuso verbal o emocional.
Contacto afectivo es un factor importante para ayudarle a un niño desarrollarse como un adulto cariñoso
y pacífico. Sin embargo, el personal y voluntarios de YMCA deben ser sensibles a la necesidad de cada
persona en cuanto a espacio personal (en otras palabras, no todas las personas desean ser abrazadas).
YMCA promueve el contacto físico apropiado, pero al mismo tiempo prohíbe el contacto inadecuado u
otros medios de explotación sexual de los niños. Estas estrategias de prevención están diseñadas para
proteger a los niños en programas de YMCA y proteger al personal y voluntarios de YMCA de ser
acusados de abuso contra niños.
•
•
•
•
YMCA tiene un sistema exhaustivo para investigar a solicitantes de empleo y descartar a aquellos
que no sean aptos para trabajar con niños.
YMCA tomará muy en serio cualquier alegato o sospecha de negligencia o abuso contra niños.
El personal entiende su obligación legal de denunciar cualquier sospecha de negligencia o abuso.
Hay políticas, procedimientos y capacitación disponibles en cuanto a disciplina, supervisión,
interacción del personal y niños, código de conducta de los empleados y voluntarios, etc.
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•
•
El personal entiende cuales acciones pueden considerarse abusivas y la diferencia entre el
contacto físico apropiado e inapropiado.
Se han determinado estrategias de defensa para evitar alegatos infundados.
Procedimientos para Denunciar Negligencia y Abuso contra Niños
Para poder asegurar el bienestar de los niños bajo nuestro cuidado, nuestro personal tiene la obligación,
según las leyes estatales, de denunciar incidentes de posible negligencia o abuso, incluyendo abuso
físico, sexual y psicológico, en un plazo de 24 horas al Departamento de la Niñez, Juventud y Familia de
Rhode Island, y de cooperar en cualquier investigación.
No tenemos discreción en este asunto y debemos presentar denuncias siempre que haya causa razonable
para creer que un niño pudo haber sido maltratado por alguien, incluyendo miembros ajenos a su familia
y empleados o voluntarios de YMCA. Si no denunciamos tales incidentes, podríamos estar sujetos a
sanciones penales. Inclusive, en casos graves, podemos remitir el asunto directamente a la policía o
consultar con el Fiscal de Distrito estatal.
Si hubiera una acusación o sospecha de abuso contra niños, YMCA actuará pronta e inmediatamente del
modo siguiente:
• Cuando existe una sospecha de abuso de menores, el personal o los voluntarios a los que se ha
informado notificara de inmediato a su supervisor o director, que informara al Director Ejecutivo.
Cuando un incidente implica a una persona del personal de YMCA o voluntario, el Director
Ejecutivo informara al Presidente de la Asociación de inmediato.
• El miembro del personal de la recepción del informe inicial será responsable de confirmar los
hechos denunciados y la condición del niño con el supervisor del programa. Esto se hará de
inmediato en el día del informe.
• El miembro del personal, que hace el reporte, en consulta con supervisor, llamara a la agencia
estatal apropiada (RI: Departamento de niños, jóvenes y familias, 1-800-RI-Child; MA:
Departamento de Servicios Sociales 1-800-792-5200) en 24 horas.
Políticas de Recoger al Niño
Firma a la Entrada y Salida
La persona autorizada para dejar y recoger a niños debe firmar a la entrada y salida diariamente en un
libro destinado para ello.
Es sumamente importante que los padres y otros parientes no olviden llenar la sección del formulario de
inscripción relacionada con la entrega de niños. Consulte a su Director/Coordinador del sitio o su
coordinador de relaciones de familia para el formulario. YMCA entregará a los niños solamente a aquellas
personas indicadas como padres, contactos de emergencia o suplentes para recoger a niños. Los padres
u otras personas autorizadas para esto deben presentar una identificación con foto cada vez que recojan
al niño,
niño debido a que los empleados cambian de turno frecuentemente y quizá no conozcan al padre o
persona que recoge al niño. Les agradecemos su cooperación para que los niños sean entregados a las
personas adecuadas, ya que la seguridad de los niños es la prioridad número uno de YMCA. Si a usted le
preocupa que alguien con quien no desea contacto, pueda presentarse a recoger o visitar a su niño, por
favor notifíquelo a la oficina de inscripciones. Debe presentarnos cualquier orden de restricción u orden
judicial relacionada con su niño, para que podamos incluirla en los archivos del establecimiento.
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Cualquier cambio a la lista de autorización para recoger al niño debe de ser comunicada por escrito al
Director/coordinador o a la oficina de relación de familia.
Bajo Efectos del Alcohol y/o Droga
Si se sospecha que la persona autorizada para recoger al niño está bajo los efectos del alcohol y/o droga,
quedará a discreción del maestro u orientador de turno determinar si esa persona está o no en capacidad
de cuidar bien al niño. Si se considera que no lo está, entonces nos pondremos en contacto con otro
adulto autorizado para recoger al niño. Si la persona bajo sospecha de estar alcoholizada o drogada se
torna violenta o rechaza ayuda, entonces el personal notificará a las autoridades competentes.
Si Se Recoge Tarde al Niño
Por favor, llámenos si cree que llegará tarde. Esto nos ayudará a tranquilizar al niño, diciéndole que usted
está bien y que viene en camino. Si un padre o tutor no puede recoger a un niño, se tomarán las
siguientes medidas:
•
•
•
El proveedor del servicio continuará intentando, dentro de lo razonable, localizar a uno de los
padres o al contacto de emergencia.
Si no se logra localizar a ninguno de ellos después de una hora, el proveedor deberá comunicarse
con el Departamento de la Niñez, Juventud y Familia (1-800-RI-Child) y la policía local (Rhode
Island).
Se cobrarán $1.00 como cargo por demora por cada minuto o parte de eso, por recoger a niños
después de las 6:00 p.m. La reincidencia en recoger tarde a niños puede provocar la anulación de
la inscripción.
Políticas de Comunicación
Es nuestra responsabilidad de comunicarnos con usted de una manera oportuna y eficaz para información
general del programa, lesiones/accidentes, cambios del programa y las experiencias de su niño en nuestro
programa. Nos comunicamos con la familia.
•
•
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Por escrito: notas, reportees, boletines, afiches, volantes y correo electrónicos
Por teléfono: por connect –ed y por llamadas telefónicas ambas partes y en nuestra oficina.
En persona: en la reunión en el establecimiento de la escuela, en una ubicación conveniente para
ambas partes o en nuestra oficina
Si usted siente que no hay una comunicación conveniente para usted, por favor póngase en contacto con
nosotros para que podamos trabajar en un plan de comunicación individual mas conveniente para su
familia.
Políticas de Salud y Bienestar
YMCA toma muchas precauciones para evitar lesiones durante nuestros programas. Por la seguridad de
su niño, le rogamos enviarlo con zapatos deportivos (tenis) diariamente para que juegue bajo techo y al
aire libre.
Hay botiquines de primeros auxilios en todos los establecimientos. Mensualmente se hace un inventario
de los botiquines y se repone lo que haga falta. Las tarjetas de información médica para emergencias y
los botiquines de primeros auxilios se llevan a todos los paseos. Nuestra política completa de atención a
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la salud está disponible a petición. Sírvase hablar con el Coordinador del Establecimiento para obtener
una copia de esta política.
Política para el Control de Infecciones
Hacemos todo lo posible para prevenir la propagación de infecciones en los programas Después de la
escuela del YMCA. Se les pide a los niños lavarse las manos antes de las comidas y meriendas, y todas las
mesas y juguetes se desinfectan regularmente.
Si su niño ha sido diagnosticado con una enfermedad contagiosa, por favor comuníquese con el
Coordinador del Establecimiento. Es importante notificar a otros padres sobre el brote de enfermedad y
debemos notificárselo al Departamento de Salud. Nunca divulgamos el nombre de los niños en caso de un
brote de enfermedad.
Los niños diagnosticados con infecciones bacterianas no pueden presentarse al programa hasta haber
transcurrido 24 horas desde la primera dosis de antibióticos y hasta que se sientan lo suficientemente
bien como para participar en las actividades. Los niños que han tenido una infección viral, deben haberse
sentido mejor por 24 horas, como mínimo. En el caso de enfermedades de la piel contagiosas, los niños
no podrán regresar al programa hasta que todos los granos hayan estado secos por nueve días o hasta
presentar una nota del médico del niño indicando que el niño está lo suficientemente bien para ir al
programa de cuidado infantil y que no representa riesgo alguno para otros.
Niños que se Enferman un Poco Durante el Programa
Los niños que se enferman un poco durante nuestro programa, serán aislados de los demás niños y se les
asignará un lugar tranquilo donde puedan descansar. Nos comunicaremos con los padres para solicitarles
que recojan a sus niños inmediatamente si presentan alguno de estos síntomas: fiebre de 100 grados
Fahrenheit (37.78 grados Celsius), letargo, vómito o diarrea, ojos rojizos o con secreciones, dolor
abdominal o indisposición para seguir adelante con las actividades.
Necesidades Especiales, Discapacidades y Alergias
En el formulario de inscripción hay un espacio para anotar cualquier necesidad especial o alergia. Por
favor, no dude en hablar con el Coordinador del Establecimiento o el personal sobre cualquier necesidad
especial que su niño tenga. Las alergias se indicarán en el tablero de avisos del establecimiento.
Medicamentos
Si su niño necesita tomar medicamentos mientras esté en nuestro programa, es sumamente importante
llenar los formularios y seguir el procedimiento adecuados. Por favor, póngase en contacto con el
Coordinador del Establecimiento para obtener un formulario sobre medicación. Todos los medicamentos
con o sin receta deben venir en sus envases o paquetes originales. No nos envíe medicamentos en bolsas
plásticas ni en envases vencidos. Los padres deben completar el formulario e incluir las instrucciones
para administrar los medicamentos, así como indicar sus posibles efectos secundarios. No podemos
administrar ningún medicamento en forma contraria a las instrucciones en el envase o paquete, sin
notificación por escrito de un médico. El Coordinador del Establecimiento mantendrá bajo llave todos los
medicamentos con o sin receta, exceptuando los inhaladores orales, los auto inyectores de epinefrina
EpiPen® y los bloqueadores solares. El niño puede tenerlos consigo todo el tiempo y usarlos con ayuda
del personal.
Procedimientos de Emergencia
En caso de una lesión leve:
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1. Los primeros auxilios serán proporcionados por un miembro del personal certificado para ello.
2. Se harán informes de las lesiones, que serán enviados para obtención de firma para notificación a
los padres.
3. Nos comunicaremos con los padres si el personal considera que el niño debe ir donde un médico a
causa de la lesión.
4. Los padres deben notificar a YMCA si llevan al niño a un establecimiento médico por una lesión
sufrida durante nuestro Programa para Despues de la escuela.
En caso de una emergencia médica:
1. Los primeros auxilios serán proporcionados inmediatamente por un miembro del personal
certificado para ello.
2. Un segundo miembro del personal evaluará la situación y obtendrá servicios de emergencia
llamando al 911, si es necesario.
3. Otro miembro del personal o niño mayor notificará al Director para Después de la escuela.
4. Nos comunicaremos con los padres inmediatamente.
5. Si la emergencia requiere transporte en ambulancia, un miembro del personal acompañará al niño
y permanecerá en el hospital hasta que llegue un pariente del niño.
6. Cualquier lesión grave será reportada al DCYF, tal como se requiere.
Política de Transporte
Algunos sitios que tienen programa con el YMCA antes y después de la escuela le proveen transportación
en autobús para ida y vuelta a las escuelas y en viajes de campo. Nuestra transportación es limitada a
mínimo 5 y máximo 13 niños por escuela. Una persona responsable debe de firma en nuestro programa
si ofrece su propia transportación.
Viajar en un autobús del YMCA es una conveniencia para todos nuestros participantes. Las siguientes
normas en están en su lugar para las seguridad de los niños. Les solicitamos a todos los padres y tutores
que repasen con sus niños las siguientes normas:
1. Los participantes deben hacerles caso a los supervisores y conductores de los autobuses, y
respetarlos.
2. Deben usar los cinturones de seguridad durante todo el viaje y permanecer sentados hasta
que el supervisor de niños en el autobús les indique que pueden levantarse.
3. Los niños deben hablar en voz baja y hacer el menor ruido posible.
Estas normas se establecieron para la seguridad del conductor y de todos los niños. Por favor tenga
presente que incumplir estas normas conllevará acciones disciplinarias.
• 1er incidente: Advertencia verbal
• 2do incidente: Advertencia escrita
• 3er incidente: El participante no podrá continuar utilizando el transporte en autobús de ida y
vuelta a la escuela, aunque se le permita seguir asistiendo al programa.
Responsabilidades de los Padres
Participación de la Familia
Las familias se les da la oportunidad de reunirse con el personal de la Participación de Familia y/ o el
Director del programa antes de la admisión.
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Al comienzo de cada año escolar, hay una sesión de orientación para las familias para que se puedan
reunir con todo el personal y otros padres. Por favor, vea el boletín de Septiembre para más detalles.
Además, los miembros de la familia son bienvenido en nuestro programa en cualquier momento para
observar, conversar con otros padres, jugar con sus niños. Las familias también están invitadas a
programar una reunión con el Director del programa para discutir los planes del programa y las
necesidades de sus niños. A menudo nos pondremos en constato con usted para programar los tiempos
con nosotros para discutir el progreso se su niño en el programa.
El YMCA anima la participación de adultos en los programas de OST con los niños y participar en
programas de FSCS, como talleres para los padres, jugar y aprender, los programas de alfabetización de
adultos.
Comentarios de la Familia
El YMCA es una organización comunitaria que sirve y estamos muy interesados en sus inquietudes,
pregustas y comentarios acerca de nuestros programas. Por favor, hable con cualquier miembro del
personal del programa. Los padres tendrán la oportunidad cada año para completar una encuesta formal
sobre nuestro programa. Los padres que deseen hablar con el coordinador del programa/ administración
sobre el progreso de su niño o necesidades, puede programar una cita a su conveniencia para reunirse
con el personal.
Cuando su niño llega a la casa cada día, debe de hablar de sus días con ellos. Pregunte sobre el personal,
las actividades y los otros niños en el programa. Pregunte acerca de que le gusta o le disgusta. Los
comentarios de usted y su hijo nos permiten seguir desarrollando nuestro programa para satisfacer las
necesidades y deseos de nuestras familias.
Comportamiento de los Adultos
El YMCA quiere fomentar un ambiente que se centra en nuestros valores fundamentales de la atención, la
honestidad, respeto y responsabilidad. Es importante que los adultos (profesores y padres) demuestren este
comportamiento, especialmente en el espacio de programa. Cuando se enfrenta a situaciones en los sitios por
favor, tenga en cuenta los valores y tratar a los demás como te gustaría ser tratado. Los adultos deben seguir las
mismas reglas que los niños y están muy bien considerados como modelos para los niños en sus vidas.
Actualización de los Registros
Personas adicionales pueden ser añadidos a la autorización de un niño y formulario de consentimiento
durante todo el año. Autorización por escrito debe estar en la recepción por nosotros para hacer un
cambio e este sentido. No se aceptaran cambios por teléfono; el padre o tutor del niño debe realizar los
cambios o adiciones en persona con el Coordinador del programa o en la oficina de Relaciones de familia.
Por favor, actualice los formularios con regularidad.
Políticas Financieras
Responsabilidades del YMCA
• Comunicarse con las familias de una manera respetuosa amigable.
• Notificarle de cambios en las horas de operación del programa.
• Ayudar a la familia con retos financieros por medio de arreglos de pago.
• Dar una factura el viernes si no ha pagado su factura por adelantado. Factura significa monto que
se debe ese día.
• Procesar su pago de manera oportuna.
• Le informara sobre las opciones de pago, tales como arreglos de pago, (EFT) debito automático.
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Responsabilidades de los Padres
• Los padres son notificados de que el pago es el viernes. Hay un límite de 2 semanas de la falta de
pago. Después de dos semanas, un plan de pago deberán estar dispuestos o se puede cancelar la
inscripción de su niño en el programa.
• Los padres nos deben llamar cuando tienen un problema financiero dentro de la semana que debe
de hacerse el pago.
• Los padres nos noticiaran de los cambios en la situación laboral que pueden afectar al cuido del
niño.
• Se deben de comunicar de una forma respetuosa y entender nuestra necesidad de ser
responsables financieramente a nuestra organización.
• Proporcionar información honesta sobre las circunstancias de su familia. Cuanto mas sepamos,
mas podremos ayudar a los recursos que su familia reciba los servicios necesarios para su niño.
CCAP: Child Care Assistance Program
El YMCA acepta el pago de todos los programas de Asistencia para el cuidado de niños de DHS Child
Care Asistance Programs (CCAP) dirigido por el Departamento de Servicios Humanos (DHS). Es
responsabilidad de los padres/tutores de ponerse en contacto con la agencia apropiada y recibir un
número de certificado de autorización. Nosotros le podemos ayudar con este proceso. También es
responsabilidad de los padres/tutores para mantener la participación o autorización por el DHS, si se
deniega la cobertura o una cantidad
cantidad menor previsto esta autorizado por el DHS, es de los
padres/tutores la responsabilidad de hacer el pago en su totalidad al YMCA por cada semana que la
atención se proporciono a su niño (a).
Asistencia Financiera
El YMCA tiene ayuda financiera disponible para todos los estudiantes de Providence. Las solicitudes
están disponibles en la Oficina de Participación Familiar y en las escuelas que participan. Un formulario
del YMCA de ayuda financiera debe ser completado por todas las familias que solicitan asistencia
financiera y se sebe volver a aplicar para cada año. La financiación es posible gracias a este programa a
trabes de la campaña de Apoyo Anual YMCA y campanas y otros proveedores de fondos.. El fondo de
Cabrini, Department of Elderly Affairs, y Americorp son solo algunos de los patrocinadores que ayudan a
las familias de Providence. Consúltenos para más información.
Los Pagos
Los pagos se deben pagar todas las semanas. Los pagos deben realizarse ante del Viernes de la próxima
semana de programación.
programación. Los pagos deben hacerse en efectivo o con cheque al coordinador del programa
en el sitio individual o en efectivo, cheque o tarjeta de crédito en la Oficina de Participación Familiar. Un
recibo será emitido a usted después del pago. Tenemos opciones muy convenientes para que nos pague a
tiempo cada semana. Usted puede programar pagos automáticos con la Oficina de Participación Familiar.
No hay descuento ni se otorga por los días perdidos, los cierres inesperados de la escuela o vacaciones.
Pagos atrasados
atrasados puede resultar en cancelación de la inscripción de su niño en el programa. Por favor,
póngase en contacto con nosotros antes de su pago es debido si usted tiene cualquier problema para
hacer su pago a tiempo.
Cargos por Recoger su Niño Tarde
Los padres deben recoger a su niño al final del día del programa. Si usted sabe que va a llegar tarde por
favor llámenos y háganoslo saber para que podamos tranquilizar a su niño. Un Cargo de $1.00 por cada
1 minuto, o parte del mismo, será facturado para cualquier persona después de recoger a la hora de
cierre y se debe al día siguiente.
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Información Sobre Impuestos
Somos una organización 501(c)(3) organización caritativa. Por favor, mantenga un registro de sus pagos
por impuesto sobre la renta. El impuesto sobre el YMCA numero de identificación es 05-025-8878.
Aviso del Retiro del Niño del Programa
Notificación por escrito es necesaria para la retirada del programa. El Director se reserva el derecho de
suspender la inscripción de un niño por razones que incluyen, pero no se limitan a, la disciplina, la falta
de pagos de honorarios o de la incapacidad del niño para adaptarse a los programas.
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2012-2013 Calendario del Programa Antes y Después de
la Escuela del YMCA
Agos/Sept 2012
8/28 – Primer Día de Escuela
9/3 – Labor Day (Programa Cerrado)
Octubre 2012
10/1 – Sesión 1 Enriquecimiento Empieza
10/8 –Columbus Day (Programa Cerrado)
9/11 – Escuela Cerrada (Día Completo de
Programa del YMCA)
9/17-9/18 – Rosh Hashanah (Día
Completo de Programa del YMCA)
9/26 – Yom Kippur (Programa Cerrado)
Diciembre 2012
Enero 2013
1/1 – New Year’s Day (Programa Cerrado)
12/24 – Camp de Vacaciones (Programa
Cerrado)
1/7 – Sesión 2 Enriquecimiento Empieza
12/26 – Camp de Vacaciones (Programa
Abierto )
12/27 – Camp de Vacaciones (Programa
Abierto)
12/28 – Camp de Vacaciones (Programa
Abierto)
12/31 – Camp de Vacaciones (Programa
Abierto)
Marzo 2013
3/14 – Sesión 2 Enriquecimiento Termina
3/15 - Escuela Cerrada( Día Completo del
Programa del YMCA)
3/29 – Good Friday (Día Completo del
programa del YMCA)
Junio 2013
6/7- Sesión 3 Enriquecimiento Termina
11/6- Escuela Cerrada( Día Completo del
Programa del YMCA)
11/12 – Veteran’s Day ( Programa
Cerrado)
11/22 – Thanksgiving Day ( Programa
Cerrado)
11/23 – Programa Cerrado
12/7- Sesión 1 Enriquecimiento Termina
12/25 – Christmas ( Programa Cerrado )
Noviembre 2012
1/11 – No hay escuela (Día complete del
YMCA)
1/21 – Martin Luther King Day (Programa
Cerrado)
Abril 2013
4/1 – Sesión 3 Enriquecimiento Empieza
4/15 – Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
4/16 – Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
4/17 – Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
4/18 – Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
4/19 – Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
Febrero 2013
2/18 – Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
2/19- Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
2/20 – Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
2/21 – Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
2/22– Campamento de Vacación
(Programa Abierto)
Mayo 2013
5/27 – Memorial Day (Programa Cerrado)
Julio 2013
TBD – Programa de Aprendizaje de Verano
Empieza
6/19 – Tentativo Ultimo Día de Escuela y
del Programa de YMCA.
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