informe ejecutivo de gestión anual 2009-1

INFORME EJECUTIVO DE GESTIÓN ANUAL 2009
PRESENTACIÓN
1. DATOS GENERALES:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
Institución Educativa: Nº 20874 Cañete.
Nivel y Modalidad: Educación Primaria y Secundaria de Menores.
Turno: Mañana y Tarde.
Director: Lic. Felipe Gerardo Huamán Gutiérrez.
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08 Cañete.
Calendario Académico:
1.6.1. Inicio año lectivo 2009:
1.6.1.1. Primer bimestre: 09/03/2009 al 15/05/2009.
1.6.1.2. Segundo bimestre: 18/05/09 hasta el 10/07/09 se interrumpió por el
virus A H1N1 y se volvió a reiniciar el 10/08/09 hasta el 21/08/09.
1.6.1.3. Tercer Bimestre: 24/08/09 hasta el 23/10/09.
1.6.1.4. Cuarto Bimestre: 26/10/09 hasta el 30/12/09.
1.6.2. Clausura año lectivo 2009: 04/01/2010.
1.6.3. Documentación administrativa y técnico –pedagógico de finalización año
lectivo 2009 e inicio del año 2010: del 28/12/2008 al 15/01/2010.
2. VISIÓN GLOBAL DE GESTIÓN EDUCATIVA.
2.1. Resumen ejecutivo de logros de la gestión institucional.
2.1.1. Se fortaleció y reforzó una educación basada en principios y valores de
respeto, responsabilidad y cuidado del medio ambiente como estrategia de
adquirir compromisos para una vida saludable y con visión de futuro.
2.1.2. Se realizaron juegos florales con los alumnos y actividades deportivas
para los docentes y trabajadores del Plantel; así mismo se les brindó a los
docentes las facilidades para el uso del Aula de Innovación Pedagógica
Huascaran.
2.1.3. Se realizaron reuniones bimestrales con los padres de familia de
información y coordinación por niveles, mediante charlas y exposiciones,
buscando sensibilizar y comprometer la participación del padres de familia
en la labor educativa de sus hijos.
2.1.4. Participación de los alumnos y docentes en proyectos de innovación y
socialización de experiencias pedagógicas de los profesores, mediante el
desarrollo de proyectos promoviendo niños talentos.
2.1.5. Cumplimiento de las directivas, eventos, concursos, campañas, etc
propiciados por el Ministerio de Educación, la Región o la UGEL Nº 08,
como son: Concursos de Matemática Regional, VI ONEM, Juegos Florales
Escolares Declamación, Oratoria, Campañas para la vacunación contra la
Hepatitis B y Programa de “Escuelas Saludables”, Desfiles escolares por
Aniversario de Cañete, Nuevo Imperial e Imperial, Participación en los
Juegos Deportivos Escolares Primaria y Secundaria.
2.1.6. Mejoramiento de los Proyectos institucionales “Desarrollo de Talentos”
y “Medición de la Calidad” (Evaluación Censal) obteniendo valiosas
experiencias y que tratamos de procesar mediante un documento
informativo.
2.2. Objetivos trazados, según Plan de Trabajo 2009.
2.2.1. Se aplicó, en el marco de lo planificado, una adecuada educación en
valores.
2.2.2. Se propició la actualización y capacitación del personal docente en el
manejo de estrategias metodológicas para aplicar con eficiencia la
propuesta pedagógica.
2.2.3. Se fomentó la participación de los padres de familia en la labor
educativa, a través de la escuela en reuniones de Comité de Aula y
reuniones generales cada bimestre y en cada nivel educativo.
2.2.4. Se organizó y participó con los alumnos en diversos eventos, concursos y
competencias a nivel local, regional y nacional; obteniéndose importantes
logros para la mejora de la calidad e imagen institucional.
2.2.5. Se fomentó e incentivó la mejora y formación permanente de la
personalidad de los niños y jóvenes, mediante una adecuada cultura de
disciplina y convivencia escolar.
3. ANÁLISIS DE METAS LOGRADAS.
3.1. Aspectos de gestión pedagógica.
3.1.1. Metas de atención.
3.1.1.1.Alumnos:
3.1.1.1.1. Primaria: 755.
3.1.1.1.2. Secundaria: 578
3.1.1.2.Padres de Familia: 1218
3.1.2. Metas de Ocupación.
3.1.2.1.Directivos: 02
3.1.2.2.Jerárquico: 02
3.1.2.3.Profesores: 48
3.1.2.4.Auxiliares de Educación: 02
3.1.2.5.Auxiliar de Laboratorio: 01
3.1.2.6.Administrativos: 04
3.1.3. Metas físicas.
3.1.3.1.Aulas de Clase: 19
3.1.3.2.Turnos 02, mañana y tarde.
3.1.3.3.Laboratorio Biología, Física y Química: 01
3.1.3.4.Aula de Innovación Pedagógica: 01
3.1.3.5.Ambientes administrativos: 03
3.1.3.6.Servicios Higiénicos: 02
3.1.3.7.Patio: 01
3.1.4. Estadística, interpretación y análisis de resultados.
3.1.5. Horas efectivas de clases Educación Primaria.
MES
Horas lectivas y efectivas año lectivo 2009
Días
Programado
Ejecutado
MARZO
17
102
102
ABRIL
20
120
120
MAYO
30
180
176
JUNIO
21
126
126
JULIO
08
48
48
AGOSTO
05
30
30
SETIEMBRE
22
132
126
OCTUBRE
21
126
126
NOVIEMBRE
21
126
126
DICIEMBRE
21
126
126
ANUAL
186
1116
1106
3.1.6. Horas efectivas de clases Educación Secundaria:
MES
Horas lectivas y efectivas año lectivo 2009
Días
Programado
Ejecutado
MARZO
17
119
119
ABRIL
20
140
140
MAYO
30
210
203
JUNIO
21
147
140
JULIO
08
56
56
AGOSTO
05
35
35
SETIEMBRE
22
154
147
OCTUBRE
21
147
147
NOVIEMBRE
21
147
140
DICIEMBRE
21
147
140
ANUAL
186
1302
1267
3.1.7. Eficiencia interna por niveles y/o modalidades.
3.1.7.1.Educación Primaria
SITUACIÓN
GRADOS
TOTAL
1º
2º
3º
4º
Matriculados
755
199
134
119
102
Aprobados
691
118
122
113
81
Repitentes
15
0
9
1
0
Recuperación 44
0
0
4
21
Retirados
5
1
3
1
0
Observaciones
Virus A H1N1
Virus A H1N1
Observaciones
Virus A H1N1
Virus A H1N1
5º
136
112
5
19
0
6º
145
145
0
0
0
3.1.7.2.Educación Secundaria.
SITUACIÓN
Matriculados
Aprobados
Desaprobados
Requieren Recuperac.
Retirados
Trasladados
Fallecidos
GRADOS
TOTAL
578
314
67
178
16
3
0
1
108
63
16
25
3
1
0
2
138
63
25
45
4
1
0
3
131
69
9
47
6
0
0
4
100
59
10
29
1
1
0
5
101
60
7
32
2
0
0
1.1.1. Actividades, logros, dificultades y Perspectivas para el 2009.
PROCESO/
Actividades ejecutadas
PROGRAMA
MS ASLS:
 Se ambientó con
Aplicación del
maceteros las aulas y
enfoque ambiental
pasadizos
en la IE
 Se realizó campañas de
sensibilización por
calles cuidado medio
ambiente.
 Uso de materiales
reciclables
Logros del
proceso
90%
85%
 Es un poco
costoso.
 Algunos colegios
por ganar, compran
los trabajos.
 Falta de apoyo de
los padres en el
cuidado de los
textos.
 Algunos docentes
no hicieron uso del
AIP estando
programado.
 Los tutores no
cumplen con
eficiencia acciones
de tutoría escolar
 Propiciar que los
trabajos sean
productos de los
alumnos y no
comprados
 Realizar reuniones de
sensibilización con
los padres de familia
40%
Los representantes
del Municipio no
recibieron el apoyo
de sus Asesores y/o
tutores.
Se conformó las Fiscalías
Escolares
50%
Poca participación de
los alumnos fiscales
por desconocimiento
de sus funciones.
 Aplicación de hora de
lectura todos los días.
Textos variados de
acuerdo a lo que
disponía el alumno y
lo entregado por el
MED.
El Sistema se aplicó en el
nivel de Ed. Secundaria,
pero no en el nivel de Ed.
Primaria.
95%
Casi ninguno.
Realizar monitoreo y
sensibilización a los
tutores y asesores del
Municipio Escolar
cumpla con sus
funciones.
Coordinar con la Fiscalía
Provincial para asesorar
y capacitar a los alumnos
en funciones de
Fiscalías.
Continuar con la hora de
lectura con análisis y
comprensión de textos de
libros sugeridos.
100% en
Secundaria
Falta de personal de
apoyo para la
digitación de los
informes en el
sistema.
Exposición interna de
trabajos
90%
Centro de
Recursos
Educativos
Se realizó la distribución
de textos escolares en
primaria y secundaria.
100%
Aula de
Innovación
Pedagógica
Se aprovechó las TIC.
70%
Tutoría y
Orientación
Educativa
 Reuniones bimestrales
con los PP FF y
alumnos de
información tutorial.
 Charlas con
profesionales en otras
áreas.
Se organizaron y
eligieron los municipios
escolares 2009.
80%
DESNA
MS por la
comprensión
Lectora
SIAGIE
 No apoyan algunos
profesores ni
personal Adm en el
cuidado y
mantenimiento de
los maceteros
Perspectivas
2010
 Todas las aulas
verdes y con plantas
vivientes.
 Realizar campañas de
sensibilización.
 Mejorar el uso de los
materiales
reciclables.
95%
XIX FENCYT
Municipio Escolar
Dificultades
 Sensibilizar a los
docentes para el uso y
aplicación de las TIC
Motivar y sensibilizar a
los docentes y padres de
familia, respecto a las
acciones de apoyo
tutorial a los niños y
jóvenes.
Mejorar la atención
aplicando con mayor
eficiencia el sistema.
1.2. Aspectos de gestión institucional.
PROCESO/
PROGRAMA
Clima
institucional
Actividades
ejecutadas
 Actividades cívico
patrióticos y sociales
entre el personal del
Plantel.
 Participación en
actividades internas.
 Se elaboraron el PEI,
RI, PCI, PAT, CAP y
Proyectos.
Logros del
proceso
95%
Se ejecutó la
racionalización, no
habiendo excedentes,
sino necesidades de
plazas.
El CONEI cumplió sus
funciones en el marco
de lo normado
100%
Ninguna
80%
Un integrante de la
APAFA sin perfil para
resolver problemas, sino
complicaba por asuntos
personales
Funcionamiento
de APAFA
Se eligió la APAFA en
Diciembre de 2008
5%
Funcionamiento
del COGESPRE
La UC Nº 06 es la más
seria y responsable,
tenemos reuniones
mensuales con nuestro
Coordinador.
100%
 Los integrantes más se
dedicaron a ocasionar
conflictos, tal que
fueron vacados por la
Asamblea de APAFA
en Noviembre de
2009.
 No hubo apoyo de la
APAFA a la
Institución Ed
El presupuesto que se
nos asigna, casi siempre
es recortado por la
UGEL Nº 08.
Comisión Recursos
Propios
 Se elaboró el
presupuesto y se
cumplió en la medida
posible.
 El cumplimiento de las
necesidades fueron por
acuerdo
100%
Comisión
Evaluación
Personal
Se conformó la
Comisión de
Evaluación de Personal
20%
Comisión CDHC
Se elaboró el CDHC.
100%
Planificación
estratégica y
operativa (Doc. De
gestión: PAT,
CAP, RI, PCI,
PEI
Racionalización de
personal docente y
administrativo
Funcionamiento
del CONEI
80%
Dificultades
 Siempre existen
docentes renuentes a
la participación.
 Algunos docentes no
cumplen con sus
funciones de apoyar la
Elaboración de
Documentos
Perspectivas
2010
 La meta debe ser
que participen
todo el personal.
 Sensibilizar al
personal.
 Sensibilizar y
asesorar al
personal para la
elaboración y
ejecución de lo
planeado.
Continuar con el
cumplimiento de las
acciones de
racionalización.
Sugerir a la
APAFA que
designe
responsables que
reúnan el perfil para
solucionar
conflictos y sin
mesclar asuntos
personales.
 Ya se eligió
Comité Electoral,
que convocará
elecciones en
marzo del 2010.
 Sugerir a los
socios de APAFA
saber elegir a su
mejor
representante.
Exigir que la UGEL
respete el
presupuesto de las
unidades de costeo.
Existen algunos
profesores que no
valoran el trabajo de la
Comisión, que se hace
malabares para cumplir
con las necesidades y sin
apoyo de la APAFA
Los integrantes no toman
en serio su función de
evaluar y no confían de
sus capacidades para
evaluar a sus colegas.
Debe mejorarse los
mecanismos de
comunicación de la
Adm de la
Comisión.
Ninguno
Fortalecer la
experiencia para la
elaboración CDHC
Implementar y
fortalecer a la
Comisión para el
cumplimiento de sus
funciones y evalúe al
personal.
Comité Medio
Ambiente
Reporte
estadístico
Funcionamiento
del SIAGIE
Se conformaron los
comités de medio
ambiente en ambos
niveles.
Se reportó
oportunamente la
Estadística a la UGEL
Nº 08
El sistema funcionó en
el nivel Secundaria
85%
100%
100%
No existe conciencia ni
responsabilidad en
algunos docentes y
personal de servicio.
Ninguno
Sensibilizar a los
docentes y Comités de
Aula para el cuidado
del medio ambiente.
A veces dificulta conseguir
la clave nueva, siempre tan
actualizando.
Ampliar el sistema
para el 2010, para
primaria.
Seguir siendo
responsable.
1.3. Infraestructura Educativa.
1.3.1. Informe del Programa Nacional de mantenimiento básico del Local
Escolar.
PRESUPUESTO
ASIGNADO
En febrero del
2009 el Gobierno
dio 20900 soles
para
mantenimiento
En Noviembre del
2009 el Gobierno
asignó 20900 soles
para
mantenimiento del
2010
Actividades
ejecutadas
Pintado de todas las
paredes externas,
internas, pizarras,
cambio de algunos
fluorescentes y
equipos, tubo a
tierra, arreglo de los
Servicios higiénicos,
compra de
fluxómetros, caños,
llave general de
agua, sanitarios,
resane de pisos,
reposición de
vidrios en las
ventanas, etc.
Arreglo de:
 Pintado muros y
columnas.
 Resane pisos.
 Arreglo puertas.
 Arreglo ventanas
Logros del
proceso
100%
100%
 Arreglo Sist Eléct
 Arreglo y
adquisición
Mobiliarios.
 Arreglo Serv Higien.
Dificultades
Perspectivas
2010
El Gobierno debe
seguir apoyando
Ninguna
 Poco tiempo para
realizar
mantenimiento.
 Presencia de
alumnos en
clases.
 Escasez mano de
obra para
mantenimiento.
 Se debe otorgar
el presupuesto de
mantenimiento
para enero y
febrero y no con
presencia de
alumnos,
dificultan
trabajos
1.4. Acciones realizadas sobre el saneamiento físico legal: los documentos de
propiedad del Plantel están saneados y registrados en el margesí de bienes del
Estado.
1.5. Aspectos de gestión administrativa.
PROCESO/
PROGRAMA
Contratación de
personal docente,
auxiliares y
administrativos
Actividades
ejecutadas
 El personal
docente fue
contratado por
la UGEL previa
evaluación
nacional.
Logros del
proceso
El proceso de
contratación fue
conforme
normas
establecidas por
el MED.
Dificultades
Perspectivas
2009
La eficiencia de
los 4
contratados
Aprox. sus
rendimientos no
fueron todos
óptimos.
La evaluación nacional, es
teórica y valora el
rendimiento académico
profesional del docente,
pero se desconoce su
desarrollo profesional
práctico en el aula con
alumnos.
Debe haber una evaluación
en el Colegio donde
postulan para contrato.
Inventario
patrimonial
- Se conformó la
Comisión de
Inventario.
Libros contables
Se realizó
informes,
reuniones balance
de Comisión
100%
Informe de
descuentos de
inasistencias y
tardanzas,
Mensualmente se
informó del
control de
asistencia.
100%
La UGEL
estableció un
formato, el
mismo que trajo
dificultades.
Captación de
recursos
directamente
recaudados,
Previo
presupuesto y plan
de trabajo, se
capto recursos
para mejora de los
servicios y bienes.
No tenemos
proyectos
productivos ni de
servicio
100%
Ninguno
Proyectos
productivos y de
servicio
70%
No se puede
organizar los
integrantes por
falta de
asesoramiento.
Ninguno
Solicitar el apoyo de
la UGEL o una
persona que oriente
respecto al proceso
de bajas y altas.
Seguir optimizando
las mejoras en la
presentación del
Libro con el apoyo de
la UGEL
Se debe implementar
un formato que no
permita la confusión
y sólo informar las
inasistencias, no los
permisos ni feriados,
estos deben ser
interno.
Optimizar la
captación de recursos
en los días no
laborables.
2. Conclusiones y recomendaciones.
2.1. La gestión pedagógica, según se observa, está en el promedio del 95% de
eficiencia.
2.2. La gestión institucional, por las gestiones y participaciones de nuestros alumnos
en los compromisos, el promedio de eficiencia es de 85%
2.3. La gestión en la administración, pese a las dificultades que se ha tenido por la
falta de apoyo de la APAFA y otros, el promedio de eficiencia es de 80%
2.4. Concluyendo la calidad de servicio educativo que presta el Plantel, ha sido de
buena para arriba, destacando los alumnos en los diferentes compromisos que
se ha tenido que asumir y mediante la ejecución de los proyectos de cuidado de
medio ambiente y defensa civil, medición de la calidad y desarrollo de talentos,
entre otros.
El presente es el informe de las actividades realizadas en el presente año lectivo 2009.
___________________________________
Lic. Felipe Gerardo Huaman Gutierrez
Director IEP Nº 20874