instrucciones para alumnos de nuevo ingreso

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA AERONÁUTICA Y DEL ESPACIO
INSTRUCCIONES PARA ALUMNOS DE NUEVO INGRESO
MÁSTER UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA AERONÁUTICA 2015-16
La matriculación se realiza exclusivamente a través de internet (automatrícula).
Los navegadores soportados y sus versiones mínimas son Internet Explorer 7.x, Mozilla Firefox 3.6 y
Safari 4.0.5
INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA AUTOMATRÍCULA :
El plazo para realizar la matrícula es del 17 al 31 de julio y 3 al 30 de septiembre
Solicitar la cuenta de correo electrónico como alumno de la Universidad Politécnica de Madrid en
https://www.upm.es/gsr/correo_alumnos/solicitud.upm?c=ni. El PIN solicitado es un número de cuatro
dígitos que se corresponde con el día y mes de la fecha de nacimiento del alumno (por ejemplo:
nacido el 25 de marzo, PIN = 2503). Este paso no es necesario si ya dispone de la cuenta institucional
de la UPM.
Solicitar “cita previa” a partir del día 17 de julio en https://www.upm.es/citaprevia_automatricula/
para poder realizar la automatrícula. Se le asignará una fecha y hora a partir de la cual puede realizar la
automatrícula; es decir, la automatrícula no se debe realizar obligatoriamente en ese día y hora sino a partir
de las mismas. La cita previa no significa en ningún caso que el alumno deba personarse en la Secretaría;
se hace de este modo para no colapsar el sistema informático. Para su matrícula en septiembre debe
volver a solicitar cita previa, a partir del día 4 de septiembre.
Antes de realizar su automatrícula y en caso de poder acreditar exención o bonificación de los
precios públicos de la matrícula en los siguientes casos:
- Título de Familia Numerosa de categoría general (menos de 3 hijos; 3 hijos; más de 3 hijos)
- Título de Familia Numerosa de categoría especial.
- Discapacidad
- Otros (justificar)
Debe escanear el documento o documentos que lo acrediten (si dispone de más de una exención, por
favor remita todas ellas en un único correo electrónico) y enviarlos con “acuse de recibo” al correo
electrónico [email protected] poniendo en el Asunto: “Fotocopia exención alumno nuevo
MUIA 2015-16” y en el texto poner los Apellidos, Nombre y D.N.I. del alumno, además de la
mención de los documentos que se adjuntan. No se atenderán consultas de recepción de este envío. En
este caso, una vez enviado el correo, el alumno debe esperar veinticuatro horas (excluidos sábados y
domingos) antes de proceder a la automatrícula, para que se incorporen esas exenciones al sistema
informático y el alumno pueda confirmarlas durante el proceso de automatrícula.
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AUTOMATRÍCULA: A partir de la fecha y hora indicadas en la cita previa, podrá acceder a la
matriculación en: https://automatricula.upm.es/automatricula/ La realización de la automatrícula en una
fecha u otra no supone ningún perjuicio o beneficio para el alumno.
SELECCIÓN DE EXENCIONES DE PAGO
Si el alumno puede aplicarse alguna exención podrá marcarla/chequearla. Como hemos indicado antes,
debe haberlas enviado escaneadas previamente; si no lo ha hecho no será posible marcar la exención y no
se verá reflejada en la matrícula. Si se han enviado, el alumno debe esperar a poder marcar/chequear la
casilla de la exención o exenciones.
Los alumnos que soliciten beca del Ministerio de Educación podrán marcar libremente la casilla de
Becario; elegirán recibo bancario y pago único. Obviamente, y hasta el 15 de octubre, deben solicitar la
beca en la página web del Ministerio. Si no la solicitasen a partir de dicha fecha se les exigirá el pago de la
matrícula en un único recibo.
Muy importante: en los casos de alumnos de Familia Numerosa de categoría especial, que hayan
solicitado beca se generará una carta de pago con el importe de las Tasas de Secretaría y/o Seguro
Escolar, por lo que todos los alumnos tienen carta de pago a abonar.
SELECCIÓN DE LA FORMA DE PAGO El alumno puede optar entre domiciliar el pago, único o
fraccionado, o realizar el pago directamente en la entidad bancaria mediante una “carta de pago”.
En este último caso, si opta por el pago directo en la entidad bancaria, este será de una sola vez, y al
validar la matrícula se generará un pdf de cuatro hojas, que es la carta de pago, en el que figuran las
asignaturas y la cantidad a abonar. Con dicha carta de pago el alumno debe ir a una de las entidades
bancarias que aparecen en la misma y abonar la matrícula dentro del plazo de vencimiento que asimismo
figura. Importante, la “copia para el centro” de la carta de pago no debe ser entregada o enviada a
Secretaría hasta septiembre, como se indica más adelante, por lo que no hay que hacer caso a que en la carta
de pago figura que debe entregarse en los 5 días hábiles siguientes al vencimiento.
Si el alumno opta por la domiciliación bancaria del pago, único o fraccionado, se deben
introducir los datos del número de cuenta bancaria. Al validar la matrícula se generarán dos pdf’s. Uno es el
documento de domiciliación bancaria (SEPA), que se debe imprimir, rellenar, firmar (por el titular de la
cuenta), escanear y enviar con “acuse de recibo” al correo electrónico [email protected],
poniendo en el Asunto: “Fotocopia documento SEPA alumno nuevo MUIA 2015-16” y en el texto
poner los Apellidos, Nombre y D.N.I. del alumno. Este trámite debe realizarse en un plazo máximo
de 5 días desde la realización de la automatrícula; de lo contrario los pagos no podrán cargarse en la
cuenta. El otro pdf generado es una carta de pago informativa (en el que figura “este recibo es
meramente informativo”), en la que aparecen las asignaturas y en la que se especifican los vencimientos de
los pagos.
En cualquiera de los dos casos, pago directo en el banco o domiciliación bancaria, una vez generada
la carta de pago o la carta de pago informativa, el alumno ya se encuentra matriculado.
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DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR EL ALUMNO EN EL CENTRO:
Toda la documentación que se indica a continuación debe ser depositada, dentro de un sobre
cerrado con la identificación del nombre del Máster con el nombre, apellidos y DNI del alumno
escrito en el mismo, en los buzones que se encuentran frente a la puerta de la Secretaría de Alumnos,
identificados con la primera letra del apellido, desde el día 1 al 30 de octubre ambos inclusive.
Documentos necesarios:
• Graduado en Ingeniería Aeroespacial de la propia Universidad Politécnica: debe entregar una
fotocopia del justificante de la solicitud del título. En el caso de que sea titulado por otra
Universidad, tendrá que mostrar su título oficial para ser compulsado en la Secretaría de Alumnos,
abonando la tasa correspondiente antes de introducirlo en el sobre. Si solo tiene un justificante, debe
entregar una fotocopia del mismo, previamente cotejado en Registro con el original. Siempre y en
todo caso, deberá compulsar su título oficial antes de finalizar los estudios.
• Certificado de acreditación externa del Nivel B2 de Inglés (excluidos los graduados de la U.P.M)
• Exenciones de pago o bonificación de tasas, en su caso:
- *Título de Familia Numerosa de categoría general (menos de 3 hijos; 3 hijos; más de 3 hijos)
- *Título de Familia Numerosa de categoría especial.
- *Discapacidad
- *Otros (justificar)
• Una fotografía tamaño carné
• Fotocopia del DNI o NIE
• Carné universitario.-. Cuando se encuentre en la Secretaría de alumnos para el cotejo y/o compulsa
de documentos pregunte si ya disponemos de su carné universitario.
• Forma de pago. Los alumnos que hayan realizado el pago directamente en la entidad bancaria tienen que
entregar la ‘Copia para el Centro’ una vez abonada y sellada por el banco. En caso de domiciliar el pago
de su matrícula debe introducir el original de la Orden SEPA, aun habiendo anticipado por correo
electrónico anteriormente si no lo ha entregado todavía en la Secretaría.
NOTA: Los documentos señalados con un asterisco (*) y para su cotejo, presentarán el original
y una fotocopia en la Secretaría de Alumnos, antes de introducirlo en el sobre. En ningún caso,
debe entregarse el original.
En su caso, fotocopia cotejada (excepto donde se indique) de la documentación que acredite la
exención d e tasas: Para el cotejo de esta documentación hay que dirigirse al ‘Registro de la Escuela (4ª
planta del antiguo edificio EUITA. Horario: 09.00 a 14.00 de lunes a viernes; a partir del 16 de septiembre
también por la tarde lunes y miércoles de 16:00 a 17:30 horas) presentando el original y una fotocopia para
su cotejo.
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