Instrucciones Específicas de Matrícula para alumnos nuevos

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA AERONÁUTICA Y DEL ESPACIO
INSTRUCCIONES PARA ALUMNOS DE NUEVO INGRESO
CURSO 2015/2016
La matriculación se realiza exclusivamente a través de internet (automatrícula).
Los navegadores soportados y sus versiones mínimas son Internet Explorer 7.x, Mozilla Firefox 3.6 y
Safari 4.0.5
ANTES DE REALIZAR LA AUTOMATRÍCULA: Una vez conocida su admisión en la titulación
de Graduado en Ingeniería Aeroespacial debe:
Solicitar la cuenta de correo electrónico como alumno de la Universidad Politécnica de Madrid en
https://www.upm.es/gsr/correo_alumnos/solicitud.upm?c=ni. El PIN solicitado es un número de cuatro
dígitos que se corresponde con el día y mes de la fecha de nacimiento del alumno (por ejemplo:
nacido el 25 de marzo, PIN = 2503)
Solicitar “cita previa” a partir del día 17 de julio en https://www.upm.es/citaprevia_automatricula/
para poder realizar la automatrícula. Se le asignará una fecha y hora a partir de la cual puede realizar la
automatrícula; es decir, la automatrícula no se debe realizar obligatoriamente en ese día y hora sino a partir
de las mismas. En todo caso, la fecha límite para realizar la matrícula termina el 24 de julio de 2015.
La cita previa no significa en ningún caso que el alumno deba personarse en la Secretaría; se hace de este
modo para no colapsar el sistema informático.
Antes de realizar su automatrícula y en caso de poder acreditar exención o bonificación de los
precios públicos de la matrícula (título de familia numerosa; matrícula de honor en Bachillerato;
discapacidad; etc.) debe escanear el documento o documentos que lo acrediten (si dispone de más de
una exención, por favor remita todas ellas en un único correo electrónico) y enviarlos con “acuse de
recibo” al correo electrónico [email protected] poniendo en el Asunto: “Fotocopia
exención alumno nuevo 2015-16” y en el texto poner los Apellidos, Nombre y D.N.I. del alumno,
además de la mención de los documentos que se adjuntan. No se atenderán consultas de recepción de este
envío. En este caso, una vez enviado el correo, el alumno debe esperar veinticuatro horas (excluidos
sábados y domingos) antes de proceder a la automatrícula, para que se incorporen esas exenciones al
sistema informático y el alumno pueda confirmarlas durante el proceso de automatrícula.
AUTOMATRÍCULA: A partir de la fecha y hora indicadas en la cita previa, podrá acceder a la
matriculación en: https://automatricula.upm.es/automatricula/ La realización de la automatrícula en una
fecha u otra no supone ningún perjuicio o beneficio para el alumno.
SELECCIÓN DE ASIGNATURAS: El alumno podrá matricularse de asignaturas del primer semestre,
del segundo semestre y de la asignatura anual de Informática. Hay dos opciones: matrícula a tiempo
completo y matrícula a tiempo parcial. Lo habitual es matricularse a tiempo completo, es decir, de todas
las asignaturas (60 créditos). La matrícula a tiempo parcial supone no matricularse de todas las
asignaturas, con un mínimo de 24 créditos. Los grupos y turnos de cada alumno están ya fijados de
forma aleatoria, por lo que el alumno no elige en ningún caso el grupo o turno.
SELECCIÓN DE EXENCIONES DE PAGO
Si el alumno puede aplicarse alguna exención podrá marcarla/chequearla. Como hemos indicado
antes, debe haberlas enviado escaneadas previamente; si no lo ha hecho no será posible marcar la exención
y no se verá reflejada en la matrícula. Si se han enviado, el alumno debe esperar a poder marcar/chequear
la casilla de la exención o exenciones.
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Los alumnos que soliciten beca del Ministerio de Educación podrán marcar libremente la casilla de
Becario; elegirán recibo bancario y pago único. Obviamente, y hasta el 15 de octubre, deben solicitar la
beca en la página web del Ministerio. Si no la solicitasen a partir de dicha fecha se les exigirá el pago de la
matrícula en un único recibo.
Muy importante: en los casos de alumnos de Familia Numerosa de categoría especial, que hayan
solicitado beca y/o tengan la exención de Matrícula de Honor en Bachillerato se generará una carta de
pago con el importe de las Tasas de Secretaría y/o Seguro Escolar, por lo que todos los alumnos tienen
carta de pago a abonar.
SELECCIÓN DE LA FORMA DE PAGO El alumno puede optar entre domiciliar el pago, único o
fraccionado, o realizar el pago directamente en la entidad bancaria mediante una “carta de pago”.
En este último caso, si opta por el pago directo en la entidad bancaria, este será de una sola vez, y al
validar la matrícula se generará un pdf de cuatro hojas, que es la carta de pago, en el que figuran las
asignaturas y la cantidad a abonar. Con dicha carta de pago el alumno debe ir a una de las entidades
bancarias que aparecen en la misma y abonar la matrícula dentro del plazo de vencimiento que asimismo
figura. Importante, la “copia para el centro” de la carta de pago no debe ser entregada o enviada a
Secretaría hasta septiembre, como se indica más adelante, por lo que no hay que hacer caso a que en la carta
de pago figura que debe entregarse en los 5 días hábiles siguientes al vencimiento.
Si el alumno opta por la domiciliación bancaria del pago, único o fraccionado, se deben
introducir los datos del número de cuenta bancaria. Al validar la matrícula se generarán dos pdf’s. Uno es el
documento de domiciliación bancaria (SEPA), que se debe imprimir, rellenar, firmar (por el titular de la
cuenta), escanear y enviar con “acuse de recibo” al correo electrónico [email protected],
poniendo en el Asunto: “Fotocopia documento SEPA alumno nuevo 2015-16” y en el texto poner
los Apellidos, Nombre y D.N.I. del alumno. Este trámite debe realizarse en un plazo máximo de 5
días desde la realización de la automatrícula; de lo contrario los pagos no podrán cargarse en la cuenta. El
otro pdf generado es una carta de pago informativa (en el que figura “este recibo es meramente
informativo”), en la que aparecen las asignaturas y en la que se especifican los vencimientos de los pagos.
En cualquiera de los dos casos, pago directo en el banco o domiciliación bancaria, una vez generada
la carta de pago o la carta de pago informativa, el alumno ya se encuentra matriculado.
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR EL ALUMNO EN EL CENTRO:
Toda la documentación que se indica a continuación debe ser depositada, dentro de un sobre
cerrado con los apellidos, nombre y DNI del alumno escrito en el mismo, en los buzones que se
encuentran frente a la puerta de la Secretaría de Alumnos durante todo el mes de septiembre de 2015.
Muy importante, en ningún caso debe entregarse dicho sobre antes de septiembre ni en persona.
Documentos necesarios:
Fotocopia del documento que acredite el modo de acceso: Pruebas de Acceso a la Universidad
(Selectividad); Certificación académica y Título de Técnico Superior de Formación Profesional, de
Módulo Profesional de Nivel 3 o de Ciclo Formativo de Grado Superior; Credencial UE/Acuerdos
Internacionales; Título universitario o justificante de solicitud; Credencial de homologación de estudios y
títulos extranjeros.
En su caso, fotocopia cotejada (excepto donde se indique) de la documentación que acredite la
exención d e tasas: Para el cotejo de esta documentación hay que dirigirse al ‘Registro de la Escuela (4ª
planta del antiguo edificio EUITA. Horario: 09.00 a 14.00 de lunes a viernes; a partir del 16 de septiembre
también por la tarde lunes y miércoles de 16:00 a 17:30 horas) presentando el original y una fotocopia
para su cotejo.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Familia numerosa de categoría general (menos de tres hijos; tres hijos; más de tres hijos)
Familia numerosa de categoría especial.
Certificado original (no vale fotocopia cotejada) de la Matrícula de honor global en 2º de
Bachillerato, Formación Profesional o premio extraordinario de Bachillerato/Formación
Profesional.
Certificado de discapacidad.
Certificado de víctimas del terrorismo, para sí, cónyuge e hijos.
Becarios del Ministerio de Asuntos Exteriores.
Otros becarios.
Traslado de Expediente: Los alumnos que hayan ingresado por Selectividad deberán abonar en la
universidad donde hayan realizado dicha Selectividad los derechos de remisión de la correspondiente
Certificación Académica Oficial (comúnmente llamada Traslado de Expediente); se excluyen de lo
anterior quienes hayan realizado la Selectividad en cualquier universidad de Madrid, que por lo tanto no
tendrán que presentar el traslado. No obstante, si el alumno, aunque haya ingresado por la nota de
Selectividad, proviene de otra Escuela o Facultad porque hubiera estado matriculado el año o años
anteriores en la misma, deberá abonar los derechos de traslado de expediente en la Escuela o Facultad de la
que provenga. Se ha de presentar el resguardo de dicho traslado.
Solicitud del carné universitario. Desde el día 2 de septiembre se podrá rellenar la solicitud del carné
universitario, en la que se deberá pegar una fotografía de tamaño carné de calidad, con fondo claro.
El impreso de solicitud del carnet se entregará a los alumnos durante el Plan de Acogida, estando
también disponible a partir de ese momento en las Conserjerías de los edificios del Centro. La
Secretaría de Alumnos indicará con posterioridad cuando se puede recoger el carné.
Documento acreditativo de Deportista de Alto Nivel o de Alto Rendimiento: El deportista de Alto
Nivel o Alto Rendimiento debe entregar la acreditación expedida por el Consejo Superior de Deportes o
credencial expedida por la Comunidad Autónoma, en su caso.
Documento SEPA/ Carta de pago: Como se ha visto anteriormente, si el alumno ha optado por el
pago mediante domiciliación bancaria habrá enviado después de realizar la automatrícula el
documento SEPA escaneado. Ahora deberá entregar el documento de domiciliación bancaria (SEPA)
original debidamente cumplimentado y firmado por el titular de la cuenta
Carta de pago: Si el alumno ha optado por realizar el pago directamente en la entidad bancaria
mediante carta de pago deberá entregar la “copia para el centro” de la misma, con el sello o
validación mecánica del banco.
Fotocopia del DNI o NIE.
Una fotografía tamaño carnet, con el nombre y apellidos por detrás.
Aclaración: los alumnos que soliciten beca del Ministerio no deben aportar la solicitud de la misma.
GRUPOS/TURNOS DE CLASE: Existen 10 grupos de primer curso, del 1 al 6 en turno de mañana y
del 7 al 10 en turno de tarde. La asignación de grupos de clase se realiza de forma totalmente aleatoria,
por lo que alumno en ningún caso decide el turno o grupo.
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Secretaría: @SecAluETSIAEUPM
Julio de 2015