KCE Informe RSC 2007-2008 Kao Chemicals Europe Estrechando lazos con la comunidad y nuestro entorno The Kao Way Kao Chemicals Europa comprometida en los valores y los principios de su cultura corporativa Definimos el Yoki-Monozukuri como el fiel compromiso de todos los miembros de KCE para proporcionar productos y marcas de excelente valor que satisfagan a los consumidores. Su significado está integrado por los conceptos “Yoki” o bueno/excelente y por “Monozukuri” o desarrollo/fabricación de productos. Nuestra filosofía corporativa conforma la base de nuestras actividades de negocio y el camino que seguimos como conjunto de trabajadores y colaboradores de Kao. Desde octubre del año 2004, hemos formulado este camino bajo el denominativo The Kao Way unificando el espíritu de nuestra compañía para asegurar un progreso más sostenible. Definimos Genba-ismo como la importancia de observar las cosas desde el mismo lugar real o ubicación donde éstas se encuentran o suceden. Esto comporta una acción más eficiente al aumentar al máximo nuestra comprensión de las necesidades de nuestros clientes, optimizando nuestro rendimiento y permitiéndonos observar y responder atentamente a las inquietudes de nuestra comunidad y entorno. Para KCE la aplicación de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) comporta asumir los propios valores y principios definidos en The Kao Way. En concreto significa implementar el denominado Yoki-Monozukuri y el Genba-ismo enfocados a la satisfacción y al enriquecimiento global de las vidas de las personas. RSC y Yoki-Monozukuri Satisfacer globalmente a nuestros clientes significa observar simultáneamente las necesidades de la comunidad, el Medio Ambiente y la Sociedad des de una perspectiva global; ya que nuestra integridad nos hace ser un ciudadano responsable. Como ciudadanos corporativos responsables, tratamos de garantizar la seguridad de nuestros productos y operaciones, esforzándonos asimismo en proteger el Medio Ambiente y en contribuir al desarrollo sostenible. Para ello, Kao Corporation evalúa los elementos económicos, ambientales y sociales en cada fase de sus operaciones, incluidos: el diseño de sus productos, el suministro de materias primas, los procesos productivos, la distribución, el uso y la eliminación final del producto. Todo ello desde el punto de vista de desarrollo de la sociedad en la que actúa. KCE pretende en sus operaciones la transparencia y la equidad mediante la comunicación profusa y actualizada de sus actividades; promocionando el diálogo con las partes interesadas. KCE conduce sus actividades desde la una actuación ética basada en el cumplimiento legal. The Kao Way Misión Nuestra razón de existir Satisfacción y enriquecimiento de las vidas de las personas … Hacia dónde deseamos ir Visión Mantenerse lo más cerca posible del cliente … Valores Cuáles son nuestras creencias Yoki - Monozukuri Innovación Integridad Principios De qué manera nos comportamos Orientación al cliente Genbaismo Respeto y trabajo en equipo Perspectiva Global … Nuestra filosofía es la base de nuestra cultura corporativa Misión Desarrollar nuestro mercado y así contribuir a la satisfacción de nuestros clientes y al crecimiento de Kao. Desarrollar nuevas actividades económicas para proporcionar a nuestros clientes productos con valor añadido. Estar comprometido a la creación, a la mejora y al desafío continuos. Proporcionar procesos y actividades de auto-mejora. Ser respetuosos con las personas, el Medio Ambiente y la Sociedad. Esforzarnos en lograr la satisfacción y el enriquecimiento de las vidas de las personas de todo el mundo a través de las actividad básica de la Compañía, que es la fabricación de productos químicos de valor añadido. Al comprometerse de lleno con esta misión, todos los miembros del Grupo Kao trabajamos conjuntamente y de manera apasionada para ofrecer productos y marcas de excelente valor, los cuales han sido creados teniendo en cuenta la perspectiva del cliente. De esta manera, compartimos la alegría junto con el consumidor/cliente. Visión Fijar como nuestro principal objetivo el servicio al cliente. Fortalecer la comunicación y el contacto con nuestros clientes. Determinar políticas que consoliden el concepto de trabajo en equipo y el desarrollo de las personas. Estar abierto a los cambios en el desempeño de nuestras tareas. Aspiramos a ser un grupo global de empresas que esté lo más cerca posible del cliente en cada mercado, ganándonos el respeto y la confianza de todos los interesados y contribuyendo también al desarrollo sostenible de la sociedad. KCE- RSC Índice de contenidos Política editorial The Kao Way: Valores y Principios....................................2 Este informe constituye una memoria de las operaciones y actividades de Kao Chemicals Europe (KCE), filial de Kao Corporation, bajo una perspectiva de Responsabilidad Social Corporativa (RSC). Ha sido elaborado con el objeto de ser utilizado para el inicio de una comunicación eficaz con los stakeholders o partes interesadas en las que KCE ejerce su influencia. El Informe RSC-KCE, conforma también una memoria de resultados y objetivos de comportamiento en el marco de nuestra filosofía y cultura corporativas expresadas bajo el denominativo The Kao Way. Es complementario al Informe de Responsabilidad Social Corporativa de la organización Kao Corporation, de los ejercicios coincidentes, siendo su ámbito de aplicación la División de Productos Químicos establecida en la Unión Europea. El presente documento se encuentra organizado en los capítulos “Kao Chemicals Europa: Evolución y desarrollo”, “Gestión eficiente y sostenible”, “Actividades de responsabilidad social” y “Actuaciones de protección ambiental”. Alcance del informe Mensajes del presidente y vicepresidentes......................4 Kao Chemicals Europa: Evolución y desarrollo .................................................... 7 KCE filial estratégica en la división química de la corporación mundial Kao. ........................................8 La pertenencia a una corporación mundial Fabricación responsable Líneas de negocio KCE consolida su gestión y mira hacia el futuro aportando innovación y progreso ...................................14 Dimensión de la organización Resultados empresariales Hitos destacados del último quinquenio Organización KAO CHEMICALS EUROPE (KCE): Investigación, desarrollo e innovación .........................................16 Interacción y reconocimiento externo...........................................17 Centros industriales: KCG (Alemania): Kao Chemicals GmbH Emmerich KCS (España): Kao Corporation,SA Olesa de Montserrat Mollet del Vallés Barberá del Vallés Branch Office. Paris QK (Méjico): Quími- Kao, SA Guadalajara Gestión eficiente y sostenible ......................................... 19 Compromiso en la seguridad de producto ...................................20 Gestión de la calidad y procesos .................................................21 Gestión de la seguridad industrial y laboral .................................22 Gestión medioambiental...............................................................25 Actividades de responsabilidad social .......................... 27 Oficinas centrales, comerciales y laboratorios: KCE Barberá del Vallés (España) Periodo Las actuaciones y resultados descritos se corresponden al ejercicio fiscal 2007 (del 1 enero al 31 de diciembre de 2007). Sin embargo también han sido incluidas algunas informaciones de ejercicios anteriores con el objeto de dar a este primer informe una perspectiva más global. Revisión independiente Los datos y contenidos de este documento han sido revisados por el equipo Acción Sostenible de Ecomundis. KCE conoce y responde a las necesidades de sus trabajadores y de la comunidad ..................28 KCE es sensible a las inquietudes y expectativas de sus trabajadores...........................29 Equipo KCE y familia El progreso de nuestro equipo humano Beneficios socio-laborales La promoción de la salud y la educación sanitaria Estrechando lazos con la comunidad local y colaborando con nuestros stakeholders externos ....................32 Apoyo a organismos y a entidades próximas a nuestros centros Comunicación y apertura Campañas de acción solidaria con la comunidad Apoyo y cooperación internacional Guías de referencia Actuaciones de protección ambiental............................ 35 Ecomundis Editorial,SL. KAO CORPORATION CSR Report 2007-2008 Resultados de gestión ambiental ............................................36 Referencias a objetivos y actuaciones ....................................37 Como documentos de apoyo: Kao Corporation CSR-Report 2007 Global Reporting Initiative: Global Reporting Guidelines. Políticas corporativas de KCE ...................................................38 Este documento ha sido impreso en papel 100 % reciclado. Papel certificado: Eco-label, Blue Angel y Nordic Swan Kao Chemicals Europa - RSC 3 Mensaje del Presidente & CEO Kao Chemicals Europa Kao Chemicals Europa: una corporación con una historia, un presente y un futuro En las puertas de este nuevo siglo, la corporación mundial a la que pertenecemos se ha consolidado como uno de los mayores fabricantes de productos de consumo para el cuidado personal, la detergencia, los cosméticos de prestigio, así como de aquellos productos químicos componentes básicos de estas aplicaciones. Con una historia que se remonta en Tokio al año 1887, Kao ha evolucionado integrándose en los cinco continentes donde actualmente opera formando un equipo que supera ya los 19.356 colaboradores en el conjunto de las empresas del grupo. Kao Chemicals Europa, es una de las compañías pertenecientes a esta corporación, surgida en el año 1999 como agrupación organizativa de los centros de fabricación e investigación y desarrollo ubicados en Alemania (Emmerich), España (Olesa de Montserrat, Mollet y Barberà del Vallès) y Méjico (Guadalajara). Algunos de estos centros ya existían como empresas independientes de Kao desde los años setenta. El resultado de una trayectoria de profesionalidad, autoexigencia y trabajo en equipo nos permite hoy a todos los miembros de Kao mantener un fiel compromiso para proporcionar productos y marcas de excelente valor y que satisfacen a nuestros clientes. Como consecuencia de ello, hemos ido modernizando y ampliando nuestras instalaciones con un resultado del crecimiento sostenido que debemos proyectar hacia el futuro. The Kao Way y los nuevos retos de nuestra cultura corporativa Desde el año 1995, Kao incorporó nuevos principios de gestión y dirección al gobierno de sus actividades con el objeto de reunir nuestros compromisos en materia de responsabilidad social corporativa o de empresa. En el año 2003 Kao asumió también una guía de conducta para el desarrollo ético de sus negocios. Poco después, en el año 2004, revisó dichos principios para definir en “The Kao Way” la filosofía que guiará nuestra cultura corporativa como referente único y global. En este camino, coexisten valores como la innovación y la integridad, junto a principios orientados al servicio del cliente, al respeto individual y colectivo del equipo humano del que formamos parte, y a la sociedad en la que operamos. Todos estos son ya elementos de nuestra cultura corporativa. Desde la actuación más sencilla en cada puesto de trabajo, su forma y resultado y en el día a día de nuestra labor, hemos de aplicar la Misión y la Visión de The Kao Way. Sólo así podremos identificarnos en un grupo donde nuestro propio progreso y el de la comunidad local y global evolucionan en armonía y suministran mayor valor y riqueza a su conjunto. La importancia del factor humano en el progreso de Kao Chemicals Europa. Este reto personal y colectivo, es el reto de nuestra cultura corporativa que, sin duda, nos llevará a consolidar nuevos mercados y a merecer la confianza de todas las partes interesadas o stakeholders como un ciudadano corporativo que contribuye al desarrollo sostenible de la sociedad. 4 KCE KCE está preparada para afrontar los retos anteriores y un ejemplo de ello, constituye el informe que ustedes tienen en sus manos; un punto de partida para reflexionar sobre nuestro progreso e influencia en todos los campos: mercados de producto y materias primas, calidad y eficiencia, seguridad y clima laboral en los recursos humanos, protección del Medio Ambiente y acción socialmente responsable. Kao Europa, que viene desarrollado algunos de estos aspectos en los últimos diez años, sin tomar en ocasiones una plena conciencia de ello, sigue los pasos de la corporación Kao Corporation, analizando y comunicando interna y externamente los avances obtenidos en estas materias. Para aquellos lectores que deseen observar nuestra organización desde una perspectiva mundial, les recomiendo que consulten el Informe CSR-Report Kao Corporation donde podrán encontrar aspectos complementarios no contemplados en este informe, al tener como ámbito el adscrito al de la división Kao Chemicals Europa. Seguramente ustedes como consumidores habrán utilizado indirectamente algunos de nuestros productos, como clientes conocerán el valor tangible de los mismos, o bien, como miembros de nuestro equipo estarán íntimamente relacionados con el buen hacer de Kao Chemicals Europa. Ahora, en esta ocasión, les mostramos también los nuevos valores intangibles que se encuentran asociados a nuestra firma. Deseamos que esta iniciativa sea una pieza más del puzzle de nuestra cultura corporativa que construimos con el objetivo final de compartir alegría con todos nuestros clientes y con la comunidad. El comienzo de un nuevo diálogo con los stakeholders Les invito a utilizar este documento como material para profundizar más en nuestra misión como compañía y para apreciar y valorar la dimensión de la misma. Siéntanse libres en comunicarnos sus inquietudes y opiniones al respecto e incluso en participar con aportaciones para las futuras ediciones del mismo. Es nuestro reto hacer de KCE una mejor organización que se esfuerza por conseguir la satisfacción de todos mediante una comunicación permanente y recíproca con ustedes. Takatoshi Kobayashi President & CEO Mensaje de los Vicepresidentes de KCE KCE Legado, integridad e innovación En cada uno de sus centros de trabajo de Kao Chemicals Europa somos conscientes del importante legado que se encuentra en cada uno de los colaboradores de nuestro equipo humano. El personal es nuestro componente más preciado ya que ha de ser capaz de mantener y hacer crecer el capital procedente de los clientes y de la propia organización, mientras desarrolla, fabrica y comercializa productos químicos de excelente calidad, en las mejores condiciones de seguridad y protección del medio ambiente. Esta misión operativa, nos ha sido avalada en los últimos años mediante la obtención y el mantenimiento de los certificados de calidad ISO 9001, de seguridad laboral OHSAS 18001 y de Medio Ambiente ISO 14001 y EMAS. Todas ellas distinciones de reconocido prestigio internacional. Dicho legado hemos de administrarlo y afianzarlo buscando su mayor eficiencia en el proceso de mejora continua, y ha de servirnos como lanzadera para afrontar los nuevos retos que nos deparan los próximos años. Pretendemos implementar nuestra filosofía The Kao Way, a todos los niveles en nuestra organización, porque ésta nos llevará a un mejor entendimiento de nuestra misión y valores como compañía, garantizando un nuevo impulso de progreso. Somos una compañía que avanza sobre unos principios sólidos. Por otro lado, debemos potenciar nuestros elementos de comunicación interna y externa con el objeto de aprovechar las sinergias de equipo y de benchmarking. La integridad y la innovación son sinónimos de este progreso responsable y sostenible que debemos comprender y aplicar en nuestros puestos de trabajo. Estamos ante la oportunidad de dar un paso más en el camino correcto, apoyados por una gran corporación mundial y en un entorno, el europeo, social y ambientalmente sensibilizado, atento a las grandes compañías como la nuestra. “KCE es una compañía que avanza sobre unos principios sólidos para ser un buen ciudadano corporativo.” Josep Matarrodona Executive Vice President Dinamismo y adaptación En los últimos cinco años hemos llevado a cabo la construcción de nuevas plantas productivas en los centros de KCE como consecuencia de las nuevas necesidades del mercado en las diferentes aplicaciones de nuestras unidades de negocio: fragancias y aromas químicos, aminas terciarias, tensoactivos, resinas de poliéster, tóner y aditivos dirigidos a la industria cementera. Las nuevas inversiones constituyen un elemento de confianza y compromiso en su rentabilización, a la vez que, en si mismas, comportan la implantación de nuevas tecnologías más seguras y de menor impacto ambiental garantes del cumplimento de las estrictas regulaciones existentes en la Unión Europea. Por otro lado la reducción del consumo energético y la minimización de las emisiones de efecto invernadero, en las que estamos comprometidos, son también indicadores de las tendencias a las que daremos respuesta. Adicionalmente al propio proceso de fabricación y dada la envergadura de nuestra actividad, el análisis del ciclo de vida de nuestras operaciones es de gran importancia. La adecuada gestión de las operaciones de compra de materias primas y el control logístico asociados tanto a éstas como a nuestros productos, son factores de sostenibilidad clave en los que debemos fijar nuestros objetivos a medio plazo. Cabe destacar también la pronta adaptación de nuestros centros a la Directiva IPPC (Integrated Pollution Prevention Control), así como los trabajos preparatorios en materia de registro de nuestros productos de acuerdo con la reglamentación REACh, relativa a la seguridad de producto. La responsabilidad social corporativa como elemento de nuestra filosofía, nos motiva planteándonos estos nuevos desafíos como una oportunidad de adaptación y de respeto por nuestro entorno. Kao Chemicals Europa es una compañía formada por un equipo de trabajo dinámico, altamente cualificado y capaz de innovar adaptándose a los nuevos escenarios de la próxima década. “KCE tiene como objetivo estratégico el ser una empresa económica, social y ambientalmente sostenible.” Johan Jozef L. Wijnen Executive Vice President El seguimiento y evaluación de estos aspectos se ha visto reforzado en los dos últimos años con la implementación y puesta en funcionamiento del sistema SAP en los centros de KCE, de forma armonizada con el sistema existente del Grupo Kao para la división química. Kao Chemicals Europa - RSC 5 6 KCE KCE Kao Chemicals Europe Pretendemos lograr la satisfacción y el enriquecimiento de las vidas de las personas Evolución y desarrollo KCE filial estratégica en la división química de la corporación mundial Kao La pertenencia a una corporación mundial Kao Corporation El Grupo Kao, es una corporación multinacional con más de un siglo de experiencia en el desarrollo y fabricación de una amplia gama de productos. Constituida por más de 30 empresas filiales situadas en Asia, América, Europa y Oceanía. Pertenecemos a una corporación que es reconocida a nivel mundial como una organización comprometida con una alta calidad y fiabilidad de sus productos y especialmente muy valorada en los denominados “daily use consumer goods” o bienes de consumo diario. Kao pone a disposición de sus clientes y consumidores de todo el mundo: § § § § Productos cosméticos de prestigio (Beauty Care) Productos de cuidado personal (Human Health Care) Detergentes y productos para el hogar (Fabric & Home Care) Productos técnicos de aplicaciones diversas (Chemical Business) Una de las características más destacadas del grupo ha sido el desarrollo y el control de todo el ciclo productivo desde el origen de la materia prima hasta la fabricación del producto final, tal y como es recibido por el consumidor en forma de detergentes y suavizantes domésticos, geles de baño, champúes, dentífricos y cosméticos, entre otros productos de aplicaciones muy diversas. Por otro lado, Kao es también fabricante y proveedor de los componentes activos y de las fragancias utilizados como materias primas en la composición de estos productos, los cuales son puestos en el mercado internacional para otras marcas de conocido prestigio. Sus principales centros de producción se encuentran en Emmerich (Alemania), Olesa de Montserrat, Mollet del Vallès y Barberà del Vallès (España); lugar éste último, donde se ubican los laboratorios de Investigación y Desarrollo y la Oficina Central Europea (Head Quarters). Líneas de negocio KCE dispone de seis líneas de negocio o Business Units, dedicadas a diferentes aplicaciones dependiendo de la industria receptora de sus productos. § § § § § § Personal Care Laundry & Cleaning Oleochemicals Toner & Binder Fragrances & Aroma Ch. Technical Applications Bringing New Value to Chemicals Todas estas líneas comparten la misión y visión de la cultura corporativa de The Kao Way, sus valores y principios, así como el liderazgo bajo el código de conducta corporativo Business Conduct Guidelines. La convicción y el compromiso de una fabricación responsable Kao está comprometida a un enfoque responsable del Medio Ambiente, la Seguridad y la Salud a lo largo de todo el ciclo de vida de sus productos. Desde el diseño, la producción, su distribución y consumo hasta la disposición para el tratamiento de los subproductos generados, KCE se esfuerza por contribuir al desarrollo sostenible y a una mejor calidad de vida para las personas. Kao Chemicals Europa Kao Chemicals Europa pertenece en la actualidad a la División Química de la corporación mundial. Denominada Kao Chemicals Europa, fue creada en el año 1999 con el objeto de unificar los recursos y valores de los diferentes centros ubicados en la Unión Europea, en alianza con la organización QuimiKao existente en Centroamérica (Méjico). Tras años de experiencia y la tecnología más actualizada, KCE produce y comercializa más de 400 tensoactivos, decenas de referencias de aromas químicos, miles de composiciones perfumísticas, varias familias de productos técnicos, resinas de poliéster y tóner de alta calidad para aplicaciones profesionales. 8 KCE Estamos comprometidos con la seguridad y el Medio Ambiente en todo el ciclo de vida de los productos que fabricamos. Este compromiso se desarrolla en el marco “Responsible Care”, garantizando el cumplimiento de las buenas prácticas que en él se establecen tanto para las actividades productivas como para el reporte de su control ante el organismo que regula el citado compromiso de progreso. En esta línea, y desde hace más de veinte años, nuestra organización dispone de un servicio específico para garantizar que las materias primas utilizadas y los productos fabricados cumplen con todas las exigencias y regulaciones relacionadas con la seguridad y el Medio Ambiente. Esto es de suma importancia ya que nuestro compromiso con la ética y el servicio al cliente exigen de la máxima atención a estos aspectos. KCE En Kao Chemicals Europa estamos trabajando constante e intensamente en el desarrollo de nuestros mercados al mismo tiempo que buscamos la satisfacción de nuestros clientes mediante una estrecha colaboración. Siempre con el afán de estar más cerca ellos, formamos un equipo de trabajo donde pretendemos la mejora desde una perspectiva global. Damos así respuesta a las necesidades y a los retos planteados, siendo siempre respetuosos ante éstos y la Sociedad. Sin duda, nuestra conducta nos proporciona una mayor confianza y credibilidad ante quien debemos la propia continuidad de nuestra actividad. Focalizados en un crecimiento provechoso e innovativo, siempre hemos observado las condiciones de seguridad y protección ambiental, especialmente estrictas en la Unión Europea. Y es ahora que acogemos, en esta línea de comportamiento, la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), como una tendencia natural de la ética empresarial y del respeto a los propios clientes que depositan su confianza en nosotros y en nuestros productos. El compromiso de Kao Chemicals Europa no es sólo interno por parte de los miembros que componen los distintos centros de trabajo, áreas de responsabilidad y unidades de negocio, sino que se extiende también a todo nuestro entorno en pro de la sostenibilidad y el respeto al Medio Ambiente. Estamos orgullosos de que dichos valores se encuentren en la fórmula de nuestros productos aportando un valor añadido. Josep Sau Sales & Marketing Vice President KCE Los miembros del departamento comercial de Kao Chemicals Europa tenemos la responsabilidad de promover y comunicar de forma clara y eficaz, las propiedades, aplicaciones y posibles beneficios adicionales de los productos desarrollados y producidos en el grupo Kao. Es por ello que el concepto “Genba-ism” adquiere en nuestro caso una especial relevancia. Diariamente estamos en contacto con clientes de distintas partes del mundo, cuyos requisitos a nivel legislativo, medioambiental, de aplicación final o incluso de tipo social son muy diversos. Esto requiere de un proceso continuado de adaptación de nuestros productos y de la actualización constante de información en el que intervienen, ya sea directa o indirectamente, los distintos equipos y departamentos que componen el Grupo Kao. La posibilidad de ofrecer soluciones globales o personalizadas basadas en la experiencia, la tecnología, la calidad y seguridad, pero sobre todo basadas en el trabajo en equipo, supone una gran satisfacción tanto a nivel profesional como personal. Núria Siscart Marketing & Sales Manager KCE Kao Chemicals Europa - RSC 9 Líneas de negocio Personal Care relevancia similar o incluso superior a las de su eficacia. La finalidad básica de higiene o limpieza ha sido prácticamente reemplazada en las últimas décadas por la del cuidado Kao Chemicals Europa (KCE) en su unidad de negocio de Cosmética (Personal Care) ofrece una amplia gama de productos químicos tensoactivos, cuya principal aplicación es la formulación de productos de higiene y cuidado personal: geles de baño, jabones líquidos, productos de limpieza facial, champúes, acondicionadores capilares, etc. personal. En KCE producimos y comercializamos la mayoría de los tensioactivos básicos, comunes en la mayor parte de las formulaciones de higiene, como es el EMAL® (lauril éter sulfato sódico), las betainas o las amidas grasas. Adicionalmente, en nuestra gama de productos, contamos con algunas familias A diferencia de otros campos de aplicación, en el caso de la Cosmética, las características de inocuidad o baja irritación (“mildness”) asociadas a los agentes tensoactivos tienen una de tensioactivos que pueden ser considerados únicos, dados los beneficios adicionales de formulación, aplicación y etiquetaje que éstos aportan respecto a los de uso habitual en Fragrances & Aroma Chemicals Kao Chemicals Europa pertenece a un Grupo con gran experiencia en la creación y fabricación de aromas químicos y composiciones perfumísticas dirigidos a la industria de fragancias. Desde los elementos creativos que envuelven el diseño de la esencia de un perfume, hasta la determinación de sus composiciones básicas o más complejas, Kao desarrolla aromas y perfumes de gran calidad y fiabilidad. Laundry & Cleaning Si hay un concepto que el usuario final asocie rápidamente a la calidad de los componentes que forman un detergente o suavizante, éste es el de su eficacia. Los productos de la unidad de negocio de Laundry & Cleaning Por lo tanto, el éxito en el desarrollo de un nuevo producto en se dividen en dos grandes campos según su aplicación: los esta área de negocio va íntimamente ligado al beneficio que productos suavizantes y los productos destinados a la pueda aportar en su aplicación final, que puede ser tan detergencia. Los primeros, cuyo volumen sitúa a KCE en variado como garantizar una espuma duradera, si se trata de posiciones líderes en este mercado, son ésteres cuatenizados productos para lavavajillas, como quitar las manchas más derivados de la trietanolamina. Entre los productos para la persistentes si se trata de un producto detergente para la ropa. detergencia, son de mayor relevancia los óxidos de amina y los ésteres de glicerina etoxilados, cuyas aplicaciones más típicas Nuestra filosofía de trabajo en la unidad de Laundry & Cleaning son los detergentes para ropa, lavavajillas manuales y es la de trabajar cerca de nuestros clientes, ofreciéndoles desengrasantes domésticos, entre otras. soluciones globales e innovadoras que le permitan sacar el 10 KCE KCE el mercado. Tales productos son fruto de la combinación de de los productores de tensioactivos distintos factores entre los que se incluyen el esfuerzo más relevantes en el campo de la constante en innovación y desarrollo, la experiencia de Kao en Cosmética a nivel global. el campo de la cosmética final, la tecnología más avanzada, el cumplimiento de las legislaciones aplicables, la preocupación por el entorno ambiental y la colaboración directa con el El compromiso de KCE con el Medio Ambiente y con el consumidor final se hace también patente en la novedosa cliente, entre otros. gama de tensioactivos catiónicos ® Productos como la línea LEVENOL (ésteres de glicerina ® etoxilados), la gama AKYPO (alquil éter carboxilatos) o el ® ecológicos y de baja irritación desarrollados para el cuidado y AMIDET N (PEG-4 rapeseedamide), utilizados como co- acondicionamiento capilar como son tensioactivos potenciadores de las características básicas de el QUARTAMIN® BTC-131, un buen producto cosmético, como son la espuma, la baja el TETRANYL® CO-40 o el AMIDET® irritación o la facilidad de aplicación, convierten a KCE en uno APA-22. La aplicación posterior en la piel de los usuarios finales ha de como la cosmética o la detergencia. La existencia de miles de garantizar total seguridad y estabilidad para cada uno de los perfumes, ya creados y testados en sus diversas aplicaciones, ingredientes; los cuales pueden llegar a ser decenas para un nos permite dar una respuesta rápida y efectiva a cualquier mismo perfume elaborado. Con este objetivo, KCE es petición. Adicionalmente a estas composiciones, nuestro responsable de que todos sus componentes hayan sido Departamento de Perfumeria trabaja en el diseño y creación de testados y aprobados con un nivel máximo de exigencia en perfumes exclusivos para clientes y proyectos concretos atención a los requisitos legales y de seguridad del producto. (taylor-made). KCE produce así más de 30 referencias de aromas químicos Nuestros laboratorios de fragancias en Barberà del Vallès y que se comercializan a importantes firmas de prestigio Olesa de Montserrat (España) , en colaboración con los de dedicadas a la fabricación de perfumes finales y que requieren Wakayama y Tochigi (Japón) desarrollan una intensa labor con de la confianza de un grupo responsable en estas materias. el objeto de la mejora continua de los aromas químicos y Otra línea importante de nuestra producción se centra en la fragancias , dentro de un espíritu de transparencia y agilidad fabricación de composiciones perfumísticas para campos en la comunicación de especificaciones técnicas y de seguridad. máximo beneficio de sus productos. En esta línea, trabajamos en la incorporación continua de productos cuya calidad y propiedades medioambientales, o bien su propio origen vegetal, los convierten en especialidades de creciente demanda en este mercado. Estas especialidades distinguen a Kao por su compromiso con el desarrollo, el Medio Ambiente y la salud de las personas que intervienen en el ciclo de vida de las mismas; desde su diseño en el laboratorio hasta su uso en cada uno de nuestros hogares. Kao Chemicals Europa - RSC 11 Líneas de negocio Technical Applications Aditivos para carreteras En sus centros de Japón, Europa y Méjico, para la fabricación de tensoactivos destinados a la industria de la construcción y el mantenimiento de carreteras, Kao lleva más de 40 años La unidad de negocio de Aplicaciones Técnicas (Technical Applications), desarrolla y produce tensoactivos y aditivos produciendo emulsionantes de productos bituminosos, agentes “antistripping” y otros aditivos especiales. dirigidos a una amplia gama de campos de aplicación. Los principales destinos de éstos son: Aditivos para fertilizantes agrícolas Aditivos para la construcción En el campo de producción de agentes fertilizantes, Kao Corporation, una de las empresas pioneras en la fabricación de productos químicos destinados al sector de la construcción, desarrolla, produce y comercializa sustancias super-plastificantes e incorporadores de aire destinados a la producción de hormigón amasado y preparado. desarrollamos y fabricamos una amplia variedad de aditivos químicos que mejoran el uso de estos productos: agentes antiapelmazantes (anti-caking), antipolvo (anti-dusting), hidrofóbicos, de proceso, antiespumantes PR (phosphate rock), y anticorrosión para fertilizantes líquidos. OleoChemicals La Unidad de negocio de Oleochemicals es una unidad clave en el negocio global de Kao. En Europa, las principales familias de productos fabricados y comercializados son: los alcoholes grasos y las aminas grasas. En ambos casos pueden ser clasificados según las características de su cadena alquílica, es decir, su longitud y composición. Según sean estas, las propiedades son muy distintas y cumplen un amplio espectro de aplicaciones. Tóner & Binder Nuestro cualificado equipo de trabajo de Investigación y Desarrollo (R&D) en Japón y en KCE, desarrolla resinas altamente especializadas para cada productor OEM (Original Equipment Manufacturers) de copiadoras, impresoras y máquinas de FAX. Kao se ha establecido en el mercado como empresa puntera para estos productos gracias a su know-how, KCE comparte en Kao Corporation Japón una gran historia de a la gran calidad de los productos que elabora y a un experiencia en materia de desarrollo y fabricación de tóner y exhaustivo conocimiento fruto de la estrecha cooperación que de sus componentes basados en resinas de poliéster. El protagoniza con sus clientes y partners. principal destino de tales productos es la impresión de alta calidad y velocidad en aplicaciones profesionales e Nuestra colaboración contempla también el apoyo a los industriales. Kao, es uno de los grandes fabricantes de resinas mismos en materia de cumplimiento de normativas y de poliéster con una tecnología y recursos en R&D orientados regulaciones tales como RoHS (Restriction of Hazardous a la necesidad del mercado y de nuestros clientes. Substances) - restricción de ciertas Sustancias Peligrosas en 12 KCE KCE Aditivos para fluidos metalúrgicos Por otro lado, los productos basados en AMIDET® TEC son Kao Chemicals Europa lleva más de 25 años desarrollando desarrollados para aplicaciones como agentes emulsionantes productos de alta fiabilidad compatibles con la seguridad y el básicos no-iónicos que aportan propiedades inhibidoras de la Medio Ambiente. Tal es el caso de los AKYPO®, producto de corrosión y mejoran la durabilidad de los materiales alargando origen vegetal destinado a aplicaciones de fluidos así su vida útil. metalúrgicos miscibles en agua. Este tipo de productos tienen adicionalmente características únicas como agentes disolventes y tensoactivos, ofreciendo una gran estabilidad en agua y un elevado poder de dispersión. Tales productos, pertenecientes a la familia de los ácidos eter-carboxílicos, también son utilizados como lubricantes para cintas transportadoras en instalaciones de envasado. Los Alcoholes grasos se pueden utilizar directamente en asfálticas, también como productos intermedios o en forma de formulaciones para productos de higiene o del cuidado sales como dispersantes de pigmentos, etc. personal o indirectamente como productos intermedios en otras aplicaciones. Las Aminas fabricadas pueden ser Cabe destacar las aminas terciarias ya que se utilizan siempre primarias, secundarias, terciarias, diaminas y poliaminas. como productos intermedios que después de ser Las aminas primarias y secundarias pueden utilizarse como cuaternizados, oxidados o carboximetilados se transforman en tales en campos como el de flotación de minerales o una amplia gama de tensioactivos que se utilizan en diversas fertilizantes, aunque acostumbran a ser productos intermedios aplicaciones como son la de los acondicionadores capilares, que se etoxilan, acidulan o cuaternizan para su utilización desinfectantes, agentes preservadores para la madera, como emulsionantes, dispersantes y antiestáticos en diversas espesantes estables en condiciones extremas de pH, la aplicaciones industriales. producción de bentonitas organofílicas, suavizantes ,etc... Tanto los alcoholes como las aminas terciarias son de origen Las diaminas y poliaminas se utilizan como inhibidores de vegetal y son reconocidos en el mercado por su alto corrosión o activantes de adhesividad en las emulsiones nivel de calidad. aparatos eléctricos y electrónicos-; REACh (Registration, corresponda al equipo de impresión destinatario. Evaluation and Authorisation of Chemicals); BAM (Blue Angel Adicionalmente a los excepcionales resultados obtenidos en la Marking); ATEX (regulaciones sobre Atmósferas Explosivas), calidad de impresión resultante, nuestros productos ofrecen disposiciones sobre etiquetaje y el resto de normativas grandes ventajas en el proceso de su aplicación (impresión). aplicables en los diferentes países en los que se destinan Como ejemplo, éstos evidencian una mayor velocidad, un nuestros productos. Para ello hemos integrado el sistema SAP menor consumo energético en la fusión sobre el soporte de con CHEMATE, uno de los sistemas más avanzados de impresión (en actualización normativa sobre etiquetado y fichas de seguridad comparación con las MSDS (Material Safety Data Sheet) que existen actualmente. resinas de estirenoacrilatos o butadieno- Kao ofrece diversas posibilidades a sus clientes: Suministro de acrilatos) y una mayor Polyester Resins, Toner manufacturing y Toner filling. En este seguridad y reducción de último caso Kao desarrolla todo el proceso la fabricación de riesgos laborales gracias tóner hasta su envasado en el contenedor de aplicación que a la no generación de residuos de estireno y benceno. Kao Chemicals Europa - RSC 13 Evolución y desarrollo KCE consolida su gestión y mira hacia el futuro aportando innovación y progreso KCE dimensión de la organización Nuestra organización ha ido creciendo en los últimos años con el objeto de reforzar áreas estratégicas de la misma. Actualmente Kao Chemicals Europa (KCE), cuenta en su plantilla con 824 1 miembros . Evolución Evolution indel thevolumen volume de producto puesto en el mercado of product placed in the market Miles de toneladas Thousands of tons 350 272,7 250 Nº de colaboradores 314,4 301,4 300 Evolución de la plantilla del equipo Kao Chemicals Europe KCE 214,3 216,3 2003 2004 200 QK KCG KCS 150 100 50 0 2005 2006 2007 Quimikao IncIncluye luding Quimikao En cuanto a la distribución principal de los productos que fabricamos, destacamos el mercado europeo como principal destino de nuestra producción. Distribución Distribution of production by regions de la producción por regiones KCE % Miles Thousands of tons % de toneladas Australia Australia 0,12% Oriente medio Middle East Resultados empresariales 3,55% 1,73% Africa África Kao Chemicals Europa contribuyó en el año 2007 en un 6% del volumen total de ventas (NET SALES) con respecto del total de negocio generado por la corporación mundial. Dichas ventas 2 representaron el 33,4% de la división global Chemical Products . 2,86% Asia Asia 4,37% S América Sudamérica Norteamérica N America 18,39% Europa Europe 68,97% 0% Evolución del volumen de ventas y Evolution in the sales volume beneficios después de impuestos and profit after tax Millones de euros [€] 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% KCE 80% 90% 100% Incluye Quimikao Including Quimikao Millions of Euros [€] 500 448,8 450 El origen de nuestra producción en los centros productivos ubicados en la Unión Europea se distribuye de acuerdo con el siguiente gráfico. 16 341 350 20 18 408,6 400 300 475,7 14 308,8 272,5 12 250 10 200 8 Volumen de producto puesto en el mercado por centro productivo 150 6 % Miles de toneladas 100 4 50 2 0 0 2002 VENTAS NET SALES 2003 2004 2005 2006 2007 BENEFICIOS DE IMPUESTOS NET INCOME DESPUÉS AFTER TAXES Inc luding Quimikao Incluye Incluye Quimikao Quimikao 1- Incluido QuimiKao (Méjico).2- Financial Highlights. Kao Corporation Reports Bussiness Results 2007 Cotización del Euro = 1,33 $ 14 KCE KCE KCE Hitos y actuaciones destacadas del último quinquenio Uno de los valores de nuestra filosofía The Kao Way, es la Innovación. Sin ella, no podemos garantizar una perfecta adaptación a los eventuales cambios de las demandas de nuestros clientes ni podemos afrontar los nuevos desafíos que, bien seguro, nos tiene preparada la próxima década. En este primer informe de responsabilidad social corporativa de KCE les presentamos algunos de los hitos fruto de esta constante innovación, los cuales configuran nuestra compañía y su influencia en su entorno. 2005 Kao Chemicals Europa-KCS, obtiene el Registro Europeo EMAS para las plantas ubicadas en España. Obtención del certificado internacional OHSAS 18001 para el Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales de KCS. 2005 Implementación de The Kao Way como nuestra filosofía global, misión, visión, valores y principios. Nuevo boletín monográfico TKW. 2001-2004 Nuevas plantas de fabricación España: Resinas OTB Aroma química MDJ Aroma química Ambroxan Tensoactivos catiónicos HTR KCS-Olesa 2006 Implementación operativa del Sistema SAP (System, Applications and Products) para KCE. Líneas de Toner KCS-Barberá Lactonas KCS-Mollet Alemania: Aminas terciarias y MIGHTY 2004 KCE, organiza con carácter anual en el centro de Santiga, el R&D Annual Meeting. Sus oficinas centrales acogen también otras reuniones corporativas de grupo. 2007 Creación de un grupo de trabajo en Materia de RSC y elaboración del primer informe de Responsabilidad Social Corporativa de KCE. RSC CSR Report. 2007-2008 Kao Chemicals Europe 2007 Obtención del certificado internacional OHSAS 18001 para el Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales de KCG. Kao Chemicals Europa - RSC 15 Evolución y desarrollo Nuestra trayectoria de investigación, desarrollo e innovación aplicados a nuestros productos y procesos, nos posiciona en el buen camino para afrontar los retos de futuro Investigación, desarrollo e innovación Nuestra filosofía en R&D Los valores que garantizan el éxito de nuestra actividad son la constante mejora e innovación, la búsqueda de nuevas oportunidades y desafíos. Estos valores se ven reforzados al considerar que en la dificultad se encuentra la oportunidad de crecimiento, tanto el individual como el de la propia organización. Una forma de mantener vivo el espíritu de mejora continua, se basa en dos conceptos: § § por un lado, mediante la participación de los investigadores en los diferentes foros internacionales, en los que se promueve un intercambio científico (ASEFMA, ATEB, SEPAWA,...), reconociendo, en primera instancia, las tendencias tecnológicas y su potencial de negocio. por otro lado, siendo miembros activos de una red de colaboración (CESIO/APAG), donde participamos en la elaboración de estándares tanto de análisis de productos como de su evaluación. Nuestro objetivo final es la armonización de la metodología utilizada en el sector, facilitando de esta forma el acercamiento y el mutuo entendimiento entre productores y usuarios. Estamos convencidos que el liderazgo en innovación es el mejor camino hacia el desarrollo sostenible. Esto se ve claramente reflejado en los proyectos en los que hemos estado trabajando durante el año 2006 y 2007 para las diferentes unidades de negocio: § § § § § § Desarrollo de productos inocuos y de baja irritación para el campo de la Cosmética. Desarrollo de nuevos tensoactivos biodegradables para el campo de la Detergencia. Introducción tanto de productos como de formulaciones respetuosas con el Medio Ambiente en los diferentes campos de las Aplicaciones Industriales, tales como Fertilizantes, Carreteras, Petróleo, Flotación y Lubricantes. Mejora de procesos para conseguir una disminución de residuos en los productos de Aroma Chemicals. Disminución de emisiones de compuestos volátiles y sustitución de compuestos derivados de metales pesados en la fabricación y posterior utilización de Tóner. El desarrollo de superplastificantes para el hormigón aplicables a diferentes tipos de cementos, incluso a cementos hidráulicos mezclados, los cuales generan menos CO2 durante los procesos de su producción, en comparación con otros tipos de cementos. 16 KCE Aroma Chemicals Toner Toner Oleochemicals Technical Applications Laundry & Cleaning La organización de R&D en Europa está compuesta por un equipo de personas cuya misión principal es la investigación aplicada en las diferentes unidades de negocio en las que KCE desarrolla su actividad, así como en aquellas áreas que sirven de soporte a las mismas. Asimismo, la estrecha colaboración que mantenemos con el área de R&D de la Corporación mundial, nos permite acceder también a un conocimiento de la investigación fundamental que resulta imprescindible para clarificar los mecanismos involucrados en la aplicación de nuestros productos. KCE Investigación y Desarrollo Personal Care Kao lleva más de 25 años presente en Europa. Desde su origen, uno de los aspectos en los que ha sido más proactiva es en la mejora constante de sus productos y procesos; con el objeto de avanzarse a los cambios y exigencias del sector y del Medio Ambiente. Es en este punto donde el Departamento de Investigación y Desarrollo juega un papel clave, convirtiendo las necesidades de los clientes en productos innovadores y sostenibles. Desarrollo de materiales Materials development Caracterización analítica Analytical characterisation Propiedad intelectual Intellectual property Seguridad Producto Product Safety de Regulatory El valor de la Innovación en The Kao Way § Constante mejora e innovación Mejoramos e innovamos constantemente nuestros productos, marcas y procesos operativos a fin de adelantarnos a los cambios en el estilo de vida de los consumidores y en el entorno empresarial. § No conformarnos con el status quo Buscamos con avidez nuevas oportunidades y desafíos. § Observar las dificultades como oportunidades Consideramos las dificultades como oportunidades para superarnos y, al vencerlas, continuamos creciendo en los aspectos individuales y colectivos. Uno de los retos de la innovación es el desarrollo de productos en los que, además de su eficacia, se tengan en cuenta otros aspectos igualmente relevantes tales como la elección de materias primas renovables y el respeto al Medio Ambiente. Para ello, apostamos por el desarrollo de procesos que generen menos emisiones y subproductos residuales durante su fabricación. Si quisiéramos sintetizar este concepto en una única palabra, esta sería “Yoki-Monozukuri”, ya que esta forma de trabajar nos permite el desarrollo de productos con un alto valor añadido en los que definitivamente la tecnología se pone al servicio de una conciencia respetuosa con la Sociedad y el Medio Ambiente. KCE Interacción y reconocimiento externo Pertenencia a asociaciones técnicas e industriales Certificados oficiales INDUSTRIA QUÍMICA CEFIC European Chemical Industry Council VCI (Alemania) Verband der Chemischen Industrie e. V. FEIQUE (España) Federación Empresarial de la Industria Química Española FEDEQUIM Federación Empresarial Catalana del Sector Químico COASHIQ Comisión Autónoma de Seguridad e Higiene en el Trabajo de Industrias Químicas y Afines PRODUCTORES DE TENSOACTIVOS CESIO European Committee of Surfactants and their Organic Intermediates TEGEWA Tendering Generating Watching (Alemania) AEPSAT (España) Asociación Española de Productores de Sustancias para Aplicaciones Tensioactivas DERIVADOS DE ÁCIDOS Y AMINAS GRASAS APAG European Oleochemicals and Allied Products Group FRAGANCIAS EFFA European Flavour & Fragrance Association INGREDIENTES COSMÉTICOS EFfCI European Federation for Cosmetics Ingredients Kao Chemicals Europa - RSC 17 18 KCE KCE Kao Chemicals Europe Procuramos una acción eficiente, en un entorno seguro y respetuoso Gestión eficiente y sostenible La trayectoria e iniciativas de KCE garantizan la seguridad del producto químico Kao Chemicals Europa, una trayectoria de disciplina y buenas prácticas en materia de gestión de la seguridad de producto químico Kao Chemicals Europa evidencia una excelente trayectoria en materia de cumplimiento de la política del Compromiso de Progreso (Responsible Care) y de las propias directrices de su corporación mundial en materia de seguridad referida a los productos químicos que manipula, fabrica y comercializa. Para ello, dispone de un completo sistema de adecuación a las disposiciones legales vigentes (Product Safety Regulations Compliance System) basado en el conocimiento detallado de las propiedades de las sustancias que KCE utiliza y produce. Este sistema es capaz de generar, documentar y comunicar toda la información requerida. En esta línea de actuación y adicionalmente al riguroso compromiso de informar sobre todas las características y aspectos relacionados con el impacto en la salud de las personas y el Medio Ambiente de estos productos, Kao ha liderado y promocionado en el sector químico la incorporación de aplicaciones informáticas (ATRION-Chemmate). De esta forma, promovemos y garantizamos la adecuación estandarizada de toda la documentación regulatoria y de seguridad de producto químico asociada a nuestros productos, incluidas las Fichas de Seguridad de Producto (FDS–MSDS – Material Safety Data Sheet). El ámbito de nuestro sistema está constituido por las reglamentaciones tanto de la Unión Europea como de los numerosos países extracomunitarios en los que operamos. Cada usuario o parte interesada puede acceder en todo momento a las FDS/MSDS, on-line mediante aplicaciones de Internet o Intranet sabiendo que éstas se encuentran plenamente actualizadas. En caso de emergencia, se ha establecido un sistema multiidiomático de respuesta experta 24 horas todos los días del año. La identificación, clasificación y correcto etiquetado de más de 600 productos químicos de aplicaciones diversas y más de 2.500 en la línea de los Aroma Compounding (ACO), con arreglo a las cambiantes disposiciones legales, avalan el importante esfuerzo realizado en este campo. El recorrido de KCE en este campo permite la adecuación a la reglamentación denominada GHS (Globally Harmonized System of Classification and Labeling of Chemicals) que se encuentra en proceso de consolidación y representará el nuevo sistema global de clasificación y etiquetado de productos químicos. Nuestra acción comprende el acceso y la complementación de bases de datos internacionales que incluyen los resultados de ensayos físico-químicos, toxicológicos y ecotoxicológicos, tanto para las materias primas utilizadas como para los productos que KCE pone en los cinco continentes. De igual forma la colaboración con nuestros departamentos de R&D así como aportaciones externas amplían y contrastan los resultados de los ensayos. Como ejemplo de otros avances implementados, destacamos aquel que nos permite adecuar nuestras expediciones a las preceptivas exigencias documentales para el transporte internacional de mercancías (TremCard), dependiendo, en cada caso, del tipo de operaciones y rutas escogidas hacia los diferentes países. Estas acciones se desarrollan de forma automática desde los propios centros expedidores. 20 KCE REACh. Registro, Evaluación y Autorización de Productos Químicos El pasado mes de diciembre de 2006, el Parlamento Europeo aprobó la regulación REACh (Registration, Evaluation and Authorization of Chemicals), normativa que entró en vigor el 1 de junio de 2007 y en la que nuestro equipo lleva más de dos años trabajando para el estudio de todas sus implicaciones. Como primer objetivo de trabajo, KCE ha procedido al inicio de la recopilación de la información necesaria para el pre-registro de más de 300 substancias químicas e iniciado una estrecha colaboración con nuestra corporación mundial de Kao. Dicha colaboración permitirá completar y documentar el dossier técnico de todos nuestros productos con arreglo a REACh, incorporando también la evaluación de riesgos para la salud humana y el Medio Ambiente. Por norma general, se elabora un dossier técnico con aquellas sustancias que exceden, solas o en un preparado, el umbral de 1 tonelada por productor o importador y año, así como el informe CSR (Chemical Safety Report / Informe de Seguridad Química) si dicho umbral excede las 10 toneladas. A los efectos de garantizar la mejor adecuación a dicho Reglamento, KCE está presente en conferencias y comités de los diferentes organismos oficiales y de las asociaciones sectoriales involucradas, tanto de la Administración como de la industria química. Un ejemplo de ello es la asistencia y participación activa en seminarios de carácter nacional e internacional, incluido la participación activa en su organización en diversos foros. “ Cada nueva regulación nos reta a una mayor exigencia...” Estamos plenamente convencidos que Kao Chemicals Europa garantiza el mejor conocimiento y transparencia en materia de seguridad de producto. En el año 2006, nuestro departamento Product Safety & Regulations contaba ya con un grupo de 8 especialistas destinados a este objetivo, dos de los cuales están centrados en la implementación del Reglamento REACh. Cada nueva regulación nos reta a una mayor exigencia y a la vez nos conduce a acciones de búsqueda de alternativas de productos cada vez más seguros en su diseño, fabricación, transporte, uso y aplicación en todo su ciclo de vida. El Know-How adquirido en los últimos diez años en nuestros centros de Alemania, España y Méjico, son un claro ejemplo. Creo que ésta es sin duda una directriz que compartimos con nuestra corporación a nivel mundial y de cuya aplicación estamos orgullosos como empresa altamente responsable. Dr. Carles Cornet Product Safety & Regulations Manager KCE KCE La gestión y el control de la calidad, integrados en todos los procesos, y la mejora continua son dos elementos impulsores del progreso de KCE Gestión y Control de la Calidad PROCESO DE GESTIÓN DE LA DEMANDA Aprovisionamiento Control Recepción Almacén Fabricación Programa de fabricación Aprovisionamiento Recepción/conformidad de Materiales Almacenaje Lanzamiento (QF) Realización del producto La gestión de la calidad es también cuestión de eficiencia y sostenibilidad. Ya a principios de los años 90 KCE implementó, para sus centros de producción, un sistema de gestión y aseguramiento de la calidad basado en la norma internacional ISO 9001, el cual ha sido integrado muy satisfactoriamente mediante aplicaciones y herramientas de análisis y comunicación. El sistema incluye desde los exhaustivos protocolos definidos para la Investigación y el Desarrollo (R&D), con el objeto de determinar y optimizar las especificaciones establecidas por nuestros clientes, hasta la fabricación y expedición normalizada de los productos. En todas sus etapas, Kao Europa efectúa innumerables controles de todos los procesos interrelacionados que a su vez permiten una atención postventa ágil y fundamentada. Laboratorio Almacén Conformidad del producto CONTROL DE INVENTARIO Programación MEJORA DE PROCESO Necesidades de fabricación fabricaci ón (MRP) MEJORA DE PRODUCTO Proceso de gestión de datos RATIOS DE PRODUCCIÓN, COSTES, DISPONIBILIDAD DE MATERIALES, CONTROL DE PROVEEDORES La trayectoria de Kao Chemicals Europa en materia de gestión de la calidad, es un exponente claro de nuestra convicción por desarrollar productos y procesos que garanticen la fiabilidad y la trazabilidad en todas sus interfases. Esta determinación ha contribuido sin duda a una mayor confianza en nuestras actividades y nos permite evitar y reducir las ineficacias asociadas al proceso de materias primas y energías. Estas últimas desviaciones generalmente comportan un aumento de costes, de los riesgos en seguridad, o bien del impacto ambiental de nuestras instalaciones. La labor realizada en materia de calidad es de vital importancia para conocer y guiar cada proceso con el máximo rigor. CONTROL DE INVENTARIO Proceso de gestión de datos Orden planificada en firme (OPF) Almacenaje y Control de Estado Proceso de Expedición ó y Entrega La cultura corporativa industrial de Kao Chemicals ha incorporado paulatinamente la filosofía del Kaizen y del Genba. Una muestra de ello son las constantes mejoras y cambios introducidos en nuestras instalaciones que cada año se traducen en un mayor rendimiento productivo, en una minimización del impacto ambiental, de los riesgos laborales y en la reducción de los costes de producción. Bajo las siglas TCR, (Total Cost Reducction/Total Creativity Revolution), cada año iniciamos proyectos internos que nos revierten en mayor eficiencia energética, minimizan la cantidad de residuos, los vertidos o las emisiones y aumentan el rendimiento global de Kao Europa en términos de sostenibilidad. La mejora continua implica cambio y es fuente del progreso de Kao Europa y su entorno. Ingeniería de Procesos y Mantenimiento Desarrollo de aplicaciones propias para el control de la calidad más preciso: Integración QA1 e Intranet Para facilitar la relación entre procesos, Kao Chemicals Europa ha desarrollado un sistema de intranet propio, que identifica, comunica y analiza de forma automática la situación de cada parámetro de proceso, detectando cualquier desviación de las especificaciones previstas en cada plan de control de calidad aprobado. Dicho sistema está asociado a aplicaciones informáticas que guían cada tarea y función del personal que interviene en el ámbito productivo, sea cual sea su implicación o puesto de trabajo. Esto garantiza la conformidad de cada fase del proceso y la calidad de nuestros productos. Una muestra de todo lo anterior han sido las valoraciones realizadas por nuestro grupo mundial durante el proceso de implementación del sistema SAP en el año 2006. Estos sistemas son el fruto de la evolución del control de procesos aplicado a todas las instalaciones, equipos y a cada uno de los diversos y numerosos productos que se fabrican en nuestras plantas químicas de la Unión Europea. 1- Quality Assurance. Aplicación de control analítico de procesos. Nuestros centros productivos disponen de un Área de Ingeniería y Procesos que, de forma coordinada con el área industrial de la corporación Kao, contribuye a la mejora y al diseño y construcción de plantas e instalaciones. El objeto final de su trabajo, no sólo es el de garantizar la producción sino el de conseguir una mayor eficiencia en el uso de la energía y las materias primas. En esta línea destacamos las actuaciones encaminadas a la reducción de los vertidos de aguas residuales, la minimización de residuos y de las emisiones atmosféricas. Ejemplo reciente de ello es la construcción de una planta de recuperación de amoniaco. En concreto se han destinado durante el periodo 2005-2006 4.723.564 €, certificados como inversiones medioambientales, de las cuales 1.614.070 € fueron actuaciones ejecutadas en el ejercicio 2006. Otro apartado importante constituye el Área de Mantenimiento que garantiza el correcto funcionamiento y revisión de equipos e instalaciones. En estos últimos años se ha procedido a la eliminación de los halones como elemento de extinción de incendios, a la substitución de las estructuras susceptibles de contener amianto y a la revisión y mejora de los circuitos internos de aguas residuales a los efectos de evitar afectaciones al suelo. Kao Chemicals Europa - RSC 21 Gestión eficiente y sostenible La gestión preventiva en materia de seguridad laboral, industrial y medioambiental es una constante en todos los procesos y actividades de KCE La Gestión de la Seguridad y el Medio Ambiente, es una prueba de eficiencia y de responsabilidad. La prevención como pieza clave En KCE disponemos de Sistemas de Gestión para la Prevención de Riesgos y el Medio Ambiente preparados para conseguir los más altos niveles de protección en nuestras instalaciones. En estos sistemas se contemplan los diferentes ámbitos en los que se focaliza la actividad preventiva: seguridad, salud, accidentes graves, instalaciones, transporte de materias peligrosas, protección patrimonial y Medio Ambiente. Basados en la prevención y en la mejora continua, los sistemas de los diferentes centros de trabajo se encuentran integrados en sus procesos y funciones, en armonía con nuestros valores corporativos: innovación, integridad y excelencia en el desarrollo del trabajo (Yoki-Monozukuri). El hecho de estar basados en las normas ISO 14001, EMAS y OHSAS 18001, asegura su validación por parte de entidades externas. De esta forma, la gestión que KCE planifica e implementa en estas materias cumple con su finalidad y es adecuada a las necesidades de la compañía en cada momento. Es un reto para la compañía afrontar los numerosos cambios que nos afectan diariamente, como son la aparición de nueva legislación, de nuevas consignas corporativas, la creación de nuevas plantas y procesos o la mayor convivencia con empresas externas. Gran parte de nuestros esfuerzos están orientados hacia la consecución de una correcta gestión de cada cambio, creando procedimientos y sistemáticas destinadas al control en su origen. Por otro lado, KCE se muestra atenta a la necesidad de una mayor consideración del factor humano como punto clave en el sistema preventivo, mejorando sus sistemas de comunicación y fomentando una auténtica cultura preventiva que repercuta en todos las funciones de la compañía. En estas declaraciones se determina cómo dar cumplimiento a la misión común de nuestro grupo, consistente en conseguir el enriquecimiento de las vidas de todos los empleados: “El Factor Humano tendrá especial consideración, respetando la diversidad, potenciando las capacidades individuales, y mejorando la comunicación activa en todos los ámbitos. La adecuada capacitación y entrenamiento de empleados y colaboradores en su puesto de trabajo es esencial para su propio desarrollo personal y su salud” . El programa DIME. Actuación psicosocial KCS ha llevado a cabo una importante labor de análisis para la mejora del entorno laboral desde la perspectiva psicosocial. Dicha labor se fundamenta en tres líneas tratadas de forma simultánea: ORGANIZACIÓN, PUESTO DE TRABAJO e INDIVIDUO, con el objeto final de conocer los puntos fuertes y los puntos a mejorar en materia psicosocial. En base a sus resultados, ha sido creado un exhaustivo programa de actuación denominado Programa DIME. Los 4 ejes de mejora sobre los que se sustenta el programa DIME son: n n n n Desarrollo profesional estructurado Información / conocimiento de la compañía Motivación, satisfacción personal Ética corporativa Comunicación interna Una nueva política corporativa Los efectos de la sistemática y las prácticas de la comunicación corporativa se plasma en todos los ámbitos de la prevención de riesgos. Es por ello, que KCE dirige gran parte de sus esfuerzos hacia la mejora y el fomento de la misma, especialmente en el ámbito interno. El compromiso de nuestra organización hacia una mayor consideración del factor humano se ha materializado en los tres últimos años en la actualización de sus políticas y códigos de conducta. En consecuencia, tales cambios también han sido trasladados a los diferentes centros mediante sus respectivas Políticas de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. La meta final consiste en mejorar el nivel de la cultura preventiva actual, estimulando un diálogo fluido entre mandos y empleados, así como también con sus representantes Para ello KCE dispone de tres herramientas principales destinadas a tal finalidad: la realización de reuniones o “comités en cascada”, los comunicados de riesgo y la realización de observaciones preventivas. Innovación: La mayor consideración al factor humano 22 KCE KCE Desde hace 10 años la estructura de KCS está organizada en los llamados Comités en cascada. Cada mando se reúne con su equipo de trabajo cada dos meses, para tratar temas relacionados con la prevención de riesgos, realizándose más de 200 reuniones en toda la compañía. Todos los colaboradores de KCE son motivados a trasladar a la compañía cualquier riesgo que se detecte, mediante la utilización de un Comunicado de Riesgo. Esta herramienta permite una identificación constante y participada de cualquier situación de riesgo eventual. La Observación Preventiva del comportamiento en seguridad es una técnica plenamente consolidada en KCE, mediante la cual se controlan activamente los riesgos derivados de actos inseguros. Mediante un programa de formación sistematizado, cada persona de la compañía es entrenada por sus propios superiores en la realización de Observaciones Preventivas y en el diálogo con la persona observada. La finalidad de este proceso es la detección in-situ de acciones preventivas y correctivas. En definitiva es la aplicación de uno de nuestros principios (Genba-ismo). Integridad: Excelencia en el trabajo: La aplicación del Yoki- monozukuri La gestión de los cambios KCE considera esencial realizar una adecuada evaluación y planificación de cada proceso de cambio de la compañía. A fin de controlar, y si es posible evitar los riesgos en su origen, nuestra organización ha sido reforzada mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinares e interdepartamentales, que aseguran que todo proceso de fabricación está libre de riesgos para las personas, las instalaciones y el Medio Ambiente. Se pretende de esta manera armonizar actuaciones y construir una acción más global que mejore la eficacia de las mismas. El desarrollo de la cultura preventiva KCE, consciente de que para el desarrollo de una auténtica cultura preventiva es necesario un compromiso activo, visible y sincero de los líderes de la organización, ha desarrollado una línea de trabajo exclusiva para fomentarla. Como punto de partida la Dirección de la compañía junto con el Servicio de Seguridad y Medio Ambiente de KCS coordina un módulo formativo titulado “Desarrollando la cultura preventiva”. Este módulo ha sido impartido por cada mando a su equipo de trabajo asegurando así que los primeros estimulen y guíen el comportamiento del resto de componentes de la organización. El contenido de la acción formativa está orientado principalmente a: n Dar a conocer los aspectos más relevantes de la cultura preventiva y reflexionar sobre el nivel actual de madurez de la cultura preventiva de la empresa. n Conocer el papel que representa cada individuo en la cultura preventiva. n Definir el compromiso de los equipos directivos en el fomento, la participación activa y el desarrollo de un cultura preventiva eficaz. La correcta gestión de los cambios tiene en cuenta aspectos como: n n n n n n La prevención de accidentes graves, mediante un adecuado análisis y evaluación de los riesgos de accidentes que puedan presentar consecuencias para la salud pública y el Medio Ambiente. La realización previa de análisis de riesgos en instalaciones, utilizando las metodologías destinadas a tal finalidad (HAZOPS, AMFE, etc.). La prevención de riesgos relacionados con atmósferas explosivas, mediante la evaluación del riesgo, la clasificación de áreas con riesgo y la elaboración de planes de acción. El almacenamiento de productos químicos, analizando las necesidades y legalizándolos en base a los requerimientos actuales. El transporte de mercancías peligrosas, asegurando la correcta disposición de las instalaciones y procedimientos para las operaciones de carga y descarga. Los cambios en los puestos y personas, asegurando que los procesos de comunicación e información de los cambios se realizan adecuadamente. Intranet de Seguridad y Medio Ambiente En coherencia con la política de diálogo y transparencia en materia de prevención de riesgos, KCE dispone de aplicaciones como la INTRANET del Servicio de Seguridad y Medio Ambiente de KCS; a través de la cual se pone al alcance de cada miembro de la compañía todo tipo de información y documentación relacionada con esta materia. A través de la intranet se pueden consultar todos los procedimientos y normas internas, el análisis de accidentes, resultados de observaciones preventivas, planos de elementos de protección contra incendios, etc. Kao Chemicals Europa - RSC 23 Gestión eficiente y sostenible Acogida, formación y comunicación La estructura y contenido ha sido específicamente diseñada para facilitar las tareas de gestión a los técnicos y mandos, tanto en la gestión de sus tareas como en la ejecución de medidas preventivas y correctoras o en el registro de sesiones formativas de cada empleado. Hasta la fecha, esta herramienta ha sido valorada muy positivamente tanto por parte de los empleados, como por parte de los mandos. También ha sido reconocida por parte de personal ajeno a la compañía, como entidades inspectoras o auditoras. Cursos autodidácticos En KCE innovamos y mejoramos continuamente nuestros propios productos tanto de consumo interno como externo, a fin de estar un paso por delante de los cambios en los estilos de vida y aplicando los medios y tecnologías más actuales del entorno empresarial. Comunicación Externa Por este motivo hemos desarrollado cursos autodidácticos que permiten a nuestros empleados recibir la formación de manera personalizada, adecuando su planificación al ritmo y a las necesidades de éstos últimos. Cabe destacar la participación de KCS en toda la estrategia de comunicación elaborada para el plan de emergencia exterior en la población de Olesa de Montserrat, siendo nuestra compañía parte activa en diferentes conferencias y mesas redondas. Entre otros, se han diseñado módulos de formación para la prevención de atmósferas explosivas dirigidos a técnicos, mandos y a operarios de planta. En esta línea, respondemos también ante el interés de la comunidad más cercana en lo referente a la seguridad industrial y el Medio Ambiente; mediante la atención de visitas en nuestras instalaciones o bien en la respuesta a consultas de los diferentes colectivos interesados. KCE ha colaborado, desde siempre y de forma activa, con las poblaciones vecinas en todo lo referido a la prevención y a la protección en materia de seguridad y Medio Ambiente. Formación participativa En la linia de promover una mayor participación del personal, durante el ejercicio 2007 se llevaron a cabo actuaciones formativas donde los trabajadores identificaron los efectos de las instalaciones sobre el Medio Ambiente, proponiendo oportunidades de mejora. El plan de acogida: bases de Seguridad y Medio Ambiente Otra herramienta diseñada muy especialmente en base a la realidad de KCS es la correspondiente a las bases de Seguridad y Medio Ambiente del Plan de Acogida. En ella se explica en detalle toda la organización existente en seguridad y Medio Ambiente, el sistema de gestión y los principales riesgos y medidas preventivas de cada uno de los ámbitos (seguridad laboral, industrial y Medio Ambiente). . 24 KCE n n n n n n Administraciones locales Asociaciones de vecinos Grupos de actuación o colectivos sociales Centros públicos cercanos Industrias vecinas Medios de comunicación Áreas de la gestión preventiva Todos los elementos expuestos en este apartado se basan en la importancia del factor humano en la acción preventiva y en como KCE avanza en la implementación de nuevas herramientas de análisis y mejora. Cabe destacar también la importante tarea diaria desarrollada en nuestros centros de trabajo en las áreas específicas de planificación y control con el objeto de dar cumplimiento a las reglamentaciones aplicables en cada estado y región. n n n n n n n Análisis de riesgos de instalaciones Control de almacenamientos de productos químicos Prevención de riesgos de atmósferas explosivas Control de transporte de mercancías peligrosas Prevención de accidentes graves Planificación de las emergencias Higiene industrial KCE El Desarrollo Sostenible requiere de una labor en la que todos los trabajadores de KCE somos imprescindibles. Capacidad de respuesta ante emergencias KCE dispone de personal con un alto nivel de formación, teórica y práctica, en materia de actuación en emergencias. A modo de entrenamiento, anualmente realizamos simulacros diversos, en los cuales se fomenta la participación de Bomberos de los parques próximos así como la presencia de organismos oficiales relacionados con la gestión de emergencias. Compromiso con la gestión ambiental KCE pretende ser una empresa honesta guiada por actos justos y regidos por una adherencia fundamental a principios éticos que van más allá del mero cumplimiento de las leyes para conseguir el auténtico respeto de la Sociedad. Siguiendo esta conducta, y en materia de protección ambiental, estamos volcados desde hace más de veinte años en la obtención de resultados. Mensualmente se elaboran y divulgan para cada centro estadísticas que muestran la situación actualizada respecto a la ocurrencia de accidentes en cada área, las causas que los producen, etc. Estadísticas de accidentabilidad En los últimos años se ha producido una disminución de la frecuencia de accidentes y de su gravedad, fruto del análisis y acción preventivos en los que participa gran parte del personal. Índice de Gravedad IG 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0,0 Este hecho ha sido reconocido mediante las certificaciones y registros ISO 14001 y EMAS para el Sistema de Gestión Ambiental de todos nuestros centros en España (Mollet, Olesa y Barberà) y en Alemania en forma de Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente (Emmerich). Estos reconocimientos nos alientan a perseverar en el trabajo para un mejor desarrollo sostenible, el cual, estamos seguros que es la única alternativa de continuidad para nuestro tipo de negocio. En el ejercicio 2006 y en el marco de nuestro Sistema de Gestión EMAS (Eco Management and Audit Scheme) fueron evaluados 1.263 parámetros para en análisis de nuestros efectos sobre el Medio Ambiente, frente a los 323 analizados en el periodo anterior (2005). Para conseguir este grado de control hemos mejorado nuestras bases de datos de forma que éstas nos ayuden a valorar tendencias en materia de aguas, residuos, contaminación atmosférica, consumo de recursos, afectación a los suelos o del impacto acústico, entre otros aspectos. Por tercer año consecutivo nos ha sido validada externamente nuestra Declaración Ambiental EMAS, para su divulgación pública como elemento de transparencia y de responsabilidad ante la comunidad donde se encuentran ubicados nuestros centros de KCS. 2.002 2.003 2.004 2.005 2.006 2.007 IG (Días perdidos por cada 1.000 horas trabajadas) IF Índice de Frecuencia 16 14 No obstante, queda mucho camino por recorrer y debemos dar respuesta a los principales retos que nos ocuparán intensamente los próximos diez años. Tal es el caso de los aspectos ambientales relacionados con los efectos globales del cambio climático y la escasez de los recursos hídricos existentes en donde se ubican nuestras plantas españolas. Por ello la reducción del consumo energético y del consumo de agua son objetivos prioritarios en KCE. 12 10 8 6 4 2 0 . CGM-03/038 2.002 2.003 2.004 2.005 2.006 2.007 IF (Días perdidos en accidentes con baja por cada 1.000.000 horas trabajadas) Kao Chemicals Europa - RSC 25 26 KCE KCE Kao Chemicals Europe Responsabilidad Social Nuestro equipo humano y la comunidad son el capital más importante Responsabilidad Social KCE conoce y responde a las necesidades de sus trabajadores y de la comunidad Pretendemos una visión de negocio comprometida en el beneficio de todos los stakeholders de KCE Desde sus inicios Kao Corporation ha venido desarrollando actividades y colaboraciones que actualmente son denominadas de responsabilidad social de empresa o corporativa (RSE/RSC). La gestión de KCE pretende un compromiso de actuación éticamente responsable basado en el desarrollo económico local y global. Guiada por The Kao Way (TKW), KCE fundamenta tal compromiso en la promoción de la mejora de la calidad de vida de sus trabajadores y colaboradores, de la comunidad donde actúa y de la sociedad en general. Dada la dimensión global de este primer informe de RSC-KCE, en posteriores ediciones del mismo hemos previsto incorporar nuevos apartados donde dar cabida tanto a mayor número de personas de nuestro equipo como a otros organismos y organizaciones cercanas a nuestras actividades. En materia de RSC y coordinados desde los diferentes centros de trabajo de KCE, se observan dos de estos ejes de actuación. Por un lado el correspondiente a las actuaciones dirigidas al cuidado del personal como parte interesada o stakeholder interno y por otro lado, aquel que presta su atención y colaboración a la comunidad donde ejerce su influencia directa. Actividades de compromiso y apoyo dirigidas al personal Con respecto al tercer eje, KCE presta su apoyo solidario a la sociedad en general desarrollando iniciativas de cooperación en apoyo a proyectos de organizaciones no gubernamentales (ONG's), iniciativas en ocasiones surgidas desde los propios miembros de la Compañía. Desde sus inicios, KCE ha desarrollado actividades de apoyo a sus trabajadores en diferentes perspectivas. Como ejemplos destacados y diferentes entre sí, podemos mencionar el seguimiento de la vigilancia de la salud y la función asistencial del Servicio Médico y las actividades de integración de los miembros de KCE y sus familias mediante la celebración de eventos lúdico-festivos, los cuales favorecen un clima laboral distendido y amigable. Nuestra evolución en estas materias se debe al grado de compromiso de todos los miembros de KCE siguiendo la guía TKW, como filosofía de nuestra cultura corporativa, que nos aporta el equilibro entre la evolución de progreso que esperamos y el respeto a unos principios y valores sostenibles y solidarios. Procuramos que la familia de cada trabajador observe a KCE como una empresa amiga y comprometida con valores social y ambientalmente sostenibles. Resultado de estos propósitos, durante el año 2006 se llevaron a cabo reuniones de comunicación del TKW a todos los niveles de la organización utilizando como canal los comités en cascada que operan en la empresa. Al mismo tiempo se ha creado la publicación TKW-Newsletter como elemento de comunicación interna para su difusión. The Kao Way: Compromiso y sostenibilidad Para el trienio 2007-2009 se ha previsto el plan de acción THE KAO WAY: Compromiso y Sostenibilidad, mediante el cual desarrollaremos, entre otras, las siguientes actuaciones: n Colaborar estrechamente con Kao Corporation en la mejora del conocimiento de las inquietudes y expectativas del personal. n Mantener y potenciar un grupo de trabajo en materia de RSC. Actividades de responsabilidad social corporativa y primer informe de RSC-KCE Siguiendo el esquema presentado, a continuación de este apartado introducimos dos secciones: la primera destinada a la presentación de la atención al personal y a colaboradores de KCE y, la segunda, aquella que recoge las iniciativas y acciones dirigidas a la colaboración con los stakeholders externos. Asimismo recogemos dos secciones específicas donde desarrollamos la importante tarea de KCE en materia de formación y en el ámbito de la promoción de la salud. 28 KCE Esta dinámica ya forma parte de una práctica tradicional para todos los trabajadores de nuestros centros en Europa y sin duda ponen de manifiesto unos principios donde el capital humano es un aspecto prioritario. KCE ha recorrido un largo camino consolidándose como una importante filial de Kao Corporation, gracias a su equipo humano y a la confianza puesta en ella por el grupo Kao. Valores como la capacitación del personal, la seguridad, la calidad y la propia trayectoria en la operación y en la gestión de plantas químicas apoyan hoy en día la continuidad de nuestros centros de actividad. No obstante, más allá de la eficiencia que se nos exige en nuestra acción cotidiana como trabajadores, pretendemos también la distinción y el reconocimiento de KCE como equipo unido en una filosofía y cultura propias que quedan plasmadas en The Kao Way. Estamos convencidos que sólo así conseguiremos una mayor satisfacción general para nuestro entorno y a la vez seremos observados como una Organización Sostenible capaz de adaptarse a las exigencias y a los cambios de la Sociedad. Perseverando en éste último objetivo, cada uno de los miembros de KCE conoceremos más profundamente nuestros orígenes y misión, valoraremos en mayor grado nuestro capital humano y nos proyectaremos de forma comprometida hacia un progreso común y continuado. Antoni Mateo Vice Presidente RRHH KCS KCE KCE sensible a las inquietudes y expectativas de sus trabajadores Equipo KCE y Familia La comunicación interna como elemento de cohesión interna Deseamos ser una compañía amable n n El perfil multidisciplinar, la diversidad de los puestos de trabajo y las diferentes líneas de negocio existentes, nos han guiado a desarrollar herramientas de comunicación como son las publicaciones de distribución interna (KAOLITAT, THE KAO WAY Newsletter) o las aplicaciones de intranet de los ámbitos de calidad, seguridad y Medio Ambiente. Éstas últimas están dirigidas tanto al control operativo de la gestión como a la divulgación en estas disciplinas y son facilitadoras de la acción preventiva. En este sentido durante los ejercicios 2006 y 2007 hemos estado promoviendo y motivando la reunión de los grupos de trabajo departamentales (comités en cascada o de cadena de mandos), y la creación de nuevos grupos interdisciplinares como el comité CSR-The Kao Way; primeros pasos hacia una mayor participación del personal en la misión y visión de nuestra compañía. En materia de mejora de las relaciones laborales KCE es una organización sensible al establecimiento de acuerdos de conciliación de la vida personal y familiar. Actualmente ha dispuesto acuerdos puntuales que atienden a personal con situaciones que requieren mayor flexibilidad de horario en consonancia con lo dispuesto en los convenios aplicables en la industria química. n n n n Celebraciones y fiesta infantil de Navidad Concurso de postales navideñas para los hijos más pequeños de los trabajadores Becas de estudio dirigidas a los hijos de los trabajadores Gestión de préstamos personales a interés bajo Ayudas de apoyo económico a los padres de familia Jornadas de puertas abiertas con actividades para la familia Reunión y fiesta infantil de Navidad Kao aporta a su equipo humano bienestar y alegría en las celebraciones tradicionales de cada país. Anualmente y desde hace más de 10 años, KCE reúne a las familias de sus trabajadores con el objeto de transmitir los mejores deseos de felicidad en el año que comienza. Los más pequeños participan en la fiesta y en un concurso de dibujo de postales de navidad. Desde una perspectiva global, y atendiendo a los principios del Global Compact al que Kao Corporation se adhirió en el año 2005, KCE cumple en este apartado los principios relativos a la plena libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación laboral, a la eliminación de toda forma de trabajo forzoso y obligatorio, a la inexistencia del trabajo infantil y a la eliminación de la discriminación en el empleo y la ocupación. La ubicación de nuestros centros hace que tales comportamientos sean ya hoy totalmente indiscutibles. KCE, si bien no ha desarrollado acciones de discriminación positiva, adopta y apoya actuaciones de integración de personal históricamente menos favorecido, como es el caso de la contratación de personal con alguna discapacidad y la promoción de la integración interracial e intercultural. Todos reciben un obsequio de KCE y los premiados un lote de material didáctico para desarrollar su inquietud artística. Nuestro futuro como compañía pasa por contribuir al desarrollo de las generaciones futuras. La incorporación de la mujer a la vida laboral también es otro factor para el que KCE está muy sensibilizada. El aumento de su incorporación en los últimos cuatro años ha seguido la misma evolución favorable que en los estados de la Unión Europea donde se ubican sus centros de trabajo. En dicho periodo el número de contrataciones se ha visto incrementado en un 25% valor cinco veces superior a la contratación de varones. En los próximos años analizaremos dicha tendencia a los efectos de equilibrar la balanza natural que se pretende. A continuación se muestran algunas de las actuaciones de responsabilidad social corporativa realizadas en atención a los trabajadores y sus familias. Kao Chemicals Europa - RSC 29 Responsabilidad Social KCE es una compañía comprometida con el progreso y el cuidado de sus colaboradores Capacitación y formación del personal KCE, a través de sus políticas de RRHH, Way”, se analizan y evalúan las acciones otras cosas, integrarse en su entorno de pretende aportar y asegurar un desarrollo formativas ejecutadas con el objetivo de trabajo, adquirir nociones básicas de continuado que esté alineado con las aplicar nuestro principio de “mejora funcionamiento de la organización, criterios demandas de la organización Kao y los continua” de tal forma que constantemente de Seguridad y Medio Ambiente y de cambios del mercado en el que opera. seamos capaces de incrementar la calidad y aquellas normas operativas propias de la la satisfacción de nuestros empleados y, lo función o puesto que va a desempeñar. Año tras año invierte considerables recursos económicos en la formación de sus que es más importante, asegurar que la formación realmente permite el aprendizaje y empleados. Prueba de ello, son los datos el desarrollo de las personas. económicos del ejercicio 2007, que Desde la Dirección de Recursos Humanos se apuesta por una formación integral que preste atención al desarrollo de las muestran el soporte de un 1% de la masa KCE define la formación como un proceso capacidades técnicas, de forma que sea salarial destinado a la formación. cíclico con cuatro grandes etapas cuya posible alcanzar en el desempeño de ejecución se lleva a cabo de forma nuestra actividad los niveles de excelencia secuencial, pues en caso contrario no sería que nos exigen nuestros estándares de posible lograr el principio de eficacia calidad, clientes y entorno. Nuestros programas y acciones formativas persiguen el perfeccionamiento y el crecimiento de las personas tanto desde mencionado. Para nosotros estas cuatro una perspectiva personal como profesional, etapas son: bajo el principio de eficacia. Para ello la Somos conscientes que para lograr tal excelencia, es necesario disponer de una oferta formativa es analizada y revisada de 1. Análisis de necesidades formativas “dirección” altamente capacitada en la manera continua de forma que siempre sea 2. Planificación de la formación gestión y dirección del Capital Humano posible dar respuesta a las necesidades de nuestros colaboradores en el desempeño de 3. Gestión y ejecución de los planes 4. Evaluación de la eficacia y su impacto resultante sus funciones y que a la vez permita cumplir involucrado en el crecimiento y progreso de la Compañía. Por ello, cada vez más, nuestros Planes Anuales de Formación con los estándares de excelencia Ahora bien, el proceso de aprendizaje de contemplan programas destinados al establecidos. nuestros empleados comienza desde el aprendizaje, mejora y/o adquisición de mismo momento en que se incorporan a la habilidades de gestión y dirección del plantilla, todos reciben un Plan de Acogida personal. Así pues, y conforme a nuestros Valores Corporativos recogidos en el “The Kao guiado y sistemático que les permite, entre Resumen de actividades formativas en 2007 Por otro lado, KCE fomenta la formación interna para la adquisición y aprendizaje de un conocimiento propio que no está disponible en el mercado. Es por eso que del total de horas de formación realizadas durante el 2006, el 41% aproximadamente corresponde a acciones formativas realizadas por formadores internos expertos en procesos operativos, sistemas de prevención, etc. Al mismo tiempo, dada nuestras características de empresa química de riesgo, tenemos integrado el concepto de seguridad en el entorno de trabajo, lo que motiva que de forma cíclica se diseñen e implanten programas de formación relacionados con las áreas de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. Aunque la formación continúa sigue siendo eminentemente presencial, la organización está apostando por las nuevas tecnologías (formación on-line) de ahí que algunas acciones formativas se estén ofreciendo a través de e-learning. 30 KCE Cursos impartidos Horas de formación Promedio h/trabajador Personas formadas % de la plantilla Ámbitos formativos 179 12.656 24 537 81% Calidad, Técnica, Management, Idiomas Informática KCE Beneficios socio-laborales Trabajamos en el bienestar de los trabajadores n n n n n Seguro medico privado Planes de pensiones Servicio de vigilancia de la salud Campañas de prevención de enfermedades (vacunaciones, tabaquismo, enfermedades posturales, etc.) Servicios de comedor y ticket restaurante La promoción de la salud y la educación sanitaria son elementos de confianza para nuestros trabajadores El Servicio Médico de KCE, compuesto por clínicas propias o específicas puedan prevalencia de accidentes de espalda del un médico especialista en medicina del mostrarse o ser más vulnerables al entorno de sector químico. trabajo y un DUI tiene como eje principal de su lugar de trabajo. Otro capítulo a mencionar es la formación de su actividad la Vigilancia de la Salud de los trabajadores. Dicha actividad se enmarca Toda esta actividad se concreta con la los trabajadores, en materia de primeros dentro del trabajo interdisciplinario del realización de estudios médicos siguiendo auxilios, para el uso de desfibriladores y otras Servicio de Prevención propio que tiene la protocolos particularizados, persona a acciones informativas dirigidas a la compañía . persona, observando la incidencia de la prevención. Por último destacar que la La actividad de Vigilancia de la Salud, es exposición a agentes químicos, de la empresa ofrece a sus miembros la imprescindible como contrapunto de manipulación manual de cargas o de la posibilidad de adherirse a una póliza privada equilibrio con el resto de áreas técnicas del utilización continuada de monitores de los de salud, gestionada parcialmente por el servicio de prevención. equipos informáticos, entre otros riesgos. De servicio médico en la concertación previa de esta forma se puede detectar, corregir e consultas, diagnósticos, análisis o Nuestra intensa tarea, reflejada en la Memoria informar de las posibles alteraciones, tanto de exploraciones. Anual de nuestro Servicio Médico, tiene como forma individual como colectiva, con la objetivo principal la prevención, el diagnóstico realización de estudios epidemiológicos de y el seguimiento de las afecciones que los grupos asociados a los diferentes riesgos puedan tener origen ocupacional. laborales. Nuestro servicio también realiza actuaciones Otros aspectos de nuestra actividad muy de especial protección a aquellas personas valorados son la promoción de la salud, la más sensibles que por sus condiciones educación sanitaria, la prevención de enfermedades cardiovasculares, a partir de un protocolo de seguimiento de los pacientes con riesgo, la prevención de enfermedades osteomusculares y de columna vertebral. Ejemplo de ello es la iniciativa “Escuela de Espalda” de nuestro Servicio Médico donde Desde el Servicio Médico, hacemos llegar a la compañía nuestro sincero agradecimiento por la acogida que recibimos día a día. Nuestra actividad se basa en el servicio a las personas, para intentar conseguir un perfecto equilibrio entre la salud y el necesario puesto de trabajo. La acción preventiva llevada a cabo en KCE hace que de forma general gocemos de un perfecto y controlado estado de salud. Dr. Joan Valldeperas Servicio Médico KCS se está haciendo posible la más baja Kao Chemicals Europa - RSC 31 Responsabilidad Social Estrechando lazos con la comunidad local y colaborando con nuestros stakeholders externos Kao Europa se muestra respetuosa con el entorno social de la comunidad donde se ubican sus centros de actividad Tradicionalmente KCE ha colaborado en diversas actividades y facetas de la comunidad donde se ubican sus centros productivos. Esto se debe al alto grado de empatía e integración de la organización y de los propios trabajadores en favor de las entidades locales más sensibilizadas por nuestra influencia. Por un lado nos guía el máximo respeto por la comunidad donde nos encontramos y, por otro, el valor de nuestra integridad como trabajadores individuales. Esta integridad queda definida también en nuestra filosofía The Kao Way y estamos seguros que es el único camino compatible con la sociedad que nos acoge. n Respeto, equidad, sinceridad y diligencia. n Comportamiento legal y ético n Ciudadano corporativo responsable La pertenencia a la corporación mundial Kao y al Compromiso de Progreso de la Industria Química también implica la observación de la interacción de nuestras actividades y centros de actividad con los diferentes grupos de interés. Desde sus inicios KCE ha participado en el apoyo a entidades locales españolas y alemanas del ámbito cultural, educativo y deportivo. En el ámbito internacional y ante situaciones que han requerido del apoyo solidario fuera de nuestras fronteras, KCE ha cooperado económicamente mediante donaciones efectuadas conjuntamente con el propio personal. Donaciones de demanda puntual Contribuciones en los equipamientos y su mejora para la escuela primaria de Emmerich. Contribución a la reconstrucción del Órgano de Iglesia de Santa María, mediante una donación a la Asociación Amigos del Órgano y de las Artes de Olesa. Contribución al museo Rhine Museum, que muestra la historia de la ciudad y la vida alrededor del río Rhine. Sponsorización de premios y certámenes artísticos y literarios El apoyo y colaboración anual desde 1985 como sponsor y miembro del jurado del certamen cultural Premios de Investigación Villa de Olesa; contribuye a la conservación del patrimonio cultural, artístico y científico de la población. En esta memoria de sostenibilidad se muestran algunas de las actuaciones de responsabilidad social corporativa realizadas en materia de apoyo social. Apoyo a organismos y a entidades próximas Donaciones a asociaciones y organismos locales Donaciones con fines educativos y recreativos destinados a la Asociación de Vecinos Sant Bernat de Olesa de Montserrat. Sponsorización de publicaciones culturales El apoyo y colaboración anual desde 1985 como sponsor de la edición de “NOTES”, guía-anuario publicada por el Centro de Estudios Molletanos; comporta la divulgación de artículos y monografías del pasado y presente de la localidad. Apoyo y colaboración como sponsor de publicaciones culturales y científicas locales. Ex. “Pagesos, paraires, i teixidors al Llobregat montserratí”. Publicacions de l'Abadia de Montserrat. 32 KCE Sponsorización de equipos de fútbol locales y propios La integración de KCE en las ciudades donde se encuentran ubicados nuestras plantas químicas, contempla la sponsorización de equipos deportivos. KCE Campañas de acción solidaria con la comunidad Comunicación y apertura Una de las actividades llevadas a cabo desde hace más tiempo, es la organización y el desarrollo de jornadas de puertas abiertas en nuestros centros de trabajo. Con estas acciones, que son dirigidas a la población en general, organismos e instituciones de la administración, centros educativos, entidades y asociaciones; pretendemos informar de forma transparente a todas ellas sobre el detalle de nuestras instalaciones y productos así como de nuestras condiciones de seguridad y Medio Ambiente. Otro ejemplo del carácter solidario protagonizado por los miembros de Kao es la donación de sangre que éstos hacen anualmente en KCSA, coordinada por el Servicio Médico y el Banco de Sangre del Instituto Catalán de Salud. Campaña anual de donación de sangre Cada año, el centro de Barberá del Vallés, habilita un espacio para la campaña de donaciones de sangre, en la que pueden colaborar todos los miembros de la compañía. Jornadas de puertas abiertas Siguiendo las actividades impulsadas por el Compromiso de Progreso, periódicamente los centros de KCE son abiertos al público para que se puedan conocer nuestras instalaciones, procesos productivos y productos. En estos encuentros mostramos a la comunidad más cercana los centros de trabajo, presentando nuestros progreso compartiendo sus inquietudes. Apoyo y cooperación internacional Donación dirigida a la asistencia médica de niños afectados por la guerras Donación de los trabajadores de KCG en favor de los niños que no reciben suficiente asistencia médica en las áreas más afectadas por la guerra. Se pretende con esta acción asegurar que los niños disponen de cuidados médicos gratuitos a través de Fundación Aldea de la Paz. (Grupo Kriegskinder / ONG- Niños de la guerra). Jornadas de puertas abiertas Siguiendo las actividades impulsadas por el Compromiso de Progreso, periódicamente los centros de KCE son abiertos al público para que se puedan conocer nuestras instalaciones, procesos productivos y productos. - ICICT ESCUELA SUPERIOR DE MEDIO AMBIENTE - UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BARCELONA - UNIVERSIDAD DE BARCELONA JUNIOR - BUSINESS SCHOOL GAESDONCK - ESSEN TECHNICAL COLLEGE FOR MANAGEMENT Apoyo dirigido a colectivos de edad avanzada Visita organizada para el Instituto “Wasserburg Rindern” de Kleve. Programa Entendimiento entre Naciones. Donación dirigida a los damnificados del tsunami en Indonesia La contribución económica efectuada directamente como iniciativa de los propios trabajadores de Kao, demuestra el carácter solidario de nuestro equipo humano. A través de Cruz Roja fueron realizadas cuantiosas donaciones particulares de los trabajadores, las cuales fueron a su vez complementadas por KCE con el mismo importe totalizado. Donación dirigida a los damnificados en Nicaragua por el huaracan Mitch Colaboración con la organización no gubernamental Pau i Solidaritat. Kao Chemicals Europa - RSC 33 34 KCE KCE Kao Chemicals Europe Proyectamos resultados de mejora ambiental para un comportamiento más sostenible Protección ambiental Actuaciones de protección ambiental y prácticas respetuosas con el Medio Ambiente Resultados de la gestión ambiental Evolución la generación de residuos Evolution inde waste en función based de su tipología generated on type Una de las consecuencias del análisis medioambiental en actividades e instalaciones industriales complejas que se encuentran sometidas a constantes cambios de crecimiento y adaptación; consiste en la dificultad de observar y presentar, mediante indicadores globales, las importantes mejoras medioambientales llevadas a cabo. Toneladas 15.000 (Tons) 11.501 10.200 10.958 11.258 12.500 9.309 10.000 7.500 5.000 KCE ha desarrollado planes de mejora medioambiental tendientes a la reducción de cientos de toneladas de residuos y a la disminución de las cargas contaminantes vertidas al agua. En ausencia de dichos planes se hubiera puesto de manifiesto un impacto ambiental superior al actualmente evaluado. No obstante, nuestra misión principal es el control y la minimización del conjunto de efectos sobre el entorno en cualquiera de los escenarios de la organización. A continuación se muestran algunas de las actuaciones preventivas que han permitido a nuestra organización reducir tales impactos. MINIMIZACIÓN DE RESIDUOS E INCREMENTO DE SU LA VALORIZACIÓN KCE ha mantenido como objetivo permanente la mejora continua en la gestión de residuos; no solamente en cuanto a procurar el adecuado tratamiento de los mismos, sino investigando también nuevas formas de gestión. Así, en el año 2007 fue valorizado un 62 % de la cantidad total de residuos generados por KCE. Otro ejemplo de mejora, presentada en la Declaración Ambiental EMAS (KCS) para el ejercicio 2006, consiste en la reducción equivalente de 3.889 tn de residuos como consecuencia de diversas actuaciones. 2.500 3.121 2.464 3.029 2.644 2.557 -0 2003 2004 2005 2006 2007 Peligrosos Hazardous No peligrosos Non-hazardous MINIMIZACIÓN DE LAS EMISIONES AL AIRE KCE ha aumentado progresivamente el control de sus emisiones al aire, mediante su análisis a cargo de Entidades de Inspección y Control Oficiales. De esta forma, ejerce un control analítico exhaustivo sobre todos sus focos de emisión con el objetivo final de garantizar el cumplimento de los límites y requisitos legales que son de aplicación. Como actuación destacable, las emisiones de amoniaco se han visto reducidas como consecuencia de la construcción de una planta de recuperación de este gas para su reutilización en el propio proceso. En materia de emisiones de gases que contribuyen al efecto invernadero, KCE se adapta a los planes de asignación de emisiones de CO2, a través de la auditoría preceptiva y el cumplimiento de las exigencias nacionales y de la Unión Europea. Evolución la generación de Evolution inde waste residuos función su destino generateden based on de destination Toneladas (Tons) Incineración Amount incinerated off-site Vertedero Amount of disposal to landfill Otros Others 8.000 6.933 7.000 Evolución las emisiones e indirectas de CO2 Evolution inde direct and indirectdirectas CO2 emissions CO2 internal (NG internas or fuel combustion) CO2 from generado en facilities instalaciones 6.000 CO2 externally supplied electricity CO2 from generado indirectamente por la energía eléctrica suministrada 5.340 5.000 tn/1000 tn. sp tn 80.000 4.000 3.372 3.000 2.694 2.549 2.000 1.811 1.685 70.000 1.962 2.029 1.670 1.098 450 70.012 67.632 69.877 67.230 373 350 359 1.279 1.066 326 50.000 1.000 400 398 60.000 1.601 1.322 67.878 289 300 250 0 40.000 - 2003 2004 2005 2006 2007 200 30.000 20.000 Evolución de la valorización Amount incinerated off-site de residuos 10.000 Toneladas (Tons) 14.563 85 16.804 93 19.957 150 18.167 18.762 100 102 85 81 50 0 - 10.000 9.098 0 2003 2004 2005 2006 2007 8.717 9.000 8.000 6.672 7.000 EVOLUCIÓN DEL CONSUMO DE AGUA 5.557 6.000 5.000 KCE fabrica productos cuyos procesos requieren de un aporte significativo de agua. Es por ello que la potencial mejora ambiental que se prevé en este campo constituye una prioridad en los sistemas de gestión ambiental, así como en las actuaciones a corto y medio plazo en las que ya se está trabajando. 4.000 2.568 3.000 2.000 1.000 - 0 2003 36 KCE 2004 2005 2006 2007 KCE Evolución consumo de agua Evolution indel water consumption tn/1000 tn. sp m 3 m3 2.300.000 14.000 2.197.401 2.200.000 2.184.783 2.150.746 13.000 2.105.076 2.100.000 2.048.647 12.893 12.000 2.000.000 en materia de gestión de residuos. Destacamos aquí la recogida selectiva, para reciclaje posterior, del papel, el tóner, las tintas de impresoras y fotocopiadoras y los vasos desechables de plástico. También, en materia de reducción del consumo de agua, han sido adaptadas las cisternas y griferías y están en proceso de revisión los sistemas de climatización e iluminación para el ahorro energético. 11.858 1.900.000 11.000 10.790 1.800.000 10.000 10.188 1.700.000 Evolución consumo eléctrico Evolution indel electricity consumption 9.000 1.600.000 8.814 MWh/1000 tn. sp MWh 70.000 1.500.000 68.091 8.000 2003 2004 2005 2006 344 3 Consumo de agua Total Water consumption Ratio /1000sold tn producto RATIOm (/1000tn productos) 67.947 350 2007 350 340 62.912 63.469 65.000 330 322 318 60.000 360 320 310 58.708 GESTIÓN DE LOS VERTIDOS DE AGUAS RESIDUALES 300 292 290 55.000 Todas las aguas residuales vertidas por nuestras instalaciones son previamente tratadas en depuradoras propias que incluyen tecnologías de tratamiento físico-químico y biológico. Las cargas vertidas han evolucionado en los últimos años en función de las actividades de las plantas productivas (cierre de plantas de sulfatación y el incremento de la producción en las nuevas plantas de aromas). m 633.042 700 613.528 660 573.006 540.000 549.313 2006 2007 Ratio producto RATIOMWh/1000 (/1000tn soldtnproductos) kNm3/1000 tn. sp 33.000 180 176 620 619 580 588 170 32.020 165 32.000 159 160 149 30.979 31.000 600 581 2005 Consumo de Electricidad Electricity consumption (TOTAL) 640 571.758 580.000 560.000 2004 680 681 600.000 260 2003 kNm 3 tn 3 620.000 270 50.000 Evolución consumo de Gas Natural Evolution in del Natural Gas consumption Waste water Evolución dedischarge la generación de TOC. Total OrganicyCarbon aguas residuales de la carga orgánica vertida 640.000 280 30.020 30.936 133 30.000 560 571 520.000 540 500 2003 2004 2005 Vertido dedischarge aguas residuales Wastewater 2006 2007 COTCarbono Orgánico TOC. Total Organic Carbon Total 130 120 29.000 110 520 500.000 150 140 29.911 100 28.000 2003 2004 2005 Natural Gas (NG) Consumo Gas consumption Natural (GN) 2006 2007 3 RATIO sold productos) Ratio (/1000tn GN kNm /1000 tn producto CONSUMOS ENERGÉTICOS Objetivos y actuaciones ambientales El consumo energético de KCE se adscribe principalmente al consumo de Gas Natural, un combustible limpio que nos permite la autogeneración de energía eléctrica y la producción de vapor de manera eficiente. Generamos energía eléctrica más limpia, no basada en derivados del petróleo, y la ponemos en circulación al servicio de la red pública de distribución. KCE está en proceso de elaboración de un Panel de Indicadores medioambientales, que basados en los datos anteriores, nos permitirán mejorar la planificación de objetivos a corto y medio plazo. La eficiencia energética experimentada ha sido fruto también de la utilización de turbinas de alto rendimiento y de la mejora en el diseño y mantenimiento adecuado de las instalaciones (recuperación de condensados, mejora de aislamientos térmicos, etc.). GESTIÓN AMBIENTAL EN OFICINAS Pese a que los impactos más significativos de KCE no constituyen los relacionados con las actividades llevadas a cabo en sus oficinas centrales, la labor de sensibilización realizada en nuestro centro Actualmente se programan y reportan anualmente un conjunto de objetivos y actuaciones destinados a la protección y a la prevención ambiental. Invitamos a los lectores interesados en estos objetivos, a consultar la Declaración Ambiental validada por la entidad oficial AENOR, siguiendo los preceptos del Reglamento Europeo EMAS II (Reglamento CE Nº 761/2001) en nuestros centros de KCS. Kao Chemicals Europa - RSC 37 Políticas KCE Calidad Prevención y Medio Ambiente MISIÓN MISIÓN Alcanzar y aumentar la satisfacción del cliente comprendiendo sus necesidades actuales y futuras, cumpliendo con los requisitos a la primera y siempre, y esforzándose en responder a sus expectativas. Lograr la satisfacción incondicional y el enriquecimiento de las vidas de las personas relacionadas con Kao a través de la actividad básica de la Compañía, que es la fabricación de productos químicos de valor añadido. COMPROMISO VISIÓN Mantener un sistema de gestión de la calidad en todo el ámbito de la organización con el compromiso en la mejora continua de su eficacia. Transmitir la conciencia de calidad a todos los colaboradores y proveedores. Alcanzar y mantener los más altos niveles en la Seguridad y en la Protección del Medio Ambiente de nuestras actividades e instalaciones, y así ofrecer la máxima fiabilidad y ausencia de riesgos para todos los empleados, visitas, contratistas, clientes y comunidad en que realizamos nuestras operaciones. Evaluar el sistema por auditorías para elaborar planes de actuación eficaces. COMPROMISO PRINCIPIOS BÁSICOS Las actividades y recursos relacionados con la producción, venta y servicio al cliente deben gestionarse considerando sus interacciones y conexiones mutuas. Considerar las actividades del sistema de gestión de la calidad en términos que aporten valor. Las actividades de calidad deben encaminarse a obtener resultados de desempeño y eficacia medibles objetivamente, y con el compromiso de su mejora continua. La calidad de un producto y/o servicio debe comenzar con los requerimientos, necesidades, deseos y expectativas de los clientes: ellos son, en realidad, quienes la definen y evalúan. La calidad no se refiere sólo al producto, sino a todas las actividades de la organización y al trabajo de todas las personas. La calidad es responsabilidad de todos. Cada componente de la empresa debe conocer quienes son sus clientes y que resultado esperan de su trabajo. Dar prioridad a la prevención de los defectos para evitar corregirlos cuando aparezcan. Desarrollar, implantar y mantener un Sistema de Gestión para la Prevención de Riesgos, que integrando la gestión de la Seguridad Laboral, la Seguridad Industrial, la Prevención de Accidentes Graves, el Medio Ambiente, el Transporte de MMPP y la Seguridad Patrimonial, garantice la aplicación de esta Política y la consecución de los objetivos de mejora establecidos. Cumplir con la legislación aplicable en el marco del Sistema de Gestión para la Prevención de Riesgos, y con todos aquellos compromisos que la organización suscriba. Fabricar, manejar, usar, vender, transportar y desechar nuestros productos previniendo los factores de riesgo en seguridad y los impactos al Medio Ambiente. Diseñar, construir, operar y mantener todas nuestras instalaciones con las Mejoras Tecnologías Disponibles y con los medios de protección necesarios para evitar los riesgos para las personas, los bienes y el Medio Ambiente. Gestionar la Seguridad y el Medio Ambiente como elementos propios de la estructura organizativa e integrados en los procesos, funciones y tareas individuales de todos y cada uno de los miembros de la organización. Dotar de los recursos necesarios para que todas las actividades se realicen sin comprometer aspectos de seguridad y Medio Ambiente. Los empleados son el punto clave. La formación en técnicas de calidad es la base para conseguir una mejora continua. Desarrollar, implantar y mantener el Plan de Autoprotección y aplicarlo eficazmente en situaciones de emergencia para las personas, los bienes o el Medio Ambiente. Un buen nivel de calidad una buena inversión. Estos principios se desarrollan en el Manual de Calidad, que vincula a todas las personas de la empresa. [KCS] Desarrollar, implantar y mantener el Plan de Protección, en el marco del transporte de MMPP, para prevenir el robo o la utilización inapropiada de mercancías peligrosas que puedan poner en peligro las personas, los bienes o el Medio Ambiente. Practicar la colaboración, la comunicación y el diálogo honesto y abierto con empleados, visitas, contratistas, clientes, proveedores, asociaciones empresariales, comunidad y autoridades, en todo aquello relacionado con la gestión de riesgos. Fomentar entre todos los empleados el trato mutuo con respeto, equidad y diligencia. Mantener un comportamiento empresarial ético, con todas y cada una de las partes interesadas (empleados, contratistas, clientes, proveedores, accionistas, etc). PRINCIPIOS BÁSICOS La Seguridad y al Medio Ambiente se tratarán con la misma importancia que las Relaciones Humanas, la Calidad, los Costos o la Producción. El Factor Humano tendrá especial consideración, respetando la diversidad, potenciando las capacidades individuales, y mejorando la comunicación activa en todos los ámbitos. Los riesgos para las personas, los bienes o el Medio Ambiente se identificarán mediante un análisis detallado de las sustancias, equipos, instalaciones, procedimientos y aspectos ambientales y organizativos, con el objeto de eliminarlos. Los riesgos que no se hayan podido eliminar se evaluarán y se aplicarán medidas de control, prestando especial atención a aquellos riesgos que puedan ser críticos. Todo cambio debe seguir este principio. Los accidentes pueden ser prevenidos en su totalidad. Aquellos con potencial de daño deben ser analizados y sus causas corregidas de inmediato. Todos los mandos son responsables de asegurar el cumplimiento de lo establecido en el Sistema de Gestión para la Prevención de Riesgos, en su área de gestión y mediante la adopción de cuantas medidas sean pertinentes. Todos los mandos son responsables de asegurar que el personal en su área de gestión conoce sus responsabilidades y sabe cómo actuar en condiciones normales, anormales y de emergencia. Todos los mandos satisfarán los requisitos legales y aplicarán la prevención de riesgos activa en todas sus actuaciones, decisiones u órdenes dadas. Todos los mandos realizarán observaciones del comportamiento de los empleados e inspecciones periódicas del estado de las instalaciones, equipos y áreas de trabajo. Todos los mandos fomentarán y controlarán la ejecución del punto anterior siguiendo el principio del "gembaismo". Todos los empleados deberán aplicar su compromiso personal con esta Política en el desempeño de las funciones atribuidas. Todos los empleados son responsables de informar de cualquier situación que suponga un riesgo para las personas, los bienes o el Medio Ambiente. La adecuada capacitación y entrenamiento de empleados y colaboradores en su puesto de trabajo es esencial para su propio desarrollo personal, su salud y su participación en cumplimiento de esta Política. [KCS] KCE. Guía de conducta KCE. Business Conductcorporativa Guidelines KCE intenta strives to serbeuna an empresa honest company honesta guided guiada by porfair actos actsjustos and governed y regida por by fundamental una adherencia adherence fundamental to ethical a principios principles éticos that que go beyond van más mere allá del compliance mero cumplimiento with thede lawlas toleyes command para conseguir genuine respect el auténtico from society. respeto de la sociedad. Corporate ethics Principios de ética principles corporativa 11-Compliance Cumplir conwith las responsabilidades our duties to customers hacia los clientes 22-Having Tener pleno total respect respetofor porsafety la seguridad and theyenvironment el Medio Ambiente 33-Entering Mantenerinto transacciones fair, honest transactions justas y honestas 44-Respecting Respetar las individual personalidades personalities y habilidades and abilities individuales and optimising y maximizar their potential su potencial 55-Maintaining Mantener una a fair, posición open and corporativa exemplary justa, corporate abierta yposition ejemplar 6- Administrar rigurosamente la información y los haberes 6-7- Administering Contribuir al enriquecimiento information and assets with rigour. 7- Contributing de la sociedad to the mediante enrichment actividades of society culturales through y comunitarias cultural and community activities 8-8- Respetar Respecting cultures individual countries and observing lasthe culturas deof países individuales y observar todasall the international las lawsleyes and ystandards las normas when internacionales administeringalbusiness administrar activities actividades empresariales 9-9- Drawing Trazar una límite clear line clarobetween entre losbusiness asuntos and de empresa personalymatters los privados 10- Los Managers gerentes andy executives los ejecutivos acknowledge reconocerán their sus responsibilities responsabilidades KCE Laundry & Cleaning Personal Care Technical Applications Kao Chemicals Europe Líneas de negocio Toner & Binder OleoChemicals Fragrances & Aroma Chemicals Pretendemos lograr la satisfacción y el enriquecimiento de las vidas de las personas Procuramos una acción eficiente, en un entorno seguro y respetuoso Nuestro equipo humano y la comunidad son el capital más importante Proyectamos resultados de mejora ambiental para un comportamiento más sostenible KCE Kao Chemicals Europe KCE Headquarters © C/. Puig dels Tudons, 10 - Pol. Ind. Santiga Barberá del Vallés. Spain Juntos... ... sumamos esfuerzos!! KCE Kao Chemicals Europe © KCE Headquarters www.kaochemicals-eu.com KCS KCG QK Kao Corporation, SA Kao Chemicals GmbH QuimiKao C/. Puig dels Tudons, 10 - Pol. Ind. Santiga Barberá del Vallés. Spain Kupferstrasse 1 - 46446 Emmerich. Germany Ctra. Guadalajara-El Salto, Km. 22.5 - 45680 El Salto Jalisco. Méjico