Presentación de PowerPoint - FCEA

PLANILLA ELECTRÓNICA
Excel
PLANILLA ELECTRÓNICA
Excel
Material didáctico preparado por
el equipo docente de la Cátedra
Introducción a la Computación de
Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Universidad de la República
2008
http://www.cccee.edu.uy/ensenian/catcomp
[email protected]
Contenido:
-
Máximo
Mínimo
Promedio
Redondear
Entero
Lista desplegable
Filtros
Ordenar datos
Subtotales.
MAXIMO:
Devuelve el valor más alto
de los números hasta un
total de 30 o bien de un
rango de celdas
especificado.
=MAX(número1;número2;...)
Número1, número2,... Son entre
1 y 30 argumentos numéricos
cuyo máximo se desea obtener.
=MAX(5;6;8;13)
Excel devuelve 13.
=MAX(B10:B15)
Excel devolverá el valor más alto
de los números que estén en el
rango de celdas
Ejemplo.
Hallaremos el MÁXIMO de los siguientes números:
Vamos al menú Insertar y luego a Función, o
clic en el icono.
selecciono
la función
correspondiente
=MAX( C42:E45 )
obtendremos un 12
(Corresponde al mayor
valor del rango)
MÍNIMO
Devuelve el valor más
pequeño de los números
hasta un total de 30
bien de un rango de celdas
especificado.
=MIN(número1;número2;...)
Número1, número2...son entre 1
y 30 argumentos numéricos cuyo
mínimo se desea obtener.
=MIN(5;6;8;13)
Excel devuelve 5.
=MIN(B10:B15)
Excel devolverá el valor más
pequeño de los números que
estén en el rango de celdas.
Ejemplo.
Hallaremos el mínimo de los siguientes números:
Vamos al menú Insertar y luego a Función, o
clic en el icono.
selecciono
la función
correspondiente
=MIN( C42:E45 )
obtendremos un 1
(Corresponde al
menor valor del
rango)
PROMEDIO
Calcula el promedio (media
aritmética) de los argumentos.
=PROMEDIO(número1;número2;...)
Número1, número2,...son entre 1 y
30 argumentos numéricos cuyo
promedio se desea obtener.
=PROMEDIO(5;6;8;13)
Excel devuelve 8.
=PROMEDIO(B10:B15)
Excel devolverá el promedio
de los números que estén en
el rango de celdas.
Ejemplo.
Hallaremos el promedio de los siguientes números:
Clic en el icono de la función
selecciono
la función
correspondiente
=PROMEDIO( C42:E45 )
obtendremos un 5,75
(Corresponde a la media
aritmética de la muestra)
REDONDEAR
Redondea un número al
número de decimales
especificado.
=REDONDEAR(número;núm._decimales)
Número es el número que desea
redondear.
Número decimales especifica el
número de dígitos al que se desea
redondear.
Ejemplo:
Se debe redondear
26,58664 en 3 cifras luego
de la coma.
=REDODEAR(26,58664;3)
Excel devuelve 26,587.
26,58664
3
Si las decimales son entre
0 y 4, redondea hacia
abajo;
si son entre 5 y 9,
redondea hacia arriba.
Ejemplo:
REDONDEAR(5.4, 0 ) regresa 5;
y =REDONDEAR(5.5,0) regresa 6
REDONDEAR MENOS =REDONDEAR.MENOS( número a
redondear, número de decimales a
tomar en cuenta).
Siempre redondea
hacia abajo, sin
importar el valor
de las decimales.
Por ejemplo
=REDONDEAR.MENOS(5.4, 0 )
regresa 5;
y =REDONDEAR.MENOS(5.5,0)
regresa 5
REDONDEAR MAS =REDONDEAR.MAS( número a
redondear, número de
decimales a tomar en cuenta).
Siempre redondea hacia
arriba, sin importar el
valor de las decimales.
Por ejemplo
=REDONDEAR.MAS(5.4, 0 )
regresa 6;
y =REDONDEAR.MAS(5.5,0)
regresa 6
REDONDEAR IMPAR
Este grupo de funciones funciones
tiene la misma estructura
=función(número a redondear).
=REDONDEA.IMPAR(número a
redondear). Siempre redondea hacia
arriba, hasta el siguiente
número impar, sin
importar el valor de las
decimales.
Por ejemplo,
=REDONDEAR.IMPAR(5.1) regresa 7;
=REDONDEAR.IMPAR(5.9) regresa 7
=REDONDEAR.IMPAR(6.3) regresa 7
REDONDEA PAR
=REDONDEA.PAR(número a
redondear).
Siempre redondea hacia
arriba, hasta el
siguiente número par,
sin importar el valor de
las decimales.
Por ejemplo,
=REDONDEAR.PAR(5.9) regresa 6; =REDONDEAR.PAR(5.1) regresa 6
=REDONDEAR.PAR(4.3) regresa 6
MULTIPLO INFERIOR Y SUPERIOR
Estas dos funciones también
permiten redondear números. Su
uso más sencillo es redondear
hacia arriba o hacia abajo al
siguiente entero, pero también se
pueden usar para redondear
hacia una fracción.
=MULTIPLO.INFERIOR(núm
ero a redondear, 1).
Redondea hacia abajo, hasta
el entero anterior
=MULTIPLO.SUPERIOR(núm
ero a redondear, 1).
Redondea hacia arriba, hasta
el entero siguiente.
Importante
Es necesario hacer énfasis en que los
números que aparecen en pantalla pueden
resultar engañosos. Puede ser que el número
4.5 que vemos en pantalla sea un número
con una decimal, pero también puede ser
4.5123 mostrado con formato de una decimal.
Esto puede dar lugar a serios problemas de
cálculo. Para asegurarse de que la cantidad de
decimales de los números mostrados puede
usted usar las funciones de redondear. ENTERO
Redondea un número hasta
el entero inferior más
próximo.
Entero de un número
=ENTERO(6.95)
En este caso el resultado es 6.
=ENTERO(-8.2)
En este caso el resultado es –9 y
que es el entero inferior más
próximo.
Entero del valor de una celda
=ENTERO(A1)
En este caso el resultado es el
entero inferior más próximo del
número que se encuentre en la
celda A1.
Resultado (de la imagen de
ejemplo)= 4
LISTA DESPLEGABLE
Para facilitar la entrada de datos, o
para limitar las entradas a
determinados elementos que define
el usuario, puede crear una lista
desplegable de entradas válidas que
se compila a partir de las celdas de
otra parte de la hoja de cálculo.
Cuando se crea una lista
desplegable para una celda, se
muestra una flecha en dicha
celda. Para escribir información
en esta celda, haga clic en la
flecha y, a continuación, en la
entrada que desee.
Para crear una lista
desplegable a partir de un
rango de celdas, utilice el
comando Validación de
datos del grupo
Herramientas de datos de la
ficha Datos.
Ejemplo:
Para crear una lista desplegable, primero escribo
las entradas en una fila o columna única sin
celdas en blanco.
FILTRO Y AUTO FILTRO
Filtrar datos utilizando
Autofiltro es una manera fácil y
rápida de buscar un
subconjunto de datos de un
rango de celdas o de una
columna de tabla y trabajar en
él.
1.Seleccionar los Datos a
Ordenar.
2.Click en Datos.
3.Click en Filtro.
4.Click en Auto filtro.
Aparecerán unas flechas con
las cuales podrás buscar
datos con facilidad.
Ejemplo:
Digitar los siguientes
datos:
Ahora haz clic dentro de cualquier
celda de datos y activa el Autofiltro
haciendo lo siguiente:
-Haz clic en el menú Datos, elige
Filtro y después haz clic en
Autofiltro.
Nota: si antes de hacer clic en la opción Autofiltro
seleccionas toda una columna en lugar de una
celda, sólo se mostrará una flecha de Autofiltro en
la columna seleccionada, no en todas las columnas
de datos.
Aplicar filtros adicionales
Si deseas centrarte en información aún más
específica, puedes volver a filtrar por otra
columna, después por otra, y así
sucesivamente. Para aplicar un filtro puedes
hacer clic en la flecha que hay junto a
cualquier encabezado de columna.
Después de filtrar por Región, por
ejemplo, puedes hacer clic en la flecha
de Autofiltro de la columna
C.I. y filtrar esa columna para ver sólo
los alumnos de montevideo que estén
anotados para el curso 1.
Usar técnicas de filtrado
avanzadas
Excel también permite realizar tipos de
filtrado más sofisticados. Dos tipos
especialmente útiles son el de
diez mejores y
el filtrado personalizado.
Búsqueda de los diez mejores (o peores) de
una columna
El filtro de diez mejores se puede usar en columnas
numéricas o de fechas.
Con los diez mejores puedes buscar los diez
elementos superiores o inferiores (los números o
fechas más grandes o más pequeños).
Se puede elegir cuántos elementos se desea ver:
sólo 1 o hasta 500.
Ejemplo:
Buscaremos los alumnos registrados
en los cursos 4 y 5 de la siguiente lista:
Puedes filtrar las columnas en cualquier orden que
elijas. Los filtros se aplican progresivamente, según
el orden en que los apliques. Cada filtro limita los
datos sobre los que se puede aplicar el filtro
siguiente.
Uso de filtros personalizados
Cuando se filtra eligiendo desde la lista desplegable
de Autofiltro, se oculta todo excepto la elección
realizada. Si deseas ver más de una selección en
una columna, puedes crear filtros personalizados.
Para crear un filtro personalizado,
Desactivar el filtrado
La manera de eliminar los filtros
depende de la cantidad de filtros que
hayas aplicado y de las columnas de las
que quieras eliminarlos.
- Para eliminar un filtro
de una columna,
haz clic en la flecha de
Autofiltro que hay junto a
esa columna y a continuación
haz clic en Todo.
Con esa opción se mostrarán
todas las filas que ocultaba el
filtro.
- Para eliminar
todos los filtros a la vez,
elige Filtro en el menú
Datos, y después haz
clic en Mostrar todo.
Con esa opción se
mostrarán todas las filas
ocultas por todos los
filtros de la hoja de
trabajo pero dejará
activada la opción
Autofiltro.
- Para desactivar el
Autofiltro, señala a Filtro en
el menú Datos y después haz
clic en Autofiltro.
Para eliminar los filtros de la
hoja de cálculo, deja sin
seleccionar Autofiltro
ORDENAR DATOS
Al ordenar los datos, puede que
desee poner una lista de nombres
en orden alfabético, ordenar filas
por colores o por iconos,
etc...Ordenar los datos ayuda a
verlos y a comprenderlos mejor, así
como a organizarlos y encontrarlos
más fácilmente y a tomar decisiones
más eficaces.
Procedimiento:
1.Seleccionar los Datos a Ordenar.
2.Click en Datos.
3.Click en Ordenar.
4.Seleccione el Orden.
5.Click en Aceptar.
Puede ordenar por nombres de
campos e Forma Ascendente o
Descendente.
Ejemplo:
Se desea ordenar una lista alfabéticamente,
SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una
lista
o
base
de
datos.
Generalmente es más fácil crear
una
lista
con
subtotales
utilizando
el
comando
Subtotales de la ficha Datos.
Una vez creada la lista de
subtotales,
puede
cambiarse
modificando
la
fórmula
SUBTOTALES.
SUBTOTALES(núm_función;valor1,
valor2, ...)
Núm_función es un número de 1 a 11
(incluye los valores ocultos) o de 101 a
111 (pasa por alto valores ocultos) que
indica qué función debe utilizarse para
calcular los subtotales dentro de una
lista.
Valor1, valor2 son de 1 a 254 rangos o
referencias para los cuales desea
calcular el subtotal.
SUBTOTALES
Ejemplo: Una hoja de cálculo que
contenga datos sobre ventas
correspondientes a tres categorías de
productos distintas, primero puede
ordenar los productos por categoría y
luego seleccionar todas las celdas que
contienen datos y abrir el cuadro de
diálogo Subtotales (Datos comando
Subtotales).
WEBS CONSULTADAS
http://office.microsoft.com/es-es/excel/default.aspx
PLANILLA ELECTRÓNICA
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