capitulo iv

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CAPITULO IV
GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA CONSTITUIR Y REGISTRAR LA
PROVISION PARA OBLIGACION LABORAL EN LA MEDIANA EMPRESA
DEL SECTOR SERVICIOS EN EL AREA AUTOMOTRIZ DEL MUNICIPIO
DE SAN SALVADOR.
1. INTRODUCCIÓN
La empresa en general, se compone de diferentes recursos, entre ellos se
mencionan los financieros, materiales, tecnológicos, humanos, etc, los
cuales entran en una interacción sistemática y permanente para la
consecución de los objetivos planificados, en donde la participación del
recurso humano es la base de ese accionar. Por lo tanto, el recurso humano
reviste la principal importancia del presente trabajo, ya que dicha
participación en el proceso económico lleva implícitamente la reclamación de
derechos que a la vez, condicionan las acciones de los patronos, para una
adecuada motivación y protección de esa fuerza de trabajo.
En la actualidad, independientemente del tipo de trabajo y del medio en que
se desarrolla; no obstante, de existir todo un marco regulatorio de las
relaciones obrero patronales, con clara definición de los derechos y
obligaciones que le atañen a ambos sujetos, parece ser que las empresas
no le dan verdadera importancia al esfuerzo del trabajador como motor
principal de la actividad que asegura la vida de la empresa; por el contrario,
en lugar de motivar ese esfuerzo que equivaldría a engrasar y apretar
periódicamente la maquinaria, éste es exigido cada vez más, sin recibir el
incentivo correspondiente que el marco legal le confiere como derecho
constitucional.
129
Es pues, el principal interés de esta propuesta dotar a la mediana empresa
del sector servicios, área automotriz, de las herramientas básicas para que
cumplan el marco regulatorio en materia laboral.
No se trata de ninguna manera, de crear polémicas ni conflictos al interior de
la organización, con lo cual pueda perturbarse el desarrollo del trabajo
cotidiano; más bien de crear conciencia en la estructura empresarial que de
acuerdo con la dialéctica humana, toda acción motivadora sobre la fuerza de
trabajo, se traducirá en una mejor disposición y rendimiento, asegurando
mejores resultados tanto para la empresa como para sus empleados.
2. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
2.1 Objetivo General
Proponer a la mediana empresa del Sector Servicios del área automotriz del
Municipio de San Salvador, una Guía de Procedimientos, para constituir y
registro contable la provisión para obligación laboral.
2.2 Objetivos Específicos
•
Diseñar
una tabla de cálculo para facilitar la operatividad de dicha
guía, a fin de darle cumplimiento al marco legal, con relación a la
obligación laboral.
•
Establecer los mecanismos para el cálculo y registro de dicha
obligación laboral; así como, de su evaluación y control para la
adecuada presentación en los estados financieros.
•
Asegurar la liquidación de la obligación laboral, mediante la
disponibilidad necesaria para hacerla efectiva en su momento que la
empresa lo estime conveniente.
130
3. AMBITO DE APLICACIÓN DE LA PROPUESTA
El ámbito de aplicación del presente trabajo, se enfoca sobre la mediana
empresa que se dedica a prestar servicio automotriz en el Municipio de San
Salvador, principalmente lo que se refiere a la reparación y mantenimiento
de vehículos automotores; habiéndose determinado enfocar la propuesta de
aplicación en esta área de servicios, por el conocimiento previo de la misma
y de las deficiencias que adolecen la mayoría de las empresas, por no decir
todas, en materia de obligación laboral.
4. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA
La implementación de la Guía de Procedimientos para constituir y registrar
la provisión para Obligación Laboral, es de gran importancia para la mediana
empresa y porqué no decir también para la pequeña y grande empresa, ya
que la vida y la salud de la empresa moderna descansa grandemente en un
adecuado mantenimiento del aspecto humano y social como fortalecimiento
de las relaciones obrero patronales; haciendo énfasis en los siguientes
aspectos:
a) En lo económico
El aporte económico estará dado en los siguientes apartados
Conocimiento opurtuno de la obligación laboral.
Reconocer el gasto en el periodo que corresponde.
Disponiblidad del fondo para autofinanciamiento.
El pago de la indemnización es deducible del Impuesto sobre la
Renta.
b) En lo social
Con la implementación de esta guía de procedimientos se estaría
garantizando a los empleados el pago de la indemnización
correspondiente por los servicios prestados al momento de su retiro.
131
Además aplicando la mencionada guía los estados financieros
reflejarían cifras razonables, con el propósito que sirvan a los usuarios
para la toma de decisiones como accionistas, inversionistas,
acreedores, etc.
c) En lo educativo
Proveer a la población estudiantil una herramienta de consulta.
Proveer a los profesionales de la contaduría publica y carreras a fines
un medio de capacitación.
5. VENTAJAS DE LA PROPUESTA
El hecho de que las empresas cuenten con una guía de procedimientos para
constituir y registrar la provisión para obligación laboral, representa una
ventaja de estas sobre las que no dispongan de ella; siendo estas ventajas
en varias direcciones, entre las cuales se mencionan las siguientes:
•
Se conocerá con exactitud y oportunidad a través de sus registros
contables, el monto de la obligación administrativa por período
económico; entendiéndose ésta, como el total de la responsabilidad
que representa para el patrono la nómina general de sus empleados.
•
Como elemento de salud empresarial, la guía mencionada,
se
considera de gran beneficio para mejorar la dinámica de trabajo; ya que
para los trabajadores significará un efecto motivador, mientras que para
la empresa será un mérito como “pionera” en la ejecución de medidas a
tono con el marco legal; lo cual influirá también sobre la conciencia
empresarial de todo el entorno económico.
•
En términos de control para el cumplimiento del marco regulatorio de
las obligaciones empresariales, la guía es una herramienta básica para
medir las operaciones relacionadas con la responsabilidad de los
patronos respecto de sus empleados.
132
6. CONTENIDO DE LA GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA CONSTITUIR
Y REGISTRAR LA PROVISIÓN PARA OBLIGACIÓN LABORAL.
6.1 Políticas internas de la empresa relacionadas con la obligación laboral.
Con el propósito de darle cumplimiento al marco regulatorio relacionado
con
la
obligación
laboral,
la
empresa
formulará
las
políticas
correspondientes; a fin de que las operaciones descritas en el proceso
para el cálculo, registro y control de las mismas, sean efectuadas en su
totalidad; para facilitar la formulación de dichas políticas, se enuncian las
siguientes:
6.1.1 Creación del fondo para la puesta en marcha de la guía
a) La empresa podrá establecer un porcentaje para la provisión laboral
(Indemnización), tomando como base la experiencia del monto pagado
por ese concepto en los 3 últimos años.
b) También, se podrá tomar como base para constituir la provisión, la
rotación de los empleados en la empresa.
c) La empresa puede optar a establecer el porcentaje para provisión de la
obligación laboral, tomando como recurso el monto de la ultima planilla
de sueldos pagada al momento de implementar la Guía; con base a los
salarios mínimos y máximos establecidos por la ley para este concepto.
Lo anterior es una prevención y el comienzo de las operaciones no
registradas en su oportunidad (periodo económico) y que en cualquier
momento pueden ser reclamadas por el empleado o necesite la empresa
hacer uso de ese recurso.
133
Es de considerar que con el pasar del tiempo lo conveniente es ir ajustando
dicha provisión en el menor tiempo posible, hasta lograr el cien por ciento de
esta obligación.
6.1.2 Indemnización por cesantía voluntaria
En los casos de la cesantía voluntaria (renuncia del trabajador), no
obstante quedar liberada de la obligación legal de pagar indemnización,
la empresa tendrá la opción de otorgar una compensación monetaria
por el servicio prestado; esto, sin detrimento considerable en su
disponibilidad.
En caso que la empresa tome como alternativa reconocer la indemnización,
podrá optar desde las expectativas siguientes:
a) Antigüedad del empleado
La empresa tomará en consideración el tiempo de servicio acumulado
por cada empleado, a fin de que la indemnización que determine
conceder independientemente del número de cesantías, esta no afecte
considerablemente sus disponibilidades.
b) Desempeño laboral
La política de indemnización por cesantía voluntaria, también estará en
función de la evaluación del desempeño que la empresa haga por cada
uno de sus empleados; es decir, de las acciones meritorias consignadas
en el expediente personal.
134
c) Desarrollo profesional
Un elemento importante que la empresa deberá considerar en su política
de indemnización voluntaria, es el nivel de desarrollo alcanzado por el
empleado en términos de ascensos o de capacitación y adiestramiento;
lo cual, habrá generado a la empresa un costo anticipado.
d) Retiro por jubilaciones
Como un gesto paternalista del patrono podrá conceder a todo empleado
que se jubile, una cuantía de dinero para solventar sus necesidades,
mientras formaliza su situación de pensionado.
Las políticas descritas, independientes de la opción que la empresa
considere conveniente, estarán determinadas por las condiciones que se
ilustran a continuación:
Tabla de Cobertura
Tiempo de
Servicio
Record del Empleado
%
a) de 1 a 5
años
Esta gratificación podrá otorgarla la empresa a los
trabajadores que han mantenido un record de buen
desempeño; lo cual es meritorio de dicho
reconocimiento.
X%
b) de 6 a 10
años
Este porcentaje se concederá a los trabajadores
con buen desempeño y estabilidad laboral.
Y%
Este reconocimiento se hará a los trabajadores con
c) de 11 años buen record laboral, cuya cesantía voluntaria de
debe más que todo a efectos de jubilación y en
y más
muy pocos casos a mejores ofertas.
Z%
NOTA:
No obstante lo anterior a criterio de la empresa podrá adoptar los
parámetros que estime conveniente para establecer la gratificación
mencionada, de acuerdo con su disponibilidad financiera.
135
6.1.3 Opción por exoneración legal
En cuanto a la opción del no pago de la indemnización, con base al
Art.50 del Código de Trabajo el patrono podrá dar por terminado el
contrato de trabajo sin incurrir en responsabilidad, por las siguientes
causas:
•
Por haber engañado el trabajador al patrono al celebrar el contrato,
presentándole recomendaciones o certificaciones falsos sobre su
aptitud. Esta causa dejará de tener efecto después de treinta días de
prestar sus servicios el trabajador.
•
Por negligencia reiterada del trabajador.
•
Por pérdida de confianza del patrono en el trabajador, cuando éste
desempeñe un cargo de dirección.
•
Por ingerir el trabajador bebidas embriagantes o hacer uso de
narcóticos o drogas enervantes en el lugar de trabajo, o por
presentarse a sus labores en el mismo estado.
•
Por revelar el trabajador secretos de la empresa o aprovecharse de
ellos; o por divulgar asuntos administrativos de la misma que puedan
causar perjuicios al patrono.
•
Por actos graves de inmoralidad cometidos por el trabajador dentro de
la empresa o establecimientos; o fuera de éstos, cuando se
encontrare en el desempeño de sus labores.
•
Por cometer el trabajador, cualquier circunstancia, actos de irrespeto
en contra el patrono o de algún jefe de la empresa o establecimiento.
136
•
Por cometer el trabajador actos que perturben gravemente el orden
en la empresa o establecimiento.
•
Por ocasionar el trabajador, maliciosamente o por negligencia grave,
perjuicio materiales en los edificios, maquinaria, materia prima obras,
instalaciones o demás objetos relacionados con el trabajo.
•
Por poner el trabajador en grave peligro, por malicia o negligencia
grave, la seguridad del patrono, jefe o de sus compañeros de la
empresa o establecimiento.
•
Por poner el trabajador en grave peligro, por malicia o negligencia
grave, la seguridad de los edificios, maquinaria, materia prima, obras
instalaciones y demás objetos relacionados con el trabajo.
•
Por faltar el trabajador a sus labores sin el permiso del patrono o sin
casa justificada, durante dos días laborales completos y consecutivos;
o durante tres días laborales no consecutivos en un mismo mes
calendario, etc.
6.1.4 Periodicidad del registro contable
La empresa podrá establecer como política interna, la actualización
periódica de esa obligación ya sea mensual, trimestral, semestral o al
menos anual al cierre de cada ejercicio económico, para el conocimiento
oportuno del monto a registrar, que a la vez servirá de base para que la
empresa constituya la disponibilidad necesaria para atender el caso
fortuito de una indemnización, sea esta individual o colectiva.
137
En el siguiente cuadro se ilustra de la periodicidad la provisión
para
obligación laboral:
PERIODO
Mensual
PROCESO DE CALCULO
Tomar los sueldos según nomina mensual mínimo o máximo
de acuerdo al Art. 58 del Código trabajo y dividirlo entre doce
meses para obtener la proporcionalidad a provisionar
mensualmente en concepto de obligación laboral.
Trimestral
Semestral
De igual forma, se toman los sueldos y se divide entre cuatro
meses.
De misma manera, se toman los sueldos y se dividen entre 2
Meses.
Al final del periodo económico, la empresa tomara el valor del
Anual
o los sueldos de acuerdo a la Ley y procederá a provisonar la
obligación laboral.
6.2 Alternativas de inversión del fondo por provisión laboral.
Para que la empresa optimice la ejecución de estas operaciones, es
recomendable que disponga de manera inmediata de los fondos líquidos que
a la vez garanticen la provisión para obligación laboral, al momento de
requerirlas.
En tal sentido, la empresa podrá hacer una mejor proyección de los
desembolsos en el corto, mediano y largo plazo, evitando así, recurrir en
cualquiera de estos momentos, a la adquisición de financiamientos externos,
en el caso de no disponer de los fondos necesarios para liquidar dicha
obligación laboral; o bien, el tener que ajustar los presupuestos o
reprogramar las asignaciones para esta responsabilidad laboral que no haya
sido considerada originalmente.
138
Es por ello que a continuación se presentan las alternativas de inversión del
fondo de la provisión para obligación laboral por la empresa:
6.2.1 Inversión Interna
♦ En la caja
♦ En bancos (cuenta corriente o de ahorros de la empresa)
♦ En el inventario de materiales
♦ En adquisición de activo fijo (maquinaria, herramientas y otros)
♦ Préstamos al personal.
6.2.2 Inversión Externa
♦ En certificados de inversión
♦ En bonos emitidos por el Gobierno Central
♦ En depósitos bancarios a plazo
♦ Participación en otras sociedades
6.3 Mecanismos Financieros para Responder a la Obligación Laboral.
Las nuevas medidas administrativas que repercutan en la operatividad de la
empresa, deberán ser concientemente avaladas por el nivel de autorización
superior, en el sentido de que previamente se haya estimado el gasto que
demanda su implementación comparado con los beneficios que ella ofrece.
En tal sentido, deberá hacerse la presupuestación correspondiente para
poner en marcha la nueva política, considerando que es de beneficio para la
salud empresarial a mediano y largo plazo; no obstante que la aplicación de
dicha política repercutirá en los resultados que se reflejen en los estados
financieros, debido a que su cuantía aumentará en cada período económico,
a no ser que ésta se haga efectiva oportunamente.
139
Para responder a la obligación laboral la empresa podrá recurrir a diferentes
fuentes de financiamiento entre las que se pueden mencionar a
continuación:
6.3.1 Disponibilidad bancaria
Será el saldo manejado por la empresa en cuenta bancaria especifica
para estos fines, ya sea a la vista o a plazos, pero que la empresa podrá
hacer uso oportuno al presentarse la exigencia.
6.3.2 Financiamiento externo
La empresa podrá acceder a préstamos bancarios, con instituciones
financieras externas; siempre que ello no le genere mayor dificultad
financiera externa; es decir, que esta opción será beneficiosa, siempre
que obtengan una tasa de interés baja y a largo plazo.
6.3.3 Dividendos por pagar
Es el remanente de las utilidades para ser distribuidas, entre los
accionistas al cual podrá optar la empresa por decisión en asamblea para
usar la disponibilidad de fondos y solventar la obligación laboral.
140
6.4 Presentación gráfica de la guía de procedimientos para constituir y registrar la
provisión para obligación laboral.
RESPONSABLES
PASOS
PROCEDIMIENTOS
Definición de Políticas
Internas
Es Responsabilidad de
la administración
definir las políticas, los
mecanismos de
inversión y los
recursos financieros
para responder a la
obligación laboral
Esta etapa estará a
cargo del Departamento
de Recursos humanos.
El responsable de los datos
que se consignen en la
ficha individual, será el
Dpto. de Recursos
Humanos.
Recursos Humanos será el
responsable de actualizar
la ficha individual y
consolidada.
El cálculo por concepto
de provisión o
indemnización por
obligación laboral estará
a cargo del Depto de
Recursos Humanos.
Recursos Humanos
enviará al departamento
de contabilidad la ficha
actualizada para la
elaboración de la partida y
registro de la operación.
Contabilidad será el
responsable del control
de pagos por
indemnización.
RR. HH.,y Contabilidad
serán los responsables
de la ejecución de la
obligación
laboral,
según sea el caso.
Mecanismos de
Inversión del fondo por
provisión laboral
Se revisaran y se
actualizaran cada vez que
la administración lo
considere necesario
Recursos financieros
para responder a la
obligación laboral
Inicio
Tomar nomina de
empleados
-La fuente de información será
la ficha elaborada para cada
empleado.
Ver numeral 6.6.2, fig.No.1
-La ficha individual contendrá los
elementos
básicos
siguientes:
Código, nombre, dirección, teléfono,
fecha de ingreso, entre otros.
Ver numeral 6.6.2, figura 1.
Actualización ficha
individual por empleado
-Estas deberán ser actualizadas
cada vez que se cálcule el monto
a provisionar o se liquiden. Ver
numeral 6.6.2,3 y 4, figura 1 y 3.
Calcular el monto a
provisionar o a liquidar
por obligación laboral
El cálculo de la obligación laboral
se efectuará mediante un
programa a la medida.
Ver numeral 6.6.3, figura 2.
Registrar Partidas de
Provisión, liquidación y
reversión para obligación
laboral
Estas operaciones se efectuarán
utilizando las figuras 4, 5, 6, según
sea el caso, de los numerales
6.6.7,8 y 9
Controlar el pago por
indemnización.
Las operaciones por concepto del
pago de indemnización, serán
controlados según figura 7,
numeral 6.6.10
Dar seguimiento a
actualizaciones por
provisión o liquidación
para obligación laboral.
El proceso se retroalimentará
según las operaciones que se
realicen,
tomando
en
consideración
los
puntos
anteriores.
141
6.4.1 Funciones y responsabilidades operativas
del
departamento de
recursos humanos.
AREA:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HOJA No. 01/01
HUMANOS
ENCARGADO:
Nominas
FECHA: XX / XX / XX
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Cálculo y elaboración de partida de
provisión para obligación laboral (indemnizaciones), entre otras.
No.
DESCRIPCION
1
Llenar contrato individual de trabajo
2
Elaborar ficha individual por empleado
3
Elaborar nomina general de empleados
4
Calcular la provisión
5
Trasladar a contabilidad para el registro
6
Actualizar ficha periódicamente
7
Revisión y evaluación del cálculo
8
Efectúa liquidaciones
9
Retroalimentación del proceso
Comentario:
La ilustración anterior relacionada a las funciones y responsabilidades
operativas, se han considerado todas las operaciones vinculadas con el
proceso del calculo y control de la provisión para obligación laboral que
estarán bajo la responsabilidad del departamento de Recursos Humanos.
142
6.4.2 Contenido de los datos personales en la ficha individual del trabajador.
La responsabilidad de los datos consignados en la ficha estará a cargo del
Departamento de Recursos Humanos; el control individual de la provisión o
liquidación de la indemnización en caso de retiro del empleado; este formará
parte del expediente personal que deberá contener la información mínima
siguiente:
Datos de identificación
- Código
: A000
- Nombre Completo
: xxx
- Dirección
: xxx
- Teléfono
: xxx-xxxx
- Fecha de ingreso
: xx / xx /xx
- Cargo que desempeña
: xxx
- Sueldo actual que devenga
: 0.00
- Causal de retiro
: xxx
- Fecha de liquidación
: xx / xx /xx
- Responsable del cálculo
: xxx
- Fecha de cálculo
: xx / xx /xx
- Sueldo Para efecto del cálculo
: 0.00
- Provisión para indemnización
: 0.00
En forma gráfica a continuación se presenta un formato de ficha individual
por empleado conteniendo los datos antes expuestos
143
Ilustración de Ficha de control individual para el cálculo de indemnización.
(Figura No.1)
EL RESORTE, S.A. de C.V.
FICHA INDIVIDUAL PARA CONTROL DE LA OBLIGACION LABORAL
a) Datos de Clasificación
Código de
Empleado:
Nombre del empleado:
Teléfono:
Dirección:
Fecha de Ingreso:
Cargo que
Desempeña:
Causal de Retiro:
Fecha de Liquidación:
_________________
_________________
_________________
Elaborado
Revisado
Autorizado
b) Datos de Cuantificación
Fecha de
calculo
Periodo que cubre
del
al
Sueldo
actual
Sueldo
para
calculo
Valor a
Valor
provisionar acumulado
El cálculo se efectuará por cada empleado, multiplicando el tiempo de
servicio en días, meses o años según sea el caso, por el sueldo nominal,
hasta un máximo de cuatro veces el salario mínimo vigente, como se ilustra
en la presente tabla.
144
Como se ilustró anteriormente a continuación se ha elaborado todo el
proceso de cálculo por medio de un flujograma (ver literal b página 145)
como una alternativa automatizada, para lo cual se requiere hacer la
información básica siguiente.
6.4.3 Ilustración del proceso de cálculo de la obligación laboral.
Considerando las ventajas que proporciona la tecnología informática en
el procesamiento de la información, esta facilita el cálculo de la
obligación laboral a través de un programa diseñado para tal fin. La
actualización de la ficha individual
y colectiva estará a cargo del
departamento de Recursos Humanos.
a) Elementos a considerar para la elaboración del programa en forma
automatizada
(Figura No.2)
Ver anexo No.4; programa de computo
145
íEl siguiente esquema gráfico presenta de manera resumida los procesos
automatizados mediante un programa de computo para calcular la
indemnización para obligación laboral.
b) Flujograma para calcular la indemnización laboral
Inicio
Tomar
expediente de
cada
Empleado
Código
Empleado
Nombre
Completo
Fecha de
Ingreso
Sueldo
Fecha de
Cálculo
Tomar los Datos
para el Cálculo
No
No se
Paga
Cálculo de
Indemnización
Con Base al Art.
58 del Código de
Trabajo
Sí
Se imprime
el Cálculo
Se hace la
Provisión
Se paga la Indemnización o
se Regulariza por
exoneración Legal Art. 50
Código de Trabajo
Final
146
c)
Ejemplo de cálculo de la obligación laboral efectuado mediante un
sistema automatizado.
Comentario sobre el cálculo de la provisión para obligación laboral
Con base al Art. 58 del Código de Trabajo vigente, la provisión de la
obligación laboral en concepto de indemnización, será el equivalente a un
salario básico mensual por cada año de servicio prestado hasta un máximo
de 4 veces el salario mínimo mensual
vigente; en ningún caso la
indemnización será menor al salario básico de 15 días.
No obstante lo anterior, toda mejora de esta prestación en beneficio del
trabajador quedará a discreción del patrono.
147
6.4.4 Elaboración de ficha consolidada
Recursos humanos preparará la ficha consolidada por concepto de
provisión para obligación laboral y enviará al departamento contabilidad
para su registro contable, tal como se ilustra a continuación:
(Figura No.3)
EL RESORTE, S.A. de C.V.
CUADRO DE PROVISION ACUMULADA POR OBLIGACION LABORAL
Código
Empleado
Nombre del empleado
Cargo
Fecha de
Monto
provisionado
Ingreso
0.00
0.00
0.00
TOTAL
0.00
_________________
_________________
_________________
Elaborado
Revisado
Autorizado
Esta tabla podrá calcularse automáticamente a través de un programa de
cómputo a la medida, o bien manualmente mediante la sumatoria de todos
los saldos establecidos en las fichas individuales.
El total de esta fórmula que contiene el detalle de la obligación laboral, se
anexará a la partida del registro contable, que se aplicará según la
periodicidad que establezca la empresa.
148
6.4.5 Funciones y responsabilidades operativas del departamento de
contabilidad.
AREA:
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD HOJA No. 01/01
ENCARGADO:
Auxiliar contable
FECHA: XX /XX/ XX
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Registro de partidas relacionadas con la
provisión para obligación laboral (indemnizaciones), entre otras.
No.
DESCRIPCION
1
Recibe reporte de cálculos
2
Verifica contra reportes auxiliares
3
Elabora partida contable
4
Registra la operación
5
Elabora estados financieros
6
Establece resultados
7
Elabora declaración de impuesto sobre la renta
8
Revisa y Retroalimenta el proceso
Comentario:
La ilustración anterior relacionada a las funciones y responsabilidades
operativas, se han considerado todas las operaciones vinculadas con el
proceso de registro y control de la provisión para obligación laboral que
estarán bajo la responsabilidad del departamento de Contabilidad.
149
6.4.6 Ilustración
práctica del proceso de registro de la provisión para
obligación laboral.
La empresa abrirá en su catálogo contable, las cuentas necesarias y las
instrucciones para su aplicación, en caso de no existir, a fin de
establecer el correcto registro y control de la obligación laboral, como se
muestran en los siguientes literales:
a) Cuenta de activo
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
XXXX
: Banco XYZ
XXXXXX
: Fondo para Indemnizaciones
Se Carga:
Con las remesas que se hagan a la misma, por depósitos o
transferencias de otras cuentas bancarias que posea la empresa.
Se Abona:
Cuando se efectúen pagos en concepto de indemnizaciones o por
transferencias a otras cuentas de la empresa.
Su Saldo:
Es de naturaleza deudora; este aumenta con los cargos y disminuye con
los abonos.
b) Cuenta de pasivo
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
XXXX
XXXXXX
: Otros Pasivos
: Provisión por Obligación Laboral
150
Se Abona:
Con la provisión que resulte del cálculo para indemnización laboral o por
ajustes que se le hagan a la misma cuenta.
Se Carga:
Con los pagos efectuados en concepto de indemnización o por ajustes
de la cuenta.
Su Saldo:
Es de naturaleza acreedora, por lo tanto se aumenta con los abonos y se
disminuye con los cargos.
c) Cuentas de resultados deudor
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
XXXX
XXXX
XXXXXX
: Gastos de Administración
: Gastos de Venta
: Obligación Laboral ( Indemnizaciones )
Se carga:
Con los valores provisionados, cada mes, trimestre, semestre o anual y
por retiro del empleado antes de la provisión o por ajustes a la misma.
Se Abona:
Al final del ejercicio económico contra la cuenta de pérdidas y ganancias
o por correcciones y/o ajustes efectuadas a la misma.
Su Saldo:
Es de naturaleza deudora.
151
6.4.7 Contabilización de la obligación laboral.
Ilustración contable del reconocimiento de la obligación laboral como gasto
del periodo.
Este comprobante será elaborado por el departamento de Recursos
Humanos, el cual lo trasladará al departamento de Contabilidad para el
registro contable.
(Figura No.4)
EL RESORTE, S.A. DE C.V.
Fecha : XX/XX/XX
COMPROBANTE DE DIARIO No. 001
Hora : XX:XX:XX
DESCRIPCIÓN
CODIGO
DEBE
XXX
XXX
XXXXX
GASTOS DE ADMINSITRACION
GASTOS DE VENTA
Indemnizaciones
XXX
PROVISION PARA OBLIGACIÓN
LABORAL
Indemnizaciones
Para registrar la provisión de la obligación
laboral del personal, correspondiente al periodo
entre el 01 de enero al 30 de junio de xxxx.
TOTALES
Elaborado
Revisado
Autorizado
HABER
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Auditor
152
6.4.8 Ilustración contable de la liquidación para la obligación laboral.
En esta etapa del proceso el patrono autorizará el pago correspondiente de
la liquidación individual o colectiva que se hará efectiva, mediante la
presentación de un informe presentado por el departamento de Recursos
Humanos el cual
contendrá la cuantía de dicha obligación; Utilizando
ilustración de la figura No.1 de esta Guía.
EL RESORTE, S.A. de C.V.
FICHA INDIVIDUAL PARA CONTROL DE LA OBLIGACION LABORAL
Nombre del empleado:
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
Código de
Empleado: A000
xxxxxxxxxxx
Dirección:
Teléfono:
Fecha de
Ingreso:
Xxxxxxxxxxxx
000-0000
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Cargo que Desempeña:
Xxxxxxxxxx xxxxxx
00/00/00
Causal de
Retiro:
Xxxxxxx xxxxxxx
Fecha de
Liquidación:
000-0000
_________________
_________________
_________________
Elaborado
Revisado
Autorizado
Fecha de
calculo
Periodo que cubre
del
al
Sueldo
actual
00/00/00
00/00/00
00/00/00
0.00
00/00/00
00/00/00
00/00/00
0.00
00/00/00
00/00/00
00/00/00
00/00/00
00/00/00
00/00/00
00/00/00
Sueldo
Valor a
Valor
para
provisionar acumulado
calculo
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
00/00/00
0.00
0.00
0.00
0.00
00/00/00
0.00
0.00
0.00
0.00
153
(Figura No.5)
EL RESORTE, S.A. DE C.V.
Fecha : XX/XX/XX
Hora : XX:XX:XX
COMPROBANTE DE DIARIO No. 002
DESCRIPCION
CODIGO
XXX
DEBE
XXXXX
PROVISION PARA OBLIGACION
LABORAL
Indemnizaciones
XXX
XXXXX
BANCOS
Banco XYZ
0.00
0.00
Liquidación de la obligación laboral en concepto
de indemnización al personal, correspondiente
al periodo entre el 01 de enero al 30 de junio de
xxxx.
TOTALES
Elaborado
HABER
Revisado
Autorizado
0.00
0.00
Auditor
Comentario sobre la liquidación de la obligación laboral.
De acuerdo con el Art. 29 de la Ley de Impuesto sobre la Renta Vigente, el
monto pagado en concepto de indemnización, es deducible al impuesto en el
momento de hacerse efectivo; es decir, que en su declaración la empresa
deduce la parte pagada en efectivo en concepto de indemnizaciones.
154
6.4.9 Ilustración contable de la reversión por obligación laboral
Este proceso estará a cargo del contador y se hará en aquellos casos que la
empresa quede exonerada de dicha obligación.
(Figura No.6)
EL RESORTE, S.A. DE C.V.
Fecha : XX/XX/XX
COMPROBANTE DE DIARIO No. 001
Hora : XX:XX:XX
DESCRIPCIÓN
CODIGO
XXX
XXXXX
XXX
DEBE
PROVISION PARA OBLIGACION
LABORAL
Indemnizaciones
HABER
0.00
0.00
REGULARIZACIONES DE
EJERCIOCIOS ANTERIORES
Para regularizar el saldo contable de provisión
para obligación laboral ejercicios anteriores.
TOTALES
Elaborado
Revisado
0.00
Autorizado
0.00
Auditor
Comentario sobre la reversión contable de la provisión laboral
De acuerdo al Art. 50 del Código de Trabajo vigente, que dice: “ el patrono
podrá dar por terminado el contrato sin incurrir en responsabilidad, por las
siguientes causas...”, la obligación laboral acumulada podría no ser pagada
en su totalidad; en tal caso la parte proporcional no hecha efectiva, deberá
revertirse contablemente a fin de revelar en los estados financieros la
obligación real de la empresa.
155
6.4.10 Control de indemnizaciones pagadas
La empresa podrá auxiliarse de una ficha con el propósito de controlar los
pagos efectuados en concepto de indemnizaciones por retiro del personal,
con el propósito de establecer con exactitud los gastos no deducibles
originados por la provisión para obligación laboral y descontarlos para
efectos de declaración del impuesto sobre la renta.
(Figura No. 7)
EL RESORTE, S.A. DE C.V.
CONTROL DE INDEMNIZACIONES PAGADAS
Fecha No. de
de pago cheque
Beneficiario
AÑO: _____
Monto
Provisionado
TOTAL
0.00
Valor del
cheque
0.00
Nota:
La cuantía pagada en el ejercicio en concepto de indemnización, podrá
deducirse del impuesto sobre la renta; y por otra parte, el valor provisionado,
y aún no liquidado no será sujeto de deducciones.
156
7
IMPLEMENTACIÓN DE LA GUIA DE PROCEDIMIENTOS.
Para la implementación de la propuesta, es indispensable el decidido
apoyo de la administración con todos los recursos que requiera su
ejecución y las acciones
de control y evaluación, para corregir las
deficiencias que se detecten sobre la marcha de la misma.
Dentro de esta etapa de implementación de la Guía de Procedimientos,
se plantean los puntos siguientes:
7.1 Planificación
En la etapa de planificación se determinarán las acciones que sean de
competencia de los involucrados en la ejecución y el control de las
operaciones para el cumplimiento legal de la obligación laboral, siendo este
caso los departamentos de recursos humanos y de contabilidad en atención
de las decisiones que adopte la administración.
7.1.1 Objetivo de la planificación de la guía
a) Objetivo General
Lograr la implementación de la Guía de Procedimientos de acuerdo a lo
planificado, a fin de que la mediana empresa del sector servicios en el
área automotriz, del Municipio de San Salvador, pueda incluir en su ciclo
operativo, el cálculo, registro y control de la obligación laboral, de
conformidad con el marco legal (Art. 447 del Código de Comercio y Art.
58 del Código de Trabajo).
157
b) Objetivos específicos:
• Facilitar a la mediana empresa dedicada a la actividad de reparación y
mantenimiento de vehículos automotores, un instrumento de trabajo
en materia de cumplimiento legal.
• Dar a conocer a todo el elemento humano que conforma la estructura
empresarial el contenido de dicho documento y velar por su total
cumplimiento.
• Emplear los mecanismos de control y medición para garantizar la
efectiva ejecución de todas las acciones contenidas en el plan.
• Evaluar los registros de control y los estados financieros, respecto a
los resultados de la implementación de la guía propuesta.
7.2 Organización
En la etapa de la organización, es necesario la disponibilidad total de los
recursos interactúantes en la implementación de la guía para el efectivo
cumplimiento del marco regulatorio en relación de la obligación laboral.
7.2.1 Logística del proceso de la implementación de la guía.
Dentro de la organización, la logística es un elemento importante en toda
implementación
de
nuevas
medidas
administrativas
que
deban
incorporarse a la operatividad de la empresa; y su finalidad es facilitar a
la organización los diferentes recursos a emplear en su ejecución, a fin
de que éstos sean utilizados racionalmente y para el propósito de su
programación.
158
Por lo tanto, la logística del plan de implementación de la presente guía
de procedimientos para el tratamiento de la obligación laboral, se orienta
en dos sentidos, que se describen a continuación:
a)
La efectiva divulgación
Es necesario que al interior de la empresa, todo el personal tenga
conocimiento de la existencia de dicho documento y su contenido, por lo
que deberán utilizarse los canales de comunicación idóneos para
evacuar cualquier consulta al respecto.
b) Proceso operacional
La logística en la ejecución de las nuevas operaciones se refiere al
ordenamiento de las diferentes aplicaciones de la guía en mención; ya
que dichas aplicaciones responderán a un programa previamente
establecido para su realización.
7.2.2 Recursos para la implementación de la guía
La implementación de nuevas operaciones al interior de las empresas,
requiere de una adecuada planificación y organización de recursos; lo
cual es de gran importancia para lograr el resultado esperado de las
mismas, así pueden mencionarse los siguientes:
a) Recursos tecnológicos
Con la implementación de las nuevas medidas administrativas, para
calcular el monto de la obligación laboral a través de medios
computarizados, se deberá diseñar un programa de computo a la
medida para el procesamiento de dichas operaciones; o en su defecto,
buscar la solución alternativa para el cálculo de dicha obligación.
159
b) Recursos materiales
El procesamiento de nuevas operaciones, reclama el suministro de
mayor cantidad de materiales de consumo rutinario; sin dejar de
considerar en ello, el tiempo requerido para
el procesamiento y el
control de las mismas.
Entre los materiales de consumo rutinario se destacan la papelería, tinta
para impresor y otros materiales de oficina; asimismo, el consumo de
estos materiales demandará de supervisión y control permanente, con el
objeto de hacer uso racional de los mismos.
c) Recursos humanos
Para implementar la Guía en mención, la empresa debe contar además
del decidido apoyo del patrono, la colaboración necesaria de los
funcionarios y empleados que estarán inmersos en dicho proceso.
7.3 Ejecución
En la etapa de la ejecución es indispensable la comunicación y el total
involucramiento de las áreas participantes para el logro de este
propósito;
debiéndose
delimitar
las
respectivas
funciones
y
responsabilidades de cada uno de los miembros tal como se han
descrito anteriormente.
7.4 Control y evaluación de la guía de procedimientos
La implementación de nuevos planes de operación por parte de la
empresa, deberá someterse a evaluación continua, a fin de efectuar la
medición de su cumplimiento; retomando las experiencias del trabajo
para retroalimentar el proceso y formular las medidas correctivas de
aquellas deficiencias que se detecten en el mismo.
160
La evaluación sobre la implementación de la guía de procedimientos para la
constitución y registro de la provisión para obligación laboral, seguirá los
pasos siguientes:
7.4.1 Revisión del proceso
Puesto en marcha el plan relacionado con la guía de procedimientos
antes mencionada, la administración de la empresa efectuará la revisión
necesaria del cálculo y registro de la obligación laboral, con el objeto de
verificar si cumple lo planificado.
Se recomienda que la revisión de dicho proceso tenga efecto periódico,
cada vez que se calcule y se registre contablemente la obligación
laboral; o por lo menos al cierre del ejercicio económico.
7.4.2 Retroalimentación del proceso
Será responsabilidad de la administración de la empresa velar por el
cumplimiento de la guía, así como también instruir al personal encargado
de tal función para tener mejor entendimiento sobre la misma. Esto
permitirá, una mejor comprensión por parte de los encargados de
ejecutar y controlar dicho plan.
7.4.3 Acciones correctivas
Consiste en las medidas adoptadas por la administración de la empresa,
para corregir
inconsistencias detectadas en la aplicación de la guía.
Derivándose
dichas
acciones
correctivas
de
la
revisión
retroalimentación del proceso, cuya finalidad es de lograr
efectividad y optimización de los recursos.
y
mayor
161
8.CONSIDERACIONES
GENERADOS
DE
IMPORTANTES
LA
SOBRE
CONSTITUCIÓN
DE
LOS
EFECTOS
PROVISIÓN
PARA
OBLIGACIÓN LABORAL
El cumplimiento del marco regulatorio respecto a la obligación laboral (Art.
447 del Código de Comercio y Art. 58 del Código de Trabajo), acarrea a la
empresa algunas repercusiones en su estructura económica financiera (ver
figura A y B.
8.1 Efectos
8.1.1 Efecto en las disponibilidades
- La solvencia de la empresa respecto a su obligación laboral repercute en
un mayor grado de credibilidad externa, y por ende accesibilidad al
financiamiento.
- La liquidación oportuna de la obligación laboral previene situaciones de
iliquidez a mediano y largo plazo por la acumulación de dicha obligación.
- La cuantía de dicha obligación reconocida,
facilita la creación de la
disponibilidad necesaria para su liquidación.
8.1.2 Efecto de pasivo laboral
- Adquiere sanidad en sus estados financieros por cuanto la información
que en ellos se consigna es fidedigna (NIC No. 5).
- Su obligación para con sus trabajadores podrá darla por finalizada total o
parcialmente en el ejercicio económico.
8.1.3 Efecto de ingresos operativos
- En el cumplimiento legal de esta obligación, la empresa puede optar al
establecimiento de sus propias políticas de precios en relación de sus
costos operativos.
162
8.1.4 Efecto de gastos operativos
- La liquidación de esa obligación repercutirá en una disminución sensible
de las disponibilidades.
- La empresa reconoce su obligación laboral y cumple el marco legal que
regula esa responsabilidad del patrono (Art. 447 del Código de Comercio
y Art. 58 del Código de Trabajo).
8.1.5 Efecto de utilidad
- Es una medida de sanidad empresarial que asegura mejores resultados
en términos de dinamismo de la mano de obra.
- Es un factor motivacional y de salud empresarial.
- Podrá beneficiarse con la disminución de la carga tributaria (Art. 29ª
LISR)
- La cuantía provisionada se considera incluida dentro de la operatividad
de la empresa y representa un porcentaje como contra partida del
margen de ganancia en la prestación del servicio.
Comentario
Como inconveniente para la empresa es de considerar que el crecimiento
continuo de la obligación laboral limita la disponibilidad del financiamiento
externo por su bajo índice de protección de su pasivo total el cual se mide
por la relación de Capital Contable entre Pasivo Total, que debería cubrir al
menos la relación de ¢ 2.00 por cada ¢ 1.00 adeudado.
163
8.1.6 Ilustración para el cálculo del Impuesto sobre la Renta
La primera, consistirá en provisionar el gasto en concepto de indemnización
sin que esto implique su liquidación total o parcial durante el ejercicio
económico (figura No.”A”), mientras que la segunda se enfoca a la
liquidación oportuna de esa obligación laboral (figura No. “B”).
Rentas no gravables
Art. 4.- Ley del Impuesto Sobre la Renta
Son Rentas no gravables por este impuesto, y en consecuencia quedan
excluidas del cómputo de la renta obtenida:
Las indemnizaciones que en forma de capital o renta se perciben por causa
de muerte, incapacidad, accidente o enfermedad, y que sean otorgados por
vía judicial o por convenio privado.
Las indemnizaciones por despido y las bonificaciones por retiro voluntario,
siempre que no excedan de un salario básico de treinta días por cada año de
servicio. Para estos efectos, ningún salario podrá ser superior al salario
promedio de lo devengado en los últimos doce meses, siempre y cuando
estos salarios hayan sido sujetos de retención.
Como consecuencia de la provisión de obligación laboral para el cálculo del
Impuesto, debe considerarse que de acuerdo con el Art. 5 y 2 de la Ley de
Impuesto Sobre la Renta y su reglamento respectivamente, las empresas
están obligadas a presentar declaración de su renta anual con propósitos
impositivos; de la cual no podrá deducirse aquellas partidas que por
mandato de ley son deducibles como se muestra en los siguientes ejemplos:
164
(Figura No. “A”)
EL RESORTE, S.A. DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2000
¢ 875,000.00
INGRESOS DE OPERACIÓN
Ventas Totales
¢ 875,000.00
Menos:
500,000.00
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de Administración
250,000.00
Gastos de Venta
200,000.00
Gastos Financieros
50,000.00
UTILIDAD DE OPERACIÓN
375,000.00
Menos:
Reserva Legal (7% S/ ¢ 375,000.00)
26,250.00
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
348,750.00
Más:
40,000.00
GASTOS NO DEDUCIBLES
Indemnizaciones Provisionada
40,000.00 1/
RENTA IMPONIBLE
388,750.00
Impuesto Sobre la Renta
(¢ 388,750.00 - ¢ 75,000.00 x 25%)
UTILIDAD DEL EJERCICIO
78,437.50
78,437.50
¢ 310,312.50
1/ Para calcular el Impuesto sobre la Renta no es deducible el monto
provisiondado en concepto de indemnización.
El ejemplo anterior ilustra el estado de resultados de la empresa El Resorte,
S.A. DE C.V., en cuyos gastos de operación se incluye el monto
provisionado en concepto de obligaciones laboral (Indemnizaciones), que
para propósito tributarios dicho monto no es deducible del impuesto sobre la
renta según el Art. 29A.
165
(Figura No.”B”)
EL RESORTE, S.A. DE C.V.
Cálculo del Impuesto sobre La Renta
¢ 875,000.00
INGRESOS DE OPERACIÓN
Ventas Totales
¢ 875,000.00
Menos:
GASTOS DE OPERACIÓN
500,000.00
Gastos de Administración
250,000.00
Gastos de Venta
200,000.00
Gastos Financieros
50,000.00
UTILIDAD DE OPERACIÓN
375,000.00
Menos:
Reserva Legal (7% S/ ¢ 375,000.00)
26,250.00
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
348,750.00
Menos:
GASTOS NO DEDUCIBLES
Indemnizaciones Provisionada
40,000.00
40,000.00 1/
RENTA IMPONIBLE
308,750.00
Impuesto Sobre la Renta
(¢ 308,750.00 - ¢ 75,000.00 x 25%)
UTILIDAD DEL EJERCICIO
58,437.50
58,437.50
¢ 250,312.50
1/ Para el cálculo del Impuesto sobre la Renta se deduce el monto pagado
en concepto de indemnización.
El ejemplo anterior ilustra el estado de resultado en el que para efectos
impositivos se deduce el pago o liquidación de obligación laboral
(Indemnizaciones) provisionada correspondientes a ejercicios anteriores.
166
8.1.7 Ilustración del Comportamiento de la provisión en 3 periodos
económicos.
(Figura No. “C”)
EL RESORTE, S.A. DE C.V.
BALANCE GENERAL COMPARATIVO.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998,1999 y 2000.
(en miles Colones)
31de Diciembre
Descripción
1998
1999
ACTIVO
Circulante:
Caja
Bancos
Cuentas por Cobrar, neto
Inventarios (PEPS)
Total activo circulante
Fijo
Inversiones a largo plazo
Propiedades, planta y equipo
Menos: Depreciación acumulada
Neto
Otros activos
Alquileres pag. Por anticipado
Seguros pag. por Anticipado
TOTAL DEL ACTIVO
2000
13.30
6.70
27.10
36.30
¢ 83.40
15.40
5.10
26.40
34.10
¢ 81.00
13.50
4.20
25.90
33.70
¢ 77.30
0.80
114.70
47.90
¢ 66.80
0.80
131.80
53.80
¢ 78.00
1.80
145.70
58.20
¢ 87.50
1.75
0.55
¢ 152.50
1.95
0.75
¢ 161.70
1.65
1.45
¢ 167.90
PASIVO
Pasivo circulante
Otros pasivos
Provisión para obligación laboral.
Pasivo a largo plazo
Total del pasivo
33.00
20.00
22.00
20.00
20.50
¢ 73.50
40.00
14.10
¢ 74.10
60.00
10.00
¢ 92.00
CAPITAL
Acciones preferentes
Acciones comunes
Total capital
15.20
20.00
¢ 35.20
15.20
25.40
¢ 40.60
15.20
28.00
¢ 43.20
36.00
7.80
43.80
¢ 152.50
38.50
8.50
47.00
¢ 161.70
22.70
10.00
32.70
¢ 167.90
SUPERAVIT
Superávit pagado
Utilidades no distribuidas
Total del superávit
TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO
Nota a los estados financieros
Las partidas en concepto de obligación de provisión para indemnización
laboral en la presente ilustración se mantiene constante, asumiendo el efecto
contingencial del cumplimiento de dicha obligación; ya que igual que nuevas
contrataciones, podrían operarse cesantías de personal que no impliquen
erogaciones para la empresa.
167
8.2. REVELACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROVISIÓN PARA
OBLIGACIÓN LABORAL EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, SEGÚN
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC.´s).
8.2.1 Comentario sobre el pasivo laboral en los estados financieros.
Con base a la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) No. 19 que trata de
los costos por beneficios al retiro en su apartado RECONOCIMIENTO DE
GASTOS DE BENEFICIOS POR RETIRO, en su párrafo No. 18 que dice:
“Las contribuciones de la empresa a un plan de contribución definida
respecto del servicio en un periodo particular deben ser reconocidas como
un gasto en ese periodo”.
De lo anterior se deduce, que la obligación en que incurra el patrono por
cada año de servicio prestado por sus trabajadores deberá ser registrada
como gasto en cada ejercicio económico, independientemente del momento
en que dicha obligación se haga efectiva.
Por otra parte la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) No. 5 que trata
sobre la información que debe revelarse en los estados financieros, en su
apartado OTROS PASIVOS Y PROVISIONES, párrafo No. 16 que dice: “
las partidas importantes
incluidas en otros pasivos y provisiones y
acumulaciones deben revelarse por separado; como son: Impuestos
Diferidos, Ingresos Diferidos y Provisiones.
En tal sentido, la provisión del pasivo laboral en concepto de indemnización
pendiente de pago, deberá presentarse en los estados financieros de
manera separada de las demás obligaciones contraídas por la empresa, con
el propósito de conocer la obligación a un periodo determinado; así también,
de revelar dicha partida en los estados financieros bajo el rubro de otros
pasivos, conforme lo sugieren las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC’s).
168
A continuación se ilustra la presentación de la provisión para obligación
laboral en los Estados Financieros:
8.2.2 Presentación en el Balance General.
(Figura No. “D” )
E L R E S O R T E , S .A . D E C .V .
B a la n c e G e n e ra l a l 3 1 d e D ic ie m b re d e 2 0 0 0
A C T IV O
P A S IV O
C irc u la n te
C a ja
B ancos
C u e n ta s p o r C o b ra r
(-)E st. P /C ta s In c o b ra b le s
In v e n ta rio s
¢
¢
¢
¢
¢
0 .0 0
0 .0 0
0 .0 0
0 .0 0
0 .0 0
¢ 0 .0 0
A c tiv o F ijo
B ie n e s In m u e b le s
B ie n e s M u e b le s
(-)E st. P /C ta s In c o b ra b le s
O tro s A c tiv o s
D ife rid o s
P a p e le ria y U tile s
T O T A L
¢ 0 .0 0 C irc u la n te
P ro v e e d o re s
C u e n ta s p o r P a g a r
R e te n c io n e s
P ré sta m o s
A C T I V O
¢ 0 .0 0
¢ 0 .0 0
-
¢ 0 .0 0
¢
¢
¢
¢
0 .0 0
0 .0 0
0 .0 0
0 .0 0
¢ 0 .0 0
O tro s P a s ivo s
P ro v . P /O b lig a c . L a b o ra l ¢ 0 .0 0
P a trim o n io
C a p ita l S o cia l
U tilid a d e s R e te n id a s
¢ 0 .0 0
¢ 0 .0 0
¢ 0 .0 0
¢ 0 .0 0
¢ 0 .0 0
¢ 0 .0 0
¢ 0 .0 0 T O T A L P A S IV O Y P A T R IM O N IO
R e p re se n ta n te L e g a l
C o n ta d o r
A u d ito r E xte rn o
Nota:
En el Balance anterior se hace la revelación de la obligación laboral inmersa
dentro del rubro Otros Pasivos; dicho balance cumple con los requisitos
mínimos de presentación.
¢ 0 .0 0
169
8.2.3 Presentación de la provisión laboral en el estado de resultados.
(Figura No. “E”)
EL R ESO R T E, S.A. D E C .V.
Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de Diciem bre de 2000
ING RESO S
Ventas
¢ 0.00
¢ 0.00
M enos:
G AST O S DE O PERACIÓ N
¢ 0.00
¢ 0.00
G AST O S DE ADM INIST RACIO N
Sueldos
¢ 0.00
Cotización Seguro Social
Cotización AFP's
Vacaciones
Aguinaldo
¢
¢
¢
¢
0.00
0.00
0.00
0.00
Indemnización
¢ 0.00
Alquiler
Energía Eléctrica
Papelería y Utiles
¢ 0.00
¢ 0.00
¢ 0.00
G AST O S DE VENT A
Sueldos
Com isiones
¢ 0.00
¢ 0.00
¢ 0.00
Vacaciones
Aguinaldo
¢ 0.00
¢ 0.00
Indemnización
U tilidad de O peración
Representante Legal
¢ 0.00
¢ 0.00
C ontador G eneral
Auditor Externo
Nota:
La figura anterior, tiene como objeto ilustrar la cuenta de indemnización al
personal por el reconocimiento de la obligación laboral, correspondiente al
presente ejercicio; cabe señalar que dicha ilustración es únicamente para
evidenciar su presentación y cumplimiento de los requisitos mínimos
exigidos.