esquema base reuniones de mediación comunitaria

ESQUEMA BASE DE REUNIONES DE MEDIACIÓN COMUNITARIA.
REUNIONES DE COORDINACIÓN GENERAL DE MEDIACIÓN COMUNITARIA
Las reuniones de coordinación general convoca a tod@s l@s mediador@s comunitari@s y equipos transversales.
La reunión de coordinación general aspira a la toma de decisiones colectivas, horizontales y estratégicas para el fortalecimiento de la dimensión comunitaria
de los museos. Son de tres tipos: 1. Evaluación colectiva; 2. Planificación y articulación y 3. Presentación de logros y dificultades de manera pública.
1. AGENDA GUIA / REUNIÓN DE EVALUACIÓN COLECTIVA
Presentación, análisis y reflexión colectiva sobre el desarrollo y resultados de los proyectos de mediación comunitaria
1.1 Disertaciones sobre cómo los proyectos han abordado las líneas de trabajo desarrolladas por mediación comunitaria en los distintos museos (género,
interculturalidad, espacio público)
1.2 Evaluación de las estrategias empleadas para levantar memorias de los proyectos.
1.3 Evaluación del funcionamiento y aporte de los equipos transversales a la gestión de mediador@s comunitari@s en los museos.
1.4 Socialización de los análisis – resultados de la encuesta sobre indicadores y entrevistas cruzadas por parte de la coordinación de med comunitaria.
¿QUIENES?
mediador@s comunitari@s, Equipos transversales (A la Huerta – Diseño Participativo_ investigación Educativa) + observador invitado (pueden
ser coordinaciones, representantes de Dirección Ejecutiva, o representantes de equipos educativos) + observadores externos (que el equipo considere
estratégico)
¿CUÁNDO? al inicio del año calendario / corte de primer semestre /al final del año calendario
¿CÓMO?
Coordinación de Mediación Comunitaria, agenda la fecha de reunión, las condiciones logísticas, provee de una guía para la presentación de proyectos, orden
del día, metodología de trabajo y garantiza la sistematización de la reunión.
Asamblea: L@s mediador@s comunitari@s + equipos transversales (en organigramas por proyectos) presentan el desarrollo de los proyectos a su cargo, en
base al cumplimiento de objetivos en base a indicadores. Además se reflexiona sobre los niveles y tipos de participación de comunidades y las posibles
incidencias o articulaciones con los museos las estrategias de documentación y levantamiento de memoria. La presentación concluye con un análisis de
aprendizajes, dificultades.
Cordinación Med Comunitaria + los coordinadores de los proyectos.
hacen una lectura reflexiva sobre los resultados de las “encuestas de indicadores” y el expediente de entrevistas cruzadas que genera cada proyecto de
mediación comunitaria.
RESULTADOS ESPERADOS.
a). Sistematización – memoria de la reunión de evaluación colectiva. b). Documento de evaluación y conclusiones reflexivas por proyecto.
2. AGENDA GUIA / REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ARTICULACIÓN
En base de los resultados de la reunión de evaluación, en esta reunión se intenta apuntalar las líneas de trabajo que nos articulan como equipo; buscar
continuidades a ciertos procesos de trabajo con las comunidades – museos; atender otros frentes de acuerdo a lo que colectivamente se ha identificado como
urgente y realizar ajustes en la forma en que dialogan los equipos y sus estrategias de documentación y levantamiento de memorias de los procesos. En esa
medida la agenda es:
2.1 Fortalecer, continuar, profundizar o abrir líneas de trabajo de mediación comunitaria. (en base a la experiencia de trabajo, el contexto institucional,
político, social)
2.2 Ajustes sobre las estrategias empleadas para levantar memorias de los procesos.
2.3 Identificar puntos comunes, articulaciones, necesidades, formas de organización de los equipos.
¿QUIENES? mediador@s comunitari@s, Equipos transversales (A la Huerta – Diseño Participativo_ investigación Educativa)
¿CUÁNDO? al inicio del año calendario
¿CÓMO?
Coordinación de Mediación Comunitaria, agenda la fecha de reunión, provee las condiciones logísticas establece un orden del día, metodología
de trabajo y garantiza la sistematización de la reunión.
Asamblea: : L@s mediador@s comunitari@s + equipos transversales establecen propuestas para la continuidad, redireccionamiento o apertura de nuevas
líneas de trabajo de mediación comunitaria en base a su experiencia de gestión y en base a la experiencia de trabajo, el contexto institucional, político, social.
Además hacen un análisis de los posibles proyectos articulados en base a las metas propuestas por las coordinaciones de los museos.
Se establecen agendas conjuntas de manera provisional para entender las organizaciones y colaboraciones entre los equipos.
Se diseñan herramientas, procedimientos si fuera necesario ajustar las estrategias para la documentación y levantamiento de memorias de los procesos.
RESULTADOS ESPERADOS
a). Documento líneas de trabajo prioritarias, argumentadas.
b). Establecimiento o ajuste de estrategias, herramientas protocolos para la documentación y levanta miento de memoria de los procesos.
C).Agenda de trabajo anual de mediación comunitaria, articulada, cronogramada (provisionalmente)
3. AGENDA REUNIÓN DE COORDINACIÓN GENERAL PARA LA: PRESENTACIÓN PÚBLICA
Se trata de un espacio para compartir públicamente los avances, resultados, dificultades de los proyectos ejecutados desde mediación comunitaria y equipos
transversales.
¿QUIENES? mediador@s comunitari@s, Equipos transversales (A la Huerta – Diseño Participativo_ investigación Educativa) + coordinaciones de museos y
Dirección Ejecutiva+ principales representantes de los colectivos comunitarios con los que interlocutamos + público en general.
¿CUÁNDO? Al fin del año calendario o principio del año siguiente a la ejecución de los proyectos.
¿CÓMO? Coordinación de Mediación Comunitaria, agenda la fecha de reunión, provee las condiciones logísticas establece un orden del día, metodología de
las presentaciones y garantiza la sistematización de la reunión. Mediadores comunitarios + equipos transversales preparan presentación en base a un
esquema por definir
RESULTADOS ESPERADOS. Registro del evento (audiovisual, o revista digital anual que incorpora las observaciones del público)
REUNIONES OPERATIVAS POR PROYECTOS DE MEDIACIÓN COMUNITARIA
Una reunión operativa, es una reunión que convoca a los principales responsables de un proyecto que se caracteriza por articular a mediadores comunitarios,
mediadores educativos y equipos transversales y que además están anclados explícitamente a los ejes de trabajo 2015: interculturalidad, género, espacio
público-territorio.
Objetivos de las reuniones operativas.
 Definir los objetivos del proyecto.
 Generar organigrama y redistribución de responsabilidades sobre el proyecto. (qué será un documento público con contactos para colgar en la página
web).
 Planificación y calendarización de las actividades.
 Definir indicadores sobre el desarrollo del proyecto: en base a los objetivos mismos del proyecto y teniendo en cuenta uno o varios ejes de trabajo de
mediación comunitaria.
 Definir estrategias de sistematización y documentación.
Composición del organigrama de responsabilidades sobre el proyecto.
Figura y aclaraciones
Responsabilidades.
Maneja la comunicación interna de los responsables del proyecto.
Maneja comunicación directa con la coordinación de mediación comunitaria.
Coordinación del proyecto.
Conjuntamente con la coordinación de mediación comunitaria articula el proyecto con otras iniciativas
comunitarias o proyectos de los museos.
Se encarga de realizar reportes periódicos para la página web.
Construye el relato global del proyecto, en base a la documentación generada en la marcha y dando cuenta
del cumplimiento de los indicadores planificados colectivamente dentro del proyecto.
Define si es necesario espacios de capacitación o asesoramientos especializados para los equipos de los
museos que desarrollan el proyecto
Encargado del levantamiento de memoria del
proyecto.
Levanta y compila las actas memorias de reuniones operativas del equipo.
(Preferentemente son varias personas o es una
figura rotativa entre los responsables del
proyecto. Para la documentación fotográfica
del proyecto se puede recurrir a José
Manosalvas – diseñador de mediación
comunitaria, bajo solicitud anticipada.
Levanta y/o compila el Archivo fotográfico del proyecto.
Seguimiento educativo.
El seguimiento educativo está encargado a
Valeria Galarza; intenta reforzar la reflexión
sobre la pregunta educativa del proyecto, la
metodología y la relación entre mediadores
comunitarios y mediadores educativos.
El seguimiento educativo no remplaza de
ninguna forma a la jefatura de museología
educativa en los museos ni carga la
responsabilidades logísticas del programa
educativo del proyecto.
Asiste a las reuniones operativas en la fase de definir indicadores sobre la dimensión educativa del proyecto
y sobre la incidencia sobre la relación museos – educación - comunidades.
Se encarga de organizar las entrevistas internas / externas
Reúne contactos y datos cuantitativos generales del proyecto (cálculo de destinatarios, participantes
“beneficiarios”)
Acompaña la resolución metodológica de las distintas actividades del proyecto.
Define momentos de auto-capacitación en base a las necesidades del proyecto.
Aporta al relato global del proyecto, en base a la documentación generada en la marcha y dando cuenta del
cumplimiento de los indicadores educativos; reflexionando sobre los aprendizajes que deja el proyecto para
los mediadores educativos y comunitarios.
Da seguimiento a la retroalimentación que recibe el proyecto de los interlocutores internacionales u otros
“amigos críticos” del proyecto.
RESPONSABLES U OPERADORES DEL
PROYECTO.
responsables de las distintas actividades acordadas colectivamente.
REUNIONES REFLEXIVAS
La coordinación de mediación comunitaria se encargará de generar al menos una vez al año una reunión reflexiva, es decir, espacios para la capacitación o
asesoramiento por parte de expertos externos según las necesidades identificadas después de previa consulta con los mediadores comunitarios, evaluación de
los proyectos, análisis de encuesta de indicadores y memorias globales de la gestión.