Experiencia en la implementación de herramientas electrónicas para mejorar la gobernanza, legalidad y trazabilidad de la madera en Guatemala. Marzo, 2016 Antecedentes: Marco Legal Consejo Nacional de Áreas Protegidas Decreto legislativo 4-89 Aprovechamientos forestales Autoridad CITES Instituto Nacional de Bosques Decreto legislativo 101-96 Aprovechamientos forestales Registro Nacional Forestal Incentivos Forestales Documento de transporte Documentos de transporte Biodiversidad Plagas y enfermedades Regulación de exportación Antecedentes: Identificación de Problemática • Documentos oficiales • Escasa o nula supervisión en el uso de documentos • Corrupción • Burocracia y discrecionalidad • Tiempos Respuesta • Procesos manuales • Capacidad institucional rebasada • Poca articulación interinstitucional • Procesos de verificación manuales Autorización Transporte Monitoreo Transformación y comercio • Industria ilegal • Falta de control en su funcionamiento • Rendimientos desactualizados Antecedentes: Resistencia al Cambio Acceso a la Tecnología Desconocimiento de la normativa Acceso a la Información Costos de la Nota de Envío Regulación de Mercados Creación de sistemas de verificación de la legalidad Líneas de Acción del Plan Revisión y actualización del marco normativo y jurídico Fomento de la coordinación y participación de los actores Capacitación de actores Fomento de actividades forestales lícitas Fortalecimiento de los sistemas de información Prevención y control de actividades forestales ilegales Comunicación-divulgación SEINEF, SEGEFOR, otros sistemas. 2008-20132016SIFGUA 2010-Plan de Acción Interinstitucional para la Prevención y Reducción de la Tala Ilegal en Guatemala Trade in forest products Comercio de productos forestales • • • • Deposito Industria (aserraderos) Mueblerías y carpinterías Exportadores e importadores Empresas forestales *otros (OJ) Receipts Ingresos Transformation Departures Salidas Documents that support the legality of forest products trade Documentos que amparan la legalidad del comercio de productos forestales Notas de envío Notas de envío de empresa • Licencias • Exentos • No maderables • De Empresa Guía de transporte Otros documentos • Factura • Póliza de importación • Orden de judicial Empresas forestales Factura Receipts Departures Ingresos Salidas National Forest registry Registro Nacional Forestal Receipts IF-XXXX Inventory Departures Receipts Empresas forestales DP-XXXX Inventory Departures Receipts EXIM-XXXX Inventory Departures Garantiza Legalidad para Exportar EXIM-XXXX Empresas forestales Registrado en INAB Reportes al día Saldo disponible EL SEINEF Notas de envío de empresa NOTA DE ENVÍO PRE-IMPRESA Procedimiento de entrega a los usuarios Campos de llenado : • Fecha y Hora de Transporte • Información de Destino • Productos, Especies y Volumen • Información de Transporte • Firma quien emite Nota • Fecha, Nombre y Firma de quien Recibe 88,453 NEE emitidas a través del sistema Principio de la legalidad mediante la trazabilidad Fecha Tipo de documento # documento Producto/s Especie/s Unidad de medida Ingresos Fecha de referencia Producto/s original/es Especies Unidad de medida Producto/s resultante/s Rendimientos* Fecha transporte Fecha de emisión Tipo de documento Destino Producto/s Especie/s Unidad de medida Transformación Salidas *Valor ingresado por el usuario, el SEINEF solo verifica parámetros Creación de sistemas de verificación de la legalidad Sistema Electrónico de Información de Empresas Forestales –SEINEF- Sistema de Información Forestal de Guatemala – SIFGUA- ww.sifgua.org.gt Información de comercio interno Más empresas formalmente establecidas • + 200 empresas en el sistema Inicio SEINEF A la fecha • +1,780 empresas en SEINEF Aumento del 70% de inscripciones y actualizaciones en el RNF Información de trazabilidad en m³ (2014) Carga inicial de empresas Bosque natural (INAB) Ingresos empresaempresa Ingresos importación Factura 59,501.95 Egresos 172,611.30 336,516.28 Bosque natural (CONAP) 24,516.63 Exportación Transacciones Empresa-Empresa 121,939.77 354,704.23 37,095.76 NEE Plantaciones 354,517.82 371,346.32 1.364,598.92 927,377.03 Creación de sistemas de verificación de la legalidad: Proceso de implementación Diagnóstico Impacto en actores Preparación Logística Procesos y programación Entrega Notas Envío a Subregiones Costo y punto de equilibrio Creación de Nota Pre Impresa Asistencia Capacitaciones y atención personalizada Seguimiento Monitoreo Notas Envío Control de industrias Campaña publicitaria y socialización Análisis de mercados Capacitación interna y externa Promoción legal Impacto de los sistemas de legalidad en Guatemala Integración de Actores: Empresas, comunidades, gobierno Fiscalización Fomento de Competitividad Mejora de Servicios a En más de 1,705 empresas forestales usuarios Impacto de los sistemas de legalidad en Guatemala Más de 2 Millones de personas sensibilizadas Ingresos por ventas de Notas equivalentes al 35% del costo de mantenimiento y equipo de todos los sistemas de INAB (más de 11) Incremento del 70% de empresas registradas en el RNF Fiscalización a más de 1,780 empresas forestales 24/7 Organización de ferias forestales y ruedas de negocios Elaboración de Portafolios de inversión, estudios de mercado, trazabilidad y eficiencia. Aumento de la competitividad: Incremento de hasta el 30% del precio de la madera legal Estandarización y mejoramiento del proceso de exportación para más de 414 empresas SISTEMA ELÉCTRONICO DE GESTIÓN FORESTAL • • • • Discrecionalidad Duplicidad de Documentos Duplicidad de Gestiones Deficiencia en planificación de Actividades • Concentración de servicios • Tiempos de respuesta por: • Propietario • Profesional • Personal de INAB Pinfor Pinpep SEINEF SEGEFOR Registro Nacional Forestal Compromisos Módulo de Licencias Varios L I C E N C I A S E X E N T O S I N C E N T I V O S R E G I S T R O V U P E P L A N E S D E M A N E J O V A R I O S S E I N E F INFRAESTRUCTURA PERSONAL DE PLANTA PARA MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Luis Rolando Siney Guamuch [email protected] Unidad de Tecnologías –INAB+502 5691-3148 +502 2321-4620