Seccin I - Managua
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PROGRAMA DE DESARROLLO INTEGRAL DEL BARRIO DE ACAHUALINCA DOCUMENTOS DE SELECCIÓN Proceso CPC-PAECI/ALMA- No. 05/2008 Estudios y Diseños para la Construcción de Edificio de las Oficinas Administrativas del Proyecto de Desarrollo Integral del Barrio de Acahualinca. Noviembre, 2008 __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 1 de 37 Documentos de Selección Indice General Página PARTE 1 - Procedimientos de Selección………………. 3 Sección I. Instrucciones a los Oferentes……………………………….. 4 Sección II. Criterios de Evaluación y Selección……………………… 13 PARTE 2 - Términos de Referencia………………………. 19 PARTE 3 - Anexos……………………………………..……. 34 Anteproyecto……………………………………………….. 35 __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 2 de 37 PARTE 1 – Procedimientos de Selección __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 3 de 37 Sección I. Instrucción a los Oferentes (IAO) __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 4 de 37 Sección I. Instrucciones a los Oferentes A. Generalidades Objeto de la Selección De conformidad con la Convocatoria Pública, el Adquiriente, emite estos Documentos de Selección para la construcción del edificio de las oficinas administrativas del Proyecto de Desarrollo Integral del Barrio de Acahualinca, determinando una alternativa constructiva viable, conforme la cual pueda realizarse su construcción y supervisión a partir de la existencia de un anteproyecto arquitectónico. En estos Documentos de Selección: a) el término “por escrito” significa una comunicación escrita con prueba de recepción; b) si el contexto lo requiere, singular significa plural y viceversa; y c) “día” significa día calendario. Fuente de Recursos La Alcaldía de Managua (en adelante denominado “Adquiriente”) ha recibido una donac por parte del Reino de España a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo en Nicaragua (en adelante denominado “AECID donante”) para sufragar el costo de la presente Consultoría. La Alcaldía de Managua efectuará pagos solamente y después que la AECID haya aprobado dichos pagos, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el Contrato de Servicios de Consultoría. Prácticas Corruptivas La Alcaldía de Managua exige a los oferentes, contratistas y consultores que participen en LOS PROCESOS DE LICITACION, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Selección o de ejecución de un contrato. Las definiciones de acciones que constituyen prácticas corruptivas y que se transcriben a continuación, constituyen las más comunes, pero estas acciones pueden no ser exhaustivas. Por esta razón, ALMA actuará frente a cualquier hecho similar o reclamación que se considere corrupto, conforme al procedimiento establecido. (a) “Soborno” (“Cohecho”). Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa de valor capaz de influir en las decisiones que deban tomar funcionarios públicos, o quienes actúen en su lugar en relación con el proceso de Selección o de contratación de consultores o durante le ejecución del contrato correspondiente. (b) “Extorsión” o “Coacción”. Consiste en el hecho de amenazar a otro con causarle a él mismo o a miembros de su familia, en su persona, honra, o bienes, un mal que constituyere delito, para influir en las decisiones durante el proceso de Selección o de contratación de consultores o durante la ejecución del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no logrado. (c) “Fraude”. Consiste en la tergiversación de datos o hechos con el objeto de influir sobre el proceso de una Selección o de contratación de consultores o la fase de ejecución del contrato, en perjuicio del Adquiriente y de otros participantes. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 5 de 37 (d) “Colusión”. Consiste en las acciones entre oferentes destinadas a que se obtengan precios de Selección a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Adquiriente de los beneficios de una competencia libre y abierta. Si se comprueba,que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el participante o adjudicatario propuesto en un proceso de adquisiciónha incurrido en prácticas corruptivas, el AECID rechazará cualquier propuesta de adjudicación relacionada con este proceso de adquisición o contratación. Oferentes Elegibles Un Oferente deberá ser una Persona Natural o Jurídica cuyo giro comercial sea brindar servicios de consultoría especializada en el ramo de la Construcción y deberá tener Licencia actualizada de diseño emitida por el MTI, así como Registro de Proveedores del Estado. Un Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que tengan conflicto de interés serán descalificados. Para estos efectos, un Oferente tiene conflicto de interés con una o más de las partes participantes en esta Selección, si: (a) cuentan con accionistas mayoritarios en común; o (b) reciben o han recibido subsidio directo o indirecto de cualquiera de ellos; o (c) cuentan con el mismo representante legal para propósitos de esta Selección; o (d) mantienen una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que les permita obtener información sobre otras ofertas, o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del Adquiriente, con respecto a esta Selección; o (e) han participado en calidad de consultores en la elaboración del diseño o de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios conexos objeto de esta Selección. Serán descalificadas las firmas que el Adquiriente y/o AECID hubiesen declarado o declare inelegibles a la fecha límite de presentación de ofertas o posteriormente. Los Oferentes deberán mostrar evidencia, a solicitud del Adquiriente y a satisfacción de éste, que continúan siendo elegibles. B. Contenido de los Documentos de Selección Secciones de los Documentos de Selección Los Documentos de Selección están compuestos por las Partes 1 y 2, con sus respectivas Secciones indicadas a continuación. Los documentos comprenden, además, cualquier adenda que se emita. PARTE 1 Procedimientos de Selección • • Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) Sección II. Criterios de Evaluación y de Calificación __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 6 de 37 PARTE 2 Términos de Referencia PARTE 3 Anexos • Anteproyecto El Llamado a Selección que emite el Adquiriente no forma parte de los Documentos de Selección. El Adquiriente no se hace responsable de que los Documentos de Selección y sus adenda estén completos, cuando dichos documentos no fueron obtenidos directamente de éste. Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones contenidos en los Documentos de Selección. La falta de presentación de toda la información o documentación requerida en los Documentos de Selección, podrá constituir causal de rechazo de la oferta. Visita al Sitio La visita al Sitio se realizará el miércoles 10 de diciembre de 2008 a las 09:30 AM, el punto de partida será en la Dirección de Adquisiciones Alcaldía de Managua, Centro Cívico El Zumen, Módulo C, Puerta C-105 Planta alta. Aclaración sobre los Documentos de Selección Todo Oferente que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Selección, podrá solicitarla por escrito a más tardar el miércoles 10 de diciembre del 2008 a las 04:00 PM, dirigida a “Dirección de Adquisiciones” Alcaldía de Managua, Centro Cívico El Zumen, Módulo C, Puerta C-105 Planta alta. El Adquiriente responderá también por escrito a las solicitudes de aclaración que se reciban. Las consultas formuladas después de la fecha y hora estipulada no se responderán. El Adquiriente enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a la página web de la Alcaldía de Managua (www.managua.gob.ni) – Aclaraciones TdR Oficinas del Proyecto Acahualinca. Modificación de los Documentos de Selección El Adquiriente podrá enmendar los Documentos de Selección a través de la emisión de adenda, en cualquier momento antes de la fecha límite de la presentación de ofertas. Las adenda que se emitan formarán parte de los Documentos de Selección y deberán ser serán notificadas a través de la página web de la Alcaldía de Managua (www.managua.gob.ni) – Adenda TdR Oficinas del Proyecto Acahualinca,-. Cuando se hubiese emitido adenda a los Documentos de selección y para dar más tiempo a los Oferentes para preparar sus ofertas con motivo de dichas adendas, el Adquiriente podrá, a su discreción, prorrogar la fecha límite de presentación de ofertas. C. Preparación de las Ofertas Costos de las Ofertas El Oferente sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 7 de 37 El Adquiriente no será responsable en ningún caso de dichos costos, independientemente de la forma en que lleve a cabo la Selección o su resultado. Idioma de la Oferta La oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia y documentación relativos a ella que intercambien el Oferente y el Adquiriente, deberán redactarse en el idioma Español. Documentos que Componen la Oferta La oferta deberá incluir los siguientes documentos: a) Presentación de la Oferta Técnica. En el sobre conteniendo la Oferta Técnica, los Consultores deberán anexar la documentación descrita en la Parte Dos de estos Documentos de Selección, así como la descripción de los servicios ofrecidos, incluyendo la metodología para el desarrollo de la consultoría. b) Presentación de la Oferta Económica. Para la presentación de la Oferta Económica, se debe utilizar el formato con el detalle de actividades por costo unitario que se encuentra en Anexo de éstos Documentos de Selección. El precio de la oferta debe incluir los impuestos de Ley y todos los costos en que deba incurrir el Oferente para entregar los productos requeridos para esta Consultoría, separando del precio de cotización el importe correspondiente al IVA. Así mismo deberán incluir en el sobre de Oferta Económica el compromiso de presentar la Garantía de Anticipo, en caso de ser seleccionadas. c) Fianzas y Garantías de Mantenimiento de Ofertas, así como de Calidad y Vicios Ocultos. Deberán ser extendidas por una Institución aseguradora debidamente autorizada por la Superintendencia de Bancos y otras Instituciones Financieras, o mediante presentación de Escritura Pública de Propiedad o de Bienes Inmuebles. El Oferente entregará junto a su oferta, una Fianza de Mantenimiento de Oferta equivalente al 1% del valor total de la oferta y tendrá 60 días de vigencia. Este plazo puede ampliarse 30 días más si el Adquiriente lo considera necesario y así lo solicitase. Garantía de Calidad y Vicios Ocultos de los Bienes y servicios suministrados, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contratado, esta Garantía deberá tener un período de vigencia de seis (06) meses, contados a partir de la fecha en que la Municipalidad haya recibido a entera satisfacción el producto. Monedas de la Oferta La Oferta debe ser presentada en Córdobas y a la vez en su equivalente en Dólares de los Estados Unidos de América. Período de Validez de la Oferta Las ofertas permanecerán válidas por sesenta días, a partir de la fecha límite para presentación de ofertas establecida por el Adquiriente En circunstancias excepcionales, y antes de la expiración del período de validez de ofertas, el Adquiriente podrá solicitar a los Oferentes prorrogar dicho período. La solicitud y las respuestas se harán por escrito. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 8 de 37 Formato y Firma de la Oferta El Oferente deberá presentar su Oferta Técnica separada de la Oferta Económica, en sobres cerrados, independientes, en original y una copia, debidamente identificados como “Oferta Técnica” u “Oferta Económica”, con el respectivo nombre del Proyecto y del Oferente. D. Presentación y Apertura de Ofertas Plazo para Presentación de Ofertas Las ofertas serán recibidas por el Adquiriente en las Oficinas de la “Dirección de Adquisiciones Alcaldía de Managua, Centro Cívico El Zumen, Módulo C, Puerta C-105 Planta alta y a más tardar a las catorce horas del día Lunes 15 de Diciembre del 2008. La oferta técnica y la oferta económica deben ser presentadas por separado y en sobres sellados, en el que conste el nombre del proyecto y el nombre del Oferente respectivo. El Adquiriente podrá, a su sola discreción, extender la fecha límite para la presentación de ofertas emitiendo un adendum a los Documentos de Selección. En este caso todos los derechos y obligaciones del Adquiriente y de los Oferentes que estaban sujetos a la fecha límite original, quedarán sujetos a la nueva fecha límite para presentación de ofertas. Apertura de Ofertas El Adquiriente, efectuará una 1ra. ceremonia pública en la Sala de Conferencias de la “Dirección de Adquisiciones” Alcaldía de Managua, Centro Cívico El Zumen, Módulo C, Puerta C-105 Planta alta a las quince horas del Lunes 15 de Diciembre de 2008, en presencia de los miembros del Comité de Selección y de los Oferentes que deseen asistir; en la cual se abrirán únicamente los sobres conteniendo las Ofertas Técnicas; de la misma se levantará un acta en la que se refleje los datos más relevantes de las Firmas participantes. Dos días posteriores a la notificación de los resultados de la evaluación técnica de las ofertas, se efectuará un segundo acto de apertura, el cual se realizará en la Sala de Conferencias de la “Unidad de Adquisiciones” Alcaldía de Managua, Centro Cívico El Zumen, Módulo C, Puerta C105 Planta alta en presencia de los miembros del Comité de Selección y de los Oferentes cuyas ofertas técnicas hayan superado el puntaje técnico mínimo. En este acto se abrirán únicamente los sobres conteniendo las Ofertas Económicas de aquellos oferentes que hayan superado el puntaje técnico mínimo. Se levantará un acta en la que se refleje los precios ofertados y cualquier otra información relevante. E. Evaluación y Comparación de Ofertas Confidencialidad No se divulgará a los Oferentes ni a cualquier otra persona que no esté oficialmente involucrada en el proceso de esta selección, ninguna información relacionada con la revisión, evaluación, comparación de las ofertas, ni las recomendaciones para la adjudicación del Contrato. La información podrá darse a conocer una vez que el informe de Recomendaciones de adjudicación del Contrato hubiese sido comunicado a todos los Oferentes. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 9 de 37 Disconformidades, Errores y Omisiones Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Selección, el Adquiriente podrá dispensar cualquier disconformidad u omisión que no constituya una desviación significativa. Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Selección, y a efectos de rectificar disconformidades u omisiones insignificantes, el Adquiriente podrá requerir que el Oferente presente la información o documentación necesaria, dentro de un plazo razonable. Las omisiones no deberán referirse a ningún aspecto del precio de la oferta. Sí el Oferente no presenta lo solicitado, su oferta podrá ser rechazada. Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Selección, el adquiriente corregirá errores aritméticos de la siguiente manera: (a) Sí existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio del adquiriente, existe un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario. (b) Sí existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y (c) Sí existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos (a) y (b) antes mencionados. Sí el Oferente que presentó la oferta evaluada como la mejor no aceptase la corrección de errores, su oferta será rechazada. Examen Preliminar de Ofertas El Adquiriente examinará las ofertas para confirmar que todos los documentos y documentación técnica solicitados en estos Documentos de Selección han sido suministrados, y para determinar si cada documento suministrado está completo. El Adquiriente confirmará que los documentos e información han sido suministrados como parte de la oferta. Si falta cualquiera de estos documentos o información, la oferta será rechazada. Evaluación de Ofertas El Adquiriente evaluará aquellas ofertas que haya determinado que, hasta esta etapa, cumplen sustancialmente con los Documentos de Selección. Al evaluar las ofertas, el Adquiriente utilizará únicamente todos los criterios y metodologías que se definen en esta cláusula y en la Sección II, Criterios de Evaluación y Calificación. No se permitirá el uso de ningún otro criterio o metodología. Derecho del Adquiriente de Aceptar Cualquier Oferta y de rechazar Cualquiera o todas las Ofertas. El Adquiriente se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de Selección y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 10 de 37 F. Adjudicación del Contrato Criterios de adjudicación El Adquiriente adjudicará el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido evaluada como la mejor producto de obtener el mayor puntaje combinado de su oferta técnica y económica; y que cumple sustancialmente con los Documentos de Selección habiendo, además, determinado que dicho Oferente está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria. Notificación de la Adjudicación Antes del vencimiento del plazo de validez de la oferta, el Adquiriente notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, el Adquiriente deberá notificar a los demás oferentes el resultado de la Selección. Hasta que el Contrato formal se prepare, la notificación de la adjudicación constituirá una obligación contractual. Firma del Contrato Inmediatamente después de la notificación, el Adquiriente le enviará al Adjudicatario el Contrato. El Adjudicatario tendrá un plazo de Dos (2) días, contados a partir de la fecha en la que reciba el Contrato, para firmar, fechar y devolverlo al Adquiriente. Antes de la firma del contrato, el Adjudicatario deberá presentar copia del Certificado de Registro Central de Proveedores del Estado, Licencia del MTI y Solvencia Municipal, todos actualizados. Otras Condiciones El valor de la formulación será en moneda nacional y la forma de pago se realizará de la siguiente manera: 1. Adelanto equivalente al 30% del monto del contrato, previa presentación de la respectiva Fianza. 2. Un primer pago equivalente al 35% del monto del contrato, una vez entregado el Primer Informe de Avance, con la respectiva amortización del adelanto. 3. Un segundo pago equivalente al 45% se hará efectivo una vez aceptada la versión de Segundo Informe de Avance, con la respectiva amortización del adelanto. 4. Un tercer y último pago equivalente al 20% del monto del contrato, con la respectiva amortización del adelanto, que se hará efectivo a la entrega y aceptación del Informe Final de Proyecto, después de la aprobación por el Comité Técnico de ALMA y la AECID. La moneda de pago será en Dólares de los Estados Unidos de América, o en su equivalente en Córdobas, al tipo de cambio oficial emitido por el Banco Central de Nicaragua, vigente al momento de notificar el retiro del pago. El Oferente debe comprometerse a utilizar al personal indicado en su oferta técnica obligándose a retirar aquel personal del que se tenga confirmación que es inadecuado para el buen desarrollo de las actividades. El local donde deberá desarrollar la Firma Consultora sus trabajos de revisión de calidad de la información recopilada será fuera de las dependencias de la Alcaldía y por cuenta del mismo. Protestas y Reclamaciones __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 11 de 37 Los Oferentes podrán presentar protestas y reclamaciones por escrito, en cualquier momento del proceso, pero a más tardar tres (3) días después de recibido el informe de recomendaciones de la Selección. SECCIÓN II. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN (CE Y C) __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 12 de 37 CRITERIOS DE EVALUACION CRITERIOS DE PRESELECCION Antes de proceder a la evaluación propia de la oferta de las firmas participantes, se verificará la presentación de la siguiente documentación que los Oferentes obligatoriamente deben anexar a su oferta técnica: ¾ Hoja de Vida de la Firma Consultora. ¾ Copia del Acta Constitutiva, si es una Firma Consultora. ¾ Certificación notariada del Representante de la firma Consultora. ¾ Licencia de diseño del Oferente emitida por el MTI. ¾ Certificado del Registro Central de Proveedores del Estado. ¾ Últimos dos estados financieros de la Firma Consultora, auditados por un CPA . ¾ Presentar listado de los Diseñadores de todas la Disciplinas involucradas en la Consultoría. ¾ Presentar currículum y compromiso de los profesionales involucrados en el Diseño. ¾ Metodología para desarrollar la consultoría. ¾ Protocolo de trabajo con el cronograma de ejecución de la consultoría con un plan de trabajo detallado, identificando claramente los avances vs. fecha. Únicamente los Oferentes que hayan presentado de conformidad la documentación antes descritas podrán participar en la evaluación de su oferta. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: El método de Selección que se aplicará es el Sistema Basado en Calidad y Costo de la Oferta, para lo cual se seguirán el siguiente procedimiento: Se establecerá una lista por orden de mérito, mediante la aplicación de los siguientes criterios. Una oferta será considerada como la 1ra. mejor evaluada, cuando producto de la aplicación de los criterios resulte con mayor puntaje. No. Aspectos a evaluar Puntuación Evaluación de la Oferta Técnica 01.- 02. - Evaluación del Personal 45 pts. Organización del Personal 5 pts. Plan de Ejecución Propuesto 15 pts. Cronograma de Ejecución 5 pts. Facilitaciones e Instrumentos de Ejecución 10 pts. Evaluación de la Oferta Económica 80 20 __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 13 de 37 100 % Puntuación total Evaluación del Personal - 45 pts. En este aspecto se evaluará la experiencia y nivel académico del personal profesional que el Oferente asigne para el desarrollo de la consultoría, evaluándose los siguientes perfiles: - Coordinador del Equipo con formación y experiencia en gerencia de proyectos. - Especialistas en Diseño (Arquitectónico, Estructural, Eléctrico, Hidrosanitario, Comunicación) - Se tomará en cuenta el Equipo Topográfico y el Laboratorio de Suelos ofertados. Para la aplicación de la siguiente tabla de evaluación del personal, se debe anexar las hojas de vidas de los profesionales designados y una carta mediante la cual los designados se comprometen a trabajar en “X” tiempo en el desarrollo de la consultoría objeto de selección. La no presentación de las hojas de vida de los profesionales designados y mencionados en éste acápite, se tomará como valor cero y se ponderará. CRITERIOS 1 Puntaje FORMACIÓN PROFESIONAL 1.1 1.2 1.3 2 40 NIVEL ACADÉMICO 1.1.1 Maestría 1.1.2 Postgrado 1.1.3 Universitario 10 8 5 ESPECIALIDAD TÉCNICA 1.2.1 En el área requerida 1.2.2 En otra área similar 20 15 EJERCICIO PROFESIONAL 1.3.1 10 años o más 1.3.2 5 años y menos de 10 años 10 7 10 20 10 EXPERIENCIA EN EL CAMPO DE LA CONSULTORIA 2.1 2.2 2.3 60 TRABAJOS REALIZADOS 2.1.1 Al menos tres trabajos iguales 2.1.2 Al menos tres trabajos afines 2.1.3 Ninguno pero tiene capacidad 20 10 5 TIEMPO DE TRABAJO EN EL AREA SOLICITADA 2.2.1 10 años o más 2.2.2 5 años y menos de 10 años 20 10 TRABAJO CON ORGANIZACIONES 2.3.1 Iguales (municipios) 2.3.2 Afines (sector público) 20 15 20 20 20 TOTAL 100 De la evaluación individual de los profesionales se obtendrá un promedio simple de las calificaciones (sumatoria de las evaluaciones / No. de personal evaluado) el cual será multiplicado por 45% para obtener la ponderación a aplicar en la evaluación general de la oferta de la firma __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 14 de 37 Organización propuesta del Equipo de Trabajo 5 pts. Se evaluará la Organización del Equipo de Trabajo en relación al cronograma de ejecución propuesto. Plan Propuesto: Se ajusta totalmente a los Términos de Referencia Se ajusta parcialmente a los Términos de Referencia- 15 pts. 15 pts. 10 pts. Una oferta técnica se ajusta sustancialmente a los Términos de Referencia cuando concuerda con todos los términos, condiciones y especificaciones de dichos Términos de Referencia, sin desviaciones, reserva u omisión significativas. Cronograma de Ejecución: Se ajusta al tiempo requerido Se ajusta parcialmente al tiempo requerido 5 pts. - 5 pts. 2 pts. Los Oferentes deberán presentar en su oferta técnica un plan de trabajo y cronograma de ejecución física de los trabajos a realizar, definiendo el avance físico de las actividades en diagrama de barras. Facilitaciones e Instrumentos de Ejecución: Propuesta muy satisfactoria Propuesta satisfactoria 10 pts. - 10 pts. 5 pts. Los Oferentes deben expresar en detalle en su oferta técnica la metodología que estimen conveniente para llevar a cabo la consultoría. Dicha metodología podrá ser de las ya convencionalmente conocidas, pudiendo hacer uso de la tecnología más avanzada, basada en su experiencia, definiéndolo ampliamente en su oferta técnica. Asimismo deben expresar en detalle en su oferta técnica las condiciones físicas y logísticas de la consultoría, como el local donde se realizará la validación y control de calidad de la información recopilada. Las ofertas técnicas que alcancen un puntaje igual o menor a 60 puntos de los 80 establecidos como puntuación máxima, serán DESCALIFICADAS TECNICAMENTE, por considerarse riesgosa la calidad de servicios que ofertan. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 15 de 37 03) Precio Económico: 20 puntos Únicamente se abrirán y evaluarán las ofertas económicas de aquellos oferentes cuya oferta técnica haya superado el puntaje técnico mínimo. Para la evaluación económica de la Oferta se utilizará el siguiente procedimiento: La menor oferta será la que servirá para establecer la ponderación al resto. Para esto se define el procedimiento de puntuación siguiente: (menor oferta económica / cada oferta económica) x puntuación establecido para el precio Pb --------- x 20 Po Donde: Pb = Po = = Puntaje de Precio Económica de la oferta Precio de oferta económica más baja Precio de la Oferta Si las ofertas, presentan errores en las cantidades o precios, por una trascripción equivocada, serán corregidos, para tomar datos correctos antes de la evaluación. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 16 de 37 PARTE 2 – Términos de Referencia __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 17 de 37 TERMINOS DE REFERENCIA Estudios y diseños para la construcción de edificio de las oficinas administrativas del Proyecto de Desarrollo Integral del Barrio de Acahualinca. Agosto , 2008 Managua Nicaragua __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 18 de 37 INDICE I. II. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. III. ALCANCES DEL PROYECTO IV. INFORMES V. VI. VII. CONDICIONES GENERALES CRITERIOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO PRESENTACION DE DOCUMENTOS Y PLANOS, ESPECIFICACIONES TECNICAS, ESTUDIOS DE SUELOS, MEMORIAS DE DISEÑOS ETC. VIII. IX. X. XI. DURACION DE LA CONSULTORIA COORDINACIÓN DEL TRABAJO OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DE LA FIRMA CONSULTORA XII. FORMATO DE PRESENTACION DE OFERTA ECONOMICA __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 19 de 37 I. OBJETIVO DE LA CONTRATACION Preparar un proyecto a nivel de diseño final, para la construcción del edificio de las oficinas administrativas del Proyecto de Desarrollo Integral del Barrio de Acahualinca, determinando una alternativa constructiva viable, conforme la cual pueda realizarse su construcción y supervisión a partir de la existencia de un anteproyecto arquitectónico. II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. La Alcaldía Municipal de Managua, y la Agencia Española de Cooperación Internacional y Desarrollo, requiere contratar los Servicios de Formulación de una Firma consultora, que en lo sucesivo será llamado El Consultor, especializada en formulación de proyectos, con experiencia en la elaboración de diseños de obras verticales, para realizar los Estudios y Diseños Finales del proyecto “Edificio para las oficinas administrativas del Proyecto Desarrollo Integral del Barrio de Acahualinca" 2.1 Antecedentes La ciudad de Managua cuenta actualmente con una población de alrededor de 910.000 personas. La basura que produce Managua comenzó a depositarse en el año 1973 en el vertedero de La Chureca. Desde entonces se estimaba un depósito acumulado de 8 millones de m3 de basura sobre un área ocupada de 40 hectáreas que se localiza en la orilla sur del Lago de Managua. La ciudad Managua genera 1500 toneladas diarias de basura, de las que 1250 ingresan al vertedero de La Chureca. La Chureca forma parte de un barrio conocido como Acahualinca, donde además del sector de La Chureca se identifica el sector Acahualinca Marginal y Acahualinca Alto. Si bien en los tres sectores se asientan familias de escasos recursos, las diferencias entre estos tres sectores urbanos son notorias tanto en condiciones ambientales, como de infraestructura y equipamiento y problemática psicosocial. En la Chureca se agudiza a un grado extremo el deterioro de cada uno de estos aspectos, básicamente por localizarse al interior del propio vertedero y ser sus pobladores trabajadores de la basura. Unas 190 familias habitan en este sector en condiciones sumamente precarias. El 2 de agosto del año 2007, durante su viaje oficial a Nicaragua, la Vicepresidenta del Gobierno de España, Mª Teresa Fernández de la Vega, visitó el vertedero de La Chureca en Managua, reuniéndose con la población que allí vive y pudiendo comprobar las condiciones extremas en la que desarrollan su vida. Durante esa visita, la Vicepresidenta comprometió la ayuda española para solucionar bajo un enfoque integral los problemas ambientales y sociales no sólo de La Chureca, sino de todo el Barrio de Acahualinca. El Proyecto, inició en mayo de 2008 y se pretende completar a finales del año 2012, se enmarca dentro del Plan Director de la Cooperación Española 2005 – 2008. De acuerdo al Plan Director las actuaciones de cooperación para el desarrollo deben prestar especial atención a aquellos sectores poblacionales que se encuentren en situación de mayor vulnerabilidad y que sufren procesos más acusados de exclusión y marginación social, priorizando, entre otras, las actuaciones dirigidas a la erradicación del trabajo infantil, la atención a los niños y niñas de la calle o la prevención de conductas de riesgo entre los jóvenes. También se compromete el Plan Director a sumarse a los esfuerzos para mitigar carencias de habitabilidad básica y de cobijo en asentamientos humanos precarios, priorizando actuaciones en materia de planificación urbana, equipamiento público, __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 20 de 37 suministro de agua, consolidación y construcción de viviendas o recogida y tratamiento de residuos. Bajo este enfoque integral el proyecto se estructura entorno a tres componentes que buscan dar respuesta a los problemas ambientales y de disposición de la basura, pero fundamentalmente debe contemplar alternativas de inserción social y económica de la población más vulnerable -la que está más estrechamente vinculada a la Chureca- y también la mejora de la habitabilidad básica en el Barrio de Acahualinca. A tal fin el proyecto debe constituir un equipo de personal técnico y administrativo que de manera coordinada se haga cargo de la ejecución del proyecto y habilitar unas oficinas que cuenten con las condiciones y el ambiente idóneo para el trabajo. Se ha identificado un área en el propio Barrio de Acahualinca donde poder construir las oficinas. Esta área se localiza contigua al Plantel Central de la Alcaldía de Managua, en terrenos de su propiedad. El área cuenta actualmente con un viejo edificio de unos 30 m2 y una pila de agua de concreto que deben ser demolidos. En función de las necesidades de personal y de espacios previstos se ha elaborado un anteproyecto arquitectónico en formato AUTOCAD, que propone un edificio de dos plantas (363 m2 en primer piso y 85,5 m2 en segundo nivel) con espacios libres acondicionados de 200 m2 (patios y estacionamientos). A partir de la propuesta arquitectónica, ya aceptada por la Alcaldía de Managua y la AECID-Nicaragua, se pretende contratar una asistencia técnica que elabore los estudios y diseños finales para la construcción del edificio de las oficinas administrativas del Proyecto Desarrollo Integral del Bº Acahualinca en todo su detalle, a partir del cual se pueda contratar, presupuestar y supervisar dicha construcción. 2.2 Localización del Proyecto. El proyecto se encuentra localizado contiguo al Plantel Central de la Alcaldía de Managua, en terrenos de su propiedad, en el barrio de Acahualinca, en el Distrito II del municipio de Managua III. ALCANCES DEL PROYECTO. Los trabajos de la Consultoría consistirán en elaborar los diseños de las oficinas Administrativas del Proyecto Desarrollo Integral del Barrio de Acahulinca, considerando las condiciones particulares de suelo, topografía, conexión a servicios básicos en la zona etc. Los diseños requeridos deberán ser coherentes con el anteproyecto existente y con las necesidades expresadas en el mismo La consultaría deberá desarrollarse considerando la legislación nacional vigente, siendo los alcances del servicio requerido, los siguientes: 1. Levantamiento del estado actual y estudio de suelo. 1.1 Levantamiento de la infraestructura existente, y obras adicionales. 1.2 Levantamiento topográfico del terreno a intervenir. (Definir curvas de nivel, para realizar el análisis de movimientos de tierra y conformación de terrazas). 1.3 Estudios de Suelos completo (3 sondeos ubicados sobre la diagonal mayor del terreno procurando queden donde se emplazara el edificio), incluyendo análisis de bancos de material selecto, pruebas de Infiltración en el sitio donde se considere necesario, según topografía y estratigrafía del terreno. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 21 de 37 2. Reajuste y acotación del anteproyecto según levantamiento del estado actual realizado. 2. 1 Emplazamiento de la planta arquitectónica en anteproyecto en el levantamiento actualizado. 3. Demoliciones de obras existentes: 3.1 Identificación y localización de Obras a demoler (Verticales u Horizontales) 3.2 Especificaciones técnicas y métodos para las demoliciones. 3.3 Identificación de los Volúmenes de obra a demoler. 4. Diseño Arquitectónico: 4.1 Elaboración de la planta arquitectónico (Planta de conjunto, plantas arquitectónicas, elevaciones arquitectónicas, fachadas, planta de techos, secciones, detalles arquitectónicos, planos de ubicación y localización, Carpintería, herrería y mobiliario, tabla general de acabados, entre otros. Así mismo deberá comprender las obras exteriores que se entienden por: − Andenes de acceso peatonal. − Bancas. − Basureros. − Cerca Perimetral y portones de acceso. − Iluminación exterior. − Áreas de acceso vehicular y parqueo. − Arborización y engramado − Rampas exteriores de acceso para minusválidos. − Canales media caña pluvial − Caseta de Control y Vigilancia − Cualquier otra obra exterior necesaria para el correcto funcionamiento del proyecto. 5. Diseño Estructural: 5.1 Diseño y elaboración de memoria de cálculo estructural haciendo uso de programas de cálculo estructural actualizados, la que debe incluir los componentes que el diseño contenga, tales como fundaciones, elevaciones estructurales entrepisos, estructuras de techo, estructuras de paredes, detalles estructurales, entre otros. Todo en correspondencia con el código de construcción nicaragüense. 5.2 Especificaciones generales, específicas y técnicas basadas en el cálculo estructural. 5.3 Planos constructivos basados en el cálculo estructural. 5.4 Cantidades de Obras y Costo del Diseño Estructural aprobado. 6. Instalaciones Hidrosanitarias: 6.1 Diseño y elaboración de memoria de cálculo Hidrosanitario, la que debe incluir las redes de agua potable, aguas servidas y pluviales. 6.2 Especificaciones técnicas y planos constructivos (isométricos incluidos), basados en el cálculo hidrosanitario. 6.3 Cantidades de Obras y Costo del Diseño Hidrosanitario aprobado. 7. Instalaciones eléctricas: 7.1 Diseño y elaboración de memoria de cálculo eléctrico, la que debe incluir la red de alta y baja tensión, y las obras interiores y exteriores del edificio, acometidas, diagramas unifilares, tabla de cargas, etc. 7.2 Especificaciones técnicas y planos constructivos basados en el cálculo eléctrico. 7.3 Cantidades de Obras y Costo del Diseño eléctrico aprobado. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 22 de 37 8. Instalaciones telefónicas y de redes informáticas: 8.1 Diseño y elaboración de memoria de cálculo telefónico y de redes. 8.2 Especificaciones técnicas y planos constructivos basados en el cálculo telefónico y de redes (puntos de red y terminales de internet). 8.3 Cantidades de Obras y Costo del Diseño telefónico y de redes. 9. Análisis Ambiental 9.1 El análisis Ambiental lo elaborará la Dirección de Gestión Ambiental de la Dirección de Medio Ambiente y Urbanismo. 10. Take Off y Presupuesto total 10.1 Presentar las Cantidades de Obras y el Presupuesto detallado, incluida todas las especialidades del diseño y sistema constructivo. 10.2 Se presentará un presupuesto consolidado de todas las las obras diseñadas, es decir del proyecto, que debe incluir todas las especialidades. 11. Programación calendarizada 11.1 Se presentará una programación en diagrama de barras de Gant, usando el programa Microsoft Project. Asimismo presentar el diagrama de Ruta Crítica de la construcción del proyecto. 12. Presentación de los planos constructivos 12.1 Cada sección por especialidad deberá presentar planos constructivos con toda la información necesaria para su fácil lectura, comprensión y presupuesto. La carátula general de los planos deberá llevar los logos de la Alcaldía de Managua, AECID, Embajada de España, y del proyecto (sujeto a su entrega). 12. 2 Los planos constructivos deberán estar conforme a los requerimientos, descripciones, cantidades y escalas que exige la Ventanilla Única de la Construcción, y se presentarán en formatos de 24”x36” incluyendo índice de planos. IV. INFORMES El consultor deberá presentar los siguientes informes: 1) Primer Informe de Avance: El consultor realizará una entrega de los resultados en copia dura y en formato digital, veinticinco días calendario después de firmado el contrato. En el caso de los planos esta entrega deberá contar con una escala de acuerdo al acápite 12.2. En caso de que fuera necesario, el Comité Técnico integrado por la AECID-Nicaragua y la Alcaldía de Managua realizará las observaciones pertinentes a este primer informe de avance, las que deberán ser subsanadas hasta contar con una entrega aceptada por ambas partes. El formato a usarse para el documento será hoja de papel bond tamaño carta (8 ½”x11”) y los planos originales en hojas de papel tracing en formato de 24” x 36”, y un juego de similares dimensiones en papel Bond, firmados por el consultor y el solicitante además el documento deberá contener una copia de los planos en formato 11”x17”. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 23 de 37 Los planos deberán ser dibujados con el programa de computación Autocad (compatible con la versión actualizada de la Alcaldía de Managua). El informe deberá contener: a. Elaboración de Plano Topográfico y Libreta de Campo, Estudios de Suelos completo (3 sondeos ubicados sobre la diagonal mayor del terreno procurando queden donde se emplazara el edificio), incluyendo análisis de bancos de material selecto, pruebas de Infiltración en el sitio donde se considere necesario, según topografía y estratigrafía del terreno. b. Dimensionamiento del proyecto de acuerdo a demanda indicando áreas del proyecto a ejecutar bajo los requisitos del anteproyecto y cuantificación de áreas de demoliciones de obras existentes. c. Definición concreta de las actividades requeridas para llevar a cabo la consultoría. d. Elaboración de recomendaciones especiales y observaciones que permitan una formulación ajustada. e. Cronograma de plazo de ejecución ajustado. 2) Segundo Informe de Avance: Tras la corrección y aceptación del Primer informe de avance, el consultor deberá entregar el Segundo Informe treinta días calendario después, en el que incluirá tres Juegos de planos y tres juegos de los documentos anexos (Memorias de cálculo, especificaciones técnicas y presupuestos) firmadas y selladas. Además el consultor proporcionará una copia en formato digital (Autocad para planos y Office para textos y tablas) de toda la documentación relativa al proyecto técnico de la construcción. En caso de que fuera necesario, el Comité Técnico integrado por la AECID-Nicaragua y la Alcaldía de Managua realizará las observaciones pertinentes a este segundo informe de avance, las que deberán ser incorporadas en el informe final hasta contar con una entrega aceptada por ambas partes. El informe deberá contener: a) Especificaciones Técnicas (generales y particulares). b) Memorias de cálculo de diseños y volúmenes de obra: arquitectónica, estructural, de instalaciones hidráulicas- sanitarias y eléctricas, comunicaciones, etc. (incluyendo archivos electrónicos de resultados) c) Planos de Demolición, Arquitectónicos, Eléctricos, de comunicación, Estructurales, Hidrosanitarios, Hidráulicos, Movimiento de Tierra, Drenaje Pluvial y Obras Exteriores. Presupuesto (take off), con su memoria de cálculo y Cronograma de Ejecución del Proyecto. d) Borrador de Planos constructivos Finales. 3) Informe Final de Proyecto Una vez corregido y aceptado el segundo informe, el contratista deberá entregar el informe final quince días calendario después, en original y tres copias, impresas y digitalizadas. Este __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 24 de 37 informe final deberá ser aprobado por el Comité Técnico integrado por la AECID-Nicaragua y la Alcaldía de Managua. El informe deberá contener documentos definitivos tales como: a) Especificaciones Técnicas (generales y particulares). b) Memorias de cálculo de diseños y volúmenes de obra: arquitectónica, estructural, de instalaciones hidráulicas- sanitarias y eléctricas, comunicaciones, etc. (incluyendo archivos electrónicos de resultados) c) Planos de Demolición, Arquitectónicos, Eléctricos, de Comunicación, Estructurales, Hidrosanitarios, Hidráulicos, Movimiento de Tierra, Drenaje Pluvial y Obras Exteriores. d) Presupuesto (take off), con su memoria de cálculo y Cronograma de Ejecución del Proyecto. e) Planos constructivos Finales. V. CONDICIONES GENERALES. a) Estos Términos de Referencia son de carácter obligatorio para el desarrollo de los estudios en mención. No obstante, cuando el consultor determine la necesidad de introducir modificaciones en los alcances deberá proponerlos al Comité Técnico integrado por funcionarios de la Alcaldía y la AECID demostrando su conveniencia y será éste quien evalúe las modificaciones sugeridas, preparando para tal fin comunicación por escrito con el correspondiente dictamen. b) El consultor se obliga a atender consultas y realizar correcciones del proyecto formulado, solicitadas por el Comité Técnico durante el periodo comprendido desde la fecha de aprobación del producto final hasta un tiempo máximo de 1 (un) año. El consultor deberá realizar un análisis exhaustivo del problema a resolver y está obligado a presentar las alternativas que de acuerdo a su experiencia y a la información particular analizada sean factibles de implementar, aún cuando no se exprese esto de manera directa en los Términos de Referencia. c) Las observaciones y correcciones derivadas de las revisiones de los diferentes productos entregados, las cuales son solicitadas por escrito por el Comité Técnico, no releva de ninguna manera al consultor de la responsabilidad de realizar otras correcciones y observaciones que no hayan sido detectadas durante ese proceso y que sean necesarias para llevar a la conclusión satisfactoria de la formulación del proyecto. El consultor antes de hacer entrega de los productos, está en la obligación de hacer una revisión total del documento y de los planos constructivos e incorporar las correcciones que detecte, aunque no estén en el listado remitido por el Comité. d) El Comité Técnico llevará un archivo de actas donde se anotarán las incidencias, acuerdos de reuniones etc. Importantes, que serán firmadas por los diferentes actores que están involucrados en el proceso de formulación del proyecto. e) Los alcances de obras generales, deberán cumplir con todos los parámetros, requisitos y exigencias establecidas. f) El consultor realizará su trabajo en estrecha coordinación con el Comité Técnico. Sin embargo, no liberará al consultor de la responsabilidad única por las conclusiones a que llegue en los estudios y por las recomendaciones que formule una vez concluido el mismo. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 25 de 37 g) No deberá recomendarse el uso de materiales que atenten contra la vida humana y el medio ambiente, tal como asbesto cemento u otro material nocivo. h) Incluir obras de protección en los casos donde exista riesgo de erosión, deslizamientos o cualquier otro peligro de carácter geológico y cualquier obra de mitigación para prevenir daños ambientales. i) Presentar estudios topográficos, planos arquitectónicos, estructurales, hidrosanitarios, eléctricos y de comunicación con firmas responsables de personal calificado, aprobados por las instituciones correspondientes, según corresponda. VI. CRITERIOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO a. Usar en el diseño de las construcciones, el sistema considerado óptimo según las alternativas presentadas por el consultor y aprobadas por el Comité Técnico, dimensionadas de tal manera que den cumplimiento con el Código de la Construcción de Nicaragua vigente. b. Incluir materiales y/o Sistemas de calidad y garantizada funcionalidad, con costos apropiados. c. El diseño de la obra deberá ser realizado en el terreno indicado por el Dueño del Proyecto. d. Los planos deben contemplar todas las acotaciones pertinentes a fin de poder verificar los volúmenes de obra. e. El plano de conjunto deberá mostrar los servicios existentes en los alrededores del proyecto y sus acometidas o conexiones con estos, así como los detalles constructivos de las obras exteriores, Ej. Linderos, cercados, portones, etc. Ubicar BM permanentes referenciado con mojones, de ser posible a BM geodésico. f. Plano de conjunto, elevaciones y secciones, mostrando la situación sin y con proyecto. En el plano de localización deberá ubicar botadero municipal y banco de materiales con sus distancias respectivas al proyecto. g. Realizar plano de levantamiento topográfico planimétrico y altimétrico con precisión mínima 1:3000 y detalles necesarios, a fin de tomarlo en cuenta en: movimiento de tierra, obras de drenaje y niveles de piso. Presentar libreta de campo y memoria de cálculo. h. Se hará uso exclusivo del Sistema Internacional de Medidas en toda la formulación del proyecto (planos, memorias de cálculos, estudios, etc.). i. Se realizará el diseño de la red de agua potable atendiendo a la demanda con proyecto. j. Realizar un estudio del drenaje pluvial de toda el área que ocupa el lote tomando en consideración la escorrentía de lotes aledaños que puedan afectar el sitio de construcción del proyecto, diseñando cunetas, canales o bordillos, mostrando sus ubicaciones, dirección del flujo y niveles. Indicar el sitio donde serán vertidas finalmente las aguas __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 26 de 37 pluviales, con sus respectivos niveles de manera que no afecten construcciones y/o áreas aledañas. k. Presentar memoria de cálculo hidro-sanitario completa, conteniendo el diseño de la red de agua potable, aguas residuales y red de aguas pluviales debidamente firmada por el especialista diseñador. l. Se realizará el diseño eléctrico del proyecto de acuerdo a los requerimientos y la demanda de energía proyectada. Se considerará la instalación de un banco de transformadores, de acuerdo a las normas establecidas por la Empresa Energía Eléctrica. Los planos deberán ser sometidos por el consultor a aprobación y sello de la Dirección General de Bomberos y la conexión a la red principal avalada por la Empresa de Energía Eléctrica. m. Las obras exteriores no deberán exceder el 30% del monto de ejecución del proyecto. VII. DOCUMENTOS Y PLANOS, ESPECIFICACIONES TECNICAS, ESTUDIOS DE SUELOS, MEMORIAS DE DISEÑOS ETC. El consultor deberá presentar la siguiente información: 7.1 Documentos 1. Volúmenes de obras (Take Off) y presupuestos, desglosados y consolidados con su respectiva memoria de cálculo. 2. Cuadro de dimensionamiento: Actualizado por el consultor. 3. Especificaciones Técnicas. 4. Estudios de Suelos. 5. Memorias de Diseño (Estructural, Eléctrica, Hidrosanitaria, de Comunicaciones, etc). 6. Cronograma de ejecución del Proyecto. (Incluida medidas de mitigación) 7.2. PLANOS Plano de localización: Información general, índice, planta de macro localización del sitio proyecto, planta de ubicación del proyecto en el casco urbano (Micro localización), localización del banco de materiales propuesto y vertedero de basura con sus distancias respectivas al proyecto. . Plano topográfico: Conteniendo longitudes, rumbos y área. Deberán instalarse mojones de referencia con los cuales puedan servir de apoyo para todos los trabajos posteriores a desarrollar, especialmente el BM inicial o de salida y también deberán localizarse infraestructuras existentes, las curvas de nivel a distancias de 0.25, 0.50, 1.00 mt __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 27 de 37 dependiendo de accidentes del terreno, perfiles. Obras de movimiento de tierra, planta de terraza, indicando niveles finales de terrazas; poner notas donde especifique recomendaciones del estudio de suelos para la construcción de terrazas, incluir volúmenes en take-off y presupuesto, obras de drenajes y otras obras tales como muros de contención, etc. en caso necesario. Planta Conjunto (situación actual): Indicando: • Simbología • Dimensiones totales del terreno y de las edificaciones existentes acotadas a puntos fijos. • Todos los elementos existentes del proyecto, tales como: edificaciones, pozos, tanques, andenes, cercas, drenajes, letrinas, bebederos, etc. referidos a la poligonal del terreno, con notas indicando la intervención sobre ellas. • Pendiente del terreno. • Indicar las distancias o amarres del terreno con: vías públicas (niveles obligados y sección transversal), edificaciones adyacentes, postes eléctricos, red de agua potable, etc. Planta Conjunto (situación con proyecto): Indicando: • Simbología • Dimensiones totales del terreno y de las edificaciones a construirse acotadas a puntos fijos. • Todos los elementos nuevos del proyecto, tales como: edificaciones, muros exteriores, tanques, andenes, cercas, drenajes, etc. referidos a la poligonal del terreno. • Recomendaciones sobre el tipo de suelo encontrado en el sitio del proyecto, tales como: estudio de suelos, estudios topográficos u otros que estime necesarios. • Plantas de Instalaciones: agua potable, aguas negras, isométricos, detalles, notas generales; escala máxima 1:100. Notas, Simbología, Tanque de Agua potable y sistema hidroneumático. • Planta de instalaciones eléctricas, de conjunto, de iluminación, de toma-corrientes, de mediana y alta tensión si es necesario, escala máxima 1:100.Diagrama Unifilar, Notas, Simbología. • Planta de Sistema Comunicaciones telefónicas y de redes, terminales, puntos de red, etc. Planos constructivos: • Planta Arquitectónica, escala máxima 1:100 • Elevaciones, 4 por edificio, secciones donde se requiera ; escala máxima 1:100 • Planta amoblada ampliada por cada tipo de módulo, elevaciones, cortes, detalles; escala máxima 1:50 • Planta arquitectónica ampliada de servicios sanitarios, elevaciones, secciones, detalles; escala máxima 1:50 __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 28 de 37 • Planta de cielo reflejado, escala máxima 1:100 • Planta arquitectónica de techo, escala máxima 1:100 • Planta Estructural de Fundaciones, tabla de elementos, especificaciones técnicas de materiales, notas generales; escala máxima 1:100 • Elevaciones estructurales por ejes longitudinales y transversales; escala máxima 1:100 • Secciones estructurales, escala máxima 1:100 • Planta estructural de techo, detalles, escala máxima 1:100 • Planta de Instalaciones: agua potable, aguas negras, isométricos, detalles, notas generales, simbología, ubicación de tanque de agua potable y sistema hidroneumático (red, tanque, edificaciones). • Tablas de: acabados, puertas, ventanas y simbología, notas, debidamente firmados por los respectivos profesionales. VIII. DURACION DE LA FORMULACION La formulación se iniciará con la firma del contrato y el tiempo previsto para la formulación será de setenta días calendarios, los cuales no incluyen los tiempos de revisión de los productos. El calendario para las diferentes Etapas del proyecto de formulación es la siguiente: ETAPAS DISEÑO DEL PROYECTO PRODUCTO Primer informe Segundo informe Informe Final Total PRE-REQUISITO Estudios Topográficos y de Suelos Anteproyecto aprobado Planos constructivos finales aprobados TIEMPO (Días Calendario) 25 30 15 70 El consultor deberá presentar junto con el anteproyecto, un cronograma de trabajo especificando las actividades a realizar y los tiempos de duración de entrega de documentos en borrador y finales. Los tiempos en los que el proyecto esté en revisión por parte del Comité Técnico, no serán imputados al consultor. El Comité Técnico enviará por escrito al consultor, las observaciones y correcciones procedentes de la revisión de los productos, las cuales debe incorporar a los mismos, una vez que se verifique que han sido atendidas, se dará la aprobación y aceptación del producto objeto de revisión, así mismo la autorización de proseguir con el siguiente producto. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 29 de 37 IX. COORDINACIÓN DEL TRABAJO El Consultor contará con un anteproyecto del edificio de oficinas, que incluye planta de distribución, elevaciones y secciones longitudinales y transversales, en soporte digital (Autocad), dimensionado según levantamiento con cinta, estas medidas deberán verificarse en el sitio. Este anteproyecto servirá de referencia y guía al consultor para presentar sus propuestas y alternativas de diseño. El contratista se coordinará a efectos de esta consultoría con el Coordinador del Comité técnico. Una vez suscrito el contrato se procederá a visitar conjuntamente el área donde se localizará el edificio para detallar y valorar in situ los alcances técnicos del trabajo. X. OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA Los alcances de los servicios ofrecidos por El consultor y el costo de los mismos, se presentarán en una Oferta Técnica y una Oferta Económica a ser sometida en dos ejemplares para consideración del Comité de Licitación. La oferta Técnica debe contener la siguiente información: Información general donde se aprecie la interpretación que se ha dado a los requerimientos planteados en los Términos de Referencia. Alcance de los Servicios ofrecidos, expresados en forma clara y precisa. Descripción detallada de la metodología propuesta para desarrollar cada una de las actividades. Programa de trabajo, mostrando en un diagrama de barras y en descripciones conexas, la duración de todas y cada una de las actividades que involucran la actualización de la base de datos, así como el personal asignado a cada una de ellas. Currículum Vitae y carta de compromiso o constancia de vinculación laboral del personal profesional y técnico propuesto a participar en el estudio. Iniciación de actividades, señalando el tiempo calendario que se requiere a partir de la orden de proceder, para dar inicio a las actividades del estudio. La Oferta Económica deberá contener la siguiente información: XI. Desglose y Cuantificación de los Costos Directos. Desglose y Cuantificación de los Costos Indirectos. Porcentaje para cubrir imprevistos y utilidad. Costo Global de la Oferta Económica. OBLIGACIONES CONSULTOR. Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 30 de 37 1. Es obligatorio que el Consultor realice una visita al sitio objeto del estudio con el fin de valorar la problemática existente y adecuar su oferta Técnica y Económica a la situación encontrada. 2. El Consultor tendrá todas las obligaciones y responsabilidades técnicas que, aún y cuando no se mencionen de manera expresa en los presentes Términos de Referencia. 3. Es obligación del Consultor establecer, desde el inicio de los estudios, comunicación con las autoridades municipales, mantenerlas informadas del avance y los estudios y diseños, procurando en todo momento, dentro de un marco racional, contar con su consentimiento. Deberá presentar evidencias (por ejemplo actas de las reuniones. 4. En el proceso de formulación, el Consultor deberá atender las consultas realizadas por el Comité Técnico, relacionadas con estos estudios y diseños, dando respuesta en un plazo indicado por dicho Comité. 5. De igual manera, el Consultor será totalmente responsable del personal seleccionado y proveído por él para la realización de los trabajos, incluyendo el pago de sus salarios, viáticos, prestaciones sociales y cualquier otro tipo de gastos en que tenga que incurrir durante el desarrollo de los Servicios de la Formulación, Estudios y Diseño, salvo en aquellos casos en que se especifique que serán asumidos por la Alcaldía. 11.1 Compromisos adquiridos por el Consultor El consultor, al aceptar participar en un concurso, debe tener plena conciencia que su responsabilidad principal consiste en ejecutar el trabajo que le sea encomendado, en las condiciones que vayan a ser pactadas. Los resultados entregados deben ser claros y precisos, expresados en lenguaje inteligible, que respondan a los objetivos del cliente, siempre bien fundamentados y formulados sin ambigüedades. Asimismo, el Consultor al concursar debe sujetarse a las reglas del ejercicio profesional del país en donde prestará sus servicios, observando además los siguientes postulados: 1. Profesar cabal lealtad al cliente y poner sus máximos esfuerzos para salvaguardar sus intereses. 2. Conservar una absoluta independencia profesional no vinculándose con compañías consultoras, proveedores de equipo y materiales y entidades financieras. 3. Abstenerse de actuar en forma contraria al honor, integridad o dignidad profesional, cumpliendo las normas legales vigentes. 4. Respetar los procedimientos de selección del cliente y los fallos de los encargados de juzgar las propuestas. 5. Tratar con toda confidencialidad todo lo relativo a los estudios, guardando estricta reserva acerca de las informaciones suministradas por el cliente y los resultados obtenidos. 6. Rechazar cualquier remuneración distinta a la pactada con el cliente, así como cualquier ventaja, retribución o comisión de terceros interesados en los resultados del estudio. 7. Abstenerse de cualquier gestión encaminada a suplantar a otro Consultor, una vez que el cliente haya iniciado su contratación. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 31 de 37 8. Conocer el sitio del Proyecto, los solicitantes y los alcances del estudio para que le permita contar con una visión clara de lo que espera el solicitante del Proyecto, aclarar cualquier duda o punto no claro en los TDR´s y desarrollar una Oferta Técnica – Económica acorde con las condiciones del Proyecto. 9. Presentar Oferta Técnico – Económica en el tiempo y forma establecido. 10. Cumplir con gestiones administrativas requeridas para dar curso a la Formulación, tales como: Fianzas, firmas de TDR´s, etc. 11. Contar con el equipo técnico y el personal requerido para la formulación del proyecto (en dependencia del nivel de complejidad, alcances y tipo de proyecto). No obstante lo anterior, el Solicitante podrá solicitar el cambio de cualquier técnico o empleado del Consultor y éste deberá reemplazarlo por otro técnico o empleado de igual o mejores calificaciones que el reemplazado. En caso de que el Consultor No pueda completar el cuadro profesional comprometido, no podrá hacerlo sin la previa autorización del Comité Técnico. 12. Realizar correcciones de su competencia que el Comité Técnico a cargo del proyecto o el Coordinador, consideren necesarias. El Consultor deberá realizar estas correcciones en el tiempo estipulado. 13. El proyecto deberá ser formulado de acuerdo a la sana práctica profesional. 14. Mantener informado al Solicitante en cuanto a las modificaciones que sufre el proyecto. 15. Cumplir con los compromisos establecidos en el Contrato y la Oferta Técnica presentada, especialmente cumpliendo con el cronograma de ejecución. __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 32 de 37 XII. FORMATO DE PRESENTACION DE OFERTA ECONOMICA OFERENTE ………………………………………………. ESTUDIOS Y DISEÑO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS PROYECTO ACAHUALINACA OFERTA ECONOMICA COSTOS OFERTADOS ITEM CONCEPTO Córdobas C$ 1 Estudios Topográficos 2 Estudios de Suelo 3 Diseño Arquitectónico 4 Diseño Estructural 5 Diseño Hidrosanitario 6 Diseño Eléctrico 7 Diseño Sistema Telefónico y Redes 8 Drenaje Pluvial 9 Análisis Ambiental 10 Presupuesto 11 Informes, Doc. y Especificaciones Dólares US$ COSTOS DIRECTOS OPERACIÓN Y ADMINISTRACION UTILIDAD IMPUESTOS DE LEY COSTO TOTAL __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 33 de 37 PARTE 3 – ANEXOS __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 34 de 37 Anteproyecto __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 35 de 37 __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 36 de 37 __________________________________________________________________________________________________________________ Documentos de Selección, Diseño Oficinas Acahualinca Página 37 de 37
