“ Las palabras se las lleva el viento” –Anónimo“Chivo brincado, chivo pagado”- AnónimoCAPITULO XV CONTRATACIÓN 1. CONTRATO Y CONVENIO El contrato es la fuente normal de las obligaciones. Actualmente, debido a la tendencia de proteger los intereses sociales sobre los intereses individuales, hay una limitación de contratar libremente, debido al crecimiento de normas jurídicas imperativas que crean obligaciones impuestas por la ley. El Código Civil (c.c.) señala las siguientes definiciones: CONVENIO. "Es el acuerdo de dos transferir, modificar o (Art. 1792 del c.c.) o más personas para extinguir obligaciones CONTRATO. "Es aquel convenio que produce o transfiere obligaciones y derechos" (Art. 1793 c.c.) No existe en realidad diferencia entre ellos, convenio es el género y contrato en la especie. Los contratos requieren la concurrencia de dos o más personas que emitan su consentimiento o acuerdo de voluntades sobre un objeto determinado. Este objeto de los contratos es la creación de derechos y obligaciones reciprocas y a su vez el objeto de estas obligaciones son la cosa que el obligado debe dar o el hecho que debe hacer o no hacer. 2. CONTRATO DE COMPRA VENTA CIVIL. "Es el contrato por el que uno de los contratantes se obliga a transferir la propiedad de una cosa o de un derecho y el otro se obliga a pagar por ello un precio cierto y en dinero (Art. 2248 c.c.) Cuando hay intercambio de bienes, entonces se llama contrato de permuta. Intervienen 2 partes: El comprador y el vendedor. Elementos: la cosa y el precio. 3. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO. "Es el contrato por el cual 2 partes se obligan recíprocamente, una a conceder el uso o goce temporal de una cosa y la otra a pagar por ese uso ó goce un precio cierto". Intervienen 2 partes: El arrendador y el arrendatario. Elementos: La cosa, el precio y el tiempo. 4. CONTRATO DE MANDATO "El contrato por el que el mandatario se obliga a ejecutar por cuenta del mandante los actos jurídicos que éste le encargue". (Art. 2546 c.c.) Notemos que la definición no se refiere a ejecutar actos materiales, pues en este caso estaríamos ante un contrato de prestación de servicios. El Código Civil considera tres formas de mandato general o poder: a) Para actos de dominio. Comprende el mandato para actos de administración y para pleitos y cobranzas. En este caso el apoderado tendrá todas las facultades del dueño. b) Para actos de administración. Comprende el mandato para pleitos y cobranzas. El apoderado puede realizar todos los actos y gestiones administrativas. c) Para pleitos y cobranzas. Son los que se otorgan única y exclusivamente para representar al mandante en pleitos y cobranzas. Intervienen 2 partes: El mandatario y el mandante. (Puede haber varios mandatarios del mismo mandante o varios mandantes con respecto a un mismo mandatario)Elementos: El acto jurídico y la retribución. 5. CONTRATO DE FIANZA. "Un contrato por el cual una persona se compromete con el acreedor a pagar por el deudor si este no lo hace" (Art. 2794 c.c.) Se le conoce como una garantía de tipo personal porque el fiador garantiza con todos sus bienes en caso de incumplimiento de la obligación principal. No debe confundirse con el contrato de hipoteca, ni con el aval cambiario, este último es la garantía personal que se otorga en un título de crédito. Elementos: Una obligación y la garantía personal. Sujetos que intervienen: El fiador, el acreedor y el deudor. 6. CONTRATO DE HIPOTECA. "Es una garantía real constituida sobre bienes que no se entregan al acreedor y que le da derecho a este, en caso de incumplimiento de la obligación garantizada, a ser pagado con el valor de los bienes, en el grado de preferencia establecida por la ley (Art. 2893 c.c.) Sujetos que intervienen: El constituyente (puede ser propio deudor o un tercero) y el acreedor hipotecario. Elementos: el Un crédito a favor del acreedor y los bienes hipotecables. 7. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES. "Es aquel por el cual una persona llamado profesionista o profesional se obliga a prestar determinados servicios que requieran una preparación técnica o algunas veces un título profesional, a otra persona llamada cliente que se obliga a pagarle una retribución llamada "Honorarios". No se pacta un resultado determinado, sino la prestación de una determinada actividad por parte del que otorga el servicio, independientemente de que el resultado obtenido sea satisfactorio o no (Art. 2615 c.c.) Sujetos que intervienen: El profesionista o profesional (prestador de servicios) y el cliente (comitente.) Elementos: El servicio profesional, que puede comprender actos jurídicos (como en el contrato de mandato) ó también actos materiales y el otro elemento lo constituyen los honorarios al profesional. 8. CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN. El contrato de asociación en participación es un contrato de naturaleza mercantil, válido únicamente para la realización de actos de comercio. Cuando dos o mas personas (profesionistas o empresas)desean fijar las reglas para su asociación en este tipo de contratos, tal asociación no tendría efecto legal alguno frente a terceros. En ningún caso se puede tener más de un asociante y si pueden existir uno o varios asociados. La asociación en participación no tiene personalidad jurídica ni razón social o denominación, razón por la cual no puede contraer como asociación, obligaciones frente a terceros. En una asociación en participación es el asociante quien contrae las obligaciones y adquiere los derechos, y en realidad viene actuando como un representante legal de la asociación, y como consecuencia los contratos u operaciones mercantiles deben celebrarse a nombre del asociante. 9. CONTRATO DE FIDEICOMISO Es la figura jurídica donde una o varias personas llamados fideicomitentes, a través de un fiduciario que administra el fondo, aportan recursos para un fin determinado, a favor de un fideicomisario o beneficiario (persona física o moral), designada por el comité técnico del fideicomiso. Sujetos que intervienen: Fideicomitente, fideicomisario fiduciario (comité técnico). Elementos: El fin determinado aportaciones y y las 10. CONTRATO DE OBRA. "Contrato por el cual una de las partes se obliga a hacer alguna cosa (alcanzar un resultado material o inmaterial) para la otra, sin subordinación frente a esta: mediante un precio cierto y en dinero". El contrato de obra es un contrato de resultados, los riesgos ordinarios de la obra corren a cargo del empresario y no existe dependencia jurídica respecto al dueño de la obra. En cambio el contrato de prestación de servicios es de medios, en donde se contrata la prestación de una determinada actividad y si existe dependencia respecto a la dirección del trabajo que debe realizar el prestador de servicios respecto a su comitente. El ejemplo clásico de este último es el de un profesor, el cual no garantiza que los alumnos van a aprender (resultado), sino que está obligado a impartir sus lecciones (llevar a cabo esa actividad). Sujetos que intervienen: El dueño de la obra o contratante y el empresario o Contratista. Elementos: El resultado y el precio Cuando se establece que no debe existir subordinación del empresario respecto al dueño de la obra se refiere a una subordinación jurídica y no una subordinación económica. La característica esencial de la empresa es el riesgo de la producción ante las condiciones inciertas en que debe efectuarse la actividad. Se mencionó que el contrato de obra puede tener por objeto tanto una obra material, como una obra inmaterial o intelectual (un proyecto de pavimentación, etc.) y el empresario elige los medios necesarios para realizarla, sin que por ello deba someterse a cierto control e indicaciones por parte del dueño de la obra. 11. FORMAS DE REALIZAR OBRA 11.1 Obra por contrato 11.1.1 Contrato de Obra a Precio Alzado. Se refiere a una obra cuyo precio se fija a un tanto global y requiere, por lo mismo, una invariabilidad en el precio. La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas en la fracción II del artículo 45 y el Código Civil en sus artículos 2616 y 2645 regulan este tipo de contrato para obra pública (Contrato administrativo) y obra privada (contrato civil) respectivamente. El constructor se obliga a realizar una obra por precio fijo, soportando el riesgo de la misma. Las especificaciones y los conceptos de trabajo deben estar 100 por ciento definidos y las cuantificaciones deben ser exactas. 11.1.2 Contratos de Obra por Precios Unitarios. Los distintos trabajos de que estará constituida una obra se llevan a cabo mediante el pago de precios asignados a cada unidad técnica de estructura (concepto de trabajo). En el momento de entrega y ejecución de la parte realizada se hará el pago de un precio determinado, es decir, se paga conforme se realizan los conceptos de trabajo, ajustando los precios de los insumos a las variaciones del mercado, siempre que así lo hayan pactado (cláusula de ajuste). Las especificaciones y los conceptos de trabajo deben estar definidos del 60 por ciento al 90 por ciento y las cuantificaciones pueden ser aproximadas para contratar. 11.1.3 Contratos por administración. Estos contratos constituyen en sí, contratos de prestación de servicios; se contratan los servicios de un profesional para la administración de la obra, como representante del dueño de la obra, quedando jurídicamente subordinado respecto a este. En este tipo de contrato, el profesional no actúa como empresario, ya que el constructor aplica sus conocimientos para dirigir una obra, sin tener ninguna responsabilidad en cuanto a los riesgos y el costo, sin estar obligado tampoco a suministrar, materiales, mano de obra, maquinaria. Sólo se utiliza en obra privada, porque la normatividad de obras, públicas ya no permite esta modalidad de ejecución de obra. Es conveniente este tipo de contratación cuando las especificaciones y los conceptos de trabajo estén indefinidos y por lo tanto no se puede hacer una cuantificación. 11.1.4 Otras modalidades de contratación. Para trabajos negociados en obra privada, se puede contratar con la modalidad de "Costo máximo, garantizado más utilidad" donde se pone una máximo al costo de la obra y se incluye una cláusula de "ahorros compartidos" como incentivo para quedar abajo del costo máximo calculado. Incrementos en costos que resulten por cambios de proyecto, previa aprobación del propietario, se suman al costo. El saldo del costo máximo se ajusta mensualmente para reflejar la inflación. En la medida que los costos cambien, los honorarios de contratista se incrementarán o reducirán en una proporción convenida previamente. Además de sus honorarios el contratista puede recibir un incentivo de 25 por ciento a 40 por ciento sobre el moto total ahorrado en el costo de la obra. 12.2 Obra por Administración Directa. Es importante no confundir este tipo de actos, previsto en la normatividad de obras públicas, con los contratos de obra mencionados anteriormente. La obra por administración directa es la que realiza la propia administración pública por medio de sus funcionarios y empleados utilizando sus recursos; por ejemplo: el bacheo del calles del ciudad realizado por el Gobierno del Distrito Federal. 12 MODALIDADES DE CONTRATACIÓN NO TÍPICAS. 12.1 CONTRATO LLAVE EN MANO. (PROYECTOS INTEGRALES) El término "LLAVE EN MANO" ha sido empleado para describir contratos que cubren, además de la construcción de la obra, una gama integrada de bienes y servicios requeridos para un proyecto completo: diseño, tecnología, suministro de equipos y materiales, montaje, construcción y puesta en operación. El concepto Llave en mano es el del comprador, que ha contratado la construcción de una planta capaz de satisfacer sus necesidades, quien se limita a esperar el momento en que todo lo que le toca hacer para iniciar la producción, es "dar vuelta a la llave" que se le entrega como señal de la terminación de la planta. En esta modalidad de contratación los recursos financieros los consigue el contratante (recursos fiscales en el caso de las óbras públicas.) Este tipo de Contrato requiere de un alto nivel de servicios y experiencia en conceptos y técnicas de Gerencia de Proyectos. 12.2. CONCESIONES A partir de 1980 varios gobiernos e instituciones financieras internacionales se interesaron fuertemente en promover el desarrollo del sector privado y la privatización de las empresas del sector público, dadas las circunstancias de estancamiento y recesión económica generalizadas en el mundo. La búsqueda de una nueva forma de promover y financiar proyectos de infraestructura en países en desarrollo, volvieron a técnicas que no son del todo nuevas. Arreglos similares, conocidos como "concesiones", fueron utilizados en el siglo XIX y a principios del XX, para desarrollar infraestructura en Francia y en muchas otras partes del mundo. Tomando en cuenta que en México el sector público, por limitaciones presupuestales no podía seguir cubriendo todas las necesidades de inversión en materia de obras de infraestructura y ante la necesidad de realizarlas en busca de un desarrollo económico adecuado, se da un primer paso en el área de carreteras al involucrar a las constructoras como socios de gobiernos de los Estados, mediante la formación de fideicomisos en la Carretera Guadalajara-Colima) El segundo gran paso consiste en adoptar un esquema de contratación de obra distinto a los tradicionales, el cual supone la realización de obras a través de la participación directa de la inversión privada, mediante la unión de firmas constructoras y de entidades financieras. Lo anterior significa que las empresas de construcción acostumbradas y organizadas para servir y ser financiadas por un cliente principal como lo era el gobierno ahora buscan recursos para poder trabajar y realizar trabajos adicionales a la obra pública tradicional. El esquema de concesión como alternativa para la reactivación de la industria de la construcción y el desarrollo de infraestructura no es privativo de los países en vías de desarrollo ; los países desarrollados están utilizando este mecanismo para el financiamiento de macroproyectos que requieren de fuerte inversión para su elaboración donde el Estado no posee los recursos disponibles para ello; un ejemplo es el túnel bajo el Canal de la Mancha. La concesión esta prevista en el párrafo noveno del artículo 28 de la constitución. No se rige por la "Ley de Obras Públicas”, sino por leyes específicas de las actividades concesionadas. Cabe señalar que este esquema no privatiza, entendiendo privatizar como el traspaso total y absoluto del bien; simplemente otorga la concesión administrativa para la construcción, explotación y conservación de alguna obra de infraestructura por un periodo de tiempo definido de común acuerdo entre las partes y que una vez cubierto, el bien y su operación regresan a ser propiedad del Estado. El hecho de que se concesione la prestación de los servicios no implica que se pierdan las atribuciones de reglamentación, vigilancia y control. El objetivo fundamental del esquema de concesión es llevar a cabo obras de infraestructura a partir de inversión privada o créditos internos y externos sin comprometer fondos del sector público, evitando un mayor endeudamiento de éste y permitiendo a la actividad pública concentrarse en actividades que solo ella puede y está obligada a realizar y operar eficientemente. Existe actualmente en el mundo una clara tendencia hacia la privatización de las empresas estatales y hacia la inversión y financiamiento privados en proyectos de infraestructura destinados a proporcionar servicios públicos. Dada la crisis económica y la limitación de recursos a nivel mundial, las concesiones surgen como alternativa ante el problema del estancamiento en el desarrollo de infraestructura y el deterioro en la calidad de los servicios públicos. Existen diferentes esquemas en que se apoyan las concesiones, los más usuales son los siguientes: 12.2.1 Contrato de concesión BOT "Build, Operate and Transfer" (Construcción, operación y transferencia). El sector privado construye, es propietario temporal de los activos y opera el proyecto por un periodo específico de tiempo, el necesario para pagar la deuda y la inversión. Una vez se cumple el tiempo, se transfiere al gobierno tanto los activos como la operación. El gobierno tiene la facultad de transferir al sector privado las funciones de construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura necesaria para la prestación de servicios públicos por un periodo de tiempo determinado. Algunos ejemplos de proyectos que han sido propuestos en el esquema BOT, algunos exitosos y otros no, incluyen: plantas de generación de energía eléctrica, edificios y servicios en aeropuertos, instalaciones portuarias, carreteras de cuota, sistemas de transporte, puentes, túneles, plantas de tratamiento, abastecimiento de agua y Ferrocarriles, entre otras. Esto permite canalizar la inversión privada a la modernización de la infraestructura. 12.2.2 Contrato de arrendamiento BLT "Build, Lease and Transfer" (construir, arrendar y transferir) El sector privado realiza la construcción y tiene la propiedad del proyecto y lo arrienda al gobierno por un periodo específico de tiempo. El activo es operado por el gobierno y una vez cumplido el plazo el bien se transfiere al Estado. El esquema busca que los proyectos sean autofinanciables y no comprometan recursos presupuestales para la inversión. La implementación del esquema y la consolidación del proyecto se lleva a cabo por un promotor, generalmente instituciones financieras, que realizan las gestiones necesarias ante las autoridades gubernamentales y los agente financieros para formar un paquete integral desde un punto de vista técnico, legal y financiero. En este tipo de proyectos se distinguen tres etapas: Promoción, Construcción y Operación. Durante la primera etapa, el promotor diseña un esquema que le permite obtener los recursos financieros para llevar a cabo la construcción del proyecto a través de su propia inversión y/o de créditos de instituciones financieras. En la segunda etapa se lleva a cabo la construcción y las pruebas necesarias para dejar la obra en operación, de acuerdo con las especificaciones técnicas. En la última etapa, el cliente opera la planta pagando al promotor una renta establecida en el contrato de arrendamiento firmado previamente entre el promotor y el cliente. Dicho contrato permite cubrir el servicio y la amortización de los créditos y otorga un rendimiento al capital invertido. Un factor de gran importancia para la consolidación de proyectos BLT, es el costo financiero. Con el objetivo de minimizar este costo es necesario elegir la mejor combinación de instrumentos financieros disponibles en el mercado, tanto nacional como internacional. Es importante distinguir todos los riesgos del proyecto y establecer claramente como serán cubiertos para dar confianza al inversionista. Mientras más riesgos sean cubiertos al estructurar el proyecto se podrán obtener mejores condiciones en los créditos contratados. Durante la etapa de construcción se incurre en mayores riesgos, por lo cual el financiamiento para la misma a través de los marcos bursátiles es poco factible a menos que existan garantías adicionales que brinden seguridad a los inversionistas, como es el prestigio de cumplimiento de las empresas promotoras. Un factor que refuerza la estructura financiera de los proyectos BLT, es la aportación que realiza el promotor como capital de riesgo, quien a través de su imagen corporativa otorga solidez al proyecto dando mayor confianza a los inversionistas y logrando mejores condiciones en el marco financiero. Este capital se recupera a lo largo del periodo de arrendamiento, generalmente, después que se liquiden los créditos. Debido al plazo durante el cual está comprometida la inversión, el promotor busca, un rendimiento semejante al que ofrece otro tipo de proyectos en los que podría invertir. Se trata de un acto combinación de varios regulados bajo nuestra administrativa. complejo o tipos de legislación sea una contrato civil y Tenemos en primer término al organismo o entidad interesada, que pretende incrementar inversiones para proyectos de infraestructura prioritaria sin comprometer recursos presupuestales, siguiendo la actual política de reordenación de los recursos públicos. Por su parte, los diversos participantes en el proyecto, como: contratistas, proveedores y prestadores de servicios, que se comprometen a unir sus esfuerzos y a combinar bienes y servicios para desarrollar el proyecto, integran un consorcio generalmente bajo la forma de contrato de asociación en participación, ante la falta de una figura en nuestro derecho que contemple la creación de un consorcio o unión temporal de empresas con personalidad jurídica propia. La asociación en participación presenta, sin embargo, el problema para la entidad promotora de limitar la responsabilidad por la ejecución del proyecto exclusivamente a la persona del asociante, por lo que ha sido necesario adosar a los contratos formulas de responsabilidad solidaria, además de la necesidad de elaborar convenios particulares de los asociados entre sí para deslindar responsabilidades. La tercera entidad participante es la entidad financiera. Bajo el nuevo esquema se busca que los proyectos sean financiados por instituciones internacionales como el Banco Mundial, o por otras fuentes financieras del exterior, incluyendo proveedores internacionales y fabricantes de equipo, a fin de no comprometer recursos presupuestales y sin incrementar la deuda pública. Se busca igualmente que el financiamiento quede garantizado únicamente con los activos del proyecto, evitando así la garantía del gobierno federal. Finalmente, se busca que la fuente de repago provenga del mismo proyecto. Para implementar el esquema financiero deseado se ha utilizado la figura del fideicomiso, para la obtención y el manejo de los recursos necesarios para el proyecto. El fideicomiso celebra simultáneamente con la entidad un contrato de arrendamiento para la utilización y operación de la unidad contratada, una vez que sea concluida y entren operación, y aplica las rentas al pago de los créditos. Mientras permanecen en fideicomiso, los activos de la unidades sirven como garantía del pago del crédito para la institución financiera, en caso de omisión o insuficiencia del pago de rentas por la entidad. Al completarse el pago de los créditos, el fiduciario transmite la propiedad de la unidad a la entidad promotora, en ejecución del fideicomiso. Los principales negocios jurídicos que se crean entre dichas partes son: 1. Contrato de asociación en participación entre las empresas participantes, a falta de otra figura más adecuada, con los problemas de responsabilidad mencionados anteriormente. 2. Contrato de fideicomiso en el que participan la entidad promotora como fideicomitentefideicomisaria, que pone el terreno a disposición de la entidad para la construcción e instalación de la unidad contratada, para que una vez concluida, le sea transmitida la propiedad contratada; la entidad financiera, también como fideicomisaria, en garantía de sus créditos para el proyecto; y un banco mexicano, como institución fiduciaria, titular de la propiedad fiduciaria de la planta. 3. Contrato de crédito, que se celebra entre la entidad o entidades financieras y la fiduciaria, por cuenta del fideicomiso, para el financiamiento del proyecto. 13. MARCO LEGAL DE LA OBRA PUBLICA 13.1 Fundamento Constitucional.- Las obras públicas son antiguas, sin embargo, constitucionalmente en México fue hasta 1917 cuando se regularon por primera vez (Art. 131 bis, que en la 64 ª sesión del Congreso Constituyente fue aprobada como artículo 134, una vez ajustada la numeración del articulado). Dicho artículo no se aplicó inmediatamente, por la falta de una Ley reglamentaria. Las obras públicas fueron regidas por algunas disposiciones legales y acuerdos administrativos, que contemplaban los programas de inversión del sector público. Por Decreto del 27 de diciembre de 1982, publicada en el Diario Oficial del día siguiente se reformó el artículo 134 constitucional para quedar como sigue: " Los recursos económicos de que dispongan el Gobierno Federal y el Gobierno del Distrito Federal, así como sus respectivas administraciones públicas paraestatales, se administrarán con eficiencia, eficacia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados. Las adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de todo tipo de bienes, prestación de servicios de cualquier naturaleza y la contratación de obras que realicen, se adjudicarán o llevarán a cabo a través de licitaciones públicas mediante convocatoria pública para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, que será abierto públicamente, a fin de asegurar al estado las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes. Cuando las licitaciones a que hace referencia el párrafo anterior no sean idóneas para asegurar dichas condiciones, las leyes establecerán las bases, procedimientos y reglas, requisitos y demás elementos para acreditar la economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que asegure las mejores condiciones para el estado. El manejo de recursos económicos federales se sujetarán a las bases de este artículo". Han cumplido la función de leyes reglamentarias: la Ley del servicio de inspección fiscal de 1936, la Ley de Inspección de Contratos y Obras públicas de 1966, la Ley de Obras Públicas de 1981 y la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas que estuvo vigente del primero de enero de 1995 al 3 de marzo del 2000. La necesidad de revisar el marco normativo en la Construcción surge a raíz de cambios en el entorno por todos conocidos, entre los que destacan por el impacto que tienen sobre la industria: a) El saneamiento de las Fianzas Públicas Que implica un estricto control presupuestal de las entidades y dependencias que erogan el gasto, con la consecuente reducción de recursos dedicados a la construcción. b) La apertura comercial del país, que si bien obliga a los constructores a participar en un ambiente de mayor competencia, por otro lado nos permite mayor flexibilidad en el acceso a socios tecnológicos y capitalistas, y a materiales, equipos y técnicas constructivas modernas con las cuales podemos ser más eficiente. c) La innegable evolución que a nivel mundial ha tenido la Tecnología Constructiva, ya sea en materiales, en equipos o en técnicas; situación de la cual la Industria Mexicana no participó del todo en las últimas dos décadas debido a nuestro relativo aislamiento, a las cuales debemos converger en un periodo relativamente corto. El 4 de enero del 2000 se publicó en el Diario Oficial de la Federación La nueva Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas, que entró en vigor el 4 de marzo del 2000. Entre los aspectos más relevantes de la nueva Ley destacan: 1. Se separan de nuevo la Ley de Obras Públicas y la Ley de Adquisiciones. 2. Se expide un reglamento. 3. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (S.H.C.P.), la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAM) y la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial estarán facultadas para interpretar la Ley en el ámbito de sus respectivas competencias.(art.8) 4. Se incorpora la variable del impacto ambiental de las obras públicas obligando a las Dependencias y Entidades a prever los efectos que éstas pueden causar. De la misma forma los proyectos deberán incluir las obras necesarias para la preservación o restauración de las condiciones ambientales cuando éstas pueden deteriorarse y, para tal efecto, se establece la intervención en su caso, de la Secretaría del medio Ambiente y Recursos Naturales y a las demás dependencias y entidades que tengan atribuciones en la materia.(art. 20) 5. Las Dependencias y entidades sólo podrán convocar, adjudicar o llevar a cabo adquisiciones o servicios, así como obra pública cuando se cuente con saldo disponible dentro del presupuesto aprobado, en la partida correspondiente. Solamente en casos excepcionales y con la previa autorización de la S.H.C.P. se podrá convocar sin contar con saldo disponible en su presupuesto. De la misma forma, tratándose de Obra Pública se requerirá de contar con los estudios y proyectos, las normas y especificaciones de construcción, el programa de ejecución.(art.24) 6. Las convocatorias se publicarán en el Diario Oficial de la Federación.(art. 32) 7. Las Licitaciones Públicas podrán ser Nacionales e Internacionales. Solamente se realizarán licitaciones internacionales cuando ello resulte obligatorio conforme a lo establecido en tratados; cuando, previa investigación de mercado que realice la convocante, no exista oferta en cantidad o calidad de proveedores nacionales o que los contratistas no cuenten con la capacidad para la ejecución de la obra; cuando sea conveniente en términos de precio; o bien, cuando esto sea obligatorio por el origen de la fuente financiera. Se podrá negar la participación de proveedores o contratistas extranjeros en licitaciones internacionales, cuando con su país de origen no se tenga celebrado un tratado o ese país no conceda un trato recíproco a los proveedores o contratistas o a los bienes y servicios mexicanos.(art. 30) 8. Se puede establecer la subcontratación parte de la obra desde el momento de licitación. de la 9 Se elimina la garantía de seriedad de la propuesta 10. Se establece a la bitácora de obra como un instrumento legal. (art. 46) . 11.Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados. Uno con la propuesta técnica y otro con la propuesta económica. (Licitación en dos etapas). (art.36) 12. En el acto de fallo se proporcionará por escrito a los licitantes, la información acerca de las razones por las cuales su propuesta, en su caso, no fue elegida.(art. 39) 13. Las estimaciones por trabajos ejecutados deberán pagarse dentro de un plazo no mayor a 20 días naturales, contados a partir de la fecha en que las hayan sido autorizadas por la residencia de obra. Las diferencias técnicas o numéricas pendientes de pagos se resolverán y, en su caso, incorporarán en la siguiente estimación.(art. 54) 14. Se pagarán gastos financieros en caso de incumplimiento en el pago de las estimaciones. Las tasa de interés será la establecida por la Ley de Ingresos de la Federación que se utiliza en casos de prórroga para el pago de créditos fiscales.(art. 55) 14 DOCUMENTOS QUE DEBEN INTEGRAR EL EXPEDIENTE DE CADA OBRA EJECUTADA. Considerando que después de concluida y entregada al cliente una obra, existe la necesidad de efectuar aclaraciones respecto de disposición las mismas a diversas autoridades administrativas, tanto de orden federal, como locales o municipales, o bien formular recomendaciones al cliente, respecto de la misma Se sugiere que de cada obra que se realice, se conserve un expediente con los documentos que se enlistan a continuación: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Convocatoria. Bases del concurso. Copias del acta o constancia de visita al sitio de la obra. Cuadernos de licitación de la obra. Copias del registro en la Cámara de la Industria de la Construcción.(cuando proceda) Copias de la oferta presentada. Copias de actas de apertura de proposiciones. (Técnica y Económica) Documentos relativos en su caso, al ajuste a la oferta o propuesta que se haya formulado. Copia del acta de fallo. Contrato de obra y sus anexos. Convenios adicionales y sus anexos Comunicaciones entre el propietario de la obra y la contratista; del supervisor y director la obra y la contratista. Documentos u órdenes que contengan cambios al proyecto, volúmenes de obra, modificaciones a los precios, etc. Copia constancia del uso del suelo. Copia del alineamiento y número oficial. Licencias de construcción y demás permisos o autorizaciones que se requieran como puede ser uso de suelo, almacenamiento y uso de explosivos, etc. Pólizas de fianzas de garantía de cumplimiento y anticipos. Comprobantes de pago de anticipos. Copias de las estimaciones y comprobantes de pago. Bitácora de obra debidamente firmada con sus anexos, si es el caso. Planos, memoria de cálculo, estudios de mecánica de suelo, etc. Desglose de precios unitarios y conceptos. Programas de obra autorizados. 24. Subcontratos celebrados y copia de las garantías otorgadas. 25. Constancia de recepción de materiales, equipos, etc., proporcionados por el propietario de la obra. 26. Actas de entregas parciales de obra, en su caso. 27. Aviso de terminación de la obra al propietario. 28. Aviso de terminación de la obra a las autoridades. 29. Visto bueno de ocupación y uso, en su caso. 30. Placa de control de uso y ocupación de inmuebles. 31. Acta de recepción final de la obra. 32. Acta de pruebas y puesta en operación, en su caso. 33. Documentos de finiquito. 34. Autorización para la cancelación de las fianzas otorgadas. 35. Recibo de entrega al propietario de planos, licencias y demás documentos. 36. Pólizas de seguros que se hayan contratado. 37. Copia del registro de obra ante el IMSS y constancias de pago. 38. Constancias de pago de las aportaciones al SAR (subcuentas INFONAVIT y retiro). SDD/oct. /2003