Formatos y Producción de Documentos

Universidad de Puerto Rico en Cayey
PRONTUARIO DE CURSO1
1.
Información que aparecerá en el catálogo
1.1.
Departamento:
Programa de Tecnología y Administración de Oficina
1.2.
Codificación:
TAOF 3017
1.3.
Título:
Formatos y Producción de Documentos
1.4.
Requisitos:
TAOF 3016
1.5.
Sesiones en que generalmente se ofrecerá y frecuencia:
___ Primer semestre __X__ Segundo semestre
1.6.
____ Verano
Créditos:
4
1.7.
Horas semanales:
4 horas
1.8.
Descripción:
Afianzamiento y desarrollo de las técnicas, destrezas, aptitudes y
conocimientos adquiridos en el Curso TAOF 3016.
Desarrollo de la
rapidez y de la exactitud a niveles superiores. Aplicación de la destreza
mecanográfica en la producción, cotejo y evaluación de documentos
comerciales. Se utilizan los programados ("softwares") de aplicación de
uso frecuente y actualizados en la oficina contemporánea.
1
Certificación 25 (2009-2010) del Senado Académico
TAOF 3017 / Página 2
1.9.
Alineación de los estándares de las Agencias Acreditadoras, si aplica.
Este curso cumple con los siguientes CPC’s (Common Professional
Components, por sus siglas en inglés) que requiere la agencia acreditadora
Accreditation Council for Business Schools & Programs (ACBSP), por lo cual
estamos acreditados desde marzo de 2011.
Sistemas de Información
Ética
Total (Estimado de horas cubiertas)
2.
50
4
54
Compendio2
2.1.
Objetivos:
2.1.1. Generales:
Al finalizar el semestre del curso, el estudiante:
2
2.1.1.1.
Desarrollará, ampliará y aplicará correctamente todos los
conocimientos,
técnicas,
destrezas y aptitudes
adquiridas en el curso de Aprendizaje del Teclado y sus
Aplicaciones.
2.1.1.2.
Desarrollará la rapidez y la exactitud mecanográfica a
niveles superiores, utilizando las técnicas mecanográficas
correctas con un programado para el procesamiento de
palabras de actualidad.
2.1.1.3.
Aplicará eficientemente la destreza mecanográfica en la
escritura de trabajos mecanográficos en un mínimo de
tiempo y de acuerdo a las normas de aceptabilidad.
2.1.1.4.
Desarrollará la habilidad para seguir instrucciones tanto
orales como escritas.
2.1.1.5.
Organizará adecuadamente el área de trabajo y utilizará
correctamente los materiales y el equipo.
2.1.1.6.
Cotejará y evaluará su trabajo con rapidez y exactitud.
2.1.1.7.
Recopilará y organizará un portafolio profesional de los
trabajos diarios y de las instrucciones de cómo realizar
los mismos como método de avalúo.
Esta información sirve de punto de partida para la elaboración del Programa que entregará el profesor a los estudiantes
matriculados en el curso el primer día de clases (Certificación 56 1983-84 de la Junta Académica).
TAOF 3017 / Página 3
2.1.1.8.
Desarrollará actitudes y cualidades personales que le
permitan desenvolverse con eficiencia en el ambiente
comercial y social.
2.1.2. Específicos:
Al concluir el curso, el estudiante:
2.1.2.1.
Poseerá mayor dominio del teclado alfabético, numérico y
de símbolos, de las teclas de función y del movimiento del
cursor.
2.1.2.2.
Aplicará correctamente las destrezas, aptitudes,
conocimientos y técnicas aprendidas en el curso
Aprendizaje del Teclado y sus Aplicaciones.
2.1.2.3.
Utilizará eficientemente las funciones del "software" de
procesamiento de palabras en la escritura de documentos
correctos y de calidad.
2.1.2.4.
Desarrollará la rapidez y exactitud mecanográfica en una
copia corrida a razón de 30 palabras por minuto con un
máximo de 6 errores en ejercicios de 5 minutos para
obtener nota de "C".
2.1.2.5.
Escribirá en forma aceptable los siguientes documentos
con la rapidez y exactitud mínima requerida:
cartas
comerciales en diferentes estilos con distinta puntuación
y con líneas especiales (50 a 60%); bosquejos y
manuscritos con encabezado y pie de página y notas al
calce (50 a 60%) y tablas con y sin rayado (40 a 50%).
2.1.2.6.
Participará eficientemente en el cotejo y evaluación del
trabajo según las normas establecidas.
2.1.2.7.
Interpretará y seguirá instrucciones tanto orales como
escritas, organizará correctamente el área de trabajo y
utilizará eficientemente los materiales, fuentes de
referencia; y conservará el equipo en buenas condiciones.
2.1.2.8.
Desarrollará hábitos de limpieza y orden en la realización
de los trabajos y demostrará habilidad para corregir los
mismos.
2.1.2.9.
Preparará, recopilará y organizará un portafolio
profesional de los trabajos diarios y de las instrucciones
de cómo realizar los mismos como método de avalúo.
TAOF 3017 / Página 4
2.1.2.10. Continuará
demostrando
cualidades y actitudes
personales positivas tales
como iniciativa,
responsabilidad, buenas relaciones interpersonales con
los compañeros y otras personas.
2.2.
Temas y tiempo aproximado que se dedicará a cada uno:
I.
Tema
Introducción al Curso
II. La Comunicación Comercial en los
Negocios:
Tiempo
2
26
A. Formato
y Edición de Documentos
Comerciales: Cartas, Memos, (E-Mail) Correo
Electrónico
B. Formato y Estilos de Cartas; Cartas con Líneas
Especiales
1. Bloque
2. Bloque Modificado
3. Bloque Modificado con Párrafos Indentados
4. Estilo Simplificado
5. Cartas de Varias Páginas
6. Sobres con Líneas Especiales y
Anotaciones de Correo
C. Memos con Líneas Especiales, Correo
Electrónico (E-Mail)
1. Diferentes Formatos de Memos
2. Memos Utilizando Templates
3. Memos de Varias Páginas
4. Elaboración Correo Electrónico
5. Desarrollo Rapidez y Exactitud
Mecanográfica
6. Evaluación
7. Avalúo – Primera Parte del Portafolio
III. Comunicación Comercial: Formato y Edición
de Documentos - Reportes
A. Diferentes estilos de reportes y reportes de
varias páginas
1. Manuscrito sin Encuadernar
2. Manuscrito Encuadernado al Lado
Izquierdo
3. Manuscrito Encuadernado en el Borde
Superior
4. Manuscrito con Citas Directas
17
TAOF 3017 / Página 5
5. Manuscrito con Referencias
6. Manuscrito con Notas al Calce
7. Manuscrito con Notas al Final de Página
(Endnotes)
8. Tabla de Contenido
9. Diferentes Portadas
B. Desarrollo de Rapidez y Exactitud
Mecanográfica
C. Evaluación
D. Avalúo – Segunda parte del portafolio
IV. Comunicación Comercial: Tablas y Bosquejos
15
A. Tablas
1. Diseño de Tablas
2. Cambio de Dirección de Texto en las
Tablas
3. Unir y Dividir Celdas
4. Orden Alfabético
5. Dibujo de Tablas, Aplicar Bordes y Color
6. Estilos de Tablas
7. Cálculos Matemáticos
8. Convertir Texto a Tablas
B. Bosquejos
1. Utilizando el Sistema - Templates
C. Desarrollo de Rapidez y Exactitud
Mecanográfica
D. Evaluación
E. Avalúo – Tercera Parte del Portafolio y Diario
Reflexivo
Total
2.3.
60
Ley ADA: La Universidad de Puerto Rico en Cayey cumple con la Ley ADA
(Americans with Disabilities Act) y con la Ley 51 (Ley de Servicios Integrales
para Personas con Impedimento) para garantizar igualdad tanto en el acceso al
salón de clases como en la experiencia de enseñanza y aprendizaje. Todo
estudiante con impedimento puede informarle y solicitarle al profesor de cada
curso el que se le provea acomodo razonable a tono con sus necesidades
especiales. Es prerrogativa del estudiante solicitar el acomodo razonable al
Programa de Servicios a Estudiantes con Impedimento localizado en el
Decanato de Estudiantes. Esta información es de carácter confidencial y está
protegida por la Ley HIPAA.
TAOF 3017 / Página 6
2.4.
Estrategias instruccionales3:
Conferencia, discusión, demostración y aplicación. Práctica directa en el equipo
mediante la escritura de ejercicios.
2.5.
Instrumentos de avalúo formativo:
2.5.1.
Portafolio (Avalúo)
2.5.1.1
.
2.6.
Trabajos diarios producidos por los estudiantes en el
salón de clases. Es requisito que todos los trabajos
realizados en la unidad sean entregados al (a la)
profesor (a). Estos se evaluarán de acuerdo al formato.
Los trabajos serán entregados al final de la clase en un
portafolio con las instrucciones de cómo realizar los
mismos y siguiendo la tabla de contenido utilizada para
este fin.
Métodos de evaluación sumativa y valor porcentual de cada factor en la
calificación final:
2.6.1
Destreza básica – rapidez y exactitud (seis notas)
Tres pruebas de rapidez y exactitud. El estudiante recibirá dos
notas en cada prueba: una por rapidez y otra por exactitud. Para
seleccionar las notas de rapidez y exactitud en cada prueba para
nota, el profesor administrará dos pruebas diarias durante dos días.
El estudiante seleccionará la mejor de las cuatro pruebas. A
continuación se presentan las curvas para la rapidez y exactitud.
CURVAS DE RAPIDEZ
Unidad I
(5 min.)
PPM
30
29-26
25-22
21-18
17
16
3
NOTA
A
B
C
D
F
N
Unidad II
(5 min.)
PPM
35
34-30
29-25
24-20
19
18
NOTA
A
B
C
D
F
N
Este modelo se utilizará solo para cursos en modalidad presencial.
Unidad III
(5 min.)
PPM
40
39-35
34-30
29-25
24
23
NOTA
A
B
C
D
F
N
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CURVAS DE EXACTITUD
PPM
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
2.6.2
A
2
3
4
5
6
B
3-4
4-5
5-6
6-7
7-8
C
5
6
7
8
9
D
6
7
8
9
10
F
7
8
9
10
11
N
8
9
10
11
12
Escritura de problemas (cuatro notas)
Cuatro exámenes de distintos trabajos de acuerdo a la unidad
cubierta.
Se evaluarán a base de la calidad del trabajo
(presentación, nitidez, centralización en el papel, etc.), de acuerdo
con la cantidad de problemas completados y la rapidez de
producción del estudiante. Se descontarán puntos del total de
puntos asignados a la prueba, de acuerdo a los errores cometidos
por el estudiante clasificando los errores en mayores (-2 puntos) y
en menores (-1 punto).
Curva:
(Dos trabajos –10 puntos)
10- 9
8-7
6-4
3
2
A
B
C
D
F
(Tres trabajos – 15 puntos)
15-14
13-11
10-7
6-5
4
A
B
C
D
F
2.6.3. Nota miscelánea (una nota)
2.6.3.1. Notas de cotejo de las evaluaciones formales. Si el
estudiante coteja correctamente el trabajo, recibirá “A”, si
el estudiante coteja incorrectamente recibirá “F”.
2.6.3.2. Trabajos diarios escritos por los estudiantes en el salón de
clases. Es requisito que todos los trabajos realizados en
la unidad sean entregados al (a la) profesor(a) para
revisión del formato diariamente o una vez terminada la
unidad. Éstos se evaluarán de acuerdo al formato y
deberán tener las instrucciones de cómo realizar los
mismos. La curva para evaluar estos trabajos será la
siguiente:
TAOF 3017 / Página 8
Trabajos completos con todas las instrucciones—A
-1 trabajo o instrucción que falte—B
-2 trabajos o instrucciones que falten—C
-3 trabajos o instrucciones que falten—D
-4 trabajos o instrucciones que falten—F
2.6.3.3. Las notas de pruebas cortas y las notas de cotejo y las de
trabajos diarios y montar el portafolio constituirán la nota
miscelánea.
2.6.3.4. Las notas de pruebas cortas y las notas de cotejo y las de
trabajos diarios y montar el portafolio constituirán la nota
miscelánea.
NOTA IMPORTANTE: NO SE REPETIRÁN EXÁMENES
FORMALES, NI PRUEBAS CORTAS, EXCEPTO POR
RAZONES DE ENFERMEDA EN CUYO CASO TIENE
QUE TRAER CERTIFICADO MÉDICO; SI EL CASO
FUERA MERITORIO, EL PROFESOR DETERMINARÁ
LA ACCIÓN A TOMAR. FALTAS A LA ÉTICA EN
CUANTO A SUS TRABAJOS EN EXÁMENES Y
TRABAJOS DIARIOS SERÁN MOTIVO DE EXPULSIÓN
DEL CURSO Y OBTENDRÁ “F” EN EL CURSO. LAS
AUSENCIAS A CLASE AFECTARÁN LA NOTA
2.7.
Sistema de calificación:
4.00 - 3.50
3.49 - 2.50
2.49 - 1.50
1.49 - .50
.49 - 0
2.8.
A
B
C
D
F
Textos y otros materiales:
2.8.1. VanHuss, Forde, Woo. (2013)
Keyboarding & Word Processing:
Complete Course, Microsoft Word 2013. Lessons 1-110. 19th Ed.,
South-Western Cengage Learning.
2.8.2. Material preparado por la profesora.
2.8.3. USB
TAOF 3017 / Página 9
2.9.
Bibliografía:
2.9.1. Libros
2.9.1.1. Hoggatt, J. & Shank, J. (2009). Applied Computer
Keyboarding. Mason, OH: South-Western.
2.9.1.2. Hoggatt J. & Shank, J. (2010). Century 21™ Computer
Keyboarding, Lessons 1-80, 9th Edition. Cengage
Learning.
2.9.1.3. Ober, S. (2014). Improving Speed and Accuracy in
Keyboarding. McGraw-Hill Higher Education
2.9.1.4. Ober, S.; Johnson, J. & Zimmerly, A. (2011) Gregg
College Keyboarding & Document Processing, Lessons 1120, 11th Edition. McGraw-Hill Higher Education.
2.9.1.5. Santiago, A.; Morales, Z. (2008). Producción Electrónica
de Documentos. Publicaciones Puertorriqueñas, Inc.
2.9.1.6. Quiñones, J. & Acosta, M. F. (2010). Guía de Consulta
para el Personal de Oficina. Publicaciones
Puertorriqueñas.
2.9.2.
Internet:
2.9.2.1. http://www.aulaclic.com
2.9.2.2. http://www.abcdatos.com
3.
Justificación para la creación o revisión del curso y cómo responde a los objetivos
del departamento y de la institución
Este curso se crea como parte del Currículo del Programa de Bachillerato en
Tecnología y Administración de Oficina. Es requisito de graduación para todos los
estudiantes del programa de Bachillerato y de Grado Asociado en Tecnología y
Administración de Oficina cumpliendo así con los objetivos del Departamento y de la
Institución.
4.
Información analítica
4.1.
Recursos necesarios
4.1.1. Cupo máximo de estudiantes:
20 estudiantes, laboratorio
TAOF 3017 / Página 10
4.1.2. Espacio y sus características:
___ salón ___ auditorio _X__ laboratorio ___ otro (explique)
El Programa cuenta con dos laboratorios equipados con computadoras.
4.1.3. Equipo y materiales requeridos:
Proyector digital, internet, software apropiado: Microsoft Word
4.1.4. Personal
4.1.4.1. Personal docente y su preparación:
Maestría o doctorado en Educación Comercial.
4.1.4.2. Técnicos y otro personal de apoyo, con sus calificaciones:
Un técnico de laboratorio para el buen funcionamiento del equipo
y los softwares.
4.1.4.3. Número de profesores en la UPR-Cayey calificados para
impartir la asignatura y, si aplica, del personal de apoyo
disponible:
Tres (3) profesoras.
4.2.
Relación con otros cursos
4.2.1. Del mismo departamento:
Ninguno
4.2.2. De otros departamentos:
Ninguno
Registro de aprobación (indique fechas de las revisiones más recientes):
 Aprobado por Comité de Currículo Departamental en: 2000-2001
 Aprobado por Departamento en: 4 de octubre de 2004
 Aprobado por Comité de Currículo Institucional en: _______________________
 Otras instancias de aprobación (si aplica):
1. Decanato de Asuntos Académicos: 7 de octubre de 2004
2. Visita acreditación del CES: 29 de enero de 2004
Revisado, año académico 2014-15