Universidad de Puerto Rico en Cayey PRONTUARIO DE CURSO1 1. Información que aparecerá en el catálogo 1.1. Departamento: Programa de Tecnología y Administración de Oficina 1.2. Codificación: TAOF 3018 1.3. Título: Producción de Documentos 1.4. Requisitos: TAOF 3016, TAOF 3017 1.5. Sesiones en que generalmente se ofrecerá y frecuencia: _x_ Primer semestre ____ Segundo semestre ____ Verano 1.6. Créditos: 4 1.7. Horas semanales: 4 horas 1.8. 1 Descripción: Ampliación e integración de conocimientos mecanográficos y de las reglas de estilo aplicables en la preparación de documentos comerciales complejos. Desarrollo de la capacidad para producir estos documentos en forma rápida, eficiente y correcta. Desarrollo de la destreza de rapidez y exactitud a niveles superiores. Aplicación de la computadora en la preparación de trabajos simulados, de manera que el estudiante desarrolle criterios efectivos para la preparación, cotejo, evaluación y disposición de documentos. Se utilizan los programados ("softwares") de aplicación de usos frecuentes y actualizados en la oficina contemporánea. Certificación 25 (2009-2010) del Senado Académico TAOF 3018 / Página 2 1.9. Alineación de los estándares de las Agencias Acreditadoras, si aplica. Este curso cumple con los siguientes CPC’s (Common Professional Components, por sus siglas en inglés) que requiere la agencia acreditadora Accreditation Council for Business Schools & Programs (ACBSP), por lo cual estamos acreditados desde marzo de 2011. Finanzas Sistemas de Información Aspectos legales Contabilidad Técnicas Cuantitativas y Estadística Ética Integración de Experiencias Total (Estimado de horas cubiertas) 2. 2 46 10 2 2 4 4 70 horas Compendio2 2.1. Objetivos: 2.1.1. Generales: Al finalizar el semestre del curso, el estudiante: 2 2.1.1.1. Desarrollará, ampliará y aplicará correctamente todos los conocimientos, técnicas, destrezas y actitudes adquiridas en los cursos de TAOF 3016-3017. 2.1.1.2. Desarrollará la rapidez y exactitud mecanográfica al nivel máximo posible, utilizando las técnicas mecanográficas correctas con un programado de actualidad, para el procesamiento de palabras. 2.1.1.3. Desarrollará la destreza de producir en un tiempo razonable y en forma correcta todo tipo de documentos comerciales, e informes escritos. 2.1.1.4. Aplicará la mecánica del lenguaje en trabajos mecanográficos tanto en inglés como en español. 2.1.1.5. Seguirá instrucciones tanto orales como escritas. 2.1.1.6. Cotejará y corregirá los trabajos antes de entregarlos al profesor. 2.1.1.7. Utilizará los materiales correctamente y conservará el equipo en buenas condiciones. Esta información sirve de punto de partida para la elaboración del Programa que entregará el profesor a los estudiantes matriculados en el curso el primer día de clases (Certificación 56 1983-84 de la Junta Académica). TAOF 3018 / Página 3 2.1.1.8. Participará en la evaluación de su propio trabajo siguiendo las normas establecidas. 2.1.1.9. Recopilará y organizará un portafolio profesional de los trabajos diarios y de las instrucciones de cómo realizar los mismos como método de avalúo. 2.1.1.10. Desarrollará cualidades y actitudes deseables que le permita desenvolverse con efectividad en el ambiente comercial y social. 2.1.2. Específicos: Al concluir el curso, el estudiante: 2.1.2.1. Escribirá en inglés de una copia corrida a una rapidez mínima de 50 palabras por minuto y un máximo de 5 errores en ejercicios de 5 minutos para la “C”. 2.1.2.2. Utilizará eficientemente las funciones del procesamiento de palabras en la producción de documentos de alta calidad. 2.1.2.3. Aplicará correctamente los conocimientos técnicos y prácticos en trabajos mecanográficos variados: -características de las cartas comerciales con partes especiales utilizando distintos tamaños de papel, carta repetitiva (merge), macro, memorandos en varios estilos y tamaños, manuscritos complejos, formas comerciales, informes comerciales, tabulaciones, comunicados de prensa, tablas con rayado y otros -ajuste rápido y cuidadoso de la computadora, buena organización y manejo de los materiales, y cotejo rápido y preciso de su trabajo. -reglas gramaticales y mecanográficas que aparezcan en los trabajos. -habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas y utilizar su propio criterio y buen juicio cuando sea necesario. 2.1.2.4. Demostrará mayor habilidad al transferir la destreza básica a la producción aceptable de los diferentes tipos de problemas mecanográficos de oficina que siguen y escribirán los mismos con el por ciento de rapidez relativo a la rapidez básica como sigue: TAOF 3018 / Página 4 -trabajos típicos de una oficina, de compras, de ventas, de relaciones públicas, de contabilidad, de gerencia, de personal, ejecutivo, (60 a 70%). 2.2. 2.1.2.5. Preparará, recopilará y organizará un portafolio profesional de los trabajos diarios y de las instrucciones de cómo realizar los mismos como método de avalúo. 2.1.2.6. Continuará demostrando cualidades como: iniciativa, responsabilidad, actitud positiva hacia el trabajo, cooperación, buenas relaciones con sus compañeros y otras personas, prontitud, y apariencia personal agradable. Temas y tiempo aproximado que se dedicará a cada uno: I. Introducción al Curso 2 II. Actividades Pre-Empleo 3 A. B. C. III. Resume Carta de solicitud de empleo Formulario de solicitud de empleo Funciones Avanzadas de Microsoft Word y destrezas de procesamiento de palabras y diferentes formatos de documentos 41 A. Declaración de la misión con graficas B. Diagramas organizacionales C. Formato de documentos comerciales – enseñanza, repaso y anfianzamiento 1. Diferentes estilos y diseños de carta; cartas de múltiples páginas, cartas con tabas, creación de cartas repetitivas (“merge”) y macro 2. Diferentes estilos de memo, memos de múltiples páginas 3. Correo electrónico 4. Portada de fax 5. Informes de varias páginas complejos y estilos de manuscritos, informes con tablas, portada, tabla de contenido, referencias a) Notas al calce, Endnotes, Citas 6. Diseño de formularios, Cumplimentar formularios, Formularios protegidos 7. Columnas 8. Sobres D. Evaluación de la rapidez y exactitud E. Evaluación F. Diferentes documentos comerciales 4 2 TAOF 3018 / Página 5 1. Agenda 2. Minutas 3. Presupuesto 4. Gráficas 5. Calendario de eventos 6. Hoja informativa 7. Comunicado de Prensa 8. Plan de cubertura de los medios 9. Factura 10. Opúsculo y gráficas G. Evaluación H. Diferentes documentos comerciales 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 2 Tablas complejas Tablas de contabilidad Tabla con comentarios Solicitud de propuesta Name Badges Bosquejos y lista de varios niveles Itinerario Certificados I. Evaluación de la rapidez y exactitud 4 j. Evaluación 2 K. Avalúo, Portafolio, Diario reflexivo Total 2.3. 60 horas Ley ADA: La Universidad de Puerto Rico en Cayey cumple con la Ley ADA (Americans with Disabilities Act) y con la Ley 51 (Ley de Servicios Integrales para Personas con Impedimento) para garantizar igualdad tanto en el acceso al salón de clases como en la experiencia de enseñanza y aprendizaje. Todo estudiante con impedimento puede informarle y solicitarle al profesor de cada curso el que se le provea acomodo razonable a tono con sus necesidades especiales. Es prerrogativa del estudiante solicitar el acomodo razonable al Programa de Servicios a Estudiantes con Impedimento localizado en el Decanato de Estudiantes. Esta información es de carácter confidencial y está protegida por la Ley HIPAA. 2.4. Estrategias instruccionales3: Conferencia, discusión, demostración y aplicación. Práctica directa en el equipo mediante la escritura de ejercicios. 2.5. Instrumentos de avalúo formativo: Portafolio, diario reflexivo y pre y post prueba 3 Este modelo se utilizará solo para cursos en modalidad presencial. TAOF 3018 / Página 6 2.6. Métodos de evaluación sumativa y valor porcentual de cada factor en la calificación final: 2.6.1 Destreza básica – (cuatro notas) Se ofrecerán dos unidades de rapidez y exactitud mecanográfica de 5 minutos cada una. Para seleccionar las notas de rapidez y exactitud, en cada prueba para nota, el profesor administrará dos pruebas diarias por dos días. El estudiante seleccionará la mejor de las cuatro pruebas. A continuación se presentan las curvas para la rapidez y la exactitud: CURVAS DE RAPIDEZ Unidad I (Diagnóstica) PPM 40 39-35 34-30 29-25 24 23 NOTA A B C D F N Unidad II PPM 43 42-38 37-33 32-28 27 26 Unidad III NOTA A B C D F N PPM 47 46-42 41-37 36-32 31 30 NOTA A B C D F N Unidad IV PPM 50 49-45 44-40 39-35 34 33 NOTA A B C D F N CURVAS DE EXACTITUD PPM 21-30 31-40 41-50 51-60 61-70 2.6.2 A 2 3 4 5 6 B 3 4 5 6 7 C 4-5 5-6 6-7 7-8 9-10 D 6 7 8 9 10 F 7 8 9 10 11 N 8 9 10 11 12 Producción – tres notas Tres exámenes de distintos trabajos acuerdo a las unidades cubiertas. Se evaluarán utilizando las normas aceptabilidad. Los trabajos se clasificarán como: Perfectos Aceptables Corregibles Inaceptable 3 puntos 2 puntos 1 punto 0 punto Perfectos -Trabajos que lo estén en todo sentido. Tienen un valor de 3 puntos. TAOF 3018 / Página 7 Aceptables - Trabajos que aun cuando no estén perfectos, no sea necesario la reimpresión. Tienen un valor de 2 puntos. Corregibles - Trabajos que sea necesaria su reimpresión. El número de errores corregibles se limitará según el número total de palabras de los problemas. Tienen un valor de 1 punto. Inaceptables – Trabajos que excedan el máximo de errores corregibles. Tienen valor de 0 puntos. Palabras en el trabajo 50 o menos 51-100 101-150 151-200 + Errores 2 3 4 5 En cada examen la nota será a base del total de acumulados de acuerdo con la siguiente curva: puntos Curva: (Tres trabajos –9 puntos) 9-8 7-6 5-4-3 C 2 1 A B D F (Cuatro trabajos – 12 puntos) 12-10 9-8 7-6 5-4 3 A B C D F El estudiante que escriba fuera del tiempo asignado por el profesor, se le quitará puntos del total de puntos acumulados. Para calcular el tiempo del examen se tomará en consideración la mediana del grupo de destreza básica y el por ciento de transferencia. 2.6.3 Trabajos diarios (dos nota) 2.6.3.1. Trabajos diarios producidos por los estudiantes en el salón de clases que se evaluarán según las normas de aceptabilidad. Se seleccionará un trabajo (job) por unidad. Si el trabajo (job) consistiera de varias partes se aplicará la curva de producción de exámenes. Si el trabajo (job) consistiera de un solo trabajo o de dos trabajos, se aplicará la siguiente curva. El trabajo seleccionado se evaluará en base a: TAOF 3018 / Página 8 Un trabajo Perfecto Aceptable Corregible Inaceptable 2.6.3.2 2.6.4 6 5 4 3 2 A B C D F Es requisito que todos los trabajos realizados en la unidad sean entregados al profesor; de lo contrario, si éstos están incompletos, se penalizará al estudiante bajándole la nota obtenida a una nota inferior por cada trabajo omitido. El promedio de las notas de las Unidades 1-1V formarán la primera nota de trabajos diarios. El promedio de las Unidades V-VIII formarán la segunda nota de trabajos diarios. Los trabajos diarios deben tener las instrucciones de cómo realizar los mismos. Se bajará una nota de las notas obtenidas por concepto de clase diaria si no se entrega el portafolio de acuerdo a las instrucciones de la tabla de contenido y si no se monta el portafolio. Nota miscelánea (una nota) 2.6.4.1. 2.6.5 A B C F Dos trabajos Los estudiantes serán evaluados en el cotejo de trabajos mecanográficos. Recibirán una nota de "A si cotejan bien y una nota de "F" si cotejan mal. Se ofrecerán pruebas cortas de conocimiento teórico. Se utilizará la curva standard para evaluar las mismas. Las notas de cotejo y las notas de pruebas cortas formarán la nota miscelánea. Portafolio (Avalúo) Los estudiantes harán un portafolio profesional utilizando los trabajos diarios con las instrucciones de cómo realizar los mismos y siguiendo la tabla de contenido para este fin. Este se entregará al final del curso. 2.7. Sistema de calificación: 4.00 - 3.50 A 3.49 - 2.50 B 2.49 - 1.50 C 1.49 - .50 D .49 - 0 F TAOF 3018 / Página 9 2.8. 2.9. Textos y otros materiales: 2.8.1. Bonilla-Romeu, María, Guzmán-Pérez A., Ortiz-Justiniano M. (2011) Tecno-Milanmar, Inc. Simulación: Integración Tecnológica. Edición revisada. Imprenta Llorens, Inc. 2.8.2. Clayton, D. (2007). 121 Timed Writings with Skillbuilding Drills. Edition. Cenage Learning. 2.8.3. Disco de Trabajo Bibliografía: 2.9.1. 2.9.2. 3. 7th Libros 2.9.1.1. Shelly Cashman, (2010). Microsoft Office 2010: Introductory. Cengage Learning. 2.9.1.2. Microsoft® Office 2010: Illustrated Introductory, First Course. (2013). Delmar Learning 2.9.1.3. Microsoft Official Academic Course. (2014) Microsoft Office 2013. John Wiley & Sons 2.9.1.4. Quiñones, J. & Acosta, M. F. (2010). Guía de Consulta para el Personal de Oficina. Publicaciones Puertorriqueñas. 2.9.1.5. Van Huss, Forde, Woo, and Hefferin. (2008). Keyboarding & Formatting Essentials, Complete Course, Lessons 1120. South- Western Thomson. 2nd ed. Internet: 2.9.2.1. http://www.aulaclic.com 2.9.2.2. http://www.abcdatos.com 2.9.2.3 http://www.gcflearnfree.org/office2010 Justificación para la creación o revisión del curso y cómo responde a los objetivos del departamento y de la institución Este curso se crea como parte del currículo del Programa de Bachillerato en Tecnología y Administración de Oficina. Es requisito de graduación para todos los estudiantes del Programa de Bachillerato y Grado Asociado en Tecnología y Administración de Oficina, cumpliendo así con los objetivos del departamento y de la institución. 4. Información analítica 4.1. Recursos necesarios TAOF 3018 / Página 10 4.1.1. Cupo máximo de estudiantes: 20 estudiantes, salones de laboratorio 4.1.2. Espacio y sus características: ___ salón ___ auditorio _x_ laboratorio ___ otro (explique) El Programa cuenta con dos laboratorios equipados con computadoras. 4.1.3. Equipo y materiales requeridos: Proyector digital, internet, software apropiado: Microsoft Office 4.1.4. Personal 4.1.4.1. Personal docente y su preparación: Maestría o doctorado en Educación Comercial. . 4.1.4.2. Técnicos y otro personal de apoyo, con sus calificaciones: Un técnico de laboratorio para el buen funcionamiento del equipo y los softwares. 4.1.4.3. Número de profesores en la UPR-Cayey calificados para impartir la asignatura y, si aplica, del personal de apoyo disponible: Tres (3) profesoras. 4.2. Relación con otros cursos 4.2.1. Del mismo departamento: Ninguno 4.2.2. De otros departamentos: Ninguno Registro de aprobación (indique fechas de las revisiones más recientes): Aprobado por Comité de Currículo Departamental en: 2000-2001 Aprobado por Departamento en: 11 de abril de 2000 Aprobado por Comité de Currículo Institucional en: _______________________ Otras instancias de aprobación (si aplica): 1. Decano de Asuntos Académicos: 11 de abril de 2000 2. Vicepresidencia de Asuntos Académicos e Investigación: 12 de abril de 2000 3. Visita acreditación del CES: 29 de enero de 2004 Revisado, año académico 2014-15