Instructivo de uso del sistema de reservas

SISTEMA DE RESERVAS PARA LOS ESPECTRÓMETROS DE MASA
Sistema de Gestión de Turnos
Por iniciativa de la Secretaría de Articulación Científico Tecnológica se creó un Sistema de Gestión
de Turnos que consiste en un portal que permitirá a todo usuario de dicho sistema conocer la
disponibilidad de equipamiento y acceder de manera sencilla y transparente a los servicios
brindados por cualquiera de los equipos adheridos a los distintos Sistemas Nacionales.
(http://sistemasnacionales.mincyt.gob.ar/#)
En este marco, para poder acceder a un servicio de espectrometría de masa, microscopía,
citometría de flujo, rayos X y, en un futuro, resonancia magnética nuclear, el primer paso es
hacerse usuario del Sistema de Gestión de Turnos para lo cual debe ingresar a
http://www.espectrometria.mincyt.gob.ar/turnos.php y completar sus datos personales. Luego
recibirá un correo de confirmación y deberá aguardar hasta la aprobación por parte del Sistema
Nacional. Una vez aprobado, recibirá un correo para configurar la clave (en caso de no recibir el
correo escriba a la casilla de correo de los Sistemas Nacionales). Este usuario y contraseña es único
para el Sistema de Gestión de turnos y le permite acceder a cualquiera de los equipos de los
Sistemas Nacionales.
Servicios de Espectrometría de masa UMYMFOR
Para poder acceder a un servicio de espectrometría de masa en los equipos de UMYMFOR (Bruker
micrOTOF-Q II y Thermo DSQ II) debe hacerse usuario del Sistema de Gestión de Turnos y luego
enviar un mail al administrador ([email protected]) indicando su nombre, apellido y
usuario, solicitando que se habiliten los permisos correspondientes para hacer reservas. Podrán
ser usuarios becarios, investigadores, docentes, etc.
Una vez que obtuvo su usuario debe ingresar al portal del Sistema de turnos
(http://www.espectrometria.mincyt.gob.ar/turnos.php) y seguir los siguientes pasos:
1) Todos los usuarios deben cargar los datos personales en Mi Cuenta.
2) Todos los usuarios deben tener asociado al menos un proyecto que puede ser de
investigación, formación o transferencia. Antes de pedir una solicitud es necesario ir a la
sección Proyectos y en “Nuevo” cargar los datos necesarios. La información sobre cada
proyecto puede ser modificada en cualquier momento y también es posible sumarle
resultados a fin de dar cuenta de si los análisis hechos en un determinado equipo dieron
lugar a publicaciones, presentaciones en reuniones científicas, etc. Es muy importante
mantener actualizada dicha información y volcar los resultados obtenidos ya que esta
información será tenida en cuenta por el Ministerio a la hora de otorgar financiación para
la compra de nuevos equipos o para mantenimiento y actualización de los equipos
existentes.
3) El Sistema de turnos tiene la opción de crear Grupos lo cual no es obligatorio pero es
recomendable ya que permite compartir información. Por ejemplo un investigador puede
crear un grupo y luego invitar a otros usuarios (sus becarios) a ser parte del mismo. De
esta manera el o los proyectos que hayan sido cargados por el investigador pueden ser
compartidos con todos los miembros del grupo. Con esta opción, los demás miembros del
grupo que trabajen en el mismo proyecto no deberán completar nuevamente la
información y podrán asignar sus solicitudes a ese proyecto. Del mismo modo podrán
sumar “resultados a ese proyecto”.
4) Solicitud de servicio y entrega de muestra:
- Para realizar un servicio de EM todos los usuarios como primer paso deben enviar una
Solicitud a través del Sistema de Turnos para lo cual hay que seguir los pasos
detallados en el Instructivo. Los usuarios no tendrán permitido sacar turno. El día y
horario será elegido por el administrador de acuerdo a la disponibilidad.
- Dicha solicitud puede hacerse para un grupo de muestras, no es necesario hacer una
solicitud a través del sistema para cada muestra a analizar.
- Luego de enviada la solicitud se debe entregar la muestra, en la secretaría de
UMYMFOR, acompañada de la correspondiente ficha de envio disponible en:
www.umymfor.fcen.uba.ar. Dicha ficha debe completarse para cada muestra con toda
la información que en la misma se solicita.
No se analizarán muestras sin que antes haya sido enviada la solicitud a través del
Sistema de Turnos.
- Se recomienda leer el Instructivo para la preparación y envio de muestras disponible
en: www.umymfor.fcen.uba.ar.
Los pasos 1, 2 y 3 sólo se deben seguir la primera vez que ingrese al sistema o cuando se haga
alguna modificación o agregados de datos y resultados. Cada vez que el usuario tenga que hacer
una reserva se deben seguir los siguientes pasos:



Ingresar al sistema de Gestión de Turnos. Puede hacerlo desde la página de reservas en
http://www.umymfor.fcen.uba.ar -> Sección espectrometría de masa -> Reservas
o directamente desde la página de los SSNN:
http://www.espectrometria.mincyt.gob.ar/turnos.php
Ir a la sección Solicitudes y entrar a “Nueva”.
Elegir: el tipo de servicio que necesita, el laboratorio, el equipo de dicho laboratorio que
desea usar, su perfil, el o los servicios que quiere solicitar, el tipo de muestra y el proyecto.
Luego de enviar varias solicitudes a un mismo laboratorio cuando ingrese a la sección
Solicitudes y elija el tipo de servicio que necesita, automáticamente en el costado
izquierdo aparecerá un sector de “Equipos frecuentes” donde directamente se puede
elegir el equipo que desea usar, el cual ya tiene asociado su perfil.
Ante cualquier consulta comunicarse a [email protected]