CONVENIO HELM LIBRANZAS Entre los suscritos a saber, de una parte, BANCO CORPBANCA COLOMBIA S.A., persona jurídica constituida como establecimiento bancario, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, representado legalmente por el funcionario que aparece descrito e identificado en el aparte final del presente documento, tal como consta en certificado de existencia y representación legal que se anexa al presente documento para que forme parte del mismo, entidad que en adelante se denominará EL BANCO y de otra parte, la entidad que se describe en el aparte final del presente documento, representada legalmente por el funcionario que allí se indica e identifica, todo lo cual se acredita mediante certificado de existencia y representación legal que se anexa, entidad que en adelante se denominará LA ENTIDAD, hemos celebrado el contrato contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERO. - EL BANCO se compromete para con LA ENTIDAD, a estudiar y conceder créditos a sus empleados, contratistas o afiliados (en este último caso, de tratarse LA ENTIDAD de una cooperativa), que se otorgarán mediante la modalidad de “descuentos por nómina” o “descuentos por libranza”, con los requerimientos que EL BANCO tiene establecidos para sus clientes y los adicionales determinados por EL BANCO en la ejecución del presente convenio. PARAGRAFO. - EL BANCO se reserva la facultad de conceder o no el crédito, si del estudio de la documentación se deduce que este no cumple las condiciones mínimas que lo garanticen. SEGUNDO. - LA ENTIDAD se compromete a realizar los siguientes actos: a) A efectuar los descuentos a sus empleados, contratistas o afiliados del valor de sus salarios, honorarios, remuneraciones por prestación de servicios, remuneraciones como integrante de cooperativa, prestaciones sociales, indemnizaciones, bonificaciones, vacaciones, primas legales o extra legales, liquidaciones o cualquier emolumento y/o concepto al que contractual o legalmente tengan derecho con LA ENTIDAD, a lo sumo, en las fechas de vencimiento de las obligaciones correspondientes, para que se apliquen al saldo de los créditos aprobados por EL BANCO tanto por capital como por intereses de plazo y de mora, y gastos de cobranza, de conformidad con las tasas aplicadas por el BANCO a los créditos correspondientes, todo de acuerdo con las autorizaciones impartidas por el empleado, contratista o afiliado, de las cuales se obliga la ENTIDAD a dar certificación al BANCO antes de efectuar cualquier desembolso. En todo caso, la autorización de descuento se entenderá recibida a entera satisfacción con la firma en señal de aceptación de los funcionarios de LA ENTIDAD autorizados al efecto. LA ENTIDAD se obliga a actualizar permanentemente la designación de tales funcionarios autorizados. b) A trasladar al BANCO, los dineros descontados o retenidos a sus funcionarios, empleados, contratistas o afiliados, para el pago de los créditos y demás gastos, incluidos, los gastos de cobranza. El traslado del valor de los descuentos se efectuará, a lo sumo, en la fecha misma de vencimiento de la obligación a cargo del deudor respectivo. Por el presente documento, LA ENTIDAD autoriza de manera expresa e irrevocable al BANCO a debitar de sus cuentas de ahorros y/o corrientes el valor de los descuentos en las fechas previstas en los correspondientes títulos de deuda. c) A presentar al BANCO, todos los documentos, aprobaciones y certificaciones que sean necesarios para estudiar, tramitar y aprobar los créditos a favor de sus empleados y/o funcionarios. d) A efectuar el primer descuento a partir del mes siguiente a aquel en que el crédito otorgado fue desembolsado y/o en las oportunidades que correspondan de acuerdo con los títulos de deuda y/o las autorizaciones de descuento. e) A descontar anticipadamente la cuota o cuotas correspondientes al (a los) período(s) en que el empleado, contratista o afiliado va a gozar de vacaciones o licencia. f) A avisar al BANCO de la fecha en que se inicien los periodos de vacaciones y licencias así como de todo retiro, muerte, terminación de contrato de trabajo o relación laboral, terminación del contrato de prestación de servicios o de la afiliación o desvinculación, sean los anteriores voluntarios o no, en la fecha de la aceptación por parte de LA ENTIDAD de la licencia o vacaciones o en la fecha de la ocurrencia de la desvinculación, terminación, desafiliación, conocimiento de la muerte o retiro, con la indicación del valor de la liquidación que resulte a favor del empleado, contratista o afiliado y de los descuentos efectuados para el pago del crédito. g) En caso de retiro, desvinculación voluntaria o no del empleado, contratista o afiliado, o terminación del contrato de trabajo, la relación laboral, contrato de prestación de servicios o afiliación, cualquiera sea su causa, incluso en el caso de muerte del trabajador, contratista o afiliado o cuando sea acelerado el plazo de las obligaciones a cargo del empleado, contratista o afiliado por parte del BANCO, LA ENTIDAD se obliga a descontar el equivalente al 50% del valor total de los salarios, honorarios, remuneraciones por prestación de servicios, remuneraciones como integrante de cooperativa, prestaciones sociales, indemnizaciones, bonificaciones, vacaciones, primas legales o extra legales, liquidaciones o cualquier emolumento y/o concepto al que contractual o CR-258 / II-2016 Página 1 de 3 legalmente tenga derecho el empleado, contratista o afiliado con LA ENTIDAD, y a trasladar dichos valores descontados a EL BANCO hasta el momento en que éste último expida el respectivo paz y salvo por concepto de todas las obligaciones pendientes de los empleados, contratistas o afiliados. h) Igualmente, en caso de retiro, desvinculación voluntaria o no del empleado o terminación del contrato de trabajo, prestación de servicios, afiliación a cooperativa o relación laboral, cualquiera que sea la causa, incluyendo por muerte del empleado, LA ENTIDAD se compromete a enviar al BANCO, dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación, la información y soportes correspondientes a la citada terminación, así como la liquidación del empleado, la carta de despido, renuncia y/o el acuerdo de terminación. La liquidación debe indicar el valor de todos los conceptos que LA ENTIDAD resulte deberle al empleado, con la consecuente indicación de que serán trasladados al BANCO el 50% del valor de la liquidación o hasta concurrencia del saldo pendiente de las obligaciones del empleado frente al mismo. PARAGRAFO PRIMERO. - En caso de mora o retardo de LA ENTIDAD para el traslado de las sumas descontadas a los empleados, contratistas o afiliados, reconocerá al BANCO un interés moratorio, a la tasa máxima legal vigente. PARAGRAFO SEGUNDO.- LA ENTIDAD reconoce y acepta que las deudas del empleado contratistas o afiliados con EL BANCO prevalecen sobre todas las deudas que adquiera el empleado, contratistas o afiliados con LA ENTIDAD en fecha posterior a la fecha de solicitud del crédito correspondiente presentada por el empleado, contratista o afiliado a EL BANCO.TERCERO. - El término del presente contrato será de un (1) año contado a partir de la fecha en que se suscribe el presente documento, y será prorrogado automáticamente a su vencimiento, por plazos sucesivos de un (1) año, salvo en el caso en que con una antelación no inferior a treinta (30) días al citado vencimiento del término o de la prórroga respectiva, cualquiera de LAS PARTES manifieste mediante comunicación escrita dirigida a la otra, su intención de no prorrogar, caso en el cual, el presente contrato se dará por terminado a su vencimiento sin que exista lugar a indemnización alguna. Sin perjuicio de lo anterior, en todo momento EL BANCO podrá dar por terminado el contrato unilateralmente sin que se cause indemnización alguna, avisando a LA ENTIDAD, con treinta (30) días de antelación a la fecha prevista para la terminación. PARAGRAFO. - La terminación del convenio por cualquier causa no releva a LA ENTIDAD de efectuar los descuentos y traslados que se hubieran autorizado con anterioridad a la terminación. CUARTO. - LAS PARTES dejan expresa constancia que el presente contrato es sin cuantía y en consecuencia, no causa impuesto de timbre de acuerdo con la Ley. QUINTO. - LAS PARTES podrán establecer aspectos particulares de la presente relación contractual mediante un anexo operativo del presente documento. Para constancia de lo anterior, se firma al presente documento a los Haga clic aquí para escribir texto. (_____) días del mes de ____________________ de __________ en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de ______________________________. NOMBRE DE LA ENTIDAD Haga clic aquí para escribir texto. NIT DE LA ENTIDAD NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO Y NO. DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA FECHA DE FIRMA CIUDAD HELM BANK NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO Y NO. DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL CR-258 / II-2016 Página 2 de 3 FIRMA FECHA DE FIRMA CIUDAD CR-258 / II-2016 Haga clic aquí para escribir texto. Página 3 de 3