Trabaje de forma más inteligente y colabore con documentos en la

Trabaje de forma más
inteligente y colabore
con documentos en la cloud
Dell™ Document Hub
Las empresas de hoy en día están convirtiendo los
documentos impresos en archivos digitales para
poder almacenarlos, editarlos y compartirlos con
más facilidad. Rápidamente adoptan los servicios
de almacenamiento en la cloud como una alternativa
frente al costoso hardware de almacenamiento.
Dell Document Hub proporciona acceso a funciones
de colaboración digital sin problemas, comodidad
móvil y segura y accesibilidad simplificada a los
archivos y los documentos digitales en la cloud.
Escanee el código QR que
aparece arriba para registrarse
con una cuenta gratuita,
o visite dell.com/dochub.
Los servicios de cloud se utilizan de forma
generalizada en todo el mundo, y sus puntos
de acceso universales hacen de la cloud una
herramienta ideal para la colaboración digital
simple y rentable entre las empresas y dentro
de cada una de ellas. Es posible cargar, editar
y compartir archivos en todo el mundo,
y todo desde un solo servicio de cloud.
Su gateway personalizado a
varios servicios de cloud para
compartir y gestionar archivos
de forma simplificada
Dell comprende las ventajas de la
cloud computing y ofrece un servicio
que lleva esas posibilidades más allá
con Dell Document Hub.
Colaboración digital sin problemas
•
Utilice su cuenta de Dell Document Hub
para acceder a varios servicios de cloud: Box®,
Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive®
y Microsoft® SharePoint® Online 2013.
•
Convierta documentos impresos escaneados
en archivos digitales editables (en formatos como
Microsoft Word, Excel y PowerPoint) mediante
una impresora que tenga Dell Document Hub
activado y el reconocimiento óptico de caracteres
(OCR) disponible.1
•
Comparta sus documentos y, para hacerlo,
escanéelos directamente para enviarlos a
varios servicios de cloud con la impresora
a color multifunción Dell C2665dnf con
Dell Document Hub integrado.
Accesibilidad en la cloud
Búsqueda e
impresión de
documentos
directamente
en la cloud3
Dell Document Hub
•
Realice búsquedas en varios servicios de
cloud simultáneamente con la función
de búsqueda añadida.2
•
Navegue por varios servicios de cloud con
una sola interfaz de Dell Document Hub.
•
Previsualice miniaturas de los archivos directamente
en el panel de control de la impresora a color
multifunción Dell C2665dnf antes de imprimirlos.
Inicio de sesión seguro desde varios puntos
de acceso
Acceso desde una impresora
con Dell Document Hub
activado, conversión de documentos
escaneados a archivos editables1 y
transferibles directamente a la cloud
Acceso desde la aplicación
Dell Document Hub4,
supervisión del estado
de la impresora y del tóner,
y compra de consumibles
•
Acceda a su cuenta personalizada de
Dell Document Hub2 desde la impresora
a color multifunción Dell C2665dnf.
•
Acceda a su cuenta personalizada de
Dell Document Hub desde la aplicación
Dell Document Hub4 en sus dispositivos móviles.
•
Gane en tranquilidad con estándares de
seguridad comprobados5 que protegen
la transferencia de datos.
1.Durante un periodo limitado, dispondrá del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) u otras funciones de Dell Document Hub de forma gratuita. Esta oferta de lanzamiento está disponible
hasta el 31 de marzo del 2014.
2.Para acceder a Dell Document Hub se requiere una cuenta de usuario. Para registrarse, visite dell.com/dochub. Para acceder a diferentes servicios de cloud se requieren las cuentas de
cloud correspondientes. La función de búsqueda depende de cada servicio de cloud.
3. El acceso a las cuentas de Dell Document Hub puede estar afectado por las diferencias geográficas y quedar limitado al país en el que el usuario registró la cuenta.
4. Compatible con dispositivos con Microsoft® Windows® 8, 8.1 y RT
5.El centro de datos cumple con los estándares ISO27001, SAS70, SSAE16, SOC1 y SOC2. La transmisión de contenidos está asegurada mediante cifrado SSL AES de 265 bits. PDF con cifrado
RC4 de 128 bits. Mantenimiento de seguridad rutinario.
1a
Creación de cuentas en servicios de
cloud o uso con las cuentas existentes
1b
•
Box®: box.com
•
Dropbox®: dropbox.com
•
Google Drive™: drive.google.com
•
Microsoft® SkyDrive®: skydrive.live.com
•
Microsoft® SharePoint® Online 2013:
office.microsoft.com/sharepoint
Creación de una cuenta de
Dell Document Hub
a.Regístrese en el portal web de
Dell Document Hub: dell.com/dochub.
b.Después de crear la cuenta, se le
pedirá que conecte sus cuentas
existentes de los servicios de cloud1
a su cuenta de Dell Document Hub.
2
Portal web de Dell Document Hub
a. Edite su perfil.
b. Configure sus conexiones entre
Dell Document Hub y los servicios de cloud.
c. Envíe invitaciones para unirse
a Dell Document Hub (solo para
cuentas de empresas).
3
Funciones de Dell Document Hub
Acceso a Dell Document Hub desde
una impresora o aplicación compatible2
Impresora con Dell
Document Hub activado
Aplicación
Dell Document Hub2
Escaneo directo a varios servicios de cloud
Conversión de documentos escaneados en archivos editables
con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)3
Búsqueda en varios servicios de cloud simultáneamente4
Navegación en varios servicios de cloud desde una sola interfaz
Vista previa de los archivos antes de imprimirlos
Impresión directamente desde varios servicios de cloud
1. Compatible con los siguientes servicios de cloud: Box®, Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive® y Microsoft® SharePoint® Online 2013
2. Compatible con dispositivos con Microsoft® Windows® 8, 8.1 y RT
3.Durante un periodo limitado, dispondrá del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) u otras funciones de Dell Document Hub de forma gratuita. Esta oferta de lanzamiento está
disponible hasta el 31 de marzo del 2014.
4.Para acceder a Dell Document Hub se requiere una cuenta de usuario. Para registrarse, visite dell.com/dochub. Para acceder a diferentes servicios de cloud se requieren las cuentas
de cloud correspondientes. La función de búsqueda depende de cada servicio de cloud.
Especificaciones del producto
Compatibilidad
Funciones
de escaneo
Funciones
de impresión
Funciones de
seguridad
Portal web de
Dell Document
Hub
Idiomas
admitidos
Modelo de impresora compatible
Impresora a color multifunción Dell C2665dnf
Aplicación móvil
Aplicación Dell Document Hub para Microsoft Windows® 8, 8.1 y RT
Servicios de cloud compatibles
Box®, Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive® y Microsoft® SharePoint® Online 2013
Formato de reconocimiento
óptico de caracteres (OCR)
Microsoft® Office™ 2007 y posteriores (XLS, XLSX, PPTX, DOC, DOCX), PDF apto para búsquedas,
RTF, PDF seguro (RC4, 128 bits)
Formato de imagen
TIFF, Multi-TIFF, JPG y PDF
Mejora de imágenes
Corrección de sesgo, rotación automática y eliminación de páginas en blanco
Búsqueda de archivos
Búsqueda de archivos en varios servicios de cloud conectados a la cuenta de Dell Document Hub
para su impresión
Navegación de archivos
Navegación y búsqueda de archivos desde los servicios de cloud conectados para su impresión
Clasificación de archivos
Atributos de clasificación incluidos:
•
Por nombre de archivo en orden ascendente o descendente
•
Por servicio de cloud (para búsquedas en varios sitios)
Vista previa
Hasta 3 páginas y 10 archivos seleccionados Vista previa no disponible para archivos cifrados o no
compatibles
Formato de impresión
Microsoft® Office™ 2003 y posteriores (Word, Excel y Powerpoint, XLS, XLSX, PPT, PPTX, DOC,
DOCX); imágenes (TIFF, Multi-TIFF, JPEG, PNG), PDF, formato Google Doc en Google Drive™;
formato Open Document (odt/fodt, ods/fods, odp/fodp); texto sin formato
Certificado SSL
RSA con longitud de clave de 2048 bits
Cifrado SSL
Cifrado de 256 bits para la protección de datos en tránsito
Cifrado de datos
Cifrado AES de 256 bits para la protección de datos estáticos
Cumplimiento de los
estándares de seguridad
del centro de datos
Servidores alojados en instalaciones que cumplen con los estándares de seguridad ISO27001 y SOC2
URL
dell.com/dochub
Compatibilidad
con navegadores
Microsoft® Internet Explorer 9 y posteriores, Mozilla® Firefox™ 21 y posteriores, Google® Chrome™ 28
y posteriores, Safari 5 y posteriores
Funciones
Registro y activación de la cuenta de Dell Document Hub, conexión de los servicios de cloud a la cuenta
de Dell Document Hub, edición del perfil de usuario, eliminación de la cuenta, envío de invitaciones para
unirse a Dell Document Hub (solo para cuentas de empresas)
Idiomas admitidos para
la interfaz de usuario web
Inglés, alemán, francés, español e italiano
Idiomas admitidos para OCR
Inglés, francés, italiano, alemán, español, danés, neerlandés, noruego y sueco
© 2013 Dell Corporation Limited. Dell, el logotipo de Dell y Dell Toner Management System son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Dell Inc. En este documento, pueden
utilizarse otras marcas y nombres comerciales para referirse a las entidades propietarias de dichas marcas y nombres, o a sus productos. Dell renuncia a cualquier interés sobre la propiedad de
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Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso. Dell no se hace responsable de ningún error u omisión tipográfico ni fotográfico.
A13002311 - Dell Document Hub - Octubre del 2013