El sistema de inventario perpetuo

El sistema de inventario perpetuo
Un sistema perpetuo mantiene un registro constante de la
cantidad que se tiene en el almacén y las existencias se reponen
cuando éstas bajan a cierto nivel ordenando una cantidad fija.
Cada vez que se toman existencias, la cantidad se resta del nivel
anterior en una tarjeta de existencias para señalar en forma exacta
la cantidad que aún se tiene a la mano. En los establecimientos
más grandes y modernos, los registros de las existencias se
mantienen por medio de un sistema de computación de tiempo
real; la cantidad que se toma de las existencias se alimenta
inmediatamente a una computadora, en donde se mantiene el
estado actual de los artículos A y B.
La computadora señala cuándo se alcanza un punto de
reordenamiento y puede incluso programarse para que cambie el
EOQ cuando el patrón 'de la demanda parece alterarse en forma
permanente.
Un sistema de "dos partes" es una versión del plan de orden
constante en que una parte mantiene una cantidad igual al nivel
de reordenamiento y la segunda parte mantiene la diferencia entre
Q y el punto de reordenamiento. Se emplean los artículos de
la segunda parte hasta que está vacía.
Esto señala la necesidad de una orden de aprovisionamiento.
Durante el adelanto temporal para el nuevo aprovisionamiento, el
consumo se hace de la otra parte que mantiene el adelanto
temporal esperado para la cantidad de utilización más una
existencia de seguridad.
El procedimiento cíclico elimina la necesidad de hacer anotaciones
en las tarjetas de control de existencias, pero necesita control para
asegurar que el consumo no se hace de la parte de reserva hasta
que la otra esté vacía y que se notifica al departamento de
compras cuando se emplea por primera vez de reserva.
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un
registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros
muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías
vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente,
los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los
inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles;
hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar
por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de
venta a ofrecer.