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Desarrollo de Actos Académicos de Educación Continua
Proceso
Tabla de Enfoque a Procesos: Desarrollo de Actos Académicos de Educación Continua
Revisión No.00
Secretaría de Docencia
Dirección General de Educación Continua y a Distancia
Dirección de Desarrollo y Gestión de Proyecto
Fecha: 05/11/07
Responsable del
proceso,
responsabilidad y
autoridad
Usuario y
proveedor del
proceso
Responsable:
Director
de
Desarrollo y
Gestión
de
Proyectos
Usuario:
Sector público
Responsabilidad:
Revisar estructura
y cotización del
acto académico.
Revisar trámites
administrativos y
de logística.
Sector social
Autoridad:
Dar visto bueno a
estructura
y
cotización.
Autorizar
impartición
del
acto académico.
Autorizar compras
y
comprobación
de gastos.
Responsable:
Jefe
del
Departamento de
Desarrollo
de
Proyectos
Responsabilidad:
Planear,
implementar
y
tramitar el acto
académico.
Realizar
cotizaciones
de
los
actos
académicos
requeridos.
Contactar
instructores.
a
Revisar
reproducir
manual.
y
el
Sector
privado
Proveedor:
Dependencias
universitarias
Instructores
Salidas y
Entradas
Salidas:
Participantes
actualizados
y/o
capacitados
Entradas:
Solicitud del
acto
académico
para
los
sectores
público
y
privado
Solicitud de
informes
para
el
sector social
Requisitos
de las
salidas y
las
entradas
Ver TRS
Seguimiento y
medición del
proceso y del
producto
Documentación
que se utiliza
para realizar el
proceso
Qué se medirá:
El
objetivo,
desarrollo,
impartición
y
aprovechamiento
del
acto
académico
Documentos
de
origen
interno:
Quién medirá:
Departamento
de Desarrollo de
Proyectos
Cotización
y
presupuesto del
acto
académico.
Departamento
de
Mercadotecnia
Lista
de
participantes.
Estructura del
acto
académico.
Recursos
utilizados en el
proceso
Personal:
Director
Desarrollo
Gestión
Proyectos.
Interacción
con otros
procesos
del SGC
de
y
de
Etapas del
proceso
Verificación
Solicitud del
acto
académico
para el sector
público
y
privado
Que
los
requerimientos
del usuario se
requisiten en
el oficio o
formato
de
solicitud
Seguimiento,
monitoreo,
supervisión
Validación
Inspección
N/A
Aceptación
de solicitud
N/A
Relación de
actos
académicos
Aprobación
de
la
estructura y
presupuesto
N/A
Relación de
instructores
y
actos
académicos
Currículo
del
instructor
N/A
Revisión de
página web
N/A
N/A
N/A
Recibos de
pago
N/A
Secretaria.
Cómo medirá:
Se aplicará la
evaluación
del
acto académico
Cuándo
se
medirá:
Al final de cada
acto académico
Manual del acto
académico.
Instrumento
legal para los
sectores público
y privado.
Evaluación de
conocimientos
de
los
participantes, a
solicitud de los
sectores público
y privado.
Evaluación del
acto
académico.
Documentos
de
origen
externo:
Solicitud de la
cotización del
acto
académico.
Solicitud
de
informes
del
acto
académico.
Solicitud
de
informes de
actos
académicos
para el sector
social
Jefe
de
Departamento
de Desarrollo de
Proyectos.
Auxiliar
del
departamento.
Estructuración
y cotización
del
acto
académico
Jefe
de
Departamento
de
Mercadotecnia
Coordinador de
Planeación,
Seguimiento y
Apoyo
Administrativo
de la DGECyD.
Infraestructura:
Escritorios
Equipo
de
Cómputo
Internet
Impresora
Fotocopiadora
Teléfono
Fax
Engargoladora
Salas
de
capacitación
equipadas
Planeación
del
acto
académico
N/A.
Difusión del
acto
académico
para el sector
social
Inscripción de
participantes
para el sector
social
Elaboración
de temario y
presupuesto
Asignación del
instructor,
fecha,
hora,
lugar y manual
Cumplimiento
de la difusión
Verificar que
la promoción
se realice en
tiempo y forma
antes del acto
académico.
Lista
de
participantes
sector público
y privado.
Cédula
de
inscripción
para el sector
social.
Sistema de Gestión de la Calidad
Universidad Autónoma del Estado de México
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Desarrollo de actos académicos de educación
continua
Proceso
Tabla de Enfoque a Procesos: Desarrollo de Actos Académicos de Educación Continua
Revisión No.00
Secretaría de Docencia
Dirección General de Educación Continua y a Distancia
Dirección de Desarrollo y Gestión de Proyecto
Fecha: 05/11/07
Responsable del
proceso:
responsabilidad
y autoridad
Realizar los
trámites
administrativos y
de logística
necesarios.
Autoridad:
Revisar y
autorizar los
actos académicos
a desarrollarse.
Autorizar trámites
administrativos y
de logística.
Usuario y
proveedor
del
proceso
Salidas y
Entradas
Requisitos
de las
salidas y las
entradas
Seguimiento y
medición del
proceso y del
producto
Documentación
que se utiliza
para realizar el
proceso
Solicitud de
ceremonia de
inauguración y
clausura,
cuando lo
requieran los
sectores público
y privado.
Recursos
utilizados en
el proceso
Cañón
Pantalla
Pintarrón
Artículos de
papelería
Artículos de
cafetería
Interacción
con otros
procesos del
SGC
Etapas del
proceso
Impartición
del acto
académico
Verificación
Verificación
de
instalaciones,
equipo,
manuales e
insumos
Asistencia de
participantes.
Seguimiento,
monitoreo,
supervisión
Validación
Supervisión
de la
impartición
del acto en
asistentes,
instalaciones,
servicio,
instructor,
etcétera
Resultados
de la
evaluación
Inspección
Cumplimiento
del temario
N/A
Evaluación
de
participantes,
cuando sea
solicitada por
el sector
privado o
social
Aplicación de
evaluaciones.
N/A
Resultados
de
evaluaciones
Elaboración
de
constancias
de
participación
Requisición
de
constancias.
Revisión de
constancias
elaborada.
Listas de
asistencia
Evaluación
del
desarrollo
del acto
académico
Aplicación de
instrumento.
N/A
Carpeta de
resultados
Ceremonia
de entrega
de
constancias
Solicitud del
usuario del
sector
público y
privado.
Solicitud de
instalaciones,
Elaboración
de carpeta de
protocolo
Realización
del evento
N/A
N/A
N/A
Sistema de Gestión de la Calidad
Universidad Autónoma del Estado de México
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