Comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte

P&rROECURDOR
ORGANIZACIONAL
CONTRATO No. DGER
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Comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte la Empresa
Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, representada por la Ing.
Elsa Rueda, en su calidad de Subgerente de Gestión Administrativa de la EP
PETROECUADOR; y, por otra Correos del Ecuador E.P., representada por el señor
Efraín Roberto Rivera Veloz, Gerente Estratégico de Negocios de Correos del Ecuador
CDE EP, RUC No. 1768042620001, a quienes en adelante y para efectos de este
Contrato se denominarán
simplemente:
"LA EP PETROECUADOR" y el
"CONTRATISTA" respectivamente, convienen en celebrar el presente Contrato al
tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA:
ANTECEDENTES
1.1.- Fundamentado en la Ley de Empresas Públicas, el señor Presidente
Constitucional de la República del Ecuador, mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 06
de abril de 2010, creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP
PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personería jurídica,
patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica,
administrativa y de gestión, con domicilio principal en el cantón Quito, provincia de
Pichincha.
1.2.- Mediante Resolución No. DIR-EPP-01-2011-01-17 de 17 de enero de 2011, el
Directorio de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR,
nombró al Ingeniero Marco Gustavo Calvopiña Vega, Gerente General encargado de
la referida Empresa.
1.3.- Mediante resolución No. 2013014 de 01 de febrero de 2013, el Gerente
General encargado de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP
PETROECUADOR, resolvió reformar el "PROCEDIMIENTO DE DESCONCENTRACIÓN
EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS,
SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS", el cual sustituye
a las versiones anteriores de dicho procedimiento y contiene los respectivos niveles
de aprobación.
1.4.- En el "PROCEDIMIENTO DE DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS
DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS" consta la delegación a los Subgerentes de las
Unidades de Negocio de la EP PETROECUADOR como ordenadores de gasto, para que
previa la autorización del Gerente de Desarrollo Organizacional, realicen los procesos
de contratación a través de régimen especial de acuerdo a las cuantías establecidos en
los procedimiento de subasta inversa
1.5.- Mediante Decreto Ejecutivo No. 1207, publicado en el Registro Oficial No. 391
del 29 de julio de 2008, se expide el Reglamento de los Servicios Postales; en el
Capítulo III, del Art. 12 De la prestación del Servicio Postal Público, se establece que
CORREOS DEL ECUADOR CDE EP; es el operador del Servicio Postal Público, con
patrimonio propio, con independencia administrativa y financiera, adscrito al
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
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Ministerio de Telecomunicaciones y a la Sociedad de la Información; su domicilio
principal la capital de la República, con competencia a nivel nacional.
1.6.- De conformidad con los Arts. 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública (LOSNCP), 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de
Contrataciones de la EP PETROECUADOR, se contempla la contratación del servicio de
"Transporte de Correspondencia local, nacional e internacional corporativo EP
PETROECUADOR", bajo el código 68113.00.1, de acuerdo al objeto de contratación.
1.7.- Que mediante Resolución No. 2013160 de 01 de agosto de 2013, la Gerente de
Desarrollo Organizacional (E) de la EP PETROECUADOR, autoriza la contratación por
Régimen Especial con la Empresa Pública Correos del Ecuador CDE EP, dispone se
continúe con el proceso de contratación acorde a la delegación establecida en el
"PROCEDIMIENTO DE DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN
DE OBRAS, SERVICIOS,
INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGO VARIOS" y se curse la invitación a
la mencionada Empresa, para que presente su oferta técnica y económica.
1.8.- Mediante Memorando No. 00294-DADM-SGA-2013 de 02 de agosto de 2013, la
Coordinadora de Secretaría General y Archivo, solicita al Coordinador General de
Contratos, (E), que de acuerdo a la disposición del señor Gerente de Desarrollo
Organizacional, inserta en el Memorando No. 00283-DADM-SGA-2013 de 01 de
agosto de 2013, se dé inicio al proceso de contratación del servicio de "TRANSPORTE
DE CORRESPONDENCIA Y/O
PAQUETES A NIVEL LOCAL, NACIONAL E
INTERNACIONAL A NIVEL CORPORATIVO PARA LA EP PETROECUADOR", con la
Empresa Correos del Ecuador CDE EP.
1.9.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la Partida
Presupuestaria 9.21.651 denominada "SERVICIOS BÁSICOS", conforme consta en la
Certificación Presupuestaria No. 1193/DFIN/PRE-2013 de 02 de julio de 2013,
conferida por el Coordinador Sénior de Presupuesto, Ene.
1.10.- Se realizó la respectiva convocatoria el 06 de agosto de 2013, a través del
Portal www.compraspublicas.qob.ee.
1.11.- En la Coordinación General de Contratos se recibió la oferta presentada por la
EMPRESA PÚBLICA CORREOS DEL ECUADOR CDE.E.P., dentro del plazo establecido
en el cronograma.
1.12.- Mediante nota manuscrita inserta en memorando No. 00309-DADM-SGA2013 de 09 de agosto de 2013, el Subgerente de Gestión Administrativa aprobó el
análisis técnico económico remitido por el área usuaria de la oferta presentada y
dispone continuar trámite de acuerdo a normativa y marco legal vigente.
1.13.- Luego del proceso correspondiente, la Subgerente de Gestión Administrativa,
mediante Resolución No. ADJ-RE-EPP-DCTR-15-2013 de 13 de agosto de 2013,
adjudicó la prestación del servicio de "TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y/O
F*E>TROECUfíDOR
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PAQUETES A NIVEL LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL A NIVEL CORPORATIVO DE
LA EP PETROECUADOR", al oferente CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P.
SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas;
b) La oferta presentada por el CONTRATISTA.
c) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad
para celebrar el Contrato
d) Certificado de Registro Único de Proveedores (RUP)
e) Registro Único de Contribuyentes (RUC).
TERCERA.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
3.1.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal y obvio, y
solo cuando estos no hayan recogido la intención de los contratantes se estará más a
esta. En todo caso, su interpretación sigue las siguientes normas:
a) Cuando los términos se hallan en las leyes ecuatorianas, se estará a tal definición.
b) Si no están definidos en las leyes ecuatorianas, se estará a lo dispuesto en el
Contrato en su sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la
intención de los Partes.
c) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera
que haya entre todas ellas, la debida correspondencia y armonía.
d) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del
Libro IV del Código Civil, "De la Interpretación de los Contratos".
3.2.- De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo,
prevalecerán las cláusulas del Contrato. De existir contradicciones entre los
documentos del Contrato, será la Subgerencia de Gestión Administrativa la que
determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual.
CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO
El CONTRATISTA se obliga con la EP PETROECUADOR a través de la Subgerencia de
Gestión
Administrativa
a
realizar
el
servicio
de
"TRANSPORTE DE
CORRESPONDENCIA Y/O PAQUETES A NIVEL LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL A
NIVEL CORPORATIVO DE LA EP PETROECUADOR" a entera satisfacción de la EP
PETROECUADOR, según las características y especificaciones técnicas constantes en
la oferta, así como en los Pliegos que rigieron el proceso de contratación, que se
agregan y forman parte del contrato, pudiendo la EP PETROECUADOR beneficiarse de
los descuentos que otorga dicha Institución, en función del monto de facturación de
.
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina}; Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
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envíos que se realice, para lo cual se regirá de conformidad con el tarifario vigente,
documento que forma parte del contrato.
QUINTA: PRECIO DEL CONTRATO
El precio total que la EP PETROECUADOR pagará a la CONTRATISTA, por el servicio a
prestar objeto de este Contrato, es de USD 339.660,00 (TRESCIENTOS TREINTA Y
NUEVE MIL SEISCIENTOS SESENTA CON 00/100 DÓLARES
DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA), sin IVA, desglosado de la siguiente manera:
PRECIO DEL CONTRATO
IVA
TOTAL
: USD
: USD
: USD
339.660,00
40.759,20
380.419,20
SEXTA: FORMA DE PAGO
6.1.- El precio por los servicios que ofrece CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P., consta
en su oferta presentada el 08 de agosto de 2013, como (TARIFARIOS VIGENTES EMS
Y CERTIFICADO NACIONAL Y TARIFARIO SERVICIO EMS INTERNACIONAL) los mismos
que forman parte integrante del presente contrato.
Estos valores se mantendrán para el primer año del contrato, a partir de la vigencia del
segundo año, regirán las tarifas que se emitan mediante Resolución por Correos del
Ecuador CDE EP y el nuevo tarifario.
Por ser la EP PETROECUADOR una Institución Pública, el pago por el servicio prestado
será a crédito y podrá efectuarse dentro de los quince (15) días laborables, a partir de
la emisión de las facturas.
Estos egresos serán realizados con cargo a la Partida denominada "Servicios Básicos"
No.9.21.651,
de
conformidad
con
la
Certificación
Presupuestaria
No.
1193/DFIN/PRE/2013 de 02 de julio de 2013, para el año 2013; para los años
subsiguientes se considerará dentro de la certificación presupuestaria correspondiente.
6.2.- Los funcionarios que injustificadamente retarden o retengan el pago de valores
establecidos en el presente Contrato, serán sancionados de acuerdo a lo establecido
en el artículo 101 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Séptima.-
MULTAS
7.1.- El CONTRATISTA por cada día de retardo en el cumplimiento de la ejecución de
las obligaciones contractuales, conviene en pagar a la EP PETROECUADOR, por
concepto de multa la cantidad equivalente al (0.002 xlOOO) del valor total de este
Contrato sin IVA, multiplicado por la tarifa del servicio sancionado, , en base al
informe emitido por el Administrador del Contrato; excepto en caso fortuito o fuerza
mayor, conforme lo dispuesto en el Art. 30 de la Codificación del Código Civil,
debidamente comprobado y aceptado por la EP PETROECUADOR, para lo cual el
CONTRATISTA notificará a la EP PETROECUADOR dentro de las 48 horas subsiguientes
PETROECUfíDOR
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a la ocurrencia de los hechos. Cumplido el término, de no mediar dicha notificación,
se entenderá como no ocurridos los hechos que alegue el CONTRATISTA como causa,
para la no prestación del servicio a la cual está obligado, ni para prorrogar el plazo
contractual, se le impondrá la multa prevista anteriormente.
El incumplimiento de las obligaciones que no puedan ser solucionadas definitivamente
por el CONTRATISTA, será multado por todos los días que dure el evento y en el
porcentaje establecido en el numeral 7.1 de esta cláusula.
7.2.- La EP PETROECUADOR queda autorizada por el CONTRATISTA para que haga
efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir
sin requisito o trámite previo alguno.
7.3.- En caso de que el valor total de las multas impuestas llegare a superar el cinco
por ciento (5%) del monto total del contrato sin el IVA, la EP PETROECUADOR se
reserva el derecho de dar por terminado el contrato por incumplimiento del mismo,
conforme lo dispuesto en el Art. 94 de la LOSNCP.
7.4.-Las multas no serán aplicables, si el retraso o incumplimiento son consecuencia
de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente justificado por el
proveedor y aceptado por la EP PETROECUADOR, previo el informe del administrador
del contrato.
7.5.- El pago de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación
principal, esto es, del cumplimiento exacto de los términos del presente contrato.
7.6.- Las multas serán notificadas al proveedor y descontadas sin trámite alguno por
parte de la EP PETROECUADOR, de los pagos pendientes a favor del proveedor o
pagará con cheque certificado a nombre de la EP PETROECUADOR.
7.7.- Las multas que se impongan al proveedor por retraso o incumplimiento de las
obligaciones contractuales, para su reconsideración se podrá presentar ante la
Subgerente de Gestión Administrativa de la EP PETROECUADOR.
7.8.- La EP PETROECUADOR podrá exigir al mismo tiempo la multa y la indemnización
de daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento del Contratista, de
conformidad al cuadro de indemnizaciones de la Agencia Nacional Postal vigente
7.9.- El pago de las multas no eximirá al Contratista del cumplimiento de la obligación
principal; por tanto la EP PETROECUADOR podrá exigir el pago de la multa y la
obligación principal si así lo decidiere.
7.10.- Las multas podrán ser apeladas ante la Subgerente de Gestión Administrativa
dentro del término de tres (3) días de notificadas. Transcurrido este término sin que
se apele, se entenderá que la multa adquiere firmeza y que el CONTRATISTA acepta
su imposición.
v
Alpallana ES-86 y Av. 6 de Diciembre {esquina}; Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
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7.11.- El recurso se presentará por escrito y reunirá, en lo que resulte aplicable, los
requisitos del Art. 153 de Reglamento General de la LOSNCP; de no cumplir con tales
requisitos la EP PETROECUADOR se podrá disponer que se lo aclare o complete, en el
término de 3 días, de no hacerlo en este lapso, no se dará trámite al recurso y se lo
archivará. La resolución se dictará y notificará en el término de quince días de
presentado el recurso; no obstante, si se notificare en un lapso mayor, acorde con los
pronunciamiento de la Procuraduría General del Estado, no se entenderá por este
hecho que el recurso se entienda aceptado. La resolución que tome la Subgerente de
Gestión Administrativa, será definitiva y no será proclive de nuevo recurso o reclamo
administrativo.
7.12.- El pago de las multas no le exonerará al CONTRATISTA de indemnizar los
daños y perjuicios que su eventual incumplimiento ocasione a la EP PETROECUADOR.
OCTAVA:
PLAZO DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del servicio de TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y/O
PAQUETES A NIVEL LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL PARA LA EP
PETROECUADOR, es de 2 años calendario contados a partir de la suscripción del
Contrato.
NOVENA: RESPONSABILIDAD DE CORREOS DEL ECUADOR
En caso de pérdida o extravío de correspondencia o paquetes postales, a excepción
de correo ordinario, CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P., indemnizará a la EP
PETROECUADOR de conformidad al tipo de producto establecido en el Convenio de la
UPU, UNION POSTAL UNIVERSAL, vigente.
DÉCIMA: REAJUSTE DE PRECIOS
El valor de este Contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste alguno por ningún
concepto. La Contratista acorde con lo establecido en el Art. 131 del Reglamento de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, expresamente
renuncia a solicitar cualquier pago por reajuste de precios.
DÉCIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE LA EP PETROECUADOR
11.1.- La EP PETROECUADOR a través de la Subgerente de Gestión Administrativa
designará al Administrador del Contrato quien velará por el cabal y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo.
11.2.- Cancelar a favor del CONTRATISTA, los valores facturados de conformidad
con la forma de pago constante en el contrato.
11.3.- El Administrador del Contrato, deberá estar en contacto permanente con el
personal del CONTRATISTA que está realizando los trabajos solicitados, a fin de
controlar la adecuada ejecución de los mismos.
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11.4.- A través del Administrador del Contrato, adoptar las medidas necesarias para
el normal cumplimiento del Contrato.
11.5.- Verificar que el servicio objeto del contrato, se realice de acuerdo a los
requerimientos técnicos establecidos por la Subgerencia de Gestión Administrativa
de la EP PETROECUADOR y a entera satisfacción de la Entidad.
11.6.- Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el Contrato.
11.7.- Adjuntar a cada entrega la guía de remisión de correspondencia en la que se
detalla la fecha en que se realiza el envío, tipo de servicio, cantidad, peso
aproximado y destino.
DÉCIMA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE CORREOS DEL ECUADOR E.P.
12.1.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato, el
Contratista, está obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento
del mismo o en norma legal específicamente aplicable al mismo.
12.2.- Cumplir con las Especificaciones Técnicas mencionadas en los pliegos, las
mismas que son parte de este contrato y se detallan a continuación:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Entrega de guías pre impresas para los envíos internacionales
Asignará un Asesor Comercial a fin de anticipar, prevenir y solucionar las
necesidades específicas de la EP PETROECUADOR.
Retirará del domicilio o lugares señalados por la EP PETROECUADOR, las
especies, documentos y/o paquetes de acuerdo a los días y horarios
predeterminados.
Tomará las medidas necesarias para evitar demoras en el servicio, de lo
contrario deberá asumir las multas correspondientes.
Cuidará que los envíos lleguen a sus destinatarios en las mismas condiciones
que recibió en la EP PETROECUADOR.
Mantendrá un registro de envíos a través de la página web, de manera que la
EP PETROECUADOR, pueda realizar rastreo y seguimiento de la
correspondencia a través de la guía asignada.
Previo a la presentación de la factura, el CONTRATISTA enviará
mensualmente la planilla consolidada a nombre de la EP PETROECUADOR, en
el que detallará, fecha de recepción, número de guía, origen, destino, peso
(kg) y valor unitario, información que será validada por los Supervisores y el
Administrador del Contrato.
En caso de que el CONTRATISTA no pueda entregar la documentación dentro
de los plazos establecidos, comunicará inmediatamente el inconveniente
ocasionado.
Aplicará la tabla de descuentos por montos de facturación.
DÉCIMA TERCERA: DESCUENTOS
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 • 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
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Los envíos de correspondencia y paquetes que se encuentren dentro de los rangos
establecidos, gozarán de los porcentajes de descuentos detallados en el tarifario que
se adjunta al Contrato.
La EP PETROECUADOR, podrá acceder a los descuentos en base a las cantidades
establecidas, adicionalmente los montos de facturación serán acumulativos por mes,
a fin de que gocen de un descuento global.
No podrán beneficiarse de los descuentos previstos en este contrato, si la EP
PETROECUADOR importara correspondencia, para depositar en el Correo Ecuatoriano
y lograr su distribución final en el exterior, lo que se denominará remailing.
DÉCIMA CUARTA: GARANTÍA
CORREOS DEL ECUADOR E.P. por ser una Institución Pública, está exenta de rendir
garantías, en virtud a lo dispuesto en el séptimo inciso del artículo 73 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
DÉCIMA QUINTA: PROHIBICIONES
De acuerdo a lo establecido en el Convenio de la Unión Postal Universal no se
admitirán envíos en moneda, billetes de banco, papel moneda, cheques de viajero o
de cualquier valor al portador, platino, oro y
plata manufacturada,
piedras
preciosas, joyas u otros objetos preciosos, estupefacientes, sustancias psicotrópicas,
materiales explosivos o inflamables, así como bienes de patrimonio cultural; y
especie de flora y fauna de vida silvestre.
DÉCIMA SEXTA: CONFIDENCIALIDAD
El CONTRATISTA se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada en
virtud de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato. Igual declaración escrita
se requerirá del personal que el CONTRATISTA empleare para la ejecución del
presente Contrato, La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la EP
PETROECUADOR ejerza las acciones legales, civiles y penales correspondientes y en
especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente y la
terminación unilateral del Contrato.
DÉCIMA SÉPTIMA: ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA
17.1.- Una vez que se hayan recibido la totalidad de los servicios objeto de este
contrato, en el plazo previsto en el mismo, a entera satisfacción de la EP
PETROECUADOR, y la verificación de que éstos se encuentran conforme a
las condiciones técnicas requeridas, la EP PETROECUADOR y el CONTRATISTA,
procederán a suscribir el acta de entrega-recepción definitiva, que incluya una
liquidación económica del contrato, tomando en cuenta los pagos efectuados, multas y
descuentos realizados por la EP PETROECUADOR, conforme lo dispuesto en los artículos
81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 124 del
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
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17.2.- La EP PETROECUADOR podrá, dentro del término de 10 días contados a partir
de la solicitud de recepción del CONTRATISTA, negarse a recibir los servicios, por
razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales
asumidas por la CONTRATISTA. La negativa se notificará por escrito al CONTRATISTA y
se dejará constancia de que la misma fue practicada. Vencido el término señalado sin
que la entidad contratante objetare la solicitud de recepción ni formulare observaciones
al cumplimiento de! contrato, operará, sin más trámite, la recepción de pleno derecho,
para lo cual la EP PETROECUADOR notificará por intermedio de un Juez de lo Civil o
Notario Público.
17.3.- Los funcionarios encargados de suscribir el acta de entrega-recepción, serán
responsables administrativa, civil y penalmente por los datos que consignen en ella y
constituye documento público de acuerdo con la ley.
DÉCIMA OCTAVA: DE LA TERMINACIÓN DE LOS CONTRATOS
18.1.1.
2.
3.
4.
5.
6.
6
El Contrato termina:
Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales;
Por mutuo acuerdo de las Partes, en los términos del Art. 93 de la LOSNCP;
Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del Contrato o la
resolución del mismo a pedido de Contratista;
Por declaración anticipada y unilateral de la EP PETROECUADOR, en los casos
establecidos en al Art. 94 de la LOSNCP.
Por disolución de la persona jurídica contratista.
Por declaración unilateral de la EP PETROECUADOR, en los casos establecidos
en el Art. 94 de la LOSNCP.
Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales
constantes en el Art. 96 de la LOSNCP.
18.2.Terminación por Mutuo Acuerdo.- Cuando por circunstancias
imprevistas, técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no
fuere posible o conveniente para los intereses de las Partes, ejecutar total o
parcialmente el Contrato, las Partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la
extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que
se encuentren.
La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o
adquiridos en favor de la EP PETROECUADOR o del CONTRATISTA.
La EP PETROECUADOR no podrá celebrar Contrato posterior sobre el mismo objeto
con el mismo CONTRATISTA.
18.3.Terminación Unilateral del Contrato.- La EP PETROECUADOR podrá
declarar terminada anticipada y unilateralmente el Contrato a que se refiere la
Ley, en los siguientes casos:
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Por incumplimiento de la CONTRATISTA;
SÍ el valor de las multas supera el cinco por ciento (5%) del monto total del
Contrato.
Por suspensión de los servicios, por decisión de la CONTRATISTA, por más de
sesenta (60) días, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
Por haberse celebrado Contratos contra expresa prohibición de esta Ley;
En los demás casos estipulados en el Contrato, de acuerdo con su naturaleza;
Si el CONTRATISTA no notificare a la EP PETROECUADOR, acerca de la
transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general
de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días
hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;
Si la EP PETROECUADOR, en función de aplicar lo establecido en el Art. 78 de la
LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción,
transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o
cualquier otra forma de expresión de asociación, que represente el veinticinco
por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA;
La EP PETROECUADOR también podrá declarar terminado anticipada y
unilateralmente el Contrato cuando, ante circunstancias técnicas o económicas
imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el
CONTRATISTA no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En
este caso, no se inscribirá al CONTRATISTA como incumplida.
El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto
en el Art. 95 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
18.4.Terminación por causas imputables a la EP PETROECUADOR.- El
CONTRATISTA podrá demandar la terminación del Contrato, por las siguientes
causas imputables a la EP PETROECUADOR:
1.
2.
3.
Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (60)
días;
Por la suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días, dispuestos por
la EP PETROECUADOR, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso
fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la EP PETROECUADOR no
hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato.
DÉCIMA NOVENA: DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS
19.1.- En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o
ejecución del presente Contrato, las Partes tratarán de solucionarlas de mutuo
acuerdo en un plazo de tres (3) días de suscitadas las mismas, o podrán utilizar el
procedimiento de mediación que lleven a solucionar sus divergencias, para la cual las
partes asistirán al Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado,
conforme lo dispone la Ley de arbitraje y Mediación.
19.2.- Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiera acuerdo,
sea en forma directa o por intermedio de un procedimiento de mediación, si se
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hubiere optado por éste, las controversias se resolverán aplicando lo establecido en
la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, ante el Tribunal Distrital de lo
Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la Entidad del
sector público. En caso que, por aplicación de lo dispuesto en el Art. 216 del Código
Orgánico de la Función Judicial, se creare las salas de lo contencioso administrativo
de la Corte Provincial del lugar en donde la EP PETROECUADOR tenga su domicilio.
19.3.- Se acuerda en virtud de la facultad establecida en el Art. 55 del Código Civil,
establecer como domicilio para los actos judiciales o extrajudiciales a que diera lugar
el contrato y su ejecución, la ciudad de Quito.
19.4.- La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el
CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática o consular para todo reclamo
relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la
EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato.
VIGÉSIMA: PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar, ni transferir en forma alguna ni la
totalidad ni parte de este Contrato.
VIGÉSIMA PRIMERA: DECLARACIÓN DE LA CONTRATISTA
El CONTRATISTA o su representante legal, declara bajo juramento, que no se halla
incurso en las prohibiciones mencionadas en los Arts. 62 y 63 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública; y, los Arts. 110 y 111 de su Reglamento
General.
VIGÉSIMA SEGUNDA: DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
22.1.- La EP PETROECUADOR a través de la Subgerencia de Gestión Administrativa,
designará a un servidor, como administrador del contrato, quien velará por et cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del
contrato, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su
Reglamento.
22.2.- El CONTRATISTA deberá canalizar y coordinar con el administrador
contrato, todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas.
del
22.3.- El Administrador será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas
legales y compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA
22.4.- Respecto de su gestión, reportará al Subgerente de Gestión Administrativa de
la EP PETROECUADOR, sobre todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de
cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
22.5.- El administrador del contrato aprobará la orden de pago y la remitirá al área
respectiva para que se efectúe el pago al CONTRATISTA.
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
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22.6.- El Administrador del Contrato, reportará al Subgerente de Gestión
Administrativa de la EP PETROECUADOR, sobre todos los aspectos operativos,
técnicos, económicos y de cualquier naturaleza, que pudieren afectar al cumplimiento
del objeto del contrato y dejará constancia escrita de sus actuaciones en el expediente
del Contrato.
22.7.- El administrador aceptará o negará la ocurrencia de eventos de fuerza mayor o
caso fortuito a nombre de la EP PETROECUADOR, cuando el CONTRATISTA lo solicite
dentro de dos (2) días de ocurridos.
22.8.- Emitir el informe final del servicio recibido, previamente a la suscripción del
acta entrega recepción definitiva; y, formar parte de la comisión de acta entregarecepción parcial y definitiva y, suscribir las actas respectivas, verificando que
contengan los requisitos establecidos en el Art. 124 del Reglamento General de la
LOSNCP; esto es: los antecedentes, condiciones generales de ejecución, condiciones
operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción,
cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados o
pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria.
22.9.- Emitirá su opinión, debidamente sustentada al Subgerente de Gestión
Administrativa de la EP PETROECUADOR, sugiriendo o no, según la situación fáctica
del caso, la terminación unilateral del contrato.
VIGÉSIMO TERCERA: OBLIGACIONES LABORALES
Todo el personal que empleare el CONTRATISTA para la ejecución de este contrato,
será de su cuenta en su calidad de patrono y empleador; por lo tanto, la EP
PETROECUADOR, no tiene ninguna responsabilidad laboral ni de aseguramiento con
respecto a dicho personal, ni el que empleare indirectamente para la ejecución del
Contrato, asumiendo el CONTRATISTA todas las obligaciones derivadas del Código de
Trabajo, Ley de Seguridad Social y más leyes conexas y complementarias.
La EP PETROECUADOR, no tiene responsabilidad laboral alguna ni aún a título de
solidaridad.
VIGÉSIMA CUARTA: RELACIONES ENTRE LAS PARTES
24.1.La EP PETROECUADOR en sus relaciones con el CONTRATISTA, estará
representada por el Administrador del Contrato, sin perjuicio de las atribuciones que
las máximas autoridades de la Institución tienen por la Ley y los Reglamentos
Internos.
24.2.El CONTRATISTA estará representada por su Gerente Estratégico de
Negocios señor Efraín Roberto Rivera Veloz.
24.3.escrito.
Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, serán por
GERENCIA DE DESARROLLO
ORGANIZACIÓN^!.
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24.4.El CONTRATISTA, al ser la única responsable frente a terceros, por las
actividades relacionadas con la ejecución del Contrato, es la que debe asumir la
relación con ellos, sin que la EP PETROECUADOR, deba hacerlo por ningún concepto.
VIGÉSIMA QUINTA: TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
25.1.- La
Ley.
EP PETROECUADOR actuará como agente de retención, de acuerdo a la
25.2.- De conformidad con lo previsto en la Ley de Régimen Tributario Interno, el
servicio objeto del presente Contrato, se encuentra gravado con el 12% del
Impuesto al Valor Agregado IVA.
25.3.- Serán de cuenta del CONTRATISTA el pago de todos los tributos y gastos que
cause la celebración de este Contrato y posterior ejecución del mismo.
25.4.- El CONTRATISTA actuará como agente de retención del impuesto del
personal a su cargo que empleare directa o indirectamente en la cabal ejecución del
presente contrato.
VIGÉSIMA SEXTA: AUDITORIA
La EP PETROECUADOR, para efectos de auditoría, podrá en todo momento solicitar
información relacionada con el Contrato y el CONTRATISTA, está obligada a
proporcionar confirmaciones por escrito sobre las operaciones y transacciones que
mantenga o haya efectuado con la EP PETROECUADOR relacionadas con el Contrato.
En caso de que se detectare cualquier pago indebido, la EP PETROECUADOR
recuperará tales valores de las facturas pendientes de pago.
VIGÉSIMA SÉPTIMA: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN
El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, Resoluciones
emitidas por el Instituto Nacional de Contratación Pública y más disposiciones
vigentes en el Ecuador.
VIGÉSIMA OCTAVA.- DOMICILIO Y COMUNICACIONES
28.1,Para todos los efectos que se deriven del presente contrato, las partes
convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano;
renunciando el CONTRATISTA a cualquier fuero especial, que en razón del domicilio
pueda tener.
28.2.Las controversias deben tramitarse de conformidad con lo establecido en
presente Contrato.
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Tetf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
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28.3.Para efectos de comunicación o notificaciones, las Partes señalan como su
dirección, las siguientes:
EP PETROECUADOR:
Coordinación de Secretaría General de Archivo
Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre
Edf."EL ROCÍO II"; Planta Baja
Quito Ecuador
Teléfono: 2563-060 ext 2418
CONTRATISTA:
CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P.
Calle Japón No. 36-153 y Avenida Naciones Unidas del
Distrito Metropolitano de Quito, Teléfono 2 996 800
VIGÉSIMA NOVENA: ACEPTACIÓN DE LAS PARTES
29.1.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a
todo lo convenido en el presente Contrato y se someten a sus estipulaciones.
Para constancia de las declaraciones presentes y ratificándose en todo su contenido,
las Partes suscriben el presente Contrato, en tres (3) ejemplares originales de igual
contenido y valor, en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, a los « c / . MU
Ing. E Isa Rueda SUBGERENTE DE GE
EP PETROECUADOR,
TRATIVA
raín Roberto Rivera Veloz
GERENTE ESTRATÉGICO
DE NEGOCIOS DE CORREOS
DEL ECUADOR CDE EP