Completar datos personales del alumno
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Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid COMPLETAR DATOS PERSONALES ALUMNO Esta pantalla estará disponible en la siguiente ruta: ‐ SICE Infantil, Primaria y Especial>Gestión de Alumnos. ‐ SICE Secundaria y CEPA>Alumnos El objetivo de esta pantalla es depurar los datos de alumnado con NIA: completar la información obligatoria y corregir los errores grabados, para alumnado con matricula en el centro el curso actual 2014/2015 y el anterior 2013/2014. Los datos del alumno aquí recogidos son los que figurarán en la ficha de Registro de Número de Identificación del Alumno (NIA) y son los que se trasladarán a su Historial Académico y a todos sus documentos oficiales de evaluación. Detalles de la pantalla: 1. Criterios de ordenación. Puede realizarse la ordenación a través del último año de matrícula de forma descendente, NIA, CDAlumno o Apellidos y nombre. 2. Criterios de filtro: Pueden recuperarse los alumnos con matrícula en el centro en el año actual, el anterior o ambos. a. Si se selecciona el curso anterior sólo serán recuperados aquellos alumnos cuya última matrícula registrada en el sistema sea en su centro el curso pasado. No se recuperarán alumnos matriculados actualmente sea cual sea su centro de matriculación. 1 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid 3. Una vez seleccionado los filtros y criterios de ordenación deseados, pulsamos sobre el botón de búsqueda para recuperar los alumnos que necesitan ser completados. DATOS OBLIGATORIOS El nombre, 1º apellido, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y país de nacimiento son obligatorios en todos los casos. ** Los campos coloreados indican que la información contenida en los mismos es obligatoria o debe ser revisada. Las validaciones que realizará la pantalla son las siguientes: 1. Nombre, primer y segundo apellido del alumno son datos obligatorios. En el caso de extranjeros (nacionalidad distinta de la española) sólo se exige nombre y primer apellido. 2. Fecha de nacimiento del alumno obligatoria. 3. Sexo del alumno obligatorio. 4. Alumnos menores de edad: Es necesario informar de los Datos Madre/Padre o representante legal, aunque, en los casos de familias mono parentales, como mínimo, tiene que informarse nombre, apellidos, tipo de documento y nº de documento de al menos uno de los padres o representante legal. 5. Alumnos mayores de edad. Obligatoriedad de tipo y nº de documento. Tipo de documento: a. Para alumnado con nacionalidad = Española, se permite DNI o Pasaporte individual b. Para alumnado con nacionalidad extranjera, se permite NIE, pasaporte individual, Tarjeta de Residencia o Cédula de Identidad 6. País de nacimiento del alumno obligatorio. 7. Si el país de nacimiento del alumno es España, es obligatorio informar de la provincia y el municipio de nacimiento. El campo Lugar de nacimiento no se informa. Si el lugar de nacimiento que figura en el documento de identificación no se encuentra en el catálogo de Municipios, se debe realizar la búsqueda en “Otro núcleo poblacional”. 2 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid Al seleccionar un “Núcleo poblacional”, el sistema rellena simultáneamente el núcleo seleccionado y el municipio correspondiente: IMPORTANTE: únicamente debe realizarse esta búsqueda avanzada de “Otro núcleo poblacional” cuando NO se localice el Municipio en el catálogo de búsqueda. Para estos alumnos, el Historial Académico y los documentos oficiales de evaluación completarán el apartado “Lugar de nacimiento” con el contenido informado en los campos “Municipio” y “Otro núcleo poblacional” de la ficha del alumno. 8. Si el país de nacimiento del alumno NO es España, es obligatorio informar del Lugar de nacimiento. La provincia y municipio no se informa. Para estos alumnos, el Historial Académico del alumno y los documentos oficiales de evaluación completarán el apartado “Lugar de nacimiento” con el contenido informado en el campo “Lugar de nacimiento” de la ficha del alumno. 3 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid DATOS DEPENDIENTES DE OTROS DATOS • Edad del alumno: o Alumno menor de edad. Si el alumno, es menor de 18 años en el momento de la consulta, debe registrase la información de los datos de Madre/Padre o representante legal (nombre, primer apellido, tipo y nº de documento). Como mínimo debe estar informado nombre, 1º apellido, tipo de documento y nº de documento de uno de ellos. o Si por el contrario, es mayor de edad, es obligatorio informar nº de documento y tipo de documento ya que el alumno debe poseerlo. • Nacionalidad o Alumnos con nacionalidad española El 2º apellido es obligatorio. No está permitido los tipos de documentos N.I.E., Tarjeta de Residencia o Cédula de Identidad. Si se introduce un pasaporte, aparecerá un mensaje de confirmación. o Alumnos con nacionalidad extranjera (distinta a española) No está permitido establecer como tipo de documento para el alumno el D.N.I./N.I.F. • País de nacimiento o Alumnos nacidos en España No está permitido informar el campo Lugar de nacimiento país extranjero. 4 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid Si están informadas la provincia y el municipio de nacimiento, se validará que la relación sea válida. o Alumnos no nacidos en España No se puede informar provincia y municipio de nacimiento. Debe informarse el Lugar de nacimiento país extranjero. La pantalla impedirá continuar con la grabación de los datos si existen datos relacionados que no son correctos, como los identificados en el punto ‘Mensajes de Error’. Para indicar que los cambios han sido salvados, se mostrará una alerta con el siguiente formato: 1. Si. El sistema procederá a guardar la información en base de datos siempre y cuando esta sea completa. Si no lo fuera mostrará un mensaje informativo con el error en la parte inferior de la pantalla: Si todas las validaciones son correctas, se mostrará un mensaje de confirmación de que los cambios son aplicados: 5 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid 2. No. El aplicativo no guarda los datos y descarta los cambios realizados sobre el alumno. 3. Cancelar. No guarda los datos y permanece en el mismo alumno con los datos que tuviera informados. Una vez sean completados todos los datos del alumno, este desaparecerá de la lista superior. MENSAJES DE ERROR Al completar la información del alumno pueden surgir diferentes mensajes de error como los siguientes: ‐ El campo lugar de nacimiento sólo se informa si ha nacido en un país extranjero. Para los alumnos cuyo país de nacimiento es España no está permitido que este campo tenga valor. En el caso del ejemplo debe eliminarse el texto ‘MADRID’ para que los datos sean correctos. ‐ El nº de documento es obligatorio para alumnos mayores de edad. Para todos los alumnos mayores de edad (en el momento de realizar el tratamiento de la información) debe informarse tanto su tipo de documento y nº de documento ya que con esta edad es obligatorio que el alumno tenga un documento de identidad. 6 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid ‐ Debe completar la información de al menos uno de los padres del alumno al ser menor de edad Si el alumno (en el momento de la consulta) es menor de edad, debe informarse los datos (tipo de documento, nº , nombre y apellido1 ) de al menos uno de los 2 progenitores. Si para el otro progenitor, se decide informar el tipo de documento, obligatoriamente hay que incluir el nº. ‐ No se puede establecer provincia y/o municipio para alumnos nacidos en el extranjero. Si el país de nacimiento del alumno no es España, no pueden estar informadas provincias y/o municipios ya que estos catálogos sólo disponen de provincias y municipios españoles. ‐ Debe informar el Lugar de nacimiento País extranjero. 7 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid Para todos los alumnos cuyo país de nacimiento no es España debe informarse el lugar de nacimiento. ‐ Validaciones de los documentos N.I.F./N.I.E. o N.I.F: o N.I.E. 8 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid El documento se normalizará a 8 caracteres y se informará si la letra correspondiente no es correcta o no está informada. ‐ Ya existe un alumno matriculado con el mismo tipo y nº de documento en el centro XXXXXXX No está permitido introducir números de documentos ya registrados en el sistema. ‐ Relación país de nacimiento, provincia, municipio y lugar de nacimiento país extranjero: 9 Dirección General de Infraestructuras y Servicios S I C E (Sistema de Información de Centros Educativos) Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid En este caso existen 2 posibilidades, o bien no debería estar informado el lugar de nacimiento y por tanto faltaría el municipio de nacimiento; o bien está mal informado el país de nacimiento y por tanto sobra la provincia de nacimiento. Es necesario corregir el país de nacimiento del alumno o bien el lugar de nacimiento, ya que el sistema no puede saber cuál es el dato correcto. Una vez modificada esta información, por ejemplo eliminando el lugar de nacimiento país extranjero, solicitará que se informe el municipio de nacimiento. 10
