CONFIGURACIÓN DE TURNOS EN Software de

CONFIGURACIÓN DE TURNOS EN Software de CONTROL DE
ACCESO POR HUELLA
Para obtener informes sobre la actividad de los trabajadores resulta indispensable configurar adecuadamente
los turnos de trabajo. Antes de comenzar a intentar generar informes es conveniente analizar la operativa de la
empresa, determinar cuantos son los diferentes tipos de turnos y sus franjas horarias.
TURNO: Es el horario laboral que se aplica a un grupo de trabajadores. Lo normal es que existan varios tipos
diferentes de turnos. Los turnos se componen de una o mas franjas horarias y también se puede especificar a
que días de la semana corresponden.
FRANJAS HORARIAS: Constituyen la base para generar los turnos y es necesario definirlas previamente.
Las franjas horarias deben de coincidir con los registros que realizan los trabajadores al entrar a
trabajar (Check-In) y al salir (Check-Out). Cualquier otro registro que se haga por salidas de otra naturaleza
y que no tengan un horario definido debe hacerse con otro Status y no emplear las teclas In y Out del fichador.
En un turno típico de horario partido tendremos unas horas fijas que van a ser, por ejemplo :
• Hora de entrada por la mañana 9h
• Hora de salida a comer 13h
• Hora de regreso de comer 16h
• Hora de salida por la tarde 20h
Al ser estas horas fijas y normalizadas nos permiten crear dos franjas horarias, que podemos llamar como:
• Horario de mañana 9-13h
• Horario de tarde 16-20h
Si la salida a comer no se ficha con In-Out sino con Status el software solamente reconoceria una franja
horaria y por lo tanto tendriamos que definir una unica franja horaria de 9 a 20 horas.
Definimos entonces el horario de mañana y le damos el nombre OFICINA T2 mañana. La configuración sería la
siguiente:
En el rango de hora de entrada y de salida debemos dejar suficiente margen como para contemplar entradas
que se puedan hacer antes del horario o sobre todo salidas que tienen lugar bastante mas tarde del horario
oficial. Si dejamos a cero los minutos permitidos en llegar tarde o antes de hora apareceran en los informes.
Igualmente creamos otra tabla horaria para la tarde, de 16 a 20 horas y a la que llamaremos OFICINA T2 tarde
Una vez creadas las franjas horarias podemos crear el turno. En este caso sera el turno “OFICINA T2” y se va
a componer de franjas horarias de mañana y tarde extendidas de Lunes a Viernes. El turno puede tener un
ciclo repetitivo semanal, pero también podria ser de un solo día o mensual.
Para añadir una franja horaria pulsamos sobre el botón “+ Add” y aparece el siguiente desplegable
Seleccionamos la franja horaria y los dias de la semana en los que se aplica. Es posible incluir hasta cuatro
franjas horarias en un mismo turno.
El siguiente proceso es el de asignar los turnos a los trabajadores. Si los turnos no se asignan correctamente
no vamos a poder obtener listados coherentes. La asignación de turnos tiene validez para un periodo de
fechas. Observe que el periodo de fechas coincide con los datos de que dispone.
ASIGNACIÓN DE TURNOS A LOS TRABAJADORES
En la ventana nos
aparecen todos los
trabajadores divididos
por departamentos que
previamente
hemos
creado. En la parte
derecha seleccionamos
todos aquellos que
comparten el mismo
turno y con la opción
Arrange abrimos un
cuadro
de
diálogo
donde seleccionamos el
turno
para
esos
trabajadores
Atención a las fechas
de inicio y fin para ese
turno. Si no estan
correctamente
configuradas
podrian
darnos
resultados
erróneos en los listados
Con las teclas Add y
Del
añadimos
o
eliminamos turnos.
También es posible
crear turnos temporales que
pueden
utilizarse
para
trabajadores que realizan
turnos especiales en algún
festivo, etc