ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2013 Lic. Fernando García Ugarte TEMA 3 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD 1.
Principios Fundamentales de la Contabilidad Principios de Contabilidad, son el conjunto de conceptos básicos, reglas definidas de acción o contravenciones generalmente aceptadas que condicionan la validez técnica del proceso contable y su expresión final traducida en los Estados Financieros. La Contabilidad está basada en un cuerpo de principios puestos en acción a través de los procedimientos originados en la práctica, cuya ejecución es obligatoria por mandato de un organismo con autoridad reconocida, como es el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC), órgano dependiente del Colegio de Auditores de Bolivia. NORMA DE CONTABILIDAD Nº 1. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BÁSICO Equidad. La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante en Contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa. PRINCIPIOS GENERALES Ente; los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. Bienes Económicos; los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. Moneda de Cuenta; los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Empresa en Marcha; salvo indicación expresa, se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura. Valuación al Costo; condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de empresa en marcha, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Ejercicio; tiempo necesario para medir los resultados de la gestión, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. Devengado; las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han aprobado o pagado. Objetividad; los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta. 1
UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2013 Lic. Fernando García Ugarte Realización; los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados o sea, cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Prudencia; significa que cuando de deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Uniformidad; los principios generales, cuando sean aplicables, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Materialidad (Significación o Importancia Relativa); al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Exposición; los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refiere. 2.
La Ecuación Fundamental de la Contabilidad La práctica de la Contabilidad se basa en tres elementos fundamentales, que se denominan: Activo, Pasivo y Capital o Patrimonio. a. Activo Es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee en propiedad la empresa. Dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios y están determinados bajo el principio de “Valuación al Costo”. b. Pasivo Es el conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras personas, pendientes de pago a una determinada fecha que están a cargo de la empresa, las que deben expresarse en términos monetarios y de acuerdo con el principio de “Valuación al Costo”. La empresa que debe se llama deudor y la empresa o persona a quien se le debe se denomina acreedor. c. Capital o Patrimonio Es la inversión efectuada por el propietario o socios de la empresa; la evolución del capital o patrimonio se refleja a través del resultado neto obtenido en las operaciones que lo aumentan o disminuyen, representa en todo momento la diferencia entre el Activo y el Pasivo. 3. Las Transacciones sobre la Ecuación Contable La ecuación fundamental de la Contabilidad es la siguiente: Se interpreta así: las inversiones realizadas en el Activo son iguales al financiamiento de terceros y del propietario o socios, es decir, con capital ajeno (Pasivo) y capital propio (Patrimonio). Esta igualdad recibe también el nombre de “Ecuación de Balance”, que tiene su origen en que balancea el valor de los activos con la suma de las obligaciones para con terceras personas (Pasivo) y para con el propietario o socios (Patrimonio). 2
UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2013 Lic. Fernando García Ugarte La ecuación varía, aumentando o disminuyendo en función a las diferentes transacciones comerciales u operaciones propias de la empresa. Estas variaciones cambiarán la magnitud cuantitativa de los tres elementos a la vez, o sólo de dos de ellos. 4. Hechos Permutativos y Modificativos Son las transacciones u operaciones que dan lugar a la variación de la ecuación contable, se pueden agrupar de manera general en dos tipos de “hechos contables”: a. Hechos Permutativos Son hechos permutativos aquellos que, debido a la naturaleza de la transacción no modifican en lo absoluto el capital inicial. b. Hechos Modificativos Son hechos modificativos aquellos que, debido a la naturaleza de la transacción modifican el capital inicial aumentando (Ingresos) o disminuyendo (Gastos). 5.
Concepto de Utilidad Es el término aplicado al excedente de ingresos sobre los egresos procedente de una operación comercial, de la práctica de una profesión o de transacciones individuales llevadas a cabo por cualquier persona. Va usualmente acompañado de una palabra o frase que la califica o incluye los gastos y costos correlativos, por ejemplo, Utilidad Bruta o Utilidad Neta. 3