2. REGIMEN JURIDICO APLICABLE El régimen - Inicio

REGIONAL CUNDINAMARCA
25-9513-101- 0014
Chía, Cundinamarca, 15 de diciembre de 2010
Señores
POSIBLES OFERENTES
Asunto: Invitación a ofertar No. 095/2010
Respetados Señores:
El Centro de Desarrollo Agroempresarial Regional Cundinamarca del SENA, está adelantando un
proceso abreviado inferior al 10% de la menor cuantía, por lo que de manera cordial lo invitamos a
participar, para esto le remito los términos de referencia en donde usted podrá encontrar toda la
información necesaria, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN
ATENDER LA COMPRA DE DOS TORNOS PARALELOS PARA EL AMBIENTE DE MECANICA INDUSTRIAL DEL
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL
2.REGIMENJURIDICOAPLICABLE
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección es la normatividad contenida en la
Constitución Política, la ley 80 de 1993, ley 1150 y sus decretos reglamentarios, las leyes civiles y
comerciales y en especial el decreto 3576 del 2009 “Por el cual se modifica parcialmente el decreto
2474de2008yelDecreto2025de2009”ylasdemásnormaspertinentes.
3. PRESUPUESTO OFICIAL
CINCUENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($
51.304.400). Incluido el 4 por mil.
Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial estimado
4. GARANTÍA DE LOS BIENES OFRECIDOS:
EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL SENA ante una entidad bancaria o compañía de
seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, una garantía única que avale el
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato en los siguientes porcentajes y términos:
a). De cumplimiento: con una vigencia igual al término de duración del contrato de Suministro y
cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento y por una suma asegurada que
represente el 10% del valor del contrato. b). De Calidad equivalente al 50 % del valor del contrato
por una vigencia igual al término de duración y cuatro (4) meses más. c). De Salarios, Prestaciones
Sociales e Indemnizaciones laborales: por el diez por ciento (10%) del valor total del Contrato por el
término de duración del Contrato y tres (3) años.
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ENTREGA FÍSICA DEL OBJETO CONTRACTUAL:
LUGAR DE ENTREGA: El contratista se debe comprometer a entregar los racks en el Centro de
Desarrollo Agroempresarial ubicado en el municipio de Chía Cundinamarca o donde indique el
supervisor del contrato (municipios del área de influencia del centro)
6.
DOCUMENTACIÓN
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Carta de presentación propuesta, Anexo 001.
Certificado de Existencia y Representación Legal y Registro Mercantil, o Certificado de
Registro de Personería Jurídica expedido por el Ministerio de Protección Social, para
aquellas empresas asociativas de trabajo, constituidas con anterioridad al Decreto 2150 del
5 de diciembre de 1995, con no más de sesenta (60) días de expedición.
Las personas naturales y jurídicas deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil
mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de tres
(3) meses de expedición.
Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
Antecedentes judiciales del representante legal ó persona natural oferente
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Formato hoja de vida (Persona Natural ó jurídica) de la función pública.
En caso de unión temporal o consorcio deberán adjuntar la correspondiente carta de
intención indicando a cargo de quien estará la representación legal.
Documento Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (RUT. DIAN)
De conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por
la Ley 828 del 10 de Julio de 2003, el proponente de ser persona jurídica, debe allegar la
certificación que expida el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones
con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
Certificación Bancaria: El oferente deberá suministrar un certificado expedido por la entidad
financiera en donde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el SENA
efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener
el número de la cuenta, clase corriente o ahorros, el nombre del titular de la misma y su
número de identificación.
A la fecha prevista para el cierre de la cotización, el oferente deberá estar a paz y salvo por
todo concepto (Aportes y contratación de aprendices) con el SENA, el cual debe solicitarlo
en la oficina de Promoción y Relaciones Corporativas, ubicada en el Piso 16 de la Carrera
13 No. 65-10. El funcionario encargado de la contratación, realizará la verificación.
7. EJECUCIÓN
La presente orden de compra requiere para su ejecución
7 .1. Por parte del SENA:
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Registro Presupuestal
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Aprobación de la Garantía Única
7.2. Por parte del CONTRATISTA:
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Presentación de la Garantía Única
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Presentación de la póliza de calidad.
El incumplimiento de lo anterior impedirá la ejecución del contrato
8. Obligaciones del Contratista
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Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de
acuerdo la propuesta.
Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para que el objeto del contratado se
cumpla.
El CONTRATISTA, deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de
seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA E ICBF) el
incumplimiento de esta obligación dará lugar a la imposición de multas sucesivas, previa
verificación de la mora mediante liquidación efectuada por el SUPERVISOR del contrato
Los bienes ofrecidos deben cumplir con las fichas técnicas establecidas en la presente
invitación
Los bienes entregados al SENA serán previamente revisor por el supervisor del contrato y en
caso de observaciones no será recibido y no obliga al SENA pagar ninguna suma..
Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones y
características especiales contenidas en la oferta.
Garantizar la calidad del producto a suministrar.
Informar oportunamente sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso del
cumplimiento del contrato.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, obrando con
lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales, evitando dilaciones y en
trabamientos.
Radicar las facturas de cobro por suministros efectuados dentro de los plazos convenidos.
El contratista, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio
de las actividades que se desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cauce
perjuicios a la administración o a terceros.
Los tornos deben venir con sus accesorios normales indicados en el anexo 002 de la
presente invitación.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por
conducto del funcionario que ejercerá la supervisión.
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14. Cumplir con las demás obligaciones inherentes al contrato y que serán establecidas
unilateralmente por el SENA.
15. Las presentes obligaciones hacen parte integral del contrato que se suscribirá.
9. FORMA DE PAGO: El SENA pagará al CONTRATISTA, de acuerdo a los suministros que se vayan
ingresando al almacén y previa presentación de la factura y certificación a satisfacción por parte
de la entidad.
10. PLAZO: El plazo será de HASTA EL 20 DE DICIEMBRE DE 2010 Y/ O HASTA AGOTAR PRESUPUESTO
iniciando a partir de la aprobación de la garantía unica
11. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
12. PROPUESTA GANADORA
Será la que obtenga EL MENOR PRECIO Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS TECNICOS EXIGIDOS.
13. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas, la adjudicación se decidirá por sorteo
que se efectuará entre los proponentes empatados, en audiencia pública.
El proveedor deberá declarar que no tiene ningún tipo de inhabilidades o incompatibilidades de las
señaladas en la ley 80 de 1993, que impida la celebración del contrato. Igualmente declara que en
caso de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable ante el SENA y ante
terceros de los perjuicios que se llegaran a ocasionar.
Los interesados en presentar propuesta deberán radicarla en la Oficina de correspondencia del
Centro de Desarrollo Agroempresarial, ubicado en la Carrera 9 No. 11-34 Chía-Cundinamarca,
ANTES DE LAS 4:00 (P.M) del día 17 de diciembre del año dos mil diez ( 2010), cualquier inquietud o
sugerencia al conm. 8633558, 8615959, 8633557 ext. 232 ó 206.
Gracias por participar en la presente Invitación.
Subdirección del Centro de Desarrollo Agroempresarial
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ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
(Utilice preferiblemente papel membreteado)
Ciudad y fecha
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL
Carrera 9 No. 11 -34
Chía- Cundinamarca
El suscrito ----------------------------------------------------------------------, actuando en mi propio nombre o en
nombre de ---------------------------------- -------------------------------, con identificación No. ------------------------de acuerdo con las reglas que se estipulan en los términos de referencia y demás documentos que
hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para el la compra de de
_____________________________________________________________________________________________
En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las
obligaciones señaladas en los pliegos de condiciones en mi propuesta.
Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento que:
Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta
carta.
Ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta propuesta ni en
el contrato que de ella se derive.
He tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que
está adelantando el centro de desarrollo Agroempresarial.
Acepto todos los requisitos contenidos en los pliegos de condiciones, sus anexos y adendas.
Ni el suscrito ni la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que represento, se hallan
incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
El suscrito y la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que represento, se
comprometen a realizar dentro del plazo que fija el Centro de desarrollo Agroempresarial del SENARegional Cundinamarca, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato.
En nombre propio o en nombre de la empresa que represento me encuentro a paz y salvo con los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, y Servicio Nacional de Aprendizaje. Así mismo me
encuentro al día en la contratación de aprendices, pago de multas por cualquier concepto
(Ministerio de Protección Social y Contrato de Aprendices).
Proponente:__________________________________________________
Dirección:____________________________________________________
Teléfonos____________________________fax______________________
Correo electrónico EMAIL________________________________________
Nombre del
Representante Legal:__________________________________
Firma del Representante Legal:
Documento de Identidad:
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REGIIONAL CUND
DINAMARCA
A
A
ANEXO No
o. 2
ITEM
NOMBRE
CA
ANTIDAD
OFFRECIDA
1
TORN
NO
PARALE
ELO
2
PRECIO U
UNITARIO SIN IIVA
IVA
N
NOTA: En ca
aso de exisstir insumoss exentos d
de IVA esp
pecificarlo e
en el preciio unitario.
N
Nombre de
el Represen
ntante Leg
gal:_____________________________________
Firma del Re
epresentan
nte Legal:_________________________________________
7
PRECIO TOTTAL
CON IVA
REGIIONAL CUND
DINAMARCA
A
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