GUlA 3 PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN EN LAS CORPORACIONES LOCALES SOBRE LOS MENORES EN SITUACIÓN DE DESPROTECCIÓN. . La Ley 14/2002, de 25 de Julio, de Promoción, Atención y Protección a la Infancia en Castilla y León establece un marco integrador en el ámbito de Protección a la Infancia, dentro del cual las Corporaciones Locales de Castilla y León cumplen un papel central en la detección, valoración e intervención sobre situaciones de desprotección infantil. La intervención de las Corporaciones Locales en el ámbito de Protección a la Infancia debe seguir mi proceso reglado que garantice tanto los derechos de los menores y sus familias a recibir las atenciones que precisan como la eficacia de las actuaciones protectoras. Esta GUÍA pretende recoger las fases que se consideran básicas para que las Corporaciones Locales puedan llevar a cabo las competencias que la vigente normativa les atribuye en la presente materia. Cualquier persona o entidad, pública o privada, puede detectar una situación de riesgo o posible desamparo que, una vez puesta en conocimiento de las Corporaciones Locales (Notificación) deberá iniciar el procedimiento que se describe posteriormente. Y dentro de estas Corporaciones corresponde a los trabajadores sociales del CEAS el inicio de las actuaciones sobre los menores en situación de riesgo y sus familias, constituyendo, de esta manera, la puerta de entrada y punto de partida para la intervención que corresponde a esas Entidades en el ámbito de la atención y protección infantil. Las notificaciones de desprotección pueden tener distintos orígenes (fuentes de notificación); sin el ánimo de ser exhaustivo, pueden ser: Cualquier servicio o programa de la Corporación Local. Servicios sanitarios. Servicios educativos. Policía Local, Nacional, Guardia Civil... Administración de Justicia, Fiscalía, Juzgados. ... O.N.G. Padres, familiares, cuidadores. Los propios menores. Vecinos, amigos. Ciudadanos en general. Unidades de Intervención Educativa de Gerencias Territoriales de Servicios Sociales. Secciones de Protección a la Infancia (con o sin Informaciones previas) . Otros. No obstante las fuentes anteriores, el propio CEAS además puede detectar situaciones de menores en riesgo como consecuencia de cualquiera de sus intervenciones profesionales. PROCESO DE ACTUACIÓN I.- Recepción del Caso La recepción de las notificaciones dando cuenta de la posible situación de desprotección de un menor se realizará por el técnico del CEAScorrespondiente. Se admitirá que la notificación pueda ser realizada de cualquier forma o por cualquier medio que permita su comprensión y comprobación. No obstante lo anterior, la falta de identificación del comunicante, por expreso deseo de este o por imposibilidad de averiguación, no impedirá la investigación de los hechos cuando resulten verosímiles o presenten indicios de veracidad. De toda recepción su responsable dejará constancia fehaciente por escrito en el impreso normalizado que existe al efecto (anexo 1: hoja de recepción). A efectos de tener un control de todos los casos recepcionados por cada CEAS de la Corporación Local, se comunicará al responsable de esta área de intervención de la entidad local, dichas recepciones. II.- Recogida de Información Inicial Se realizará con las técnicas, instrumentos y procedimientos habituales en la metodología de trabajo de caso. Se recogerá como mínimo la siguiente información: Datos del niño: Identificación y localización del niño y de sus padres, tutores o cuidadores. ¿Qué le pasa? ¿Qué necesidades no tiene cubiertas? Datos de la familia: Recursos propios. Dificultades para atender las necesidades del niño o dar respuesta a lo que le está ocurriendo. Esta información será la que permita al trabajador social realizar la valoración inicial y tomar las primeras decisiones con respecto a la existencia o no de riesgo. Una vez se disponga de esta información inicial se dará comienzo a la grabación de datos en la aplicación informática (SA USS). III.- Valoración Inicial Con los datos obtenidos con anterioridad se realizará una primera valoración que básicamente consiste en responder a la pregunta: ¿La situación familiar puede afectar negativamente a la cobertura de las necesidades básicas del niño? l. En el caso de que la respuesta sea negativa, dará lugar a la propuesta del cierre del caso, que se informará al responsable de esta área de intervención de la entidad local, o persona que ésta designe, quién decidirá definitivamente sobre dicho cierre. 2. Si la respuesta es afirmativa, habría que preguntarse cuál es-el riesgo siendo-necesario llevar a cabo la valoración del mismo (apartado IV). IV.- Valoración del Riesgo Para facilitar tal valoración se tomará como referencia los indicadores de riesgo que se recogen en el anexo 2. En razón de la naturaleza e intensidad de la situación de desprotección, pueden darse las siguientes alternativas: A.- Riesgo leve. Desde el CEAS se elaborará el Plan de Caso, en un plazo máximo de 2 meses desde la recepción. Igualmente se realizará la revisión de este plan de caso y de la evolución del riesgo. a. En caso de que haya una mejora suficiente que haga innecesaria la continuidad de las actuaciones se procederá a la propuesta de cierre del caso, que se informará al responsable de esta área de intervención de la entidad local o persona que ésta designe, quién decidirá definitivamente sobre dicho cierre. b. En el caso que se agrave el riesgo o se dude acerca de dicha evolución se procederá al análisis conjunto CEAS- EAF, tal y como se describe para los niveles de riesgo que se detallan en el apartado C. B.- Riesgo grave con colaboración. El coordinador del caso elaborará. Una propuesta de plan de caso que deberá ser confirmada o completada por el equipo de apoyo a familias, en un plazo máximo de 2 meses desde la recepción. C.- Riesgo grave sin colaboración, posible desamparo, cesión de guarda (salvo en los casos que se tome la adopción de una medida urgente) o casos donde se dude sobre la determinación del grado de riesgo en el que se encuentra el menor se llevará a cabo en estos cuatros tipos de situaciones un análisis conjunto 'entre el trabajador social del CEAS y el equipo correspondiente de apoyo a familias. D.- Cuando se detecta la posible existencia de una situación de desamparo o solicitud de guarda que reclamen la adopción de medida de urgencia, la derivación habrá de efectuarse de inmediato o máximo dentro de los siete días siguientes a la constatación de la urgencia. V.- Análisis Conjunto CEAS-EAF El trabajador social del CEAS y el EAF celebrarán una reunión en la que se analizara conjuntamente la situación, partiendo del informe que elaborará y presentará el CEAS al efecto. Como consecuencia del análisis conjunto se optará por: l. La elaboración de un Plan de Caso. 2. La investigación y valoración del riesgo con el Equipo de Apoyo a Familia. VI.- Elaboración de un Plan de Caso El Plan de Caso recogerá las actuaciones a cargo de la Corporación Local. Siempre que el plan de caso incluya una actuación PIF se firmará un acuerdo de intervención familiar entre el trabajador social de CEAS y la familia. Tras la intervención caben dos opciones: - Si se observa una mejora suficiente que haga innecesaria la continuación de las actuaciones se procederá a la propuesta de cierre del caso, que se informará al responsable de esta área de intervención de la entidad local o persona que esta designe quién decidirá definitivamente sobre este cierre. - Si se produce un agravamiento se llevará a cabo una investigación y valoración del riesgo con el EAF (apartado VII). VII- Investigación y Valoración del Riesgo con el EAF. Comprenderá todas las actuaciones tendentes a conocer y valorar exhaustivamente cuantos datos puedan ser relevantes sobre la situación del menor, sus necesidades, así como sus circunstancias personales y socio-familiares, todo ello a partir de la información aportada por el trabajador social de CEAS en el Informe Social. Se trata de evaluar al niño y a su entorno familiar, profundizando en aquellos aspectos que resulten determinantes para la adopción de un nuevo Plan de Caso, solicitar la creación del equipo mixto o derivar a la SPI. En todo caso se recogerán las opiniones de las familias, y en su caso guardadores del niño, así como del menor de edad con capacidad para emitida. Como consecuencia de esta investigación y valoración conjunta la Corporación Local tomará la decisión: l. De un nuevo Plan de Caso. 2. De derivar a la Sección de Protección a la Infancia, tal y como se desglosa a continuación. 3. Solicitar la constitución de un equipo mixto, en supuestos excepcionales de especial complejidad . Vuelta al apartado VI - Decisión de un Nuevo Plan de Caso La Corporación Local llevará a cabo las actuaciones en él incluidas y el seguimiento del mismo, continuando el proceso ya descrito en el apartado VI. . VIII.- Derivación a la Sección de Protección a la Infancia Corresponderá en los siguientes casos: - Riesgo grave sin colaboración de los padres, tutores o guardadores. - Posible desamparo. - Solicitud de guarda voluntaria, de menor en situación de riesgo Los plazos para llevar a cabo la derivación dependiendo de la valoración del riesgo y la urgencia son: 1.- Cuando se detecte la posible situación de desamparo que reclame la adopción de medidas de urgencia, así como cuando la posibilidad de la derivación se considere en razón de circunstancias sobrevenidas la decisión habrá de efectuarse dentro de los siete días siguientes a la constatación de la urgencia o de la concurrencia de dichas circunstancias. 2.- En los supuestos de primera valoración de un caso, la decisión sobre la derivación habrá de efectuarse en el plazo máximo de dos meses a contar desde la recepción. Siempre que sea posible la derivación se llevará a cabo mediante informe protocolizado que en todo caso recogerá, las opiniones de la familia y del menor con capacidad para emitidas, sobre la situación descrita y concluirá con una propuesta de intervención. Contemplada la posibilidad de la derivación o decidida la misma, cuando se entienda necesario por cualquiera de las dos administraciones, se reunirán ad hoc técnicos de la Sección de Infancia y de la Corporación Local. La reunión se realizará a la mayor brevedad para la presentación del caso e informar sobre los aspectos más relevantes que el mismo comprenda y las actuaciones que ya. se hayan realizado. Cuando se acuerde el mantenimiento .del equipo ad hoc configurado, asumirá éste funciones de seguimiento conjunto. IX.- Equipo Mixto En aquellos casos excepcionales de especial complejidad, en los que la Corporación Local no haya acordado la decisión de un plan de actuación ni la derivación a la Sección de protección a la Infancia, la Corporación Local podrá solicitar la constitución de un equipo mixto. Este equipo estará integrado por el Jefe de Sección de Infancia, el responsable de esta área de intervención en la entidad local y técnicos de ambos servicios. . Se pondrá a disposición de este equipo toda la información de la que se disponga sobre el caso para ser valorada conjuntamente. A las reuniones del equipo podrán ser convocados los profesionales de cualquier entidad o institución que haya intervenido en el caso o conozca de! mismo, a fin de aportar toda la información relevante de que disponga, facilitar la valoración conjunta y la toma de decisiones, y colaborar en la intervención que se determine. El equipo mixto garantizará el estudio conjunto e interdisciplinario del caso, así como la adopción consensuada de todas las conclusiones y propuestas que acuerde, elevándolas al responsable de esta área de intervención en la respectiva entidad local o persona que ésta designe para que adopte la decisión que corresponda en relación con la intervención mediante los recursos de la propia entidad local o la derivación del caso a la Sección de Protección a la Infancia. X.- Valoración por la Sección de Protección a la Infancia Derivado el caso e iniciada la valoración por parte del equipo correspondiente de la Sección de Protección a la Infancia, según su procedimiento reglamentario, en el curso de la misma recabarán cuantos datos relevantes puedan aportar las personas y organismos que conozcan de las circunstancias del menor y de la familia, en especial los técnicos. de la Corporación Local que conocen del caso. XI.- Comisión de Valoración de la Sección de Protección a la Infancia Es el órgano colegiado de carácter interdisciplinar encargado de valorar los medios apropiados para el menor, elaborar las propuestas y elevarlas al órgano que haya de resolver. . A dicha comisión podrán asistir en los términos establecidos en la vigente normativa los profesionales de la Corporación Local que hayan intervenido, estén interviniendo o vayan a intervenir en el caso.